Upload
others
View
116
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
1
KULLANICI KLAVUZU
İÇİNDEKİLER
1. Giriş
2. Kullanıcı İşlemleri
2.1. Kullanıcı İsmi ve Şifresi
2.2. Tanımlı Kooperatif(ler) Seçimi
3. Uygulama Ana Ekranı
3.1. Kullanıcı Bilgi Ekranı
3.2. Üst Menü Paneli
3.3. Sol Menü Paneli
3.4. Ana İşlem Paneli
3.5. Duyuru Paneli
4. Kooperatif İşlemleri
4.1. Kooperatif Bilgi Kartı
4.2. Kredi Plasmanı
4.3. Plasman Raporu
4.4. Tahsilat Tipi Sıralama
5. Ortak İşlemleri
5.1. Yeni Ortak Ekleme
5.2. Ortak Listesi
5.3. Ortak Durum Değiştirme
6. Kredi İşlemleri
6.1. Kredi Başvurusu
6.2. Kredi Başvuru Onaylama
6.2.1. Yönetimden Onay Bekliyor
6.2.2. Yönetim Onaylamadı
6.2.3. Yönetim Onayladı
6.2.4. Bankadan Onay Bekliyor
6.2.5. Banka Onaylamadı
6.2.6. Banka Onayladı
6.2.7. Kredi Aktif
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
2
6.3. Kredi Detay Ekranı
7. Tahsilat, Takip ve İcra İşlemleri
7.1. Normal Tahsilat
7.2. Kısmi Tahsilat
7.3. Takibe Alma
7.4. İcraya Alma
7.5. Takip ya da İcradan Tahsilat
8. Kefil İşlemleri
8.1. Yeni Kefil Ekleme
8.2. Kefil Listesi
9. Kişi İşlemleri
9.1. Yeni Kişi Ekleme
9.2. Kişi Listesi
10. İpotek İşlemleri
10.1. Yeni Gayrimenkul Ekleme
10.2. Gayrimenkul Listesi
10.3. Yeni Araç Ekleme
10.4. Araç Listesi
11. Yönetim Kurulu İşlemleri
11.1. Yönetim Kurulu Kişi Kartı
11.2. Yönetim Kurulu Listesi
12. Genel Raporlar
12.1. Kooperatif Genel Durumu
12.2. Ortak Listesi
12.3. Hazirun Listesi
13. Tanımlar
13.1. Kooperatif Genel Tanımları
13.2. Yardımlaşma Kredisi Faiz Tanımları
13.3. Ana Kod Tanımlama
13.4. Ana Kod Bağlı Özel Kod Tanımlama
13.5. Duyuru Tanımlama
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
3
1. GİRİŞ
Kooperatif ve Ortak Yönetim Sistemi kooperatiflerin ortaklarına yönelik tüm kredi ve tahsilat işlemlerini
gerçekleştirip ilgili dökümleri alabildikleri, kooperatife yönelik plasman, kasa durumu ve istatistikleri
anlık olarak takip edebilecekleri online bir otomasyon sistemidir.
Uyarı : Uygulamanın kullanılabilmesi için bilgisayarınızda hiçbir kuruluma gerek duyulmamaktadır.
2. KULLANICI İŞLEMLERİ
www.tokbys.com adresine girildikten sonra karşımıza kullanıcı giriş ekranı gelmektedir.
Açılan kullanıcı giriş ekranından tanımlanan kullanıcı adı ve şifremizi girdikten sonra sisteme giriş
yapabiliriz. Şifrenin unutulması durumunda “Şifremi Unuttum” butonuna tıklanarak sistem tanımlı e-
posta adresinize yeni bir şifre göndermesi sağlanır.
Sisteme giriş yapıldıktan sonra eğer kullanıcı hesabınız üzerinde birden fazla kooperatif ya da birim
tanımlı birim seçim panelinden işlem yapacağınız birimin seçilmesi gerekmektedir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
4
İşlem yapılacak birim seçildikten sonra çalıştırılacak uygulama seçim ekranına geçilir. Bu ekrandan “Ortak
Takip” butonuna tıklanarak Kooperatif ve Ortak Yönetim Uygulamasına girilir.
3. UYGULAMA ANA EKRANI
Uygulama içerisindeki tüm işlemlere ana menü üzerinden gidilmektedir. Üzerinde çalışılan kooperatifin
ismi ana menünün sol üst köşesinde gösterilmektedir. Uygulama ana menüsü dört temel bölümden
oluşmaktadır.
3.1. Kullanıcı Bilgi Ekranı
3.2. Üst Menü Paneli
3.3. Sol Menü Paneli
3.4. Duyuru Paneli
3.5. Ana İşlem Paneli
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
5
4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ
Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife özel istiatistik ve tanımlamaların yapıldığı işlemlerin yer aldığı
menüdür. Bu menü içerisinden dört farklı işleme erişilmektedir.
4.1. KOOPERATİF BİLGİ KARTI
Kooperatifin tarihçe ve kuruluş bilgileri, iletişim bilgileri bu ekran üzerinden tanımlanır. Ayrıca
kooperatife özel tüm evrakları bu alan üzerindeki “Evrak Deposu” sekmesi üzerinden sisteme
yüklenebilmektedir.
Muhasebe entegrasyonu sırasında Ortak Takip programının eşleşeceği Muhasebe firması da bu
kart üzerinden seçilmektedir.
4.2. KOOPERATİF PLASMAN İŞLEMLERİ
Bu işlemde kooperatifin plasman hareketleri oluşturulur ve takip edilir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
6
Plasman İşlemleri ekranı iki tablodan oluşmaktadır. Üstteki tabloda sağ üst köşedeki “+”
işaretine tıklanarak yeni plasman eklenebilir. Plasman ekleme işlemi kredi tiplerine göre
gerçekleştirilir.
Kredi kullandırıldığında ilgili kredi tipinin tanımlı plasmanı kullandırılan plasman kadar azalır.
Ayrıca kredi tiplerine tanımlanmış plasman tutarları aağıdaki tablo üzerinden artırılıp azaltılabilir.
Tanımlı plasmanın eksiltilmesi ve artırılması işlemi için ilgili tablonun sağ üst köşesindeki “+”
işaretine tıklanarak ilgili eksiltme ya da artırma işlemi tanımlanır.
Gerek plasman tanımlama tablsounda, gerekse plasman artırma/eksiltme tablosunda girilen tüm
kayıtlar değiştirilebilir, silinebilir.
4.3. PLASMAN RAPORU
Bu işlemde kooperatifin genel plasman durumu listelenir ve takip edilir.
İlgili plasman durum tablosunda plasman tiplerinin solundaki “+” işaretine tıklandığında
plasmanın hareketleri takip ve kontrol edilebilir.
4.4. TAHSİLAT SIRA TANIMLAMA
Tahsilat sıra tanımlama işleminde, yapılacak tahsilatlarda anapara, faiz, gecikme faizi ve masraf
tahsilatlarının hangi sıraya göre yapılacağı tanımlanır.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
7
Yukarıdaki ekranda tahsilat türüne göre ilk tahsilatı yapılacak tutar seçilir ve “Ekle” butonu ile
eklenir. Bu işleme tüm değerler istenen sıraya göre soldaki “Tercih Edilen” alanına eklenerek
devam edilir ve tüm değerler sıralamaya eklendikten sonra “Kaydet” butonuna tıklanarak ilgili
seçimler sisteme kaydedilir.
5. ORTAK İŞLEMLERİ
Ortak işlemleri menüsü, yeni ortak ekleme, ortak bilgilerini güncelleme, ortak arama ve filtreleme,
ortaklık kapama ve ortak durum değiştirme işlemlerine erişimin yapıldığı menüdür.
5.1. YENİ ORTAK EKLEME & BİLGİ GÜNCELLEME
Bu butona tıklandığında ekranda boş bir ortak kartı açılır. Açılan ortak kartı içerisinde bulunan
alanlar doldurularak kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Ortak Numarası otomatik oluşturulmaktadır. Yeni ortak kaydı için T.C. Kimlik numarası girme
zorunluğu vardır.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
8
Bu kart üzerinde “Genel” sekmesinde Özlük numarasın ya da Muta numarasından birimine giriş
yapılması yeterlidir. Bu sekmede ortağın ortaklık giriş bilgileri ve esnaf sicil bilgileri girilmektedir.
Resim ekleme işlemi sol üst kısımdaki resim üzerine tıklanarak açılan form üzerinde kameradan
ve dosyadan resim yüklenerek yapılabilmektedir. Ayrıca bu kart üzerinde ortağın risk durumuda
gösterilir.
Bu sekme üzerinde bulunan “Yeni Kredi” butonuna tıklanarak seçili ortak için yeni kredi
başvurusunda bulunulabilir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
9
“Ek Bilgiler” sekmesinde ortağın SGK tipi, numarasıi hesap numarası, Iban numarası, kayıtlı
olduğu vergi dairesi ve vergi numarası girişleri yapılmaktadır. Ayrıca ortağa özel açıklamalar ve
kooperatif bazında tanımlanmış kodlar ve değerleri bu sekme üzerinden girilmektedir. Kod
grupları ile ilgili açıklamalar 12.4 nolu başlıkta açıklanmıştır.
“Kimlik Bilgisi” sekmesinde ortağın nüfus cüzdanı bilgileri girilmektedir. Burada “Kimlik Seri” ve
“Kimlik No” kısımları mutlaka doldurulmalıdır.
“İletişim Bilgisi” sekmesinde ortağa ait iletişim bilgileri girilmektedir. Burada adres ve iletişim
bilgileri ayrı tablolarda saklanmaktadır. Böyle ortağa ait birden fazla adres ve iletişim bilgisi
oluşturulabilir.
Ortak kartında iki adet adres tipi bulunmaktadır. Bunlar “Ev adresi” ve “İş adresi” dir. Ortağa ait
birden fazla ev ve iş adresi kaydı oluşturmak mümkündür. Oluşturma esnasında ilgili adresin akti
olup olmadığı ve yazışma adresi olarak seçilip seçilmeyeceği belirlenebilir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
10
Ortak kartında altı adet iletişim tipi bulunmaktadır. Bunlar “Cep telefonu”, “Ev telefonu”, “İş
telefonu”, “Faks”, “E-posta”, “Web adresi” dir. Ortağa ait birden fazla iletişim bilgisi
eklenebilmektedir.
“Evrak Deposu” sekmesinde ortağa özel evraklar sistem üzerinden yüklenebilmektedir. Bu
alanda dosya eklemek için “Gözat” butonuna tıklanarak yüklenecek dosya seçilir. Daha sonra
“Konu” alanına yüklenecek dosya ile ilgili kısa bir açıklama yazılır. “Dosya Ekle” butonuna
tıklanarak ilgili dosya yüklenir. Yükleme işlemi tamamlandığında dosya üst kısımdaki “Evraklar”
alanında görünecektir.
Dosya görüntülemek için “Evraklar” kısmında listelenen dosyalardan ilgili dosyaya çift tıklanır.
Çift tıklandıktan sonra alttaki “Dosya Gör” butonuna tıklanarak seçilen dosya açılır. Burada açılan
dosya istenildiği taktirde bilgisayarınıza kaydedilebilir.
“Krediler” sekmesinde ortağın kullanmış olduğu kredi bilgileri bulunmaktadır. Bu ekranda
gösterilen kredilerin detaylarına ilgili kredi kaydının sonundaki butona tıklanarak ulaşılabilir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
11
Oluşturulmuş bir ortağa yeni kredi kullandırma işlemi, icra ve takipten tahsilat işlemleri bu
sekme üzerinden yapılabilmektedir. Yeni ortak ekleme esnasında buraya herhangi bir kayıt
girilemez.
“Sermaye” sekmesinde ortağın sermaye bilgileri görüntülenmektedir. Ortağın sermaye iadesi
buradan yapılabilmektedir. Kullandırılan kredilerden alınan sermaye tutarı da bu listeye
otomatik olarak aktarılmaktadır. Ortaklık kapama işleminden önce sermaye iadesi buradan
yapılmalıdır.
“Formlar” sekmesinde ortağa özel tüm formlara ve dökümlere ulaşılabilmektedir. Kredi başvuru
formları, ipotek yazıları ve diğer tüm formların bu sekme içerisinden dökümleri alınabilmektedir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
12
5.2. ORTAK ARAMA
Ortak arama butonuna tıklanarak Ortak Listeleme ekranına geçilir. Bu ekran üzerinde ortaklar :
- Ortaklık durumlarına göre,
- Ödeme Durumlarına göre,
filtrelenebildiği gibi ortak no, ad, soyad, baba adı, t.c. kimlik numarası ve kredi durumlarına göre
listelenebilmektedirler. Seçili ortağın sağındaki butona tıklanarak ortak kartına geçiş yapılabilir.
Ayrıca seçili ortağın solundaki “+” işaretine tıklanarak ortağın kredi detayları görüntülenebilir ve
bu detay tablosundan kredi detay ekranına geçiş yapılabilmektedir.
Ortak arama ekranının sol alt köşesindeki “Ortak Bilgi Dökümü” butonuna tıklanarak seçili
ortağın tüm kişisel bilgileri, kredi, kefil ve ipotek bilgileri raporlanabilmektedir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
13
5.3. ORTAK DURUM DEĞİŞTİRME
Ortak Durum Değiştirme butonuna tıklanarak ortaklıktan çıkarma ve ortaklığa alma işleminin
yapıldığı ekrana geçilir.
Ortak Durum Değiştirme panelinde ortaklıktan çıkarma işlemi gerçekleştirilir. Burada iki tür ortak
bulunmaktadır.
- Aktif Ortak : Aktif kredisi olsun ya da olmasın kooperaitf ortaklığı devam eden
kişi.
- Kapanmış Ortak : Ortaklıkta çıkarılmış kişi.
Aktif ortağın ortaklıktan çıkarılma işleminin gerçekleştirilmesi için öncelikle “Yeni Durum Bilgisi”
alanından ortağın yeni durumu “Kapanmış” olarak seçilir. Bu seçim yapıldıktan sonra sağ alt
köşede bulunan “Değiştirme Nedeni”, “Karar Tarihi”, “Karar No” bilgileri eksiksiz girilerek yeni
durum kaydedilir.
6. KREDİ İŞLEMLERİ
Kredi işlemleri kısmında ortağın krdi başvurularının yapılmasıs, kredi onay süreçlerinin işletilmesi
işlemleri gerçekleştirilmektedir. Bu işlemler altından ilgili dökümlere de ulaşılabilmektedir.
6.1 KREDİ BAŞVURUSU
Kredi başvuru 7 adımda gerçekleştirilmektedir. Bu adımlar :
- Ortak Seçimi
- Kredi Tür, Tutar, Vade Parametreleri Girişi
- Hesaplanmış Taksitleri Görüntüleme
- Kefil Ekleme
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
14
- İpotek Ekleme
- Başvuru Sonlandırma
Kredi kullandırılacak olan ortak seçimi bu adımda gerçekleştirilir. Eğer ortak sisteme
eklenmemişse sol alt kısımdaki “Yeni Ortak” butonuna tıklanarak yeni ortak kaydı yapılarak kredi
verme işlemine geçilir. Ortak seçimi gerçekleştikten sonra “İleri” butonuna tıklanarak bir sonraki
parametre ekleme adımına geçilir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
15
Kredi parametre ekleme adımında öncelikle “Kredi Tür”ü ve “Taksit Tipi” seçilir. Daha sonra
seçilen kredi türünde tanımlanmış olan “Yıl Sayısı”, “Vade Gün Sayısı”, “Taksit Sayısı” seçilir.
“Kredi Tutarı” kısmına talep edilen kredi miktarı yazılır ve “Kredi Başvuru Tarihi” seçildikten
sonra ödeme günü tercihi de yapıldıktan sonra “Hesapla” butonuna tıklanarak sisteme kredi
hespalaması yaptırılır.
İstenildiği taktirde “Sıfırla” butonu ile girilen bilgiler silinerek işlem baştan tekrarlanabilir.
Sıfırlama işlemi yapılmadan gerçekleştirilen değişiklikler dikkate alınmaz.
Hesaplama işlemi tamamlandıktan sonra “İleri” butonuna tıklanarak “Taksit Görüntüleme”
adımına geçilebilir.
Kredi taksitleri görüntüleme adımında girilen parametrelere göre hesaplanan kredi kesintileri ve
taksitleri görüntülenir. Bu adımda ekranın altında yeralan “Ödeme Planı Al” butonuna tıklanarak
ödeme planı açılır. Açılan bu ödeme planı ayrı bir pdf, excel ya da text dosyası olarak
kaydedilebildiği gibi yazıcıdan da döktürülebilmektedir.
Bu adımdan sonra “İleri” butonuna tıklanarak “Kefil Ekleme Adımı” na geçilir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
16
Kefil ekleme adımında iki farklı liste bulunmaktadır.
Kefil Listesi : Kefil listesinde daha önce herhangi bir ortağa kefil olan kişiler listelenmektedir.
Ortak Listesi : Ortak listesinde kooperatife kayıtlı tüm aktif ortaklar listelenmektedir. Bu
ortaklardan da krediye kefil atanabilmektedir.
Eğer kefil olarak eklenecek kişi bu iki listede de yok ise “Yeni Kefil Ekle” butonuna tıklanarak yeni
bir kefil oluşturulabilir.Bu kişilerin üzerine tıklandığından “Seçilen Kefil Risk Durumu” alanından o
kişi üzerindeki riskler görüntülenebilmektedir. Bu listelerdeki kişilerin kefil olarak seçilebilmesi
için seçilecek ortak ya da kefilin soldaki kutucuğu işaretlenmelidir. Seçilen kefil ve ortaklar
soldaki alanda gösterilmektedir. Kefil seçme işlemi de tamamlandıktan sonnra “İleri” butonuna
tıklanarak “İpotek Ekleme” adımına geçilir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
17
İpotek ekleme adımında krediye ipotek eklenmektedir. Bu alanda listelenen tüm ipoteklerin
üzerine tıklanarak ipotek üzerindeki toplam risk tutarı aşağıdaki “Seçilen İpotek Risk Durum”
panelinden görüntülenebilmektedir.
İpotek listesinde arama ve filtreleme de yapılabilmektedir. Krediye eklenecek ipoteklerin
solundaki kutucuklar işaretlenerek krediye eklenir. Eklenen her ipotek soldaki “Seçilen İpotekler”
alanında listelenmektedir.
Ayrıca bu alanda soldaki “Raporlar” alanından gayrimenkule ve araca özel rehin ve ipotek yazıları
alınabilmektedir. İpotek ekleme işlemi tamamlandıktan sonra “Kredi Başvuru Kaydet” butonuna
tıklanarak kredi başvuru oluşturma işlemi sonlandırma adımına geçilir.
Kredi başvurusu sonlandırma adımında yeşil alana tıklanarak başvuru oluşturma işlemi
tamamlanır.
6.2. KREDİ BAŞVURU ONAYLAMA
Oluşturulan kredi başvurularının yönetim onayına sunulmasından kullandırımına kadar geçen
işlem adımları “Başvuru Onay Ekranı” üzerinden gerçekleştirilmektedir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
18
6.2.1. Yönetimden Onay Bekliyor : Bu aşama kredi başvurusu oluşturulduktan sonraki
ilk aşamadır. Kredi bu aşamada yönetim onayına sunulmuştur.
Kredi bu aşamadan :
- Yönetim Onayladı
- Yönetim Onaylamadı
- Bankadan Onay Bekliyor
- Banka Onayladı
- Banka Onaylamadı
- Kredi Aktif aşamalarına geçebilir.
6.2.2. Yönetim Onaylamadı : Bu aşama kredinin yönetim tarafından onaylanmadığını
gösteren aşamadır. Kredi bu aşamadan artık hiçbir aşamaya geçemez.
6.2.3. Yönetim Onayladı : Bu aşama kredinin yönetim tarafından onaylandığını gösteren
aşamadır.
Bu aşamaya geçilebilmesi için “Yönetim Karar Tarihi” ve “Yönetim Karar Numarası”
girilmelidir.
Kredi bu aşamadan :
- Bankadan Onay Bekliyor
- Banka Onayladı
- Banka Onaylamadı
- Kredi Aktif aşamalarına geçebilir.
6.2.4. Bankadan Onay Bekliyor : Bu aşama yönetim tarafından onaylanan kredinin
banka onayına sunulduğu aşamadır.
Kredi bu aşamadan :
- Banka Onayladı
- Banka Onaylamadı
- Kredi Aktif aşamalarına geçebilir.
6.2.5. Banka Onaylamadı : Bu aşama kredinin banka tarafından reddedildiğini gösteren
aşamadır. Bu aşamadan sonra herhangi bir aşamaya geçilemez.
6.2.6. Banka Onayladı : Bu aşama kredinin banka tarafından onaylandığını gösteren
aşamadır.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
19
Bu aşamaya geçilebilmesi için kredinin “Yönetim Karar Tarihi” ve “Yönetim Karar
Numarası” ve krediye banka tarafından verilen “Kredi Protokol Numarası” girilmek
zorundadır.
Kredi bu aşamadan sadece “Kredi Aktif” aşamasına geçebilir.
6.2.7. Kredi Aktif : Bu aşama kredinin ortağa kullandırıldığı aşamadır. Kredi “Kredi Aktif”
aşamasına alındığı tarihte kullandırılmış sayılır.
Bu aşamaya geçilebilmesi için kredinin yönetim ve bankanın onayından geçmiş olması
gerektiğinden kredinin “Yönetim Karar Tarihi” ve “Yönetim Karar Numarası” , krediye
banka tarafından verilen “Kredi Protokol Numarası” ve kredi kullandırım tarihi olan
“Kredi Tarihi” girilmek zorundadır.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
20
6.3. KREDİ DETAY EKRANI
Bu ekrana ortak listesinde bulunan ortağın kredi bilgileri listesinden, ortak kartındaki krediler
kısmından ya da kredi onay listesinden gelinebilmektedir. Bu ekrandan ortak isminin yaınndaki
mavi butona tıklanarak ortak kartına da geçilebilmektedir.
Kredi detay ekranının üst kısmında kredi durumu, masraf bilgiler, krediyi kullanan ortak bilgileri
ve kredi tür bilgileri yer almaktadır. Ekranın orta kısmındakredinin taksit, kefil, ipotek ve
dökümleri yer almaktadır.
Ekranın en alt kısmında ise tahsilat, kısmi tahsilat, takibe alma, icraya alma, icra veya taksitten
tahsilat yapma, kredi detay düzenleme ve ödeme planı alma işlemlerinin yapılmasını sağlayan
butonlar bulunmaktadır.
Kredi taksitleri listesi üzerinde kredinin ödeme durumu gösterilmektedir. Onay durumundaki
kredilerde kredi ödeme durumu gösterilmediği gibi tahsilat işlemi de yapılamamaktadır.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
21
Kredi durumu aktif olan yani kullandırılmış kredilerde tahsilat işlemi yapılabilmektedir.
Ödenmemiş taksitler mavi renkte gösterilmektedir. Normal tahsilatı yapılan kredi taksitleri yeşil
renk almaktadır. Kısmi tahsilat yapılan taksitler sarı renk almaktadır. Takibe alınan taksitler
turuncu, icraya alınan taksitler ise kırmızı renk almaktadır. Tüm bu işlemler aşağıdaki
butonlardan gerçekleştirilmektedir. Taksit durumları ilgili taksidin “Taksit Durum” kısmında da
gösterilmektedir.
Burada dikkat edilmesi gereken noktalardan birisi de ileri tarihli takstilerin takibe alınabiliyor
olmasıdır. İleri tarihli bir taksit kullanıcı uyarılarak takibe alınabilmektedir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
22
Kredi detay ekranında krediye kefil olan kişilerin bilgileride listelenmektedir.
İpotekli Araçlar ve İpotekli Gayrimenkuller sekmesinde kredinin ipotekleri listelenmektedir.
Rarporlar sekmesinde krediye bağlı başvuru formları, gayrimenkul ipotek belgeleri, araç rehin
belgeleri ve kredi senetleri döktürülebilmektedir.
7. TAHSİLAT, TAKİP ve İCRA İŞLEMLERİ
Tahsilat, takip ve icra işlemlerine ortak kartı üzerinden de gidilebildiği gibi “Kredi Detay Ekranı”
üzerinden gerçekleştirilmektedir. Ödeme yapılacak, takibe alınacak ya da icra işlemi uygulanacak taksit
listeden seçilerek işleme başlanır.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
23
7.1. NORMAL TAHSİLAT
Normal tahsilat işleminde erken ödeme, zamanında ödeme ve geç (kredi vade tarihinden 14.
günün sonuna kadar) ödeme işlemleri yapılabilmektedir. Öncelikle kredi detay ekranından
ödemesi yapılacak kredi taksiti seçilir ve sağ alt köşedeki “Tahsilat İşlem” butonuna tıklanır.
Açılan tahsilat ekranında taksit bilgisi görüntülenmektedir. İlgili taksitin sol köşesindeki kalem
butonuna tıklanarak tahsilatın yapıldığı yer bilgisi girilmelidir. Birden fazla taksitin tahsil edilmesi
durumunda bu işlem her taksit için ayrı ayrı yapılır.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
24
Taksit Bilgisi Düzenleme Bölümünde “Ödeme Yer Tip” alanından eğer ödeme kooperatiften
yapılmışsa “Kooperatif”, eğer bankadan yapılmışsa “Banka” seçilir. Eğer ödeme bankadan
yapılmışsa “Dekont No” kısmına ödeme dekont numarası da girilecektir.
Taksit bilgisi de düzenlendikten sonra tahsilat yapılacak taksitin sol tarafında bulunan kutucuk
işaretlenerek tahsilat tutarlarının “Tahsilat İşlem Bölümüne” yansıtılması işlemi gerçekleştirilir.
Kutucuğu işretlenmemiş taksite işlem yapılamaz. Kutucuk işaretlendikten sonra taksit bilgi
düzenleme alanında değişiklik yapılırsa kutucuktaki işaretin kaldırılıp tekrar seçilmesi
gerekmektedir. Tüm tutar kontrolleri ve düzeltmeleri tamamlandıktan sonra eşit butonuna
tıklanarak ödemenin borç/alacak ilişkilendirmesi yapılarak ekranda gösterilir.
Borç alacak eşleştirmesi yapılan taksit “Tahsil Et” butonuna tıklanarak ödeme işlemi
gerçekleştirilir. Ödemesi gerçekleştirilen taksitin eğer ödeme bankadan yapılmışsa dekontu
kooperatiften yapılmışsa makbuzu kredi detay ekranı üzerindeki taksit listesinde bulunan taksitin
altından alınabilmektedir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
25
7.2. KISMİ TAHSİLAT
Kısmi tahsilat işlemi taksitin bir bölümünün ödenmesi işlemidir. Kredi detay ekranından kısmi
ödemesi yapılacak taksit seçilerek ekranın alt kısmındaki “Kısmi Tahsilat” butonuna tıklanır.
Açılan kısmi tahsilat ekranında öncelikle tahsilatın yapıldığı “Tahsilat Yeri” seçilir. Eğer tahsilat
bankadan yapılmışsa dekont numarası girilir. Tahsilat tarihi ve kısmi tahsilat tutarıda girildikten
sonra “Ekle” butonuna tıklanarak tutar bilgilerinin “Tahsilat İşlem Bölümü” ne aktarılması
sağlanır.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
26
Takip işlem bölümünde borç/alacak ilişkisi de gözden geçirilip gerekli düzenlemeler yapıldıktan
sonra “Tahsil Et” butonuna tıklanara kısmi tahsilat işlemi gerçekleştirilir. Yapılan kısmi tahsilatın
raporu “Rapor Al” butonundan alınabilir.
Ayrıca kısmi ödemesi gerçekleştirilen taksitin eğer ödeme bankadan yapılmışsa dekontu
kooperatiften yapılmışsa makbuzu kredi detay ekranı üzerindeki taksit listesinde bulunan taksitin
altından alınabilmektedir.
7.3. TAKİBE ALMA
Takibe alma işlemi vade tarihi geçmiş taksitlere uygulanabildiği gibi vade tarihi henüz gelmemiş
taksitlere de uygulanabilmektedir. Kredi detay ekranının alt kısmında bulunan “Takip İşlem”
butonuna tıklanarak takibe alma işlemine başlanır. Aynı anda birden fazla taksit takibe
alınabilmektedir.
Takibe alınacak taksit seçildikten sonra gelen “Takip İşlemleri” ekranından seçilen taksitler
görüntülenir. Burada öncelikle taksitin takip detayları sisteme girilmelidir. Bunun için ilgili
taksidin sol tarafındaki değiştirme butonuna tıklanarak “Takibe Alınacak Taksit Bilgi Düzenleme
Formu” na girilir. Kutucuğu işretlenmemiş taksite işlem yapılamaz. Kutucuk işaretlendikten sonra
taksit bilgi düzenleme alanında değişiklik yapılırsa kutucuktaki işaretin kaldırılıp tekrar seçilmesi
gerekmektedir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
27
Bilgi düzenleme fomrundan öncelikle “Takip Tarihi” var ise “Masraf Tutarı” ve “Takip Sahibi”
girilmelidir. Takip sahibi kooperatif ya da banka olabilir. Bu işlem tamamlandıktan sonra takip
işlemine devam edilir.
Takibe alınacak taksite ait kutucuk işaretlenerek tutar bilgilerinin “Takip İşlem Bölümü” ne
aktarılması sağlanır. Burada gerekli görüldüğü taktirde anapara ve faiz tutarlarına ait bilgiler ilgili
kaydın solundaki değiştirme kısmından değiştirildikten sonra “Takibe Al” butonuna tıklanara
işlem sonlandırılır. Sol taraftaki kutucuğu işretlenmemiş taksite işlem yapılamaz. Kutucuk
işaretlendikten sonra taksit bilgi düzenleme alanında değişiklik yapılırsa kutucuktaki işaretin
kaldırılıp tekrar seçilmesi gerekmektedir.
İleri tarihli bir taksiti takip alma işlemi gerçekleştirildiğinde yukarıdaki uyarı mesajı ile kullanıcı
uyarılmaktadır.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
28
7.4. İCRAYA ALMA
İcraya alınacak taksidin öncelikle takibe alınmış olması gerekmektedir. Kredi detay ekranında
takibe alınmış olan bir taksit seçildikten sonra ekranın alt kısmındaki “İcra İşlem” butonuna
tıklanarak icraya alma işlemine başlanır.
İcra işlem ekranı açıldıktan sonra öncelikle icra işlemlerini takip edecek avukat listeden seçilir.
Eğer avukat sistemde kayıtlı değil ise “Yeni Kişi Ekleme” işlemi altından avukatın kaydı
oluşturulmalıdır. İcra açıklaması, var ise icra masrafı, icra dosya numarası, icra tarihi girilip icraya
veren kooperatif ya da banka seçildikten sonra “Ekle” butonuna tıklanarak icra ön kayıt işlemi
gerçekleştirilir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
29
İcra ön kaydı gerçekleştirilen taksitin icra ödeme tutarları ekrana yansıtılır. Bu tutarlar üzerinde
gerekli görülmesi durumunda değişiklikler de yapılarak “İcraya Al” butonu aracılığıyla icraya alma
işlemi sonlandırılır.
7.5. TAKİP / İCRADAN TAHSİLAT
Takip ya da icradan tahsilat yapılabilmesi için öncelikle Kredi Detay ekranından ya da ortak
kartından “Takip-İcra Tahsilat” butonuna tıklanır.
Açılan takip icra tahsilat ekranında eğer taksit takipten ödeme yapılacaksa takip bilgileri, eğer
taksit icradan ödeme yapılacaksa icra bilgileri yer almaktadır. (Yukarıdaki örnekte takipte
bulunan bir taksidin tahsilatı yapılmaktadır.)
Tahsilat ekranında istenilmesi durumunda tüm tutar ödenebildiği gibi tutarın bir kısmı da
ödenebilmektedir. Eğer kısmi ödeme yapılacaksa ödeme tutarı “Tahsilat Tutarı” kısmına girilerek
“Ekle” butonuna tıklanır. Eğer taksitin tamamı ödenecekse “Tamamını Öde” butonuna tıklanarak
ödeme işlemi gerçekleştirilir.
Ödenecek tutar daha önce tanımlanan tahsilat sıralamasına göre(4.4 nolu “Tahsilat Sıra
Tanımlama” başlığı altında anlatılmıştır) ekrana yansıtılır. Tutarlar üzerinde düzeltme işlemi de
yapılabilmektedir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
30
8. KEFİL İŞLEMLERİ
Sisteme yeni kefil kaydı girilmesi ve kefillerin farklı filtreleme kriterlerine göre listelenmesi işlemleri bu
başlık altında gerçekleşmektedir.
8.1. YENİ KEFİL EKLEME
Kefil ekleme butonuna tıklandığında ekranda boş bir kefil kartı açılır. Açılan kefil kartı içerisinde
bulunan alanlar doldurularak kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Kefil Numarası otomatik oluşturulmaktadır. Yeni kefil kaydı için T.C. Kimlik numarası girme
zorunluğu vardır.
“Genel Bilgi” sekmesinde kefilin ad,soyad, meslek bilgileri, banka ve esnaf sicil bilgileri
girilmektedir. Resim ekleme işlemi sol üst kısımdaki resim üzerine tıklanarak açılan form
üzerinde kameradan ve dosyadan resim yüklenerek yapılabilmektedir.
“Kimlik Bilgisi” sekmesinde kefilin nüfus cüzdanı bilgileri girilmektedir. Burada “Kimlik Seri” ve
“Kimlik No” kısımları mutlaka doldurulmalıdır.
“İletişim Bilgisi” sekmesinde kişiye ait iletişim bilgileri girilmektedir. Burada adres ve iletişim
bilgileri ayrı tablolarda saklanmaktadır. Böyle kişiye ait birden fazla adres ve iletişim bilgisi
oluşturulabilir. Kefil kartında iki adet adres tipi bulunmaktadır. Bunlar “Ev adresi” ve “İş adresi”
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
31
dir. Kefile ait birden fazla ev ve iş adresi kaydı oluşturmak mümkündür. Oluşturma esnasında
ilgili adresin aktif olup olmadığı ve yazışma adresi olarak seçilip seçilmeyeceği belirlenebilir.
Kefil kartında altı adet iletişim tipi bulunmaktadır. Bunlar “Cep telefonu”, “Ev telefonu”, “İş
telefonu”, “Faks”, “E-posta”, “Web adresi” dir. Kefile ait birden fazla iletişim bilgisi
eklenebilmektedir.
“Evrak Deposu” sekmesinde kefile özel evraklar sistem üzerinden yüklenebilmektedir. Bu alanda
dosya eklemek için “Gözat” butonuna tıklanarak yüklenecek dosya seçilir. Daha sonra “Konu”
alanına yüklenecek dosya ile ilgili kısa bir açıklama yazılır. “Dosya Ekle” butonuna tıklanarak ilgili
dosya yüklenir. Yükleme işlemi tamamlandığında dosya üst kısımdaki “Evraklar” alanında
görünecektir.
Dosya görüntülemek için “Evraklar” kısmında listelenen dosyalardan ilgili dosyaya çift tıklanır.
Çift tıklandıktan sonra alttaki “Dosya Gör” butonuna tıklanarak seçilen dosya açılır. Burada açılan
dosya istenildiği taktirde bilgisayarınıza kaydedilebilir.
8.2. KEFİL LİSTESİ
Kefil listeleme ekranında ad, soyad, t.c. kimlik no, meslek adı ve baba adına göre filtreleme
yaparak listeleme yapılmaktadır. Yukarıdaki ekranda soyadı bilgisinin bir kısmı girilerek ilgili
kayıda ulaşılmıştır. Seçilen kaydın üzerinde çift tıklanarak kefilin kartına gidilebilir.
9. KİŞİ İŞLEMLERİ
Kooperatif içerisinde çalışılan avukatlar, müşavirler, ortak ve kefil kaydı olmayan ipotek sahipleri ve
kimlik bilgisi, adres ve iletişim bilgilerine ihtiyaç duyulan diğer tüm kişiler bu ekran üzerinden sisteme
kaydedilmektedir. Kooperatif personel kayıtları İnsan Kaynakları uygulaması üzerinden sisteme girilir. Bu
ekran üzerinden girilmez.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
32
9.1. YENİ KİŞİ EKLEME
Kişi ekleme butonuna tıklandığında ekranda boş bir kişi kartı açılır. Açılan kişi kartı içerisinde
bulunan alanlar doldurularak kayıt işlemi gerçekleştirilir.
“Genel Bilgi” sekmesinde kişinin ad,soyad, meslek bilgileri ve banka bilgilerinin yanısıra sistemde
tanımlı olacak kişi tipi de girilmektedir. Resim ekleme işlemi sol üst kısımdaki resim üzerine
tıklanarak açılan form üzerinde kameradan ve dosyadan resim yüklenerek yapılabilmektedir.
“Kimlik Bilgisi” sekmesinde kişinin nüfus cüzdanı bilgileri girilmektedir. Burada “Kimlik Seri” ve
“Kimlik No” kısımları mutlaka doldurulmalıdır.
“İletişim Bilgisi” sekmesinde kişiye ait iletişim bilgileri girilmektedir. Burada adres ve iletişim
bilgileri ayrı tablolarda saklanmaktadır. Böyle kişiye ait birden fazla adres ve iletişim bilgisi
oluşturulabilir. Kişi kartında iki adet adres tipi bulunmaktadır. Bunlar “Ev adresi” ve “İş adresi”
dir. Kişiye ait birden fazla ev ve iş adresi kaydı oluşturmak mümkündür. Oluşturma esnasında
ilgili adresin aktif olup olmadığı ve yazışma adresi olarak seçilip seçilmeyeceği belirlenebilir.
Kişi kartında altı adet iletişim tipi bulunmaktadır. Bunlar “Cep telefonu”, “Ev telefonu”, “İş
telefonu”, “Faks”, “E-posta”, “Web adresi” dir. Kefile ait birden fazla iletişim bilgisi
eklenebilmektedir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
33
“Evrak Deposu” sekmesinde kişiye özel evraklar sistem üzerinden yüklenebilmektedir. Bu alanda
dosya eklemek için “Gözat” butonuna tıklanarak yüklenecek dosya seçilir. Daha sonra “Konu”
alanına yüklenecek dosya ile ilgili kısa bir açıklama yazılır. “Dosya Ekle” butonuna tıklanarak ilgili
dosya yüklenir. Yükleme işlemi tamamlandığında dosya üst kısımdaki “Evraklar” alanında
görünecektir.
Dosya görüntülemek için “Evraklar” kısmında listelenen dosyalardan ilgili dosyaya çift tıklanır.
Çift tıklandıktan sonra alttaki “Dosya Gör” butonuna tıklanarak seçilen dosya açılır. Burada açılan
dosya istenildiği taktirde bilgisayarınıza kaydedilebilir.
9.2. KİŞİ LİSTESİ
Kişi listeleme ekranında ad, soyad, t.c. kimlik no, meslek adı ve kişi tipine göre filtreleme yaparak
listeleme yapılmaktadır. Yukarıdaki ekranda isim bilgisinin bir kısmı girilerek ilgili kayıda
ulaşılmıştır. Seçilen kaydın üzerinde çift tıklanarak kişi kartına geçilebilir.
10. İPOTEK İŞLEMLERİ
Kredilerde kullanılacak gayrimenkul ve araçlara yönelik tüm işlemler bu başlık altında
gerçekleştirilmektedir.
Gayrimenkul ve araç ekleme işlemlerinin yapılabilmesi için ipoteğin sahibinin sisteme girilmesi
gerekmektedir. Eğer ipotek sahibi ortak ya da kefil değilse “Kişi Ekleme” alanından kayıt edilebilir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
34
10.1. YENİ GAYRİMENKUL EKLEME
Yeni gayrimenkul ekleme işleminin gerçekleştirilebilmesi için öncelikle sahibinin bilgileri
sistemden alınmalıdır. Bunun için sahibinin t.c. kimlik numarası yazılır ve “Bul” butonuna
basılarak gayrimenkul sahibinin adı, soyadı, baba adı ve sistemde ortak olarak mı kefil olarak mı
yoksa farklı bir kişi olarak mı kayıtlı olduğunu gösteren “Statü” alanları sistemden çekilir. Bu
bilgiler ekrana geldikten sonra sırasıyla fiğer bilgiler girilmeye devam edilir.
İpotek numarası sistem tarafından otomatik olarak verilmektedir. Kullanıcı tarafından
oluşturulamaz ve değiştirilemez.
Gayrimenkula ait tüm tapu bilgilerinin yanısıra eğer gayrimenkulun birden fazla sahibi var ise ya
da gayrimenkul üzerinde farklı bir kurum yada kuruluş tarafından ipotek var ise “Açıklama”
kısmına bu bilgi girilmelidir.
10.2. GAYRİMENKUL LİSTESİ
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
35
Gayrimenkul arama ekranından sistemde kayıtlı tüm gayrimenkuller görüntülenebilir. Bu
gayrimenkullerin kayıt edilen ekspertiz ve ipotek bedelleri listelenebildidği gibi sahip ve
gayrimenkul türü bilgilerine göre de filtreleme yapılabilmektedir. Seçilen kaydın üzerinde çift
tıklanarak aracın kartına gidilebilir.
10.3. YENİ ARAÇ EKLEME
Yeni araç ekleme işleminin gerçekleştirilebilmesi için öncelikle sahibinin bilgileri sistemden
alınmalıdır. Bunun için sahibinin t.c. kimlik numarası yazılır ve “Bul” butonuna basılarak araç
sahibinin adı, soyadı, baba adı ve sistemde ortak olarak mı kefil olarak mı yoksa farklı bir kişi
olarak mı kayıtlı olduğunu gösteren “Statü” alanları sistemden çekilir. Bu bilgiler ekrana
geldikten sonra sırasıyla fiğer bilgiler girilmeye devam edilir.
İpotek numarası sistem tarafından otomatik olarak verilmektedir. Kullanıcı tarafından
oluşturulamaz ve değiştirilemez.
Araca ait tüm ruhsat bilgilerinin yanısıra eğer aracın birden fazla sahibi var ise ya da araç
üzerinde farklı bir kurum yada kuruluş tarafından ipotek var ise “Açıklama” kısmına bu bilgi
girilmelidir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
36
10.4. ARAÇ LİSTESİ
Araç arama ekranından sistemde kayıtlı tüm araçlar görüntülenebilir. Bu araçların kayıt edilen
ekspertiz ve ipotek bedelleri listelenebildidği gibi sahip ve araç marka/model bilgilerine göre de
filtreleme yapılabilmektedir.
11. YÖNETİM KURULU İŞLEMLERİ
Yönetim kurulu başkanı da dahil olmak üzere tüm yönetim kurulu üyelerine özel bilgi kartlarının
oluşturulabildiği, yönetim kurulunda bulunmuş ortakların yönetim geçmişlerinin görüntülenebildiği bu
alanda iki işlem yapılmaktadır.
11.1. YÖNETİM KURULU KİŞİ KARTI
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
37
Yönetim kurulu üyeleri aynı zamanda bir ortak olduğu için sistem üzerinde tüm bilgileri
mevcuttur. Yönetim kurulu kiş ikartı üzerinde t.c. kimlik numarası yazılıp “Bul” butonuna
tıklanarak sistemden tüm kimlik, adres, iletişim, evrak, kredi ve sermaye bilgileri ortak kartındak
alınır.
Ortak karıntdan farklı olarak bu kart üzerinde “Yönetici Bilgisi” sekmesi bulunmaktadır.
Yönetici bilgisi sekmesinde kişinin yönetim kurulundaki rol ve tarih bilgileri kaydedildiği gibi
yönetim kurulu geçmişi de takip edilebilmektedir. Soldaki “Değiştir” butonuyla kayıt
düznelenebilmekte, “Yeni” butonuyla yeni görevi tanımlanabilmekte, yanlış kayıtlar ise “Sil”
butonuyla silinebilmektedir.
11.2. YÖNETİM KURULU LİSTESİ
Yönetim kurulu listesi üzerinde kooperatifin geçmiş dayalı tüm yönetim kurulu üyeleri
listelenmektedir. Bu üyeler ad-soyad bazında, görev bazında, giriş ve çıkış tarihi bazında
filtrelenebilmektedir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
38
12. GENEL RAPORLAR
Genel Raporlar menüsü içerisinde kooperatif bünyesinde alınacak genel içerikli istatistik ve raporlar
bulunmaktadır. Bunlar, kooperatif genel durumu, hazirun listesi ve ortak listesidir. Artan ihtiyaçlara
yönelik olarak bu menünün altına yeni raporlar ve istatistikler eklenecektir.
12.1. KOOPERATİF GENEL DURUMU
Bu işlemde kooperatifin genel istatiskleri gösterilir.
Kooperatif Kredi Genel Durumu, koperatif bazında kredi ödeme durumlarına göre tutarları
gösterir.
Kooperatif Toplam Ortak Durumu, kooperatifin toplam aktif ve kapanmış ortak sayılarını
göstermektedir.
Verilen Kredi Tiplerine Göre Değerler, kooperatif bazında kredi tiplerine göre kullandırılan kredi
tutarları gösterilmektedir.
Yıllara göre verilen tutarlar, kooperatifin yıl bazında kullandırdığı toplam kredi tutarları
gösterilmektedir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
39
12.2. ORTAK LİSTESİ
Kooperatifin tüm ortaklarının listesidir. Sol üst köşedeki yazıcı ikonuna tıklanarak yazıcıdan
döktürülebilir. Ayrıca sağ taraftan kaydetmek istediğiniz dosya formatını seçerek kendi
bilgisayarınıza istenilen formatta kaydedebilirsiniz.
Liste numarasına, isim, soyisime ve t.c. kimlik numarasına göre sıralama yapılabilmektedir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
40
12.3. HAZİRUN LİSTESİ
Hazirun Listesi iki bölümden oluşmaktadır. İlk kısım filtreleme kısmıdır. Filtreleme kısmında
hazirun listesi oluşturma kriterleri belirlenir.
Başlangıç ve bitiş ortak numaraları girildikten sonra gerek duyulması durumunda meslek bilgisine
göre, bağlı olduğu odaya göre, sermaye başlangıç bitiş tutarına göre, ortaklık durumuna göre,
genel kurul tarihi baz alınarak ortağın hazirun listesine girip giremeyeceği kontrol edilerek liste
oluşturulur.
Oluşan liste üzerinde de filtreleme yapmak mümkündür. Ayrıca liste üzerinden adres bilgisi
değiştirilebilmektedir.
Filtrelenmiş olan bu liste sola alt köşedeki “Rapor Al” butonuna tıklanarak döküm olarak ekrana
getirilir. Bu döküm farklı dosya tiplerine göre kaydedilebildiği gib yazıcıdan döktürülebilmektedir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
41
13. TANIMLAR
Uygulama içerisinde kullanılan parametre tanımları ve kooperatife özel tanımların yapıldığı alandır.
13.1. KOOPERATİF GENEL TANIMLARI
Kooperatif genel tanımları sistem yöneticileri tarafından tanımlanan parametrelerdir. Burada
“Masraf Hesaplama Şekli” parametresi tanımlanmıştır. Bu parametre değeri değiştirilerek
hesaplamanın Adatlı ya da Adatsız yapılması kararı verilebilir.
13.2. YARDIMLAŞMA KREDİSİ FAİZ TANIMLARI
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
42
Yardımlaşma kredisi dışındaki tüm genel kredilerin faiz ve masraf tanımları Merkez Birliği
tarafından yapılmaktadır. Fakat kooperatif bünyesinde kullandırılan “Yardımlaşma Kredisi” faiz
tanımları bu alan üzerinden gerçekleştirilebilmektedir.
Yardımlaşma kredisi faiz tanımının oluşturulabilmesi için öncelikle listedeki kayıtların sol
tarafındaki “Yeni” butonuna tıklanrak yukarıdaki alan açılır. Açılan bu yeni kayıt alanında
öncelikle tanımlı yardımlaşma kredilerden biri seçilir. Tarih bilgisi girildikten sonra masraf ve faiz
oramları girilerek kayıt oluşturulur.
Faiz tanımlamasının yanısıra masraf kesinti yöntemi tanımlamaları da bu ekran üzerindeki
“Masraf Yıl Tanımı” ve “Masraf Taksit Tanımı” alanlarından yapılabilmektedir. Bu yöntem
tanımının yapılabilmesi için öncelikle masraf kesinti yöntemi tanımlanacak kredinin yıl sayısı ve
vade gün aralığı seçilerek “Ekle” butonuna tıklanır ve yıl tanım listesine eklenir. Listeye eklenen
kredi seçildikten sonra soldaki “Masraf Taksit Tanımı” listesinde seçilen kredinin taksitleri
görüntülenir.
Taksit tanım listesinde masrafın yansıtılacağı taksit, listenin başındaki kutucuklardan seçilir.
Ayrıca seçili taksitin içindeki başlangıç ve bitiş taksiti kısmına ilgili taksitler girerek yansıtma
yapılacak taksite yansıtılacak masraf tutarı hesaplanır.
Böylece yardımlaşma kredisi faiz oran ve masraf tutar tanımları yapılıp, kesilecek masrafın hangi
taksitlerde ne kadar kesileceği tanımlanarak kayıt oluşturulmuş olur. Bu kaydın aktif hale gelip
ilgili tüm kredileri bu tanımlara göre yeniden revize edilebilmesi için “Servis” alanındaki
“Yardımlaşma Kredilerini Yeni Oranlara Göre Düzenleme” butonuna tıklanması gerekmektedir.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
43
13.3. ANA KOD TANIMLAMA
Ortak kartı üzerinde kullanılacak kod tanımlamaları bu alanda yapılmaktadır.
13.4. ANA KOD BAĞLI ÖZEL KOD TANIMLAMA
Tanımlanmış olan ana kod tanımlarının alt kodları bu alanda tanımlanmaktadır. Bu tanımlamalar
ortak kartında ortağa özel bilgi kayıtlarının oluşturulmasını sağlamaktadır.
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ
44
13.5. DUYURU TANIMLAMA
Duyuru Tanımlama ekranında iki alan bulunmaktadır. Bunlar “Duyuru Kartı” ve “Duyurular”
sekmeleridir.
Duyuru kartında ilgili duyuru metni yazıldıktan sonra yayınlanacağı tarih aralığı seçilerek
kaydedilir. Duyuru bu tarihler arasında yayınlanır. Kooperatif sadece kendi içinde duyuru yapma
yetkisine sahiptir.
Duyurular sekmesinde ise oluşturulan tüm duyurular listelenmektedir.