44
TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 1 KULLANICI KLAVUZU İÇİNDEKİLER 1. Giriş 2. Kullanıcı İşlemleri 2.1. Kullanıcı İsmi ve Şifresi 2.2. Tanımlı Kooperatif(ler) Seçimi 3. Uygulama Ana Ekranı 3.1. Kullanıcı Bilgi Ekranı 3.2. Üst Menü Paneli 3.3. Sol Menü Paneli 3.4. Ana İşlem Paneli 3.5. Duyuru Paneli 4. Kooperatif İşlemleri 4.1. Kooperatif Bilgi Kartı 4.2. Kredi Plasmanı 4.3. Plasman Raporu 4.4. Tahsilat Tipi Sıralama 5. Ortak İşlemleri 5.1. Yeni Ortak Ekleme 5.2. Ortak Listesi 5.3. Ortak Durum Değiştirme 6. Kredi İşlemleri 6.1. Kredi Başvurusu 6.2. Kredi Başvuru Onaylama 6.2.1. Yönetimden Onay Bekliyor 6.2.2. Yönetim Onaylamadı 6.2.3. Yönetim Onayladı 6.2.4. Bankadan Onay Bekliyor 6.2.5. Banka Onaylamadı 6.2.6. Banka Onayladı 6.2.7. Kredi Aktif

KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

  • Upload
    others

  • View
    116

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

1

KULLANICI KLAVUZU

İÇİNDEKİLER

1. Giriş

2. Kullanıcı İşlemleri

2.1. Kullanıcı İsmi ve Şifresi

2.2. Tanımlı Kooperatif(ler) Seçimi

3. Uygulama Ana Ekranı

3.1. Kullanıcı Bilgi Ekranı

3.2. Üst Menü Paneli

3.3. Sol Menü Paneli

3.4. Ana İşlem Paneli

3.5. Duyuru Paneli

4. Kooperatif İşlemleri

4.1. Kooperatif Bilgi Kartı

4.2. Kredi Plasmanı

4.3. Plasman Raporu

4.4. Tahsilat Tipi Sıralama

5. Ortak İşlemleri

5.1. Yeni Ortak Ekleme

5.2. Ortak Listesi

5.3. Ortak Durum Değiştirme

6. Kredi İşlemleri

6.1. Kredi Başvurusu

6.2. Kredi Başvuru Onaylama

6.2.1. Yönetimden Onay Bekliyor

6.2.2. Yönetim Onaylamadı

6.2.3. Yönetim Onayladı

6.2.4. Bankadan Onay Bekliyor

6.2.5. Banka Onaylamadı

6.2.6. Banka Onayladı

6.2.7. Kredi Aktif

Page 2: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

2

6.3. Kredi Detay Ekranı

7. Tahsilat, Takip ve İcra İşlemleri

7.1. Normal Tahsilat

7.2. Kısmi Tahsilat

7.3. Takibe Alma

7.4. İcraya Alma

7.5. Takip ya da İcradan Tahsilat

8. Kefil İşlemleri

8.1. Yeni Kefil Ekleme

8.2. Kefil Listesi

9. Kişi İşlemleri

9.1. Yeni Kişi Ekleme

9.2. Kişi Listesi

10. İpotek İşlemleri

10.1. Yeni Gayrimenkul Ekleme

10.2. Gayrimenkul Listesi

10.3. Yeni Araç Ekleme

10.4. Araç Listesi

11. Yönetim Kurulu İşlemleri

11.1. Yönetim Kurulu Kişi Kartı

11.2. Yönetim Kurulu Listesi

12. Genel Raporlar

12.1. Kooperatif Genel Durumu

12.2. Ortak Listesi

12.3. Hazirun Listesi

13. Tanımlar

13.1. Kooperatif Genel Tanımları

13.2. Yardımlaşma Kredisi Faiz Tanımları

13.3. Ana Kod Tanımlama

13.4. Ana Kod Bağlı Özel Kod Tanımlama

13.5. Duyuru Tanımlama

Page 3: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

3

1. GİRİŞ

Kooperatif ve Ortak Yönetim Sistemi kooperatiflerin ortaklarına yönelik tüm kredi ve tahsilat işlemlerini

gerçekleştirip ilgili dökümleri alabildikleri, kooperatife yönelik plasman, kasa durumu ve istatistikleri

anlık olarak takip edebilecekleri online bir otomasyon sistemidir.

Uyarı : Uygulamanın kullanılabilmesi için bilgisayarınızda hiçbir kuruluma gerek duyulmamaktadır.

2. KULLANICI İŞLEMLERİ

www.tokbys.com adresine girildikten sonra karşımıza kullanıcı giriş ekranı gelmektedir.

Açılan kullanıcı giriş ekranından tanımlanan kullanıcı adı ve şifremizi girdikten sonra sisteme giriş

yapabiliriz. Şifrenin unutulması durumunda “Şifremi Unuttum” butonuna tıklanarak sistem tanımlı e-

posta adresinize yeni bir şifre göndermesi sağlanır.

Sisteme giriş yapıldıktan sonra eğer kullanıcı hesabınız üzerinde birden fazla kooperatif ya da birim

tanımlı birim seçim panelinden işlem yapacağınız birimin seçilmesi gerekmektedir.

Page 4: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

4

İşlem yapılacak birim seçildikten sonra çalıştırılacak uygulama seçim ekranına geçilir. Bu ekrandan “Ortak

Takip” butonuna tıklanarak Kooperatif ve Ortak Yönetim Uygulamasına girilir.

3. UYGULAMA ANA EKRANI

Uygulama içerisindeki tüm işlemlere ana menü üzerinden gidilmektedir. Üzerinde çalışılan kooperatifin

ismi ana menünün sol üst köşesinde gösterilmektedir. Uygulama ana menüsü dört temel bölümden

oluşmaktadır.

3.1. Kullanıcı Bilgi Ekranı

3.2. Üst Menü Paneli

3.3. Sol Menü Paneli

3.4. Duyuru Paneli

3.5. Ana İşlem Paneli

Page 5: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

5

4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ

Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife özel istiatistik ve tanımlamaların yapıldığı işlemlerin yer aldığı

menüdür. Bu menü içerisinden dört farklı işleme erişilmektedir.

4.1. KOOPERATİF BİLGİ KARTI

Kooperatifin tarihçe ve kuruluş bilgileri, iletişim bilgileri bu ekran üzerinden tanımlanır. Ayrıca

kooperatife özel tüm evrakları bu alan üzerindeki “Evrak Deposu” sekmesi üzerinden sisteme

yüklenebilmektedir.

Muhasebe entegrasyonu sırasında Ortak Takip programının eşleşeceği Muhasebe firması da bu

kart üzerinden seçilmektedir.

4.2. KOOPERATİF PLASMAN İŞLEMLERİ

Bu işlemde kooperatifin plasman hareketleri oluşturulur ve takip edilir.

Page 6: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

6

Plasman İşlemleri ekranı iki tablodan oluşmaktadır. Üstteki tabloda sağ üst köşedeki “+”

işaretine tıklanarak yeni plasman eklenebilir. Plasman ekleme işlemi kredi tiplerine göre

gerçekleştirilir.

Kredi kullandırıldığında ilgili kredi tipinin tanımlı plasmanı kullandırılan plasman kadar azalır.

Ayrıca kredi tiplerine tanımlanmış plasman tutarları aağıdaki tablo üzerinden artırılıp azaltılabilir.

Tanımlı plasmanın eksiltilmesi ve artırılması işlemi için ilgili tablonun sağ üst köşesindeki “+”

işaretine tıklanarak ilgili eksiltme ya da artırma işlemi tanımlanır.

Gerek plasman tanımlama tablsounda, gerekse plasman artırma/eksiltme tablosunda girilen tüm

kayıtlar değiştirilebilir, silinebilir.

4.3. PLASMAN RAPORU

Bu işlemde kooperatifin genel plasman durumu listelenir ve takip edilir.

İlgili plasman durum tablosunda plasman tiplerinin solundaki “+” işaretine tıklandığında

plasmanın hareketleri takip ve kontrol edilebilir.

4.4. TAHSİLAT SIRA TANIMLAMA

Tahsilat sıra tanımlama işleminde, yapılacak tahsilatlarda anapara, faiz, gecikme faizi ve masraf

tahsilatlarının hangi sıraya göre yapılacağı tanımlanır.

Page 7: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

7

Yukarıdaki ekranda tahsilat türüne göre ilk tahsilatı yapılacak tutar seçilir ve “Ekle” butonu ile

eklenir. Bu işleme tüm değerler istenen sıraya göre soldaki “Tercih Edilen” alanına eklenerek

devam edilir ve tüm değerler sıralamaya eklendikten sonra “Kaydet” butonuna tıklanarak ilgili

seçimler sisteme kaydedilir.

5. ORTAK İŞLEMLERİ

Ortak işlemleri menüsü, yeni ortak ekleme, ortak bilgilerini güncelleme, ortak arama ve filtreleme,

ortaklık kapama ve ortak durum değiştirme işlemlerine erişimin yapıldığı menüdür.

5.1. YENİ ORTAK EKLEME & BİLGİ GÜNCELLEME

Bu butona tıklandığında ekranda boş bir ortak kartı açılır. Açılan ortak kartı içerisinde bulunan

alanlar doldurularak kayıt işlemi gerçekleştirilir.

Ortak Numarası otomatik oluşturulmaktadır. Yeni ortak kaydı için T.C. Kimlik numarası girme

zorunluğu vardır.

Page 8: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

8

Bu kart üzerinde “Genel” sekmesinde Özlük numarasın ya da Muta numarasından birimine giriş

yapılması yeterlidir. Bu sekmede ortağın ortaklık giriş bilgileri ve esnaf sicil bilgileri girilmektedir.

Resim ekleme işlemi sol üst kısımdaki resim üzerine tıklanarak açılan form üzerinde kameradan

ve dosyadan resim yüklenerek yapılabilmektedir. Ayrıca bu kart üzerinde ortağın risk durumuda

gösterilir.

Bu sekme üzerinde bulunan “Yeni Kredi” butonuna tıklanarak seçili ortak için yeni kredi

başvurusunda bulunulabilir.

Page 9: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

9

“Ek Bilgiler” sekmesinde ortağın SGK tipi, numarasıi hesap numarası, Iban numarası, kayıtlı

olduğu vergi dairesi ve vergi numarası girişleri yapılmaktadır. Ayrıca ortağa özel açıklamalar ve

kooperatif bazında tanımlanmış kodlar ve değerleri bu sekme üzerinden girilmektedir. Kod

grupları ile ilgili açıklamalar 12.4 nolu başlıkta açıklanmıştır.

“Kimlik Bilgisi” sekmesinde ortağın nüfus cüzdanı bilgileri girilmektedir. Burada “Kimlik Seri” ve

“Kimlik No” kısımları mutlaka doldurulmalıdır.

“İletişim Bilgisi” sekmesinde ortağa ait iletişim bilgileri girilmektedir. Burada adres ve iletişim

bilgileri ayrı tablolarda saklanmaktadır. Böyle ortağa ait birden fazla adres ve iletişim bilgisi

oluşturulabilir.

Ortak kartında iki adet adres tipi bulunmaktadır. Bunlar “Ev adresi” ve “İş adresi” dir. Ortağa ait

birden fazla ev ve iş adresi kaydı oluşturmak mümkündür. Oluşturma esnasında ilgili adresin akti

olup olmadığı ve yazışma adresi olarak seçilip seçilmeyeceği belirlenebilir.

Page 10: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

10

Ortak kartında altı adet iletişim tipi bulunmaktadır. Bunlar “Cep telefonu”, “Ev telefonu”, “İş

telefonu”, “Faks”, “E-posta”, “Web adresi” dir. Ortağa ait birden fazla iletişim bilgisi

eklenebilmektedir.

“Evrak Deposu” sekmesinde ortağa özel evraklar sistem üzerinden yüklenebilmektedir. Bu

alanda dosya eklemek için “Gözat” butonuna tıklanarak yüklenecek dosya seçilir. Daha sonra

“Konu” alanına yüklenecek dosya ile ilgili kısa bir açıklama yazılır. “Dosya Ekle” butonuna

tıklanarak ilgili dosya yüklenir. Yükleme işlemi tamamlandığında dosya üst kısımdaki “Evraklar”

alanında görünecektir.

Dosya görüntülemek için “Evraklar” kısmında listelenen dosyalardan ilgili dosyaya çift tıklanır.

Çift tıklandıktan sonra alttaki “Dosya Gör” butonuna tıklanarak seçilen dosya açılır. Burada açılan

dosya istenildiği taktirde bilgisayarınıza kaydedilebilir.

“Krediler” sekmesinde ortağın kullanmış olduğu kredi bilgileri bulunmaktadır. Bu ekranda

gösterilen kredilerin detaylarına ilgili kredi kaydının sonundaki butona tıklanarak ulaşılabilir.

Page 11: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

11

Oluşturulmuş bir ortağa yeni kredi kullandırma işlemi, icra ve takipten tahsilat işlemleri bu

sekme üzerinden yapılabilmektedir. Yeni ortak ekleme esnasında buraya herhangi bir kayıt

girilemez.

“Sermaye” sekmesinde ortağın sermaye bilgileri görüntülenmektedir. Ortağın sermaye iadesi

buradan yapılabilmektedir. Kullandırılan kredilerden alınan sermaye tutarı da bu listeye

otomatik olarak aktarılmaktadır. Ortaklık kapama işleminden önce sermaye iadesi buradan

yapılmalıdır.

“Formlar” sekmesinde ortağa özel tüm formlara ve dökümlere ulaşılabilmektedir. Kredi başvuru

formları, ipotek yazıları ve diğer tüm formların bu sekme içerisinden dökümleri alınabilmektedir.

Page 12: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

12

5.2. ORTAK ARAMA

Ortak arama butonuna tıklanarak Ortak Listeleme ekranına geçilir. Bu ekran üzerinde ortaklar :

- Ortaklık durumlarına göre,

- Ödeme Durumlarına göre,

filtrelenebildiği gibi ortak no, ad, soyad, baba adı, t.c. kimlik numarası ve kredi durumlarına göre

listelenebilmektedirler. Seçili ortağın sağındaki butona tıklanarak ortak kartına geçiş yapılabilir.

Ayrıca seçili ortağın solundaki “+” işaretine tıklanarak ortağın kredi detayları görüntülenebilir ve

bu detay tablosundan kredi detay ekranına geçiş yapılabilmektedir.

Ortak arama ekranının sol alt köşesindeki “Ortak Bilgi Dökümü” butonuna tıklanarak seçili

ortağın tüm kişisel bilgileri, kredi, kefil ve ipotek bilgileri raporlanabilmektedir.

Page 13: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

13

5.3. ORTAK DURUM DEĞİŞTİRME

Ortak Durum Değiştirme butonuna tıklanarak ortaklıktan çıkarma ve ortaklığa alma işleminin

yapıldığı ekrana geçilir.

Ortak Durum Değiştirme panelinde ortaklıktan çıkarma işlemi gerçekleştirilir. Burada iki tür ortak

bulunmaktadır.

- Aktif Ortak : Aktif kredisi olsun ya da olmasın kooperaitf ortaklığı devam eden

kişi.

- Kapanmış Ortak : Ortaklıkta çıkarılmış kişi.

Aktif ortağın ortaklıktan çıkarılma işleminin gerçekleştirilmesi için öncelikle “Yeni Durum Bilgisi”

alanından ortağın yeni durumu “Kapanmış” olarak seçilir. Bu seçim yapıldıktan sonra sağ alt

köşede bulunan “Değiştirme Nedeni”, “Karar Tarihi”, “Karar No” bilgileri eksiksiz girilerek yeni

durum kaydedilir.

6. KREDİ İŞLEMLERİ

Kredi işlemleri kısmında ortağın krdi başvurularının yapılmasıs, kredi onay süreçlerinin işletilmesi

işlemleri gerçekleştirilmektedir. Bu işlemler altından ilgili dökümlere de ulaşılabilmektedir.

6.1 KREDİ BAŞVURUSU

Kredi başvuru 7 adımda gerçekleştirilmektedir. Bu adımlar :

- Ortak Seçimi

- Kredi Tür, Tutar, Vade Parametreleri Girişi

- Hesaplanmış Taksitleri Görüntüleme

- Kefil Ekleme

Page 14: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

14

- İpotek Ekleme

- Başvuru Sonlandırma

Kredi kullandırılacak olan ortak seçimi bu adımda gerçekleştirilir. Eğer ortak sisteme

eklenmemişse sol alt kısımdaki “Yeni Ortak” butonuna tıklanarak yeni ortak kaydı yapılarak kredi

verme işlemine geçilir. Ortak seçimi gerçekleştikten sonra “İleri” butonuna tıklanarak bir sonraki

parametre ekleme adımına geçilir.

Page 15: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

15

Kredi parametre ekleme adımında öncelikle “Kredi Tür”ü ve “Taksit Tipi” seçilir. Daha sonra

seçilen kredi türünde tanımlanmış olan “Yıl Sayısı”, “Vade Gün Sayısı”, “Taksit Sayısı” seçilir.

“Kredi Tutarı” kısmına talep edilen kredi miktarı yazılır ve “Kredi Başvuru Tarihi” seçildikten

sonra ödeme günü tercihi de yapıldıktan sonra “Hesapla” butonuna tıklanarak sisteme kredi

hespalaması yaptırılır.

İstenildiği taktirde “Sıfırla” butonu ile girilen bilgiler silinerek işlem baştan tekrarlanabilir.

Sıfırlama işlemi yapılmadan gerçekleştirilen değişiklikler dikkate alınmaz.

Hesaplama işlemi tamamlandıktan sonra “İleri” butonuna tıklanarak “Taksit Görüntüleme”

adımına geçilebilir.

Kredi taksitleri görüntüleme adımında girilen parametrelere göre hesaplanan kredi kesintileri ve

taksitleri görüntülenir. Bu adımda ekranın altında yeralan “Ödeme Planı Al” butonuna tıklanarak

ödeme planı açılır. Açılan bu ödeme planı ayrı bir pdf, excel ya da text dosyası olarak

kaydedilebildiği gibi yazıcıdan da döktürülebilmektedir.

Bu adımdan sonra “İleri” butonuna tıklanarak “Kefil Ekleme Adımı” na geçilir.

Page 16: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

16

Kefil ekleme adımında iki farklı liste bulunmaktadır.

Kefil Listesi : Kefil listesinde daha önce herhangi bir ortağa kefil olan kişiler listelenmektedir.

Ortak Listesi : Ortak listesinde kooperatife kayıtlı tüm aktif ortaklar listelenmektedir. Bu

ortaklardan da krediye kefil atanabilmektedir.

Eğer kefil olarak eklenecek kişi bu iki listede de yok ise “Yeni Kefil Ekle” butonuna tıklanarak yeni

bir kefil oluşturulabilir.Bu kişilerin üzerine tıklandığından “Seçilen Kefil Risk Durumu” alanından o

kişi üzerindeki riskler görüntülenebilmektedir. Bu listelerdeki kişilerin kefil olarak seçilebilmesi

için seçilecek ortak ya da kefilin soldaki kutucuğu işaretlenmelidir. Seçilen kefil ve ortaklar

soldaki alanda gösterilmektedir. Kefil seçme işlemi de tamamlandıktan sonnra “İleri” butonuna

tıklanarak “İpotek Ekleme” adımına geçilir.

Page 17: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

17

İpotek ekleme adımında krediye ipotek eklenmektedir. Bu alanda listelenen tüm ipoteklerin

üzerine tıklanarak ipotek üzerindeki toplam risk tutarı aşağıdaki “Seçilen İpotek Risk Durum”

panelinden görüntülenebilmektedir.

İpotek listesinde arama ve filtreleme de yapılabilmektedir. Krediye eklenecek ipoteklerin

solundaki kutucuklar işaretlenerek krediye eklenir. Eklenen her ipotek soldaki “Seçilen İpotekler”

alanında listelenmektedir.

Ayrıca bu alanda soldaki “Raporlar” alanından gayrimenkule ve araca özel rehin ve ipotek yazıları

alınabilmektedir. İpotek ekleme işlemi tamamlandıktan sonra “Kredi Başvuru Kaydet” butonuna

tıklanarak kredi başvuru oluşturma işlemi sonlandırma adımına geçilir.

Kredi başvurusu sonlandırma adımında yeşil alana tıklanarak başvuru oluşturma işlemi

tamamlanır.

6.2. KREDİ BAŞVURU ONAYLAMA

Oluşturulan kredi başvurularının yönetim onayına sunulmasından kullandırımına kadar geçen

işlem adımları “Başvuru Onay Ekranı” üzerinden gerçekleştirilmektedir.

Page 18: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

18

6.2.1. Yönetimden Onay Bekliyor : Bu aşama kredi başvurusu oluşturulduktan sonraki

ilk aşamadır. Kredi bu aşamada yönetim onayına sunulmuştur.

Kredi bu aşamadan :

- Yönetim Onayladı

- Yönetim Onaylamadı

- Bankadan Onay Bekliyor

- Banka Onayladı

- Banka Onaylamadı

- Kredi Aktif aşamalarına geçebilir.

6.2.2. Yönetim Onaylamadı : Bu aşama kredinin yönetim tarafından onaylanmadığını

gösteren aşamadır. Kredi bu aşamadan artık hiçbir aşamaya geçemez.

6.2.3. Yönetim Onayladı : Bu aşama kredinin yönetim tarafından onaylandığını gösteren

aşamadır.

Bu aşamaya geçilebilmesi için “Yönetim Karar Tarihi” ve “Yönetim Karar Numarası”

girilmelidir.

Kredi bu aşamadan :

- Bankadan Onay Bekliyor

- Banka Onayladı

- Banka Onaylamadı

- Kredi Aktif aşamalarına geçebilir.

6.2.4. Bankadan Onay Bekliyor : Bu aşama yönetim tarafından onaylanan kredinin

banka onayına sunulduğu aşamadır.

Kredi bu aşamadan :

- Banka Onayladı

- Banka Onaylamadı

- Kredi Aktif aşamalarına geçebilir.

6.2.5. Banka Onaylamadı : Bu aşama kredinin banka tarafından reddedildiğini gösteren

aşamadır. Bu aşamadan sonra herhangi bir aşamaya geçilemez.

6.2.6. Banka Onayladı : Bu aşama kredinin banka tarafından onaylandığını gösteren

aşamadır.

Page 19: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

19

Bu aşamaya geçilebilmesi için kredinin “Yönetim Karar Tarihi” ve “Yönetim Karar

Numarası” ve krediye banka tarafından verilen “Kredi Protokol Numarası” girilmek

zorundadır.

Kredi bu aşamadan sadece “Kredi Aktif” aşamasına geçebilir.

6.2.7. Kredi Aktif : Bu aşama kredinin ortağa kullandırıldığı aşamadır. Kredi “Kredi Aktif”

aşamasına alındığı tarihte kullandırılmış sayılır.

Bu aşamaya geçilebilmesi için kredinin yönetim ve bankanın onayından geçmiş olması

gerektiğinden kredinin “Yönetim Karar Tarihi” ve “Yönetim Karar Numarası” , krediye

banka tarafından verilen “Kredi Protokol Numarası” ve kredi kullandırım tarihi olan

“Kredi Tarihi” girilmek zorundadır.

Page 20: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

20

6.3. KREDİ DETAY EKRANI

Bu ekrana ortak listesinde bulunan ortağın kredi bilgileri listesinden, ortak kartındaki krediler

kısmından ya da kredi onay listesinden gelinebilmektedir. Bu ekrandan ortak isminin yaınndaki

mavi butona tıklanarak ortak kartına da geçilebilmektedir.

Kredi detay ekranının üst kısmında kredi durumu, masraf bilgiler, krediyi kullanan ortak bilgileri

ve kredi tür bilgileri yer almaktadır. Ekranın orta kısmındakredinin taksit, kefil, ipotek ve

dökümleri yer almaktadır.

Ekranın en alt kısmında ise tahsilat, kısmi tahsilat, takibe alma, icraya alma, icra veya taksitten

tahsilat yapma, kredi detay düzenleme ve ödeme planı alma işlemlerinin yapılmasını sağlayan

butonlar bulunmaktadır.

Kredi taksitleri listesi üzerinde kredinin ödeme durumu gösterilmektedir. Onay durumundaki

kredilerde kredi ödeme durumu gösterilmediği gibi tahsilat işlemi de yapılamamaktadır.

Page 21: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

21

Kredi durumu aktif olan yani kullandırılmış kredilerde tahsilat işlemi yapılabilmektedir.

Ödenmemiş taksitler mavi renkte gösterilmektedir. Normal tahsilatı yapılan kredi taksitleri yeşil

renk almaktadır. Kısmi tahsilat yapılan taksitler sarı renk almaktadır. Takibe alınan taksitler

turuncu, icraya alınan taksitler ise kırmızı renk almaktadır. Tüm bu işlemler aşağıdaki

butonlardan gerçekleştirilmektedir. Taksit durumları ilgili taksidin “Taksit Durum” kısmında da

gösterilmektedir.

Burada dikkat edilmesi gereken noktalardan birisi de ileri tarihli takstilerin takibe alınabiliyor

olmasıdır. İleri tarihli bir taksit kullanıcı uyarılarak takibe alınabilmektedir.

Page 22: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

22

Kredi detay ekranında krediye kefil olan kişilerin bilgileride listelenmektedir.

İpotekli Araçlar ve İpotekli Gayrimenkuller sekmesinde kredinin ipotekleri listelenmektedir.

Rarporlar sekmesinde krediye bağlı başvuru formları, gayrimenkul ipotek belgeleri, araç rehin

belgeleri ve kredi senetleri döktürülebilmektedir.

7. TAHSİLAT, TAKİP ve İCRA İŞLEMLERİ

Tahsilat, takip ve icra işlemlerine ortak kartı üzerinden de gidilebildiği gibi “Kredi Detay Ekranı”

üzerinden gerçekleştirilmektedir. Ödeme yapılacak, takibe alınacak ya da icra işlemi uygulanacak taksit

listeden seçilerek işleme başlanır.

Page 23: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

23

7.1. NORMAL TAHSİLAT

Normal tahsilat işleminde erken ödeme, zamanında ödeme ve geç (kredi vade tarihinden 14.

günün sonuna kadar) ödeme işlemleri yapılabilmektedir. Öncelikle kredi detay ekranından

ödemesi yapılacak kredi taksiti seçilir ve sağ alt köşedeki “Tahsilat İşlem” butonuna tıklanır.

Açılan tahsilat ekranında taksit bilgisi görüntülenmektedir. İlgili taksitin sol köşesindeki kalem

butonuna tıklanarak tahsilatın yapıldığı yer bilgisi girilmelidir. Birden fazla taksitin tahsil edilmesi

durumunda bu işlem her taksit için ayrı ayrı yapılır.

Page 24: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

24

Taksit Bilgisi Düzenleme Bölümünde “Ödeme Yer Tip” alanından eğer ödeme kooperatiften

yapılmışsa “Kooperatif”, eğer bankadan yapılmışsa “Banka” seçilir. Eğer ödeme bankadan

yapılmışsa “Dekont No” kısmına ödeme dekont numarası da girilecektir.

Taksit bilgisi de düzenlendikten sonra tahsilat yapılacak taksitin sol tarafında bulunan kutucuk

işaretlenerek tahsilat tutarlarının “Tahsilat İşlem Bölümüne” yansıtılması işlemi gerçekleştirilir.

Kutucuğu işretlenmemiş taksite işlem yapılamaz. Kutucuk işaretlendikten sonra taksit bilgi

düzenleme alanında değişiklik yapılırsa kutucuktaki işaretin kaldırılıp tekrar seçilmesi

gerekmektedir. Tüm tutar kontrolleri ve düzeltmeleri tamamlandıktan sonra eşit butonuna

tıklanarak ödemenin borç/alacak ilişkilendirmesi yapılarak ekranda gösterilir.

Borç alacak eşleştirmesi yapılan taksit “Tahsil Et” butonuna tıklanarak ödeme işlemi

gerçekleştirilir. Ödemesi gerçekleştirilen taksitin eğer ödeme bankadan yapılmışsa dekontu

kooperatiften yapılmışsa makbuzu kredi detay ekranı üzerindeki taksit listesinde bulunan taksitin

altından alınabilmektedir.

Page 25: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

25

7.2. KISMİ TAHSİLAT

Kısmi tahsilat işlemi taksitin bir bölümünün ödenmesi işlemidir. Kredi detay ekranından kısmi

ödemesi yapılacak taksit seçilerek ekranın alt kısmındaki “Kısmi Tahsilat” butonuna tıklanır.

Açılan kısmi tahsilat ekranında öncelikle tahsilatın yapıldığı “Tahsilat Yeri” seçilir. Eğer tahsilat

bankadan yapılmışsa dekont numarası girilir. Tahsilat tarihi ve kısmi tahsilat tutarıda girildikten

sonra “Ekle” butonuna tıklanarak tutar bilgilerinin “Tahsilat İşlem Bölümü” ne aktarılması

sağlanır.

Page 26: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

26

Takip işlem bölümünde borç/alacak ilişkisi de gözden geçirilip gerekli düzenlemeler yapıldıktan

sonra “Tahsil Et” butonuna tıklanara kısmi tahsilat işlemi gerçekleştirilir. Yapılan kısmi tahsilatın

raporu “Rapor Al” butonundan alınabilir.

Ayrıca kısmi ödemesi gerçekleştirilen taksitin eğer ödeme bankadan yapılmışsa dekontu

kooperatiften yapılmışsa makbuzu kredi detay ekranı üzerindeki taksit listesinde bulunan taksitin

altından alınabilmektedir.

7.3. TAKİBE ALMA

Takibe alma işlemi vade tarihi geçmiş taksitlere uygulanabildiği gibi vade tarihi henüz gelmemiş

taksitlere de uygulanabilmektedir. Kredi detay ekranının alt kısmında bulunan “Takip İşlem”

butonuna tıklanarak takibe alma işlemine başlanır. Aynı anda birden fazla taksit takibe

alınabilmektedir.

Takibe alınacak taksit seçildikten sonra gelen “Takip İşlemleri” ekranından seçilen taksitler

görüntülenir. Burada öncelikle taksitin takip detayları sisteme girilmelidir. Bunun için ilgili

taksidin sol tarafındaki değiştirme butonuna tıklanarak “Takibe Alınacak Taksit Bilgi Düzenleme

Formu” na girilir. Kutucuğu işretlenmemiş taksite işlem yapılamaz. Kutucuk işaretlendikten sonra

taksit bilgi düzenleme alanında değişiklik yapılırsa kutucuktaki işaretin kaldırılıp tekrar seçilmesi

gerekmektedir.

Page 27: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

27

Bilgi düzenleme fomrundan öncelikle “Takip Tarihi” var ise “Masraf Tutarı” ve “Takip Sahibi”

girilmelidir. Takip sahibi kooperatif ya da banka olabilir. Bu işlem tamamlandıktan sonra takip

işlemine devam edilir.

Takibe alınacak taksite ait kutucuk işaretlenerek tutar bilgilerinin “Takip İşlem Bölümü” ne

aktarılması sağlanır. Burada gerekli görüldüğü taktirde anapara ve faiz tutarlarına ait bilgiler ilgili

kaydın solundaki değiştirme kısmından değiştirildikten sonra “Takibe Al” butonuna tıklanara

işlem sonlandırılır. Sol taraftaki kutucuğu işretlenmemiş taksite işlem yapılamaz. Kutucuk

işaretlendikten sonra taksit bilgi düzenleme alanında değişiklik yapılırsa kutucuktaki işaretin

kaldırılıp tekrar seçilmesi gerekmektedir.

İleri tarihli bir taksiti takip alma işlemi gerçekleştirildiğinde yukarıdaki uyarı mesajı ile kullanıcı

uyarılmaktadır.

Page 28: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

28

7.4. İCRAYA ALMA

İcraya alınacak taksidin öncelikle takibe alınmış olması gerekmektedir. Kredi detay ekranında

takibe alınmış olan bir taksit seçildikten sonra ekranın alt kısmındaki “İcra İşlem” butonuna

tıklanarak icraya alma işlemine başlanır.

İcra işlem ekranı açıldıktan sonra öncelikle icra işlemlerini takip edecek avukat listeden seçilir.

Eğer avukat sistemde kayıtlı değil ise “Yeni Kişi Ekleme” işlemi altından avukatın kaydı

oluşturulmalıdır. İcra açıklaması, var ise icra masrafı, icra dosya numarası, icra tarihi girilip icraya

veren kooperatif ya da banka seçildikten sonra “Ekle” butonuna tıklanarak icra ön kayıt işlemi

gerçekleştirilir.

Page 29: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

29

İcra ön kaydı gerçekleştirilen taksitin icra ödeme tutarları ekrana yansıtılır. Bu tutarlar üzerinde

gerekli görülmesi durumunda değişiklikler de yapılarak “İcraya Al” butonu aracılığıyla icraya alma

işlemi sonlandırılır.

7.5. TAKİP / İCRADAN TAHSİLAT

Takip ya da icradan tahsilat yapılabilmesi için öncelikle Kredi Detay ekranından ya da ortak

kartından “Takip-İcra Tahsilat” butonuna tıklanır.

Açılan takip icra tahsilat ekranında eğer taksit takipten ödeme yapılacaksa takip bilgileri, eğer

taksit icradan ödeme yapılacaksa icra bilgileri yer almaktadır. (Yukarıdaki örnekte takipte

bulunan bir taksidin tahsilatı yapılmaktadır.)

Tahsilat ekranında istenilmesi durumunda tüm tutar ödenebildiği gibi tutarın bir kısmı da

ödenebilmektedir. Eğer kısmi ödeme yapılacaksa ödeme tutarı “Tahsilat Tutarı” kısmına girilerek

“Ekle” butonuna tıklanır. Eğer taksitin tamamı ödenecekse “Tamamını Öde” butonuna tıklanarak

ödeme işlemi gerçekleştirilir.

Ödenecek tutar daha önce tanımlanan tahsilat sıralamasına göre(4.4 nolu “Tahsilat Sıra

Tanımlama” başlığı altında anlatılmıştır) ekrana yansıtılır. Tutarlar üzerinde düzeltme işlemi de

yapılabilmektedir.

Page 30: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

30

8. KEFİL İŞLEMLERİ

Sisteme yeni kefil kaydı girilmesi ve kefillerin farklı filtreleme kriterlerine göre listelenmesi işlemleri bu

başlık altında gerçekleşmektedir.

8.1. YENİ KEFİL EKLEME

Kefil ekleme butonuna tıklandığında ekranda boş bir kefil kartı açılır. Açılan kefil kartı içerisinde

bulunan alanlar doldurularak kayıt işlemi gerçekleştirilir.

Kefil Numarası otomatik oluşturulmaktadır. Yeni kefil kaydı için T.C. Kimlik numarası girme

zorunluğu vardır.

“Genel Bilgi” sekmesinde kefilin ad,soyad, meslek bilgileri, banka ve esnaf sicil bilgileri

girilmektedir. Resim ekleme işlemi sol üst kısımdaki resim üzerine tıklanarak açılan form

üzerinde kameradan ve dosyadan resim yüklenerek yapılabilmektedir.

“Kimlik Bilgisi” sekmesinde kefilin nüfus cüzdanı bilgileri girilmektedir. Burada “Kimlik Seri” ve

“Kimlik No” kısımları mutlaka doldurulmalıdır.

“İletişim Bilgisi” sekmesinde kişiye ait iletişim bilgileri girilmektedir. Burada adres ve iletişim

bilgileri ayrı tablolarda saklanmaktadır. Böyle kişiye ait birden fazla adres ve iletişim bilgisi

oluşturulabilir. Kefil kartında iki adet adres tipi bulunmaktadır. Bunlar “Ev adresi” ve “İş adresi”

Page 31: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

31

dir. Kefile ait birden fazla ev ve iş adresi kaydı oluşturmak mümkündür. Oluşturma esnasında

ilgili adresin aktif olup olmadığı ve yazışma adresi olarak seçilip seçilmeyeceği belirlenebilir.

Kefil kartında altı adet iletişim tipi bulunmaktadır. Bunlar “Cep telefonu”, “Ev telefonu”, “İş

telefonu”, “Faks”, “E-posta”, “Web adresi” dir. Kefile ait birden fazla iletişim bilgisi

eklenebilmektedir.

“Evrak Deposu” sekmesinde kefile özel evraklar sistem üzerinden yüklenebilmektedir. Bu alanda

dosya eklemek için “Gözat” butonuna tıklanarak yüklenecek dosya seçilir. Daha sonra “Konu”

alanına yüklenecek dosya ile ilgili kısa bir açıklama yazılır. “Dosya Ekle” butonuna tıklanarak ilgili

dosya yüklenir. Yükleme işlemi tamamlandığında dosya üst kısımdaki “Evraklar” alanında

görünecektir.

Dosya görüntülemek için “Evraklar” kısmında listelenen dosyalardan ilgili dosyaya çift tıklanır.

Çift tıklandıktan sonra alttaki “Dosya Gör” butonuna tıklanarak seçilen dosya açılır. Burada açılan

dosya istenildiği taktirde bilgisayarınıza kaydedilebilir.

8.2. KEFİL LİSTESİ

Kefil listeleme ekranında ad, soyad, t.c. kimlik no, meslek adı ve baba adına göre filtreleme

yaparak listeleme yapılmaktadır. Yukarıdaki ekranda soyadı bilgisinin bir kısmı girilerek ilgili

kayıda ulaşılmıştır. Seçilen kaydın üzerinde çift tıklanarak kefilin kartına gidilebilir.

9. KİŞİ İŞLEMLERİ

Kooperatif içerisinde çalışılan avukatlar, müşavirler, ortak ve kefil kaydı olmayan ipotek sahipleri ve

kimlik bilgisi, adres ve iletişim bilgilerine ihtiyaç duyulan diğer tüm kişiler bu ekran üzerinden sisteme

kaydedilmektedir. Kooperatif personel kayıtları İnsan Kaynakları uygulaması üzerinden sisteme girilir. Bu

ekran üzerinden girilmez.

Page 32: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

32

9.1. YENİ KİŞİ EKLEME

Kişi ekleme butonuna tıklandığında ekranda boş bir kişi kartı açılır. Açılan kişi kartı içerisinde

bulunan alanlar doldurularak kayıt işlemi gerçekleştirilir.

“Genel Bilgi” sekmesinde kişinin ad,soyad, meslek bilgileri ve banka bilgilerinin yanısıra sistemde

tanımlı olacak kişi tipi de girilmektedir. Resim ekleme işlemi sol üst kısımdaki resim üzerine

tıklanarak açılan form üzerinde kameradan ve dosyadan resim yüklenerek yapılabilmektedir.

“Kimlik Bilgisi” sekmesinde kişinin nüfus cüzdanı bilgileri girilmektedir. Burada “Kimlik Seri” ve

“Kimlik No” kısımları mutlaka doldurulmalıdır.

“İletişim Bilgisi” sekmesinde kişiye ait iletişim bilgileri girilmektedir. Burada adres ve iletişim

bilgileri ayrı tablolarda saklanmaktadır. Böyle kişiye ait birden fazla adres ve iletişim bilgisi

oluşturulabilir. Kişi kartında iki adet adres tipi bulunmaktadır. Bunlar “Ev adresi” ve “İş adresi”

dir. Kişiye ait birden fazla ev ve iş adresi kaydı oluşturmak mümkündür. Oluşturma esnasında

ilgili adresin aktif olup olmadığı ve yazışma adresi olarak seçilip seçilmeyeceği belirlenebilir.

Kişi kartında altı adet iletişim tipi bulunmaktadır. Bunlar “Cep telefonu”, “Ev telefonu”, “İş

telefonu”, “Faks”, “E-posta”, “Web adresi” dir. Kefile ait birden fazla iletişim bilgisi

eklenebilmektedir.

Page 33: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

33

“Evrak Deposu” sekmesinde kişiye özel evraklar sistem üzerinden yüklenebilmektedir. Bu alanda

dosya eklemek için “Gözat” butonuna tıklanarak yüklenecek dosya seçilir. Daha sonra “Konu”

alanına yüklenecek dosya ile ilgili kısa bir açıklama yazılır. “Dosya Ekle” butonuna tıklanarak ilgili

dosya yüklenir. Yükleme işlemi tamamlandığında dosya üst kısımdaki “Evraklar” alanında

görünecektir.

Dosya görüntülemek için “Evraklar” kısmında listelenen dosyalardan ilgili dosyaya çift tıklanır.

Çift tıklandıktan sonra alttaki “Dosya Gör” butonuna tıklanarak seçilen dosya açılır. Burada açılan

dosya istenildiği taktirde bilgisayarınıza kaydedilebilir.

9.2. KİŞİ LİSTESİ

Kişi listeleme ekranında ad, soyad, t.c. kimlik no, meslek adı ve kişi tipine göre filtreleme yaparak

listeleme yapılmaktadır. Yukarıdaki ekranda isim bilgisinin bir kısmı girilerek ilgili kayıda

ulaşılmıştır. Seçilen kaydın üzerinde çift tıklanarak kişi kartına geçilebilir.

10. İPOTEK İŞLEMLERİ

Kredilerde kullanılacak gayrimenkul ve araçlara yönelik tüm işlemler bu başlık altında

gerçekleştirilmektedir.

Gayrimenkul ve araç ekleme işlemlerinin yapılabilmesi için ipoteğin sahibinin sisteme girilmesi

gerekmektedir. Eğer ipotek sahibi ortak ya da kefil değilse “Kişi Ekleme” alanından kayıt edilebilir.

Page 34: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

34

10.1. YENİ GAYRİMENKUL EKLEME

Yeni gayrimenkul ekleme işleminin gerçekleştirilebilmesi için öncelikle sahibinin bilgileri

sistemden alınmalıdır. Bunun için sahibinin t.c. kimlik numarası yazılır ve “Bul” butonuna

basılarak gayrimenkul sahibinin adı, soyadı, baba adı ve sistemde ortak olarak mı kefil olarak mı

yoksa farklı bir kişi olarak mı kayıtlı olduğunu gösteren “Statü” alanları sistemden çekilir. Bu

bilgiler ekrana geldikten sonra sırasıyla fiğer bilgiler girilmeye devam edilir.

İpotek numarası sistem tarafından otomatik olarak verilmektedir. Kullanıcı tarafından

oluşturulamaz ve değiştirilemez.

Gayrimenkula ait tüm tapu bilgilerinin yanısıra eğer gayrimenkulun birden fazla sahibi var ise ya

da gayrimenkul üzerinde farklı bir kurum yada kuruluş tarafından ipotek var ise “Açıklama”

kısmına bu bilgi girilmelidir.

10.2. GAYRİMENKUL LİSTESİ

Page 35: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

35

Gayrimenkul arama ekranından sistemde kayıtlı tüm gayrimenkuller görüntülenebilir. Bu

gayrimenkullerin kayıt edilen ekspertiz ve ipotek bedelleri listelenebildidği gibi sahip ve

gayrimenkul türü bilgilerine göre de filtreleme yapılabilmektedir. Seçilen kaydın üzerinde çift

tıklanarak aracın kartına gidilebilir.

10.3. YENİ ARAÇ EKLEME

Yeni araç ekleme işleminin gerçekleştirilebilmesi için öncelikle sahibinin bilgileri sistemden

alınmalıdır. Bunun için sahibinin t.c. kimlik numarası yazılır ve “Bul” butonuna basılarak araç

sahibinin adı, soyadı, baba adı ve sistemde ortak olarak mı kefil olarak mı yoksa farklı bir kişi

olarak mı kayıtlı olduğunu gösteren “Statü” alanları sistemden çekilir. Bu bilgiler ekrana

geldikten sonra sırasıyla fiğer bilgiler girilmeye devam edilir.

İpotek numarası sistem tarafından otomatik olarak verilmektedir. Kullanıcı tarafından

oluşturulamaz ve değiştirilemez.

Araca ait tüm ruhsat bilgilerinin yanısıra eğer aracın birden fazla sahibi var ise ya da araç

üzerinde farklı bir kurum yada kuruluş tarafından ipotek var ise “Açıklama” kısmına bu bilgi

girilmelidir.

Page 36: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

36

10.4. ARAÇ LİSTESİ

Araç arama ekranından sistemde kayıtlı tüm araçlar görüntülenebilir. Bu araçların kayıt edilen

ekspertiz ve ipotek bedelleri listelenebildidği gibi sahip ve araç marka/model bilgilerine göre de

filtreleme yapılabilmektedir.

11. YÖNETİM KURULU İŞLEMLERİ

Yönetim kurulu başkanı da dahil olmak üzere tüm yönetim kurulu üyelerine özel bilgi kartlarının

oluşturulabildiği, yönetim kurulunda bulunmuş ortakların yönetim geçmişlerinin görüntülenebildiği bu

alanda iki işlem yapılmaktadır.

11.1. YÖNETİM KURULU KİŞİ KARTI

Page 37: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

37

Yönetim kurulu üyeleri aynı zamanda bir ortak olduğu için sistem üzerinde tüm bilgileri

mevcuttur. Yönetim kurulu kiş ikartı üzerinde t.c. kimlik numarası yazılıp “Bul” butonuna

tıklanarak sistemden tüm kimlik, adres, iletişim, evrak, kredi ve sermaye bilgileri ortak kartındak

alınır.

Ortak karıntdan farklı olarak bu kart üzerinde “Yönetici Bilgisi” sekmesi bulunmaktadır.

Yönetici bilgisi sekmesinde kişinin yönetim kurulundaki rol ve tarih bilgileri kaydedildiği gibi

yönetim kurulu geçmişi de takip edilebilmektedir. Soldaki “Değiştir” butonuyla kayıt

düznelenebilmekte, “Yeni” butonuyla yeni görevi tanımlanabilmekte, yanlış kayıtlar ise “Sil”

butonuyla silinebilmektedir.

11.2. YÖNETİM KURULU LİSTESİ

Yönetim kurulu listesi üzerinde kooperatifin geçmiş dayalı tüm yönetim kurulu üyeleri

listelenmektedir. Bu üyeler ad-soyad bazında, görev bazında, giriş ve çıkış tarihi bazında

filtrelenebilmektedir.

Page 38: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

38

12. GENEL RAPORLAR

Genel Raporlar menüsü içerisinde kooperatif bünyesinde alınacak genel içerikli istatistik ve raporlar

bulunmaktadır. Bunlar, kooperatif genel durumu, hazirun listesi ve ortak listesidir. Artan ihtiyaçlara

yönelik olarak bu menünün altına yeni raporlar ve istatistikler eklenecektir.

12.1. KOOPERATİF GENEL DURUMU

Bu işlemde kooperatifin genel istatiskleri gösterilir.

Kooperatif Kredi Genel Durumu, koperatif bazında kredi ödeme durumlarına göre tutarları

gösterir.

Kooperatif Toplam Ortak Durumu, kooperatifin toplam aktif ve kapanmış ortak sayılarını

göstermektedir.

Verilen Kredi Tiplerine Göre Değerler, kooperatif bazında kredi tiplerine göre kullandırılan kredi

tutarları gösterilmektedir.

Yıllara göre verilen tutarlar, kooperatifin yıl bazında kullandırdığı toplam kredi tutarları

gösterilmektedir.

Page 39: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

39

12.2. ORTAK LİSTESİ

Kooperatifin tüm ortaklarının listesidir. Sol üst köşedeki yazıcı ikonuna tıklanarak yazıcıdan

döktürülebilir. Ayrıca sağ taraftan kaydetmek istediğiniz dosya formatını seçerek kendi

bilgisayarınıza istenilen formatta kaydedebilirsiniz.

Liste numarasına, isim, soyisime ve t.c. kimlik numarasına göre sıralama yapılabilmektedir.

Page 40: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

40

12.3. HAZİRUN LİSTESİ

Hazirun Listesi iki bölümden oluşmaktadır. İlk kısım filtreleme kısmıdır. Filtreleme kısmında

hazirun listesi oluşturma kriterleri belirlenir.

Başlangıç ve bitiş ortak numaraları girildikten sonra gerek duyulması durumunda meslek bilgisine

göre, bağlı olduğu odaya göre, sermaye başlangıç bitiş tutarına göre, ortaklık durumuna göre,

genel kurul tarihi baz alınarak ortağın hazirun listesine girip giremeyeceği kontrol edilerek liste

oluşturulur.

Oluşan liste üzerinde de filtreleme yapmak mümkündür. Ayrıca liste üzerinden adres bilgisi

değiştirilebilmektedir.

Filtrelenmiş olan bu liste sola alt köşedeki “Rapor Al” butonuna tıklanarak döküm olarak ekrana

getirilir. Bu döküm farklı dosya tiplerine göre kaydedilebildiği gib yazıcıdan döktürülebilmektedir.

Page 41: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

41

13. TANIMLAR

Uygulama içerisinde kullanılan parametre tanımları ve kooperatife özel tanımların yapıldığı alandır.

13.1. KOOPERATİF GENEL TANIMLARI

Kooperatif genel tanımları sistem yöneticileri tarafından tanımlanan parametrelerdir. Burada

“Masraf Hesaplama Şekli” parametresi tanımlanmıştır. Bu parametre değeri değiştirilerek

hesaplamanın Adatlı ya da Adatsız yapılması kararı verilebilir.

13.2. YARDIMLAŞMA KREDİSİ FAİZ TANIMLARI

Page 42: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

42

Yardımlaşma kredisi dışındaki tüm genel kredilerin faiz ve masraf tanımları Merkez Birliği

tarafından yapılmaktadır. Fakat kooperatif bünyesinde kullandırılan “Yardımlaşma Kredisi” faiz

tanımları bu alan üzerinden gerçekleştirilebilmektedir.

Yardımlaşma kredisi faiz tanımının oluşturulabilmesi için öncelikle listedeki kayıtların sol

tarafındaki “Yeni” butonuna tıklanrak yukarıdaki alan açılır. Açılan bu yeni kayıt alanında

öncelikle tanımlı yardımlaşma kredilerden biri seçilir. Tarih bilgisi girildikten sonra masraf ve faiz

oramları girilerek kayıt oluşturulur.

Faiz tanımlamasının yanısıra masraf kesinti yöntemi tanımlamaları da bu ekran üzerindeki

“Masraf Yıl Tanımı” ve “Masraf Taksit Tanımı” alanlarından yapılabilmektedir. Bu yöntem

tanımının yapılabilmesi için öncelikle masraf kesinti yöntemi tanımlanacak kredinin yıl sayısı ve

vade gün aralığı seçilerek “Ekle” butonuna tıklanır ve yıl tanım listesine eklenir. Listeye eklenen

kredi seçildikten sonra soldaki “Masraf Taksit Tanımı” listesinde seçilen kredinin taksitleri

görüntülenir.

Taksit tanım listesinde masrafın yansıtılacağı taksit, listenin başındaki kutucuklardan seçilir.

Ayrıca seçili taksitin içindeki başlangıç ve bitiş taksiti kısmına ilgili taksitler girerek yansıtma

yapılacak taksite yansıtılacak masraf tutarı hesaplanır.

Böylece yardımlaşma kredisi faiz oran ve masraf tutar tanımları yapılıp, kesilecek masrafın hangi

taksitlerde ne kadar kesileceği tanımlanarak kayıt oluşturulmuş olur. Bu kaydın aktif hale gelip

ilgili tüm kredileri bu tanımlara göre yeniden revize edilebilmesi için “Servis” alanındaki

“Yardımlaşma Kredilerini Yeni Oranlara Göre Düzenleme” butonuna tıklanması gerekmektedir.

Page 43: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

43

13.3. ANA KOD TANIMLAMA

Ortak kartı üzerinde kullanılacak kod tanımlamaları bu alanda yapılmaktadır.

13.4. ANA KOD BAĞLI ÖZEL KOD TANIMLAMA

Tanımlanmış olan ana kod tanımlarının alt kodları bu alanda tanımlanmaktadır. Bu tanımlamalar

ortak kartında ortağa özel bilgi kayıtlarının oluşturulmasını sağlamaktadır.

Page 44: KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ - TOKBYS · 2010-12-05 · TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ 5 4. KOOPERATİF İŞLEMLERİ Kooperatif işlemleri menüsü kooperatife

TOKBYS KOOPERATİF VE ORTAK YÖNETİM SİSTEMİ

44

13.5. DUYURU TANIMLAMA

Duyuru Tanımlama ekranında iki alan bulunmaktadır. Bunlar “Duyuru Kartı” ve “Duyurular”

sekmeleridir.

Duyuru kartında ilgili duyuru metni yazıldıktan sonra yayınlanacağı tarih aralığı seçilerek

kaydedilir. Duyuru bu tarihler arasında yayınlanır. Kooperatif sadece kendi içinde duyuru yapma

yetkisine sahiptir.

Duyurular sekmesinde ise oluşturulan tüm duyurular listelenmektedir.