Kontrolni seznam za preverjanje skladnosti strojne opreme z ZVDAGA

Številka: 382-14/2006/11

KONTROLNI SEZNAM

za preverjanje skladnosti strojne opreme z ZVDAGA

Različica: 1.0

Datum: 18.12.2007

2 / 16 2

NAMEN KONTROLNEGA SEZNAMA

Kontrolni seznam je namenjen zagotavljanju in preverjanju skladnosti strojne opreme z zahtevami ZVDAGA [1], Uredbe [2], ETZ [3] in pravili stroke. Ciljni uporabniki dokumenta so:

• pooblaščene osebe Arhiva RS, ki izvajajo odločitvene postopke za akreditacijo strojne opreme na podlagi ZVDAGA. Kontrolni seznam uporabljajo kot orodje za preverjanje skladnosti,

• registrirani ponudniki strojne opreme, ki želijo izvesti postopek akreditacije strojne opreme.

NADZOR DOKUMENTA

Originalni dokument je shranjen v elektronski obliki, različice dokumenta so pod nadzorom Arhiva RS. Več kot ena papirna ali elektronska kopija tega dokumenta lahko obstaja za namene razdeljevanja tistim, ki jim je dokument namenjen. Vse take kopije dokumenta niso nadzorovane in jih mora bralec obravnavati kot take. Organizacija: Arhiv Republike Slovenije Naslov dokumenta: Kontrolni seznam za preverjanje skladnosti strojne opreme z

ZVDAGA Oznaka dokumenta: KSpHW 1.0 Številka dokumenta: 382-14/2006/11 Status dokumenta: končna Verzija dokumenta: 1.0 Lastnik dokumenta: Arhiv Republike Slovenije Avtor dokumenta: Slovenski inštitut za kakovost, mag. Tatjana Hajtnik Zgodovina sprememb: Različica dokumenta

Datum spremembe

Izvedene spremembe

0.1 23.10.2007 priprava osnutka 0.4 13.11.2007 objava na spletni strani Arhiva RS in portalu e-Si.eu v

javno obravnavo 1.0 18.12.2007 končna

3 od 16

KAZALO VSEBINE

NAMEN KONTROLNEGA SEZNAMA....................................................................................2

NADZOR DOKUMENTA............................................................................................................2

KAZALO VSEBINE.....................................................................................................................3

SPREMNA BESEDA DIREKTORJA ARHIVA RS .................................................................4

A. METODOLOGIJA ...........................................................................................................5 A.1. POJMOVNIK.......................................................................................................................................................... 5

A.1.1. Izrazi ............................................................................................................................................5 A.1.2. Kratice..........................................................................................................................................5

A.2. STRUKTURA KONTROLNEGA SEZNAMA .................................................................................................................... 5 A.3. SMERNICE ZA UPORABO ........................................................................................................................................ 5

A.3.1. Vhodi, dokumenti, rezultati ..........................................................................................................5 A.3.1.1. Vhodi za preverjanje skladnosti strojne opreme ............................................................ 5 A.3.1.2. Izdelki in rezultati preverjanja......................................................................................... 6

A.4. TIP STROJNE OPREME............................................................................................................................................ 6 A.5. RAZREDI ZMOGLJIVOSTI STROJNE OPREME .............................................................................................................. 6 A.6. NAČIN PREVERJANJA IN AKREDITACIJE.................................................................................................................... 7

A.6.1. Koraki preverjanja in akreditacije.................................................................................................7 A.7. VELJAVNOST IN VZDRŽEVANJE AKREDITACIJE .......................................................................................................... 8

A.7.1. Splošni pogoji ..............................................................................................................................8 A.7.2. Odvzem akreditacije ....................................................................................................................8 A.7.3. Ponovno PREVERJANJE............................................................................................................8 A.7.4. Vloga Arhiva RS pri spremljanju relevantnih sprememb v okolju................................................8

B. KONTROLNI SEZNAM................................................................................................10 B.1. PREVERJANJE ES - IZJAVE O SKLADNOSTI (EC DOC) ............................................................................................ 11 B.2. PREVERJANJE POROČILA O ELEKTRIČNI VARNOSTI (LVD REPORT)........................................................................... 12 B.3. PREVERJANJE POROČILA O ELEKTROMAGNETNI ZDRUŽLJIVOSTI (EMC REPORT) ....................................................... 12 B.4. PREVERJANJE IZJAVE O SKLADNOSTI Z ROHS DIREKTIVO ....................................................................................... 13 B.5. IZJAVA PROIZVAJALCA O MEDNARODNI UVELJAVLJENOSTI....................................................................................... 13 B.6. IZJAVA PROIZVAJALCA O ZAGOTAVLJANJU PODPORE, VZDRŽEVALNIH STORITVAH IN ODZIVNEM ČASU .......................... 14

C. KONČNA OCENA..........................................................................................................15

D. REFERENCE ..................................................................................................................16

5 od 16

A. METODOLOGIJA

A.1. Pojmovnik

A.1.1. Izrazi

Izrazi, uporabljeni v Kontrolnem seznamu, imajo enak pomen, kot ga imajo v:

Zakonu o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06; v nadaljnjem besedilu: ZVDAGA)

Uredbi o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Ur.l. RS, št. 86/2006; v nadaljnjem besedilu: UVDAGA) in

Enotnih tehnoloških zahtevah 1.0, Arhiv RS (27.03.2007; v nadaljnjem besedilu: ETZ).

A.1.2. Kratice

Nizoknapetostna direktiva (LVD) (Direktiva 2006/95/ES Evropskega parlamenta in Sveta z dne 12. decembra 2006 o uskladitvi zakonodaje držav članic v zvezi z električno opremo, konstruirano za uporabo znotraj določenih napetostnih mej (kodificirana različica)

EMC direktiva (Direktiva 2004/108/ES Evropskega parlamenta in Sveta z dne 15. decembra 2004 o približevanju zakonodaj držav članic v zvezi z elektromagnetno združljivostjo in razveljavitvi Direktive 89/336/EGS)

RoHS direktiva (Direktiva 2002/95/ES Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. januarja 2003 o omejevanju uporabe nekaterih nevarnih snovi v električni in elektronski opremi)

EC DoC (EC - Declaratoin of Conformity): ES - izjava o skladnosti

A.2. Struktura kontrolnega seznama

Kontrolni seznam je sestavljen iz dveh glavnih delov:

del A: opis metodologije preverjanja skladnosti strojne opreme

del B: Kontrolni seznam preverjanja skladnosti strojne opreme z ZVDAGA. Kontrolni seznam je podan v obliki tabele, v katero vpisujemo rezultate preverjanja oz. se sklicujemo na dokument priložen kontrolnemu seznamu.

A.3. Smernice za uporabo

A.3.1. Vhodi, dokumenti, rezultati

A.3.1.1. Vhodi za preverjanje skladnosti strojne opreme

Dokumentacijo za preverjanje strojne opreme predstavljajo:

Tehnična specifikacija strojne opreme, ki v skladu s točko A.6 omogoča razvrstitev v posamezni zmogljivostni razred

6 od 16

ES - Izjava o skladnosti strojne opreme z evropskimi direktivami novega pristopa (EC DoC)

Preskusna poročila za varnost v primeru da naprava zapade pod nizkonapetostno direktivo (LVD) po veljavnih EN standardih oziroma po IEC standardih, ki jih veljavni EN standardi prevzemajo

Preskusna poročila za elektromagnetno združljivost po veljavnih EN standardih oz. po IEC standardih, ki jih veljavni EN standardi prevzemajo

Izjava o skladnosti z RoHS direktivo

Izjava proizvajalca o mednarodni uveljavljenosti

Izjava o podpori, vzdrževalnih storitvah ter odzivnem času za strojno opremo v Republiki Sloveniji .

A.3.1.2. Izdelki in rezultati preverjanja

Končni izdelek preverjanja skladnosti strojne opreme je poročilo o pregledu, ki povzema ugotovitve zapisane v Kontrolni seznam in druge opombe. Poročilo vsebuje tudi opredelitev ali je bilo preverjanje uspešno opravljeno ali ne in v kateri zmogljivostni razred oprema sodi (del C)

A.4. Tip strojne opreme

Strojna oprema je tista fizična, mehanska in električna oprema informacijsko-komunikacijske narave, ki predstavlja celovit sistem ali specifični sestavni del sistema, ki je namenjen ali ozko povezan z zajemom in elektronsko hrambo dokumentarnega gradiva v digitalni obliki in s tem povezanimi opravili:

naprave in mediji namenjeni hrambi gradiva v digitalni obliki (npr. diskovna polja, knjižnice),

naprave za zajem gradiva v digitalni obliki (npr. optični bralniki),

strojna oprema za spremljevalne storitve (npr. strežniki).

A.5. Razredi zmogljivosti strojne opreme

Strojna oprema mora biti primerna za predvidene obremenitve in upravljanje s predvideno občutljivostjo in obsežnostjo gradiva. Glede na priporočila proizvajalca in pravila stroke strojno opremo razvrščamo v naslednje razrede:

strojna oprema za manj zahtevne naloge (manjše obremenitve, oziroma manjša občutljivost ali obsežnost gradiva);

strojna oprema za srednje zahtevne naloge (srednje obremenitve, oziroma srednja občutljivost ali obsežnost gradiva);

strojna oprema za zelo zahtevne naloge (velike obremenitve, oziroma velika občutljivost ali obsežnost gradiva).

Zahteve za kvalifikacijo v določeni razred so podane v Tabeli 1.

7 od 16

Vrsta Strojne Opreme

Strojna oprema za manj zahtevne naloge

Strojna oprema za srednje zahtevne naloge

Strojna oprema za zelo zahtevne naloge

Strežnik Eno-procesorska zasnova

Dvo-procesorska zasnova.

Najmanj štiri-procesorska zasnova. Redundančno napajanje.

Optični čitalnik 50 listni podajalnik, 8 strani/min, 1200x1200 DPI

50 listni podajalnik, 8 strani/min, 2400x2400 DPI

100 listni podajalnik, 25 strani/min, 4200x4200 DPI

Diskovno polje SCSI, SAS Diski, SCSI, SAS, LAN povezave

SAS Diski, iSCSI, FC SAN Povezave

FC Diski, FC SAN povezave

Tračna enota (knjižnica)

Do 2 tračna pogona

Od 2 do 4 tračne pogone

Nad 4 tračne pogone + možnost direktnega priklopa na diskovno polje (SAN)

Tabela 1: Pregled zahtev za posamezni zmogljivostni razred

V primeru, da bo ponudnik želel akreditirati storitev e-hrambe in bo hranil večji obseg arhivskega gradiva v digitalni obliki (več kot 1 mio dokumentov), mora biti strojna oprema, uporabljena pri tej storitvi, akreditirana v zmogljivostni razred »Strojna oprema za zelo zahtevne naloge« oz. primerljive konfiguracije (npr. gruča strežnikov).

A.6. Način preverjanja in akreditacije

A.6.1. Koraki preverjanja in akreditacije

Preverjanje in posledično akreditacija Strojne opreme po tem kontrolnem seznamu poteka v dveh korakih:

1. Samoocenjevanje – ponudnik sam izvede preverjanje v skladu s tem kontrolnim seznamom, ki je dostopen na spletni strani Arhiva RS. Ponudnik zapise in rezultate samoocenjevanja priloži vlogi za akreditacijo. Arhiv RS pregleda zapise in rezultate samoocenjevanja ter jih uporabi kot enega od vhodov za oceno obsega in stroškov odločevalnega postopka. Samoocena je potreben, ne pa zadosten pogoj za akreditacijo.

2. Pregled dokumentacije in dokazil – Pooblaščena oseba Arhiva RS pregleda dokumentacijo in preveri dokazila, ki jih je ponudnik priložil vlogi. Pregled praviloma poteka v prostorih pooblaščene osebe, če je to možno, sicer pa v prostorih ponudnika (na primer, če dokumentacije iz kateregakoli razloga ni možno ali dopustno pregledati drugje kot pri ponudniku). Pregled dokumentacije in dokazil je potreben pogoj za akreditacijo. Pooblaščena oseba v odločevalnem postopku na podlagi samoocenjevanja in pregleda dokumentacije in dokazil oceni, ali so izpolnjene zahteve za pridobitev akreditacije.

8 od 16

A.7. Veljavnost in vzdrževanje akreditacije

A.7.1. Splošni pogoji

Veljavnost akreditacije in postopke za njeno obnovo določajo veljavni Splošni pogoji.

A.7.2. Odvzem akreditacije

V skladu s splošnimi pogoji lahko Arhiv RS v primeru hujših kršitev obveznosti s strani ponudnika akreditacijo odvzame. Primeri hujših kršitev so:

neizpolnjevanje zahtev iz ZVDAGA, uredbe ali ETZ,

neizpolnjevanje priporočil Arhiva RS,

kršenje pogodbenih določil,

večkratno ponavljanje manjših kršitev (npr. neažurno obveščanje o statusnih spremembah ali podatkih, ki so povezani z akreditacijo, neprilagoditev novim tehnološkim zahtevam, oviranje odločevalnega postopka),

ugotovljene neskladnosti pri ponovni zahtevi za obnovitev akreditacije,

kršenje obsega akreditacije,

stečaj ali likvidacija oz. drugačno prenehanje poslovanja,

dajanje nepopolne ali lažne informacije v postopku akreditacije.

Odvzemu akreditacije sledi izbris iz registra akreditirane strojne opreme.

A.7.3. Ponovno PREVERJANJE

Ponovno preverjanje strojne opreme se izvede ob rednem poteku akreditacije – redni odločevalni postopek v skladu s splošnimi pogoji.

Ponovno preverjanje že preverjene strojne opreme se izvaja v obsegu, ki je lahko zmanjšan glede na prvo preverjanje.

V ponovnem preverjanju se ugotavlja:

1. ali je izdelek ohranil lastnosti iz prejšnjega preverjanja, 2. ali oprema sodi v isti zmogljivostni razred.

A.7.4. Vloga Arhiva RS pri spremljanju relevantnih sprememb v okolju

Arhiv RS izdaja akreditacije glede na stanje v času, ko je bil opravljen odločitveni postopek. Po tem, ko je bila akreditacija izdana, se lahko v okolju pojavijo spremembe (na primer tehnološke ranljivosti, spremembe zakonodaje in podzakonskih aktov ter podobno), ki povzročijo, da določena akreditirana strojna oprema ni več primerna za zajem in hrambo digitalnega gradiva v skladu z ZVDAGA, Uredbo, ETZ in pravili stroke. Arhiv RS se bo pri svojem delovanju seznanjal s spremembami zakonodaje in podzakonskih aktov za področje varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva v digitalni obliki, za katero je pristojen, in bo te spremembe upošteval.

9 od 16

Ostale relevantne spremembe in okoliščine (na primer spremembe druge zakonodaje in predpisov, nove grožnje, tehnološke ranljivosti) bo Arhiv RS upošteval pod pogojem, da bo z njimi seznanjen, ne bo pa vzpostavljal posebnih mehanizmov in organiziranosti za sistematično spremljanje takih sprememb.

10 od 16

B. KONTROLNI SEZNAM

Ponudnik: Registracija ponudnika (izpolni Arhiv RS)

Številka odločbe Datum

Naziv strojne opreme:

Opis strojne opreme:

Vhodi za preizkus (navedite vse relevantne vhode in dokumente – A.3.1.1):

1. _______________________________________________________________________ 2. _______________________________________________________________________ 3. _______________________________________________________________________ 4. _______________________________________________________________________ 5. _______________________________________________________________________ 6. _______________________________________________________________________ 7. _______________________________________________________________________ 8. _______________________________________________________________________ 9. _______________________________________________________________________

11 od 16

B.1. Preverjanje ES - izjave o skladnosti (EC DoC)

Namen Preveriti ali naprava izpolnjuje zakonsko določene zahteve

Vrsta opreme Vsi tipi strojne opreme

Zahteva ETZ 4.2.2

Smernice za izpolnitev

ES Izjava o skladnosti mora vsebovati naslednje elemente: • ime in naslov proizvajalca ali njegovega pooblaščenega

zastopnika s sedežem v Skupnosti, • opis električne opreme, • napotilo na usklajene standarde, • kadar je primerno, napotila na specifikacije, s katerimi se

navaja skladnost, • identifikacija podpisnika, ki je bil pooblaščen za

prevzem obveznosti v imenu proizvajalca ali njegovega pooblaščenega zastopnika s sedežem v Skupnosti,

• zadnji dve številki leta, v katerem je bil pritrjen znak CE.

Smernice za preverjanje

Preveriti je potrebno obstoj dokumenta in njegovo ustreznost (ali izpolnjujemo zgoraj navedene zahteve)

Referenčni dokumenti: � USTREZA

� NE Ustreza

Obrazložitev:

12 od 16

B.2. Preverjanje poročila o električni varnosti (LVD report)

B.3. Preverjanje poročila o elektromagnetni združljivosti (EMC report)

Namen Preveriti skladnost z zahtevami nizkonapetostne direktive

Vrsta opreme Vsi tipi strojne opreme, ki zapadejo pod nizkonapetostno direktivo

Zahteva ETZ 4.2.2


Uporabljeni morajo biti veljavni harmonizirani standardi (npr. EN 60950:2000 ali EN 60950-1:2001)


Preveriti je potrebno ali so bili uporabljeni pravilni standardi in če so bili izvedeni vsi potrebni testi.


� NE Ustreza

Obrazložitev:

Namen Preveriti skladnost z zahtevami direktive o elektromagnetni združljivosti


Zahteva ETZ 4.2.2


Uporabljeni morajo biti veljavni harmonizirani standardi (npr EN 55022:1998+A1:2000+A2:2003, EN 55024:1998+A1:2001+A2:2003, EN 61000-3-2:2000 (+A2:2005 od 2008 naprej) EN 61000-3-3:1995+A1:2001 (+A2:2005 od 2008 naprej)


Preveriti je potrebno ali so bili uporabljeni pravilni standardi in če so bili izvedeni vsi potrebni testi.


� NE Ustreza

Obrazložitev:

13 od 16

B.4. Preverjanje izjave o skladnosti z RoHS direktivo

B.5. Izjava proizvajalca o mednarodni uveljavljenosti

Namen Preveriti skladnost z zahtevami RoHS direktive. Ponudnik opreme mora to izjavo dobiti od proizvajalca opreme.


Zahteva ETZ 4.2.2


Izjava, da oprema ustreza direktivi 2002/95/ES


Preveriti je potrebno obstoj dokumenta in njegovo ustreznost

Referenčni dokumenti:

� USTREZA

� NE Ustreza

Obrazložitev:

Namen Oprema za zajem gradiva, hrambo gradiva in spremljevalne storitve mora biti mednarodno uveljavljena

Vrsta opreme Vsa oprema

Zahteva ETZ 4.2.3


Oprema se šteje za mednarodno uveljavljeno, če je uveljavljena v najmanj treh državah Evropske unije, v katerih proizvajalec strojne opreme izvaja prodajo ter vzdrževalne storitve za strojno opremo.


Ponudnik opreme mora izjavo pripraviti in jo opremiti z vsemi potrebnimi podatki. S podpisom izjave se zaveže o pravilnosti podatkov.


� NE Ustreza

Obrazložitev:

14 od 16

B.6. Izjava proizvajalca o zagotavljanju podpore, vzdrževalnih storitvah in odzivnem času

Namen Zagotoviti podporo in servisne storitve uporabnikom opreme v Republiki Sloveniji

Vrsta opreme Vsa oprema

Zahteva ETZ 4.2.4, ETZ 4.2.5


Ponudnik strojne oprema za zajem gradiva, hrambo gradiva in spremljevalne storitve mora zagotoviti podporo in vzdrževalne storitve za strojno opremo v republiki Sloveniji. Ponudnik opreme mora biti zmožen zagotoviti odzivni čas začetka reševanja, ki je krajši od enega delovnega dne


Ponudnik opreme mora priložiti pisno izjavo, opremljeno z vsemi potrebnimi podatki in druga dokazila (potrdilo principala o pooblaščenosti, itd.) glede podpore in odzivnih časov. S podpisom izjave se zaveže o pravilnosti podatkov.


� NE Ustreza

Obrazložitev:

15 od 16

C. KONČNA OCENA

Na podlagi pregleda poročil in drugih dokazil ocenjujemo, da so izpolnjene zahteve za pridobitev akreditacije za opremo (napravo): Naprava: Proizvajalec: Model: Naprava se uvršča v razred za (označi):

manj zahtevne naloge srednje zahtevne naloge zelo zahtevne naloge

16 od 16

D. REFERENCE

1. Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih /ZVDAGA/, (Ur.l. RS, št. 30/2006), 2006, Slovenija, http://www.arhiv.gov.si/fileadmin/arhiv.gov.si/pageuploads/zakonodaja/zvdaga.pdf

2. Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Ur.l. RS, št. 86/2006), 2006, Slovenija http://www.arhiv.gov.si/fileadmin/arhiv.gov.si/pageuploads/zakonodaja/uredba.pdf

3. Enotne tehnološke zahteve, Arhiv RS, 2006, Slovenija, http://www.arhiv.gov.si/fileadmin/arhiv.gov.si/pageuploads/E-ARHIVI/obrazci/ETZ.pdf

4. Splošni pogoji za izvajanje akreditacije, Arhiv RS, 2007, Slovenija, http://www.arhiv.gov.si/fileadmin/arhiv.gov.si/pageuploads/E-ARHIVI/obrazci/AkreditacijaSplosniPogoji1.0.pdf

5. Nizoknapetostna direktiva (LVD) (Direktiva 2006/95/ES Evropskega parlamenta in Sveta z dne 12. decembra 2006 o uskladitvi zakonodaje držav članic v zvezi z električno opremo, konstruirano za uporabo znotraj določenih napetostnih mej (kodificirana različica) http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/site/sl/oj/2006/l_374/l_37420061227sl00100019.pdf

6. EMC direktiva (Direktiva 2004/108/ES Evropskega parlamenta in Sveta z dne 15. decembra 2004 o približevanju zakonodaj držav članic v zvezi z elektromagnetno združljivostjo in razveljavitvi Direktive 89/336/EGS) http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/site/sl/oj/2004/l_390/l_39020041231sl00240037.pdf

7. RoHS direktiva (Direktiva 2002/95/ES Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. januarja 2003 o omejevanju uporabe nekaterih nevarnih snovi v električni in elektronski opremi) http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/site/en/oj/2003/l_037/l_03720030213en00190023.pdf

Documents

Kontrolni seznam za preverjanje skladnosti strojne opreme z ZVDAGA