Ciguli d.o.o.

Travanj 2009.

Verzija 1.0

PRIJEM KADROVA U RADNI ODNOS I UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA

A. Prijem

1. Godišnji plan potreba za radnicima- akt: Plan zapošljavanja za tekuću godinu,

2. Identificiranje trenutnih potreba za kadrom – profiliranje, utvrđivanje osnovnih kriterija za traženi tip radnika i uvjete prijema usklađenih sa sistematizacijom,

3. Donošenje odluke o provođenju postupka prijema kadrova,

4. Objava oglasa za prikupljanje ponuda kadrova ( HZZ, mediji, oglasna ploča ) ,

5. Vrijeme prikupljanja molbi i stvaranje baze životopisa,

6. Selekcija i odabir kadra kroz razgovor, testiranje i ostalo,

7. Odluka o odabiru kandidata,

8. Obavijest odabranom kandidatu / odbijenice ostalim kandidatima,

9. Kompletiranje dokumentacije za zasnivanje radnog odnosa i otvaranje dosjea radnika te upis u kadrovske matične evidencije,

10. Sklapanje ugovora o radu i popratnih izjava ( Izjava o etičkom kodeksu, zaštiti na radu, upoznatošću s kolektivnim ugovorom , Ugovor o povjerljivosti informacija ),

11. Upoznavanje radnika s organizacijom rada ( organizacijske jedinice ) , zaštitom na radu, provjera zdravstvene sposobnosti, kolektivnim ugovorom i uvjetima rada,

12. Prijava na zdravstveno i mirovinsko osiguranje ( eventualno izrada- porezna kartica )

13. Dostava svih relevantnih podataka u odjel obračuna plaće,

B. Upravljanje ljudskim resursima

1. Informativni letak o informiranju kod kadrovske službe ,

2. Mjesečni razgovori s pojedinim radnikom i identificiranje problema,

3. Obaviještavanje preko oglasne ploče o svim značajnijim informacijama od značaja za radnike,

4. Redoviti mjesečni sastanak s nadležnim rukovoditeljima o politici plaća i stimulacija,

5. Identificiranje potreba za usavršavanjima i doškolovanju pojedinih kadrova,

6. Pisani interni bilten ( newsletter ),

7. Raspored korištenja godišnjih odmora, preraspodjele rada, utvrđivanje dnevnog radnog vremena,

8. Redoviti mjesečni sastanak sa sindikatom i radničkim vijećom,

9. Kontakt sa zavodom za zapošljavanje i agencija za zapošljavanje,

10. Praćenje novine u radnom zakonodavstvu,

11. Provođenje mjera za lojalnost i zadržavanje dobrih kadrova,

12. Trening kadrova,

13. Suradnja sa referentom zaštite na radu,

14. Izrađivanje normativa za pojedina radna mjesta,

15. Izrada općih akata iz kadrovskog područja,

16. Procedura za prestanak radnog odnosa,

17. Informatizacija kadrovske evidencije,

18. Izrada sistematizacije radnih mjesta i opisa,

19. Zastupanje tvrtke na sudu u postupcima prava iz radnih odnosa,

20. Etički kodeks

21. Doškolovanje i prekvalifikacije radnika

Ostala problematika:

- Bolovanja,

- Nazočnost na radu,

- Korištenje mobilnih telefona u službene svrhe,

- Putni troškovi,

- Korištenje interneta na radnom mjestu,

- Dress kod,

- Diskriminacije na radnom mjestu,

- Politika zapošljavanja invalidnih osoba,

- Ostvarivanje prava iz kolektivnog ugovora,

- Struktuiranje pitanja za intervju i razgovor s radnicima,

- Posebni ugovor s radnicima ( NDA, non- compete ugovori),

- Pušenje na radnom mjestu,

- Dnevni odmor na radu,

- Raspored i položaj radnih mjesta na tlocrtu tvrtke,

- Ocjenjivanje uspješnosti ostvarenih planova,

- Upitnici za provjeru stavova radnika ( anonimni ),

- kontrola prisutnosti alkoholiziranosti u organizmu,

- inovacije radnika na radnom mjestu,