KONSEP PENGURUSAN

KEWANGAN BAGI INSTITUSI

PENDIDIKAN

1. Definisi Pengurusan Kewangan

2. Skop dalam Pengurusan Kewangan1

DEFINISI KEWANGAN

• Kewangan (Finance)

Address the ways in which individuals, business, business entities

and other organizations allocate and use monetary resources over

time

- investment

- loan, debt, bond

2

KONSEP PENGURUSAN

Maksud pengurusan (management):

is the organizational process that includes

1. strategic planning,

2. setting objectives,

3. managing resources,

4. deploying the human and financial assets

5. needed to achieve objectives, and measuring results. 3

AKTIVITI PENGURUSAN KEWANGAN

1. Perancangan dan kawalan

2. Membuat keputusan:

a) Bagaimana membuat perolehan

b) Bagaimana berbelanja

c) Mengakaun (merekod) penggunaan sumber

kewangan (dana) dalam pelaksanaan program

pendidikan4

FUNGSI PENGURUSAN DALAM

KEWANGAN INSTITUSI PENDIDIKAN

1. Perancangan strategik dan perancangan kewangan institusi

pendidikan (model perancangan)

2. Perancangan sumber: belanjawan (model belanjawan /

pendekatan belanjawan)

3. Membuat keputusan dalam agihan peruntukan (model membuat

keputusan)

4. Mengorganisasi sumber melalui pematuhan peraturan kewangan

dan penggunaan sistem perakaunan

5. Membuat kawalan berdasarkan konsep akauntabiliti

PENGURUSAN KEWANGAN

DALAM INSTITUSI PENDIDIKAN

• Pengurusan kewangan dalam pendidikan adalah berkaitan

dengan pengagihan dan penggunaan sumber kewangan

oleh institusi pendidikan bagi memenuhi tujuan

penyediaan perkhidmatan pendidikan dan pencapaian

kejayaan pelajar.

(Odden & Picus, 2004).

6

TUJUAN PENGURUSAN KEWANGAN

1. Mendapatkan dana (sumber kewangan) dan memastikan

penggunaan dana yang cekap dan berkesan.

2. Mewujudkan rekod kewangan yang teratur untuk pihak

pengurusan / berkepentingan

3. Memastikan penjagaan yang rapi bagi setiap penerimaan

dan pembayaran serta kawalan tunai dan aset.

7

SKOP PENGURUSAN KEWANGAN

DALAM KONTEKS MALAYSIA

1. Pengurusan Perbelanjaan

2. Pengurusan Perakaunan

3. Pengurusan Pungutan dan Tunggakan Hasil

4. Pengurusan bekalan dan aset

5. Penyediaan dan Pembentangan Penyata Kewangan danLaporan Tahunan

KOMPONEN DALAM PENGURUSAN KEWANGAN

(Garner 2004)

1. Struktur pengurusan

2. Program, perkhidmatan dan aktiviti sekolah

3. Belanjawan

4. Sistem kewangan yang menguruskan belanjawan

dan perakaunan

9

AKTIVITI UTAMAPENGURUSAN

KEWANGAN

1. Mendapatkan sumber kewangan

a. Pentadbiran belanjawan

b. Menjana pendapatan

2. Melaksanakanprogram/projek/aktiviti pendidikan

a. Perolehan

b. Penggajian

c. Pengurusan aset

3. Mengawal sumber kewangan

a. Pengurusan tunai dan hutang

b. Penyediaan laporan

c. Kehilangan, hapuskira danpelupusan

d. Pengauditan

FOKUS DALAM PENGURUSAN KEWANGAN

DALAM INSTITUSI PENDIDIKAN

1. Apakah keperluan pendidikan yang memberi implikasi kewangan

2. Apakah kos yang terlibat bagi setiap alternatif aktiviti/program untuk

mencapai keperluan pendidikan?

3. Apakah alternatif aktiviti / program yang paling efisyen?

4. Apakah keberkesanan kos bagi setiap alternative?

5. Apakah keutamaan bagi setiap keputusan perbelanjaan?