BAB IPROGRAM MICROSOFT OFFICE EXCEL

TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM Memahami penggunaan program Excel dalam mengolah data tabel

ELEMEN KOMPETENSIMemiliki kemampuan mengoperasikan program ExcelMemiliki kemampuan mengolah data dalam tabel sederhana, mempresentasikan dan mencetak hasil tabel

Gambar 1.1. Logo Microsoft Excel 2010

1.1. SEJARAH MICROSOFT EXCELPada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010, sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

1.2. LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL 2010Microsoft Excel 2010 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu : File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah. Selengkapnya tentang lembar kerja atau tampilan antarmuka Excel 2010 ditunjukkan pada gambar berikut:

Gambar 1.2. Tampilan Antarmuka MS. Excel 2010

Jenis-Jenis Pointer Ms. ExcelBerbeda dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna sebagai penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut beberapa jenis pointer dalam Excel beserta fungsinya.JENIS POINTERFUNGSI

Loading Memilih cell/range

Loading Memindah cell dan objek

Loading Memperlebar/mempersempit kolom

Loading Memperlebar/mempersempit baris

Loading Mengopi cell dan fungsi didalamnya

Tombol Penggerak Pointer Microsoft ExcelUntuk anda dapat bekerja dengan baik dan cepat dalam Excel 2010, anda dapat memanfaatkan beberapa konfigurasi khusus untuk menggerakkan pointer/kursor. Berikut daftar tombol-tombol penggerak pointer :TOMBOLFUNGSI

Anak panah kanan ()Menggerakkan pointer satu cell ke kanan

Anak panah kiri ()Menggerakkan pointer satu cell ke kiri

Anak panah bawah ( )Menggerakkan pointer satu cell ke bawah

Anak panah atas ( )Menggerakkan pointer satu cell ke atas

Page DownMenggulung dokumen satu layar ke bawah

Page UpMenggulung dokumen satu layar ke atas

Ctrl + Pointer ke kanak ke akhir data (tanpa selang)

Ctrl + Pointer ke kiri ke akhir data (tanpa selang)

Ctrl + Pointer ke bawah ke akhir data (tanpa selang)

Ctrl + Pointer ke atas ke akhir data (tanpa selang)

HomePointer ke awal baris

Ctrl + HomeKe awal worksheet (A1)

Ctrl + EndKe akhir sebuah data (bedakan dengan data tanpa selang)

Alt + Page DownMenggulung dokumen satu layar ke kanan

Alt + Page UpMenggulung dokumen satu layar ke kiri

Ctrl + Page DownPindah ke sheet berikutnya

Ctrl + Page UpPindah ke sheet sebelumnya

Ctrl + F6Pindah ke workbook berikutnya, untuk kembali ke workbook sebelumnya tekan Ctrl + F6

F6Berpindah antar jendela jika jendela di bagi dua

TabMenggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi

Intruksi-intruksi Blok Ms. ExcelIntruksi menggunakan MousePERINTAHFUNGSI

Klik batang kolom (Column Headers)Memblok 1 kolom

Klik batang baris (Row Headers)Memblok 1 baris

Klik + Seret mouse (drag)Memblok sekumpulan data (range)

Ctrl + Klik atau seretMemblok beberapa range

Intruksi menggunakan keyboardTOMBOLFUNGSI

Shift + Anak panah kananMemblok 1 cell ke kanan

Shift + Anak panah kiriMemblok 1 cell ke kiri

Shift + anak panah bawahMemblok 1 cell ke bawah

Shift + Anak panah atasMemblok 1 cell ke atas

1.3. MENGENAL WORKBOOK DAN WORKSHEET MICROSOFT EXCEL

Gambar 1.3. Tampilan Workbook dan Worksheet

Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.

Cara Menambahkan Workbook Ms. Excel Cara 1: Klik File Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen. Pilih New. Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook. Klik Create

Gambar 1.4. Cara Menanbahkan Workbook baru

Cara 2: Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.

Cara Menambahkan Worksheet Ms. Excel Cara 1:Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3.

Gambar 1.5. Cara Menambahkan Worksheet baru

Cara 2:Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.Cara 3: Klik kanan pada salah satu tab worksheet Pilih Insert Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet Klik OK.

Cara Mengganti Nama WorksheetCara 1: Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya Pilih Rename. Ketikkan nama baru.

Gambar 1.6. Cara mengganti nama Worksheet

Cara 2: Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya Ketikkan nama baru

Cara Menghapus Worksheet Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus Pilih Delete

Cara Membuka Workbook Microsoft Excel Cara 1: Klik File Button. Pilih Open. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Klik Open

Gambar 1.7. Cara membuka Workbook baru

Cara 2: Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Klik Open

Cara Menyimpan WorkbookCara 1: Klik File Button. Pilih Save. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan. Klik Save

Gambar 1.8. Cara menyimpan Workbook

Cara 2: Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan. Klik Save

Cara Menutup Workbook Microsoft Excel Cara 1: Klik File Button. Pilih Close.