Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 84

KOMPONEN F PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, DAN SISTEM INFORMASI

F.1. Sistem Alokasi Dana

Sumber dana pembiayaan pelaksanaan pendidikan Prodi Manajemen adalah

dari Rupiah Murni (RM) dan dana PNBP/BLU yang selanjutnya dijabarkan dalam

DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran). Dana tersebut digunakan untuk berbagai

kegiatan yang menunjang pelaksanaan kegiatan pendidikan, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat, sarana prasarana, investasi sumber daya manusia.

Mulai tahun 2009 Universitas mulai menerapkan sistem alokasi dana berbasis

Badan Layanan Umum (BLU). Penerapan BLU resmi dilakukan seiring

ditandatanganinya nota kesepahaman antara UNY dengan Badan Pengawasan

Keuangan dan Pembangunan (BPKP). Setelah melakukan sosialisasi sekitar satu

tahun, Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) akhirnya resmi berstatus Badan

Layanan Umum (BLU) berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Republik

Indonesia No.130/KMK.05/2009 pada 21 April 2009.

Pengalokasian dana pada level Program Studi dilakukan melalui penyusunan

Rencana Anggaran Biaya (RAB). Penyusunan RAB dilakukan tiap tahun melalui

Raker yang akan menghasilkan RKPT (Rencana Kegiatan dan Penganggaran

Terpadu). Selanjutnya dari RKPT akan disusun RAPB (Rencana Anggaran

Pendapatan dan Belanja). Dalam proses penyusunan RAPB mengacu pada Pokok-

Pokok Kebijakan Rektor dan Program Pengembangan UNY yang disusun

berdasarkan Renstra Kemendiknas, Misi Kerja Dikti, RENSTRA UNY, dan Isu-isu

Strategis (Panduan Raker UNY Tahun 2016)

Peran Prodi Manajemen pada level fakultas diwakili oleh Kajur/Kaprodi,

Sekjur, dan Ketua Laboratorium, yang ikut aktif menyusun Draft Program Kerja

Fakultas dan Draft RKPT Fakultas. UNY memberikan kebebasan kepada program

studi untuk menentukan suatu program unggulan yang tentu berdampak pada

jumlah pengalokasian dana. Peran Prodi Manajemen pada level universitas adalah

ikut aktif menyusun Draft Program Kerja dalam Raker Universitas, yang diwakili

oleh Kajur/Kaprodi.

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 85

F.2. Pengelolaan dan Akuntabilitas Penggunaan Dana

Dana yang dikucurkan universitas untuk satu tahun anggaran dikelola

berdasarkan aktivitas (activity-based) yang disetujui dan tertuang dalam RKPT.

Dana dikelola untuk mendukung pelaksanaan tujuh kelompok program. Tujuh

kelompok program di Prodi Manajemen meliputi: 1) Akademik, 2) SDM, 3)

Penelitian, 4) Pengabdian kepada Masyarakat, 5) Organisasi dan Manajemen, 6)

Kemahasiswaan, dan 7) Kerjasama Nasional dan Internasional (RKPT 2014).

Pengelolaan dan Akuntabilitas Penggunaan Dana dilaksanakan oleh Wakil

Dekan II (WD II), dan dibantu Staf Subbag Umum dan Keuangan. Untuk penjaminan

Akuntabilitas Penggunaan Dana, menjadi tanggungjawab Satuan Pengawas Internal

yang menjalankan fungsi untuk dan atas nama Rektor (Statuta psl.20).

Mekanisme penggunaan dana sudah diatur dalam RKPT Fakultas. Untuk

kegiatan rutin dikelola langsung oleh Subbag Umum dan Keuangan Fakultas.

Sedangkan yang sifatnya program pengembangan, Prodi Manajemen dapat

mengajukan proposal kegiatan. Untuk itu setiap tahun Prodi Manajemen

mengadakan rapat yang dihadiri Kajur/Kaprodi dan Sekretaris Jurusan serta Kepala

Laboratorium. Dalam rapat ini Kajur/Kaprodi dan Kepala Laboratorium melaporkan

kebutuhan dana kemudian mengusulkan pengajuan kepada fakultas. Sistem

pendanaan untuk tiap program studi dilakukan secara terpadu oleh fakultas.

Peran prodi dalam akuntabilitas yaitu setiap selesai melakukan kegiatan,

Kajur/Kaprodi wajib membuat Surat Pertanggungjawaban (SPJ), dan dilampiri

Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan, yang selanjutnya diserahkan kepada

Subbag Umum dan Keuangan Fakultas.

F.3. Keberlanjutan Pengadaan dan Pemanfaatan Dana

Sejauh ini sumber dana utama penopang kegiatan Prodi Manajemen adalah

rupiah murni dan PNBP/BLU yang tercermin pada RKPT. Keberlanjutan pengadaan

dan pemanfaatan dana yang diperoleh oleh program studi dimonitor oleh fakultas.

Dengan berdirinya Fakultas Ekonomi, keberlanjutan pengadaan dana Prodi

Manajemen, semakin terjamin. Hal ini didukung oleh meningkatnya animo, serta

semakin terbukanya peluang kerjasama dengan berbagai pihak yang dapat

dilakukan dosen bersama mahasiswa.

Pemanfaatan dana dilakukan untuk mendukung berbagai pemenuhan investasi,

meliputi: 1) pendidikan, 2) penelitian, 3) pengabdian kepada masyarakat, 4)

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 86

investasi prasarana, 5) investasi sarana, 6) investasi SDM, dan 7) investasi lain

(Borang Akreditasi Prodi Manajemen, 2016).

F.4. Pengelolaan, Pemanfaatan, dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

Prasarana gedung yang dimiliki Prodi Manajemen dalam mendukung proses

belajar mengajar terdiri dari ruang kuliah, ruang dosen, laboratorium komputer,

laboratorium sumber daya manusia, laboratorium pemasaran, Galeri Investasi

Syariah, laboratorium kewirausahaan (EEC), Laboratorium Perbankan Syariah

(Islamic Mini Bank), ruang presentasi, ruang ujian skripsi, ruang seminar proposal,

ruang jurusan dan perpustakaan.

Pengelolaan, pemanfaatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana yang

terdapat di lingkungan Fakultas Ekonomi UNY menjadi tanggung jawab fakultas

khususnya oleh Subbag Umper dan Pendidikan. Sedangkan sarana dan prasarana

yang digunakan bersama dalam satu perguruan tinggi merupakan tanggungjawab

lembaga maupun unit yang bersangkutan dan UNY.

Pemanfaatan dan pemeliharaan berbagai sarana dan prasarana di UNY telah

diatur tersendiri sesuai dengan tugas pokok dan fungsi setiap unit pengelola.

Misalnya perpustakaan UNY, sarana olahraga, student center merupakan contoh

sarana yang dimanfaatkan bersama secara langsung. Ada pula beberapa sarana dan

prasarana apabila mahasiswa Prodi Manajemen hendak memanfaatkan melalui

mekanisme tertentu, misalnya penggunaan laboratorium di prodi atau fakultas lain

memerlukan surat pinjam-meminjam.

F.5. Ketersediaan dan Kualitas Gedung, Ruang Kuliah, Laboratorium, Perpustakaan, dan lain-lain

Ketersediaan dan kualitas gedung, ruang kuliah, laboratorium dan prasarana

lainnya cukup memadai. Berikut ini beberapa sarana dan prasarana yang terdapat di

lingkungan Prodi Manajemen.

1. Pelayanan akademik di Gedung Utama FE UNY

2. Perpustakaan FE UNY yang menyediakan 12.402 buku yang relevan dengan

manajemen

3. Ruang Auditorium FE yang menampung 250 orang

4. Ruang dosen manajemen untuk pelayanan dosen kepada mahasiswa

5. Laboratorium Komputer Program Studi Manajemen

6. Laboratorium Pemasaran

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 87

7. Galeri Investasi Syariah

8. Laboratorium Sumber Daya Manusia

9. Mushola

10. Sekretariat Himpunan Mahasiswa Manajemen

11. Kantin Fakultas Ekonomi UNY

12. Laboratorium Perbankan Syariah (Islamic Mini Bank)

13. Laboratorium kewirausahaan “EEC”, berupa minimarket yang menjual alat

tulis, fotokopi dan kebutuhan sehari-hari.

Gedung FE UNY adalah bangunan baru dan hasil renovasi. Ruang kuliah

sudah memenuhi tuntutan kenyamanan untuk pelaksanaan pembelajaran. Kapasitas

ruang kuliah Prodi Manajemen adalah 40-50 kursi, semua dilengkapi dengan

pendingin ruangan, LCD, screen, komputer, sambungan internet dan sebagian

ruangan kelas diseting bervariasi dengan ruangan lain. Data gedung dan ruangan

secara lengkap tercantum dalam Borang Akreditasi Program Studi Standar 6.

Prodi Manajemen secara khusus memiliki laboratorium komputer,

laboratorium pemasaran dan laboratorium sumber daya manusia. Selain itu

mahasiswa Prodi Manajemen dapat memanfaatkan laboratorium bersama yang

dikelola oleh fakultas yaitu Galeri Investasi Syariah, Laboratorium Kewirausahaan

(EEC), Laboratorium Perbankan Syariah (Islamic Mini Bank), dan laboratorium

lainnya yang dikelola oleh universitas misalnya: Laboratorium Kewirausahaan dan

Laboratorium Bahasa Inggris.

Di samping beberapa fasilitas fakultas di atas, Prodi Manajemen juga dapat

memanfaatkan fasilitas bersama milik Universitas Negeri Yogyakarta seperti

Perpustakaan Universitas, Perpustakaan LPPM, Perpustakaan Fakultas lain,

Perpustakaan Program Pasca Sarjana, LIMUNY, Pelayanan Kesehatan, Pelayanan

Bimbingan Konseling, Mini Market Koperasi Mahasiswa, Student Center, Mushola,

Masjid, Food Court, Garden Café, Kantin Bunda, sarana olah raga (lapangan sepak

bola, lapangan futsal, lapangan tenis, lapangan badminton, lapangan atletik,

lapangan futsal, kolam renang, fitness centre), Masjid Mujahidin, Hotel UNY, dan

sarana prasarana lainnya.

Perpustakaan UNY merupakan salah satu perpustakaan kampus terbesar di

Yogyakarta. Gedung cukup besar dan koleksi baik buku, jurnal elektronik, skripsi,

dan lain-lain sangat cukup untuk memenuhi tuntutan akademik mahasiswa Prodi

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 88

Manajemen. Selain perpustakaan pusat juga terdapat perpustakaan fakultas yang

koleksinya juga terus mengalami peningkatan.

F.6. Fasilitas Komputer dan Pendukung Pembelajaran dan Penelitian.

Fasilitas komputer dan pendukung pembelajaran serta penelitian di Program

Studi Manajemen tersedia dalam jumlah dan kualitas yang memadai. Prodi

Manajemen memiliki tiga ruang laboratorium yaitu Laboratorium Komputer yang

memiliki 40 Komputer, Laboratorium Pemasaran memiliki 10 komputer dan

Laboratorium Sumber Daya Manusia memiliki 20 Komputer. Selain itu mahasiswa

juga dapat memanfaatkan fasilitas komputer yang terdapat di Galeri Investasi

Syariah, Laboratorium Perbankan Syariah dan Laboratorium Puskom UNY. Masing-

masing laboratorium dilengkapi dengan LCD Monitor dan AC. Semua komputer

terkoneksi dengan jaringan internet yang dapat digunakan untuk pembelajaran

berbasis TI dan melaksanakan penelitian. Selain itu juga terdapat anjungan

komputer di berbagai titik strategis yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa.

Selain itu fasilitas komputer juga tersedia bagi dosen di ruang kerja masing-masing.

F.7. Kesesuaian dan Kecukupan Sarana dan Prasarana

Dari sisi kesesuaian, sarana dan prasarana yang ada juga sudah sesuai dengan

kebutuhan untuk menyelenggarakan proses pembelajaran, penelitian dan juga

pengabdian kepada masyarakat. Meskipun sarana dan prasarana telah sesuai dan

cukup, sesuai dengan rencana pengembangan program studi dan perkembangan

penggunaan teknologi, sarana dan prasarana yang ada baik dari jumlah, jenis dan

kualitasnya akan senantiasa terus ditingkatkan. Upaya yang telah dilakukan antara

lain dengan meningkatkan jumlah komputer di laboratorium sesuai jumlah

mahasiswa, membangun gazebo sebagai sarana berdiskusi mahasiswa, membangun

musholla yang lebih representatif dan lain sebagainya.

F.8. Keberlanjutan Pengadaan, Pemeliharaan dan Pemanfaatan Sarana dan Prasarana

Keberlanjutan pengadaan sarana dan prasarana terus dilakukan tiap tahun.

Hal ini dikarenakan bahwa pengadaan sarana dan prasarana di Prodi Manajemen,

dan FE UNY menyesuaikan dengan Reancana Kegaiatan dan Penganggaran Terpadu

(RKPT) yang disusun setiap tahun. Keberlanjutan pengadaan sarana dan prasarana

dijamin dengan adanya dana hibah, DIPA, bantuan lembaga mitra. Mekanisme

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 89

usulan pengadaan sarana dan prasarana adalah sebagai berikut: dalam forum rapat fakultas, prodi dapat mengusulkan berbagai hal yang berkaitan dengan masalah sarana dan prasarana yang dibutuhkan prodi. Usulan tersebut diolah oleh jajaran Wakil Dekan II, yang selanjutnya dapat ditindak lanjuti. Usulan penggantian fasilitas dimungkinkan jika dinilai perlu. Realisasinya tergantung prioritas, jika sangat mendesak maka dapat segera diwujudkan. Pemeliharaan sarana dan prasarana dilakukan sesuai dengan jenis atau bentuk sarana dan prasarana tersebut. Untuk fasilitas misalnya ruangan kelas dan kamar mandi dilakukan perawatan setiap hari. Untuk kerusakan-kerusakan seperti pendingin ruangan, pengeras suara dalam ruang perkuliahan, dilakukan perawatan berkala.

F.9. Rancangan Pengembangan Sistem Informasi

Pengembangan sistem informasi untuk menunjang proses perkuliahan maupun administrasi di Program Studi Manajemen ditentukan oleh inisiatif pimpinan universitas, fakultas, para dosen, tenaga administratif dan mahasiswa. Sistem informasi manajemen yang dibangun untuk saat ini masih terpusat di Universitas yaitu melalui Pusat Komputer (Puskom) UNY. Rencana pengembangan yang dilakukan merupakan upaya untuk mewujudkan pelayanan maupun proses belajar mengajar yang semakin efektif dan efisien.

Beberapa sistem informasi yang telah dikembangkan dan dimanfaatkan di universitas adalah sebagai berikut: 1. Website yang beralamat di uny.ac.id memuat semua informasi yang terkait

dengan program yang diselenggarakan oleh UNY. Melalui web ini juga dapat diakses website Fakultas Ekonomi UNY dan website Program Studi Manajemen dengan alamat www.manajemen.fe.uny.ac.id

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 90

Gambar F1. Tampilan Website Program Studi Manajemen

2. Sistem informasi akademik (SIAKAD) yang beralamat di

www.siakad2013.uny.ac.id. SIAKAD berbasis web melayani administrasi

akademik untuk seluruh prodi yang ada di UNY. Fungsi yang sudah dijalankan

dalam bidang akademik yang umum seperti KRS, pengaturan kelas, ujian, hasil

studi, alur semester khusus, yudisium sampai dengan fasilitas wisuda,

administrasi dan pendaftaran KKN/PPL dan KKN, pelaporan akademik, proses

registrasi mahasiswa baru dan mahasiswa lama. Sistem ini juga dilengkapi

dengan fitur pelaporan yang dapat diakses yaitu: laporan IP semester

mahasiswa, laporan IPK, laporan mahasiswa yang melakukan KRS-an, laporan

dosen PA, laporan dosen pengampu mata kuliah, rekap mahasiswa berdasarkan

tahun angkatan, jalur masuk, kelompok bayar, fakultas dan prodi. Fasilitas

pelaporan tersebut semakin cepat dan akurat untuk memenuhi kebutuhan

mendasar dalam proses administrasi akademik, evaluasi diri dan pengambilan

kebijakan.

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 91

Gambar F.2. Tampilan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)

3. Sistem Katalog Perpustakaan Online (opac.uny.ac.id). Sistem Katalog

Perpustakaan Online menyediakan sarana pencarian katalog dari perpustakaan

UNY. Mulai tahun 2013 dirintis layanan perpustakaan baru yaitu online public

access catalogue (OPAC) untuk menggabungkan data katalog buku dari

beberapa perpustakaan di lingkungan UNY dengan menggunakan aplikasi (open

source) Nayanes. Layanan OPAC ini memudahkan pencarian koleksi buku

perpustakaan di lingkungan UNY baik perpustakaan fakultas/jurusan/pusat.

Gambar F.3. Tampilan Sistem Katalog Perpustakaan Online

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 92

4. Sistem Kegiatan dan Administrasi Keuangan (SIKEU) yang dapat diakses di www.sikeu.uny.ac.id menyediakan fasilitas pendaftaran dan pembayaran mahasiswa, termasuk di dalamnya adalah penyediaan fasilitas pelaporan yang dibutuhkan. Pembayaran dapat dilakukan di seluruh cabang dan wilayah Indonesia melewati bank-bank yang telah bekerja sama dengan UNY sehingga mempermudah mahasiswa dalam pembayaran.

5. Sistem Informasi Penelitian dan PPM yang dapat diakses di www.simppm.lppm.uny.ac.id memberikan layanan kepada dosen untuk memasukkan atau mengusulkan PKM dan penelitian secara on-line.

6. Lumbung Pustaka UNY, yang beralamat di www.eprints.uny.ac.id merupakan website tempat penyimpanan berbagai jenis naskah dan dokumen seperti karya ilmiah, skripsi, penelitian, tesis, gambar, video, audio, dll hasil karya segenap civitas akademika UNY sehingga dapat digunakan bersama bagi siapa saja.

Gambar F.4. Tampilan Lumbung Pustaka UNY

7. E-learning (www.besmart.uny.ac.id/v2) diimplementasikan dengan paradigma pembelajaran online terpadu menggunakan LMS (Learning Management

System) Moodle.

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 93

Gambar F.5. Tampilan E-Learning UNY

8. Sistem PMB Online (pmb.uny.ac.id) dimanfaatkan untuk menerima pendaftaran mahasiswa baru melalui Ujian Tulis dan Seleksi Mandiri. Calon mahasiswa mengisi formulir pendaftaran online selanjutnya membayar di bank di seluruh Indonesia.

Gambar F.6. Tampilan Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Online

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 94

9. Sistem Pendaftaran KKN Online (www.sikkn.lppm.uny.ac.id) digunakan sebagai

sarana pendaftaran KKN online bagi mahasiswa

10. E-journal mahasiswa (www.journal.student.uny.ac.id) merupakan portal untuk

publikasi karya ilmiah mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta sebagai tindak

lanjut dari Surat Dirjen Dikti Nomor: 152/E/T/2012 tanggal 27 Januari 2012

perihal Publikasi karya Ilmiah sebagai persyaratan bagi mahasiswa untuk dapat

lulus program sarjana, magister dan doktor.

Gambar F.7. Tampilan E-Journal Mahasiswa

11. E-journal (www.journal.uny.ac.id) adalah portal bagi pengelolaan seluruh jurnal

yang terdapat di UNY secara online.

12. Academic resources yang beralamat di dinamika.uny.ac.id berisi berbagai

informasi baik berupa bahan kuliah, tugas kuliah, refleksi, pengumuman atau

bahan diskusi dari dosen untuk para mahasiswa. Mahasiswa dengan bebas

dapat mengakses informasi tersebut.

13. Staff Site (www.staffnew.uny.ac.id) merupakan website resmi staff UNY yang

berisi direktori dosen dan karyawan UNY. Selain data pokok kepegawaian,

halaman dari setiap staff juga berisi informasi kegiatan akademik dan

administrasi lainnya, seperti kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi dan

portofolio. Setiap staff mempunyai username dan password untuk login dan

mengedit profile pribadinya.

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 95

Gambar F.8. Tampilan Staff Site Universitas Negeri Yogyakarta

14. E-Resources merupakan portal layanan yang berisikan jurnal langganan dan

ebook yang dapat diakses melalui jaringan lokal UNY.

15. Sistem Informasi Alumni (www.alumni.uny.ac.id) digunakan untuk mengelola

pendaftaran anggota IKA (Ikatan Keluarga Alumni) dan menjaring informasi

tentang data alumni UNY.

16. Sistem Informasi Registrasi (www.registrasi.uny.ac.id) digunakan untuk

melakukan registasi online bagi mahasiswa UNY yang dilengkapi dengan

fasilitas cetak dan pengasahan Kartu mahasiswa.

17. Sistem Yudisium Wisuda (www.yudiwis.uny.ac.id) digunakan untuk memenuhi

kebutuhan pendaftaran yudisium dan wisuda secara online. Sistem ini

terintegrasi dengan sistem bebas perpustakaan, sistem bebas pinjam alat

laboratorium, sistem bebas pinjaman kewirausahaan, dan Sistem Informasi

Akademik.

18. Sistem Presensi Kuliah Online (www.presensikuliah.uny.ac.id) digunakan untuk

mencatat dan membuat report presensi kuliah yang secara online.

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 96

Gambar F.9. Tampilan Sistem Presensi Kuliah Online

19. Sistem Pendaftaran beasiswa (www.beasiswa.kemahasiswaan.uny.ac.id)

digunakan untuk melaksanakan pendaftaran beasiswa mahasiswa uny secara

online

20. Sistem Ujian Online (www.ujian.uny.ac.id) digunakan untuk melaksanakan ujian

online bagi mahasiswa UNY.

21. Sistem Presensi Online (www.presensi.uny.ac.id) dapat diakses melalui LAN

UNY dengan menggunakan web browser.UNY menerapkan sistem presensi on-

line untuk para pegawai (dosen dan karyawan) dengan metode rekam foto

wajah.

22. Sistem informasi ketenagaan (www.sinaga.uny.ac.id), sistem informasi sarana

dan prasarana (SINAPRA)

Selain sistem informasi seperti yang telah diuraikan di atas, UNY juga telah

menandatangani Microsoft Campus Agreement untuk menggunakan software-

software sistem operasi dan aplikasi dari Microsoft yang berlisensi dan tetap

mengembangkan perangkat lunak berbasis open source terutama untuk aplikasi

server, jaringan dan basis data. Teknologi informasi dan komunikasi berkembang

dengan pesat sehingga UNY selalu mengusahakan perbaikan dan penyempurnaan

sistem informasi yang selama ini telah digunakan. UNY telah merintis langkah-

langkah untuk mengubah sistem informasi yang ada sehingga lebih terpadu,

menyeluruh dan merata (lebih merupakan suatu integrated system) dan mampu

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 97

menerima, mengolah dan menyajikan data secara lebih efektif dan efisien serta

membuat data up-to-date setiap saat diperlukan. Diharapkan segala usaha tersebut

akan mendukung hadirnya civitas academika sebagai masyarakat yang sadar

informasi (an information society) dari tingkat pusat sampai tingkat program studi

serta berdampak positif pada pencapaian visi dan pelaksanaan misi universitas.

F.10. Kecukupan dan Kesesuaian Sumber Daya, Sarana dan Prasarana Pendukung untuk Pemberdayaan Sistem Informasi

Dari sisi ketersediaan sumber daya manusia, sarana dan prasarana

pendukung maka Program Studi Manajemen, memungkinkan untuk

memberdayakan sistem informasi yang ada. Hal ini didukung oleh adanya tenaga

administrasi prodi dan tenaga ahli yang kompeten yang menguasai sistem informasi

sebagai laboran. Selain dukungan SDM, juga tersedia dukungan peralatan teknologi

informasi dan komunikasi yang terus-menerus diperbaharui, serta kapasitas

internet yang memadai dan sesuai dengan kebutuhan prodi.

Untuk mendukung pemberdayaan sistem informasi, Universitas menyediakan

jaringan komputer (LAN) dengan perangkat keras yang mendukung teknologi serta

fiber optik (FO) dengan kapasitas 1 Gbps (Multimode) dan 10 Gbps (Singlemode)

yang menghubungkan gedung Rektorat, Lembaga, UPT, Fakultas dan Program

Pascasarjana dengan Bandwidth 1050 Mbps (internet domestik 800 Mbps,

internasional 100 Mbps, 100 Mbps koneksi IXP(Internet eXchange Point) dari

Telkom sebesar 50 Mbps IIX (Indonesia Internet Exchange) dari Pikanet sebagai

backup.

F.11. Efisiensi dan Efektivitas Pemanfaatan Sistem Informasi

Pemanfaatan sistem informasi bagi mahasiswa dan dosen selama ini sudah

cukup efektif. Di level universitas terdapat website yang beralamatkan di

www.uny.ac.id, fakultas di www.fe.uny.ac.id dan program studi di

manajemen.fe.uny.id. Semua website tersebut menyediakan informasi mengenai

keberadaan dan aktivitas universitas, fakultas maupun program studi. Untuk

kelancaran proses administrasi terdapat fasilitas berbasis internet yang terdiri dari

sistem informasi akademik (SIAKAD) beralamatkan di www.siakad2013.uny.ac.id,

sistem informasi keuangan dengan alamat www.sikeu.uny.ac.id, sistem informasi

kepegawaian beralamatkan di www.kepegawaian.uny.ac.id dan sistem informasi

kepegawaian dengan alamat www.kemahasiswaan.uny.ac.id.

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 98

Bagi mahasiswa, SIAKAD merupakan sistem yang dapat digunakan untuk

mengisi Kartu Rencana Studi (KRS), melihat Kartu Hasil Studi (KHS) dan Daftar Hasil

Studi (DHS) dan melakukan pendaftaran yudisium. Bagi dosen SIAKAD dapat

dimanfaatkan untuk membantu proses pembimbingan akademik terhadap

mahasiswa.

Universitas Negeri Yogyakarta telah memiliki sistem berbasis internet untuk

mengelola presensi kuliah dosen dan mahasiswa (www.presensikuliah.uny.ac.id)

dan mendata kedatangan maupun kepulangan dosen maupun karyawan

(presensi.uny.ac.id). Setiap mahasiswa, dosen maupun karyawan juga memperoleh

fasilitas email (nama@uny.ac.id) dan blog yang beralamatkan di

www.blogs.uny.ac.id sebagai media komunikasi antar sesama civitas akademika dan

masyarakat umum. Selain itu komunikasi juga dilakukan melalui media social

seperti whatsapp dan facebook.

F.12. Keberadaan dan Pemanfaatan on-Campus Connectivity Devices (Intranet)

Keberadaan intranet (on-campus connectivity devices) di lingkungan universitas

maupun fakultas cukup memadai. Setiap ruangan terkoneksi secara langsung dalam

jaringan internet kabel dan hot spot. Pemanfaatan intranet oleh sivitas akademik di

program studi cukup baik. Hal ini ditunjukkan dengan adanya kegiatan belajar-

mengajar yang banyak memanfaatkan fasilitas tersebut. Proses ini telah dimulai

dengan pembuatan sistem direktori dosen yang memungkinkan dosen menyimpan

seluruh materi kuliahnya melalui e-learning yang dapat diakses melalui

http://besmart.uny.ac.id/v2/. Harapan dari pengembangan ini adalah mahasiswa

akan mendapatkan kemudahan untuk mendapatkan kembali materi-materi kuliah

ataupun tugas dari dosen (Borang 6.5.1.).

F.13. Keberadaan dan Pemanfaatan Global Connectivity Devices (internet)

Fasilitas global connectivity devices tersedia cukup luas dan dikelola secara

terpadu. Sarana akses internet bagi mahasiswa dapat dinikmati melalui Layanan

Internet Mahasiswa UNY (LIMUNY) yang berlokasi di UPT Pusat Komputer dan UNP

Perpustakaan yang berjumlah total 230 unit komputer. Selain itu juga terdapat

fasilitas WIFI di 224 titik dan menjangkau hampir 100% area kampus UNY sehingga

dapat dimanfaatkan seluruh civitas akademika mengakses internet secara luas.

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 99

Dengan memanfaatkan internet mahasiswa dapat mengakses berbagai sumber pustaka sebagai referensi tugas akhir maupun mencari literatur untuk membantu penyelesaian tugas dari dosen. Demikian pula halnya dosen aktif memanfaatkan internet untuk mencari sumber pustaka maupun mengunggah hasil karya ilmiah Tridharma Perguruan Tinggi sehingga dapat diakses secara luas oleh masyarakat umum. Untuk mendukung kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi terdapat fasilitas antara lain adalah pembelajaran E-learning dengan

http://besmart.uny.ac.id/v2/, SIOLA (Sistem Informasi Perpustakaan Online) melalui library.uny.ac.id, SIPEN ONLINE (Sistem Informasi Penelitian Online) melalui sipen.uny.ac.id, Academic Resources merupakan website yang berisi informasi baik berupa bahan kuliah, tugas kuliah, refleksi, pengumuman atau bahan diskusi dari dosen kepada mahasiswa dapat diakses melalui http://www.uny.ac.id/akademik; E-journal (www.journal.uny.ac.id) dan E-prints (www.eprints.uny.ac.id)

IDENTIFIKASI SWOT KOMPONEN F

Tabel F.1 berikut ini memuat kekuatan (strengths, S), kelemahan

(weaknesess, W), peluang (opportunities, O) dan ancaman (threats, T), yang diidentifikasi terkait pembiayaan, sarana dan prasarana, dan sistem informasi.

Tabel F.1. Identifikasi SWOT Komponen F Pembiayaan, Sarana dan Prasarana dan Sistem Informasi

Strength (S) Weaknesses (W) 1. Program studi manajemen memiliki

prasarana yang cukup lengkap terdiri dari ruang kelas teori, laboratorium, perpustakaan dan ruang dosen

2. Program studi manajemen memiliki fasilitas dan peralatan penunjang proses pembelajaran yang memadai hampir di semua ruang kuliah sehingga kualitas pengajaran, penelitian dan PKM dapat terus ditingkatkan.

3. Tersedia jaringan internet yang memadai baik di laboratorium di program studi, ruang dosen dan ruang administrasi sehingga dapat

1. Pemanfaatan fasilitas laboratorium untuk kerjasama dengan pihak luar kampus yang belum optimal dalam rangka memperoleh income generating.

2. Masih seringnya terjadi gangguan koneksi internet sehingga dapat menganggu proses pembelajaran.

3. Sarana dan prasarana yang dimiliki baik oleh Fakultas maupun Program Studi semakin banyak memerlukan biaya perawatan, agar dapat berfungsi sebagaimana mestinya.

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 100

dimanfaatkan untuk pembelajaran mahasiswa maupun meningkatkan kinerja pejabat fakultas, dosen dan karyawan.

4. Tersedia jaringan internet nirkabel (WIFI) di lingkungan kampus yang memudahkan mahasiswa dan dosen untuk mengakses sumber belajar.

5. Sarana pembelajaran telah dilengkapi dengan LCD Proyektor dan komputer

6. Kemampuan bersaing staf pengajar di program studi yang cukup tinggi guna mendapatkan hibahTridharma Perguruan Tinggi dari sumber eksternal.

Opportunities (O) Threat (T)

1. Terdapat peluang mendapatkan hibah kompetisi kegiatan Tridharma (pendidikan, penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat) dari pihak eksternal

2. Tersedianya kesempatan pelatihan dan afiliasi dengan pihak eksternal untuk meningkatkan keahlian teknis staf pengajar dan karyawan terkait dengan penguasaan teknologi informasi komunikasi.

3. Tersedianya kesempatan untuk membuka unit bisnis sebagai sarana income generating bagi program studi

1. Tingkat persaingan yang semakin ketat dengan program studi universitas lain yang gencar melakukan pembaharuan sistem informasi guna menunjang proses pembelajaran maupun meningkatkan kualitas pelayanan.

2. Pengaruh globalisasi menuntut Program Studi untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas sehingga mampu bersaing dalam pasar kerja lokal maupun internasional.

3. Perkembangan dan pergeseran jenis profesi yang terkait erat dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komputer membutuhkan sarjana Manajemen yang berkualitas tinggi sehingga menuntut prodi untuk memadukan kompetensi pembelajaran ilmu manajemen, informasi dan komputer.