Koers houden - Deerns Jaarverslag 2011

...brengt ideeën tot leven

Gezonde leef- en werkomgeving

Bedrijfskritische faciliteiten

Duurzaamheid en energie

Nieuwe technieken

Veiligheid

Koers houden

Jaarverslag 2011

Deerns Groep

www.deerns.nl

2 Deel 1 Deerns in het kort

Deerns Jaarverslag 2011

Koershoud

‘Onze thuismarktenzijn momenteel tenprooi aan wereldwijdeberoering, onvoorspel-bare politieke invloedenen onzekerheid op dekorte termijn, en laten zich zo vergelijken meteen stormachtige zee die wij bezeilen’

sen

Belangrijke investeringen zijn gedaan in de voor

bereidingen ter vervanging van ons management-

informatiesysteem, in BIM (bouwinformatie-modellering,

waarmee driedimensionaal op intelligente, geïntegreerde

wijze wordt ontworpen), en in maatregelen gericht op

duurzaam werken (zoals de aanschaf in Nederland van

onze eerste drie elektrische auto’s en hun laadstations).

Tijd en aandacht zijn ook besteed aan de voorberei-

ding van enkele wijzigingen in de organisatiestructuur

van ons bureau. Hieruit voortvloeiend zal aanvang

2012 de leiding van de Deerns Groep overgaan van

de directie van Deerns’ oorspronkelijke kern, Deerns

Raadgevende Ingenieurs BV, naar de nieuw gevormde

internationaal samengestelde Raad van Bestuur van de

Groep. Deerns Groep, dat al een aantal diensten aan

het Nederlandse bedrijfsonderdeel leverde, zal vanaf

dat moment ondersteunende diensten leveren aan alle

landenvestigingen (‘National Offi ces’): in Nederland,

Duitsland, Frankrijk, Italië, Spanje, het Verenigd

Koninkrijk en de Verenigde Staten.

Net als in eerdere jaren hebben we fl ink geïnvesteerd in

de kwaliteit van onze dienstverlening. Drie internationale

praktijkgroepen (‘International Practices’) zijn opgezet

om wereldwijd op topniveau advies- en ontwerpdiensten

te kunnen aanbieden op terreinen die bij uitstek een

internationaal karakter hebben: datacentra, zuivere-

luchttechniek en luchthavens. Vooral de internationale

datacentrapraktijk maakte een fl inke groei door, niet

alleen in spreiding van opdrachtgevers en omzet-

volume, maar ook op het vlak van innovaties en nieuwe

energiebesparende technologieën waarmee onze

opdrachtgevers CO2-emissie reduceren en geld

besparen.

We presenteren u dan ook met trots dit verslag over het

jaar 2011, voor het laatst als gecombineerd verslag van

Deerns Groep BV en Deerns Raadgevende Ingenieurs

BV. Lezing ervan geeft u naar wij hopen een goed

beeld van de activiteiten, prioriteiten en resultaten van

ons bureau. Wij zien ernaar uit u in 2012 te ontmoeten.

Jan Karel Mak

Algemeen directeur Deerns Raadgevende Ingenieurs

BV & Deerns Groep BV (2011), Voorzitter Raad van

Bestuur Deerns Groep BV (2012).

02


Deerns brengt ideeën tot leven

Deerns heeft in 2011 koers gehouden. Het was een dynamisch jaar voor onze onderneming, zowel wat de marktsituatie als de interne organisatie betreft. Uiteraard werd de markt-ontwikkeling gedomineerd door wereldwijde onrust en economische neergang. Intern is er hard gewerkt aan het voorbereiden van de ondernemingsstructuur op stabiele verdere groei in kwaliteit, tevredenheid van opdracht-gevers en medewerkers, en – als gevolg daarvan – in omvang en resultaat. In weerwil van de moeilijke externe omstandigheden heeft het bureau zich stevig ontwikkeld – net als veel van onze getalenteerde medewerkers.

De prestaties in Nederland waren in het eerste halfjaar

bijzonder goed, maar hadden in het tweede halfjaar te

lijden van het uitstellen en stilleggen van opdrachten; dit

resulteerde in een licht tegenvallend, doch nog steeds

goed rendabel bedrijfsresultaat. De goed gestemde

Duitse markt contrasteerde sterk met de slechte situatie

in de Nederlandse vastgoed- en bouwsector, en de

beide Duitse vestigingen leverden bijzonder goede

prestaties. Bovendien was het eerste volledige bedrijfs-

jaar in onze nieuwe vestiging Parijs zeer succesvol. In

mei openden we een nieuwe vestiging in Londen, waarin

uiteraard aanvangsinvesteringen nodig waren zodat

deze nog niet aan het ondernemingsresultaat bijdroeg;

een duidelijke entree in de Britse markt is gemaakt en

rond de jaarwisseling was een team van zeven personen

bezig met een snelle ontwikkeling en reputatieopbouw

ter plaatse.

In onze beide grootste marktgebieden, Nederland

en Duitsland, handhaafde of verbeterde Deerns zijn

marktaandeel. In Duitsland werd onze groei weliswaar

beperkt door een tekort aan geschikt talent op de

arbeidsmarkt, maar ons dienstaanbod onderging er

een duidelijke verbreding. Hoewel het bedrijfsresultaat

in Nederland enkele procentpunten bij de begroting

achterbleef, overtrof onze jaaromzet de begroting met

meer dan € 2 miljoen. In een gedurende het afgelopen

jaar duidelijk krimpende markt kon dit worden bereikt

door sterke groei in projecten van opdrachtgevers

buiten Nederland, bijvoorbeeld in Rusland en enkele

andere landen waar Deerns geen vestiging heeft.

Voorwoord Jan Karel Mak

03

Deel 1Deerns in het kort

Kerncijfers 06

Profi el 07

Strategie 08

Markten en opdrachtgevers 10

Deel 2De vijf Deerns-thema’s

Gezonde leef- en werkomgeving 14

Bedrijfskritische faciliteiten 16

Duurzaamheid en energie 18

Nieuwe technieken 20

Veiligheid 22

Deel 3Ondernemingsbestuur

Verslag van de Directie 26

Verslag van het Stichtingsbestuur 30

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen 31

Personeelsbeleid 35

Deel 4Jaarcijfers

Geconsolideerde balans 38

Geconsolideerde winst- en verliesrekening 40

Geconsolideerd kasstroomoverzicht 41

Toelichting op de geconsolideerde balans 42

Toelichting op de geconsolideerde winst-

en verliesrekening 45

Deel 5Vooruitblik 2012

Deel 6Personalia

Management 54

Organigram 55

Management in Nederland 56

Adressen 57

Inhoud

04

12

24

36

48

52

Colofon Tekst en redactie Deerns Vormgeving DesignDesk Omslagfoto OVG re/developers (client), PLP/ARCHITECTURE (architect)

Fotografi e Hollandse Hoogte, Jeroen Dietz Drukwerk Drukkerij Opmeer bv, Den Haag


04 Deel 1 Deerns in het kort

1D

‘Op elke dag van onze reis moeten we ons richtpunt herijken, zo nodig onze koers aanpassen en nieuwe kansen grijpen om onze toekomstige uitdagingen te lijf te kunnen gaan’

Deerns in het kort

eel05

Koers houden

Kerncijfers

Profi el

Strategie

Markten en opdrachtgevers


06

KerncijfersDeerns Groep

Deel 1 Deerns in het kort

60,0

50,0

40,0

30,0

20,0

10,0

0,0

7,0

6,0

5,0

4,0

3,0

2,0

1,0

0,0

600

500

400

300

200

100

00

‘95 ‘96 ‘97 ‘98 ‘99 ‘00 ‘01 ‘02 ‘03 ‘04 ‘05 ‘06 ‘07 ‘08 ‘09 ‘10 ‘11

‘95 ‘96 ‘97 ‘98 ‘99 ‘00 ‘01 ‘02 ‘03 ‘04 ‘05 ‘06 ‘07 ‘08 ‘09 ‘10 ‘11

‘95 ‘96 ‘97 ‘98 ‘99 ‘00 ‘01 ‘02 ‘03 ‘04 ‘05 ‘06 ‘07 ‘08 ‘09 ‘10 ‘11

14,9

1,1

225

52,2

6,3

480

Omzet in miljoenen Euro's

Bedrijfsresultaat (EBIT) in miljoenen Euro's

Medewerkers in voltijdsequivalent

Koers houden

07

Profi elOnze kernwaarden

opdrachten en werkrelaties in onze ambitie om op

de meest doeltreffende en doelmatige wijze ideeën

tot leven te brengen.

Het ontwikkelen en onderhouden van bestendige

relaties met onze opdrachtgevers maakt het ons

mogelijk hun bedrijfsprocessen en technische

behoeften te doorgronden, waardoor wij hun de best

mogelijke adviezen en ingenieursdiensten kunnen

leveren.

Ons streven naar een grondige service-gerichtheid is geworteld in onze kernwaarden:

• het koesteren van professionele kwaliteit;

• het aanmoedigen van ondernemerschap;

• het verder ontwikkelen van onze reputatie;

• het handhaven van strikte ethische normen;

• het waarborgen van adequate interne en

externe samenwerking.

Via toepassing van praktische innovaties zoeken wij

naar kansen onze dienstverlening te verbeteren en bij

te dragen aan de ontwikkeling van een duurzame

samenleving. Met veel plezier zijn wij opdrachtgevers

van dienst door jaarlijks honderden kleinere technische

vraagstukken op te lossen. We zijn echter op ons best

wanneer we ideeën tot leven kunnen brengen door het

ontwerpen van integrale oplossingen voor complexe

technische uitdagingen in complexe cliëntorganisaties.

De Deerns Groep is een internationaal werkzaam technisch ingenieursbureau dat particuliere en publieke opdrachtgevers terzijde staat bij het verwezenlijken van een duurzame, geriefl ijke en veilige gebouwde omgeving. Hiertoe ontwerpen wij de technische en energie-infrastructuur van gebouwen en infrastructurele voorzieningen, van eerste concept tot gedetailleerd ontwerp en bouw-begeleiding. Wij willen de top zijn in technische kwaliteit en kwaliteit van dienstverlening door onze cliënten ons gehele spectrum aan vaardig heden, kennis en ervaring beschikbaar te stellen, en daarmee maximale waarde te geven aan de inzet en toewijding van onze klantgerichte projecten ondersteunende medewerkers.

Als eerste prioriteit binnen onze organisatie koesteren

wij een innovatieve en professionele werksfeer waarin

onze medewerkers tot bloei komen en zich medever-

antwoordelijk voelen. Daarom investeren we diep in

het aantrekken, ontwikkelen, inspireren en vasthouden

van getalenteerde vakmensen, met wie we de project-

teams bouwen die topkwaliteit leveren aan onze

opdrachtgevers.

Als toegewijd gespecialiseerd bureau zijn we gericht

op samenwerking met partners die op hun eigen

werkterrein onze ambities en normen delen. Met hen

werken wij samen in zeer uiteenlopende soorten

D

Deskundigheid

O

Ondernemerschap

R

Reputatiegerichtheid

I

Integriteit

S

Samenwerking


08

2 Ontwikkelen van een volledig pakket

diensten in onze Europese kantoren

Door onze historie als Nederlands bureau is onze

dienstenportefeuille in Nederland (zes vestigingen)

goed ontwikkeld; hier zijn wij goed bekend en hebben

we sterke posities op terreinen als gezondheidszorg,

luchthavens, kantoorvastgoed, culturele voorzieningen,

laboratoria, industriële en ICT-faciliteiten, met een

enorm scala aan technische competenties, variërend

van energie-effi ciënt gevelontwerp tot akoestisch

advies, en van brandveiligheidsadvies tot het ontwerp

van BSL4-laboratoria.

Niettemin is ook in Nederland aan verdere competentie-

ontwikkeling gewerkt: in tunnelontwerp, lichtadvies

en -ontwerp, LEED- en BREEAM-ontwerp en -certifi -

cering, en de renovatie van historische monumenten.

Onze twee Duitse vestigingen hebben zich traditioneel

gericht op projecten in de markt van kantoorontwik keling

en huisvesting. Schmidt Reuter (Keulen, deel van de

Groep sinds 2004) heeft een tot 1963 teruggaande

traditie van prestigieuze kantoorontwerpen, vele in

samenwerking met internationaal bekende architecten;

P2B (Berlijn, opgericht in 2000) heeft zich door de jaren

heen ontwikkeld tot het grootste installatieadviesbureau

in de regio rond Berlijn, met het accent op woon-,

kantoor-, industriële en detailhandelsgebouwen.

Ook deze beide kantoren verbreedden hun blikveld

in 2011 en versterkten hun kennis en vaardigheden

in data centrumontwerp, grootschalige commerciële

ontwikkeling, en het herwaarderen/renoveren van

bestaand vastgoed.

Onze Franse vestiging, pas medio 2010 van start

gegaan, richtte zich aanvankelijk op milieuprestaties

van gebouwen voor grote opdrachtgevers (duur zame

energieontwerpen, bouwfysica, duurzaamheidscertifi -

cering zoals HQE, LEED en BREEAM), maar verwierf

in 2011 zijn eerste grote kantoorontwerpopdrachten.

In mei 2011 opende Deerns een kantoor in Londen en

vestigde zich zo eindelijk zelfstandig op de Britse markt

na jaren van vruchteloos pogen een geschikte lokale

partner te vinden. Deerns koos in het Verenigd Koninkrijk

datacentrumontwerp als zijn eerste werkterrein en heeft

inmiddels een aantal relevante relaties ontwikkeld met

grote telecommunicatie- en ICT-ondernemingen.

Onze vestiging in Spanje bleef in winterslaap als

gevolg van de slechte economische omstandigheden

waardoor onze potentiële opdrachtgevers niet tot

investeringen komen.

Deerns streeft naar verdere versterking van zijn positie als prominent internationaal bureau gespecialiseerd in het ontwerp van gebouwinstallaties en bedrijfskritische voorzieningen, ondersteund door uitgebreide adviesvaardigheden op terreinen als bouw-fysica en energiesystemen. Centraal in ons werk staat onze ambitie de ecologische voetafdruk te beperken van de voorzieningen die wij ontwerpen. Als adviseur, ontwerper en projectmanager op het terrein van gebouw-installaties, bouwfysica en energievoorziening bouwen wij aan een onderscheidende mondiale presentie in enkele internationaal getinte marktsegmenten, en aan de ontwik-keling van een leidende positie in Europa.

Daartoe stellen wij ons de volgende drie

strategische doelen:

1 Opbouwen van een wereldwijd consistente

superieure kwaliteit in de via onze ‘International

Practices’ aangeboden diensten.

2 Ontwikkelen van een volledig dienstaanbod in

onze Europese kantoren.

3 Vestigen van een solide aanwezigheid in

belangrijke markten buiten Europa.

1 Naar een consistente superieure kwaliteit

in onze ‘International Practices’

Hoewel wij door velen worden gezien als hoogwaardig

bureau, zijn we ons er scherp van bewust dat kwaliteits-

verbetering een continu proces is.

In 2011 richtten we ons op de

volgende thema’s:

• Het ontwikkelen van doelmatige en doeltreffende

‘International Practices’ in de marktsegmenten

datacentra, luchthavens en zuivere-luchttechnologie;

• Het voorbereiden van de invoering van nieuwe

bureau brede ondersteunende systemen, zoals nieuwe

fi nanciële en projectmanagement-software en inter-

nationale, interne en externe communicatiesystemen;

• Voorbereiding van de structuuraanpassingen die

nodig zijn om een ‘One Firm’-benadering van ons

werk en onze opdrachtgevers te garanderen.

• Een aantal ICT-innovaties, -migraties en -uitbreidingen

(b.v. email, intranet, videoconferentie) werd in de

loop van het jaar gerealiseerd; een nieuw manage-

mentinformatiesysteem, aangekondigd voor 2011,

zal in de eerste helft van 2012 worden ingevoerd.

Strategie


Koers houden

‘Deerns streeft naarverdere versterkingvan zijn positie als prominent inter-nationaal bureauen naar de ontwikkeling van een leidendepositie in Europa’

09

In enkele Europese landen heeft Deerns weliswaar

geen lokale vestigingen maar was het desondanks

betrokken bij een betrekkelijk groot volume aan

opdrachten, met name in België en in de Russische

Federatie. In 2011 werden ook projecten verworven

en contacten gelegd in een reeks andere landen,

onder meer in China, Turkije, Bosnië en Finland.

3 Het vestigen van een solide presentie

in belangrijke niet-Europese markten

In de Verenigde Staten maakte onze vestiging in

Denver een moeilijk jaar door. Een grondige zoektocht

naar een nieuwe lokale directeur werd in het tweede

halfjaar met succes afgerond, en deze en andere

versterkingen leidden tot een steviger gefundeerde

interne organisatie en nieuwe marktcontacten, en

daarmee tot een zonniger perspectief voor 2012. Deze

verbeteringen kwamen echter te laat om het jaar te

redden, en het totaalresultaat 2011 moest in rood

worden geschreven. Momenteel zijn de belangrijkste

marktsegmenten luchthavens, datacentra en duur-

zame gebouwen. Eerste verkenningen in Brazilië en

China leidden in 2011 nog niet tot zakelijke activiteiten

in deze landen.

10


Markten en opdrachtgevers

• Advies op het gebied van duurzaamheid, voor-

bereiding en ontwerp van duurzame gebouwen

en certifi cering voor gemeenten, gebouweigenaren

en vastgoedontwikkelaars.

In de meeste van deze segmenten ontwerpt Deerns

niet alleen nieuwe gebouwen maar is het ook betrokken

bij herontwikkeling, renovatie en opwaardering van

bestaand vastgoed. Veel van onze projecten worden

gekenmerkt door een sterk accent op duurzaam

ontwerp en gebruik, het beperken van de ecologische

voetafdruk en daardoor het bereiken van de hoogste

standaarden (tot en met ‘LEED Platinum’, ‘BREEAM

Outstanding’, en vergelijkbare nationale normen in

Frankrijk en Duitsland).

In Nederland en Duitsland heeft Deerns een lange

geschiedenis, en het bureau heeft hier dan ook een

lange traditie van dienstverlening aan publieke en

private opdrachtgevers, in sommige gevallen decennia

achtereen. In de nieuwere vestigingen ontwikkelt het

bureau geleidelijk zijn presentie op de markt met

gebruikmaking van de vaardigheden en ervaring die

eerder zijn opgedaan, in combinatie met een grondig

begrip van lokale regels, bouwpraktijken en prijscondi-

ties. Het volgende schema biedt een overzicht van

Deerns’ aanwezigheid in de bovengenoemde markt-

segmenten per land in 2011.

De belangrijkste marktsegmenten waarbinnen Deerns zijn advies-, ontwerpen project-managementdiensten aanbiedt, kunnen als volgt worden omschreven:

• Publieke en private gebouwontwikkeling voor kantoor-,

gemengd en commercieel gebruik, recreatieve

voorzieningen (b.v. zwembaden, stadions), culturele

voorzieningen (musea, theaters) en onderwijs-

gebouwen (universiteiten, hogescholen en voortgezet

onderwijs);

• Huisvesting: wooncomplexen, hoogbouwapparte-

menten en stedelijke woongebieden;

• Luchthavens: zowel algemene gebouwinstallaties

als gespecialiseerde voorzieningen zoals

landingsbaanverlichting, navigatiehulpmiddelen,

vliegtuigbrandstof- en ontijzingssystemen,

400-Hz-stroomvoorziening (voor toestellen aan

de pier), verkeerstorens, bagageafhandeling,

douane faciliteiten, passagiersinformatiesystemen

en veiligheidsvoorzieningen;

• Gezondheidszorg (academische en algemene

zieken huizen, klinieken en poliklinische voor-

zieningen,verpleeghuizen): ook hier combineren we

algemeen technisch advies en ontwerp met sterk

gespecialiseerd werk op terreinen als de klimaat-

beheersing van operatiekamers, verlichting, hygiëne,

röntgenkamers, apotheken en een reeks andere

voor ziekenhuizen specifi eke technologieën;

• Bedrijfskritische voorzieningen zoals datacentra,

cleanrooms, onderzoekslaboratoria en streng

beveiligde faciliteiten;

‘Wij zoeken naarkansen onze dienst verlening te verbeteren en bij te dragen aan de ontwikkeling van een duurzamesamenleving’


11

Nationale Vestiging:

Aanwezigheid sedert:

Bereikte Marktsegmenten:

Kantoren/recreatie/cultuur/

hotels

Wonen

Luchthavens

Gezondheidszorg

Bedrijfskritische voorzieningen

Duurzaamheidadvies en

certifi cering

Gevestigde aanwezigheid

Nieuw ontwikkeld in 2011

Aanwezigheid in marktsegmenten per regio

NL

1928

SP

2008

DU

1964

FR

2010

VAE

2003

VK

2011

VS

2007

Elders

Koers houden

‘Net als in eerdere jaren hebben we fl ink geïnvesteerd in de kwaliteit van onze dienstverlening’

12


Deel 2 De vijf Deerns-thema’s

2D

‘Als zeiler weet ik dat om een stormachtige

zee de baas te blijven twee dingen van

groot belang zijn: een stabiel schip en een

goede bemanning. Onze thuismarkten zijn

momenteel ten prooi aan wereldwijde

beroering, onvoorspelbare politieke

invloeden en onzekerheid op de korte

termijn, en laten zich zo vergelijken met

een stormachtige zee die wij bezeilen.

In het afgelopen jaar hebben we opnieuw

fl inke vooruitgang geboekt op weg naar

ons ondernemingsdoel: een vooraan-

staand ingenieursbureau met een sterke

internationale reputatie en presentie

te vormen. We hebben onze organisatie-

structuur aangepast en een slanke en

logische groepsorganisatie geïntroduceerd

om primaire bestuurstaken op zich te nemen;

maatregelen die onze onderneming –

ons schip – middenin de economische

turbulentie zullen helpen stabiliseren en

groei en ontwikkeling ondersteunen.

Behalve deze organisatorische optimalise-

ring hebben de uitstekende medewerkers

in al onze vestigingen een cruciale rol

gespeeld bij het bereiken van de resultaten

van afgelopen jaar en van onze stevige

marktpositie. Hun vanzelfsprekende

bereidheid om voortdurend te werken aan

nieuwe benaderingen en aan technische

innovaties, hun onvermoeibare motivatie

en hun vermogen om wereldwijd in

klantbehoeften te voorzien kenmerken

ons bureau.

Het is goed te zien hoe in het bijzonder de

jongere onderdelen van onze internationale

onderneming met succes koers houden.

Onze strategie van het ondersteunen van

uitstekend getrainde, ondernemende

professionals met onze diepgewortelde

technische competenties en onze kern-

waarden werpt vruchten af en leidt tot

internationaal succes.

Desalniettemin geloof ik ook dat een veilige

haven niet bestaat. Op elke dag van onze

reis moeten we ons richtpunt herijken,

zo nodig onze koers aanpassen en nieuwe

kansen grijpen om onze toekomstige

uitdagingen te lijf te kunnen gaan. Ik ben

ervan overtuigd dat we daarin gezamenlijk

zullen slagen.’

Lars Mostert

Lid van de Raad van Bestuur

Deerns Groep BV en directeur

Schmidt Reuter GmbH

13

De vijfDeerns- thema’s

Gezonde leef- en werkomgeving

Bedrijfskritische faciliteiten

Duurzaamheid en energie

Nieuwe technieken

Veiligheid

eel

Koers houden

‘Een gebouw met een gezond leef- en werkkli-maat is een gebouw dat geen klachten oplevert. Eigenlijk kun je zeggen dat het goed is als je niets merkt. Of andersom: je merkt een slecht instal-latieontwerp direct doordat het tocht, te koud of te warm is, te licht of te donker, te lawaaiig, te droog of te vochtig, of als het ergens stinkt.’

‘Een goed verblijfsklimaat wordt dus grotendeels

bepaald door zintuiglijke ervaringen. En een mens

functioneert het best als die zintuigen zo weinig

mogelijk verstorende prikkels ervaren. Dat is belangrijk.

Want een prettig verblijfs milieu leidt tot meetbare

verbeteringen in de beleving, de productiviteit, de

samenwerking en de prestaties van hen die er werken.’

14 DeDeD eeelelllle 222222 DeDeDeDeDe vvvvvijijijijijf fffff DeDeDeDeDeererereree nsnsss-t-t-ttt-t-tttttttheheeheheheheheh mamammmma’s’s’ss


15

Koers houden

16

‘Continuïteit van bedrijfs-processen wordt steeds belangrijker. We weten inmiddels allemaal wat er gebeurt als er bijvoorbeeld plotseling geen pinbe ta-lingen verwerkt kunnen worden, of als je dagenlang geen toegang hebt tote-mail of geen sms meer kunt versturen. Datacentra zijn enorm belangrijk geworden voor de communicatie in een normaal dagelijks bestaan. Tegelijkertijd willen we dat ze passen binnen moderne milieunormen en -verant-woordelijkheden. Zodat ze met zo klein mogelijke energievraag zo veel mogelijk prestaties leveren.’

‘Met onze uitgebreide kennis van bedrijfszekere processen

in cleanrooms, datacentra en operatiekamers weten

we bij Deerns hoe we energie-effi ciëntie en betrouw-

baarheid kunnen combineren. En hoe we daarmee

storingen, onderbrekingen en schade moeten

voorkomen.’

DeDeDeDeDeDeDeDeDeDeDeDeDDD eleleleeleeeleeleeeee 22222222222222 DeDeDeDeDeDeDeDeDDeDeDeDeee vvvvvvvvvvijijijijjijijjjjf f fff f ffff DeDeDeDeDeDeDeDeDeDeDeDeerererererererererernsnsnsnsnssnsnssnsnnssnssn -t-t-t-t-t-t-t-t-tt-tthehehehehehehehheheheheheeheeheheheheheheeeheeheeheeheeeehheeeheeeh mmmmmmmamamamammmmmmmmmmmmmmmmm ’s’s’s’ss


17

Koers houden

18

‘Geld speelt altijd een rol bij de keuze voor een traditio-

nele of duurzame oplossing of toepassing. Steeds

vaker zien we gelukkig dat een duurzame keus tot een

zinvolle en verantwoorde investering leidt, en gesteund

door onze analyses van levensduurkosten niet meer

alleen wordt gezien als een hogere uitgavenpost. En

dat helpt ons de verplichting na te komen die we hebben

aan mens, milieu en maatschappij om duurzaamheid

te verankeren in ons denken en doen.’

‘Duurzaamheid is een modieus thema geworden, het woord zelf is sleets. Maar het gaat natuurlijk niet om vormen en woorden. Je moet een zekere mate van idealisme hebben om écht inhoud te willen en kunnen geven aan duurzaamheids-beleid. Dat geldt zowel voor de adviseur als voor de opdrachtgever.’

De vijjf Deerns-themam ’s


19

Koers houden

20

‘Intussen onderzoeken we voortdurend hoe innovaties

onze bedrijfsprocessen kunnen verbeteren. Want

innovatie betekent niet altijd iets nieuws uitvinden,

maar ook verder verbeteren wat al bestaat. Innovatie

betekent dus continu in beweging blijven, steeds

verder verdiepen van bestaande kennis en continu

alert zijn op mogelijkheden tot zinvolle vernieuwing.’

‘Innovatie gaat verder dan de ontwikkeling van nieuwe technische concepten. Ook onze rol als dienst verlener verandert voortdurend. Waar de opdrachtgever vroeger vaak zelf technische exper-tise in huis had, is die deskundigheid er vandaag de dag steeds minder. Dat betekent dat wij in onze rol als adviseur ook steeds meer door de ogen van onze relaties moeten kijken om de juiste vragen te kunnen stellen, de adequate oplossingen te kunnen bieden en beter te begrijpen waar de problemen en uitdagingen liggen. Nu, en in de toekomst.’

DeDeDeDeelelele 2222 DeDeDeDeDe vvvvvijijijijijf f ff f f DeDeDeDDeD erererererrnsnsnsns-t-t-t-thehehehemamammaam ’s’ssss


21

Koers houden

22

‘Betrouwbaarheid is een basisvoorwaarde voor

veiligheidssystemen. Alleen daarmee immers is een

continu, ononderbroken werkproces gegarandeerd.

Met deze systemen zorgen we voor het voorkomen van

brand, criminaliteit, systeemuitval en onderbrekingen in

dataverkeer. Deerns ontwikkelt beveiligingssystemen

en –procedures die op evenwichtige wijze rekening

houden met veiligheidseisen, risicobeheersprocessen,

regelgeving en budgettaire mogelijkheden en beperkingen.’

‘De visie van Deerns op ‘veiligheid’ kenmerkt zich door de integrale benadering. Wij kijken in samenhang naar alle bouwkundige en installatietechnische aspecten, de kosten versus de baten, de fasen van het ontwerpproces, de begeleiding van de bouw, maar ook het gebruik na oplevering.’

DDDeDeD llelele 22222 DDDeDeD vvijijijijffff DDDeDeDeererernsnsns ttt-thhheheheemamamama’’’s’ss


23

Koers houden

24


Deel 3 Ondernemingsbestuur

3‘Ik ben op 1 juni 2011 begonnen bij Deerns,

op de eerste dag van ons nieuwe kantoor in

Londen. Voor mij was het een enorme uit-

daging om te starten bij zo'n nieuwe vestiging,

maar ook om deel uit te gaan maken van een

bureau met zo’n gevarieerd palet aan tech-

nische dienstverlening. Sindsdien ben ik

vooral betrokken geweest bij het werken voor

verschillende typen bedrijfskritische faciliteiten.

Doordat we veel van dit soort projecten hebben,

is het ook relatief gemakkelijk voor ons om

goede talenten aan te trekken uit de markt.

Buiten de interessante projecten, is Deerns een

fi jne plek om te werken, dankzij de innovatieve

benadering, de kennisuitwisseling tussen de

verschillende specialismen en de onder-

steuning die je hier als medewerker ervaart.’

Sheilah Bain

Senior Consultant Data Centres

D

Onderne-mings-bestuur

25

eel

Koers houden

Verslag van de Directie

Verslag van het Stichtingsbestuur

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

Personeelsbeleid

26


Verslag van de Directie

Uitstekende resultaten in grootste Europese marktBeide Duitse vestigingen – werkzaam onder de namen

‘Schmidt Reuter Integrale Planung und Beratung

GmbH’ in Keulen en ‘Planungsgruppe Berlin-

Brandenburg GmbH’ in Berlijn – leverden opmerkelijk

goede prestaties. De eerstgenoemde leverde rendabele,

hoogwaardige projecten af in het segment van commer-

cieel vastgoed en begaf zich met succes verder in de

markt van datacentra; de tweede maakte succesvolle

groei door met sterk accent op commercieel vastgoed,

gevolgd door industriële opdrachtgevers en huisvestings-

projecten, en is de grootste installatieadviseur geworden

in de regio-Berlijn. Net als in 2010 betrachtten beide

vestigingen de nodige voorzichtigheid in het inschrijven op

grote, op het oog onweerstaanbare prestigeprojecten –

die echter vaak uitdraaien op een slachtpartij onder de

ingeschakelde adviesbureaus. Wij waren getuige van het

faillissement van enkele concurrenten die er wel voor

kozen halsbrekende contractvoorwaarden in zulke

enorme opdrachten te accepteren.

In Keulen voerde de onderzoeken ontwikkelingsgroep

een groot aantal studies uit rond duurzaam ontwerp.

De grootste uitdaging in Duitsland bleek het werven

van nieuwe medewerkers met de juiste combinatie van

technische, leiderschaps- en sociale vaardigheden. In

de loop van het jaar werden de nodige voorbereidingen

getroffen voor een verdere integratie van beide kantoren

in de Deerns Groep.

Stevige ontwikkeling in Frankrijk en Verenigd KoninkrijkDeerns Frankrijk, gevestigd in Parijs, sloot zijn eerste

volledige ondernemingsjaar af na de start in het voorjaar

van 2010. Het was een zeer succesvolle start, waarin een

hooggekwalifi ceerd en gemotiveerd team voor enkele

topcliënten werkte aan kantoorontwerpen en milieu-

prestatieadviezen. In een kort tijdsbestek wist ons

Franse team het vertrouwen te winnen van enkele

belangrijke vastgoed ontwikkelaars, hetgeen heeft

geleid tot de eerste projecten in de publieke sector.

In mei 2011 opende Deerns een nieuwe vestiging in

Londen teneinde een opdrachtgever in Engeland op diens

verzoek lokaal van dienst te kunnen zijn. Met deze stap

kwam een einde aan een lange periode van pogingen

in de belangrijke Britse markt een positie te verwerven

in samenwerking met een bestaande Britse partij.

Het kleine, hoogwaardige team dat net om de hoek

van Victoria Station van start ging, heeft zich snel

ontwikkeld tot een groep die met name in het segment

datacentra opdrachtgevers in het VK en elders in

Moeilijke omstandigheden in grootste markt Deerns Sinds 1928 is Nederland verreweg het belangrijkste

markt gebied van Deerns. Ondanks de geleidelijke

internationale ontplooiing van de Firma vertegenwoor-

digde de Nederlandse markt in 2011 nog altijd 75%

van de omzet. De fi nanciële resultaten hier oefenen

dan ook grote invloed uit op het groepsresultaat. De

omzetdoelen voor Nederland werden overschreden

(€ 39 miljoen ten opzichte van een begroting van € 37

miljoen) mede dankzij grote projecten die Nederlandse

projectteams uitvoerden voor buitenlandse opdracht-

gevers. Ondanks de bijzonder moeilijke marktsituatie in

Nederland bereikte het bedrijfsresultaat van Deerns

Raadgevende Ingenieurs toch een redelijk deel van de

begrote € 4 miljoen. Dit is een aanvaardbaar resultaat

gezien de lastige economische omstandigheden in ons

land, die niet alleen een gevolg zijn van de in vrijwel

heel Europa gevoelde algemene neergang maar ook

van een diepe vastgoedcrisis en een vrijwel complete

stilstand in de Nederlandse woningmarkt. Veel van

onze concurrenten trachten te overleven en proberen

hun opdrachtenportefeuille gevuld te houden door

prijskaartjes met fantasiebedragen aan hun offertes te

hangen. Hier en daar ontvingen klanten behalve een

offerte van onze kant aanbiedingen voor de helft van

de prijs, en lieten die zich daardoor ook overhalen,

veelal in de veronderstelling desondanks wél dezelfde

kwaliteit te krijgen.

Er waren ook enkele interne oorzaken van het missen

van de resultaatbegroting: het kostbare leertraject

samenhangend met de introductie op grote schaal

van driedimensionale ontwerptechnologie, en de lang-

durige vacatures in de leiding van enkele van de twaalf

bedrijfsonderdelen. Net als in 2010 leverde de advies-

groep die zich bezighoudt met commerciële en

openbare kantoor gebouwen, culturele en onderwijs-

voorzieningen en hotels bijzonder goede prestaties,

net als enkele van onze regionale vestigingen (in het

bijzonder die in Maastricht en Eindhoven). De hoge

prestatieniveaus waren te danken aan sterke posities in

de Nederlandse markt voor duurzaam kantoor ontwerp,

in de markt voor renovatie en transformatie van bestaand

vastgoed, en in de gezondheidszorg. De Adviesgroep

Luchthavens profi teerde eveneens van zijn sterke

marktpositie, terwijl de verschillende groepen werkzaam

voor bedrijfskritische faciliteiten (onderzoekslaboratoria,

cleanroomtechnologie en datacentra) de vruchten plukten

van een relatief gunstig marktklimaat, maar ook van hun

inspanningen gericht op versterking van hun markt-

presentie. Afgezien van deze succes gebieden had Deerns

in Nederland zoals genoemd te kampen met prijsdruk.


27

Koers houden

Overzicht resultatenDe gerealiseerde omzet en het gerealiseerde bedrijfs-

resultaat per nationaal bedrijfsonderdeel zijn samengevat

in de tabel op pagina 29.

Onderzoek en ontwikkelingOns antwoord op de vraag hoeveel Deerns investeert

in onderzoek en ontwikkeling luidt: ‘onbekend’,

aangezien veel innovatiewerk niet afzonderlijk wordt

geregistreerd maar verweven is met normale opdrachten.

Een nieuw type verbindingsbrug schip-gebouw voor

de Amsterdamse cruise terminal, een nieuwe lichte

wasrobot voor de kunst stof overkapping van het

binnenplein in het Scheep vaartmuseum in dezelfde stad,

of verder onderzoek aan duurzame verwarming/koeling

van landingsbanen in Denver: het zijn enkele willekeurige

voorbeelden. Wel afzonderlijk geregistreerd zijn de

voor bereidingen voor het patenteren van een aantal

innovaties in het ontwerp van datacentra; de hiermee

gemoeide kosten beliepen ca. € 100.000, maar liggen

eerder in administratief-juridische inspanningen dan

in de technische innovaties zelf. In 2011 is in Nederland

voor een bedrag aan € 114.000 ontvangen uit de

subsidieregeling voor speur- en ontwikkelingswerk.

Europa van dienst kan zijn. Net als in Frankrijk was de

orderportefeuille aan het eind van het jaar goed gevuld,

en de vooruitzichten op een gezonde verdere ontwik-

keling zijn goed. Ten gevolge van de nood zakelijke

startinvesteringen eindigde Deerns VK met een negatief

bedrijfsresultaat; de facturering aan opdracht gevers kwam

tegen het einde van het jaar op stoom.

Vanuit het Nederlandse kantoor in Maastricht werkte

Deerns ook in 2011 weer voor een aantal opdracht-

gevers in België. Succesvolle opdrachten werden ook

in enkele andere Europese landen uitgevoerd, vooral in

luchthaven- en datacentrumprojecten. Ten gevolge van

de rampzalige economische situatie in Spanje, hebben

we onze vestiging in Barcelona in winterslaap gehouden,

dat wil zeggen zonder directe medewerkers maar

gereed voor een snelle herstart zodra zich een eco-

no misch herstel aandient of wanneer een opdrachtgever

ons benadert. De kosten zijn er sterk beperkt, leidend

tot een miniem negatief resultaat.

Stagnatie buiten EuropaIn de Verenigde Staten verliep de ontwikkeling allerminst

zoals voorzien. De afwezigheid van een Amerikaanse

vestigingsdirecteur, en de moeizame zoektocht naar

een goede kandidaat voor deze positie vormden een

slechte combinatie met de zeer matige marktomstandig-

heden. Onze belangrijkste opdrachtgevers waren te

vinden in de segmenten luchthavens en kantoorvast-

goed, en sinds de start van onze nieuwe manager in

oktober kon daarnaast aandacht aan de datacentra-

markt besteed worden – met enkele belangrijke eerste

successen als resultaat. De ontwikkeling van het bureau

werd echter geremd door een gebrek aan goed opgeleide

ingenieurs en projectmanagers, waardoor Deerns

America vooralsnog erg klein gebleven is. Sommige

opdrachtgevers durfden ons om die reden geen project

toe te vertrouwen, in weerwil van hun grote belangstel-

ling voor de innovatieve benaderingen die Deerns te

bieden had. Andere remmende factoren waren de

matig draaiende economie en het ongunstige

investerings klimaat, zowel in de private als in de

publieke sector. Tegen het einde van het jaar verbe-

terde het perspectief zich geleidelijk. Het jaar werd

niettemin afgesloten met dieprode cijfers: een

operationeel verlies van € 412.000. Net als in vorige

jaren verwierf Deerns’ vestiging Dubai op eigen kracht

geen opdrachten maar fungeerde het als een praktisch

lokaal projectkantoor ter ondersteuning van de lucht -

havenopdrachten die in deze regio worden uitgevoerd.

‘Ondanks de bij-zonder moeilijkemarktsituatie inNederland bereiktehet bedrijfsresultaatvan Deerns Raad-gevende Ingenieurstoch een redelijk deelvan de begroting’

28


buiten Nederland te begeleiden en ondersteunen,

zonder echter over enig systeem te beschikken voor het

stroomlijnen van management, rapportages, strategie

en operaties van al deze vestigingen. Bovendien werd

de directie van Deerns in Nederland steeds duidelijker

geconfronteerd met de tweeledige verantwoordelijkheid

voor het sturen van de Nederlandse activiteiten enerzijds

en het overzien van de activiteiten van de ‘zusterkantoren’

in het buitenland anderzijds. Het was aldus duidelijk

geworden dat de organisatiestructuur van de Deerns

Groep aanpassing behoefde aan de ontwikkelingen die

de Groep in het afgelopen decennium heeft ondergaan.

In 2011 werden de nodige voorbereidingen

voor die structuuraanpassingen getroffen:

• De juridische entiteit ‘Deerns Groep BV’ kreeg de rol

van houdstermaatschappij, en de vorming van een

Raad van Bestuur voor de Groep en een klein aantal

stafmedewerkers op Groepsniveau werden

voorbereid;

• De aandelen in de twee Duitse ondernemingen

Schmidt Reuter en P2B die nog in handen waren

van het lokale management werden op 1 januari

2012 overgenomen door Deerns;

• Met het huidige toezichtsorgaan, de ‘Stichting

Administratiekantoor Deerns Groep BV’ werden

deze beide organisatiewijzigingen en de toekomst

van de Stichting zelf besproken, hetgeen leidde tot

de conclusie dat deze in de nabije toekomst zal

worden vervangen door een formele Raad van

Commissarissen;

• Voorbereidingen zijn getroffen voor de benodigde

juridische aanpassingen en een reeks hiermee

samenhangende fi scale en notariële aspecten ten

behoeve van de overgang naar het nieuwe organi-

satorische kader.

Aan het eind van het jaar waren niet al deze voor-

bereidingen voor deze veranderingen voltooid, maar

het toekomstbeeld van de nieuwe organisatiestructuur

was duidelijk en gedeeld onder de meest betrokkenen:

de certifi caathouders, de ondernemingsleiding en het

internationaal managementteam waren voorbereid, en

fi nanciële en strategische hinderpalen, in het bijzonder in

Duitsland, waren weggenomen. De gewijzigde manage-

mentstructuur en verdeling van leidinggevende rollen

zijn weergegeven op pagina 54 en 55.

RisicobeheersingOnze grootste ondernemingsrisico’s zijn gelegen in

gedwongen onderbreking van het werk in een of meer

kantoren (ten gevolge van brand, uitval van elektriciteit,

internet of telefonie, ernstige ICT-storingen), en een door

projectincidenten veroorzaakt grootscheeps verlies aan

reputatie in een belangrijk marktsegment. Het Bedrijfs-

continuïteitsplan is in 2011 geactualiseerd. Daarnaast is

in een uitvoerige brainstormsessie een fi nanciële risico-

analyse gemaakt, die jaarlijks zal worden herhaald om

ons optimaal te wapenen tegen de gevolgen van grote

discontinuïteiten in markt of productie. De griepprik die

in Nederland beschikbaar wordt gesteld ter voorkoming

van grootschalig ziekteverzuim vond door intensieve

communicatie in 2011 aanmerkelijk meer aftrek dan in

eerdere jaren. Voor de vervanging van het bestaande

ERP-systeem DeMIS werden in 2011 de nodige voor-

bereidingen getroffen, inclusief de selectie van de

leverancier van de nieuwe software (Vision van

de Amerikaanse leverancier Deltek).

Ook in 2011 werd weer een aanmerkelijke investering

gedaan in opleiding op terreinen als projectleiderschap,

presentatie- en communicatievaardigheid, naast de vele

technisch georiënteerde trainingen. De interne en externe

audits op de naleving van het kwaliteitssysteem in

Nederland leverden geen bijzondere aandachtspunten

op. Het reeds lang bestaande ISO-certifi caat in Keulen

werd in 2011 vernieuwd. In Berlijn bestaat nog geen

ISO-certifi cering maar wordt al wel conform een

kwaliteitshandboek gewerkt; certifi cering volgt hier

voor of in samenhang met de komende integratie van

de Duitse kantoren. Ook de kwaliteitscertifi cering in

Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk kreeg de nodige

aandacht. Op termijn zal een bureaubreed basis-

systeem worden ingevoerd, aangevuld met nationale

specifi caties al naargelang de lokale bijzonderheden

in productie- en beheersprocessen.

Aanpassing ondernemingsstructuurSinds zijn oprichting is Deerns een Nederlandse onder-

neming geweest, en ondanks het openen sinds 2000

van kantoren in Duitsland, Spanje, de Verenigde Staten,

Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk was dit ook in

2011 nog het geval. ‘Deerns Raadgevende Ingenieurs

BV’, de Nederlandse tak, was niet alleen nog steeds

verreweg het grootste onderdeel, maar ook de uit -

drukkelijke kern van de onderneming. De Duitse kantoren

stonden op enige afstand aangezien beide een minder-

heidsbelang van het lokale management kenden, en

de andere ‘buitenlandse’ kantoren waren nog erg klein.

Als gevolg hiervan trachtten de staf diensten vanuit

Deerns in Nederland het groeiende aantal kantoren


29

Koers houden

‘Deerns opende eennieuwe vestiging inLonden. Het teamheeft zich snel ont-wikkeld tot een groep die opdracht-gevers in het VK en elders in Europa van dienst kan zijn’

Niet uit de jaarrekening blijkende gegevens

Enkele gebeurtenissen die na balansdatum

plaatsvonden zijn vermeldenswaardig:

• Na sluiting van het verslagjaar verwierf Deerns een

Italiaans ingenieursbureau, Hilson Moran Italia SpA

(Milaan, 30 maart 2012, ca. 35 medewerkers),

waarvan de koop uit de kasstroom werd betaald.

Naar verwachting zal dit bureau in 2012 behoefte

hebben aan enig werkkapitaal en een ongeveer

neutraal bedrijfsresultaat genereren.

• Tijdens het opstellen van dit verslag (begin april 2012)

voert Deerns onderhandelingen betreffende de over-

name van activa uit een faillerend ingenieursbureau

in Zuid-Duitsland (29 medewerkers) voor een gering

bedrag. Bij een doorgaan van deze transactie valt,

voor zover nu kan worden voorzien, in 2012 een

beperkt positief of negatief resultaat te verwachten.

Evenals bovengenoemde Italiaanse acquisitie zou

ook hier een beperkte kapitaalinjectie noodzakelijk

zijn, die echter ook hier zonder problemen uit de

liquiditeit van de Deerns Groep kan worden voldaan.

Kerncijfers 2011 per werkmaatschappij (afgerond, € mln)

Bedrijfsonderdeel Omzet Operationeel resultaat

Deerns Raadgevende Ingenieurs BV Rijswijk 39,0 3,1*

Schmidt Reuter I.P.u.B. GmbH Keulen 7,9 2,1

P2B GmbH Berlijn 3,7 1,2

Deerns France SASU Parijs 1,2 0,3

Deerns UK Ltd Londen 0,2 - 0,4

Deerns España SA Barcelona 0,0 - 0,0

Deerns America LLC Denver 0,3 - 0,4

Houdsteractiv, Deerns Groep BV Rijswijk 0,0 - 0,2

Totaal Deerns Groep BV 52,18 5,75*

* Exclusief eenmalige bate ad € 565.000.

30


besproken in aanwezigheid van Deerns’ juridisch

adviseur, AKD advocaten en notarissen. De plannen

voor de onderliggende wettelijke aanpassingen, inclusief

de behandeling van het aandeelhouderschap, werden

uitgebreid besproken. Tijdens verschillende vergaderingen

in de loop van het jaar werden mogelijke acquisities

besproken. Ontwikkelingen in de diverse internationale

markten kwamen tijdens verschillende vergaderingen

aan de orde.

RisicobeheersingIn juli zijn de invoering van en overgang naar een nieuw

ERP-systeem besproken, inclusief de wereldwijde

effecten daarvan voor het bureau. Tijdens de december-

bijeenkomst vond een brainstormsessie met de directie

plaats gewijd aan het onderwerp risicobeheersing in

de breedste zin des woords.

ManagementTijdens verschillende vergaderingen en tussentijds is de

samenstelling van een toekomstige Raad van Bestuur

van de Deerns Groep besproken. De externe bestuur-

ders hebben kennisgemaakt met een aantal stafmana-

gers: ICT, Financiën (zie hierboven) en Communicatie;

en tevens met enkele toekomstige RvB-leden. De rol -

verdeling binnen de directie van Deerns in Nederland is

eveneens aan de orde geweest.

Samenstelling van het StichtingsbestuurTom Rövekamp is afgetreden na een zeer lange tijd van

nauwe betrokkenheid bij de ontwikkeling van de Deerns

Groep, waarbij hij het accent legde op de fi nanciële

gezondheid; wij zijn hem erkentelijk voor de vele jaren

van heldere en wijze bijdragen. Hij is opgevolgd door

Mirjam Nouwen, die eveneens fi nancieel specialist is.

Besloten is, de derde zetel vooralsnog onbezet te laten

vooruitlopend op de vorming, waarschijnlijk in 2012, van

een formele Raad van Commissarissen ter vervanging

van de ‘Stichting’; de leden hiervan zullen andere

verantwoordelijkheden krijgen.

Oordeel over het functioneren van de ondernemingHet Stichtingsbestuur is van oordeel dat het een adequaat

beeld heeft van de prestaties en van de leiding van

de onderneming. Op grond van dit beeld spreekt het

Bestuur het vertrouwen uit dat de onderneming zich

voorspoedig ontwikkelt, en dat zij haar fi nanciële

gezondheid ook in moeilijker economisch getij heeft

weten te bewaren, en tegelijk behoedzaam doch

consistent haar strategie van internationale ontwik-

keling uitvoerde.

De externe leden van het bestuur van de aandeel-houder van de Deerns Groep, de ‘Stichting Administratiekantoor Deerns Groep BV’, spelen een informeel toezichthoudende rol daar Deerns geen formele Raad van Commissarissen heeft. De instelling van een dergelijk formeel toezichts-orgaan is voorzien voor 2012.

Het Stichtingsbestuur was in 2011

als volgt samengesteld:

• Paul Smits, voorzitter (lid sinds 2007), extern

• Mirjam Nouwen (lid sinds 2011, opvolgster van

Tom Rövekamp), extern

• Vacature, extern

• Jan Karel Mak, intern

• Sjoerd Hora Siccama, intern

• Alex Jansen, intern

In 2011 vergaderde het Stichtingsbestuur zeven maal met

de directie van Deerns Raadgevende Ingenieurs BV. Twee

van deze vergaderingen werden gevolgd door een

gecombineerde vergadering met Deerns’ externe Raad

van Advies. De volgende onderwerpen kwamen tijdens

een of meer van deze vergaderingen aan de orde.

FinanciënDeerns trok een nieuwe externe accountant aan voor de

controle van zijn jaarrekeningen; na gedurende meer dan

15 jaar van de diensten van Ernst & Young te hebben

gebruik gemaakt, selecteerde Deerns om diverse redenen

een nieuwe accountant, zijnde BDO (Mw Erna Bakker RA,

mw Nike van Nuland RA). Deze overstap is besproken,

evenals het controlerapport van deze nieuwe accountant.

De jaarcijfers over 2010 lagen ter tafel in de vergaderin-

gen van april en mei. Deze en andere fi nanciële zaken

werden met het Bestuur besproken in aanwezigheid van

een fi nancieel manager ad interim (dhr Robin Sneeuw).

De resultaten over het eerste halfjaar werden besproken

tijdens de julivergadering. De selectie en introductie van

een nieuwe permanente Financieel Manager stonden

eveneens op de agenda; de externe bestuurders ont -

moetten deze nieuwe manager, Roel Rooskens, voor

het eerst in september. In elke vergadering werden de

fi nanciële prestaties van het bureau besproken, waarbij

bijzondere aandacht werd gegeven aan de consistentie

van de interimrapportages.

StrategieHet nieuwe ondernemingsplan 2011– 2014 is in april

uitgebreid besproken. Op grond hiervan bracht het

Stichtingsbestuur advies uit over structurele aanpas-

singen in de organisatie van de Deerns Groep; een nieuwe

groepsstructuur werd in de novembervergadering

Verslag van het Stichtingsbestuur


31

Koers houden

• In ons bedrijfsrestaurant bieden we steeds meer

biologisch geproduceerde voedingsmiddelen aan

en passen we waar mogelijk grootverpakkingen toe

om de hoeveelheid afval van verpakkingsmaterialen

te minimaliseren.

Onze dienstreizenVerreweg het grootste deel van onze CO2-voetafdruk

wordt bepaald door onze reiskilometers. De maatregelen

die we op dit vlak hebben genomen, zijn vooral gericht

op de beperking van het aantal te maken kilometers

en op de CO2-reductie per kilometer.

• We stimuleren in Nederland het gebruik van het

openbaar vervoer via de ‘NS business card’.

• We hebben ons aangesloten bij het initiatief van een

aantal Nederlandse organisaties om de ontwikkeling

van elektrische voertuigen een marktprikkel te geven,

en ingetekend voor de aankoop van tenminste 10

elektrische auto’s in de komende drie jaar. De eerste

auto’s van die reeks - drie Nissan Leaf’s - zijn sinds

het najaar van 2011 in bedrijf.

Ons werkSinds 1928 hebben we voor veel opdrachtgevers duur -

zame oplossingen ontwikkeld. Onze energieconcepten

blijven veruit de grootste hefboom voor het reduceren

van CO2-emissiereductie. Daarom hebben wij onszelf tot

doel gesteld dat minstens 20% van de relevante projecten

die we in één jaar behandelen zodanig duurzaam moet

zijn dat zij in aanmerking komen voor een erkende

certifi cering.

Bijdragen aan een duurzame leefomgeving is onderdeel van onze missie. Dat doen we door het ontwikkelen van vooruitstrevende, innovatieve en effi ciënte concepten voor installaties en energievoorziening van onze opdrachtgevers. Ook in onze bedrijfsvoering blijven we echter stappen zetten. Daarbij zijn grote maatregelen belangrijk, die een directe en substantiële bijdrage leveren aan CO2-reductie, maar daarnaast willen we de kleine dingen niet vergeten, zoals ervoor zorgen dat in lege kantoren geen licht brandt of afwegen of een dienstreis eigenlijk wel nodig is.

Duurzame ontwikkeling draait om het voorzien in de

behoeften van dit moment zonder daarmee de mogelijk-

heid van toekomstige generaties aan te tasten om in

hun behoeften te voorzien. Duurzame ontwikkeling is de

overkoepelende maatschappelijke doelstelling van ons

bureau. Wij zijn ons bewust van de invloed van onze

bedrijfsvoering op samenleving, economie en milieu. We

trachten daarom de principes van maatschappelijke

verantwoordelijkheid te integreren in onze bedrijfs-

processen en adviseren onze opdrachtgevers over

methoden om hun effect op het milieu te beperken.

Een ander, voor ons eveneens belangrijk aspect van ons

maatschappelijk ondernemingsbeleid is ons streven

getalenteerde professionals van over de gehele wereld

als collega’s te verwelkomen, onafhankelijk van welke

persoonlijke achtergrond dan ook.

We dragen bij aan een comfortabele, duurzame en veilige

verblijfsomgeving. Duurzaam bouwen vermindert de

ongunstige invloed die de mens op het milieu uitoefent en

verbetert de kwaliteit van leven en welzijn. Wij zijn ons

bewust van de grote bijdrage die raadgevende ingenieurs

aan duurzaam bouwen kunnen leveren, en communiceren

daarom regelmatig over ons werk op het vlak van

duurzaamheid om bewustwording te stimuleren en alle

belanghebbenden in die dialoog te betrekken.

Onze kantorenWe nemen energiebesparende maatregelen binnen onze

gebouwen en gebruiken zo veel mogelijk duurzame

energie. Bovendien beperken we waar mogelijk het

gebruik van grondstoffen, in ons geval vooral papier. Het

papier dat we gebruiken is duurzaam geproduceerd.

• In ons hoofdkantoor in Rijswijk hebben we energie-

zuinige T5-verlichting toegepast door gebruik van

speciale adapters, waardoor de bestaande armaturen

behouden konden blijven (afvalbeperking).

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

‘Duurzame ont-wikkeling is deoverkoepelendemaatschappelijkedoelstelling van ons bureau’

32


Ondersteuning van maatschappelijke doelenCO2-reductie is één van de belangrijke MVO-doelen

van Deerns en maakt deel uit van de ambities om zo

verant woord mogelijk te ondernemen. Deerns onder-

steunt daarnaast ook andere initiatieven ter verwezenlij-

king van maatschappelijk relevante doel stellingen.

Hieronder een greep uit de meer dan twintig doelen

die op jaarbasis in Nederland worden ondersteund.

• Stichting Living Daylights: promotie van een goede

toepassing van daglicht in de gebouwde omgeving

(hoofddonateurschap).

• Solar Team Twente: fi nanciële ondersteuning van het

Solar Team Twente ter ontwikkeling van een zonne-

auto (waarmee een rit van ruim 3000 kilometer door

Australië wordt gereden).

Metingen en certifi ceringenDe CO2-voetafdruk van Deerns is een standaard voor

CO2-meting en –beheersing die rekening houdt met

alle directe uitstoot van broeikasgassen (blikveld 1),

indirecte uitstoot door verbruik van ingekochte energie

(blikveld 2), en indirecte uit stoot ten gevolge van de

winning en productie van ingekochte materialen,

ten gevolge van vervoersprestaties voor Deerns

door voertuigen niet in ons eigendom of beheer, enz.

(blikveld 3). Die voetafdruk is nu bepaald conform de

richtlijn van de CO2-Prestatieladder (zie hieronder), en

lag in 2011 op ca. 4.275 kg per fte, hetgeen weer

1% lager is dan in het voorgaande jaar. Evenals vorig

jaar ligt de oorzaak hiervan vooral in een afname van

het aantal zakelijke kilometers.

Externe CO2- en milieucertifi cering

Het certifi ceringsbureau SGS heeft Deerns in 2011 voor

de CO2-prestatieladder getoetst en gecertifi ceerd. Deze

door Prorail ontwikkelde prestatieladder kent vijf niveaus,

waarbij Niveau 5 voor de hoogste score staat. Deerns

heeft Niveau 4 behaald. Prorail gebruikt de certifi cering

voor het beoordelen van de duurzaamheidsinspanning

van zijn leveranciers. Het kent hiermee fi ctieve kortingen

toe bij inschrijvingen op aanbestedingen: hoe hoger de

score, hoe hoger de fi ctieve procentuele korting op de

prijs van de inschrijvende partij. Bij niveau 4 hoort een

fi ctieve korting van 7%. (Op dit moment gebruikt alleen

Prorail deze methode om duurzaamheid te bevorderen,

maar naar verwachting zullen binnenkort ook Rijkswater-

staat en de Rijksgebouwendienst hiertoe overgaan).

Omdat de CO2-prestatieladder alleen op Nederland

betrekking heeft, is Deerns begonnen met het certifi -

ceringstraject conform ISO 14001, de internationale

norm voor de certifi cering van milieumanagement-

systemen. Deerns verwacht in de loop van 2012 voor

ISO 14001 gecertifi ceerd te worden.

Interne toets: ‘Deerns Multiplier’

We bereiken het grootste effect in de reductie van CO2

met duurzame energieconcepten in onze projecten. Om

dit tot uitdrukking te brengen, hebben we de ‘Deerns

Multiplier’ ontwikkeld. Deze factor geeft aan in hoeverre

wij met onze projecten CO2 weten te besparen voor

onze opdrachtgevers over de gemiddelde levensduur

van installaties (25 jaar), afgezet tegen de wettelijke

prestatie-eisen, ten opzichte van onze eigen voetafdruk.

De Deerns Multiplier is vorig jaar uitgekomen op 575:

De in 2011 ontworpen duurzame oplossingen hebben

geresulteerd in een CO2-reductie van ruim 825.000

ton, ruim 575 keer zoveel als de jaarlijkse uitstoot

van Deerns.

‘We nemen ener -giebesparendemaatregelen binnen onze gebouwen en gebruiken zo veelmogelijk duurzame energies’


33

CO2 - uitstoot (ton) CO2- uitstoot (ton/fte)

blikveld 1

Auto zakelijk

Gasverbruik

Airconditioning

blikveld 2

Elektriciteit

Vliegtuig

blikveld 3

Overig OV

Papier

Waterverbruik

Woon- /werkverkeer

Totaal

2009

886,0

62,1

10,2

171,1

136,0

5,1

12,4

0,6

346,4

1.629,8

2010

764,4

65,2

10,3

157,7

113,8

13,3

11,1

0,5

330,8

1.467, 2

2011

708,0

57,7

10,0

131,4

159,3

9,8

9,9

0,6

351,8

1.438,4

2011 t.o.v 2010

-6,4%

-10,7%

-2,1%

-15,8%

41,5%

-25,5%

-9,9%

9,3%

7,4%

-0,9%

Overzicht CO2 -voetafdruk 2009 – 2011

Reiskilometers 2009 2010 2011 Afname t.o.v. 2010

Vliegtuigkilometers 893.898 818.684 976.522 -157.838

Zakelijke autokilometers 4.023.554 3.480.486 3.158.776 321.710

Zakelijke OV-kilometers 79.122 204.972 151.002 53.970

Totale zakelijke reiskilometers 4.996.574 4.504.142 4.286.300 217.842

Koers houden

2009

2,49

0,17

0,03

0,48

0,38

0,01

0,03

0,00

0,97

4,58

2010

2,25

0,19

0,03

0,46

0,33

0,04

0,03

0,00

0,97

4,32

2011

2,10

0,17

0,03

0,39

0,47

0,03

0,03

0,00

1,05

4,27

34


• YES!Delft: het universitair ondernemerscentrum dat

technisch ondernemerschap uitdraagt en in al zijn

fasen ondersteunt; het inspireert studenten, profes-

sionals en wetenschappers tot ondernemerschap

en biedt praktische ondersteuning bij het oprichten

en ontwikkelen van nieuwe bedrijven (bijdrage 2011:

fi nancieel, alsmede mede-organisatie studiereis

New York).

• Benefi etdiner van de Isala Klinieken.

• Jaarlijks sponsorgaladiner Rode Kruis in Den Haag.

• Alpe d’HuZes (minimaal zes maal op één dag

Alpe d’Huez opfi etsen ter ondersteuning van het

onderzoeksfonds bij KWF Kankerbestrijding; onze

twee fi etsende medewerkers waren Marcel Gelton

en Ted Peters).

• Het Prinses Christina Concours, nationale competitie

voor jeugdig muzikaal talent.

• De Blindenbibliotheek Visio (Den Haag).

• Het team Harry de Ruiter in de vierspanmensport.

• De Internationale Koninklijke Holland Beker

Roeiwedstrijden in Amsterdam en lidmaatschap van

de Business Club van de Koninklijke Nederlandsche

Roeibond.

• Lidmaatschap van en bestuurlijke bijdragen aan:

Werkgeversorganisatie ‘De Groene Zaak’, ‘Dutch

Green Building Council’ en vergelijkbare organisaties

in Duitsland, Frankrijk, VS; Vereniging van Milieu-

professionals (Nederland); European Network of

Environmental Professionals (Brussel).

Deerns

CO2-uitstoot 2011

Deerns multiplier

Bij elkaar hebben de duurzame oplossingen in 2011

geresulteerd in een CO2-reductie van 600.000 ton,

577 keer zoveel als de jaarlijkse uitstoot van Deerns.

CO2- besparing

In Deerns-projecten ten opzichte van de Deerns CO2-voetafdruk 2011.


D

Personeelsbeleid

Het personeelsverloop bestond in Nederland voor

de helft uit pensioneringen en vertrek op initiatief van

het bureau, en voor de andere helft (23 personen) uit

vrijwillig vertrek. Buiten Nederland was vooral sprake

van personeelstoeloop. De totale personeelsbezetting

(voltijdsequivalent) steeg van 454 op 1 januari 2011 tot

500 op 1 januari 2011 (exclusief tijdelijk medewerkers:

respectievelijk 420 en 463). Het ziekteverzuim in

Nederland daalde van 4,6 % (totaal verzuim) over

2010 tot 4,3 % over 2011. In de vestigingen buiten

Nederland lag het ziekteverzuim lager dan in Nederland

(in Duitsland: 3,4%). Met de Ondernemingsraad in

Nederland werd ook in 2011 weer vruchtbaar overleg

gevoerd over alle relevante personeelszaken. Daarbij

kreeg in het kader van de gesprekken over de trend-

matige salarisverhoging per 1 januari 2012 de

samenhang tussen de collectieve salarisontwikkeling

en de ontwikkeling van het prijsindexcijfer over het

afgelopen decennium bijzondere aandacht.

Het is een cliché te beweren dat onze mede-werkers onze enige relevante activa zijn. Ondervinding is de beste leermeester: alle medewerkers die een maand of twee na hun indiensttreding naar hun indruk wordt gevraagd, bevestigen het beeld, dat wij een hechte gemeenschap zijn van toegewijde, onderling goed samenwerkende en elkaar steunende professionals, die in een nuchtere en verantwoordelijke omgeving alle kans krijgen zich naar vermogen en ambitie te ontwikkelen.

Een reputatie van aantrekkelijke werkgever op de

arbeidsmarkt hebben we verworven door zinvolle en

leerzame stages en afstudeerprojecten aan te bieden,

door werving via werkgeversdagen van technische

universiteiten, loopbaanevenementen, het sponsoren

van studentenorganisaties en universitaire kraamkamers

van ondernemingen, enzovoorts. Onze websites spelen

ook een belangrijke rol als wervingsinstrument. We

zijn ons er van bewust dat we continu moeten blijven

investeren in onze reputatie van innovatieve adviseur

en aantrekkelijke werkgever. Dat doen we onder meer

door een nog meer diverse instroom van talent te

verwezenlijken.

Ook het structureren van de professionele ontwikkeling

van onze medewerkers via programma’s voor loop -

baan ontwikkeling door logische stapsgewijze training en

opleiding heeft continu aandacht. We investeren in de

ontwikkeling van leiderschapspotentieel, door onder

andere geavanceerde adviesopleidingen aan geselec-

teerde toptalenten aan te bieden. Ook komen - dankzij

de toenemende internationalisering van zowel ons

bureau als de orderportefeuille - internationale loopbaan-

ontwikkelingspaden steeds meer binnen handbereik.

We streven hierbij naar een inspirerende en rendabele

beweging van ervaring en talent binnen de verschil-

lende internationale markten en onderdelen van onze

onderneming.

35

‘Wij zijn een hechtegemeenschap van toegewijde,onderling goedsamenwerkende enelkaar steunendeprofessionals’

Koers houden

36


‘In het afgelopen jaar hebben we een fl inke vooruitgang geboekt op weg naar ons ondernemingsdoel:een vooraanstaandingenieursbureau meteen sterke internationalereputatie en presentie te vormen’

Deel 4 Jaarcijfers

4D

Jaar- cijfers

Geconsolideerde balans

Geconsolideerde winst-en verliesrekening

Geconsolideerd kasstroomoverzicht

Toelichting op de geconsolideerde balans

Toelichting op de geconsolideerde winst- en verliesrekening

37

eel

Koers houden

38


Geconsolideerde balansper 31 december 2011

Tabel 1

Activa (x € 1.000) 31 ––12 –– 2011 31 ––12 –– 2010

Vaste activa

Materiële vaste activa

Andere vaste bedrijfsmiddelen 1.794 2.011

Financiële vaste activa

Overige deelnemingen 65 91

Vlottende activa

Onderhanden projecten 2.235 2.100

Vorderingen

Handelsdebiteuren 11.633 9.072

Vorderingen op participanten en op maatschappijen

waarin wordt deelgenomen 132 307

Belastingen en premies sociale verzekeringen 116 132

Overige vorderingen en overlopende activa 843 1.050

12.724 10.562

Liquide middelen 7.085 5.475

Totaal activa 23.903 20.240

Deel 4 Jaarcijfers

39

Koers houden

Passiva (x € 1.000) 31 ––12 –– 2011 31 ––12 –– 2010

Groepsvermogen

Eigen vermogen 10.191 7.490

Aandeel derden 1.248 759

11.440 8.249

Voorzieningen

Voor latente belastingen 470 144

Overige voorzieningen ––– 200

470 344

Kortlopende schulden

Schulden aan leveranciers en handelskredieten 1.905 1.962

Schulden aan participanten en aan maatschappijen

waarin wordt deelgenomen 1.419 2.696

Belastingen en premies sociale verzekeringen 4.205 3.458

Overige schulden en overlopende passiva 4.464 3.531

11.993 11.647

Totaal passiva 23.903 20.240

40


Tabel 2

(x € 1.000) 2011 2010

Netto-omzet 52.044 44.833

Wijziging in onderhanden projecten 135 812

Som der bedrijfsopbrengsten 52.179 45.645

Kosten uitbesteed werk 3.364 2.832

Andere externe kosten 775 595

Personeelskosten 28.864 26.488

Afschrijvingen op materiële vaste activa 178 823

Overige bedrijfskosten 12.684 10.534

Som der bedrijfslasten 45.865 41.272

Bedrijfsresultaat 6.314 4.372

Rentelasten en soortgelijke kosten - 66 - 80

Groepsresultaat uit bedrijfsuitoefening

vóór belastingen 6.248 4.293

Belastingen resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening -1.925 -1.182

4.323 3.110

Aandeel in resultaat van ondernemingen waarin

wordt deelgenomen -217 81

Groepsresultaat uit bedrijfsuitoefening

na belastingen 4.106 3.191

Resultaat aandeel derden -839 -346

Netto groepsresultaat 3.267 2.846

Deel 4 Jaarcijfers

Geconsolideerde winst-en verliesrekening over 2011

41

Koers houden

Tabel 3

Geconsolideerd kasstroomoverzicht

(x € 1.000) 2011 2010

Kasstroom uit operationele activiteiten

Bedrijfsresultaat 6.314 4.372

Aanpassingen voor:

Afschrijvingen op materiële vaste activa 744 888

Voorzieningen 126 -396

Valutaomrekeningsverschillen -13 –––

Verandering in werkkapitaal:

Onderhanden projecten -135 -812

Vorderingen -2.162 -449

Kortlopende schulden (exclusief banken) 246 1.936

-2.051 675

Kasstroom uit bedrijfsoperaties 5.120 5.539

Betaalde rente - 66 -80

Belastingen resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening -1.925 -1.182

Resultaat deelnemingen / Aandeel derden -567 -100

-2.558 -1.362

Kasstroom uit operationele activiteiten 2.563 4.177

Kasstroom uit investeringsactiviteiten

Investeringen materiële vaste activa -954 -737

Investeringen fi nanciële vaste activa 26 198

Desinvesteringen materiële vaste activa 425 54

Kasstroom uit investeringsactiviteiten -503 -484

Kasstroom uit fi nancieringsactiviteiten

Betaald dividend -450 -550

Correcties ––– -30

Kasstroom uit fi nancieringsactiviteiten -450 -580

Mutatie geldmiddelen 1.609 3.112

Het verloop van de geldmiddelen is als volgt:

Stand per begin boekjaar 5.475 2.363

Mutaties in boekjaar 1.609 3.112

Stand per eind boekjaar 7.085 5.475

42


Activa (x € 1.000)

Vaste activa

Materiële vaste activa

Stand per 1 januari 2011

Aanschaffi ngswaarde 7.694

Cumulatieve afschrijvingen -5.683

Boekwaarde per 1 januari 2011 2.011

Mutaties:

Investeringen 954

Afschrijvingen -744

Desinvesteringen aanschaffi ngswaarde -2.478

Desinvesteringen cumulatieve afschrijvingen 2.053

Valutaomrekeningsverschillen -2

Saldo mutaties -217

Stand per 31 december 2011

Aanschaffi ngswaarde 6.159

Cumulatieve afschrijvingen -4.363

Cumulatieve valutaomrekeningsverschillen -2

Boekwaarde per 31 december 2011 1.794

Financiële vaste activa 31 ––12 –– 2011 31 ––12 –– 2010

Overige deelnemingen

Deelneming Bouw Commissioning Nederland B.V. (50%) ––– 1

Deelneming Yxion Deerns Pharma B.V. (50%) 9 22

Deelneming Schmidt Reuter Telematic Consult

GmbH (65%), indirect belang 30 30

Deelneming Deerns Naco B.V. (50%) 26 38

65 91

Toelichting op de geconsolideerde balans per 31 december 2011

Tabel 4

Deel 4 Jaarcijfers

43

Koers houden

Activa (x € 1.000) 31 ––12 –– 2011 31 ––12 –– 2010

Vlottende activa

Onderhanden projecten

Geactiveerde uitgaven voor nog niet verrichte prestaties 2.235 2.100

Onderhanden projecten

Onderhanden projecten met een positieve waarde 3.477 2.473

Onderhanden projecten met een negatieve waarde -1.242 -373

2.235 2.100

Vorderingen

Handelsdebiteuren

Handelsdebiteuren 12.273 9.910

Voorziening dubieuze debiteuren -640 -837

11.633 9.072

Vorderingen op participanten en op maatschappijen

waarin wordt deelgenomen

Rekening-courant Deerns Naco B.V. 18 238

Rekening-courant Bouw Commissioning Nederland B.V. 113 70

132 307

Belastingen en premies sociale verzekeringen

Latente belastingvordering 116 132

Liquide middelen

ABN AMRO Bank N.V. 2.587 478

Kreissparkasse Köln AG 1.893 1.464

Deutsche Bank AG 1.106 403.103 403403

HypoVereinsbank AG 890 271

Banque HBSC 371 87

Rabobank 46 –––

ING Bank N.V. 11 2.693

Diverse banken 168 67

Kas 13 12

7.085 5.475

44


Passiva (x € 1.000) 31 ––12 –– 2011 31 ––12 –– 2010

Aandeel derden

Aandeel derden P2B GmbH 296 128

Aandeel derden Schmidt Reuter GmbH 858 631

Aandeel derden Deerns France SASU 94 –––

1.248 759

Voorzieningen

Voor latente belastingen 470 144

Overige voorzieningen ––– 200

470 344

Kortlopende schulden

Schulden aan leveranciers en handelskredieten

Crediteuren 1.905 1.962

Schulden aan participanten en aan maatschappijen

waarin wordt deelgenomen

Rekening-courant Douwe Aukes Beheer B.V. 809 1.447

Rekening-courant Beheer- en Beleggingsmij

Giulia Groenhoven B.V. 610 1.248

1.419 2.696

Belastingen en premies sociale verzekeringen

Omzetbelasting 1.711 1.746

Loonheffi ng 669 694

Vennootschapsbelasting 1.324 1.018

Pensioenen 500 –––

4.205 3.458

Overige schulden en overlopende passiva

Overige schulden 896 589

Reservering vakantiegeld en -dagen 1.854 1.697

Reservering winstuitkering 1.714 1.246

4.464 3.531

Deel 4 Jaarcijfers

Toelichting op de geconsolideerde balans per 31 december 2011

Tabel 4 vervolg

45

Koers houden

(x € 1.000) 2011 2010

Netto-omzet

Netto-omzet 52.044 44.833

Geografi sche omzetverdeling

Nederland 38.839 34.973

Duitsland 11.610 9.435

Overige 1.596 424

52.044 44.833

Wijziging in onderhanden projecten

Wijziging in voorraden onderhanden projecten 135 812

Kosten uitbesteed werk

Werk door derden 3.364 2.832

Andere externe kosten

Reis- en verblijfkosten 474 300

Reproductiekosten 175 240

Overige andere externe kosten 127 56

775 595

Personeelskosten

Lonen en salarissen 23.794 21.825

Sociale lasten 3.602 3.306

Pensioenlasten 1.467 1.356

28.864 26.488

Lonen en salarissen

Lonen en salarissen 23.794 22.282

Doorberekende loonkosten ––– -456

23.794 21.825

Bezoldiging bestuurders 354 369

Gemiddeld aantal medewerkers

Gedurende de jaren 2011 en 2010 waren 480

respectievelijk 446 medewerkers in dienst op basis

van een volledig dienstverband.

Toelichting op de geconsolideerde winst- en verliesrekening over 2011

Tabel 5

46


(x € 1.000) 2011 2010

Afschrijvingen op materiële vaste activa

Afschrijvingen materiële vaste activa 178 823

Afschrijvingen materiële vaste activa

Andere vaste bedrijfsmiddelen 744 888

Boekwinst overige vaste bedrijfsmiddelen -566 -64

178 823

Overige bedrijfskosten

Overige personeelskosten 4.776 2.461

Huisvestingskosten 2.297 2.226

Reis- en verblijfkosten 2.019 1.819

Kantoorkosten 2.704 2.730

Algemene kosten 888 1.297

12.684 10.534

Overige personeelskosten

Ingeleende capaciteit 3.440 1.450

Overige personeelskosten 1.336 1.011

4.776 2.461

Kosten controle van de jaarrekening 53 34

Deel 4 Jaarcijfers

Toelichting op de geconsolideerde winst- en verliesrekening over 2011

Tabel 5 vervolg

47

Koers houden

(x € 1.000) 2011 2010

Financiële baten en lasten

Rentelasten en soortgelijke kosten

Overige rentelasten - 66 - 80

Belastingen resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening

Acute vennootschapsbelasting -728 -869

Latente vennootschapsbelasting -193 132

Vennootschapsbelasting voorgaande jaren 158 -10

Winstbelasting buitenland -1.163 -436

-1.925 -1.182

Resultaat deelnemingen

P2B GmbH (correctie voorgaande jaar) -30 79

Deerns Naco B.V. -12 7

Schmidt Reuter GmbH (correctie voorgaand jaar) -151 –––

Bouw Commissioning Nederland B.V. -10 - 5

Yxion Deerns Pharma B.V. -13 –––

Deerns España SL -1 –––

-217 81

Resultaat aandeel derden

Aandeel derden P2B GmbH -240 -87

Aandeel derden Schmidt Reuter GmbH -505 -258

Aandeel derden Deerns France SASU -94 –––

- 839 -346

48


5

Deel 5 Vooruitblik 2012

‘Met de expansie van bouwfysica binnen

Deerns komt de nadruk geleidelijk meer te

liggen op het creëren van een comfortabel

klimaat dan op alleen het ontwerpen van alle

installaties. Een gezonde leef- en werkomge-

ving als uitgangspunt. En dan maakt het niet

uit of dit met installatietechnische, bouw-

kundige of organisatorische voorzie ningen

wordt gerealiseerd. Het optimum is meestal

juist een afgewogen combinatie. Goed

luisteren naar de wens van de gebruikers en

verder denken dan standaardoplossingen.

Door de pragmatische aanpak van Deerns

zaten we in 2011 soms al eerder aan tafel dan

de architect. Met het spanningsveld tussen

meer comfort en minder energiegebruik gaat

onze rol komende jaren steeds belangrijker

worden bij duurzame herbestemming en

nieuwbouw.’

DMarten Valk

Senior Specialist Bouwfysica

49

eel

Koers houden

Voor-uitblik 2012

Vooruitblik 2012

50


huurprijzen. De publieke sector is er in geslaagd

investeringen in vastgoed redelijk op peil te houden,

maar de concurrentie is daarentegen wel verhard.

Ondanks de lastige marktsituatie verwachten we een

voortgaande rendabele groei in onze vestiging Parijs.

De algemene kosten zullen dalen bij onze verhuizing

van ons tijdelijke onderkomen in een zakencentrum in

Neuilly-sur-Seine naar een normaal gehuurd kantoor-

pand, dat naar onze behoeften en eisen is ingericht, in

de Parijse binnenstad. We mikken op een geleidelijke

verbreding van ons dienstenspectrum in Frankrijk,

waarbij we onze diensten uitbreiden naar een of meer

van de marktsegmenten die we in Nederland dekken.

Voor Groot-Brittannië hebben we vergelijkbare plannen.

Hoewel de Britse economie in slecht vaarwater verkeert,

ondervinden we voldoende vraag van opdrachtgevers

in de private sector, vooral naar onze technologisch

meer complexe diensten, om voortgezette investeringen

te rechtvaardigen in de ontwikkeling van dit jongste

kantoor. Ook in Londen voorzien we een verhuizing van

het huidige zakencentrum in Victoria naar een normaal

gehuurd kantoor, op een plek die optimaal is gelegen om

talent uit heel Londen en omgeving te kunnen recruteren.

Net als in onze andere kantoren werkt het team in

Londen aan lokale opdrachten maar ook voor opdracht-

gevers met projecten in Europese landen waar Deerns

geen vestigingen heeft.

Voor onze activiteiten in de Verenigde Staten wordt 2012

het jaar van de waarheid. Na een aantal jaren van

investeringen in deze markt waarin we zijn geconfron-

teerd met een aantal interne en externe problemen,

zien we er nu eindelijke een levensvatbare grondslag

waarop we ons rendabel kunnen ontwikkelen. Ook

in de VS hindert de ingestorte woningmarkt onze

wervingsinspanningen, en daarnaast is de economie niet

in een conditie die uitnodigt tot vastgoedinvesteringen,

maar tegen het einde van het jaar zagen we enkele

positieve signalen van potentiële opdrachtgevers.

In enkele gevallen grepen we alleen maar naast een

hoogwaardige opdracht door de geringe kantoor-

omvang die we ter plaatse te bieden hadden. Onze

innovatieve aanpak, ontwerpkwaliteit en referenties

werden zeer gewaardeerd. Met het accent op data -

centra en luchthavens zullen we ons richten op sterke

expansie van ons kantoor in Denver en mogelijk

elders, via organische groei en waar mogelijk door

een acquisitie.

Wat onze kleine vestigingen in Spanje en de Verenigde

Arabische Emiraten betreft, zullen we een passieve

houding blijven aannemen: in Spanje houden we onze

Perspectief bestaande kantorenIn Duitsland, de grootste Europese markt, zijn de

voor uitzichten goed. Hoewel overheidsinstanties

nieuwbouw beperken als gevolg van bezuinigingen

en particuliere investeringen soms worden belemmerd

door fi nancieringsproblemen, is onze opdrachten-

portefeuille comfortabel gevuld, en onze reputatie

beweegt zich nog steeds in opwaartse richting.

Onze grootste uitdaging in Duitsland is het aantrekken

van voldoende getalenteerde medewerkers, dat

wil zeggen technische professionals met de juiste

com municatie- en adviesvaardigheden; de concur-

rentie op de arbeidsmarkt - niet alleen met andere

ingenieurs bureaus maar vooral ook met industriële

werkgevers - is hevig. Als een Duitse onderneming

met de juiste eigenschappen van kwaliteit, stijl,

omvang en vestigingsplaats voor acquisitie beschik-

baar zou zijn, zou dit een oplossing kunnen bieden.

Hoewel ook in Nederland het aanbod van technisch

opgeleide professionals alarmerend klein is, hebben

we hier ook te maken met een fl auwe marktsituatie.

Openbare uitgaven aan infrastructuur (zowel vastgoed

als verkeersinfrastructuur) zijn gedaald, veel grote

private projecten zijn stilgelegd of geannuleerd door

fi nancieringsproblemen, de woningmarkt bevindt zich

in een diep dal, en in kantoorvastgoed bestaat een

overschot van 14% aan vloeroppervlak. Deze omstandig-

heden zorgen voor een sterk gedaalde vraag naar

ingenieursdiensten en een sterke stijging van het aanbod,

ondanks de personeelsreducties bij veel van onze

concurrenten. Hoewel een groot deel van dit diensten-

aanbod zich in een andere kwaliteits- en ervaringsklasse

bevindt, zijn de geboden fantasieprijzen in projectvoor-

stellen laag genoeg om sommige opdrachtgevers ertoe

te verleiden een kans te wagen. Velen van hen moeten

dan achteraf hun verlies nemen of gaan er soms zelfs

halverwege het project toe over ons te vragen om

toezicht, ‘second opinions’, herzieningen of een algeheel

herontwerp te leveren. Net als in 2011 verwachten we

een aanzienlijke bijdrage aan de omzet in de Nederlandse

vestigingen uit projecten in België, Rusland en enkele

andere landen. Door verhoging van de operationele

kwaliteit, sterke concentratie op effectieve verkoop-

inspanningen en voortdurende aandacht voor

mogelijkheden tot diversifi catie naar logisch aansluitende

product-marktcombinaties verwacht Deerns in Nederland

zijn omzet op peil te kunnen houden en het resultaat te

kunnen verbeteren.

De Franse markt ondervindt veel effecten van de

economische crisis, zoals de drastische vermindering

van vastgoedinvesteringen en de verlaging van

Vooruitblik2012

Deel 5 Vooruitblik 2012

51

Koers houden

‘We hebben onze organisatiestructuuraangepast en eenslanke en logischegroepsorganisatie geïntroduceerd om primaire bestuurstakenop zich te nemen’

kantoorinfrastructuur in stand en gereed, en in Dubai

handhaven we de huidige kantoorlocatie ter onder-

steuning van de luchthavenprojecten die we in deze

regio uitvoeren.

Strategie in hoofdlijnenOok in 2012 zal Deerns koers houden.

Net als in de afgelopen jaren zal de

onder nemingsleiding zich richten

op het volgende:

• Aandacht voor kwaliteit en toewijding aan klant-

behoeften, geschraagd door een goed begrip van

bedrijfsprocessen;

• Handhaven van de sterke positie in onze grootste

markten en verdere ontwikkeling elders in West-

Europa;

• Zorgvuldig ontwikkelen van posities in andere

relevante regio’s;

• Het in stand houden van een gemeenschap waar

mensen met plezier en satisfactie werken en waar

ze hun potentieel ten volle kunnen ontwikkelen;

• Het richten van onze projecten en onze eigen

bedrijfsprocessen op het minimaliseren van

ecologische voetafdrukken en van het gebruik van

niet-hernieuwbare energie.

De specifi eke doelen voor

2012 zijn:

• Het bouwen van systemen die de nieuwe onder-

nemingsstructuur schragen en bijdragen aan de

interne cohesie;

• Het stimuleren van verdere internationale ontwik-

keling gebaseerd op succesvolle interactie met

geselecteerde architectenbureaus, vastgoed-

ontwikkelaars, multinationale ondernemingen en

partners in de ontwikkeling van datacentra;

• Behoedzaam nastreven van acquisities: in de EU

(in Duitsland om onze marktpresentie te versterken,

in Italië om onze presentie in de grote West-Europese

markten te completeren) en in de VS (om een meer

effectief schaalniveau te bereiken). Mogelijk zal voor

een of twee acquisities een beperkt beroep worden

gedaan op bancaire fi nanciering.

Verwacht resultaatBrengen we deze opdrachten tot een goed einde, dan

kunnen we onze begrotingsdoelen voor 2012 bereiken,

ondanks de gemiddeld gesproken niet geweldige eco-

nomische vooruitzichten in onze markten. Wij zijn dan

ook voorzichtig optimistisch voor 2012 en verwachten

een bureauresultaat dat minimaal op het niveau ligt

van het in 2011 behaalde resultaat.

52


6

Deel 6 Personalia

D‘Een specifi ek doel voor 2012 is het stimuleren van internationale ontwikkelingen gebaseerd op succesvolle interactie metgeselecteerde architectenbureaus, vastgoedontwikkelaars, multinationale ondernemingen en partners in de ontwikkeling van datacentra’

Perso- nalia

53

Management

Organigram

Management in Nederland

Adressen

eel

Koers houden

54


Deel 6 Personalia

Management

Paul Smits

Stichting Administratiekantoor Deerns Groep

Raad van Bestuur

Jan Karel Mak

CEO

Mirjam Nouwen

Roel Rooskens

CFO

Jan Karel Mak

Lars Mostert

Lid RvB

Sjoerd Hora Siccama

Olivier Severini

Lid RvB

Alex Jansen

Erik Lousberg

Lid RvB

Management ondersteunende staf

Melanie Stubbs (a.i.)

Human Resources

Mirjam Pietersen

Secretariat / Legal

Roel Rooskens

Finance

Michiel Cleij

Communications

Michiel Cleij

Communications

Landen

Lars Mostert

Duitsland (Keulen)

Christian Lohoff

Duitsland (Berlijn)

Olivier Severini

Italië en Frankrijk

International Practices

Daan Eijgendaal

Luchthavens

Eric Stuiver

Zuivere-luchttechniek

Hans Hamer

VAE

George Pollock

VK

Rob Nash Boulden

VS

Bart Melis

Spanje

Carlos Garcia de la

Noceda

Datacentra

Wouter Kok

Datacentra

Erik Lousberg

Nederland

Daan Eijgendaal

Nederland

Sjoerd Hora Siccama

Nederland

Marcel Schellekens

Nederland

Alex Jansen

Nederland

55

Koers houden

OrganigramDeerns Groep

Raad van Bestuur

• Finance • Human Resources• Communications • Secretariat / Legal

Deerns Groep BV

Raad van Commissarissen *

Deerns in Duitsland:

• P2B, Berlijn• Schmidt Reuter,

Keulen

Deerns Nederland

DeernsVK

DeernsItalië

DeernsAmerika

DeernsFrankrijk

DeernsSpanje

* Nog op te richten; momenteel Stichting Administratiekantoor Deerns Groep.

Luchthavens

Zuivere - luchttechniek

Datacentra


56 Deel 6 Personalia

Management in Nederland

Vestigingen

Bedrijfsonderdelen vestiging Rijswijk

Jan-Willem van Rijen

Gezondheidszorg

Wim Buters

Laboratoria, Industrie

& Telecom

Anke Matijssen

Luchthavens

Xavier Crolla

Vastgoed, Onderwijs

& Cultuur

Peter Klaassen

Gebouwexploitatie

David Wesdorp

Onderzoek,

Bouwfysica & Energie

Daan Eijgendaal (a.i.)

Gebruikersinstallaties

Aad Bijl

Maastricht

Johan van Gerven

Eindhoven

Ted van Loosbroek

Nijmegen

Ton van Rooijen

Amsterdam

Gerard Kluivingh

Groningen

‘Onze energiecon-cepten blijven veruit de grootste hefboom voor het reduceren van CO2-emissiereductie. Sinds 1928 hebben we voor veel opdrachtgevers duur zame oplossingen ontwikkeld’

AdressenDeerns Groep

Nederland

Amsterdam

Constellation Building

Stationsplein N- O 428

1117 CL Schiphol

Postbus 75153

1070 AD Amsterdam

+31 (0)88 – 374 0240

[email protected]

Eindhoven

Klokgebouw 125

Strijp-S Terrein

5617 AB Eindhoven

Postbus 1009

5602 BA Eindhoven

+31 (0)88 – 374 0220

[email protected]

Groningen

De Deimten 11

9747 AV Groningen

Postbus 1540

9701 BM Groningen

+31 (0)88 – 374 0200

[email protected]

Maastricht

Adelbert van Scharnlaan 170b

6224 JX Maastricht

+31 (0)88 – 374 0210

[email protected]

Nijmegen

Toernooiveld 300

6525 EC Nijmegen

Postbus 31269

6503 CG Nijmegen

+31 (0)88 – 374 0230

[email protected]

Rijswijk

Fleminglaan 10

2289 CP Rijswijk

Postbus 1211

2280 CE Rijswijk

+31 (0)88 – 374 0000

[email protected]

www.deerns.nl

Duitsland

Berlin

Helmholtzstraße 2 – 9

10587 Berlin

Stubenrauchstr. 16

D-14482 Potsdam

+49 (0)30 – 3980 1920

offi [email protected]

www.p2b-berlin.de

Köln

Graeffstraße 5

50823 Köln

+49 (0)221 – 574 1201

[email protected]

www.schmidtreuter.de

Frankrijk

Paris

30, rue Notre-Dame des Victoires

75002 Paris

+33 (0)1 – 70 91 75 50

[email protected]

Italië

Milaan

Corso Sempione, 66 / 68

20154 Milaan

+39 (0) 2 – 36167 888

[email protected]

Spanje

Barcelona

Paseo de Gracia 74, 2º–1ª A

08008 Barcelona

+34 – 934 960 459

[email protected]

www.deerns.es

Verenigde Arabische Emiraten

Dubai

Postbus 282664

Gold & Diamond Park

+971 (0) 4 – 341 80 80

[email protected]

www.deernsme.ae

Verenigd Koninkrijk

London

111 Buckingham Palace Road

London, United Kingdom

SW1W 0SR Londen

+44 (0)20 – 7340 8560

[email protected]

Verenigde Staten

Denver

3110 16th Street

Suite #1200

Denver, CO 80202

+1 (602)722 – 2677

[email protected]

www.deernsamerica.com

Rijswijk

Fleminglaan 10

2289 CP Rijswijk

Postbus 1211

2280 CE Rijswijk

+31 (0)88 – 374 0000

[email protected]

www.deerns.nl

Documents

Koers houden - Deerns Jaarverslag 2011