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KGS ZADOC VORTEILE Kürzere Zugriffswege: Originaldokumente können nicht nur über Anwendungstransaktionen sichtbar gemacht werden, sondern sind auch über die ZADOC-Oberfläche sofort zugreifbar Attributgestützter Dokumentenzugriff: Dokumente werden auf der Basis frei wählbarer Attributwerte verknüpft und gefunden Suche über alle Belege möglich, wahlweise über SAP GUI oder ZADOC Webclient Parallele Suche zu verschiedenen Business-Objekten Verwaltung von Non-SAP-Originalbelegen Integration der SAP-Komponente DVS (inkl. automatischer Erzeugung von DVS-Infosätzen) SAPGUI-basierte Suchfunktion: Verbesserte Dokumentensuchtrans- aktion für Standard-ArchiveLink-Objekte FAKTEN Erweiterung von SAP ArchiveLink™-Szenarien um Attributierung und SAP-unabhängigen Zugriff Flexibler Aufbau SAP-gestützter Dokumentenarchivierungsszenarien Automatisierte Verknüpfung von Dokumenten mit mehreren SAP- Business-Objekten ZADOC unterstützt eine Vielzahl von SAP-Business-Objekttypen, wie z. B. Mitarbeiter- und Bewerberdokumente im SAP-Personalmanage- ment, chargen- und materialbezogene Dokumente in der SAP-Materi- alwirtschaft, Equipment-Dokumente und Instandhaltungsmeldungen in der Komponente Plant Maintenance, beschaffungsbezogene Dok- mente im Einkauf, Rechnungs- und Korrespondenzdokumente im Fi- nanzwesen, Reisekostenabrechnungsbelege, Belege im Qualitätsma- nagement, etc. Bereitstellung der Funktionen als Transaktionen in SAPGUI oder über ZADOC WebClient (basierend auf Web Dynpro for ABAP, d.h., kein JAVA-Stack erforderlich) Attributspezifische Suchhilfen verfügbar (einschließlich Mehrfachauswahl und Konsistenzprüfung) GOS-Titel kann automatisch eingestellt werden (umfasst Dateiname, Verknüpfung und Versionsnummer) Volle Rechteprüfung über SAP-Berechtigungsobjekte Attribute können schreibgeschützt sein und auf Wertebereiche einge- schränkt werden Erlaubt die Integration in das Netweaver-Portal Dokumentenmanagement

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KGS ZADOC

VORTEILE

• Kürzere Zugriffswege: Originaldokumente können nicht nur über Anwendungstransaktionen sichtbar gemacht werden, sondern sind auchüberdieZADOC-Oberflächesofortzugreifbar• Attributgestützter Dokumentenzugriff: Dokumente werden auf der BasisfreiwählbarerAttributwerteverknüpftundgefunden• Suche über alle Belege möglich, wahlweise über SAP GUI oder ZADOC Webclient• ParalleleSuchezuverschiedenenBusiness-Objekten• VerwaltungvonNon-SAP-Originalbelegen• IntegrationderSAP-KomponenteDVS (inkl.automatischerErzeugungvonDVS-Infosätzen)• SAPGUI-basierte Suchfunktion: Verbesserte Dokumentensuchtrans- aktionfürStandard-ArchiveLink-Objekte

FAKTEN• ErweiterungvonSAPArchiveLink™-SzenarienumAttributierungund SAP-unabhängigenZugriff• FlexiblerAufbauSAP-gestützterDokumentenarchivierungsszenarien • Automatisierte Verknüpfung von Dokumenten mit mehreren SAP- Business-Objekten• ZADOCunterstützteineVielzahlvonSAP-Business-Objekttypen,wie z. B. Mitarbeiter- und Bewerberdokumente im SAP-Personalmanage- ment, chargen- und materialbezogene Dokumente in der SAP-Materi- alwirtschaft,Equipment-DokumenteundInstandhaltungsmeldungenin der Komponente Plant Maintenance, beschaffungsbezogene Dok- menteimEinkauf,Rechnungs-undKorrespondenzdokumenteimFi- nanzwesen,Reisekostenabrechnungsbelege,BelegeimQualitätsma- nagement, etc.• Bereitstellung der Funktionen als Transaktionen in SAPGUI oder über ZADOCWebClient (basierendaufWebDynpro forABAP,d.h.,kein JAVA-Stackerforderlich)• AttributspezifischeSuchhilfenverfügbar (einschließlichMehrfachauswahlundKonsistenzprüfung)• GOS-Titel kann automatisch eingestellt werden (umfasstDateiname,VerknüpfungundVersionsnummer)• VolleRechteprüfungüberSAP-Berechtigungsobjekte• Attribute können schreibgeschützt sein und auf Wertebereiche einge- schränktwerden• ErlaubtdieIntegrationindasNetweaver-Portal

Dokumentenmanagement

Arcplace AG
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Mehr erreichen mit KGS Software.

KGS ZADOC ist einSoftwarepaket, dasSAP-basierteDokumentenablage- und Recherchevorgänge umFunktionenergänzt,die inderSAP-Software-Umgebung standardisiert nicht verfügbarsind. Aufbauend auf den KomponentenSAPArchiveLink™undSAPDVS,er-gänztZADOCdasERP-Systemaufdiese Weise um Funktionalitäten,wie sie klassischerweise nur vonseparatenunddediziertenECM-/DMS-Systemengeleistetwerden:

1.Verknüpfung archivierter Do- kumente mit frei wählbaren Attributwerten (insbesondere solchen, die SAP nicht in sei- ner Datenbank verwaltet, wie z.B. „Stand der Bearbeitung“ oder „Ansprechpartner für das Dokument“)2. Integration der Schnittstellen SAP ArchiveLink™ undSAPDVS in einer einheitlichen Anwendungsoberfläche. Zur Wahl stehen dazu eigene SAP-Transak- tionen und ein Web-Interface3.Ad-Hoc-undBatch-ArchivierungbeliebigerDokumentein einüberArchiveLink™angeschlossenesArchivsystem,ohneauf dieSAP-DienstezumObjekt(GOS)angewiesenzusein4.Archivierung und Recherche von Non-SAP-Dokumenten, d.h. Dokumenten, die keinen SAP-Bezug besitzen und trotzdem überArchiveLink™archiviertwerdenkönnen!

KGSZADOC istkomplett indieSAP-Systemlandschaft integriertundnutztdieinSAPvorhandenenArchiveLink™-,DVS-undHTTP-Schnittstellen.SAP-gestützteDokumentenarchivierungsszenarienkönnenmiteinfachzubedienendenCustomizing-Werkzeugenfle-xibelaufgebautwerden.SAP-NutzerkönnenERP-bezogeneEin-und Ausgangsdokumente einsehen – wahlweise über ihre SAP-Oberfläche oder die Anwendungsoberflächen, die ZADOC dazueigens zur Verfügung stellt.

NebendenumfassendenSuchfunktionenstehenaucherweiterteAblageszenarien zur Verfügung. Highlights sind eine automatisier-teVerknüpfung vonDokumentenanmehrereSAP-Businessob-jekte,derenVersionierungohneNutzungvonSAPDVSunddieVerwaltungvonDokumentenohneSAP-Bezug.

Die konkreten Daten und Dokumente in KGS ZADOC werden mithilfe eines eigenen SAP-Berechtigungs-

objektsvorunberechtigtenZugriffengeschützt.Auf diese Weise lässt sich die Berechti-gungsvergabe und –Einschränkung füreinzelneBenutzer oderBenutzergrup-penauchimFallevonSzenarienmitNon-SAP-Dokumenten wie üblichauf Basis des SAP-Berechtigungs-konzepts regeln (Vergabe vonBenutzerrollen). Da sämtlicheCustomizing-Einstellungen in das SAP-Transportwesen ein-gebunden sind, können ZADOC-Szenarien kundenseitig aufge-baut, getestet und anschließend indenProduktivbetriebgebracht

werden.

Über KGS:

DieKGSSoftwareGmbH&Co.KGstehtfürhöchsteKompetenzim Bereich SAP-Archivierung und -Dokumentenmanagement.Top-Unternehmen weltweit setzen auf KGS-Lösungen, wenn esumdieArchivierungimSAP-Umfeldgeht.DieProduktederKGSreichen vomHigh-PerformanceSAP-Archiv über ILMundDocu-mentCapturingbishinzurvollautomatisiertenSAPArchiv-Migra-tion. Drittsoftwareanbietern bietet KGS einheitliche, hochwertige, Release-stabile Schnittstellen und professionelle Beratungsleis-tungen zur technischen Integration.Seit 2005 ist die KGS SAPs weltweiter Outsourcingpartner fürSAPArchiveLink™-undILM-Schnittstellenzertifizierung;alsgloba-ler SAP Value Add Solutions Partner erstreckt sich die internatio-naleTop-KundenbasisüberdieUSA,Kanada,Afrika,Australien,Deutschland, Österreich, Schweiz und darüber hinaus in fast alle europäischenLänder.

KGS Software GmbH & Co. KGHanauer Landstraße 135-137, 60314 Frankfurt/M., GermanyTelefon: +49 69 87200 434 | www.kgs-software.com