1.0 Pendahuluan Kemahiran perolehan dan mengurus maklumat secara
berkesan dan efektif merupakan salah suatu aspek kemahiran belajar
yang amat penting dalam kehidupan manusia. Hal ini disebutkan
demikian kerana maklumat merupakan satu karya atau salah satu
sumber yang penting dalam kehidupan. Seorang profesion, guru, dan
pelajar memerlukan banyak maklumat untuk pembelajaran,pengajaran,
membaca dan pengurusan kerja kursus.Manusia mesti mahir dalam
mencari dan mengumpul maklumat yang telah mandatangkan dan memberi
banyak ilmu dan manfaat kepada pelajar dalam proses pembelajaran
atau pekerjaan. Kebanyakan bahan maklumat telah diproseskan serta
dihasilkan dan bahan-bahan ini telah direkodkan dalam bentuk
bercetak, bukan bercetak dan elektronik. Bagi mengenal dan
mengetahui maklumat dalam buku, cara mendapatkan maklumat daripada
temu ramah,mengenal pasti sumber pembelajaran, membuat rujukan, dan
ensiklopedia ialah sebahagian maklumat yang perlu dikuasai oleh
murid dalam kemahiran pelajar.Di samping itu, generasi muda ini,
kita telah mengalami dan menghadapi dunia yang lebih mencabar.
Halini disebutkan demikian kerana maklumat dapat diperoleh dalam
pelbagai bentuk. Pelajar perlu mengasuh atau mendedahkan akan
kepentingan maklumat dan cuba mengetahui atau memahirkan diri dalam
cara menggunakan maklumat yang bersesuaian dengan mengikut
kehendakan masa. Pelajar perlu juga mengetahui tentang kaedah untuk
menilai kredibiliti sesuatu maklumat dan menggunakan maklumat yang
betul ,releven,dan terkini dalam proses pembelajaran mereka serta
memperkayakan ilmu pengetahuan mereka untuk kejayaan
pelajaran.Kesimpulannya,pelajar perlu mempunyai sifat belajar dan
menguasai kaedah memperoleh maklumat untuk mendapatkan lebih banyak
ilmu pengetahuan dan kemahiran mencari maklumat. Penerapan
kemahiran memperoleh maklumat ini juga boleh diberikan melalui
pendedahan formal dan tidak formal oleh guru,penyelaras pusat
sumber dan pihak pentadbir.Kemahiran ini perlu diajar kepada
pelajar di peringkat sekolah rendah, sekolah menengah dan di
Institut Pengajian Tinggi supaya mereka selalu bersedia untuk
menghadapi cabaran-cabaran tentang pengendalian maklumat.
2.0 Jenis-jenis dan contoh-contoh maklumatMaklumat telah
dibahagikan kepada tiga jenis, iaitu sumber maklumat pertama atau
primer, sumber maklumat kedua atau sekunder dan sumber lisan. Bagi
mengetahui dan mengenali definisi sumber utama dengan lebih jelas
dan teliti, padangan daripada beberapa orang tokoh-tokoh sejarah
telah saya petik. Dari segi konsep, keseluruhan tokoh-tokoh sejarah
telah memberikan makna dan maksud yang sekurang-kurang sama.
Menurut pandangan Muhd Yusuf Ibrahim; sumber utama itu bermaksud
kumpulan sumber mahupun bahan yang boleh kita rujuk, tetapi
keadaannya masih asli dan belum lagi ditafsirkan serta terdapat di
institusi-institusi tertentu.Antara sumber ini temasuklah bahan
yang berupa dokumen, surat, sama ada yang rasmi ataupun sebaliknya,
catatan, laporan, buku harian, dan kadangkala akhbar serta majalah
dan peringatan boleh juga dianggap sebagai sumber utama. Apa yang
menjadikan sumber-sumber itu sebagai sumber utama ialah keadaannya
itu sendiri yang merupakan sumber yang pertama sekali mencatatkan
sesuatu peristiwa yang berlaku itu.Sumber utama juga dikenali
sebagai sumber primer. Menurut Abdul Rahman Haji Abdullah; sumber
pertama itu dimaksudkan sebagai keterangan daripada seorang saksi
atau yang terlibat sendiri dalam sesuatu perkara. Ataupun, sumber
pertama ialah bahan-bahan mentah dan asal yang belum sempurna lagi.
Bagaimanapun tidak selalunya terdapat pemisahan yang mutlak antara
sumber pertama dengan sumber kedua. Ada kalanya yang digolongkan
sebagai sumber pertama itu adalah juga sumber kedua. Berdasarkan
beberapa maksud sumber di atas, dapat saya merumuskan bahawa sumber
utama merupakan sumber asal dah mentah yang belum sempurna yang
mana ia mula-mula sekali mencatatkan peristiwa sejarah yang berlaka
dan belum lagi dikenalpastikan oleh mana-mana pihak atau
institusi.
Secara umunnya, sumber kedua merupakan satu kajian-kajian
ataupun penulisan-penulisan yang telah dilaksanakan oleh seseorang
mahupun sesuatu kumpulan, tentang sesuatu peristiwa, tokoh-tokoh
dan sebagainya. Kajian-kajian itu berdasarkan sumber-sumber
utama.Sumber kedua lebih merujuk kepada tulisan ahli sejarah
seperti karya sejarah yang tersusun, rencana, dissertasi atau
buku.
Sebenarnya, sumber kedua ini merupakan tafsiran, penyeluruhan,
kesimpulan dan malahan andaian yang dibuat oleh seseorang pengkaji
terhadap perkara-perkara yang dikajinya dengan berdasarkan sumber
utama yang berkaitan. Sumber kedua itu boleh dan biasa digunakan
oleh para penyelidik yang lain, sama ada sebagai rujukan, sebagai
bandingan, mahupun sebagai ungkapan bagi mengemukakan pandangan
serta tafsirannya terhadap perkara yang dikajinya. Dalam kategori
sumber kedua ini termasuklah buka-buku, majalah dan juga akhbar,
latihan ilmiah, tesis, karangan ataupun - esei yang menganalisis
sesuatu isu yang penting. Pada pendapat saya, sumber kedua ini
merujuk kepada sesuatu karya yang telah diproses hasil daripada
bahan-bahan sumber pertama. Ini bermakna sumber kedua ini mempunyai
satu kaitan yang amat rapat dengan sumber-sumber utama. Dalarn hal
ini, sekiranya sumber utama tiada, maka sumber kedua ini tidak akan
wujud dengan sendirinya.
Seterusnya, kita akan membincangkan tentang sumber lisan. Sumber
lisan merupakan sumber yang wujud melalui percakapan atau
pertuturan dari mulut ke mulut oleh seseorang atau pencakap yang
terlibat atau menyaksikan sesuatu peristiwa yang telah berlaku. Ia
hanya tersimpan di dalam ingatan penyaksi dan ianya tidak ditulis,
dicatat atau dirakamkan dalam buku. Namun begitu, sumber lisan
boleh menjadi sumber bertulis apabila ia dirakam setelah
menjalankani proses temu bual, perbincangan, dan temuduga dengan
orang sumber. Pada kebiasaannya, sumber ini turut menjadi rujukan
bagi ahli sejarawan dalam bidang sejarah lisan.Sumber lisan boleh
juga dikategorikan sebagai sumber utama dan sumber kedua. Lazimnya,
sumber utamanya didapati daripada penyaksi-penyaksi atau
orang-orang yang terlibat dalam sesuatu peristiwa sejarah itu.
Mereka ini boleh memberikan maklumat asal tentang peristiwa yang
mereka saksikan atau yang mereka turut terlibat. Jika mereka ini
memuatkan maklumat-maklumat ke dalam pita rakaman ataupun apa-apa
perakam suara, manakala ini boleh dianggap sebagai satu sumber
utama. Tetapi, jika mereka menulisnya, maka ia akan menjadi sumber
utama yang bertulis dan bukan lisan lagi. Bagi sumber lisan dalam
kategori kedua pula, ia adalah maklumat daripada mereka yang tidak
menyaksikan atau terlibat dalam sesuatu peristiwa yang
diterangkan.
Kepentingan sumber lisan sememangnya tidak boleh dipertikaikan
lagi. Tambahan pula dalam situasi yang kekurangan sumber utama dan
kedua dalam sesuatu peristiwa sejarah. Sebagai contoh yang lebih
jelas adalah semasa pendudukan Jepun di Tanah Melayu selama 3
setengah tahun iaitu dari 15 Februari 1942 hinggalah 12 September
1945. Kebanyakan daripada generasi muda pada masa kini mendapat
tahuan tentang peristiwa yang telah menggambarkan keganasan dan
kekejaman pendudukan Jepun di Tanah Melayu melalui cerita-cerita
orang tua yang masih hidup dan telah menempuh zaman tersebut. Hal
ini turut dijelaskan oleh K.Ratnam:Layanan yang berbeza diberi
kepada penduduk tempatan oleh pihak Jepun. Semua kaum iaitu orang
Melayu, Gina dan India mengalami penyeksaan, penderitaan,
kebuluran, ketakutan dan pengangguran. Kaum Gina menceritakan
akibat kezaliman dan penyeksaan askar-askar Jepun. Akibatnya, ramai
orang Cina telah melarikan diri ke pinggir-pinggir hutan untuk
mengelakkan penyeksaan, kebuluran, dan kezaliman Jepun. Di sini
mereka menternak ayam itik. Ini telah mewujudkan masyarakat
setinggal di Tanah Melayu Kaum Melayu dan India diberi layanan baik
tetapi ramai yang di antara mereka juga dihantar ke Siam untuk
membina Jalan Kereta Api Maut. Akibatnya ramai orang Melayu, India
dan Cina telah terkorban dalam pembinaan jalan kereta api tersebut
akibat seksaan dan jangkitan penyakit tropika
Selain itu, sumber teriar juga merupakan satu sumber yang
penting.Ia juga dikenali sebagai sumber umum. Ia merupakan maklumat
yang telah diterima umum dari sumber-sumber primer. Sumber tertiar
boleh didapati dalam bentuk buku teks, pangkalan data, ulasan
artikel, kompendia dan panduan praktis. Laman web atau internet
juga menyediakan banyak sumber dari kategori ini. Sumber tertiar
dapat membantu dan mengesan sumber primer dan sumber sekunder.
Contoh-contoh sumber teriar ialah buku tahunan, bibliografi kepada
bibliografi, Panduan kepada penerbitan, panduan kepada
perpustakaan, panduan kepada sumber maklumat, panduan kepada
organisasi.
Seterusnya, kolesi akhbar juga dikenali sebagai satu sumber yang
amat berguna dalam mencari maklumat. Ia juga merupakan maklumat
yang telah berhubung dengan isu semasa dan menjadi tumpuan
masyarakat umumnya. Ianya senang didapati dan dijumpai di
perpustakaan awam atau sekolah khususnya yang mempunyai jilid
mengikut isu semasa. Sebagai contoh, Bernama Info (BLIS). Pangkalan
data atas talian mengenai berita-berita Malaysia, statistic
laporan-laporan industry, berita-berita Malaysia, laporan-laporan
industry, termasuklah data mengenai tokoh-tokoh Malaysia dalam satu
pangkalan dan maklumat online. Kandungnya telah disusun daripada
perkhidmatan-perkhidmatan wayar Bernama, prkhidmatan berita
antarabangsa dan bahan-bahan kerajaan dan kaji selidik.
Kemudian, kolesi majalah suja boleh disebutkan sebagai satu
sumber. Majalah juga merupakan satu sumber yang terkini dan
mempunyai pelbagai jenis mengikut isu dan perkara yang telah
dibincangkan. Contoh-contoh majalah, majalah hiburan, majalah
sukan,majalah kerjaya dan sebagainya. Majalah-majalah tersebut
selalu memberitahu kita bahawa perkara yang terbaru dan tempat yang
telah berlaku perkara tersebut supaya kita mengetahui dan
meningkatkan ilmu pengetahuan kita.
Selain itu, bahan rujukan umum juga sebagai satu sumber
maklumat. Perpustakaan juga melanggan kepada beberapa pangkalan
data atas talian seperti Academic Search, Business Source premier,
Thesis dan Dissertations Abstracts dan lain-lain.
Pangkalan-pangkalan data ini mengandungi abstrak, indeks dan teks
penuh bahan dari berpuluh ribu judul jurnal, disertasi dan
tesis.
Akhir sekali, bahan rujukan laman Internet perpustakaan juga
merupakan satu sumber yang amat berkesan dalam memperoleh sesuatu
maklumat. Melalui On-Line Database, koleksi seperti cakera padat,
dan pelbagai jenis pita audio dan video juga boleh didapati dari
perpustakaan. Terdapat juga bahan-bahan seperti Tesis dan projek
pelajar yang membawa kepada anugerah akademik seperti Diploma dan
Ijazah Sarjana muda. Ini adalah hasil penyelidikan dan kajian
daripada pelajar-pelajar peringkat diploma dan ijazah. Biasanya
koleksi ini adalah koleksi terhad dan tidak dibenarkan untuk
difotostat di perpustakaan tertentu. Melalui kertas soalan digital,
kertas-kertas soalan peperiksaan akhir dan ujian boleh didapati do
perpustakaan bagi tujuan rujukan tertentu.
3.0 Kepentingan Memperoleh MaklumatPada era ke21 boleh dikatakan
sebagai zaman maklumat. Maklumat merupakan satu bahan yang tidak
dapat dipisahkan atau dihapuskan daripada kehidupan kita. Apabila
timbul situasi bermasalah iaitu keadaan di mana pengetahuan
seseorang itu kurang mencukupi bagi mencapai sesuatu tujuan, maka
maklumat adalah satu alat yang diperlukan untuk mencapai kerjayaan.
Maklumat telah memainkan peranan yang sangat penting kepada kita
untuk mengatasi masalah dalam kehidupan kita. Persoalannya, apakah
kepentingan kita memperolehi maklumat?Maklumat selalunya dugunakan
dan juga diperlukan bagi memenuhi kehendak ataupun menangani
masalah yang kita hadapi. Biasanya, tujuan kita mencari maklumat
adalah untuk membantu kita menyelesaikan masalah ataupun membuat
keputusan apabila menghadapi masalah. Contohnya, jika salah seorang
ahli keluarga telah menghadapi penyakit, ahli keluarga yang lain
akan mencari apa sahaja maklumat yang dapat membantunya
menyembuhkan penyakit itu. Selain membawa berjumpa dengan doktor,
pelbagai jenis maklumat juga boleh diperolehi dalam perpustakaan
atau internet. Mereka juga akan berjumpa dengan orang lain yang
pernah menghadapi masalah yang sama untuk membantu mereka berkongsi
maklumat dalam hal yang sama. Ini dapat membantu mereka mengatasi
masalah yang dihadapi oleh mereka dengan lebih baik.Selain itu,
kita selalu memperoleh maklumat adalah untuk mempelajari perkara
baru yang dapat meningkatkan pengetahuan kita berkenaan sesuatu
perkara. Pencarian maklumat tidak terbatas pada tujuan pembelajaran
dalam bidang akademik sahaja. Contohnya, seorang suri rumah ingin
menambahkan atau mempertingkatkan pengetahuannya dalam bidang
masakannya, dia boleh mendapat maklumat yang diperlukan dengan
pelbagai cara. Ini termasuklah melalui cara membeli buku masakan,
mencari resipi di dalam akhbar dan youtube, bertanya pakar masakan
ataupun menonton rancangan masakan di televisyen. Maklumat yang
dicari dan diperolehi akan meningkatkan pengetahuan suri rumah
tersebut dalam bidang masakannya. Kemajuan dalam bidang sains dan
teknologi telah menyebabkan proses pencarian maklumat menjadi lebih
cepat dan mudah serta hanya menggunakan masa tempoh yang
pendek.
Maklumat sangat penting bagi seseorang pelajar apabila dia ingin
menyelesaikan tugasan yang diberi oleh guru. Contohnya, kita boleh
mendapat maklumat yang dihendak oleh tajuk tugasan kita melalui
internet atau buku-buku rujukan. Maklumat yang banyak dan berguna
akan membantu kita menghasilkan tugasan yang berkualiti dan
bermutu. Keadaan ini juga akan menjimatkan masa kita untuk
menyiapkan tugasan. Dengan memperoleh maklumat yang banyak daripada
berbagai-bahai jenis sumber, kita dapat lebih memahami dan
mendalami tentang topik tugasan yang kita buat. Selain menyiapkan
tugasan yang diberi, kita juga boleh mempelajari kemahiran mencari
maklumat daripada buku dan internet dan kemahiran ini amat berguna
kepada kita untuk menyelesaikan tugasan yang diarah oleh orang lain
dengan lebih mudah pada masa depan. Di samping itu, kita dapat
menambahkan ilmu pengetahuan kita apabila kita memperoleh maklumat.
Sebagai contoh, kita dapat mencari e-book melalui laman web dan
membacanya dengan percuma. Dalam e-book tersebut kita boleh
memperoleh banyak ilmu yang tidak terdapat dalam pembelajaran kita
di pusat sumber sekolah. Bukan itu sahaja, kita akan mengetahui
pelbagai isu-isu semasa yang sedang berlaku di dunia melalui
pembacaan surat khabar. Surat khabar juga merupakan salah satu
media yang boleh kita memperoleh maklumat. Maklumat itu penting
kepada kita kerana tanpa maklumat kita akan menjadi katak di bawah
tempurung . Maklumat telah membawa banyak manfaat kepada kita.Dalam
era yang morden ini, kita memerlukan maklumat bagi melaksanakan
pelbagai aktiviti.Ini termasuk penggunaan maklumat bagi
menyelesaikan masalah, membuat keputusan, pembelajaran, hiburan dan
berkomunikasi.
4.0 Cara mengurus maklumat yang diperolehPengurusan maklumat
yang diperoleh merupakan satu proses yang amat penting bagi
seseorang. Dengan pengurursan maklumat dengan cara yang betul dan
bijak, kita boleh mendapat dan mencari maklumat kita dengan senang
dan cepat. Hal ini boleh menjimatkan masa kita dalam mencari buku
selain daripada menambahkan ilmu pengetahuan kita. Contoh kita
boleh mendapat maklumat yang telah diurus dengan baik ialah
internet, E-Book, OPEC dan Eric. Kita boleh mengurus maklumat yang
kita perolehi dalam dua bahagian iaitu media cetak dan media
elektronik.Media cetakMenurut Cingara (2004) maksud media cetak
adalah sebagai satu kegiatan yang berkaitan dengan proses
menghasilkan teks dengan menggunakan tinta, huruf dan kertas, atau
bahan cetak lainnya. Media cetak merupakan cara yang berkesan
apabila kita mencari maklumat yang kita hendahi. Contoh-contoh
bahan cetak ialah majalah, surat khabar, kamus, buku teks dan
sebagainya. Kita harus mengurus maklumat atau bahan cetak kita
dengan teratur dan sistematik supaya senang dicari dan diperoleh.
Dengan mengurus maklumat dengan teratur, kita boleh mendapat
menjadikan dia sebagai satu fail supaya mudah dibaca dan
menambahkan ilmu pengetahuan kita.Perpustakaan merupakan satu
tempat kepada pelajar untuk menjalankan aktiviti berkelompok untuk
mencari bahan makumat menurut susunan tertentu secara teratur.
Biasanya kita mengunakan kad catalog dan OPAC untuk sebagai satu
maklumat. Dengan menjalankan cara ini, kita boleh mendapat maklumat
dengan senang.
000-099 Karya Am100-199 Falsafah200-299 Agama300-399 Sains
Kemasyarakatan400-499 Bahasa500-599 Sains Tulen600-699
Teknologi700-799 Kesenian dan Hiburan800-899 Kesusasteraan900-999
Geografi, Sejarah dan BiografiKita boleh menggunakan tiga jenis
laci untuk mencari maklumat iaitu,laci kad pengarang, laci kad
perkara dan laci kad judul. Biasanya, pusat sumber sekolah telah
menjalankan dan juga menggunakan Sistem Perpuluhan Dewey untuk
mengurus bahan cetak. .Berdasarkan sistem ini,terdapat sepuluh
kelas maklumat iaitu:
Dengan ini, kita dapat mencari dan memperoleh maklumat yang kita
hendaki dengan menggunakan masa yang singkat dan juga boleh
menjimatkan masa kita. Selain itu, kiata boleh menyusun bahan cetak
atau maklumat dengan mengikut tarikh dan tahun untuk membina
informasi yang mengikut pentarikhan. Cara ini sangat sesuai dengan
dalam menguruskan surat khabar, majalah mingguan atau tahunan.
Penyusunan ini dapat dilakukan melalui tiga aspek iaitu, hari,
bulan dan tahun supaya bahan cetak boleh didapat dengan
senang.Selain itu, kita juga bolehmengurus buku dengan mengikuti
bahagian buku. Sebagai contohnya, kulit hadapan, halaman judul,
kulit belakang, dan sebagainya. Dengan menggunakan cara ini, kita
boleh mendapat semua buku yang telah ditulis oleh satu pengarang.1.
Kulit hadapan buku dengan tajuk dan nama pengarang.
2. Halaman judul terdapat maklumat tentang judul buku, judul
kecil, nama pengarang sepenuhnya, nama penyunting (jika ada) dan
nama penerbit.
3. Kulit belakang dengan pengarang
ERIC( Education Resources Information Center )ERIC merupakan
satu contoh abstrak iaitu suatu rumusan yang telah diambil daripada
pangkalan data. Dalam ERIC ini, ia telah mengumpulkan pelbagai
jenis maklumat dalam bidang pendidikan sahaja. Sebagai contohnya,
buku, artikel dalam jurnal,kertas persidangan dan sebagainya Oleh
itu, ia slalu digunakan dalam bidang pendidikan. Pelbagai maklumat
dalam bidang pendidikan boleh didapati dalam pangkalan data abstrak
ini. Pengurusan melalui cara ini dapat menjimatkan masa pengguna
untuk mendapat maklumat dan menambahkan ilmupengetahuan kita.OPAC
(On-line Public Access Catalog)Di samping itu, OPAC merupakan salah
satu sumber yang telah digunakan oleh para pengguna maklumat atau
pembaca pada masa kini apabila mencari buku dan maklumat. Semua
buku telah dimasukkan ke dalam OPAC untuk memudahkan dan diakses
oleh pembaca.Langkah-langkah menggunakan OPAC1. Masukkan URL
http://10. 12.80.20/equip-ipgrm
2. Klik WebOPAC
3. Pilih keywords dan masukkan teks carian.
4. Senarai Keputusan Carian
Media elektronikMedia elektronik adalah satu media yang telah
menggunakan elektronik untuk mencapai konteks. Istilah ini
merupakan media cetak yang sering dihasilkan secara elektronik
tetapi tidak menggunakan elektronik untuk diakses oleh pengguna.
Contoh sumber media elektronik yang telah digunakan oleh pengguna
ialah rekaman video, rekaman audio, dan presentasi multimedia.
Media elektronik berbentuk analog walaupun media baru pada umumnya
berbentuk digital. Media elektronik juga boleh mewakili internet
yang sedang hangat di seluruh dunia.Pengurusan media elektronik
dapat membantu kita mencari maklumat pada bila-bila masa dan juga
hanya menggunakan tempoh masa yang singkat. Kita boleh menggunakan
media elektronik yang berkesan ialah pangkalan data atas talian (
Online database ). Ini merupakan pusat data dalam talian. Media
elektronik tersebut mengandungi laman sesawang yang telah
digabungkan daripada semua Institut Pendidikan Guru, university dan
institutsi pendidikan tinggi awam serta swasta. Oleh itu, kita
boleh mencari berbagai-bagai jenis maklumat hasil daripada
e-jurnal, e-article, e-book dan lain-lain. Selain itu, ia juga
mempunyai maklumat yang berformat dan tidak formal. Sistem maklumat
formalSistem maklumat formal merupakan sistem yang mempunyai data
dan prosedur yang tetap. Sistem ini dijalankan melalui peraturan
yang telah ditetapkan. Kewujudan dan kepelbagaian jenis
sistemmaklumatsaling melengkapi untuk membentuk satu
sistemmaklumatyang lengkap untuk kegunaan sesuatu organisasi.
Contoh maklumat formal adalah arahan, memo, pekeliling, dan
sebarang bentukmaklumatrasmi. Sistem maklumat tidak formalSistem
yang tidak mendapat persetujuan tentang apakah maklumat, dan
bagaimana ia diproses dan disimpan. Maklumat tidak formal tidak
direkodkan dan cara penyampaian berubah dan berbeza semasa
disampaikan. Kebanyakan maklumat tidak berformal melibatkan lisan.
Contoh maklumat tidak formal adalah perkataan samaada perbualan,
dan arahan .
5.0 Rumusan Kemajuan sains dan teknologi telah menggalakan dan
juga mendorong penciptaan pelbagai peralatan teknologi dan
komunikasi yang akan menjana penghasilan maklumat dengan pantas dan
banyak. Maklumat pula dihasilkan dalam pelbagai format dan
diedarkan melalui banyak media yang berkesan. Dengan mempunyai
bantuan teknologi yang maju ini, kita dapat memperoleh maklumat
yang dikehendaki dengan cepat dan mudah.Maklumat yang diperoleh
harus disusun dengan teratur agar mudah dicari dan diguna pada masa
depan. Oleh itu, pengurusan maklumat amat penting. Oleh itu, semua
manusia harus belajar dalam pengurusan maklumat untuk memudahkan
kita dalam pencarian maklumat. Selain itu, seseorang individu harus
mempelajari cara-cara mencari maklumat dan mengetahui bahawa
kepentingan maklumat dalam aktiviti kehidupan kita. Akhir sekali,
masyarakat celik maklumat perlu dipupuk bagi mengharungi arus
ledakan maklumat masa kini. Menurut Taizo Nishimuro, Presiden
Toshiba, dalam sektor swasta masa kini, untuk berupaya
mengendalikan cabaran-cabaran era maklumat, banyak organisasi
melakukan reformasi dalam perniagaan mereka, antaranya adalah
menjadi celk maklumat.
6.0 Refleksi Semasa saya menjalankan kerja kursus ini, banyak
cabaran dan masalah telah saya hadapi. Walau bagaimanapun, saya
tidak pernah putus asas tetapi cuba untuk mengatasi masalah dan
cabaran tersebut dan akhirnya saya telah berjaya. Semasa pensyarah
kemahiran belajar saya, Tuan Ahmad Ridzwah Bin Basri menyampaikan
kerja kursus kepada kita, kita tidak beberapa faham kehendakan
soalan. Dalam bimbingan dan penjelasan pensyarah kemahiran belajar,
saya telah memahami kehandakan soalan. Dengan ini, saya mula
mencari dan mengumpul maklumat dari perpustakaan dan internet untuk
memenuhi kehendakan soalan.
Melalui internet, saya telah memperoleh banyak maklumat yang
saya hendaki. Saya juga pergi ke perpustakaan untuk mencari
maklumat. Apabila saya menghadapi masalah atau cabaran, saya telah
meminta kawan saya untuk mengeluarkan bantuan kepada saya supaya
saya dapat terus menjalankan kerja kursus saya dengan lancar.
Contohnya, saya telah menerima pandangan dan tunjuk ajar mereka.
Apabila saya berjaya mencari semua maklumat, saya telah terus
menyusun mereka dengan mengikut kehendakan soalan. Hal ini berbuat
demikian kerana untuk memudahkan saya untuk menjalankan kerja
kursus saya.
Semasa saya melayari internet untuk mancari maklumat, saya telah
menhadapi masalah tidak ada WIFI. Dengan tiada WIFI, saya tidak
dapat melayari internet untuk mencari maklumat yang saya hendak.
Dengan nasibnya baik, saya telah menggunakan WIFI kawan saya untuk
melayari internet. Semasa mencari maklumat, saya telah menghadapi
memilih maklumat. Hal ini berlaku demikian kerana terlalu banyak
jenis maklumat yang berada pada internet dan ini telah mengerilukan
saya apabila saya membuat pilihan. Dengan ini, saya dengan menbaca
semua maklumat dan cuba memahami mereka serta cuba menggunakan
perkataan dan idea sendiri untuk menjawap soalan kerja kursus saya.
Akhirnya, saya telah berjaya menjawap soalan tugasan saya dengan
lancar walaupun dengan menggunakan masa yang panjang untuk membaca
maklumat tetapi telah menambahkan ilmu pengetahuan saya.
Semasa saya mencari bahan buku atau rujukan, saya telah
menghadapi banyak masalah. Pertama sekali, saya tidak tahu mana
tempat yang saya perlu pergi untuk mencari buku. Saya tidak tahu
mana satu rak buku yang perlu saya pergi untuk saya memperoleh
maklumat yang saya hendak. Bagi mengatasi masalah saya, saya telah
meminta bantuan daripada pegawai pusat sumber untuk memberi cara
yang betul kepada saya semasa mencari maklumat. Apabila saya
mencari buku hendak saya, buku tersebut telah dipinjam oleh pelajar
lain. Hal ini telah menyebabkan saya terpaksa menunggu pelajar itu
bagi memulangkan buku tersebut supaya saya dapat terus menjalankan
kerja kursus saya.
Semasa mencari maklumat saya tidak dapat mendapat maklumat dari
internet. Hal ini telah menyebabkan saya terpaksa mencari bahan
buku dari pusat sumber. Saya telah menujukan beberapa buah buku
supaya dapat memperoleh maklumat yang secukupnya dan juga boleh
digunakan dalam kerja kursus saya. Dengan mencari maklumat yang
mencukup telah memudahkan saya dalam menjawap soalan tugasan saya
dengan senang. Oleh itu saya hanya menggunakan masa yang singkat
untuk menjawapnya.
Apabila saya membuat kerja kursus saya, saya telah menghadapi
masalah semasa saya ingin melengkapkan bahagian kepentingan
memperoleh maklumat dan pengurusan maklumat. Saya telah meminta
bantuan daripada rakan-rakan saya dan juga membaca lebih banyak
buku yang berkaitan dengan topic yang sedang dibuat agar dapat
memperoleh pengetahuan yang lebih luas untuk melengkapkan bahagian
tersebut. Saya telah menggunakan masa yang panjang untuk memahami
cara menggunakan OPAC dan ERIC. Hal ini berlaku demikian kerana
kita harus mempunyai WIFI yang boleh berjalan dengan lancar untuk
memudahkan saya mencari maklumat. Pada mulanya, saya tidak tahu
cara untuk melayani sistem tersebut, dengan nasib yang baik kawan
saya telah mengajar saya cara menggunakan sistem tersebut dengan
lancar. Akhirnya saya berjaya memahami dan boleh mengguna dengan
lancar dan berkesan. Dengan itu, saya dapat menerangkan tentang
pengurusan maklumat menggunakan kedua-dua cara itu. Semasa saya
menggunakan power point untuk pembentangan saya, saya juga
mengalami pelbagai masalah. Pertama sekali, saya tidak tahu cara
untuk memasukkan gambar dari internet. Pada asalnya, saya hanya
yahu copy gambar tersebut dan paste gambar ke dalam power point
manakala saya telah gagal. Sebenarnya, kita harus screen shoot muka
surat tersebut dan paste ke dalam power point. Selain itu, saya
juga tidak tahu apa jenis maklumat yang kita harus membuat dan
memasukkannya ke dalam power point. Selepas saya meminta bantuan
daripada kawan, mereka telah memberi tunjuk ajar dan bimbingan
kepada saya. Dengan bantuan dia, saya telah menghabiskan
pembentangan saya dalam masa yang singkat. Selepas saya menyiapkan
power point saya, saya telah memahami fungsi dan cara untuk
menggunakan power point. Dengan menbuat power point, saya telah
menggunakan kreativiti saya supaya ia kelihatan lebih menarik dan
mudah difahami oleh pembaca.Semasa pembentangan dijalankan, saya
juga menghadapi banyak masalah. Masalah yang pertama sekali ialah
saya berasa takut dan saya tidak dapat menjalankan pembentangan
dengan lancar. Masalah yang seterusnya, saya tidak dapat menjawab
soalan yang telah disoal oleh pensyarah dengan lancar. Hal ini
berlaku demikian kerana pada masa tersebut otak dan pemikiran saya
tidak dapat member informasi dan maklumat dengan lancar dan telah
menyebabkan saya tidak dapat member jawapan yang sebenarnya kepada
pensyarah. Selepas beberepa minit, saya telah menyesuaikan saya
dalam pembentangan dan pada masa tersebut saya telah menjalankan
pembentangan saya dengan lancar dan juda boleh menjawab soalan yang
telah ditanya oleh pensyarah dengan lancar.Selepas menyiapkan kerja
kursus ini, saya telah mendapat manfaat yang banyak dan berguna dan
ia telah menambahkan ilmu pengetahuan saya tentang apa itu
maklumat, jenis, contoh dan kepentingan maklumat serta cara untuk
mengurus maklumat yang diperoleh agar mudah dicari dan digunakan.
Selain daripada ini, saya juga memahami maksud soft copy dan hard
copy. Saya juga boleh membezakan kelebihan dan kelemahan mereka. Di
samping itu, saya juga memahami cara menggunakan OPAC dan ERIC dan
boleh menggunakan mereka dengan lancar dan sistematik. Saya juga
tahu cara membuat power point dan masukkan gambar ke dalam
pembentangan saya. Ini telah memudahkan saya dan boleh menggunakan
kreativiti saya dengan sesuka hati.Akhirnya, saya ingin mengucapkan
ribuan terima kasih kepada semua yang telah membantu saya dalam
kerja kursus ini. Hal ini berlaku demikian kerana mereka telah
membantu saya dapat menyiapkan kerja kursus saya dalam masa yang
telah ditetapkan dan juga mendapat pelbagai ilmu yang berguna pada
masa yang akan datang. Saya berharap semua manusia boleh mengurus
maklumat yang telah diperoleh dengan bijak dan juga tersusun dengan
sistematik supaya kita boleh mencari maklumat kita dengan mudah dan
senang.
7.0 Rujukan Gottschalk, Louis, 1969.Understanding History: A
Primer of Historical Method.New York: Alfred A. Knopf.Mohd Yunus
Noor. (1990). Psikologi belajar dan teknik belajar yang berkesan.
Petaling Jaya: Fajar Bakti Sdn. Bhd.Irma, I. O., & Yushiana, M.
(2005). Syed, I. S. M., & Ahmad, S. M. (2010). Kemahiran
belajar. Puchong, Selangor: Penerbitan Multimedia.Panduan mencari
maklumat. Bentong: PTS Professional.
Murphy, F. J., Pollitt, A. S., White, P. R., & Polytechnic,
Huddersfield. (1991). Matching OPAC user interfaces to user needs.
Huddersfield: Polytechnic of Huddersfield.
OPAC directory. (1993). Westport, CT: Meckler
Mfariz. (2007). Belajar Cara Belajar.
http://mfariz.wordpress.com/2007/12/22/belajar- cara-belajar-bcb/.
Dilayari pada 1 September 2013.
http://www.
library.yale.edu/referr/primsrcs.htm.http://shafnur.tripod.com/kemat.htmhttp://bukuria-malaysia.com/2008/06/kemahiran-mencari-maklumat/
8.0 Lampiran 1. Ebook
2. OPAC
3. Panduan menggunakan web OPAC
2
