KERTAS CADANGAN REKABENTUK SISTEM PERAKAUNAN coms.anm.gov.my/comsv1/.../CONTOH-KERTAS-CADANGAN... KERTAS

  • View
    27

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of KERTAS CADANGAN REKABENTUK SISTEM PERAKAUNAN coms.anm.gov.my/comsv1/.../CONTOH-KERTAS-CADANGAN......

  • KERTAS CADANGAN

    REKABENTUK SISTEM

    PERAKAUNAN BERKOMPUTER

    BAGI NAMA AGENSI (XXX)

  • 1.0 Tujuan 2.0 Latar belakang Agensi 3.0 Justifikasi pembangunan sistem 4.0 Skop Rekabentuk sistem di agensi 5.0 Rekabentuk Infrastuktur ICT

    6.0 Ciri-ciri Keselamatan sistem

    7.0 Sumber Kewangan dan Kos 8.0 Cadangan Perolehan 9.0 Pelan Pelaksanaan 10.0 Pegawai yang boleh dihubungi

    11.0 Kesimpulan

    AGENDA

  •  Mendapatkan pertimbangan dan

    kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa

    Teknikal SAGA bagi cadangan

    rekabentuk sistem perakaunan

    berkomputer di Nama Agensi (XXX).

    1.0 TUJUAN

  • 2.1 Penubuhan agensi

    2.2 Sumber hasil dan perbelanjaan agensi

    2.3 Sistem yang digunakan pada masa ini

    2.0 LATAR BELAKANG

  • 3.0 JUSTIFIKASI PEMBANGUNAN

    SISTEM 3.1 Selaras dengan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

    Bilangan 1 Tahun 2011 – Pelaksanaan Sistem Perakaunan Standard Bagi Agensi Kerajaan “Standard Accounting System For Government Agencies” (SAGA).

    3.2 Menambahbaik urusan pentadbiran sedia ada sebelum ini yang

    hanya dalam persekitaran pengemaskinian data secara manual.

    3.3 Perlu ada sistem perakaunan yang bersistematik dan tersusun

    serta berupaya membantu kakitangan membuat kerja perakaunan

    secara efisien.

    3.4 Memudahkan capaian maklumat dibuat melalui sistem

    perakaunan yang akan dibangunkan serta memudahkan proses

    pelaporan tahunan akaun agensi dalam masa yang cepat dan lebih

    efisien.

  • 4.1 Rekabentuk Sistem Perakaunan

    4.2 Ciri-ciri Sistem / Kriteria Pematuhan SAGA

    4.3 Modul Utama dalam Sistem Perakaunan

    4.0 SKOP REKABENTUK SISTEM

  • LEGEND:

    1 - INCLUDE AUDIT TRAIL

    2 – INTEGRATE WITH THIRD PARTY SYSTEM / PAYMENT GATEWAY

    7

    4.1 REKABENTUK SISTEM PERAKAUNAN

    1 2

  • 4.2 CIRI-CIRI SISTEM/KRITERIA PEMATUHAN SAGA

  • 4.2 CIRI-CIRI SISTEM/KRITERIA PEMATUHAN SAGA

  • 4.2 CIRI-CIRI SISTEM/KRITERIA PEMATUHAN SAGA

  • 1. Lejar Am

    2. Buku Tunai

    3. Akaun Belum Bayar

    4. Akaun Belum Terima

    5. Kawalan Bajet

    6. Perolehan

    7. Pengurusan Aset

    8. Inventori

    9. Gaji

    10. Pelaburan

    11. Pengkosan Projek

    12. Sistem Maklumat

    Pengurusan

    13. Perakaunan Cawangan

    (mengikut keperluan)

    14. Pinjaman dan Pajakan

    (mengikut keperluan)

    15. Akaun Subsidiari

    (Pinjaman dan Pajakan,

    Pendahuluan dan Tuntutan

    Kakitangan, Amanah dan

    Deporsit serta akaun lain

    yang berkaitan)

    4.3 MODUL UTAMA PERAKAUNAN

  • 5.1 Rekabentuk Infrastruktur ICT Sedia Ada

    5.2 Cadangan Rekabentuk Infrastruktur ICT

    5.3 Cadangan Keperluan Perkakasan (Hardware)

    5.0 REKABENTUK INFRASTRUKTUR ICT

  • 5.0 CONTOH REKABENTUK INFRASTUKTUR ICT

  • Intranet Layer Application Layer DMZ Layer

    End User PC Existing

    Firewall Web Existing

    Firewall

    5.0 CONTOH REKABENTUK INFRASTUKTUR ICT

  • 15

    5.1 REKABENTUK INFRASTRUKTUR ICT SEDIA ADA

  • 16

    5.2 CADANGAN REKABENTUK INFRASTRUKTUR ICT

  •  Agensi diminta untuk memperincikan cadangan

    perkakasan (Hardware)

     Cth:

    Firewall – bil. unit Server - bil. unit

    17

    5.3 CADANGAN KEPERLUAN PERKAKASAN

  • 6.1 Firewall

    6.2 Antivirus

    18

    6.0 CIRI-CIRI KESELAMATAN SISTEM

  • 7.0 SUMBER KEWANGAN DAN KOS

    6.1 Permohonan perolehan sistem perakaunan berkomputer ini akan

    menggunakan peruntukan daripada (Perbelanjaan Mengurus

    ATAU Pembangunan) berjumlah RMxxx.

    6.2 Kos perolehan sistem perlu dinyatakan secara terperinci dari segi :

    6.2.1 Kos Pembangunan dan pelaksanaan sistem

    (kos perkakasan, kos perkhidmatan dan sebagainya).

    6.2.2 Kos Penyelenggaraan

    6.2.3 Kos Integrasi Sistem

  • 8.1 Kaedah perolehan yang dicadangkan adalah rundingan

    terus/ tender

    8.2 Justifikasi jika rundingan terus

    8.0 CADANGAN PEROLEHAN

  • 9.0 PELAN PELAKSANAAN

    9.1 Pelaksanaan projek yang akan dijalankan akan

    melibatkan membekal, memasang, membangun,

    mengkonfigurasi, menguji dan mentauliahkan

    Sistem Perakaunan Nama Agensi (XXX).

    9.2 Cadangan tempoh pembangunan dan pelaksanaan

    sistem dalam tempoh 12 bulan bermula daripada

    tarikh kick-off.

    9.3 Pelan pelaksanaan (Timeline) projek.

  •  Nama Pegawai Kewangan

     No. Telefon

     Emel

     Nama Pegawai Teknikal (IT)

     No. Telefon

     Emel

    22

    10.0 PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI

  • 11.0 KESIMPULAN

    Dikemukakan untuk

    pertimbangan dan kelulusan

    ahli mesyuarat

  • SEKIAN, TERIMA

    KASIH

    24