LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN

PEMASARAN II TAHUN 2018

KEGIATAN : PROMOSI WONDERFUL INDONESIA PADA KONSER ANGKLUNG NUSANTARA TEMPAT PELAKSANAAN : NEW YORK, AMERIKA SERIKAT

TANGGAL PELAKSANAAN : 30 APRIL 2018

PESERTA - Delegasi Kemenpar

: 1. Kasubbid Area IV B, Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional II

2. Staf Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional II

- Non Kemenpar : 1. PCO : PT Expanindo La Voyage 2. Instruktur Angklung (Saung Udjo)

- Media :

RINCIAN AKTIVITAS - Persiapan 1. Koordinasi dengan PPK tentang pelaksanaan pemrosesan

pekerjaan Penunjukan Langsung (PL);

2. Koordinasi dengan PTRI New York dan Kementerian Luar Negeri di Jakarta terkait dengan persiapan kegiatan, bentuk partisiapsi Kemenpar, itinerary, dll;

3. Koordinasi dengan PCO untuk persiapan partisipasi Kemenpar pada kegiatan Promosi Wonderful Indonesia pada Konser Angklung Nusantara meliputi jadwal kegiatan, keberangkatan instruktur angklung, materi gift away, jadwal penerbangan, dll

4. Koordinasi dengan Saung Udjo perihal nama instruktur yang akan diberangkatkan

5. Pengurusan Dokumen Perjalanan: Surat izin ke luar negeri ke Sekretariat Negara, pemesanan tiket dan akomodasi;

6. Pengurusan biaya perjalanan;

7. Koordinasi dengan Asdep Strategi dan Komunikasi Pemasaran Pariwisata II tentang persiapan bahan-bahan promosi yang akan didistribusikan di acara dimaksud

- Rapat-rapat : Pertemuan serta koordinasi dengan PCO dan pihak-pihak terkait lainnya dilaksanakan di Gedung Sapta Pesona Lt. 10 tentang jadwal kegiatan, keberangkatan instruktur angklung, materi gift away, jadwal penerbangan, dll.

- Pelaksanaan

: I. PENDAHULUAN

Dalam rangka mempromosikan pariwisata Indonesia di

mancanegara, Kementerian Pariwisata melalui tagline

“Wonderful Indonesia” hadir pada Konser Angklung

Nusantara bertajuk ”Bamboo For Peace : Enchanthing

Sounds and Rhythms of Indonesia” yang

diselenggarakan pada tanggal 30 April 2018 di Markas

Besar PBB di New York, Amerika Serikat.

Kegiatan tersebut diselenggarakan dalam rangka

meningkatkan intensitas kampanye pencalonan

Indonesia sebagai anggota tidak tetap Dewan

Keamanan (DK) PBB periode 2019-2020, bekerjasama

dengan Perutusan Tetap Republik Indonesia (PTRI)

New York dan Kedutaan Besar RI di Washington DC.

Dalam pencalonan ini, Indonesia bersaing dengan

Maladewa untuk memperebutkan satu kursi yang

tersedia bagi kelompok Asia-Pasifik pada pemilihan

yang akan dilaksanakan pada Sidang Majelis Umum

(SMU) PBB ke-72 di New York, Juni 2018.

Sebelumnya, Indonesia telah tiga kali terpilih sebagai

anggota tidak tetap DK PBB, yaitu pada periode 1973-

1974, 1995-1996, dan 2007-2008.

Melalui kerjasama dengan PTRI di New York dalam

Pencalonan Indonesia sebagai anggota tidak tetap

Dewan Kemanan PBB ini, juga menjadi moment yang

strategis untuk lebih memperkenalkan Indonesia di

mata dunia, dan harus dimanfaatkan sebaik-baiknya

untuk memperkenalkan dan mempromosikan pariwisata

Indonesia melalui konten cultural wonders. Wonderful

Indonesia meramaikan hadir pada kegiatan tersebut

untuk menambah awareness tidak hanya untuk pasar

Amerika, namun juga menjangkau 193 negara anggota

PBB.

Pertunjukan Angklung dipilih bersama, memanfaatkan

keunikan angklung yang merupakan alat musik yang

membawa pesan-pesan kerjasama dan perdamaian,

karena secara langsung menggambarkan susunan

harmonisasi bambu yang menghasilkan alunan suara

indah penuh kedamaian, sehingga akan sangat relevan

dengan pesan yang ingin disampaikan. Selain itu,

Angklung juga telah ditetapkan menjadi Warisan

Budaya Dunia (The Intangible Heritage) oleh UNESCO

sejak tahun 2010 lalu sehingga sangat tepat mewakili

sebagai warisan budaya dari Indonesia.

II. PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Kegiatan Promosi Wonderful Indonesia pada

Konser Angklung Nusantara diselenggarakan pada

tanggal 30 April 2018 bertempat di Economic and

Social Council (ECOSOC) Chamber, Markas Besar

PBB di New York, Amerika Serikat. Ruangan ini

berada pada lantai 2 (dua) Markas Besar PBB

dengan kapasitas 581 orang.

B. Peserta

Kegiatan ini dihadiri oleh lebih dr 500 audience

terdiri dari para wakil tetap, diplomat, dan para

pejabat tinggi dari 193 negara anggota PBB, serta

para tamu undangan lainnya yaitu mitra kerja PTRI

di New York.

C. Partisipasi Wonderful Indonesia

Wonderful Indonesia (WI) hadir pada kegiatan ini

melalui penyediaan instruktur angklung yang sudah

mendunia dari “Saung Udjo”, beserta 400 buah

souvenir angklung untuk dibawa pulang para

audience. Selain itu dilaksanakan pula

pendistribusian informasi WI, bahan promosi

pariwisata Indonesia (goodie bag, tourist map, dan

post card).

Brand WI ditampilkan dengan pencantuman logo

pada undangan, buku program, signage dan banner

kegiatan yang diletakkan pada hallway gedung

PBB.

D. Program Acara

Kegiatan berlangsung pada pukul 18:30 – 20.30

dengan susunan acara sbb:

1. Sambutan oleh Duta Besar / Wakil Tetap RI

untuk PBB yaitu Bapak Dian Triansyah Djani.

Dalam sambutannya Bapak Duta Besar

menyampaikan beberapa point sebagai berikut:

- Ucapan terima kasih kepada semua tamu

yang hadir

- Bangga atas terlaksananya pertunjukan

budaya Indonesia di Markas Besar PBB di

New York ini, khususnya karena ini adalah

untuk yang pertama kalinya dilaksanakan

oleh Indonesia, sementara negara-negara

lain sebelumnya telah banyak

melaksanakan.

- Kampanye pencalonan Indonesia sebagai

anggota tidak tetap Dewan Keamanan

PBB periode 2019-2020.

2. Penampilan Angklung kolaborasi kurang lebih

30 seniman dari Saung Angklung Udjo dan

House of Angklung menampilkan rangkaian

lagu mix western dan lagu Indonesia antara

lain: Blue Danube, Medley lagu tradisional

Indonesia (Bungong Jeumpa, Gethuk, Yamko

Rambe Yamko), Es Lilin (dengan diiringi tarian

Jaipong), dan New York New York.

3. Show Angklung interaktif yang dilakukan

dengan cara angklung dibagikan, diajarkan

oleh instruktur bagaimana cara memainkannya

dan dimainkan secara massal oleh seluruh

tamu yang hadir dengan membawakan lagu:

Lullaby, Can’t Help Falling in Love, Burung

Kaka Tua, Que Sera-sera, dan We are the

World. Keterlibatan audience untuk ikut

berinteraksi dalam keselarasan musik secara

masal ini bertujuan untuk meninggalkan kesan

experience wonders. Seluruh audience yang

hadir sangat antusias dan berpartisipasi aktif

mengikuti instruksi yang diberikan. Pada akhir

sesi interaktif, audience menyambut gembira

informasi dari panitia bahwa angklung yang

telah dibagikan dapat dibawa pulang sebagai

souvenir.

4. Acara ditutup dengan ucapan terima kasih atas

kehadiran semua tamu dan sesi foto bersama.

Sambutan Bapak Duta Besar / Wakil Tetap RI di New York

Penampilan Angklung Nusantara Concert

Tarian Jaipong mengiringi lagu Es Lilin Show Angklung interaktif dengan seluruh audience

Suasana Pertunjukan Angklung

FOTO – FOTO PELAKSANAAN

Pendistribusian Goodie bag Wonderful Indonesia berisikan bahan promosi pariwisata Indonesia

Penyediaan 400 buah souvenir angklung untuk para audience.

Brand Wonderful Indonesia ditampilkan dengan pencantuman logo pada undangan, buku program, dan signage pada hallway gedung PBB

Foto bersama para tamu VIP

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN 1. a. Angklung performance ini sangat efektif dilaksanakan untuk

memperkuat Brand Awareness WI sekaligus membantu Indonesia

National Brand Position karena ini adalah untuk pertama kalinya

dilaksanakan di Markas Besar PBB New York dan juga karena aktivitas

angklung interaktif ini memberikan new experience wonders kepada

tamu undangan yang sangat antusias berpartisipasi

b. Selain sebagai alat musik tradisional, Angklung merupakan alat musik

yang membawa pesan-pesan perdamaian, karena secara langsung

menggambarkan susunan harmonisasi alunan suara indah sehingga

sangat relevan dengan pesan yang ingin disampaikan melalui kegiatan

ini

c. Mempertimbangkan point (a), kegiatan ini juga diharapkan dapat

meningkatkan brand recall Wonderful Indonesia di mata dunia,

sehingga memberikan kampanye yang positif bagi pencalonan

Indonesia ada Dewan Kemanan PBB yang pada akhirnya dapat

memberikan kontribusi pada pencapaian target 17 juta wisatawan

mancanegara pada tahun 2018.

d.

2. Hambatan :

-

3. Tindakan Penanganan :

-

REKOMENDASI / TINDAK LANJUT A. Promosi Wonderful Indonesia melalui diplomasi budaya perlu dipertahankan

dan ditingkatkan di masa-masa mendatang karena merupakan salah satu

media promosi yang efektif khususnya untuk memperkuat brand awareness

Wonderful Indonesia yang pada akhirnya dapat meningkatkan minat

wisatawan mancanegara untuk berkunjung ke Indonesia

B. Permohonan data konfirmasi audience yang hadir kepada PTRI di New York

sehingga dapat dimanfaatkan untuk keperluan promosi Wonderful Indonesia

secara online.

Jakarta, 2018 Mengetahui,

Plh. Asdep Pengembangan Pemasaran

II Regional II

Agustini Rahayu

PIC

1. Y. Tanjung Berliawati

2. Armeli