KEGIATAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN

KEGIATAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIANOLEH

UNIT KERJA MENTERI BIDANG PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PEMBANGUNAN (UKMPPP) KEMDIKNAS

TAHUN 2011

Kementerian Pendidikan NasionalTahun 2011

OUTLINE

KEMDIKNAS DALAM SOROTANKEMDIKNAS DALAM SOROTAN

3


PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN OLEH UKMP3

9



Input Kegiatan/Proses Output Outcome Dampak

Dibutuhkan anggaranRp. 500 JT

Pembangu-nan 5 unit

PAUD TERPADU

Dibutuhkan tambahan 5

unit PAUD TERPADU

Diinginkan ada

tambahan 100 AUD terlayani

PERUBAHAN SISTEM BUDGETING, PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN

OUTCOME BASED BUDGETING

KEMDIKNAS INSPEKTORAT KEMDIKNAS

BPKUKP4KEMENPAN DAN RBBAPPENAS

PEMANTAUAN DAN PENGAWASANPEMANTAUAN DAN PENGAWASAN

KEMENKEU

PENGENDALIAN INTERNAL

KEANDALAN CATATAN DAN LAPORAN

KEUANGAN

COMPLIANCE

EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI RENCANA

AKSI

PENGAMANAN ASET NEGARA

LINGKUP PENGENDALIAN DAN PENGAWASAN INTERNAL

PROGRESS PENYERAPAN ANGGARAN

BAGIAN KEBIJAKAN DAN EVALUASI

PROGRAM

UKMP3

INSPEKTORAT

Input Kegiatan/Proses Output Outcome Dampak


Pembangu-nan 5 unit

PAUD TERPADU


unit PAUD TERPADU

Diinginkan ada


OUTCOME BASED BUDGETING

PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN

Penyerapan Anggaran:

apakah dananya

terserap?

Progress Kegiatan :

pembangunan sesuai jadwal ?

Output Kegiatan: apakah betul ada 5 PAUD TERPADU dibangun

Perbaikan kualitas dankapasitas layanan: apakah betul ada tambahan 100 AUD terlayani

PERUBAHAN SISTEM BUDGETING, PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN


Pembangu-nan 5 unit

PAUD TERPADU


unit PAUD TERPADU

Diinginkan ada




Penyerapan Anggaran:

apakah dananya

terserap?

Progress Kegiatan :

pembangunan sesuai jadwal ?

Output Kegiatan: apakah betul ada 5 PAUD TERPADU dibangun Perbaikan kualitas

dankapasitas layanan: apakah betul ada tambahan 100 AUD terlayani

LAPORAN LAPORAN VISITASI VISITASI

PEMANFAATAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN: EXTERNAL DAN INTERNAL

PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN BULANANPEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN BULANANPROGRAM PRIORITAS (INPRES DAN INTERNAL)PROGRAM PRIORITAS (INPRES DAN INTERNAL)

17


Rangkuman Status Perkembangan Pemantauan

Inpres dan Kegiatan Prioritas Kemendiknas

Unit Kerja Menteri bidang Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan (UKM-PPP)


Laporan

Status per 9 Agustus 2011 jam 09.30

18

19

Unitama Rencana Aksi

Informasi yang diterima Capaian B07

Ukuran Keberhasilan

Jumlah Target

UTITAMA 1 10 10 10 1 0 7 0 2

UNITAMA 2 21 20 28 3 1 14 1 9

UNITAMA 3 21 22 22 1 2 8 1 73*

UNITAMA 4 15 17 17 1 0 10 3 3

UNITAMA 5 3 3 3 1 0 0 1 1

UNITAMA 6 5 5 6 0 0 0 0 5

UNITAMA 7 7 7 8 0 0 0 0 8

UNITAMA 8 10 3 12 0 0 11 1 0

UNITAMA 9 3 0 0 0 0 0 0 3

Status Perkembangan Pemantauan Inpres dan Kegiatan Prioritas Kemendiknas (9 Agustus 2011)

= pencapaian 76-100%;= pencapaian >100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%;Catatan: = belum ada konfirmasi

- telah terisi target tapi belum konfirmasi capaian - belum melakukan pengisian target maupun capaian - belum memahami konteks pencapaian/realisasi* = Target baru ada pada B08 # = Ada perubahan rencana aksi

Rangkuman Status Perkembangan Pemantauan

Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011

Unit Kerja Menteri bidang Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan (UKM-PPP)


Laporan

Status per 8 September 2011

20

TARG

ETCA

PAIA

N

(1) Administrasi Keuangan 100% terselesaikan;

(2) Laporan Monitoring dan Evaluasi atas kegiatan pengadaan/ pembangunan TK-SD Satu Atap.

(1) Tertandatanganinya 100% Surat Perjanjian Pemberian Bantuan untuk sekolah penerima bantuan (antara Kemendiknas dengan sekolah penerima bantuan);

(2) Tersalurnya 100% Dana Bantuan TK-SD Satu Atap .

(1) Terseleksinya SD calon penerima bantuan TK-SD Satu Atap.;

(2) Penetapan SD hasil seleksi lokasi calon penerima bantuan TK-SD Satu Atap.

Kriteria/Ukuran Keberhasilan 1: a). Terbangunnya 500 Unit TK-SD Satu Atap

5

Tersusunnya buku panduan penyelenggaraan TK-SD Satu Atap

Capaian = 100%:Telah tersusunnya buku panduan penyelenggaraan TK-SD Satu Atap

B03 B06 B09 B12

= pencapaian 76-100%;= pencapaian >100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%;

Catatan:

RENCANA AKSI [D3P30A74] : PENINGKATAN AKSES TERHADAP SD DAN PENDIDIKAN LANJUTANNYA

RENCANA AKSI UKURAN KEBERHASILANCAPAIA

N

B03

1 [D3P30A74] Peningkatan akses terhadap SD dan pendidikan lanjutannya

a) 500 unit TK-SD satu atap.Target B03:Tersusunnya buku panduan peyelenggaraan TK-SD Satu atapNote:Dalam RKA yang disetujui Komisi X DPR-RI hanya 112 TK-SD SatapSesuai dengan Program Nasional PAUDNISASI maka pendirian TK-SD Satu atap akan diganti dg Pembangunan Sekolah PAUD Terpadu sebanyak 500 sekolah, surat ke Bappenas menyusul

b) 400 unit SD-SMP satu atap.Target B03:Tersusunnya buku panduan peyelenggaraan SD-SMP Satu atap

c) Tersedianya pelayanan pendidikan non formal dan pendidikan khusus serta pelayanan khusus (siswa)sebanyak 93.000 siswaTarget B03:Tersusunnya panduan pelaksanaan pelayanan pendidikan khusus serta pelayanan khusus

= pencapaian 76-100%;= pencapaian >100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%;

Catatan:

RINGKASAN PELAKSANAAN INPRES 3 TAHUN 2011

2

23


Informasi yang diterima Capaian B08

Ukuran Keberhasila

n

Jumlah Target

PAUDNI 4 4 4 1 2 1

Pendidikan Dasar 9 11 11 3 3 2 2 1Pendidikan Menengah 2 4 4 1 1 2

Pendidikan Tinggi 4 4 4 2 2Badan PSDM &PMP 2 2 2 2

Badan Litbang 2 2 3 1 2Sekretaris Jenderal 1 1 1 1

Total 5 5 11 7 1

Status Perkembangan Pemantauan Indikator PencapaianInpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011

(8 September 2011)

= pencapaian 76-100%;= pencapaian >100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%;Catatan:

24


Informasi yang diterima Kemungkinan Capaian B09

Ukuran Keberhasila

n

Jumlah Target

PAUDNI 4 4 4 4

Pendidikan Dasar 9 11 11 4 1 3 1 2Pendidikan Menengah 2 4 4 1 1 2

Pendidikan Tinggi 4 4 4 2 2Badan PSDM &PMP 2 2 2 2

Badan Litbang 2 2 3 3Sekretaris Jenderal 1 1 1 1

Total 5 2 17 3 2

Status Perkembangan Pemantauan Indikator PencapaianInpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011

(8 September 2011)


a. Mempercepat penyelesaian Rencana Aksi yang berpotensi merah di Check Point B09

25

Rencana Tindak Lanjut (Pengendalian)Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011

(8 September 2011)

b. Memaksimalkan pencapaian Rencana Aksi yang berstatus “kuning” dan “hijau” menjadi status biru di B09

No. Inpres Rencana Aksi PIC

1 Inpres 3 Tahun 2010

Peningkatan Akses terhadap SD dan Pendidikan Lanjutannya : Terbangunnya 400 unit SD SMP Satu Atap

Dikdas

2 Inpres xx Tahun 2011

Rehabilitasi Gedung Sekolah Dikdas


Regulasi Pemerataan Guru Dikdas


Penyediaan Beasiswa Bagi Masyarakat Berpendapatan Rendah : Penyaluran Beasiswa bagi siswa SD/SDLB

Dikdas


Peningkatan mutu dan kesejahteraan pendidik dan tenaga kependidikan di daerah tertinggal, terdepan, terluar dan pasca konflik : PTK DikmenNote : secara keseluruhan pencapaian B09 akan berstatus hijau dikarenakan pencapaian telah diback-up oleh capaian PTK Dikdas

Dikmen

26

PencapaianCapaian B09

1 Oktober 4 2 5 5 42 Oktober 4 2 7 5 23 Oktober 3 2 8 6 04 Oktober 2 4 5 9 05 Oktober 2 4 5 9 0

Status Perkembangan Pemantauan Rencana AksiInpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011

(per 05 Oktober 2011 jam 18.30)


27

Catatan Rencana Aksi Merah dan Belum DilaporkanInpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011

(per 05 Oktober 2011 jam 18.30)

No Renaksi Permasalahann

Rehabilitasi gedung sekolah Juknis DAK Bidang Pendidikan Tahun 2011 baru disetujui pada bulan September 2011, pembangunan baru bisa direalisasikan pada Oktober 2011.

Regulasi Pemerataan distribusi guru Surat Persetujuan dari Mendagri baru diterima tanggal 4 Oktober 2011

PEMANTAUAN SERAPAN BELANJA MODAL

Unit Kerja Menteri bidang Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan (UKMP3)


28

KONDISI TERAKHIR PEMANTUAN SERAPAN BELANJA MODAL

• Sampai sekarang masih banyak paket pengadaan barang modal yang belum mulai

• Perlu monitoring yang lebih ketat• Serapan belanja modal dilaporkan setiap hari Selasa dan

Kamis• Sebuah sistem informasi sederhana telah dibuat :

http://sibaja.kemdiknas.go.id• Telah ditunjuk personil yang bertanggung untuk melaporkan

serapan belanja modal di setiap Unit Utama• Personil telah dilatih pengoperasian Sibaja• Mendiknas berharap bahwa Sibaja dijadikan alat kerja sehari-

hari

http://sibaja.kemdiknas.go.id

http://sibaja.kemdiknas.go.id

PEMANTAUAN INPRES & KEGIATAN PRIORITAS

KEMDIKNAS

Unit Kerja Menteri bidang Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan (UKMP3)


Contoh Laporan Visitasi

11 Agustus 2011

32

Pusat

a. Ruang Kelas

b. Ruang Guru & Kepsek

c. Fasilitas Bermain

a. SDN 2 Air Batu (pembangunan) TK Negeri 2 Talang Kelapa (per 12 Mei 2011)

b. Fasilitas sekolah terdiri dari 1 ruang kelas, 1 ruang guru, WC/KM, fasilitas bermain

c. Jumlah siswa sebanyak 31 siswa (TK A & TK B). Proses pengajaran antara kelas A dan Kelas B digabung .

d. Jumlah guru sebanyak 2 orang (honorer dengan pendidikan S-1, gaji per bulan Rp. 150.000)

e. Jumlah SPP tiap murid sebanyak Rp. 20.000/bulan

f. Permasalahan :• Mainan anak dan

meubelir sekolah kurang memadai• Fasilitas air dan listrik masih berasal

dari SD• Gaji guru relatif masih kecil• Jumlah ruang kelas kurang, dan tidak

memadai jumlah siswa dan jenjang kelas

Daerah yang dikunjungi

UKM - PPP

Ukuran Keberhasilan

Pembangunan 500 unit TK-SD Satu Atap

Target B12 - 2010

1.Administrasi Keuangan 100% terselesaikan2. Laporan Monitoring dan Evaluasi atas kegiatan pengadaan/pembangunan TK-SD Satu Atap

Keterangan

Pada tahun 2011, pembangunan TK-SD Satu Atap diganti menjadi PAUD Terpadu

Peningkatan Akses Terhadap SD dan Pendidikan Lanjutannya - Inpres 3 tahun 2010Provinsi Sumatera Selatan – SDN 2 Air Batu

NAMA PROGRAM/KEGIATAN - LOKASI YANG DIKUNJUNGI

Lokasi Obyek: Banyuasin, Sumatera Selatan

Tanggal Visitasi:9 Agustus 2011

Fakta Lapangan:TK-SD Satu Atap telah selesai dibangun pada Desember 2010, dengan 1 ruang kelas, 1 ruang guru/kepsek, dan 1 WC/KM. Jumlah ruang kelas kurang, dan tidak memadai jumlah siswa dan jenjang kelas. Mainan anak dan meubeleuir juga kurang memadai. Jumlah murid melebihi kapasitas.

Kesimpulan:

Output: Cukup BaikOutcome: Sangat Baik

Peningkatan Akses Terhadap SD dan Pendidikan Lanjutannya - Inpres 3 tahun 2010Provinsi Sumatera Selatan – SDN 2 Air Batu

UKM - PPP

Pusat

a. Perpustakaan

b. Ruang dalam perpustakaan

c. Koleksi buku

a. SDN 4 Air Batu SDN 19 Talang Kelapa (per 12 Mei 2011)

b. Pembangunan perpustakaan dimulai bulan Desember 20100 - Februari 2011. Perpustakaan baru bisa digunakan pada tahun ajaran 2011 – 2012

c. Perpustakaan dilengkapi dengan koleksi buku sejumlah 4630 buku

d. Perpustakaan masih belum dilengkapi dengan fasilitas komputer dan alat peraga.

e. Saat ini, murid baru bisa menggunakan perpustakaan pada jam istirahat. Fasilitas peminjaman masih belum bisa dilakukan karena koleksi buku belum diregister

f. Permasalahan :• Perpustakaan tidak dilengkapi dengan

instalasi listrik• Spesifikasi besi dan kayu yang

digunakan kurang memenuhi persyaratan

• Para guru butuh pelatihan terkait manajemen perpustakaan

Daerah yang dikunjungi

UKM - PPP

Ukuran Keberhasilan

Pembangunan perpustakaan SD

Target B12 - 2010

Pelaksanaan pembangunan perpustakaan telah dilaksanakan

Keterangan

Pelaksanaan pembangunan perpustakaan dilakukan dengan sistem tender dengan pihak ketiga (kontraktor)

Pembangunan Perpustakaan – Kegiatan PrioritasProvinsi Sumatera Selatan – SDN 4 Air Batu

KESIMPULANKESIMPULAN

Documents

KEGIATAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN