1

Keerbergen Golf Club VZWALGEMENE VERGADERING VAN 9 MAART 2013

2

AGENDA Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV

3

GOEDKEURING VAN DE AGENDA

Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting van de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV

4

AGENDA Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV

5

STEMMING NIEUWE EFFECTIEVE LEDEN

De lijst met kandidaten voor 2013 voldoet aan de voorwaarden zoals bepaald in de statuten

Deze algemene vergadering zal de 47 kandidaten voor 2013 aanvaarden na een stemming met gewone meerderheid

Wanneer een meerderheid de kandidaten aanvaardt, zullen deze als effectief lid worden opgenomen.

Historiek en mijlpalen KGC in bijlage

6

STEMMING NIEUWE EFFECTIEVE LEDEN

1979 22 effectieve leden 1998 35 1999 97 2013 162 2014 209 (AV 09/03/13)

7

AGENDA Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV

8

OVERZICHT

Sport Golfbaan Infrastructuur en gebouwen Communicatie en sponsoring Clubhuis/Horeca Secretariaat

9

SPORT

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 20120

200

400

600

800

1000

1200

808 838 840 840 834 849 873 894 903964 995

AANTAL LEDEN

SPELENDE LEDEN : 2009 = 7502010 = 7402011 = 8002012 = 790

10

SPORT

Interclub 2012 : L2/D2 Liesbet Osselaer 16e

L3/D2 Isabelle Van Duffel 2e = promotie naar 1e

H1/D2 Rutger Dhont 5e

H2/D2 R. Vanhaudenhaeghe 2e = promotie naar 1e

H3/D2 B. van Scherpenzeel 1e = promotie naar 1e

H4/D2 Mike Willio 8e

Jeugd : Jongens tot 18 jaar = halve finale van België !!

H = HerenL = DamesD = DivisieSR = Senioren

11

SPORT Interclub 2012 :

SR L1/D3 Liesbet Osselaer 1e = promotie naar 2e

SR L2/D5 Leen Schodts 5e

SR H1/D5 Eddy Van Daele 2e = promotie naar 4e

SR H2/D3 Jan Cammaer 5e

Interclub 2013 : 3 ploegen in 1e divisie ploeg in eerste afdeling Dames

H = HerenL = DamesD = DivisieSR = Senioren

12

SPORT

Individueel : Clubkampioen :

Heren :Christopher Dhont Dames : Florence Cauwenbergh JR : Yohann Cauwenbergh SR : Florence Cauwenbergh

Pierre Verhaegen

13

SPORT Goed gevuld en afwisselend programma

Jeugdwerking : Birdie & Eagle-label behaald !

14

OVERZICHT

Sport Golfbaan Infrastructuur en gebouwen Communicatie en sponsoring Clubhuis Secretariaat Keerbergen Vooruit

15

GOLFBAANVoornaamste werken in 2012

• Afwatering hole 9 + op enkele andere FW• Stelselmatig ingroeien sterkere grassoort• Extra aandacht greens (juli = ziekte)• Hole 15 : heraanleg van de tee• Holes 7 en 12 : grote aanpassingen• Hole 18 : green• Aandacht voor wintergreens• Afschermen/beveiligen holes 7 - 12 en 13

16

GOLFBAANVoornaamste werken tijdens winter 2012/2013

• Oorspronkelijk geen grote werken voorzien !• Opportuniteit via bouwgrond aan hole 4• Heraanleg holes 4 en 5 + bunkers• Hole 17 : volledige afwatering + green + bunkers

• Zomer 2013 : kwaliteit greenspractice

17

Fairwaybunker + green hole 4

18

Van green naar tee hole 5

19

Uitbreiding green rechts hole 5

20

Greenbunker + green hole 5

21

GOLFBAANToekomstige aandachtspunten 2013/2014

• Bewatering en aanpassen hole 6 + green• Heraanleg tees holes 8 en 10• Kapplan algemeen + rond greens 6 - 9 - 10• Bijplanten van bomen volgens plan

• Verfraaiingwerken en verbeteringen afhankelijk van weersomstandigheden

• Studie eigendomsgrens oevers hole 18

22

OVERZICHT

Sport Golfbaan Infrastructuur en gebouwen Communicatie en sponsoring Clubhuis Secretariaat

23

INFRASTRUCTUUR EN GEBOUWEN• Caddylokaal volledig ingericht met +400 lockers• Meer orde en veiligheid• Zoveel mogelijk leden kans geven om materiaal

op te bergen

• Renovatie kleedkamer dames• Ramen dubbel glas, nieuwe kurkvloer, douches

met afneembare sproeikop, betere verlichting make-up, …

• Opnieuw geschilderd in huisstijl

24

INFRASTRUCTUUR EN GEBOUWEN• Veel herstellingen• Nieuwe trap van kelder naar keuken : voor

veiligheid en hygiëne• Nieuwe deur berging dranken

• ON HOLD wegens budgettaire redenen :

• “oude“ vergaderzaal• secretariaat

25

OVERZICHT

Sport Golfbaan Infrastructuur en gebouwen Communicatie en sponsoring Clubhuis Secretariaat Keerbergen Vooruit

26

COMMUNICATIE EN SPONSORING

o Start to Golf”-dag op 15/04/12 +o +/- 100 deelnemers (volzet)o 20-tal S2G-pakketten

o Succes voor de clubo Nieuwe editie op zondag 14/04/13

27

COMMUNICATIE EN SPONSORING Kalender 2013

o +/- 50 wedstrijden (10 nieuwe wedstrijdsponsors !) :L. Heylen & Centro Project Keerbergen (K. De Roover)Feel Good Trophy (CSI International)Active Golf & Volvo MastersLledd.be Golf Trophy (Frank Lagast)Hugo Decker Accountants Prize (Hugo Decker)Passion for Golf Trophy (Bank Degroof)Red&Blue Golf Trophy by BMW Smets & Verelst (2 dagen)Engel & Völkers Golf TrophyDouble or Nothing Golf Trophy (P. Clinckemalie en J. Laurens)Arte della Luce Prize (Jean-Marie Convents)

o Uniek in België = bedankt aan al onze sponsors !!

28

OVERZICHT

Sport Golfbaan Infrastructuur en gebouwen Communicatie en sponsoring Clubhuis Secretariaat

29

CLUBHUIS

Een jaar van vallen en opstaan, elke dag nieuwe uitdagingen, team met weinig ervaring in het runnen van bar/brasserie op een golfclub

Permanent aandachtspunt van de RvB, vele gesprekken, evaluaties en bijsturingen

Proefperiode is met 1 jaar verlengd Ogen en oren open voor alternatieven indien

nodig

30

CLUBHUIS

- Meermaals problemen met keukenpersoneel

- Te weinig communicatie met secretariaat

- Problemen met rentabiliteit

+ Didier kent werking golf (KGC – golfwereld)

+ Wisten waar vorige uitbaters faalden, en konden hierop inspelen

31

CLUBHUIS

Toekomstperspectieven :

Restaurant optimaal benutten Kalme periodes opvangen door :

Events, thema-avonden, menu’s, …

32

OVERZICHT

Sport Golfbaan Infrastructuur en gebouwen Communicatie en sponsoring Clubhuis Secretariaat

33

SECRETARIAATUitgebreid takenpakket :

Werkuren/week : 126 uren in 2008114 uren in 2012

Onthaal greenfees Opvang kandidaat-leden of Start-2-Golfers Reservaties van starttijden en opmaak agenda Opmaak startlijsten en verwerking resultaten voor alle

wedstrijden + prijsuitreikingen Beheer “noreply” Orde en netheid caddylokaal + rond clubhuis

34

SECRETARIAAT

Uitgebreid takenpakket :

Boekhouding en algemene administratie (vzw en IGK) Ledenadministratie Facturatie Bestellingen Contact met sponsors Personeelsadministratie Contacten met KBGF en VVG Updaten WWW

35

KEERBERGEN VOORUIT

1. Terrein (uitvoering Masterplan)2. Clubhuis3. Vestiaires4. Uitbreiding van het clubhuis5. Beschoeiing vijver holes 3 en11 + beek holes 4 en 66. Vernieuwing bruggen holes 4, 6 en 167. Lesruimte voor de pro’s8. Huisje op hole 10/11

2010 2020

36

AGENDA Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV

37

INKOMSTEN:

REAL REAL BUDGET REAL REAL BUDGET 2010 2011 2012 NOV 2012 DEC 2012 2013Toetreding 65.950 70.515 60.000 78.770 78.770 65.000

Lidgelden 804.493 824.121 815.000 849.446 850.656 825.000

Greenfees 138.345 152.331 150.000 153.544 162.430 151.250

Sport 27.711 30.986 34.000 35.963 36.113 37.000

P.R. 23.850 16.200 15.500 10.750 11.000 15.750

Diversen 77.534 69.061 58.000 97.964 113.038 83.500

Transfert 33.660 33.815 34.000 33.604 33.604 33.500

TOTAAL 1.171.543 1.197.029 1.166.500 1.260.041 1.285.611 1.211.000

38

KOSTEN:

REAL REAL BUDGET REAL REAL BUDGET 2010 2011 2012 NOV 2012 DEC 2012 2013

Algemeen 231.960 219.450 255.100 231.817 276.019 246.850Sport 53.917 59.330 63.000 73.223 74.959 67.000P.R. 22.071 14.175 16.000 18.396 21.391 15.750Terrein 139.889 166.806 151.131 191.342 191.342 172.500Clubhuis 11.693 21.147 10.000 14.550 14.550 10.000Logistiek 56.466 64.068 63.000 81.978 86.302 76.000Lonen 382.972 378.015 404.505 393.460 455.215 412.595

Transfert 34.008 33.684 34.000 34.004 34.029 34.000

TOTAAL 932.976 956.675 996.736 1.038.770 1.153.807 1.034.695

39

INVESTERINGEN :

REAL2010

REAL2011

BUDGET2012

REALNOV 2012

REALDEC 2012

BUDGET2013

ALGEMEEN

1.192 9.839 2.000 0 0 2.000

TERREIN 146.663 89.477 106.000 70.232 88.472 161.000

CLUBHUIS

0 138.770 0 11.838 11.838 0

LOGISTIEK

21.930 15.820 36.073 44.907 65.512 101.000

TOTAAL 169.785 253.906 144.073 126.977 165.822 264.000

40

ENKELE KERNCIJFERS :REAL2010

REAL2011

BUDGET2012

REALNOV 2012

REALDEC 2012

BUDGET2013

INKOMSTEN

1.171.543

1.197.029

1.166.500

1.241.602

1.285.611

1.211.000

KOSTEN 932.976 956.675 996.736 1.038.770

1.153.807

1.034.695

AFSCHR. 134.865 175.489 160.818 164.335 184.761 159.193

PROVISIES

0 0 0 0 4.494 0

WINST/VERLIES

103.702 64.865 8.946 38.497 -57.451 17.112

INVEST. 169.785 253.906 144.073 126.977 165.822 264.000

CASH FLOW

68.782 -13.552 25.691 75.855 -38.512 -87.695

41

AGENDA Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV

42

STATUTENWIJZIGING :

Einde van het boekjaar is na controle aangepast naar 31/12 i.p.v. 30/11

Daarom moet, mits unanieme goedkeuring door de AV, artikel 30 van de statuten worden aangepast naar “Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december”

Iedereen akkoord ?

43

AGENDA Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV

44

AGENDA Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV

45

VERKIEZING BESTUURDERS

Einde mandaten Luk Herdewijn en Axel Lambregts

2 mandaten voor 4 jaar

46

VERKIEZING BESTUURDERS

Axel Lambregts Wilfried Onkelinx Liesbet Osselaer Bruno Rouffaer Manu Vanneste

47

Art 21C “De verkiezing van de Bestuurders gebeurt per afzonderlijke en geheime stemming …” Voorstel : Art 21 C 1°De verkiezing van al de Bestuurders gebeurt per geheime stemming.Op een alfabetische lijst van kandidaten zal voor minstens de helft en maximum voor een aantal van de te begeven mandaten gekozen dienen te worden. Stembiljetten met minder of meer aangeduide namen zijn ongeldig. Na deze stemming zijn alle kandidaten verkozen die minstens de helft van de aanwezige stemmen behaald hebben.Indien er meer kandidaten de eenvoudige meerderheid hebben behaald dan er openstaande mandaten zijn, zijn deze verkozen die de meeste stemmen hebben behaald.

STEMMING

48

STEMMING

Voorstel : Art 21 C 2°Indien alle te begeven mandaten alzo niet opgevuld zouden zijn, zal eentweede stemronde worden georganiseerd, tussen de best geplaatste (niet met voldoende meerderheid verkozen) kandidaten van de eerste ronde, nog te begeven plaatsen +1. In deze tweede ronde zal eveneens voor minstens de helft en maximum voor een aantal van de nog te begeven mandaten gekozen dienen te worden. Ook hier zijn stembiljetten met minder of meer aangeduide namen ongeldig. Na deze stemming zijn alle kandidaten verkozen die minstens de helft van de aanwezige stemmen behaald hebben. Indien er meer kandidaten de eenvoudige meerderheid hebben behaald dan nog te begeven mandaten, zijn dezen verkozen die de meeste stemmen hebben behaald.

49

VERKIEZING BESTUURDERS

RONDE 1 Axel Lambregts Wilfried Onkelinx Liesbet Osselaer Bruno Rouffaer Manu Vanneste

50

VERKIEZING BESTUURDERS

RONDE 2 Axel Lambregts Wilfried Onkelinx Liesbet Osselaer Bruno Rouffaer Manu Vanneste

51

AGENDA Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV

52

VARIA

53

AGENDA Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant Ontslag en benoeming van bestuurders Varia Goedkeuring verslag van de AV