KEBIJAKAN SEKRETARIS

Embed Size (px)

Citation preview

KEBIJAKAN SEKRETARIS DAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI BEM UNJ 2012 2013

BEM UNJ 2012 2013: TERTIB ADMINISTRASI!

KEBIJAKAN SEKRETARIS A. Properti 1. Tata Cara Peminjaman Properti BEM UNJ a. Properti adalah seluruh fasilitas, seperti yang telah diinventaris oleh Sekretaris.

b. Pengurus BEM UNJ yang ingin meminjam properti diwajibkan mengisi buku peminjaman properti yang ada di sekretariat BEM UNJ dengan format sebagai berikut: No. Tanggal Pinjam Jenis Properti CP Peminjam (Nama-No. HP) Tanggal Pengembalian Pengurus BEM UNJ

Nb: Tanggal pengembalian dan PJ pengembalian diisi saat properti dikembalikan. c. Properti yang ingin dipinjam dapat di ambil pada tempatnya setelah mendapat izin dari Sekretaris. d. Lama peminjaman properti maksimal 3 hari, untuk peminjaman lebih dari tiga hari, wajib menghubungi Sekretaris. e. Properti BEM UNJ yang telah selesai dipinjam wajib dikembalikan ke tempat semula dengan terlebih dahulu mengisi buku peminjaman properti (tanggal pengembalian dan PJ pengembalian). f. Sekretaris mengecek kondisi properti yang dikembalikan. g. Peminjam wajib menjaga keutuhan dan kebersihan properti BEM UNJ yang dipinjam. Apabila terjadi kerusakan atau properti tersebut hilang, maka peminjam wajib memperbaiki atau mengganti properti tersebut. h. Khusus untuk peminjaman oleh pihak luar dan kepanitiaan BEM UNJ disertakan dengan surat resmi peminjaman properti yang ditujukan kepada Sekretaris. i. Pengaturan peminjaman/pemakaian beberapa properti secara khusus (biaya sewa, dll) diatur lebih lanjut oleh bidang yang berkaitan: Printer oleh Sekretaris. LCD oleh Bendahara. 2. Penggunaan Komputer dan Printer a. Komputer Komputer diperuntukkan membantu kelancaran operasional BEM UNJ dan kepanitiaan di bawah BEM UNJ.

1

BEM UNJ 2012 2013: TERTIB ADMINISTRASI!

Penggunaan untuk kepentingan pribadi diperbolehkan jika komputer tidak sedang dipergunakan untuk kelancaran operasional BEM UNJ. b. Printer Penggunaan untuk keperluan internal BEM UNJ tidak dikenakan biaya. Penggunaan untuk keperluan kepanitiaan di bawah BEM UNJ dibuatkan anggaran khusus dari panitia untuk pembelian tinta printer. Penggunaan selain kedua poin di atas dikenakan syarat-syarat khusus. Aset printer yang dimiliki oleh suatu kepanitiaan dan disimpan di ruang BEM UNJ di luar tanggung jawab BEM UNJ. 3. Cap BEM UNJ a. Pengecapan, penduplikatan dan penyimpanan Cap BEM UNJ adalah wewenang Sekretaris. b. Peminjaman cap BEM UNJ harus seizin Sekretaris. c. Jika dalam kondisi tertentu Sekretaris tidak ada di tempat, maka peminjam berhak melakukan pengecapan secara mandiri namun tetap dengan persetujuan Sekretaris. d. Setelah pemakaian, cap BEM UNJ wajib dikembalikan ke tempat semula. e. Peminjam wajib menjaga keutuhan dan kebersihan cap BEM UNJ, apabila terjadi kerusakan atau hilang, maka peminjam wajib menggantinya.

B. Administrasi 1. Setiap departemen/biro wajib memiliki seorang sekretaris. Tugas Sekretaris Departemen/Biro: a. Membuat dan mengarsipkan notulensi rapat departemen/biro masing-masing. b. Membuat dan mengarsipkan surat yang diperlukan oleh departemen/biro masingmasing c. Sebagai perpanjangan tangan dari Sekretaris dalam hal pengontrolan administrasi setiap program kerja yang dilaksanakan oleh departemen/biro masing-masing. 2. Sekretaris setiap kegiatan diharapkan dapat berkoordinasi dengan Sekretaris BEM UNJ untuk diberikan arahan terkait sistem administrasi kegiatan. 3. Proposal dan LPJ program kerja diserahkan kepada Sekretaris baik dalam bentuk softcopy maupun hardcopy.

2

BEM UNJ 2012 2013: TERTIB ADMINISTRASI!

a. Proposal diterima oleh kestari paling lambat 3 minggu sebelum kegiatan dilaksanakan. b. LPJ dikumpulkan paling lambat tiga minggu setelah kegiatan. c. LPJ dan proposal dikumpulkan dalam 2 bentuk: Softcopy untuk dokumentasi. Hardcopy (printed out LPJ) sebanyak 3 rangkap (untuk MTM, Arsip Sekretaris, dan Rektorat).

C. Kesekretariatan 1. Jam kerja penggunaan ruang kesekretariatan pukul 08.00 17.30 (khusus perempuan). 2. Dilarang tidur-tiduran di ruang kesekretariatan pada jam kerja, kecuali dalam keadaan darurat. 3. Kombinasi minimal laki-laki dan perempuan dalam ruang kesekretariatan adalah 1 orang laki-laki dan 2 orang perempuan. 4. Khusus untuk pengurus BEM UNJ, setiap hadir di BEM UNJ wajib mengisi presensi kehadiran yang disediakan Sekretaris. 5. Setiap yang hadir ke ruang kesekretariatan BEM UNJ wajib menjaga kebersihan dan inventaris/properti BEM UNJ. 6. Penggunaan ruang kesekretariatan dan segala inventaris wajib mendahulukan kepentingan BEM UNJ. 7. Penitipan benda pribadi ke ruang kesekretariatan BEM UNJ wajib meminta perizinan Sekretaris. 8. Pemegang kunci maksimal datang pukul 08.00 (laki-laki perempuan) malam (perempuan). 9. Setiap pengurus BEM UNJ wajib hadir dan berpartisipasi dalam kegaitan kerja bakti yang diselenggarakan oleh Sekretaris. 10. Setiap Departemen/Biro wajib melaksanakan piket sesuai jadwal yang telah ditentukan.

3

BEM UNJ 2012 2013: TERTIB ADMINISTRASI!

Hari Senin Selasa Rabu Kamis Jumat

PJ Kebersihan Departemen Advokasi dan Ketua Departemen Dalam Negeri dan Wakil Ketua Departemen Pendidikan dan Sekretaris Departemen Sosial Politik dan Biro Entrepreneur Departemen Komunikasi dan Informasi dan Bendahara

SOP ADMINISTRASI A. Format Surat Yang dapat mengeluarkan surat adalah : 1. Ketua, Wakil Ketua, Bendahara dibuat oleh Sekretaris BEM UNJ. 2. Biro dan Departemen dibuat oleh masing-masing Sekretaris

Biro/Departemen. 3. Kepanitiaan dibuat oleh Sekretaris kepanitiaan yang bersangkutan.

Format umum surat tersebut adalah: 1. Tanggal dikeluarkannya surat Tanpa menyebutkan tempat, karena sudah tertulis di kop surat. Terletak di bagian pojok kanan atas surat. 2. Nomor Terletak di bagian kiri atas surat. Aturan penomoran surat adalah sebagai berikut: Untuk Ketua, Wakil Ketua, Bendahara, dan Biro/Departemen (Nomor/Kode Tujuan Surat/Kode Hal/Kode Pembuat Surat-

BEMUNJ/Bulan/ Tahun) Untuk Kepanitiaan (Nomor/Kode Tujuan Surat/Kode Hal/Kode Kepanitiaan-BEM UNJ/Bulan/Tahun) Keterangan: Nomor Surat Setiap elemen yang membuat surat, mempunyai nomor surat tersendiri, untuk semua jenis surat yang dikeluarkan. Nomor surat didaftarkan di Buku Rapat Kerja Biro/Departemen bagian Daftar Surat Keluar.

4

BEM UNJ 2012 2013: TERTIB ADMINISTRASI!

Kode Tujuan Surat A = individu dalam kepengurusan/kepanitiaan B = individu/organisasi/lembaga/instansi di dalam UNJ C = individu/organisasi/lembaga/instansi di luar UNJ Kode Hal meliputi : o Prm o Pmb o KS o Und o Ucp o Pyt o Tgs o Ket o Mdt o Kep o Tap : untuk surat yang sifatnya Permohonan : untuk surat yang sifatnya Pemberitahuan :untuk surat yang sifatnya Penawaran Kerjasama : untuk surat yang sifatnya Undangan : untuk surat yang sifatnya Ucapan : untuk surat yang sifatnya Pernyataan : untuk surat Tugas : untuk surat Keterangan : untuk surat Pemberian mandat : untuk surat Keputusan (surat khusus) : untuk surat Ketetapan (surat khusus)

Kode Pembuat Surat Ketua Umum Wakil Ketua & Sekretaris Bendahara & Biro Entrepreneur Dept. Advokasi Dept. Dalam Negeri Dept. Pendidikan Dept. Sosial Politik Dept. Kominfo :a :b :c :d :e :f :g :h

(kode Pembuatan surat dikondisikan dengan struktur OPMAWA masing-masing). Nama Kegiatan, khusus untuk kepanitiaan kegiatan dan ditulis dengan singkatan. Contoh: bedah kampus menjadi BK. BEM UNJ menunjukkan bahwa surat dikeluarkan oleh OPMAWA UNJ. Bulan, menunjukkan bulan dikeluarkannya surat, ditulis dalam angka romawi. Tahun, menunjukkan tahun dikeluarkannya surat.

5

BEM UNJ 2012 2013: TERTIB ADMINISTRASI!

Contoh : 5/C/Und/g-BEMUNJ/II/2012 Surat nomor 5 yang dikeluarkan oleh departemen Sospol ditujukan kepada individu/organisasi/instansi di luar UNJ berupa undangan yang dibuat pada bulan Februari tahun 2012 1/B/Und/Raker-BEMUNJ/II/2012 Surat nomor 1 pada kegiatan Rapat Kerja BEM UNJ yang ditujukan kepada individu/organisasi/instansi di dalam UNJ berupa undangan yang dibuat pada bulan Februari tahun 2012 3. Hal Menunjukkan hal yang disampaikan dalam surat secara singkat dan jelas. 4. Lampiran Menunjukkan lampiran yang disertakan bersama surat, contoh: Satu berkas proposal, Dua lembar run down acara, dll. 5. Tujuan Surat Menunjukkan pihak yang dituju dalam surat, lengkap dengan gelar dan jabatannya. 6. Isi surat Merupakan bagian inti surat, terdiri dari pembukaan, isi, dan penutup. 7. Tanda Tangan Aturan peletakan tanda tangan adalah sebagai berikut: Untuk kegiatan kepanitiaan (khusus untuk lingkup Eksternal, Proposal dan LPJ) contoh: o Tingkat universitasHormat kami,Ketua BEM UNJ

Ketua Pelaksana

Roby Tri Wahyudi NIM. 8125083557

M. Brian Al-Rasyid NIM. 1445080035 Mengetahui,Pembantu Rektor III UNJ

Dr. Fakhruddin Arbah, M.Pd NIP. 19530203198602 1001

6

BEM UNJ 2012 2013: TERTIB ADMINISTRASI!

o Tingkat fakultas

Hormat kami,Ketua BEM Fakultas

Ketua Pelaksana

Nama Ketua BEMF NIM.

Nama Ka. Pelaksana NIM Mengetahui,Pembantu Dekan III

Nama PD III NIP. ..

o Tingkat jurusan oKetua BEM Jurusan

Hormat kami, Ketua Pelaksana

Nama Ketua BEMJ NIM.

Nama Ka. Pelaksana NIM Mengetahui,

Pembantu Dekan III

Kepala Jurusan

Nama PD III NIP. ..

Nama Kajur NIP. ..

Untuk kegiatan kepanitiaan selain dari di atas, tidak perlu menggunakan tanda tangan PR III/PD III/Kajur Format tanda tangan dapat disesuaikan dengan kebutuhan di masing-masing jurusan/fakultas Posisi tanda tangan untuk hierarki yang lebih tinggi diletakkan di sebelah kiri

Atas nama Bila dalam kondisi tertentu, orang yang berwenang tidak dapat menandatangani, maka dapat digantikan oleh orang lain sesuai dengan hierarki posisinya dalam

7

BEM UNJ 2012 2013: TERTIB ADMINISTRASI!

kepengurusan. Tanda tangan Ketua BEM UNJ dengan atas nama, boleh dilakukan seizin Ketua BEM UNJ. Penulisan diupayakan tetap diketik dan menyebutkan posisi serta nama orang yang meng-atasnamakannya. Contoh:

Mengetahui, a.n Ketua Umum Wakil Ketua Umum

M. Brian Al-Rasyid NIM. 1445080035

8. Pengecapan Untuk kegiatan kepanitiaan Cap Kegiatan diletakkan di kiri tanda tangan Ketua pelaksana. Cap BEM UNJ diletakkan di kiri tanda tangan Ketua BEM UNJ Untuk tanda tangan atas nama Khusus untuk tanda tangan atas nama, cap diletakkan di sebelah kanan tanda tangan

B. Format Proposal Bagian pokok yang harus ada pada sebuah proposal 1. Halaman Cover 2. Lembar pengesahan berisi tanda tangan pengesahan sesuai dengan ketentuan (tanpa tanda tangan ketua pelaksana dan sekretaris) 3. Pendahuluan, berisikan latar belakang diadakannya suatu kegiatan / acara. 4. Tujuan, menjelaskan tujuan diadakannya kegiatan. 5. Nama kegiatan dan Tema kegiatan 6. Sasaran, menjelaskan sasaran / objek / peserta kegiatan. 7. Waktu & Tempat diadakannya kegiatan 8. Deskripsi acara, menjelaskan deskripsi umum dan teknis bentuk acara sejelas mungkin. 9. Susunan acara (terlampir) 10. Anggaran dana (terlampir)

8

BEM UNJ 2012 2013: TERTIB ADMINISTRASI!

11. Susunan panitia (terlampir) 12. Penutup 13. Tanda tangan ketua pelaksana dan sekretaris

Jakarta, 5 Februari 2012 Panitia Pelaksana Rapat Kerja BEM UNJ 2012 - 2013 Ketua Pelaksana Sekretaris

M. Brian Al-Rasyid NIM. 1445080035 14. Lampiran NIM. 1445061130

Wida Wahyuningsih NIM. 3115083168

NIM. 8155062741

Pada bagian ini dilampirkan susunan acara, anggaran dana dan susunan kepanitiaan. Dapat pula disertakan lampiran-lampiran yang mendukung, misalnya untuk kegiatan Desa Binaan, dapat disertakan foto-foto yang menggambarkan kondisi desa, atau kegiatan Bedah Kampus dapat menyertakan foto-foto yang menunjukkan kesuksesan Bedah Kampus di tahun sebelumnya. 15. Kontrapretasi, khusus untuk proposal permohonan kerjasama/sponsorship a. Memberikan penjelasan tentang kelebihan yang didapat dari kerjasama tersebut b. Memberikan tawaran bentuk kerjasama

C. Format Standar Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan 1. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) dibuat sebagai sarana untuk

mempertanggungjawabkan kegiatan yang dilaksanakan oleh panitia kegiatan. 2. Standarisasi dibuat untuk menciptakan keseragaman penyajian sehingga dapat dipahami, diperbandingkan, dan dapat digunakan untuk memudahkan prosedur audit oleh pihak-pihak berkepentingan. 3. Format pengetikan Ukuran kertas disesuaikan (menggunakan Kop Surat kepanitiaan), Huruf bebas, margin bebas, bahasa formal. 4. Sistematika penulisan:

9

BEM UNJ 2012 2013: TERTIB ADMINISTRASI!

Halaman cover Lembar Pengesahan j. BAB I Pendahuluan Evaluasi Kegiatan

k. BAB II

Pendahuluan berisi latar belakang kegiatan, deskripsi singkat kegiatan (nama, tema, tujuan, bentuk, dan waktu kegiatan) deskriptif Struktur kepanitiaan beserta evaluasi job description (berisi penjelasan antara job desc yang seharusnya dilaksanakan oleh tiap tim dengan job desc yang dilaksanakan oleh tiap tim tersebut) Evaluasi kepanitiaan (penjelasan tentang kinerja kepanitiaan secara keseluruhan) deskriptif Evaluasi acara (perencanaan, pelaksanaan, dan pasca (faktor pendukung & penghambat)) deskriptif Evaluasi parameter keberhasilan kegiatan Rekomendasi untuk kepanitiaan di masa mendatang. a) Untuk Sekretaris Pendahuluan berisi job description, personil tim Evaluasi kerja bidang (perencanaan, pelaksanaan, dan pasca (faktor pendukung & penghambat)) deskriptif Rekomendasi untuk kepanitiaan di masa mendatang. b) Untuk Bendahara, susunan LPJ adalah : Pendahuluan (berisi job description) Evaluasi keuangan deskripsi antara perencanaan keuangan dengan realisasi keuangan Laporan keuangan yang menyertakan data-data keuangan. Rekomendasi untuk kepanitiaan di masa mendatang. c) Untuk Koordinator dan PJ bidang Pendahuluan berisi job description, nama-nama staf Evaluasi staf deskriptif Evaluasi kerja bidang (perencanaan, pelaksanaan, dan pasca (faktor pendukung & penghambat)) deskriptif Rekomendasi untuk kepanitiaan di masa mendatang.

10

BEM UNJ 2012 2013: TERTIB ADMINISTRASI!

BAB III

Penutup

Kesimpulan (dari sudut pandang peserta dan panitia) Saran (rekomendasi untuk kepanitiaan selanjutnya) Tanda tangan ketua pelaksana dan sekretaris kegiatan Lampiran Berisi data-data yang mendukung. Lampiran minimal berupa : Proposal kegiatan Nota-nota pengeluaran Daftar Hadir peserta & panitia Run down acara Publikasi / foto-foto kegiatan Daftar surat masuk dan keluar beserta arsipnya CV moderator dan pembicara Kelengkapan administrasi lain yang diperlukan

5. Sekretaris berhak melakukan hearing tentang LPJ kepada panitia pelaksana kegiatan sebelum dan sesudah LPJ dibuat. 6. Pengecualian dari standar ini dapat dilakukan setelah mendapat persetujuan dari Sekretaris BEM UNJ.

KETERANGAN Kop kegiatan minimal berisi nama kegiatan, alamat sekretariat OPMAWA, serta jenis administrasi yang dibuat (misal: proposal atau LPJ).

D. Format Rancangan Kegiatan 1. Rancangan Kegiatan (RK) merupakan suatu rancangan yang digunakan ketika akan dilaksanakan kegiatan yang tidak besar dan tidak membutuhkan dana dari jurusan. 2. Sistematika penulisan: a. Judul

11

BEM UNJ 2012 2013: TERTIB ADMINISTRASI!

RANCANGAN KEGIATAN BEDAH KAMPUS BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA TAHUN 2012

b. Pendahuluan Pendahuluan berisi tentang hal-hal dan kondisi umum yang melatarbelakangi dilaksanakannya suatu kegiatan. c. Nama Kegiatan Penulisan nama kegiatan tidak disertai tanda titik pada bagian akhir. Nama kegiatan ditulis dengan huruf kapital. d. Tujuan Tujuan kegiatan berisi tentang tujuan yang akan dicapai dalam kegiatan tersebut, Tujuan kegiatan disebutkan dalam bentuk poin-poin. e. Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu dan tempat kegiatan berisi hari, tanggal, bulan, tahun, pukul, serta di mana acara tersebut akan dilaksanakan. Jika Anda menulis Hari/Tanggal maka setelah tanda titik dua ditulis Sabtu/13 Maret 2010.Kata sampai dengan pada waktu, ditulis s.d. atau menggunakan tanda strip. f. Sasaran Sasaran berisi tentang penyebutan atau penjelasan objek atau siapa yang akan mengikuti kegiatan tersebut, atau lebih dikenal dengan peserta. g. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan diperlukan untuk menyebutkan menjelaskan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan. Bentuk kegiatan bisa dijabarkan dalam bentuk poin-poin. h. Anggaran Dana Berisi tentang perincian pemasukan dana, jumlah pemasukan, pengeluaran per sie., dan total pengeluaran, serta saldo yang diperkirakan oleh panitia. i. Penutup Penutup berisi tentang harapan yang ingin dicapai dan permohonan dukungan dari semua pihak.

12

BEM UNJ 2012 2013: TERTIB ADMINISTRASI!

j.

Pengesahan Tanda tangan pada lembar pengesahan diikuti nama lengkap dan NIM/NIP penanda tangan.

Jakarta, 5 Februari 2012 Mengetahui, Ketua BEM UNJ Kabir./Kadept../Ketua Pelaksana

Roby Tri Wahyudi NIM. 8125083557

_____________________ NIM. ____________

NIM. 1445061130E. Format Laporan Kegiatan I. Judul Laporan Kegiatan

NIM. 8155062741

Judul laporan kegiatan dicantumkan setelah penulisan kop surat. Contoh laporan kegiatan yang benar adalah sebagai berikut.LAPORAN KEGIATAN BEDAH KAMPUS BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA TAHUN 2012

II.

Pendahuluan Pendahuluan berisi ucapan rasa syukur dan latar belakang atas terselenggaranya kegiatan yang telah dilaksanakan.

III.

Landasan Kegiatan Landasan atau dasar pedoman dilaksanakannya kegiatan.

IV.

Tujuan Kegiatan Tujuan kegiatan berisi tentang tujuan yang akan dicapai dalam kegiatan tersebut, Tujuan kegiatan disebutkan dalam bentuk poin-poin.

V.

Sasaran Kegiatan Sasaran berisi tentang penyebutan atau penjelasan objek atau siapa yang akan mengikuti kegiatan tersebut, atau lebih dikenal dengan peserta.

13

BEM UNJ 2012 2013: TERTIB ADMINISTRASI!

VI.

Waktu Kegiatan Waktu dilaksanakannya kegiatan.

VII.

Pelaksanaan Deskripsi mengenai pelaksanaan kegiatan

VIII.

Evaluasi Kegiatan Berisi faktor pendukung dan faktor penghambat selama pelaksanaan kegiatan.Serta ditambah saran untuk kepanitiaan selanjutnya.

IX.

Penutup Penutup berisi tentang ucapan terima kasih kepada semua pihak dan permohonan maaf atas kesalahan yang dibuat selama pelaksanaan kegiatan.

F. Pengarsipan Surat Keluar 1. Surat keluar harus sesuai dengan SOP format surat 2. Setiap surat keluar harus diarsipkan dalam bentuk hardcopy oleh masing-masing pembuat surat 3. Resumekan surat keluar dengan format sbb: Nomor Surat Tanggal Perihal Tujuan Penerima Surat

G. Pengarsipan Surat Masuk 1. Surat masuk diarsipkan dengan format sbb: No. Tanggal Masuk Pengirim Nomor Surat Perihal Surat Keterangan

2. No urut surat ditulis di Pojok kanan atas surat, sesuai dengan arsip.

F. Format Laporan Pertanggungjawaban Akhir Kepengurusan Organisasi I. II. III. Pendahuluan Dinamika Personil Deskripsi Program Kerja a. Perencanaan 1. Deskripsi kegiatan

14

BEM UNJ 2012 2013: TERTIB ADMINISTRASI!

2. Bentuk kegiatan 3. Sasaran kegiatan 4. Tujuan kegiatan b. Pelaksanaan (penjelasan realisasi pelaksanaan kegiatan) c. Evaluasi 1. Faktor pendukung 2. Faktor penghambat 3. Saran dan rekomendasi IV. V. VI. VII. Faktor Pendukung Faktor Penghambat Saran dan Rekomendasi Penutup

ALUR PEMINJAMAN SARANA DAN PRASARANA 1. Aula Perpustakaan Surat permohonan peminjaman ditujukan ke Pembantu Rektor II (PR II) UNJ

2. Aula Daksinapati Surat permohonan peminjaman ditujukan ke Pembantu Rektor II (PR II) UNJ

3. Aula FBS Surat permohonan peminjaman ditujukan ke Pembantu Dekan II (PD II) FBS

4. Gedung CD Surat permohonan peminjaman ditujukan ke Pembantu Rektor II (PR II) UNJ

5. Aula Pasca Sarjana Surat permohonan peminjaman ditujukan ke Direktur Pasca Sarjana UNJ

6. Aula M Surat permohonan peminjaman ditujukan ke Direktur Pasca Sarjana UNJ

15

BEM UNJ 2012 2013: TERTIB ADMINISTRASI!

7. Aula S Surat permohonan peminjaman ditujukan ke Pembantu Dekan II (PD II) FIP

8. Ruang 3.6 3.7 FMIPA Surat permohonan peminjaman ditujukan ke Pembantu Dekan II (PD II) FMIPA

9. Aula N Surat permohonan peminjaman ditujukan ke Kasubag. Perlengkapan FE

10. Aula FIS Surat permohonan peminjaman ditujukan ke Pembantu Dekan II (PD II) FIS

DAFTAR NAMA BADAN PENGURUS HARIANNo. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Nama Roby Tri Wahyudi M. Brian Al-Rasyid Wida Wahyuningsih Aminah Juwita Sari Jamaludin Sajar Budi Prasetyo Gilang Ainan D. Sarah Saskia Farid Ardan Afrizal Ramadhani Fakultas/Angkatan FE/2008 FIP/2008 FMIPA/2008 FMIPA/2008 FIS/2008 FMIPA/2008 FMIPA/2008 FIP/2008 FBS/2008 FBS/2008 NIM 8125083557 1445080035 3115083168 3115083167 4715082188 3125080173 3425080211 1215086037 2715081626 2415081538 No. Handphone 08979241142 08998737398 08990670848 085697327994 085774707448 085782161167 08569918224 083899562970 085692401640 08999842494

16