2

KATA PENGANTAR

Salah satu bidang pekerjaan yang dapat ditekuni oleh seorang mechanical engineer

adalah Engineering and Construction, pekerjaan ini meliputi desain (Engineering) dan

konstruksi/fabrikasi (Construction) sebuah fasilitas. Berbagai perhitungan dan pertimbangan

berada di tangan seorang engineer yang bertanggung jawab agar hasil proyek tersebut efektif

dari segi kegunaan dan efisien dalam pembiayaan, pengerjaan, dan pemeliharaan, serta

memiliki tingkat kemanan tinggi.

Pesatnya pembangunan di Indonesia menyebabkan munculnya kebutuhan akan

engineer yang handal dalam memberikan desain yang efisien, efektif, dan inovatif. Namun,

keterampilan itu tidak muncul dalam waktu singkat. Perlu proses belajar serta pengalaman

panjang untuk menjadikan engineer tersebut mumpuni di bidangnya. Tidak hanya itu,

perkembangan teknologi yang sangat cepat mengharuskan calon engineer untuk lebih cepat

pula mempelajari skill dan pengetahuan baru agar tidak tertinggal.

Oleh karena itu, Keluarga Mahasiswa Teknik Mesin Departemen Teknik Mesin dan

Industri Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan kegiatan Mechanical Design

Competition 2019 dengan tema: “Young Engineers’ Aspirations and Contributions Toward

The New Era of Energy”. Kegiatan ini ditujukan sebagai sarana para calon engineer untuk

melatih keterampilan serta meningkatkan pengalaman dalam bidang desain.

Sebagai keluaran yang diharapkan, mahasiswa Indonesia akan meningkatkan

keterampilan dan pengetahuannya, serta mempersiapkan mahasiswa dalam tantangan yang

akan dihadapi pada profesi yang ditekuni di masa depan.

3

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...................................................................................................................... 2

DAFTAR ISI .................................................................................................................................. 3

PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 4

KETENTUAN UMUM ................................................................................................................... 5

ALUR LOMBA DAN JAWAL KEGIATAN ........................................................................................ 7

KETENTUAN REGISTRASI ............................................................................................................ 8

KETENTUAN LOMBA .................................................................................................................. 9

KETENTUAN PRESENTASI ......................................................................................................... 11

A. KETENTUAN PENGUMUMAN FINALIS........................................................................... 11

B. KETENTUAN PRESENTASI .............................................................................................. 11

C. PENILAIAN PRESENTASI ................................................................................................ 12

4

PENDAHULUAN

Dunia profesional wajib diperkenalkan kepada mahasiswa calon engineer sejak dini.

Persiapan yang baik akan menjadikan mereka lebih siap dalam menggeluti karir mereka

nantinya. Sebagai seorang engineer yang memiliki banyak bidang profesi yang berkaitan

dengan mekanika, menentukan profesi yang sesuai dengan minat sangat penting. Salah

satunya adalah sebagai Design and Construction Engineer.

Menangani proyek pengadaan fasilitas keteknikan adalah salah satu tanggung jawab

engineer. Dengan mengenali prosedur perancangan fasilitas seperti pada umumnya dan

bagaimana proses pengerjaannya dari dini, mahasiswa diharapkan mampu mengasah

kemampuan dari kegiatan perkuliahan yang dijalani dan memotivasi diri lebih jauh lagi untuk

lebih giat dalam memasuki dunia profesional. Selain itu, mahasiswa juga diharapkan dapat

belajar mengenai standard and code yang merupakan bahasa wajib dalam perancangan

peralatan mekanik secara profesional.

Mechanical Design Competition 2019 merupakan suatu sarana bagi mahasiswa untuk

dapat mengasah kemampuan analisis dan memberi solusi atas suatu kasus yang akan

dihadapi di lapangan dalam ranah pengadaan fasilitas produksi suatu perusahaan. Salah satu

fasilitas tersebut adalah alat penukar kalor (heat exchanger). Dengan diadakannya kompetisi

ini, diharapkan dapat meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam perancangan heat

exchanger secara sesuai dengan standard and code yang umumnya digunakan. Sehingga

mahasiswa mampu mengenali dunia profesinya sesuai kenyataan di lapangan.

5

KETENTUAN UMUM

1. Peseta Mechanical Design Competition 2019 adalah mahasiswa yang sedang menempuh

pendidikan D3 atau S1 dan masih terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada Oktober 2019 di

universitas yang bersangkutan.

2. Peserta merupakan suatu kelompok yang terdiri dari 2 sampai 3 mahasiswa dari universitas

yang sama.

3. Anggota kelompok diperbolehkan dari angkatan yang berbeda dan anggota kelompok

harus sama hingga kompetisi ini berakhir (tidak boleh ada pergantian anggota kelompok).

4. Peserta tidak diperbolehkan menjadi anggota dari 2 (dua) atau lebih kelompok yang

berbeda.

5. Setiap universitas boleh mengirimkan lebih dari 1 (satu) kelompok.

6. Peserta harus memenui syarat-syarat administrasi yang telah ditentukan.

7. Peserta wajib mengikuti alur lomba dan peraturan panitia.

8. Pemenang Mechanical Design Competition pada tahun-tahun sebelumnya tidak

diperbolehkan mengikuti Mechanical Design Competition 2019.

9. Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

10. Panitia memiliki wewenang untuk mengambil keputusan secara tegas atas seluruh kondisi

yang tidak diatur dalam ketentuan.

11. Hasil keputusan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

12. Apabila ada informasi yang kurang jelas atau tidak tercantum disini dapat mengubungi

contact person yang tersedia.

6

13. Peraturan dapat berubah sewaktu-waktu dengan disertai pemberitahuan kepada pihak

peserta.

7

ALUR LOMBA DAN JAWAL KEGIATAN

Release Problem Sheet via web

16 Agustus 2019

Periode Pendaftaran

19 Agustus 2019 – 26 Agustus 2019

Pengumpulan Hasil Pengerjaan Soal

11 Oktober 2019

Lomba Tahap I (Semifinal) di UGM

26 Oktober 2019

Lomba Tahap II (Final) di UGM

27 Oktober 2019

Penutupan

Pengumuman Lolos Tahap 1

14 Oktober 2019

8

KETENTUAN REGISTRASI

1. Calon peserta (tim yang terdiri dari 2-3 orang) melakukan registrasi mulai tanggal 19

Agustus 2019 dengan mengisi formulir pendaftaran yang dapat diunduh pada

http://medcom.ft.ugm.ac.id/ dan mengirimkannya via email ke medcom@ugm.ac.id

dengan format nama folder dan subjek email yaitu: DAFTAR_UNIVERSITAS_NAMA KETUA

TIM dengan melampirkan file-file berikut :

a. Scan Kartu Tanda Mahasiswa asli (bukan scan fotokopi) seluruh anggota tim

(format : .jpg/.jpeg);

b. Formulir pendaftaran yang telah diisi (format : .pdf) (diunduh di web)

2. Seluruh file kelengkapan pendaftaran pada poin 1 dimasukkan ke dalam satu folder dengan

format .zip/.rar dengan ukuran maksimal 3 MB dan nama folder sesuai dengan format yang

telah ditentukan.

3. Pengumpulan seluruh kelengkapan pendaftaran dilakukan paling lambat tanggal 26

Agustus 2019 pukul 23.59.59 WIB. Dalam waktu 1x24 jam, panitia akan mengirimkan

balasan konfirmasi melalui email. Apabila tidak mendapat balasan, calon peserta harap

melakukan konfirmasi ke contact person yang tersedia.

4. Calon peserta akan mendapatkan balasan dari panitia terkait diterima atau tidaknya

pendaftaran.

5. Calon peserta yang telah diterima wajib membayar biaya pendaftaran sebesar Rp 350.000

(per tim) ke rekening : 0559264843 BNI atas nama: dinoora canavaro dan melakukan

konfirmasi pembayaran ke: medcom@ugm.ac.id

6. Lembar jawaban dalam bentuk Participant Data Report akan dikirimkan kepada peserta

bersamaan dengan konfirmasi dari panitia bahwa pembayaran sudah di terima.

7. Kuota pendaftaran terbatas dan pendaftaran akan ditutup apabila kuota telah terpenuhi.

9

KETENTUAN LOMBA

1. Desain merupakan hasil dari pekerjaan peserta sendiri. Jika terbukti melakukan plagiarisasi

atau melibatkan pengerjaan oleh pihak diluar kelompok terdaftar, maka panitia akan

mendiskualifikasi kelompok tersebut.

2. Peserta akan diberikan studi kasus kasus pada tanggal 16 Agustus 2019 untuk dikerjakan

sampai dengan 11 Oktober 2019.

3. Penyelesaian dari kasus tersebut adalah rancangan heat exchanger oleh peserta.

4. Engineering analysis dan perancangan heat exchanger menggunakan Autodesk Inventor

versi 2016/2017/2018.

5. Dokumen pengerjaan terakhir dikumpulkan pada 11 Oktober 2019 23.59.59 WIB ke

medcom@ugm.ac.id dalam format .rar dengan nama [MEDCOM 2019_Asal PT_Nama

Kelompok), yang berisi:

Participant Data Report Thermal dalam format .xlsx

Participant Data Report Mechanical dalam format .xlsx

Participant Data Report Part Specification dalam format .xlsx

Desain Gambar teknik dalam format (.pdf), beserta file Inventornya (.ipt, .iam)

dengan menggunakan metode pack and go.

6. Panitia tidak menerima desain melalui perantara seperti cloud, google drive dan

sejenisnya.

7. Bersamaan dengan kasus yang diberikan akan disertakan code and standard dan referensi

yang digunakan dalam perancangan.

8. Kasus tersebut berbentuk datasheet berisi data yang dibutuhkan untuk merancang suatu

heat exchanger.

9. Seluruh dokumen yang dibutuhkan dalam perancangan akan di email kepada masing-

masing peserta.

10

10. Setiap dokumen yang disertakan memiliki nomor dokumen masing-masing yang bertujuan

untuk mensimulasikan kondisi di lapangan.

11. Desain mengacu pada standard ASME, TEMA, dan ASTM.

12. Peserta diperbolehkan untuk mencari referensi lain, asalkan memiliki sumber yang

credible.

13. Pada tanggal 26 Oktober 2019 akan dilaksanakan Lomba Tahap satu yang terdiri dari sesi

soal simulasi dan soal teori. Pada sesi soal simulasi akan diberikan kasus “Analisis

pembebanan tekanan internal” pada heat exchanger yang sudah didesain sebelumnya

menggunakan fitur stress analysis pada software Autodesk Inventor.

14. Gambar teknik menggunakan standard dengan layout yang telah disediakan panitia.

Peserta tidak diperkenankan untuk melakukan scan gambar manual. Hal ini perlu untuk

menghindari ketidakjelasan gambar.

15. Pada 26 Oktober 2019, peserta menggunakan laptop masing-masing untuk mengerjakan

kasus yang diberikan. Perangkat pendukung yang sekiranya dibutuhkan seperti charger,

flashdisk, dan yang sejenisnya disiapkan oleh peserta.

16. Peserta diperkenankan menggunakan lebih dari satu laptop.

17. Kegagalan dari pihak peserta seperti laptop hang, file corrupt, dan sebagainya merupakan

tanggung jawab peserta sepenuhnya.

18. Selama pelaksanaan sesi soal simulasi dan soal teori pada 26 Oktober 2019, peserta tidak

diperkenankan menggunakan alat komunikasi dalam bentuk apapun.

19. Setiap tim wajib menyiapkan presentasi untuk menyajikan hasil desainnya di hadapan

dewan juri dalam format Ms. Power Point.

20. Lomba Tahap 1 (semifinal) dan Lomba Tahap 2 (final) akan dilaksanakan di University Club

Hotel, Universitas Gadjah Mada.

11

KETENTUAN PRESENTASI

A. KETENTUAN PENGUMUMAN FINALIS

Lima (5) kelompok terbaik akan diumumkan oleh panitia maksimal pada pukul

23.59.59 WIB tanggal 26 Oktober 2019 melalui email. Lima kelompok tersebut merupakan

finalis Mechanical Design Competition 2019 yang akan mempresentasikan desain yang

telah dibuat dihadapan dewan juri. Presentasi akan dilaksanakan pada tanggal 27 Oktober

2019.

B. KETENTUAN PRESENTASI

1. Setiap tim wajib melakukan registrasi ulang paling lambat pada pukul 08.30 WIB.

2. Setiap tim wajib menyiapkan presentasi untuk menyajikan hasil desainnya di hadapan

dewan juri dalam format Ms. Power Point.

3. Tiap kelompok diberi waktu 15 menit untuk presentasi dan 15 menit sesi tanya jawab

oleh dewan juri.

4. Pengundian urutan presentasi akan dilakukan sebelum presentasi dilaksanakan dan

dipimpin oleh moderator.

5. Panitia hanya menyediakan laptop (dengan program standar Ms. Word, Ms. Power

Point, Ms. Excel), viewer, LCD, pointer, microphone, dan speaker untuk presentasi.

6. Presentasi menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar, kecuali ada kata-kata

atau kalimat berbahasa asing yang dapat menimbulkan makna tidak

jelas/berbeda/ambigu apabila diartikan ke dalam Bahasa Indonesia.

7. Peserta tidak diizinkan membawa supporter ke dalam ruang presentasi.

8. Pakaian/dresscode peserta ketika presentasi:

a. Jas almamater

b. Kemeja bebas sopan (kaus berkerah atau polo tidak diperkenankan)

c. Sepatu bebas sopan

d. Celana panjang atau rok panjang (rapi dan sopan).

9. Ketentuan presentasi akan diberikan lebih rinci bersamaan dengan informasi

pengumuman finalis.

12

C. PENILAIAN PRESENTASI

No Komponen Penilaian Bobot

1 Penampilan : Daya tarik presentasi,

Penyampaian presentasi 10

2 Struktur Presentasi : Alur pikir dan

proporsi masing-masing bagian 20

3

Pemahaman terhadap standard and

code sebagai desain perancagan heat

exchanger

25

4

Kesesuaian jawaban dengan

pertanyaan yang diajukan dan

kemampuan mempertahankan

argumen

40

5 Ketepatan waktu presentasi 5

TOTAL 100