KANDUNGAN TAKLIMAT - eprofiling.ciast.gov.my Sistem... · Laluan artikulasi TVET yang tidak jelas Kurang input dari pihak industri bagi pembangunan kurikulum Pelbagai institusi Tiada

2

KANDUNGAN TAKLIMAT

PENGENALAN PROJEK

SISTEM ePROFILING

SESI SOAL JAWAB

eProfiling PROFIL KOMPETENSI PENGAJAR TVET

RIGHT TRAINER. RIGHT TRAINING. RIGHT TIME

3

PENGENALAN PROJEK




ISU DAN CABARAN TVET

Tadbir urus yang tidak

terselaras

Kurang pengiktirafan dan

masalah persepsi

Penyampaian TVET yang

tidak selaras

Jurang kompetensi dalam

kalangan tenaga pengajar

Bukan kerjaya pilihan

Teknologis tidak dikenali sebagai badan

profesional

Premium gaji di sektor awam dan swasta

Kurang akses kepada pengajian tinggi ISU DAN

CABARAN

TVET

Dua badan akreditasi

Laluan artikulasi TVET yang tidak jelas

Kurang input dari pihak industri bagi

pembangunan kurikulum

Pelbagai institusi

Tiada pengkhususan dalam institusi TVET awam

Tiada sistem penarafan untuk prestasi

Kurang menekankan penilaian outcome

Kurang koordinasi di antara kementerian

Tiada data bagi tenaga pengajar secara

berpusat

Pendedahan industri yang minimum

Kekurangan tahap kemahiran


5


Merancang latihan pengajar kemahiran bertauliah

dengan keperluan melebihi 30,000 orang menjelang

tahun 2020

Sebagai mekanisma untuk mengukur keperluan

latihan pengajar secara berstruktur dengan kos

latihan yang efektif

Mewujudkan sistem pangkalan data berkaitan

profil kompetensi pengajar kemahiran secara

sistematik.

KENAPA PROFILING ?



Mengenalpasti jurang kompetensi pengajar

kemahiran dengan kaedah yang sistematik

supaya perancangan dan pelaksanaan

latihan yang tepat dan berstruktur dikenalpasti

dan dilaksanakan.

“Right Trainer, Right Training, Right Time”

TUJUAN PROJEK



Data pengajar kemahiran ini akan diselaras

dan dikawalselia oleh CIAST

Profil

Pengajar

Kemahiran

Maklumat Am Pengajar

Tugas Semasa Pengajar

Komponen Kompetensi Pengajar

• Vokasional / Profesional

• Pedagogikal & Sosial

• Pengurusan

PROFIL PENGAJAR KEMAHIRAN

7



Pembangunan Sistem Profil PengajarKemahiran Malaysia

(eProfiling)

Pembangunan Pangkalan Data PengajarKemahiran Malaysia

Perancangan dan Pelaksanaan aktivitiuntuk tutup jurang kompetensi

pengajar

SKOP PROJEK



i. Kenalpasti jurang kompetensi

kemahiran tenaga pengajar

ii. Kenalpasti latihan mengikut

keperluan

Kaedah CUDBAS

digunakan sebagai alat

untuk mengukur

/menilai kompetensi



KITARAN AKTIVITI PROFILING

• PELAKSANAAN LATIHAN

• PERSIJILAN (SKM/DKM/DLKM)

• PENGIKTIRAFAN PROFESIONAL

• PEMBANGUNAN ABILITY MAP

• ANALISA ABILITY MAP

• PEMBANGUNAN ABILITY CHECKLIST

KAJIAN KEPERLUAN

KOMPETENSI

KENALPASTI JURANG

KOMPETENSI

TUTUP JURANG

KOMPETENSI

PENTAKSIRAN PENGAJAR



CARTA ALIR PELAKSANAAN PEMBANGUNAN PROFIL PENGAJAR KEMAHIRAN

1. Pembangunan

Ability Checklist

2. Analisa jurang

kompetensi

3. Tutup jurang

kompetensi

4. Pentaksiran

pengajar

Penentuan bidang telah dibuat

Borang pencalonan panel

Surat lantikan panel bengkel

Laksana bengkel

Ability Checklist diisi ke dalam eProfiling

Ability Checklist disemak melalui eProfilingAbility Checklist disahkan

Penilaian kendiri kompetensi pengajar

Pengesahan penilaian kompetensi pengajar

Rujuk laporan Ability Map dalam Sistem eProfiling



Bagi penyediaan keperluan latihan

Rujuk Garis Panduan Pelaksanaan Program Pembangunan Kemahiran (PPK)

Kursus, Latihan Sangkutan Industri, Seminar

Program Pembangunan Kemahiran (PPK) Tenaga Pengajar dan PLV

Rujuk Lampiran : Ability Checklist

Persijilan SKM melalui PPT jika layak

AU

Agensi

CIAST

CUDBAS

Leader

Panel SMEAgensi/AA/CL

Mesyuarat Penyelarasan Profil

Pengajar

Penyelia

AA / AI

AA / AI

AA / AI

Agensi

CUDBAS Leader

CUDBAS LeanerAgensi

CIAST

Pengajar kemahiran terbabit

Agensi

Agensi

CUDBAS Leader

TINDAKANPROSES

Tentukan bidang latihan

Calonkan panel Pengajar Pakar/

Subject Matter Expert (SME)

Bangunkan Ability Checklist

Sahkan Ability Checklist

Penilaian kompetensi pengajar

Jana Ability Map

Kenal pasti kompetensi yang kritikal

Kenal pasti jurang pengajar kemahiran

Bangunkan modul latihan

Latihan dilaksanakan

Pengisian semula Ability Checklist selepas latihan

Mula

Ulang semula No.2 kenal pasti jurang pengajar kemahiran

Persijilan atau pengiktirafan



Projek ini dilaksanakan melalui kaedah Curriculum Development

Based on Vocational Ability Structure- CUDBAS

Peringkat 1

Pembangunan ability checklist oleh Kumpulan Tenaga

Pengajar Pakar mengikut bidang kemahiran.

Pembangunan ability checklist ini merujuk kepakaran

tenaga pengajar kemahiran, National Occupational Skill

Standard (NOSS) dan juga silibus/kurikulum



Maklumat Bidang:

• Kod Ability Checklist

• Nama Bidang

• Kod NOSS

• Tahap

Maklumat Pengajar:

• Program

• Nama Pengajar

• Pengalaman dalam

bidang berkaitan

• Nama Agensi

• Nama Institut

Tarikh Penilaian dibuat

Penerangan petunjuk skor

dari 1 – 5 mengikut skala

Likert

Tandatangan dan nama

Pengajar

Pengesahan oleh Penyelia

Ability:

Skill/Knowledge/Atitude

disusun mengikut duty dan

tahap kepentingan

CONTOH: ABILITY CHECK LIST BIDANG RUMINAN-PENILAIAN SECARA MANUAL



Peringkat 2

Dapatkan data/maklumat kompetensi pengajar kemahiran

menggunakan ability checklist melalui penilaian kendiri dan

disahkan oleh penyelia.

Penilaian Kompetensi pengajar meliputi tiga (3) kompetensi

iaitu :

a. Vokasional/Professional

b. Pedagogikal/ Sosial

c. Pengurusan

Analisa ability checklist daripada data/maklumat yang

diperolehi dari pengajar kemahiran.



Tarikh Penilaian

dibuat

Maklumat Bidang:

• Kod Ability

Checklist

• Nama Bidang

• Kod NOSS

• Tahap

Penerangan petunjuk

skor dari 1 – 5

mengikut skala

Likert

Nama Agensi

Nama Pengajar/

Umur/Tempoh

Pengalaman

dalam bidang

Ability:

Skill/Knowledge/

Atitude

Diwarnakan

berdasarkan skor

Skor Purata dan

Sisihan Piawai

setiap ABILITISkor Purata

setiap

PENGAJAR

CONTOH: BORANG MANUAL ABILITY CHECK LIST BIDANG RUMINANCONTOH: ABILITY MAP BIDANG RUMINAN UNTUK 3 AGENSI



CONTOH: BORANG MANUAL ABILITY CHECK LIST BIDANG RUMINAN

Average

SD0

3

2

4

No AVERAGE SD CONDITION

1 NOT CRITICAL ABILITIES

2 LESS CRITICAL ABILITIES

3 CRITICAL ABILITIES

4 VERY CRITICAL ABILITIES

1




BIDANG : RUMINANSKOR: PENGAJAR

Bil AgensiSkor Purata Pengajar

skor < 3 3 ≤ skor < 4 4 ≤ skor < 4.5 skor ≥ 4.51 NATC SAIFUL SARING NORITA HASHIM MALIKE

NOOR AZIAH SAIFUL ADLI EESERT

MAISARAH HAWA KINTAN

NATASHAH NORZIE CHAMIAN

FAZRINA JAMAL

SHAHRUDIN ZAINI

RUSITA

MAHADIL

MEK JAH

2 Penjara ASWADI SABIUS SULAIMAN

QUZAIMI IZZAT JUSTINE

AZMI ZULKIFLI

ASWADI ZAMZURI

ESA

3 AADK RAZMI ZULKIFLI

ROSAZALI

Bidang

Agensi

dengan

bidang yang

sama

Julat skor

purata

pengajar

Belum kompeten

(Not yet competent)

Kompeten

(Competent)

Mahir (Proficient) Pakar (Expert)

HASIL PENEMUAN ANALISA: SKOR PENGAJAR



CONTOH: BORANG MANUAL ABILITY CHECK LIST BIDANG RUMINANHASIL PENEMUAN ANALISA: SKOR ABILITI

Bidang

Senarai abiliti

pencapaian

SEDERHANA

Senarai abiliti

pencapaian BAIK

Senarai abiliti

pencapaian LEMAH



CONTOH: BORANG MANUAL ABILITY CHECK LIST BIDANG RUMINANHASIL PENEMUAN ANALISA KOMPETENSI 2016

TARIKH AKTIVITI BIDANG RESPONDEN

SKALA

skor < 3 3 ≤ skor < 4 4 ≤ skor < 4.5 skor ≥ 4.5

30/9/2016Analisa

Kompetensi96 3,611

903

(25.0%)

1,426

(39.5%)

698

(19.3%)

584

(16.1%)

Belum kompeten

(Not yet competent)

Kompeten

(Competent)

Mahir

(Proficient)

Pakar

(Expert)



Peringkat 3

Rancang & laksana program latihan kepada tenaga

pengajar kemahiran berdasarkan hasil analisa yang

telah dibuat.

Peringkat 4

Sediakan modul latihan berdasarkan hasil analisa

kompetensi skor pengajar dan skor abiliti pada ability

map.



CONTOH: BORANG MANUAL ABILITY CHECK LIST BIDANG RUMINANPERANCANGAN LATIHAN

Pengajar Skor pengajar

Skor ability

Tempat latihan

Jangkamasa

Jenis Latihan

Bahan

Pengajaran dan

Pembelajaran

Kos latihan



CONTOH: BORANG MANUAL ABILITY CHECK LIST BIDANG RUMINANContoh : Pembangunan Modul Latihan Merujuk Semua Abiliti




No. Imp AbilitiModul

1

Modul

2

Modul

3

1-11 B Boleh buat pengenalan ternakan guna micro chip

1-12 B Boleh buat pengenalan ternakan guna transponder

2-3 A Boleh buat ujian daya biak pejantan ternakan ruminan

2-16 C Tahu parameter teknikal pembiakan ternakan ruminan

3-14 C Tahu kandungan nutrien penting pastura/foder

7-1 A Boleh kendali pemperosesan susu pasturis

7-2 A Boleh kendali pemperosesan dadih dari susu segar

7-6 B Boleh selia urusan penjualan susu pasturis

Contoh: Pembangunan Modul Latihan Bidang Ruminan Merujuk

Purata Skor Abiliti < 3.0



CONTOH: BORANG MANUAL ABILITY CHECK LIST BIDANG RUMINANContoh: Jadual Perancangan Latihan

ModulLatihan

(Training Module)

Ability Pengajar(Instructor)

Pengajar Pelatih(Trainee) Tempat

Latihan

JenisLatihan(BahanP&P)

Bulan

Mac April Mei Jun Julai Ogos SeptNATC Penjara AADK

Module 1 1-111-12 Malike

SAIFUL SARINGNOOR AZIAHMAISARAHNATASHAH

ESAQUZAIMI

AZMIASWADI

RAZMI(Gambang)ROSAZALI

(Muar)

NATCOff-JT(Nota, Manual)

Module 2 2-32-163-14

Malike MARDIOJT (Manual, SOP)

Module 3 7-17-27-6

PenyeliaInstitusiIndividu

SJT (Manual, SOP, Nota)

(1 Mac – 30 Mei)

(5 Julai– 9 Julai)

(20 Sept– 24 Sept)

PengajarObjektif JenisLatihan

Pelajar TempatBahan Pengajaran &

PembelajaranJangkamasa



CONTOH: BORANG MANUAL ABILITY CHECK LIST BIDANG RUMINANHASIL ANALISA KOMPETENSI TAHUN 2016

TARIKH AKTIVITI BIDANG RESPONDEN

SKALA

skor < 3 3 ≤ skor < 4 4 ≤ skor < 4.5skor ≥

4.5

30/9/2016Analisa

Kompetensi96 3,611

903(25.0%)

1426(39.5%)

698(19.3%)

584(16.1%)

Belum kompeten(Not yet competent)

Kompeten(Competent)

Mahir(Proficient)

Pakar(Expert)



CONTOH: BORANG MANUAL ABILITY CHECK LIST BIDANG RUMINANDAFTAR PENGAJAR MENGIKUT BIDANG - LAMPIRAN A 2016

Bil Agensi Bil. Pengajar Bil. Program Bil. Institut

1 Jabatan Tenaga Manusia (JTM) 1528 125 27

2 Majlis Amanah Rakyat (MARA) 1245 94 24

3 Kementerian Belia & Sukan (KBS) 948 133 22

4 Jabatan Pendidikan Politeknik (JPP) 4640 90 33

5 Jabatan Pendidikan Kolej Komuniti (JPKK) 2691 53 90

6 Bahagian Pendidikan Teknik & Vokasional (BPTV) 4105 39 79

7 Maktab Teknik Polis Diraja Malaysia (MTPDRM) 130 5 3

8 Angkatan Tentera Malaysia (ATM) 565 63 11

9 Jabatan Penjara Malaysia (PENJARA) 657 55 43

10 Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) 105 29 69

11 Agensi Antidadah Kebangsaan (AADK) 61 10 24

12 Majlis Latihan Pertanian Kebangsaan (NATC) 346 47 12

13 Pusat Latihan Kemahiran Negeri Sarawak (CENTEXS) 18 6 1

14 Pusat Latihan Pengajar & Kemahiran Lanjutan (CIAST) 201 8 1

15 German Malaysia Institute (GMI) 226 18 1

16 Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Berhad (CIDB) 120 27 6

17 GIATMARA 1311 49 244

18 Universiti Kuala Lumpur (UniKL) 1226 130 12

JUMLAH 20,123 981 702eProfiling PROFIL KOMPETENSI PENGAJAR TVET


Bil. Aktiviti Bil. Siri Bil. Peserta

1 Bengkel Pemantapan Fasilitator Personel Profiling 1 40

2 Kursus Asas Pembangunan Personel Profiling 10 300

3 Kursus Lanjutan Pembangunan Personel Profiling 2 20

4 Bengkel Pembangunan Profil Pengajar Kemahiran 20 480

120 Abilities

5 Taklimat Sistem e Profiling 6 300

6 Penggunaan Sistem eProfiling 5000 personel

AKTIVITI PROJEK

UNIT PEMBANGUNAN

PROFIL PENGAJAR KEMAHIRAN 2017



AKTIVITI

2017

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Pembangunan pengkalan data pengajar kemahiran

1. Agensi/ CIAST kenalpasti bidang

2. Agensi kenalpasti calon SME & peserta kursus (AGENSI)

3. Bengkel Pembangunan Profil Pengajar Kemahiran

4. Kursus Asas Pembangunan Personel Profiling

5. Kursus Lanjutan Pembangunan Personel Profiling

6. Pengisian dan Pengumpulan Ability Map (AGENSI)

7. Pelaporan Penggunaan Sistem eProfiling

8. Rekabentuk Latihan (AGENSI)

9. Pelaksanaan Latihan (AGENSI)

Pembangunan Sistem e-Profilling

1. Perolehan peningkatan dan penyelenggaraan sistem ICT

2. Audit Keselamatan Sistem eProfiling

3. Taklimat Sistem eProfiling

CARTA PERBATUAN 2017

13 Mac 2017Penilaian

Kompetensi



Terdapat 101 Ability Checklist bagi Komponen KompetensiProfesional/ Vokasional dan 1 Ability Checklist bagi KomponenKompetensi Pedagogikal/ Sosial dalam Sistem eProfiling sehinggatarikh 6 Mac 2017.

Setiap Pengajar (PE) akan menilai kompetensi bagi bidang yang telahdisahkan oleh Admin Agensi (AA) / Admin Institut (AI) di peringkatAgensi dan Institut.

Bermula 13 Mac 2017 Sistem eProfiling-Modul Penilaian akandiaktifkan untuk semua Pengajar (PE) dan Penyelia (PE) membuatpenilaian kompetensi.


SENARAI STATUS BIDANG MENGIKUT AGENSI.docx




Bil Subsektor Ability Checklist (ACL)1 2.4 Teknologi Maklumat (Pengaturcaraan)2 3.2 Teknologi Polimer3 3.6 Teknologi Mekanikal (Rekabentuk Produk Industri)4 3.6 Teknologi Rekabentuk & Produk Industri5 3.6 Pembangunan Produk Industri6 3.6 Kejuruteraan Mekanikal (Pembuatan)7 4.2 Kejuruteraan Mekanikal (Loji)8 4.4 Teknologi Kejuruteraan Penyelenggaraan Bangunan & Fasiliti 9 5.1 Teknologi Mekanikal (Pesawat - Sheet Metal)

10 5.1 Kejuruteraan Penyelenggaraan Pesawat11 5.2 Fiberglass Hull And Superstructure Builder12 5.3 Motorsikal Berkuasa Tinggi13 5.3 Teknologi Baikpulih Badan Kenderaan14 5.3 Teknologi Kejuruteraan Automotif (Elektronik)15 5.3 Teknologi Automotif (Pengetukan Panel)16 6.1 Teknologi Pemprosesan Polimer Komposit17 6.1 Teknologi Pemprosesan Plastik18 6.1 Composite manufacturing technology (non-aerospace)19 6.1 Kejuruteraan Mekanikal (Bahan)20 6.2 Teknologi Elektro Penyaduran21 6.4 Advanced Ceramic Production Technologist22 8.1 Teknologi Percetakan (Grafik)23 10.2 Terapi Spa24 10.2 Terapi Kecantikan Dan Spa25 11.1 Pengurusan Pelancongan26 11.11 Pengurusan Acara27 11.3 Holtikultur Hiasan28 11.3 Landskap29 11.3 Hortikultur Lanskap30 11.5 Teknologi Hospitaliti (Penyajian)



Bil Subsektor Ability Checklist (ACL)31 11.5 Pengurusan Hotel & Katering32 11.6 Operasi Perhotelan33 11.6 Perkihdmatan Dobi Runcit & Komersial34 11.6 Teknologi Hospitaliti (Pengemasan - Housekeeping)35 11.6 Pengurusan Hotel 36 11.8 Bakeri dan Pastri37 12.1 Pengukiran Kayu Asas38 12.1 Teknologi Seramik39 13.1 Plumbing (Buidling Sanitary & Fitting) 40 13.1 Pemasangan Paip Air Rektikulasi41 13.1 Teknologi Awam (Hiasan Dalaman - Drywall & Ceilling)42 13.1 Pemasangan Paip dan Kumbahan43 13.1 Geomatic and Land Surveying 44 13.1 Hidrografi Kelas II45 13.1 Geomatik46 13.4 Engineering Technology (Industrial Plant Maintenance)47 16.1 Pengurusan Perniagaan48 16.1 Pengajian Perniagaan49 16.2 Perakaunan50 16.2 Akauntansi51 16.3 Kewangan & Perbankan52 16.3 Kewangan Dan Perbankan Islam53 16.4 Insurans54 17.1 Fesyen dan Membuat Pakaian55 17.1 Pembuat Pakaian Lelaki56 18.3 Eksekutif Jualan57 18.6 Agroindustri Ternakan Poltri58 18.6 Operasi Ladang Poltri59 19.1 Teknologi Berasaskan Kayu60 19.2 Teknologi Upholstri Industri Dan Hiasan Dalaman



Bil Subsektor Ability Checklist (ACL)61 19.5 Teknologi Pemprosesan Kayu dan Kemasan62 20.1 Kejuruteraan Instrumentasi Bioperubatan (Terapeutik)63 20.1 Kejuruteraan Instrumentasi Bioperubatan (Diagnostik)64 20.1 Kejuruteraan Instrumentasi Bioperubatan (Radiologi Dan Pengimejan)65 20.2 Bioteknologi66 20.2 Agroteknologi67 20.3 Kejuruteraan Instrumentasi Bioperubatan (Makmal)68 20.3 Teknologi Kejuruteraan Penyelenggaraan Loji69 22.1 Teknologi Mekanikal (Operasi Fabrikasi Paip)70 22.1 Teknologi Mekanikal (Pemasangan Paip Gas)71 22.1 Teknologi Kejuruteraan Minyak & Gas (Pemasangan Paip & Gas)72 22.1 Teknologi Fabrikasi Logam73 22.1 Operasi Fabrikasi Paip(Minyak, Gas & Petrokimia)74 22.1 Operasi Fabrikasi Struktur Logam (Minyak, Gas & Petrokimia)75 22.1 Teknologi Minyak & Gas (Instrumen)76 22.1 Teknologi Minyak & Gas (Mekanikal)77 22.1 Teknologi Minyak & Gas (Instrumentation Plant-Downstream)78 22.1 Teknologi Minyak & Gas (Electrical Plant-Downstream)79 22.1 Teknologi Minyak & Gas (Mechanical Plant-Downstream)80 22.1 Teknologi Pemasangan Paip Minyak Dan Gas81 22.1 Piping Design (Oil & Gas)82 22.2 Gas Pipe Insulation83 22.3 Kejuruteraan Proses (Petro Kimia)84 22.4 Mechanical Fitting (Oil & Gas) 85 24.8 Pengurusan Logistik Dan Rangkaian Bekalan86 25.2 Pengurusan Peruncitan



Seramai 460 peserta telah dilatih dalam 17 siri

Kursus Asas Pembangunan Personel Profiling tahun

2016.

21,017 orang pengajar telah dilaporkan oleh 18

agensi melalui Daftar Pengajar Mengikut Bidang –

Lampiran A Tahun 2016.

Sebanyak 702 institut latihan kemahiran telah

dilaporkan oleh 18 agensi. Setiap agensi dan

institut akan melantik personel bertanggungjawab.

737 peserta telah diberikan latihan melalui sesi

taklimat dan bengkel eProfiling bagi Tahun 2016.

33 orang telah menjalani Kursus Lanjutan

Pembangunan Personel Profiling dan ditauliahkan

sebagai CUDBAS Leader bagi tahun 2016.

CUDBAS Leader yang telah ditauliahkan akan

berperanan dalam membangunkan ability

checklist bagi tahun 2017.

Sasaran Tahun 2017

300 personel akan dilatih melalui kursus.

300 personel akan diberi pendedahan.

melalui taklimat. 30 ditauliahkan sebagai

CUDBAS Leader.



Inter Agensi(IX)

Pentadbir Unit Pembangunan Profil Pengajar Kemahran (AU)

Pentadbir Sistem(AS)

Pentadbir Latihan(AL)

Data Entry(DE)

PERINGKAT AGENSI

PERINGKAT INSTITUT

Eksekutif (EX)

PentadbirAgensi

(AA)

Penyelaras Latihan

(PL)

Penyelia(PE)

Pengajar(PE)

Ketua Jabatan

(HD)

Pentadbir Institut

(AI)

Penyelaras Latihan

(PL)

Penyelia(PE)

Pengajar(PE)

**Nota : Penyelia juga adalah Pengajar

(terdapat 18 agensi dalam eProfiling)

PERINGKAT URUSETIA

Klik menu EPROFILING


3 SISTEM ePROFILING


40

Apa

What Bila

When

Siapa

Who

Di mana

Where Bagaimana

How

41

Sistem online yang dibangunkan sebagai

medium untuk :

Mengumpulkan maklumat kompetensi pengajar kemahiran.

Menganalisa keperluan kursus yang sesuai bagi menutup jurang

kompetensi pengajar kemahiran.

Menganalisa tahap dan potensi kompetensi pengajar

kemahiran.

Apa

What

42

Sistem online yang dibangunkan sebagai

medium untuk : -Sambungan

Apa

What

Mempunyai modul-modul berikut:

i. Pendaftaran Pengguna

ii. Pengurusan Maklumat Rekod Peribadi Pengajar

iii. Pengurusan Pembangunan Ability Checklist – Bidang

Kompetensi Kemahiran

iv. Pengurusan Penilaian Kompetensi Kemahiran

v. Pelaporan/ Analisa dan Padanan Latihan.

Dibangunkan sendiri (in-house) dengan kepakaran dalaman

CIAST.

43

Sistem eProfiling digunakan pada :

Mula digunakan pada Ogos 2016.

Kemasukan maklumat senarai Bidang oleh Pentadbir Unit

Pembangunan Profil Pengajar Kemahiran(UPPPK),CIAST adalah

selepas semakan dan pemurnian oleh unit tersebut.

Kemasukan maklumat asas pengajar oleh pengajar adalah

pada bila-bila masa.

Bila

When

Kemasukan maklumat penilaian kompetensi oleh pengajar

kemahiran adalah mengikut tempoh masa yang telah

ditetapkan oleh setiap agensi/institut. Contohnya: 1 @ 2 kali

setahun.

Penjanaan laporan prestasi kompetensi pengajar dilakukan

setelah semua pengajar memasukkan maklumat Bidang dan

penilaian kompetensi mereka.

44

Bagaimana Sistem eProfiling beroperasi?

Beroperasi secara atas talian & memerlukan fasiliti talian internet.

Sistem hanya membenarkan capaian bagi pengguna berdaftar

sahaja dengan had capaian yang ditentukan.

Disokong oleh browser

Sistem membenarkan pengajar membuat penilaian ke atas lebih

daripada 1 bidang dalam 1 masa.

Output laporan prestasi kompetensi pengajar adalah bergantung

kepada maklumat penilaian yang diisi oleh pengajar dan yang

dinilai oleh Penyelia. Oleh itu, integriti kemasukan maklumat

amatlah penting bagi menjamin ketepatan laporan.

Bagaimana

How

45

Siapa pengguna Sistem eProfiling?

Mempunyai 12 peranan pengguna.

Siapa

Who

Perincian peranan dan gambaran keseluruhan adalah

seperti skrin berikutnya.

46

Siapa pengguna Sistem eProfiling?

-Sambungan

Siapa

Who

Inter Agensi(IX)

Pentadbir Unit Pembangunan Profil Pengajar Kemahran (AU)

Pentadbir Sistem(AS)

Pentadbir Latihan(AL)

Data Entry(DE)

PERINGKAT AGENSI

PERINGKAT INSTITUT

Eksekutif (EX)

PentadbirAgensi

(AA)

Penyelaras Latihan

(PL)

Penyelia(PE)

Pengajar(PE)

Ketua Jabatan

(HD)

Pentadbir Institut

(AI)

Penyelaras Latihan

(PL)

Penyelia(PE)

Pengajar(PE)

**Nota : Penyelia juga adalah Pengajar

(terdapat 18 agensi dalam eProfiling)

PERINGKAT URUSETIA

47

BIL NAMA

PENGGUNA/

PERANAN

KOD

PENGGUNA

PEMEGANG PERANAN

(** Yang disyorkan oleh

eProfiling.

Walaubagaimanapun,

terpulang kepada kesesuaian

Agensi/ Institut)

FUNGSI

1. Pengajar

(Personal)

PE Pengajar TVET Malaysia i. Mendaftar dalam sistem eProfiling.

ii. Mengemaskini maklumat Personal,

Latihan dan Penilaian.

iii. Memastikan maklumat Personal

diaktifkan dan diperakui oleh AI/AA.

iv. Memastikan Penilaian Kompetensi

disahkan oleh Penyelia

48

BIL NAMA

PENGGUNA/

PERANAN

KOD

PENGGUNA

PEMEGANG PERANAN


eProfiling.

Walaubagaimanapun,


Agensi/ Institut)

FUNGSI

2. Penyelia PE Pengajar TVET Malaysia yang

mempunyai pengetahuan dan

pengalaman dalam bidang

penilaian bagi mengesahkan

pengajar atau mengikut

kedudukan carta organisasi

(Ketua Unit dan sebagainya)

i. Mengesahkan skor penilaian Pengajar di

bawah seliaannya.

ii. Mengadakan perbincangan bersama-sama

Pengajar sekiranya berlaku konflik skor

penilaian.

49

BIL NAMA

PENGGUNA/

PERANAN

KOD

PENGGUNA

PEMEGANG PERANAN


eProfiling.

Walaubagaimanapun,


Agensi/ Institut)

FUNGSI

3. Pentadbir

Institut

AI i. Pegawai Bahagian Pembangunan

Latihan (Peringkat Institut)

ii. Pegawai Bahagian Pengurusan

Sumber Manusia (Peringkat Institut)

i. Memastikan Pengajar yang berdaftar ke dalam

sistem adalah Pengajar yang berkhidmat di

Institut tersebut.

ii. Mengaktifkan/ Nyahaktif status Pengajar

iii. Mengesahkan maklumat Pengajar

iv. Memberi capaian Penyelia dan Ketua Jabatan

(HD).

v. Memasukkan nama Penyelia untuk setiap

Pengajar

vi. Memasukkan maklumat Bidang bagi Institut.

vii. Melihat dan menjana laporan.

50

BIL NAMA

PENGGUNA/

PERANAN

KOD

PENGGUNA

PEMEGANG PERANAN


eProfiling.

Walaubagaimanapun,


Agensi/ Institut)

FUNGSI

4. Pentadbir Agensi AA i. Pegawai Bahagian Pembangunan Latihan

(Peringkat Agensi)

ii. Pegawai Bahagian Pengurusan Sumber

Manusia (Peringkat Agensi)

i. Memastikan Pengajar atau Pentadbir Institut (AI) yang

berdaftar ke dalam sistem adalah Pengajar yang

berkhidmat di Agensi tersebut.

ii. Mengaktifkan/ Nyahaktif status Pengajar

iii. Mengesahkan maklumat Pengajar

iv. Memberi capaian Penyelia, Penyelaras Latihan (PL),

Eksekutif (EX) dan Pentadbir Institut (AI).

v. Memasukkan nama Penyelia untuk setiap Pengajar

vi. Memasukkan maklumat Bidang bagi Institut.

vii. Menyemak dan mengesahkan permohonan latihan.

viii. Semakan, carian dan menjana laporan di peringkat

Agensi.

51

BIL NAMA

PENGGUNA/

PERANAN

KOD

PENGGUNA

PEMEGANG PERANAN


eProfiling.

Walaubagaimanapun,


Agensi/ Institut)

FUNGSI

5. Ketua Jabatan HD Pengarah (Peringkat Institut) i. Semakan, carian dan menjana laporan di

peringkat Institut.

6. Eksekutif EX Pengarah (Peringkat Agensi) i. Semakan, carian dan menjana laporan di

peringkat Agensi.

7. Intra Agensi IX Pengurusan Tertinggi yang boleh

melihat maklumat eProfiling

seluruh Malaysia. Mereka adalah

pembuat dasar untuk pelaksanaan

polisi kerajaan seluruh Malaysia.

Contohnya KSU, TKSU, EPU dan

MAMPU

i. Semakan, carian dan menjana laporan di

peringkat seluruh negara.

52

BIL NAMA

PENGGUNA/

PERANAN

KOD

PENGGUNA

PEMEGANG PERANAN


eProfiling.

Walaubagaimanapun,


Agensi/ Institut)

FUNGSI

8. Penyelaras

Latihan

PL Urusetia Latihan (Peringkat

Institut/ Jabatan)

i. Memohon cadangan latihan.

ii. Mengemaskini senarai nama peserta hadir

latihan/kursus.

iii. Melihat dan menjana laporan latihan.

9. Pentadbir

Latihan

AL Bahagian Latihan, CIAST i. Menyemak dan mengemukakan laporan

cadangan latihan daripada agensi dalam

Mesyuarat Program Pembangunan Kemahiran

bagi kelulusan CIAST.

ii. Melihat dan menjana laporan latihan.

10. Kemasukan

Data

DE Unit Pembangunan Profil Pengajar

Kemahiran (UPPPK), CIAST

i. Memasukkan dan mengemaskini maklumat

Bidang dan senarai abiliti (ability checklist).

53

BIL NAMA

PENGGUNA/

PERANAN

KOD

PENGGUNA

PEMEGANG PERANAN


eProfiling.

Walaubagaimanapun,


Agensi/ Institut)

FUNGSI

11. Pentadbir Unit

Pembangunan

Profil Pengajar

Kemahiran,

UPPPK (AU)

AU Unit Pembangunan Profil Pengajar

Kemahiran (UPPPK), CIAST

i. Urusetia sistem eProfiling.

ii. Menyelaras pembangunan senarai abiliti (abiliti

checklist) seluruh negara.

iii. Memberi capaian kepada Pentadbir Agensi (AA),

Kemasukan Data (DE), Pentadbir Latihan (AL) dan

Intra Agensi (IX).

12. Pentadbir

Sistem

AS Program Pembelajaran Elektronik

dan Multimedia (PEM), CIAST

i. Pembangun sistem aplikasi eProfiling

54

Di mana nak capai Sistem eProfiling?

Klik link https://eprofiling.ciast.gov.my

Manual pengguna boleh diperolehi daripada menu Muat Turun.

Di mana

Where

Salurkan segala kemusykilan kepada [email protected]

https://eprofiling.ciast.gov.my/

mailto:[email protected]


1. En.Hairul Nizzat b. Bahrin

03-5543 8280(hairul.nizzat @ciast.gov.my)

2. En. Ahmad Jefri bin Sabri

03-5543 8247 (ahmad.jefri @ciast.gov.my)

3. Pn. Sharida Binti Mohd. Sharif

03-55438266 ([email protected])

4. En. Azhar b. Abidin


5. En. Mohd Zahiri Bin Salleh


UNIT PEMBANGUNAN PROFIL PENGAJAR KEMAHIRAN (AU)/(DE)

6. Pn. Norsyawaliza bt. Md. Nasir


7. Pn. Nor Salfaiza bt. Fadzil

03-55438282 (norsalfaiza @ciast.gov.my)

8.)Pn. Rogayah Bte Supian

03-55438275([email protected])

9. En. Shamsumasri Bin Johari


10. Pn. Rozita Bte Mohd. Rashid








SESI SOAL JAWAB3


Unit Pembangunan Profil Pengajar Kemahiran (UPPPK)

Program Perancangan dan Pembangunan Latihan (PPL)

Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan (CIAST)

Jalan Petani 19/1, Seksyen 19

40900 Shah Alam, Selangor.

Tel. : +603-55438200 Faks : +603-55438274

Documents

KANDUNGAN TAKLIMAT - eprofiling.ciast.gov.my Sistem... · Laluan artikulasi TVET yang tidak jelas Kurang input dari pihak industri bagi pembangunan kurikulum Pelbagai institusi Tiada