KANDUNGAN MUKASURAT 1.1.4 UNIT SISTEM APLIKASI …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/dokumentasi/... · Proses kemaskini Item Type (Exam Paper) telah dilakukan. Sebanyak

i

i

KANDUNGAN MUKASURAT

1.0 PENGENALAN 1 1.1 PERANAN UNIT 1

1.1.1 UNIT SISTEM PENGURUSAN PERPUSTAKAAN 1 1.1.2 UNIT PEROLEHAN & PENYELENGGARAAN KOMPUTER 1 1.1.3 UNIT SERVER & RANGKAIAN KOMPUTER 1 1.1.4 UNIT SISTEM APLIKASI PERPUSTAKAAN 2

2.0 UNIT SISTEM PENGURUSAN PERPUSTAKAAN 3 2.1 AKTIVITI UNIT 3

2.1.1 Memantau dan Menyelenggara Sistem Pengurusan Perpustakaan

3

2.1.1.1 Menerima, Menyemak, Menganalisis dan Mengatasi Masalah Sistem Pengurusan Perpustakaan

3

2.1.2 Muat Naik Rekod Pelajar Baru dan Graduan UTM ke Sistem Pengurusan Perpustakaan

4

2.1.2.1 Rekod Pelajar Baru 4 2.1.2.2 Graduan UTM 4 2.1.3 Penyelenggaraan Rekod Dalam Pangkalan Data Sistem

Pengurusan Perpustakaan (LMS) 4

2.1.3.1 Kemaskini Home Location bahan-bahan CP koleksi khas dari ONROUTE ke DIGITIZE

5

2.1.3.2 Permohonan Kod Baru 2015 5 2.1.3.3 Kemaskini Circulation Map (Bahan-bahan Open Access) untuk

FBME 5

2.1.4 Pelaksanaan Proses Naiktaraf Sistem Pengurusan Perpustakaan (LMS)

5

3.0 UNIT PEROLEHAN & PENYELENGGARAAN KOMPUTER 6 3.1 AKTIVITI UNIT 6

3.1.1 Peruntukan Mengurus Mengikut Vot 6 3.1.2 Perbelanjaan Mengikut Vot 2015 6 3.1.3 Perolehan Peralatan dan Penyelenggaraan ICT 7 3.1.4 Statistik Komputer Perpustakaan UTM 7 3.1.4.1 Statistik Komputer Staf & Pengguna Perpustakaan UTM 7 3.1.4.2 Perkakasan ICT Yang Lain 8 3.1.5 Penyelenggaraan Perkakasan Komputer 9 3.1.5.1 Penyelenggaraan Mengikut Sasaran Masa 9

4.0 UNIT SERVER & RANGKAIAN KOMPUTER 11 4.1 AKTIVITI UNIT 11

4.1.1 Memantau dan Menyelenggara Server Termasuk Sistem Pengoperasian, Perisian dan Perkakasan (UNIX based dan Windows based) dan Storage Area Network (SAN)

11

4.1.2 Memantau dan Menyelenggara Peralatan dan Rangkaian Komputer Perpustakaan UTM Termasuk Menerima, Menyemak, Menganalisa dan Mengatasi Masalah Berkaitan Rangkaian Di Perpustakaan

12

4.1.3 Penyelenggaraan dan pembaharuan lesen Perisian/Perkakasan 13 4.1.3.1 Storage Area Network (SAN) 13 4.1.3.2 Sistem Pengurusan Perpustakaan (LMS) 13

ii

4.1.3.3 Library Enterprise Portal (OPAC-LESTARI) 13 4.1.3.4 Sistem Pengurusan Dokumen (DMS) 13 4.1.3.5 Administrative Reporting Tools 13

4.2 Pemasangan UPS di Bilik Server PRZS 13 4.3 4.4 4.5

4.4.1

Perpindahan Server Utama Perpustakaan dari PSZ ke PRZS Instalasi Server Baru Server Arcserve Naiktaraf SAN Perpustakaan UTM

13 14 14 15

5.0 UNIT SISTEM APLIKASI PERPUSTAKAAN 16 5.1 AKTIVITI UNIT 16

5.1.1 Memantau, Membangun dan Menyelenggara Sistem Perkhidmatan Perpustakaan (LSS) dan Sistem Pengurusan Dokumen (DMS)

16

5.1.1.1 Sistem Perkhidmatan Perpustakaan / Library Service System (LSS)

16

5.1.1.2 Sistem Pengurusan Dokumen / Document Management System (DMS)

18

5.1.2 Pembangunan dan Penyelarasan Portal Utama Perpustakaan, Portal Sokongan Perpustakaan dan Laman Media Sosial Perpustakaan

19

5.1.2.1 Portal Utama Perpustakaan 19 5.1.2.2 Portal Sokongan Perpustakaan 19 5.1.2.3 Laman Media Sosial 20 5.1.3

5.1.3.1 Lain-lain Aktiviti Unit Sistem Aplikasi Perpustakaan Data Sandaran & Konfigurasi Portal Sokongan Perpustakaan

20 20

5.1.3.2 Latihan Sistem Pengurusan Dokumen (DMS) 21 5.1.3.3 Latihan Pembangunan Laman Web CMS Wordpress 21

6.0 KEY AMAL INDICATORS (KAI) BAHAGIAN AUTOMASI 22 7.0 AKTIVITI BAHAGIAN AUTOMASI 23 7.1 Pengasingan Thin Client 23 7.2 Pelaksanaan Patron Tracking System 23 7.3 7.4 7.5 7.6

Program Attachment & Ambassadorship CICT Perpindahan Staf dan Staf Cuti Tanpa Gaji Gotong-royong Perdana 5S Perpustakaan UTM Bengkel Komputer Sewaan (Leasing)

23 24

24 24

8.0 LATIHAN, SEMINAR, KURSUS DAN BENGKEL STAF BA 25

9.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 25 9.1 Konfigurasi Server Baru Ezproxy 25

1

BAHAGIAN AUTOMASI (BA)

1.0 PENGENALAN

Bahagian ini bertanggungjawab terhadap perancangan, pembangunan, penyediaan dan

pelaksanaan kemudahan Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) di Perpustakaan UTM di

Johor Bahru dan Kuala Lumpur.

Bahagian disokong oleh empat (4) unit utama iaitu Unit Sistem Pengurusan Perpustakaan, Unit

Perolehan dan Penyelenggaraan Komputer, Unit Server dan Rangkaian Komputer dan Unit

Sistem Aplikasi Perpustakaan. Keempat unit ini bertanggungjawab memastikan perkhidmatan

dan kemudahan ICT dilaksanakan dengan cekap dan berkesan di Perpustakaan UTM.

1.1 PERANAN UNIT

1.1..1 UNIT SISTEM PENGURUSAN PERPUSTAKAAN

Unit ini bertanggungjawab sepenuhnya ke atas Sistem Pengurusan Perpustakaan dan

memastikan kemudahan capaian dan pengaksesan kepada maklumat bahan

Perpustakaan ke tahap yang optima.

Menyelenggara dan menaiktaraf Sistem Pengurusan Perpustakaan supaya dapat

beroperasi dengan lebih cekap dan berkesan.

1.1.2 UNIT PEROLEHAN & PENYENGGARAAN KOMPUTER

Unit ini bertanggungjawab dalam menyediakan kelengkapan Teknologi Maklumat &

Komunikasi (ICT) ke tahap optima bagi memenuhi keperluan staf dan pelanggan

perpustakaan.

Menyelenggara kelengkapan Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) dengan cekap

dan cepat.

1.1.3 UNIT SERVER & RANGKAIAN KOMPUTER

Unit ini bertanggungjawab dalam menyediakan infrastruktur Teknologi Maklumat &

Komunikasi (ICT), server dan komponen penting Teknologi Maklumat & Komunikasi

(ICT) ke tahap yang optima.

Merealisasikan keperluan Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) melalui fungsi unit

yang telah dikenalpasti.

Mengemaskini Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) Perpustakaan UTM seiring

dengan perkembangan teknologi maklumat universiti.

2

1.1.4 UNIT SISTEM APLIKASI PERPUSTAKAAN

Unit ini bertanggungjawab menyediakan kemudahan aplikasi dan multimedia yang

terbaik dalam membantu perkhidmatan perpustakaan berfungsi ke tahap yang paling

optima.

Menyediakan kemudahan perkhidmatan penyebaran maklumat yang cekap dan

berkesan.

Membangunkan laman web Perpustakaan UTM dan aplikasi multimedia yang lain

mengikut keperluan Perpustakaan dan Universiti.

3

2.0 UNIT SISTEM PENGURUSAN PERPUSTAKAAN

2.1 AKTIVITI UNIT

2.1.1 Memantau dan Menyelenggara Sistem Pengurusan Perpustakaan

2.1.1.1 Menerima, Menyemak, Menganalisis dan Mengatasi Masalah Sistem Pengurusan

Perpustakaan

Sepanjang 2015 sebanyak 93 aduan masalah dan keperluan Sistem Pengurusan Perpustakaan

- Sirsi Dynix Symphony mengikut modul telah diterima. 87 (94%) aduan masalah telah

diselesaikan manakala 6 aduan (6%) masih lagi outstanding.

Jadual 1 : Status /Tindakan/Aduan Permasalahan Sistem Pengurusan Perpustakaan

Rajah 1: Statistik Aduan Permasalahan Sistem Pengurusan Perpustakaan Mengikut Modul 2015

STATUS Jumlah

/ (%)

Tindakan Aduan Permasalahan Mengikut Modul

BA Vendor ACQ ADMIN CAT CIRC ENT ITEM RPT/

WEBRPT REQ SER

SELESAI 87

(94%) 69 18 6 28 9 8 11 0 24 0 1

OUTSTANDING 6 (6%) 0 6 0 4 0 1 1 0 0 0 0

JUMALAH

KESELURUHAN

93

(100%) 69 24 6 32 9 9 12 0 24 0 1

0

5

10

15

20

25

30

35

6

32

9 912

0

24

0 1

4

2.1.2 Muat Naik Rekod Pelajar Baru dan Graduan UTM ke Sistem Pengurusan Perpustakaan

2.1.2.1 Rekod Pelajar Baru

Proses muat naik dan kemas kini pelajar baru telah dilakukan secara berperingkat sejak

17 September 2015 yang lepas dan telah selesai pada 20 September 2015 bersama PTM

(USR) di mana sebanyak 3,251 rekod telah dimuat naik.

99.4% atau 3,233 rekod berjaya dimuat naik manakala 0.56% atau 18 rekod gagal dimuat

naik kerana rekod berkenaan telah wujud di dalam sistem. Rujuk Jadual 2.

Jadual 2: Jumlah Keseluruhan Statistik Penerimaan dan Status Muat naik Rekod

Pelajar Baru pada September 2015

KATEGORI JUMLAH BERJAYA GAGAL

Ijazah 2,602 2,595 7

Lepasan Ijazah 649 638 11

JUMLAH 3,251 3,233 18

2.1.2.2 Graduan UTM

Sebanyak 5,126 rekod graduan dari keseluruhan 6,549 rekod yang diterima dari Unit

Sirkulasi, Perpustakaan UTM sempena Majlis Konvokesyen UTM ke 54 dan 55 telah berjaya

dikemas kini dalam Sistem Pengurusan perpustakaan sepanjang tahun 2015. Rujuk Jadual 3.

Jadual 3: Statistik Kemas kini Rekod Graduan 2015

Graduan Penerimaan

Rekod

Berjaya

Dikemaskini

Bukan Pengguna

Perpustakaan

Konvokesyen 54 1,642 999 643

Konvokesyen 55 4,907 4,127 780

JUMLAH 6,549 5,126 1,423

2.1.3 Penyelenggaraan Rekod Dalam Pangkalan Data Sistem Pengurusan Perpustakaan (LMS)

Proses kemaskini Item Type (Exam Paper) telah dilakukan. Sebanyak 6,362 rekod telah

dikenalpasti. Proses housekeeping rekod ini akan dilakukan pada tahun 2016.

5

2.1.3.1 Kemaskini Home Location bahan-bahan Cakera Padat Koleksi Khas dari ONROUTE ke

DIGITIZE

Jadual 4 : Kemaskini Home Location bahan Koleksi Khas (Cakera Padat) dari ONROUTE ke DIGITIZE

Perkara Bilangan Rekod

Jumlah asal 204

Jumlah berjaya kemaskini 204

2.1.3.2 Permohonan Kod Baru 2015

2 kod baru telah diwujudkan untuk kegunaan di Bangunan Perpustakaan Raja Zarith Sofiah

seperti di Jadual 5.

Jadual 5 : Permohonan Penambahan Kod Baru di LMS.

Location Paparan OPAC (status)

RDM_Showcase Gallery of Eminent Researchers

EXHIBIT_L1 On Exhibition, Level 1

2.1.3.3 Kemaskini Circulation Map (Bahan-bahan Open Access) untuk FBME

Proses penambahan Circulation Map bagi kategori Open Access Book telah dilakukan

terhadap semua User Profile Perpustakaan FBME.

2.1.4 Pelaksanaan Proses Naiktaraf Sistem Pengurusan Perpustakaan (LMS)

Proses menaiktaraf WorkFlows Symphony telah berjaya dilaksanakan pada tahun 2015.

Versi terkini WorkFlows Symphony di Perpustakaan UTM adalah 3.5 manakala versi terkini

bagi Portal Perpustakaan UTM - Enterprise adalah versi 4.3 GA7. Rujuk Jadual 6 .

Jadual 6 : Naiktaraf Sistem LMS dan Enterprise Portal

Tarikh Nama Sistem Versi

17 hingga 18 Ogos 2015 WorkFlows Symphony 3.4.1.2 kepada 3.5

19 Ogos 2015 Enterprise 4.2.1 kepada 4.3 GA7

6

3.0 UNIT PEROLEHAN DAN PENYELENGGARAAN KOMPUTER

3.1 AKTIVITI UNIT

3.1.1 Peruntukan Mengurus Mengikut Vot

Peruntukan asal yang diperolehi oleh BA bagi mengurus keperluan ICT di Perpustakaan UTM

menggunakan Vot Mengurus adalah seperti di Jadual 7.

Jadual 7 : Jumlah Peruntukan Perbelanjaan Mengurus BA Tahun 2015

Vot Peruntukan 2015

27299 Tiada

28000 RM600,000.00

35000 RM15,000.00

36000 RM20,000.00

JUMLAH RM635,000.00

3.1.2 Perbelanjaan Mengikut Vot 2015

Jumlah peruntukan yang diterima oleh BA pada tahun 2015 adalah sebanyak RM635,000.00.

Manakala jumlah keseluruhan perbelanjaan pada tahun tersebut adalah RM687,634.24.

Lebihan perbelanjaan sebanyak RM52,634.24 (8.3%) digunakan untuk Penyelenggaraan

Sistem RFID Perpustakaan UTM. Tanggungan perbelanjaan mengurus BA tahun 2015 adalah


7

Jadual 8 : Tanggungan Perbelanjaan Mengurus BA Tahun 2015

Vot 27000 28000 35000 36000 Total

(RM)

Perkara

Peruntukan

Mengurus

(RM)

Peruntukan

Mengurus

(RM)

Peruntukan

Mengurus

(RM)

Peruntukan

Mengurus

(RM)

Jumlah

Peruntukan 0.00 600,000.00 15,000.00 20,000.00 635,000.00

Perbelanjaan 20,328.00 627,806.28 15,000.00 24,499.96 687,634.24

Baki 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Lebihan

Perbelanjaan 20,328.00 27,806.28 0.00 -4,499.96 0.00

% Perbelanjaan 104.63% 100.00% 122.5% 99.72%

Variance (%) -4.63% 0.00% -22.5% -8.3%

Nota: Keseluruhan vot mengikut Bahagian perlu merujuk kepada lejer BTK – bergantung

kepada kelulusan pembayaran oleh Bendahari UTM

Perincian perbelanjaan peruntukan tahun 2015 boleh dirujuk pada Lampiran 1_Lejer 2015.

3.1.3 Perolehan Peralatan dan Penyelenggaraan ICT

Aktiviti perolehan peralatan ICT dilakukan secara berperingkat mengikut peruntukan yang

telah ditetapkan. Perolehan adalah berdasarkan permintaan dari staf Perpustakaan,

bergantung kepada keperluan kerja harian. Perincian aktiviti perolehan BA pada tahun 2015

boleh dilihat pada Lampiran 2_Perolehan 2015.

3.1.4 Statistik Komputer Perpustakaan UTM

3.1.4.1 Statistik Komputer Staf & Pengguna Perpustakaan UTM.

Jumlah komputer yang digunakan secara aktif di Perpustakaan mengikut tahun (2006-2015)

adalah seperti di Jadual 9. Manakala Jadual 10 menunjukkan taburan bagi komputer staf dan

pengguna yang telah disediakan pada tahun 2015.

8

Jadual 9: Statistik PC Pengguna dan PC Staf dari 2006-2015

TAHUN PSZ

UTMJB PRZS PSZ UTMKL

PERPUSTAKAAN

FAKULTI JUMLAH

2006 573 - 136 - 709

2007 408 - 124 - 532

2008 403 - 150 - 553

2009 445 - 157 - 602

2010 411 - 202 - 613

2011 467 - 202 - 669

2012 474 - 192 - 666

2013 502 - 198 32 700

2014 422 148 194 32 796

2015 383 156 210 32 781

Jadual 10: PC Pengguna dan PC Staf di Perpustakaan UTM Tahun 2015

KATEGORI PSZ JB PRZS PSZ KL PF JUMLAH

PC Staf 166 78 46 12 302

PC Pengguna 217 78 164 20 479

Jumlah 383 156 210 32 781

3.1.4.2 Perkakasan ICT Yang Lain

Kemudahan perkakasan ICT seperti pencetak, pengimbas dan kemudahan ICT yang lain adalah


9

Jadual 11: Statistik Perkakasan ICT Perpustakaan UTM pada Tahun 2015

LOKASI SCK‐OUT

SCK‐IN PRINTER THERMAL

PRINTER BARCODESCANNER SCANNER DIGITAL

SIGNAGE ELECTRONICBULLETIN CCTV

PSZ JB 4 1 58 8 56 19 2 1 41 PRZS 2 0 17 6 25 11 6 0 53 PSZ KL 2 0 20 3 9 4 0 0 15

PERPUSTAKAAN FAKULTI 0 0 5 12 15 7 0 0 0

JUMLAH 8 1 100 29 105 41 8 1 109

3.1.5 Penyelenggaraan Perkakasan Komputer

Jumlah penyelenggaraan perkakasan komputer menggunakan Borang Penyelenggaraan Perkakasan Komputer PSZ 18.1 daripada Januari – Disember 2015 ialah sebanyak 36 kes. Ia menunjukkan penurunan sebanyak 42 kes berbanding jumlah keseluruhan tahun 2014.

Daripada jumlah itu, 23 kes melibatkan penyelenggaraan perkakasan manakala 13 kes lagi melibatkan penyelenggaraan perisian. Rujuk Jadual 12.

Jadual 12 : Perbandingan Laporan Kerosakan Perkakasan Komputer tahun 2014 dan 2015.

Laporan Kerosakan Jan – Dis 2014 % Jan – Dis 2015 %

Perkakasan 37 47.4 23 63.9

Perisian 41 52.6 13 36.1

JUMLAH 78 100 36 100

3.1.5.1 Penyelenggaraan Mengikut Sasaran Masa

Jadual 13 menunjukkan Pencapaian Penyelenggaraan Perkakasan Komputer Mengikut Tempoh 45 jam Waktu Bekerja dari Januari – Jun 2015 berbanding dengan Julai ‐ Disember 2015. Secara keseluruhan, jumlah penyelenggaraan pada separuh tahun kedua 2015 meningkat sebanyak 10 kes berbanding 13 kes pada separuh tahun pertama 2015.

10

Jadual 13: Pencapaian Penyelenggaraan Perkakasan Komputer Mengikut Tempoh

45 jam Waktu Bekerja Tahun 2015.

Tempoh Penyelenggaraan Januari - Jun Julai- Disember

Kuantiti Peratus (%) Kuantiti Peratus (%)

0 – 45 jam 10 77 17 74

46 – 90 jam 1 7.7 1 4.3

91 –135 jam 0 0 0 0

> 135 jam 2 15.3 5 21.7

Jumlah 13 100 23 100

Penyelenggaraan perkakasan komputer melibatkan penyelenggaraan oleh BA, CICT dan

Pembekal Luar. Alat yang tidak boleh dibaikpulih oleh Juruteknik Komputer akan dihantar ke

CICT untuk tindakan Unit Sokongan Teknikal dan seterusnya dirujuk kepada Pembekal Luar

sekiranya masih tidak berjaya dibaikpulih. Rujuk Jadual 14.

Jadual 14 : Penyelenggaraan Perkakasan Komputer Mengikut Pihak Yang

Membaikpulih dari Januari – Disember 2015

Pihak yang membaikpulih Kuantiti

penyelenggaraan Peratus (%)

BA 28 77.8

CICT & Pembekal Luar 8 22.2

Jumlah 36 100

11

4.0 UNIT SERVER DAN RANGKAIAN KOMPUTER

4.1 AKTIVITI UNIT

4.1.1 Memantau dan Menyelenggara Server Termasuk Sistem Pengoperasian, Perisian dan

Perkakasan (UNIX based dan Windows based) dan Storage Area Network (SAN)

Pemantauan dan penyelenggaraan secara sistematik terhadap server di Perpustakaan UTM

telah dilaksanakan oleh Bahagian Automasi bersama pihak pembekal terutama bagi Sistem

Pengurusan Perpustakaan (LMS), Library Enterprise Portal (OPAC-LESTARI), Library RFID

Application System (LIBRA), Sistem Pengurusan Dokumen (DMS), Ezproxy, Sistem Thin Client

dan SAN. Rujuk Jadual 15.

Jadual 15: Masalah Sistem/Aplikasi/Perkakasan Server, SAN dan UPS

Masalah

Sistem /

Aplikasi

Masalah

Perkakasan

Bilangan

Masalah

Catatan

Library Enterprise

Portal

12 Masalah akses Library Enterprise Portal (OPAC-LESTARI) yang berpunca dari bebanan akses yang tinggi dan saiz log akses server yang besar dalam tempoh yang singkat.

Server Sylis 1 Kerosakan hardware (MBU & RAM) server Sylis

KVM Console 1 Kerosakan peralatan KVM monitor server

Server di PRZS 1 Masalah akses ke semua server berpunca dari gangguan bekalan elektrik disebabkan kerosakan transformer UTM

Server Utama Perpustakaan

UTM

1 Perpindahan server dari Bangunan PSZ ke PRZS – akses ke semua server diberhentikan

Server di PRZS 1 Masalah akses ke semua server berpunca dari gangguan bekalan elektrik disebabkan gangguan bekalan elektrik di bilik ICT, Aras 1,PRZS

JUMLAH 17

12

4.1.2 Memantau dan Menyelenggara Peralatan dan Rangkaian Komputer Perpustakaan UTM Termasuk Menerima, Menyemak, Menganalisa dan Mengatasi Masalah Berkaitan Rangkaian Di Perpustakaan. Rujuk Jadual 16.

Jadual 16: Naiktaraf dan Masalah Rangkaian UTM dan Perpustakaan UTM

Aktiviti Catatan

Masalah akses ke

Pangkalan Data

Langganan

Perpustakaan UTM

Masalah gangguan akses ke Pangkalan Data Langganan Perpustakaan UTM – CRC

Press berpunca dari massive downloading oleh pengguna kampus.

Masalah gangguan akses ke Pangkalan Data Langganan Perpustakaan UTM – ACS

Publications berpunca dari massive downloading oleh pengguna kampus.

Masalah gangguan akses ke Pangkalan Data Langganan Perpustakaan UTM –

IEEExplore Digital Library berpunca dari massive downloading oleh pengguna

kampus.

Masalah gangguan akses ke Pangkalan Data Langganan Perpustakaan UTM – SPIE

berpunca dari massive downloading oleh pengguna kampus.

Masalah gangguan akses ke Pangkalan Data Langganan Perpustakaan UTM – One

Petro berpunca dari massive downloading oleh pengguna kampus.

Masalah gangguan akses ke Pangkalan Data Langganan Perpustakaan UTM-

Gartner berpunca dari perubahan setting oleh pihak Gartner.

Masalah gangguan akses ke Pangkalan Data Langganan Perpustakaan UTM – ACS

Publications berpunca dari massive downloading oleh pengguna kampus.

Network Point Kerosakan network port di Bilik 24 Jam.

Kerosakan network port di Bilik Karel, Aras 4

Kerosakan port network menyebabkan gangguan akses rangkaian di bilik karel

PSZ.

aduan dari pengguna tentang kabel di bilik karel 84 di aras 3 gagal berfungsi.

Rangkaian Tanpa

Wayar

Masalah akses ke rangkaian tanpa wayar – 4G Yes.

Rangkaian

Berwayar

Masalah akses ke rangkaian di PRZS berpunca dari gangguan bekalan elektrik di

bilik ICT, Aras 1 PRZS.

Kerosakan peralatan rangkaian yang menyebabkan gangguan akses rangkaian di

bilik 24 Jam.

Masalah akses ke rangkaian seluruh kampus

13

4.1.3 Penyelenggaraan dan pembaharuan lesen Perisian/Perkakasan

4.1.3.1 Storage Area Network (SAN)

Proses memperbaharui lesen tahunan SAN telah dilaksanakan bagi memastikan kestabilan

dan kelancaran sistem tersebut. Tempoh pembaharuan lesen ini bermula dari 1 Januari 2016

– 31 Disember 2016.

4.1.3.2 Sistem Pengurusan Perpustakaan (LMS)

Proses memperbaharui lesen tahunan LMS telah dilaksanakan bagi memastikan sistem utama

Perpustakaan UTM beroperasi dalam tahap yang optimum dan lancar. Tempoh pembaharuan

lesen ini bermula 1 Mac 2015 – 28 Feb 2016.

4.1.3.3 Library Enterprise Portal (OPAC-LESTARI)

Proses memperbaharui lesen tahunan OPAC-LESTARI telah dilaksanakan bagi memastikan

sistem carian bahan Perpustakaan UTM sentiasa beroperasi dengan lancar. Tempoh

pembaharuan lesen ini bermula 1 Mac 2015 – 28 Feb 2016.

4.1.3.4 Sistem Pengurusan Dokumen (DMS)

Proses memperbaharui lesen tahunan DMS telah dilaksanakan bagi memastikan sistem

pengurusan dokumen Perpustakaan UTM sentiasa stabil. Tempoh pembaharuan lesen ini

bermula 1 Jun 2015 – 31 Mei 2016.

4.1.3.5 Administrative Reporting Tools

Proses memperbaharui lesen tahunan bagi Web Reporter dan Director’s Station telah

dilaksanakan bagi memastikan sistem penjanaan laporan dapat dimanfaatkan dengan baik.

Tempoh pembaharuan lesen ini bermula 1 Mac 2015 – 28 Feb 2016.

4.2 Pemasangan UPS di Bilik Server PRZS

Sistem Uninterruptible Power Supply (UPS) telah dipasang di Bilik Server Perpustakaan Raja

Zarith Sofiah sebelum proses perpindahan server dilakukan. UPS ini berkapasiti 15 KVA dan

dapat menampung 3 jam bekalan punca kuasa kepada 11 server utama Perpustakaan UTM

jika bekalan elektrik di UTM terputus. Kerja pemasangan UPS telah bermula pada Disember

2014 dan pemasangan siap sepenuhnya pada 17 Februari 2015.

Pemasangan ini juga bertujuan untuk memastikan kesemua server utama dapat berfungsi

24/7 dan pembekalan sumber tenaga elektrik alternatif yang mencukupi (untuk tempoh 3

jam) jika bekalan elektrik terputus di Bangunan Perpustakan Raja Zarith Sofiah atau di

kawasan UTM.

4.3 Perpindahan Server Utama Perpustakaan dari PSZ ke PRZS

Proses perpindahan server & storan berkapasiti tinggi dari Bangunan Perpustakaan Sultanah

Zanariah ke Bangunan Perpustakaan Raja Zarith Sofiah telah dilaksanakan bermula dari 29

Mac 2015 hingga 15 April 2015, menggunakan baki dari peruntukan perolehan perabot PRZS

dalam bajet RMK9.

14

Sebagai persediaan, beberapa siri perbincangan telah dilakukan dengan pembekal yang

dilantik untuk menguruskan proses perpindahan ini. Proses pelabelan bagi semua peralatan

yang terlibat juga telah dilakukan oleh staf BA bagi memudahkan proses pemasangan

peralatan di PRZS.

Data migration, system down time dan system’s health check bermula dari 5 April 2015 - 8

April 2015. Pada 9 April 2015, pembekal yang dilantik melakukan aktiviti pembungkusan

selepas semua server ditutup secara berperingkat. Pihak perpustakaan mendapat kerjasama

dari Bahagian Keselamatan UTM untuk memantau dan mengiringi pergerakan kenderaan yang

terlibat semasa kerja-kerja perpindahan ini dilakukan.

Kesemua sistem telah beroperasi semula sepenuhnya pada 15 April 2015. Server dan

perkakasan ICT yang terlibat semasa perpindahan adalah;

i. Server Library Management System - SAN

ii. Server EPS (Library) - SAN

iii. Server Administrative Reporting Tools - SAN

iv. Server Library RFID Management System – SAN

v. Server Library Service System – SAN

vi. Server Enterprise (OPAC) – SAN

vii. Server Document Management System – New SAN

viii. Server DCCS

ix. Server EZProxy

x. Server Portal

xi. Server CCTV

xii. Storan berkapasiti tinggi – SAN

xiii. Brocade SAN Switch

xiv. Kabinet Peralatan/Manual Server

xv. Rak server

Selepas perpindahan tersebut, pihak BA telah melakukan gotong-royong pada 28-29 April

2015 di Bilik Server lama bagi memastikan susun atur kabel, perabot dan rak yang tinggal

berada dalam keadaan kemas.

Dengan perpindahan ini sistem rangkaian Perpustakaan adalah seperti berikut:-

PSZ – DHCP Pelajar, DHCP notebook Pelajar, DHCP staf dan Fix IP –segment 38

PRZS – DHCP Pelajar, DHCP Staf, segment 39 dan segment 37

4.4 Instalasi Server Baru

4.4.1 Server Arcserve

Aplikasi Arcserve digunakan untuk membuat data backup bagi server utama Perpustakaan di

dalam memastikan koleksi bahan digital Perpustakaan UTM lebih terjamin dari segi aksesibiliti

(accessibility) dan ketersediaan (availability).

15

Untuk tujuan itu, keperluan server baru yang berfungsi melaksanakan proses backup/restore

dan replikasi data berkelajuan tinggi bagi kuantiti data yang banyak amat diperlukan. Proses

backup /restore dan replikasi data ini merupakan komponen backup storan berkapasiti tinggi

iaitu Sistem Storage Area Network (SAN) yang telah digunakan di Bilik Server Perpustakaan

Raja Zarith Sofiah.

Proses instalasi Server Arcserve telah dilakukan pada pertengahan Julai 2015. Rujuk Jaduall 17

untuk spesifikasi teknikal server, manakala proses instalasi aplikasi Arcserve akan

dilaksanakan pada awal 2016.

Jadual 17 : Spesifikasi Teknikal Server Arcserve

Spesifikasi Teknikal

Model DELL Tower Convertible Server T5500

Processor Intel Xeon 2.4GHz Quad Core Processor

Kapasiti HDD 4TB SATA HDD (1.5TB x 3)

Kapasiti RAM 24GB DDR 3 RAM

Graphic Card NVIDIA Tesla GPU Card

Connection USB Keyboard & Mouse

4.5 Naiktaraf SAN Perpustakaan UTM

Penyelenggaraan Sistem Pengurusan Storan Perpustakaan UTM diperlukan bagi memastikan

proses naik taraf pengurusan SAN dapat dilakukan dari masa ke semasa bagi menjaga

keselamatan dan kestabilan data Sistem Perpustakaan Digital Perpustakaan UTM yang

merangkumi Library Management System, Document Management System, RFID

Management System, Enterprise Portal dan Library Services System.

Pada tahun 2014, model FUJITSU ETERNUS 4000 M400 diisytiharkan telah obsolete. Pihak

pembekal telah menaiktaraf storage sedia ada kepada model yang baru (Rujuk Jadual 18) bagi

menggantikan model lama melalui kontrak penyelenggaraan pada awal 2015. Naiktaraf

kepada model baru ini turut disertakan dengan Tape System Eternus LT40 S2.

Jadual 18 : Spesifikasi Teknikal SAN Storage

Spesifikasi Teknikal

Jenama Fujitsu

Model ETERNUS DX200 S3 (rackmounted)

Kapasiti HDD 20 TB SATA with RAID 5 (10 TB usable / 10 TB backup)

Host Interfaces Fiber channel

16

5.0 UNIT SISTEM APLIKASI PERPUSTAKAAN

5.1 AKTIVITI UNIT

5.1.1 Memantau, Membangun dan Menyelenggara Sistem Perkhidmatan Perpustakaan (LSS)

dan Sistem Pengurusan Dokumen (DMS)

Sistem Pengurusan Dokumen (DMS) telah dibangunkan menggunakan platform sistem

VITAL-VTLS pada bulan April 2013. Aplikasi DMS terdiri daripada dua (2) modul iaitu VITAL

(Web-base Pencarian) dan VALET (Modul Pendepositan). Terdapat empat (4) site/category

bahan pada modul aplikasi VITAL dan VALET iaitu Open Repository, Restricted Repository,

Preserve Repository dan Interlibrary Loan/ Online Database Repository.

Pada tahun 2014, Perpustakaan UTM telah merancang untuk membangunkan satu sistem

yang dikenali sebagai Sistem Perkhidmatan Perpustakaan (LSS) bagi menggantikan Sistem

Aplikasi Perpustakaan (LAS). Bermula Julai hingga Disember 2014, user requirement study

(URS) telah dijalankan bersama penangungjawab sistem dan pembekal. Hasil URS tersebut, 3

modul akan dibangukan dalam sistem ini iaitu Online Library Classes, Online Schedule: Library

Counter Services, dan Library e-Form & Feedback. Sistem ini dijangka siap pada awal 2016.

5.1.1.1 Sistem Perkhidmatan Perpustakaan / Library Service System (LSS)

Sistem ini masih diperingkat pembangunan oleh pihak pembekal. Walaubagaimanapun

sepanjang tahun 2015 ini, sistem tersebut telah mencapai 80% siap dan dijangka akan

beroperasi pada awal 2016.

Library Service System (LSS) terdiri dari modul;

i. Library Work Schedule – menguruskan giliran bertugas, penyediaan laporan bertugas

dan laporan kewangan bagi staf yang bertugas di Kaunter utama Perpustakaan UTM

dan cawangan.

ii. Library Skill Classes - menguruskan permohonan dan pelaksanaan Kelas/ Bengkel

berkaitan pencarian maklumat perpustakaan yang lebih interaktif berdasarkan

permintaan dan keperluan pengguna perpustakaan.

iii. Library e-Forms & Feedback - Memberi kemudahan kepada staf dan pengguna

perpustakaan untuk memuat turun dan mengisi borang secara online selain dapat

mengetahui status permohonan terkini mereka.

Perolehan LSS telah dibuat pada tahun 2014 dan Pesanan Tempatan telah dikeluarkan pada

12 November 2014. Sistem ini adalah sistem yang pertama dihasilkan oleh pihak pembekal

mengikut keperluan Perpustakaan UTM. Semua modul perlu memenuhi proses kerja dan

standard operation procedures (SOP) yang sebelum ini telah diamalkan secara manual, dan

perlu ditukar kepada automated workflow. Rujuk Jadual 19 untuk aktiviti yang telah dilakukan

untuk pembangunan sistem LSS sepanjang tahun 2015.

17

Jadual 19: Masalah DMS Mengikut Modul Bagi Tahun 2015

Tarikh Aktiviti

17/5/2015 Perbincangan perkembangan sistem LSS antara Perpustakaan dengan Formis.

2/7/2015 Pembekal memuat naik perkembangan terkini modul Library Skill Classes ke

server.

6/7/2015 Pembekal memuat naik perkembangan terkini modul Library e-Forms &

Feedback ke server.

6/7/2015 Semakan dan laporan berkenaan modul yang telah dimuat naik telah dihantar

kepada pembekal.

6/7/2015 E-mel peringatan dari TKP(PRZS) kepada pihak pembekal agar mempercepatkan

proses pembangunan sistem LSS.

28-30/9/2015

Perbincangan perkembangan sistem LSS antara Perpustakaan dengan Formis.

28-29/10/2015 Perbincangan antara Bahagian Automasi dengan Module Owner;

i. 28/10/15 : Library e-Forms & Feedback

ii. 29/10/15 : Library Skill Classes

30/10/2015 Laporan permasalahan / isu tambahan di emel kepada pembekal.

2-4/11/2015 Sesi User Acceptance Test;

i. 1/11/15 : Skill Classes, Online Schedule (Libarian).

ii. 2/11/15 : Online Schedule (Circulation), Offline Form.

iii. 3/11/15 : Online Form.

13/11/2015 Urusan mendapatkan dokumen (Delivery Order (DO) dan Invoice) bagi

pembayaran baki kos sistem LSS.

Berlaku masalah apabila pihak pembekal mengenakan caj GST dalam

invoice, sedangkan Pesanan Tempatan telah dikeluarkan pada

12/11/2014, di mana pelaksanaan GST masih belum berkuat kuasa

(April 2015). Perbincangan berkenaan isu GST melibatkan Unit

Kewangan Perpustakaan dan Bendahari UTM dengan Unit Kewangan

Formis Network.

Isu GST selesai pada 26/11/2015.

23-24/11/2015

Sesi User Acceptance Test;

i. 23/11/15 : Online Form

ii. 24/11/15 : Admin module.

1/12/2015 Surat permohonan pembayaran dihantar bersama DO dan Invoice oleh

Bahagian Automasi kepada Unit Kewangan, Perpustakaan

18

14-16/12/2015 Training LSS

30/12/2015 Perkembangan dan pelaporan masalah LSS

5.1.1.2 Sistem Pengurusan Dokumen / Document Management System (DMS)

Menerima, Menyemak, Menganalisis dan Mengatasi Masalah DMS Yang Dilaporkan

Sepanjang tahun 2015 tiada laporan penambahbaikan diterima bagi modul aplikasi VITAL dan

VALET, manakala untuk laporan masalah pula, sebanyak 28 masalah telah direkodkan.

Daripada rekod tersebut, 18 masalah adalah daripada modul VITAL dan 10 masalah adalah

daripada modul VALET. Aduan bagi masalah tersebut adalah diperoleh daripada emel yang

dihantar oleh pengguna dan pentadbir modul. Daripada keseluruhan masalah tersebut,

sebanyak 27 masalah telah di atasi oleh BA dan pembekal manakala 1 masalah dalam

perhatian pihak pembekal. Rujuk Jadual 20 dan Rajah 2.

Jadual 20: Masalah DMS Mengikut Modul Bagi Tahun 2015

Modul Laporan Masalah Laporan Penambaikan

VITAL 18 0

VALET 10 0

Jumlah 28 0

Rajah 2: Permasalahan DMS Bagi Tahun 2015

3

0 0 0

2 2

5 5

1

4

0

6

0

1

2

3

4

5

6

7

Laporan Permasalahan DMS 2015

19

5.1.2 Pembangunan dan Penyelarasan Portal Utama Perpustakaan, Portal Sokongan

Perpustakaan dan Laman Media Sosial Perpustakaan

5.1.2.1 Portal Utama Perpustakaan

Perpustakaan mempunyai dua portal utama iaitu portal perpustakaan UTM (library.utm.my)

dan Portal LESTARI (http://ent.library.utm.my). Portal Perpustakaan UTM berfungsi sebagai

portal yang memberikan maklumat kepada pengguna manakala Portal LESTARI berfungsi

sebagai sistem pencarian bahan dan koleksi perpustakaan di mana portal tersebut

berintegrasi bersama Sistem Pengurusan Perpustakaan dan merangkumi Online Public

Access Catalogue (OPAC). Rujuk Rajah 3 dan 4 untuk statistik penggunaan kedua-dua portal

tersebut.

Rajah 3: Statistik Pengguna Portal Perpustakaan UTM 2015

Rajah 4: Statistik Pengguna Portal LESTARI 2015

5.1.2.2 Portal Sokongan Perpustakaan

Sebanyak enam (6) portal sokongan baru telah dibangunkan atas keperluan semasa dan keperluan perpustakaan sepanjang tahun 2015 termasuk pengawasan dan penyelarasan iaitu;

i. Portal Bahagian Repositori Metadata: http://portal.psz.utm.my/div/brm Portal ini dibangunkan bagi memberi kemudahan kepada Bahagian Repositori Metadata untuk menempatkan dokumen dan rekod bahagian tersebut dalam format elektronik. Laman web ini dibangunkan menggunakan komponen CMS Wordpress.

ii. Portal UTM Reading Station: http://portal.psz.utm.my/div/utmrs

Portal ini dibangunkan bagi menggantikan portal lama UTM Reading Station. Laman web ini adaalah menggunakan komponen CMS Wordpress.

20

iii. Portal Kursus Pengururusan Risiko Perpustakaan : http://portal.psz.utm.my/kursuspengurusanrisikoperpustakaan Portal ini dibangunkan bagi mempromosikan kursus anjuran perpustakaan iaitu kursus pengurusan risiko perpustakaan. Walaubagaimanapun kursus ini telah ditangguhkan pada tahun 2016. Laman web ini adalah menggunakan komponen CMS Wordpress.

iv. Portal OnTime : http://portal.psz.utm.my/ontime

Portal ini dibangunkan bagi keperluan projek KIK Bahagian Pengurusan Sumber (BPS). Laman web ini adalah menggunakan komponen CMS Wordpress.

v. Portal KIK Perpustakaan : http://portal.psz.utm.my/kik Portal ini dibangunkan bagi menggantikan portal kik yang lama. Laman web ini adalah menggunakan komponen CMS Wordpress.

vi. Portal 5s Perpustakaan : http://portal.psz.utm.my/5s Portal ini dibangunkan bagi menggantikan portal 5s yang lama. Laman web ini adalah menggunakan komponen CMS Wordpress

5.1.2.3 Laman Media Sosial

i. Facebook Ketua Pustakawan UTM :

https://www.facebook.com/UTMChiefLibrarian

Laman sosial ini dibangunkan khas untuk Ketua Pustakawan bagi perkongsian

maklumat dari masa ke semasa kepada pengguna.

5.1.3 Lain-lain Aktiviti Unit Sistem Aplikasi Perpustakaan

5.1.3.1 Data Sandaran & Konfigurasi Portal Sokongan Perpustakaan.

Unit Sistem Aplikasi Perpustakaan telah melaksanakan data sandaran penuh bagi portal

sokongan perpustakaan pada November 2015. Hasil semakan, terdapat 38 portal yang telah

dibangunkan untuk kegunaan Perpustakaan. Tindakan keselamatan dan penyelenggaraan

juga telah dilakukan bagi mengatasi masalah yang mungkin berlaku. Antara tindakan yang

diambil adalah:

i. Pengemasan data pada server portal sokongan dengan dibantu oleh Unit Server dan

Rangkaian Perpustakaan.

ii. Penggantian satu cakera keras pada server portal sokongan, dimana cakera keras

tersebut telah rosak. Proses ini telah dibantu oleh Unit Perolehan dan

Penyelenggaraan Komputer.

21

5.1.3.2 Latihan Sistem Pengurusan Dokumen (DMS)

Latihan Sistem Pengurusan Dokumen kepada staf Bahagian Perkhidmatan Maklumat dan

Penyelidikan dan Bahagian Pengurusan Koleksi telah dilakukan pada 20 Oktober 2015. Latihan

ini adalah berdasarkan keperluan bahagian tersebut dalam melaksanakan tugas harian

mereka menggunakan sistem DMS.

5.1.3.3 Latihan Pembangunan Laman Web CMS Wordpress

Latihan kepada tiga orang pelajar praktikal perpustakaan telah dilaksanakan pada Jun 2015

dalam membantu mereka mengendalikan penggunaan sistem CMS wordpress untuk

pembangunan portal UTM Reading Station dan Portal Bahagian Repositori Metadata.

22

6.0 KEY AMAL INDICATORS (KAI) BAHAGIAN AUTOMASI

Keseluruhan pencapaian KAI BA tahun 2015 adalah baik dengan purata pencapaian sebanyak

85.7%. Rujuk Jadual 21.

Jadual 21 : Pencapaian KPI Bahagian Automasi Tahun 2015

INTERNAL PROCESS PERSPECTIVE

Code (Mapping to UTM)

KPI (M) TARGET 2015

ACHIEVEMENT 2015

OWNER INITIATIVES FREQ REMARK

P01. Provision Of High Visibility Collection For Flexible Learning

P1.1 Implementation of Library Services System

100% 90 % KBA Testing & running of LSS system which includes the: 1. Online Schedule : Library Counter Services 2. Online Library Classes 3. Library e-Forms & Feedback 4. ICT Problem Reporting System (Prototype)

SA 1. URS bersama Module Owner 2. Penyediaan Spesifikasi Teknikal 3. Penilaian Sebut Harga 4. Kick Off Meeting 5. URS bersama pembekal 6. Pembangunan Sistem 7. UAT 8. Documentation Training 7/8 *100 = 88%

P1.2 Strengthened the function of Document Management System (DMS)

100% 84% KBA KRM

KPMP KKL KBS

1. Establish the worksflow and policy 2. Test all modules and templates 3. Reporting issues

SA 1. Kemaskini dokumen kandungan polisi sedang dilakukan walaubagaimana pun perbincangan polisi masih belum dilaksanakan 2.Laporan yang telah di log sehingga Nov 2015 - 19 aduan : 16 selesai, 3 masih outstanding. (84.2%)

P1.3 Implementation of backup and recovery data of 3 main library servers (LMS, DMS, Libra)

100% 83% KBA Enhance of the backup storage capasity

SA 1. Penyediaan 3 sebutharga untuk server ACM dari vendor yg berbeza (RM15.000) 2. Permohonan Pengeluaran PT -1/6/15 3. Pengeluaran PT 28/6/15 4. Penghantaran dan pemasangan server ACM 9/7/15 5. Konfigurasi dan pemasangan ACM 27/7/15 (tentatif date) 6. Training 5/6 * 100 = 83%

Petunjuk Pencapaian KAI

0-50 (Poor) 51-80 ( Average) 81-90 (Good) 91-100 (Excellent)

23

7.0 AKTIVITI BAHAGIAN AUTOMASI

7.1 Pengasingan Thin Client

Hasil dari pemantauan oleh staf di bahagian perkhidmatan, mendapati kebanyakan pengguna

memerlukan ruang untuk melakukan tugasan menggunakan laptop peribadi mereka. Justeru,

sebanyak 50 unit Thin Client telah dikeluarkan dari Ruang Umum (Internet) bagi menambah

ruang penggunaan laptop dengan akses kepada internet kepada para pengguna. Kesemua 50

unit Thin Client disimpan di dalam Bilik Server PSZ. Projek membawa turun Thin Client telah

dilaksanakan pada 28-29 April 2015 oleh staf BA.

7.2 Pelaksanaan Patron Tracking System

Patron Tracking System ini adalah sistem yang mengawal laluan masuk dan keluar pengguna

ke/dari Perpustakaan Raja Zarith Sofiah melalui penggunaan barkod pada kad matrik

pelajar/staf UTM bagi mengenal pasti tempoh penggunaan perkhidmatan di perpustakaan

setiap pengguna perpustakaan selain mempunyai integrasi dengan sistem pintu keselamatan

perpustakaan yang memastikan setiap bahan perpustakaan yang dibawa keluar melalui

proses yang sah.

Sistem ini juga adalah sistem yang pertama dihasilkan oleh pihak pembekal mengikut

kehendak dan keperluan Perpustakaan UTM. Oleh itu kitaran pembangunan sistem iaitu

perancangan, analisa, rekabentuk, pelaksanaan, pengujian dan penilaian yang lengkap perlu

dilalui dan dipastikan untuk kemudahan pengguna dan staf perpustakaan. Selain

memastikan proses pemasangan alat dan keperluan sistem tidak menjejaskan operasi

perpustakaan dan aktiviti Universiti.

Bagi kelancaran pelaksanaan sistem pihak Perpustakaan telah melakukan 2 kali User

Acceptance Test bersama pihak pembekal iaitu pada 14 Julai 2015 dan 24 Ogos 2015 bagi

memastikan kelancaran dan keberkesanan sistem.

Sistem ini telah beroperasi sepenuhnya pada 25 Ogos 2015.

7.3 Program Attachment & Ambassadorship CICT

Perpustakaan UTM telah menerima dua orang staf dari Pusat Teknologi Maklumat dan

Komunikasi (CICT) UTM melalui Program Attachment & Ambassadorship yang dilancarkan

pada 6 September 2015. Staf tersebut adalah;

i. Encik Mohd Subha bin Salleh - Pegawai Teknologi Maklumat (F41/F44)

ii. Encik Sofian bin Wahidin - Penolong Pegawai Teknologi Maklumat (F32)

Kedua-dua staf telah memulakan perkhidmatan di Perpustakaan UTM pada 1 Oktober 2015.

Objektif program ini adalah;

i. Menjalinkan kerjasama strategik menerusi penempatan ke PTJ terpilih dengan

pendedahan kepada persekitaran yang lebih dinamik

24

ii. Menjadi penghubung antara CICT dengan PTJ yang terlibat bagi memastikan

penyampaian perkhidmatan yang berkesan

iii. Memastikan kecemerlangan perkhidmatan ICT di organisasi yang ditindikkan

iv. Mengadakan kerjasama strategik untuk meningkatkan keberkesanan ICT di

organisasi

v. Menyelaras dan memantau pasukan projek CICT yang terlibat dalam memberikan

perkhidmatan kepada PTJ

vi. Melaksanakan projek berkaitan ICT di PTJ terlibat

7.4 Perpindahan Staf dan Staf Cuti Tanpa Gaji

Pelaksanaan program Attachment & Ambassadorship CICT di Perpustakaan telah memberi

peluang Pegawai Teknologi Maklumat Perpustakaan Puan Aslinda Mohamed Aris yang telah

berkhidmat dan menguruskan Unit Server dan Rangkaian Komputer, Perpustakaan selama 13

tahun untuk mengembangkan kerjayanya ke Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi

(CICT) UTM berkuatkuasa 1 Oktober 2015. Pihak Perpustakaan telah merakamkan

penghargaan di atas jasabaik beliau semasa Majlis Perpisahan Staf Perpustakaan yang telah

diadakan pada 23 Disember 2015.

Manakala En. Mohd Zaidi Othman, Pustakawan Unit Sistem Aplikasi Perpustakaan telah

mengambil cuti tanpa gaji mengikut isteri menyambung pengajian di Australia mulai 1 Mei

2015 dan kekosongan ini telah diisi oleh En. Mohamad Fahiezan Md. Zan. BA mengalu-alukan

kehadiran dan penyertaan beliau di Bahagian Automasi.

7.5 Gotong-royong Perdana 5S Perpustakaan UTM

Staf BA telah terlibat dengan aktiviti Gotong-royong Perdana Perpustakaan UTM pada 5

November 2015. Majlis pelancaran Program Gotong-Royong ini telah diadakan di Bilik

Seminar 3, PSZ oleh Ketua Pustakawan, Dr. Kamariah binti Nor Mohd Desa. Selepas majlis

pelancaran, semua staf memulakan aktiviti membersihkan ruang perpustakaan mengikut

bangunan. Gotong-royong ini lebih menumpukan aktiviti pembersihan ruang umum yang

telah dipertanggungjawab dan diagih kepada staf mengikut bahagian/unit.

7.6 Bengkel Komputer Sewaan (Leasing)

Kontrak perkhidmatan komputer sewaan di UTM akan tamat pada Jun 2016. Sehubungan

itu, satu bengkel telah diadakan bagi membincangkan isu dan kepentingan komputer leasing

di setiap PTJ di UTM. P(UPP) dan PTM(USR) telah mewakili Perpustakaan UTM dalam

penyediaan justifikasi komputer leasing di perpustakaan. Bengkel ini telah diadakan di CICT,

UTM pada awal Disember 2015. Justifikasi yang lengkap telah dimajukan kepada AJK

berkenaan untuk dibentang kepada pihak pengurusan universiti.

25

8.0 LATIHAN, SEMINAR, KURSUS DAN BENGKEL STAF BA

Latihan, Seminar, Kursus dan bengkel yang dihadiri oleh staf Bahagian Automasi sepanjang

tahun 2015 adalah seperti di Lampiran 3.

9.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

9.1 Konfigurasi Server Baru Ezproxy

Aplikasi Ezproxy telah digunakan oleh perpustakaan untuk membenarkan pengguna akses

kepada Pangkalan Data Langganan perpustakaan dengan menggunakan akaun Academic

Computing ID (ACID) UTM. Menerusi aplikasi ini, pihak perpustakan dapat memantau aktiviti

mengakses dan memuat turun artikel oleh setiap pengguna terhadap sesuatu pangkalan data.

Selain itu, pihak perpustakaan juga boleh membuat tetapan konfigurasi bagi mengawal had

memuat turun artikel mengikut saiz dokumen, masa dan lokasi/negara pengguna, selain boleh

membantu dalam penyediaan statistik dan laporan penggunaan Pangkalan Data Langganan

perpustakaan.

Semua aktiviti tersebut disimpan sebagai activity log dalam server Ezproxy. Pihak BA

merancang untuk menaik taraf server Ezproxy kepada server yang berkapasiti lebih tinggi, di

mana server sedia ada hanya menggunakan komputer lama dengan spesifikasi yang rendah.

Dengan adanya server baru ini, dapat menampung bilangan akses yang lebih tinggi oleh

pengguna dan dapat memastikan aplikasi Ezproxy boleh berfungsi dengan lebih efisyen.

LAMPIRAN 1

LEJER PEROLEHAN BA, PUTM - 2015

VOT 27000

Peruntukan asal (RM)

Bil. Nama Alat Kuantiti

Harga/unit (RM) Jumlah harga (RM)

1 Mouse 10 30.00 300.00

2 USB Pendrive 21 68.00 1,428.00

3 Renewal Lesen Red Hat Enterprise Linux Server (Server DMS) 1 3,816.00 3,816.00

4 AMP 3m fiber patch cord cable multimode SC-LC 1 530.00 530.00

5 AMP 3m fiber patch cord cable multimode SC-SC 1 530.00 530.00

6 Cable management 2 150.00 300.00

7 Cat 6 AMP factory terminated (UTP cable) 14 450.00 6,300.00

8 Renewal Lesen Red Hat Enterprise Linux Server (Server Enterprise) 2 3,562.00 7,124.00

Jumlah: 20,328.00

Baki: -20,328.00

VOT 28000

Peruntukan asal (RM) 600,000.00



1 KVM Console (monitor) 1 3,050.00 3,050.00

2 Penyelenggaraan Administrative Reporting Tools 1 11,872.00 11,872.00

3 Penyelenggaraan Library Management System (Symphony) 1 159,000.00 159,000.00

4 Penyelenggaraan Faceted Search Solution (Enterprise) 1 84,800.00 84,800.00

5 Reconfigure network VLAN for SAN Storage 1 1,000.00 1,000.00

6 Penyelenggaraan Doc. Management System - mohon LO 8/6/15 (lewat kerana menunggu Quotation dr Ireland) 1 29,440.50 29,440.50

7 Penyelenggaraan ABBYY, PDF4, BookRestorer 1 11,543.40 11,543.40

8 Naiktaraf RAM server DMS(add-on 8GB. New capacity : 16GB) 1 2,226.00 2,226.00

9 Penyelenggaraan Server ART, DMS, Ent, Portal (extended warranty) 1 16,000.00 16,000.00

10 Adapter camera canon 1 530.00 530.00

11 Penggantian HDD 146GB server portal bahagian (portal ubuntu) 1 1,590.00 1,590.00

12 Pembaharuan Lesen Advanced Copy Manager Perpustakaan UTM 1 49,290.00 49,290.00

13 Penyelenggaraan Server ACM 1 3,710.00 3,710.00

14 Penyelenggaraan SAN Storage Perpustakaan UTM 1 157,410.00 157,410.00

15 Penyelenggaraan Pencegahan RFID PSZJB, PSZKL, PRZS (kos penyelenggaraan asal : RM190,367.52) 1 56,474.42 56,474.42

16 Penyelenggaraan server SPARC M3000 2 16,455.00 32,910.00

17 Penyelenggaraan Server RFID (Libra) 1 6,959.96 6,959.96

Jumlah: 627,806.28

Baki: -27,806.28

VOT 35000




1 Server ACM (DELL Precision T5500) - surat mohon LO 1/6/15 1 15,000.00 15,000.00

Jumlah: 15,000.00

Baki: 0.00

VOT 36000




1 Laptop HP 1 1,999.00 1,999.00

2 Scanner N6310 1 2,998.00 2,998.00

3 Barcode scanner Opticon OPR-2001 3 599.00 1,797.00

4 Ext HDD Transcend 4 340.00 1,360.00

5 Komputer Desktop 1 2,980.00 2,980.00

6 Scanner HP N6310 1 2,734.80 2,734.80

7 printer P1102 5 417.36 2,086.80

8 barcode scanner 1 676.28 676.28

9 Samsung Ext HDD 1GB 4 309.52 1,238.08

10 Server rack 1 3,000.00 3,000.00

11 SFP fiber module multimode - Cisco 1 1,830.00 1,830.00

12 Power distribution unit 1 900.00 900.00

13 3 pin Power distribution unit 1 900.00 900.00

Jumlah: 24,499.96

Baki: -4,499.96

Nota : vot 35000 - peruntukan asal adalah RM20,000. RM5,000 telah digunakan oleh PE.

LAMPIRAN 2

REKOD PEROLEHAN PEMBELIAN KELENGKAPAN PERALATAN ICT BA, PUTM – 2015

Bulan Nama Alat Nama Pembekal Kuantiti Tarikh Terima

Alat

Januari

Laptop HP Pavilion Dafinah Technologies

1 15/01/2015

Scanner HP Scanjet N6310 1

Barcode Scanner

Dafinah Technologies

3

15/01/2015 External Hard Disk Drive 4

Mouse 10

Feb

Penyelenggaraan Administrative Reporting Tools di Perpustakaan UTM Esthetic Quest 1 12/05/2015

Penyelenggaraan Sistem Pengurusan Perpustakaan Formis Network Services 1 03/08/2015

Penyelenggaraan Faceted Search System di Perpustakaan UTM Formis Network Services 1 03/08/2015

Mac

Penyelenggaraan KVM Console Twins Systems 1 31/03/2015

42U server rack

Itrusys Consulting &

Services

1

06/04/2015

AMP 3M fiber patch cord cable multimode SC-LC 1

AMP 3M fiber patch cord cable multimode SC-SC 1

Cisco SFP fiber module multimode 1

Cable management 2

Power Distribution Unit (PDU) – Rack Mounted 1

Cat 6 AMP factory terminated 5 meters 14

3 pin power distribution unit 1

April

Dekstop PC

Kemtronik Sales &

Services

1 12/05/2015

Uflash USB 3.0 F108 32GB 21

Scanner HP SJ N6310 1 12/05/2015

Printer HP LaserJet Pro P1102 5

Barcode Scanner – Opticon OPR 2001 1 12/05/2015

Samsung External 2.5” M3 1TB 4

Bulan Nama Alat Nama Pembekal Kuantiti Tarikh Terima

Alat

Mei Network VLAN untuk Data Storage PRZS Itrusys Consulting &

Services 1 21/05/2015

Jun

Pembaharuan lesen Red Hat Enterprise Linux Server Twin Systems 1 07/06/2015

Penyelenggaraan untuk proses naiktaraf Random Access Memory (RAM) bagi

server DMS. Twin Systems 4 22/06/2015

Perolehan, penghantaran dan pengujian Server ACM – Dell Precision T5500 Itrusys Consulting &

Services 1 09/07/2015

Kerja-kerja penyelenggaraan Abbyy, PDF4 dan Image Restoration Software Excel Envirotech

Resources 1 03/08/2015

Penyelenggaraan Document Management System (DMS) VTLS Technologies 1 28/07/2015

Julai

Kerja-kerja penghantaran, pemasangan, konfigurasi dan pengujian Hard disk

server HP (Portal) Twin Systems 1 13/07/2015

Pembaharuan Jaminan bagi perkakasan Server HP Megah Inspirasi 1 29/08/2015

Ogos

Canon AC Adapter CA-PS700 Twin Systems 1 03/08/2015

Pembaharuan Lesen ACM Itrusys Consulting &

Services 1 13/10/2015

Pembaharuan Penyelenggaraan San Storage Itrusys Consulting &

Services 1 08/11/2015

Pembaharuan penyelenggaraan Sparc Enterprise Server M4000 Itrusys Consulting &

Services 2 08/11/2015

September

Canon EOS 1200D Kit (EF S18-55 IS II) Bit Extreme Infotech

2 30/09/2015

Canon EF 50mm f/1.8 II Standard Autofocus Lens 2

Pembaharuan jaminan bagi Server HP (RFID) Twin Systems 1 30/09/2015

Penyelenggaraan pencegahan (PM) Sistem Pengurusan RFID Twin Systems 1 17/11/2015

Oktober

Penyelenggaraan Server ACM Itrusys Consulting &

Services 1 13/10/2015

Touch Monitor Viewsonic Atiq Enterprise 1 20/10/2015

Pembaharuan lesen Operating Sistem Red Hat Enterprise Linux Server Bit Extreme Infotech 2 04/11/2015

LAMPIRAN 3

SENARAI LATIHAN YANG TELAH DIHADIRI TAHUN 2015 - STAF PENGURUSAN

NO NAMA KURSUS YANG DIHADIRI TARIKH JUMLAH JAM TERKUMPUL

1 Haslina Nasir • Bengkel ISO 9001:2015 23.12.2015 4 • Persidangan Pustakawan Perpustakaan UTM 2015/2016 21-22.12.2015 12 • Lawatan Penandaarasan 5S Ke Perpustakaan Tun Dr Ismail 21.10.2015 6

• Taklimat Peranan Dan Tanggungjawab Pegawai Penilai Dalam Sistem Penilaian Prestasi Oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

21.9.2015 7.5

• Ceramah Pelestarian Kampus 'Makmal Hidup Dan Fungsinya Mengenai Gaya Hidup Lestari' 14.9.2015 2 • Taklimat Pustakawan Semester 1, 2015/2016 7.9.2015 2

• Perhimpunan Bulanan Ybhg Datuk Naib Canselor UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor Of UTM

7.9.2015 2

• Pra Sesi Engagement Ybhg Datuk Naib Canselor Bersama Staf PPP Gred 41 Dan 44 3.9.2015 1.98 • Program 'Chief Librarian Talk Series III 2015' 4.6.2015 6 • Kursus Amalan 5S Perpustakaan UTM 2015 26-27.5.2015 12 • Latihan Intrusion Prevention System (IPS) Di PRZS 10.5.2015 6

• Program Wacana Fikrah Ummah 'Peranan Institusi Raja Dalam Memperkasakan Ketuanan Melayu'

10.5.2015 2

• Taklimat Program Kualiti Perpustakaan UTM 6.5.2015 2 • Program Gaya Hidup Sihat UTM Perdana Siri IV - Senamrobik 6.5.2015 2 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 23.4.2015 1 • Latihan DMS (Valet & Vital) 22.4.2015 6 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 9.4.2015 1 • Sesi Engagement Ybhg. Datuk Naib Canselor Bersama Staf Pengurusan & Profesional 11.3.2015 2.98 • Program Gaya Hidup Sihat UTM Perdana Siri II - Senamrobik 4.3.2015 2 • Majlis Hari Keluarga UTM 2015 28.2.2015 5.98

• Taklimat Penilaian Program Pelan Pembangunan IndIVidu (Idp) Staf Pengurusan UTM Gred 44 Kumpulan 2

2.2.2015 4.5

• Majlis Amanat Ketua Pustakawan Dan Majlis Persaraan Staf UTM 2015 20.1.2015 4 • Majlis Perhimpunan Bulanan Naib Canselor Januari 2015 5.1.2015 2

96.94

2 Aslinda Mohamed Aris • Program Gaya Hidup Sihat UTM Perdana Siri IX - Senamrobik 2.12.2015 1 • Latihan Sangfor NGFW 30.11.2015 2.5

• Bicara It - High Performance Computing (HPC) 28.10.2015 1.5 • Bicara It - Clouddesk By Server Park 28.10.2015 1.98

• Perhimpunan Bulanan (Oktober) Ybhg Datuk Naib Canselor UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor Of UTM

13.10.2015 2


21.9.2015 7.5

• Seminar Khas Pentadibir 11.9.2015 • Konvensyen Pentadbir 2015 9-10.9.2015

• Perhimpunan Bulanan Ybhg Datuk Naib Canselor UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor Of UTM

7.9.2015 2

• Pra Sesi Engagement Ybhg Datuk Naib Canselor Bersama Staf PPP Gred 41 Dan 44 3.9.2015 1.98 • Program Gaya Hidup Sihat UTM Perdana Siri VII - Senamrobik 2.9.2015 1

• Taklimat Pelaksanaan Key Amal Indicator (Kai) Dalam Sistem Penilaian Prestasi Staf Pengurusan Dan Profesional Elnpt360 Darjah Bagi Staf Gred 41 Ke Atas

26.8.2015 3

• Program Gaya Hidup Sihat : Kesejahteraan Kehidupan Tanggungjawab Setiap Insan 18.8.2015 7.98 • Perhimpunan Bulanan (Ogos) Ybhg. Datuk NC2015 6.8.2015 2 • Engagement Bersama Pengarah Cict 17.6.2015 2.5 • Ceramah Perdana Pusat Islam Ramadan 1436 " Ahlan Ya Ramadan" 11.6.2015 1 • Ceramah Pengurusan Stress Sempena Program Minggu Hidup Sihat Perpustakaan UTM 2015 3.6.2015 2 • Program Ceramah Perdana Pusat Islam " Israk Mikraj Dihayati Ramadan Dinanti" 21.5.2015 1 • Kursus Kumpulan Inovatif & Kreatif (Kik) Perpustakaan UTM 2015 19-20.5.2015 12 • Program Gaya Hidup Sihat UTM Perdana Siri IV - Senamrobik 6.5.2015 2 • Taklimat Program Kualiti Perpustakaan UTM 6.5.2015 2 • Latihan Dms (Valet & Vital) 22.4.2015 6 • Program Pengenalan Integriti "Awak Kat Mana" 15.4.2015 2 • Perhimpunan Bulanan ( April) Ybhg. Datuk NC2015 6.4.2015 2 • Program Perdana Pusat Islam "Menyemai Jiwa Pemurah" 26.3.2015 1 • Latihan Penggunaan Sistem Speedminer (Admin) 11-12.3.2015 9 • Program Gaya Hidup Sihat UTM Perdana Siri II - Senamrobik 4.3.2015 2 • Program Bicara Karya : Guide To Business Success Of Khadijah R.A 25.2.2015 1

• Majlis Pelancaran Program Gaya Hidup Sihat UTM 8.2.2015 3 • Majlis Amanat Ketua Pustakawan Dan Majlis Persaraan Staf UTM 2015 20.1.2015 4 • Majlis Perhimpunan Bulanan Naib Canselor Januari 2015 5.1.2015 2 88.94

3 Haslinda Sabari • Bengkel ISO 9001:2015 23.12.2015 4 • Persidangan Pustakawan Perpustakaan UTM 2015/2016 21.12.2015 12 • Seminar Kebagsaan Intervensi & Trauma 2015 27.10.2015 7.5 • Lawatan Penandaarasan 5S Ke Perpustakaan Tun Dr. Ismail 21.10.2015 6

• Taklimat Peranan & Tanggungjawab Pegawai Penilai Dalam Sistem Penilaian Prestasi Oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) 21.9.2015 7.5

• Perhimpunan Bulanan YBHG Datuk Naib Canselor UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor of UTM 7.9.2015 2

• Taklimat Pustakawan Semester 1, 2015/2016 7.9.2015 2 • Pra Sesi Engagement YBHG Datuk Naib Canselor Bersama Staf PPP Gred 41 & 44 3.9.2015 1.98 • Program Teambuilding Perpustakaan UTM 2015 (Kumpulan 1) 25-27.8.2015 20 • Ceramah Sempena Ramadhan 'Pelan Strategik Ramadhan' 10.6.2015 3 • Perhimpunan Bulanan (Jun) YBHG. Datuk NC 2015 8.6.2015 2 • Program Hari Bersama Pelanggan : Breakthrough Understanding Health Approach 27.5.2015 2 • Kursus Aamalan 5S Perpustakaan UTM 2015 26-27.5.2015 12 • Program Ceramah Perdana Pusat Islam "Israk Mikraj Dihayati Ramadhan Dinanti" 21.5.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Zon S 14.5.2015 1 • Latihan Intrusion Prevention System (IPS) Di PRZS 10.5.2015 6 • Taklimat Program Kualiti Perpustakaan UTM 6.5.2015 2 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 12.3.2015 1 • Program Gaya Hidup Sihat UTM Perdana Siri II - Senamrobik 4.3.2015 2 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.2.2015 1 • Majlis Amanat Ketua Pustakawan Dan Majlis Persaraan Staf UTM 2015 20.1.2015 4 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 8.1.2015 1 • Majlis Perhimpunan Bulanan Naib Canselor Januari 2015 5.1.2015 2 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 1.1.2015 1 • Majlis Perhimpunan Bulanan Naib Canselor Januari 2015 5.1.2015 2 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 1.1.2015 1

103.98

4 Mohamad Fahiezan Md Zan • Bengkel ISO 9001:2015 23.12.2015 4 • Persidangan Pustakawan Perpustakaan UTM 2015/2016 21.12.2015 12 • Bengkel Perancangan Strategik HEMA 2016 10.12.2015 19.5

• Taklimat Pelaksanaan Potongan Gaji Bagi Peminjam Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN) 9.12.2015 3

• Program Transformasi Minda Siri 2/2015 19.11.2015 65.92 • Latihan Document Management System (DMS) 20.10.2015 2

• Sesi Engagement YBHG. Datuk Naib Canselor Bersama Staf Pengurusan & Profesional 11.10.2015 3

• Taklimat Peranan & Tanggungjawab Pegawai Penilai Dalam Sistem Penilaian Prestasi Oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) 21.9.2015 7.5

• Taklimat Pustakawan Semester 1, 2015/2016 7.9.2015 2 • Kursusu Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Perpustakaan UTM 2015 19.5.2015 12 • Latihan Intrusion Prevention System (IPS) Di PRZS 10.5.2015 6 • Taklimat Program Kualiti Perpustakaan UTM 6.5.2015 2 • Latihan DMS (Valet & Vital) 22.4.2015 6 • Smart Business Strategies 16.3.2015 15.96 • Sesi Engagement YBHG. Datuk Naib Canselor Bersama Staf Pengurusan & Profesional 11.3.2015 2.98 • Taklimat Kefahaman Harta Intelek : Hakcipta 9.3.2015 4 • Program Gaya Hidup Sihat UTM Perdana Siri II - Senamrobik 4.3.2015 2 • Bengkel 'Write A Great Paper & Get It Published In A Research Journal' 4.3.2015 3 • Majlis Hari Keluarga UTM 2015 28.2.2015 5.98 • Know & Love Our Campus 25.1.2015 8.98 • Majlis Amanat Ketua Pustakawan Dan Majlis Persaraan Staf UTM 2015 20.1.2015 4

191.82

5 Norhafisah Zakaria • Program Ceramah Agama Sempena Maulidur Rasul & Majlis Persaraan & Perpisahan Staf 23.12.2015 2 •Bengkel ISO 9001:2015 23.12.2015 4 • Persidangan Pustakawan Perpustakaan UTM 2015/2016 21-22.12.2015 12

• Taklimat Pelaksanaan Potongan Gaji Bagi Peminjam Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (Ptptn)

9.12.2015 3

• Program Transformasi Minda Siri 2/2015 19-24.11.2015 65.92


21.9.2015 7.5

• Program Teambuilding Perpustakaan UTM 2015 (Kumpulan 2) 8-10.9.2015 20 • Taklimat Pustakawan Semester 1, 2015/2016 7.9.2015 2 • Pra Sesi Engagement Ybhg Datuk Naib Canselor Bersama Staf Ppp Gred 41 Dan 44 3.9.2015 1.98

• Perhimpunan Bulanan (Ogos) Ybhg. Datuk NC 2015 6.8.2015 2 • Ceramah Sempena Ramadhan 'Pelan Strategik Ramadhan' 10.6.2015 3 • Perhimpunan Bulanan (Jun) Ybhg. Datuk NC 2015 8.6.2015 2 • Ceramah Pengurusan Stress 3-4.6.2015 15 • Kursus Pengurusan Stres 3-4.6.2015 14

• Program Ceramah Perdana Pusat Islam " Israk Mikraj Dihayati Ramadan Dinanti" 21.5.2015 1 • Kursus Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Perpustakaan UTM 2015 19-20.5.2015 12

• Latihan Intrusion Prevention System (IPS) Di PRZS 10.5.2015 6

• Program Wacana Fikrah Ummah 'Peranan Institusi Raja Dalam Memperkasakan Ketuanan Melayu'

10.5.2015 2

• Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 9.4.2015 1 • Perhimpunan Bulanan ( April) Ybhg. Datuk NC 2015 6.4.2015 2 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.3.2015 1 • Sesi Engagement Ybhg. Datuk Naib Canselor Bersama Staf Pengurusan & Profesional 11.3.2015 2.98

• Bengkel 'Write A Great Paper & Get It Published In A Research Journal' 4.3.2015 3 • Program Gaya Hidup Sihat UTM Perdana Siri II - Senamrobik 4.3.2015 2 • Majlis Hari Keluarga UTM 2015 28.2.2015 5.98 • Program Bicara Karya : Guide To Business Success Of Khadijah R.A 25.2.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.2.2015 1

• Know & Love Our Campus 25.1.2015 8.98 • Majlis Amanat Ketua Pustakawan Dan Majlis Persaraan Staf UTM 2015 20.1.2015 4 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 8.1.2015 1 209.34

SENARAI LATIHAN YANG TELAH DIHADIRI TAHUN 2015 - STAF SOKONGAN

NO NAMA KURSUS YANG DIHADIRI TARIKH JUMLAH

JAM TERKUMPUL

1 Jamaluddin Abdul Malek • Program Ceramah Agama Sempena Maulidur Rasul & Majlis Persaraan & Perpisahan Staf 23.12.2015 2

• Perhimpunan Bulanan YBHG Datuk Naib Canselor UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor Of UTM 14.12.2015 2


• Ceramah Perdana Pusat Islam Al-Quran Dan Ketamadunan 15.10.2015 1


• Program Membudayakan Al-Quran Zon S 8.10.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Zon S 1.10.2015 1 • Program Ceramah Perdana Pusat Islam Bicara Patriot : Integriti Anak Merdeka 10.9.2015 1


• Jutawan Akhirat Dengan Berzakat 2.7.2015 1 • Program Ceramah Perdana Pusat Islam 'Al-Quran Bukan Sekadar Bacaan' 25.6.2015 1 • Program Ceramah Perdana Pusat Islam 'Israk Mikraj Dihayati Ramadhan Dinanti' 21.5.2015 1 • Kursus Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Perpustakaan UTM 2015 19.5.2015 12 • Program Membudayakan Al-Quran Zon S 14.5.2015 1 • Taklimat Program Kualiti Perpustakaan UTM 6.5.2015 1 • Perhimpunan Bulanan (Mei) YBHG. Datuk NC 2015 5.5.2015 1 • Ceramah Perdana Program Pembudayaan Al-Quran 'Kewangan Islam Menjamin Kesejahteraan Ummah' 30.4.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 23.4.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 9.4.2015 1 • Perhimpunan Bulanan (April) YBHG. Datuk NC 2015 6.4.2015 2 • Program Perdana Pusat Islam 'Menyemai Jiwa Pemurah'26.3.2015 26.3.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.3.2015 1 • Perhimpunan Bulanan (Mac) YBHG. Datuk NC 2015 2.3.2015 2 • Ceramah Perdana Pusat Islam 26.2.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.2.2015 1 • Perhimpunan Bulanan (Februari) YBHG. Datuk NC 2015 4.2.2015 1.75 • Majlis Amanat Ketua Pustakawan Dan Majlis Persaraan Staf UTM 2015 20.1.2015 4

• Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 15.1.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 8.1.2015 1 • Majlis Perhimpunan Bulanan Naib Canselor Januari 2015 5.1.2015 2

55.5

2 Azrina Benan • Program Membudayakan Al-Quran Zon S 8.10.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Zon S 1.10.2015 1 • Ceramah Pelestarian Kampus 'Makmal Hidup Dan Fungsinya Mengenai Gaya Hidup Lestari' 14.9.2015 2 • Program Ceramah Perdana Pusat Islam Bicara Patriot : Integriti Anak Merdeka 10.9.2015 1 • Perhimpunan Bulanan YBHG Datuk NC UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor Of UTM 7.9.2015 2 • Perhimpunan Bulanan (Ogos) YBHG. Datuk NC 2015 6.8.2015 2 • Program Ceramah Perdana Pusat Islam 'Malam Yang Diberkati, Syawal Yang Dirai' 9.7.2015 1 • Ceramah Perdana Pusat Islam Ramadhan 1436 'Ahlan Ya Ramadhan' 11.6.2015 1 • Kursus Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Perpustakaan UTM 2015 19-20.5.2015 12 • Program Membudayakan Al-Quran Zon S 14.5.2015 1 • Program Wacana Fikrah Ummah 'Peranan Institusi Raja Dalam Memperkasakan Ketuanan Melayu' 10.5.2015 2 • Taklimat Program Kualiti Perpustakaan UTM 6.5.2015 2 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 23.4.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 16.4.2015 1 • Perkongsian Ilmu : Nilai Budi & Budaya Puan Siti Nur Azimah Binti Hasan Basri 15.4.2015 2 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 9.4.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.3.2015 1 • Ceramah Perdana Pusat Islam 26.2.2015 1 • Program Bicara Karya : Guide To Business Success Of Khadijah R.A 25.2.2015 1 • Sesi Perkongsian Ilmu : Konvensyen Kumpulan Inovatif & Kreatif Perpustakaan Peringkat Kebangsaan 2014 25.2.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.2.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 29.1.2015 1 • Majlis Amanat Ketua Pustakawan Dan Majlis Persaraan Staf UTM 2015 20.1.2015 4 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 15.1.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 1.1.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 15.10.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 1.7.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 21.4.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 31.3.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 11.2.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 15.1.2015 1

51

3 *Widya Wahid • Program Ceramah Agama Sempena Maulidur Rasul & Majlis Persaraan & Perpisahan Staf 23.12.2015 2 • Perjumpaan Staf & Majlis Meraikan Perpindahan Staf 17.12.2015 2 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 26.11.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.3.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.2.2015 1

7

4 Norasiah Mohamad • Program Ceramah Agama Sempena Maulidur Rasul & Majlis Persaraan & Perpisahan Staf 23.12.2015 2


• Program Persediaan Tindakan Kecemasan Di Tempat Kerja 29.10.2015 4 • Ceramah Sempena Ramadhan 'Pelan Strategik Ramadhan' 10.6.2015 3 • Perhimpunan Bulanan (Jun) YBHG. Datuk NC 2015 8.6.2015 2 • Program Ceramah Perdana Pusat Islam 'Israk Mikraj Dihayati Ramadhan Dinanti' 21.5.2015 1 • Kursus Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Perpustakaan UTM 2015 19-20.5.2015 12 • Program Membudayakan Al-Quran Zon S 14.5.2015 1 • Kursus Asas MS Office Excel 2013 11.5.2015 12

• Program Wacana Fikrah Ummah Fikrah Ummah 'Peranan Institusi Raja Dalam Memperkasakan Ketuanan Melayu 10.5.2015 2

• Taklimat Program Kualiti Perpustakaan UTM 6.5.2015 2 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 23.4.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 16.4.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 9.4.2015 1 • Perhimpunan Bulanan (April) YBHG. Datuk NC 2015 6.4.2015 2 • Program Perdana Pusat Islam 'Menyemai Jiwa Pemurah' 26.3.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.3.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.2.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 29.1.2015 1 • Majlis Amanat Ketua Pustakawan Dan Majlis Persaraan Staf UTM 2015 20.1.2015 4 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 15.1.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 8.1.2015 1 • Majlis Perhimpunan Bulanan Naib Canselor Januari 2015 5.1.2015 2 • Perjumpaan Staf & Majlis Meraikan Perpindahan Staf 17.12.2015 2 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 9.12.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 26.11.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 15.10.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 22.9.2015 1

• Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 2.9.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 13.8.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 9.7.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 1.7.2015 1

• Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 4.6.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 28.5.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 21.4.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 31.3.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 24.3.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 16.3.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 11.2.2015 1

• Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 15.1.2015 1

76

5 Yahaya Abd Ghani • Program Ceramah Agama Sempena Maulidur Rasul & Majlis Persaraan & Perpisahan Staf 23.12.2015 2

• Perhimpunan Bulanan Ybhg Datuk Naib Canselor UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor Of UTM 14.12.2015 2


• Perhimpunan Bulanan (Oktober) Ybhg Datuk Naib Canselor UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor Of UTM 13.10.2015 2

• Program Membudayakan Al-Quran Zon S 8.10.2015 1


• Perhimpunan Bulanan (Ogos) Ybhg. Datuk NC 2015 6.8.2015 2 • Perhimpunan Bulanan (Julai) Ybhg. Datuk NC 2015 7.7.2015 2 • Program Ceramah Perdana Pusat Islam " Al-Quran Bukan Sekadar Bacaan" 25.6.2015 1 • Ceramah Perdana Pusat Islam Ramadan 1436 " Ahlan Ya Ramadan" 11.6.2015 1 • Ceramah Sempena Ramadhan 'Pelan Strategik Ramadhan' 10.6.2015 3 • Perhimpunan Bulanan (Jun) Ybhg. Datuk NC 2015 8.6.2015 2 • Program Ceramah Perdana Pusat Islam " Israk Mikraj Dihayati Ramadan Dinanti" 21.5.2015 1 •Kursus Kumpulan Inovatif & Kreatif (Kik) Perpustakaan UTM 2015 19.5.2015 12 • Program Membudayakan Al-Quran Zon S 14.5.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 23.4.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 16.4.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 9.4.2015 1 • Perhimpunan Bulanan ( April) Ybhg. Datuk NC 2015 6.4.2015 2

• Program Perdana Pusat Islam "Menyemai Jiwa Pemurah" 26.3.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.2.2015 1 • Perhimpunan Bulanan (Februari) Ybhg. Datuk NC 2015 4.2.2015 2

• Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 29.1.2015 1

• Majlis Amanat Ketua Pustakawan Dan Majlis Persaraan Staf UTM 2015 20.1.2015 4

• Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 15.1.2015 1

• Majlis Perhimpunan Bulanan Naib Canselor Januari 2015 5.1.2015 2

• Perjumpaan Mingguan Bersama TKP 27.1.2015 1

• Taklimat Penggunaan Online Untuk Rawatan Pergigian 30.3.2015 1


• Program Membudayakan Al-Quran 4.6.2015 1







• Perjumpaan Mingguan Bersama TKP (PP) 9.10.2015 1

64

*Staf Cuti Bersalin dari 27/3/2015 – 25/6/2015, dan Cuti Sakit dari 28/6/2015 – 15/11/2015.

Documents

KANDUNGAN MUKASURAT 1.1.4 UNIT SISTEM APLIKASI …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/dokumentasi/... · Proses kemaskini Item Type (Exam Paper) telah dilakukan. Sebanyak