Kako napraviti dobru Kako napraviti dobru prezentaciju?prezentaciju?

Vidjet ćete uskoro...Vidjet ćete uskoro...

UvodUvod

Izrada kvalitetnih prezentacija je Izrada kvalitetnih prezentacija je od velike važnosti u današnjem od velike važnosti u današnjem poslovnom svijetuposlovnom svijetu

Svatko uz malo (ili malo više) Svatko uz malo (ili malo više) truda može napraviti dobru truda može napraviti dobru prezentacijuprezentaciju

Naša namjera je poučiti Vas Naša namjera je poučiti Vas osnovnim principima izrade osnovnim principima izrade prezentacijaprezentacija

Važnost prezentacijaVažnost prezentacija

Postoje raznorazni razlozi zašto bi Postoje raznorazni razlozi zašto bi ste mogli držati prezentacijuste mogli držati prezentaciju Na faksu u sklopu nekog predmetaNa faksu u sklopu nekog predmeta Na budućem poslu:Na budućem poslu:

Potencijalnim poslovnim partnerimaPotencijalnim poslovnim partnerima Za vrijeme kakvog sastankaZa vrijeme kakvog sastanka Na konferenciji ili poslovnom skupuNa konferenciji ili poslovnom skupu

Prijatelj vam se ženi pa i tu trebate reć Prijatelj vam se ženi pa i tu trebate reć koju...koju...

Na svima vjerojatno želite ostaviti dobar Na svima vjerojatno želite ostaviti dobar dojam, a ako vam uspije – pozitivno ćete dojam, a ako vam uspije – pozitivno ćete se razlučiti od sviju ostalihse razlučiti od sviju ostalih

Komunikaciju uzimamo zdravo za gotovo i Komunikaciju uzimamo zdravo za gotovo i smatramo ju lakom – ali to nije baš takosmatramo ju lakom – ali to nije baš tako

Imamo samo jedan pokušajImamo samo jedan pokušaj Potrebno je govoriti s lakoćomPotrebno je govoriti s lakoćom Potrebno je pravilno tempirati - viceviPotrebno je pravilno tempirati - vicevi

Prvi veliki problem s kojim se većina susreće Prvi veliki problem s kojim se većina susreće je NESIGURNOSTje NESIGURNOST

Grčevi u želucuGrčevi u želucu Suha ustaSuha usta Strah od neuspjehaStrah od neuspjeha

““Ja to ne mogu – nisam spreman”Ja to ne mogu – nisam spreman” ““Zaboravit ću što sam htjeo reći”Zaboravit ću što sam htjeo reći” ““Neću imati dovoljno materijala”Neću imati dovoljno materijala”

U anketama ljudi su često U anketama ljudi su često navodili da su zabrinuti i ovim navodili da su zabrinuti i ovim stvarima:stvarima: Što s rukama?Što s rukama? Koliko glasno govoriti?Koliko glasno govoriti? Što ako publika loše reagira?Što ako publika loše reagira? Što ako imam previše materijala?Što ako imam previše materijala? Pogrešna procjena vremenaPogrešna procjena vremena

Kako svi ovi problemi imaju Kako svi ovi problemi imaju praktična rješenja – pokušajte praktična rješenja – pokušajte se ne brinuti previšese ne brinuti previše

Vrlo je malo ljudi koji mogu Vrlo je malo ljudi koji mogu govoriti bez prethodne pripremegovoriti bez prethodne pripreme

The way to go...The way to go...

Niti ne pokušavajte doslovno sve Niti ne pokušavajte doslovno sve čitati s nekog papira (ako se čitati s nekog papira (ako se dvoumite sjetite se samo našeg dvoumite sjetite se samo našeg predsjednika)predsjednika)

Proučite publikuProučite publiku Tko su oniTko su oni Jesu li iskusni u području koje predajeteJesu li iskusni u području koje predajete Koja su njihova očekivanjaKoja su njihova očekivanja Stavite se u njihovu pozicijuStavite se u njihovu poziciju

Svaka potencijalna publika će Svaka potencijalna publika će htjeti od vas da:htjeti od vas da:

Dobro poznajete materiju koju Dobro poznajete materiju koju izlažeteizlažete

Izgledate uvjerljivoIzgledate uvjerljivo Poštujete njih i njihova stajalištaPoštujete njih i njihova stajališta Skrojite prezentaciju po njihovoj Skrojite prezentaciju po njihovoj

mjerimjeri Zadržite njihovu pažnju kroz Zadržite njihovu pažnju kroz

cijelu prezentacijucijelu prezentaciju

Jednako je važno znati i što Jednako je važno znati i što NE žele:NE žele: Biti zbunjeniBiti zbunjeni Biti zasljepljeni znanošću, tehničkim Biti zasljepljeni znanošću, tehničkim

detaljima i stručnim izrazimadetaljima i stručnim izrazima Izgubiti se u strukturi prezentacijeIzgubiti se u strukturi prezentacije Mučiti se s razumjevanjem Mučiti se s razumjevanjem

neprimjerenog jezikaneprimjerenog jezika Teškom mukom doći do zaključaka Teškom mukom doći do zaključaka

kako, ono što je izneseno, mogu kako, ono što je izneseno, mogu primjeniti za svoje potrebeprimjeniti za svoje potrebe

Slušati nepripremljenog predavačaSlušati nepripremljenog predavača

Još nekoliko važnih smjernica:Još nekoliko važnih smjernica:

Probajte se uživit u grupu kojoj Probajte se uživit u grupu kojoj predajetepredajete

Imajte na umu važnost izgleda i Imajte na umu važnost izgleda i organiziranosti – budite organiziranosti – budite profesionalniprofesionalni

Morate uvijek imati jasan cilj Morate uvijek imati jasan cilj prezentacije koju raditeprezentacije koju radite

Sastavljanje prezentacijeSastavljanje prezentacije

1. korak – SPISAK1. korak – SPISAK Zaboravite na redosljed i samo Zaboravite na redosljed i samo

pišite – bilo kratke natuknice, bilo pišite – bilo kratke natuknice, bilo ključne riječiključne riječi

Za jednostavnu temu ne mora biti Za jednostavnu temu ne mora biti više od dvanaestak riječiviše od dvanaestak riječi

Omogućit će vam da stvorite sliku Omogućit će vam da stvorite sliku prezentacije u glaviprezentacije u glavi

Sastavljanje prezentacijeSastavljanje prezentacije

2. korak – SORTIRANJE2. korak – SORTIRANJE Sad pregledate spisak i odlučite što reći Sad pregledate spisak i odlučite što reći

prvo, što drugo...prvo, što drugo... Pronađite što bi se moglo logički Pronađite što bi se moglo logički

povezati i na koji načinpovezati i na koji način Razmislite što bi moglo poslužiti kao Razmislite što bi moglo poslužiti kao

dokaz, primjer ili ilustracija tezama iz dokaz, primjer ili ilustracija tezama iz prezentacijeprezentacije

Na kraju kao posljednja provjera obično Na kraju kao posljednja provjera obično je dobro prepisati te bilješke je dobro prepisati te bilješke

Sastavljanje prezentacijeSastavljanje prezentacije

3. korak – PREGLED SPISKA3. korak – PREGLED SPISKA Iako će možda biti suvišno nakon Iako će možda biti suvišno nakon

prošlog koraka – u slučaju opsežnije prošlog koraka – u slučaju opsežnije prezentacije ili ako je prezentacija od prezentacije ili ako je prezentacija od velike važnosti dobro je proći i ovaj velike važnosti dobro je proći i ovaj korakkorak

4. korak – IZRADA BILJEŠKI 4. korak – IZRADA BILJEŠKI PREDAVAČAPREDAVAČA Tu se prvenstveno misli ne na što će biti Tu se prvenstveno misli ne na što će biti

izrečeno, već na koji načinizrečeno, već na koji način Prođite kroz cijelu prezentaciju Prođite kroz cijelu prezentaciju

odjednom, pa se poslije vratite na odjednom, pa se poslije vratite na detaljedetalje

Sastavljanje prezentacijeSastavljanje prezentacije

5. korak – ZADNJA PROVJERA5. korak – ZADNJA PROVJERA Najbolje ju je napraviti nakon Najbolje ju je napraviti nakon

određene pauzeodređene pauze Napravite probno predavanjeNapravite probno predavanje Vjerojatno će te htjeti ispraviti Vjerojatno će te htjeti ispraviti

dijelove prezentacije, ali nemojte dijelove prezentacije, ali nemojte pretjerivati pa sve izmjenitipretjerivati pa sve izmjeniti

Pravila:Pravila:

Dobro je odabrati jedan pristup sastavljanju Dobro je odabrati jedan pristup sastavljanju prezentacije i kasnije ga se držatiprezentacije i kasnije ga se držati

Čitljivost bilješki predavača je od velike Čitljivost bilješki predavača je od velike važnosti (imajte na umu da će te stajati za važnosti (imajte na umu da će te stajati za vrijeme predavanja)vrijeme predavanja)

Bilješke moraju moći stajati na ravnoj Bilješke moraju moći stajati na ravnoj podlozipodlozi

Uvijek obilježavajte brojeve stranicaUvijek obilježavajte brojeve stranica Odvojite različite tipove bilješki (ono što Odvojite različite tipove bilješki (ono što

želite reći i način na koji to želite reći, i sl.)želite reći i način na koji to želite reći, i sl.)

IZRADA PREZENTACIJEIZRADA PREZENTACIJE

NAJAVANAJAVA

daje pregled i orijentacijudaje pregled i orijentaciju doprinosi organiziranostidoprinosi organiziranosti ovisi o veličini prezentacijeovisi o veličini prezentacije najava pojedinih elemenata (“Na najava pojedinih elemenata (“Na

primjer....”)primjer....”) uputiti na prirodu onoga što slijedi uputiti na prirodu onoga što slijedi

(“Kratko ću se udaljiti od teme...”), (“Kratko ću se udaljiti od teme...”), objasniti zaštoobjasniti zašto

izbor riječi – može potaknuti izbor riječi – može potaknuti slušatelje na pažnjuslušatelje na pažnju

POČETAK PREZENTACIJEPOČETAK PREZENTACIJE

ne postoji druga prilika za ne postoji druga prilika za postizanje dobrog prvog utiskapostizanje dobrog prvog utiska

osjećaj da je sve u redu nakon osjećaj da je sve u redu nakon početnog straha daje početnog straha daje samopouzdanjesamopouzdanje

detaljnije bilješke detaljnije bilješke mora biti jasno radi čega se mora biti jasno radi čega se

održava prezentacijaodržava prezentacija

utjecati na slušatelje na dva načinautjecati na slušatelje na dva načina 1.1. privući njihovu pažnju i zanimanje privući njihovu pažnju i zanimanje

formalnost ili ležerniji pristup, pa formalnostformalnost ili ležerniji pristup, pa formalnost

načini privlačenja pažnjenačini privlačenja pažnje iznenadite ih nečimiznenadite ih nečim postavite im pitanjepostavite im pitanje potaknite njihovu znatiželjupotaknite njihovu znatiželju podsjetite ih na nešto (čega se svi sjećaju)podsjetite ih na nešto (čega se svi sjećaju) recite nešto dramatičnorecite nešto dramatično citirajte neštocitirajte nešto nemojte ništa rećinemojte ništa reći

2.2. uspostaviti s njima odgovarajući odnos uspostaviti s njima odgovarajući odnos bitno: publika želi da prezentacija uspijebitno: publika želi da prezentacija uspije kako želite da Vas publika doživi (stručni, kako želite da Vas publika doživi (stručni,

autoritativni, simpatični...)autoritativni, simpatični...)

SNAGA ENTUZIJAZMASNAGA ENTUZIJAZMA zarazan, ima snažan efektzarazan, ima snažan efekt izaberite odgovarajuću formu izaberite odgovarajuću formu

obraćanja slušateljstvu (obraćanja slušateljstvu ( izbor riječi izbor riječi

odražava pristupodražava pristup)) komplimenti komplimenti (“Budući da ste stručnjak na (“Budući da ste stručnjak na

ovom području...”)ovom području...”)

povežite vašu situaciju ili iskustvo s povežite vašu situaciju ili iskustvo s njihovimnjihovim

VAŠI CILJEVI NA POČETKUVAŠI CILJEVI NA POČETKU definicija i opis temedefinicija i opis teme nabrajanje ciljevanabrajanje ciljeva objašnjavanje zašto je to potrebnoobjašnjavanje zašto je to potrebno opis strukture prezentacijeopis strukture prezentacije popoččinjanje s neinjanje s neččim što privlaim što privlačči zanimanje i i zanimanje i

potipotičče oe oččekivanje slušalaca da ekivanje slušalaca da ćće uslijediti e uslijediti nešto što nešto što žžele ele ččutiuti

ako je moguako je mogućće, poe, poččinjanje s nečim što injanje s nečim što ćće e zadovoljiti njihova specifizadovoljiti njihova specifiččna ona oččekivanjaekivanja

stvaranje osjestvaranje osjeććaja da je prezentacija aja da je prezentacija primjerena primjerena njimanjima..

  

REAKCIJA PUBLIKEREAKCIJA PUBLIKE

korisno razmisliti o tome kako se korisno razmisliti o tome kako se osjeća publikaosjeća publika

ADMINISTRATIVNA PITANJAADMINISTRATIVNA PITANJA pozdraviti prisutne pojedince, pozdraviti prisutne pojedince,

obavijest o pauzi, zabrana obavijest o pauzi, zabrana pušenja......pušenja......

naglasiti trajanje prezentacijenaglasiti trajanje prezentacije

SRŽ PREZENTACIJESRŽ PREZENTACIJE

najvažnija dobra organizacija i strukturanajvažnija dobra organizacija i struktura usredotočiti se na slušatelja i uzet u usredotočiti se na slušatelja i uzet u

obzir njihove potrebe i situacijuobzir njihove potrebe i situaciju STRUKTURASTRUKTURA

cijelo vrijeme misliti na strukturucijelo vrijeme misliti na strukturu objasniti logiku struktureobjasniti logiku strukture na vrijeme reći koji ste redoslijed odabralina vrijeme reći koji ste redoslijed odabrali najavom omogućiti publici da vas pratinajavom omogućiti publici da vas prati vizualna pomagala vezati za strukturuvizualna pomagala vezati za strukturu

ISPRAVNOISPRAVNO

uvijek budite jasniuvijek budite jasni mislite na publikumislite na publiku opisujte opisujte nastojte da ono što kažete budenastojte da ono što kažete bude

zapamćenozapamćeno upotrebljujte vizualna sredstvaupotrebljujte vizualna sredstva dokazujtedokazujte koristite glasovne mogućnostikoristite glasovne mogućnosti

NEISPRAVNONEISPRAVNO

govor u praznogovor u prazno pretjerana uporaba stručnih izrazapretjerana uporaba stručnih izraza uporaba nejasnih ili općenitih izrazauporaba nejasnih ili općenitih izraza neosnovane tvrdnjeneosnovane tvrdnje

PAZITE na povratne informacije PAZITE na povratne informacije publike.... I KORISTITE IHpublike.... I KORISTITE IH jesu li nervozni, šaptanje, kimanje jesu li nervozni, šaptanje, kimanje

glavom, možete li tražiti povratnu glavom, možete li tražiti povratnu informaciju....informaciju....

DOBAR ZAVRŠETAKDOBAR ZAVRŠETAK

važan kao i početakvažan kao i početak CILJEVICILJEVI

izraziti konačne stavoveizraziti konačne stavove izvući zaključkeizvući zaključke završiti s nekom pozitivnom, po završiti s nekom pozitivnom, po

mogućnosti važnom izjavommogućnosti važnom izjavom osjetiti da ste postigli svoje ciljeve osjetiti da ste postigli svoje ciljeve

i ciljeve publikei ciljeve publike

NE SMIJETENE SMIJETE dovesti prezentaciju do završetka, i zatim dovesti prezentaciju do završetka, i zatim

ponovno nastaviti govoritiponovno nastaviti govoriti žuriti prema kraju i time kraj učiniti žuriti prema kraju i time kraj učiniti

konfuznimkonfuznim nepotrebno ponavljati izložena stajalištanepotrebno ponavljati izložena stajališta ““Hvala” reći kao zadnju riječ (bolje je završiti Hvala” reći kao zadnju riječ (bolje je završiti

s nekom misli)s nekom misli)

uvijek završite na vrijeme, time dobivate uvijek završite na vrijeme, time dobivate poštovanje publike, ali....poštovanje publike, ali....

NEPREDVIDIVE OKOLNOSTI, unaprijed NEPREDVIDIVE OKOLNOSTI, unaprijed vodite računa o njimavodite računa o njima

TEHNIKE POBOLJŠANJA UVJERLJIVOSTI I TEHNIKE POBOLJŠANJA UVJERLJIVOSTI I PRECIZNOSTIPRECIZNOSTI

““Ustanite, gledajte ih u oči i Ustanite, gledajte ih u oči i pokažite što znate!”pokažite što znate!”

stojite čvrsto na zemljistojite čvrsto na zemlji gdje ćete stajatigdje ćete stajati kako ćete se kretati – stojite uspravno kako ćete se kretati – stojite uspravno

i krećite sei krećite se gledajte ih u očigledajte ih u oči

izbjegavanjem pogleda u oči izbjegavanjem pogleda u oči ostavljate dojam uplašene, nervozne, ostavljate dojam uplašene, nervozne, nestručne osobenestručne osobe

pogledom obuhvatiti cijelu publikupogledom obuhvatiti cijelu publiku

kamo s rukama?kamo s rukama?

najbolji savjet: Zaboravite ihnajbolji savjet: Zaboravite ih zaposlite ih (držite nešto, gestikulacija..)zaposlite ih (držite nešto, gestikulacija..)

gestikulacijagestikulacija umjerenost, spontanostumjerenost, spontanost namjerno pretjerivanje kod određenih namjerno pretjerivanje kod određenih

pokretapokreta glasglas

govorite glasno, naglašavajte ispravnogovorite glasno, naglašavajte ispravno redovite pauze u govoruredovite pauze u govoru pravilna interpunkcijapravilna interpunkcija pažljiv odabir riječipažljiv odabir riječi govorite jasnogovorite jasno

dramatičnostdramatičnost

dramaturška pauzadramaturška pauza poseban naglasakposeban naglasak pretjerivanje u gestamapretjerivanje u gestama nešto neskriveno teatralnonešto neskriveno teatralno OPREZ: ako ne uspije pokvarit ćete dojamOPREZ: ako ne uspije pokvarit ćete dojam

humorhumor može biti rizičnomože biti rizično suzdržite se od svega što je teško izvestisuzdržite se od svega što je teško izvesti vicevi; testirajte ih prvovicevi; testirajte ih prvo

VIZUALNI ELEMENTIVIZUALNI ELEMENTI

Vi sami ste najvažniji vizualni element Vi sami ste najvažniji vizualni element prezentacijeprezentacije

namjenjeni publici, služe kao dodatni namjenjeni publici, služe kao dodatni podsjetnik predavačupodsjetnik predavaču

vizualna pomagalavizualna pomagala flipchartflipchart grafoskopgrafoskop bijela metalna pločabijela metalna ploča prospektiprospekti projektorprojektor videovideo

opća pravila uporabeopća pravila uporabe jednostavan sadržajjednostavan sadržaj smanjiti količinu informacija i broj riječismanjiti količinu informacija i broj riječi dijagrami i grafikoni imaju prednost pred dijagrami i grafikoni imaju prednost pred

čitanjem brojevačitanjem brojeva raznolikost bojaraznolikost boja vizualni sadržaj mora se poklapati s verbalnimvizualni sadržaj mora se poklapati s verbalnim uvjerite se da se sve mouvjerite se da se sve možže dobro vidjeti, da je e dobro vidjeti, da je

jasno i da odgovara prostoru i opremijasno i da odgovara prostoru i opremi ako je potrebno napajanje uvjerite se da ako je potrebno napajanje uvjerite se da

postojipostoji obraćajte se publici a ne vizualnom sredstvuobraćajte se publici a ne vizualnom sredstvu ništa ne prepuštajte slučaju: ništa ne prepuštajte slučaju:

PROVJERAVAJTE, PROVJERAVAJTE I opet PROVJERAVAJTE, PROVJERAVAJTE I opet PROVJERAVAJTE....PROVJERAVAJTE....

DRUGE MOGUĆNOSTIDRUGE MOGUĆNOSTI

KonaKonaččno, budite inventivni! Skoro no, budite inventivni! Skoro sve sesve se momožže upotrijebiti kao vizualno e upotrijebiti kao vizualno sredstvo. To mosredstvo. To možže na primjer biti e na primjer biti neka druga osoba (koju ste temeljito neka druga osoba (koju ste temeljito pripremili da dobro igra svoju ulogu), pripremili da dobro igra svoju ulogu), ili izloili izložžbeni predmet. U poslovnoj beni predmet. U poslovnoj prezentaciji to mogu biti proizvodi, prezentaciji to mogu biti proizvodi, uzorci, posteri itd, ili nešto sasvim uzorci, posteri itd, ili nešto sasvim neoneoččekivanoekivano..........

UŽIVAJTE......UŽIVAJTE......