juklak spmb stis

5/14/2018 juklak spmb stis

1/54

Mode/54PT. BANK RAKYAT IN DO NESIA (PER SERO )KANTOR PUSAT

Jalan Jenderal Sudirman No. 44 - 46 Tromol Pos 1094/1000 Jakarta 10210Telepon: 2510244, 2510254, 2510269, 2510264, 2510279Facsimile: 2500077, Kawat : KANPUSBRITelex: 65293, 65301, 65456, 65459, 65461

NomorPerihalLampiran

B. '-30 -l YNjKPOj03/2011Juklak Aplikasi SPMBBRI-STIS1 (Satu) Set

Jakarta, 28 Maret 2011Kepada Yth.1. Pemimpin Wilayah BRIOiSeluruh Indonesia2. Pemimpin Kantor Cabang KhususOi

Tempat

Sehubungan dengan adanya kerjasama antara BRI dengan Sekolah Tinggi limo StatistikeSTIS) tentang pelayanan penerimaan setoran pendaftaran mahasiswa baru (SPMB) STIS melaluiBRI, maka berikut kami sampaikan Juklak Aplikasi SPMB STIS (terlampir) sebagai panduan bagiUKO BRI yang ditunjuk dalam melayani penerimaan pembayaran tersebut. Adapun beberapa halyang perlu kami sampaikan terkait juklak tersebut adalah sebagai berikut:

1. Petunjuk pelaksanaan diperuntukan bagi seluruh KancajKCP BRIj BRI Unit/Kantor Kas SRISelinda.2. Penerimaan pembayaran SPMB STIS ini dapat dilakukan secara tunai maupun non tunai.3. Unit kerja Operasional BRI (KancajKCPjKKjBRI Unit) yang akan melayani penerimaan

pembayaran SPMB STIS tersebut diwajibkan untuk membentuk Rekening IA Persekot SPMBSTIS untuk masing-masing perguruan tinggi. Ketentuan pembentukan IA Persekot akandiatur dalam Juklak ini.

4. Pembentukan rekening IA Persekot tersebut di atas untuk memfasilitasi nasabahjmahasiswayang akan melakukan pembayaran setoran pendaftaran SPMB STIS secara tunai.

5. Pada setiap akhir hari, Petugas AMOjSupervisorjKaUnit harus memastikan bahwa rekeningIA persekot SPMBSTIS harus bersaldo nihil.6. Proses pembukuan atas pembayaran yang dilakukan oleh nasabahjmahasiswa dan

pencetakan bukti pembayaran dilakukan pada aplikasi yang sama yaitu menggunakanAplikasj SPMB BRI.7. level User yang ada pada Aplikasi SPMB BRI-STIS adalah :

a) level User Administrator.b) level User Supervisor.c) Level User Teller.

8. Pemegang level user tersebut diatas ditunjuk oleh Pemimpin unit kerja.9. User dan password yang digunakan pada Aplikasi SPMB BRI-STIS melekat pada user danpassword pada BRINets.10. Biaya nominal transaksi SPMB STIS akan disampaikan dalam surat terplsah oleh Divisi HBlKP BRI.11. luklak Aplikasi SPMB BRI-mS yang akan digunakan dapat di download di public folder

BRI (https:1I131.100.55.176/public), folder Divisi Layanan, sub folder Kebijakan OperasionalLayanan.

Integritas, Profesionalisme, Kepuasan Nasabah, Keteladanan dan Penghargaan Kepada SDM


2/54

Mode/54 /anjutan

PT . B ANK RAKYA T IN DONESIA (PE RSE RO )Lembar lanjutan ke 20

Mengingat pentingnya Juklak ini bagi UKO BRI sebagai panduan operasional dalammenerima pembayaran SPMB calon mahasiswa STIS mulai April 2011, maka kami mohon bantuanUnit kerja Saudara untuk dapat menyampaikan dan mendistribusikan Juklak ini kepada UKO BRIyang berada dibawah binaan Saudara.

Demikian, atas perhatiannya dan kerjasamanya yang bark, kami ucapkan terima kasih.PT. BAN K R AK YAT IN DO NE SIA (Persero) Tbk.

D IV IS I L AYANAN

~Wakil Kepala DivisiJjndasan:1. Divisi HBl KP BRI.2. Divisi JBR KP BRI3. Bagian lSO dan LCC Divisi Layanan4. Arsip.

Integritas, Profesionalisme, Kepuasan Nasabah, Keteladanan dan Penghargaan KepadaSDM


3/54

PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero), Thk.2011

Petunju k Pela ksanaanSetoran Penerimaan Mahasiswa BaruSekolah Tinggi Ilmu Statistik(SPMB BRI-STIS)


4/54

SurjaWakil Kepala Divisi& \ Uosriadi~

la Bagian KPO

Lembar PengesahanPetunjuk Pelaksanaan Setoran Penerimaan Mahasiswa Baru

Sekolah Tinggj Jlmu Statistik (SPMB BRJ-STIS)

Jakarta, Maret 2011Mengetahui


5/54

H ala ma n ii

Aplikasi SPMBBRI-SnS

Daftar lsiLembar Pengesahan ,. """", ". iDaftar lsi 111 "" 111 11 ii1 Pendahuluan 11111 1-11,1 Latar Belakang .,"', ,", " ,' " ', ,, .. ,"""', """, 1-11.2 Ruang Lingkup ,', ,", ,., 1-12 Pengertian dan Ketentuan 111 111 ;1 2-12.1 Pengertian " "', ,"', .. " .. , 2-12.2 Ketentuan Umum .. ", "", " , .. , 2-23 WewenangdanTanggungJawab 3-13.1 D ivis i HBL KP BR I " ,", 3-13.2 D ivis i TS I KP BR I ,"', "., , , ', 3-13.3 Bagian LSO D ivisi Layanan KP BR I "" " """"""" "" .. """ .. ,,.3-13.4 UKO Koordinator (Kanca BR I Jakarta K rekot) .. " "" .. """"" ,, , , 3-14.4.1. P inca/M O /AMO ,", ,"', 3-14.4.2. Pemegang User Supervisor (AMO /Supervisor) " ,," 3-14.4.3. Customer Service/Petugas yang ditunjuk ,," 3-24.4.4, Teller , ,"', , .. , 3-23.5 UKO Transaksi .. " ,'" , , ," 3-24.5.1. P incasus/P inca/P incapem /MO / AM O /Kaunit. ", 3-24.5.2. User Supervisor (AMO /Supervisor/Kaunit) " .. ,"""" 3-34.5.3. Petugas DJS /Petugas BR I yang ditunjuk "'", 3-34.5.4. Customer Service ,' ,' ,.. ,"', .. , 3-3

4.5.5. Teller ,' ,"" ,' ," '" , ",." .. 3-34 Alur dan Uraian Pekerjaan 11111 ,.,.,. 11 111 4-14.1 Kegia tan Pers iapan Implementasi " , 4-14.1.1. Pembentukan Rekening IA Persekot SPM B STIS ,,"" .4-14.1.2. P roses P endaftara n IA P ersekot S PM B -S TIS P ada A plikasi S PM B B RI .4-14.1.3. Pendaftaran Nomor Rekening G iro Panitia SPM B STIS pada Aplikasi SPM B BR I

O leh P emegang User Adm inistra tor ,""', 4-4Transaksi P enerim aan S etoran B iaya P endafta ran M ahasisw a B aru S TIS S ecaraTunai .. ," ,"" , 4-5Tra nsaksi P enerim aan S etoran P em ba yaran P endaftaran M ahasisw a B aru S TISSecara Non Tunai " " , 4-11Proses Reprint B ukti P em bayaran P en daftaran S PM B S TIS " 4-17Te ller ,", ,", , 4-17AMO / S upe rvis or/ K au nit (P em eg an g U se r S upe rviso r)." 4-17Proses Approva l Transaksi '" .. , ," " ,", 4-20Proses Approva l S ecara Lokal ,"""',." ,""" .. 4-20P ros es A pprova l S eca ra R em ote (P ad a PC P em ega ng U se r S upe rvisor) 4-22Kegia tan A khir Hari ., ,', ,"", 4-26Teller "", ,", , .. "., ,"'" 4-26AMO /S up ervis or/K a un it (P eme ga ng U se r S u pe rvis or) 4-28Te ller , ,"',." ,""', , 4-29AM O /Supervisor/Kaunit ,""" .. ,""', .. , 4-29Petugas DJS /Petugas yang ditunjuk """" 4-29

5 Flowchart 11 111 "" 111 111 111 5-1

~ PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero), Tbk.

4.24.34.44.4.1.4.4.2.4,54.5.1.4.5.2.4.64.6.1.4.6.2.4.6.3.4.6.4.4,6,5.


6/54

Aplikasi SPMB BRI-STlS

5. 1 P em bentukan R ekening IA P ersekot S PM B-S TIS D an P enginputan R ekening IAP ad a A pi i ka si S PMB BR I. .... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... ...... ...... ...... ...... ...... . 5 -1

5.2 P roses Pendaftaran Rekening G iro Penerimaan SPM B STIS Pada Aplikasi SPM BBR I ... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... .. 5 -2

5.3 P roses Transaksi Pen jualan P IN SPM B STIS Dengan Cara Pembayaran SecaraT un al ..... ...... ...... ...... ...... ..... .. ... . ... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... 5 -35. 4 P roses P enjualan P IN S PM B S TIS D engan care P em baya ra n S ecara O B T abun gan

( Non T un al) .. ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... . 5 -45.5 P roses Reprint S tru k S PMB BR I ................................................................. 5 -6

6 Informasi Dokumen II.a .................... III ........ ,.,................................................ 11111 6-7

~ PT . Bank Rakyat Indonesia (Persero), Tbk. H ala man iii r t


7/54

Aplikasi SPMBBRI-STIS H ala ma n 1 -1

1 Pendahuluan1.1 Latar Belakang

Dalam rangka lebih meningkatkan pengembangan bisnis BRI yang berorientasi padapemberian layanan dan kemudahan bagi nasabah dalam melakukan transaksi, makaBRI telah melakukan penandatanganan kerjasama dengan pihak SekolahTinggi IlmuStatistik (selanjutnya di singkat STIS) dalam hal penerimaan setoran pembayaranpendaftaran calon mahasiswa baru melalui BRI.Proses kerjasama STIS dengan BRI dalam penerimaan pembayaran setoranpendaftaran mahasiswa baru ini merupakan kerjasama yang ke-2 (dua) kali sejak tahun2010. Hal yang membedakan proses kerjasama pada tahun 2010 dengan 2011 iniadalah bahwa pada kerjasama tahun 2010, untuk proses pembukuan dan pemberianPIN Elektronik menggunakan 2 (dua) aplikasi yang berbeda yakni aplikasi BRINetsuntuk pembukuan dan aplikasi PIN Elektronik STIS untuk penginputan data sertapembuatan PIN-nya. Setelah itu calon mahasiswa baru melakukan akses ke websiteresmi STIS untuk penginputan data yang telah ditentukan pihak STIS.Sedangkan untuk kerjasarna penerimaan pendaftaran calon mahasiswa baru STIStahun 2011 ini, Unit kerja BRI hanya menggunakan 1 (satu) aplikasi, yakni aplikasiSPMB BRI, yang berfungsi untuk proses pembukuan dan pemberian PIN elektronik.Namun demikian, sebelum calon mahasiswa melakukan pembayaran ke BRI, calonmahasiswa harus terlebih dahulu melakukan pendaftaran online melalui website resmiSTIS untuk mendapatkan nomor pendaftaran.Oleh karena terdapat alur dan aplikasi yang berbeda dengan proses kerjasama padatahun sebelumnya, maka diperlukan adanya suatu panduan yang dapat dijadikanpedoman bagi Unit kerja BRI dalam melayani pembayaran setoran untuk calonmahasiswa baru STIS.

1.2 Ruang LingkupPetunjuk Pelaksanaan ini berlaku untuk Unit kerja operasional BRI yang melayanitransaksi setoran penerimaan calon mahasiswa baru STIS.

~ PT . Bank Rakyat Indonesia (Persero), T bk. Halaman 1-1 Iy "


8/54

/

Aplikasi SPM B BR I -STIS Halaman 2-1

2 Pengertian dan Ketentuan2.1 Pengertian

1. Sekolah Tinggi Ilmu Statistik (STIS) adalah perguruan tinggi kedinasan programD-IV, yang dikelola oleh Badan Pusat Statistik (BPS).2. PMB Online STIS adalah suatu layanan pendaftaran mahasiswa baru secara onlinemelalui website resmi STIS oleh calon mahasiswa dengan melakukan penginputandata-data yang telah ditentukan oleh pihak STIS, dan melakukan penginputan PINyang dibeli melalui BRI sebagai password untuk pengaktifan pendaftaran tersebut.3. Aplikasi SPMB BRI adalah sebuah sistem aplikasi layanan berbasis Web yangberfungsi untuk melakukan pembukuan setoran penerimaan mahasiswa baru, sertamengeluarkan PIN yang akan digunakan oleh calon mahasiswa untuk mengaktifkanproses pendaftaran yang telah dilakukan pada situs resmi STIS.4. PIN (Personal Identification Number) adalah Nomor identitas unik yangdihasilkan oleh aplikasi SPMB BRI yang berfungsi sebagai password untukpengaktifan pendaftaran.5. Struk SPMB BRI adalah bukti pembayaran pendaftaran SPMByang dihasilkan olehaplikasi SPMB BRI yang berisi nama institusi, nomor pendaftaran, PIN (yangdigunakan untuk pengaktifan pendaftaran pada website STIS), tanggal transaksi,jurnal sequence, nama Uker BRI tempat pembayaran, nomor rekening dan namapemilik rekening (jika pembayaran dilakukan melalu pernlndahbukuan/non tunai).6. Unit Kerja BRI koordinator yang selanjutnya disebut UKO Koordinator

adalah Unit Kerja Operasional BRI yang memelihara main account penampungandana pendaftaran calon mahasiswa baru STIS, serta menjadi jembatan komunikasiantara UKO Transaksi dengan pihak panitia PMB STIS. Dalam hal ini yang bertindaksebagai UKOKoordinator adalah Kanca BRI Jakarta Krekot.7. Unit kerja BRI Transaksi yang selanjutnya disebut UKO Transaksi adalahseluruh Unit kerja operasional BRI (KCK/Kanca/KCP/BRI Unit/Kantor Kas BRI) yangmenerima transaksi pembelian PIN bagi calon mahasiswa baru STIS.8. User Administrator adalah level user id yang hanya dimiliki oleh Unit kerjakoordinator atau Divisi HBl KP BRI untuk melakukan setting fee dan mencetakreport.9. User Supervisor adalah level user id yang dimiliki oleh UKO Transaksi yangberfungsi sebagai pihak yang bertanggung jawab dalam proses monitoring aktivitasTeller saat menerima pembelian PIN dari calon mahasiswa yang akan melakukanpendaftaran sns,10. User Teller adalah Pihak yang bertanggung jawab dan memiliki kewenangan dalamproses penginputan data pembayaran (payment) calon mahasiswa STIS.

~ PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero), Tbk. Halaman 2-1 'T t


9/54

Aplikasi SPMB BRI -ms Halaman 2-2

Halaman 2-2 tf t

2.2 Ketentuan Umum1. Pembelian PIN SPMBuntuk Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB) STISdapat dilakukandi seluruh KCK/Kanca/KCP/BRI Unit/Kantor Kas BRISelindo.2. Seluruh proses transaksi mulai dari penginputan nomor pendaftaran, pembukuan,pencetakan tapak validasi, pencetakan bukti pembayaran, serta pencetakan reportdilakukan dengan menggunakan 1 (satu) aplikasi , yakni aplikasi SPMBBRI.3. Aplikasi SPMBBRI dapat di akses oleh UKO BRI melalui aplikasi portal dengan alamathttp://172.21.49.31 .4. Kegiatan yang harus dilakukan saat persiapan implementasi layanan pembelian PINPMBSTIS adalah:

a. UKOKoordinatori. Membentuk rekening giro yang akan digunakan untuk menampung uang

pendaftaran SPMB STIS melalui aplikasi BRINets (syarat dan ketentuanproses pembuatan rekening giro mengacu pada ketentuan yang berlaku).I i. Melakukan proses pendaftaran rekening giro yang telah dibentuk tersebut kedalam aplikasi SPMBBRI-STIS dengan menggunakan UserAdministrator.iii. Dalam hal User administrator berada di Kantor Pusat, maka UKO Koordinatorharus memberikan informasi nomor rekening giro tersebut kepada KantorPusat BRI untuk didaftarkan pada aplikasi SPMBBRI.Iv. Membentuk rekening Persekot SPMB-STIS(level IA) yang bersaldo debet dandipergunakan hanya untuk melayani pembelian PIN elektronik denganpembayaran tunai dengan karakteristik sebagai berikut : Nomor CIF : Z001339

Nama Rek : IA Persekot SPMBBRI Nomor GL : 157-060-30-0068 Product code : ZH QQ Name : Nama Perguruan linggi.v. Nomor IA Persekot SPMB-STISyang sudah dibentuk harus didaftarkan padaaplikasi SPMB BRI untuk kepentingan transaksi pembelian PIN SPMB STISyang dilakukan secara tunai.vi. Pendaftaran nomor IA Persekot SPMB-STIS ke dalam aplikasi SPMB BRIdilakukan oleh pemegang user level Supervisor.vii. Proses pendaftaran IA Persekot SPMB-STIS pada aplikasi SPMB BRI harusdilengkapi dengan dokumen sumber.viii. Dokumen sumber yang diperlukan adalah data statis dari IA tersebut.

b. UKOTransaksii. Membentuk rekening IA Persekot SPMB-STIS (level IA) yang bersaldo debetdan dipergunakan hanya untuk melayani pembelian PIN elektronik denganpembayaran tunai dengan karakteristik sebagai berikut :

Nomor CIF : Z001339 Nama Rek : IA Persekot SPMBBRI Nomor GL : 157-060-30-0068 Product code : ZH QQ Name : Nama Perguruan linggi

~ P T. B ank R akyat Indonesia (P ersero), T bk.


10/54

Aplikasi SPMB BRI -srts Halaman 2-3ii. Nomor IA Persekot SPMB-STISyang sudah dibentuk harus didaftarkan padaaplikasi SPMB BRI untuk kepentingan transaksi pembelian PIN yangdilakukan secara tunai.iii. Pendaftaran nomor IA Persekot SPMB-STIS ke dalam aplikasi SPMB BRI

dilakukan oleh pemegang user level Supervisor.Iv. Proses pendaftaran IA Persekot SPMB-STIS ke dalam aplikasi SPMB harusdilengkapi dengan dokumen sumber.v. Dokumen sumber yang diperlukan adalah data statis dari IA tersebut.

5. Dalam hal terdapat kesalahan dalam penginputan nomor rekening IA Persekot SPMB-STIS ke dalam aplikasi SPMBBRI, maka UKO Transaksi dapat melakukan perbaikanpada aplikasi SPMBBRI.6. Padasetiap awal/akhir hari UKOtransaksi harus melakukan proses open /c lose branchpada aplikasi portal (aplication por ta l ) menggunakan User level Supervisor.

7. Kegiatan open /dose b ranch pada aplikasi portal merupakan kegiatan terplsah dengankegiatan open /c lose branch yang dilakukan pada aplikasi BRINets.8. UKO Koordinator selain sebagai koordinator dari UKO transaksi, juga berperansebagai Uker yang melayani transaksi pembelian PIN SPMBSTIS9. UKO BRI yang ditunjuk menjadi UKO Koordinator dan sekaligus bertindak sebagaiUKOtransaksi memiliki User sebagai berikut :

a. 1 (satu) User Administratorb. 1 (satu) User Supervisor.C. User Teller

10. Setiap UKOtransaksi memiliki User sebagai berikut :a. 1 (satu) User Supervisor.b. User Teller.

11. Dalam hal pemegang User Administrator adalah Unit kerja BRI di Kantor Pusat, makaUKO Koordinator hanya memiliki User yang sama dengan UKOtransaksi.12. Pejabat/petugas pada UKO BRI yang bertugas sebagai pemegang User Supervisordan User Teller harus ditunjuk oleh pemimpin Unit kerja melalui Surat Penunjukkan,dengan rincian sebagai berkut :a. Pinca/MO/AMO/Petugas yang ditunjuk di Kantor Pusat sebagai pemegang UserAdministrator.b. AMO/SPV/Kaunit sebagai pemegang User Supervisor.c. Teller sebagai pemegang User Teller.13. UKO transaksi dapat menunjuk 1 (satu) petugas teller atau lebih sebagai petugasyang menerima setoran pembayaran mahasiswa baru STIS.14. User 10 dan password yang digunakan pada apllkasi SPMBBRI sama dengan User 10pekerja/petugas SRI pada aplikasi BRINets15. Adapun masing-masing User tersebut mempunyai fitur/fungsi sebagai berikut :

a. User Administrator memiliki fitur/fungsi untuk:

~ P T. B ank R akyat Indonesia (P ersero), Tbk. Halaman 2-3


11/54

Aplikasi SPMB BRI oms Halaman 2-4i. Melakukan pendaftaran rekening giro Panitia SPMSSTIS pada aplikasi SPMSSRI.Ii. Melakukan penginputan jumlah nominal biaya pendaftaran mahasiswa baruyang akan dikenakan pada calon mahasiswa STlS.iii. Melakukan penginputan fee yang akan diterima Uker SRI untuk setlaptransaksi.Iv. Mencetak laporan jumlah calon mahasiswa STlS yang melakukanpembayaran biaya pendaftaran STlS melalui UKOSRI.v. Melakukan pencantuman dan/atau pengeditan pengumuman.

b. User Supervisor memiliki f itur/fungsi :i. Melakukan proses open/close branch pada aplikasi portalIi. Mendaftarkan nomor rekening IA Persekot SPMBSTIS pada aplikasi SPMBBRI melalui menu setting parameter.iii. Mencetak laporan jumlah PIN elektronik yang telah terjual pada satu UKOtransaksi atau jumlah penerimaan setoran pendaftaran mahasiswa baru STlSdi SRI.Iv. Melakukan proses reprint (cetak ulang) atas struk PIN atau bukti pembayaranpendaftaran PMBSTlS.v. Perbaikan/koreksi data inputan nomor rekening IA Persekot SPMBSTlS.vi. Melakukan approval transaksi.

c. User Teller memiliki fitur/fungsi :i. Melakukan transaksi pembukuan (payment) atas penerimaan setoran

pendaftaran mahasiswa baru STIS dan input data calon mahasiswa padaaplikasi SPMBBRI.Ii. Mencetak laporan (report) atas transaksi penerimaan setoran pendaftarancalon mahasiswa baru.

16. Dalam hal terdapat perubahan pejabat/petugas pemegang User Aministrator, UserSupervisor atau User Teller dalam proses layanan penerimaan setoran pendaftaranmahasiswa baru SMPBBRI-STIS, harus disertai dengan pembuatan berita cara serahterima User dan password aplikasi SMPB-BRI.17. Untuk maintenance password mengacu pada ketentuan Surat Edaran DireksiNo:S.16-DIR/LYN/06/2009 tanggal 30 Juni 2010 tentang Pembukuan dan Verifikasiserta Kewenangan User di Sistem BRINets.18. Penerimaan setoran biaya pendaftaran calon mahasiswa baru (PMB) STlS melaluiUKO BRI dapat dilakukan dalam bentuk :

a. Setoran tunaib. Setoran non tunai

19. calon mahasiswa yang akan melakukan pendaftaran mahasiswa baru STIS ! l i l i i . I Zterlebjb dabuly melakukan pendaftaran secara online dengan menginputdata pada website resmi STlS (dengan alamat/address http://www.stis.ac.id) sesuaipersyaratan yang telah ditetapkan pihak STIS.

~ PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero), Tbk. Halaman 2-4


12/54

Aplikasi SPMB BRI -srrs Halaman 2-520. Nasebah/calon mahasiswa yang akan melakukan penyetoran biaya pendaftaranmahasiswa baru S11S ke UKO BRI wajib membawa nomor pendaftaran yangdiperoleh dari website resmi S11Ssaat melakukan pendaftaran online.21. Besarnya nominal setoran biaya pendaftaran mahasiswa baru S11S yang harus

dibayar oleh calon mahasiswa sesuai ketentuan yang dikeluarkan oleh Divisi HBl KPBRI.22. Setoran biaya pendaftaran mahasiswa baru S11S dalam bentuk setoran non tunai

(overbooking) oleh calon menaslswa/nasabah hanya dapat dilakukan dari rekeningtabungan BRI.23. Prosedur pelayanan transaksi SPMB S11S secara non tunai melalui teller di UKOtransaksi harus dilengkapi dengan dokumen sebagai berikut :

a. Nomor pendaftaran yang diperoleh dari website resmi S11Sb. Buku tabungan nasabahc. Bukti identitas diri (KTP/SIM) atau kartu mahasiswad. Mengisi form/slip transaksi secara lengkap.

24. Form/slip transaksi yang digunakan untuk transaksi pembayaran pendaftaranmahasiswa baru S11Sadalah :a. Slip Penarikan (OPS-Ol) untuk transaksi non tunai.b. Slip Penyetoran (OPS-Ol) untuk transaksi tunai.

25. Satu Slip Penyetoran (OPS-02) atau Slip penarikan (OPS-Ol) hanya berlaku untuksatu calon mahasiswa yang akan melakukan setoran biya pendaftaran mahasiswabaru S11S.26. Pembayaran biaya pendaftaran mahasiswa baru S11S secara non tunai melaluiaplikasi SPMBBRI dilakukan dengan memilih jenis pembayaran "OB TABUNGAN",yang kemudian akan terjadi jurnal otomatis sebagai berikut:

D. Rekening tabungan nasabah/calon mahasiswaK. Giro Penerimaan S11S

27. Pembayaran biaya pendaftaran mahasiswa baru S11S secara tunai melalui aplikasiSPMB BRI dilakukan dengan memilih jenis pembayaran "TUNAl", yang kemudianakan terjadi jurnal otomatis sebagai berikut:D. IA Persekot Intern SPMBS11SK. Giro Penerimaan S11S

28. Calon mahasiswa/nasabah yang telah melakukan pembayaran pendaftaranmahasiswa baru S11S melalui UKO BRI akan memperoleh bukti pembayaranpendaftaran SPMB SUS dari petugas Teller BRI yang di dalamnya tercantum PINSPMBS11S.

29. Proses penerimaan setoran pendaftaran mahasiswa baru S11S melalui UKO BRIdilakukan dengan cara :a. Calon mahasiswa melakukan penginputan data pada website resmi S11S untukmemperoleh nomor pendaftaran.b. Nasabah/CaJonMahasiswa melakukan pembayaran di Teller BRI dengan disertai

pengisian Slip Penyetoran (OPS-02l untuk pembayaran tunai atau Slip Penarjkan

~ PT . Bank Rakyat Indonesia (Persero), Tbk.


13/54

I

Aplikasi SPMB BRI -STl5 Halaman 2-6

(OPS-01) untuk pembayaran secara non tunai (overbooking) berdasarkanketentuan yang berlaku.c. Teller melakukan :

i. Input nomor pendaftaran pada Aplikasi SPMB BRI untuk mendapatkannomor PIN SPMBSTIS.Ii. Melakukan pemilihan Jenis pembayaran (Tunai / OBTabungan)iii. Mencetak tapak validasi pada Slip Penyetoran / Penarikan.Iv. Mencetak "Bukti pembayaran pendaftaran SPMB STIS" dari Aplikasi SPMBBRI sebanyak 1 (satu) lembar pada kertas kosong untuk diserahkan kepadanasabah/calon Mahasiswa.

d. Meminta calon rnahaslswa/nasabah untuk kembali mengakses website resmi STISuntuk melakukan penginputan PIN yang terdapat pada Bukti pembayaranpendaftaran SPMBSTIS guna mengaktifkan pendaftarannya.30. Pada setiap akhir hari petugas Teller di Uker transaksi harus melakukan rekonsiliasihasil penerimaan setoran pendaftaran mahasiswa baru STIS yang telah dilakukanpada hari itu, dengan mencetak laporan (report) per masing-masing Teller dariaplikasi SPMB BRI, dan mencocokkan dengan bukti pembukuan, salinan rekeningkoran IA Persekot SPMBSTIS serta report AATRTeller.31. Dalam hal terdapat penerimaan setoran pendaftaran mahasiswa baru STIS yangdilakukan dengan pembayaran secara tunal oleh nasabah/calon mahasiswa, makapetugas teller pada UKO transaksi harus melakukan setoran untuk menihilkan IAPersekot SPMB STIS pada setiap akhir hari menggunakan aplikasi BRINetsdengan menu 1101 , dengan pembukuan sebagai berikut :

D. Kas KantorK. IA Persekot SPMB-STIS

32. Penihilan saldo IA Persekot SPMBSTIS dilakukan oleh masing-masing petugas Telleryang melayani penerimaan setoran pendaftaran mahasiswa baru STIS secara tunai,dan mencantumkan remark pada nota pembukuan dengan format [Penihilan IAPersekot SPMBSTIS] [teller idJ.Contoh : Petugas teller Kanca BRI Gatot Subroto dengan teller id 0330051 inginmelakukan penihilan IA Persekot SPMB STIS untuk tanggal transaksi 01April 2011. Maka penulisan remark pada nota pembukuan adalah

"Penihilan IA Persekot SPMB STIS 0330051."33. Pada setiap akhir hari pemegang User Supervisor aplikasi SPMB STIS, harus

memastikan bahwa rekening IA Persekot SPMBSTIS sudah dalam keadaan nihil.34. Proses "Reprint Bukti Pembayaran Pendaftaran SPMBSTIS" dapat dllakukan jikacalon rnahasiswa/nasabah tersebut kehilangan Bukti pembayarannya atau buktipembayaran rusak.35. Proses"Reprint Bukti Pembayaran Pendaftaran SPMBSTIS" hanya dapat dilakukan diUKO Transaksi dimana calon mahasiswa baru/ nasabah melakukan transaksipembayaran pendaftaran SPMBSTIS dengan menggunakan User Supervisor.36. Setiap permohonan Reprint bukti pembayaran harus selalu dilengkapi dengan buktiidentitas diri dari calon mahasiswa baru.37. UKO Transaksi harus melakukan pencetakan report daftar penerimaan setoranpendaftaran SPMB STIS pada aplikasi SPMB BRI setiap akhir hari, dan wajib

~ PT . Bank Rakya t Indonesia (Persero), Thk. Halaman 2-6


14/54

Aplikilsi SPMB BRI -STIS Halaman 2-7

dibubuhkan paraf oleh Teller sebagai maker, selanjutnya diperiksajdiverifikasi danditandatangani oleh AMOjSupervisorjKaunit sebagai checker/Signer.38. Apabila aplikasi SPMB BRI dalam kondisi Off l ine (gangguan), maka UKO transaksimelakukan langkah-Iangkah sebagai berikut :

a. Off l ine Jaringan Komunikasii. UKO Transaksi yang mengalami offline jaringan komunikasi melakukankonfirmasi ke UKO Transaksi terdekat untuk memastikan UKO Transaksiterdekat tidak offline.ii. Dalam hal kondisi UKO Transaksi terdekat tidak offline, maka nasabah bisadiarahkan untuk bertransaksi pembelian PIN STIS pada UKO Transaksitersebut.

b. Off l ine totali. UKOTransaksi untuk sementara tidak melayani transaksi pembelian PIN STISsampai dengan kondisi kembali normal (Online).

~ P T. B ank R akyat Indonesia (P ersero), T bk. Halaman 2-7


15/54

Aplikasi SPMB BRI -S11S Halaman 3-1

3 Wewenang dan Tanggung lawabDivisi HBl KP BRIMenentukan satu Unit kerja BRI sebagai Unit Kerja Operasional Koordinator (UKOKoordinator) .Melakukan koordinasi dengan pihak STIS.Melakukan penginputan nomor rekening Giro Panitia SPMB-SnS pada apllkaslSPMBBRI.Mencetak report rekapitulasi seluruh transaksi penjualan PIN SPMBsns/penerimaan setoran pendaftaran mahasiswa baru sns di unit kerjaoperasional BRI.Melakukan pembagian fee atas transaksi penerimaan setoran pendaftaranmahasiswa baru SllS secara proporsional.

3.11.2 .3 .

4 .

5.

3.2 Divisi TSI KP BRI1. Melakukan perbalkan/koreksi atas transaksi yang gagal (kesalahan pada input datapada aplikasi SPMBBRI).3.3 Bagian lSO Divisi Layanan KP BRI

1. Memberikan panduan kepada unit kerja untuk setiap masalah yang dialami untukproses transaksi layanan penerimaan setoran pendaftaran mahasiswa baru (PMB)SllS.3.4 UKO Koordinator (Kanca BRI Jakarta Krekot)4.4.1. Pinca/MO/ AMO

1. Melakukan pemeriksaan dan mengesahkan surat menyurat kepada pihak PanitiaSPMBSl1S/pihak yang terkait lainnya.2. Melakukan koordinasi dalam rangka penerimaan setoran pendaftaran mahasiswabaru SllS dengan Unit kerja terkait .3. Melakukan pengawasan terhadap penggunaan rekening IA persekot InternSPMB sns, dan memastikan bahwa rekening selalu bersaldo nihil pada akhirhari.4.4.2. Pemegang User Supervisor (AMO/Supervisor)

1. Melakukan proses open/close branch di awal/akblr hari pada aplikasi portal.2. Melakukan pendaftaran nomor rekening IA Persekot SPMB sns pada aplikasiSPMBBRI menggunakan menu "Konfigurasi Unit Kerja".3. Melakukan pengawasan terhadap penggunaan rekening IA Persekot SPMB-SnS,dan memastikan bersaldo nihil pada setiap akhir hart,4. Melakukan approval pada proses pembuatan IA persekot intern SPMB snsmelalui aplikasi BRINets.5. Melakukan proses approval pada transaksi penerimaan setoran pendaftaranmahasiswa baru sns/ pembelian PIN SPMB yang melebihi limit kewenanganteller.6. Menandatangani data statis rekening IA persekot intern SPMBsns yang berhasildi buat sebagai chekerdan atau signersesuai kewenangan.7. Memeriksa dan menandatangani nota pembukuan penihilan rekening IA PersekotIntern SPMBSTIS sebagai checker dan atau signersesuai kewenangan.

~ P T. B ank R akya t I ndonesia (P ersero), T bk. Halaman 3-1 r L


16/54

/

Aplikasi SPMB BRI -ms Halaman 3-28. Melakukan perbaikan nomor IA persekot SPMB-STISyang telah didaftarkan padaaplikasi SPMBBRI.9. Mencetak laporan rekapitulasi transaksi penerimaan setoran pendaftaranmahasiswa baru SnS/pembelian PIN SPMB sns yang dilakukan oleh masing-masing Tellernya.10. Melakukan pemeriksaan dan membubuhkan paraf pada laporan rekapitulasi hasilrekonsiliasi pada setiap akhir hari.11. Melakukan proses reprint bukti pembayaran pendaftaran mahasiswa sns.

4.4.3. CustomerService/Petugasyang ditunjuk1. Membuat rekening IA Persekot SPMB-sns pada aplikasi BRINets.2. Mencetak data statts dari rekening IA Persekot SPMB-SnS yang sudah dibuatpada aplikasi BRINets.3. Membubuhkan paraf pada data statis sebagai maker.4. Menatakerjakan data statis sebagai arsip,

4.4.4. Teller1. Melakukan akses pada sistem aplikasi SPMBBRI.2. Menerima penerimaan setoran pendaftaran mahasiswa baru sns dari calonmahasiswa/nasabah.3. Melakukan penginputan transaksi setoran pendaftaran mahasiswa baruSTIS baik secara tunai maupun overbooking Tabungan pada sistemaplikasi SPMBBRI.4. Melakukan entry data calon mahasiswa pada sistem apllkasl SPMB BRI untukmenghasilkan PIN SPMBsns,5. Mencetak dan memeriksa tapak validasi pada Slip penyetoran (OPS-02)/Slippenarikan (OPS-O!).6. Membubuhkan paraf disamping kanan tapak validasi.7. Mencetak dan menyerahkan lembar "Bukti Pembayaran Pendaftaran sns" yangdihasilkan oleh aplikasi SPMBBRI kepada calon rnahasiswa/nasebah.8. Melakukan rekonsialiasi pada settap akhir hari untuk transaksi penerimaansetoran pendaftaran mahsiswa baru sns.9. Mencetak laporan rekapitulasi harian transaksi penerimaan setoran pendaftaranmahsiswa baru STIS.10. Membubuhkan paraf sebagai maker pada laporan rekapitulasi harlan yangdihasilkan oleh Aplikasi SPMBBRI.11. Menatakerjakan bukti setoran penerimaan pendaftaran mahsiswa baru snssebagai arsip ATTR.12. Melakukan pembukuan penihilan IA Persekot SPMB-STIS.13. Menatakerjakan nota pembukuan sebagai arslp,

3.5 UKOTransaksi4.5.1. Pincasus/Pinca/Pincapem/MO/AMO/Kaunit

1. Menerima dan melakukan disposisi surat-surat yang berhubungan dengankerjasma penerimaan setoran pendaftaran mahasiswa baru sns.2. Melakukan pengawasan terhadap penggunaan rekening IA persekot SPMB-SnS,dan memastikan bahwa rekening IA persekot SPMB-SnS selalu bersaldo nihilpada akhir hari.

~ P T. B ank R akya t Indonesia (P ersero), T bk. Halaman 3-2 1 ( 0


17/54

Aplikasi SPMB BRI oms Halaman 3-3

4.5.2. User Supervisor (AMO/Supervisor/Kaunit)1. Melakukan proses open /c lo se b ranch di awal/akhlr hari pada aplikasi portal2. Melakukan pendaftaran nomor rekening IA Persekot SPMB STlS pada aplikasi

SPMBBRI menggunakan menu "Konfigurasi Unit Kerja".3. Melakukan pengawasan terhadap penggunaan rekening IA Persekot Intern SPMB5Tl5, dan memastikan bersaldo nihil pada setiap akhir hari.4. Melakukan approval pada proses pembuatan IA persekot intern SPMB 5TlSmelalui aplikasi BR/nets.5. Melakukan proses approval pada transaksi pembelian PIN 5PMB yang melebihilimit kewenangan teller6. Menandatangani data statis rekening IA persekot intern SPMBSTlS yang berhasildi buat sebagai cheker dan atau signer.7. Memeriksa dan menandatangani nota pembukuan penihilan rekening IA PersekotIntern SPMBSTlS sebagai checker dan atau signer.8. Melakukan perbaikan nomor IA persekot SPMB-STlSyang telah didaftarkan padaaplikasi SPMBBRI.9. Mencetak laporan rekapitulasi transaksi pembelian PIN SPMB STlS yangdilakukan oleh masing-masing Tellernya.10. Melakukan pemeriksaan dan membubuhkan paraf pada laporan rekapitulasi hasilrekonsiliasi pada setiap akhir hari.11. Melakukan proses reprint struk SPMBBRI calon mahasiswa.

4.5.3. Petugas DlS/Petugas BRI yang ditunjuk1. Menatakerjakan rekening koran harlan dari rekening IA Persekot SPMB-STlSyang sudah nihil dan laporan harlan penerimaan setoran pendaftaran mahasiswabaru STlS sebagai arsip.

4.5.4. Customer Service1. Membuat rekening IA Persekot SPMB-STlSpada aplikasi BRINets.2. Mencetak data statis dari rekening IA Persekot SPMB-STlS yang sudah dibuatpada aplikasi BRINets.3. Membubuhkan paraf pada data statis sebagai maker.4. Menatakerjakan data statis sebagai arslp.

4.5.5. Teller1. Melakukan akses pada sistem aplikasi SPMBBRI.2. Menerima penerimaan setoran pendaftaran mahasiswa baru STlS dari calonrnahaslswaznasabah.3. Melakukan penginputan transaksi setoran pendaftaran mahasiswa baru STl5 balksecara tunai maupun overbooking Tabungan pada sistem aplikasi SPMBBRI.4. MelakUkan entry data calon mahasiswa pada sistem aplikasi SPMB BRI untukmenghasilkan PIN 5PMB5Tl5.5. Mencetak dan memeriksa tapak validasi pada 5lip penyetoran (DPS-02)/Slippenarikan (DPS-Ol).6. Membubuhkan paraf disamping kanan tapak validasi.7. Mencetak dan menyerahkan Jembar "Bukti Pembayaran Pendaftaran STlS" yangdihasilkan oleh apllkasl 5PMBBRI kepada calon mahasiswa/nasabah,8. Melakukan rekonsialiasi pada setlap akhir hari untuk transaksi penerimaan

setoran pendaftaran mahsiswa baru STlS.

~ PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero), Tbk. Halaman 3-3 ' Y & '


18/54

Aplikasi SPMB BRI -sns Halaman 3-4

9. Mencetak laporan rekapitulasi harian transaksi penerimaan setoran pendaftaranmahsiswa baru STIS.10. Membubuhkan paraf sebagai maker pada laporan rekapitulasi harian yangdihasilkan oleh Aplikasi SPMBBRI.11. Menatakerjakan bukti setoran penerimaan pendaftaran mahsiswa baru STISsebagai arsip ATTR.12. Melakukan pembukuan penihilan IA Persekot SPMB-sns.13. Menatakerjakan bukti pembukuan sebagai arsip ATTR.

~ PT . Bank Rakyat Indonesia (Persero), Tbk . Halaman 3-4 !( t


19/54

Aplikasi SPMB BRI -S11S Halaman 4-1

4 Alur dan Uraian Pekerjaan4.1 Kegiatan Persia pan Implementasi4.1.1. Pembentukan Rekening IA Persekot SPMB STIS

1. Customer Servicea. Membentuk rekening IA Persekot SPMB-STIS dengan nomor CIF yang sudahditentukan oleh Kanpus BRI melalui aplikasi BRINets.b. Mencetak dan membubuhkan paraf sebagai msker; serta menyerahkan datastatis untuk meminta approval pembentukan IA PersekotSPMB-STIS.

2. MO/AMO/Supervisora. Menerima data statis IA Persekot SPMB-STIS.b. Memeriksa dan mencocokan cetakan data statis dengan dokumen sumber.c. Melakukan approval pembentukan IA Persekot SPMB-STIS pada aplikasiBRINets.d. Membubuhkan paraf pada cetakan data statis sebagai chekerdan atau signerpada data statis dan menyerahkan data statis kepada Customer Serviceuntuk ditatakerjakan sebagai arsip.

4.1.2. Proses Pendaftaran IA Persekot SPMB-STIS PadaAplikasi SPMB BRI1. Pemegang User Sypervisor (AMO/Supervisor/Kaunit)

a. Menerima data statis IA Persekot SPMB-STISyang telah dibentuk.b. Melakukan login pada aplikasi portal dengan alamat http://172.21.49.31rp;ijunakan User ID dan password yang telah ditentukan.~~~[.itJt~b..i"I,-.,crr.io-",-.im;.'----:_~~_~ ~_ - ~ - _ - - - - _ - - - - _ - - - - _ ~ - _ ~ - - _ - - _ - - _ - - = - - - - _ ._ - - - ~_..::-.,;.,l~~c~~_~~~.:

~ BANKBRI

------- - - . - ~ - -

c. lalu lakukan proses open branch pada aplikasi portal

~ PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero), lbk. Halaman 4-1


20/54

~ PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero), Thk. Halaman 4-2 v


~ ~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -V1i li ht~'1110_I01.IO.16'lOOOIi'1d.u,p,--------------------

n n n n m m m m ~ ~ ;x [ : n : : n m n n _ j i p. -flo E d t _ , " " " " ' . . 1 0 0 1 5 ~-~i 1~1~lj~-~~.-.~-~-'~~---~~:~I~L__~~__~. dp~ 4TooI5' ~B S J BANK tlRI _: -" ... ttemenu!

Home8pt:f1 I clese ~r"fI~ C ID Si e 6 1" ~n -c :h

a P.aymcnt S IS KO HA T S RI SPMB UH S?NB PTAIN S ?P O nlin e 8RI Mass Debet S RI P elin do SP.I M PH 6R.[PO~ B JU V'A

KOO f BA ti KKQCECABAUO

: B A ll I( R A )( YA T 1 1 00 li fS IA: ~ce .BRM)2 (IB

o pe n b ra nch l >e rh il si l

P ..R r 11MWw.. r l l l l

start - .., - . ( __ - -

d. Pilih menu "SPMB Online"

ossO.bot . . .menu! acme ~ BRl_ P .mba ya rB n P E LmDOG Cpen I Close Branch Ctcse Branch if BRl_ M P H PrIm.G P~'tment tfSISKOHAT BRI BRlI'O! f 'o mb .y . .. n R ok on ln g P DA M SPNB Ur.I ~ 8lU'iA f 'o m bo vo . . n 8 ri vl l S IIN B P lA IN spp Onl~ne ~ BRIlJ


21/54

I i i ' i I I ! a s i lJnitKerJ'Gun: .k I n menuf i l l L r lh *~l


22/54

Apllkasi SPMB BRI -STlS Halaman 4-4

Flo E


23/54

Aplikasi SPMB BRI -STIS Halaman 4-5

---------c-_-.-


24/54

~ P T. B ank R akyat Indonesia (P ersero), Tbk. Halaman 4-6

Aplikasi SPMBBRI -sns Halaman 4-6d. Melakukan pembukuan transaksi dan penginputan data calon mahasiswapada aplikasi SPMBBRI. Buka aplikasi portal pada PC Teller melalui Internet Explorer denganalamat

US3r ID

Logir

Jagalah keranasi"an usern"me can password a,cia.,,"i. Ketik User ID dan password, lalu klik menu login, dan muncul tampilanberikut

/ SL Im l< ll d ,ll dr ,l ", e ll App h! ~- MPI4Pr1mD~ B R ' ' ' ' ' ' ' ' ' P em b ey ar an R ek en ln g p t) AM~ BRNA ;Pemb-ll'(B~n BrNDif ElUl.IoIW-..da P li 'mb~" -i lIn W l5Ud i Un lve rSt ll s N 9g ,J i r~ B Rl . .. .. " "'" " P er nb DY -B nl n S PM B O nl in eif BR.[ PlH IM'R .EST P. em~nm fUi Impres t~ IIU~yOed1Tog Sa iD I) ' Credi ti ng teen Ad : l' .o c

H-ome8 Payment SISKOttAT BR[ SPM5 UM" Rckcfl Ka-I ' ATM. . spp Onl ine BRIMaU cebetIIIBRI Pehndc HRI M PN BRJ PDA"I SA -IV A &UIJMwi~d4 &U SPMB Online : R A . PIN t l lotPftf=c'f't . _ start . r c .,., .:

Pilih menu "BRI SPMB Online", muncul tampilan berikut


25/54

Aplikasi SPMBBRI -STIS Ha laman 4-7

00. I ' ' ' ; Ntp:!!ID.IOI.1O.18:=tr


26/54

P i li h j en is pembaya ran "Tunai" pada f ie ld "Jenis Pembayaran"Cocok ka n jum la h n om in al y an g te rte ra p ad a la ya r mo nito r d en ga n y an gte rte ra d i S lip P e ny eto ra n (OPS -0 2)Kemudia n K lik tombo l "Bayar"..ii'"I'MM '_'M .!Ig

Aplikasi SPMB BRI -STIS Ha laman 4 -8

"*_i '5,,lo EIl: .... , ........ r o c t ~ rQkk. V l! ) [; 1 f . 1 . ; : - . ~ . ~ 1 1 . ,n~ncet'k>'bpOfilO

IlillWlfllllWlSWlJ,mr.'r .lll"IOolb.t : I~~=-:!JLlmto.hl4Jt.sil'Jadit c V =) I D ,, . _ c P O J: . _ . _f e a - T r a M a k l : i ~ r_1

A ka n m un cu Jseca ra o toma t is

C l ~ k i l 1 m e n u iii u o t u kk E t l u a r d a M i l p l i k a s i

:0206 N""~ilKeIj.: 0 2 0 r0 5 3 Nami reler

sial! 10 1 1 ~: . C ,~ ':; . (' ...

..-------------.,;1=100 I.rl" 1 '1".:H[RYANa6.IIG .. tl lnitltuli l l~

Qiii in:!~_~.~__ _K1lk L i n t J J k k$~~j bH.r tuniinUlilmili~~~iijiu ...JWl!-mJ1 ni"igIJr 'I .II~lIunt \ . lk.met.kul:. ilnPE~ayr .n: 5 - r . t i : I I Y P T

SPko!G-bf 1 t l ' 1 gJJ !rr.Q J M t/ JI ik t = ,u _~ T AQW l= = '' -. . -~c:--:-c:c---:-:----,---,-cc-~-------------IG~M i IrIstiru~i~ t.'~millnH Ib .i~1 : ~ !lk lIL 1l'1T1nii' IImIJ 'SUiti~l1k

~Q rnor ~re tE "[lsi ; Q 2 1J6~'O Jla ocoo:J:~OMOr ~ ellc l~ IU i~ ~{ J : 1 1C J2 S1 01 lo J1 lElI~a ~PMB : IDR :U~,(l.OOc " ~ l T ' - , - ' L ~ . " " ' = ~ Y _ = ~ -

S W ~~ ~ Itim . B ElllM H IW R lMS W u, E liY ~r : 8 llJ M H RA A YA R

Gu n ~ ki l n m ~ ." ni 1 , I n t \ . i 1 :kekJud'.ar'1.pliull

~Li'ltTrlfiu~i a: lapor iln !G.. . . .akanmlnuifllUl'ibJkmeunat u'l.!ru~ 1r~nU"-I-!~;-rag s u d . . . . Cltlalo.ukJ diol'lmllill:LkAflJll!ncetilkAnLapoun~

"om; / J 20 6CIi5J N..,...r .....L_________ __ _: H lRYMIo ' .

e1.-~------ -.~.---~-~--.-~.~.~.~.~---.~--~~--.~-.-------~--

K lik tombol "OK"

~ PT . Bank Rakyat Indonesia (Persero), Thk. Ha laman 4 -8


27/54

Aplikasi SPMB BRI oms Ha laman 4-9e . A pa bila nom ina l tra nsa ksi m elebihi lim it kew ena nga n te ller, m ak a a plika siS PM B S RI akan m em inta approva l dari a tasan. [Lihat point 4.5. Proses

Approval Transaksi]f. Mence ta k t apak v alid a si p ada s lip pen ye to ran nasabah /c a lo n mahas iswa . S ete la h m engk lik m enu ba ya r, m aka m uncul ta mpila n s eba ga i berikut :f,e_'!M'" I 0""" \;) ~ @ t: l < - -. .. ,. . . . ~ ;!I t1 3H!ol 1l~11~",o~_r~ 1< 0 (I1S090_r........_ ...'~------------------;l='"' ...'

.:HERl'AIM IIG~ti IMliM ill!J.!2!.!.! ~

Se"'~b 1" '1I1!1Im JI"rirt~IG~Mi lMliru~IJI l la l o m o n u b m a~ i k U " t J J k " ' r O O . J l i ' "Halimarl U limi N~millnstlb.t'll : S .U_OLAHjNG6I l lr .u " nA fl S fl l.

HOmof~f9'll'nsi : 0 1 I l 6 1 1 0 3 1 i 0 C > 0 0 4~Omtl( Peodafta~ilr l ;IHI1510~13PI~ : 1 \ 1 1 0 2 5 1 0 \ ' ( 1 1 3J um ! . . a f 1T i l g l h a n . : 1 D R m , OO l.O O

f uA l l P I, If II ,Y A A A N :.Jenls Pilmb~~r g O ! ! tG u n i i k a r l m e o o l l l u n r u kk e t u a r d o l '; o i Ip H k . a ~ i

J um \4 h M J I~ ~i D e b et 2 25 ,0 00 ,( (1J u m \. ah M . Jl a ~i K re d il 2 25 ,0 0' .) ,0 0faa I reruaksl 0_00

SbblsLog . . . . . . ., usn ~ 1 1 :~ I - J ' . J ( .

M asukkan slip penyetoran ke passbook printe r Kem udian klik tom bol "Cetak Validasi" y an g te rd ap at p ad a fie ld k olomDeta il T ransaks i .

,~L.-Jr:tm:J~S~K .5trf'IA$CI".IIe(pZ(I\'5~PI:l~

.~'~_;,,;IC~-4to1aoscftOfl1::CD::w'TJtn:~

-statm hyu T~rbJ)'~w i lk w P , .. m ~. a '{ il ri ll 'l : 2 0 1 1 0 31 8 1 7H1 4'StilMldrim :T'i'ridrlm

DPrnIO!~ t I ' ! t h I I: N : e I I1 ," ' . . . . 1

0.00

f 5!311 t.. 1 l 1 I: . ,j :, '.(I..

Ha laman 4-9PT . B a nk R a ky at I nd on es ia ( Pe rs ero ), T bk .


28/54

Aplikasi SPMB BRI -S'nS Ha laman 4-10

La lu pilih jen is p rin te r u ntu k m enceta k ta pa k va lida si. K lik tombol nOKn M e mbu bu hk an pa ra f pa da s am ping ta pa k va lid as ig. M ence tak "Bukti Pembayaran Pendaftaran STISn d ari s is tem aplik as iS PMBBR I s eb an ya k 1 (s atu ) le mb ar. M asukkan kertas kosong ke passbook printer La lu klik tombol "Cetak Strukn" F , ," ;'FA f

0"'" . ..., i.!Il!i < t . J - : . : c . . . . . . : ~ ;!I. (1 -ll~Htl.[]l-I:tp;mD.101.11J.LII'~;~~~;;;,:;;;;:.;;~I(f.;(JI~TI~~eI-;c,::-.-=:-_==, ---------------;.lmM Lnh N

TuI~ 1 CIt.a.kV.lidui I I C8'llk S1MT u nu k .J .j 1 1J .I .: .5 - e~[ H il in u ;; :; ut im ,i ,- -- -- -- .

K(1)(1Jnt\J~l 'll SetDTa.n I D 1i ' 2 2 5D C lD""":'~:'~'-'-=t~!~l~ Bukti ~ :~:~:~ ~;!l l;::~t~:::;::~~9met a ku k an P ". -4 . ..

a ka n terceta k, de ng an

uemcr eek. Knldit :02060100ISTIiJJ:!! I t * k . i . . . .o g P. lH !r im il ," . . U IU l tl 1S I : .I IN T A S I D A N F E E T I W IS A X S I ( do l. 1m C W r o no ,' ID R ): -J u .M l . l1 I M . J ta - s 1 O E b e o t : 2 2 5 , (( ( 1. 00~a~ ~ t. a. jl l< te~l t : Z?5 .0 01 .0 0filii: Tr"r1~.GIbi : 0.00

h . K emu dia n la ku ka n la ng ka h b erik ut in i

~ PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero), Tbk. Ha laman 4 -10


29/54

Aplikasi SPMB BRI -STlS Halaman 4-11

Menyerahkan bukti pembukuan (setoran) lembar ke-2 yang telah tercetaktapak validasi, dan 1 (satu) lembar bukti pembayaran pendaftaran Sl1Skepada nasabah/calon mahasiswa. Menatakerjakan bukti setoran (Iembaran ke-l) sebagai arsip buktipembukuan.i. Menjelaskan kepada nasabah/calon mahasiswa bahwa untuk kembalimengakses website resmi Sl1S dan melakukan penginputan PIN Sl1S yangterdapat pada bukti pembayaran guna mengaktifkan pendaftaran yang telahdilakukan oleh calon mahasiswa.

4.3 Transaksi Penerimaan Setoran PembayaranPendaftaran MahasiswaBaruSTIS SecaraNonTunai1. Nasabah/Calon Mahasiswa

a. Melakukan pendaftaran online pada website resmi Sl1S untuk mendapatkannomor pendaftaran.b. Melakukan pengisian slippendaftaran mahasiswapendaftaran pada kolomdisahkan/ approved.c. Menandatangani slip penarikan,d. Menyerahkan slip penarikan, butab, dan bukti identitas diri kepada Teller.

penarikan (OPS-Ol) untuk pembayaran biayabaru Sl1S, termasuk menuliskan nomorkosong yang terdapat pada sebelah kiri kolom

2.~ a. Menerima slip penarikan (OPS-Ol) yang telah diisi, butab, dan bukti identitasdiri dari calon mahasiswa/nasabah.b. Memeriksa, memastikan kebenaran dan kelengkapan pengisian slip penarikan(OPS-Ol), serta pencantuman nomor pendaftaran.c. Mencocokan tanda tangan pada slip penarikan dengan tanda tangan yangtercantum pada butab dan bukti identitas diri pemilik rekening.d. Melakukan penginputan nomor pendaftaran dan pembukuan transaksi padaaplikasi SPMBBRI Buka aplikasi portal pada PC Teller melalui internet explorer dengan

alamat http://172.21.49.31 menggunakan User Teller

~ BANKBRIUS3r 10 :c~ ..... JPa3swo'd ! [ - - m - - : - - - - - - - - - ~ _ m Jl Logir

Jagalahkera,asl


30/54

Aplikasi SPMB BRI -sns H alaman 4 -1 2

cr~.1 ~ t t tp ; t t , o : , o 7 : , o : ' ~ : l o o l t m " , _... Edt _ F_es T.... " ' * '-------:----------.:--=~ ------j ,--.~~ ._-,

. --~BANK ;JR. '

!- .',jmenl~

Hom ea Pllymeot S lS KO HA T B ill SPM6 UM R .ek.on )(IU A TM s pp an~ in .e BRI ... ,s" O-ebel S RI P ek nd o egr M PN 81U PO AM S AlV A 8R .I U " 'W j i (J ~ - B A J SPNB Online RAfP'lN1~f:q-r

start . ~ t .( - .

\.-, ..V'ron_~~ I IU . . .. . NfNPr1mll l~ I IU POAM Pembo y. r. n R e k en in 9 P 1 l A I o l~ B R I ' I A Pemb.v.ron Sm." I IULIo1 . . 'iIudo P em b.v.r.n W 1su d. U nive ~s H og en r~ I IU SPMBOro Ino Pemb. ., .. r. n SPMBOn l i ., .if IIU ru; lMPIlfST Pembayoron PUI Impr.o t~ IIUSoIoryO_ S .~r y C r e< l it in g Loo nAd~O ( ~~ .? :..- "I~.

FIolil_F_T .... " ' * '_~_~_ "0 .___~__. _.___~~ ~__~_~__~~~"~~~~~~~, __ ..~ .__._~_~ ~ i 8 8 r ~ l.s m lO n Q . - x T . ~ P o r t < l m _ - T u j

(01("1 _ ~ X

D A F T " R .N S T T T U S I

. . . .. . i

star! '., ' .,' . rr ".. " fl -, < ' K em udian k1 lk institus i "Sekolah Tinggi Ilmu Statistik"

.-

~ PT , Bank RakyatIndonesia (Persero), Tbk, H alaman 4 -1 2


31/54


Lakukan penginputan nomor pendaftaran pada field yang tersedia, dankemudian kJik tombol "Cek Nomor Pendaftaran", maka akan muncultampilan berikut :

1'161 '."'1"&+ ;~.malr'lltltm.illiomorPtnd~ftor ..n

liJiklJr1bJkbrnbillikaH~~m~narnalli~~~_~~~_~:~~~-;MirnJinidigurl ik.inUrlh.Jk.~u l o ; . a . l ' I ~ " " ~ ' . a , .S M E l l rsrj LlstTli iHI~oIk.!;iH L


32/54

~ P T. B ank R akyat Indonesia (P ersero), T bk. Ha laman 4-14

Aplika5i SPMB BRI -ms Ha laman 4-14

E e e e ' E"N9",,';0....0 l! 1 @'t.l,\,- :;:.!!l'f1,~""~~II 1 l ~ ~ i ; i ~ ~ I o ; - . I C I . l S : ~ 5 T 1 5 . ! t I J l ~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - : ; , I J G Q LJi~ III-

S l! ko ib h T l n1 S/i&nu i'.e.:Jb)IIX " ' ~ I T " ' I : . :L ' _ ' T _ . " l G I W I = _ . : : , : :_ , ---c--c--------. ~IG~nllIIHtiM~1 NllmoilrrstlllJ,' : S!kolah final Ilrnu 'il:dll!ti~! :Hi ta~l .IUmii m~u_; N (lrncrRlh ren~1 :02 0! iIIO JIPl.(.((IS1


33/54

Aplikasi SPMB BRI -ms Ha laman 4 -15 La lu is i f ie ld "nomor butab, saldo butab, da n nomor baris butab". K lik tombol "Sayar".

e. A pa bila n ila i tra ns aks i m ele bih i lim it ke we na ng an te lle r, m ak a a plika si a ka nmem in ta approval d ar i a ta san . [Lihat point 4.5. Proses Approval TransaksiJf. Mencet ak valid as i pada s lip pena rik an na sabah/ ca lo n mahasiswa. M asukkan slip penarikan pada m esin pa ss book p rin te r . Kemudian kllk tombol "Cetak Validasi".

~ ~ i Ii t tt ., :l ll O .l 0 7. 10 . 18 : 2 O O 2 /> i e w T 'n t i: < 1S T l S .a s p x ? rn _ t rx = 1 1 1 l2 S 1 C O O I 2 & . .. . I : t : ) ( , _ !, _ " _ :" . _ . _ _ _ J i p ;F ie E dt \ l eW F_ Tools~........................--------------======~ ~ i ~ i - : - i ' 5 e W l v t d U o j t l ~ . . ! .MOrh'~T' ' ' '" x [-I

: I E X O I. IH T l NG G I I L M U S T A T I Sl IK, 0 2 0 6 1 1 0 3 1 4 I D 1 1: 1 1 0 2 5 1 0 'l 0 1 2, A 1 1 0 2 5 1 0 ' l0 1 2: ID R n 5 , 1X 1 1 .0 0

, T o l O O ) ' .'W o k tu P tI r bo y .r a o : 2 0 1 1 03 24 )J :) S1 4

: T e r 1 < j ""

: 08TiII lu' l@n

1Il1"" : 0 2 0 6 0 11 I D J2 4 5 0 5: I i I N .l . fA S E P S l J S A N T O

y.__)-, s t a r t ' . . . - : - f{ .' j -, - ." n " < I i . ) rn _"

M aka akan muncu l tam pilan sebaga i berikut :

Ha laman 4 -1 5PT . B a nk Ra ky at In done sia ( Pe rs er o) , T b k.


34/54

: S E K O l . l .H l lt .Q ; ; I IL W J S l A ll m K: 0 2 0 6 1 1 0 3 2 4 ll J l1 S t a tu s S a y a r : le t b a y a r: 1 1 0 : 1 5 1 G '1 0 1 2 W a k l lJ P e l rb .! y a rM l : 20 1 1 0 3 1 0 0 3 3 5 1 4: A 1 1 0 : 1 5 1 G ' 1 0 1 2 S 1 d tu s ~ ir i n : le r l< ir i n: I D R 2 1 5, 00 :1 ,0 0

J e o ~ i ' e r T b a ) ' a r a n : C I I l a 1 r n ia n

t O O l r P&ni'e : 1 I 2 0 6 0 1 0 0 0 0 2 4 'l 1 5~Reken~ : 1 f i l- L l lO O IU S N lT O

~ l ' I ! r e r in m l n s t i t u l i : ,

D o n e ' 1 I U m e I , ' l i f o. ,

Apllkasi SPMB BRl-STIS Ha laman 4 -16

. -- ---I S PM B O n lin e D e la l l T ra n s o lb l W in d o w s In te rn e t E x p lo re r _ . : : X

! .

s ta rt _f': ! 'f ','r-_' .(~ ',m ,_"'

P ilih je nis p rin te r, ke mu dia n klik tom bol "OK"g. Me l akukan pencet ak an "Bukti Pembayaran Pendaftaran SPMB STIS"s eb an ya k 1 lemba r. M asukkan kertas kosong ke m esin passbook pr in terjmesin printerla innya.

K em udian pilih tom bol "Cetak Struk", maka akan muncu l tamp ila ns eb ag ai b er ik ut :

~ PT . Bank Rakya t Indonesia (Persero), Tbk. Ha laman 4 -16


35/54


.1

f 511MB U nlinc 1)[01.111L ranseksi W 'nd.o:w s Intcmct L xpjorcr _ ~ X

Bukti Pe.bayar.an Pendet tar-an SPIIBNone [nstitusi ; SekoLah Tinggi th.u St.atlstikTgl/ In . 24/03/2011Tran_hi 08,3S:14 No Raff02061l031400011J=seq. :6364945 Teller Id,02060S3K""s /N . ... C


36/54

flo! lilt ~ ...,..-t. l""" 1 : 1 * 00- -.)~.iI ;(.l . 1' . .. .. , ., .- e n.:,:.?li t

Apllkasl SPMB BRI -STlS Ha laman 4-18

'd'fiiel .. _ ' 'e- - --- ------B S J BANK ~RI ~

IIS'(!l:'Una' DO:;:'op

........................... - -.---ij-:..:t~---- .. -

L alu p ilih m enu lis t tra nsa ks i (T eller)b . M e ne ari d a ta e alo n ma ha sis wa b aru ya ng mela ku ka n tra ns ak si p emb elia n P INSPMBST IS

- --i WI.II l (I nli uc I lSI I r" "' dkSl Wlndowslo le ,ne ! i xplorcr z: ~ ~~. I~tll':IIIO.I07.IO.18:ZOO2/Istn....aksls1Is._.-------------- -- - - -- -----fie E d t v... f.....os T o o l s / i o I : J .._ - - _ . _ - - - - - _ . _ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - . _ - - - - - - _ ....._.... ....... ,.-. -. -..~-~-.,.~--W ~ i iF i.S fM l c .b .U s tT '~ X 1 ' - _ d o t M g d ~ " , I-I a . ~ ~. i f; } PO O J O @ T o o I s.

I n : s . t i t u 5 11 .12'10:112011 Isid'12tio:l12011 I:~o < I e C o b a n aT _ , D

It.IuIT,"",.,." :i Sf~UA v!Nomor penuartaran :~_. ____;I T u l J j p l ~

.----~------_.

1 D 2 06 11 01 1- lO Cl l1 1 11 02 51 09 01 2 2 01 10 32 4( 18 )5 14 T il L . -start .. r; . '. I I " . _ '1 . '. , _._ . ( 0 0 . . f:' ls i fie ld "tanggal" sesua i dengan periode tangga l transaks in as ab ah /e alo n ma ha sis wa me la ku ka n s eto ra n b ia ya p en da fta ra n SPMBS TIS di U ker B R I. is i fie ld ''Teller 10" dan /a tau fie ld "nomor pendaftaran" dan/atau

"nomor reff". K lik tom bol "cari", m aka a ka n m uncul tam pila n seperti d iba wa h in i

~ PT, Bank Rakyat Indonesia (Persero), Thk. Ha laman 4 -18


37/54

I_UUlN

~:

Aplikasi SPMB BRI -ms Ha laman 4-19

~ . [i_ t...:Ji'O .'''':'O .! ..:~ _'._He- Edt VIew F aw rt e- s T ool s H e t I

___ __ , H - -;]=4.i X : L~~~=~~~--~_-_-_-~_----J:.i;)-~~:L IST 11 IANSA I (5 1T""SK.l : [ 2 0 / 1 0 1 2 0 ; " 0 " "1 S I d f 2 o i io m l o ~ -K o o o ,.bong :r O ~ _ ~ . _ . JTeller ID :c : : : . : : = : : =St.J bJ s T fansa ks l :~ ~ ~ ~ . - _ = _ = _ - ~N o ro or R e ft~"""" ID,N am a M a Ila sls w a ~ ~ _jITutupl~

02U610,OZOOOOS50 ,03250280'11 JOKO 20,Ol020094n4 TAB. 0206052 _SUKSE~

)~ - - - - - - ~ . = . . . .=.. - . = - . = -.. - ~ . - . = - . ~. - ~ . ~ . -=. - = - -= - . .= - - = - - - = - . = - . - ~ . - =. .- =. . - . = . - - = . - = . - = = ~ ~ ~ ~ . ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ' - ' - m % - ~ -, s r a r t - ( \\) . I ~ - , ( t ! 'J -

F ie E ll \ l o w F o l V O I t e s T od s ~--------- - - ------- ---------, - ~-'.~. . . _ - - - ------------------"~tl li"j~I.-cm.DotoiTr.", x i 's . m a t ~ " ~ '" il~,l:o:~ Tir.fi1III'r,~ S t a l i : 5 = t , k : O E T . N l l R N C 5 N l 3 l'G"tl 1,,[iMi' ~ '- 1 - = C e I - : - . " " ' " t v " " ' ' ' ' ' i I j o ' ' ' ' ~ - - ' 1 1 Ce lJ t S t ru t

s u m s

I Li>lTrwHsI~~"l>i I Ilkon """"' " I I l t l A

IQh)r_fl~rll\ , 'IOZ;'Il'1IlIZPIN ,A "01;'1l'1Il'2.kmirIl T~~ ,'OR 225JX 11.00

W t l \ tu I'e!rboj.r", , 2 0 ' 1 0 3 2 4 O S J I ' 4St~tu sklrin : T e r f d r - m

T lw .W i P tod in IGIrl","""""" ~ l l I I l l A -

Aplikasi SPMBBRI -ms Ha laman 4-223. : r m w

a. M ence tak tapak va lidas i pada nota pem bukuan dengan m em ilih tom bol"Cetak Validasi".b. M ence tak bukti pem bayaran S PM B S TIS dengan m enekan tom bol "CetakStruk",S P M i ! O n l i n e { le l, 1 I1 T r " n Sa kl l W in do W !; I n te r n et r x p lo r e r ~ f . x . .

____________ ._ __ . _.c _ ~ ~~~~__ccc_~ ~ ~ " [ g ~ W l . S e l n t d e t q d A p p l c a O O , " I .S P M l ~ .O e ta IT r l r l . . . X r - l g. f u i Ii' u p a g e ( \ I T < < t . , :H E R Y A N A i I ~ in t i I n s t l 1 l 1 1 j l l ~ A

,u lW i s t i k D E T A IL 1 I t N l 5 M S I1 M u p 1 ' - 1 - : " C c t a - k - V - I I d - I S i - ' " " " ' I [ Cel l ! S 1 l ' u kr an sa lG l ! ~~ S

: I E K O I J, H T IN G ( II I L I IU S T A 1 IS T IK: O l O r it t 0 32 < O ) ) t t

N o o " I 1 r P e r m ft < lr a n : 1 1 0 2 5 1 1 l ' l O 1 1: T e r b a y~ {

W a k tu P tf rl l a ya ra n : 1 0 11 03 24 )3 35 14P IN! .mI TagiwI

: A l 1 0 2 5 1 1 l ' 1 0 1 2: l OR 2 25 ,l U J. O O

S\atusklm : T e r k l ri ll

:OBT~

: 0 1 0 6 0 1 0 00 0 2 4 0 0 5: I . F IN A f A S E P S l J S ff O

4.5.2. Proses Approval Secara RemotePemegangUser Supervisor) (Pada PC1. Tellera . M e ne rim a M e la ku ka n p en erim a an tra ns ak si p emb ay ara n p en da fta ra n SPMBST IS pada ap lik a si SPMB BR I da ri n asabah /c a lo n mahasiswai. Me l aku kan peng in put an da ta c a lon mahasiswa pada ap lik a si SPMB BR I .Ii. M elakukan pem ilihan jenis pembayaran yang akan dilakukan olehnasabah /ca lon mahas iswa pada f ie ld "Jenis Pembayaran",iii. La lu klik "Bayar", apabila me le bih i lim it k ewe nang an te lle r, a ka n mu nc ultampila n s eb ag ai b erik ut :

~ PT . Bank Rakyat Indonesia (Persero), Tbk, Ha laman 4-22


41/54

y.

Aplikasi SPMB BRI -STlS H alaman 4 -2 3

---W I .I n 0 11 11 "0 r Ol ll bdYMd l1 W l ll rl O, ", lntoruet "1)'01.' _ '" x0tJ y [ [ ~ m O : i o - ; :j o ~ ; z O O Z J ~ : . s l[ ; ;; ; - - - -_ ~ _ _ _ _ _ _ V J ~ "

fie E d ! : V i e w fOVldos rods ~

10m!NMt:,ir"!dl~1#'M~~~''-'1t1IMBlmr

""" P","", ... " : I Oil Tobu"i01ylH a m o r ~ : ) ' l 2 O i i 0 1 O C O O 2 < 6 O i 1

.1 I h q . ., i lJ ' R nin~I LJIlTr_ & l'f"WIW-.w.r.II'III"1oi"it'.ill'otli.mf.j l 'l i t~rl / l t1Wl.11: i i)"4_d_ d o n_pooclillll

O106(Ilrom'lQj: Af l !1/ .I .SEPSUSI.HTOfI"it(-IIIlrrit.r:liAlkiWr dlri I.j)jkUi C u r r l n C Y W :ti1i"ti : O R

NriIIl_ D o b o < : i 2 2 ! . O M . O Q:====~~H...wl Kr.oi[ : f n . ~ . o o o , : ) OFooTr_ : , , - i o . : . : : o o : . . _ ~

, s r art / . r r . - - " , I < 0 0 . j'1'l , ; ..

b .c . K em udia n k lik fie ld "Remote", da n te kan tom bol "Remote"T ra ns ak si a ka n m en un gg u approvaldari atasan.WMM,,'W*M'U*,e@HlM'iH! HOt'Y r;/;;;';iIIO.I07.I-;;~~;;~,:;:i,:."; x: " , L 7 3 c c " _ C ' - = ' - " _ " - - - - - . - _ _ -. _ _ J J f _ : _ _

"" Edt ..... F_.. Toot. Help ........................... _ .... __ . - _ ... ,.g. I ' . i l , . . "-"POlIO i,\) Toot. ..BHI PMB Online '\ ~5chool of Nblic

.,!ltu,').:,0.-"

N am a t ns tt tu s !Nomo r R e fe r en si

: L ON DO N S CH OO L O F P UB LIC R EL AT IO N: 020610102100058 Nomor gegistrasi : 020610i02IOOO58

PINsta-bJ~ Sayar : Selum Terbayw . kt u P om b. y. r.n : 2 0 10 10 21 11 08 31

Nomor Identlt. ...s : 0 10425028111Nema Ca lon P sserta : T ORA NG SITO RUSTong g al Lah lr : 2510211981Jurnlah T i i ilg ih ii ln : lOR 250,000,00 S t at u s k i rim : B e lum T e rk ir imI DE TA IL P EI .'B AY AR AN : _J a ni s p embe v a ra n

m en . I nl u n t u ka r a pl /k as le.

l o a t a R e ko ni ng T . bu n g an : .Nomo r R a kD n ln g : 020001000261505

).[] ,,100% start I 1 ~ r r : I: 1 ~ c } I (: l :

~ PT . Bank Rakya t Indonesia (Persero), Tbk. H ala ma n 4 -2 3


42/54

Apllkasi SPMB BRI -STIS Halaman 4-24

2. AMO/Supervisor (Pemegang User Supervisor)a. Melakukan Login pada Aplikasi SPMB SRI dengan menggunakan UserSupervisor.b. KUk menu "Transaksi Pending", maka akan muncul tampilan sebagaiberikut:

c. Memeriksa dan mencocokkan data transaksi (untuk melihat detail transaksidapat menekan tombol "View'1d. Tekan tombol "Approve" untuk mengesahkan transaksi.

e. Kemudian kJiktombol "OK", maka transaksi telah disahkanf. Menginformasikan ke Teller bahwa transaksi sudah di approve.

Flo Eel: ...... F ......:rtes Tods ~

.:u,.r 01 II Gantlln,ti1u'lIlk ...

t 'i'" I.I~ r ~ , I" 1i r " - , , ' ,I.J>[ u. )1 :

:1 020610102100058 010.25028111 20101021 1 T.IJ!U"G.IIl0206052 _LOOL'ElfOltlG_OV,ll IReject II Approw IIv_ I

........~~, , . ) start " rr:1 II II 'J _ {I _-

/" Selerne t dd! .me, r1 i Apphco.1otrorlS Portal BIl.,k BRI Wmdows Interne! Lxptcree _ .=: x :

................. _ - - _ .9. g ,.. i ! ;}page. a T o o l o - ~r Online ~ '\. .:lJSE'r01 'IGanti In:5tiw'5lllJ~

Ca n II TlJlup Iomor Ide nttta:s :L__ _~< U f 1 if I~ I I =- < . . t - - _ ' r ~ , .1I'_~_ I, ~0

, WnHhlw\ lutcllllCl I :qdOH.'1 X til

.-start I " I' ,.. ': 1 .. I . L - - 1 I ( 1 ~..:..~ PT . Bank Rakyat Indonesia (Persero), Tbk. Halaman 4-24


43/54

. . . . . . 1


3. !lWa. Memilih menu "List Transaksi & : . Laporan" pada aplikasi SPMBBRI denganinstitusi Sekolah Tinggi Ilmu Statistik

F~ Edit View F.wor tei : Took Help,~~ j~H.~::~~~d=,!"~.~~d~..:;)Ta.ssal ;~!_2~'Ou~': "d @,~~ __t (Dde Ca~18 :l~~_~((:~-.:]'reuer ID ;@~6~2um--lStl.ttus TrMs.aksl !@MiJA----~~m.rR.ffNomDf ID ;r......--~

ntukO:10610t02,OOOS80104250281' ! ~ u ~ 20101021110837 TAB. 01Q6052 _APPROVD ' V i e w l t BaYilf I -02(1610 .102100056010. 425028111 BAMSANG 201010210 "92: 2) 3 TAB. OZ06 (J. 5- 2_SUKSES

s ta rt < , rc I.., .. , I~


44/54

Aplikasi SPMB BRI -ms Halaman 4-26-~r.c.' ~f,'IMn,~1 h~l. . .rlp' l1!Arq ) IICd tlO r iS PO I ldl [)lHik IIRI Y lln dQ M In te rl 1e t I X p jO I!?1 ~ ,: x

FIe Edt ....... Fovort.. Tools H o I >

SRI SPMB Online \ '\ .:U,er5Z II!"

I DE T A IL T A G II tA N : . T ra n.a k.ll n! .u d oh m .n da pa t p ." .b Jj ui lI l S up er vis orc ho ol o f Public~ama InstibJ,1 : L ondon smool of Pu btlt Relation

: OW6tOl02100058: 010425028111 al.y. SPMB : IDR 250,000.00

Statu s k irim : BELUM T ERK IR IMS tatu, B ayar : B ELU M TE RB AY AR

Ho rno r Re fe . re -ns iNomor Identi ta5~ama Calon Pe,erla : TORANG S IT ORUSTang g .1 L ah ir : 2510211981

I llA T A R E lC E N IH G T A II U NG A N : .Homor R e ke ni n- g~ am . R ek en in sCu r rency Reken ingHomo r B lJ ta b

: OW601000261505: TO RANG S ITO RUS, SE: lO R: 1 9 9 99 9 9 9: 1 39 3 69 59 G 3. 0 0:~

--------------------------------------~------~) y

s a ld o Bu t abn menu int u ntu kari aplikasle.

N o. B ar is B uta b . - ,\100% , sta r t ... I rf "I.", III I. .. l ,'. (.1 '.,'e. Lalu tekan tombol "Bayar" untuk melanjutkan transaksi [Langkahselanjutnya mengikuti Alur pada Point 4.2. Transaksi Pembelian PINSMPB STIS Secara Tunai atau point 4.3. Transaksi Pembelian PINSMPB STIS Secara Non Tunai --> tergantung pada jenis transaksinya]

4.6 KegiatanAkhir HariKegiatan akhir hari yang harus dilakukan oleh UKO Transaksi setelah menerimasetoran pembayaran pendaftaran SPMBSTIS adalah :1. Masing-masing petugas teller melakukan melakukan pencetakan list transaksi(report) penerimaan pembayaran SPMB STIS, dan mencocokkan antara listtransaksi dengan bukti pembukuan dan fisik kas, Kemudian melakukanpenihilan IA Persekot SPMBSTIS yang telah digunakan.2. Pemegang User level Supervisor (AMO/Supervisor/KaUnit) memastikan bahwarekening IA Persekot Pembayaran SPMB STIS telah bersaldo nihil pada setiapakhir hari dengan mencetak R/C IA Persekot SPMB STIS, serta melakukanproses c lose branch pada aplikasi portal.

4.6.1. Teller1. Melakukan Login pada aplikasi SPMBBRI.2, Mencetak rekapitulasi laporan (list transaksi) hasil transaksi penerimaanpembayaran SPMBSTIS pada aplikasi SPMBBRI di PCTeller. Klik sub menu "List Transaksi Teller" pada menu List Transaksi

Halaman 4-26P T. B an k R ak ya t In do ne sia (P ers ero ), T hk .


45/54


0 & ; " , 1(l1"ltp~/l~I0110 : 2 O C Q , II I t' ,O l I I k < 6 T J S . .. . v D G o 1mH E R ' I " A H Aj I G a n t l r n s t iM i l l~

(Gant~In~lim~il T a n g g . a lI H , O O > . l o U I . m . I ( o < j f (.bongl IJ i k U n t u k I o :. im b a l ~ keHal.iln'lil'l Ulama re~r ID ~ ll2llI63! P!mbOj""STIS SI.tu,T""rul :I~S~EM~UA~=='-~~~iI . W n l J i I 1 i d lg u n a k .a n u n r u km !l l i k ii k a n p e m b i l l j a r. a n N om o r R 9f f Jr : : S I < i I ; : : : : B c : = Y P T - , - : - : - : ; - . , - - - - , ~f1 k list T ra ns ak si T e lle r!lkIT"""k>iBl.por.n I ~ ~G u n a ki fl m fr ll 1i n i u n tu lo :. L..:.::!:.J~n 'l il lh at s e lu ru h t r. an uk i- ! H A .S lLW lf !L E L A P O P . A N TRANSAISIyang'odohdil.kukondon I G , , , , , ~ . h < O l l ~mllakuk ..n pll'nte'~kal1l i pO r . a nI L o g o u tG l J n a ka r l m e n e i n lu n r u kk.ward.~.pllk.l'1 < ) ;1 ) 6, ,0 31 8 00 0 04 , ,0 2 5' 01 ' 01 3 2 0 11 0 3' 8' 1 '1 ' 6 T ~ 1 0 2 00 l5 1 _S lI I! ! S

< ) ;I )6 1 10 1 li OOm 1 1 02 5 '0 1 '0 1 4 2 0 11 0 31 1 1 00 2 11 T ~ I 0 2 01 . 05 1 _ st II !! S

iJ s r a I ' ' ! ~ . r ~ ,.! _ . ~ : i - (...

Lalu isi "Teller 10" dan pilih "status transaksi" yang akan di cetak report-nya Kemudian klik tombol "Car;", dan muncul tam ilan re ort transaksi.

I


46/54

Aplikasi SPMB BRI -50S Halaman 4-28

Kemudian muncul tampilan report sebagai berikut

I

tuM.I 22ICIIXiI 4CII1EIH]IlidI&'JU+IJ ~ ~ _5U0::SE3'~-h-_-~--------'----------~ ' I - - - - - - - - - - - - - - - - - . - ' ~ ' ~: : : = = = : : =~:: ~ ,~l_r~~T_""_" .a_.....I CCi ! I , IO t -~1I 6 i iSO i ;letoOriltl'~: : l : CI:IIIlllll-~1IIXD2 1I1tK_HT_ ...... IT~ ....Ita_ : iT.... l'~(I4r....... .... II

_ . ."*-tAlpnorItl : 0.......... :0- -,_'f~lMlW;ltIM 2

1_1.~~-...,.a."_'" uti.......

3. Mencocokkan report transaksi harian Teller yang sudah dicetak, dengan buktipembukuan dan jumlah fisik uang.4. Membubuhkan paraf pada report transaksi harlan Teller sebagai maker.5. Dalam hal terdapat penerimaan transaksi setoran pembayaran pendaftaranSPMS STIS yang dilakukan secara "Tunal", maka membuat nota pembukuansetoran (UM-02) untuk menihilkan IA Persekot SPMSSTIS yang digunakan danmenandatanganinya sebagai maker.6. Menuliskan keterangan pada kolom remark di nota pembukuan dengan format[PENIHILAN IA PERSEKOT SPMB STIS] [Teller 10]. Misalnya : Padatanggal 20 Januari 2011, Petugas teller KCK dengan teller Id 0206052 akanmelakukan penihilan IA Persekot SPMB STIS, maka penulisan remark-nya"PENIHILAN IA PERSEKOTSPMB STIS 0206052".7. Menyerahkan report (list transaksi) harlan, nota pembukuan (UM-02) untukpenihilan rekening IA persekot dan bukti pembukuan kepada atasan untukdiperiksa.

4.6.2. AMO/Supervisor/KaunitSupervisor)

(Pemegang User1. Menerima report transaksi harian, nota pembukuan dan bukti pembukuan.2. Mencetak report penerimaan Pembayaran pendaftaran SPMB STIS melaluimenu report pada aplikasi SPMSSRI dengan menggunakan User SPY.3. Memeriksa dan mencocokan report transaksi harian dengan nota pembukuan,serta memastikan kebenaran penulisan nomor rekening IA Persekot SPMBSTISserta jumlah nominal/saldo IA persekot SPMB STIS yang harusdisetorkan/dinihilkan.4. Membubuhkan paraf pada report teller, dan menandatangani nota pembukuansebagai chekerdan/atau signersesuai kewenangan.5. Menyerahkan report dan nota pembukuan kepada Teller.

Halaman 4-28 cP T. B an k R akya t Indo nesia (P erse ro), T hk.


47/54

Aplikasi SPM B B RI -STIS H alaman 4 -2 9

~ PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero ), Tbk. H alaman 4 -2 9 r LL

4.6.3. Teller1. M enerim a nota pem bukuan dan report da ri a tasan.2. M elakuka n proses pem bukuan pada aplikasi "BRINets" d enga n meng guna ka nm enu 1101.J urn al P embu kuanny ao I: I KasK I: I R ekening IA P ersekot S PM B S TIS

3. M em in ta override atasan ke apabila m eleb ihi lim it ke wen angan.4. M e la ku ka n ce ta k va lida si pa da n ota pembu ku an .5. M em bubuhkan paraf pada tapa k va lidasi.6. M enatakerjakan nota pembukuan dan report transaksi se toran SPM B ST ISsebagai arslp AATR.

4.6.4. AMO/Supervisor/Kaunit1 . M encetak R IC reken ing IA Persekot SPM B STIS dengan m enggunakan aplikasi

BRINets.2 . M emastikan reken ing IA Persekot SPM B STIS te lah nihil pada akhir ha ri, dan

m em bubu hka n paraf pada R IC te rsebut.3 . M elakukan proses dose branch pada a plika si porta l pada akh ir ha ri.4 . M enyerahkan R IC rekening IA Persekot SPM B ST IS te rsebut pada petugas

D JS /P etu ga s ya ng ditu nju k u ntu k dita ta ke rja ka n s eba ga i a rs ip.

4.6.5. Petugas DlS/ Petugas yang ditunjuk1 . M enerima R IC rekening IA Persekot SPM B ST IS yang te lah di paraf oleh atasan2 . M e na ta ke rja ka n R IC IA P ersekot S PM B S TIS tersebut sebagai arsip,


48/54

Aplikasi SPMB BRI -STIS Halaman 5-1

s.i Pembentukan Rekening IA Persekot SPMB-SnS DanPenginputan Rekening IA Pada Aplikasi SPMB BRIPembentukan Rekening IA Persekot SPMB STIS Dan Penginputan Rekening IA PadaAplikasi SPMB BRI

5 Flowchart

Customer Service Kabag KCKlMO/AMO/Supervisor/KaUnit( __ S,la_rt_ )

~Melakukan pembentukanrekening IA PelSekot SPMB5115 pada aplikasi "aB INED. :sesua i dengan ketan tuan padajuklak in i

Cetak Data Statis rakenig IA IPersekot SPMB 5115 yangtelah terbenluk I

~Paraf data stati s sebaga ; maker

,Menyerahkan data statis ~

Manertma data staUs ;4--

~ ~Tataker jakan data statis

sebagai ars ip

Mener tma Data staus

.v:

Mencoeokan data statis ygditer tma dangsn ketenluanpambentukan IA Persekol

SPMB 5115

Kembatikan dokumenkepada CS untukdilakukan koreksl

Bertksn Aprrovalpembentukan rekening

---_ IA Persekol SPMB 5115pada aplikasi"SRINErs"

Parar data s laUs sebagaicheker dan a tau signer

Login pada apl ikas iSPMBBRImenggunakan User SPV

Inpulkan nomor rekenigIA Persekol SPMB STISyang sudah dibenlukmenggunakan I lWlI lKonflqu[Jsl Unit K,ri.pada aplikasi SPMB BRI

.. .L Menyarahkan dala s la lis- - - - - - - - . .'----_

~ PT . Bank Rakyat Indonesia (Persero), Tbk. Halaman 5-1 r C '


49/54

AplikasJ SPMB BRI -STIS Ha laman 5 -2

5.2 Proses Pendaftaran Rekening Giro Penerimaan SPMBSTIS Pada Aplikasi SPMB BRIPendaftaran Rekening Giro Penerimaan SPMB STIS

Pemegang User Administrator

C ~ S ta , - - - r t __ ~ )I. . .Menerima informasi dan cetakan datastatts rekening GIRO Penerimaan

SPMBSTISII~

Login aplikasi portal dengan User &password yang sudah ditetapkan

Pilih menu Aplikasi SPMB STIS

Pilih menu "Konfigurasi Admin",kemudian lakukan :1.lnput rekening Giro Institusi3.lnput Nominal Setoran SPMB5 Input Fee (j ika tidak ada isi nol)

Pilih tombol "slrnpan"!

. ..C End_~)

~ P T. B ank R akyat Indonesia (P ersero), Tbk. Ha laman 5 -2 'it


50/54

Aplikasi SPMB BRI -STlS H ala ma n 5 -3

5.3 Proses Transaksi Penjualan PIN SPMB STIS DenganCara Pembayaran Secara TunaiPenerimaan Setoran Pembayaran Pendaftaran SPMB STIS Secara Tunai

Nasabah/Mahasiswa Petugas Teller

~ - - - - - - + - - - - - - - - < : ~ ~ >

Melakukan pendattaranOnline pada situs resmi.. STIS. sampaimemperolell nomorpendaftaran

lsi Slip OPS-02 secaralengkap & tulls Nomorpendaftaran STIS

Terima uang & OPS-02yang lelah diisi . ., Celak Validasi pada Slip

1Perlksa & pastlkankebenaran namanasabah/mahasiswaserta memastikannomor pendaftaranlelah di lul is di Sl ip

Cetak bukti pembayaranpada kertas kosongdengan mengkJik lombol'Cetak Struk'

Tandalangan pada Sllp,dan serahkan slip &uang ke peluga5 te ller _.

~ PT . Bank Rakyat Indonesia (Persero), Tbk.

Hilung & coookkanjumlah uang denganyang tertulls di SlipOPS-02

Login pada aplikasiportal dan pil ih SPMBOnline. Kemudian pilihnama inslitusi

InpulNomorpendaftaran dan pilihsumber dana "Tunai'

Cocokkan data padaScreen

I Konfinmasi k? I Klik I b I"B r"nasabahimahasl$wa am a aya I--

Serahkan lambar ke-2OPS-02 dan buktipernbayaran ke nasabahlmahasiswa

Tatakerjakan lembar-1OPS-02 sebagai arsipbukti pembukuan

H ala ma n 5 -3 r


51/54

Aplikasi SPMB BRI oms Ha laman 5 -4

5.4 Proses Penjualan PIN SPMB STlS Dengan CaraPembayaran Secara OB Tabungan (Non Tunai)Proses Penerimaan Setoran Pembayaran SPMB 8TI8Dengan Cara Pembayaran 8ecara Non Tunai

Pemegang User Teller (Teller)asabah/Mahasiswa

Melaku kan pendaftaran padaIr website STtS untukmendapalkan nomor Ipendaflaran! 1; ilsi Slip OPS-01 secara

I lengkap & fulls nomor iI pndaftaran STIS I

! 1Tandatangan pads Slip, danserahkan slip, bulab & bukHidenthas ke petugas teller , - -~

Documents

juklak spmb stis