Embed Size (px)
Citation preview
PKSKKYS -~~
:Jrf PScy'"V .JlCl{ll.<T .JI (}V:N(} <T.JLJfV:NJl:N PPlRSJl<TV JlW 'l(PlBJlJ I1(Jl:J{, SV1(Jl:N <D.Jl:N
1(<ECJ3V<DJlcy'"JlJl1f 1(Jl1(J(I}I:N(}JlW <Y}l <Y.JLS}l1'f S<ELYl:N(}O<J(
1(JlLI 1(,P, 28 (SPSI 2015-2017)
(J)irasmif«tn o{eli: <Y. <J3Jf(j. TV}l:]{ IS:Jvl}lIL <J3I:]{JfJ. J(J)<RJS
<Pengurus <J3esar <Yayasan Sefangor
'Tarik,li: 12 Jun 2015 (Jumaat) :Jvlasa: 8.30 pagi
<Tempat : (J)ewan <Jing Rg,t 16, :Jvlenara ry'ayasan Sefangor,
<Petafing Jaya, Sefangor
ISi KANDUNGAN
1 . Kandungan
2. Notis Mesyuarat Agung PKSKKYS Kali Ke 28
3. Agenda Mesyuarat Agung T ahunan Kali Ke 28
4. Minit Mesyuarat Agung Kali Ke 27
5. Laporan Aktiviti 2015
• Kedudukan Ahli Jawatankuasa PKSKKYS
• Rekod Kehadiran Mesyuarat
• Laporan Aktiviti PKSKKYS
• Galeri PKSKKYS
6. Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2014
• Laporan Pemeriksa Kira-kira
• Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan
• Lembaran lmbangan
• Nota-nota Akaun
7. Usu! & Cadangan Yang Diterima Pada Tahun 2015
KE s
Emel: [email protected] Laman Web: http://www.yayasanselangor.org.my
( Oi./-) PKSKKYS/SU/SESI 2015-2017 !
09 Jun 2015
Semua Ahli Persatuan Kebajikan, Sukan Dan Kebudayaan Kakitangan Yayasan Selangor
Tuan/Puan,
Tingkat 18, Menara Yayasan Selangor, No.18A, Persiaran Ba rat, 46000 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan. Tel: 03-7955 1212 Fax: 03-7954 1790
NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN KEBAJIKAN, SUKAN DAN KEBUDAYAAN KAKITANGAN YAYASAN SELANGOR KALI KE -28
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah diruiuk. Sukacita dimaklumkan bahawa Persatuan Kebajikan, Sukan don Keb~dayaan Kakitangan Yayasan Selangor akan mengadakan Mesyuarat Agung Kali Ke 28 pada :-
Tarikh
Maso
Tempat
12 Jun 2015
8.30 pagi
Dewan Tingkat 16, Menara Yayasan Selangor Petaling Joya, Selangor Darul Ehsan
2. Sehubungan itu, semua ahE dijemput hadir ke mesyuarat tersebut don bersama ini dilampirkan Agenda Mesyuarat yang terbaru.
Kehadiran tuan/puan di dalam program ini adalch amat dihargai don didahu!ui dengan ucapan terima kasih.
"TEGUH, PRIHATIN DAN SAKSAM "
i:tr.~: •.tttltr:••~l
Setiausaha
Pmatuan !:ri- ,;,•"~. :,::..,,, i, •~b.Jayi,m Kakitang.n Yar.:~,Ht )c,Ja-;r: 1..1 i 17 -:iELANGOR)
b.p; Yang Dipertua Persatuan Kebajikan, Sukan don Kebudoyaan Kakitangan Yayasan Selongor
s.k : Pengurus Besar merangkap Penaung PKSKKYS
AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN KEBAJIKAN, SUKAN DAN KEBUDAY AAN KAKITANGAN
YA Y ASAN SE LANGOR KALI KE 28
8.30 pagi - Kehadiran dan Pendaftaran Ahli-ahli PKSKKYS
9.00 pagi - Bacaan Yaasin dan Tahlil
9.30 pagi - Pelancaran Program lhya' Ramadhan
10.30 pagi - Ucapan Aluan Yang Dipertua PKSKKYS
- Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan PKSKKYS Kali Ke 28 oleh Pengurus Besar, Yayasan Selangor
11.00 pagi - Mesyuarat Agung Tahunan PKSKKYS Kali Ke 28 dimulakan :-
• Membentangkan dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan PKSKKYS Kali Ke 27 pada 30 Mac 2015
• Perkara-perkara Berbangkit
• Membentangkan dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PKSKKYS 2014
• Membentang dan Menerima Penyata Kewangan PKSKKYS Tahun Berakhir 31 Disember 2014
• Membentangkan dan Membahaskan Usu!
• UcapanPenangguhan
12.30 tghari - Jamuan
1 .00 tghari - Bersurai dan tamat
MINIT
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PKSKKYS KALI KE 27
{ 30 MAC 2015)
PKSKKYS ftC1Pl #liHADH; ,1AtXMllfA
MINIT MESYUARAT PERSATUAN KEBAJIKAN, SU KAN DAN KEBUDAY AAN KAKITANGAN YA Y ASAN SELANGOR KALI KE - 27
Tarikh Maso Tempat
Kehadiran
A Rahim Bin Abdullah
2 Abd. Aris Bin Rakiden
3 Abd. Hadi Bin Md. Soni
4 Abdul Ghani Bin Bahar
5 Abdul Halim Bin Abdul Hafiz 6 Abdul Razak Bin Mat Rashid
7 Ahmad Fauzani Bin Ismail
8 Ahmad Saidi Bin Hashim
9 Anos Bin Abdul Malek
10 Anisuriani Bt Abd. Rahim
11 Anizan Bt Ibrahim
12 Anuar Bin Salleh
13 Ayunnie Bt Malkan 14 Badurisham Bin Md Nooh
15 Ban.Jdin Bin Yusof
16 Daiyana Bt Kamarudin
17 Edzham Abdyllah Bin Ednan
18 Fadhal llahi Bin Mohd Tahir
19 Farah Ain Bt Rosli
20 Faridah Fasya Binti Mahmad
21 Farizal Bin Idris
22 Hafidah Bt Haron
23 Hafsah Binti Abdul Karim
24 Hamidah Binti Alimon
25 Haslina Bt Hashim
26 Husmaliza Binti Husin
27 ldrus Bin Mohamed Noor
28 Ishak Bin Ismail
29 Ismail Bin Idris
Minit Mesyuarat Agung PKSKKYS Kali Ke-27
30 Mac 2015 (lsnin} 3.00 petang Dewan Tingkat 16, Menara Yayasan Selangor Petaling Joya
Page 1
30 lynee Bt Yusoff
31 Jainuddin Bin Siro
32 Jamiah Bt Asri
33 Jamilah Bt Desa
34 Johari Bin Zaiton
35 Juhari Bin Hussain
36 Juliana Bt Mat Nasir
37 Juniani Bin Haji Osman
38 Kamaruddin bt Mat Nor
39 Kamarul Bahrin Bin Moftah
40 Kamisah Binti Bujuke
41 Khairidawati Bt Abd Talib
42 Khairul Nizam Bin Abu Bakar
43 Khairuman Bin Abu Yamin
44 Lazawardi Bin Mohd Isa
45 Mahadi Bin Mhd T ahil
46 Maimunah Bt Omar
47 Marsitah Binti Yuswan
48 Mad Rodzi Bin Kosan
49 Mazleyna Binti Kamis
50 Md Nordin Bin A. Ghani
51 Mohamad Salleh Bin Abdullah
52 Mohammad Helman Bin Rafani 53 Mohd Azlan Shah Bin Nazri
54 Mohd Badri Bin Hassan Bosri
55 Mohd Fairuz Bin Abd Aziz
56 Mohd Fariz Bin Abd Aziz
57 Mohd Fauzi Bin lbni Hajar
58 Mohd Fauzi Bin Ismail 59 Mohd Hadi Behesti Bin Mohammad Fauzi 60 Mohd lzaidi Bin Mohd Bakir
61 Mohd Jamil Bin Idris
62 Mohd Najahuddin Bin Miswan
63 Mohd Nazrin Bin Md Raji
64 Mohd Shqfiq Bin Nor Hisham
65 Mohd Y azli Bin Kasmin
66 Mohamad Hazrani Bin Harun
67 Muhammad Hanafi Bin Mohd Kamal
68 Muhamad Nazri Bin Mustapa
69 Muhammad Nur Waafi Bin Badruldin
70 Murniza Bt Mohd Yunos
71 Muzaliha Bin ti M. Yusof
72 Naripah Bt Kusan 73 Nasruddin Bin Baba
Minit Mesyuarat Agung PKSKKYS Kali Ke-27 Page2
7 4 Nasruddin Bin Yusof
75 Nazrina Bt Bahari
7 6 Nilawati Binti Sairan
77 Noor Faradila Binti Jasni
78 Noorenor Bt Shahromniza 79 Noorsylawati Bt Berahim
80 Nor Alhapis Bin Salehan
81 Nor Aini Binti Hanafi
82 Nor Asiah Bt Doud
83 Nor Azrina Binti Abd Aziz
84 Nor Azura Bt Ahmad 85 · Nor Faliq Hazuwin Bin Hashim
86 Nor Rizor Bt Che Husin
87 Nora Azlina Bt Abd Razak
88 Norafandi Bin Yaakob
89 Norazah Bt Asari
90 Norehan Bt Abd Aziz
91 Norfazura Bt Jafri
92 Nor Fazilah Bt Mamat 93 Norhayati Binti Mat
94 Norlinda Bt Nasruddin
95 Norzianawaty Bt Abdul Rahim
96 Norzilawati Bt Mustafa
97 Nur Shahila Bt Mohamed Shahibi
98 Nur Saufirah Bt Rozlee 99 Nurul Ain Binti Muzammil 100 Qhairawani Asyrani Bt Ruslan
101 Rahidah Bt Sarip
102 Rafidah Bt Saidari
103 Y.M Raja Shahril Shah Bin Raja Hashim
104 Rohani Bt Jantan
105 Rohani Bt Mohamed Hashim
106 Roshidah Bt Abdul Malek
107 Rosmaria Hani Bt Maarof
108 Rosni Bte Mohd Rashid
109 Rusnani Bt Razak
110 Sa'adiah Bte Basran
111 Sabariah Bt Abdul
112 Salmah Binti Ahmad 113 Sazali Bin Hj. Md. Yaacob
114 Sawiah Bt. Ab. Jalil 115 Siti Hajar Bt Saharudin
116 Siti Nur Azzura Bt Hamdan Abdul Khalek
117 Siti Rohamiza Bt Zulkifli
Minit Mesyuaraf Agung PKSKKYS Kali Ke-27 Page3
118 Sopiah Bte Awong
119 Subramaniam A/L M Suppiah
120 Suhaimi Bin Sulaiman
121 Suhanah Bt Mohd Saugi
122 Syaifuddin Bin Mohamed Razif
123 Ulfah Bt Md Noor
124 Wan Mohd Hafiz Bin Abdul Joli!
125 Wan Ruseli Bin Wan Yacob@ Wan Husain
126 Zahura Bt Zakry
127 Zaidi B Jaafar
128 Zaifulbahri Bin Mokhtar @ Lukar
129 Zainal Abidin Bin Warlan
130 Zaini Bin Sulaiman
131 Zaleha Bt Abu Bakar
132 Zamzuri Bin Ja6far
133 Zohdi Bin Ishak
134 Zul Fadzli Bin Zulkifle
135 Zulkifli Bin Amat
136 Zulkifli Bin Ahmad
Minit Mesyuarat Agung PKSKKYS Kali Ke-27 Page4
1.0 UCAPAN ALUAN YANG DIPERTUA PKSKKYS
1.1 Pn. Zahura bt. Zakry, Yang Dipertua (YDP} Persatuan mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir terutama kepada Pengurus Besar kerana telah meluluskan untuk mengadakan Mesyuarat Agung PKSKKYS kali ke-27 ini.
1.2 Beliau merakamkam ucapan terima kasih di atas sokongan pihak pengurusan Yayasan Selangor yang banyak membantu Persatuan, semua ahli Persatuan yang komited dengan aktiviti-aktiviti yang dianjurkan don semua Ahli Jawatan kuasa Persatuan yang telah memberikan khidmat kepada PKSKKYS sepanjang beliau menerajui selaku YDP.
1.3 Beliau memaklumkan bahawa Persatuan telah menganjurkan pelbagai . program seperti Lawatan Ke Galeri DiRaja don lstana Alam Shah,
sumbangan buku-buku latihan kepada anak-anak ahli yang akan menduduki Peperiksaan UPSR, PT3, SPM don STPM, Perlawanan Badminton Persahabatan, kelas mengaji, gubahan bunga, pertandingan karaoke, lawatan ke Sabah don bantuan pasca banjir.
1.4 YDP juga memaklumkan bahawa Mesyuarat kali ini akan diadakan pemilihan untuk Jawatankuasa Persatuan yang baru bagi sesi 2014 -2016 don beliau berharap pemilihan kali ini dapat diadakan dengan sempurna.
2.0 UCAPAN PERASMIAN PENAUNG PKSKKYS
2.1 Pengurus Besar merangkap Penaung Persatuan mengucapkan syabas don terima kasih kepada Jawatan Kuasa Persatuan yang begitu komited melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang. Yayasan Selangor sentiasa memberi kepercayaan kepada PKSKKYS untuk menjalankan aktiviti-aktiviti yang boleh memberi manfaat kepada seluruh kakitangan YS.
2.2 Akhir kata, beliau berkata agar semua kakitangan dapat memberikan idea, cadangan serta buah fikiran yang bernas agar Persatuan dapat merancang aktiviti yang terbaik don dapat dilaksanakan dengan teratur don dapat dinikmati bersama. Mesyuarat Agung PKSKKYS ke -27 telah dirasmikan pada jam 3.30 petang.
3.0 UCAPAN PENGERUSI MESYUARAT
3.1 Yang Dipertua selaku Pengerusi Mesyuarat Agung memulakan mesyuarat dengan mengalu-alukan kehadiran ahli dengan ucapan terima kasih.
Minit Mesyuarat Agung PKSKKYS Kali Ke-27 Page6
3.2 Beliau memaklumkan kehadiran semua ahli adalah seramai 136 orang.
4.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PKSKKYS KALI KE 26 PADA 8 November 2013.
4.1 Pengerusi telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PKSKKYS Kali Ke-24 yang bertarikh 8 November 2013.
4.2 Mesyuarat menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PKSKKYS Kali Ke-26 yang bertarikh 8 November 2013 selepas dicadangkan oleh Pn. Siti Nur Azzura Bt Hamdan Abdul Khalek dan disokong oleh En. Abdul Ghani Bin Bahar.
5.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PKSKKYS 2014
5.1 Setiausaha membentangkan Laporan Aktiviti PKSKKYS bagi Tahun 2014.
5.2 Mesyuarat sebulat suara menerima dan mengesahkan laporan Aktiviti PKSKKYS bagi Tahun 2014.
6.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN
6.1 Bendahari membentangkan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2013.
6.2 Penyata pendapatan & perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Disember 2013 menunjukkan peningkatan hasil/pendapatan sebanyak 16% dengan jumlah RM 178,591.00 berbanding tahun 2012 di man a hasil/pendapatan menunjukkan jumlah sebanyak RM 150,583.00 sahaja. Terdapat peningkatan sebanyak RM28,000.00 di dalam tempoh 2 tahun. lni kerana pada tahun 2013, pihak Persatuan memperolehi dona tambahan daripada pihak Majikan iaitu Yayasan Selangor untuk Program PESAYA dengan suntikan nilai RM71,236. Selain itu, terdapat peningkatan dona dalam faedah simpanan tetap ('fix deposit') sebanyak 10% iaitu RM9,969.00 pada tahun 2013 berbanding RM7,942.00 pada tahun 2012Lain-lain pendapatan tidak menunjukkan perbezaan yang ketara kecuali penyusutan hasil daripada jumlah sewa ruang perniagaan dan caj di atas perkhidmatan pinjaman ..
6.3 Bagi tempoh 2 tahun di mana jumlah perbelanjaan keseluruhan tidak menunjukkan perbezaan yang ketara kecuali peningkatan perbelanjaan diperuntukkan untuk Program PESA YA dengan jumlah RM87,532, sumbangan masuk hospital RM2,400.00 dan perkahwinan staf RM2450.00. Jumlah perbelanjaan keseluruhan berkurang 1 % iaitu tahun 2013 menyusut sebanyak RM 154,715 berbanding tahun 2012 RM 156,885.00.
Minit Mesyuarat Agung PKSKKYS Kali Ke-27 Pagel
6.4 Secora keseluruhan, lebihan pendapatan/ untung bersih bagi tahun 2013 menunjukkan peningkatan sebanyak RM23,876 berbanding tahun 2012 (RM6,301.60).
6.5 Berdasorkan lemboran imbangan pada mukasurat (2), Horta Tetap Persatuan menunjukkan peningkatan 50% dengan nilai RM2,290 pada tahun 2013 berbanding RM 1, 138 pad a tahun 2012 dengan pembelian komputer riba Lenovo don System Accounting UBS.
6.6 Jumlah Siberhutang ('debtors') menunjukkan pengurangan 60% pada tahun 2013 sebanyak RM85, 148 berbanding tahun 2012 RM 135,067. Dengan mempergiatkan kutipan pinjaman secara sistematik don berkala nienunjukkan peningkatan 12% jumlah wang ditangan don di bank sebanyak RM503, 131 pada tahun 2013 berbanding RM442,863 pada tahun 2012.
6.7 Selain itu, terdapat juga pengurangan jumlah Sipiutang/Creditors dengan nilai RMSl,000 pada tahun 2013 berbanding RM63,480 pada tahun 2012
6.8 Pn. Nilawati bt. Sairan meminta penjelasan berhubung Program Keep Slim & Bigger Loser (rujuk Noto 30 Penyata Pendapatan & Perbelanjaan) berjumlah sebanyak RM 90,302.95. Beliau sebagai AJK program memaklumkan bahawa Program tersebut dilaksanakan pada tahun 2013 don bukan pada tahun 2012 dengan nilaian yang tinggi.
Keputusan: Bendahari memohon maaf dan menjelaskan bahawa program tersebut dilaksanakan pada tahun 2013 dengan kos RMS, 136.20. Teguran Pn. Nilawati_ diambil makluman dengan pindaan.
6.9 Pn. Nilawati bt. Sairan merujuk item 14- Faedah Bank. Belieu meminta penjelasan berhubung faedah ke atas simpanan semasa Ambank berjumlah RM3,338.38 sedangkan pada penyata berjumlah RM2,671.52
manakala don simpanan semasa Bank Rakyat berjum!ah RM4,603.62 sedangkan pada penyata berjumlah RM7,298.10.
Keputusan: Bendahari memohon maaf don teguran Pn. Nilawati diambil makluman dengan pindaan.
6.1 O Mesyuarat menerima dan mengesahkan Laporan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2013 dengan pindaan selepas dicadangkan oleh Pn. Nilawati bt. Sairan dan disokong oleh En. Abdul Ghani b. Bahar.
6.11 Mesyuarat diteruskan dengan pemilihan Jawatankuasa PKSKKYS Sesi 2014- 2016. Tn. Hj. Barudin b. Yusof di!antik menjadi pengerusi sementara secara sebulat suara.
Minit Mesyuorat Agung PKSKKYS Kali Ke-27 Page8
7.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA PKSKKYS SESI 2012/2014
7.1 Yang Diperfua
Bil Name Calon Jumlah Undi 1. Tn. Haji Barudin B. Yusof Sebulat Suara
Pencadang: Pn. Khairidawati b. Abd. Talib Penvokonq : Pn. Zaleha bt. Abu Bokor
7.2 Naib Yang Dipertua
Bil Name Calon Jumlah Undi 1. Pn. Nilawati bt. Sairan Sebulat Suara
Pencadang: Pn. Ulfah bt. Md. Noor Penvokonq: Pn. Khairidawati b. Abd. Talib
7.3 Bendahari
Bil Nama Calon Jumlah Undi 1. Pn. Nor Azlina bt Abd. Razak Sebulat Suara
Pencadang: Pn. Zahura bt. Zakry Penvokonq : Pn. Nurul Ain bt. Muzammil
7.4 Ahli Jawatankuasa
Bil Nama Calon Jumlah Undi L En. Zaidi b. Jaafar 78 (6)
Pencadang: En. Zaini b. Suleiman Penyokonq: Cik Anisuriani bt. Abd. Rahim
2. Pn. Nurul Ain bt. Muzammil 79 (5)
Pencadang: Pn. Muzaliha bt. Mohamad Yusoff Penyokonq: En. Zamzuri b. Ja'afar
3. En. Muhamad Nazri b. Mustapa 86 (3)
Pencadang: En. Khairul Nizam b. Abu Bakar Penyokonq: En. Mohd Fariz b. Abd. Aziz
4. En. Mohd Syafiq b. Nor Hisham 27
Pencadang: En. Mohd Nazrin b. Md. Raji Penyokonq: En. Mohamad Hazrani b. Haruh
5. En. Wan Ruseli b. Wan Yacob 63
Pencadang: Pn. Zahura b. Zakry Penyokonq: En. Mohd Fauzi b. lbni Hajar
Minit Mesyuarat Agung PKSKKYS Kali Ke-27 Page9
6. En. Abdul Halim b. Abdul Hafiz 88 (2)
Pencadang: Cik Noorenor bt. Shahromniza Penyokong: En. Mohd Yazli b. Kasmin
7. En. Muhammad Nur Waafi b. Badruldin 70 (8)
Pencadang: En. Mohd Nazrin b. Md. Raji Penyokong: En. Zaifulbahri b. Mokhtar @Lukar
8. Pn. Hamida bt. Alimon 44
Pencadang: Pn. Nurul Ain bt. Muzammil PenyokonQ Cik Anisuriani bt. Abd. Rahim
9. En. Khairuman b. Abu Yamin 82 (4)
Pencadang: Pn. Khairidawati b. Abd. Talib Penyokong: Pn. Rohani bt. Mohamed Hashim
10. En. Zamzuri b. Jaafar 91 (1)
Pencadang: En. Mohd Fauzi b. lbni Hajar Penyokong: En. Sazali b. Md Yaacob
11. Pn. Siti Nur Azzura bt. Hamdan Abdul Khalek 55
Pencadang: Pn. Nilawati bt. Sairan PenyokonQ: Pn. Anizan bt. Ibrahim
12. Nor Fazilah bt. Mamat 40
Pencadang: Pn. Siti Nur Azzura bt. Hamdan Abdul Khalek Penyokong: Pn. Norehan bt. Abd. Aziz
13. Cik Norfazura bt. Jafri 60
Pencadang: En. Zaifulbahri b. Mokhtar @Lukar Penyokong: Pn. Nurul Ain bt. Muzammil
14. En. En. Mohd Fauzi b. lbni Hajar 74 (7) Pencadang: Pn. Khairidawati b. Abd. Talib Penyokong: En. Abd. Aris b. Rakiden
7.5 Pemeriksa Kira-kira
Bil Noma Colon Jumlah Undi 1. Cik Ayunie bt. Malkan 76 (1)
Pencadang: Pn. Nora Azlina bt. Abd. Razak Penyokong Pn. Noorhamidah bt. Abd. Rahman
Minit Mesyuarat Agung PKSKKYS Kali Ke-27 Page JO
2. Pn. Qairawani Asyrani bt. Ruslan 54 (2)
Pencadang: Pn. Nurul Ain bt. Muzammil Penyokong : Pn. Anizan bt. Ibrahim
3. Pn. Nur Shahila Bt Mohamed Shahibi
Pencadang: Cik Noorenor bt. Shahromniza Penyokong : Pn. Muzaliha bt. Mohamad Yusof
Senarai Jawatan Kuasa Pentadbir PKSKKYS Sesi 2012-2014
Yang Dipertua
Naib Yang Dipertua
Setiausaha
Bendahari
Ahli Jawatankuasa
Tn. Haji Barudin B. Yusof
Pn. Nilawati bt. Sairan
(lantikan dalaman)
Pn. Nora Azlina bt. Abd. Razak
En. Zamzuri b. Ja'afar En. Abdul Halim b. Abdul Hafiz En. Muhamad Nazri b. Mustapa En. Khairuman b. Abu Yamin Pn. Nurul Ain bt. Muzammil En. Zaidi b. Jaafar En. Mohd Fauzi b. lbni Hajar
34
En. Muhammad Nor Waafi b. Badruldin
Pemeriksa Kira-kira Cik Ayuni bt. Malkan Pn. Qairawani Asyrani bt. Ruslan
Noto : Lantikan seramai 4 orang ahli jawatankuasa akan dibuat oleh . Jawatankuasa Tadbir PKSKKYS Sesi 2014-2016.
8.0 UCAPAN PENANGGUHAN
Yang Dipertua mengucapkan terima kasih kerana telah diberi peluang mengetuai Persatuan don juga atas sokongan ahli dalam menjayakan agenda.
8.1 Beliau juga memaklumkan bahawa barisan AJK yang dipilih ini akan memantapkan lagi kedudukan Persatuan don akan berusaha dengan lebih gigih untuk mencari dona bagi mengukuhkan kewangan persatuan supaya dapat memberi manfaat kepada semua Ahli.
8.2 Yang Dipertua memaklumkan sekiranya Ahli ado pandangan yang baik untuk Persatuan atau sebarang masalah silo majukan kepada AJK Persatuan.
Minit Mesyuarat Agung PKSKKYS Kali Ke-27 Page 11
8.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.40 petang dengan bacaan surah AI-Asr don ucapan terima kasih.
Disediakan oleh:
~~-~-I' ._ ROSMARIA HANI BT. MAAROF
Setiausaha PKSKKYS Sesi 2012-2014
Minit Mesyuarat Agung PKSKKYS Kali Ke-27
Disahkan oleh:
Page 12
.LAPORAN
AKTIVITI TAHUNAN
PKSKKYS 2015
1.0 KEDUDUKAN AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN
1.1 PKSKKYS telah membuat pemilihan AJK Persatuan Kebajikan, Sukan don
Kebudayaan Kakitangan Yayasan Selangor bagi sesi 2014-2016 pada 30
Mac 2015.
1.2 Mesyuarat Jawatankuasa PKSKKYS Kali Pertama telah bersetuju melantik Ahli
Jawatankuasa baru iaitu:
1.2. l Pn. Norlinda Nasruddin
1.2.2 Pn. Sabariah Abdul
1.2.3 En. Syaifuddin Mohamed Razif
1.3 Senarai Ahli Jawatankuasa PKSKKYS 2014-2016 adalah seperti berikut:
Yang Dipertua
Naib Yang Dipertua
Setiausaha
. Penolong Setiausaha
Bendahari
Ahli Jawatankuasa
Haji Barudin Yusof
Pn. Nilawati Sairan
Pn. Norlinda Nasruddin
Pn. Sabariah Abdul
Pn. Nora Azlina Abd Razak
En. Abdul Halim Abd Hafiz
(Ketua Biro Seranta}
En. Mohd Fauzi lbni Hajar
(Ketua Biro Pelancongan & Rekreasi)
En. Khairuman Abu Yamin
(Ketua Biro Akademik}
En. Nazri Mustafa
(Ketua Biro Sukan}
En. Zamzuri Ja'afar
(Ketua Biro Ekonomi}
En. Syaifuddin Mohamed Razif
(Ketua Biro Dokumentasi & Media)
Pemeriksa Kira-kira :
En. Zaidi Jaafar
(Ketua Biro Kebajikan)
En. Muhammad Nur Wafi Badruldin
(Ketua Biro Agama)
Pn. Nurul Ain Muzammil
(Ketl.JO Biro Hal Ehwal Wanita)
Cik Ayunnie Malkan
Pn. Qhairawani Asyrani Ruslan
2.0 REKOD KEHADIRAN MESYUARAT
2015
NAMA 3/4 12/5 5/6
Haji Barudin Yusof I I I
Pn. Nilawati Sairan I I I
Pn. Norlinda Nasruddin -* I I
Pn. Sabariah Abdul -* I X
Pn. Nora Azlina Abd Razak I I I
En. Abdul Halim Abd Hafiz I I I
En. Mohd Fauzi lbni Hajar I I I
En. Khairuman Abu Yamin I I I
En. Nazri Mustafa I I X
En. Zamzuri Ja'afar X I X
En. Syaifuddin Mohamed Razif -* I I
En. Zaidi Jaafar I I X
En. Muhammad Nur Wafi Badruldin I X X
Pn. Nurul Ain Muzammil I I I
Noto* - AJK be/um dilantik pada tarikh Mesyuarat
2
3.0 TAKWIM / RANCANGAN TAHUNAN 2015
Terdapat aktiviti I program yang dirancang bagi tahun 2015 ini seperti berikut :-
Bil PROGRAM I AKTIVITI
Sumbangan RM 5,000.00 dan bantuan Mangsa Banjir di Kampung
l. Tiong Luar, Batu 4, Jalan Kuala Krai Kota Bharu Kelantan dan Madrasah Rahmaniah, Pondok Lubuk Tapah Pasir Mas Kelantan pada 18 Januari 2015.
2. Kuliah Dhuha sempena Program lsrak Mikraj 1436H pada 05 Mei 2015. Ceramah Agama di ibupejabat.
3. Kejohanan Futsal Piala Pengarah Audit Negeri Selangor diKSL Sport Futsal Puchong Selangor pada 16 Mei 2015.
4. Perlawanan Persahabatan Badminton antara Kakitangan Asrama &
KBSAP vs lbupejabat Yayasan Selangor pada 29 Mei 2015.
5. Program Lawatan ke TV3 Media Prima Berhad di Jalan Riong Bangsar padal O Jun 2015 seramai 40 ahli PKSKKYS.
6. Majlis Bacaan Al Quran & Tadarus di peringkat Jabatan/ Bahagian.
7. Majlis Berbuka Puasa dan Qhatam Al - Quran pada bulan Ramdhan 1436H.
8. Program Lawatan ke TV AL Hijrah di Studio Al Hijrah Media Corporation, Kompleks Pusat Islam Kuala Lumpur.
9. Pertandingan Ping Pong, Karom, Dart, Congkak dan Batu Seremban pada 22 Ogos 2015.
10. Ceramah Agama Keibubapaan menangani lsu LGBT.
11. Lawatan ke Toman Negara I House both Tasik Kenyir pad a September 2015.
12. Program Turun ke daerah pada 8 November 2015 (gotong royong I pameran I taklimat pendidikan)
13. Program Wanita - Tatarias Solekan dan Terapi Kecantikan.
14. Program Hori Keluarga pada November I Disember 2015.
15. Lawatan ke Bandung I Bali Indonesia pada Disember.
3
4.0 LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN KEBAJIKAN, SUKAN DAN
KEBUDAYAAN KAKITANGAN YAYASAN SELANGOR 2015
4.1 LAWATAN DAN ZIARAH SILATURAHIM AHLI PKSKKYS
Persatuan sentiasa menitikberatkan tanggungjawab sosial don kebajikan
kepada setiap ahlinya agar sentiasa terpelihara. Justeru itu, Biro Kebajikan
don Yang Dipertua Persatuan telah menjalankqn program lawatan atau
ziarah kepada ·setiap ahli Persatuan yang uzur, sakit, kematian, kemalangan
dan kelahiran cahayamata untuk menunjukkan keprihatinan don
memberikan kata-kata semangat don motivasi kepada ahli-ahlinya
Persatuan.
Tarikh Program Lawatan / Ziarah Silaturahim Ahli
15.05.2015 Zia rah AJK PKSKKYS En. Mohd Fauzi lbni Hajar di Hospital KPJ Ampang Puteri Specialist sakit keracunan makanan.
17.05.2015 Ziarah isteri En. Shafiee Saad pemandu A YSK sakit usus di hospital Putrajaya.
Ziarah bekas ahli PKSKKYS iaitu Puan Normah Toso di hospital
18.05.2015 Selayang don menyampaikan sumbangan ahli PKSKKYS kepada beliau kerana kehilangan anak, menantu don cucu di dalam kemalangan di Lebuhraya DUKE Highway.
Ziarah bapa Mohd Mustakem Rosian sakit serangan jantung di
20.05.2015 hospital HUKM Kuala Lumpur. Ziarah Puan Hamida Alimon sakit ketumbuhan fibroid di Hospital Pusrawi Kuala Lumpur.
12.04.2015 Ziarah kepulangan kerahmatullah ibu Puan Normah Mokhtar di Parit 6 Sungai Besar Selangor.
Ziarah bapa En. Abd Ghani Bahar di Sungai Choh Selangor. 15.05.2015 Ziarah don menyampaikan sumbangan kepada anak tajaan
Yayasan Selangor di Kuala Kubu Bharu.
03.06.2015 Ziarah ahli Encik Nordin A.Ghani di Pusat Perubatan Universiti Malaya (PPUM} kerana kemalangan jalanraya.
4
4.2 MISI BANTUAN PASCA BANJIR KELANTAN
PKSKKYS don Pengurusan Yayasan Selangor telah menghantar misi bantuan
seramai l O orang untuk turut serta dalam membantu don menunjukkan
keprihatinan dalam menunaikan tanggungjawab sosial terhadap mangsa
mangsa banjir di Kelantan. Misi yang berlangsung selama 3 hari 2 malam
pada 17 don 18 Januari 2015 ini telah menumpukan bantuan Kampung
Tiong Luar, Batu 4, Jalan Kuala Krai Kota Bharu Kelantan don Madrasah
Rahmaniah, Pondok Lubuk Tapah Pasir Mas Kelantan.
Pelbagai bantuan diberikan oleh ahli PKSKKYS don orang perseorangan
termasuk sumbangan wang, barang makanan, barang keperluan don
bantuan tenaga untuk khidmat pembersihan dengan nilai sumbangan
RM5,000.00. Misi ini telah dilaksanakan dengan jayanya don PKSKKYS akan
meneruskan misi kemanusiaan sebagai salah satu agenda tanggungjawab
sosial terhadap masyarakat.
4.3 KULIAH DHUHA SEMPENA ISRAK & MIKRAJ 1436H
Kuliah Dhuha sempena peristiwa lsrak & Mikraj 1436H berkolaborasi bersama
Bahagian Pentadbiran & Sumber Manusia telah disampaikan oleh
Penceramah Ustaz Ammar Bin Wan Harun (Imam Muda Ammar, Musim
Kedua) pada 05 Mei 2015 (Jumaat) dengan peruntukan bajet RM 300.00.
berdasarkan intipati ceramah ini ahli PKSKKYS mendapat manfaat dengan
berkongsi tentang peristiwa lsrak & Mikraj Rasulullah SAW dengan
menyingkap sirah junjungan besar Nabi Muhammad SAW dan seterusnya
dapat mengaplikasikan Sunnah baginda dalam kehidupan seharian
khususnya dalam menunaikan tanggungjawab don tugas harian.
5
4.4 KEJOHANAN FUTSAL PIALA PENGARAH AUDIT NEGERI SELANGOR
Hasil cadangan don persetujuan Penaung Persatuan PKSKKYS iaitu Pengurus
Besar YS agar PKSKKYS menghantar pasukan bagi mewakili Yayasan
Selangor dalam kejohanan Futsal Piala Audit Negeri Selangor pada 16 Mei
2015. Biro Sukan telah mengadakan pemilihan pemain pada 29 April 2015
bagi mencari pemain yang berbakat untuk menyertai pertandingan
tersebut. Beberapa bakat baru telah dikenal pasti bagi mewakili PKSKKYS.
Sebanyak 64 pasukan dari pelbagai Jabatan menyertai pertandingan
tersebut don Yayasan Selangor telah tergolong dalam kelompok 16
pasukan terbaik setelah mara ke pusingan ke tiga. PKSKKYS telah di undi
bersama pasukan MPAJ, PKPS don SW CORP pada pusingan liga don
menjadi johan kumpulan dalam perlawanan tersebut sehingga mara ke
pusingan kalah mati ke peringkat suku akhir dengan kalah tipis kepada
pasukan MPP J.
4.5 PROGRAM SUKAN SILATURAHIM PERLAWANAN PERSAHABATAN DI
ANTARA PASUKAN IBU PEJABAT YAYASAN SELANGOR DAN GABUNGAN
PASUKAN ASRAMA/KEM/BANGUNAN KG BARU.
Biro Sukan telah merancang perlawanan Persahabatan di antara pasukan
ibu pejabat menentang pasukan di luar ibu pejabat. Perlawanan
Persahabatan ini untuk mengeratkan perhubungan sesama warga kerja
don mewujudkan suasana persekitaran kerja yang harmoni. Selain itu,
perlawanan ini juga dapat mencungkil bakat don pemain-pemain baru
yang berwibawa sebagai pelapis pada temasya sukan don PESA YA akan
datang.
6
Perlawanan Persahabatan di antara Pasukan lbu Pejabat Yayasan Selangor
don gabungan pasukan Asrama/Kem/Bangunan Kampung Boru ini telah
dijalankan pada 29 Mei 2015 (Jumaat) di Kem Bina Semangat, Ampang
Pecah. Perlawanan tersebut bermula pada jam 5.00 petang sehingga 10.30
malam. Acara yang dipertandingkan adalah Bola Sepak(Lelaki). Badminton
(Lelaki/Perempuan) (5 beregu setiap satu) don bola tampar (Perempuan).
4.6 SUMBANGAN BUKU LATIHAN SPM, PT3 DAN UPSR -KECEMERLANGAN
ANAK AHLI
PKSKKYS mengambil inisiatif untuk mempertingkatkan kecemerlangan anak
-anak ahli di dalam bidang akademi don sahsiah diri. Biro Akademik telah
bekerjasama dengan Jabatan Pendidikan untuk menghadiri program don
aktiviti seperti kursus, seminar don bengkel yang telah dirancang sepanjang
tahun 2014 don 2015. Selain itu, Biro Akademik juga telah memberi
sumbangan buku latihan don latih tubi kepada anak-anak ahli pada
perhimpunan bulanan bertarikh 15 Mei 2015. Terdapat 38 anak ahli yang
terlibat menghadapi peperiksaan SPM, PT3 don UPSR pada tahun 2015
· dengan jumlah peruntukan RM 1440.00.
4.7 KELAS MENGAJI AL QURAN DAN TAJWID
PKSKKYS ado menjalankan kelas pengajian Al Quran don T ajwid don dihadiri
lebih kurang l O orang ahli wanita don dilaksanakan sekali seminggu pada
waktu rehat di ibu pejabat Yayasan Selangor. Perbelanjaan bayaran ini
ditampung sebahagian oleh PKSKKYS don sebahagian sumbangan wang
ahli. Kelas mengaji ini adalah aktiviti mingguan don telah dilaksanakan
daripada tahun-tahun terdahulu lagi. lni untuk memastikan ahli PKSKKYS
sentiasa meningkatkan ilmu kerohanian.
7
4.8 CERAMAH AGAMA
Ceramah agama turut dijalankan secara kolaborasi bersama dengan
Bahagian Pentadbiran dan Sumber Manusia dengan menjemput
penceramah dari luar yang berwibawa. Tujuan utama ceramah ini
dilaksanakan untuk membentuk ukhuwah di antara setiap ahli dan dapat
meningkatkan pengisian kerohanian ahli.
4. 9 MAJLIS MENY AMBUT RAMADHAN AL MUBARAK DAN PENYERAHAN
GOODIES RAMADHAN
Pada 12 Jun 2015 satu majlis mengimarahkan kehadiran Ramadhan akan
dilaksanakan di ibu pejabat Yayasan Selangor don PKSKKYS berbesar hati
untuk menyerahkan sumbangan kepada ahli dalam bentuk Goodies yang
mengandungi kurma dan jus. Sempena bulan yang diraikan ini program
yang dijalankan sepanjang Ramadhan adalah membaca Tadarus Al -
Quran, menyampaikan tazkirah ringkas don membaca hadis/penjelasan
tentang fadhilat Rasulullah SAW dan amalan - amalan yang digalakkan
pada bulan Ramadhan.
4.10 JU ALAN BARANG PRODUK ANUGERAH, BIOSINAR DAN REHAL
MULTIPURPOSE
PKSKKYS telah berusaha untuk meningkatkan sumber pendapatan
persatuan dengan menjadi agen jualan kepada produk barang-barang
bumiputera iaitu produk Anugerah, Sabun Biosinar dan Reha! Multipurpose.
Penjualan produk bumiputera ini sangat mengalakkan kerana harga
berpatutan, produk yang berkualiti dan dapat menjana pendapatan
persatuan melalui hasil keuntungan yang diperolehi. Kepada ahli yang
berminat boleh membuat tempahan kepada PKSKKYS.
8
GALERI PKSKKYS 2015
5.0 GAMBAR AKTIVITI I PROGRAM PKSKKYS TAHUN 2015
5.1 LAWATAN DAN ZIARAH SILATURAHIM AHLI PKSKKYS
1
5.2 MISI BANTUAN PASCA BANJIR KELANTAN
2
5.3 KULIAH DHUHA SEMPENA ISRAK & MIKRAJ 1436H& CERAMAH AGAMA
3
5.4 KEJOHANAN FUTSAL PIALA PENGARAH AUDIT NEGERI SELANGOR
4
5.5 PROGRAM SUKAN SILATURAHIM PERLAWANAN PERSAHABATAN DI
ANTARA PASUKAN IBU PEJABAT YAYASAN SELANGOR DAN GABUNGAN
PASUKAN ASRAMA/KEM/BANGUNAN KG BARU.
5
USUL-USUL AHLI
PKSKKYS 2015
7.0 USUL - USUL TAHUN 2015
7.1 Pn. Nurul Ain Muzammil - Sahagian Komunikasi Korporat
Persatuan menjana pendapatan dengan pembelian unit
hartanah seperti homestay untuk sewaan don kemudahan ahli
PKSKKYS.
7.2 En. Zamzuri Jaafar - Sahagian Pentadbiran & Sumber Manusia
Persatuan menjana pendapatan dengan pembelian enagic
kangen water untuk kegunaan ahli.
7.3 En. Khairuman Abu Yamin - Unit Audit Dalam & lntegriti
Kuota Pinjaman ditambah sehingga 50 ahli setahun.
