Journée des administrateurs et responsables … · Journée des administrateurs et ... -Développement de l’apprentissage dans la fonction publique et au CNRS - Un pyramidage des

02/02/2015CNRS I INSIS

Journée des administrateurs et responsables administratifs des unités CNRS-INSIS

2 février 2015Paris Michel-Ange

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02/02/2015CNRS I INSIS2

Ordre du jour

9h30 – 9h45 Accueil

9h45 – 10h45 Actualités INSIS, par l’équipe support INSIS

10h45 – 11h15 La Communication à l’INSIS par Muriel Ilous, INSIS

11h15 - 11h30 Pause

11h30 – 11h45 Présentation de l’enquête sur les ressources propres deslaboratoires INSIS, Claire Werlen, INSIS

11h45 – 12h15 Présentation de RESEDA, nouveau référentiel Structures etpersonnels du CNRS par l’équipe projet.

12h15 – 13h30 Déjeuner


Ordre du jour

13h30– 14h00 Présentation de la circulaire pour la mise en place de la facturationinterne, par Ophélie Robin, Directrice adjointe de la DSFIM

14h00– 15h00 Témoignage par Hugues Granier, responsable de la plateformeRENATECH du LAAS et Nadine Paul, SFC Toulouse sur la mise enplace effective de la facturation interne pour la plateforme duLAAS

15h00 – 15H15 Pause

15h15 – 16h15 Accompagnement du CNRS aux projets européens H2020 parCédric Bosaro, MPR et Olga Allard, INSIS

16h15 – 16h45 La Démarche d’amélioration continue au CNRS parJoelle Raguideau,Directrice de la MPR

16h45– 17h00 Conclusion de la journée


L’équipe INSIS, un nouvel organigramme


L’équipe INSIS, un nouvel organigramme

Ce qui a changé :- Une nouvelle DAS Politique de site

- Une nouvelle chargée de mission section 7

- Une nouvelle organisation de l’équipe support par pôles métiers : - Communication,- Finances, - International, - Recherche partenariale et innovation, - Plateformes et TGIR- Ressources humaines, - Structures et instances.


I Le Pôle Finances


Préalable : Evolution du budget du CNRS Evolution des crédits SE en € courants

Evolution 2004-2014 sur l’ensemble de la SE :+35 % MS: +45 % TGIR : +30 % Dotations unités : -3% Autre FEI : -5%


Evolution des crédits CNRS MS SE en €courants


Evolution des crédits CNRS FEI SE en €courants

Evolution 2004-2014 sur l’ensemble du :+5 %TGIR : +30 %Dotations unités : -3 % Autre FEI : -5 %


Principales actions du pôle finances

Préparation des dialogues de gestion : Dialogue de l’institut pour son propre fonctionnement Dialogue de l’institut pour défendre le budget des unités Dialogues de gestion approfondis des 20 unités choisies

Préparation et attribution de : la dotation globale déléguée en janvier des différentes enveloppes en cours d’année (PEPS,actions thématiques, prévention, équipement ,etc.)Etudes spécifiques pour l’équipe de direction de l’institutGestion financière de l’unité de service (Daniella)ACTUALITE 2015 : Préparation de l’échéancier CPER2015/2020


La demande « DIALOG » INSIS 2015

Une demande de plus de 17,8 M€ pour 24,2 M€ demandés par les laboratoires, (pm : 23,6 M€ en 2014 et 32 M€ en 2013)

Pour une politique de soutien :- aux FEI des laboratoires (3 M€ d’infrastructures, 9,4 M€ de fonctionnement)- au réseau Renatech (IR)- à des actions stratégiques à fort effet de levier:

• Action Energie• Actions internationales (400 K€)• Actions thématiques • Labellisation, coordination et soutien aux plateformes • Soutien à des projets exceptionnels (équipement, prévention , CPER?)

Un budget arbitré de 16,6 M€ pour les unités, en reconduction par rapport à 2014


Le Budget INSIS 2015 : 17 030 554 €


Historique des FEI INSIS depuis 2010 :

Avec des charges d’infrastructures qui augmentent et un rééquilibrage des dotations entre portefeuilles gérés par les DAS de l’institut et entre laboratoires pour corriger des différences historiques et peu justifiées.


I Le Pôle Ressources humaines


Les domaines d’activités du pôle Recrutement permanents

IT : NOEMI -FSEP/ concours

Concours chercheurs

Campagne handicap

Recrutement Non permanents

Accueil en délégation, en détachement, en mise à disposition

Recrutement CLD et Instructions des renouvellements de CDD

Campagne Doctorants et bourses DGA

Gestion des ETPT Tenue du convertisseur

Carrière et distinctions

Changements d’affectation des chercheurs

Demande de position administrative (MAD, détachement, détachement intercorps …)

Cas RH

CTAI

Cristal

Promotion chercheurs

PEDR

Distinctions honorifiques

Pour l’unité INSIS

Décision de nomination des DAS, chargé de mission et conseilliers

PFU

Délégations institutionnelles


Les effectifs INSIS dans les sites


Les effectifs INSIS en chiffres

5716 chercheurs CNRS et enseignants chercheurs permanents (1031 chercheurs CNRS / 4685 enseignants chercheurs soit 82% )

2381 IT CNRS et IT non CNRS permanents avec un ratio plus équilibré IT CNRS / IT non CNRS(942 IT CNRS / 1439 IT non CNRS)

6994 non permanents

Un décrochage IT CNRS / chercheurs CNRS(1031 chercheurs / 942 IT)

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

2011 2012 2013 2014 2015

chercheursIT

Chercheurs CNRS13%

Enseignants-

Chercheurs58%

ITA CNRS11%

ITA non CNRS18%

Catégories des personnels permanents


Des départs à la retraite en baisse

Nombre de départs à la retraite prévus CNRS

- 60 IT à l’INSIS mais une population de chercheurs stable de 2011 à 2013


Les arbitrages en terme d’emplois : la gestion en ETPT

9 ETPT disponible en 2015 pour les non permanents> Pas de campagne doctorants

2037 ETPT INSIS en 2015


Les arbitrages en terme d’emplois 2015

La volonté du CNRS de recruter globalement autant que de départs en retraite en 2015 :

Un concours chercheurs 2015 préservé, 1 pour 1 : 18 postes chercheurs INSIS

Une campagne de recrutement IT INSIS soutenue en 2015 : 41 IT à recruter a priori en 2015, pour 20 départs à la retraite IT9 FSEP

Des moyens en non permanents revus à la baisse (doctorants)

Le remplacement des départs à la retraite pas assuré en 2016


Quelques pistes pour mieux répondre à vos demandes

- Développement de l’apprentissage dans la fonction publique et au CNRS

- Un pyramidage des postes IT à considérer dans vos priorisations- Les recrutements handicap- Les réintégrations- Les accueils en délégation

Vous pouvez contacter le pôle ressources humaines à l’adresse générique : [email protected]


I Le Pôle Structures et Instances


Les domaines d’activités du pôle

Accompagnement des 169 structures INSIS

De l’évaluation à la décision avec les 6 sections

Contractualisation, Convention hors contractualisation

Politique de site

Accompagnement des unités en GPEC

Vie des chercheurs en lien avec les sections

Changement de section

Titularisation et désignation des directeurs de recherche

Médailles

Éméritat

Vie des instances

Composition des sections, CSI et CS (élections et nominations)

Organisation des réunions

Vous pouvez contacter le pôle à l’adresse générique : [email protected]


L’INSIS en chiffres

• 169 structures de recherche dont 4 bi-rattachées avec INS2I– 93 UMR dont 2 avec des industriels (EDF et TOTAL)– 6 UPR, 5 UMI, 1 FRE , 2 ERL– 6 Unités de service, 1 USR– 31 GDR, 23 FR

• Sur 6 sections, dont 3 principales ( 4, 7, 8, 9, 10, 28)

ERL structures fédératives

FRE

GDR

UMIUMR

Unités de service

UPR USR

Catégories de structures


Processus d’évaluation d’une unité


Nomination du DU(hors contractualisation)


Les médailles - INSIS 2015

Argent : en cours

Bronze : Guillaume BAFFOU (Institut Fresnel)

Angela MADEO (LGCIE)

Anne-Virginie SALSAC (Laboratoire biomécanique et bioingénierie)

Innovation : en cours


I Le Pôle International


Quelques éléments de politique scientifique: soutien à la recherche à fort rayonnement international

5 Unités mixtes internationales Deux au Japon : LIMMS - Laboratory for integrated Micro Mechatronic

Systems : Micro nano systèmes, bio microsystèmes, moteurs moléculaires

JRL - Joint Robotics Laboratory : RobotiqueUne à Singapour : CINTRA - CNRS International NTU-Thales Research

Alliance : Micro/nano électronique, photonique

Une au Canada : LN2 - Laboratoire nanotechnologies et nanosystèmes : Micro

et nanotechnologiesUne en France (en miroir avec Atlanta): GEORGIA TECH : Réseaux sécurisés, matériaux

intelligents

15 Laboratoires Internationaux associés-LIA5 Groupements de recherche internationaux-GDRI, et de nombreux programmes internationaux de coopérations scientifiques-PICS

Une volonté : développer l’excellence à l’international notamment dans des projets structurants comme les LIA, les GDRI et surtout les UMI.


Le budget international de l’INSIS: 927 817€ en 2014

Le budget international de l’INSIS

comprend le financement :

- des 5 UMI

- des nouvelles actions

- des actions récurrentes

- d’autres actions spécifiques ( LIA

NaBi, GDRI NAMIS et fondation

AURA, Workshop internationaux


Les actions nouvelles 2015 à l’internationalL’INSIS lancera en 2015 :- 5 à 8 nouveaux LIA (selon les retours du fonctionnaire sécurité défense)- 1 GDRI- et une 30aine de coopérations d’échange, PRC et PICS- Et prépare deux nouvelles UMI au Japon

Un fort taux de pression sur ces actions encore en 2015:- 84 PICS,- plus de 50 conventions d’échange,- 4 projets de GDRI,- 10 projets de LIA

Evalués et sectionnés selon des critères scientifique et en fonction du budgetdisponible.

Suite à une réflexion CNRS en 2014, seront supprimées la plupart desconventions d’échange au profit d’actions plus structurantes et à plus forte visibilitéque sont les PICS et les PRC (programme de recherche commun).


La carte des UMIs et LIA en 2014


LES OUTILS DE COOPÉRATION INTERNATIONALE

UMIUMI miroir

LIA

GDRI

PICS et PRC

Groupement de Recherche International

Unité Mixte Internationale

Laboratoire International Associé

Projet International de Coopération Scientifique

4 + 4 ans

5 + 5 ans

4 + 4 ans

3 ans

Stru

ctur

atio

nUn petit rappel des outils proposés par le CNRS


I Le réseau RENATECHet les grandes plateformes


Réseau RENATECH : micro et nanotechnologies

Budget 2014

Investissements RTB (ANR) : 2,05M€Valeur des équipements : 126 M€Couts de fonctionnement: 8,4 M€Couts du personnel permanent: 8,4M€

Projets en 2013823 projets réalisés avec les plateformes RENATECH

dont 467 Projets externes : demandes d’utilisateurs externes = académiques et industriels (collaboratifs ou services)

Plus de 400 utilisateurs externes formés pour utiliser eux même les équipements

Facilities users

6plateformes

de haute technologie

7000m² de salles

blanches

140ingénieurs et techniciens

en salle blanche

http://www.renatech.org


Projet RENATECH ++

Structurer l’ensemble des « salles blanches nano » dédiées à la recherche :- entre les centrales du réseau Renatech et les centrales spécifiques- sur l’exemple de la Fédération CARAT entre le LTM et l’INL

Projet de la Fédération CARAT : LTM-INLorganisation unifiée des

ressources technologiques en Rhône-Alpes

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PLATEFORMES

IDENTIFICATION DE PLATEFORMES TECHNIQUES D’INTERET NATIONAL – enquête lancée en 2014.

Objectif :

Affichage institutionnel des plateformes INSIS (cartes de France parcatégories)

Labellisation de plateformes d’intérêt national : identification des plateformesstratégiques

Incitation à l’ouverture de ces plateformes à la communauté scientifiquenationale

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PLATEFORMES

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I Le Pôle Recherche partenariale et Innovation


- Un taux de ressources propres très important : 90% des ressources financières des laboratoires, dont 17% dans le cadre de collaboration avec des industriels

- 27 laboratoires communs avec des industriels dont 9 Labcom ANR

- 291 start-up issues ou adossées à des laboratoires INSIS dont 239 toujours en activité ou rachetées, avec un CA total de 198M€ et 2098 salariés

Pm : 1026 entreprises et plus de 7000 emplois ont été créés à partir de compétences et de propriétés industrielles provenant de laboratoires rattachés au CNRS et à ses partenaires académiques depuis 1999.


La cartographie des start-up INSIS


I Le Pôle Communication


Discussion

Documents

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