Jl. AP. Pettarani, Komp.Ruko Bisnis Center blok E no.11 ...kopitop.com/uploads/contact/proposal_penawaran_bagi_hasil_event...Bazar Food & Otomotif DJ Performances Sponsor Talkshow

Jl. AP. Pettarani, Komp.Ruko Bisnis Center blok E no.11 Makassar Contact person: 081.355.888.939 (Badru) BBM &Whatsup: DAAC chapter Makassar

Page | 1


Page | 2

Makassar, 10 April 2017

No : 22/DAAC-MKS/PRO-ANIV/IV/2017

Perihal : Proposal kerjasama bagi hasil.

Lampiran : RAB & Layout.

Kepada

Yth; Bpk. PIMPINAN

TOP COFFEE INDONESIA – CABANG MAKASSAR

Kawasan Industri Makassar

(Mohon maaf kami bila nama/ Jabatan belum sesuai)

URGENT FOR REVIEW PLEASE COMMENT PLEASE REPLY

Dengan hormat.

Salam Sejahtera & Semoga segenap aktifitas keseharian Bapak/Ibu senantiasa diberikan kesehatan & mendapat

Ridho dari Tuhan Yang Maha Esa, Amin.

Sebelumnya perkenankan kami dari DAAC (Daihatsu Ayla Astra Community) Chapter Makassar

menghaturkan hormat dan terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang Bapak/Ibu berikan kepada kami.

Maka dengan ini perkenankan kami untuk mengajukan Proposal penawaran kerjasama bagi hasil Food

Truck (menurut kesepakatan bersama) yaitu dalam rangka:

1. Perayaan Anniversary 1’st DAAC Chapter Makassar dengan Tema MEET-UP AYLA LOVERS and Friends.

2. Pada hari Minggu tanggal 16 April 2017 mulai pukul 15:00 – 22:00 WITA.

3. pada area Jembatan Utama Center Point of Indonesia jl. Metro Tanjung Bunga-Makassar,

4. Benefit Sponsorshift: Free space Sales display dan 15 menit durasi product presentation.

5. Ragam acara:

Bazar Food & Otomotif

DJ Performances

Sponsor Talkshow

Camera phone Photografi exebition

Games dan Pemotongan tumpeng 1 tahun DAAC Chapter Makassar.

Demikian permohonan ini kami ajukan, Atas Izin dan perkenaan Bapak/Ibu kami ucapkan banyak terima

kasih, semoga Tuhan Yang Maha Kuasa melimpahkan Rahmat dan RezekiNya Kepada Kita Semua, Amiin.

Hormat kami,

Sekjen DAAC Chapter Makassar

Badruddin Makkuasang

DAAC 0094 – Hp: 081355 888939


Page | 3

KILAS BALIK:

Chapter Makassar yang dalam perkembangannya sampai saat ini sudah mempuanyai anggata sebanyak

50 member aktif dan 1 Chapter cabang. perjalanannya yang kurang lebih 12 bulan sudah melaksanakan

kegiatan yaitu:

Kilas balik program kerja April 2016 – April 2017:

1. Declation Chapter Makassar

2. Bakti Sosial ke Panti Asuhan dan Anak terlantar

3

1

2

4 5 6

7

8

9

10


Page | 4

3. Mitra kerjasama event HOTEL PESONNA Makassar

4. Donor darah bersama Sahabat DAIHATSU

5. Buka on the road dan Berbagi Takjil gratis bersama PT. PEGADAIAN dan MR.Deals

6. Sahur on the roal bersama PEMKOT MAKASSAR.

7. Mitra kerjasama Promosi HOTEL RED PLANET Makassar

8. Mitra kerjasama penyuluhan “Safety Riding dan Bebas Narkoba” bersama BNN.

9. BEST DAIHATSU - Drag Race HUT. AU - LANUD Hasanuddin.

10. BEST DAIHATSU & BEST CUTTING STICKER Autocontest HUT Bulukumba 57

11. BEST DAIHATSU – AUTONATION Karebosi Makassar.

BAHASAN PROPOSAL:

1. PROGRAM KEGIATAN :

Kegiatan ini bertemakan MEET UP AYLA LOVERS 2 yaitu jenis kegaitan tahunan yang selalu

dirangkaikan bersama dengan perayaan Ulang tahun DAAC Chapter Makassar.

2. TUJUAN KEGIATAN:

a) Sebagai ajang Silaturrahmi antar member, Mitra Komunitas dan Mitra Stake holder.

b) Sebagai ajang Sosialisasi dan promosi Stake holder/ Sponsor

c) Sebagai ajang hiburan dan kompetisi keterampilan

3. STRUKTUR KEPANITIAAN:

4. TARGET PESERTA DAN UNDANGAN:

i) BNN, DIRLANTAS dan Mitra Stake holder =50 orang

ii) Mitra Komunitas (WRI, DGCI, TAC, DOC, XYC, CSM, Brionesia, Cityzen dll) =300 orang/

100 mobil.

iii) Team pelaksana dan Sahabat Daihatsu =150 mobil.

KETUA PANITIA

Andyka Eka Putra

Seksi Acara:

Coor: Sulqifly,

Rafky, Chaeril, Sulhadi, Zoel Sunu,

Mahfud, Andi Asho dan Iqbal.

Seksi Kemitraan dan Sponsorship:

Coor: Iwan XL

Muh.Ali, Nasrullah,

Kaharuddin, Ibrahim, Iwan Mappiase dan

Alan Diman.

Seksi Perlengkapan:

Coor: Zainal Abidin

Fachrul Ali, Irfan, Indra, Hendra,

Jufri, Muh.Syafri dan Ipul Gowa.

Seksi Publikasi dan Dokumentasi:

Coor: Ahmad

Dzoel Zigel, Hadi Purnomo, Ipul

Maros, Chiko, Een, Ivan, Indar.

Seksi Konsumsi:

Coor: Dewi Yolanda,

Ratih Kumala, Neshya, Cippong

dan Amelia.

Sekertaris

Badruddin

Bendahara

Ines Winansari


Page | 5

5. RENCANA ANGGARAN BIAYA:

6. MITRA STAKE HOLDER SELAKU SPONSORSHIP:

A. Fasilitas yang kami berikan:

Branding Logo Sponsor pada seluruh media publikasi dan komunikasi event,

Space area promosi

Timeline talk interaktif Presentasi produk bisnis Sponsor 30 menit.

B. Syarat dan ketentuan:

1. Sponsor Utama 50% RAB = Branding Logo+Space area Promosi+Timeline

presentasi bisnis 45 menit+Konsumsi 10 orang.

2. Sponsor Pendukung 20% RAB = Branding Logo+Space area Promosi+Timeline

presentasi bisnis 20 menit+Konsumsi 5 orang.

3. Space area promosi = Rp. 1.500.000,- per space 2mx3m+Konsumsi 2

orang (Early book s/d 1 Maret 2017)

4. Perihal lainnya akan dibahas bersama pihak Calon Sponsor (Negotable)

No Description satuan quantity durasi price Total

1 Proposal set 25 1 25.000 625.000

2 Sewa tempat paket 1 1 5.000.000 5.000.000

3 Perizinan paket 1 1 300.000 300.000

4 Keamanan & Kebersihan hari 1 1 1.000.000 1.000.000

5 Advertising:

Large banner (3x4) pcs 3 1 500.000 1.500.000

Iklan media cetak media 2 1 500.000 1.000.000

6 Percetakan:

Unifrm Panita pcs 40 1 50.000 2.000.000

Undangan pcs 500 1 3.000 1.500.000

ID Card pcs 40 1 15.000 600.000

7 Hardware event:

Stand tenant peserta unit 10 1 500.000 5.000.000

DJ Player set 1 1 500.000 500.000

Sound system set 1 1 4.000.000 4.000.000

Lighting & electrical set 1 1 1.000.000 1.000.000

Panggung tambahan ser 1 1 800.000 800.000

8 Supporting:

Ladys car wash org 3 1 250.000 750.000

Konsumsi box 500 1 20.000 10.000.000

DJ Guest start org 1 1 500.000 500.000

Door price team 3 3 200.000 1.800.000

Total Anggaran pelaksanaan 37.875.000Rp


Page | 6

7. LAYOUT EVENT :

25% 25%


Page | 7

Demikian Proposal permohonan Sponsorship/dukungan kegiatan ini kami sampaikan, jika sekiranya

Bapak/Ibu berkenan dengan senang hati selanjutnya kami bersedia untuk memberikan pemaparan lebih

lanjut. Harapan dan Doa kami semoga hubungan kerjasama ini akan berberkah bersama demi kejayaan

bersama dimasa-masa yang akan datang. Amiin.

PANITIA PELAKSANA

Ketua,

ttd

Andyka Eka Putra DAAC 6363

Sekertaris,

ttd

Badruddin Makkuasang DAAC 0094

Mengetahui

Ketua DAAC Chapter Makassar

ttd

M. Afandi Thalib, S.Kom DAAC 0074

Documents

Jl. AP. Pettarani, Komp.Ruko Bisnis Center blok E no.11 ...kopitop.com/uploads/contact/proposal_penawaran_bagi_hasil_event...Bazar Food & Otomotif DJ Performances Sponsor Talkshow