Jbptunikompp Gdl Ariramdani 22170 12 Unikom a V

7/24/2019 Jbptunikompp Gdl Ariramdani 22170 12 Unikom a V

1/63

56

BAB IV

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1.Analisis Sistem Yang Berjalan

Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke

dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan

mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-

hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat

diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Tahapan analisis sistem merupakan tahapan yang sangat penting untuk

menentukan keberhasilan pembangunan suatu perangkat lunak yang baik dan

benar. Salah satu tahapan yang harus dilakukan agar dapat menghasilkan sistem

informasi yang baik adalah dengan mempelajari sistem informasi yang sedang

berjalan, dalam hal ini di bagian sistem informasi pengelolaan aset di Dinas

Komunikasi dan Informatika.

Untuk mewujudkan kebutuhan sistem tersebut maka diberikan solusi

pengembangan sistem informasi untuk mempermudah pengelohan dan

pengelolaan data aset teknologi informasi dan komunikasi

4.1.1.Analisis Dokumen

Analisis dokumen merupakan penjelasan mengenai dokumen-dokemen yang

digunakan dalam sistem informasi pengelolaan aset di Dinas Komunikasi dan


2/63

57

Informatika Pemprov Jawa Barat. Dalam analisa dokumen akan menjelaskan hal-

hal sebagai berikut :

Nama dokumen : untuk menjelaskan nama dokemen tersebut.

Sumber : merupakan asal dokumen.

Fungsi : untuk menjelaskan kegunaan informasi.

Distribusi : menjelaskan dokumen kebagian mana informasi tersebut mengalir.

Rangkap : jumlah salinan dokumen.

Bentuk : dokumen yang digunakan dalam bentuk apa.

Berikut adalah nama-nama dokumen yang digunakan :

1.

Nama Dokumen : SPPA (Surat Pengajuan Penitipan Aset)

Sumber : Calon penitip

Fungsi : Sebagai alat pemberitahuan akan menitipkan aset

Distribusi : Untuk diberikan kepada bagian Pengelola teknis

Rangkap : 1 (satu)

Bentuk : Dokumen

2. Nama Dokumen : Surat Penolakan

Sumber : Bagian Pengelola teknis

Fungsi : Sebagai alat pemberitahuan penolakan penitipan aset

Distribusi : Untuk diberikan kepada calon penitip dan untuk laporan

Rangkap : 2 (dua)

Bentuk : Dokumen


3/63

58

3.

Nama Dokumen : Surat Penerimaan

Sumber : Bagian Pengelola teknis

Fungsi : Sebagai alat pemberitahuan penerimaan penitipan aset

Distribusi : Untuk diberikan kepada calon penitip dan untuk laporan

Rangkap : 2 (dua)

Bentuk : Dokumen

4. Nama Dokumen : Laporan Pengajuan

Sumber : Pengelola Teknis

Fungsi : Melaporkan data pengajuan penitipan aset

Distribusi : Untuk diberikan kepada Kepala Dinas dan diarsipkan

Rangkap : 2 (dua)

Bentuk : Dokumen

5.

Nama Dokumen : Data Aset Titipan

Sumber : Penitip

Fungsi : Sebagai acuan untuk merekam data aset titipan

Distribusi : Untuk diberikan kepada Bagian Pengelola teknis

Rangkap : 1 (satu)

Bentuk : Dokumen

6.

Nama Dokumen : Laporan Penitipan

Sumber : Pengelola Teknis

Fungsi : Melaporkan data penitipan aset


Rangkap : 2 (dua)


4/63

59

Bentuk : Dokumen

7.

Nama Dokumen : DPPA (Dokumen Permintaan Pengadaan Aset)

Sumber : Pegawai

Fungsi : Sebagai alat permintaan pengadaan aset TIK

Distribusi : Untuk diberikan kepada Bag. Pengadaan

Rangkap : 1 (satu)

Bentuk : Dokumen

8. Nama Dokumen : Data Aset yang diminta

Sumber : Bagian Pengadaan

Fungsi : Sebagai acuan untuk membeli barang yang diminta

Distribusi : Untuk diberikan kepada Bag. Pembelian

Rangkap : 1 (satu)

Bentuk : Dokumen

9. Nama Dokumen : Faktur Pembelian

Sumber : Bagian Pembelian

Fungsi : sebagai acuan untuk merekam data pembelian

Distribusi : Untuk diberikan kepada Bag. Pengadaan

Rangkap : 1 (satu)

Bentuk : Dokumen

10.Nama Dokumen : Laporan Pembelian

Sumber : Bagian pengadaan

Fungsi : Melaporkan data pembelian barang



5/63

60

Rangkap : 2 (dua)

Bentuk : Dokumen

4.1.2.Analisis Prosedur yang sedang berjalan

Setelah diadakan pengamatan prosedur yang sedang berjalan, maka penulis

mencoba membangun sistem informasi yang baru sesuai dengan prosedur yang

sedang berjalan diperusahaan. Adapun prosedur yang sedang berjalan di

perusahaan berdasarkan Aliran dokumen akan lebih jelas terlihat pada flow map

sistem yang sedang berjalan.

4.1.2.1. Prosedur dan FlowmapPengajuan Penitipan

Prosedur pengajuan penitipan aset melibatkan Calon Penitip, Pengelola Teknis

dan Kepala Dinas. Adapun prosedurnya adalah sebagai berikut :

1. Calon Penitip mengirimkan Surat Pengajuan Penitipan Aset (SPPA) kepada

bagian Pengelola Teknis.

2. Pengelola Teknis mengecek sarana prasarana secara langsung apakah bisa

atau tidaknya penitipan.

3.

Jika tidak bisa, maka bagian Pengelola Teknis akan membuat surat penolakan

penitipan aset yang akan diberikan kepada Calon Penitip.

4. Jika bisa, maka bagian Pengelola Teknis akan membuat surat penerimaan

penitipan aset kemudian akan diberikan kepada Calon Penitip.

5. Kemudian Bagian Pengelola Teknis merekam data.


6/63

61

6.

Kemudian Bagian Pengelola Teknis membuat laporan pengajuan sebanyak

dua rangkap yang akan diberika kepada Kepala Dinas dan diarsipkan.

Berdasarkan analisa prosedur yang sedang berjalan maka dapat digambarkan

flowmapsebagai berikut :

PENGELOLA TEKNISCALON PENITIP

SPPA

SURAT

PENOLAKAN

SPPA

MEMBUAT

SURAT

PENERIMAAN

SURAT

PENERIMAAN

A1 : ARSIP DATA PENGAJUAN

KET :

MEMBUATSURAT

PENOLAKAN

A1

REKAM DATA

PENGAJUAN

2 2

LAP DATA

PENGAJUAN

KEPALA DINAS

1

LAP DATA

PENGAJUAN

MEMERIKSA

SARANA DANPRASARANA

SPPASPPA

SPPA : SURAT PENGAJUAN PENIITIPAN ASET

PENGAJUAN

CETAK LAP.PENGAJUAN

SURAT

PENOLAKAN

SURAT

PENERIMAAN

Gambar 4.1FlowmapPengajuan Penitipan

4.1.2.2. Prosedur dan Flowmap Penitipan

Prosedur penitipan aset melibatkan Penitip, Pengelola Teknis dan Kepala

Dinas. Adapun prosedurnya adalah sebagai berikut :

1. Penitip memberikan data aset titipan kepada bagian Pengelola Teknis.

2. Pengelola Teknis merekam data aset titipan.


7/63

62

3.

Kemudian Bagian Pengelola Teknis membuat laporan data penitipan

sebanyak dua rangkap yang akan diberika kepada Kepala Dinas dan

diarsipkan.



PENGELOLA TEKNIS KEPALA DINAS

2

LAP DATA ASETTITIPAN

A1

PENITIP

DATA ASET

TITIPAN

21

LAP DATA ASETTITIPAN

DATA ASET

TITIPAN

REKAMDATA ASET

TITIPAN

Data AsetTitipan

CETAK LAPORAN

DATA ASET TITIPAN

A1 : ARSIP LAPORAN DATA ASET TITIPAN

KET :

Gambar 4.2FlowmapPenitipan

4.1.2.3. Prosedur dan FlowmapPermintaan Pengadaan Barang

Prosedur permintaan pengadaan barang melibatkan Pegawai, Bagian

Pengadaan, Bagian Pembelian dan Kepala Dinas. Adapun prosedurnya adalah

sebagai berikut :

1. Pegawai memberikan DPPA (Dokumen Permintaan Pengadaan Aset) kepada

bagian Pengadaan.

2.

Kemudian Bagian Pengadaan merekam data aset yang diminta.


8/63

63

3.

Setelah itu Bagian Pengadaan mencetak data barang yang akan dibeli yang

akan dan diberikan kepada Bagian pembelian.

4. Kemudian Bagian Pengadaan mencetak laporan data permintaan sebanyak

dua rangkap dan akan diberikan kepada Kepala Dinas dan diarsipkan.



A1 : ARSIP LAPORAN PERMINTAAN

KET :

KEPALA DINASPEGAWAI

DPPA DPPA

REKAMDATA ASET

YANGDIMINTA

PENGADAAN

PERMINTAAN

CETAK DATA

PERMINTAAN

CETAK

LAPORAN

DATAPERMINTAAN

DATA ASET

YANG DIMINTA

2

1LAPORAN

PERMINTAAN

2LAPORAN

PERMINTAAN

A1

BAG. PEMBELIAN

DATA ASET

YANG DIMINTA

DPPA : DOKUMEN PERMINTAAN PENGADAAN ASET

Gambar 4.3FlowmapPermintaan Pengadaan Aset

4.1.2.4.

Prosedur dan FlowmapRekam Data Pembelian

Prosedur rekam data pembelian barang melibatkan Bagian Pembelian, Bagian

Pengadaan dan Kepala Dinas. Adapun prosedurnya adalah sebagai berikut :

1.

Bagian Pembelian memberikan faktur pembelian kepada Bagian Pengadaan.

2. Kemudian Bagian pengadaan merekam data pembelian dari bukti atau faktur

pembelian.


9/63

64

3.

Kemudian Bagian Pengadaan membuat laporan data pembelian dan sebanyak

dua rangkap dan akan diberikan kepada Kepala Dinas dan diarsipkan.



A1:ARSIPLAPORANPEMBELIAN

KET:

KEPALADINASBAG.PEMBELIAN PENGADAAN

2LAPORAN

PEMBELIANA1

2

1LAPORAN

PEMBELIAN

FAKTUR

PEMBELIAN

REKAMFAKTUR

PEMBELIAN

FAKTUR

PEMBELIAN

PEMBELIAN

CETAKLAPORAN

PEMBELIAN

Gambar 4.4FlowmapRekam Data Pembelian

4.1.3.Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan alat untuk stuktur analisis. Pendekatan struktur

ini mencoba untuk menggambarkan sistem secara garis besar atau keseluruhan.

Pada diagram ini dianalisis informasi yang dibutuhkan dari tujuan untuk

mendapatkan informasi yang diharapkan. Berdasarkan dari flowmapyang sudah

ada, dapat dibuatkan diagram konteks yang berfungsi untuk menjelaskan

hubungan sistem yang sedang berjalan dengan entitas luar.


10/63

65

SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN ASET TEKNOLOGI

INFORMASI DAN KOMUNIKASI

PEGAWAI

PENITIP KEPALA DINAS

- Dt Lap.pengajuan

- Dt Lap pembelian

- Dt Lap permintaan

- Dt DPPA

- Dt Surat terima- Dt Surat tolak

Dt Aset Titipan

SPPA : SURAT PENGAJUAN PENIITIPAN ASET

KET :

DPPA : DOKUMEN PERMINTAAN PENGADAAN ASET

CALON PENITIP

DtSPPA

BAG. PEMBELIAN

Dt Faktur

Dt aset yang diminta

Gambar 4.5 Diagram Konteks yang sedang berjalan

4.1.4.Data Flow Diagram

Data Flow Diagram merupakan alat yang digunakan pada metodologi

pendekatan sistem yang terstuktur. Data Flow Diagram berfungsi untuk

menggambarkan arus data dalam sistem dengan terstuktur dan jelas. Pembuatan

Data Flow Diagram yang sedang berjalan ini bertujuan untuk menggambarkan

sistem yang berjalan sebagai jaringan kerja antar proses yang berhubungan satu

sama lain, dengan aliran data yang terdapat dalam sistem.


11/63

66

1.

DFD Level 0 Sistem Informasi Manajemen Aset yang sedang berjalan

PENITIP

PEGAWAI

KEPALADINAS

CALONPENITIP

1.0

Pengajuan

Penitipan

DtSPPA

2.0

Penitipan

3.0Permintaan

PengadaanAset

Dtasettitipan

DtDPPA

F.LapPengajuan

F.LapPenitipan

F.LapPermintaan

DtSPPA

Dtlappengajuan

Dtasettitipan

Dtlappenitipan

DtDPPA

DtlapPermintaan

Dtlappengajuan

Dtlappenitipan

Dtlappermintaan

Dtsurattolak

Dtsuratterima

SPPA:SURATPENGAJUANPENIITIPANASET

KET:

DPPA:DOKUMENPERMINTAANPENGADAANASET

BAG.PEMBELIAN4.0

RekamPembelian

DtAsetyangdiminta

Dtfaktur

F.LapPembelian

Dtpembelian

Dtlap.pembeian

Dtlappembelian

F.Pengajuan

F.Penitipan

F.Permintaan

F.Pembelian

Gambar 4.6 DFD Level 0 SIMATIK yang sedang berjalan

2.

DFD Level 1 Proses Pengajuan Penitipan yang sedang berjalan

CALONPENITIP

1.1

Mengecek

Sarandan

Prasarana

DtSPPA

KEPALADINAS

DtSuratPenolakan

1.2

Membuat

Surat

Penerimaan

DtSPPA

DtSuratPenerimaan

SPPA:SURATPENGAJUANPENIITIPANASET

KET:

1.3

Membuat

Surat

Penolakan

DtSPPA

1.5

CetakLaporan

pengajuan

Dtlappengajuan

DtSPPA

1.4

RekamData

Pengajuan

F.PengajuanDtpengajuan

Dtpengajuan

Gambar 4.7 DFD Level 1 Proses pengajuan penitipan yang sedang berjalan


12/63

67

3.

DFD Level 1 Proses Penitipan yang sedang berjalan

PENITIP

2.1

RekamData

AsetTitipan

Dtasettitipan

KEPALADINAS

2.2

Membuat

Laporandata

asettitipan

Dtasettitipan

Dtasettitipan

DtlapasettitipanF.LapAset

TitipanDtlapasettitipan

F.Penitipan

Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses Penitipan yang sedang berjalan

4.

DFD Level 1 Proses Permintaan Pengadaan Aset yang sedang berjalan

PEGAWAI

3.1

RekamData

asetyang

diminta

DtDPPA

3.2

CetakDataAset

YangDiminta

KET:

F.LaporanPermintaan

PengadaanBarang

DPPA:DOKUMENPERMINTAANPENGADAANASET

DtDPPA

DtDPPA

3.3

CetakLaporan

Permintaan

Pengadaan

Barang

DtLappembelian

KEPALADINAS

DtLappembelian

DtlappermintaanF.Permintaan

BAG.PEMBELIAN

Dtasetyangdiminta

Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses Permintaan Pengadaan Aset yang sedang

berjalan

5. DFD Level 1 Proses rekam data pembelian yang sedang berjalan

BAG.PEMBELIAN2.1

RekamData

Pembelian

DtFaktur

KEPALADINAS

2.2Cetak

Laporandata

pembelian

Dtpembelian

DtPembelian

DtlappembelianF.lapPembelian Dtlappembelian

F.Pembelian

Gambar 4.10 DFD Level 1 Proses rekam data pembelian yang sedang berjalan


13/63

68

4.1.5.Evaluasi Sistem yang sedang berjalan

Dari hasil analisa penulis terhadap sistem yang sedang berjalan dalam proses

sistem manajemen aset teknologi informasi dan komunikasi masih ada

kekurangan, setelah mengetahui sistem yang ada saat ini, penulis menyimpulkan

bahwa :

Table 4.1

Evaluasi Sistem Yang Berjalan

No Permasalahan Penyelesaian

1 Penyimpanan data aset berupa

folder dan file excel sehingga

sulit dalam pencarian data

Akan dirancang dan dibuat sistem

informasi manajemen aset teknologi

informasi dan komunikasi sehingga

penyimpanan data aset dalam database

dan memudahkan dalam pencarian

data.

2 Terdapat duplikasi pengkodean

data aset dikarenakan pengolahan

data masih manual.

Akan dibuat form input data secara

autoincrement dalam pengkodeannya

sehingga tidak akan ada redudansi

data.

3 Keamanan data tidak terjamin dan

memungkinkan adanya perubahan

data yang dilakukan oleh pihak

yang tidak berhak.

Akan dibuatkan batasan hak akses

sehingga keamanan data bisa terjaga.

4 Tidak ter-monitoring-nya aset

Teknologi Informasi dan

Komunikasi (TIK) yang ada di

Dinas Komunikasi dan

Informatika secara menyeluruh

Akan dibuatkan form info aset secara

menyeluruh, sehingga bisa diketahui

data aset secara keseluruhan.


14/63

69

4.2.Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah tahapan analisis dari siklus pengembangan sistem

yang didefinisikan dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk

merancang implementasi yang menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk

yang dapat berupa penggambaran, perancangan dan pembuatan sketsa atau

pengaturan dan beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh

dan termasuk menyangkut konfigurasi dari komponen-komponen perangkat keras

dan perangkat lunak suatu sistem.

Awal dari analisa sistem adalah diagram alir data atau data flow diagram,

yang dimulai dari diagram konteks, yaitu menggambarkan ruang lingkup dari

sistem, berupa keterkaitan lingkungan dengan sistem. Lingkungan sistem ini

ditentukan dari data yang diterima dan informasi yang dihasilkan, lingkungan

sistem disini diwaliki oleh entitas luar, yaitu yang memberikan atau mendapatkan

sesuatu kepada atau dari sistem.

4.2.1.Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan perancangan sistem adalah untuk mendesain program melalui

kreatifitas dengan menggunakan bentuk operasi berupa sumber-sumber diagram

alir sistem. Dari tahapan perancangan ini menghasilkan suatu sistem baru yang

benar-benar dapat menjelaskan semua aktivitas dengan baik sehingga hasil yang

dinginkan sesuai dengan keinginan pengguna dan diharapkan pula dapat

meminimalisasi kekurangan, kelemahan dan meningkatkan sistem yang sedang

berjalan.


15/63

70

Adapun tujuan perancangan sistem yang di usulkan yaitu :

1.

Meningkatkan efektifitas (kecepatan dan keakuratan informasi yang dihasilkan)

dan efisiensi (mengurangi biaya operasional) dalam pengolahan data aset

teknologi informasi dan komunikasi.

2. Memperoleh keakuratan data yang dapat dipertanggungjawabkan.

3. Memperkecil presentase kerusakan (hilang atau hancur) data.

4. Penyesuaian terhadap perkembangan zaman dengan penerapan sistem

teknologi informasi berbasis Web.

4.2.2.Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Sistem Informasi Manajemen Aset Teknologi Informasi dan Komunikasi

yang akan dibuat mampu mengolah data barang atau aset, dimulai dari proses

pembelian sampai ke proses inventaris, proses pengajuan penitipan aset, dan

proses permintaan pengadaan aset. Sistem yang dibuat menggunakan basis data

yang berguna bagi penyimpanan data dengan jumlah data relatif banyak sehingga

dapat mempermudah penyimpanan, pencarian, pengubahan serta penghapusan

data. Selain itu juga, sistem ini dibuat secara Intranetsehingga dapat diakses oleh

Dinas Komunikasi dan Informatika dan instansi-instasi lain yang diberi hak oleh

Dinas Komunikasi dan Informatika dan menggunakan IP address untuk

mengaksesnya.


16/63

71

4.2.3.Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Perancangan proses merupakan awal dari pembuatan sistem yang akan

dibuat, dimana dapat dilihat, dimana dapat dilihat proses-proses apa saja yang

nantinya diperlukan dalam pembuatan suatu sistem. Sedangkan perancangan

prosedur yang diusulkan merupakan tahap untuk memperbaiki atau meningkatkan

efisiensi kerja. Tahap perancangan sistem yang digambarkan sebagai perancangan

untuk membangun suatu sistem dan mengkonfigurasikan komponen-komponen

perangkat lunak dan perangkat keras sehingga menghasilkan sistem yang baik,

sistem yang dirancang tersebut menjadi satu komponen.

4.2.3.1. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah suatu diagram yang menggambarkan sistem dalam

suatu lingkungan dan hubungan dengan entitas luar. Lingkungan tersebut

menggambarkan sistem secara keseluruhan dan proses sistem tersebut. Berikut ini

adalah gambar diagram konteks Sistem Informasi Manajemen Aset Teknologi

Informasi dan Komunikasi Berbasis Webyang diusulkan.

SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN ASET TEKNOLOGI

INFORMASI DAN KOMUNIKASI

BERBASIS WEB

CALON PENITIP PEGAWAIDt permintaanDt pengajuan

KEPALA DINAS

Lap permintaan

Lap pengajuanLap penitipan

Lap inventaris barang

Lap inventaris komputer

Lap inventaris server

Lap pembelian

Dt penerimaan

Dt penolakan

BAG. PEMBELIAN

Dt Faktur Dt permintaan

Gambar 4.11 Diagram Konteks SIMATIK Berbasis Web


17/63

72

4.2.3.2. Data Flow Diagram

DFD digunakan untuk menggambarkan sistem sebagai sebuah jaringan dari

proses-proses secara fungsional yang dihubungkan satu dengan yang lainnya oleh

aliran data. DFD terdiri dari proses penyimpanan data, aliran data dan entity luar,

dan DFD merupakan diagram konteks dalam bentuk yang lebih kecil, data flow

diagram ( DFD ) menguraikan proses yang terjadi didalam sistem sampai ke

proses yang lebih detail. Pada sistem informasi manajemen aset teknologi

informasi dan komunikasi pada Dinas Komunikasi dan Informatika seperti yang

diuraikan diatas, dapat diuraikan lagi menjadi beberapa DFD yang lebih kecil lagi.

a.

DFD Level 0 SIMATIK berbasis Webyang diusulkan

1.0

Pengajuan

Penitipan

CALONPENITIP Dtpengajuan Dtpengajuan

3.0

Permintaan

Pengadaan

Aset

Dtpermintaan

5.0

Inventaris

komputer

KEPALADINAS

Dtpenolakan

Dtpenerimaan

Dtpenitipan

Dtpegawai

Dtruang

Dtbarang

DtLappermintaan

DtLappengajuan

DtLappenitipan

DtLapinventarisbarang7.0

Rekam

pembelian

Dtpembelian

Dtpembelian

4.0

PenitipanDtkonsumenDtkonsumen

PEGAWAI

Dtpermintaan

2.0

Inventaris

Barang

Dtkomputer

Dtserver

Dtkomputer

Dtruang

6.0

Inventaris

server

Dtpegawai Dtserver

Dtruang

DtLapinventarisserver

DtLappembelian

Lapinventariskomputer

F.Pengajuan

F.Penitipan

F.Konsumen

F.Permintaan

F.Komputer

F.Pegawai

F.Server

F.Ruang

F.Barang

F.Pembelian

F.inventaris

barang

F.inventaris

komputer

Dtinventarisbarang

Dtinventarisk

omputer

F.inventaris

server

Dtinventarisserver

8.0

Penempatan

dokumen

F.Dokumen Dtdokumen

Dtkomputer

BAG.PEMBELIAN

Dtfaktur

Dtdokumen

Dtpermintaan

Gambar 4.12 DFD Level 0 SIMATIK berbasis Webyang diusulkan


18/63

73

b.

DFD level 1 Proses 1.0 Pengajuan Penitpian

1.1

Pengecekan

Sarana

CALONPENITIP

1.3

MengirimEmail

Penerimaan

1.2

MengirimEmail

Penolakan

1.4

Rekamdata

konsumen

Dtpengajuan

Dtpengajuan

Dtpenolakan

Dtpengajuan

DtpengajuanDtpenerimaan Dtkonsumen

Dtpengajuan

1.5

Cetakdata

pengajuan

KEPALADINASDtlappengajuan

F.Pengajuan

F.Konsumen

Dtpengajuan

Dtruang

F.RuangDtpengajuan

Gambar 4.13 DFD Level 1 Proses 1.0 Pengajuan Penitpian

c.

DFD Level 1 Proses 2.0 Inventaris Barang

2.1

Inputdata

inventarisbarang

KEPALADINAS

2.2

Cetaklaporan

inventarisbarang

Dtruang

Dtbarang

Dtinventarisbarang

Dtinventarisbarang

DtLapinventarisbarang

F.Ruang

F.Barang

F.inventaris

barang

Gambar 4.14 DFD Level 1 Proses 2.0 Inventaris Barang


19/63

74

d.

DFD Level 1 Proses 3.0 Permintaan

3.1

Pengecekandata

permintaan

pengadaanbarang

PEGAWAI

3.3

CetakLaporan

permintaan

3.2

CetakDataaset

yangdiminta

Dtpermintaan

Dtpermintaan

Dtpermintaan

Dtpermintaan

Dtlappermintaan

KEPALADINAS

F.Permintaan

Dtpermintaan

BAG.PEMBELIAN

Gambar 4.15 DFD Level 1 Proses 3.0 Permintaan

e. DFD Level 1 Proses 4.0 Penitipan

4.1Rekamdata

komputer

4.3

Inputdata

penitipan

4.2Rekamdataserver

4.4Cetaklaporan

penitipan

DtkomputerDtkonsumen

Dtkomputer

Dtkomputer

Dtserver

Dtserver

Dtpenitipan

Dtpenitipan

KEPALADINAS Dtlappeni tipan

F.Komputer

F.Server

Dtserver F.Penitipan

F.Konsumen

Gambar 4.16 DFD Level 1 Proses 4.0 Penitipan


20/63

75

f.

DFD Level 1 Proses 5.0 Inventaris Komputer

5.1

Input data

inventaris komputer

KEPALA DINAS

5.2

Cetak laporan

inventaris komputer

Dt komputer

Dt pegawai

Dt inventaris komputer

Dt inventaris komputer

Dt Lap inventaris komputer

Dt ruang

F. Komputer

F. Pegawai F. Ruang

F. inventaris

komputer

Gambar 4.17 DFD Level 1 Proses 5.0 Inventaris Komputer

g.

DFD Level 1 Proses 6.0 Inventaris Server

6.1

Inputdata

inventarisserver

KEPALADINAS

6.2

Cetakdata

inventarisserver

Dtserver

Dtpegawai

Dtinventarisserver

Dtinventarisserver

DtLapinventarisserver

DtruangF.Pegawai F.Ruang

F.Server

F.inventaris

server

Gambar 4.18 DFD Level 1 Proses 6.0 Inventaris Server


21/63

76

h.

DFD Level 1 Proses 7.0 Pembelian

7.1

Inputdata

pembelian

KEPALADINAS

7.3

Cetaklaporan

pembelian

Dtpembelian

Dtlappembelian

Dtpembelian

7.2

Updatedata

barang

Dtpembelian

Dtbarang

BAG.PEMBELIAN DtFaktur

F.Pembelian

F.Barang

Gambar 4.19 DFD Level 1Proses 7.0 Pembelian

4.2.3.3.

Kamus Data

Kamus data merupakan katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan

informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data,

analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir berisi informasi tentang

struktur database. Berikut ini adalah kamus data dari Sistem Informasi

Manajemn Asset Teknologi Informasi Dan Komunikasi yang dibuat :

Tabel 4.2.

Kamus Data

NO NAMA ISI

1 Nama Arus Data Dt Pengajuan

Alias Dt Lap pengajuan

Aliran Data Entitas Calon Penitip - Proses 1.0, Proses 1.0 F.

Pengajuan

Item Data id_pengajuan, tgl_pengajuan, kontak_person, email,


22/63

77

nama_instansi, alamat_instansi, no_telpon, lama_titip.

2 Nama Arus Data Dt Konsumen

Alias -

Aliran Data Proses 1.0F. Konsumen, F. Konsumen Proses 4

Item Data Kode_konsumen, nama_konsumen, alamat_konsumen,

no_telpon_konsumen, jenis_konsumen, lama_titip,

kontak_person.

3 Nama Arus Data Dt Penitipan

Alias Dt Laporan Penitipan

Aliran Data Proses 4.0F. Penitipan

Item Data Id_penitipan, tgl_penitipan, kode_server,

kode_konsumen, lama_titip, tgl_habis.

4 Nama Arus Data Dt Server

Alias -

Aliran Data Proses 4.0F. Server, F. Server Proses 6.0

Item Data Kode_server, nama_server, link_server,

kode_komputer, jaringan, admin, status_milik,

status_inventaris.

5 Nama Arus Data Dt Komputer

Alias -

Aliran Data Proses 4.0 F. Komputer, F. Komputer Proses 8.0,

F. Komputer Proses 5.0.

Item Data Kode_komputer, monitor, casing, mainboard,

processor, ram, vga, harddisk, dvd, jenis_komputer,

status_milik_komputer, status_inventaris_komputer.

6 Nama Arus Data Dt dokumen

Alias -

Aliran Data Proses 8.0F. Dokumen, F. Dokumen Proses 8.0.

Item Data Kode_dokumen, nama_dokumen, jenis_dokumen,

author.


23/63

78

7 Nama Arus Data Dt Pegawai

Alias -

Aliran Data F. Pegawai Proses 5.0, F. Pegawai Proses 6.0

Item Data Kode_pegawai, nama_pegawai, tempat_lahir, tgl_lahir,

jenis_kelamin, alamat_pegawai, no_telpon_pegawai,

status_pegawai, jabatan_pegawai, email_pegawai, foto

8 Nama Arus Data Dt inventaris komputer

Alias Dt laporan inventaris komputer

Aliran Data Proses 5.0F. inventaris komputer

Item Data No_id_inkom, kode_komputer, kode-ruang,

kode_pegawai, tanggal_inventaris_komputer,

kondisi_komputer.

9 Nama Arus Data Dt Ruang

Alias -

Aliran Data F. Ruang Proses 6.0, F. Ruang Proses 5.0, F.

Ruang Proses 2.0

Item Data Kode_ruang, nama_ruang, jenis_ruang, kapsitas,

fasilitas.

10 Nama Arus Data Dt inventaris barang

Alias Dt laporan inventaris barang

Aliran Data Proses 2.0F. Inventaris Barang

Item Data No_id_inbar, kode_barang, kode_ruang,

tanggal_inventaris_barang, kondisi_barang

11 Nama Arus Data Dt barang

Alias -

Aliran Data F. BarangProses 2.0

Item Data Kode_barang, nama_barang, merk_barang, tipe_barang,

jenis_barang, size_barang, kategori_barang,

satuan_barang, jumlah_barang, stok, tahun_beli,

status_milik, gambar.


24/63

79

12 Nama Arus Data Dt Pembelian

Alias Dt Faktur, Dt laporan pembelian

Aliran Data Proses 7.0F. Pembelian, Proses 7.0 F. Barang

Item Data Id_pembelian, nama_toko, alamat_toko, tgl_beli,

nama_barang_beli, merk_barang_beli,

tipe_barang_beli, jenis_barang_beli,

kategori_barang_beli, jumlah_barang_beli.

13 Nama Arus Data Dt inventaris server

Alias Dt laporan inventaris server

Aliran Data Proses 6.0F. inventaris server

Item Data No_id_inser, tanggal_inventaris_server, kode_server,

kode-ruang, kode_pegawai.

14 Nama Arus Data Dt permintaan

Alias Dt laporan permintaan

Aliran Data Entitas Pegawai Proses 3.0, Proses 3.0 F.

Pembelian, Proses 3.0 Entitas Bag. Pembelian.

Item Data Id_permintaan, tgl_permintaan, sub_bidang,

nama_barang, jumlah_minta.

4.2.4.Perancangan Basis Data

Perancangan database dalam Sistem Informasi Manjemen Aset Teknologi

Informasi dan Komuniksi ditujukan agar dalam pengoperasian dan

pengimplementasian, dapat diperoleh informasi yang lebih lengkap serta dapat

membantu mempermudah proses manipulasi data. Pada perancangan basis data ini

akan dibahas mengenai Normalisasi, Entity-Relationship Diagram(ERD), Relasi

Tabel, dan Struktur File. Karena struktur data dan hubungan antar data relatif

kompleks, maka ERD menggunakan sejumlah notasi dan simbol untuk


25/63

80

menggambarkan struktur dan hubungan antar data, secara umum ada tiga macam

simbol yang digunakan, yaituEntity,AtributDanRelation.

4.2.4.1. Normalisasi

Normalisasi adalah suatu proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel-

tabel yang menunjukkan entity dan relasinya yang berfungsi untuk

menghilangkan redudansi data, menentukan key yang unik untuk mengakses data

item atau merupakan pembentukan database relation sedemikian rupa sehingga

database tersebut menjadi modul modifikasi. Salah satu kegunaan normalisasi

adalah memudahkan identifikasi entitas atau objek.

Bentuk normalisasi yang dirancang pada sistem informasi manajemen asset

teknologi informasi dan komunikasi ini adalah :

1.

Bentuk UnNormal

id_pengajuan, tgl_pengajuan, kontak_person_pengajuan, email_pengajuan,

nama_instansi, alamat_instansi, no_telpon, lama_titip, kode_konsumen,

nama_konsumen, alamat_konsumen, no_telpon_konsumen, jenis_konsumen,

lama_titip, kontak_person_konsumen, id_penitipan, tgl_penitipan, kode_server,

kode_konsumen, lama_titip, tgl_habis, kode_server, nama_server, link_server,

kode_komputer, jaringan, admin, status_milik, status_inventaris,

kode_komputer, monitor, casing, mainboard, processor, ram, vga, harddisk, dvd,

jenis_komputer, status_milik_komputer, status_inventaris_komputer,

kode_dokumen, nama_dokumen, jenis_dokumen, author, kode_pegawai,

nama_pegawai, tempat_lahir, tgl_lahir, jenis_kelamin, alamat_pegawai,


26/63

81

no_telpon_pegawai, status_pegawai, jabatan_pegawai, email_pegawai, foto,

no_id_inkom, kode_komputer, kode-ruang, kode_pegawai,

tanggal_inventaris_komputer, kondisi_komputer, kode_ruang, nama_ruang,

jenis_ruang, kapsitas, fasilitas, no_id_inbar, kode_barang, kode_ruang,

tanggal_inventaris_barang, kondisi_barang, kode_barang, nama_barang,

merk_barang, tipe_barang, jenis_barang, size_barang, kategori_barang,

satuan_barang, jumlah_barang, stok, tahun_beli, status_milik, gambar,

id_pembelian, nama_toko, alamat_toko, tgl_beli, nama_barang_beli,

merk_barang_beli, tipe_barang_beli, jenis_barang_beli, kategori_barang_beli,

jumlah_barang_beli, no_id_inser, tanggal_inventaris_server, kode_server, kode-

ruang, kode_pegawai, Id_permintaan, tgl_permintaan, sub_bidang,

nama_barang_minta, jumlah_minta.

2. Bentuk Normal ke 1

id_pengajuan, tgl_pengajuan, kontak_person_pengajuan, email_pengajuan,

nama_instansi, alamat_instansi, no_telpon, lama_titip, kode_konsumen,

nama_konsumen, alamat_konsumen, no_telpon_konsumen, jenis_konsumen,

kontak_person_konsumen, lama_titip, id_penitipan, tgl_penitipan, kode_server,

kode_konsumen, tgl_habis, nama_server, link_server, kode_komputer, jaringan,

admin, status_milik, status_inventaris, monitor, casing, mainboard, processor,

ram, vga, harddisk, dvd, jenis_komputer, status_milik_komputer,

status_inventaris_komputer, kode_dokumen, nama_dokumen, jenis_dokumen,

author, kode_pegawai, nama_pegawai, tempat_lahir, tgl_lahir, jenis_kelamin,


27/63

82

alamat_pegawai, no_telpon_pegawai, status_pegawai, jabatan_pegawai,

email_pegawai, foto, no_id_inkom, kode-ruang, tanggal_inventaris_komputer,

kondisi_komputer, nama_ruang, jenis_ruang, kapsitas, fasilitas, no_id_inbar,

tanggal_inventaris_barang, kondisi_barang, kode_barang, nama_barang,

merk_barang, tipe_barang, jenis_barang, size_barang, kategori_barang,

satuan_barang, jumlah_barang, stok, tahun_beli, status_milik, gambar,

id_pembelian, nama_toko, alamat_toko, tgl_beli, nama_barang_beli,

merk_barang_beli, tipe_barang_beli, jenis_barang_beli, kategori_barang_beli,

jumlah_barang_beli, no_id_inser, tanggal_inventaris_server, Id_permintaan,

tgl_permintaan, sub_bidang, nama_barang_minta, jumlah_minta.


a.

Barang

Kode_barang*, nama_barang, merk_barang, tipe_barang, jenis_barang,

size_barang, kategori_barang, satuan_barang, jumlah_barang, stok,

tahun_beli, status_milik, gambar.

b.

Dokumen

Kode_dokumen*, nama_dokumen, jenis_dokumen, author.

c.

Inventaris Barang

No_id_inbar*, kode_barang, kode_ruang, tanggal_inventaris_barang,

kondisi_barang.


28/63

83

d.

Inventaris Komputer

No_id_inkom*, kode_komputer, kode-ruang, kode_pegawai,

tanggal_inventaris_komputer, kondisi_komputer.

e. Inventaris Server

No_id_inser*, kode_server, kode_ruang, kode_pegawai,

tanggal_inventaris_server.

f. Pegawai

Kode_pegawai*, nama_pegawai, tempat_lahir, tgl_lahir, jenis_kelamin,


email_pegawai, foto.

g. Komputer

Kode_komputer*, monitor, casing, processor, mainboard, ram, vga, hdd, dvd,

jenis_komputer, status_milik_komputer.

h. Konsumen

Kode_konsumen*, nama_konsumen, alamat_konsumen,

no_telpon_konsumen, jenis_konsumen, kontak_person_konsumen.

i.

Pembelian

Id_pembelian*, nama_toko, alamat_toko, tgl_beli.

j.

Pengajuan

Id_pengajuan*, kontak_person_pengajuan, email_pengajuan, nama_instansi,

alamat_instansi, no_telpon_instansi, lama_titip_pengajuan, tgl_aju.


29/63

84

k.

Penitipan

Id_penitipan*, kode_server, kode_konsumen, tgl_penitipan, lama_titip,

tgl_habis.

l. Server

kode_server*, nama_server, link_server, jaringan, admin,

status_milik_server, kondisi_server.

m. Ruang

Kode_ruang*, nama_ruang, jenis_ruang, kapsitas, fasilitas.

n. Permintan

Id_permintaan*, tgl_permintaan, sub_bidang, nama_barang, jumlah_minta.


a. Barang

Kode_barang*, nama_barang, merk_barang, tipe_barang, jenis_barang,

size_barang, kategori_barang, satuan_barang, jumlah_barang, stok,

tahun_beli, status_milik, gambar.

b. Dokumen

Kode_dokumen*, nama_dokumen, jenis_dokumen, author.

c.

Detail Dokumen

Id_dedok, kode_dokumen**, kode_komputer**.

d. Inventaris Barang

No_id_inbar*, kode_barang**, kode_ruang**, tanggal_inventaris_barang,

kondisi_barang.


30/63

85

e.

Inventaris Komputer

No_id_inkom*, kode_komputer**, kode-ruang**, kode_pegawai**,

tanggal_inventaris_komputer, kondisi_komputer.

f. Inventaris Server

No_id_inser*, kode_server**, kode_ruang**, kode_pegawai**,

tanggal_inventaris_server, kondisi_server.

g. Pegawai

Kode_pegawai*, nama_pegawai, tempat_lahir, tgl_lahir, jenis_kelamin,


email_pegawai, foto.

h. Komputer

Kode_komputer*, monitor, casing, processor, mainboard, ram, vga, hdd, dvd,

jenis_komputer, status_milik_komputer.

i. Konsumen

Kode_konsumen*, nama_konsumen, alamat_konsumen,

no_telpon_konsumen, jenis_konsumen, kontak_person.

j.

Pembelian

Id_pembelian*, nama_toko, alamat_toko, tgl_beli.

k.

Detail Pembelian

Id_depem, id_pembelian**, nama_barang_beli, merk_barang_beli,

tipe_barang_beli, jenis_barang_beli, kategori_barang_beli,

jumlah_barang_beli, harga_beli.


31/63

86

l.

Pengajuan

Id_pengajuan*, kontak_person_pengaju, email_pengaju, nama_instansi,

alamat_instansi, no_telpon_instansi, lama_titip_pengajuan, tgl_aju.

m. Penitipan

Id_penitipan*, kode_server**, kode_konsumen**, tgl_penitipan, lama_titip,

tgl_habis.

n. Server

kode_server*, nama_server, link_server, jaringan, nama_admin_awal,

status_milik_server, kondisi_server.

o.

Ruang

Kode_ruang*, nama_ruang, jenis_ruang, kapsitas, fasilitas.

p. Permintan

Id_permintaan*, tgl_permintaan, sub_bidang, nama_barang_minta,

jumlah_minta.

4.2.4.2. Tabel Relasi

Proses relasi antar tabel merupakan pengelompokan data menjadi tabel-tabel

yang menunjang entitas dan relasinya, yang berfungsi untuk mengakses data item

sedemikian rupa sehingga database menjadi mudah dimodifikasi.

Berikut ini adalah tabel relasi yang menggambarkan hubungan antar tabel

yang terdapat pada database Sistem Informasi Manajemen Aset Teknologi

Informasi Dan Komunikasi Berbasis Web.


32/63

87

RUANG

Kode_ruang*

nama_ruang

jenis_ruang

Kapsitas

fasilitas

KONSUMEN

Kode_konsumen*

Nama_konsumen

Alamat_konsumen

No_telpon

Jenis_konsumen

Kontak_person

SERVER

Kode_server*

Nama_server

Jenis_serverKode_komputer**

jaringan

Admin_asal

Status_inventaris

Status_milik

PENITIPAN

Id_penitipan*

kode_server**

kode_konsumen**

tgl_penitipan

lama_titip

tgl_habis

DOKUMEN

Kode_dokumen*

Nama_dokumen

Jenis_dokumen

Author

DETAIL DOKUMEN

Id_dedok*

Kode_komputer**

Kode_dokumen**

Jumlah

KOMPUTER

Kode_komputer*

Monitor

Casing

Processor

Mainboard

Ram

Vga

Hdd

Dvdjenis_komputer

status_milik_komputer

INVENTARIS BARANG

No_id_inbar*

kode_barang**

kode_ruang**

tanggal_inventaris_barang

kondisi_barang

INVENTARIS KOMPUTER

No_id_inkom*

kode_komputer**

kode-ruang**kode_pegawai**

tanggal_inventaris_komputer

kondisi_komputer

INVENTARIS SERVER

No_id_inser*

kode_server**

kode_ruang**kode_pegawai**

tanggal_inventaris_server

kondisi_server

BARANG

Kode_barang*

Nama_barang

Merk_barang

Tipe_barang

Jenis_barang

size

Kategori_barang

Satuan_barang

Jumlah_barang

Stok

Harga_barang

Tahun_beliGambar

Status_milik

PEGAWAI

Kode_pegawai*Nama_pegawai

Tempat_lahir

Tgl_lahir

Jenis_kelamin

Alamat

No_telpon

Status

Jabatan

Foto

Gambar 4.20 Tabel Relasi Sistem Informasi Manajemen Aset Teknologi

Informasi dan Komunikasi Berbasis Web

4.2.4.3. Entity Relationship Diagram

Entity Relation Diagram (ERD) adalah pengekspresian dari keadaan

sebenarnya ke dalam kumpulan objek-objek dasar yang disebut entitas melalui

relasi diantara entitas-entitas tersebut. Adapun Diagram ERD pada Sistem

Informasi Manajemen Aset Teknologi Informasi dan Komunikasi berbasis Web

adalah sebagai berikut :


33/63


34/63

89

2 Nama_Barang VARCHAR 25

3 Merk_Barang VARCHAR 25

4 Tipe_Barang VARCHAR 25

5 Jenis_Barang VARCHAR 25

6 Size VARCHAR 25

7 Kategori_Barang VARCHAR 25

8 Satuan_Barang VARCHAR 25

9 Jumlah_Barang INT 5

10 Stok INT 5

11 Tahun_beli VARCHAR 4

12 Status_milik VARCHAR 25

13 Gambar VARCHAR 50

2. Nama File : detail_dokumen

Keterangan : Data detail dokumen

Atribut Field Adalah Sebagai Berikut :

Tabel 4.4.

Struktur file Detail Dokumen yang dirancang

NO. FIELD NAME TIPE SIZE ACTION

1 Id_dedok INT 5 primary_key

2 Kode_dokumen CHAR 7 Foreign_key

3 Kode_komputer CHAR 7 Foreign_key

4 Jumlah_dokumen INT 5

3. Nama File : detail_pembelian

Keterangan : Data detail pembelian



35/63

90

Tabel 4.5.

Struktur file Detail Pembelian yang dirancang


1 Id_depem INT 5 primary_key

2 Id_pembelian CHAR 4 Foreign_key

3 Nama_barang_beli VARCHAR 30

4 Merk_barang_beli VARCHAR 30

5 Tipe_barang_beli VARCHAR 30

6 Jenis_barang_beli VARCHAR 30

7 Kategori_barang_beli VARCHAR 10

8 Harga_beli VARCHAR 15

9 Jumlah_beli INT 2

4. Nama File : dokumen

Keterangan : Data dokumen


Tabel 4.6.

Struktur file Dokumen yang dirancang


1 Kode_dokumen CHAR 4 primary_key

2 Nama_dokumen VARCHAR 25

3 Jenis_dokumen VARCHAR 25

4 Author VARCHAR 25

5. Nama File : inventaris_barang

Keterangan : Data inventaris barang



36/63

91

Tabel 4.7.

Struktur file Inventaris Barang yang dirancang


1 No_id INT 4 Primary_key

2 Kode_Barang CHAR 4 Foreign_key

3 Kode_Ruang CHAR 4 Foreign_key

4 Kondisi VARCHAR 10

5 Tgl_Inventaris VARCHAR 25

6.

Nama File : inventaris_komputer

Keterangan : Data inventaris komputer


Tabel 4.8.

Struktur file Inventaris Komputer yang dirancang



2 Kode_komputer CHAR 4 Foreign_key


4 Kode_Pegawai CHAR 20 Foreign_key



7.

Nama File : inventaris_server

Keterangan : Data inventaris server



37/63

92

Tabel 4.9.

Struktur file Inventaris Server yang dirancang



2 Kode_Server CHAR 4 Foreign_key


4 Kode_Pegawai CHAR 20 Foreign_key



8. Nama File : komputer

Keterangan : Data komputer


Tabel 4.10.

Struktur file Komputer yang dirancang


1 Kode_komputer CHAR 7 primary_key

2 Monitor VARCHAR 30

3 Casing VARCHAR 30

4 Processor VARCHAR 30

5 Mainboard VARCHAR 30

6 Ram VARCHAR 30

7 Vga VARCHAR 30

8 Hdd VARCHAR 30

9 Dvd VARCHAR 30

10 Jenis_Komputer VARCHAR 30

11 Status_Milik_Komputer VARCHAR 10


38/63

93

9.

Nama File : konsumen

Keterangan : Data konsumen


Tabel 4.11.

Struktur file Konsumen yang dirancang


1 Kode_Konsumen CHAR 4 primary_key

2 Nama_Konsumen VARCHAR 30

3 Alamat_konsumen VARCHAR 100

4 No_telpon VARCHAR 15

5 Kontak_Person VARCHAR 30

10.Nama File : pegawai

Keterangan : Data pegawai


Tabel 4.12.

Struktur file Pegawai yang dirancang


1 Kode_Pegawai CHAR 20 primary_key

2 Nama_Pegawai VARCHAR 30

3 Tempat_Lahir VARCHAR 25

4 Tgl_Lahir VARCHAR 25

5 Jenis_Kelamin VARCHAR 10

6 Alamat VARCHAR 100


8 Status VARCHAR 15

9 Jabatan VARCHAR 50

10 Email VARCHAR 30


39/63

94

11 Foto VARCHAR 30

11.Nama File : pembelian

Keterangan : Data pembelian


Tabel 4.13.

Struktur file Pembelian yang dirancang


1 Id_Pembelian CHAR 4 Primary_key

2 Nama_Toko VARCHAR 25

3 Alamat_Toko VARCHAR 50

4 Tgl_beli VARCHAR 25

12.Nama File : pengajuan

Keterangan : Data pengajuan penitipan


Tabel 4.14.

Struktur file Pengajuan yang dirancang


1 Id_pengajuan INT 4 Primary_key

2 Kontak_person VARCHAR 25

3 Alamat_email VARCHAR 25

4 Nama_perusahaan VARCHAR 25

5 Alamat_perusahaan VARCHAR 100


7 Jumlah_titip INT 5

8 Lama_titip VARCHAR 10

9 Tgl_aju DATE


40/63

95

13.

Nama File : penitipan

Keterangan : Data penitipan


Tabel 4.15.

Struktur file Penitipan yang dirancang


1 Id_penitipan CHAR 4 primary_key

2 Tgl_penitipan VARCHAR 25

3 Kode_server CHAR 4

4 Kode_konsumen CHAR 4

5 Lama_titip VARCHAR 10

14.Nama File : permintaan

Keterangan : Data permintaan pengadaan aset


Tabel 4.16.

Struktur file Permintaan yang dirancang


1 Id_permintaan INT 5 primary_key

2 Tgl_permintaan DATE

3 Sub_bidang CHAR 4

4 Nama_barang CHAR 4

5 Jumlah INT 5

6 Status_permintaan VARCHAR 5

15.Nama File : ruang

Keterangan : Data ruang



41/63

96

Tabel 4.17.

Struktur file Ruang yang dirancang


1 Kode_Ruang CHAR 4 primary_key

2 Nama_Ruang VARCHAR 30

3 Ukuran_Ruang VARCHAR 10

4 Fasilitas TEXT

16.Nama File : server

Keterangan : Data server


Tabel 4.18.

Struktur file Server yang dirancang


1 Kode_Server CHAR 4 primary_key

2 Nama_server VARCHAR 30

3 Jenis_server VARCHAR 15

4 Kode_komputer CHAR 7

5 Jaringan VARCHAR 10

6 Admin_asal VARCHAR 30

7 Status_milik VARCHAR 10

8 Status_inventaris ENUM Y,N

4.2.4.5. Kodifikasi

Pengkodean dibuat untuk mendefinisikan suatu objek secara singkat, dengan

adanya sistem pengkodean diharapkan dapat mengklasifikasikan data,

memasukkan data kedalam komputer dan untuk mengambil informasi yang

dibutuhkan.


42/63

97

1.

Kode Barang

B xxx

No Urut Barang

Inisial Barang

Gambar 4.22 Kodifikasi untuk Kode Barang

Contoh dari kode Barang adalah B001, yaitu kode barang dengan no urut 001.

2.

Kode Konsumen

C xxx

No Urut Konsumen

Inisial Konsumen

Gambar 4.23 Kodifikasi untuk Kode Konsumen

Contoh dari kode Konsumen adalah C001, yaitu kode konsumen no urut 001.

3.

Kode Dokumen

DOK xxx

No Urut Dokumen

Inisial Dokumen

Gambar 4.24 Kodifikasi untuk Kode Dokumen

Contoh dari kode dokumen adalah DOK001, yaitu kode dokumen dengan no urut

001.


43/63

98

4.

Kode Komputer

KOM xxx

No Urut Komputer

Inisial Komputer

Gambar 4.25 Kodifikasi untuk Kode Komputer

Contoh dari kode Komputer adalah KOM001, yaitu kode komputer dengan no

urut 001.

5. Kode Server

S xxx

No Urut Server

Inisial Server

Gambar 4.26 Kodifikasi untuk Kode Server

Contoh dari kode Server adalah S001, yaitu kode server dengan no urut 001.

6.

Kode Penitipan

T xxx

No Urut Penitipan

Inisial Penitipan


Contoh dari kode penitipan adalah T001, yaitu kode penitipan dengan no urut 001.


44/63

99

7.

Kode Pegawai

xxxxxxxxxxxxxxxxx

NoUrutPegawai

Jenisgolongan

TingkatanGolongan

TahunPengangkatanPNS

TglLahir

BulanLahir

TahunLahir

Gambar 4.28 Kodifikasi untuk Kode Pegawai

Contoh dari kode Pegawai adalah 198705202010021001, yaitu 1987 tahun lahir

pegawai, 05 bulan lahir pegawai, 20 tanggal lahir pegawai, 2010 tahun

pengangkatan, 02 tingkatan golongan, 1 jenis golongan contoh 1 itu untuk A, 001

no urut pegawai di tempat kerja tersebut.

8. Kode Inventaris Barang

xxxx.xxxx.Bxxx.xxx

No urut barang

Kode barang

Tahun inventaris

Kode ruang

Gambar 4.29 Kodifikasi untuk Kode Inventaris Barang

Contoh dari kode inventaris barang adalah 1101.2010.B001.001, yaitu ruang

1101, tahun inventaris 2010, kode barang B001, dan urutan barang yang

diinventariskan ke 001.


45/63

100

9.

Kode Inventaris Komputer

xxxx.xxxx.KOMxxx.xxx

No urut barang

Kode barang

Tahun inventaris

Kode ruang

Gambar 4.30 Kodifikasi untuk Kode Inventaris Komputer

Contoh dari kode inventaris komputer adalah 1101.2010.KOM001.001, yaitu

ruang 1101, tahun inventaris 2010, kode komputer KOM001, dan urutan

komputer yang diinventariskan ke 001.

10. Kode Inventaris Server

xxxx.xxxx.Sxxx.xxx

No urut server

Kode server

Tahun inventaris

Kode ruang

Gambar 4.31 Kodifikasi untuk Kode Inventaris Server

Contoh dari kode inventaris server adalah 1101.2010.S001.001, yaitu ruang 1101,

tahun inventaris 2010, kode server S001, dan urutan server yang diinventariskan

ke 001.


46/63

101

11.

Kode Ruangan

X X XX

No Ruang

No lantai

No gedung

Gambar 4.32 Kodifikasi untuk Kode Ruang

Contoh dari kode ruangan adalah 1101, yaitu gedung 1, lantai 1, dan ruang nomor

01.

12. Kode Pembelian

F xxx

No Urut Pembelian

Inisial Pembelian


Contoh dari kode pembelian adalah F001, yaitu faktur pembelian no 001.

4.2.5.Perancangan Antar Muka

Dalam pembuatan sebuah Web diperlukan perancangan terlebih dahulu, yaitu

merancang data-data apa saja yang akan ditampilkan dalam Web tersebut yang

dapat menarik bagi mereka yang mengunjunginya.


47/63

102

4.2.5.1. Struktur Menu

Stuktur menu dalam system informasi manajemen asset teknologi informasi

dan komunikasi terbagi menjadi tiga, yaitu menu pengunjung, menu admin, dan

menu user.

a. Menu Pengunjung

Pengunjung dapat berupa instansi atau perusahaan atau pegawai yang bekerja

dalam instansi tersebut, untuk itu pengunjung memliki tampilan sendiri, berbeda

dengan Webmaster, sehingga memiliki sub-sub menu berikut ini.

MENU PENGUNJUNG

INFO INVENTARISINFO ASETHOME PENGAJUAN KATEGORI FITUR

HARDWARE

SOFTWARE

BRAINWARE

DOKUMEN

RUANGAN

KONSUMEN

KOMPUTER

AGENDA

DOWNLOAD

HUBUNGI KAMI

LINK

PERMINTAAN

ASET

KOMPUTER

SERVER

Gambar 4.34 Menu Pengunjung

b. Menu Webmaster

Webmaster terbagi menjadi dua yaitu admin dan user. Adapun hak akses

antara admin dan user adalah sebagai berikut:

1. Menu Admin

Admin memiliki hak akses secara menyeluruh, baik dalam hal maintenance

sistem maupun pendaftaran user baru, sehingga tidak ada batasan bagi admin


48/63

103

untuk mengakses konten-konten yang ada dalam sistem. Adapun menu admin

adalah sebagai berikut :

MENU ADMIN

HOME

MANAJEMEN

USER

MANAJEMEN

MODUL

BARANG

PEGAWAI

PERMINTAAN

RUANG

SERVER

PEMBELIAN

DOKUMEN

PENGAJUAN

HUBUNGI KAMI

POLING

DOWNLOAD

AGENDA

PROFIL

LINK

KOMPUTER

Gambar 4.35 Menu Admin

2.

Menu User

Berbeda dengan admin, user memiliki hak akses terbatas, sehingga user

hanya bisa mengakses konten-konten tertentu, dan user dibatasi hanya bisa

meninput data saja, tidak bisa menghapus maupun mengubah data. Adapun menu

user adalah sebagai berikut :


49/63

104

MENU USER

HOME

MANAJEMEN

USER

BARANG

PEGAWAI

PERMINTAAN

RUANG

SERVER

PEMBELIAN

DOKUMEN

PENGAJUAN

KOMPUTER

Gambar 4.36 Menu Pengunjung

4.2.5.2. Perancangan Input

Perancangan input meliputi desain dari dokumen-dokumen. Inputan yang

digunakan untuk merekam data dan semua kode-kode yang digunakan.

a.

Form Input Data Barang

BANNER

FOOTER

MENU

Tambah Data Barang

SIMPAN BACK

Kode barang

Nama

Merk

Tipe

Jenis

V

V

Size

Kategori

Satuan

Stok

Jumlah

Tahun

Gambar Browse

Gambar 4.37 Form input data barang


50/63

105

Form ini digunakan untuk menambah data barang yang sudah ada atau lama

sebelum sistem ini ada maupun yang baru.

b. Form Input Data Pegawai

BANNER

FOOTER

Tambah Data Pegawai

SIMPAN BACK

V

NIP

Nama

Tempat Lahir

Tanggal Lahir

No. Telp / Hp

V V

Jenis Kelamin Pria Wanita

Alamat

Email

VStatus

Foto Browse

Jabatan

Gambar 4.38 Form input data pegawai

Form ini digunakan untuk menambah data pegawai yang akan mengelola

barangbarang atau aset teknologi informasi dan komunikasi lainnya.

c. Form Input Data Dokumen

BANNER

FOOTER

MENU

Tambah Data Dokumen

SIMPAN BACK

V

Kode

Nama

Jenis

Author

Gambar 4.39 Form input data dokumen


51/63

106

Form ini digunakan untuk menambah dokumen-dokumen, dikarenakan

dokumen adalah termasuk aset teknologi informasi dan komunikasi dan tidak bisa

dikatakan sebuah barang, maka dokumen memiliki form tersendiri.

d. Input Data Penempatan Dokumen

BANNER

FOOTER

MENU

Proses Penempatan Dokumen

SIMPAN BACK

V

Kode Dokumen

Kode Komputer

Jumlah

Gambar 4.40 Form input data penempatan dokumen

Form ini digunakan untuk menempatkan data dokumen yang berbentuk

softcopy ke komputer komputer yang dianggap memiliki dokumen ini.

e.

Input Data Ruang

BANNER

FOOTER

MENU

TambahDataRuang

SIMPAN BACK

V

Kode

Nama

Jenis

Fasilitas

Kapasitas Komputer

Gambar 4.41 Form input data ruang

Form ini digunakan untuk data ruang yang ada dalam instansi.


52/63

107

f.

Input Data Server

BANNER

FOOTER

MENU

Tambah Data Server

SIMPAN BACK

V

V

Kode

Nama

Jenis

Kode Komputer

Nama Admin

VStatus Kepemilikan

VJaringan

Gambar 4.42 Form input data server

Form ini digunakan untuk menamabah data server baik milik sendiri maupun

yang bersifat titipan.

g.

Input Data Inventaris Server

BANNER

FOOTER

MENU

Tambah Data Inventaris Server

SIMPAN BACK

V

V

V

No Id

Kode Server

Kode Ruang

Kode Pegawai

Tgl Inventaris

VKondisi

V V

Gambar 4.43 Form input data inventaris server

Form ini digunakan untuk menginventriskan server yang meliputi

penempatan server dengan menentukan ruang dan siapa yang mengelolanya atau

admin server itu sendiri.


53/63

108

h.

Input Data Komputer

BANNER

FOOTER

MENU

TambahDataKomputer

SIMPAN BACK

V

Kode

Monitor

StatusKepemilikan

Casing

Processor

Mainboard

Memory

VGA

Harddisk

Gambar 4.44 Form input data komputer

Form ini digunakan untuk menambah data-data komputer yang dimiliki.

i. Input Data Inventaris Komputer

BANNER

FOOTER

MENU

Tambah Data Inventaris Komputer

SIMPAN BACK

V

V

V

No Id

Kode Komputer

Kode Ruang

Kode Pegawai

Tgl Inventaris

VKondisi

V V

Gambar 4.45 Form input data inventaris komputer

Form ini digunakan untuk menambah data inventaris komputer dalam hal

penempatan atau menetukan ruang dan siapa yang mengelolanya atau siapa

adminnya.


54/63

109

j.

Input Data Pembelian

BANNER

FOOTER

MENU

Tambah Data Pembelian

SIMPAN BACK

V

No Faktur

Nama Toko

Alamat Toko

Tgl Pembelian V V

Gambar 4.46 Form input data pembelian

Form ini digunakan untuk merekam data pembelian yang telah dilakukan oleh

bagian pengadaan dan akan dijadikan laporan pembelian barang.

k.

Input Data Detail Pembelian

BANNER

FOOTER

MENU

TambahDataDetailPembelian

SIMPAN BACK

NoFaktur

NamaBarang

Harga

Jumlah

MerkBarang

TipeBarang

JenisBarang

KategoriBarang

Gambar 4.47 Form input data detail pembelian

Form ini digunakan untuk menambahkan data pembelian dikarenakan satu

kali pembelian dapat berbagai macam barang.


55/63

110

l.

Input Data Penitipan

BANNER

FOOTER

MENU

Tambah Data Penitipan

SIMPAN BACK

V

V

Id Penitipan

Tgl Penitipan

Kode Server

Kode Konsumen

Lama Titip

Biaya

V V

V

Gambar 4.48 Form input data penitipan

Form ini digunakan untuk merekam data proses penitipan server yang

dilakukan oleh konsumen.

m. Input Data Pengajuan

INFO ASET PENGAJUAN PERMINTAANINFO INVENTARISHOME

FOOTER

POLLING

STATISTIK USER

KALENDER

FITUR

KATEGORI

BANNER

KIRIM RESET

FORM PENGAJUAN PENITIPAN

NAMA

EMAIL

LAMA TITIP

NO TELPON

ALAMAT

NAMA

Tahun

Gambar 4.49 Form input data pengajuan


56/63

111

Form ini digunakan untuk melakukan pengajuan penitipan server yang

dilakukan oleh konsumen atau intansi lain.

n. Input Data Permintaan


FOOTER

POLLING

STATISTIK USER

KALENDER

FITUR

KATEGORI

BANNER

KIRIM RESET

FORM PERMINTAAN PENGADAAN

ASET

SUB BIDANG

NAMA BARANG

JUMLAH

Gambar 4.50 Form input data permintaan

Form ini digunakan untuk mememinta pengadaan barang atau aset teknologi

informasi dan komunikasi yang dilakukan oleh pegawai.


57/63

112

4.2.5.3. Perancangan Output

1.

Laporan Data Inventaris Barang

LAPORAN DATA INVENTARIS BARANG

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

JL. TAMAN SARI NO 55 BANDUNG

CETAK TANGGAL :

NO ID NAMA RUANG KONDISI TGL INVENTARIS

Gambar 4.51 Laporan Data Inventaris Barang

2.

Laporan Data Inventaris Server

LAPORAN DATA INVENTARIS SERVER



CETAK TANGGAL :

NO ID NAMA RUANG ADMIN KONDISI KEPEMILIKAN TANGGAL

Gambar 4.52 Laporan Data Inventaris Server


58/63

113

3.

Laporan Data Inventaris Komputer

LAPORAN DATA INVENTARIS KOMPUTER



CETAK TANGGAL :

NO ID NAMA RUANG ADMIN KONDISI TANGGAL

Gambar 4.53 Laporan Data Inventaris Komputer

4.

Laporan Data Pembelian

LAPORAN DATA PEMBELIAN



CETAK TANGGAL :

NO FAKTUR TOKO BARANG HARGA JUMLAH TOTAL TANGGALHARGA

Gambar 4.54 Laporan Data Pembelian


59/63

114

5.

Laporan Data Pengajuan Penitipan Server

LAPORAN DATA PENGAJUAN PENITIPAN SERVER



CETAK TANGGAL :

NO KONTAK EMAIL PERUSAHAAN TELPON JUMLAH LAMA TANGGAL

Gambar 4.55 Laporan Data Pengajuan Penitipan Server

6.

Laporan Data Penitipan

LAPORAN DATA PENITIPAN



CETAK TANGGAL :

NO KODE SERVER KONSUMEN LAMA TANGGAL

Gambar 4.56 Laporan Data Penitipan


60/63

115

7.

Laporan Data Permintaan Pengadaan Barang

LAPORAN DATA PERMINTAAN



CETAK TANGGAL :

NO PEGAWAI BARANG JUMLAH STATUS TANGGAL

Gambar 4.57 Laporan Data Permintaan

1.

Perancangan Tampilan Utama

Dalam Pembuatan Sistem Informasi Manajemen Aset Teknologi Informasi

dan Komunikasi berbasis Web, tampilan Web akan dibagi menjadi dua, yaitu

tampilan untuk pengunjung dan tampilan untuk Webmaster.


61/63

116

1.

Tampilan Index Pengunjung

ISI


ADMINWEB C 2010

Www.diskominfo-jabar.go.id All Right Reserved

LOGO DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

PROVINSI JAWA BARAT

POLLING

STATISTIK USER

KALENDER

FITUR

KATEGORI

FOTO

GEDUNG

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

GAMBAR

SELAMAT DATANG DI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET TEKNOLOGI INFORMASI DAN

KOMUNIKASI (SIMATIK)

KATA - KATA

Gambar 4.58 Tampilan Index Pengunjung

2. Tampilan Index Webmaster

Dalam tampilan Webmaster, pertama kali diakses akan muncul form login,

yaitu untuk membedakan level user antara user dan admin.


62/63

117

A.

Tampilan Login

ADMINWEB SIMATIK

Copyright c 2010 by www.diskominfo-jabar.go.id All Right Reserved

login

gambar password

username

LOGIN

password

username

Gambar 4.59 Tampilan Login

B. Tampilan Index Admin

ADMINWEB SIMATIK


HOME

MANAJEMEN USER

MANAJEMEN MODUL

BARANG

PEGAWAI

RUANGAN

SERVER

PEMBELIAN

DOKUMEN

PENGAJUAN

KOMPUTER

HUBUNGI KAMI

POLLING

DOWNLOAD

AGENDA

PROFIL

LINK

LOGOUT

Selamat Datang

PERMINTAAN

Gambar 4.60 Tampilan Index Admin


63/63

118

C.

Tampilan Index User

ADMINWEB SIMATIK


HOME

MANAJEMEN USER

BARANG

PEGAWAI

RUANGAN

SERVER

PEMBELIAN

DOKUMEN

PENGAJUAN

KOMPUTER

AGENDA

LOGOUT

Selamat Datang

PERMINTAAN

Gambar 4.61 Tampilan Index User

4.2.6.Perancangan Arsitektur Jaringan

Perancangan arsitektur jaringan adalah bentuk umum dari suatu konfigurasi

jaringan yang diusulkan dalam Sistem Informasi Manajemen Asset Teknologi

Informasi Dan Komunikasi Berbasis Web menggunakan topologi Mesh dengan

jaringan intranet yang dapat dilihat pada gambar berikut ini :

AksesInternet

`

InstansiLain

`

`

Pengunjung

CalonPenitip

Pengunjung

`

DinasKomunikasidanInformatika

`

`

User

Pegawai

Admin

Documents

Jbptunikompp Gdl Ariramdani 22170 12 Unikom a V