34
REPUBLIKASLOVENIJA ^ CENERALNI SEKRETARIAT VLADE REPUBLIKE SLOVENIJE Stevilka: 43020-2/2016/3 Datum: 16.3.2016 POVABILO K ODDAJI PONUDBE Vabimo vas, da predlozite ponudbo v skladu z razpisanimi zahtevami iz prilozene dokumentacije v nadaljevanju. Predmet javnega narocila je nakup prenosnega sistema za simultano tolmacenje s kabino. Kontaktna oseba narocnika je Mateja Bizilj Pogacar, dosegljiva na telefonski steviiki 01/478-1755, elektronskem naslovu [email protected]. Rok za predlozitev ponudbe je do dne 15. 4. 2016 do 10.00 na naslov narocnika: Generalni sekretariat Vlade Republike Slovenije, Gregoreideva ulica 20, 1000 Ljubljana - Glavna pisarna (viozisce). Ponudbo se lahko dostavi osebno v Glavno pisarno {vlozi§ce) od ponedeljka do cetrtka med 8.00 in 15.00, V petek pa med 8.00 in 14.30. Javno odpiranje ponudb bo dne 15. 4. 2016 ob 11. uri v prostorih Generalnega sekretariata Vlade RS, Gregorciceva 27 v Ljubljani, mala sejna soba. Predstavniki ponudnikov se na javnem odpiranju ponudb narodniku izkazejo s pisnim pooblastilom za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepoobla§ceni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe. Vse nepravodasno predlozene ponudbe bo strokovna komisija narocnika izlodila iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnila ponudnikom. S spostovanjem, Pripravila: Mateja Bizilj Pogadar l (r^rka mag. Darko generalni/Seki;^tar4- ^ ^ lA

JAVNO NAROCILO ST. 43020-2/2016 - gsv.gov.si · razpisna dokuwientacija »nakup prenosnega sistema za simultano tolmacenje s kab1n0« javno narocilo st. 43020-2/2016

  • Upload
    donhu

  • View
    215

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

REPUBLIKASLOVENIJA^ CENERALNI SEKRETARIAT VLADE REPUBLIKE SLOVENIJE

Stevilka: 43020-2/2016/3Datum: 16.3.2016

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Vabimo vas, da predlozite ponudbo v skladu z razpisanimi zahtevami iz prilozene dokumentacije vnadaljevanju.

Predmet javnega narocila je nakup prenosnega sistema za simultano tolmacenje s kabino.

Kontaktna oseba narocnika je Mateja Bizilj Pogacar, dosegljiva na telefonski steviiki 01/478-1755,elektronskem naslovu [email protected].

Rok za predlozitev ponudbe je do dne 15. 4. 2016 do 10.00 na naslov narocnika: Generalni sekretariatVlade Republike Slovenije, Gregoreideva ulica 20, 1000 Ljubljana - Glavna pisarna (viozisce).

Ponudbo se lahko dostavi osebno v Glavno pisarno {vlozi§ce) od ponedeljka do cetrtka med 8.00 in15.00, V petek pa med 8.00 in 14.30.

Javno odpiranje ponudb bo dne 15. 4. 2016 ob 11. uri v prostorih Generalnega sekretariata Vlade RS,Gregorciceva 27 v Ljubljani, mala sejna soba. Predstavniki ponudnikov se na javnem odpiranjuponudb narodniku izkazejo s pisnim pooblastilom za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne potrebujejopredstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepoobla§ceni predstavniki ponudnikov nemorejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.

Vse nepravodasno predlozene ponudbe bo strokovna komisija narocnika izlodila iz postopka odpiranjaponudb in jih neodprte vrnila ponudnikom.

S spostovanjem,

Pripravila:

Mateja Bizilj Pogadar l(r^rka mag. Darko

generalni/Seki;^tar4- ^ ^

lA

RAZPISNA DOKUWIENTACIJA

»NAKUP PRENOSNEGA SISTEMA ZA SIMULTANO TOLMACENJE S KAB1N0«

JAVNO NAROCILO ST. 43020-2/2016

I. NAVODILA PONUDNIKOM PRI IZDELAVI PONUDBE IN ZAHTEVE NAROCNIKA

1. NAROCNIK

Republika Slovenija, Generaini sekretariat Vlade RS,Gregorciceva 20, 1000 LjubljanaTel: 01/478-1000

Faks: 01/478-1607

E-naslov: [email protected]

2. PREDMET IN OBSEG JAVNEGA NAROCILA

Predmet javnega narocila je nakup prenosnega sistema za simultano tolmacenje s kabino.

V predmet javnega narodila je vkljudena dobava in montaza opreme, zacetno konfiguriranje, preizkusdelovanja na lokaciji narocnika, usposabljanje narocnika in garancijsko vzdrzevanje.

Natancen opis tehnldnih zahtev oziroma zahtevanih funkcionalnosti je opredeljen v II. poglavjurazpisne dokumentacije - Tehnicne specifikacije na strani 10.

3. NACIN ODDAJE JAVNEGA NAROCILA

Za oddajo javnega narocila se izvaja postopek v skladu s 6. toeko prvega odstavka 24. clena Zakonao javnem narodanju (Uradni list RS, §t. 12/13 - uradno predseeno besedilo, 19/14 in 90/14 - ZDU-11, vnadaljnjem besedilu: ZJN-2).

4. PRAVNA PODLAGA

Javno naroeilo se izvaja na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javna narodlater V skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja podrocje javnih financ ter podrodje, ki je predmet javneganarocila.

5. DOBAVNI ROK

Rok za dobavo je najved 90 dni po sklenitvi pogodbe.

6. DODATNA POJASNILA PONUDNIKOM

Ponudnik lahko zahteva dodatna pojasnila k razpisni dokumentaciji.

Ponudnik zahtevo za dodatna pojasnila poslje preko portala javnih narodil. V zahtevi mora ponudniknavesti predmet in Steviiko javnega narodila, na katero se zahteva nanaSa.

Rok za posredovanje vprasanj oziroma zahtev za dodatna pojasnila ponudnikov je do vkljudno dne 5.4. 2016. Narocnik na vprasanja, ki bodo prispela po tem roku, ne bo odgovarjal.

Narocnik bo dodatna pojasnila in odgovore, v kolikor bo zahteva poslana pravocasno, objavilnajkasneje §est dni pred iztekom roka za oddajo ponudb.

Dodatna pojasnila bodo objavljena na spletni strani narodnika na naslovuhttp://www.gsv.gov.si/si/javna_narocila/ in na portaiu javnih narodil.

Narocnik si pridrzuje pravico, da razpisno dokumentacijo deino spremeni ali dopolni. Vse spremembein dopolnitve bo narocnik objavil na svoji spletni strani http://www.gsv.gov.si/si/javna_narocila/ ter naportaiu javnih narocil.

Komunikacija s ponudniki glede javnega naro6ila in priprave ponudbe poteka izkljudno preko spletnestrani http://www.gsv.gov.si/si/javna_narocila/ ter portala javnih narocil.

7. MERILO ZA IZBOR IN OCENJEVANJE PONUDB

Merilo za izbor ponudbe je najnizja cena. Izbrana bo ponudba, ki bo izpolnjevala vse pogoje razpisnedokumentacije, skupna ponudbena vrednost pa bo najnizja.

8. POGOJI KAKOVOSTI IN JAMSTVO ZA NAPAKE

Dobavljena oprema mora biti nova, storitve pa opravljene strokovno in kakovostno po pravilih stroke ins skrbnostjo dobrega strokovnjaka, v skladu z veljavnimi predpisi Republike Slovenije (zakoni,pravilniki, standardi), priporocili in normativi, ki veljajo za tehnidno opremo in tolma§ke kabine. Vsestoritve morajo biti opravljene s strokovno usposobljenimi delavci.

Napake oziroma pomanjkljivosti pri dobavljeni opremi ali izvajanju storitev, ki jih ugotovi naroCnik obdobavi ali po opravljenem delu, mora izvajalec odpraviti nemudoma oziroma v roku, ki ga doloCinarocnik. V primeru, da izvajalec tega ne stori, je narodniku odskodninsko odgovoren. Vse stroSke,nastale z odpravo napake, vklju6no s prevoznimi stroski ali kakrsnimikoli drugimi stroski ter povrnitevvse s tem nastale skode, nosi izvajalec. Vso povzrocieno §kodo je izvajalec dolzan placati iz svojihsredstev v 30-ih dneh po njenem nastanku.

Izbrani ponudnik, s katerim bo sklenjena pogodba, jamdi za odpravo vseh vrst napak, skladno z dolodiliObligacijskega zakonika (Uradni list RS, st. 97/07 - uradno predisdeno besedilo, v nadaljevanju:OZ) inostalimi veljavnimi predpisi. Ponudnik v celoti odgovarja za izvedbo prejetega narocila.

9. JEZIK

Ponudba oziroma ponudbena dokumentacija mora biti oddana v slovenskem jeziku. Vsa komunikacijaV zvezi s predmetom narocila bo potekala v slovenskem jeziku.

10. PONUDBENA CENA

Vse cene morajo biti izrazene v evrih.

Ponudbene cene morajo vkljucevati vse stro§ke za izvedbo predmeta narodila. NaroCnik naknadnone bo priznaval nikakrsnih stro§kov, ki niso vkljuceni v ponudbene cene.

Vse cene z upoStevanim davkom na dodano vrednost (DDV) s predraduna izbranega ponudnikamorajo biti fiksne ves cas veljavnosti pogodbe.

Ponudba, ki ne bo vsebovala vseh cen, bo izlodena iz nadaljnje obravnave postopka.

11. VELJAVNOST PONUDBE

Ponudba mora veljati najmanj do 31. 5. 2016 oziroma do morebitne sklenitve pogodbe.

12. GARANCIJSKI ROKI

Zahtevani minimaini garancijski rok je 48 mesecev.

13. PRAVICA NAROCNIKA DO IZLOCITVE PONUDB, USTAVITVE POSTOPKA, ZAVRNITVEVSEH PONUDB IN ODSTOPA OD IZVEDBE JAVNEGA NAROCILA

Narocnik si pridrzuje pravico, da skladno z 80. clenom ZJN-2 izloci ponudbe, ustavi postopek javneganarocanja, zavrne vse ponudbe all odstopi od izvedbe javnega narodla.

14. RACUNSKE NAPAKE

Popravek racunskih napak, kl jih bo odkril narocnik, bo mogod izkljucno v primeru in pod pogoji, ki jihdoloca 4. odstavek 78. diena ZJN-2. Narocnik sme popraviti oCitne racunske napake, ki jih odkrije pripregledu in ocenjevanju ponudb, pri demer se kolicina in cena na enoto ne smeta spreminjati.

15. ODDAJA SKUPNE PONUDBE

V kolikor ponudbo predlozi skupina ponudnikov - izvajalcev, v obrazcu s podatki o ponudniku (prilogaSt. 1) ustrezno obkrozi nacin oddaje ponudbe.

Skupina ponudnikov - izvajalcev mora v ponudbi predloziti pravni akt o skupni izvedbi javnega narodila(npr. pogodbo o sodelovanju). Navedeni pravni akt mora natandno dolocati naloge in odgovornostiposameznih izvajalcev za izvedbo javnega narocila. V pravnem aktu o skupni izvedbi mora bitiopredeljen tudi nosilec posia oziroma poslovodedi partner.

Pri oddaji skupne ponudbe se izpolnjevanje pogojev, ki se nanaSajo na osnovno sposobnost terekonomsko in finandno sposobnost (poglavje III. razpisne dokumentacije) ugotavija za vsakegaizvajaica v skupini ponudnikov posamidno, kar pomeni, da morajo biti ta dokazila v skupni ponudbipredlozena za vsakega izvajaica v skupini posebej oziroma loceno. Ostale pogoje razpisnedokumentacije skupina ponudnikov - izvajalcev lahko izpolnjuje kumulativno.

Skupina ponudnikov - izvajalcev mora v ponudbi obvezno predloziti tudi izpolnjeno pooblastilo zapodpis ponudbe, ki jo predlaga skupina ponudnikov - izvajalcev (priloga st. 4).

Vsi ostali zahtevani obrazci oziroma izjave in potrdila pa morajo biti v skupni ponudbi predlozeni venem izvodu.

Skupina ponudnikov - izvajalcev v razmerju do naroCnika neomejeno solidarno odgovarja za izvedboprejetega narocila.

16. PONUDBA 8 PODIZVAJALCI

V kolikor ponudnik pri oddaji ponudbe nastopa s podizvajaici, v obrazcu s podatki o ponudniku(priloga §t. 1) ustrezno obkrozi nadin oddaje ponudbe.

Ponudnik, ki bo naroCilo izvajal s podizvajaici, mora v ponudbi priloziti izpolnjen obrazec s podatki opodizvajalcih s pooblastilom za pladilo opravljenih del neposredno podizvajalcu, na podlagipotrjenega racuna (priloga st. 2).

Ponudnik, ki bo narocilo izvedel s podizvajaici, mora v ponudbi priloziti tudi soglasje podizvajaica, napodlagi katerega narocnik namesto ponudnika poravna podizvajalcevo terjatev do ponudnika inIzjavo, da je podizvajalec seznanjen s piacilnlmi pogoji iz razpisne dokumentacije (priioga §t. 3).

Ce pooblastila all soglasja nima, bo ponudnik ali podizvajalec pozvan k predlozitvi tega dokumenta vroku petih dni od prejema poziva. Ce ponudnik ali podizvajalec pooblastila ali soglasja narocniku nepredlozi v tern roku, bo narocnik Drzavni revizijski komisiji predlagal, da uvede postopek o prekrsku iz1. tocke prvega odstavka 109. a clena ali prvega odstavka 109. b dena ZJN-2.

Pri oddaji ponudbe s podizvajaici se izpolnjevanje pogoja, ki se nanasa na osnovno sposobnost zaopravljanje poklicne dejavnosti ter ekonomsko in finanbno sposobnost {poglavje III. razpisnedokumentacije), ugotavija za vsakega podizvajaica posami6no. Ostale pogoje razpisnedokumentacije ponudnik lahko izpolnjuje kumulativno s podizvajaici.

Ponudnik, ki bo narocilo izvajal s podizvajaici, bo moral ob sklenitvi pogodbe z narodnikom skleniti tudipogodbe s podizvajaici. Vsak podizvajalec bo moral naro6niku posredovati fotokopijo pogodbe v petihdneh od sklenitve te pogodbe z izbranim ponudnikom. NaroSnik bo po prejemu fotokopije pogodbepreveril, ali ima ponudnikovo pooblastilo iz prve alineje sedmega odstavka 71. dena ZJN-2 inpodizvajalbevo soglasje iz druge alineje sedmega odstavka 71. dena ZJN-2.

Ce pooblastila ali soglasja nima, bo ponudnik ali podizvajalec pozvan k predlozitvi tega dokumenta vroku petih dni od prejema poziva. Ce ponudnik ali podizvajalec pooblastila ali soglasja narocniku nepredlozi v tem roku, bo naroCnik Drzavni revizijski komisiji predlagal, da uvede postopek o prekrsku iz1. tocke prvega odstavka 109. a dena ali prvega odstavka 109. b dena ZJN-2.

Pri izvajanju storitev lahko sodelujejo samo podizvajaici, ki jih ponudnik navede v seznamupodizvajalcev.

Izbrani ponudnik bo moral v primeru zamenjave podizvajaica predhodno pridobiti potrditev in soglasjenarocnika. V kolikor bo narodnik ugotovil, da storitve izvajajo podizvajaici, ki jih ponudnik ni navedel vsvoji ponudbi oziroma v primeru zamenjave ni pridobil naknadnega soglasja naro6nika, ima pravico dorazdrtja pogodbe.

Seznam podizvajalcev bo sestavni del pogodbe. Izbrani ponudnik je v razmerju do narocnika v celotiodgovoren za izvedbo prejetega naroCila, ne glede na §tevilo podizvajalcev.Ce po podpisu pogodbe pride do zamenjave podizvajaica, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo znarocnikom v skladu z devetim in enajstim odstavkom 71. clena ZJN-2, v petih dneh po spremembi,narocniku predloziti:

- izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, te je bil le-tazamenjan,

- pooblastilo za plabilo opravljenih in prevzetih storitev neposredno novemu podizvajalcu in- soglasje novega podizvajaica k neposrednemu plafiilu.

Pri dodajanju novih podizvajalcev po podpisu pogodbe, bo narodnik preverjal izpolnjevanje pogojev, kise nanasajo na osnovno sposobnost ter ekonomsko finandno sposobnost (poglavje III. razpisnedokumentacije) za vsakega podizvajaica posamiCno.

17. SKLENITEV POGODBE

Narocnik bo pogodbo sklenil s ponudnikom, ki bo podal cenovno najugodnej§o ponudbo.

V primeru, da izbrani ponudnik po pozivu ne podpi§e pogodbe, lahko naroCnik sklene pogodbo znaslednjim ponudnikom, uvr§6enim na drugo mesto oziroma, 6e to ni mogoce, z morebitnimponudnikom uvrscenim na tretje mesto.

Izbrani ponudnik je dolzan v postavljenem roku, in sicer pred sklenitvijo pogodbe, narocniku poslatipodatke o svojih ustanoviteljih, druzbenikih, vkljuCno s tihimi druzbeniki, delnidarjih, komanditistih ali

drugih lastnikih in podatke o lastniSkih delezih navedenih oseb ter gospodarskih subjektih, za katerese glede na doloCbe zakona, ki ureja gospodarske druzbe, steje, da so z njimi povezane druzbe.

18. PLACILNI POGOJI

Izvajalec bo po opravljeni dobavi opreme in popoini izpolnitvi predmeta javnega narocila skladno zZakonom o opravljanju pladilnih storitev za proradunske uporabnike (Uradni list RS. st. 59/10 in111/13, V nadaljnjem besedilu: ZOPSPU) izdal narodniku elektronski racun (e-radun).

Narodnik bo e-radun, potrjen s strani skrbnika pogodbe na strani narodnika, poravnal 30. dan poprejemu praviino izdanega e-raduna z nakazilom na radun izvajalca.

19. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

V postopku javnega narodanja se bo dosledno upodtevala dolodba 14. diena Zakona o integriteti inprepredevanju korupcije (Uradni list RS. §t. 69/11 - uradno prediddeno besedilo), ki doloda da, de kdoV imenu ali na radun izvajalca predstavniku narodnika obljubi, ponudi ali da kaksno nedovoljeno koristza:

pridobitev posia alisklenitev posIa pod ugodnejdimi pogoji aliopustitev dolznega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je narodniku povzrodena skoda ali jeomogodena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku narodnika, izvajalcu alinjegovemu predstavniku

se bo sklenjena pogodba smatrala kot nidna.

20. OPREMLJANJE IN OZNACEVANJE PONUDBE

Ponudbena dokumentacija mora biti predlozena na pisarnidkem papirju A4 formata in oddana vzapedatenem ovitku temu ustreznega formata, ki mora biti praviino oznaden.

Na sprednjo stran kuverte ponudnik nalepi prilozen obrazec prijave (priloga §t. 10), ki naj bo izpolnjenditljivo, z velikimi tiskanimi drkami.

V kolikor ponudnik ne bo opremil ponudbe tako, kot je dolodeno, narodnik ne nosi odgovornosti zazaiozitev ali preddasno odprtje ponudbe.

21. VARIANTNE PONUDBE

Variantne ponudbe se ne bodo upodtevale.

22. POGAJANJA 8 PONUDNIK!

Narodnik bo po pregledu ponudb, po elektronski posti, na naslov, ki ga bo ponudnik navedel v obrazcus podatki o ponudniku, povabil k pogajanjem ponudnike, katerih ponudbe bodo pravodasne, pravilnein primerne. Narodnik bo ponudnike v povabilu k pogajanjem obvestil o datumu, uri in kraju, kjer bodopogajanja potekala.

Pogajanja bodo potekala z namenom znizanja skupne ponudbene cene.

Narodnik bo pogajanja izvedel skupaj istodasno z vsemi ponudniki, ki so oddali popolne ponudbe.Narodnik bo izvedel toliko krogov pogajanj, kolikor bo ponudnikov, ki bodo sodelovali na pogajanjih.Narodnik bo v prvem krogu pogajanj vse ponudnike pozval, da na obrazcu predracuna (priloga st. 5)

ponudijo novo znizano skupno ponudbeno ceno. Narocinik bo po vsakem krogu pogajanj pregledalpredlozene obrazce predracuna glede nove skupne ponudbene cene in iz nadaljnjih pogajanj izlocilponudnika, katerega ponudba bo najvi§ja, ter izvedel naslednji krog pogajanj s preostalimi ponudnikina enak nadin kot prvi krog pogajanj in vse nadaljnje, dokler v pogajanjih ne bosta sodelovala le §edva ponudnika. Zadnji krog pogajanj bo izveden s preostalima dvema ponudnikoma, izbran pa bo tistiponudnik, ki bo v zadnjem krogu ponudil najnizjo skupno ponudbeno ceno.

Pogajanj se s strani ponudnikov iahko udeiezi zakoniti zastopnik aii oseba, ki ima izrecno pisnopooblastiio za sodeiovanje na pogajanjih, iz katerega izhaja, da ima poina pooblastiia za pogajanja vimenu in za radun ponudnika ter za podpis nove ponudbe.

V kolikor narodnik prejme le eno ponudbo, bo ne glede na to narocnik ponudnika povabii k pogajanjemk predlozitvi nove ponudbe.

23. PRAVNO VARSTVO

V skladu s 14. clenom Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega narofianja (Uradni list RS, §t.43/11, 60/11 - ZTP-D, 63/13 in 90/14 - ZDU-11, v nadaijevanju; ZPVPJN) iahko zahtevo za pravnovarstvo v postopku javnega narodiia viozi vsaka oseba, ki ima all je imela interes za dodeiitev javneganarociia in ji je aii bi ji iahko z domnevno krsitvijo nastala skoda, in zagovorniki javnega interesa,doloceni v drugem odstavku 6. clena ZPVPJN.

Zahtevek za revizijo se viozi pisno, neposredno pri narofiniku, po posti priporodeno all priporoceno spovratnico, Viagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati Ministrstvu za finance.

Zahtevek za revizijo, ki se nana§a na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe aii razpisnodokumentacijo se viozi v osmih deiovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem narociiu, obvestiia0 dodatnih informacijah, informacijah o nedokonfianem postopku all popravku, te se s tem obvestiiomspreminjajo aii dopoinjujejo zahteve aii merila za izbor najugodnejsega ponudnika iz razpisnedokumentacije aii predhodno objavijenega obvestila o narodiiu aii prejema povabiia k oddaji ponudb.

Zahtevek za revizijo mora vsebovati:ime in nasiov vlagateija zahtevka ter kontaktno oseboime narodnika

oznako javnega narociia aii odiodtve o oddaji javnega narodiiapredmet javnega narodilaocitane krsitve

dejstva in dokaze, s katerimi se krsitve dokazujejopooblastiio za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, te viagatelj nastopa spooblascencem innavedbo, all gre v konkretnem postopku oddaje javnega narodla za sofinanciranje izevropskih sredstev in katerega skiada

Zahtevku za revizijo se obvezno priiozi tudi potrdiio o piadilu takse iz prvega odstavka 71. dienaZPVPJN V visini 1.500,00 EUR, ki se piada Ministrstvu za finance na racun §t. 0110 0100 0358 802,odprt pri Banki Slovenije. Navodiia za sestavo sklica s primeri so dostopna na spietni strani Ministrstvaza finance.

24. ODLOCITEV O IZBIRI

Narocnik bo ponudnike o izbiri obvestii pisno v skladu z Zakonom o splo§nem upravnem postopku(Uradni list RS, st. 24/06 - uradno predi§ceno besedilo, 105/06-ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10 in 82/13).

25. PONUDBENA DOKUMENTACIJA

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiSe zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisnedokumentacije In mora vsebovati:

izpoinjen, podpisan in zigosan obrazec s podatki o ponudniku (priloga §t. 1)- Izpoinjen, podpisan in zigosan obrazec s podatki o podlzvajalcu {priloga §t. 2)

Izpoinjen, podpisan in zigosan obrazec s podatki o soglasju podlzvajaica (priloga st. 3)Izpolnjeno, podplsano In zigosano pooblastllo za podpis ponudbe, ki jo predlaga skupinaIzvajalcev - ponudnlkov in prilozen pravni akt o skupnl Izvedbl javnega naroclla, npr. pogodbo0 sodelovanju (priloga §t. 4)Izpolnjena, podplsana In zigosana Izjava ponudnlka o nekaznovanosti (priloga st. 5, 5a In 5b)Izpolnjena, podplsana In zigosana Izjava o tehnibnl sposobnosti (priloga §t. 6)Izpolnjena, podplsana In zigosana krovna Izjava ponudnlka (priloga st. 7)Izpoinjen, podpisan In zigosan predracun (priloga §t. 8)Izpoinjen, podpisan In zigosan vzorec pogodbe (priloga §t. 9)Obrazec prijave (priloga §t. 10)

II. TEHNICNE SPECIFIKAClJE

Nakup prenosnega sistema za simultano tolma6enje s kabino vkljucuje:

Zap.

St.

Opis Enota

mere

Kolicina

1.

4-kanalni oddajnik z optlcnim llnkom, 2 x 16 karakterni LCDprikazovalnik, vgrajen IR sevalnik za avdio monitoring, nastavljivostobdutljivosti vsakega vhoda posebej, prikaz statusa sevalnikov insistema, dodelitev imena oddajnika za njegovo identifikacijo,avtomatska sinhronizacija Stevilu uporabljenih kanalov, avtomatskadistribucija nujnih obvestil na vse kanale, avtomatska funkcijapripravljenosti/vklopa ter imena jezikov v uporabi

kos 1

2.

IR sevalnik z avtomatsko kontrolo vhodnega nivoja, LED

indikacija za kontrolo statusa, komunikacija med sevalnikom inoddajnikom, avtomatski vklop in izklop ob vklopu/izklopu oddajnika,avtomatski preklop na polovidno mod ob previsoki temperaturi(temperaturna zaSdita), avtomatska ekvalizacija kabia, stikalo zakompenzacijo dolzine kabia, LED signalizacija delovanja in napake vdelovanju, stikalo za preklop polne all polovidne modi, vtidnica zanapajanje, 2x BNC vtidnica (vhodni signal ter prenos signala nanaslednji sevalnik), pokrivanje do 1300m2

kos 1

3. Taino stojalo za IR sevalnik, tripod, nastavljiva vidina med 1,4 m do2,2 m, varnostni vijak za zagotovitev razprtosti nog stojala kos 1

4. Prenosno/shranjevalni kovcek za IR sevalnik, izvedba z ojadenimirobovi, oblikovan notranji del kos 1

5.

4-kanalni sprejemnik z moznostjo uporabe NiMH baterijskega

paketa ali 2x AA alkalnih baterij, delovanje z NiMH baterijskimpaketom do 75ur in do 200 ur z 2x AA alkalnimi baterijami,

vardevanje z energijo ob neprikljudenih sludalkah, dvo numeridnl LCDprikazovalnik kanala, prikazovalnik statusa sprejema in baterij, tipkaza vklop in izklop ter drsnik za kontrolo zvodne jakosti, meriini nadinza kontrolo pokritosti signala iz sevalnikov, 3,5 mini stereo jackprikljudek za slusaike, izhodni izhod za slusaike (frekvendni obseg):20 Hz do 20.000 Hz, izhodna impedanca (priklop sludalk): 32 Ohm do2 KiloOhm, maksimaino razmerje signal/dum: 80 dB(A)

kos 50

6. Transportna vreca taIno stojalo kos 1

7. Prenosno/shranjevalni kovcek za min. 50 sprejemnikov kos 1

8.

Centralna kontrolna enota za simultano tolmacenje, konferendni

sistem in brezzidni konferendni sistem, upravljanje z mikrofoni, dtirjenadini delovanja z mikrofoni: odprto, FIFO, glasovna aktivacija

mikrofonov, pritisni in drzi tipko za govor; Nastavitev dtevila aktivnih

mikrofonov istodasno med 1 in 4, konfiguracija centrale preko

rotacijskega gumba in LCD prikazovalnika, osnovna kontrola

glasovanja, funkcija simultanega tolmadenja do min 25 kanalov + 1osnovni kanal, distribucija 10 + 1 jezikovni kanal na brezzidni

mikrofonski sistem, interkom funkcija, avtomatska kontrolakamerinega sistema, razdirjena kontrola upravljanja mikrofonskega

sistema z dodatnim PC in razdiritvenimi moduli (opcijsko), nastavitev

vhodnih in izhodnih nivojev avdia, prikljudek za priklop zunanjih avdio

procesorskih naprav, VU-meter, 2x 16 karakterni LCD prikazovalnik,LED identifikacija delovanja, RS-232 in Ethernet port, stikalo za

kos 1

10

napako, frekvencni razpon 30Hz do 20.000 Hz, prikljucek za slusaike,

2x optidni prikljudek, 3x XLR avdio linijski izhodni prikljucek

(galvansko loden), 2x XLR avdio linijski vhodni prikljucek (galvansko

locen), 2x stereo RCA linijski vhod, 3x prikljucki za enote

9. Mikrofon, enosmerni, svetlec identifikator delovanja mikrofona,

dolzina min. 310 mm kos 4

10. Lahka stereo slusalka s snemljivima usesnlma blazinlcama,frekvencni razpon: 50 Hz do 20.000 Hz, obcutljivost (1kHz): 98 Db

SPL pri ImW, dolzina kabia min. 1,3 m, zakljuden s konektorjem 3,5mm stereo

kos 50

11. Lahka enojna slusalka za nosenje na levem ali desnem usesu,

frekvencni razpon: 100 Hz do 5.000 Hz, obcutljivost (1kHz): 114 dBSPL pri ImW, dolzina kabIa min. 1,2 m, zakljucen s konektorjem 3,5mm

kos 5

12. Speciaini mreznl povezovaini kabel, 2x plastidno vlakno zapodatkovni prenos in 2x bakreni vodnik, dolzina min. 0,5 m kos 4

13. Speciaini sistemski povezovaini kabel s konektorji, dolzina min.10m

kos 1

14.

Tolmaski pultza eno delovno mesto, podpora mednarodnim

standardom, prikljucek za mikrofon, namizna ali vgradna izvedba, Ain B izhodni signal s statusom izbora na LED prikazovalniku, prikazsteviike kanala, kvaliteto nivoja ter ime jezika za vsak kanal, vgrajenzvocnik z izbirnikom kanala jezika, prikazovalnik casa govora za

prikaz pretecenega dasa tolmacenja, funkcija opozarjanja za

podasnej§e govorjenje, zahteva po asistenci operaterju, indikatortelefona ali domofona, enostavno programiranje preko zaslonskihmenijev, tipka prekinitve (mute), LCD prikazovalnik za prikazizbranega aktiviranega izhodnega signala z osvetlitvijo ozadja,kontrola glasnosti slusalk in zvocnika, kontrola visokih In nizkih tonov

za slusaike, 5 tipk za izbiro jezika (predizbirnih), nizka dovzetnost zamotnje mobilnih telefonov, podpira do min. 25 jezikovnih kanalov +originaini kanal, frekvendni razpon 30Hz do 20.000 Hz, prikljudek zapriklop kabinskega telefona, domofona ali napisa "on-air"

kos 4

15. Prenosno/shranjevalni kovcek za centralno enoto in oddajnik, 4HE visine kpl 1

16. Prenosno/shranjevalni kovcek za tolmaska pulta, dvoje slusalk terdvoje mikrofonov, izvedba z ojacenimi robovi kos 2

17. 75 Ohm povezovaini koaksiaini kabel, zakljucen z BNC konektorji,dolzina min. 20 m kos 1

18. Modularna kabina za simultano tolmacenje, dve delovni mesti z

moznostjo razsiritve na 4 delovna mesta z opcijskimi dodatnimirazsiritvenimi seti, enostavna montaza, kompatibilnost z normativiboljsimi, kot ISO 4043 za prenosne tolmaske kabine, opremljena z

delovno mizo ter dvema kabelskima uvodoma, v standardni svetio

sivi barvi in notranjih dimenzij 1600mm x 1600mm x 2000 mm (s x gX v)

kpl 1

19. Ventilacijski sistem za kabino za dve delovni mesti, demontazni,

230VAC, 50 Hz, zmogljivost za kabino, navedeno pod prejsnjo tocko kos 1

20. Prenosno transportno ohisje za shrambo panelov kabine nakolescih z robustnimi metuljdkastimi zapirali, prednje odpiranje,dimenzije: 600 mm x 2080 mm x 1110 mm (s x d x v)

kos 1

11

Minimaini garancijski rok je 48 mesecev.

Na6in prevzema opreme: s prevzemnim zapisnikom, kateremu je prilozena vsa uporabniskadokumentacija.

12

III. POGOJI, Kl JIH MORA IZPOLNJEVATI PONUDNIK

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tern poglavju navedene pogoje. Za dokazovanje izpolnjevanjapogojev mora ponudnik priloziti obrazce, kl so navedeni ob vsakem zahtevanem pogoju. Obrazcimorajo bit! prilozeni v originaini obliki. Izjave ponudnika morajo bit! Izpolnjene, zigosane in podpisane8 strani odgovorne osebe ponudnika.

1. OSNOVNA SPOSOBNOST PONUDNIKA

a) Ponudnik in njegovi zakoniti zastopniki ne smejo biti pravnomocno obsojeni zaradi kaznivihdejanj iz prvega odstavka 42. diena ZJN-2.

DOKAZILO:

Izpolnjena, podpisana in zigosana izjava ponudnika in poobiastiio narocniku za pridobitevpodatkov iz uradnih evidenc (priloga st. 7).

b) Ponudnik na dan, ko je biia oddana ponudba, ne sme imeti zapadlih, nepladanih obveznosti vzvezi s piaeili prispevkov za sociaino varnost aii v zvezi s piaciii davkov v vrednosti 50 EUR alived.

DOKAZILO:

Izpolnjena, podpisana, zigosana izjava ponudnika in poobiastiio ponudnika narocniku zapridobitev podatkov iz uradnih evidenc (priloga §t. 7).

c) Ponudnik na dan. ko potede rok za oddajo ponudbe, ne sme biti izloCen iz postopkov oddajejavnih narodl zaradi uvrstitve v evidence ponudnikov z negativnimi referencami.

DOKAZILO:

Izpolnjena, podpisana, zigosana izjava ponudnika in poobiastiio ponudnika narocniku zapridobitev podatkov iz uradnih evidenc (priloga st. 7).

d) Narocnik bo ponudnika izlodil iz postopka:• 6e je V postopku prisilne poravnave ali je bil zanj podan predlog za zacetek postopka

prisilne poravnave in sodiSde o tem predlogu §e ni odiocilo,• de je V stecajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za zacetek stecajnega postopka

in sodiSde o tem predlogu §e ni odiocilo,• (5e je V postopku prisilnega prenehanja ali je bil zanj podan predlog ta zacetek postopka

prisilnega prenehanja in sodiSde o tem predlogu §e ni odiocilo, z njegovimi posli iz drugihrazlogov upravija sodi§6e ali je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnempolo2aju,

• ce je s pravnomocno sodbo v kateri koli drzavi obsojen za prestopek v zvezi z njegovimpoklicnim ravnanjem,

• te mu narocnik na kakrsnikoli upraviceni podlagi dokaze veliko strokovno napako alihujSo krsitev poklicnih pravil,

• ce je pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z dolodbami 41. do 49. clena ZJN-2, vtem ali predhodnih postopkih namerno podal zavajajode razlage ali teh informacij nizagotovil.

DOKAZILO:

Izpolnjena, podpisana, zigosana izjava (priloga §t. 7).

2. EKONOMSKA IN FINANCNA SPOSOBNOST

Ponudnik na dan, ko iztece rok za oddajo ponudb, ne sme biti na seznamu podjetij, ki nepredlagajo obradunov davcnega odtegljaja in nepladnikov davkov, objavljenem na spletni straniFinandne uprave Republike Slovenije, skladno z 20. clenom Zakona o davdnem postopku (Uradni

13

list RS, §t. 13/11-uradno pre6j§6eno besedilo, 32/12, 94/12, 101/13 ZdavNepr, 111/13 in 25/14 -ZFU, 40/14-ZIN-B, 90/14 in 91/15).

DOKAZILO:

Izpoinjena, podpisana in zigosana izjava ponudnika in pooblastilo ponudnlka narocniku zapridobitev podatkov iz uradnih evidenc (priloga §t. 7).

3. TEHNICNA SPOSOBNOST

a. Ponudnik mora biti poobla§een za prodajo in vzdrzevanje opreme v Republiki Sloveniji, kateroponuja, in predloziti dokazilo o pooblaSdenosti za prodajo in vzdrzevanje opreme.

DOKAZILO:

Podpisana in zigosana izjava ponudnika in prilozeno dokazilo (priloga §t. 6).

4. KROVNA IZJAVA

a. Ponudnik mora izpolnjevati vse zahteve iz krovne izjave.

DOKAZILO:

Podpisana in zigosana izjava (priloga §t. 7).

14

PRILOGA ST. 1

OBRAZEC S PODATKI O PONUDNIKU

Na podlagi razpisanega javnega naroCila §t. 43020-2/2016, Nakup prenosnega sistema za simultanotolmadenje s kabino, skladno s pogoji in zahtevami iz razpisne dokumentacije, dajemo ponudbo;

a) samostojno - kot samostojni ponudnikb) s podizvajaici - kot samostojni ponudnik s podizvajaicic) skupno ponudbo v skupini ponudnikov -

izvaialcev:

(ponudnik obvezno obkrozi eno od gornjih moznosti)

ime ponudnika

Naslov ponudnika

Telefon stevilka

Telefaks stevilka

Mobiini telefon Stevilka

Elektronski naslov

Spletna stran

Maticna stevilka

Davcna §tevilka/ID za DDV

j

Zavezanec za DDV

(obkrozi ustrezno trditev)

o>

m

Stevilka racuna

Pooblascena oseba za podpis pogodbe

PooblaScena oseba za tolmaCenjeponudbe

Rok veljavnosti ponudbe(najmanj do dne 31. 5. 2016)

Opomba: Ponudnik mora izpolniti vse zahtevane podatke.

Kraj in datum: Zig: Podpis pooblascene osebe

ponudnika:

15

PRILOGA ST. 2

OBRAZEC 8 PODATKI O PODIZVAJALCU

VRSTA STORITEV PODIZVAJALCA:

VREDNOST STORITEV PODIZVAJALCA:

Ime podizvajaica

Naslov podizvajaica

Elektronski naslov

Matidna stevilka

Davcna stevilka/ID za DDV

Stevilka racuna

Telefon stevilka

Telefaks stevilka

Mobiini telefon stevilka

Pooblascena oseba podizvajaica

S PODPISOM SPODAJ SE PONUDNIK STRINJA, IN POOBLASCA NAROCNIKA, DA NAPODLAGI POTRJENEGA RACUNA, Kl GA IZDA PODIZVAJALEC IN BO PRILOZENPONUDNIKOVEMU RACUNU, NAROCNIK OBVEZNOST PLACA NEPOSREDNOPODIZVAJALCU.

Opomba: Obrazec izpoini ponudnik v primeru, ko nastopa s podizvajalci.Obrazec se po potrebi fotokopira.

Kraj in datum: ZIg: Podpis pooblascene osebeponudnika:

16

PRILOGA ST. 3

SOGLASJE PODIZVAJALCA

Podizvajalec

(Ime podizvajaica, naslov)sogla§a,

da narocnik na§e terjatve do izvajaica {oziroma izbranega ponudnika), ki bodo izhajale iz izvedenihstoritev pri izvedbi javnega naroeila §t. 43020-2/2016. Nakup prenosnega sistema za simultano

tolmacenje s kabino placuje neposredno na na§ raSun §t. ,odprt pri .

Podlaga za placilo so na§i izstavijeni racuni,ki jih bo predhodno potrdil izvajalec (oziroma izbrani ponudnik) in predlozil narocniku.

Kot podizvajalec v postopku javnega naroeila st. 43020-2/2016, Nakup prenosnega sistema zasimultano tolmadenje s kabino, pod kazensko in materiaino odgovornostjo izjavljamo. da izpolnjujemopogoje iz poglavja III. Pogoji za ugotavljanje sposobnosti ponudnika in navodila o nacinu dokazovanjate razpisne dokumentacije in se nana§ajo na:

osnovno sposobnost ponudnikaekonomsko in financno sposobnost

8 to izjavo pooblasfiamo narodnika Generaini sekretariat Vlade RS, Gregorcideva 20, 1000 Ljubljana,da lahko za namen postopka javnega narodila st. 43020-2/2016, Nakup prenosnega sistema zasimultano tolmadenje s kabino pridobi podatke iz uradnih evidenc.

Opomba: Obrazec se po potrebi fotokopira.

Kraj in datum: Zig: Podpis pooblascene osebepodizvajaica:

17

PRILOGA ST. 4

POOBLASTILO ZA PODPIS PONUDBE,

Kl JO PREDLAGA SKUPINA IZVAJALCEV - PONUDNIKOV

Podpisani _{ime in priimek pooblastiteija){ime in naslov podjetja)

in (ime in priimek pooblastiteija)(ime in naslov podjetja)

in (ime in priimek pooblastiteija)(ime in naslov podjetja)

in (ime in priimek pooblastiteija)(ime in naslov podjetja)

potrjujemo, da smo zakoniti predstavniki skupine izvajalcev - ponudnikov, ki dajejo skupno ponudboin s tern dokumentom pooblaSCamo vodilnega oziroma poslovodecega partnerja, ki je

, (ime in naslov podjetja). ter zakonitega predstavnika podjetja(ime in priimek), da v na§em imenu podpiSe ponudbeno

dokumentacijo.

Skupina ponudnikov - izvajalcev v razmerju do narocnika neomejeno solidarno odgovarja za izvedboprejetega narocila.

ZA TO STRANJO JE POTREBNO PRILOZITI PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI JAVNEGANAROCILA (NPR. POGODBO O SODELOVANJU).

Kraj in datum: Zig: Podpis pooblascene osebeponudnika:

18

PRILOGA ST. 5

IZJAVA O NEKAZNOVANOSTI PONUDNIKA

Ponudnik

(Ime ponudnika, naslov oziroma ime in priimek, de je ponudnik/podizvajalec fizicna oseba)

In zakoniti zastopnik/-!

1.

(ime in priimek)

3.

(ime in priimek)

(ime in priimek)

(ime in priimek)

izjavljamo, da ni bil/nismo bill pravnomo6no obsojen/-i za kazniva dejanja, ki so opredeljena v 42.clenu ZJN-2.

Pooblascamo narocnika, Generaini sekretariat Vlade RS, 1000 Ljubljana, da za namenepostopka javnega narocila st. 43020-2/2016, Nakup prenosnega sistema za simuitanotolmacenje s kabino, lahko pridobi podatke iz uradnih evidenc.

Kraj In datum: ZIg: Podpis pooblascene osebeponudnika:

19

PRILOGA ST. 5a

ZADEVA: POTRDILO IZ KAZENSKE EVIDENCE FIZICNIH OSEB

Osebni podatki:

EMSO (obvezen podatek):

IME IN PRIIMEK:

DATUM ROJSTVA:.

KRAJ ROJSTVA;

OBCINA ROJSTVA:.

DRZAVA

ROJSTVA:

NASLOV STALNEGA/ZACASNEGA BIVALISCA:

(uiica in hisna stevilka)

(postna §tevilka in po§ta)_

DRZAVLJANSTVO:

MOJ PREJSNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:

Potrdilo je potrebno za sodelovanje na javnem narocllu st. 43020-2/2016, Nakup prenosnegasistema za simultano tolmacenje s kabino.

Opomba: Prilogo izpolni zakoniti zastopnik pravne osebe all podjetnik (s.p.). Narobnik bo na podlagipridobljenega obrazca od pristojnega ministrstva pridobil potrdilo o {ne)kaznovanosti.

Obrazec se po potrebi fotokopira.

KraJ in datum: Podpis prosiica:

20

PRILOGA ST. 5b

ZADEVA: POTRDILO IZ KAZENSKE EVIDENCE PRAVNIH OSEB

Podatki 0 pravni osebi:

POLNO IME PODJETJA:

SEDE2 PODJETJA:

obCinasede^aPODJETJA:

STEVILKA VPISA V SODNI REGISTER(St. VLOZKA):

MATICNA STEVILKA PODJETJA:

Potrdilo je potrebno za sodelovanje na javnem narocilu st. 43020-2/2016, Nakup prenosnegasistema za simultano tolmacenje s kabino.

Opomba: Prilogo izpoini pravna oseba. Narocnik bo na podlagi pridobljenega obrazca od pristojnegaministrstva pridobil potrdilo o (ne)kaznovanosti.

Kraj In datum: Zig: Podpis pooblascene osebeponudnika:

21

PRILOGA ST. 6

IZJAVA 0 TEHNICNI SPOSOBNOSTI

Ponudnik

vzdrzevanje opreme v Republiki Sloveniji, za katero dajem ponudbo.(ime ponudnika) izjavljam, da sem poobla§6en za prodajo in

DOKAZILO;

Izjava proizvajaica opreme oziroma njegovega poobla§6enega partnerja v Republiki Sloveniji, s kateropotrjuje, da je ponudnik poobia^ben za prodajo in vzdrzevanje opreme, za katero daje ponudbo.

Kraj in datum: Zig: Podpis odgovorne osebeponudnika:

22

PRILOGA ST. 7

KROVNA IZJAVA PONUDNIKA

Ponudnik

(Ime in naslov ponudnika oziroma ime in priimek, te je ponudnik fizicna oseba)

pod kazensko In materiaino odgovornostjo izjavljamo:

- da smo seznanjeni z vsebino razpisne dokumentacije, zahtevanni in pogoji iz pogodbe ter z njimi vceloti soglasamo;- da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo predmeta javnega narocila;- da so vsi podatki v na§i ponudbi resnibni in niso zavajajoci. Seznanjeni smo s tem, da na§oponudbo lahko naroSnik zavrne, ce bodo nasi podatki v ponudbeni dokumentaciji zavajajoci;'- da na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi drzave, v kateri imamo sedez, alipredpisi drzave narodnika, nimamo neplaCanih zapadlih obveznosti v zvezi s placili prispevkov zasociaino varnost ali placili davkov v vrednosti 50 EUR ali ve6;- da nismo bili izloceni iz postopkov oddaje javnih narodil zaradi uvrstitve v evidence ponudnikov znegativnimi referencami iz 77. a Ciena ZJN-2;- da proti nam ni uveden postopek prisilne poravnave, stecaja ali prisilnega prenehanja, in spravnomocno sodbo v kateri koli drzavi nismo bili obsojen za prestopek v zvezi s svojim poklicnimravnanjem oziroma nam naroCnik na kakrsni koli drugi upraviCeni podlagi ne more dokazati velikestrokovne napake ali hujCe krSitve poklicnih pravil;- da smo registrirani za dejavnost, ki je predmet javnega naroCila in za katerega dajemo ponudboter da imamo potrebno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naroCila, ce je za opravljanjetaksne dejavnosti, na podlagi posebnega zakona, dovoljenje potrebno;- da na dan. ko iztece rok za oddajo ponudbe, nismo na seznamu podjetij, ki ne predlagajoobracunov davCnega odtegljaja in neplaCnikov davkov, objavljenem na spletni strani Financne upraveRepublike Slovenije, skladno z 20. Clenom Zakona o davCnem postopku (Uradni list RS, st. 13/11 -uradno preCisceno besedilo, 32/12, 94/12, 101/13 - ZDavNepr in 111/13 in 25/14 -ZFU 40/14-ZIN-B90/14 in 91/15);- da nismo spreminjali vsebine obrazcev razpisne dokumentacije;- da razpolagamo z zadostnimi tehniCnimi, kolicinskimi in kadrovskimi zmogljivostmi za kakovostnoin pravoCasno realizacijo predmeta javnega narocila;- da bomo, v kolikor bo naroCnik to zahteval, v postavljenem roku narocniku izrocili ustreznapotrdila, ki se nanaCajo na izpolnjevanje pogojev javnega naroCila in se ne vodijo v uradnih evidencahdrzavnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil;- da bomo, v kolikor bo narocnik to zahteval, v postavljenem roku, vendar pred sklenitvijo pogodbe,narocniku posredovali podatke o svojih ustanoviteljih, druzbenikih, vkljucno s tihimi druzbeniki!delnicarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniskih delezih navedenih oseb tergospodarskih subjektih, za katere se glede na dolocbe zakona, ki ureja gospodarske druzbe, steje, daso z nami povezane druzbe;

- da soglasamo s tem, da naroCnik popravi morebitne raCunske napake v nasi ponudbenidokumentaciji v skladu s 4. odstavkom 78. clena ZJN- 2, pri Cemer se koliCina in cena na enoto nesmeta spreminjati;

Pooblascamo narocnika Generaini sekretariat Vlade RS, da za namene postopka javneganarocila st. 43020-2/2016, Nakup prenosnega sistema za simultano tolmacenje s kabino, lahkoprldobl podatke Iz uradnih evidenc.

Kraj In datum: ZIg: Podpis pooblascene osebeponudnika:

23

PRILOGA ST. 8

PREDRACUN st. z dne _(izpolni ponudnik)

Zap.

§t. Opis

Enota

mere

(EM)

Kolicina

Cena na EM

brez DDV

(EUR)

Cena na EM z

DDV

(EUR)

Cena za

celotno

kolicino z

DDV (EUR)

1.

4-kanalni oddajnik z opticnim linkom, 2x 16 karakterni LCD

prikazovalnik, vgrajen IR sevalnik za avdio monitoring,

nastavljivost obcutljivosti vsakega vhoda posebej, prikaz

statusa sevalnikov in sistema, dodelitev imena oddajnika

za njegovo identifikacijo, avtomatska sinhronizacija §tevilu

uporabljenih kanalov, avtomatska distribucija nujnih

obvestil na vse kanale, avtomatska funkcija

pripravljenosti/vkiopa ter imena jezikov v uporabi

kos 1

2.

IR sevalnik z avtomatsko kontrolo vhodnega nivoja, LED

indikacija za kontrolo statusa, komunikacija med

sevalnikom in oddajnikom, avtomatski vklop in izklop ob

vklopu/izklopu oddajnika, avtomatski preklop na polovifino

mo6 ob previsoki temperaturi (temperaturna za§6ita),

avtomatska ekvalizacija kabia, stikalo za kompenzacijo

dolzine kabIa, LED signalizacija delovanja in napake v

delovanju, stikalo za preklop polne ali polovicne mo6i,

vtifinica za napajanje, 2x BNC vticnica (vhodni signal ter

prenos signaia na naslednji sevalnik), pokrivanje do 1300

m2

kos 1

3.

Taino stojalo za IR sevalnik, tripod, nastavljiva visina med

1,4 m do 2,2 m, varnostni vijak za zagotovitev razprtosti

nog stojala

kos 1

4.

Prenosno/shranjevalni kovCek za IR sevalnik, robustna

izvedba z ojacenimi robovi, oblikovan notranji del kos 1

5.

4-kanalni sprejemnik z moznostjo uporabe NiMH

baterijskega paketa ali 2x AA alkalnih baterij, delovanje z

NiMH baterijskim paketom do 75ur in do 200 ur z 2x AA

alkalnimi baterijami, varcevanje z energijo ob nepriklju6enih

slusalkah, dvo numeritni LCD prikazovalnik kanala,

prikazovalnik statusa sprejema in baterij, tipka za vklop in

izklop ter drsnik za kontrolo zvocne jakosti, meriini na£in za

kontrolo pokritosti signaia iz sevalnikov, 3,5 mini stereo

jack priklju6ek za siu§alke, izhodni izhod za slu§aike

(frekventni obseg): 20 Hz do 20.000 Hz, izhodna

impedanca (priklop slusalk): 32 Ohm do 2 KiloOohm,

maksimaino razmerje signal/Sum: 80 dB(A)

kos 50

6. Transportna vreca za taIno stojalo kos 1

7. Prenosno/shranjevalni kovcek za min. 50 sprejemnikov kos 1

8.

Centralna kontrolna enota za simultano tolmafienje,

konferenfeni sistem in brezzifini konferentni sistem,

upravljanje z mikrofoni, §tirje nacini delovanja z mikrofoni:

odprto, FIFO, glasovna aktivacija mikrofonov, pritisni in drzi

tipko za govor; Nastavitev §tevila aktivnih mikrofonov

kos 1

24

Zap.

§t. Opis

Enota

mere

(EM)

Kolicina

Cena na EM

brez DDV

(EUR)

Cena na EM z

DDV

(EUR)

Cena za

celotno

kolicino z

DDV (EUR)

istoCasno med 1 in 4, konfiguracija centrale preko

rotacijskega gumba in LCD prikazovalnika, osnovna

kontrola glasovanja, funkcija simultanega tolmadenja do

min 25 kanalov + 1 osnovni kanai. distribucija 10+1

jezikovni kanal na brezziini mikrofonski sistem, interkom

funkcija. avtomatska kontrola kamerinega sistema,

razsirjena kontrola upravljanja mikrofonskega sistema z

dodatnim PC in raz§iritvenimi moduli (opcijsko), nastavitev

vhodnih in izhodnih nivojev avdia, prikljubek za priklop

zunanjih avdio procesorskih naprav, VU-meter, 2x 16

karakterni LCD prikazovalnik, LED identifikacija delovanja,

RS-232 in Ethernet port, stikalo za napako, frekvenini

razpon 30Hz do 20.000 Hz, prikljucek za sluSaIke, 2x

opticni prikljudek, 3x XLR avdio linijski izhodni prikljufiek

(galvansko locen), 2x XLR avdio linijski vhodni prikljuCek

(galvansko loCen), 2x stereo RCA linijski vhod, 3x prikljucki

za enote

Mikrofon, enosmerni, svetlec identifikator delovanja

mikrofona, dolzina min. 310 mm kos

10.

11.

12.

Lahke stereo slu§alka s snemljivima uSesnima

blazinicama, frekvenSni razpon: 50 Hz do 20.000 Hz,

obcutljivost (1kHz): 98 Db SPL pri ImW, dolzina kabia min.

1,3 m, zakljucen s konektorjem 3,5 mm stereo

kos

Lahka enojna sluSalka za nosenje na levem ali desnem

u§esu, frekvendni razpon: 100 Hz do 5.000 Hz, obCutljivost

(1kHz): 114 dB SPL pri ImW, dolzina kabIa min. 1,2 m,

zakljucen s konektorjem 3,5 mm

kos

Specialni mrezni povezovaini kabel, 2x plastiSno vlakno za

podatkovni prenos in 2x bakreni vodnik, dolzina min. 0,5 m kos

50

13. Specialni sistemski povezovaini kabel s konektorji, dolzina

min. 10 m

kos

14.

Tolmaski pult za eno delovno mesto, podpora

mednarodnim standardom, prikljuCek za mikrofon, namizna

ali vgradna izvedba, A in B izhodni signal s statusom izbora

na LED prikazovalniku, prikaz steviike kanala, kvaliteto

nivoja ter ime jezika za vsak kanal, vgrajen zvofinik z

izbirnikom kanala jezika, prikazovalnik 6asa govora za

prikaz pretebenega dasa tolmacenja, funkcija opozarjanja

za podasnejSe govorjenje, zahteva po asistenci operaterju,

indikator telefona ali domofona, enostavno programiranje

preko zaslonskih menijev, tipka prekinitve (mute), LCD

prikazovalnik za prikaz izbranega aktiviranega izhodnega

signala z osvetlitvijo ozadja, kontrola glasnosti sluSalk in

zvocnika, kontrola visokih in nizkih tonov za sluSaIke, 5 tipk

za izbiro jezika (predizbirnih), nizka dovzetnost za motnje

mobilnih telefonov, podpira do min. 25 jezikovnih kanalov +

originaini kanal, frekvencni razpon 30Hz do 20.000 Hz,

prikljucek za priklop kabinskega telefona, domofona ali

napisa "on-air"

kos

25

Zap.

St. Opis

Enota

mere

(EM)

Kolldina

Cena na EM

brez DDV

(EUR)

Cena na EM z

DDV

(EUR)

Cena za

celotno

kolidino z

DDV (EUR)

15. Prenosno/shranjevalni kovcek za centraino enoto in

oddajnik, 4 HE vi§ine kpl 1

16. Prenosno/shranjevalni kovCek za tolma§ka puita, dvoje

slusalk ter dvoje mikrofonov, izvedba z ojaSenimi robovi kos 2

17. 75 Ohm povezovaini koaksiaini kabel, zakljufien z BNC

konektorji, dolzina min. 20 m kos 1

18. Moduiarna kabina za simultano toImaCenje, dve delovni

mesti z moznostjo razsiritve na 4 delovna mesta z

opcijskimi dodatnimi razsiritve nimi seti, enostavna

montaza, kompatibilnost z normativi bolj§imi kot ISO 4043

za prenosne tolmaSke kabine, opremljena z delovno mizo

ter dvema kabelskima uvodoma, v standardni svetio sivi

barvi in notranjih dimenzij 1600mm x 1600mm x 2000 mm

(§ X g X V)

kpl 1

19. Ventilacijski sistem za kabino za dve delovni mesti,

demontazni, 230VAC, 50 Hz, zmogljivost za kabino,

navedeno pod prejSnjo tofiko

kos 1

20.

Prenosno transportno ohisje za shrambo panelov kabine

na kolescih z robustnimi metuljCkastimi zapirali, prednje

odpiranje, dimenzije: 600 mm x 2080 mm x 1110 mm (§ x d

X v)

kos 1

Dobava prenosnega sistema za simultano tolmabenje s kabino vkljucuje dobavo in montazo opreme,zabetno konfiguriranje, prelzkus delovanja na lokaciji narodnika, usposabljanje narocnika ingarancijsko vzdrzevanje.

Minimaini garancijski rok je 48 mesecev.

SKUPNA PONUDBENA VREDNOST BREZ DDV EUR

DDV

SKUPNA PONUDBENA VREDNOST Z DDV

EUR

EUR

Kraj in datum: Zig: Podpis odgovorne osebeponudnika:

26

PRILOGA ST. 9

VZOREC POGODBE

Ponudnik s podpisom In zigom potrjuje, da se strinja z doloeili, navedenimi v vzorcu pogodbe.

27

Republika Slovenija, Generaini sekretariat Vlade RS,Gregorciceva 20, 1000 Ljubljana,ki ga zastopa mag. Darko Kra§ovec, generaini sekretar Vlade RSMaticna st; 1590146000

Davcna §t: 41332954

Stevilka racuna: 01100-6300109972

(v nadaljnjem besedilu: narocnik)

in

ki ga zastopaMaticna st:

Davcna §tevilka:

Stevilka racuna:(v nadaljnjem besedilu: izvajalec)

sklepata naslednjo

POGODBO ZA JAVNO NAROCILO

St. 43020-2/2016

Uvodne dolocbe

1. clen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata:da je narocnik v svojem imenu in za svoj racun izvedel postopek javnega naro6ila v skladu s 6.tocko prvega odstavka 24. diena Zakona o javnem naroCanju (Uradni list RS, §t. 12/13, uradnoprecisceno besedilo, 19/14 in 90/14 - ZDU-11, v nadaljnjem besedilu: ZJN-2);da je bil izvajalec izbran kot cenovno najugodnej§i ponudnik po ponudbi st. z dne

, ki je priloga te pogodbe;da sta povabilna dokumentacija §t. 43020-2/2016 in ponudbena dokumentacija izvajaica st.

z dne osnovi za tolmabenje predmetne pogodbe.

Predmet pogodbe

2. clen

Narocnik s to pogodbo naroca, izvajalec pa se obvezuje, da bo dobavil prenosni sistem za simultanotolmabenje s kabino skladno s ponudbo, ki je sestavni del te pogodbe.

V predmet javnega narocila je vkljucena dobava in montaza opreme, zacetno konfiguriranje, preizkusdelovanja na lokaciji narocnika, usposabljanje narocnika in garancijsko vzdrzevanje.

Pogodbena vrednost

3. clen

Vrednost pogodbe je EUR brez DDV oziroma EUR z DDV.

Vse cene z upoStevanim DDV s predraduna izvajaica, ki je kot priloga sestavni del te pogodbe, sofiksne ves cas trajanja pogodbe in vkljubujejo vse stroSke za izvedbo predmeta pogodbe.

28

Lokacija dobave

4. clen

Izvajalec mora izpolniti predmet te pogodbe na naslovu narocinika: Generalni sekretariat VladeRepublike Slovenije, Gregorciceva 20, 1000 Ljubljana.

Rok izvedbe

5. clen

Najkasnejsi rok za izpolnitev predmeta narocila je 90 dni po sklenitvi pogodbe.

Nacin obracuna in rok placlla

6. clen

Izvajalec bo po opravljeni dobavi opreme in podpisu prevzemnega zapisnika, kateremu je prilozenavsa uporabniSka dokumentacija, skladno z Zakonom o opravljanju placilnih storitev za proracunskeuporabnike (Uradni list RS, st. 59/10 in 111/13) izdal narofiniku elektronski rabun (e-racun). Na e-rabunu mora biti obvezno navedena Stevilka pogodbe, na podlagi katerega se e-racun izstavlja. E-racunu mora biti v elektronski obliki prilozena dobavnica in kopija prevzemnega zapisnika. V primeruneupostevanja navedenih zahtev si narobnik pridrzuje pravico, da zaradi elektronske obdelaveneustrezno oznaben all opremljen e-rabun zavrne.

Narobnik bo e-rabun, potrjen s strani skrbnika pogodbe na strani narobnika, poravnal 30. dan poprejemu praviino izdanega e-rabuna z nakazilom na rabun izvajalca.

Rok plabila zabne tebi naslednji dan po prejemu rabuna, ki je podlaga za izplabilo. Ce zadnji dan rokasovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan oziroma v plabilnem sistemu TARGET ni opredeljenkot plabiini dan, se za zadnji dan roka bteje naslednji delavnik oziroma naslednji plabiini dan v sistemuTARGET.

V primeru zamude plabila lahko izvajalec zahteva zakonite zamudne obresti.

Obveznosti Izvajalca

7. clen

Izvajalec se zavezuje, da:- bo dobavil opremo, ki bo v skladu s kakovostjo po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi

predpisi v Republiki Sloveniji (zakoni, pravilniki, standardi, tehnibnimi soglasji, tehnibniminavodili, priporobili in normativi) ter v skladu s tehnibnim opisom in specifikacijami, ki so vidniiz k ponudbi prilozene tehnibne dokumentacije izvajalca;

- svoje delo opravil strokovno in kakovostno ter s skrbnostjo dobrega strokovnjaka in dobregagospodarja ter bo delo izvedel s strokovno usposobljenimi delavci in v skladu z veljavnimipredpisi in pravili;

- da bo za vsako spremembo pri izvajanju storitev po tej pogodbi predhodno pridobil pisnosoglasje narobnika;

bo pravobasno opozoril na morebitne ovire pri dobavi inda bo bbitil interese narobnika.

29

Kakovost opravljenih storitev in reklamacije

8. clen

Vse storitve morajo biti opravljene strokovno in kakovostno po pravilih stroke, v skladu z v RepublikiSloveniji veljavnimi predpisi (zakoni, pravilnlki, standard!, tehnicnimi soglasji), tehnicnimi navodili,priporodili In normativi, kl veljajo za tolmadke kabine.

Napake oziroma pomanjkljivosti pri izvajanju storitev, ki jih bo odkril narodnik, mora izvajalec odpravititakoj oziroma v roku, ki ga dolodi narodnik. Ce izvajalec tega ne stori, je oddkodninsko odgovorennarodniku. Stroske, nastale z odpravo napake, vkljudno s prevoznimi strodki ter povrnitev s temnastale dkode, nosi izvajalec. Povzrodeno dkodo je izvajalec dolzan pladati iz svojih sredstev v 30-ihdneh od datuma prejema pisnega zahtevka narodnika.

Izvajalec jamdi za odpravo vseh vrst napak skladno z dolodili Obligacijskega zakonika (Uradni list RS,St. 97/07 - uradno predisdeno besedilo, v nadaljnjem besedilu: OZ) in ostalimi veljavnimi predpisi.Izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo prejetega narodila proti narodniku.

Garancljski rok

9. clen

Zahtevani minimaini garancljski rok je 48 mesecev. Garancljski rok zadne tedi od dneva podpisaprevzemnega zapisnika.

V dasu garancije je izvajalec dolzan na svoje stroske odpraviti napake oziroma nadomestiti okvarjendel z novim. Izvajalec se zavezuje, da bo v garancijskem roku vgrajeval izkljudno originalnenadomestne dele, za katere veljajo ustrezni garancljski pogoji, usklajeni z navodili proizvajalca.

Odzivni das v primeru okvare je najved 48 ur od trenutka, ko je izvajalec o okvari obvesden naelektronski naslov; all na telefonsko dteviiko: . Odzivni das je dasod prijave okvare s strani narodnika do zadetka odpravljanja napake.

Ce je bila oprema v garancijskem roku zamenjana all bistveno popravljena, zadne tedi garancljski rokznova in izvajalec je dolzan izdati nov garancljski list.

Doba zagotavljanja dobavljivosti nadomestnih delov je najmanj 10 let od dobave opreme po tejpogodbi.

Visja sila10. clen

Pod visjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepridakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od voljepogodbenih strank in ki jih pogodbeni stranki nista mogli predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkolivplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.

Pogodbena stranka je dolzna pisno obvestiti drugo pogodbeno stranko o nastanku vidje sile v dveh

delovnih dneh po nastanku le-te.

Nobena od pogodbenih strank ni odgovorna za neizpolnitev svojih obveznosti, de je razlog visja sila.

30

Varovanje podatkov

11. clen

Pogodbeni stranki bosta vs6 madsabojna dogovore, podatk© in dokumantacijo, kl so pradmat tapogodba, varovali v skladu z Zakonom o tajnih podatkih (Uradni list RS, st. 50/06 - uradno praciscanobasadilo, 9/10 in 60/11) in podzakonskimi pradpisi.

Skladno z Zakonom o varstvu osabnih podatkov (Uradni list RS, st. 94/07 - uradno praciscanobasadilo) pogodbani stranki soglaSata, da z morabitnimi osabnimi podatki na bosta upravljali vnasprotju z dolodili taga zakona.

Trajanje pogodba

12. clan

Pogodba sa sklapa za obdobja do izpolnitva pradmata narodila. Splosni garancijski pogoji napranahajo valjati s pranahanjam valjavnosti pogodba.

Pogodbana kazan

13. clan

Ca izvajalac po svoji krivdi na izvada posamezna storitva na nacin in v roku, navedanam v 5. in 9.clanu ta pogodba, ja dolzan za vsak koladarski dan zamuda pladati pogodbano kazan v visini 50.00EUR, vandar najvafi 10 % pogodbana vradnosti z DDV.

Ca ja skoda, ki jo ja narocnik utrpal, vadja od pogodbana kazni, ima narocnik pravico zahtavati razlikodo polna odskodnina, ki mu jo mora izvajalac povrniti v osmih dnah od datuma prajama pisnagazahtavka.

Razdrtje pogodba

14. clan

V primary, da sa mad izvajanjam storitav po taj pogodbi izkaia, da sa izvajalac na drzi pogodbanihpogojav, oziroma da na izvaja storitav v rokih in kvalitati, ga narocnik na to opozori. Ca v roku trah dniod dnava obvestila izvajalac na prilagodi dala zahtavam narodnika po taj pogodbi. lahko narocnik takojpo prataku taga roka pogodbo razdra in zahtava povradilo §koda.

Skrbnistvo pogodba

15. clan

Skrbnik pogodba in pradstavnik narodnika po taj pogodbi ja Tomaz Zabrat, dosagljiv na talefonskistaviiki 01/478-1405, a-naslovu [email protected].

Predstavnik/ca izvajaica po taj pogodbi ja , dosegljiv/a na telafonski staviiki, a-naslovu

31

Protikorupcijska klavzula

16. clen

Ce kdo V imenu all na racun izvajaica predstavniku narodnika obljubi, ponudi ali da kaksnonedovoljeno korist za:

pridobitev posia alisklenitev posia pod ugodnejsimi pogoji aliopustitev dolznega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti aliza drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je narodniku povzrodena skoda ali jeomogodena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku narodnika, izvajalcu alinjegovemu predstavniku

je ta pogodba nidna.

Koncne dolocbe

17. clen

Vse spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki resevali sporazumno, de do sporazuma ne pride, bospore reSevalo stvarno pristojno sodisde v Ljubljani.

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta pri tolmadenju posameznih dolodb pogodbe uporabljali OZ.

V primeru, de med realizacijo te pogodbe nastanejo spremembe v statusu izvajaica se vse obveznostiiz te pogodbe prenesejo na njegove pravne naslednike.

Morebitne spremembe in dopolnitve te pogodbe so veljavne le, de so sklenjene v pisni obliki kotdodatek k pogodbi.

Pogodba je sestavljena v stirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dvaizvoda in zadne veljati z dnem podpisa zadnje od obeh pogodbenih strank.

Priloga;ponudba dt. z dne

Ljubljana,

NAROCNIK: IZVAJALEC:

Republika SlovenijaGeneraini sekretariat Vlade RS

mag. Darko Krasovecgeneraini sekretar

32

PRILOGA ST. 10

OBRAZEC PRIJAVE

Obrazec prijave mora ponudnik ustrezno izpolniti s tiskanimi crkamiin nalepiti na ovojnico, v katerl je ponudba.

33

REPUBLIKASLOVENIJA

CENERALNI SEKRETARIAT VLADE REPUBLIKE SLOVENIJE

PONUDNIK:

Ponudbo pre

vzel

:

(izpoini glavna pis

arna

- vio

zisc

e GSV)

REPUBLIKA SLOVENIJA

GENERALNI SEKRETARIAT VLADE

GREGORCICEVA ULICA 20

1000 LJUBLJANA

NE ODPIRAJ - PONUDBA!

PREDMET JAVNEGA NAROCILA:

»NAKUP PRENOSNEGA SISTEWIA ZA SIWIULTANO TOLMACENJE S KABINO«

ST. 43020-2/2016