MANUAL PROSEDUR KERJA

1GFMAS

JABATAN AKAUNTAN NEGARA

MALAYSIA

MODUL

LMS –External Loan

(LMS EL)

KEMASKINI PADA SEPTEMBER 2017

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS

LAMPIRAN KEPADA

MODUL LOAN MANAGEMENT SYSTEM (LMS)

– PINJAMAN PERSEKUTUAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS

LAMPIRAN KEPADA MODUL LOAN MANAGEMENT SYSTEM (LMS) – PINJAMAN PERSEKUTUAN

SENARAI ISI KANDUNGAN

BIL. TAJUK DOKUMEN LAMPIRAN

1. BORANG RINGKASAN PINJAMAN A

2. BORANG ARAHAN PEMBAYARAN B

3. CONTOH JURNAL PINDAHAN PERUNTUKAN C

Lampiran A

RINGKASAN TERMA PERJANJIAN PINJAMAN

NAMA PEMINJAM :

NO. PINJAMAN :

PROJEK :

RUJUKAN &TARIKH SURAT MOF KEMUKAKAN PERJANJIAN :

TARIKH PERJANJIAN PINJAMAN :

JUMLAH PINJAMAN DIBENARKAN :

SUMBER PERUNTUKAN :

SYARAT-SYARAT PINJAMAN

Syarat/Terma

1) Tempoh Pinjaman :

2) Tempoh Tangguh :

3) Tempoh Bayaran Balik :

4) Kadar Keuntungan :

5) Faedah Dalam Tempoh Tangguh :

6) Cara Faedah Dalam tempoh Tangguh Diakaunkan :

7) Kadar Ta’widh :

8) Jadual Pembayaran Pokok dan Faedah: Klausa 6.4

9) Syarat Khas Pinjaman : Tiada

Disediakan oleh Disemak oleh Disahkan Oleh

T.T : T.T : T.T :

Nama : Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh : Tarikh :

Lampiran B

ARAHAN BAYARAN PENGELUARAN PINJAMAN

PEMINJAM

NOMBOR PINJAMAN

AMAUN BAYARAN

(Matawang Luar Negara)

NAMA AKAUN BANK

PENERIMA

NO AKAUN BANK

PENERIMA

NAMA & ALAMAT

BANK

Disediakan Oleh:

Nama:

Jawatan:

Tarikh :

Tandatangan:

Disemak Oleh:

Nama:

Jawatan:

Tarikh :

Tandatangan:

Disahkan Oleh:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Tandatangan:

KERAJAAN MALAYSIABAUCAR JURNAL

(Kew. 306E - Pin. 1/2016)

Muka surat 1/2

Tahun Kewangan 2019

Jenis Urusniaga

L1

Pejabat Perakaunan

1012

No. Dokumen

31000082

Tarikh Dokumen

08.05.2019

Tarikh Dokumen Diterima

09.05.2019

Bulan Perakaunan

05

AP58(a)

Perihal Pegawai Pengawal : PERBENDAHARAAN UTAMA, JABATAN AKAUNTAN NEGARA

Perihal Kumpulan PTJ : KUMPULAN PTJ PERBENDAHARAAN UTAMA

Perihal PTJ : UNIT PENGURUSAN PINJAMAN PERSEKUTUAN

Kod Pegawai Pengawal Menyedia B7

Kod Kumpulan PTJ & PTJ Menyedia 99101606

Perihal Pelarasan Kontrak-ROYALTI TERENGGANU 111C1990057

KEGUNAAN MEMBATALKAN REKOD BAUCAR JURNAL SAHAJA

No. Dokumen Kawalan No. Dokumen

PINDAHAN / PELARASAN DIMASUK KIRA KE DALAM AKAUN DI BAWAH

Kod Dipertanggung Kod Membayar

Bil. PegawaiPengawal

Kumpulan PTJ &PTJ

Vot / Dana

Program/Aktiviti

Projek Setia Sub Setia

CP Kod Akaun Kod Subsidiari Amaun (DT) Amaun (KT) PegawaiPengawal

Kumpulan PTJ& PTJ

Kod Kegunaan Pusat Tanggungjawab RM RM

1 B7 99101606 G000 L1312985 22,668,131.48 B7 99101606

2 B7 99101606 G000 A0411199 4110000010 22,668,131.48 B7 99101606

3

4

5

6

7

Jumlah Kawalan 22,668,131.48 22,668,131.48

Penyedia HAMIDAH BT MD ZAIN

Jawatan PENOLONG AKAUNTAN (KUP) Tarikh 08.05.2019

Perakuan I NOOR SALWANI BINTI MOHD DALI

Jawatan PENOLONG PENGARAH Tarikh 08.05.2019

Perakuan II AZMALIZA BT IDRIS

Jawatan PENOLONG PENGARAH KANAN Tarikh 09.05.2019

Akuan Terima Oleh

Perakuan Terima

Jawatan Tarikh

Dibatalkan Oleh

Jawatan Tarikh

No. Dokumen Kawalan 8000002213 Tarikh 09.05.2019

No.Rujukan Kelulusan Perb.: KK/BSKK/10/600-2/1/2(49)

Dokumen ini dicetak dari pangkalan data dan telah ditandatangani secara digital. Tandatangan secara manual tidak diperlukan.

KERAJAAN MALAYSIALAMPIRAN BAUCAR JURNAL

(Kew. 306E - Pin. 1/2016)

Muka surat 2/2

Tahun Kewangan 2019

Jenis Urusniaga

L1

Pejabat Perakaunan

1012

No. Dokumen

31000082

Tarikh Dokumen

08.05.2019

Tarikh Dokumen Diterima

09.05.2019

Bulan Perakaunan

05

AP58(a)

Perihal Pegawai Pengawal : PERBENDAHARAAN UTAMA, JABATAN AKAUNTAN NEGARA

Perihal Kumpulan PTJ : KUMPULAN PTJ PERBENDAHARAAN UTAMA

Perihal PTJ : UNIT PENGURUSAN PINJAMAN PERSEKUTUAN

Kod Pegawai Pengawal Menyedia B7

Kod Kumpulan PTJ & PTJ Menyedia 99101606

Perihal Pelarasan Kontrak-ROYALTI TERENGGANU 111C1990057

@ Butir-Butir Akaun Subsidiari

(Hendaklah diisi jika melibatkan Akaun Subsidiari)

Bil No. Kontrak No. Pinjaman No. Peminjam /Pemberi Pinjam

KategoriPinjaman

Nama Projek Amaun (DT) RM Amaun (KT) RM

2 40100538 111C1990057A 4110000010 Kerajaan Negeri BAKI BELUM MATANG UTK PROJEK PMINT