Pivot Tabele

• Izvedene tabele ili takozvane „Pivot table“ su zbirni izveštaji koji se sastoje od baze podataka.

• One su izuzetno korisne i praktične, jer se pomoću njih veliki redovi i kolone brojeva mogu svesti na pregledan i logički dosta prihvatljiviji prikaz raznovrsnih podataka.

• Njihova prednost je lakoća obavljanja mnogobrojnih izračunavanja, bez potrebe upisivanja formule.

Podaci za izvedenu tabelu

Excel od svake baze podataka može napraviti izvedenu tabelu.

Razlikujemo dve osnovne vrste polja u bazi podataka:

• Podaci – oni sadrže vrednosti ili podatke koji će se sažimati

• Kategorije – opisuju podatke

Paleta alatki Pivot Table• Ova paleta alatki omogućava

modifikovanje i osvežavanje podataka u izabranoj izvedenoj tabeli ili izvedenom dijagramu.

• Opcije ovog padajućeg menija su sledeće:o Formart Reporto Chart Wizard o Show Detail o Hide Detail o Hide Fields/Display Fields o Always Display Items o Field Settings o Refresh Data – Osvežava podatke u izabranoj tabelio Include Hidden Items in Tools

Struktura Pivot Tabele

• Preko menija Data/PivotTable and PivotChart Report, kreira se izvedena tabela.

• Po aktiviranju opcije PivotTable dobija se šablon sa osnovnim elementima i to:

o Page Fileds – to su polja koja definišu list tabeleo Column Fields – predstavljaju polja zaglavlja

koloneo Row Fields – predstavljaju polja zaglavlja redao Data Items – jesu podaci koji čine sadržaj tabele

Kreiranje pivot tabele

Kreiranje Pivot tabela se postiže na sledeći način:

• Nakon klika na neko polje unutar tabele, iz menija Data, izabere se opcija PivotTable and ChartReport.

• U drugom koraku se selektuje opseg na osnovu kojeg se formira tabela.

• U trećem koraku se bira radni list na kojem će se nalaziti željena pivot-tabela.

Tipična izvedena tabela je rezultat preseka dve kolone podataka iz liste, pri čemu se podaci iz jedne kolone prikazuju s’leva, a podaci iz druge kolone – duž gornje ivice izvedene tabele. Podaci u preseku ove dve kolone se sumiraju.

Izvedeni dijagram

• Izvedeni dijagram je dijagram koji se zasniva na podacima iz izvedene tabele.

• Prednost ovih dijagrama je ta što ih je lakše menjati i uređivati u odnosu na obične.

• Pored toga, izvedeni dijagram istovremeno pruža sve prednosti izvedene tabele i dijagrama kombinovane u jednu interaktivnu površinu.

Kreiranje izvedenog dijagrama

• Kako bi iz već postojeće tabele napravili izvedeni dijagram, potrebno je kliknuti mišem u izvedenoj tabeli, a potom kliknuti na dugme Chart Wizard – koje se nalazi u Excel-ovoj paleti alatki PivotTable i Standard.

• Kada stvorite izvedeni dijagram, polja u redovima postaju polja za kategorije, a polja u kolonama postaju polja za serije.

• Polja za kategorije se postavljaju ispod dijagrama, a polja za serije desno od dijagrama.

Izvedeni dijagram pruža mogućnost prikazivanja i upoređivanja podataka o prihodima različitih opština. One ne moraju biti iz istog okruga.

Npr. Na jednom Dijagramu Možemo prikazati i upoređivati prihode za opštine Iz Nišavskog, Kolubarskog i Rasinskog Okruga.

Učenice: Kričak JelenaKršić TamaraMilošević Tamara

Profesor: Pejčić Dejan