IZRADA PROJEKTNE PRIJAVE I. DIO (OPISNI DIO PROJEKTA)

Europska unija

Zajedno do fondova EU

Projekt je sufinancirala Europska unija

iz Europskog fonda za regionalni

razvoj Europska unija




razvoj

Europska unija








razvoj

• TEME u sklopu Modula 2:

1. Uvod u upravljanje projektnim ciklusom

2. Faza analize i planiranja

3. Upoznavanje s uputama za prijavitelje

4. Izrada projektne prijave I. dio (opisni dio projekta)

5. Izrada projektne prijave II. dio (procjena troškova i izrada proračuna

projekta)

6. Rad u sustavu MIS i eFondovi (prijava projekta)

MODUL 4. Osnove upravljanja projektnim ciklusom (priprema projektnih ideja)

Europska unija








razvoj

Izradi opisnog dijela prijavnog obrasca prethodi:

1. Pronalazak adekvatnog natječaja tj. Poziva na dostavu projektnih prijedloga

2. Detaljno iščitavanje Uputa za prijavitelje odabranog natječaja te popratne dokumentacije natječaja (priloga, obrazaca)

3. Prijava u sustav i pregled traženih podataka u prijavnom obrascu

IZRADA PROJEKTNE PRIJAVE I. DIO (OPISNI DIO PROJEKTA)

Europska unija








razvoj

Najčešće traženi podatci u projektnoj prijavi:

1. OPĆI PODATCI

2. PODATCI O PROJEKTU

3. CILJEVI PROJEKTA i POKAZATELJI

4. ELEMENTI PROJEKTA


5. HORIZONTALNA NAČELA

6. INFORMIRANJE I VIDLJIVOST

7. PRILOZI

Europska unija








razvoj


Europska unija








razvoj

OPĆI PODATCI - Prijavni obrazac – opisni dio

1. O prijavitelju • naziv, OIB, vrsta pravnog subjekta, adresa,

obveznik PDV – a2. Partneri i suradnici• odabire se opcijom DA/NE• naziv, OIB, vrsta pravnog subjekta, adresa,

obveznik PDV – a3. Odgovorna osoba• ima ovlasti da donosi odluke tijekom provedbe,

te je ovlaštena za potpisivanje sve dokumentacije vezane uz projekt u ime prijavitelja

• ime i prezime, funkcija u organizaciji, broj telefona, elektronička pošta

4. Kontakt osoba• može pružiti relevantne informacije;

lako dostupna za komunikaciju po pitanju projektne prijave

• ime i prezime, funkcija u organizaciji, broj telefona, elektronička pošta

5. Lokacija projekta• Regija, više županija, određena

županija, grad ili sl.

Europska unija








razvoj

PODATCI O PROJEKTU - Prijavni obrazac – opisni dio

1. Sažetak projekta• ključne informacije o problemu, cilju projekta, ciljnim skupinama

• koristi se za promidžbu i vidljivost projekta

• preporuka - ispunjavati zadnje

Primjer:

„Projekt „RCK - KaRijERA“ odnosit će se na uspostavu prostorno tehničkih uvjeta Regionalnog centra kompetentnostiu podsektoru elektrotehnike i računalstva i stvaranje mreže suradnje različitih sektora na području Karlovačke iPrimorsko goranske županije. Provedbom projekta utjecat će se na rješavanje problema neopremljenosti ineadekvatnosti učioničkih prostora, a u cilju unaprjeđenja strukovnog obrazovanja i prilagodbi potrebama tržišturada u navedenim Županijama. Projektom će biti obuhvaćene četiri ciljne skupine: učenici, odgojno – obrazovniradnici u ustanovama za strukovno obrazovanje; zaposlenici u malim, srednjim i velikim poduzećima, obrtnici i drugigospodarstvenici; nezaposleni; osobe s invaliditetom/učenici s teškoćama.”

Europska unija








razvoj

PODATCI O PROJEKTU - Prijavni obrazac – opisni dio 2. Opis projekta

• opći i specifični cilj, lokacija, aktivnosti projekta, ciljne skupine, partneri suradnici, rezultati

• preporuka: kontinuirano usklađivati s ostalim dijelovima prijavnog obrasca –ispunjavati pri kraju

3. Svrha i opravdanost

• opisati problem – potkrijepiti statističkim podatcima

• zašto bi vaš projekt trebao dobiti EU sredstva

• kako će ovaj projekt pripomoći u rješavanju navedenog problema

4. Provedbeni kapaciteti

• operativni, tehnički i upravljački kapaciteti

• stručnost prijavitelja i iskustvo u projektima

• partneri – razlozi za odabir

Europska unija








razvoj

5. Održivost rezultata• konkretne mjere tijekom i nakon završetka projekta• financijska, operativna, institucionalna, okolišna, pravna….• tko, što, kojim sredstvima i sl.

Primjer:1. „Doprinos okolišnoj održivosti realizirat će se korištenjem energetski učinkovitih materijala u gradnji i

primjenom energetski učinkovitih sustava (dizalice topline, LED rasvjeta, štedne slavine i vodokotlići). Nakonzavršetka projekta pozitivno će se utjecati na okoliš primjenom zelene nabave kod nabavke uredskogmaterijala, smanjenjem količine ispisa, korištenjem obostranog ispisa, upotrebom recikliranih materijala teelektronskom komunikacijom umjesto papirnate.”

2. „Tehnička škola Karlovac vlasnik građevine, u kojoj će se provoditi djelatnost centra u podsektoruelektrotehnike i računalstva, ne postoji opasnost od promjene vlasništva, prestanka ili premještanjaaktivnosti, kao ni drugih značajnih promjena koje bi dovele u pitanje djelatnost Centra.”

PODATCI O PROJEKTU - Prijavni obrazac – opisni dio

Europska unija








razvoj

CILJEVI PROJEKTA I POKAZATELJI- Prijavni obrazac – opisni dio

1. Opći i specifični cilj projekta

• konkretne izjave koje opisuju što projekt nastoji postići

• realistični i ostvarivi

• najmanje jedan cilj po projektu – preporuka do tri

• pomažu utvrđivanju na koji se način projekt uklapa u ciljeve definirane u UzP, sektorske politike, regionalne i nacionalne razvojne politike, EU politike

Primjer:Poboljšati kvalitetu obrazovanja i osposobljavanja učenika i odgojno –obrazovnih radnika u ustanovama za strukovno obrazovanje sa svrhom stvaranjasuvremenog, relevantnog i na tržišnim potrebama utemeljenog obrazovanja iosposobljavanja u podsektoru elektrotehnike i računalstva

Stvaranje prostorno tehničkih kapaciteta Tehničke škole Karlovac u podsektoru elektrotehnike i računalstva u skladu s potrebama realnog sektora, za stjecanje znanja, vještina i kompetencija potrebnih za uspješno uključivanje na tržište rada.

Stvaranje mreže partnerstva i suradnje između obrazovnog, gospodarskog, javnog i civilnog sektora na području Karlovačke županije u svrhu unaprjeđenja strukovnog obrazovanja u podsektoru elektrotehnike i računalstva i njegovog usklađivanja s potrebama tržišta rada.

Podizanje svijesti o važnosti učeničkih kompetencija i ulozi strukovnih zanimanja u gospodarskom razvoju Karlovačke županije kroz uspostavu regionalnog centra kompetentnosti u podsektoru elektrotehnike i računalstva.

Europska unija








razvoj

CILJEVI PROJEKTA I POKAZATELJI- Prijavni obrazac – opisni dio

2. Definiranje i ostvarenje pokazatelja

• „Što će biti postignuto do kraja projekta?“

• „Što će biti neposredan rezultat uspješne provedbe projekta?“

• najćešće su određeni UzP, a prijavitelj može i sam dodatno odrediti pokazatelje

• za svaki pokazatelj potrebno je utvrditi realnu ciljnu vrijednost - nedovoljna realizacija utvrđenih ciljnih vrijednosti – FINANCIJSKE KOREKCIJE

Europska unija








razvoj

ELEMENTI PROJEKTA - Prijavni obrazac – opisni dio

• detaljan opis aktivnosti projekta

• mogu biti grupirane ili pojedinačne

• većinom unaprijed određene UzP

• projektni elementi Promidžba i vidljivost te Upravljanje projektom i administracija unaprijed su zadani za svaki projekt

• uz navedene potrebno je definirati najmanje jedan dodatni element

• vremenski određene

Primjer1. Opremanje objekta i edukacija na specijaliziranoj opremi na obje lokacijeAktivnost opremanja u projektu odnosit će se na nabavuspecijalizirane opreme za podsektor elektrotehnike iračunalstva na obje lokacije, a koja će prema namjeni bitiraspoređena u četiri kabineta na lokaciji Prijavitelja i trikabineta na lokaciji Partnera. Također, specijaliziranomopremom bit će opremljeni i prostori u centralnimobjektima škola (Prijavitelja iPartnera)….U sklopu ove aktivnosti provodit će se i edukacije zaprofesore vezane uz upotrebu specijalizirane opreme usvrhu što kvalitetnijeg prijenosa znanja učenicima…..

Europska unija








razvoj

HORIZONTALNA NAČELA- Prijavni obrazac – opisni dio

1. Promicanje ravnopravnosti žena i muškaraca i zabrana diskriminacije

2. Pristupačnost za osobe s invaliditetom

3. Održivi razvoj

Europska unija








razvoj


1. Promicanje ravnopravnosti žena i muškaraca i zabrana diskriminacije

• Ravnopravnost spolova

-procjena učinka na spolove

- UzP o provedbi horizontalnih načela (OPKK, ESF)

• Promicanje jednakih mogućnosti i nediskriminacije

- izbjegavanje održavanja sastanaka i projektnih aktivnosti za ciljne skupine za vrijeme vjerskih praznika bilo koje vjerske manjine

- primjena pozitivnih mjera kojima se uklanjaju stereotipi u informacijskim i komunikacijskim aktivnostima

- korištenje raznolikim medijima i komunikacijskim kanalima kako bi se obuhvatile različite skupine, uključujući i komunikaciju na jezicima manjina

Europska unija








razvoj

HORIZONTALNA NAČELA- Prijavni obrazac – opisni dio 2. Pristupačnost za osobe s invaliditetom• Pristupačnost građevinama

- pravilnik o osiguranju pristupačnosti građevina osobama s invaliditetom i smanjenepokretljivosti

- osigurano više ulaza za osobe s invaliditetom

- ujednačene visine podova

• Pristupačnost koja se odnosi na javni prijevoz

- potrebe za vizualnim, zvučnim i taktilnim signalima ili zvučnom signalnom opremom zasemafore, ugradnjom taktilnih površina na kolnicima, proširenjem kolnika, prilagodbomuspona, spuštanjem rubnika na cestama i raskrižjima

- smanjenje razmaka između prijevoznog sredstva i ulazne površine• Informacijsko komunikacijska pristupačnost

- Brailleovo pismo za slijepe osobe

- tekstovi jednostavni za čitanje i razumijevanje za osobe s intelektualnim teškoćama

- mrežna stranica prilagođena slijepim i slabovidnim osobama

Europska unija








razvoj

HORIZONTALNA NAČELA- Prijavni obrazac – opisni dio • Razumna prilagodba i univerzalni dizajn

- kod visokoškolskog obrazovanja - osiguravanje digitalizirane nastavne literature,dopuštanje audiosnimanja predavanja

- organizacije različitih skupova i manifestacija – odrediti mjesto događanja koje imaosigurane elemente pristupačnosti za osobe s invaliditetom

- upotreba slika i simbola, kao i teksta za prijenos informacija

- čitljivi fontovi i razumna veličina s dobrim vizualnim kontrastom između teksta ipozadine

• Pristupačnost ostalih sadržaja i usluga otvorenih ili namijenjenih javnosti

- obuka i podizanje razine svijesti za osoblje koje je u kontaktu s javnosti

- poboljšanje upravljanja objektima (u smislu osvjetljenja, upotrebe boje)

Europska unija








razvoj

HORIZONTALNA NAČELA- Prijavni obrazac – opisni dio 3. Održivi razvoj

• Zelena javna nabava

- postupak u kojem tijela javne vlasti nastoje nabavljati robu, usluge i radove kojiimaju manji utjecaj na okoliš tijekom životnog ciklusa u usporedbi s robom,uslugama i radovima iste namjene koji bi inače bili nabavljen

- upotreba prirodnih izolacijskih materijala ili materijala koji su u većem postotkureciklirani

• Klimatski izazovi

- upotreba održivih sustava odvodnje

- postavljanje zelenih krovova

- aktivnosti trebaju omogućiti otpornost na vruća ljeta i vlažne zime

Europska unija








razvoj


• Učinkovitost resursa- učinkovita izolacija zgrade- energetski učinkovita rasvjeta- ugradnja uređaja kojima se štedi potrošnja vode - nabava vozila na alternativni pogon

• Načela zelenog rasta- procjena utjecaja zahvata na okoliš- očuvanje prirodnih i divljih karakteristika na lokaciji

Europska unija








razvoj

INFORMIRANJE I VIDLJIVOST - Prijavni obrazac – opisni dio

• pruža informaciju o odgovarajućim promidžbenim mjerama koje će prijavitelji poduzeti kod provedbe projekta

• svi promotivni moraju sadržavati informaciju o EU sredstvima kojima se sufinancira projekt – pravila vidljivosti

1. Upute za korisnike

https://strukturnifondovi.hr/wp-content/uploads/2017/03/Upute-za-korisnike-zadnja-verzija.pdf

2. Logotipi i knjige standarda za operativne programe i ESI fondove

https://strukturnifondovi.hr/dokumenti/?doc_id=585&fondovi=esi_fondovi

3. Amblem EU

https://europa.eu/european-union/about-eu/symbols/flag_hr

https://strukturnifondovi.hr/wp

https://strukturnifondovi.hr/wp-content/uploads/2017/03/Upute-za-korisnike-zadnja-verzija.pdf

https://strukturnifondovi.hr/dokumenti/?doc_id=585&fondovi=esi_fondovi

https://europa.eu/european-union/about-eu/symbols/flag_hr

Europska unija








razvoj

PRILOZI - Prijavni obrazac – opisni dio

• popratni dokumenti koji su traženi u pozivu

• unaprijed određeni u UzP

• učitavaju se u sustav na propisanim obrascima

Primjeri:

• izjave prijavitelja i partnera

• potvrda Porezne uprave o nepostojanju duga

• troškovnici građevinskih radova

• glavni projekti

• životopisi članova projektnog tima….

Europska unija








razvoj


Europska unija








razvoj

www.ra-kazup.hr

JAVNA USTANOVA REGIONALNA RAZVOJNA

AGENCIJA KARLOVAČKE ŽUPANIJE

Ulica Jurja Haulika 14, 47000 Karlovac

Hrvatska / Croatia

[email protected]

+385 47 61 28 00

Dina Šegavić [email protected] održavanja webinara: 15.10.2020.

Sljedeća tema

Naziv webinara: Izrada projektne prijave II. Dio (procjena troškova i izrada proračuna projekta)Ime i prezime predavača: Zoran LukšićDatum održavanja:20.10.2020.Vrijeme održavanja: 12:30 - 13:30 sati

„Organizacija seminara je sufinancirana u okviru Operativnogprograma Konkurentnost i kohezija, iz Europskog fonda zaregionalni razvoj.”

mailto:[email protected]

Documents

IZRADA PROJEKTNE PRIJAVE I. DIO (OPISNI DIO PROJEKTA)