Form IT-E1-2011 Revisi 0

SURAT PENGAJUAN TRAINING APLIKASI Nama Dept/SO/CSC/Dealer : ____________________

Tanggal pengajuan : ____/____/_____

Tanggal training1 : ____/____/_____

Nama aplikasi : ( ) permohonan faktur STNK ( ) pelaporan data ssu via portal CDN ( ) aplikasi BO ( ) aplikasi BOHdar ( ) aplikasi internal lainnya, sebutkan _____________ ___________________________________________

Alasan pengajuan ( ) Pengangkatan Dealer baru ( ) Training ulang karena _______________________

Data peserta training: Nama PIC Jabatan Pendidikan

terakhir utama

cadangan

Spesifikasi minimal komputer2: Processor :

Memory :

Hardisk :

DVD-ROM :

OS :

Software lainnya:

Kelengkapan komputer untuk instalasi aplikasi dikirim tanggal ____________________________________3 Surat pernyataan telah mengikuti training aplikasi dikirim tanggal ___________________________

Pemohon,

Dept/SO/CSC Head/Dealer Head ------------------------------------------------------------

Bagian ini diisi oleh IT-Dept ( ) dokumen telah diisi dengan lengkap ( ) surat pernyataan telah mengikuti training

Diterima & diperiksa: _________ tanggal_______ Diberi nomor : ____________________________

Jadwal dan kegiatan training Training dilakukan hari _________ tanggal _________ oleh _______________dengan jadwal sebagai berikut : Tanggal Materi Lama

Test & Evaluasi Syarat peserta: ________________________________________

________________________________________

________________________________________

Perlengkapan: ( ) alat tulis dan catatan ( ) komputer/notebook ( ) petunjuk pemakaian ( ) soal test

Disetujui,

(IT-Dept. Head)

1 Minimal H+7 dari tanggal penerimaan form pengajuan di IT-Dept 2 Untuk pengisian spesifikasi minimal dapat berdiskusi dengan IT-Dept 3 Maksimal H-2 dari tanggal training yang disepakati

Form IT-E1-2011 Revisi 0

SURAT PERNYATAAN TELAH MENGIKUTI PELATIHAN

Nama Dealer : ___________________________________________________________

Nama PIC utama : ___________________________ Jabatan _________________________ Nama PIC cadangan : ___________________________ Jabatan _________________________

Menyatakan telah mengikuti pelatihan aplikasi _________________________________________________ yang dilakukan di Main Dealer PT. Capella Dinamik Nusantara pada tanggal _____________ bertempat di _____________. Dengan ini saya menyatakan telah mengerti dan mampu mengoperasikan secara mandiri aplikasi yang dimaksud. Saya berjanji untuk menyampaikan apa yang telah saya pelajari kepada Pimpinan Dealer dimana saya bekerja maupun rekan kerja lainnya yang ditunjuk oleh Pimpinan Dealer untuk sebagai cadangan jika suatu saat saya berhalangan. Pimpinan Dealer secara sadar dan mengerti pentingnya pengoperasian aplikasi ________________________ secara konsisten, berkesinambungan dan tepat waktu untuk mendukung pertukaran data, dan pembuatan laporan antara AHM-Main Dealer, dan Main Dealer-Dealer. Jika suatu hari PIC utama berhalangan untuk melakukan kewajiban pembuatan laporan tersebut, maka PIC cadangan wajib mengantikan saya untuk melaksanakan kewajiban tersebut dengan tanpa mengurangi frekuensi pelaporan maupun kualitas data yang disampaikan. Saya dan Pimpinan Dealer juga berjanji untuk senantiasa berusaha menjaga kerahasiaan data dan akses terkait dengan pemanfaatan aplikasi.

Yang membuat pernyataan, PIC utama

( )

PIC cadangan

( )

Pimpinan Dealer

( )

Diketahui Oleh, Trainer

( )

IT-Dept. Head

( )

Nb. PIC adalah singkatan dari Person in Charge Surat pernyataan ini mengikat kepada dealer walaupun terjadi perubahan PIC maupun Pimpinan di dealer.