BULETIN PEMBIMBING ANDA ISU KELUARAN

BULETIN BIL. 147/ OGOS 2015

1. Ciri-Ciri Pem-

impin Yang Baik

Dalam Sesebuah

Organisasi

2. Sambungan...

3. Direktori Wakil

AKRAB

4. Bagaimana Un-

tuk Mendapat-

kan Tidur Yang

Berkualiti.

BULETIN BIL. 147/ OGOS 2015

Sumber : Internet.

PENGENALAN Kepemimpinan adalah merupakan satu topik yang diminati kerana ia menyentuh kehidupan masyarakat dunia tanpa mengira budaya, sama ada dalam masyara-kat primitif atau sebaliknya. Ia juga diminati kerana kepemimpinan membawa kuasa, kedinamikan dan kejayaan individu dalam lapangan masing-masing. Kepemimpinan juga menjadi penting kerana kita boleh memilih sesiapa sahaja untuk dijadikan pemimpin tetapi kita tidak boleh memilih untuk tidak mempu-nyai pemimpin. Seperti mana yang kita ketahui kejayaan sesebuah organisasi bergantung kepada prestasi pentadbirnya dalam erti kata lain yang memimpin. Seseorang pemimpin yang baik harus mempunyai ciri-ciri khusus tertentu dalam menjalankan peran-annya sebaik mungkin serta menguasai kemahiran-kemahiran yang diperlukan untuk mengelola ahli-ahli di bawah untuk mencapai matlamat organisasi. (Zainal Abidin Mohamad, 1998). Kejayaan sesebuah organisasi bergantung ke atas prestasi kolektif pentadbirnya, iaitu orang yang mengarah kerja dan memimpin kakitangan keseluruhannya. Pemimpin (atau Ketua Jabatan) secara bersendirian mesti mendapatkan kerjasa-ma secara sukarela daripada rakan sejawatnya kerana proses kepimpinan me-mang melibatkan dua orang atau lebih. (Fatimah Wati Halim & Iran Herman, (1997). Selain itu, pemimpin juga membawa maksud seorang daripadanya cuba membimbing dan mendorong yang lain dalam usaha mencapai matlamat sistem. Apabila seseorang itu berjaya memimpin, ini bermakna dia berjaya mempengaruhi anggota-anggota yang lain di dalam organisasi itu. Kebolehan mempengaruhi bergantung kepada unsur yang penting iaitu kuasa yang ada pa-da seseorang itu.

BULET IN BIL. 147/ OGOS 2015 Mukasurat 2

CIRI-CIRI PERSONALITI YANG DIKAITKAN DENGAN SEORANG PEMIMPIN

Terdapat beberapa personaliti yang sering dikaitkan dengan seorang pemimpin. Personaliti berikut ialah;

• Keyakinan kendiri

Merujuk kepada sejauh manakah individu itu berasa selesa dengan pertimbangan antara keupayaan dan kemahirannya. Individu yang tidak berkeyakinan tidak suka menanggung risiko dan berasa tidak selesa apabila terpaksa membuat keputusan. Pemimpin yang berkeyakinan lebih berjaya berbanding dengan pemimpin yang rendah keyakinan kendiri.

• Bertanggungjawab

Individu yang bertanggungjawab cenderung melaksanakan kerjaya dengan penuh hati-hati dan ber-sedia mematuhi peraturan yang ditetapkan. Sifat ini sering dikaitkan dengan kejayaan seseorang pemimpin.

• Penyesuaian

Merujuk kepada ketahanan dan keupayaan emosi menghadapi tekanan, konflik, dan kekecewaan. Pemimpin yang berupaya mengharungi rintangan-rintangan ini adalah lebih berkesan berbanding dengan pemimpin yang tidak boleh menyesuaikan diri dalam keadaan tertekan.

• Suka bergaul/ramah

Sifat ini juga disebutkan sebagai penting dalam kejayaan pemimpin kerana orang yang suka bergaul biasanya memperolehi banyak pengalaman dan mudah mempengaruhi orang-orang dalam organ-isasinya.

• Dapat diterima

Merujuk kepada sifat amanah, mudah bekerjasama, mesra, dan sopan. Orang seperti ini mudah bekerjasama dengan orang lain. Manakala sifat orang yang sukar diterima, biasanya tidak sabar, mu-ram, syak wasangka, dan sukar bekerjasama dengan orang lain.

• Berorientasi Pencapaian

Individu yang berorientasi pencapaian berusaha melaksanakan tugas dengan jayanya kerana indi-vidu ini akan hanya berasa puas jika ia beroleh kejayaan. Individu seperti ini cenderung bekerja keras, bercita-cita tinggi dan suka persaingan. Manakala orang yang rendah orientasi pencapaian adalah tidak bercita-cita tinggi, suka dengan keadaan yang sedia ada, dan pasif serta usaha-usahanya adalah sedikit, kecuali jika ia dijanjikan ganjaran.

Sambungan…..(m/s 1)

BULET IN BIL. 147/ OGOS 2015 Mukasurat 3

PERANAN PEMIMPIN

Pemimpin diamanahkan untuk menerajui organisasi bagi kepentingan semua ahli. Pemimpin dipilih dan dilantik kerana kelebihan-kelebihan tertentunya yang dikira dapat membantu organisasi, an-taranya memainkan peranan-peranan penting mewakili organisasi. Oleh itu jelas seseorang pem-impin memainkan beberapa peranan secara serentak. Peranan-peranan adalah seperti berikut;

Sumber rujukan : Pemimpin berperanan sebagai pemberi maklumat dan idea kepada ahli-ahli apa-bila diperlukan. Oleh itu pemimpin harus luas pengetahuannya, sentiasa mengikuti perkembangan, mempunyai jaringan perhubungan yang luas, banyak pengalaman dan rajin belajar mahupun gemar membaca pelbagai jenis buku. Model : sebagai model atau contoh, pemimpin memperlihatkan sifat-sifat, tingkah laku dan ke-bolehan yang boleh diteladani dan menjadi panduan kepada bawahannya. Pendorong : pemimpin juga harus sentiasa meransang dan mendorong rakan-rakan sekerjanya un-tuk membangunkan diri, meningkatkan komitmen dan terus gigih memberikan khidmat serta sum-bangan untuk kebaikan bersama. Pembimbing : selaku pembimbing, pemimpin juga sebagai mendidik, menyokong dan membole-hkan semua memainkan peranan dlam organisasi. Belajar memahami potensi dan bakat, minat dan kecenderungan, serta kekuatan dan kelemahan mereka dan membantu untuk menjadi aktif dan me-nyumbang kebaikan dalam sesebuah organisasi. Jurucakap/jurubicara : peranan ini menyerupai peranan “pegawai perhubungan awam”, iaitu berperanan sebagai jurucakap atau wakil organisasi dalam perhubungan dengan pihak-pihak luar contohnya seperti menghadiri mesyuarat dengan organisasi lain, berkursus ataupun sebagai wakil organisasi dalam sesebuah majlis. Orang tengah : jika berlaku perbezaan pendapat, konflik antara rakan-rakan sekerja, mahupun pegawai bawahannya,seorang pemimpin perlu berperanan sebagai orang tengah bagi men-damaikan atau menyelesaikan masalah atau konflik tersebut diantara mereka. Pemimpin juga perlu bersikap adil. Disamping memainkan peranan-peranan seperti di atas, di dalam sesuatu keadaan tertentu pem-impin juga turut berperanan sebagai pakar (berdasarkan kemahiran dan pengelaman yang dimili-kinya) seperti guru, penyelaras, mentor, kaunselor, ideologi, penilai dan sebagainya. Kepimpinan ialah perlakuan seseorang yang boleh menggerakkan orang lain untuk berfikir, merasa, bertindak dengan cara-cara tertentu. Dalam hal ini seorang pemimpin harus mengetahui keperluan dan motif orang-orang yang berkerja dengannya dan harus menitikberatkan pencapaian matlamat kumpulan. Dia juga harus berjaya mengekalkan kekuatan yang ada pada kumpulannya untuk me-nyelesaikan masalah dan mencapai matlamat masa depan.

Mukasurat 4 BULET IN BIL. 147/ OGOS 2015

Menghubungi Rakan Pembimbing Anda

ENCIK SULAIMAN B. HJ MOHAMAD

(APMM)

sulaiman@mmea.gov.my

TUAN HJ RAMLI B. ISMAIL

(APMM)

ramli@mmea.gov.my

ENCIK SAIDUNKARNAEN B. BAKHO-

RI

(Bah.Hal Ehwal Penguatkuasaan

Maritim Malaysia)

saidunkarnaen@bhepmm.gov.my

ENCIK NORHISAM B. MISTAR

(BHEUU)

norhisam.mistar@bheuu.gov.my

ENCIK MUHAMAD ASRI B. REMELI

(BHEUU)

asri.remeli@insolvensi.gov.my

ENCIK MOHD SAID B. OMAR

(Jab. Bantuan Guaman)

said.omar@jbg.gov.my

ENCIK YUSMAN B. ABD RASJID

(Jab. Bantuan Guaman)

yusman.rasjid@jbg.gov.my

PUAN AIDA BT. ABDUL WAHAB

(ILIM)

aida@ilim.gov.my

PUAN NORALIFAH BT. ISMAIL

(ILIM)

noralifah@islam.gov.my

PUAN AZIAN BT. MOHAMED KAS-

SIM

(Jab. Insolvensi Malaysia)

azian.kassim@insolvensi.gov.my

PUAN AMSEVEANI A/P SUBRAMA-

NIAM

(Jab. Insolvensi Malaysia)

amseveani.subramaniam@ insolven-si.gov.my

ENCIK KHAIROLNIZAM B. HASSAN

(Jab. Perangkaan Malaysia)

khairulnizam@stats.gov.my

ENCIK WAN MOHD SHAHRULNI-

ZAM B. WAN MOHD NAJURI

(Jab. Perangkaan Malaysia)

wmshahrul@stats.gov.my

PUAN ERMA MARLINA BT. HAMSAN

(JAWHAR)

erma@jawhar.gov.my

PUAN MUZAZILA BT. MUSTARI

(JAWHAR)

muzazila@jawhar.gov.my

ENCIK MOHAMAD ZAKKUAN BIN

TALIB

(JPM)

zakkuan@jpm.gov.my

PUAN FATIMAH BINTI MOHAMAD @

YOUSOF

(JPM)

fatimah@jpm.gov.my

PUAN ZARINA BINTI MOHAMED

(JPM)

zarina@jpm.gov.my

ENCIK SALLEH B. HASSAN

(Jabatan Peguam Negara)

salleh@agc.gov.my

PUAN FARIDAH BT KHATIB

(Jabatan Peguam Negara)

faridah.khatib@agc.gov.my

ENCIK MOHD SAZALI B. MOHD SAAD

(Jabatan Audit Negara)

mohdsazali@audit.gov.my

PUAN NORIZAH BT. ABD. GHANI

(Jabatan Audit Negara)

norizah@audit.gov.my

PUAN AZZIANA BT AZMAN

(Jab. Kemajuan Islam Malaysia)

azziana@islam.gov.my

PUAN SITI NORHAFIDZANARIAH BT

AZIZAN

(Jab. Kemajuan Islam Malaysia)

norhafidzanariah@islam.gov.my

PUAN MARYAFATNIN HAJAR BT.

IBRAHIM

(Pej. Ketua Pegawai Keselamatan

Kerajaan Malaysia)

marya.cgso@1govuc.gov.my

ENCIK MOHD IZANI BIN MOHD

ZAWAWI

(Pej. Ketua Pegawai Keselamatan

Kerajaan Negeri Sembilan)

izani.cgso@1govuc.gov.my

PUAN FAUZIYAH BT AWANG

(ICU)

fauziaha@icu.gov.my

PUAN HAMIMA MADONA BT.

HUSSAIN

(ICU Pahang)

hamima.hussain@phg.icu.gov.my

ENCIK MOHD AZIZAN B. MOHD FAUZI

(Unit Perancangan Ekonomi)

azizan@epu.jpm.my

PUAN ZALIHA BINTI YUSOFF

(Unit Perancang Ekonomi)

zaliha@epu.gov.my

PUAN LATIFAH BINTI ZAKRIA

(BPH)

ifa_lara@bph.gov.my

PUAN SAMSIAH BT SHARIF

(BPH)

samsiah@bph.gov.my

PUAN AIDAH BINTI MARUSIN

(MAMPU Sabah)

aidah@mampu.gov.my

ENCIK KALIBASKARAN A/L MUNI-

ANDY

(MAMPU)

kalibaskaran@mampu.gov.my

PUAN SITI HAJAR BT. SULAIMAN

(Majlis Keselamatan Negara)

hajar@mkn.gov.my

ENCIK INDRA KHAIRIL B. BAHRAIN

(Bah. Kabinet, Perlembagaan dan

Perhubungan antara Kerajaan)

kabpsuj2@kabinet.jpm.my

ENCIK REDZUAN B. RUZALI

(Parlimen)

redzuan.ruzali@parlimen.gov.my.

ENCIK MOHAMED ZAINUL ARIFFIN

B. MOHAMED KASSIM

(Parlimen)

zainul.ariffin@parlimen.gov.my

ENCIK ASRUL NIZWAN B. MOHAM-

AD

(Biro Pengaduan Awam)

asrul@pcb.gov.my

ENCIK AZMI B. MUHAMAD

(Biro Pengaduan Awam)

azmim@bph.gov.my

Hubungi Rakan Pembimbing anda untuk berbincang dan berkongsi pendapat, pandangan, pen-galaman dan membuka celik akal melalui telefon atau e-mail. Rujuk pada Buku Panduan Telefon JPM atau hubungi :-

Badrul Hani Bin Abu Hani Mohammed Kamal Bin Hj. Mohamed Yusoff

(Ketua Pegawai Psikologi) ( Pegawai Psikologi Kanan )

03-8872 3488 03-8872 1906

badrul@jpm.gov.my kamal@jpm.gov.my

Haji Ahmad Azam Bin Hj. Hassan Siti Nur Ain Binti Md. Johari (Pegawai Psikologi Kanan) (Pegawai Psikologi Kanan) 03-8872 5673 03-8872 5697

ahmadazam@jpm.gov.my nurain.johari@jpm.gov.my

Nor Kamaliati Binti Khamis (Pegawai Psikologi) Suhainiza Binti Saibani (Pen. Peg. Psikologi)

03-8872 3499 03-8872 3496

norkamaliati@jpm.gov.my suhainiza@jpm.gov.my

Nalia Mariana Binti Ab. Rahman (Pen. Peg. Psikologi) Siti Norayu Binti Zakariah (Pembantu Tadbir)

03-8872 1907 03-8872 3498

nalia@jpm.gov.my norayu@jpm.gov.my

BULET IN BIL. 147/ OGOS 2015 Mukasurat 5

PUAN ZARIENA BT. ABDULLAH

(Bah. Penyelidikan JPM)

zurinsky_2606@yahoo.my

PUAN MASLINDA SHERLIZA BT

ABDUL KARIM

(Bah. Penyelidikan JPM)

maslinda_sherliza@yahoo.com

ENCIK MOHD FAIZAL B. OMAR BAKRI

(Pejabat Perdana Menteri)

mfaizal@pmo.gov.my

ENCIK HUZAIRI B. ZAINAL ABIDIN

(Pejabat Perdana Menteri)

huzairi@pmo.gov.my

PUAN NURUL AKMALINA BT.

SHAMSUDDIN

(JPNIN)

nurul@jpnin.gov.my

PUAN SUHAIRA BT. RAMLI

(JPNIN)

suhaira@jpnin.gov.my

PUAN RAJA NURUL HAFLIZA BT.

RAJA MOHAMED

(Jab. Kehakiman Syariah Malaysia)

nurulhafliza@esyariah.gov.my

ENCIK AZMI B. IBRAHIM

(Jab. Kehakiman Syariah Malaysia)

azmi_ibrahim@esyariah.gov.my

PUAN SITI ZALEHA BT. ISMAIL

(Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran)

siti.zaleha@spp.gov.my

PUAN NORHAKIMAH BT. MD NOR

(Suruhanjaya Perkhidmatan Pelaja-

ran)

norhakimah@spp.gov.my

ENCIK ARFIAN B. JULIAN

(Pej. SUP Sabah)

arfianjulian@supsabah.jpm.my

PUAN CLARE NELLY UNGAH

(Pej. SUP Sabah)

clare@supsabah.jpm.my

PUAN ROHAIZAN BT. MOHD YUSUF

(Pej. Mufti Wilayah Persekutuan)

mie7977@yahoo.com

PUAN RODIAH BT. JAMALUDIN

(Mahkamah)

rodiah@kehakiman.gov.my

PUAN NORYATI BT. AHMAD

(Mahkamah)

noryatiahmad@kehakiman.gov.my

ENCIK AZAMUDDIN B. ABD AZIZ

(ILKAP)

azamuddin@ilkap.gov.my

ENCIK MOHAMED NORDIN B. AB

RAUF

(ILKAP)

deabrauf@ilkap.gov.my

ENCIK MATHEW ANYAN ANAK

JAWA

(Pej. SUP Sarawak)

matthew@supsrwk.gov.my

PUAN FARIDAH BT. MOHAMAD OTH-

MAN

(Pej. SUP Sarawak)

faridah.mohamad@

supsrwk.gov.my

PUAN MAHEDA BT. SALEHUDDIN

(Lembaga Perlesenan Kenderaan

Perdagangan)

maheda@spad.gov.my

PUAN SUHAIDA BT. SUTIM

(Lembaga Perlesenan Kenderaan

Perdagangan)

suhaida.sutim@spad.gov.my

ENCIK RIKHAN B. AHMAT

(JAWI)

rikhan.ahmat@jawi.gov.my

PUAN KARTINI BT. MOHD ZAIN

(JAWI)

kartini@jawi.gov.my

PUAN SHAREENA IZZATUL BT.

RAHIM

(PERMATA)

shareena.permata@1govuc.gov.my

PUAN SHALIZA BINTI AHMAD

SHAAFFIE

(1MOCC, MAMPU)

shaliza.as.1mocc@1govuc.gov.my

PUAN NORMAH BT. ZAKARIA

(Pej. Pengarah Tanah dan Galian

WP)

normahz@ptgwp.gov.my

PUAN SITI ZALEHA BT. MOHD

FATHILLAH

(Unit Kerjasama Awam Swasta)

sitizaleha@ukas.gov.my

PUAN NORSIDAH BT. MANSOR

(Biro Tatanegara Sarawak)

norsidah@btn.gov.my

BULET IN BIL. 147/ OGOS 2015 Mukasurat 8

1) Buat sekatan untuk penggunaan teknologi

Pancaran cahaya daripada alat teknologi seperti tv, telefon pintar, skrin komputer akan

mengganggu sistem tubuh badan

Kajian daripada Harvard Medical School, US mendapati kekerapan gangguan cahaya

akan menyebabkan gangguan terhadap penghasilan melatonin.

Menurut Wikipedia, melatonin merupakan hormon yang dihasilkan dalam membantu

untuk menghasilkan hormone lain untuk mengekalkan sistem tubuh badan. Sistem tubuh

badan mempunyai peranan untuk tidur dan bangun.

Oleh itu, tutup semua alatan teknologi yang memancarkan cahaya sekurang-kurangnya

sejam sebelum tidur.

2) Hentikan pengambilan minuman keras (Jika ada)

Kajian daripada Prof. Chris Idzikowski mendapati bahawa pengambilan alkohol akan

mempercepatkan seseorang itu untuk tidur, tetapi kualiti tidurnya akan berkurang.

3) Melakukan senaman setiap minggu.

Kajian mendapati seseorang yang melakukan senaman akan mendapat tidur yang

berkualiti berbanding dengan orang yang tidak melakukannya. Walaubagaimanapun,

senaman berat sebelum tidur tidak digalakkan kerana ia akan memberi kesan yang se-

baliknya.

4) Turunkan suhu

Kurangkan suhu dalam 1 atau 2 °C daripada tahap suhu di dalam bilik anda.

Jika anda terlalu panas, anda akan rasa gelisah dan kurang rehat.

5) Minum air susu suam

Minuman ini akan membantu anda untuk tidur kerana susu mengandungi tryptophan.

Menurut Wikipedia, tryptophan akan membantu dalam penghasilan hormone niacin dan

serotonin. Serotonin membantu dalam menghasilkan tidur yang sihat dan mood yang

stabil.

Jika anda tidak sukakan susu, tukarkan kepada pengambilan minuman herba.

BULET IN BIL. 147/ OGOS 2015 Mukasurat 8

BULET IN BIL. 147/ OGOS 2015 Mukasurat 8

PROGRAM RETREAT RAKAN PEMBIMBING (AKRAB) JPM

PADA 26—28 OGOS 2015

BERTEMPAT DI AKADEMI MARITIM SULTAN AHMAD

SHAH (AMSAS), KUANTAN PAHANG