IS121 Aplikasi Perkantoran Dan Praktikum

Politeknik Telkom Aplikasi Komputer

i

APLIKASI KOMPUTER

POLITEKNIK TELKOM BALI

DENPASAR

2008


ii

Penyusun

AGUS PRATONDO

Editor

SISKA KOMALA SARI

Dilarang menerbitkan kembali, menyebarluaskan atau menyimpan baik

sebagian maupun seluruh isi buku ini dalam bentuk dan dengan cara apapun

tanpa izin tertulis dari Politeknik Telkom.

Hak cipta dilindungi undang-undang @ Politeknik Telkom 2008

No part of this document may be copied, reproduced, printed, distributed, modified,

removed and amended in any form by any means without prior written

authorization from Telkom Polytechnic.

Copyright @ 2008 Telkom Polytechnic. All rights reserved


iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji bagi Allah SWT karena dengan karunia-Nya courseware ini dapat

diselesaikan.

Atas nama Politeknik Telkom, kami sangat menghargai dan ingin

menyampaikan terima kasih kepada penulis, penerjemah, dan penyunting atas

kontribusi yang telah diberikan sehingga courseware ini dapat tersusun.

Kami mendorong para pengajar & mahasiswa untuk memberikan masukan

yang positif. Saran mereka akan menjadi bahan pertimbangan yang serius dan

banyak yang akan dimasukkan sebagai bahan perbaikan di edisi berikutnya.

Kami akan sangat menghargai apabila semua pihak dapat menyampaikan

pendapatnya melalui [email protected].

Semoga courseware ini dapat memberikan manfaat bagi seluruh Civitas

Akademika Politeknik Telkom dalam memahami materi perkuliahan di

Politeknik Telkom.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Bandung, Desember 2008

Christanto Triwibisono

Wakil Direktur I

Bidang Akademik & Pengembangan

mailto:[email protected]


iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................. iii DAFTAR ISI ................................................................................................. iv 1 MICROSOFT WORD ............................................................. 1 1.1 Microsoft word merupakan aplikasi WYSIWYG ............................... 2 1.2 Membuka Aplikasi dan Shortcut .......................................................... 4 1.3 Memulai Microsoft Office .................................................................. 8 1.4 Mengedit Dokumen ......................................................................... 18 1.5 Insert Graph ..................................................................................... 22 1.6 Insert Equation and Symbol ............................................................. 23 1.7 Memformat Font .............................................................................. 24 1.8 Memformat Paragraf ........................................................................ 26 1.9 Merge Mail ........................................................................................ 28 1.10 Tabel................................................................................................. 32 1.11 Styles ................................................................................................ 33 1.12 Section .............................................................................................. 35 1.13 Caption............................................................................................. 37 1.14 Table of Content (TOC) ................................................................. 40 1.15 Header dan Footer .......................................................................... 41 1.16 Printing ............................................................................................. 45 2 MICROSOFT VISIO.............................................................. 58 2.1 Komponen Aplikasi Visio ................................................................. 59 2.2 Memulai Microsoft Visio .................................................................. 61 2.3 Membuat Diagram ............................................................................ 67 3 MICROSOFT EXCEL ........................................................... 82 3.1 Antarmuka Utama Microsoft Excel .................................................. 83 3.2 Type Data pada Excel ...................................................................... 89 3.3 Auto Number................................................................................... 94 3.4 Reference ....................................................................................... 100 3.5 Function ......................................................................................... 107 3.6 Formula .......................................................................................... 118 3.7 Graph ................................................. Error! Bookmark not defined. 3.8 Style ................................................................................................ 142 3.9 Data Validation ............................................................................... 148 3.10 Filter, Sorting, Freeze, and Hide ................................................. 151


v

4 MICROSOFT POWER POINT .......................................... 164 4.1 Bagian Microsoft Power Point ...................................................... 165 4.2 Memulai Microsoft Power Point ................................................... 165 4.3 Layout............................................................................................. 168 4.4 Theme ............................................................................................ 169 4.5 Animations ..................................................................................... 171 4.6 Handout ......................................................................................... 174 5 MICROSOFT OUTLOOK 2007 ......................................... 181 5.1 Bagian Microsoft Power Point ...................................................... 182 5.2 Memulai Microsoft Power Point ...... Error! Bookmark not defined.


Microsoft Word 1

1 MICROSOFT WORD

Overview

Penggunaan komputer dalam aktifitas sehari-hari telah menjadi kebutuhan

pokok bagi sebagian orang. Penggunaan terbesar dalam pengoperasian

komputer pada aktifitas perkantoran adalah pembuatan dan pengolahan

dokumen. Microsoft Word, sebagai aplikasi pengolah kata merupakan salah

satu program aplikasi yang sangat populer. Untuk memaksimalkan penggunaan

Microsoft Word, perlu dipelajari berbagai macam fitur yang ada di dalamnya.

Bab ini akan mengupas tentang penggunaan aplikasi Microsoft Word dalam

pembuatan dokumen.

Tujuan

1. Mahasiswa memahami komponen-komponen Microsoft Word.

2. Mahasiswa memahami berbagai macam operasi pada Microsoft Word.


Microsoft Word 2

1.1 Microsoft Word Merupakan Aplikasi WYSIWYG

Salah satu aplikasi yang populer dari Microsoft adalah Aplikasi

Perkantoran (Office Application). Microsoft Word merupakan bagian dari

aplikasi perkantoran yang ditujukan untuk pembuatan dan pengolahan

dokumen secara cepat dan mudah sehingga dokumen yang dibuat tidak hanya

untuk keperluan perkantoran saja tapi juga untuk keperluan yang lebih luas.

Aplikasi ini merupakan terobosan besar dibanding aplikasi pengolah kata yang

populer sebelumnya yaitu Word Star dan Chi Writer. Salah satu hal yang

mendasar pada aplikasi Microsoft Word (dan juga pada aplikasi Microsoft

Office yang lain) adalah sifatnya yang WYSIWYG (What You See Is What You

Get).

Walaupun Microsoft Word merupakan aplikasi WYSIWYG, namun

tidak semua orang meninggalkan pengolah kata dan dokumen yang telah ada

lebih dulu. Sebagai contoh dokumen latex masih banyak dipergunakan di

dunia akademik khususnya untuk penulisan karya ilmiah dan buku buku yang

banyak menggunakan rumus-rumus yang panjang.

Selain itu, ada juga pengolah dokumen yang lain yaitu Hyper Text

Markup Language (HTML) yang pada awalnya termasuk format dokumen yang

tidak langsung dapat dilihat dengan segera hasil akhir tampilan dokumennya.

Namun, sekarang berbagai aplikasi telah dikembangkan sehingga berbagai

dokumen dapat diolah ke dalam format HTML maupun latex dengan mudah

menggunakan editor yang mendukung WYISWYG pula. Dokumen yang

dibuat di Microsoft Word pun sebenarnya dapat disimpan dalam format

HTML. Namun, hasilnya tidak efisien. Untuk hal ini akan dipelajari di mata

kuliah lain yang berkaitan dengan pemrograman web.

Contoh dokumen HTML

<HTML>

<HEAD>

<TITLE> HTML Document </TITLE>

</HEAD>

<BODY>

It is an HTML document.

 

It is an italic word.

It is an underline word.



The formula is E = mc2

</BODY>

</HTML>


Microsoft Word 3

Dengan tampilan yang akan dihasilkan :

It is an HTML document.

It is an italic word. It is an underline word.

The formula is E = mc2

Contoh lain adalah dokumen latex:

\documentclass{article}

\newenvironment{proof}[1][Proof]{\noindent\textbf{#1.}

}{\ \rule{0.5em}{0.5em}}

\input{tcilatex}

\begin{document}

\bigskip It is a \textbf{Latex} document.

The formula is E=mc$^{2}$

\end{document}

Tampilan yang akan dihasilkan adalah:

It is a Latex document.

The formula is E=mc²

Dalam level yang lebih rendah, dokumen pada Microsoft Word juga memiliki

sintaks dan format tertentu. Tetapi, kerumitan ini disembuyikan dari user,

sehingga user cukup mengetahui hasil akhirnya saja.


Microsoft Word 4

1.2 Membuka Aplikasi dan Shortcut

Berbagai macam aplikasi yang telah diinstalasi pada komputer,

umumnya muncul sebagai menu pada pohon menu utama. Pada sistem

operasi Windows, bentuk umum menu pada setiap versi relatif sama.

Tampilan pohon menu ini memudahkan kategorisasi berbagai aplikasi yang ada

di komputer tersebut.

Untuk memulai aplikasi Microsoft Word dapat dipilih tombol menu

dengan urutan sebagai berikut:

Start > All Program > Microsoft Word.

Gambar 1 Pohon menu di Windows XP.

Berbagai aplikasi yang terinstalasi dapat dibuka dengan cara yang sama

seperti di atas. Namun, untuk aplikasi yang sering digunakan cara tersebut

sering merepotkan. Apalagi jika aplikasi yang sudah diinstalasi cukup banyak

jumlahnya seperti pada capture screen di atas. Aplikasi yang sering atau baru

saja dipanggil sebenarnya dapat dilihat juga pada menu level pertama (saat

tombol start di klik). Dengan demikian langkah pembukaan aplikasi dapat

dipercepat.

Namun, hal itu belum dirasa cukup cepat. Masih ada cara yang lebih

cepat yaitu dengan satu kali klik saja. Untuk itu dikenal istilah shortcut yang


Microsoft Word 5

direpresentasikan sebagai sebuah ikon di desktop sehingga kita dapat

membuka aplikasi dengan segera (satu kali klik saja).

Gambar 2 Berbagai macam ikon di Windows XP.

Pada Gambar 1.2 ikon-ikon deskop terlihat sebagai gambar kecil yang

tersusun (biasanya) di sebelah kiri. Ikon-ikon ini dapat diatur letaknya dan

urutannya.

?

Bagaimana cara mengatur letak ikon dan urutannya pada desktop?

Diskusikan dengan teman atau faculty Anda!

Pembuatan shortcut dapat dilakukan dengan cara :

klik kanan pada layar desktop > New > Shortcut

Perhatikan Gambar 1.3. Menu pop-up tersebut merupakan langkah awal

pembuatan shortcut pada Windows. Selanjutnya akan muncul kotak dialog

yang akan memandu pembuatan shortcut.


Microsoft Word 6

Gambar 3 Pop Up menu pembuatan shortcut.

Kotak dialog akan muncul seperti gambar berikut :

Gambar 4 Kotak dialog Pembuatan shortcut


Microsoft Word 7

?

Dapatkah Anda membuat shortcut di desktop Anda?


Selain untuk membuka aplikasi shortcut dapat digunakan pula untuk

mempercepat pembukaan suatu dokumen tertentu. Hal ini dapat dilakukan

dengan meletakkan dokumen pada direktori root windows (Desktop).

?

Letakkanlah sembarang file dokumen di direktori Desktop.

Perhatikan kemunculan ikon desktop Anda. Apakah ada ikon baru

di sana? Dapatkah Anda membuat shortcut di desktop Anda?

Cobalah hapus ikon Anda tadi. Apa yang terjadi dengan file Anda?

Apakah kesimpulan yang dapat Anda tarik dari percobaan ini?

Shortcut memang sangat berguna untuk mempercepat pembukaan

suatu aplikasi atau dokumen tertentu. Namun, apabila beberapa aplikasi telah

kita buka pada suatu waktu, maka untuk menuju ikon desktop bukanlah hal

yang mudah. Setiap aplikasi harus diminimize terlebih dahulu. Hal ini justru

mempersulit dan tidak sesuai dengan diadakannya shortcut. Untuk itu

Windows menyediakan shortcut lain untuk meminimize seluruh aplikasi ini

yaitu dengan menekan tombol pada keyboar di:

Start + D

?

Bukalah beberapa aplikasi dan tekan tombol Start + D secara

bersama sama. Apa yang terjadi?

Cobalah sekarang tekan tombol Start + E secara bersama sama!

Apa yang terjadi?

Cobalah sekarang tekan tombol Alt + F4 secara bersama sama!

Apa yang terjadi?

Apakah kesimpulan yang dapat Anda tarik dari percobaan ini?


Microsoft Word 8

1.3 Memulai Microsoft Office

Secara default halaman pertama Microsoft Word pada Microsoft Office

2007 adalah sebagai berikut.

Office Button

Quick Access Toolbar

Menu Bar

Tool Bar

Document Area

Title Bar

Status Bar View Mode Option

Zoom

Scroll Bar

Gambar 5 Bagian-bagian Microsoft Office.

Bagian pertama adalah Office Button yang merupakan tempat operasi

operasi dasar dokumen dilakukan. Isi dari Ofice Button dapat dilihat pada

gambar berikut:


Microsoft Word 9

Gambar 6 Office Button Application.

?

Cobalah eksplor fungsi dari ikon berikut, diskusikan dengan

faculty atau teman Anda!


Microsoft Word 10

?

Cobalah eksplor fungsi dari ikon Save As berikut, diskusikan

dengan faculty atau teman Anda!


Microsoft Word 11

?

Cobalah eksplor fungsi dari ikon Print berikut, diskusikan dengan



Microsoft Word 12

?

Cobalah eksplor fungsi dari window Print berikut, diskusikan



Microsoft Word 13

?

Cobalah eksplor fungsi dari menu Prepare berikut, diskusikan



Microsoft Word 14

?

Cobalah eksplor fungsi dari menu Send berikut, diskusikan



Microsoft Word 15

?

Cobalah eksplor fungsi dari menu Send berikut, diskusikan



Microsoft Word 16

?

Cobalah eksplor fungsi dari menu Quick Access Toolbar berikut,

diskusikan dengan faculty atau teman Anda!


Microsoft Word 17

?

Cobalah eksplor fungsi dari mode view berikut, diskusikan


Zooming

Draft

Outline

Web Layout

Full Screen Reading

Print Layout

Catatan :

Mode View dapat juga ditelusur melalui menu standar pada menu

bar dengan cara:

View > Document Views

Sedangkan Zoom dapat dilakukan dengan cara:

View > Zoom


Microsoft Word 18

1.4 Mengedit Dokumen

Pada pengeditan dokumen, ada beberapa key yang dapat digunakan

untuk mempercepat navigasi di dokumen.

?

Cobalah buka sebuah file dokumen yang cukup panjang, cobalah

selidiki fungsi dari key-key berikut, diskusikan dengan faculty atau

teman Anda!

Key Kegunaan

[]

[]

[]

[]

[Cttrl] + []

[Ctrl] + []

[Home]

[End]

[Ctrl] + [Home]

[Ctrl] + [End]

[Ctrl] + [Page Up]

[Ctrl] + [Page Down]

Pengeditan dokumen pada Microsoft Word diantaranya adalah operasi

yang berkaitan dengan:

Selecting text

Deleting text

Moving and copying text

Searching text

Undoing an action

Redoing an action


Microsoft Word 19

Selecting Text

Untuk memilih sebuah kalimat pada sebuah paragraf dapat dilakukan

langkah-langkah berikut ini:

1. Letakkan kursor pada awal kalimat yang dikehendaki.

2. Tekan tombol [Ctrl] dan tombol kiri pada mouse.

Dengan cara tersebut, sebuah kalimat akan terblok (terpilih).

Untuk memilih seluruh kalimat pada satu paragraf dapat dilakukan

langkah-langkah berikut:

1. Letakkan kursor pada paragraf yang dikehendaki

2. Klik mouse tiga kali berturutan

Dengan cara tersebut, sebuah paragraf akan terblok (terpilih)

Untuk memilih seluruh teks pada sebuah dokumen dapat dilakukan

dengan menekan tombol [Ctrl] + [A].

Untuk memilih sebuah kata pada sebuah kalimat dapat dilakukan

dengan mengklik dua kali pada kata yang hendak dipilih.

?

Secara umum pemilihan teks dapat dilakukan dengan cara

mengklik mouse dengan tidak melepaskannya, lalu geser sepanjang

teks yang dikehendaki, lepaskan mouse. Mana yang lebih cepat

untuk pemilihan teks baik sebuah kata, kalimat, atau paragraf

dengan cara yang telah dijelaskan sebelumnya?


Deleting text

Untuk menghapus sebuah karakter dapat digunakan backspace

maupun Delete.

?

Lakukan penghapusan dengan menggunakan [Backspace] dan

[Delete] pada sembarang kata. Apa perbedaan penghapusan

dengan [Backspace] dan [Delete]?



Microsoft Word 20

Moving and copying text

Untuk memindahkan teks dapat dilakukan dengan langkah-langkah

berikut:

1. Pilih teks yang hendak dipindah

2. Tekan ikon cut pada menubar Home > Clipboard

3. Letakkan kursor pada tempat yang dikehendaki untuk teks tujuan

4. Pilih ikon paste pada menubar Home > Clipboard

Sedangkan untuk mengcopy teks dapat dilakukan dengan langkah-

langkah berikut ini:

1. Pilih teks yang hendak dipindah

2. Tekan ikon copy pada menu bar Home > Clipboard

3. Letakkan kursor pada tempat yang dikehendaki untuk teks tujuan

4. Pilih ikon paste pada menubar Home > Clipboard

?

Lakukan-langkah di atas dapat dipercepat dengan menggunakan

shortcut. Cobalah operasikan shortcut berikut dan jelaskan

fungsinya!

Shortcut Kegunaan

[Ctrl] + [C]

[Ctrl] + [X]

[Ctrl] + [V]


Searching text

Untuk melakukan pencarian dapat dilakukan dengan cara menekan

[Ctrl] + [F]. Pada teks yang ditemukan dapat dilakukan tindakan lebih lanjut,

misalnya diganti dengan mengganti kata tertentu dan sebagainya.

Undoing an action

Untuk melakukan pembatalan sebuah aksi dan mengembalikan ke

posisi sebelum sebuah aksi dilakukan dapat dilakukan dengan menggunakan

perintah [Ctrl] + [z]


Microsoft Word 21

Selain dengan menggunakan shortcut tersebut, Microsoft Word 2007

juga menyediakan toolbar untuk melakukan pembatalan sebuah aksi.

Perhatikan ikon berikut ini.

Gambar 7 Ikon Undo.

Ikon panah melengkung pada gambar tersebut menunjukkan operasi

shortcut untuk pembatalan sebuah aksi. Jika ikon tersebut diklik, maka aksi

yang terakhir kali dilakukan akan dibatalkan.

Jika ingin membatalkan aksi pada sekian langkah sebelumnya dapat

dilakukan dengan mengklik ikon ujung panah disebelahnya. Perhatikan gambar

berikut ini.

Gambar 8 List Undo.


Microsoft Word 22

Redoing an action

Untuk melakukan pengulangan sebuah aksi seperti yang terakhir kali

dilakukan, dapat digunakan perintah [Ctrl] + [y]

Selain dengan menggunakan shortcut tersebut, Microsoft Word 2007

juga menyediakan toolbar untuk melakukan pengulangan sebuah aksi.

Perhatikan ikon berikut ini.

Gambar 9 Ikon Redo.

1.5 Insert Graph

Untuk menambahkan berbagai macam graph, dapat dilakukan dengan

menggunakan menu Insert > Ilustrations. Perhatikan gambar berikut ini:

Gambar 10 Menu Insert Graph.


Microsoft Word 23

?

Ada beberapa macam graph yang disajikan. Coba lakukan

eksplorasi terhadap berbagai macam graph tersebut.

Graph Kegunaan

Picture

Clip Art

Shapes

Smart Art

Chart


1.6 Insert Equation and Symbol

Untuk menambahkan berbagai macam persamaan matematik

(equation) dan simbol pada ilmu eksakta, dapat digunakan menu Insert >

Equation atau Insert > Symbol. Perhatikan gambar berikut ini:

Gambar 11 Menu Equation dan Symbol


Microsoft Word 24

?

Cobalah buat persamaan berikut dengan tools equation

NO Persamaan

1

2

=

3

4

5


1.7 Memformat Font

Pada Microsoft Office, terdapat fasilitas memodifikasi font dengan berbagai

macam atributnya.


Microsoft Word 25

?

Cobalah lakukan eksperimen terhadap modifikasi font pada menu

Home > Font.

Ikon Kegunaan



Microsoft Word 26

1.8 Memformat Paragraf

Pada Microsoft Office, terdapat fasilitas memodifikasi paragraf dengan

berbagai macam atributnya diantaranya:

a. Paragraph spacing

b. Line spacing

c. Aligning Text

d. Indenting Text

e. Bullets and numbering

f. Border and Shading.

?

Cobalah lakukan eksperimen terhadap modifikasi paragraf pada

menu Home > Paragraph.

Ikon Kegunaan


Pengaturan paragraf dapat diperdetil dengan mengklik tanda


Microsoft Word 27

?

Cobalah eksplor fungsi dari Window Print berikut, diskusikan



Microsoft Word 28

1.9 Merge Mail

Pada Microsoft Office, terdapat fasilitas Merge Mail, dimana kita dapat

membuat lembaran berulang dengan mengambil data dari file lain, misalnya

dari Excel. Cetakan berulang ini biasa dipakai untuk membuat alamat

undangan, surat undangan atau surat pengumuman. Pada pengulangan

lembaran terebut, ada field yang secara sepesifik berbeda satu dengan yang

lain. Contoh field ini adalah nama, alamat, dan kode pos dimana satu orang

dengan lainnya memungkinkan memiliki nilai field yang berbeda.

Gambar 12 Menu Merge Mail

Nilai field dapat diambil dari data yang dibuat dari Microsoft Excel,

Outlook, maupun Access, atau dapat pula dibuat pada saat pembuatan pada

dokumen Microsoft Office tersebut. Langkah-langkah pembuatan Mail Merge

dengan data dari Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

1. Buatlah field yang berisi data yang akan diberikan pada dokumen,

misalnya seperti di bawah ini.


Microsoft Word 29

Gambar 13 Data peserta ujian

2. Buatlah dokumen pada Microsoft Word, misalnya sebagai berikut.

Bandung, 12 Juli 2008

Kepada:

.

Berdasarkan hasil Ujian Bahasa Indonesia Sebagai Bahasa Asing (UBISBA)

yang diselenggarakan pada tanggal 26 Juni 2008 bertempat di Gedung Sasana

Budaya Melati, maka peserta dengan:

Nama : .

Asala Sekolah : .

Dinyatakan

.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan agar dapat ditindaklanjuti

sebagaimana mestinya.

Hormat Kami

Panitia Ujian


Microsoft Word 30

3. Pilih menu Mailings>Start Mail Merge>Step by Step Mail Merge

dan akan muncul window panduan seperti gambar berikut:

Gambar 14 Merge Mail Wizard

Pada bagian bawah terdapat posisi langkah pembuatan seperti gambar berikut.

Gambar 15 Posisi tahapan

4. Pilih Letter dan lakukan tahapan berikutnya

5. Pada langkah ke-4 akan muncul pilihan penggunaan field. Pilih More Items

untuk kustomisasi field yang telah dibuat.


Microsoft Word 31

Gambar 16 Field untuk Merge Mail

Field yang dipilih akan ditampilkan pada dokumen utama.

?

1. Lengkapi dan lanjutkan langkah-langkah di atas sehingga

Anda dapat membuat surat pengumuman tersebut

dengan efisien.

2. Lanjutkan eksplorasi dengan menggunakan data source

yang lain


Microsoft Word 32

1.10 Tabel

Pembuatan tabel pada Microsoft Word dilakukan melalui menu:

Insert>Table.

Gambar 17 Pembuatan Tabel


Microsoft Word 33

?

1. Buatlah tabel berukuran 5x10 dengan cepat.

2. Apa perbedaan Insert Table dengan cell block dan

dengan manual?

3. Apa kegunaan Draw Table?

4. Apa kegunaan Convert Text to Table?

5. Apa kegunaan menu Excel Spreadsheet pada menu Table?

6. Apa kegunaan Quick Tables?

7. Bagaimana mengatur alignment pada tabel?

8. Bagaimana mengatur atribut font (warna, ukuran, dsb.)

pada tabel?

9. Bagaimana menambahkan kolom pada tabel?

10. Bagaimana menambahkan baris pada tabel?

11. Bagaimana menghapus kolom pada tabel?

12. Bagaimana menghapus baris pada tabel?

13. Bagaimana menghapus seluruh isi tabel?

14. Bagaimana pula menghapus tabel tersebut? Apa

perbedaanya dengan menghapus isi tabel?

1.11 Styles

Pada Microsoft Office, terdapat fasilitas Style. Fasilitas ini relatif jarang

digunakan para mahasiswa. Padahal dengan style ini, kita dapat membuat daftar

isi, daftar, tabel, dan daftar gambar secara otomatis.

Untuk menggunakan style ini, dapat digunakan menu Home>Styles.


Microsoft Word 34

Gambar 18 Style.

Secara umum, judul bab menggunakan Heading 1, judul sub bab

menggunakan Heading 2, judul sub sub bab menggunakan Heading 3, dan

seterusnya.

Anda dapat menggunakan properti heading (ukuran font, tebal/tidak,

jenis font, dsb.) default maupun mendefinisikan ulang properti tersebut.

?

Buatlah tulisan ilmiah 1 bab saja, (isi tidak penting) dengan

menggunakan style untuk judul bab, sub bab, dab sub-sub bab, sub

sub sub bab.


Microsoft Word 35

1.12 Section

Penomoran halaman, header, dan footer, sering sekali berbeda untuk

tiap bab atau bagian pada dokumen. Misalnya, halaman awal di buku

menggunakan i.ii,iii ..... sedangkan halaman pada isi buku menggunakan

1,2,3,..... . Contoh lainnya, header pada bab 1 berisi tentang judul bab 1, header

pada bab 2 berisi judul bab 2. Penomoran halaman dapat juga menggunakan

per bab. Pada bab 1, penomoran halaman adalah 1-1,1-2,1-3.... pada bab 2

penomoran bab adalah 2-1,2-2,2-3... . Untuk mengimplementasikan hal ini,

digunakan section. Menu ini ada pada Page Layout > Breaks.

Gambar 19 Break Page.


Microsoft Word 36

Break ada dua macam :

- Page break

- Section break.

?

Cobalah eksplor berbagai macam break pada dokumen!

1. Apakah fungsi Page Layout > Breaks > Page Breaks >

Page?


Column?


Text Wrapping?

4. Apakah fungsi Page Layout > Breaks > Section Breaks

> Next Page?


> Continous?


> Even Page?


> Odd Page?


Page?


Microsoft Word 37

1.13 Caption

Pada Microsoft Office, terdapat fasilitas caption yang berguna untuk

memberi identitas gambar maupun tabel. Caption juga berguna untuk

membuat daftar gambar dan daftar tabel secara otomatis, sebagaimana halnya

heading untuk daftar isi.

Caption gambar biasanya berada di bawah gambar. Sedangkan caption

tabel biasanya berada di atas tabel. Namun ini tidak mutlak, tergantung

konvensi yang digunakan. Standar ukuran dan jenis fontnya juga berbeda beda

untuk setiap institusi. Perhatikan beberapa contoh screen shoot berikut ini.

Gambar 20 Caption pada Tabel.


Microsoft Word 38

Gambar 21 Caption pada Gambar.

Caption dapat kita temukan di References > Insert Caption.


Microsoft Word 39

Gambar 22 Pengaturan Caption.

?

Cobalah eksplor berbagai atribut pada caption!

Buatlah caption untuk tiga buah tabel dan tiga buah gambar pada

sebuah bab karya ilmiah, dengan mencantumkan nomor bab pada

caption tersebut. Contoh:

Gambar 3.2 Diagram Alir Data.

Tabel 2.1 Data Penduduk Miskin.


Microsoft Word 40

1.14 Table of Content (TOC)

Pada Microsoft Office, terdapat fasilitas membuat TOC atau Daftar Isi

secara otomatis. Menu ini baru dapat digunakan apabila kita telah konsisten

menggunakan style seperti yang telah dibahas sebelumnya. Menu ini terpdapat

pada: References > Table of Contents.

Gambar 23 Pengaturan Style.


Microsoft Word 41

?

1. Cobalah eksplor berbagai atribut pada Table of Content!

Buatlah Table of Content dengan melanjutkan tulisan pada

latihan sebelumnya.

2. Cobalah ubah sedikit judul bab dan tambah sub bab baru

pada tulisan tersebut. Bagaimana cara mengupdate TOC

sebelumnya?

3. Cobalah tekan tombol [Ctrl] bersamaan dengan

mengklik sebuah sub bab pada TOC. Apa yang terjadi?

1.15 Header dan Footer

Pada Microsoft Office, terdapat fasilitas membuat header dan footer

pada setiap halaman dokumen secara berulang pada semua halaman, atau

pada bagian tertentu saja dari dokumen. Fasilitas ini berada pada menu Insert

> Header & Footer.


Microsoft Word 42

Gambar 24 Pengaturan Header/Footer.

Untuk membuat kustomisasi header, footer, dan paging pada tiap bab

tertentu, digunakan section. Pada setiap section dapat dikustomisasi untuk

penomoran halaman dan keterangan lain yang spesifik untuk bab yang

bersangkutan.

Untuk membuat header dan footer yang berbeda pada suatu bab

tertentu digunakan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Pilih section yang hendak ditambahkan header/footer

2. Pilih Insert > Header & Footer. Pilihlah salah satu, header atau footer

pada menu ini.

3. Click Edit Header atau Edit Footer

4. Pada tab header atau footer, pada bagian grup Navigation, klik link to

previous untuk memutus hubungan dengan header/footer pada section

sebelumnya.

5. Buat header atau footer baru, atau edit header/footer yang sudah ada.

Untuk lebih jelasnya perhatikan screen shoot berikut ini.


Microsoft Word 43

Gambar 25 Edit Footer.

Gambar 26 Link to Previous.


Microsoft Word 44

Header

?

1. Cobalah eksplor berbagai macam format pada fasilitas

Header yang telah disediakan oleh Aplikasi

MicrosoftWord 2007.

2. Editlah header tersebut!

3. Buatlah header yang khusus ditujukan pada bab tertentu

saja!

Footer

?

1. Cobalah eksplor berbagai macam format pada fasilitas

Footer yang telah disediakan oleh Aplikasi

MicrosoftWord 2007.

2. Editlah footer tersebut!

3. Buatlah footer yang khusus ditujukan pada bab tertentu

saja!

Paging

?

1. Cobalah eksplor berbagai macam format pada Page

Number yang telah disediakan oleh Aplikasi

MicrosoftWord 2007.

2. Editlah Page Number tersebut!

3. Buatlah Page Number yang khusus ditujukan pada bab

tertentu saja!

4. Buat dokumen dengan page pertama dan kedua tidak

ada halaman, page ketiga berisi i,ii,iii...., kemudian tiap

bab menggunakan format nomor bab dalam angka

romawi diikuti nomor halaman dengan angka arab,

seperti berikut II-1,II-2,II-3,...

5. Cobalah lihat dokumen Anda apabila di-print (gunakan

menu preview).


Microsoft Word 45

1.16 Printing

Pencetakan dokumen pada Microsoft Office dapat dilakukan dengan

media printer. Untuk dapat menggunakan printer dari komputer lain, terlebih

dahulu komputer yang di dalamnya terdapat dokumen yang akan dicetak

harus terhubung dengan komputer penyedia printer. Langkahnya:

1. Tekan [Windows]+R (atau Windows > Run untuk XP)

2. Tulis komputer tempat penyedia printer, misalnya:

\\192.168.10.11

3. Temukan simbol printer yang hendak dikehendaki untuk mencetak.

Jika simbol printer tidak ada, artinya tidak ada sharing untuk printer

tesebut.

4. Klik kanan pada symbol printer tersebut, lalu pilih option connect.

Seperti pada latihan terdahulu tentang menu pencetakan, eksplorlah

kembali tentangpencetakan, dan kerjakan latihan berikut.

?

1. Sebutkan macam-macam kualitas pencetakan!

2. Apa kelebihan dan kekurangan pencetakan dengan mode

best?

3. Apa kelebihan dan kekurangan pencetakan dengan mode

draft?

4. Bagaimana mengatur agar pencetakan dimulai dari halaman

paling belakang terlebih dahulu?

5. Bagaimana mengatur agar pencetakan tepat pada page yang

sedang aktif?


Microsoft Word 46

6. Bagaimana agar pencetakan pada range halaman tertentu,

misalnya halaman 10 sampai dengan 19 dan halaman 30

sampai dengan 39 dan halaman 45 saja?

7. Andrian membuat dokumen dengan format page A4. Ia

hendak memprint dokumen yang ia buat secara hemat

dengan cara mencetak 2 halaman ke dalam 1 kertas A4 kiri

dan kanan. Bagaimana caranya agar ia dapat melakukan

pencetakan yang demikian?

8. Hendri telah membuat dokumen laporan sebanyak 10

halaman dan hendak mencetaknya sebanyak 4 rangkap.

Bagaimana caranya agar cetakan yang keluar 4 rangkap

halaman 1 diikuti dengan 4 rangkap halaman 2 dan

seterusnya?

9. Hendri kemudian hendak mencetak laporan yang lain

sebanyak 11 halaman dan hendak mencetaknya sebanyak 5

rangkap. Bagaimana caranya agar cetakan yang keluar 11

halaman laporan diikuti dengan 11 halaman laporan kedua

dan seterusnya?

10. Bagaimana agar pencetekan pada range halaman tertentu,

misalnya halaman 10 sampai dengan 19 dan halaman 30

sampai dengan 39 dan halaman 45 saja?


Microsoft Word 47

Rangkuman

1. Aplikasi Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah dokumen dan

termasuk jenis aplikasi WYSIWYG.

2. Berbagai macam shortcut pada window dapat kita buat untuk

mempercepat proses pada saat bekerja.

3. Bagian-bagian dalam Microsoft Office adalah: Office Button, Quick Access

Toolbar, Menu Bar, Tool Bar, Document Area, Title Bar.

4. [Delete] dan [Backspace] merupkan key yang digunakan untuk

penghapusan dengan arah penghapusan saling berlawanan.

5. [Ctrl]+[x], [Ctrl]+[C], [Ctrl]+[v] digunakan untuk mengedit dengan

memindahkan atau mengkopi teks ke tempat lain.

6. Untuk melakukan searching dapat dilakukan dengan shortcut [Ctrl] + [F].

7. Untuk melakukan seleksi terhadap seluruh isi dokumen dapat dilakukan

dengan perintah [Ctrl]+[A].

8. Berbagai macam file image dan gambar dapat ditempelkan pada dokumen

Microsoft Word.

9. Microsoft Word juga menyediakan berbagai macam format untuk font

dan paragraf.

10. Mail Merge pada Microsoft Word dapat digunakan untuk mencetak

dokumen yang berulang dengan field tertentu yang isinya selalu berubah

berdasarkan data yang sudah tersedia sebelumnya.

11. Style pada Microsoft Word dapat digunakan untuk keperluan hirarki bab,

sub bab, sub sub bab, penamaan tabel dan penamaan gambar. 12. Style dan caption dapat digunakan untuk menghasilkan daftar isi secara

otomatis.

13. Section membantu dalam kustomisasi header dan footer tiap bab/bagian.


Microsoft Word 48

Kuis Benar Salah

1. [Ctrl]+[x] dilanjutkan dengan [Ctrl]+[v] digunakan untuk mengkopi teks

yang telah diblok sebelumnya.

2. [Ctrl]+[f] digunakan untuk mengatur format paragraf.

3. [Ctrl]+[a] digunakan untuk memilih teks pada bagian awal.

4. Menu Insert Equation and Symbol ada pada bagian sub menu dari Page

Layout.

5. Pada Microsoft Word terdapat cara untuk membuat daftar gambar secara

otomatis.

6. Ikon dengan gambar digunakan untuk mewarnai font.

7. Ikon bergambar merupakan menu untuk pengaturan paragraf.

8. Print Layout menampilkan dokumen sebagaimana hasil pencetakan yang

sebenarnya pada printer.

9. Mail Merge dapat menggunakan file dari Microsoft Excel untuk

pengambilan fieldnya.

10. Style Heading 1 biasa dipakai untuk style sub sub bab.

11. Gambar berikut menunjukan ikon untuk mengatur paragraf.

12. [Ctrl]+[s] digunakan untuk memilih dokumen yang akan dibuka.

13. [Windows]+[e] digunakan untuk membuka Windows Eksplorer.

14. [Windows]+[r] digunakan untuk mengeksekusi suatu perintah atau

program.

15. Gambar digunakan untuk membuat efek subscript.

16. Gambar digunakan untuk membuat tulisan di setiap halaman pada

bagian bawah.


Microsoft Word 49

Pilihan Ganda

Petunjuk: Pilihlah jawaban yang paling tepat!

1.

Agar dapat dibuat Table of Content secara otomatis, maka harus

diperhatikan _____________

A. Merge mail D. Smart Art

B. Style E. Section

C. Clipboard

2. Untuk penomoran gambar atau tabel digunakan __________

A. Caption D. Style

B. Merge mail E. Equation

C. Section

3. Untuk menambahkan gambar dari file digunakan _________

A. Picture D. Smart Art

B. Clip Art E. Chart

C. Shapes

4. Untuk kustomisasi header dan footer tiap bab, digunakan ________

A. Caption D. Style


C. Section

5.

Untuk menulis rumus matematika yang rumit digunakan fasilitas pada

________

A. Caption D. Style


C. Section


Microsoft Word 50

6 Berikut ini yang bukan sub menu insert adalah ______

A. Tables D. Illustrations

B. Header & Footer E. Merge mail

C. Pages

7 Table of Content adalah sub menu dari _________

A Home D References

B Insert E View

C Page Layout

8 Web Layout adalah sub menu dari ________

A Lay out D Review

B Design E View

C Add-Ins

9 Shortcut untuk menyimpan dokumen adalah _______

A [Alt]+[s] D [Ctrl]+[h]

B [Ctrl]+[b] E [Ctrl]+[e]

C [Ctrl]+[s]

10 Shortcut untuk mencari kata adalah

A [Alt]+[F] D [Ctrl]+[F]

B [Ctrl]+[b] E [Ctrl]+[H]

C [Ctrl]+[s]

11 Shortcut untuk mengganti kata tertentu dengan kata yang lain adalah

A [Alt]+[F] D [Ctrl]+[F]

B [Ctrl]+[b] E [Ctrl]+[H]

C [Ctrl]+[s]

12 Shortcut untuk menunjuk ke awal dokumen adalah

A [Home] D [Alt]+[Home]

B [Ctrl]+[Home] E [Alt]+[ ]

C [Ctrl]+[ ]


Microsoft Word 51

13 Shortcut untuk menunjuk ke akhir dokumen adalah

A [Home] D [Alt]+[Home]

B [Ctrl]+[Home] E [Alt]+[ ]

C [Ctrl]+[ ]

14 Arti ikon berikut adalah

A Pengaturan rata kiri-kanan D Pengaturan rata tengah

B Pengaturan rata kiri E Pengaturan jarak baris

C Pengaturan rata kanan


A Persamaan matematis D Simbol

B Subscript E Mengubah ke huruf kecil

C Superscript

16 Ikon berikut berkaitan dengan

A Style D Merge mail

B Header E Tabel

C Footer


Microsoft Word 52


A Warna background D Garis bawah

B Warna font E Cetak tebal

C Hapus teks


A Pembatalan tulisan D Bordering

B Garis bawah E Shading

C Garis tengah


A Menghapus Tulisan D Membatalkan Aksi

B Menghapus Format E Membatalkan Penyimpanan

C Menghapus Dokumen


A Perataan kiri D Pengaturan jarak baris

B Perataan kanan E Perataan tengah

C Perataan Kiri-kanan


Microsoft Word 53

21 Arti ikon berikut berkaitan dengan

A Pengubahan huruf kapital D Pengaturan ukuran huruf

B Pengaturan awal kalimat E Pengaturan warna huruf

C Pengaturan jenis huruf

22 Ikon berikut berkaitan dengan hal-hal di bawah ini, kecuali

A style D merge mail

B daftar isi E header/footer

C heading

23. Ikon ini berkaitan dengan pembuatan

A. Paragraf baru D. Tabel

B. Clip Art E. Excel Spreadsheet

C. Shapes

24 Menu berikut adalah pengaturan

A Huruf D Mail Merge

B Paragraf E References

C Tabel


Microsoft Word 54

25 Untuk menambahkan gambar dari galeri di windows digunakan _______

A Picture D Smart Art

B Clip Art E Chart

C Shapes

26 Pernyataan A: [Ctrl]+[x] menghapus tulisan yang di blok

Pernyataan B: [Ctrl]+[c] menampilkan tulisan yang telah dihapus oleh

perintah [Ctrl]+[x]

A Pernyataan A dan pernyataan B keduanya benar

B Pernyataan A benar, tetapi pernyataan B salah

C Pernyataan A salah, tetapi pernyataan B benar

D Pernyataan A dan pernyataan B keduanya salah

E Pernyataan A dan pernyataan B keduanya tidak dapat ditentukan nilai

kebenarannya

27 Pernyataan yang benar adalah

1. Caption berkaitan dengan penomoran tabel

2. Caption berkaitan dengan penomoran gambar

3. Style berkaitan dengan Table of Content

4. Style berkaitan dengan mail merge

A 1,2,3 D 4 saja

B 1,3 E 1,2,3,4

C 2,4


1. [Ctrl]+[b] untuk mengatur cetak tebal

2. [Ctrl]+[i] untuk mengatur cetak miring

3. [Ctrl]+[u] untuk mengatur garis bawah

4. [Ctrl]+[o] untuk mengatur garis atas

A 1,2,3 D 4 saja

B 1,3 E 1,2,3,4

C 2,4


Microsoft Word 55

29 Pernyataan A: Judul bab sebaiknya menggunakan heading 2 dan judul sub

bab sebaiknya menggunakan heading 1

Pernyataan B: Style diperlukan dalam pembuatan Table of Content

A Pernyataan A dan pernyataan B keduanya benar

B Pernyataan A benar, tetapi pernyataan B salah

C Pernyataan A salah, tetapi pernyataan B benar

D Pernyataan A dan pernyataan B keduanya salah

E Pernyataan A dan pernyataan B keduanya tidak dapat ditentukan nilai

kebenarannya


1. Equation digunakan untuk menulis rumus-rumus matematika

2. Equation direpresentasikan dengan ikon epsilon

3. Simbol digunakan untuk menuliskan notasi ilmiah

4. Simbol direpresentasikan dengan ikon sigma

A 1,2,3 D 4 saja

B 1,3 E 1,2,3,4

C 2,4


Microsoft Word 56

Latihan

1. Buatlah tabel dokumen yang memiliki daftar isi seperti pada gambar

berikut ini.

Gambar 27 Daftar Isi Suatu Naskah.


Microsoft Word 57

Adapun ketentuan dokumennya adalah sebagai berikut:

a. Font isi 12 point

b. Font judul bab atau yang sederajat (Abstrak, Daftar Isi, dan

sebagainya) adalah 14 point, bold

c. Jarak baris 2

d. Font yang digunakan adalah Times New Roman

e. Halaman berada di bagian footer

f. Halaman rata tengah

2. Buatlah tabel dengan format sebagai berikut

Nom

or Nama

Nilai

Fisika Kimia


Microsoft Visio 58

2 MICROSOFT VISIO

Overview




dokumen. Microsoft Visio merupakan salah satu aplikasi yang sangat populer

dalam pembuatan diagram dan perencanaan dalam bidang ilmu pengetahuan,

teknik, maupun bisnis. Untuk memaksimalkan penggunaan Microsoft Visio,

perlu dipelajari berbagai macam fitur yang ada di dalamnya. Bab ini akan

mengupas tentang penggunaan aplikasi Microsoft Visio dalam mendukung

pembuatan dokumen.

Tujuan

1. Mahasiswa memahami komponen-komponen Microsoft Visio

2. Mahasiswa memahami berbagai macam operasi pada Microsoft

Visio.


Microsoft Visio 59

2.1 Komponen Aplikasi Visio

Secara umum, aplikasi Microsoft Office memilki kemiripan antara satu

aplikasi dengan aplikasi lainnya. Berikut ini adalah window aplikasi Microsoft

Office 2007.

Gambar 28 Komponen Microsoft Visio.

Secara Umum terdapat 3 bagian besar pada aplikasi Microsoft Visio

yaitu.

1. Toolbar, berada pada bagian atas screen. Menu toolbar ini masih

berbentuk list of item, mirip dengan menu pada berbagai aplikasi

Microsoft Office versi 2003 atau sebelumnya.

2. Shapes, berada pada bagian kiri (default), berisi berbagai macam ikon

atau lambang dengan klasifikasi topik tertentu, sesuai dengan nama

direktorinya.

3. Tempat kerja (Work Area) berada pada bagian tengah.


Microsoft Visio 60

Gambar 29 Menu Bar Microsoft Visio.

Gambar 30 Berbagai Macam Shape.


Microsoft Visio 61

Gambar 31 Panel Kosong Tempat Pembuatan Diagram.

Bagi Anda yang sudah terbiasa dengan Ms. Visio versi sebelum 2007,

tentu tidak akan mengalami kesulitan karena struktur menunya sangat mirip.

Namun, Ms. Visio 2007 diperkaya dengan berbagai template dan shape yang

lebih baik ditambah dengan kemampuan integrasi data dari file lain (Misalnya

dari Microsoft Excel).

2.2 Memulai Microsoft Visio

Untuk memulai belajar penggunaan Microsoft Visio, mulailah dengan

menggunakan template yang tersedia. Menu template ditampilkan pada saat

aplikasi baru saja dipanggil. Menu ini ada di sebelah kiri dengan menampilkan

berbagai macam kategori. Setiap ketegori direpresentasikan dengan lambang

sebuah direktori.

Anda dapat memanggil kembali pilihan template ini dengan melakukan

pilihan menu : File > Menu > Getting Started


Microsoft Visio 62

Gambar 32 Kategori pada Microsoft Visio.

Gambar 33 Sample pada Microsoft Visio.

Dengan sample ini diharapkan dapat memudahkan Anda mempelajari

Microsoft Visio. Dalam kondisi tertentu diagram pada sample ini memang


Microsoft Visio 63

sesuai dengan kebutuhan kita. Jika memang demikian, maka Anda tinggal

mengedit data atau label pada diagram sample tersebut.

Gambar 34 Sebuah Template pada Microsoft Visio.


Microsoft Visio 64

?

Cobalah eksplor sample dengan judul IT Asset Management

dengan langkah-langkah berikut.

Klik button [Open Sample Data]

1. Aplikasi apa yang terbuka?

2. Apakah isi dari file yang terbuka?

3. Dapatkah Anda menebak fitur apa yang disediakan oleh

Microsoft Visio pada sample ini?

Klik button [Open Diagram]

4. Diagram apa yang terlihat?

5. Ada berapa diagram (page of work area)?

6. Di bagian bawah terdapat tabel tentang data. Data

apakah itu? Apakah hubungannya dengan file yang

terbuka pada Latihan no. 2?

Microsoft Visio 2007 menyediakan beberapa sample yang dapat digunakan

untuk pembelajaran awal. Tipe sample yang lain adalah sebagai berikut.


Microsoft Visio 65

Process Improvement

Gambar 35 Process Improvement.

Project Management

Gambar 36 Project Management.


Microsoft Visio 66

Project Timeline

Gambar 37 Project Timeline.

Sales Summary

Gambar 38 Sales Summary.


Microsoft Visio 67

?

Cobalah eksplor sample pada screen shoot di atas.

1. Apakah kegunaan diagram pada sample dengan judul

Process Improvement?


Project Management?


Project Timeline


Sales Summary?

2.3 Membuat Diagram

Untuk membuat diagram, terlebih dahulu harus memilih kategori yang

akan digunakan. Salah satunya adalah dengan menu seperti di bawah ini.


Microsoft Visio 68

Gambar 39 Pembuatan Diagram.

Pada struktur menu Software dan Database terdapat puluhan kategori

yang dapat digunakan untuk membangun diagram. Pilihlah salah satu kategori

yang diinginkan. Setelah sebuah kategori dipilih, berbagai macam shapes yang

sesuai dengan kategori tersebut akan ditampilkan. Selain itu ditampilkan pula

page work area sebagai tempat untuk pembuatan diagram.

Seringkali kita tidak dapat mengetahui kategori yang tepat untuk

diagram yang akan kita buat. Agar dapat memilih kategori yang tepat,

Microsoft Visio menyediakan contoh output diagram yang sesuai dengan

kategori tersebut. Caranya dengan memilih menu File > New > Getting

Started. Setelah itu kita dapat melihat contoh diagram untuk suatu kategori

dengan cara memilih induk kategori yang ada di samping kiri. Perhatikan

screen shoot berikut ini.


Microsoft Visio 69

Gambar 40 Menu Awal.

Perhatikan bahwa Microsoft Visio secara default menyediakan delapan

kategori seperti tampak di bawah ini.

Gambar 41 Kategori pada Microsoft Visio.

Penjelasan masing-masing kategori adalah sebagai berikut.


Microsoft Visio 70

1. Business, berkaitan dengan diagram-diagram berikut: Audit Diagram,

Basic Flowchart, Cause and Effect Diagram, Chart and Graphs, Cross

Functional Flowchart, Data Flow Diagram, EPC Diagram, Fault Tree

Analysis Diagram, ITIL Diagram, Marketing Charts and Diagram,

Organization Chart Wizard, TQM Diagram, Value Stream Map, dan

Work Flow Diagram.

2. Engineering, berkaitan dengan diagram-diagram berikut: Basic

Electrical, Circuits and Logic, Fluid Power, Industrial Control Systems, Part

and Assembly Drawing, Piping and Instrumentation Diagram, Process Flow

Diagram, dan System.

3. Flowchart, berkaitan dengan diagram-diagram berikut: Basic Flowchart,

Cross Functional Flowchart, Work Flow Diagram, Data Flow Diagram,

IDEF0 Diagram, SDL Diagram.

4. General, berkaitan dengan diagram-diagram berikut: Basic Diagram,

Basic Flow Chart, Block Diagram, Block Diagram With Perspective.

5. Maps and Floor Plans, berkaitan dengan diagram-diagram berikut: Dictionary Map, Directional Map 3D, Electrical and Telecom Plan, Floor

Plan, Home Plan, HVAC Control Logic Diagram, HVAC Plan, Office

Layout, Plant Layout, Plumbing and Piping Plan, Reflected Ceiling Plan,

Security and Access Plan, Site Plan, Space Plan.

6. Network, berkaitan dengan diagram-diagram berikut: Basic Network

Diagram, Detailed Network Diagram, Web Site Map, Active Directory,

Conceptual Web Site, LDAP Directory, Rack Diagram.

7. Schedule, berkaitan dengan diagram-diagram berikut: Calendar, Gantt

Chart, PERT Chart, Timeline.

8. Software and Database, berkaitan dengan diagram-diagram berikut:

Database Model Diagram, UML Model Diagram, Windows XP User

Interface, COM and OLE, Conceptual Web Site, Data Flow Model

Diagram, Enterprise Application, Express-G, Jackson, ORM Diagram,

Program Structure, ROOM, Webs Site Map.

Sering kali kita membutuhkan shapes berupa simbol atau notasi yang

berasal dari kategori lain. Untuk tetap dapat menggunakan berbagai macam

notasi tersebut kita dapat mengaksesnya melalui menu File > Shapes.

Selanjutnya dipilih ke sub menu berikutnya sesuai kategori yang dikehendaki.

Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut.


Microsoft Visio 71

Gambar 42 Menu Shape.

Pada Microsoft Visio 2007 terdapat beberapa fasilitas yang tidak ada pada

versi sebelumnya di antaranya:

1. Auto create and connect.

Pada saat membuat diagram blok kita dapat membuat blok yang

sejenis dengan connector yang otomatis terhubung ke blok yang baru.

Perhatikan gambar selanjutnya. Pada gambar tersebut, sebuah blok

proses dibuat. Pada keempat sisinya, yang dalam hal ini dilingkari

dengan wrna hitam, terdapat segitiga (ujung panah) yang berwarna

biru tipis. Apabila segitiga tersebut di klik, otomatis terbentuk

kembali obyek yang yang sedang aktif, dalam hal ini blok proses, dan

langsung terdapat connector.


Microsoft Visio 72

Gambar 43 Auto Expand.

2. Theme

Warna theme dapat diubah dengan sesuai dengan yang diinginkan

dengan memilih menu ikon theme yang ada pada bagian toolbar.

Apabila suatu theme dipilih maka otomatis theme pada diagram akan

mengikuti pola dari theme yang dipilih. Apabila dikehendaki ada

perubahan warna untuk suatu shape, maka kita dapat melakukannya

dengan memilih shape yang bersangkutan dan memilih warna melalui

ikon


Microsoft Visio 73

Gambar 44 Theme pada Microsoft Visio.

3. Data connection

Fasilitas ini memungkinkan kita membuat diagram dari file eksternal

misalnya dari database Access atau file Excel. Contoh-contoh latihan

di muka adalah fasilitas terbaru pada Microsoft Visio.

Gambar 45 Data Connection.


Microsoft Visio 74

?

Cobalah membuat diagram-diagram berikut:

1. Struktur Organisasi suatu kepanitiaan adalah sebagai

berikut:

Ketua: Ahmad Andri Harahap

Sekretaris: Wijaya Karya

Bendahara: Soni Sutarman

Seksi Acara: Fira Hermansyah

Seksi Logistik: Roni Surmanda

Sekretaris, Bendahara, Seksi Acara, Seksi Logistik semua

berada langsung di bawah koordinasi ketua.

Bendahara mempunyai 2 anggota yaitu: Heni Sukapuspa

dan Sinta Vilian.

Seksi Acara memiliki 2 bagian,

Bagian Perijinan, diketuai Shanti Sulastri.

Bagian Materi, diketuai Nida Firdausi dengan Anggota:

Feri Satrio, Bondan Sitanggang, Alfiya Rahmi, Sendy

Malarangeng.

Seksi Logistik dibagi menjadi dua bagian:

Bagian Perlengkapan, diketuai Anto Riadi, dengan

anggota Hendarman, Suharto Dimejo, Renggo Wardoyo.

Bagian Konsumsi, diketuai Fitri Rahman, dengan anggota:

Yeni Farida, Helvi Tiana, Neno Warisman.

2. Buatlah diagram untuk kasus berikut ini. Anda diberikan

kebebasan untuk menentukan bisnis proses yang ada di

dalamnya. Tulislah terlebih dahulu bisnis prosesnya

kemudian buat diagramnya. Diagram tidak ditentukan

dari kategori apa, silakan ambil kategori yang paling

mudah dipahami.

- Penerimaan Mahasiswa Baru.

- Pembuatan KTP

- Pembuatan SIM

- Pembuatan Passport

- Membuka rekening listrik baru

3. Buatlah gambar jaringan komputer yang ada di kampus

Anda. Jika tidak ada data lengkap, tambahkan asumsi.

Tulislah terlebih dahulu deskripsi jaringan komputer


Microsoft Visio 75

tersebut, dan gambarkan dalam sebuah diagram.

4. Buatlah schedule untuk aktifitas Anda secara global dalam

kuliah. Anggap sebagai sebuah project dimana waktu

project tersebut adalah lama kuliah yang Anda inginkan.



Microsoft Visio 76

Rangkuman

1. Aplikasi Microsoft Visio merupakan aplikasi yang ditujukan untuk

keperluan pembuatan diagram dalam bidang sains, teknologi, maupun

bisnis.

2. Microsoft Visio menyediakan kategori pembuatan diagram untuk

Business, Engineering, Flowchart, General, Maps and Floor Plans,

Schedule, Software and Database.

3. Microsoft Visio menyediakan template untuk berbagai keperluan

pembuatan digram.

4. Pada Microsoft Visio 2007 terdapat beberapa fasilitas yang tidak ada

pada versi sebelumnya di antaranya: Auto create and connect, Theme, Data

connection.

5. Fitur Auto create and connect memungkinkan pembuatan diagram

secara cepat dengan mempermudah pembuatan blok diagram yang

sejenis dan otomatis terhubung dengan blok diagram asal.

6. Theme memungkinkan perubahan warna diagram secara simultan

pada blok-blok diagram.

7. Data connection memungkinkan pembuatan diagram berbasis

kumpulan data yang telah terdefinisi sebelumnya.


Microsoft Visio 77

Kuis Benar Salah

1. Aplikasi Microsoft Visio merupakan aplikasi yang ditujukan untuk

pembuatan diagram dalam bidang Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Seni.

2. Organization Chart merupakan salah satu diagram pada kategori Network.

3. Gant Chart merupakan salah satu diagram pada kategori Engineering.

4. PERT Chart merupakan salah satu diagram pada kategori Schedule.

5. Organization Chart merupakan salah satu diagram pada kategori Network.

6. UML Model Diagram merupakan salah satu diagram pada kategori

Network.

7. Basic Eelctrical merupakan salah satu diagram pada kategori Engineering.

8. Home Plan merupakan salah satu diagram pada kategori Business.

9. TQM Diagram merupakan salah satu diagram pada kategori Schedule.

10. Theme merupakan fitur baru pada Microsoft Visio 2007.


Microsoft Visio 78

Pilihan Ganda


1.

Berikut ini adalah diagram yang termasuk dalam kategori Business,

kecuali ________

A. Organization Chart Wizard D. Work Flow Diagram

B. TQM Diagram E. Gant Chart

C. Value Stream Map

2. Timeline merupakan diagram pada kategori __________

A. Engineering D. Business

B. Software and Database E. Schedule

C. Network

3. Circuits and Logics merupakan diagram pada kategori __________



C. Network

4. LDAP Directory merupakan diagram pada kategori __________



C. Network

5. Cause and Effect merupakan diagram pada kategori __________



C. Network


Microsoft Visio 79

6 Jackson merupakan diagram pada kategori __________



C. Network

7

Diagram berikut merupakan diagram pada kategori _________

A Engineering D. Business

B Software and Database E. Schedule

C Network

8

Diagram berikut merupakan diagram pada kategori _________

A Engineering D. Business

B Software and Database E. Schedule

C Network

9 Nama diagram berikut adalah _______


Microsoft Visio 80

A Timeline D. TQM Diagram

B Gant Chart E. Work Flow Diagram

C Calendar

10

Nama diagram berikut ini adalah __________

A Timeline D. TQM Diagram

B Gant Chart E. Work Flow Diagram

C Calendar


Microsoft Visio 81

Latihan

1. Buatlah Organigram Politeknik Telkom!

2. Buatlah diagram daur hidup perangkat lunak!

3. Buatlah diagram jadwal project berdasarkan daur hidup tersebut!

4. Buatlah business diagram tahapan pembuatan account email pada yahoo!

5. Buatlah diagram jaringan komputer dengan berbagai topologi! (Petunjuk:

Carilah di google berbagai macam topologi jaringan komputer)


Microsoft Excel 82

3 MICROSOFT EXCEL

Overview




dokumen. Microsoft Excel, sebagai aplikasi pengolah spreadsheet merupakan

salah satu dari aplikasi yang sangat populer. Untuk memaksimalkan

penggunaan Microsoft Excel, perlu dipelajari berbagai macam fitur yang ada di

dalamnya. Bab ini akan mengupas tentang penggunaan aplikasi Microsoft Excel

seperti pembuatan tabel yang menarik, pembuatan grafik, fungsi, dan

sebagainya.

Tujuan

1. Mahasiswa memahami komponen-komponen Microsoft Excel.

2. Mahasiswa memahami berbagai macam operasi pada Microsoft Excel.


Microsoft Excel 83

3.1 Antarmuka Utama Microsoft Excel

Pada antarmuka Microsoft Excel 2007, menu-menunya mirip dengan

Microsoft Word 2007. Perhatikan gambar berikut ini.

Quick Access Toolbar

Name Box Tool Bar Menu Bar Ribon Formula Bar

Row Name Tab Sheet Column Name Page View Zoom

Gambar 46 Bagian-bagian Microsoft Excel.

Untuk lebih memahami komponen-komponen pada Microsoft Excel,

kerjakanlah latihan berikut ini.


Microsoft Excel 84

?

Cobalah eksplor fungsi dari menu Quick Access Toolbar berikut.

Tentukan kegunaan dari setiap blok. diskusikan dengan faculty

atau teman Anda!


Microsoft Excel 85

?

Cobalah eksplor fungsi dari mode view berikut, diskusikan dengan


Zooming

Page Break View

Page Layout

Normal

Catatan :

Mode View dapat juga ditelusur melalui menu standar pada

menubar dengan cara: View > Zoom

?

Cobalah eksplor fungsi dari mode view berikut


Microsoft Excel 86

?

Cobalah eksplor fungsi dari toolbar Font berikut, diskusikan


?

Cobalah eksplor fungsi dari toolbar Alignment berikut, diskusikan



Microsoft Excel 87

?

Cobalah eksplor fungsi dari toolbar pada Number berikut,


?

Cobalah eksplor fungsi dari toolbar pada Styles berikut, diskusikan



Microsoft Excel 88

?

Cobalah eksplor fungsi dari toolbar pada Cells berikut, diskusikan


?

Cobalah eksplor fungsi dari toolbar pada Font berikut, diskusikan



Microsoft Excel 89

?

Cobalah eksplor fungsi Namebox dan formula box berikut,


3.2 Tipe Data pada Excel

Tipe data pada Microsoft Excel dapat dilihat di menu Home >

Number. Default tipe yang diberikan Microsoft Excel adalah General. Untuk

melihat tipe yang lain, klik tanda panah bawah yang ada di samping kanan (lihat

gambar bagian yang dilingkari).

Gambar 47 Data Tipe pada Microsoft Excel.


Microsoft Excel 90

Berbagai tipe data yang siap digunakan akan ditampilkan seperti gambar

berikut.

Gambar 48 Type Data pada Microsoft Excel.

Seringkali untuk sebuah tipe data yang sama diinginkan cara

penulisan yang beragam seperti pada gambar di atas, semuanya

merepresentasikan tanggal yang sama. Pada representasi tanggal tersebut, ada

yang umum digunakan di Indonesia dan ada yang umum digunakan di dunia

internasional (model United Kingdom dan United States of America). Untuk

dapat memilih format yang lebih spesifik, klik menu expand yang berada pada

kanan bawah, seperti pada gambar berikut (daerah yang dilingkari). Berbagai


Microsoft Excel 91

format data dapat dilakukan di sini, termasuk pengaturan format lokal,

misalnya format tanggal untuk negara Indonesia.


Apabila menu expand diklik, akan muncul window berikut.


Microsoft Excel 92



Microsoft Excel 93

Untuk memahami tipe data pada Excel, kerjakan latihan berikut.

?

1. Isilah sheet pada Microsoft Excel sedemikian sehingga

seperti pada gambar di bawah ini.

Catatan:

Pada formula bar, kedelapan nilai data tersebut adalah

sama. Anda harus bekerja dengan mengatur format,

bukan dengan mengetik manual.

2. Buatlah sheet seperti berikut!

Catatan:

Semua data pada B2-B7 merupakan angka yang dapat di

kalkulasikan. Perhatikan bahwa pada cell B5, nilai pada

formula bar adalah 150 , tanpa satuan. Anda harus

membuat tipe satuan sendiri untuk semua data di atas,

bukan dengan mengetik manual untuk setiap satuannya.


Microsoft Excel 94

3.3 Auto Number

Pada Microsoft Excel terdapat fasilitas auto number untuk membuat

angka/ seri yang sudah umum polanya. Untuk lebih jelasnya kerjakan latihan

berikut.

?

3. Isilah sheet seperti pada gambar berikut ini.

4. Blok angka 1 dan 2.

5. Letakkan pointer di kanan bawah (di bagian ujung anak

panah). Tanda pointer akan berubah menjadi tanda plus

(+). Drag (tahan mouse dan tarik ke bawah) pointer yang

telah berubah menjadi tanda + tersebut. Apa yang

terjadi? Jelaskan!

?

1. Isilah sheet seperti pada gambar.

2. Blok angka 1.

3. Letakkan pointer di kanan bawah (di bagian ujung anak

panah). Tanda pointer akan berubah menjadi tanda plus

(+). Drag (tahan mouse dan tarik ke bawah) pointer yang

telah berubah menjadi tanda + tersebut. Apa yang terjadi?

Jelaskan!


Microsoft Excel 95

?


2. Blok cell A1.

3. Letakkan pointer di kanan bawah. Tanda pointer akan

berubah menjadi tanda plus (+). Drag (tahan mouse dan

tarik ke bawah) pointer yang telah berubah menjadi tanda

+ tersebut. Apa yang terjadi? Jelaskan!

4. Lakukan langkah yang sama untuk B1-B2, C1-C2, D1-D2,

E1-E2. Apa yang terjadi? Jelaskan!

Untuk B1-B2

Untuk C1-C2

Untuk D1-D2

Untuk E1-E2


Microsoft Excel 96

?


2. Blok cell A1-A2.







Untuk B1-B2

Untuk C1-C2

Untuk D1-D2

Untuk E1-E2


Microsoft Excel 97

?

1. Isilah sheet seperti pada gambar.

2. Blok cell A1.







Untuk B1-B2

Untuk C1-C2

Untuk D1-D2

Untuk E1-E2


Microsoft Excel 98

?

1. Isilah sheet seperti pada gambar berikut.

2. Blok cell A1.



tarik ke bawah) pointer yang telah berubah menjadi

tanda + tersebut. Apa yang terjadi? Jelaskan!

4. Lakukan langkah yang sama untuk B1-B2, C1-C2, D1-

D2, E1-E2. Apa yang terjadi? Jelaskan!

Untuk B1-B2

Untuk C1-C2

Untuk D1-D2

Untuk E1-E2


Microsoft Excel 99

?


2. Blok cell A1.



tarik ke bawah) pointer yang telah berubah menjadi tanda +

tersebut. Apa yang terjadi? Jelaskan!



Untuk B1-B2

Untuk C1-C2

Untuk D1-D2

Untuk E1-E2


Microsoft Excel 100

3.4 Reference

Pada Microsoft Excel terdapat fasilitas reference untuk

mengacu/mendapatkan nilai dari cell lain. Untuk lebih jelasnya kerjakan latihan

berikut.

?


2. Masukkan isian berikut “=B1” (tanpa kutip dua) pada cell

A3. Apa yang terjadi?

3. Masukkan isian berikut “=C1” (tanpa kutip dua) pada cell

B3. Apa yang terjadi?

4. Masukkan isian berikut “=B2” (tanpa kutip dua) pada cell

C3. Apa yang terjadi?

5. Masukkan isian berikut “=A1+B1” (tanpa kutip dua) pada

cell D3. Apa yang terjadi?

6. Masukkan isian berikut “=A1+B1+C1” (tanpa kutip dua)

pada cell A4. Apa yang terjadi?

7. Masukkan isian berikut “=A1+A2” (tanpa kutip dua)

pada cell B4. Apa yang terjadi?

8. Masukkan isian berikut “=A1+A3” (tanpa kutip dua)

pada cell C4. Apa yang terjadi?


Microsoft Excel 101

?

1. Isilah sheet seperti pada gambar secara cepat!

Berapa cell minimal untuk inisialisasi pembuatan tabel di

atas secara cepat? Bagaimana caranya?

2. Masukkan isian berikut “=A1” (tanpa tanda kutip dua)

pada cell A12. Blok cell A12, kemudian drag ke bawah.

Apa yang terjadi?

3. Blok kembali cell A12 sampai A21, kemudian drag ujung

kanan bawah (mode auto copy) ke kanan. Apa yang

terjadi?

4. Masukkan isian berikut “$A1” (tanpa tanda kutip dua)

pada cell A12 kemudian drag ke bawah. Apa yang terjadi?


Microsoft Excel 102



terjadi?

6. Masukkan isian berikut “A$1” (tanpa tanda kutip dua)




terjadi?

8. Masukkan isian berikut “$A$1” (tanpa tanda kutip dua)




terjadi?

10. Kesimpulan apa yang diperoleh dari percobaan ini?

Jenis alamat.

- Alamat cell yang sama sekali tidak memuat tanda $ disebut alamat relatif.

Contoh alamat relatif adalah A1, B2, C3, A55, AZ42, dan BA22.

- Alamat cell yang memmuat tanda $ baik untuk kolom maupun barisnya

disebut alamat absolut. Contoh alamat absolut adalah $A$1, $AA$1,

$B$100,$AB$1234, dan $X$9.

- Alamat yang salah satunya menggunakan tanda $ untuk kolom atau

barisnya disebut alamat campuran. Contoh alamat campuran adalah

$A1, $AA1, AB$1, AB$1234, $X900, dan $AC89.

Pengaksesan nilai cell tidak hanya dilakukan pada sheet yang sama, namun juga

pada sheet yang berbeda. Untuk lebih jelasnya kerjakan latihan berikut.


Microsoft Excel 103

?

1. Isilah Sheet1 seperti pada gambar!

2. Masuklah ke Sheet2. Masukkan isian berikut

“=Sheet1!A1” (tanpa tanda kutip dua) pada cell A1. Blok

cell A1, kemudian drag ke bawah hingga A10. Kemudian

blok kembali A1 hingga A10 kemudian drag di ujung


terjadi?

3. Masih di Sheet2. Masukkan isian berikut

“=Sheet1!$A1” (tanpa tanda kutip dua) pada cell A1.

Blok cell A1, kemudian drag ke bawah hingga A10.

Kemudian blok kembali A1 hingga A10 kemudian drag di

ujung kanan bawah (mode auto copy) ke kanan. Apa yang

terjadi?


Microsoft Excel 104


“=Sheet1!A$1” (tanpa tanda kutip dua) pada cell A1.




terjadi?


“=Sheet1!$A$1” (tanpa tanda kutip dua) pada cell A1.




terjadi?


Selain pengaksesan pada sheet yang berbeda, Microsoft Excel juga

menyediakan pengaksesan pada file Excel yang berbeda. Untuk lebih jelasnya

kerjakanlah latihan berikut.

?

1. Isilah sheet1 seperti pada gambar dan simpan file

tersebut dengan nama test1.xlsx.


Microsoft Excel 105

2. Buatlah file baru Microsoft Excel dengan nama

akses.xlsx.

3. Pada file akses.xlsx tab Sheet1, Isilah cell A1 dengan

isian berikut “=[test1.xlsx]Sheet1!A1” (tanpa tanda kutip

dua). Apa yang terjadi?


isian berikut

“=[test1.xlsx]Sheet1!$A$2+[test1.xlsx]Sheet1!$B$2”

(tanpa tanda kutip dua). Apa yang terjadi?


isian berikut

“=[test1.xlsx]Sheet1!$C$1*[test1.xlsx]Sheet1!$C$2”

(tanpa tanda kutip dua). Apa yang terjadi?

6. Pada file akses.xlsx tab Sheet1, Blok cell A1, drag di


terjadi?



Microsoft Excel 106

Kita dapat mengakses sheet lain baik pada satu file maupun beda file secara

langsung dengan mengklik cell yang bersangkutan. Hal ini sangat membantu

apabila nama file yang mengandung spasi atau nama tab sheet cukup panjang.

Tab sheet atau nama file yang mengandung spasi memiliki cara tersendiri

untuk menulis reference-nya. Untuk lebih jelasnya kerjakanlah latihan berikut.

?

1. Isilah Sheet1 seperti pada gambar dan simpan file

tersebut dengan nama File ke satu.xlsx. Penamaan file

ini mewakili nama yang mengandung karakter spasi.

2. Gantilah tab sheet Sheet1 dengan cara double click pada

nama sheet yang bersangkutan atau dengan meletakaan

pointer mouse pada nama sheet > klik kanan >

Rename. Ganti nama sheet dengan Sheet ke 1.

Penamaan ini mewakili nama sheet yang mengandung

spasi.


Microsoft Excel 107

3. Bukalah kembali file akses.xlsx tab sheet Sheet2, Isilah

cell A1 dengan isian ”=” (tanpa kutip dua) , jangan di-

enter. Pergi ke file File ke satu.xlsx pada sheet Sheet

ke 1 dan klik cell B2, kemudian tekan [Enter]. Apa yang

terjadi?

4. Perhatikan penulisan file dan sheet yang mengandung

spasi untuk reference. Bagaimana penamaannya?

3.5 Function

Function merupakan fitur yang sangat berperan pada Microsoft Excel.

Fasilitas ini memungkinkan kita mengolah data dengan menggunakan fungsi

yang telah disediakan oleh Microsoft Excel sehingga tinggal digunakan saja

tanpa perlu mengetahui kerumitan pada fungsi tersebut.

Sebagaimana fungsi pada matematika, fungsi pada Microsoft Excel juga

memiliki konsep sama. Sebuah fungsi pasti memiliki ketiga hal berikut:

Nama fungsi, di dalam kalkulus sering dilambangkan dengan .

Parameter, di dalam kalkulus diambil dari anggota daerah asal (domain)

fungsi

Kembalian Fungsi, di dalam programming sering disebut sebagai return

value, di dalam kalkuus merupakan anggota dari himpunan daerah hasil

(Range).

Beberapa Fungsi yang Berkaitan dengan Number(matematik).

Function Reutrn Value

ABS Nilai mutlak sebuah bilangan

COS Nilai cosinus dari sebuah bilangan

EXP Nilai e pangkat sebuah bilangan

FACT Nilai faktorial dari sebuah bilangan

GCD Nilai faktor persekutuan terbesar (FPB) / greatest common

divisor (GCD)

LN Nilai logaritma dengan basis e pada suatu bilangan

LOG Nilai logaritma sebuah bilangan dengan basis tertentu


Microsoft Excel 108

LOG10 Nilai logaritma sebuah bilangan dengan basis 10

MOD Nilai sisa pembagian sebuah bilangan dengan bilangan lain

PI Nilai

POWER Nilai sebuah bilangan dipangkatkan dengan bilangan lain

RADIANS Nilai konversi dari derajat ke radian

ROUND Nilai pembulatan ke digit tertentu

SIN Nilai sinus sebuah bilangan

SQRT Nilai akar sebuah bilangan

SUM Nilai penjumlahan dua bilangan atau lebih

TAN Nilai tangent sebuah sudut/bilangan

Untuk menggunakan fungsi pada Microsoft Excel, dimulai dengan tanda sama

dengan (=). Untuk lebih jelasnya kerjakanlah latihan berikut.

?

1. Misalkan kita ingin menghitung cos dan sin (/2) pada

Microsoft Excel pada sheet berikut.

Masukkan pada cell B2 nilai ini “=PI()” (tanpa tanda kutip

dua). Fungsi pi tidak memiliki parameter sehingga nilai di

dalam kurung adalah kosong. Tekan enter untuk melihat

hasilnya. Berapa nilai yang ditampilkan?

2. Masukkan nilai “=COS(B2)” tanpa tanda kutip dua pada

cell B3. Berapa nilai return value-nya? Nilai ini adalah nilai

dari cos


Microsoft Excel 109

3. Masukkan nilai “=COS(PI())” tanpa tanda kutip dua pada

cell C3. Berapa nilai return value-nya? Nilai ini juga nilai

dari cos

4. Masukkan nilai “=SIN(B2/2)” tanpa tanda kutip dua pada

cell B4. Berapa nilai return value-nya? Nilai ini adalah nilai

dari sin (/2)

5. Masukkan nilai “=SIN(PI()/2)” tanpa tanda kutip dua

pada cell C4. Berapa nilai return value-nya? Nilai ini juga

nilai dari sin (/2)

6. Lengkapilah nilai berikut dan cobalah praktikan pada cell

Microsoft Excel.

Function Parameter Penulisan di cell Excel

ABS -2

SIN

COS

TAN

FACT 5

LOG10 1000

LOG 32, 2

LN 2.718282

ROUND 9.12345, 2

MOD 1000, 7

POWER 2, 7

RADIANS 180

SQRT 15129


Microsoft Excel 110

Beberapa Fungsi yang Berkaitan dengan Teks.

Function Return Value

CHAR Mengembalikan karakter dari kode karakter

tertentu

CODE Mengembalikan kode karakter dari huruf pertama

dari suatu teks

CONCATENATE Menggabungkan beberapa teks menjadi satu teks

EXACT Mengecek apakah 2 buah nilai teks sama atau tidak

FIND Mencari suatu teks/potongan teks pada teks.

LEFT Mengembalikan sekumpulan karakter dari kiri pada

suatu teks

LEN Mengembalikan panjang teks

LOWER Mengubah teks menjadi huruf kecil semua

MID Mengembalikan sederetan karakter dari posisi

tertentu dari sebuah teks

PROPER Menjadikan karakter pertama sebagai huruf kapital

pada sebuah teks

REPLACE Mengganti karakter tertentu dengan teks

RIGHT Mengembalikan karakter yang paling kanan dari

sebuah teks.

SEARCH Mencari sebuah teks/potongan teks pada teks

SUBSTITUTE Mengganti teks tertentu dengan teks yang lain pada

suatu teks.

TRIM Membuang spasi pada suatu teks

UPPER Menjadikan karakter pada suatu teks mejadi huruf

kapital

Berbagai macam fungsi pada pembahasan di atas dapat dilihat langsung dari

refernsi utama, yaitu help Microsoft Excel. Caranya sebagai berikut.

1. Buka aplikasi Microsoft Excel.

2. Tekan F1

3. Pilih Function reference

4. Pilih sub kategori yang diinginkan.

Untuk lebih jelasnya kerjakan latihan berikut.


Microsoft Excel 111


Microsoft Excel 112

?

Tulislah kembali tabel latihan di atas apa adanya pada Sheet

Microsoft Excel. Perhatikan apa yang terjadi pada setiap

pemanggilan fungsi.

Beberapa Fungsi yang Berkaitan dengan Waktu.

Microsoft Excel juga menyediakan fungsi yang berkaitan dengan waktu.

Cobalah eksplor fungsi tentang waktu ini pada latihan berikut.

?

Eksplorlah fungsi berikut dengan menuliskan kegunaanya dan

contoh-contoh penggunaanya pada Microsoft Excel.

1. DATE (No 1 dijadikan contoh)

A B C D E

1 2008 2 14 =DATE(B2;C2;D2)

2. DAY

A B C D E

1

3. DAYS360

A B C D E

1

4. HOUR

A B C D E

1


Microsoft Excel 113

5. MINUTE

A B C D E

1

6. MONTH

A B C D E

1

7. NETWORKDAYS

A B C D E

1

8. NOW

A B C D E

1

9. SECOND

A B C D E

1

10. TIME

A B C D E

1


Microsoft Excel 114

11. TODAY

A B C D E

1

12. WORKDAY

A B C D E

1

Beberapa Fungsi yang Berkaitan dengan Statisitika

Pada Microsoft Excel terdapat banyak fungsi yang berkaitan dengan statistik.

Diantaranya seperti pada latihan berikut.

?

Kerjakan latihan berikut ini.

1. Isilah nilai kembalian dari fungsi berikut

Function Description

AVERAGE Returns the average of its arguments

COUNT Counts how many numbers are in the

list of arguments

COUNTA Counts how many values are in the list

of arguments

COUNTBLANK Counts the number of blank cells within

a range

COUNTIF Counts the number of nonblank cells

within a range that meet the given criteria

LINEST Returns the parameters of a linear

trend

MAX Returns the maximum value in a list of

arguments

ms-help://MS.EXCEL.12.1033/EXCEL/content/HP05208994.htm








Microsoft Excel 115

MEDIAN Returns the median of the given

numbers

MIN Returns the minimum value in a list of

arguments

MODE Returns the most common value in a

data set

QUARTILE Returns the quartile of a data set

STDEV Estimates standard deviation based on a

sample

TREND Returns values along a linear trend

2. Tuliskanlah kembali nilai berikut pada spread sheet

Microsoft Excel dan perhatikan nilai kembalian fungsi

tersebut

A B C

1 NIM Score Function

2 13599001 78 =COUNT(B2:B16)

3 13599002 68 =COUNTA(B2:B16)

4 13599003 39 =COUNTBLANK(B2:B16)

5 13599004 98 =COUNTIF(B2:B16;"T")

6 13599005 49 =AVERAGE(B2:B16)

7 13599006 52 =MAX(B2:B16)

8 13599007 T =MEDIAN(B2:B16)

9 13599008 87 =MIN(B2:B16)

10 13599009 68 =MODE(B2:B16)

11 13599010 72 =QUARTILE(B2:B16;3)

12 13599011 74 =STDEV(B2:B16)

13 13599012 83

14 13599013 65

15 13599014 89

16 13599015 81








Microsoft Excel 116

Beberapa Fungsi yang Berkaitan dengan Logika

Function Description

AND Mengembalikan nilai TRUE jika kedua argumennya

bernilai TRUE

FALSE Mengembalikan nilai logika FALSE

IF Melakukan operasi logika untuk pengecekan

IFERROR Mengembalikan nilai tertentu jika formula

menghasilkan error, jika tidak mengembalikan hasil

perhitungan formula

NOT Membalik nilai logika argumen

OR Mengembalikan TRUE jika salah satu argumennya

bernilai TRUE

TRUE Mengembalikan nilai logika TRUE

Nilai TRUE pada dunia informatika dinyatakan sebagai nilai numerik 1 dan

nilai FALSE dinyatakan dengan nilai numerik 0. Oleh karenanya beberapa

bahasa pemrograman dapat memberikan nilai logika langsung dengan meng-

assign bilangan biner ke suatu variable. Untuk lebih jelasnya kerjakanlah latihan

berikut. Selain itu, representasi 0 dan 1 berguna dalam memudahkan

perhitungan operator logika. Berikut ini tabel kebenaran untuk operator

logika yang umum digunakan.

NOT

p NOT(p)

1 0

0 1

AND OR

p q AND(p,q) p q OR(p,q)

0 0 0 0 0 0

0 1 0 0 1 1

1 0 0 1 0 1

1 1 1 1 1 1




ms-help://MS.EXCEL.12.1033/EXCEL/content/HA01231765.htm





Microsoft Excel 117

?

Tulislah kembali tabel latihan di atas apa adanya pada Sheet

Microsoft Excel.

1. Perhatikan apa yang terjadi pada setiap pemanggilan

fungsi.

A B C

1 1 =(A1=A2)

2 2 =(A2=A2)

3 3 =(A3>A2)

4 4 =(A4<A3)

5 TRUE =(A4<=A4)

6 FALSE =(A3>=A3)

7 =NOT(A5)

8 =NOT(A6)

9 =AND(A5;A6)

10 =OR(A5;A6)

11 =IF(A3<=A4;"BENAR";"SALAH")

12 =IFERROR(A2/0;"Ngaco")

13 =IFERROR(A3/A2;"Ngaco")

14 =NOT(A1=A2)

15 =NOT(C2)

16 =AND(C1;C2)

17 =OR(C1;C2)

18 =AND(A1;A2)

19 =OR(A1;A2)

20 =C1+C2+C3+C4+C5+C6

Catatan:

Operasi baris ke 18,19, dan 20 tetap dapat dilaksanakan tetapi

secara umum tidak memiliki semantik.


Microsoft Excel 118

3.6 Formula

Formula merupakan fungsi yang dikustomisasi oleh user. Formu diawali

dengan tanda ”=” sebagaimana juga fungsi. Formula yang paling sederhana

adalah assignment, misalnya

=8

=A1

Formula yang sedikit lebih lanjut adalah adanya operasi matematik, misalnya

=A1+A2

=A1*A2

Formula tersebut dapat diperluas dengan menggunakan fungsi yang terdefinisi

pada Microsoft Excel

=SIN(PI()/A1)) + LN(A2)

=SQRT(1+TAN(A4))

Formula juga dapat dibangun dari fungsi komposisi pada fungsi logika, maupun

fungsi lainnya, misalnya:

=IF(A1>74;”BAIK”;IF(A1>54;”CUKUP”;”KURANG”))

=IF(A1>AVERAGE(a1:A100);”DI ATAS RATA-RATA”;”BELAJAR LAGI”)

=(SUM(A1:A5)-MIN(A1:A5))/4

Formula sangat sering digunakan dalam pembuatan laporan di berbagai

kebutuhan. Cobalah latihan berikut ini untuk memperdalam penggunaan

formula.

?

Cobalah pecahkan beberapa studi kasus berikut ini.

Perlu diingat kembali bahwa kita dapat melakukan auto copy

sebagaimana yang telah dibahas pada autonumber untuk membuat

daftar pasangan x dengan f(x)

1. Buatlah daftar seluruh nilai bilangan bulat dari -100 sampai

dengan 100 untuk fungsi

Tentukan nilai:

- Maksimum fungsi

- Minimum fungsi


Microsoft Excel 119

2. Buatlah daftar seluruh nilai bilangan bulat dari 00 sampai

dengan 1800 (perhatikan, satuan angka dalam derajat) untuk

fungsi

Tentukan nilai:

- Maksimum fungsi

- Minimum fungsi

Catatan:

- 1800 =

- Fungsi trigonometri di Excel menggunakan satuan radian

- Perpangkatan dengan bilangan pokok e telah disediakan

secara khusus di excel

3. Untuk menghitung limit dapat pula digunakan tabel

pendekatan. Misalnya

Buatlah daftar yang memuat nilai F(x) dari 0 sampai dengan

4 untuk x=0; 0,01; 0,02; 0,03.....3,99; 4,00.

Tentukan:

- Bagaimana nilai-nilai terakhir di sebelum 2

- Bagaimana nilai di = 2

- Bagaimana nilai nilai–nilai di >2

4. Buatlah daftar untuk nilai x dan f(x) apabila

Untuk x dari -10 sampai dengan 10 dengan step 0,010

Tentukan:

- Bagaimana nilai-nilai terakhir di sebelum 0

- Bagaimana nilai di = 0

- Bagaimana nilai–nilai di >0


Microsoft Excel 120

5. Seorang koordinator juri loncat indah pada PON membuat

daftar nilai dari para atlet yang berasal dari lima propinsi

sebagai berikut:

No Nama Atlet Asal

Juri

1 2 3 4 5

1 Hendra Dimejo Jabar 8,5 8 8,3 7,9 8,7

2 Rian Surian Jateng 8,2 8,5 8,2 8,4 8,4

3 Dani Sundani Jatim 8,1 8,9 8,9 8,4 8,3

4 Liong Siw Zu DKI 8 8,7 8,5 8,6 8,3

5 Takeshi Mura Bali 8,4 9 8,6 8,6 8,4

6 Rinto Hardianto Jabar 8,3 8,4 8,5 8,9 8,5

7 Andi Matabona Jateng 8,2 8,3 8,9 8,7 8,5

8 John Situmorang Jatim 8,9 8,2 8,7 9 8,9

9 Roni Sitompul DKI 8,5 8,9 9 8,7 8,7

10 Rendo Barlian Bali 8,2 8,5 8,3 8,4 9

Penilaian terhadap seorang atlet dilakukan oleh 5 juri yang

berbeda. Setiap juri memberikan satu nilai kepada setiap

atlet yang berlaga. Penilaian akhir terhadap seorang atlet

dilakukan dari penilaian dari para juri dengan ketentuan nilai

terbesar dan nilai terkecil dibuang, kemudian nilai sisanya

dicari rata-ratanya. Dari data nilai tersebut di atas,

tentukanlah:

- Peraih medali emas, perak, dan perunggu.

- Rangking kontingen

- Apabila biaya pembuatan medali emas, perak,

perunggu beruturut turut adalah Rp. 100.000, Rp.

75.000, Rp. 40.000, berapakah biaya medali yang harus

dikeluarkan untuk cabang olah raga tersebut.

- Seandainya perlombaan tersebut dilaksanakan secara

beregu, tentukanlah kontingen mana yang keluar

sebagai juara?

Catatan: Perhitungan harus menggunakan di Microsoft Excel


Microsoft Excel 121

6. Ardian adalah seorang dosen. Ia telah selesai membaut

memeriksa ujian dan memiliki rekap daftar nilai sebagai

berikut:

NIM

NAMA

TU

GA

S

UT

S

UA

S

13508001 HARIS MAOLANA 6 5 8

13508002 HARRY SUSANTO 6 7 7

13508003 INDAH RNS GULTOM 7 8 8

13508004 JEALOUSI ARSYAH 8 8 7

13508005 MARINA FAUZIA 8 7 7

13508006 MASHARI SOFIAN 5 8 6

13508007 MEI UMI SUKMAYANTI 6 8 5

13508008 MEIDY FANGELENE 3 6 5

13508009 ARIF MUNANDAR ASDA 6 3 6

13508010 MUHAMMAD RAIS 7 8 7

13508011 MUSLIM FIKRI 8 6 8

13508012 RAHMAYANTI 5 5 8

13508013 SONI ABDILLAH 6 3 8

13508014 STEVANI SEBAYANG 8 6 7

13508015 TEGAR HUDA 7 5 9

13508016 WAHYU WIJAYA 8 7 9

13508017 WURI WULANDARI 9 8 7

13508018 YOLANDA PRISTIAN 7 9 9

13508019 YULIANA PERMATA SARI 6 8 5

13508020 ADHIWANGSA S 5 7 7

13508021 AFIF MUDRIK 4 8 8

13508022 AGAM RIAN 4 6 8

13508023 AGUS ARDIANTO 5 5 7

13508024 AHMAD SYARIFUDIN 8 7 7

13508025 APRILYANI 7 8 6


Microsoft Excel 122

Bantulah Ardian dalam mebuat daftar nilai dengan tahapan

berikut ini:

- Tentukan nilai akhir untuk setiap siswa apabila nilai akhir

diperoleh dari komponen

UTS 30%

UAS 45%

Tugas 25%

- Tentukan nilai indeks dari setiap siswa apabila digunakan

aturan penilaian sebagai berikut:

A Skor Akhir > 8,0

B 6,5<Skor Akhir < 8,0

C 5,0<Skor Akhir < 6,5

D 4,0<Skor Akhir < 5,0

E Skor Akhir < 4,0

Tentukan juga berapa siswa yang mendapatkan nilai

A,B,C,D, dan E

- Tentukan nilai indeks dari setiap siswa apabila digunakan

aturan penilaian sebagai berikut:

A µ + 1,5 > Skor Akhir

B µ + 0,5 < Skor Akhir < µ + 1,5

C µ - 0,5 < Skor Akhir < µ + 0,5

D µ - 1,5 < Skor Akhir < µ - 0,5

E Skor Akhir < µ - 1,5

Dimana

µ : adalah rata-rata Skor Akhir di kelas tersebut

: adalah standar deviasi Skor akhir untuk kelas

tersebut.

Tentukan juga berapa siswa yang mendapatkan nilai

A,B,C,D, dan E

- Mana yang lebih “menguntungkan” siswa?

7. Seandainya ada kelas lain yang nilainya identik dengan data

di atas, tetapi nilai UTS dan UAS adalah 3 lebih sedikit dari

nilai yang ada pada data di atas, hitunglah kembali Skor

Akhir dan nilai indeksnya dengan menggunakan metode

“batas” maupun “distribusi”.


Microsoft Excel 123

8. Seorang pegawai perpustakaan membuat daftar

pengembalian buku dengan format sebagai berikut:

Bantulah petugas perpustakaan tadi dengan membuat

spreadsheet yang memudahkannya yaitu:

- Nomor otomatis muncul apabila nama diketik pada

kolom ”Nama”

- S2 NIM-nya berawalan 2 dan S1 NIM-nya berawalan 1

- Saat date pengembalian diisi, otomatis jumlah

keterlambatan dan dendanya muncul

- Denda dihitung setelah pengembalian 5 hari kerja, dan

dihitung bertambah setiap hari kerja


Microsoft Excel 124

3.7 Graph

Graph merupakan fitur yang sangat berperan pada Microsoft Excel. Fitur ini

ada pada menu Insert > Charts.

Gambar 51 Graph pada Microsoft Excel.

Fasilitas ini sangat mudah digunakan. Cukup dengan memblok data yang

hendak dibuat grafnya, kemudian dipilih graf yang diinginkan, dan dengan

segera terbentuk graf yang dimaksud. Perhatikan contoh data berikut ini.

Gambar 52 Capture Data Jumlah Mahasiswa Pada Microsoft Excel.


Microsoft Excel 125

Lakukan :

1. Blok data dari A2:B7

2. Klik Insert

3. Pada bagian menu Chart, klik Column

4. Setelah muncul berbagai jenis graf yang ditawarkan, cobalah pilih

yang paling sederhana, di bagian kiri atas yaitu 2-D Column gambar

paling kiri (seperti pada gambar). Pemilihan mode graf dapat

dilakukan dengan mengklik model graf yang diinginkan.

Gambar 53 Pembuatan Graph pada Microsoft Excel.


Microsoft Excel 126

Ga

mbar 54 Pembuatan Graph pada Microsoft Excel.

Untuk menghapus graf tersebut cukup klik graf tersebut kemudian klik delete

atau dengan mengklik kanan graf yang bersangkutan, dan pilih delete.

Untuk mengedit graf yang sudah terbentuk, dilakukan dengan

mengklik kanan, sehingga muncul menu seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 55 Pembuatan Graph pada Microsoft Excel.


Microsoft Excel 127

Kita dapat mengubah type chart yang sudah kita pilih melalui menu “Change

Chart Type” dan akan muncul pilihan graf seperti pada gambar berikut.


Secara umum terdapat 11 type graf yang dapat digunakan yaitu:

1. Column : berbentuk balok tegak

2. Line : berbentuk garis horizon

3. Pie : berbentuk diagram lingkaran

4. Bar: Berbentuk balok mendatar

5. Area : berbentuk lapisan permukaan

6. XY (Scatter): berbentuk kumpulan titik

7. Stock: Untuk bursa efek dengan fluktuatif tinggi

8. Surface: berbentuk permukaan tiga dimensi

9. Doughnut: mirip seperti kue donat

10. Bubble: Berbentuk balon

11. Radar


Microsoft Excel 128


Graf tersebut dapat kita ganti modelnya menjadi line seperti pada gambar di

bawah ini.



Microsoft Excel 129

Graf dapat membantu dalam penggambaran grafik fungsi matematik. Misalnya

kita menggambar grafik fungsi :

Untuk menggambar grafik fungsi tersebut, terlebih dahulu dibuat pasangan x

dan f(x) seperti pada gambar berikut

Gambar 59 Capture f(x) pada Microsoft Excel.

Apabila dibuat grafik untuk 0 < x < 4 diperoleh grafik berikut.



Microsoft Excel 130

Contoh grafik fungsi yang lain adalah

Dengan pasangan x dan f(x) adalah sebagai berikut.

Gambar 61 Capture f(x) pada Microsoft Excel.

Dengan grafik yang dihasilkan untuk 0,5 < x < 3,5 adalah:



Microsoft Excel 131

Tipe graf yang lain adalah pie, yang sering dinyatakan sebagai

prosentase terhadap keseluruhan sistem. Sebagai contoh, perhatikan hasil

survey berikut:

Gambar 63 Capture Data Hasil Survei.

Apabila dibuat grafik dengan mode pie, diperoleh grafik seperti berikut:


Tentu saja tampilan grafik tersebut dapat diubah menjadi type lain. Sebagai

ilustrasi terhadap type graph yang sudah dibahas sebelumnya, berikut gambar

type yang lain.


Microsoft Excel 132






Microsoft Excel 133

Terkadang diperlukan penggambaran lebih dari 1 grafik dalam sebuah gambar.

Misalnya kita ingin melihat grafik dua buah fungsi dalam satu bidang.

Perhatikan fungsi berikut:

Gambar 69 Capture Data f(x) dan g(x).


Microsoft Excel 134

Setelah semua nilai f(x) dan g(x) untuk -1,2<x<1 dengan step 0,1 terdefinsi,

lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Letakkan sel aktif di daerah yang ingin kita tambahkan graph,

misalnya di F3.

2. Klik Insert > Scatter ( Charts) > Pilih Scatter with Smooth Lines.

Perhatikan gambar ini.

Gambar 70 Pembuatan Grafik Fungsi.

3. Akan muncul panel canvas untuk graph. Klik kanan canvas tersebut

dan muncul pop up menu seperti pada gambar.

Gambar 71 Pop Up Pengaturan Graph.


Microsoft Excel 135

4. Pilih Select Data , dan muncul window berikut.

Gambar 72 Pengaturan Graph.

5. Pilih Add dan muncul window berikut


6. Isi Series name dengan f(x)


Microsoft Excel 136

7. Untuk mengisi Series X value, klik dan muncul window pop up

berikut.


8. Blok data yang merupakan rangkaian nilai untuk sumbu X , yaitu A2

sampai dengan A25, seperti pada gambar.



Microsoft Excel 137

9. Klik kembali ikon

10. Lakukan hal yang sama untuk mengisi Series Y value, klik dan

pilih daerah B2 sampai dengan B25 dan klik kembali tanda ,

sehingga akhirnya Edit Series dalam posisi seperti gambar berikut.


11. Klik OK, dan didapat graph dan window Select Data Sourace

sebagai berikut



Microsoft Excel 138

12. Klik menu Add pada button akan muncul window edit

series kembali.

13. Isi Edit series sehingga tampil seperti ini.


14. Bila di klik OK akan muncul kembali window berikut



Microsoft Excel 139

15. Graph yang terbentuk akan seperti gambar berikut.

Gambar 80 Graph Dua Buah Fungsi.

Tipe grafik tersebut dapat diubah ke yang lain seperti yang telah

dibahas sebelumnya. Tipe Graf yang paling sesuai untuk menggambarkan

fungsi matematika adalah Scatter. Denga tipe ini kita dapat membuat satu atau

lebih kurva mulus yang merupakan himpunan titik yang memenuhi fungsi.

?





1. Gambarlah grafik fungsi berikut untuk x nilai bilangan

bulat dari -1,75 sampai dengan 3,25 dengan step 0,05, pada

koordinat kartesian. Buatlah terlebih dahulu tabel pasangan

antara x dengan f(x)!


Microsoft Excel 140

2. Gambarlah grafik fungsi berikut untuk x nilai bilangan

bulat dari -0,5 sampai dengan 3,25 dengan step 0,05, pada

koordinat kartesian. Buatlah terlebih dahulu tabel pasangan

x dengan g(x)!

3. Buatlah daftar seluruh nilai bilangan x dan f(x) untuk x dari

00 sampai dengan 1800 (perhatikan, satuan angka dalam

derajat) untuk fungsi berikut, kemudian gambar grafiknya

pada koordinat kartesian!

4. Ardian adalah seorang dosen. Ia telah selesai membaut

memeriksa ujian dan memiliki rekap daftar nilai sebagai

berikut:

NIM

NAMA

TA

SK

UT

S

UA

S















13508015 TEGAR HUDA 7 5 9


Microsoft Excel 141

Bantulah Ardian dengan membuatkan grafik ketiga

komponen nilai tersebut dalam satu koordinat kartesian.

5. Propinsi Jawa Timur baru saja mengadakan perhelatan

Pemilihan Kepala Daerah Langsung untuk gubernur dan

waki gubernur dengan hasil seperti di bawah ini. Buatlah

grafik yang menyatakan hasil perhitungan quick count salah

satu lembaga survey berikut.

No Pasangan Pemilih

1 DaI

2 Aman

3 Hade

6. Keadaan kesehatan masyarakat dapat ditinjau dari jumlah

pasien yang berobat di puskesmas pada suatu desa tertentu.

Apabila jumlah pasien tinggi, maka derajat kesehatan

penduduk di wilayah tersebut kurang, demikian juga

sebaliknya. Buatlah histogram untuk perkembangan jumlah

pengunjung puskesmas di bawah ini. Tentukan pada bulan

apa masyarakat memiliki derajat kesehatan terbaik maupun

terburuk?

No Bulan Pasien

1 Januari 653

2 Februari 612

3 Maret 598

4 April 562

5 Mei 580

6 Juni 601

7 Juli 667

8 Agustus 698

9 September 672

10 Oktober 654

11 Nopember 640

12 Desember 657


Microsoft Excel 142

7. Sebuah perusahaan memproduksi tiga macam produk yaitu

Sari Bunga, Loeloer Wangee, dan Serbuk Sari.

Perkembangan penjualan ketiga produk tersebut adalah

sebagai berikut:

JAN FEB MAR APR MEI JUN

Sari

Bunga 673 783 763 824 865 873

Loeloer

Wangee 1289 1192 1289 1082 1138 1324

Serbuk

Sari 489 528 554 593 549 571

Buatlah tabel yang merepresentasikan tabulasi tersebut.

Sumbu x menyatakan bulan, dan sumbu y menyatakan

jumlah penjualan. Setiap bulan terdapat tiga bar yang

menyatakan penjualan ketiga produk tersebut, dengan

bentuk bar berbeda beda. Setiap bar terdapat label/ legenda

yang menyatakan produk untuk bar yang bersangkutan.

3.8 Style

Style dengan conditional formatting merupakan fasilitas baru pada Microsoft

Excel 2007. Kita dapat membuat tampilan tabel dengan lebih menarik dengan

memberi warna atau icon sesuai kondisi yang telah ditentukan. Menu ini

berada di Home > Conditional Formatting (Style). Tiga style utamanya

adalah:

1. Data bars : Pada sel di beri bar dengan warna tertentu, dengan

panjang bar sebanding dengan nilai cell

2. Color Scales : Setiap sell diberi warna yang berbeda untuk suatu

kriteria.

3. Icon Sets : Setiap sel diberi ikon yang berbeda-beda sebanding nilai

yang ada pada cell tesebut.


Microsoft Excel 143

Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar-gambar berikut ini.

Gambar 81 Style.

Gambar 82 Style.


Microsoft Excel 144

Untuk membuat syle ini ikuti langkah berikut:

1. Blok data yang hendak diberi style

2. Pilih menu ke Home > Conditional Formatting

3. Pilih kategori yang diinginkan, kemudian pilih detilnya.

Berikut ini contoh penggunaan style.

Gambar 83 Penggunaan Style.



Microsoft Excel 145


Kita dapat menggabungkan beberapa style dan juga mengatur style

dengan kondisi yang kita inginkan. Kriteria tersebut berupa:

- Greater Than: mengkategorisasi nilai terhadap apakah lebih besar dari

suatu tertentu

- Less Than: mengkategorisasi nilai terhadap apakah lebih kecil dari

suatu tertentu

- Between: mengkategorisasi nilai apakah berada dari sutu nilai sampai

dengan nilai tertentu

- Equal to: mengkategorisasi nilai apakah sama dengan suatu nilai

tertentu atau tidak

- Text that Contains: mengkategorisasi teks apakah mengandung teks

tertentu atau tidak

- A Date Occuring: mengkategorisasi tanggal berdasarkan kriteria

tertentu.

- Duplicate Values: mengkategorisasi nilai apakah nilai tersebut muncul

lebih dari satu kali atau tidak

Misalnya pada kelas contoh sebelumnya, mahasiswa dinyatakan lulus

apabila nilainya minimal 6. Dari style yang terakhir yang telah digunakan dapat

ditambahkan suatu kriteria baru melalu menu seperti pada gambar.


Microsoft Excel 146




Microsoft Excel 147

?





1. Rekap daftar nilai kuis suatu kelas adalah sebagai berikut:

NIM

NAMA

Kuis 1

Kuis 2

Kuis 3















13508015 TEGAR HUDA 7 5 9

a. Buatlah tabel yang lebih menarik dengan memberikan warna

cell yang berlainan untuk setiap cell nilai. Warna cell dibagi

menjadi 3 kateogri yaitu hijau, kuning, dan merah. Warna

hijau menyatakan nilai yang relatif baik. Warna kuning

menyatakan nilai yang relatif cukup dan warna merah

menyatakan nilai yang relatif kirang.

b. Buatlah warna cell agar nilai 6 atau lebih dinyatakan dengan

warna biru dan nilai yang kurang dari 6 berwarna merah.


Microsoft Excel 148

2. Tabel penderita Demam Berdarah pada suatu desa adalah

sebagai berikut:

No Bulan Penderita

1 Januari 16

2 Februari 18

3 Maret 14

4 April 9

5 Mei 8

6 Juni 7

7 Juli 2

8 Agustus 0

9 September 8

10 Oktober 10

11 Nopember 11

12 Desember 14

Berilah ikon merah–kuning-hijau yang menyatakan keadaan

darurat desa tersebut. Penderita kurang dari 3 berarti

relatif aman, penderita lebih dari 3 sampai dengan 10

berarti waspada, dan penderita lebih dari 10 artinya bahaya.

3.9 Data Validation

Data validation merupakan saran untuk memastikan bawah data yang diinput

user sesuai dengan nilai yang diharapkan. Menu ini berada pada: Data > Data

Validation (Data Tools).

Gambar 88 Data Validation.


Microsoft Excel 149

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Blok area yang ingin diberi validasi input, kemudian klik Data

Validation, dan akan muncul window pop up berikut.


2. Pilih kriteria validation pada Validation Criteria. Untuk Allow, pilih dari

list down, misalnya nilai yang diperbolehkan adalah “list” artinya user

hanya boleh memasukkan nilai dari list yang akan disediakan.

3. Isi Source dengan daftar isian, atau dengan memblok daerah pada

worksheet yang berisi daftar masukan yang valid.

4. Masuk ke tab Message. Message ini akan dimunculkan ketika cell yang

hendak divalidasi aktif. Isikan judul pesan beserta isinya.

Contoh: Title : Peringatan; Input Message.

5. Masuk ke tab Error Alert. Masukkan Style peringatan, Title (judul) dan

pesan kesalahan (Error Message).


Microsoft Excel 150




Microsoft Excel 151

?

1. Buatlah Validasi cell agar cell tersebut hanya menerima nilai,

“Cukup”, “Baik”, “Sangat Baik”, dan “Cum Laude”.

2. Buatlah Validasi cell agar cell tersebut hanya menerima nilai

real minimal nol maksimum 100.

3. Buatlah Validasi cell agar cell tersebut hanya menerima

tanggal semingu sebelum dan sesudah dari suatu tangal yang

telah ditetapkan.

4. Buatlah Validasi cell agar cell tersebut hanya menerima nilai

time jam kerja, mulai dari pukul 08.00 sampai dengan pukul

17.00 .

3.10 Filter, Sorting, Freeze, and Hide

Filter merupakan cara untuk mendapatkan sebagian data dengan

suatu kriteria tertentu.

Sorting merupakan cara utnuk mengurutkan sekumpulan data

berdasarkan suatu atribut tertentu. Sorting ada dua arah, menaik (ascending)

dan menurun (descending).

Freeze merupakan cara agar suatu kolom atau baris tidak bergeser

meskipun terjadi perubahan kursor cell aktif.

Hide merupakan cara agar satu atau beberapa kolom/baris tidak

terlihat.

Untuk lebih jelasnya kerjakanlah latihan berikut ini.

?

Buatlah Worksheet berikut. Buatlah sedemikian sehingga nilai

NIM

berada pada cell A1.

NIM NAMA Jenis Skor Idx

13508001 HARIS MAOLANA L 81 A

13508002 HARRY SUSANTO L 32 E

13508003 INDAH RNS GULTOM P 65 B

13508004 JEALOUSI ARSYAH L 72 B

13508005 MARINA FAUZIA P 84 A

13508006 MASHARI SOFIAN L 72 B


Microsoft Excel 152

13508007 MEI UMI SUKMAYANTI P 92 A

13508008 MEIDY FANGELENE P 58 C

13508009 ARIF MUNANDAR L 50 D

13508010 MUHAMMAD RAIS L 78 A

13508011 MUSLIM FIKRI L 71 B

13508012 RAHMAYANTI P 67 B

13508013 SONI ABDILLAH L 58 C

13508014 STEVANI SEBAYANG P 61 C

13508015 TEGAR HUDA L 53 D

1. Cobalah tahapan berikut ini:

a. Blok kolom e

b. Pilih menu Home > Short and Filter (Editing).

c. Plih menu Filter

d. Maka akan muncul tanda panah bawah pada kolom Idx.

Aturan filter dapat dilanjutkan seperti gambar.


Microsoft Excel 153

Klik OK, apa yang terjadi?

2. Apabila yang di cek adalah A dan B , apa yang terjadi?

3. Apabila yang di cek adalah D dan E , apa yang terjadi?

4. Bagiamana caranya utuk melihat melihat siswa yang lulus

mata kuliah tersebut?


Microsoft Excel 154

5. Untuk sorting, blok kembali data yang telah dibuat, yaitu

A2:E16. Klik ikon sort berikut:

Kemudian pilih custom sort

Kemudian mucul window Sort. Atur sehingga data diurutkan

berdasarkan Skor dari terbesar ke terkecil seperti berikut.

Jika data yang diurutkan ditambah kriteria pengurutannya,

misalnya apabila Skor yang diperoleh mahasiswa sama, maka

pengurutan selanjutnya berdasarkan NIM mahasiswa. Untuk


Microsoft Excel 155

menambah aturan pengurutan ini, klik button Add Level, dan

atur sehingga pengurutan berdasarkan NIM dari terkecil ke

terbesar seperti gambar berikut.

Kemudian klik OK. Apa yang terjadi?

6. Selanjutnya buatlah tabel perkalian 1 sampai dengan 100,

seperti di bawah ini (silakan dilanjutkan hingga 100 ke kanan

an 100 ke bawah). Untuk membuat tabel ini, Anda cukup

membuat formula di cell B2, dan di drag ke kanan maupun

ke kiri. Perhatikan bahwa formula Anda harus menggunakan

alamat campuran (menggunakan $ untuk kolom dan baris

tertentu, diskusikan dengan faculty Anda)

Selanjutnya letakkan cell aktif pada cell B2. Kemudian pilih

menu Freeze di View > Freeze, perhatikan gambar berikut.


Microsoft Excel 156

Pilih Freeze Panes. Selanjutnya geser cell aktif ke kanan terus

menerus hingga ke kolom bilangan 100. Apa yang terjadi

dengan kolom A?

Selanjutnya geser cell aktif ke bawah hingga baris bilangan

100. Apa yang terjadi dengan baris 1?

7. Selanjutnya blok kolom L hingga U. Kemudian klik kanan

dan pilih hide (perhatikan gambar).

Apa yang terjadi dengan kolom L hingga U?

Blok kembali kolom K hingga V, klik kanan dan pilih unhide.

Apa yang terjadi?

8. Ulangi hal yang sama untuk baris 12 hingga 21.


Microsoft Excel 157

Rangkuman

1. Secara umum pohon menu utama pada Microsoft Excel adalah Home,

Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

2. Pada Microsoft Excel, setiap cell dapat didefinisikan type datanya,

misalnya number, cuurency, time, date, dan sebagainya.

3. Reference digunakan untuk mengacu cell lain pada sheet yang sama, sheet

lain dalam satu worksheet, maupun sheet lain berbeda worksheet.

4. Auto Number merupakan fasiltas untuk melakukan penulisan seri maupun

pengkopian formula secara teratur

5. Function dan Formula pada microsoft Excel membantu pengolahan data

sesuai dengan type parameter yang dilewatkannya.

6. Graph merupakan fasilitas untuk memvisualisasi data.

7. Filter digunakan untuk pemilihan data berdasarkan nilai atribut tertentu.

8. Freeze digunakan untuk menjadikan baris atau kolom tetap ditampilkan

meskipun ada pergeseran cell aktif

9. Hide digunakan untuk menyembunyikan kolom atau baris, dan dipulihkan

kembali dengan unhide


Microsoft Excel 158

Kuis Benar Salah

1. Untuk melakukan reference ke cell paling kiri pada pada baris ke tiga, dapat

dilakukan dengan menuliskan “A3” (tanpa kutip ganda).

2. Freeze digunakan untuk mengolah data dengan proses perhitungan

3. Sorting digunakanuntuk mengurutkan data kecil ke besar maupun

sebaliknya

4. Kita dapat mendefiniskan satuan pada Microsoft Excel

5. Style dapat digunakan untuk menggambarkan grafik fungsi matematik

6. Function Concatenate merupakan fungsi untuk pengolahan bilangan

7. Untuk menghitung panjang karakter teks suatu pada suatu cell digunakan

fungsi Length

8. Untuk menghitung nilai sinus suatu sudut digunakan fungsi Sinh

9. $A1 merupakan reference mutlak

10. Freeze Panes merupakan sub menu dari Data


Microsoft Excel 159

Pilihan Ganda


1. Dalam sebuah file Excel terdapat beberapa _____________

A. Cell D. Sheet

B. Kolom E. Reference

C. Baris

2. Berikut ini adalah type data pada Microsoft Excel kecuali __________

A. General D. Real

B. Date E. Text

C. Fraction

3. Untuk mempercepat penulisan digunakan fasilitas _________

A. Reference D. Auto Number

B. Hide E. Short

C. Freeze Panes

4. Berikut ini yang merupakan alamat mutlak adalah ________

A. A1 D. $A$1

B. $A1 E. $(A1)

C. A$1

5.

Doni membuat file excel dengan judul file Book1.xlsx. Pada Sheet1,

sekarang ia bekerja di kolom B. Kemudian, ia hendak merefer nilai yang

ada pada cell paling kiri atas pada sheet yang sama. Maka penulisan

reference yang paling tepat adalah ________

A. A1 D. [Book1.xlsx]Sheet1!A1

B. [Sheet1]A1 E. [Book1.xlsx!Sheet1]A1

C. Sheet1!A1


Microsoft Excel 160

6

Deni sekarang bekerja pada sebuah file yang bernama data.xlsx pada

Sheet3 cell B4. Ia hendak mengambil data untuk digunakan reference pada

file report.xlsx di bagian Sheet2 cell A5. Maka penulisan reference yang

paling tepat adalah ______

A. [report.xlsx]Sheet2!B4 D. [data.xlsx]Sheet2!B4

B. [report.xlsx]Sheet2!A5 E. [data.xlsx]Sheet3!A5

C. [report.xlsx]Sheet3!B4

7

Function berikut yang digunakan untuk menggabungkan teks adalah

________

A SIN D RIGHT

B CONCATENATE E COUNT

C LEN

8

Function berikut yang digunakan untuk perpangkatan berbasis bilangan

natural (e) adalah ________

A POWER D POWE

B EXP E LOG

C LN

9 Function berikut yang digunakan untuk mendapatkan tanggal dan waktu

saat ini adalah _______

A DATE() D SECOND()

B TODAY() E TIME()

C NOW()

10

Function berikut yang digunakan untuk menghitung rata-rata data adalah

_______

A AVG D STDEV

B AVERAGE E MEDIAN

C MODE

11 Untuk menghitung sinus 370 digunakan rumus

A SIN(37) D SINH(PI()*37/180)

B SINH(37) E SINH(PI()*180/37)

C SIN(PI()*37/180)


Microsoft Excel 161

12

Agar setiap cell memberikan indikator warna tertentu berdasarkan

interpretasi data apakah termasuk rendah atau tinggi, digunakan_____

A Hide D Data Type

B Freeze Panes E Function

C Style

13

Untuk menggambarkan grafik fungsi kuadrat dan fungsi pangkat tiga dalam

satu grafik koordinat kartesian digunakan type chart ____________

A Line D Bar

B Scatter E Stock

C Pie

14

Untuk menggambarkan data hasil survey berbentuk diagram lingkar,

digunakan type graph ___________

A Line D Bar

B Scatter E Stock

C Pie

15 Type graph berikut adalah

A Line D Bar

B Scatter E Stock

C Pie


Microsoft Excel 162

Latihan

1. Buatlah tabel rekapitulasi nilai mahasiswa seperti pada tabel berikut ini.

NIM NAMA

Kuis 1

Kuis

2

Kuis

3 UTS UAS

13508001 HARIS MAOLANA 81 45 83 74 90 13508002 HARRY SUSANTO 32 65 84 48 49 13508003 INDAH RNS GULTOM 65 77 85 75 54 13508004 JEALOUSI ARSYAH 72 54 86 43 53 13508005 MARINA FAUZIA 84 65 87 85 83 13508006 MASHARI SOFIAN 72 45 88 45 70 13508007 MEI UMI SUKMAYANTI 92 76 89 98 86 13508008 MEIDY FANGELENE 58 46 85 74 81 13508009 ARIF ASDA 50 65 84 82 69 13508010 MUHAMMAD RAIS 78 58 83 47 70 13508011 MUSLIM FIKRI 71 56 82 79 80

13508012 RAHMAYANTI 67 44 81 82 80 13508013 SONI ABDILLAH 58 57 81 83 75

13508014 STEVANI SEBAYANG 61 61 82 87 75

13508015 TEGAR HUDA 53 54 83 81 80

Gunakan formula untuk menentukan nilai akhir ujian sebagai berikut:

Kuis : 25%

UTS : 35%

UAS : 40 %

Dan ketentuan nilai sebagai berikut.

A Skor Akhir > 80

B 65<Skor Akhir < 80

C 50<Skor Akhir < 65

D 40<Skor Akhir < 50

E Skor Akhir < 40


Microsoft Excel 163

2. Buatlah Grafik tabel penjualan produk berikut dalam berbagai format

Grafik .

Bulan Red rose Jasmine Orchid

Jan 389 822 529

Feb 433 721 793

Mar 422 726 413

Apr 412 863 947

Mei 426 792 378

Jun 429 804 721


Microsoft Power Point 164

4 MICROSOFT POWER POINT

Overview

Penggunaan komputer dalam sehari-hari telah menjadi kebutuhan pokok bagi

sebagian orang. Salah satu penggunaan yang cukup penting adalah untuk

presentasi untuk menawarkan atau menjelaskan suatu topik teretentu.

Microsoft Power Point menyediakan berbagai fasilitas yang memudahkan kita

dalam pembuatan file presentasi. Bab ini akan membahas bagaimana

penggunaan fitur-fitur pada Microsoft Power Point untuk pembuatan

presentasi.

Tujuan

1. Mahasiswa memahami komponen-komponen Microsoft Power Point.

2. Mahasiswa memahami berbagai macam operasi Microsoft Power

Point.



4.1 Bagian Microsoft Power Point

Sebagai aplikasi yang dirancang utnuk pembuatan presentasi, Microsoft

Power Point menyediakan fitur yang disajikan dalam menu dengan format

sebagaimana aplikasi Microsoft Office yang lain. Berikut ini capture aplikasi

Microsoft Power Point.

Gambar 92 Bagian Microsoft Power Point.

Pada bagian kiri terdapat navigasi slide, dengan pilihan slide dan

Outline.

4.2 Memulai Microsoft Power Point

Untuk memulai pembuatan presentasi, kita dapat mengikuti petunjuk di

halaman pertama.

1. Tambahkan judul dan anak pada tempat yang telah disediakan.

2. Untuk menambahkan page klik pada menu Home > New Slide di

bagian Slides




3. Ketikkan materi yang hendak di presentasikan. Pengaturan

selanjutnya dibahas pada sub bab berikutnya.

Secara umum kita dapat melakukan berbagai operasi dasar (copy, paste,

edit, font dan paragraph, dan sebagainya) melalui menu Home dan Insert.

?

Sebagaimana menu pada Microsoft Word dan Excel, Explorlah menu

dasar pada:

1. Home,

a. Clipboard

b. Slides

c. Font

d. Paragraph

e. Drawing



f. Editting

2. Insert

a. Table

b. Ilustrations

c. Links

d. Text

e. Media Clips



4.3 Layout

Layout tulisan pada layar presentasi dapat dilakukan melalui menu home

> layout (Slides). Perhatikan gambar berikut.


Gambar 95 Theme pada Microsoft Power Point.



?

Buatlah beberapa halaman presentasi. Ubah denga lay out yang

tersedia. Sebutkan jenis-jenis layout tersebut.

4.4 Theme

Jika lay out berkaitan dengan tata letak judul, sub judul dan isi, maka

pada theme berkaitan dengan pewarnaan background, font, dan efect. Menu ini

ada pada Design > Theme.

Gambar 96 Theme pada Microsoft Power Point.

?

1. Untuk melihat efek penggunaan theme, letakkan pointer

mouse pada theme yang dimaksud. Apa yang terjadi?

2. Bagaimana caranya kita memilih theme yang bersangkutan?

3. Perhatikan bagian kanan dari navigasi theme

Apa guna scroll bar tersebut?

4. Apabila colors di click akan muncul tampilan berikut

Apabila pointer mouse diletakkan pada deretan warna



tersebut, apa yang terjadi?

5. Bagaimana cara memilih warna tersebut?

6. Apabila fonts di klik, akan muncul tampilan berikut,

Apabila pointer mouse diletakkan pada jenis font tertentu,

apa yang terjadi font presentasi kita?

7. Bagaimana cara memilih jenis font tersebut?

8. Apabila Effect di klik akan muncul tampilan berikut

9. Bagiamana cara memilih jenis effect tersebut?



4.5 Animations

Untuk lebih mempercantik presentasi yang telah dibuat, terdapat

fasilitas Animations. Menu ini ada pada Animations. Perhatikan gambar

berikut.

Gambar 97 Animation pada Microsoft Power Point.

Menu animasi akan tampil di sebelah kanan dengan cara meng-klik

Custom Animation. Berikut ini adalah tampilan dari menu Animation tersebut.

Gambar 98 Bagian Add Effect.

Untuk lebih detil terhadap menu tersebut, klik more effect. Pada menu

more effect ini terdapat berbagai macam effect yang dapat langsung kita

gunakan. Perhatikan gambar berikut. Selanjutnya kerjakanlah latihan soal yang

ada di bawah gambar tersebut melalui eksplorasi menu tersebut.



Gambar 99 Bagian Add Effect.

?

Cobalah eksplor dari menu Custoem Animation tersebut, khususnya

pada bagian Add Efect.

1. Untuk apakah effect Entrance?

2. Untuk apakah effect Emphasis?

3. Untuk apakah effect Exit?

4. Untuk apakah effect Motion Path?

Animasi yang terdapat pada slide presentation dapat kita atur urutannya.

Urutan ini terdapat pada Custom Animation. Urutan ini dapat kita ubah dengan

mengklik kanan event tersebut. Perhatikan gambar berikut, selanjutnya

kerjakanlah latihan yang ada di bawahnya.



Gambar 100 Custom Animations.

?

Cobalah eksplor dari menu Custom Animation tersebut.

1. Apa yang dimaksud dengan event Start On Click?

2. Apa yang dimaksud dengan Start With Previous?

3. Apa yang dimaksud dengan Start After Previous?

4. Untuk apakah effect Motion Path?



4.6 Handout

Untuk memprint halaman presentasi, dapat dilakukan melalui menu

Office button > Print.

Gambar 101 Bagian Menu Print.

Handout adalah pencetakan slide dalam format ringkas, yaitu beberapa

halaman slide di cetak ke dalam satu lembar kertas. Handout ditujukan untuk

catatan bagi pemirsa presentasi. Perhatikan gambar berikut.



Gambar 102 Menu Print.

Setting pencetakan handout terdapat dalam berbagai kombinasi format

yaitu slides per page dan Order (Vertical atau Horizontal).



Rangkuman

1. Secara umum pohon menu utama pada Microsoft Power Point adalah

Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.

2. Pada Microsoft Power Point, pengaturan letak teks dan gambar

dilakukan melalui menu layout.

3. Berbagai format pewarnaan teks dan background presentasi dapat

dipilih dari menu Theme.

4. Microsoft Power Point banyak menyediakan template theme, namun

demikian kustomisasi theme tetap dapat dilakukan secara manual

5. Berbagai macam pengaturan tampilan dapat dilakukan di menu

Animations untuk menambah berbagai macam efek tampilan.

6. Tampilan presentasi yang sesungguhnya dapat di dilihat pada menu

Slide show

7. Effect yang dapat disajikan pada menu Animations antara lain :

Entrance, Emphasis, Exit, Motion Path.

8. Transition to this slide mengatur pergantian antar slide.



Kuis Benar Salah

1. Format theme pada Microsoft Power Point tidak dapat di ubah secara

manual

2. Transition to this slide, digunakan untuk mengatu pergantian antar elemen

pada satu layar slide

3. Add effect merupakan menu Custom Animation pada Microsoft Power Point

4. Entrance merupakan effect yang berkonsentrasi pada kemunculan suatu

slide.

5. Exit pada effect merupakan cara keluar dari presentasi

6. Theme merupakan sub menu dari Animations

7. Custom Animation merupakan sub menu dari Design

8. Dalam satu halaman slide dapat mengandung beberapa custom animations

9. View merupakan menu untuk melihat berbagai macam tampilan presentasi

saat dijalankan baik dimulai dari depan maupun dari page tertentu

10. New Slide merupakan sub menu dari Insert.



Pilihan Ganda


1. Menu pada Microsoft Power Point tidak terdapat _____________

A. Home D. Design

B. Insert E. Movie

C. Animations

2.

Pengaturan warna dasar dan jenis font beserta ukurannya pada Microsoft

Power Point berada pada menu __________

A. Theme D. Add Effect

B. Layout E. Animations

C. Preview

3. Berikut ini adalah submenu dari Design, kecuali _________

A. Theme D. Page Setup

B. Background E. Slide Orientation

C. Custom Animation

4.

Untuk menampilkan blok tulisan di slide presentation di atur dalam

________

A. Background D. Theme

B. Custom Animation E. Slide Orientation

C. Page Setup

5. Add Efect merupakan menu sub menu dari ________

A. Theme D. Page Setup

B. Background E. Slide Orientation

C. Custom Animation



6 Berikut ini yang bukan menu dari Add Effect adalah ______

A. Emphasis D. Enterance

B. Motion Paths E. Exit

C. Transition to This Slide

7

Menu gambar berikut berkaitan dengan ________

A Animations D Transitions

B Layout E Page Setup

C Theme

8

Menu gambar berikut berkaitan dengan ________

A Membuat File Presentasi baru D Membuat Animasi baru

B Membuat Gambar baru E Memulai presentasi

C Membuat Halaman baru

9 Sebuah gambar ditampilkan berputar-putar terlebih dahulu pada saat di

tampilkan. Setting ini dapat dilakukan melalui _______

A Start With Previous D Theme

B Exit E Page Setup

C Motion Path

10

Sebuah event pada Animation bekerja setalah menerima respon dari

mouse. Pengaturan ini berkaitan dengan _______

A Timing D Start With Previous

B Slide Show E Start After Previous

C Start on Click



Latihan

1. Buatlah slide presentasi yang berisi tentang penjelasan (pilih salah satu)

a. Daur hidup kupu-kupu

b. Daur hidup nyamuk

c. Daur hidup katak

d. Daur hidup tumbuhan lumut

e. Daur hidup tumbuhan paku

f. Proses terjadinya hujan

g. Proses terjadinya gerhana bulan

h. Proses terjadinya gerhana matahari

i. Proses terjadinya pelangi

j. Proses perkembangan sel

Catatan:

- Bahan-bahan dapat dicari di wikipedia/googling

- Kebenaran isi / materi tidak penting

- Presentasi tidak lebih dari 4 slide

- Gunakan seoptimal mungkin animasi dan fasilitas pada Microsoft

Power Point

2. Buatlah slide presentasi yang berisi tentang penjelasan (pilih salah satu)

a. Daur hidup perangkat lunak

b. Flowchart penjumlahan 2 buah jam

c. Cara mengubah bilangan decimal menjadi biner

d. Cara mengubah bilangan biner ke dalam decimal

e. Cara menggunakan Style pada Microsoft Word

f. Cara membuat grafik pada Microsoft Office

Catatan:

- Bahan-bahan dapat dicari di wikipedia/googling

- Presentasi tidak lebih dari 4 slide

- Gunakan seoptimal mungkin animasi dan fasilitas pada Microsoft

Power Point


Microsoft Outlook 2007 181

5 MICROSOFT OUTLOOK 2007

Overview

Penggunaan komputer dalam sehari-hari telah menjadi kebutuhan pokok bagi

sebagian orang. Salah satu penggunaan yang cukup penting adalah untuk

personalisasi asisten. Melalui Microsoft Outlook berbagai jadwal dan pesan

dapat diintergrasikan sehingga bermanfaat sebagai asisten pribadi. Melalui Bab

ini, akan dibahas penggunaan Microsoft Outlook khususnya untuk pengiriman

dan penerimaan pesan.

Tujuan

1. Mahasiswa memahami komponen-komponen Microsoft Outlook 2007.

2. Mahasiswa memahami berbagai macam operasi Microsoft Outlook

2007.



5.1 Bagian Microsoft Outlook

Microsoft Outlook merupakan aplikasi yang mengintegrasikan berbagai

fitur untuk asisten pribadi. Fitur utama dan mendasar pada Microsoft Outlook

adalah pesan (messaging). Berikut ini adalah gambaran umum bagaimana

aplikasi ini berjalan.

Menubar

Toolbar

Navigasi

Secara umum, menu pada Microsoft Outlook cukup berbeda dengan

aplikasi Office yang lain. Menu bar pada Microsoft Outlook terdiri dari File,

edit, view, Go, Tools, Actions, dan Help. Di bawah menu bar terdapat toolbar

diantaranya New, Reply, Reply to All. Forward (untuk navigasi email). Menu

toolbar ini bergantung kepada navigasi yang dipilih yang ada pada kiri bawah.

Menu navigasi ini terdiri dari Mail, Calendar, Contacts, dan Task. Masing-masing

navigasi mempunyai menu sendiri-sendiri. Setiap perubahan pada navigasi akan

mengubah menu pada Toolbar dan window yang berkaitan dengan menu

navigasi tersebut. Menu navigasi Mail memiliki tampilan seperti pada gambar

di atas.



5.2 Memulai Mailing pada Microsoft Outlook

Pada penggunaan pertama kali Microsoft Outlook, akan diminta

pengaturan untuk mailing. Untuk menggunakan mailing pada Microsoft

Outlook, harus dipastikan bahwa terdapat server POP (Post Office Protocol)

atau POP 3 (POP versi 3). Dengan POP email dapat di download ke mail client,

misalnya Outlook. Umumnya, POP digabungkan dengan SMTP (Simple Mail

Transfer Protocol), yang fungsinya kebalikan dari POP, yaitu mengirim email ke

orang lain.

Kebanyakan layanan mail yang gratis tidak menyediakan POP/SMTP dan

hanya dapat diakses melalui webmail. Beberapa sudah ada tool/software yang

membantu untuk melakukan POP namun bersifat tidak resmi.

Untuk mailing pada domain berbayar, biasanya layanan POP/SMTP juga

disediakan. Pada contoh selanjutnya digunakan asumsi account mail yang

digunakan menyediakan layanan POP/SMTP.

5.3 Pengaturan Pertama Microsoft Outlook

Pengaturan pertama pada saat pertama kali Microsoft Outlook

dijalankan sangat mudah. User cukup mengikuti wizard yang disediakan oleh

aplikasi. Berikut ini adalah screen capture untuk pengaturan ini.

1. Outlook 2007 Startup

Gambar 103 Startup Outlook 2007



2. Email Account

Gambar 104 Email Account.

3. Auto Account Setup

Gambar 105 Account Setup.

Pada tahap ini, masukkan nama, account email, dan password (beserta

pengulangannya pada field di atas).



5.4 Pembuatan Account Baru pada Microsoft Outlook

Pembuatan account baru pada Microsoft Outlook dilakukan melalui

Tools > Account Settings. Perhatikan screen capture berikut.

Gambar 106 Pembuatan Account Baru.

Selanjutnya isikan data nama, account email, dan password, kemudian

klik next.




Pengaturan manual juga dapat dilakukan dengan cara memilih option

setting manual, seperti screen capture berikut.


5.5 Pengetahuan Umum tentang Mailing

Pada penggunaan mail client biasanya pengetahuan-pengetahuan berikut

diperlukan.

1. POP dan SMTP

POP (atau POP3) merupakan protokol untuk mendownload email ke mail

client. POP3 merupakan nama penyingkatan dari POP version 3. POP secara

default menggunakan port 110. Sedangkan SMTP merupakan protokol untuk

mengirimkan email. Secara default menggunakan port 25. Biasanya POP

senantiasa disandingkan dengan SMTP.

2. Penggunaan New, Forward, Reply, dan Reply to All.

New: digunakan untuk membuat mail baru.

Forward: digunakan untuk meneruskan email yang telah diterima kepada

orang lain.



Reply: digunakan untuk membalas email ke pengirim.

Reply to All: digunakan untuk membalas email ke pengirim dan orang-orang

yang mendapatkan email tersebut.

Draft: pembuatan email yang belum selesai. Email dapat dilanjutkan lain

waktu.

Sent Item: Email yang telah dikirim disimpan copynya dalam Sent Item.

?

1. Buatlah sebuah account mail client dengan Outlook. Pastikan

account email yang Anda gunakan dapat di download dengan

mail client.

2. Kirimlah sebuah email ke diri sendiri.

3. Buatlah sebuah email dan simpan sebagai draft. Lanjutkan

kembali mail tersebut, dan kemudian kirim ke teman Anda.

Bagaimana keadaan folder draft?



Rangkuman

1. Secara umum pohon menu utama pada Microsoft Outlook terdiri dari

Menubar, Toolbar, Window Aplikasi, dan Navigasi.

2. Navigasi Utama terdiri dari Task, Mail, Calendar, dan Contacts.

3. Setiap perubahan pada navigasi akan mengubah Toolbar dan window

aplikasi.

4. POP3 dan SMTP diperlukan untuk pengaturan mail client.

5. Tidak semua layanan email dapat didownload dengan mail client.

6. POP3 merupakan protokol untuk mendownload email dari mail server.

7. SMTP merupakan protokol untuk mengirimkan mail.

8. Port POP3 secara default adalah 110 dan SMTP adalah 25

9. Menu utama mailing adalah New, Forward, Reply, Reply to All.

10. Draft digunakan untuk menyimpan email yang belum selesai



Kuis Benar Salah

1. Microsoft Outlook dapat menyimpan dan memberikan alert jadwal-jadwal

pribadi.

2. POP3 digunakan untuk mengirimkan email

3. Secara default port SMTP adalah 110.

4. Navigasi pada Microsoft Outlok digunakan untuk melakukan browsing

URL

5. Menu navigasi diantaranya mail dan calendar

6. Pada navigasi mail, maka menu reply akan ditampilkan.

7. Menu reply digunakan untuk meneruskan email ke orang lain.

8. Folder Draft digunakan untuk menyimpan email yang belum selesai.

9. Folder Sent Item digunakan untuk menyimpan mail yang akan dikirim.

10. Forward digunakan untuk membalas email ke pengirim.



Pilihan Ganda


1. Menu pada Microsoft Outlook tidak terdapat _____________

A. Mail D. Formula

B. Calendar E. To Do Bar

C. Contacts

2. Menu pada Microsoft Outlook tidak terdapat _____________

A. View D. Tools

B. Review E. Actions

C. Go

3.

Roni mendapatkan sebuah email yang berisi tentang informasi lowongan

pekerjaan. Namun lowongan pekerjaan tersebut tidak berkaitan dengan

bidang yang ditekuninya sehingga ia tidak dapat melamar pekerjaan

tersebut. Roni berniat memberi tahu teman-temannya yang sebidang yang

berkaitan dengan lowongan tersebut. Menu email yang harus ia gunakan

adalah _________

A. Reply D. New

B. Reply to All E. Send/Receive

C. Forward

4.

Hendra adalah seorang tenaga profesional di bidang IT. Ia mengikuti

sebuah milis tentang keamanan jaringan. Ia baru saja mendapatkan sebuah

email tentang mengatur jaringan yang aman di Linux. Ia hendak

mengomentari email tersebut. Ia ingin agar komentarnya mendapat

tanggapan juga dari anggota milis yang lain. Menu email yang harus ia

gunakan adalah ________

A. Reply D. New


C. Forward



5.

Mr Anderson adalah seorang direktur IT pada sebuah perusahaan

telekomunikasi. Ia baru saja mendapatkan email dari direktur keuangan

tentang persetujuan anggaran IT untuk tahun depan. E-mail itu ditujukan

ke direktur IT dengan CC ke Presiden Direktur. Ia hendak menanggapi

email tersebut dan ingin mendapat tanggapan balik dari direktur keuangan

maupun presiden direktur. Menu e-mai yang harus ia gunakan adalah

________

A. Reply D. New


C. Forward

6.

Mr Mahmud adalah seorang direktur sebuah universitas. Ia baru saja

mendapatkan email tentang rancangan kurikulum dari Mr John, seorang

sorang staf dosen bagian kurikulum dan sistem akademik. Email itu

ditujukan ke direktur dengan CC ke mailing list staf akademika, yang

anggotanya seluruh dosen dan karyawan di universitas tersebut. Mr

Mahmud hendak memberikan komentar secara personal kepada Mr John,

bahwa sebaiknya pembahasan kurikulum tersebut sebaiknya dibatasi ke

para dosen saja, tidak perlu semua civitas akademika. Menu email yang

harus ia gunakan adalah ______

A. Reply D. New


C. Forward

7.

Ranida hendak mengirimkan lamaran pekerjaan melalui email. Alamat

email yang dituju ia dapatkan dari sebuah iklan lowongan pekerjaan yang

dimuat di majalah kesayanganya. Menu email yang harus ia gunakan adalah

_______

A Reply D. New

B Reply to All E. Send/Receive

C Forward

8. Berbagai alamat email dari berbagai relasi disimpan dalam ________

A Inbox D Calendar

B Outbox E Drafts

C Contacts



9. Berbagai macam email yang telah dikirim tersimpan copynya pada _____

A Inbox D Calendar

B Outbox E Drafts

C Contacts

10.

Fikri melanjutkan sebuah email yang tersimpan pada fodler draft. Kemudian

email tersebut ia kirim dengan CC ke emailnya sendiri.

Pernyataan yang benar berkaitan dengan kemunculan email dari aktifitas

di atas adalah_______

1. Sebuah email tersebut ada pada Outbox

2. Sebuah email tersebut ada pada Drafts

3. Sebuah email tersebut ada pada Inbox

4. Sebuah email tersebut ada pada Deleted Items

A 1,2,3 D 4 saja

B 1,3 E 1,2,3,4

C 2,4



Latihan

1. Terangkan perbedaan fungsi berikut:

a. Reply

b. Reply to All

c. Forward

d. New

2. Terangkan fungsi dari menu Sent/ Receive

3. Terangkan perbedaan folder berikut:

a. Inbox

b. Outbox

c. Sent Items

d. Deleted Items

e. Draft

f. Junk e-mail

4. Terangkan istillah-istilah berikut:

a. FYI

b. AFAIK

c. OOT

5. Mengapa mengirim attachment pada milis tidak di anjurkan?

Documents

IS121 Aplikasi Perkantoran Dan Praktikum