IRM Manajemen

  • View
    594

  • Download
    14

Embed Size (px)

Transcript

MANAJEMEN SUMBER INFORMASI (IRM)

Disusun Oleh : Kelompok 7 1. Adhi Kurnia S. 2. Alamanda Katartika 3. Danu 4. Heryana 5. Mila Yuliani

(16109760) () () () (16109842)

UNIVERSITAS GUNADARMA TA 2010/2011

Manajemen Sumber Informasi

2

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan berbagai macam kesempatan dan kekuatan kepada kita untuk dapat menjalankan perintahnya. Shalawat serta salam semoga tercurahkan kepada Baginda Nabi Muhammad SAW, kepada para sahabatnya, keluarganya serta kita selaku umatnya. Manajemen Sumber Informasi merupakan Suatu bentuk pengelolaan sumber informasi yang dijadikan sebagai Sumber Informasi didalam sebuah perusahaan atau organisasi. Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu didalam proses pembuatan makalah ini. Kepada orang tua, juga kepada dosen mata kuliah Manajemen & Sistem Informasi Manajemen. Jakarta, Oktober 2010

Penyusun,

Manajemen Sumber Informasi

3

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..............................................................................................2 DAFTAR ISI ........................................................................................................3 I. PENDAHULUAN ..........................................................................................4 1. 1 Latar Belakang..................................................................................4 1. 2 Rumusan Masalah.............................................................................5 II. PEMBAHASAN MATERI ...............................................................................6 2. 1 Definisi..............................................................................................6 2. 2 Berbagai Pandangan tentang Manajemen Sumber Informasi...........6 2. 3 Contoh dan Implementasi pada Perusahaan....................................11 2. 3. 1 Sumber Daya Informasi............................................................11 2. 3. 2 Model........................................................................................12 2. 3. 3 Kegunaan Model.......................................................................13 2. 3. 4 Model Sistem Umum................................................................13 2. 3. 5 Contoh Model Penggunaan Model Sistem Umum.....................15 2. 3. 6 Para Pemakai Komputer............................................................15 2. 3 .7 Fungsi-fungsi Manajemen.........................................................18 2. 3. 8 Keahlian Manajemen................................................................19 2. 3. 9 Manajer & Sistem.....................................................................20 2. 3. 10 Sistem Informasi Berbasis Komputer......................................21 2. 4 Manajemen & Strategi End User Computing....................................28 2. 4. 1 Jenis-jenis Utama Sumber Daya...............................................28 2. 4. 2 Manajemen Sumber Daya........................................................28 2. 4. 3 Perhatian pada Manajemen Sumber Informasi.........................29 2. 5 Penggunaan Manjemen Sumber Informasi......................................30

Manajemen Sumber Informasi

4

BAB 1 PENDAHULUAN

1. 1 Latar BelakangBahan, energi dan informasi adalah tiga sumber daya utama pembangunan sosial modern Pesatnya perkembangan teknologi informasi untuk menyoroti semakin pentingnya sumber informasi. Dengan pembangunan ekonomi dan kemajuan sosial, pentingnya sumber daya informasi yang akan lebih menonjol. Kekurangan sumber daya adalah pengembangan ekonomi global harus menghadapi masalah besar untuk mempertahankan berkelanjutan, perkembangan pesat dan sehat ekonomi Cina. Mengembangkan dan menggunakan sumber informasi dalam sebuah posisi strategis yang penting "ini adalah Presiden Jiang Zemin untuk kawan-kawan Hu Qili dari" Cina Informasi. Riset dan Praktek, "sebuah buku oleh urutan not, berisi informasi manajemen sumber daya berpikir strategis. Sejak sumber daya informasi ekonomi nasional dan pembangunan sosial, salah satu dari tiga sumber daya strategis, tentu saja, sumber daya strategis perusahaan, tidak hanya untuk pengembangan, dan alat-alat manajemen harus digunakan untuk pengembangan dan penggunaan, atau pengembangan tersebar, sejak penerapan berbagi penggunaan pribadi sulit dan integrasi sumber daya informasi. Oleh karena itu, pengelolaan sumber daya informasi, integrasi sistem informasi merupakan aspek penting. Manajemen Sumber Informasi (Information Resource Management, disebut sebagai IRM) adalah bahwa kita harus belajar serius. Informasi sumber daya manajemen adalah abad ke-20, 70, 80 terjadi di Amerika Serikat dan cepat awal pengembangan konsep baru, untuk akhir tahun 80-an, awal 90-an, teori manajemen sumber daya informasi dan praktek di kedua matang dan masyarakat pengaruh penting. Kinerja utama adalah Amerika Serikat dan negara-negara lain yang dibentuk dari perspektif sistem manajemen sumber daya informasi, seperti pemerintah AS pada tahun 1980 mengajarkan "Dokumen Pengurangan UU," jelas "sumber informasi manajemen" konsep, dan manajemen sumber daya informasi kerja persyaratan tertentu. Selain itu, CIO (Chief Information Officer, disebut sebagai CIO) telah menjadi sebuah perusahaan pemerintah yang dibentuk oleh para pengambil keputusan bertanggung jawab untuk posisi manajemen sumber daya informasi.

Manajemen Sumber Informasi

5

1. 2 Rumusan MasalahRumusan masalah yang mungkin muncul seperti : 1. 2. 3. 4. 5. Apa yang dimaksud dengan Manajemen Sumber Informasi ? Berbagai Pandangan tentang Manajemen Sumber Informasi ? Contoh implementasi pada Perusahaan ? Manajemen & Strategi End User Computing ? Siapa saja Pengguna Manajemen Sumber Informasi ?

Manajemen Sumber Informasi

6

BAB 2 PEMBAHASAN MATERI

2. 1 DefinisiIRM adalah kebijaksanaan yang bersifat formal terhadap manajemen sumber informasi, dan akan menjadikan keadaan yang dinamis dan bahkan kondisi yang lebih baik dalam penggunaan komputer.

2. 2 Berbagai Pandangan tentang Manajemen Sumber InformasiManajemen Sumber Daya Informasi Amerika ilmuwan Horton (FWHorton) dan Marchand (DAMarchand), yang adalah pendiri teori IRM, para peneliti dan praktisi yang paling berwibawa. IRM risalah mereka tentang banyak hal utamanya adalah: 1. Sumber Daya Informasi (InformationResources) dan manusia, material, keuangan dan sumber daya alam sebagai sumber daya penting untuk semua bisnis, jadi harus sumber daya lain seperti manajemen, sumber daya manajemen informasi. IRM adalah bagian penting dari manajemen perusahaan, manajemen perusahaan harus disertakan dalam anggaran. 2. IRM, termasuk manajemen data sumber daya dan manajemen informasi pengolahan. Yang pertama menekankan kontrol data, yang berkaitan dengan manajemen perusahaan dalam kondisi tertentu, bagaimana untuk mendapatkan dan memproses informasi, dan menekankan pentingnya sumber daya informasi perusahaan. 3. IRM adalah fungsi manajemen baru perusahaan untuk menghasilkan fungsi baru ini dimotivasi oleh perkembangan informasi dan dokumentasi, dan teratur pada semua tingkat manajemen untuk memperoleh informasi dan

Manajemen Sumber Informasi

7

memproses informasi dengan cepat dan mudah kebutuhan mendesak. 4. tujuan IRM adalah untuk meningkatkan kondisi dinamis dan statis berhubungan dengan informasi internal dan eksternal kebutuhan untuk meningkatkan efektivitas manajemen. mengejar IRM dari "3E" - Efisien, Efektif dan ekonomis, yang efisien, efektif dan ekonomi; "3E" dekat hubungan antara kendala bersama. 5. tahap pengembangan IRM's. 20 abad 90an, IRM dapat dibagi ke dalam perkembangan fisik kendali, manajemen teknologi otomatis, manajemen sumber daya informasi dan pengetahuan manajemen dalam empat tahap. Setiap tahap perkembangan, dapat menjadi kekuatan pendorong, tujuan strategis, teknologi dasar, manajemen, status organisasi dan faktor-faktor lainnya dibandingkan. Beberapa ahli di Cina IRM juga melakukan tindak lanjut studi, berikut adalah beberapa cendekiawan, "Apa itu manajemen sumber daya informasi" Jawaban: Profesor Ma Feicheng mengatakan bahwa: Manajemen Sumber Daya Informasi (Information Resources Management, IRM) adalah abad ke-20, 70, 80an awal di negara-negara maju Barat (pertama di Amerika Serikat), peningkatan disiplin baru. Meskipun para peneliti dari berbagai bidang manajemen informasi sumber daya memiliki pemahaman dan interpretasi yang berbeda, tetapi inti dari semua informasi sebagai sumber penting, yang perencanaan, anggaran, organisasi, koordinasi, pengendalian dan pengembangan, dalam rangka mencapai paling efektif. Profesor Gao Fuxian mengatakan bahwa: informasi manajemen sumber daya perusahaan, adalah dalam produksi dan kegiatan usaha generasi informasi, akuisisi, pengolahan, penyimpanan, transmisi dan penggunaan manajemen yang komprehensif. Informasi proses dan proses manajemen erat kaitannya, sehingga

Manajemen Sumber Informasi

8

manajemen sumber daya informasi perusahaan telah menjadi bagian penting dari manajemen bisnis. Memilih bahwa: pada tingkat kelembagaan, tingkat mikro, informasi kegiatan pengelolaan sumber daya di Manajer Informasi (CIO) di bawah koordinasi pelaksanaan manajemen terpadu yang sangat terpusat, kegiatan ini tidak hanya mencakup perpustakaan biasa dan operasi pusat informasi, tapi juga mencakup tubuh pekerjaan arsip, pekerjaan administratif, komputer sistem informasi manajemen, periklanan perencanaan, hubungan masyarakat, penelitian dan pengembangan dan kebijakan-konsultasi Deng; Weiguancengmian pengelolaan informasi terutama di sekitar analisis kebutuhan pengguna Jigou, sumber informasi, Cai Ji, organisasi, penyimpanan, pencarian, pengembangan, penggunaan dan proses reproduksi, fokus dan menggunakan beberapa manusia, keuangan dan sumber daya mater