MANEJO DE INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y BALANCE ECONOMICO

CMO LOGRAR UNA BUENA CONVOCATORIA A UNA ASAMBLEA?Preparar la agenda (los temas que se van a discutir) en forma anticipada, pensar el horario ms adecuado para que todos puedan asistir.Programar temas de inters para el asociado..Avisar con anticipacin a los asociados indicando, hora, da, lugar y los temas de agenda.Colocar avisos llamando a la asamblea en lugares visibles como tiendas, puestos de salud e iglesiaRecordar a los asociados las consecuencias de no asistir a la Asamblea

CMO DIRIGIR UNA ASAMBLEA?Al presidente de la JASS le corresponde dirigir la asamblea y podr hacerlo de la siguiente manera :.Saludar a los asistentes..Controlar la asistencia.Presentar el orden del da o el. informe general.. Comunicar la agenda a tratar..Nombrar un asociado(a) para que controle el tiempo del que expone el tema y el tiempo de intervencin de los asociados. (Puede ser un miembro del Consejo Directivo)..Comunicar las conclusiones o acuerdos de la asamblea..Luego de que el secretario eleva el acta, la lee y la hace firmar a los asociados, el Presidente debe agradecer la asistencia de los asociados a la asamblea.

DOCUMENTOS DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA JASS

CMO UTILIZAR UN LIBRO DE ACTAS?

El (la) Secretario(a) es el responsable del Libro de Actas y debe utilizado en cada reunin del Consejo Directivo y de la Asamblea de Asociados.

MODELOS DE ACTAS DE CONSTITUCIN Y ADECUACINCASO A : MODELO DE ACTA DE CONSTITUCIN DE JASSCONSTITUCIN DE LA JASS DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE .DE L DISTRITO DE..PROVINCIADE ..DEPARTAMENTO DE.................................................Siendo las. del da de 200 en el lugar de Los abajo firmantes, usuarios del servicio de saneamiento del centro poblado de. reunidos con el propsito de constituir la Junta Administradora de Servicios de Saneamiento de acuerdo a la Directiva de Organizacin y Funcionamiento de Juntas Administradoras de Servicios de saneamiento, aprobada por Resolucin de SuperintendenciaN ..acordamos lo siguiente:1. Elegir como presidente y secretario de la Asamblea de Constitucin a los seores............................................2. Constituir la Junta Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS) del centro poblado de.. distrito de .., provincia de.. , departamento de. , que se denominar3. Aprobar el estatuto y anexos al presente documento.4. De conformidad con los procedimientos y condiciones contemplados en el estatuto y reglamento, se nombrarn a las siguientes personas como integrantes del Consejo Directivo de la entidad.Presidente: Tesorero: Secretario: .. Vocales: En seal de conformidad todos los presentes suscriben la siguiente acta:Firmas : DNI.:........................................................................... ................................................................................................................................................... ....................................................................PRESIDENTEASAMBLEADE CONSTITUCION SECRETARIOASAMBLEADE CONSTITUCIONNOMBRE: NOMBRE:DNI: DNIPRESIDENTE DE LA JASS SECRETARIO DE LA JASSNOMBRE : Nombre:DNI. DNI:

CMO UTILIZAR EL LIBRO DE CAJA DE LA JASS ?El libro de caja es un libro contable donde se registran mensualmente, los ingresos o cobros y los gastos por diferentes conceptos. Este libro debe ser legalizado por un notario pblico, juzgado civil o juez de paz.Para mayor facilidad, el tesorero deber especificar en cada columna, los encabezamientos correspondientes. Los ingresos o cobros se anotan en la hoja izquierda del libro de caja a sta hoja se llama DEBE. Los egresos o gastos se anotan en la hoja derecha, a sta hoja se llama* Los ingresos se sustentan con recibos numerados sellados por la JASS y los egresos se sustentan con boletas de venta o recibos. Despus de registrar los ingresos y egresos mensualmente el libro de caja debe ser firmado por el Consejo Directivo

LIBRO DE CAJADEBE (Ingresos)HABER (Egresos)FechaTipo de CobroN de Personas que paganCosto UnitarioCosto TotalFechaTipo de GastoN de Personas que paganGasto UnitarioGasto Total12/03/2011Inscripcion de asociados10500500020/03/20112kilo de hipoclorito de calcio00-201200220023/03/2011Falta a asambla505025026/03/2011pago al operario00-011000100028/03/2011Cuota familiar3320060002 baldes de pintura00-25800160048001125011250645001/04/2011Saldo Anterior0000645015/04/2011Pro - Fondos - rifas403001200023/04/2011faltas a faenas10500500030/04/2011cuota familiar502001000023450

CMO GENERAR RECIBOS?Para generar un recibo, debemos contar con el siguiente TALONARIO DE RECIBOS donde se anotan todos los ingresos que por cualquier concepto haya recibido la JASS.Este Talonario debe ser llenado en su totalidad, retenindose para la JASS los talonarios ms pequeos, y entregando al asociado(a) la parte desglosable

CMO ACTUALIZAR EL PADRN DE ASOCIADOS?Esta actividad es responsabilidad del secretario de la JASS, quien debe contar con la lista de los asociados de la comunidad en un padrn, el cual mostramos a continuacin :

Es importante actualizar el padrn peridicamente para lo cual debemos conocer cuando se pierde la condicin de asociado :Causas por las que se deja de ser asociado:Cuando el asociado renuncia voluntariamente. Cuando muere. Cuando la Asamblea General lo decide y hay pruebas que sustentan la decisin.Cuando el asociado queda sin vivienda en el mbito territorial de la JASS.

Lista de AsociadoNFecha de InscripcinAsociado (a)OcupacinDomicilioMonto de inscripcin

COM UTILIZAR EL PADRN DE ASOCIADOS Y CONTROL DE PAGOS?

PADRON DE ASOCIADOS Y CONTROL DE PAGOS

Junta Administradora de Servicio de Saneamiento de . Comunidad:Distrito: . Provincia:. Departamento: Ao:

FechaN de OrdenNombres y ApellidosDireccionTarifa S/.CONTROL MENSUALPagosDeudaDeudas PendientesEneroFebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSept.OctubreNov.Dic.C.F.O.C.C.F.O.C.C.F.O.C.C.F.O.C.C.F.O.C.C.F.O.C.C.F.O.C.C.F.O.C.C.F.O.C.C.F.O.C.C.F.O.C.C.F.O.C.C.F.O.C.C.F.O.C.C.F.O.C.TOTAL(C.F.): Cuota Familiar(O.C): Otros conceptos: Multas, faenas, nuevas conexiones, etc.

CMO HACER NOTIFICACIONES?El presidente de la JASS har una notificacin en caso elasociado no cumpla con las normas contenidas en el estatuto.

Motivo de notificacin colocar la falta cometida por el(la) asociado(a) por ejemplo: atraso en el pago de ms de 2 cuotaso comercializacin de agua potable sin autorizacin previa.Debe quedar un duplicado para los archivos de la JASS para evitar conflictos o problemas posteriores.

CMO HACER EL INFORME ECONMICO ANUAL?El informe econmico anual debe ser presentado a la Asamblea General al final de cada ao y lo hacemos de la siguiente manera :SALDOIngreso Total AnualGasto Total AnualIngreso Total AnualGasto Total AnualSe obtiene sumando los ingresos mensuales. Esta cantidad la anotamos en la tabla como ingreso total anual Se obtiene sumando los egresos mensuales. Esta cantidad la anotamos como gasto total anual SALDOEs la cantidad que el tesorero debe tener en ese momento en su poder y que resulta de restar los ingresos menos los gastos es decir==== - - -

Informe EconmicoIngresosGastosMesS/.MesS/.EneroEneroFebreroFebreroMarzoMarzoAbrilAbrilMayoMayoJunioJunioJulioJulioAgostoAgostoSeptiembreSeptiembreOctubreOctubreNoviembreNoviembreDiciembreDiciembreTotal de Ingresos Totales AnualesTotal de Gastos Totales Anuales

A los 30 das de recibida la solicitud, el Directorio Nacional de JASS (SUNASS) enviar el certificado de inscripcin. CMO INSCRIBIRSE EN EL DIRECTORIO NACIONAL DE JASS DE LA SUNASS ?El Directorio Nacional de JASS es pblico y tiene toda la informacin de los servicios de saneamiento que existen en el medio rural.Solicitud acompaada de los siguientes documentos:Acta de constitucin o adecuacin de la JASS a la forma de asociacin civil (copia simple) Constancia de inscripcin en los Registros Pblicos de la constitucin de la JASS (copia simple)Ficha resumen Informacin Bsica llenada segn formato. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN:

MUCHAS GRACIAS

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