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IBM Cognos Express Versión 9.5.0 Introducción a IBM Cognos Express

Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

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IBM Cognos Express

Versión 9.5.0

Introducción a IBM Cognos Express

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Información sobre el productoEste documento se aplica a IBM Cognos Express Versión 9.5.0 y puede también aplicarse a las siguientes releases. Para comprobar las versionesnuevas de este documento, visite los IBM Cognos Information Centers (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp).

CopyrightMateriales bajo Licencia - Propiedad de IBM© Copyright IBM Corp. 2009, 2011.

US Government Users Restricted Rights – El uso, la duplicación o la revelación están restringidos por el Contrato GSA ADP Schedule con IBMCorp.IBM, el logotipo de IBM, ibm.com Express, TM1, y Cognos son marcas registradas o marcas comerciales registradas de International BusinessMachines Corp. en muchas jurisdicciones de todo el mundo. Otros nombres de productos y servicios pueden ser marcas registradas de IBM ode otras empresas. Hay disponible una lista de marcas registradas de IBM en la web en www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos o en otrospaíses.Java y todas las marcas registradas y logotipos basados en Java son marcas registradas de Sun Microsystems, Inc. en los Estados Unidos o enotros países.

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Índice

Introducción 5

Capítulo 1: ¿Qué funciones puedo realizar con Express? 7¿Qué necesito para comenzar? 7

La Página de bienvenida 7Cognos Connection 9Descarga del software de cliente 9Acceso a las herramientas web de Cognos Express 9Utilización de los ejemplos 10

¿Puedo ver un diagrama? 10

Capítulo 2: Instalación de aplicaciones cliente para IBM Cognos Express 11Instalación e inicio de IBM Cognos Express Data Advisor 11

Realización de conexiones 12Configuración del origen de datos ODBC 12Desinstalación de IBM Cognos Express Data Advisor 14

Instalación de Architect 14Desinstalación de Architect 16

Instalación de Framework Manager 16Desinstalación de Framework Manager 17

Instalación de Xcelerator Client 18Desinstalación de Xcelerator Client 19

Instalación de Planner Administrator 20Desinstalación de Planner Administrator 20

Capítulo 3: Introducción al modelado 23Las herramientas de modelado de IBM Cognos Express: Data Advisor, Architect y Framework

Manager 23Modelado básico 23

Creación de una definición de modelo en IBM Cognos Express Data Advisor 24Configuración de una definición de modelo en IBM Cognos Express Data Advisor 24

Modelado avanzado 25Creación de un cubo en Architect 25Creación o modificación de un modelo en IBM Cognos Framework Manager 27

Tutorial: modelado básico 28Configuración de un origen de datos ODBC 28Creación de un cubo en IBMCognos Express Data Advisor y análisis de los datos en Express

Advisor 29Creación de un paquete en IBM Cognos Express Data Advisor y uso de los datos en IBM

Cognos Query Studio 30Tutorial: creación de un cubo ICAS en Architect 31

Capítulo 4: Introducción al análisis 33La herramienta de análisis de Express: Advisor 33

Funciones de IBM Cognos Express Advisor 33

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Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde la página de bienvenida de IBM Cognos

Express 34Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Manager 34

Tutorial: análisis de un cubo en IBM Cognos Express Advisor 34

Capítulo 5: Introducción a la creación de informes 37Las herramientas de creación de informes de Express: Report Studio y Query Studio 37

Inicio de IBM Cognos Express 37Creación de un informe con Query Studio 37Creación de un informe con Report Studio 39Visualización del contenido en IBM Cognos Connection 40Tutorial: Report Studio y Query Studio 40

Tutorial: consulta de un paquete en Query Studio 41Tutorial: creación de un informe de un paquete en Report Studio 42

Capítulo 6: Introducción al análisis basado en hojas de cálculo 45Las herramientas de análisis basado en hojas de cálculo de Express: Xcelerator y Xcelerator

Client 45Descripción general de IBM Cognos Analytic Server 45

Tutorial: Xcelerator y Xcelerator Client 46Tutorial: creación de un cubo en Xcelerator Client 46Tutorial: visualización de un cubo en Xcelerator 47Tutorial: visualización de una hoja web en Xcelerator 49Tutorial: visualización de un cubo en Xcelerator Client 49

Capítulo 7: Introducción a la planificación 51Las herramientas de planificación de Express: Planner Administrator y Planner Contributor 51Tutorial: Planner 51

Creación de una vista de Contributor y un subconjunto de aprobación 51Diseño de una aplicación de planificación 52Activación de una aplicación de planificación 54Utilización de una aplicación de planificación 54

Índice 55

4 IBM Cognos Express

Índice

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Introducción

Este documento se ha concebido para los usuarios nuevos de IBM(R) Cognos(R) Express(R). IBM

Cognos Express es una solución sencilla y completa que integra todas las funciones esenciales de

planificación y la inteligencia empresarial.

En esta guía se ofrece una descripción general de IBMCognos Express y se proporciona información

sobre cómo está diseñado y cómo puede empezar a utilizar las funciones que contiene.

Destinatarios

Para utilizar esta guía, debe estar familiarizado con:

● Tareas básicas de Microsoft(R) Windows(R)

● Conceptos de creación de informes, análisis y planificación

Búsqueda de información

Para encontrar documentación sobre los productos IBM(R)Cognos(R), incluida toda la documentación

traducida, acceda a uno de los Centros de información de IBMCognos a través de la dirección http:

//publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp. Las actualizaciones de las Notas de

la versión se publican directamente en los Centros de información.

Asimismo, puede consultar las versiones PDF de las notas de la versión y las guías de instalación

de los productos directamente en los discos de los productos IBM Cognos.

Utilización de los Quick Tours

Los documentos Quick Tour (Visita rápida) son tutoriales cortos en línea que muestran funciones

básicas de los componentes de los productos IBMCognos. Para ver un Quick Tour, vaya a la página

Bienvenido a IBMCognos Express y haga clic en el botónQuick Tour situado en la esquina inferiorderecha de la página o acceda al mismo desde el menú Ayuda en IBM Cognos Connection.

Funciones de accesibilidad

Este producto no admite actualmente funciones de accesibilidad que ayudan a los usuarios con

discapacidad física, como por ejemplo movilidad o visión limitadas, a utilizar este producto.

Declaraciones para el futuro

Esta documentación describe la funcionalidad actual del producto. Es posible que se incluyan refe-

rencias a elementos que actualmente no están disponibles. Ello no implica que estén disponibles en

el futuro. Dichas referencias no constituyen ningún compromiso, promesa u obligación legal de

proporcionar material, código o funcionalidad alguna. El desarrollo, el lanzamiento y los periodos

de tiempo de las características o las funciones seguirán siendo competencia exclusiva de IBM.

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Descargo de responsabilidad de las muestras

Great Outdoors Company, GO Sales, cualquier variación del nombre Great Outdoors y Planning

Sample representan operaciones comerciales ficticias con datos de muestra utilizados para desarrollar

aplicaciones de muestra para IBM y los clientes de IBM. Estos registros ficticios incluyen datos de

muestra de transacciones de ventas, distribución de productos, finanzas y recursos humanos.

Cualquier parecido con nombres, direcciones, números de contacto o valores de transacciones reales

es pura coincidencia. Es posible que otros archivos de muestra contengan datos creados manualmente

o a través de una máquina, datos de hecho compilados de fuentes académicas o públicas, o datos

utilizados con permiso del propietario de los derechos de autor que se utilizarán como datos de

muestra para desarrollar aplicaciones de muestra. Es posible que los nombres de productos a los

que se hace referencia sean marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Queda prohibida

su duplicación sin autorización.

6 IBM Cognos Express

Introducción

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Capítulo 1: ¿Qué funciones puedo realizar conExpress?

IBM(R)Cognos(R) Express(R) le ofrece todo lo que necesite para elaborar informes, planificar y analizar

los datos de su empresa. IBMCognos Express se ha diseñado pensando en la simplicidad: queremos

garantizar que usuarios como usted puedan acceder a todas las herramientas y funciones que

necesite desde una ubicación central.

IBMCognos Express ofrece un entorno automático para las funciones y herramientas incluidas con

cada producto Cognos Express, de forma que pueda establecer y ejecutar rápidamente la creación

de modelos, informes, planificaciones y vistas que mejorarán el rendimiento de su empresa.

Si su administrador le concedió acceso, puede utilizar las siguientes herramientas de modelado de

Express:

❑ Data Advisor le permite conectarse rápidamente a los datos de su empresa y crear modelosmultidimensionales o relacionales

❑ Architect le permite crear y gestionar cubos en IBM Cognos Analytic Server.

En función de los productos de Express que su empresa comprara, es posible que también tenga

acceso a las siguientes herramientas y aplicaciones de usuario final:

❑ IBM(R) Cognos(R) Express(R) Reporter incluye Report Studio para la elaboración de informes y

Query Studio para realizar consultas ad hoc. Los administradores también pueden utilizar

Framework Manager para crear modelos de datos más complejos con uno o varios orígenes

de datos, que se podrán utilizar después con estas herramientas de creación de informes.

❑ IBM(R) Cognos(R) Express(R) Advisor incorpora Advisor Web Client para analizar los datos.

❑ IBM(R) Cognos(R) Express(R) Planner incluye Contributor para ver planificaciones y realizar

contribuciones a las mismas a través de procesos de planificación. Los administradores utilizarán

en primer lugar la herramienta Planner Administrator para configurar estas planificaciones y

ofrecer acceso a los usuarios finales.

❑ IBM(R) Cognos(R) Express(R) Xcelerator incorpora Xcelerator Web Client y la herramienta de

análisis basada en Excel.

¿Qué necesito para comenzar?

La Página de bienvenidaLa primera parada para acceder al contenido de IBM(R)Cognos(R) Express(R) es la página Bienvenido

a IBM Cognos Express. Su administrador puede crear una cuenta de usuario, de forma que ustedpueda iniciar sesión, así como ofrecerle el vínculo que necesita para acceder a esta página; asegúrese

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de guardarlo en su lista de Favoritos para futuros usos. En la Página de bienvenida, verá las

siguientes secciones:

Sección Mi contenido

Utilice la secciónMi contenido para abrir IBM Cognos Connection. Dispone de estas opciones:

● Si hace clic enMi página principal, IBM Cognos Connection se abrirá en la página que haya

establecido como página principal.

Sugerencia: Para establecer la página principal, vaya a la página que desee que sea su nueva

página principal y, a continuación, junto al icono de página principal , haga clic en la flecha

y en Establecer como página principal.

● Si hace clic enContenido de IBMCognos, IBMCognos Connection se abrirá en el nivel superior

de las carpetas públicas.

Para obtener más información, consulte elManual del usuario de IBM Cognos Connection.

Sección Mis acciones

Utilice la secciónMis acciones para realizar las tareas de IBM Cognos Express habilitadas por el

administrador, iniciar los productos de IBM Cognos Express, descargar el software de cliente de

IBM Cognos Express en su equipo o ver Introducción a IBM Cognos Express. En función de lo

que el administrador haya puesto a su disposición, aparecerá cualquiera de las opciones siguientes:

● Al hacer clic en Consultar los datos de mi negocio con Query Studio, se iniciará Query Studio.Para obtener información detallada, consulte Query Studio Guía del usuario.

Si sólo desea familiarizarse con Query Studio, consulte "Creación de un informe con Query

Studio" (p. 37).

● Al hacer clic enCrear informes profesionales con Report Studio, se iniciará Report Studio. Paraobtener información detallada, consulte Report Studio Professional AuthoringGuía del usuario

o Report Studio Express Authoring Guía del usuario.

Si sólo desea familiarizarse con Report Studio, consulte "Creación de un informe con Report

Studio" (p. 39).

● Al hacer clic en Explorar mis datos con Advisor, se iniciará Advisor. Para obtener informacióndetallada, consulte la Guía del usuario de Advisor.

Si desea obtener una descripción general de Advisor, consulte "Introducción al análisis" (p. 33).

● Si hace clic en Contribuir a las actividades de planificación con Planner, se iniciará Planner.Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de IBM Cognos Express Planner.

Si desea obtener una descripción general de Planner, consulte "Introducción a la planifica-

ción" (p. 51).

● Al hacer clic enAdministrar el rendimiento de mi empresa con Xcelerator, se iniciará Xcelerator.Para obtener información detallada, consulte la Guía del usuario de Xcelerator.

Si desea obtener una descripción general de Xcelerator, consulte "Introducción al análisis basado

en hojas de cálculo" (p. 45).

8 IBM Cognos Express

Capítulo 1: ¿Qué funciones puedo realizar con Express?

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● Al hacer clic en Descargar software Express a mi ordenador, podrá descargar el software decliente que el administrador haya puesto a su disposición.

Para obtener información, consulte "Instalación de aplicaciones cliente para IBM Cognos

Express" (p. 11).

● Al hacer clic en Consulte "Introducción a IBM Cognos Express", se mostrará el documentoIntroducción a IBM Cognos Express.

Sección Noticias diarias

Consulte la sección Noticias diarias para ver si hay actualizaciones sobre cuándo se ha instaladoun producto, si el software de cliente está disponible o si un servicio no está disponible.

Por ejemplo, en la sección Noticias diarias puede aparecer el mensaje siguiente:

Architect 9.5 para IBM Cognos Express Manager está disponible para su descarga.

Si aparece el mensaje anterior en la sección Noticias diarias y el administrador le ha asignado el

acceso adecuado, podrá instalar Architect.

Nota: Para ver las noticias más recientes, actualice la ventana del explorador.

Cognos ConnectionUna vez que comience a crear informes y vistas, verá que puede guardar gran parte de su contenido

en el portal de Cognos Connection para que otros usuarios puedan acceder. En Cognos Connection,

puede guardar contenido

● en la pestaña Carpetas públicas, en la que todos los usuarios podrán verlo

● en su propia pestaña denominadaMis carpetas, en la que únicamente usted podrá utilizar elcontenido

Por ejemplo, puede utilizar la pestañaMis carpetas para crear un borrador del contenido y, más

tarde, moverlo a Carpetas públicas cuando lo haya finalizado por completo y esté listo para com-

partirlo con los demás.

Descarga del software de clienteCuando haga clic en el vínculo Descargar Express Software a mi ordenador desde la Página debienvenida, verá una lista de software de cliente a los que su administrador le ha concedido acceso.

La información para la inhalación de este software se incluyen con mayor detalle más adelante en

esta guía (p. 11). Sin embargo, la instalación de estas herramientas está diseñada para ser rápida y

sencilla; toda la configuración se realizará de forma automática al descargarlas e instalarlas desde

la Página bienvenida.

Acceso a las herramientas web de Cognos ExpressDe forma similar al software de cliente, el administrador controla su acceso a las aplicaciones web

incluidas con los productos IBM(R) Cognos(R) Express(R). Cuando acceda a la Página de bienvenida,

verá una lista de productos habilitados para que los utilice en la secciónMis accesiones. Todas estas

Introducción a IBM Cognos Express 9

Capítulo 1: ¿Qué funciones puedo realizar con Express?

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aplicaciones también se pueden iniciar desde el menú Iniciar que se encuentra en la parte superiorde la página de Cognos Connection.

Utilización de los ejemplosIBM(R)Cognos(R) Express(R) incluye una serie de ejemplos que puede utilizar para explorar las distintas

características y funciones del producto. Su administrador deberá configurárselos en el servidor de

IBM Cognos Express. Una vez realizada esta acción, puede explorar el conjunto de informes, con-

sultas y vistas predefinidos disponibles en Cognos Connection o ver los cubos y las dimensiones

disponibles en IBM Cognos Analytic Server. Gran parte de los tutoriales que encontrará para cada

producto en esta guía utiliza estos ejemplos como punto de partida.

¿Puedo ver un diagrama?El siguiente diagrama muestra la arquitectura de IBM(R) Cognos(R) Express(R).

IBM CognosAnalyticServer

Productos de Express Web Productos de Express Windows

IBM Cognos Connection (portal Web)

IBM Cognos Express Manager

Rol de usuariosde Business

Rol deadministrador

Clientes de Administrator Datoscorporativos

Página de bienvenida

IBM CognosExpressAdvisor

IBM CognosExpressPlanner IBM Cognos

ExpressReporter

IBM CognosExpressXcelerator

Data Advisor

Architect

Herramientasde modelado

XceleratorClient

Planner Administrator

Framework Manager

Datospersonales

Active Directory(opcional)

Query Studio

Report Studio

Express Core

Descargarinterfaz

Contenido

Ejemplos de Express(Implementado porel administrador)

Almacén

10 IBM Cognos Express

Capítulo 1: ¿Qué funciones puedo realizar con Express?

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Capítulo 2: Instalación de aplicaciones cliente paraIBM Cognos Express

En función de los roles de IBM(R)Cognos(R)Express(R) que su administrador les asignó, puede realizar

una o varias de las siguientes acciones:

❑ Instalar IBM(R) Cognos(R) Express(R) Data Advisor.

❑ Instalar IBM(R) Cognos(R) Express(R) Architect.

❑ Instalar IBM(R)Cognos(R) FrameworkManager, la aplicación cliente que se utiliza con Reporter.

❑ Instalar IBM(R) Cognos(R) Xcelerator Client, la aplicación cliente que se utiliza con Xcelerator.

❑ Instalar IBM(R) Cognos(R) Planner Administrator, la aplicación cliente que se utiliza con Planner.

Página Bienvenido a IBM Cognos Express

Si no conoce la dirección Web de la página Bienvenido a IBM Cognos Express, solicítela al admi-nistrador.

Sugerencia: Normalmente la dirección Web es la siguiente:

http://nombre_servidor_express:19300/cognos_express/manager/welcome.html

donde nombre_servidor_express es el nombre del equipo del servidor IBM(R) Cognos(R) Express(R).

Instalación e inicio de IBM Cognos Express Data AdvisorIBM(R) Cognos(R)Express(R) Data Advisor se instala desde la página Bienvenido a IBM Cognos

Express.

Antes de instalar Data Advisor:

● Debe instalar Microsoft(R) .NET Framework versión 3.5 SP1

● El administrador le debe proporcionar acceso para descargar el software.

Sugerencia: Una práctica recomendada es leer los mensajes de la sección Daily News(p. 9) conregularidad. Sabrá que puede instalar Data Advisor cuando vea este mensaje:

La descarga de Data Advisor para IBM Cognos Express Advisor está disponible.

Pasos

1. En la ventana del explorador, vaya a la páginaWelcome to IBM Cognos Express.

Sugerencia: El administrador de Express debe enviarle la dirección Web, que normalmente es

la siguiente:

http://nombre_servidor_express:19300/cognos_express/manager/welcome.html

Licensed Materials – Property of IBM11© Copyright IBM Corp. 2009, 2011.

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donde nombre_servidor_express es el nombre del equipo del servidor IBM(R)Cognos(R) Express(R).

2. Seleccione Descargar software Express a mi ordenador.

3. Seleccione Data Advisor y ejecute el asistente para la instalación.

4. Cuando se visualice la página Instalación finalizada, seleccione Iniciar Advisor.

Ahora podrá conectarse a un paquete o un cubo (p. 12).

Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de IBM Cognos Express Advisor.

Realización de conexionesTanto para las vistas nuevas como para las existentes, debe establecer una conexión a un paquete

y a un cubo válido para la vista.

Pasos para vistas nuevas

1. Haga clic en el botón Vistas en la pestaña de la barra de herramientas.

2. Seleccione una vista o carpeta y haga clic en Abrir vista. Si hace clic en Abrir vista al seleccionaruna carpeta, se abrirán todas las vistas de la carpeta.

3. Seleccione un paquete en la lista Base de datos de la ventana Información de la conexión y haga

clic en Aceptar. Si en el paquete hay más de un cubo, seleccione el cubo.

Nota:Vistas locales no estará disponible si utiliza Executive Viewer enMicrosoft(R)Windows(R)

Vista con Microsoft(R) Internet Explorer 7 ejecutándose en modo protegido.

4. En la ventana Credenciales, introduzca sus credenciales de seguridad de IBM Cognos para

acceder al servidor y haga clic en Aceptar.

Pasos para las vistas existentes

1. Haga clic en el botónConexión de la barra de herramientas para conectarse a un cubo o paquetediferente.

2. En la ventana Información de la conexión, seleccione el cubo o el paquete para cambiar laconexión al servidor.

3. Para borrar las credenciales, incluidas las contraseñas, en el servidor, haga clic en Olvidar cre-

denciales.

Configuración del origen de datos ODBCEl origen de datos ODBC debe configurarse de forma idéntica en el sistema del servidor de Advisor

y en un sistema cliente de Express Data Advisor. El origen de datos ODBC para el servidor de

Advisor y el cliente de Express Data Advisor debe tener el mismo nombre y un vínculo con la misma

base de datos relacional.

El administrador de Express debe asegurarse de que la configuración del sistema cliente y el origen

de datos ODBC sean exactamente iguales.

12 IBM Cognos Express

Capítulo 2: Instalación de aplicaciones cliente para IBM Cognos Express

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Configuración del origen de datos ODBC para Express Data Advisor en el sistema cliente

Debe configurar el origen de datos ODBC para Express Data Advisor en el sistema cliente.

Pasos

1. Compruebe que el servidor de Advisor esté configurado. El servidor de Advisor debe estar

configurado antes de poder configurar el equipo.

2. Haga clic en Inicio > Panel de control.

3. Seleccione Herramientas administrativas > Orígenes de datos (ODBC).

4. En el cuadro de diálogo Administrador de orígenes de datos ODBC, seleccione la pestañaDSN

de sistema.

5. Seleccione Agregar.

Se abrirá el cuadro de diálogo Crear nuevo origen de datos.

6. En el menú desplegable, seleccione el controlador del origen de datos.

7. Haga clic en Finalizar.

Se abrirá el cuadro de diálogo Crear nuevo origen de datos para el tipo de controlador.

8. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para el tipo de controlador. Los campos

obligatorios dependen del tipo de origen de datos. Asegúrese de que la convención de nomen-

clatura sea la misma que la que haya usado el administrador del sistema en el servidor.

El nombre del origen de datos debe ser el mismo en el servidor y en el sistema cliente.

9. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren todos los cuadros de diálogo.

Configuración del origen de datos ODBC para Express Data Advisor en el servidor

Importante:Compruebe que el administrador de Express realice los pasos siguientes para configurarel origen de datos ODBC para Express Data Advisor en el servidor. El procedimiento en el servidor

es ligeramente diferente del procedimiento en el cliente.

Un servidor de 64 bits necesita que los orígenes de datos ODBC sean de 32 bits. Para hacer esto,

debe utilizar la aplicación de orígenes de datos de 32 bits.

Pasos

1. Haga clic en Inicio > Ejecutar.

2. En el campo Abrir, escriba %WINDIR%\SysWOW64\odbcad32.exe.

3. Haga clic en Aceptar para iniciar la aplicación de orígenes de datos de 32 bits.

4. En el cuadro de diálogo Administrador de orígenes de datos ODBC, seleccione la pestañaDSN

de sistema.

5. Seleccione Agregar.

Se abrirá el cuadro de diálogo Crear nuevo origen de datos.

Introducción a IBM Cognos Express 13

Capítulo 2: Instalación de aplicaciones cliente para IBM Cognos Express

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6. En el menú desplegable, seleccione el controlador del origen de datos.

7. Haga clic en Finalizar.

Se abrirá el cuadro de diálogo Crear nuevo origen de datos para el tipo de controlador.

8. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para el tipo de controlador. Los campos

obligatorios dependen del tipo de origen de datos, pero pueden ser:

● Nombre del origen de datos: obligatorio

● Descripción del origen de datos

● Servidor del origen de datos

● Dirección del origen de datos

Nota: El nombre del origen de datos debe ser idéntico tanto en el servidor como en el sistema

cliente.

9. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren todos los cuadros de diálogo.

Desinstalación de IBM Cognos Express Data AdvisorPuede desinstalar Data Advisor del equipo. La desinstalación elimina Data Advisor sólo de su

equipo.

Nota: Si el administrador desinstala Reporter del servidor de Express, su instancia de Data Advisorya no funcionará.

Pasos

1. En el menú Inicio, haga clic en Configuración > Panel de control.

2. Inicie Agregar o quitar programas.

3. En la lista de programas instalados actualmente, haga clic en IBM Cognos Express Data

Advisor.

4. Haga clic en Quitar y siga las instrucciones.

Instalación de ArchitectIBM(R) Cognos(R)Express(R) Architect se instala desde la página Bienvenido a IBM Cognos Express.

Antes de instalar Xcelerator Client:

● Debe instalar Microsoft(R) Office Professional Edition 2003, 2007 o XP

● El administrador le debe proporcionar acceso para descargar el software.

Sugerencia: Una práctica recomendada es leer los mensajes de la sección Daily News(p. 9) conregularidad. Sabrá que puede instalar Architect cuando vea este mensaje:

14 IBM Cognos Express

Capítulo 2: Instalación de aplicaciones cliente para IBM Cognos Express

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La descarga de Architect para IBM Cognos Express Xcelerator está disponible.

Pasos

1. En la ventana del explorador, vaya a la páginaWelcome to IBM Cognos Express.

Normalmente la dirección Web es la siguiente:

http://nombre_servidor_express:19300/cognos_express/manager/welcome.html

donde nombre_servidor_express es el nombre del equipo del servidor IBM(R)Cognos(R) Express(R).

2. Descargue el paquete de instalación.

● Haga clic en Descargar software Express a mi ordenador .

Sugerencia: Si este vínculo no está disponible, el administrador aún no ha asignado su ID

de usuario de Express al rol de usuario de Express Architect.

● Haga clic en Architect.

● Haga clic en Save, elija una ubicación para guardar el paquete de instalación y vuelva a

hacer clic en Save.

Importante: No cambie el nombre de archivo de este paquete de instalación.

Aparecerá el diálogo Download complete.

3. Haga clic en Ejecutar.

4. Haga clic en OK para confirmar que el idioma del producto es inglés.

5. En el asistente para la instalación, haga lo siguiente:

● En la página Introducción, haga clic en Siguiente.

● Lea el contrato de licencia, haga clic en I accept both the IBM and the non-IBM terms y,

a continuación, en Next.

● Si desea que Architect se instale en una ubicación distinta a la que se muestra, vaya a la

ubicación que desee.

● Haga clic en Siguiente.

● Elija el método que prefiera para iniciar Architect.

● Haga clic en Siguiente.

6. Haga clic en Instalar.

7. Cuando aparezca la página Instalación finalizada, seleccione Iniciar Architect y, a continuación,

haga clic en Listo.

Architect se iniciará en otra ventana.

Ahora podrá utilizar Architect para crear un nuevo proyecto, ver orígenes de datos en IBM Cognos

Connection, crear un paquete nuevo o publicar un paquete en IBM Cognos Connection.

Introducción a IBM Cognos Express 15

Capítulo 2: Instalación de aplicaciones cliente para IBM Cognos Express

Page 16: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

Para obtener más información, consulte el documento IBMCognos Express XceleratorUser Guide.

Desinstalación de ArchitectPuede desinstalar Architect del equipo. La desinstalación elimina Architect sólo de su equipo.

Pasos

1. En el menú Inicio, haga clic en Configuración > Panel de control.

2. Inicie Agregar o quitar programas.

3. En la lista de programas instalados actualmente, haga clic en IBM Cognos Express Architect.

4. Haga clic en Quitar y siga las instrucciones.

Instalación de Framework ManagerInstale IBM(R) Cognos(R) Framework Manager desde la página Bienvenido a IBM Cognos Express.

Instale Framework Manager si desea modelar los datos de la empresa y que los paquetes estén dis-

ponibles para que otros usuarios puedan crear informes. No es necesario que realice ninguna otra

configuración para empezar a utilizar Framework Manager.

Antes de descargar Framework Manager, el administrador debe en primer lugar

● Asegurarse de que dispone de una licencia de administrador de Express.

● Asignarle el rol Usuarios de Framework Manager.

Sugerencia: Una práctica recomendada es leer los mensajes de la sección Daily News(p. 9) conregularidad. Sabrá que puede instalar Framework Manager cuando vea este mensaje:

La descarga de Framework Manager para IBM Cognos Express Reporter ya está disponible.

Pasos

1. En la ventana del explorador, vaya a la página Welcome to IBM Cognos Express.

Normalmente la dirección Web es la siguiente:

http://nombre_servidor_express:19300/cognos_express/manager/welcome.html

donde nombre_servidor_express es el nombre del equipo del servidor IBM(R)Cognos(R) Express(R).

2. Descargue el paquete de instalación.

● Haga clic en Download Express software to my computer.

Sugerencia: Si este vínculo no está disponible, el administrador aún no ha asignado su IDde usuario de Express al rol de usuario de Framework Manager.

● Haga clic en Framework Manager .

● Haga clic en Save, elija una ubicación para guardar el paquete de instalación y vuelva a

hacer clic en Save.

16 IBM Cognos Express

Capítulo 2: Instalación de aplicaciones cliente para IBM Cognos Express

Page 17: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

Importante: No cambie el nombre de archivo de este paquete de instalación.

Aparecerá el diálogo Download complete.

3. Haga clic en Ejecutar.

4. Haga clic en OK para confirmar que el idioma del producto es inglés.

5. En el asistente para la instalación, haga lo siguiente:

● En la página Introducción, haga clic en Siguiente.

● Lea el contrato de licencia, haga clic en I accept both the IBM and the non-IBM terms y,

a continuación, en Next.

● Si desea que IBM Cognos Framework Manager se instale en una ubicación distinta de la

que se muestra, vaya a la ubicación que desee.

● Haga clic en Siguiente.

● Elija el método que prefiera para iniciar IBM Cognos Framework Manager.

● Haga clic en Siguiente.

6. Haga clic en Instalar.

7. Cuando aparezca la página Instalación finalizada, seleccione Iniciar Express Framework

Manager y, a continuación, haga clic en Listo.

Framework Manager se iniciará en otra ventana.

Ahora podrá utilizar Framework Manager para crear un nuevo proyecto, ver orígenes de datos en

IBMCognos Connection, crear un paquete nuevo o publicar un paquete en IBMCognos Connection.

Para obtener más información, consulte FrameworkManagerUser Guide haciendo clic enContents,

en el menú Help de Framework Manager.

Desinstalación de Framework ManagerPuede desinstalar Framework Manager del equipo. La desinstalación elimina Framework Manager

sólo de su equipo.

Antes de desinstalar Framework Manager, debe hacer una copia de seguridad de los proyectos y

los modelos de Framework Manager. Esto evita la pérdida de datos en caso de robo o de daños en

el ordenador. Una vez que el ordenador esté operativo, podrá restaurar los datos. Si utiliza un sistema

de control del código fuente para almacenar los proyectos de FrameworkManager, no será necesario

que realice una copia de seguridad de los proyectos.

Nota: Si el administrador desinstala Reporter del servidor de Express, su instancia de FrameworkManager ya no funcionará.

Pasos

1. En el menú Inicio, haga clic en Configuración > Panel de control.

2. Inicie Agregar o quitar programas.

Introducción a IBM Cognos Express 17

Capítulo 2: Instalación de aplicaciones cliente para IBM Cognos Express

Page 18: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

3. En la lista de programas instalados actualmente, haga clic en IBMCognos FrameworkManager.

4. Haga clic en Quitar y siga las instrucciones.

Instalación de Xcelerator ClientIBM(R) Cognos(R)Express(R) Xcelerator Client se instala desde la página Bienvenido a IBM Cognos

Express.

No es necesario que realice ninguna otra configuración para empezar a utilizar Xcelerator Client.

Antes de instalar Xcelerator Client:

● Debe instalar Microsoft(R) Office Professional Edition 2003, 2007 o XP

● El administrador le debe proporcionar acceso para descargar el software.

Sugerencia: Una práctica recomendada es leer los mensajes de la sección Daily News(p. 9) conregularidad. Sabrá que puede instalar Xcelerator Client cuando vea este mensaje:

La descarga de Xcelerator Client para IBM Cognos Express Xcelerator está disponible.

Pasos

1. En la ventana del explorador, vaya a la página Welcome to IBM Cognos Express.

Normalmente la dirección Web es la siguiente:

http://nombre_servidor_express:19300/cognos_express/manager/welcome.html

donde nombre_servidor_express es el nombre del equipo del servidor IBM(R)Cognos(R) Express(R).

2. Descargue el paquete de instalación.

● Haga clic en Descargar software Express a mi ordenador .

Sugerencia: Si este vínculo no está disponible, el administrador aún no ha asignado su IDde usuario de Express al rol de usuario de Express Xcelerator Client.

● Haga clic en Xcelerator Client.

● Haga clic en Save, elija una ubicación para guardar el paquete de instalación y vuelva a

hacer clic en Save.

Importante: No cambie el nombre de archivo de este paquete de instalación.

Aparecerá el diálogo Download complete.

3. Haga clic en Ejecutar.

4. Haga clic en OK para confirmar que el idioma del producto es inglés.

5. En el asistente para la instalación, haga lo siguiente:

● En la página Introducción, haga clic en Siguiente.

● Lea el contrato de licencia, haga clic en I accept both the IBM and the non-IBM terms y,

a continuación, en Next.

18 IBM Cognos Express

Capítulo 2: Instalación de aplicaciones cliente para IBM Cognos Express

Page 19: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

● Si desea que Xcelerator Client se instale en una ubicación distinta a la que se muestra, vaya

a la ubicación que desee.

● Haga clic en Siguiente.

● Elija el método que prefiera para iniciar Xcelerator Client.

● Haga clic en Siguiente.

6. Haga clic en Instalar.

7. Cuando aparezca la página Install Complete, seleccione Launch Xcelerator client y, a continua-

ción, haga clic en Done.

Xcelerator se iniciará en otra ventana.

Si desea instalar TM1 Workflow para Xcelerator, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Diríjase a la carpeta ubicación_instalación_Xcelerator_Client/Workflow

2. Extraiga el archivo zip.

Si utiliza un sistema operativo de 32 bits, extraiga el archivo que contenga los caracteres x86

Si utiliza un sistema operativo de 64 bits, extraiga el archivo que contenga los caracteres x64

3. Ejecute el archivo setup.exe de Workflow.

Para obtener más información, consulte "Installing TM1Workflow" en el documento IBMCognos

Express Xcelerator Installation Guide.

Ahora podrá utilizar Xcelerator para crear un nuevo proyecto, ver orígenes de datos en IBMCognos

Connection, crear un paquete nuevo o publicar un paquete en IBM Cognos Connection.

Para obtener más información, consulte el documento IBMCognos Express XceleratorUser Guide.

Desinstalación de Xcelerator ClientPuede desinstalar Xcelerator Client del equipo. La desinstalación elimina Xcelerator Client sólo de

su equipo.

Nota: Si el administrador desinstala Xcelerator del servidor de Express, su instancia de XceleratorClient ya no funcionará.

Pasos

1. En el menú Inicio, haga clic en Configuración > Panel de control.

2. Inicie Agregar o quitar programas.

3. En la lista de programas instalados actualmente, haga clic en IBM Cognos Express Xcelerator

Client.

4. Haga clic en Quitar y siga las instrucciones.

Introducción a IBM Cognos Express 19

Capítulo 2: Instalación de aplicaciones cliente para IBM Cognos Express

Page 20: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

Instalación de Planner AdministratorInstale IBM(R) Cognos(R) Express(R) Planner Administrator para configurar los flujos de trabajo de

contribución para las actividades de planificación.

Nota: Para instalar Planner Administrator, debe realizar un proceso distinto al que realizó al instalarlas otras aplicaciones cliente de Express. No descargue Planner Administrator de la página de

bienvenida. Inicie el producto de servidor de Express Planner y descárguelo desde ahí.

Si no es un administrador de Express, para poder descargar e instalar Planner Administrator, el

administrador de Express debe

● Asegurarse de que dispone de una licencia de administrador de Express.

● Asignarle privilegios de administrador de Express Planner.

Pasos

1. En Express Manager, en el menú Iniciar, haga clic en Planner.

2. En la ventana Planner Contributor, haga clic en el botón Diseñar una aplicación.

3. Haga clic en Instalar ahora.

4. Ejecute el archivo CognosRCP.msi

Se instala IBM Cognos Rich Client Framework.

5. Reinicie el explorador.

6. Repita los pasos 1 y 2.

La instalación termina y se inicia Planner Administrator.

Para obtener información sobre el uso de Planner Administrator, consulte laGuía del administrador

de IBM Cognos Express Planner.

Desinstalación de Planner AdministratorPuede desinstalar IBM(R) Cognos(R) Express(R) Planner Administrator de su equipo. La desinstalación

elimina Planner Administrator sólo de su equipo.

Antes de desinstalar Planner Administrator, debe realizar una copia de seguridad del contenido de

Planner Administrator. Esto evita la pérdida de datos de Planner Administrator en caso de robo o

de daños en el ordenador. Una vez que el ordenador esté operativo, podrá restaurar los datos.

Nota: Si el administrador desinstala Planner en el servidor de Express, Planner Administrator dejaráde funcionar.

Pasos

1. Desde el menú Inicio, haga clic en Configuración, Panel de control.

2. Inicie Agregar o quitar programas.

3. En la lista de programas instalados actualmente, haga clic en IBM Cognos Rich Client Frame-

work.

20 IBM Cognos Express

Capítulo 2: Instalación de aplicaciones cliente para IBM Cognos Express

Page 21: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

4. Haga clic en Quitar y siga las instrucciones.

Planner Administrator se elimina del equipo.

Introducción a IBM Cognos Express 21

Capítulo 2: Instalación de aplicaciones cliente para IBM Cognos Express

Page 22: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

22 IBM Cognos Express

Capítulo 2: Instalación de aplicaciones cliente para IBM Cognos Express

Page 23: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

Capítulo 3: Introducción al modelado

IBM(R) Cognos(R)Express(R) le permite crear de forma sencilla modelos básicos y avanzados para

acceder a sus datos.

Las herramientas de modelado de IBM Cognos Express: DataAdvisor, Architect y Framework Manager

IBM(R)Cognos(R)Express(R) contiene tres herramientas de modelado, cada una con distintas funciones.

❑ IBM(R) Cognos(R) Express(R) Data Advisor le permite crear definiciones de modelo basadas en

varias dimensiones y definiciones de modelo relacionales. Express Data Advisor Server genera

paquetes con varias dimensiones y paquetes relacionales con estas definiciones de modelo.

Puede utilizar estos paquetes para analizar sus datos en IBM(R) Cognos(R) Express(R) Advisor e

IBM(R) Cognos(R)Express(R) Query Studio.

❑ IBM(R) Cognos(R) Architect le permite conectarse a un servidor IBM(R) Cognos(R) Analytic Server

(ICAS), que actúa como depósito para los objetos y datos de IBM(R) Cognos(R)Express(R) Xcele-

rator. Si cuenta con los permisos administrativos necesarios, puede crear y mantener cubos,

dimensiones y procesos que se pueden poner a disposición de otros usuarios.

❑ IBM(R) Cognos(R) Framework Manager le permite crear modelos relacionales avanzados. A

continuación, puede publicar los modelos como paquetes en IBM(R) Cognos(R) Connection. Tras

instalar IBM(R)Cognos(R) Express(R)Reporter, puede utilizar Report Studio y Query Studio para

elaborar informes sobre los paquetes publicados.

IBM(R) Cognos(R)Express(R) Data Advisor está dirigido a usuarios empresariales instruidos para que

realicen tareas de modelado relacional y multidimensional básicas. La creación de modelos multidi-

mensionales avanzados es competencia de IBM(R) Cognos(R) Architect, aunque los modelos relacio-

nales avanzados se pueden crear mediante IBM(R) Cognos(R) Framework Manager.

Modelado básicoIBM(R) Cognos(R) Express(R) Data Advisor le permite utilizar datos relacionales con fines analíticos

mediante la creación de una definición de modelo basada en varias dimensiones o en tablas relacio-

nales. Con esta definición de modelo, Express Data Advisor Server genera un cubo o un paquete

relacional.

Para poder crear y configurar una definición de modelo, debe

❑ Asegurarse de que el origen de datos ODBC está configurado de la misma forma en el servidor

de Express y en el equipo cliente de Express Data Advisor.

❑ instalar IBM(R) Cognos(R) Express(R) Data Advisor.

Licensed Materials – Property of IBM23© Copyright IBM Corp. 2009, 2011.

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Creación de una definición de modelo en IBM Cognos Express Data AdvisorPara crear una definición de modelo, debe conectarse a un origen de datos ODBC disponible. Para

crear un origen de datos ODBC, póngase en contacto con el administrador del sistema. Para obtener

más información, consulte "Configuración de un origen de datos ODBC" (p. 28).

Nota: puede cambiar las propiedades después de crear la definición de modelo, haciendo clic en el

icono de propiedades de definición de modelo .

Pasos

1. Haga clic en el icono Nueva definición de modelo .

2. En la ficha General del cuadro de diálogo Nueva definición de modelo, especifique lassiguientes propiedades.

● Nombre

Éste es nombre de la definición de modelo. También se asignará como nombre de archivo

cuando guarde una definición de modelo.

● Origen de datos

Aparecen las tablas disponibles en los orígenes de datos ODBC que estén definidas en su

sistema. Seleccione el origen de datos ODBC que desee utilizar en su definición de modelo.

● Paquete

Esta opción permite almacenar el paquete enCarpetas públicas o en la opciónMis carpetasdel almacén de contenido.

Sólo los usuarios autorizados pueden acceder a la opción Carpetas públicas del almacén

de contenido. Sólo usted tiene autorización para acceder aMis carpetas. Puede almacenar

paquetes en la opción Carpetas públicas oMis carpetas del almacén de contenido.

● Modelo

Especifique si desea crear una definición de modelo basada en varias dimensiones (OLAP)

o una definición de modelo relacional.

3. En la ficha Avanzado del cuadro de diálogo Nueva definición de modelo, seleccione

● Basado en cliente para utilizar el origen de datos ODBC del sistema cliente.

● Basado en servidor para utilizar el origen de datos ODBC para toda la empresa.

Esta propiedad únicamente se aplica a las definiciones de modelo multidimensionales.

Nota: puede cambiar las propiedades después de crear la definición de modelo, haciendo clic

en el icono de propiedades de definición de modelo .

Configuración de una definición de modelo en IBM Cognos Express Data AdvisorLa definición de modelo constituye la base para acceder a los datos relacionales. Tras utilizar IBM(R)

Cognos(R) Express(R) Data Advisor para configurar una definición de modelo, puede analizar sus

24 IBM Cognos Express

Capítulo 3: Introducción al modelado

Page 25: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

datos en IBM(R) Cognos(R) Express(R) Advisor o crear informes sobre los mismos en IBM(R) Cognos(R)

Query Studio.

Para obtener más información, consulte la guía de usuario de Express Advisor y de Query Studio.

Selección de datos

El panel Seleccionar datos le permite seleccionar las tablas en las que está interesado. Puede desha-bilitar y habilitar las tablas individualmente. De manera alternativa, puede deshabilitar y habilitar

tablas colectivamente. Para ello haga clic con el botón derecho del ratón en el panel Seleccionar

datos fuera de una tabla y seleccione el comando adecuado.

Para obtener la vista previa del contenido de una tabla, haga clic en el icono Mostrar vista previa

de tabla .

Creación de relaciones

Si no hay relaciones predefinidas en el origen de datos, puede crear relaciones arrastrando un campo

desde una tabla y soltándolo en otro campo.

Creación de dimensiones

Las dimensiones solo están disponibles en definiciones de modelo multidimensionales. De forma

predeterminada, están presentes dos dimensiones. La dimensiónValores es obligatoria y la dimensión

Tiempo es opcional.

Arrastre y suelte los campos adecuados en la dimensión Valores y en la dimensión Tiempo.

Para crear más dimensiones, arrastre y suelte campos en el panel Crear dimensiones.

Para crear jerarquías, añada más niveles a una dimensión.

Para obtener la vista previa del contenido de una tabla, haga clic en el icono Mostrar vista previa

de dimensión .

Modelado avanzadoIBM(R) Cognos(R) Express(R) admite tareas de modelado avanzado:

❑ Puede crear cubos en IBM(R) Cognos(R) Architect.

❑ IBM(R) Cognos(R) Framework Manager le permite crear modelos o paquetes.

Creación de un cubo en ArchitectExisten dos formas de crear cubos:

● Cubo vacío: seleccione una dimensión de la lista de dimensiones existentes en la ventana

Creación de cubos para crear un nuevo cubo sin datos.

● Fuentes de datos externas: utilice TurboIntegrator para identificar y asignar dimensiones ydatos de una fuente de datos externa a un cubo nuevo y existente.

Introducción a IBM Cognos Express 25

Capítulo 3: Introducción al modelado

Page 26: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

Esta sección documenta la creación de cubos en la ventana Creación de cubos. Para obtener másinformación sobre cómo crear cubos en TurboIntegrator, consulte la Guía de TurboIntegrator de

IBM(R) Cognos(R)Analytic Server.

Clasificación de dimensiones en un cubo

Las dimensiones de un cubo tienen el orden que selecciona al crear un cubo. El orden que seleccione

puede afectar al rendimiento del sistema, por lo que debería tener en cuenta el orden de las dimen-

siones antes de crear un cubo.

Como primer paso hacia la clasificación de dimensiones, divida las dimensiones en dos grupos:

dimensiones escasas y densas. Una dimensión densa tiene un alto porcentaje de valores en sus ele-

mentos. Puede calcular la densidad respondiendo a esta pregunta: si un elemento de la dimensión

tiene un valor, manteniendo los elementos de la constante del resto de dimensiones, ¿qué probabi-

lidad existe de que otros elementos de la dimensión tengan valores?

Por ejemplo, si tiene un presupuesto en enero de una región y una cuenta determinadas, probable-

mente también tendrá un valor para los meses restantes. Por lo tanto, la dimensión Month proba-

blemente será densa.

Sin embargo, en un cubo de ventas mundial, probablemente no venderá todos los productos en

todas las regiones. Por lo tanto, deberá tratar las dimensiones Product y Region como dimensiones

escasas.

Generalmente recomendamos que ordene las dimensiones de la siguiente manera: de las menos

escasas a las más escasas, seguidas de las menos densas a las más densas.

Creación de un cubo

Siga estos pasos para crear un cubo.

Pasos

1. Haga clic en Inicio, Todos los programas, IBM Cognos Express, Architect.

2. En Server Explorer, haga clic en el símbolo +, situado junto a Servidores para que se muestrenlos servidores de IBM Cognos Analytic Server disponibles en su red.

3. Haga doble clic en el servidor en el que desee crear un cubo.

4. En la pantalla de inicio de sesión, introduzca su ID de usuario y Contraseña y, a continuación,

haga clic en Aceptar.

5. Haga clic en Cubos, Crear nuevo cubo.

Se abrirá el cuadro de diálogo Creación de cubos. El cuadro Dimensiones disponibles situadoa la izquierda enumera las dimensiones que se almacenan en el servidor.

6. Escriba el nombre de un cubo en el campo Nombre del cubo.

7. En el cuadro Dimensiones disponibles, haga doble clic en el nombre de la dimensión que deseautilizar como la primera dimensión del nuevo cubo.

El nombre de la dimensión se moverá al cuadro Dimensiones del nuevo cubo.

26 IBM Cognos Express

Capítulo 3: Introducción al modelado

Page 27: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

También puede utilizar el botón de flecha para mover los nombres seleccionados del cuadro

Dimensiones disponibles al cuadroDimensiones del nuevo cubo. Para seleccionar varios nombresadyacentes, haga clic y arrastre los nombres. Para seleccionar varios nombres no adyacentes,

mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic en cada nombre.

8. Repita el proceso de selección en todas las dimensiones que desee incluir en el nuevo cubo.

Debe seleccionar al menos dos dimensiones. El número máximo de dimensiones es de 256.

9. Mediante las flechas arriba y abajo, reorganice las dimensiones si fuera necesario. Para eliminar

una dimensión de la lista, haga doble clic en el nombre de la dimensión.

10. Si desea especificar las propiedades del cubo, haga clic en Propiedades. Si no desea asignarpropiedades del cubo, continúe con el paso 13.

Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades del cubo.

Desde aquí puede establecer las dimensione Measures y Time del cubo, y especificar si el cubo

se carga automáticamente o a petición.

Nota:OLEDB para clientes OLAP puede incluir recursos para hacer referencia a las dimensionesMeasures y Time. Xcelerator no hace referencia a las dimensiones Measures y Time, pero le

permite establecer estas propiedades en otros clientes OLAP que pueden acceder al cubo.

11. Para establecer una dimensión Measures, seleccione una dimensión en la lista Dimensión de

medidas.

12. Para establecer una dimensión Time, seleccione una dimensión en la listaDimensión de tiempo.

13. Especifique cómo cargar el cubo:

● Para cargar el cubo en la memoria del servidor sólo cuando un cliente solicita datos del

cubo, seleccione el cuadro Cargar a petición.

● Para cargar automáticamente el cubo en la memoria cuando se inicie el servidor, borre el

cuadro Cargar a petición.

14. Haga clic en Aceptar para guardar las propiedades y volver al cuadro de diálogo Creación de

cubos.

15. Haga clic en Crear cubo para crear el cubo.

Se abrirá la ventana Server Explorer. El nuevo cubo se muestra, en orden alfabético, en la lista

Cubos.

Creación o modificación de un modelo en IBM Cognos Framework ManagerDespués de instalar Framework Manager, puede utilizarlo para crear o modificar modelos y

publicar paquetes, si va a realizar esta función en su organización.

Normalmente, los datos almacenados están diseñados para el almacenamiento y no para la creación

de informes, y los modelos permiten estructurar, añadir y administrar los datos de manera que

tengan un sentido para los usuarios de la empresa. Por ejemplo, los modelos definen las reglas de

negocio, las descripciones de datos, las relaciones entre datos, las dimensiones de negocio y las

jerarquías, además de las tareas administrativas.

Introducción a IBM Cognos Express 27

Capítulo 3: Introducción al modelado

Page 28: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

Un paquete contiene toda la información que un usuario o un grupo de usuarios específico necesita

para crear informes. Por ejemplo, un paquete puede contener datos sobre recursos humanos, así

como otros datos de ventas. Al abrir una creación de estudios, se debe seleccionar el paquete que

se va a utilizar. Cada informe sólo puede contener datos de un único paquete.

En esta sección no se incluyen las instrucciones para modelar datos en Framework Manager. Para

obtener información sobre cómo utilizar FrameworkManager, consulte FrameworkManagerUser

Guide y las Directrices de modelado de metadatos que se proporcionan con Framework Manager.

Tutorial: modelado básicoEn este tutorial se utilizan ejemplos. Para instalar los ejemplos, consulte la guía Administración de

IBM Cognos Express, Configuración de los ejemplos de IBM Cognos Express.

Para crear definiciones de modelo con IBM(R) Cognos(R) Express(R) Data Advisor, debe configurar

un origen de datos ODBC.

Nota: debe realizar los procedimientos que aparecen en este tutorial acerca de IBM(R) Cognos(R)

Express(R) Server.

Configuración de un origen de datos ODBCPara crear una definición de modelo, el administrador debe, en primer lugar, configurar ODBC

para IBM(R) Cognos(R) Express(R) Data Advisor.

Pasos

1. Haga clic en Inicio > Panel de control.

2. Haga doble clic en Herramientas administrativas > Orígenes de datos (ODBC).

Nota: un sistema cliente de 64 bits requiere orígenes de datos ODBC de 32 bits. Utilice la

aplicación de orígenes de datos de 32 bits. Haga clic en Inicio > Ejecutar y escriba:

%WINDIR%\SysWOW64\odbcad32.exe

3. En el cuadro de diálogo Administrador de orígenes de datos ODBC, seleccione la pestañaDSN

de sistema y haga clic en Agregar.

4. En el cuadro de diálogo Crear nuevo origen de datos, seleccione la opción de menú del contro-

lador de origen de datos ODBC de IBM INFORMIX y haga clic en Finalizar.

5. En el cuadro de diálogo Instalación del controlador ODBC IBM, en la pestañaGeneral, especi-

fique great_outdoors_sales en el campo Nombre del origen de datos.

En la pestaña Conexión, en el menú Nombre de la base de datos, seleccione gosales.

6. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren todos los cuadros de diálogo.

28 IBM Cognos Express

Capítulo 3: Introducción al modelado

Page 29: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

Creación de un cubo en IBM Cognos Express Data Advisor y análisis de los datosen Express Advisor

Con IBM(R) Cognos(R) Express (R) Data Advisor puede crear una definición de modelo multidimen-

sional. que puede utilizar para crear un paquete que contenga un cubo. Para analizar los datos, cree

una vista, basada en el cubo, en IBM(R) Cognos(R) Express(R) Advisor.

Pasos para crear la definición de modelo multidimensional

1. Inicie Express Data Advisor.

2. En el cuadro de diálogo Nueva definición de modelo, especifique los siguientes datos en la ficha

General:

● En Nombre, escriba GoSalesCube

● Como Origen de datos, seleccione great_outdoors_sales

● En Paquete, seleccione Almacenar en mi carpeta.

● EnModelo, seleccione OLAP.

En la ficha Avanzado, para Generación de modelo, especifique la opción Basado en cliente.

3. Haga clic en Aceptar.

Pasos para configurar la definición de modelo multidimensional

1. En el panel Seleccionar datos, seleccione únicamente las tablas detalles_pedido y encabe-zado_pedido del esquema gosales.

2. Abra el panel Definir relaciones.

3. En la tabla detalles_pedido, arrastre número_pedido y suéltelo en la columna número_pedido

de la tabla encabezado_pedido.

4. Abra el panel Crear dimensiones.

5. En la tabla detalles_pedido, arrastre la columna cantidad y suéltela en la dimensión Valores.

6. En la tabla detalles_pedido, arrastre la columna fecha_envío y suéltela en la dimensión Hora.

7. Puede escoger entre crear y analizar el cubo o simplemente crear el cubo.

Ambas opciones

● Haga clic en el icono Crear y analizar cubo .

Express Advisor se inicia y muestra la vista. Ahora puede analizar los datos con esta vista.

Para obtener información sobre el análisis de los datos con Express Advisor, consulte

"Tutorial: análisis de un cubo en IBM Cognos Express Advisor" (p. 34).

o

● Haga clic en el icono Crear cubo .

Introducción a IBM Cognos Express 29

Capítulo 3: Introducción al modelado

Page 30: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

El paquete se crea.

Pasos para abrir el paquete multidimensional en Express Advisor

1. Inicie IBM Cognos Connection.

2. En la fichaMis carpetas, haga clic enMis carpetas > Paquetes de Advisor > GoSalesCube.

3. Haga clic en el paquete Análisis predeterminado.

Express Advisor se inicia y muestra la vista. Ahora puede analizar los datos con esta vista. Para

obtener información sobre el análisis de los datos con Express Advisor, consulte "Tutorial:

análisis de un cubo en IBM Cognos Express Advisor" (p. 34).

Creación de un paquete en IBM Cognos Express Data Advisor y uso de los datosen IBM Cognos Query Studio

Con IBM(R) Cognos(R) Express (R) Data Advisor puede crear una definición de modelo relacional.

que puede utilizar para crear un paquete. Puede utilizar este paquete para analizar los datos en

IBM(R) Cognos(R) Query Studio.

Pasos para crear la definición de modelo relacional

1. Inicie Express Data Advisor.

2. En el cuadro de diálogo Nueva definición de modelo, especifique los siguientes datos en la ficha

General:

● En Nombre, escriba GoSales

● Como Origen de datos, seleccione great_outdoors_sales

● En Paquete, seleccione Almacenar en mi carpeta.

● EnModelo, seleccione Relacionales.

3. Haga clic en Aceptar.

Pasos para configurar la definición de modelo relacional

1. En el panel Seleccionar datos, seleccione únicamente las tablas detalles_pedido y encabe-

zado_pedido del esquema gosales.

2. Abra el panel Definir relaciones.

3. En la tabla detalles_pedido, arrastre número_pedido y suéltelo en la columna número_pedido

de la tabla encabezado_pedido.

Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de la relación.

4. Compruebe que esté seleccionado uno para el encabezado_pedido y uno o varios para la tabladetalles_pedido.

Esto significa que cada encabezado de pedido contiene uno o más detalles de pedido.

30 IBM Cognos Express

Capítulo 3: Introducción al modelado

Page 31: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

5. Puede escoger entre crear y utilizar el modelo o simplemente crear el modelo.

Ambas opciones

● Haga clic en el icono Crear y utilizar modelo .

Query Studio se inicia. Ahora ya puede analizar los datos y crear informes. Para obtener

más información sobre el uso de Query Studio, consulte "Tutorial: consulta de un paquete

en Query Studio" (p. 41).

o

● Haga clic en el icono Crear modelo .

El paquete se crea.

Pasos para abrir el paquete relacional en Query Studio

1. Inicie IBM Cognos Connection.

2. En la fichaMis carpetas, haga clic enMis carpetas > Paquetes de Advisor > GoSales.

3. En el menú Iniciar, seleccione Query Studio.

Query Studio se inicia. Ahora ya puede analizar los datos y crear informes. Para obtener más

información sobre el uso de Query Studio, consulte "Tutorial: consulta de un paquete en Query

Studio" (p. 41).

Tutorial: creación de un cubo ICAS en ArchitectUn cubo de IBM(R) Cognos(R) Analytic Server (ICAS) debe contener al menos dos dimensiones y

puede contener un máximo de 256. Por ejemplo, puede crear un cubo con cuatro dimensiones que

definan los productos que su empresa vende a través de varios canales durante todos los meses de

un año. El cubo utiliza las siguientes dimensiones:

● Canales

● Meses

● Productos

● Medidas del plan de ventas

Es posible que la dimensión final, las medidas del plan de ventas, no parezca una opción obvia. Sin

embargo, una dimensión de medidas independientes concede a sus cubos la posibilidad de adaptarse

a futuros cambios. Mediante la inclusión de una dimensión de medidas en cada cubo, podrá añadir

más medidas fácilmente a esa dimensión a medida que evolucionen sus necesidades empresariales.

Pasos

1. Haga clic en Inicio, Todos los programas, IBM Cognos Express, Architect.

2. En Server Explorer, haga clic en el símbolo +, situado junto a Servidores para que se muestrenlos servidores de IBM Cognos Analytic Server disponibles en su red.

3. Haga doble clic en cxmd.

Introducción a IBM Cognos Express 31

Capítulo 3: Introducción al modelado

Page 32: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

4. En la pantalla de inicio de sesión, introduzca su ID de usuario y Contraseña y, a continuación,

haga clic en Aceptar.

5. En Server Explorer, haga clic con el botón secundario del ratón en Cubos y, a continuación,

haga clic en Crear nuevo cubo.

Se muestra el cuadro de diálogo Creación de cubos.

6. En la lista Dimensiones disponibles, haga doble clic en cada una de las siguientes dimensiones,en orden:

● Meses

● Medidas del plan de ventas

● Canales

● Productos

Las dimensiones se añadirán a la lista Dimensiones del nuevo cubo.

Nota: Si comete un error, haga clic en el botón Restablecer para volver a empezar.

7. Tras seleccionar sus dimensiones, haga clic en el campo Nombre de cubo e introduzca Cubode tutorial como nombre de cubo.

8. Haga clic en Crear cubo.

9. En Server Explorer, haga clic en el símbolo +, situado junto al grupo Cubos para que se muestren

todos los cubos del servidor. Cubo de tutorial debe aparecer en esta lista de cubos.

32 IBM Cognos Express

Capítulo 3: Introducción al modelado

Page 33: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

Capítulo 4: Introducción al análisis

IBM(R) Cognos(R) Express(R) Advisor le permite realizar análisis multidimensionales flexibles.

La herramienta de análisis de Express: AdvisorIBM(R) Cognos(R)Express(R) Advisor le ayuda a comprender sus datos de formas nuevas y desde

diferentes perspectivas. Puede personalizar informes o utilizar Express Advisor para realizar análisis

dinámicos de resultados importantes para el proceso de toma de decisiones.

Funciones de IBM Cognos Express AdvisorCon Express Advisor puede realizar las acciones siguientes:

● Crear paneles de control

● Cambiar selecciones

● Cambiar la posición de las dimensiones

● Formatear los datos

● Crear cálculos

● Mostrar datos en formato de tabla y gráfico

● Imprimir informes y vistas de los datos

● Exportar los datos a hojas de cálculo de Microsoft(R) Excel

Consulte la guía del usuario de Express Advisor para obtener información detallada.

Análisis de los datos en IBM Cognos Express AdvisorIBM(R) Cognos(R) Express(R) Advisor accede a los datos de un cubo a través de un paquete. Si sus

datos ya están disponibles en un cubo, puede utilizar IBM(R) Cognos(R) Express(R) Manager o IBM(R)

Cognos(R) Framework Manager y crear un paquete para ese cubo. Si sus datos no están disponibles

en un cubo, puede utilizar IBM (R) Cognos(R) Express(R) Data Advisor y crear el cubo que contenga

sus datos y un paquete para el cubo.

Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data AdvisorPuede iniciar IBM(R) Cognos(R) Express(R) Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor. Según

la complejidad de la definición de análisis y el origen de datos relacional, puede tardar más o menos

tiempo.

Licensed Materials – Property of IBM33© Copyright IBM Corp. 2009, 2011.

Page 34: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

La primera vez que inicie Express Advisor, se le solicitará que lo instale.

Paso

● Con una definición de análisis abierta en Express Data Advisor, haga clic en el icono Crear y

analizar cubo .

Express Advisor se inicia con una vista basada en su definición de análisis.

Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde la página de bienvenida de IBMCognos Express

Si ya está disponible una base de datos existente en un paquete (cubo), puede comenzar a utilizar

Express Advisor desde Express Manager.

La primera vez que inicie Express Advisor, se le solicitará que lo instale.

Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de IBM Cognos Express Advisor.

Pasos

1. En IBM Cognos Express Manager, haga clic en Iniciar > Advisor.

2. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Vistas .

3. Seleccione un paquete y haga clic en Vista nueva.

4. Seleccione una base de datos del paquete y haga clic en Aceptar.

Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express ManagerSi ya está disponible una base de datos existente en un paquete (cubo), puede comenzar a utilizar

Express Advisor desde Express Manager.

La primera vez que inicie Express Advisor, se le solicitará que lo instale.

Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de IBM Cognos Express Advisor.

Pasos

1. En IBM Cognos Express Manager, haga clic en Iniciar > Advisor.

2. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Vistas .

3. Seleccione un paquete y haga clic en Vista nueva.

4. Seleccione una base de datos del paquete y haga clic en Aceptar.

Tutorial: análisis de un cubo en IBM Cognos Express AdvisorEn este tutorial se utilizan ejemplos. Para instalar los ejemplos, consulte la guía Administración de

IBM Cognos Express, Configuración de los ejemplos de IBM Cognos Express

34 IBM Cognos Express

Capítulo 4: Introducción al análisis

Page 35: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

Para utilizar los ejemplos en IBM(R) Cognos(R) Express(R) Advisor, debe crear un paquete.

Pasos para crear un paquete para Express Advisor

1. Abra la página IBM Cognos Express Manager.

2. Haga clic en la pestaña Datos de la sección Administración.

3. Haga clic en Añadir.

4. Especifique lo siguiente:

● Tipo de origen de datos:TM1

● Nombre:Tutorial del plan de ventas

● Host de administración: <Servidor Express>

Especifique el nombre del servidor Express.

● Nombre de servidor ICAS: CXMD

● Nombre de cubo: Plan de ventas

● Espacio de nombres: CognosExpress

5. Haga clic en Aceptar.

Pasos para analizar un cubo en Express Advisor

1. Abra la página Bienvenido a IBM Cognos Express.

2. Haga clic en Analizar mi empresa con Advisor.

3. Haga clic en el paquete Tutorial del plan de ventas.

Se iniciará Express Advisor.

4. Haga clic en el botón Vistas en la pestaña de la barra de herramientas.

5. En la pestaña Carpetas públicas, haga clic en el icono del paquete Plan de ventas .

6. Haga clic en Nueva.

7. Seleccione Vista.

8. Introduzca el nombre de la nueva vista.

9. Haga clic en Abrir.

En el cuadro de diálogo Información de la conexión, el paquete Tutorial del plan de ventas yaestá seleccionado.

10. En el menú Base de datos, seleccione la base de datos Plan de ventas y haga clic en Aceptar.

Ahora puede analizar los datos en la vista que ha creado.

Introducción a IBM Cognos Express 35

Capítulo 4: Introducción al análisis

Page 36: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

36 IBM Cognos Express

Capítulo 4: Introducción al análisis

Page 37: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

Capítulo 5: Introducción a la creación de informes

IBM(R) Cognos(R) Express(R) Reporter permite realizar consultas ad hoc en los datos de la empresa

y crear informes profesionales para distribuirlos a otros usuarios. El punto de inicio para IBM

Cognos Express Reporter es un portal Web de autoservicio en el que se puede ver y almacenar el

contenido de IBM Cognos Express Reporter.

Puede descargar en el equipo una aplicación adicional denominada Framework Manager. Esta

aplicación permite modelar los datos de la empresa y hacer que los paquetes estén disponibles para

que otros usuarios los utilicen para crear informes.

Las tareas de esta sección le ayudan a empezar a utilizar IBM Cognos Express Reporter y propor-

cionan una descripción general de las distintas aplicaciones disponibles.

Las herramientas de creación de informes de Express: ReportStudio y Query Studio

IBM(R) Cognos(R)Express(R) Reporter contiene dos herramientas para crear y consultar informes.

❑ IBM(R) Cognos(R) Report Studio le permite crear informes que analicen los datos corporativos

en función de las necesidades empresariales específicas.

❑ IBM(R) Cognos(R) Query Studio le permite crear informes automáticos de business intelligence.

Inicio de IBM Cognos ExpressSi no conoce la dirección Web para iniciar IBM(R) Cognos(R) Express(R), pida al administrador que

se la proporcione.

Normalmente, la dirección Web para iniciar la Página de bienvenida es la siguiente:

http://nombre_servidor_express:19300/cognos_express/manager/welcome.html, donde nombre_

servidor_express es el nombre del equipo del servidor de IBM Cognos Express.

Creación de un informe con Query StudioLos pasos siguientes le ayudarán a crear un informe sencillo en Query Studio y resaltarán algunas

de las funciones que están disponibles. En Query Studio, con un número mínimo de pasos, puede

visualizar datos, crear informes básicos, cambiar el diseño del informe, filtrar y organizar datos,

añadir formatos y crear gráficos.

❑ Abra Query Studio.

En la Página de bienvenida de IBM(R) Cognos(R) Express(R), haga clic en Consultar los datos de

mi negocio con Query Studio. Debe seleccionar un paquete antes de continuar. Puede seleccionarun paquete que el administrador u otro usuario haya publicado o bien un paquete que haya

creado con Framework Manager.

Licensed Materials – Property of IBM37© Copyright IBM Corp. 2009, 2011.

Page 38: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

❑ Seleccione los datos para el informe.

En Query Studio, bajo Insertar datos del menú de la izquierda, examine el árbol de datos ybusque los elementos que desee incluir en el informe.

❑ Añada datos al informe.

Haga doble clic en los elementos de datos que desee añadir o arrástrelos al informe vacío que

aparece a la derecha de la pantalla. Para eliminar elementos, selecciónelos y haga clic en el

botón Eliminar . Para cambiar el nombre de elementos, haga doble clic en el área de título

y escriba el nuevo título. Para mover elementos, arrástrelos a una nueva posición del informe.

❑ Agrupe los datos.

Para agrupar datos, seleccione las columnas que desee agrupar y haga clic en el botón Agrupar

. Si el informe incluye medidas, tenga en cuenta que los resúmenes, como los totales y los

subtotales, se añaden automáticamente.

❑ Formatee los datos.

Para formatear los datos, haga clic con el botón derecho del ratón en el informe y, a continua-

ción, haga clic en Formatear datos. Por ejemplo, puede cambiar el número de posiciones deci-males o añadir un símbolo de moneda.

También puede cambiar el aspecto del informe con los botones de la barra de herramientas de

estilo. Por ejemplo, puede añadir color o cambiar la fuente.

❑ Filtre los datos.

Para limitar la selección de un informe a uno o varios elementos de datos, seleccione la columna

que contenga los elementos que desee utilizar para filtrar y haga clic en el botón Filtrar (o

haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Filtrar).

De este modo, se abrirá una nueva pantalla que le permitirá seleccionar únicamente los elementos

de datos que desee en el informe. Por ejemplo, si sólo desea incluir datos para un año específico

o una línea de producto.

❑ Añada un gráfico.

Para añadir una representación visual de los datos al informe, en la barra de herramientas

estándar, haga clic en el botón Gráfico . Verá una lista de opciones de gráficos disponibles

para añadir al informe. Elija la más adecuada para los datos que desee representar. Los datos

se trazarán automáticamente en el gráfico. Para cambiar el tipo de gráfico, repita este proceso.

❑ Guarde el informe.

Para guardar el informe, haga clic en el botón Guardar . Proporcione un nombre para el

informe y seleccione una ubicación en IBM Cognos Connection para guardarlo. Guarde el

informe en Carpetas públicas para que esté disponible para los demás usuarios. Guárdelo en

Mis carpetas para que sólo esté disponible para usted. Para cambiar la ubicación predeterminada,

haga clic en Seleccionar otra ubicación.

38 IBM Cognos Express

Capítulo 5: Introducción a la creación de informes

Page 39: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

Sugerencia: De forma predeterminada, no podrá los informes en el nivel superior de IBMCognos Connection a menos que el administrador del sistema le haya concedido el permiso

necesario.

Una vez que haya guardado el informe, podrá abrirlo más adelante con Query Studio para modifi-

carlo o para que esté disponible para que otros usuarios puedan verlo e imprimirlo desde el portal

IBM Cognos Connection.

Para obtener más información acerca de cómo utilizar Query Studio, consulte Query Studio Guía

del usuario y el Quick Tour disponible en el menú Ayuda.

Creación de un informe con Report StudioPuede utilizar Report Studio para modificar el informe que ha creado y guardado en la última sección,

o para crear un informe más sofisticado. Report Studio permite crear informes con un diseño y un

formato más complejos, así como con interacciones de los usuarios de informes. Los pasos

siguientes ofrecen una descripción general de algunas de las funciones disponibles en Report Studio.

❑ Abra Report Studio.

En la Página de bienvenida de IBM(R) Cognos(R) Express(R), haga clic en Crear informes profe-

sionales con Report Studio. Cuando se le solicite, seleccione el mismo paquete que utilizó en

el ejercicio anterior y, a continuación, haga clic en Abrir informe o plantilla existente. Elija elinforme de Query Studio que haya guardado. De forma alternativa, si sigue abierto el informe

de Query Studio, en el menúAdministrar archivo de la izquierda de la pantalla de Query Studio,

seleccione Abrir en Report Studio.

❑ Cambie la lista por una tabla de referencias cruzadas.

Puede representar los datos del informe en una tabla de referencias cruzadas en lugar de una

lista. Seleccione una celda del informe de lista y haga clic en el botón Lista dinámica a tabla de

referencias cruzadas .

❑ Consulte los objetos que puede insertar en el informe.

En la parte inferior del panel Objetos insertables, haga clic en la pestaña Caja de herramientas

. Aquí están disponibles todos los objetos que puede insertar en el informe, por ejemplo,

cálculos, filtros, solicitudes y objetos de diseño. Con estos objetos, puede añadir más lógica

empresarial y formatos sofisticados al informe.

❑ Ejecute el informe.

En la barra de herramientas, haga clic en la flecha de desplegable que se encuentra junto al

botón Ejecutar informe . Aquí verá diversas opciones para visualizar el informe. Haga clic

en Ejecutar informe (PDF). Si ha añadido solicitudes al informe, se le pedirá que introduzca

valores en la solicitud antes de poder ver el informe. El informe se abrirá en formato PDF, que

es un formato adecuado para imprimirlo y guardarlo con el fin de distribuirlo a otros usuarios.

❑ Guarde el informe.

Introducción a IBM Cognos Express 39

Capítulo 5: Introducción a la creación de informes

Page 40: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

Para guardar el informe, haga clic en el botón Guardar . Proporcione un nombre para el

informe y seleccione una ubicación en IBMCognos Connection. Guarde el informe enCarpetas

públicas para que esté disponible para los demás usuarios. Guárdelo enMis carpetas para que

sólo esté disponible para usted. Para cambiar la ubicación predeterminada, haga clic en Selec-

cionar otra ubicación.

Sugerencia: De forma predeterminada, no podrá los informes en el nivel superior de IBMCognos Connection a menos que el administrador del sistema le haya concedido el permiso

necesario.

Report Studio proporciona todas las funciones necesarias para crear informes con mucho formato

que puedan distribuirse a los usuarios finales a través de diversas opciones.

Para obtener más información acerca de cómo utilizar Report Studio, consulte Report StudioGuía

del usuario y el Quick Tour disponible en el menú Ayuda.

Visualización del contenido en IBM Cognos ConnectionInicie IBM Cognos Connection en la Página de bienvenida de IBM(R) Cognos(R) Express(R) y navegue

hasta las ubicaciones en las que haya guardado los informes que creó en este capítulo. Junto a cada

informe, aparece una lista deAcciones que puede realizar, como la ejecución del informe en diferentesformatos, la planificación de la ejecución del informe en un momento posterior y la apertura del

informe en Query Studio o Report Studio para continuar con su creación. Para obtener más infor-

mación sobre el uso de IBM Cognos Connection, consulte IBM Cognos Connection Manual del

usuario.

Si su administrador de IBMCognos Express ha instalado y configurado los ejemplos que se incluyen

con el producto, verá una carpeta de Ejemplos en Cognos Connection que contiene informes de

Query Studio y Report Studio predefinidos. Para ver estos informes, haga clic en Ejemplos >

Modelos y, a continuación, seleccione una de las carpetas azules Ventas de VA para ver el contenido

disponible. Puede ejecutar estos informes al hacer clic en los mismos, o abrirlos en Query Studio o

Report Studio para examinar la forma de creación de cada informe.

Los informes de ejemplo le ofrecen modelos de los tipos de funciones disponibles en el producto y

la forma en la que puede utilizarlas para diseñar y aplicar formato a su propio informe. En estos

informes, encontrará ejemplos sobre la forma en la que puede utilizar los gráficos, las solicitudes

dinámicas y las funciones de repliegue y profundización que pueden ayudar a ofrecer más detalles

de un informe y valor empresarial real a usted mismo y a otros usuarios.

Tutorial: Report Studio y Query StudioLos siguientes tutoriales requieren que el administrador de IBM Cognos Express haya instalado y

configurado el paquete de ejemplos incluido con el producto.

40 IBM Cognos Express

Capítulo 5: Introducción a la creación de informes

Page 41: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

Tutorial: consulta de un paquete en Query Studio

Pasos

1. Diríjase a la Página Bienvenido a IBM Cognos Express, inicie sesión con su nombre de usuario

y contraseña cuando se le solicite, y a continuación, haga clic en Aceptar.

2. Haga clic en Consultar los datos de mi negocio con Query Studio.

3. En la lista de paquetes, haga clic Ejemplos >Modelos > Ventas de VA (consulta).

4. En Query Studio, en el menú Insertar datos, expanda la carpeta Inventario (consulta) y, a

continuación, expanda las carpetas Inventario, Sucursal, Producto y Tiempo.

5. Desde la carpeta Tiempo, arrastre la columna Año y suéltela en la ventana del informe enblanco a mitad de la página.

6. Desde la carpeta Producto, arrastre la columna Línea de producto y suéltela en el informe a la

derecha de Año.

7. Desde la carpeta Producto, arrastre la columna Tipo de producto y suéltela en el informe a la

derecha de Línea de producto.

8. Desde la carpeta Inventario, arrastre la columna Cantidad enviada y suéltela en el informe a

la derecha de Tipo de producto.

9. En el informe, haga clic en el título Año para resaltarlo y, a continuación, seleccione el botón

Grupo . Repita esta acción con la columna Línea de producto.

10. Haga clic con el botón secundario del ratón en cualquier número de la columna Cantidad

enviada y seleccione Formatear datos. En la ventana que aparece, establezca la Categoría en

Número, el Número de decimales en 0 y el Separador de miles en Sí y, a continuación, haga

clic en Aceptar.

Los datos de la columna se formatean en consecuencia.

11. Haga clic en el botón Gráfico situado en la parte superior de la pantalla para añadir un

gráfico. Seleccione Circular como tipo de Gráfico y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Se añade un gráfico para cada año al informe.

12. Haga clic en el Título del informe para cambiar el nombre e introduzca Cantidad por tipo de

producto en el cuadro de título y, a continuación, haga clic en Aceptar.

El nuevo título se refleja en la parte superior del informe.

13. Haga clic en el botón Guardar. Introduzca Cantidad por tipo de producto en el cuadro de

diálogo Nombre y haga clic en Seleccionar mis carpetas. Haga clic en Aceptar.

El informe ahora se ha guardado en el portal de Cognos Connection en la pestañaMis carpetas.

Puede encontrar otros tutoriales para Query Studio al hacer clic en el botón Quick Tour situado

en la parte inferior de la página Bienvenido a IBM Cognos Express. Para obtener más informaciónsobre cómo utilizar Query Studio, consulte Query StudioGuía del usuario haciendo clic en el vínculo

Ayuda de Query Studio.

Introducción a IBM Cognos Express 41

Capítulo 5: Introducción a la creación de informes

Page 42: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

Tutorial: creación de un informe de un paquete en Report Studio

Pasos

1. Diríjase a la Página Bienvenido a IBM Cognos Express, inicie sesión con su nombre de usuario

y contraseña cuando se le solicite, y a continuación, haga clic en Aceptar.

2. Haga clic en Crear informes profesionales con Report Studio.

3. En la lista de paquetes, haga clic Ejemplos >Modelos > Ventas de VA (consulta).

4. En el diálogo Bienvenido, seleccione Crear nuevo informe o plantilla.

5. Seleccione el Informe de lista de la lista de plantillas disponibles y, a continuación, haga clic en

Aceptar.

6. En Report Studio, expanda la carpetaObjetivo de ventas (consulta) y, a continuación, expanda

las carpetas Objetivo de ventas, Producto,Minorista y Personal de ventas.

7. Desde la carpeta Personal de ventas, arrastre la columnaRegión de ventas y suéltela en la ventanadel informe en blanco a mitad de la página.

8. Desde la carpetaMinorista, haga doble clic en la columna Sede minorista para añadirla alinforme de lista.

9. Desde la carpeta Producto, haga doble clic en la columna Línea de producto para añadirla al

informe.

10. Desde la carpeta Objetivo de ventas, haga doble clic en la medida Objetivo de ventas paraañadirla al informe.

11. Resalte el título de columna Región de ventas del informe y, a continuación, haga clic en el

botón Sección situado en la parte superior de la página.

12. Haga clic en el título de columna Sede minorista para resaltarla y, a continuación, haga clic enel botón Lista dinámica a tabla de referencias cruzadas.

De este forma se convertirá el informe de lista en una tabla de referencias cruzadas.

13. Desde la carpeta Producto del panelObjetos insertables, arrastre la columna Tipo de productojunto a Línea de producto en el informe para anidarla.

14. Haga clic en el botón Filtro. Haga clic en el botón Agregar situado en la esquina inferior

izquierda del cuadro de diálogo y, a continuación, en Componentes disponibles, seleccione la

pestaña Elementos de datos para ver los datos que ya se han añadido al informe.

15. Haga doble clic en Región de ventas para añadirla a Definición de expresión. A continuación,

a su lado, en la Definición de expresión introduzca = '?Sales Region?'. Haga clic en Aceptar

para cerrar el cuadro Expresión del filtro de detalles y, a continuación, haga clic en Aceptar

para cerrar el cuadro de diálogo Filtros.

16. Haga doble clic en el textoHaga doble clic para editar el texto e introduzcaObjetivo de ventaspor región en el cuadro de texto que aparece y, a continuación, haga clic en Aceptar.

42 IBM Cognos Express

Capítulo 5: Introducción a la creación de informes

Page 43: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

Se actualiza el título del informe.

17. Ejecute el informe haciendo clic en el botón Ejecutar. Se muestra la solicitud de Región deventas que se creó en el último paso. Seleccione un valor del cuadro desplegable, por ejemplo

América y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Se muestra el informe.

18. Seleccione el botón Ver situado en la parte superior de la pantalla y del cuadro desplegable,seleccione Ver en formato PDF.

El informe se muestra en esta salida. Cierre el informe en PDF.

19. En Report Studio, seleccione Archivo >Guardar como. En el cuadro de diálogoGuardar como,seleccioneMis carpetas, a continuación, introduzca un nombre para el informe, por ejemplo,

Informe de objetivo de ventas y haga clic en Guardar.

20. Cierre Report Studio.

21. Visualice la pestañaMis carpetas en Cognos Connection.

Aparecerá el nuevo informe que creó. Puede ejecutarlo desde esta ubicación o guardarlo en una

carpeta de las Carpetas públicas para que otros usuarios de IBM Cognos Express Reporter

puedan disponer del mismo.

Este tutorial acerca de Report Studio le ha ofrecido información acerca de tan solo un número

reducido de funciones disponibles en el producto para crear informes sofisticados para su empresa.

Puede encontrar otros tutoriales para Report Studio al hacer clic en el botón Quick Tour situado

en la parte inferior de la página Bienvenido a IBM Cognos Express.

Para obtener más información sobre cómo utilizar Report Studio, consulta Report Studio Professional

Authoring Guía del usuario o Report Studio Express Authoring Guía del usuario haciendo clic en

el vínculo Ayuda de Report Studio.

Introducción a IBM Cognos Express 43

Capítulo 5: Introducción a la creación de informes

Page 44: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

44 IBM Cognos Express

Capítulo 5: Introducción a la creación de informes

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Capítulo 6: Introducción al análisis basado en hojasde cálculo

IBM(R)Cognos(R) Express(R)Xcelerator amplía las hojas de trabajo deMicrosoft(R) Excel a estructuras

de datos multidimensionales con el servidor IBM Cognos Analytic Server (ICAS). ICAS organiza

los datos en objetos de base de datos multidimensionales como cubos, dimensiones, jerarquías y

reglas que representan el modelo empresarial. Combina la potencia de los datos multidimensionales

con las funciones de formato y de interacción del usuario de las hojas de cálculo de Excel.

Puede trabajar con sus datos empresariales directamente en una hoja de cálculo deMicrosoft Excel,

en un Cube Viewer de marca registrada, o con Xcelerator Web Client. Al utilizar Xcelerator, no se

almacenan datos físicos ni cálculos empresariales en la hoja de cálculo y, en lugar de ello, se alma-

cenan en el servidor ICAS centralizado.

Las herramientas de análisis basado en hojas de cálculo deExpress: Xcelerator y Xcelerator Client

IBM(R) Cognos(R)Express(R) contiene dos herramientas para realizar análisis multidimensionales.

❑ IBM(R) Cognos(R) Express(R)Xcelerator le permite ver cubos y hojas de cálculos en un explorador

Web.

❑ IBM(R) Cognos(R) Express(R)Xcelerator Client le permite ver y modificar datos almacenados en

cubos de Xcelerator mientras trabaja en un entorno de Microsoft(R) Excel familiar.

Descripción general de IBM Cognos Analytic ServerEl servidor IBM Cognos Analytic Server (ICAS) gestiona los objetos de la base de datos que confor-

man cualquier aplicación de Xcelerator. Los tres tipos de objetos principales son:

● Cubos: representan una estructura de datos multidimensionales que gestiona los datos empre-sariales y contiene los valores de datos reales.

Una hoja de cálculo tiene dos dimensiones, filas y columnas. Un cubo de Xcelerator puede

contener hasta 256 dimensiones que utilizan nombres significativos para la empresa, como

producto, cliente o escenario.

● Dimensiones: las dimensiones representan el contorno o los bordes de un cubo.

Las dimensiones de Xcelerator no almacenan los valores de datos reales, sino que definen la

forma de un cubo de Xcelerator. Generalmente, las dimensiones incluyen una jerarquía de sus

miembros. Por ejemplo, varios productos se acumulan en grupos de productos o los clientes se

acumulan en regiones de ventas.

Una vez que haya definido una dimensión en Xcelerator, podrá volver a utilizarla en todos los

cubos que desee. Si cambia la dimensión mediante la adición o la eliminación de miembros, o

Licensed Materials – Property of IBM45© Copyright IBM Corp. 2009, 2011.

Page 46: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

bien la modificación de jerarquías, esos cambios se aplicarán automáticamente a cada cubo

que use esa dimensión.

● Reglas: las reglas son cálculos personalizados que pueden aplicar reglas empresariales sofisticadasa los datos del cubo en el modelo de la empresa. Por ejemplo, puede crear cálculos para precios

o descuentos, asignaciones de costes o cálculos de cubo a cubo.

Las reglas son similares al uso de fórmulas en una hoja de cálculo deMicrosoft(R) Excel, excepto

en que una regla se aplica a todo el cubo, no únicamente a una celda de la hoja de cálculo. Un

cubo de Xcelerator sólo puede tener un objeto de regla, pero esa regla puede incluir tantas

instrucciones de regla como sean necesarias para definir por completo los cálculos empresariales.

En la Guía de reglas de IBM Cognos Express IBM Cognos Analytic Server encontrará una

descripción detallada de las reglas.

Nota: la base de datos de ICAS se denomina CXMD (Cognos ExpressMultidimensional Database).

Otros productos de la familia de productos IBM(R) Cognos(R) Express(R) también utilizan esta base

de datos. Por ejemplo, IBMCognos Express Advisor. Los objetos que se crean, se pueden reconocerse

por el prefijo CXA_. Todos los objetos que se crean manualmente en CXMD con Xcelerator también

deben utilizar un prefijo similar que se pueda reconocer, por ejemplo, CXL_. Nomodifique ni elimine

ningún objeto que no reconozca, ya que es probable que otros usuarios de Express los necesiten.

Tutorial: Xcelerator y Xcelerator ClientLos temas de este tutorial describen la forma de realizar dos tareas comunes en Xcelerator: crear

un cubo y ver un cubo. El tutorial utiliza los datos de ejemplo incluidos con Xcelerator, que contienen

más de 20 dimensiones predefinidas.

Para obtener todos la información sobre cómo crear y mantener objetos de Xcelerator, incluidos

cubos y dimensiones, consulte la Guía del desarrollado de IBM Cognos Express Xcelerator.

Tutorial: creación de un cubo en Xcelerator ClientUn cubo de Xcelerator debe contener al menos dos dimensiones y puede contener un máximo de

256. Por ejemplo, puede crear un cubo de Xcelerator con cuatro dimensiones que definan los pro-

ductos que su empresa vende a través de varios canales durante todos los meses de un año. El cubo

utiliza las siguientes dimensiones:

● Meses

● Medidas del plan de ventas

● Canales

● Productos

Es posible que la dimensión final, las medidas del plan de ventas, no parezca una opción obvia. Sin

embargo, una dimensión de medidas independiente ofrece a los cubos de Xcelerator la capacidad

de adaptarse a los cambios en el futuro. Mediante la inclusión de una dimensión de medidas en

46 IBM Cognos Express

Capítulo 6: Introducción al análisis basado en hojas de cálculo

Page 47: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

cada cubo, podrá añadir más medidas fácilmente a esa dimensión a medida que evolucionen sus

necesidades empresariales.

Pasos

1. Haga clic en Inicio, Todos los programas, IBM Cognos Express, Xcelerator Client.

2. Si aparece una advertencia de seguridad de macros, haga clic en Habilitar macros.

El completo de Xcelerator para Excel no funcionará si deshabilita las macros.

3. Haga clic en CXL, Xcelerator en la barra de menú de Excel.

4. En Server Explorer, haga clic en el símbolo +, situado junto a Servidores para que se muestrenlos servidores de IBM Cognos Analytic Server disponibles en su red.

5. Haga doble clic en cxmd.

6. En la pantalla de inicio de sesión, introduzca su ID de usuario y Contraseña y, a continuación,

haga clic en Aceptar.

7. En Server Explorer, haga clic con el botón secundario del ratón en Cubos y, a continuación,

haga clic en Crear nuevo cubo.

Se muestra el cuadro de diálogo Creación de cubos.

8. En la lista Dimensiones disponibles, haga doble clic en cada una de las siguientes dimensiones,en orden:

● Meses

● Medidas del plan de ventas

● Canales

● Productos

Las dimensiones se añadirán a la lista Dimensiones del nuevo cubo.

Nota: Si comete un error, haga clic en el botón Restablecer para volver a empezar.

9. Tras seleccionar sus dimensiones, haga clic en el campo Nombre de cubo e introduzca Cubode tutorial como nombre de cubo.

10. Haga clic en Crear cubo.

11. En Server Explorer, haga clic en el símbolo +, situado junto al grupo Cubos para que se muestrentodos los cubos del servidor. Cubo de tutorial debe aparecer en esta lista de cubos.

Tutorial: visualización de un cubo en XceleratorPuede ver su nuevo cubo en el componente Web de Xcelerator.

Pasos

1. En la Página de bienvenida de IBM Cognos Express, haga clic en Administrar el rendimiento

de mi empresa con Xcelerator.

Introducción a IBM Cognos Express 47

Capítulo 6: Introducción al análisis basado en hojas de cálculo

Page 48: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

2. En la ventana de Xcelerator, haga clic en Vistas.

3. Haga clic en Cubo de tutorial.

4. Si hubiera vistas definidas asociadas al Cubo de tutorial, aparecerían debajo del nombre del

cubo. Dado que aún no hay vistas para este cubo, haga clic en Nueva vista.

Aparecerá Xcelerator View Builder.

View Builder le permite configurar una vista al ajustar la ubicación de dimensiones en la vista.

LaGuía del usuario de IBMCognos Express Xcelerator Web incluye una descripción completa

de cómo crear de vistas con View Builder. Para este tutorial, puede aceptar la configuración de

vista predeterminada.

5. Introduzca un nombre para la vista en el cuadro Nombre de vista.

6. Haga clic en Guardar y ver.

7. Se abrirá la vista en Xcelerator. Si la vista muestra un mensaje de No hay valores disponibles,

haga clic en el botón Suprimir ceros para que aparezca la cuadrícula de datos en la vista.

8. La nueva vista aparecerá con su configuración predeterminada. Hay una única dimensión de

fila, Canales. Hay una única dimensión de columna, Productos. Hay dos dimensiones de con-

texto, Meses y Medidas de plan de salarios.

Dado que se trata de un cubo nuevo y que no ha introducido ni importado ningún dato, todos

los valores muestran cero.

Puede volver a organizar las dimensiones para que se ajusten a sus necesidades y preferencias.

Para ello arrástrelas y suéltelas en la ventana de Xcelerator.

Por ejemplo, si desea:

● Situar la dimensión Meses en el área de columna para una perspectiva de recopilación

presupuestaria anual tradicional.

● Situar más de una dimensión en las filas o las columnas. Esto se denomina pila, y permite

comparar grandes cantidades de información en un formato conciso.

● Mueva las dimensiones al área de dimensiones de título de la ventana Cube Viewer. Las

dimensiones de título se agrupan por encima de la cuadrícula de datos en Cube Viewer.

Asegúrese de hacer clic en el botón Recalcular tras reorganizar las dimensiones en Cube Viewer.

9. Haga clic en el símbolo + situado junto a un elemento en una dimensión de fila o columna para

expandir o contraer la jerarquía de la dimensión.

10. En el menú desplegable, haga clic en una dimensión de título para seleccionar un nuevo elementode dimensión.

Experimente con la navegación y la expansión de las jerarquías para ver las celdas en el nivel de

hoja. Las celdas del nivel de hoja no aparecen en negrita, lo que indica que se puede editar la celda.

Sólo las celdas del nivel de hoja se pueden editar en un cubo de Xcelerator.

48 IBM Cognos Express

Capítulo 6: Introducción al análisis basado en hojas de cálculo

Page 49: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

Para obtener más información sobre cómo trabajar con cubos y dimensiones en Xcelerator, consulte

laGuía del usuario de IBM Cognos Express Xcelerator y laGuía del desarrollador de IBM Cognos

Express Xcelerator.

Tutorial: visualización de una hoja web en XceleratorUna hoja web es una hoja de trabajo de Microsoft(R) Excel con datos de IBM(R) Cognos(R) Express(R)

Xcelerator que puede visualizar en un explorador Web. Al publicar una hoja de cálculo de Excel

en una carpeta de aplicación en IBM Cognos Analytic Server, los usuarios de Xcelerator pueden

ver la hoja de cálculo en un explorador Web.

Pasos

1. En la Página de bienvenida de IBM Cognos Express, haga clic en Administrar el rendimiento

de mi empresa con Xcelerator.

2. En la ventana de Xcelerator, haga clic en Aplicaciones, Viaje de aventuras, Análisis de ventas,

Sales_Forecast3.xls.

Se abrirá una hoja web de título 'Viaje de aventuras'. Esta hoja web forma parte de los datos

de ejemplo de Xcelerator. Incluye formato para que el informe sea más fácil de leer, y se ha

configurado de forma que los usuarios no puedan configurar la ubicación de dimensiones en

el informe.

Para obtener información detallada sobre cómo trabajar con hojas web, consulte la Guía delusuario de IBM Cognos Express Xcelerator Web

Tutorial: visualización de un cubo en Xcelerator ClientTambién puede ver cubos de Xcelerator directamente en Microsoft(R) Excel con Xcelerator Client.

Este ejemplo le muestra cómo exportar una vista de cubo de Cube Viewer a Excel mediante la

función Formulario activo de Xcelerator. En la práctica, el administrador de IBM(R) Cognos(R)

Express(R) probablemente colocará varias hojas de cálculo del Formulario activo en su IBM Cognos

Analytic Server.

Pasos

1. Si fuera necesario, haga clic en el símbolo + situado junto al grupo Cubos para que se muestren

todos los cubos disponibles en IBM(R) Cognos(R) Analytic Server.

2. Haga doble clic en Cubo de tutorial.

3. En Cube Viewer, haga clic en el botón Recalcular de la barra de herramientas.

4. Haga clic en Archivo, Formulario activo.

El cubo se abre en una nueva hoja de trabajo de Excel. A diferencia de Cube Viewer, no puede

reorganizar la ubicación de las dimensiones en un Formulario activo, pero puede

expandir/contraer jerarquías de dimensión y seleccionar distintos elementos de la dimensión

de título.

Introducción a IBM Cognos Express 49

Capítulo 6: Introducción al análisis basado en hojas de cálculo

Page 50: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

5. Haga doble clic en Productos totales en la dimensión de columna para expandir la jerarquíade dimensión.

6. Haga doble clic en Equipo de acampada en la dimensión de columna para que se muestren loselementos hijo del Equipo de acampada.

7. Haga doble clic en Todos los canales en la dimensión de fila para expandir la jerarquía dedimensión.

8. Haga doble clic en Año total en la dimensión de título Meses.

Aparecerá el editor de subconjuntos.

9. Haga clic en Jan y, a continuación, haga clic en Aceptar.

El Formulario activo ahora incluye varias celdas sin sombreado. Estas celdas se pueden editar.

10. Introduzca un valor numérico en la celda en la intersección de Outdoors Shop yMaterial de

cocina.

11. Introduzca un valor numérico en la celda en la intersección deWarehouse Store yMaterial de

cocina.

12. Pulse F9 para volver a calcular el Formulario activo. Tenga en cuenta que los valores de Pro-ductos totales y el Equipo de acampada se actualizan para reflejar los valores que introdujo.

Puede experimentar al introducir valores adicionales en la hoja de cálculo.

13. En la barra de menú de Excel, haga clic enCXL,Guardar libro de trabajo en el servidor,Cargarnuevo archivo de aplicación en el servidor.

Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar una carpeta de aplicación de Xcelerator.

14. Haga doble clic en cxmd y, a continuación, en Aplicaciones y en Viaje de aventuras.

15. Haga clic en la carpeta Análisis de ventas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

La hoja de cálculo del Formulario activo ya se ha guardado como archivo en la carpeta Análisis

de ventas dentro del grupo Aplicaciones en el servidor cxmd. Puede hacer doble clic en estearchivo para ver los datos del cubo en Xcelerator Client.

16. Para ver la hoja de cálculo como una hoja web en Xcelerator, inicie Xcelerator y, a continuación,haga clic en Aplicaciones, Viaje de aventuras, Análisis de ventas y, a continuación, haga clicen el nombre del archivo.

50 IBM Cognos Express

Capítulo 6: Introducción al análisis basado en hojas de cálculo

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Capítulo 7: Introducción a la planificación

IBM(R) Cognos(R)Express(R) Planner permite la planificación y elaboración automatizadas de presu-

puestos y de pronósticos. Los asesores financieros pueden crear modelos de planificación centrali-

zados y los usuarios de toda la organización podrán realizar contribuciones al plan controlado por

plantillas de forma continuada.

Las herramientas de planificación de Express: Planner Adminis-trator y Planner Contributor

IBM(R) Cognos(R)Express(R) Planner contiene dos herramientas.

❑ IBM(R) Cognos(R) Planner Administrator le permite transformar su modelo de planificación,

presupuesto o previsión existente en una aplicación de planificación estructurada.

❑ IBM(R) Cognos(R) Planner Contributor le permite contribuir a disfrutar de una aplicación de

planificación en un entorno estructurado.

Tutorial: PlannerEn el tutorial de IBM(R) Cognos(R)Express(R) Planner se utilizan ejemplos. Para instalar los ejemplos,

consulte la guía Administración de IBM Cognos Express, Configuración de los ejemplos de IBMCognos Express

Para realizar los pasos de este tutorial, debe ser administrador de Express.

Creación de una vista de Contributor y un subconjunto de aprobaciónPara utilizar un modelo de planificación con IBM(R) Cognos(R)Express(R) Planner, es necesario tener

una o más vistas de Contributor que definan las hojas de entrada de datos y también un subconjunto

de dimensiones que defina la jerarquía de aprobación.

Pasos

1. Inicie Express Architect.

2. Expanda el nodo Servidores.

3. Haga doble clic en cxmd e inicie sesión como administrador.

4. Expanda el nodo Cubos.

5. Haga doble clic en el cubo Price and Cost.

Se muestra el Visor de cubos.

6. Arrastre PRODUCTOS TOTALES y suéltelo en Versiones.

Licensed Materials – Property of IBM51© Copyright IBM Corp. 2009, 2011.

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Las dimensiones Versiones y Productos se intercambian.

7. Haga doble clic en Año total y expanda Trim 1. A continuación, seleccione Jan y haga clic en

Aceptar.

8. Haga clic en Productos.

Aparecerá el Editor de subconjuntos.

9. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Todos .

10. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Filtrar por nivel .

Aparecerá el cuadro de diálogo Filtrar por nivel.

11. Seleccione nivel 0 y haga doble clic en Aceptar.

12. Haga clic enMedidas de precio y coste.

Aparecerá el Editor de subconjuntos.

13. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en Precio de venta unitario y en Coste unitario, y a

continuación, haga clic en Aceptar.

14. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Recalcular .

15. Haga clic en Archivo> Guardar como y guarde la vista como vista pública (desactive a opciónPrivada) denominada Precio y coste unitarios.

16. Cierre el Visor de cubos.

17. Expanda el nodo Dimensiones.

18. Haga doble clic en la dimensión Canales.

Aparecerá el editor de subconjuntos.

19. En el menú Subconjuntos, haga clic en Guardar como y guárdelo como subconjunto privado

(desactive la opción Privado) denominado elist.

20. Cierre el Editor de subconjuntos.

Diseño de una aplicación de planificaciónLas aplicaciones de planificación se mantienen en IBM(R)Cognos(R)Express(R) Planner Administrator,

al que se puede acceder desde la página de inicio de aplicaciones de planificación. Diseñar una

aplicación de planificación consiste en definir qué vistas utilizará Contributor, qué subconjunto de

dimensiones constituirá la jerarquía de aprobación, en implementar la aplicación y, por último, en

definir la seguridad. Tenga en cuenta que aunque la seguridad constituya una parte fundamental

de una aplicación de planificación, se incluye aquí principalmente a modo de demostración, puesto

que la aplicación de tutorial solo contendrá un único usuario.

Pasos

1. En el menú Iniciar de Express Manager, haga clic en Planner.

52 IBM Cognos Express

Capítulo 7: Introducción a la planificación

Page 53: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

2. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Diseñar una aplicación .

Se iniciará IBM Cognos Express Planner Administration.

3. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Nueva .

4. En el campo Nombre de aplicación, escriba Precio y coste.

5. Haga clic en Aceptar.

6. En el árbol Objetos de ICAS situado en la parte inferior izquierda de la pantalla, haga clic en

Cubos > Precio y coste > Vistas.

7. Haga clic con el botón secundario del ratón en la vista Precio y coste unitarios y seleccione

Añadir a aplicación.

8. En el árbol Objetos de ICAS situado en la parte inferior izquierda de la pantalla, haga clic en

Dimensiones > Canales > Subconjuntos.

9. Haga clic con el botón secundario del ratón en el subconjunto elist y haga clic en Añadir a

aplicación.

10. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Validar , y a continuación, haga clic en

Aceptar cuando aparezca un mensaje de confirmación de que la aplicación se validó correcta-

mente.

11. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Guardar .

12. Especifique un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

13. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Implementar .

14. Cuando aparezca unmensaje de confirmación de que la aplicación se implementó correctamente,haga clic en Aceptar.

15. En el diagrama que representa las cuatro partes principales del diseño de una aplicación deplanificación, haga clic en el botón Definir de la sección Definir seguridad para abrir la página

Administrar derechos.

16. En la sección 1. Añadir derechos, seleccione el nodo Tienda de golf.

17. En la sección 2. Seleccionar grupo, seleccione Usuarios de Cognos\Express.

18. En la sección 3. Definir seguridad del menú Derecho, seleccione Enviar y haga clic en Añadir.

19. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Guardar , y a continuación, haga clic en

Cerrar cuando aparezca unmensaje de confirmación de que la aplicación se validó correctamente.

20. Cierre la página Administrar derechos y vuelva a la página de inicio de aplicaciones de planifi-cación.

Introducción a IBM Cognos Express 53

Capítulo 7: Introducción a la planificación

Page 54: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

Activación de una aplicación de planificaciónDebe activar la aplicación de planificación para que los usuarios de IBM Cognos Express Planner

puedan disponer de ella.

Pasos

1. En la página de inicio de IBM Cognos Express Planner, haga clic en el icono Actualizar .

Se mostrará la aplicación de planificación Precio y coste creada recientemente.

2. A la derecha de la aplicación Precio y coste, haga clic en el icono Activar aplicación: Precio y

coste para activar la aplicación.

La aplicación de planificación está disponible.

Utilización de una aplicación de planificaciónPuede contribuir a una planificación o un presupuesto y revisar las contribuciones enviadas.

Para obtener más información sobre cómomantener y utilizar aplicaciones de planificación, consulte

la Guía de usuario de IBM Cognos Express Contributor.

Pasos

1. En la página de inicio de aplicaciones de planificación, haga clic en el vínculo Precio y coste.

Se mostrará la aplicación de planificación Precio y coste.

2. Haga clic en Tienda de golf.

Se mostrará la página de Contributor del nodo Tienda de golf.

3. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Asumir propiedad .

4. En la sección Contexto, seleccione Versión 3 del presupuesto para la dimensión Versiones y, a

continuación, haga clic en el icono Recalcular .

5. Introduzca datos en las celdas escribiendo valores o mediante cualquier otro método disponible

para la introducción de datos en hojas web.

6. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Enviar y haga clic en Sí cuando se le soliciteque confirme el envío de Tienda de golf.

7. Cierre la página de Contributor para el nodo Tienda de golf y compruebe que el estado de este

nodo sea ahora Bloqueado.

54 IBM Cognos Express

Capítulo 7: Introducción a la planificación

Page 55: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

Índice

AAdvisor

funciones, 33

introducción, 33

analizar datos, 33

Architect

creación de cubos, 31

desinstalar, 16

instalar, 14

Cconfigurar una definición de análisis, 24

contenido

visualizar en IBM Cognos Connection, 40

crear relaciones, 25

cuadros de diálogo

Creación de cubos, 26

cubo

clasificación de dimensiones, 26

creación, 26

cuadro de diálogo Creación de cubos, 26

propiedades, 26

DData Advisor

conectar a paquetes y cubos, 12

desinstalar, 14

instalar, 11

definición de análisis

configurar, 24

crear, 24

dimensiones

clasificación en cubos, 26

creación, 25

densas, 26

escasas, 26

dimensiones densas, 26

dimensiones escasas, 26

FFramework Manager

desinstalar, 17

instalar, 16

IIBM Cognos Connection

visualizar contenido, 40

IBM Cognos Express

Advisor, 33

iniciar, 37

Planner, 51

iniciar Advisor desde Data Advisor, 33

iniciar Advisor desde Express Manager, 34

instalar aplicaciones cliente, 11

Architect, 14

Data Advisor, 11

Framework Manager, 16

Xcelerator Client, 18

Mmodelo

crear o modificar en Framework Manager, 27

Nnueva definición de análisis

crear, 24

Oorigen de datos ODBC

configurar en el cliente, 13

configurar en el servidor, 13

Ppágina Bienvenido a IBM Cognos Express

Mi contenido, 8

Mis acciones, 8

Noticias diarias, 9

Planner

introducción, 51

Licensed Materials – Property of IBM55© Copyright IBM Corp. 2009, 2011.

Page 56: Introducción a IBM Cognos Express · Análisis de los datos en IBM Cognos Express Advisor 33 Inicio de IBM Cognos Express Advisor desde IBM Cognos Express Data Advisor 33 Inicio

Planner Administrator

desinstalar, 20

QQuery Studio

crear informes con, 37

Quick Tours

utilizar, 5

Rrelaciones

crear, 25

Reporter

introducción, 37

Report Studio

crear informes con, 39

Sseleccionar datos, 25

Ttutorial

creación de un cubo en Architect, 31

creación de un cubo en Xcelerator, 46

visualización de una hoja web en Xcelerator, 49

visualización de un cubo en Xcelerator, 47

visualización de un cubo en Xcelerator Client, 49

Vventanas

creación de cubos, 26

XXcelerator

descripción general, 45

introducción, 45

Xcelerator Client

desinstalar, 19

instalar, 18

56 IBM Cognos Express

Índice