Inteligentní archivace MS Exchange

Inteligentní archivace MS Exchange

Radek Smolík

Country Manager

Symantec ČR a SR

Důvěra v propojeném světě

Raději chytrostí než silou! 2Inteligentní archivace MS Exchange

Agenda

Jaký problém pošty řešíme?11

Jak pracuje Enterprise Vault?22

Co je třeba zvážit při archivaci?33

Jaký problém pošty řešíme?



Pošta je kritická a rostoucí aplikace

Hlavní knihaHlavní kniha

Podnikový systémPodnikový systém

Dodavatelský Dodavatelský řetězecřetězec

Zákaznický Zákaznický systémsystém

MessagingMessaging

1985 1990 1995 2000 2005 …

75%75%typického intelektuálního vlastnictví

společností je uloženo v elektronické poště

75%75%typického intelektuálního vlastnictví

společností je uloženo v elektronické poště

De fakto Úložiště

79%79%společností akceptuje zprávy

elektronické pošty jako potvrzení obchodních transakcí

79%79%společností akceptuje zprávy

elektronické pošty jako potvrzení obchodních transakcí

Obchodní záznamy

75%75%vyšetřování ve velkých společnostech

obsahuje analýzu obsahu elektronické pošty

75%75%vyšetřování ve velkých společnostech

obsahuje analýzu obsahu elektronické pošty

Kouřící zbraň

E-mail se stal primárním médiem, pomocí kterého komunikujeme. Důsledkem toho je, že e-mail se stal de fakto úložištěm záznamů obchodních a správních činností.

CIO Magazine, leden 2005


HlasInstaní zprávySpolupráceE-mail

Exchange,Domino, …

Soubory, SharePoint,

Web, …

Yahoo!, AOL, MSN, LCS, …

Digitální Voice Mail, VoIP, …

Škála messaging dat expanduje


Problém: Uživatelé dostávají mnoho pošty!Problém: Uživatelé dostávají mnoho pošty!

Implementujete poštovní kvótyImplementujete poštovní kvóty

Uživatelé narážejí na poštovní kvótyUživatelé narážejí na poštovní kvóty

Uživatelé vytvářejí velké PST složkyUživatelé vytvářejí velké PST složky

Ukládání PST na NB/DT

Ukládání PST na NB/DT

Ukládání PST v síti*

Ukládání PST v síti*

Problém s úložišti a zálohami

Problém s úložišti a zálohami

Ztráta schopnosti vyhledávat

Ztráta schopnosti vyhledávat

Help Desk: Poškození PST, problémy s kvótou, odezva

Help Desk: Poškození PST, problémy s kvótou, odezva

*Microsoft nepodporuje PST v síti (Microsoft KB 297019)*Microsoft nepodporuje PST v síti (Microsoft KB 297019)

Neimplementujete poštovní kvótyNeimplementujete poštovní kvóty

Mailboxy jsou stále větší a většíMailboxy jsou stále větší a větší

Náklady na úložiště stále rostouNáklady na úložiště stále rostou

Výkonnost Exchange stále klesáVýkonnost Exchange stále klesá

V zálohovacím okně nelze zálohovatV zálohovacím okně nelze zálohovat

Nedostupnost či nákladné snapshotyNedostupnost či nákladné snapshoty

1. výzva: škálování je dilematem


Honzův mailboxHonzův mailbox

Backup systémBackup systém

Externí jednotkaExterní jednotka Jarčin PST souborJarčin PST soubor Jarčin gmail účetJarčin gmail účet

Jirka (externí)Jirka (externí)X X

XJarčin mailboxJarčin mailbox

Exchange serverExchange server

2. výzva: Uchování je „Divoký Západ“


De-duplikaceCrask hesel

ImageFilerIndex

3. výzva: Vyhledání je „požární cvičení“

Exchange serverExchange server

Export e-mailu z Exchange mailboxů

Backup systémBackup systém

Obnova e-mailu z lokálních záloh

(pásek)

Pásková jednotkaPásková jednotka

Obnova e-mailu z externích záloh

(pásek)

Jarčin PST souborJarčin PST soubor

Image NB/DT pro prohlížení PST/NSF

Připravuje se nová legislativa EU, která to učiní povinnýmPřipravuje se nová legislativa EU, která to učiní povinným

Jak pracuje Enterprise Vault?


10Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!

Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange

Microsoft LCSMicrosoft LCS

Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint

Microsoft soub. serverMicrosoft soub. server

Microsoft OfficeMicrosoft Office

Jak tyto informace ukládám?

Ukládání• Stará data => levný disk• Odstranění duplicitních kopií• Snížení času/nákladů záloh• Data centrálně zachycena• Žádná změna pro uživatele

Ukládání• Stará data => levný disk• Odstranění duplicitních kopií• Snížení času/nákladů záloh• Data centrálně zachycena• Žádná změna pro uživatele

Archív



Jak tyto informace spravuji?

Správa• Klasifikace a tagování dat•Migrace podle života obsahu•Vymáhání retenčních polotik•Automatická expirace•Logování všech aktivit

Správa• Klasifikace a tagování dat•Migrace podle života obsahu•Vymáhání retenčních polotik•Automatická expirace•Logování všech aktivit

Archív

Politiky a obsah

Politiky a obsah







Jak tyto informace vyhledám?

Vyhledání•Index pošty, příloh, souborů•Vyhledání konc. uživatelem•Globální vyhledávání•Bezpečná kontrola přístupu•Přezkoumání a workflow

Vyhledání•Index pošty, příloh, souborů•Vyhledání konc. uživatelem•Globální vyhledávání•Bezpečná kontrola přístupu•Přezkoumání a workflow

Archív

Politiky a obsah

Politiky a obsah

Obch.

Právní Pers.











Jak tyto informace ukládám?

Ukládání Stará data => levný disk

Odstranění duplicitních kopií Snížení času/nákladů záloh Data centrálně zachycena Žádná změna pro uživatele

Ukládání Stará data => levný disk

Odstranění duplicitních kopií Snížení času/nákladů záloh Data centrálně zachycena Žádná změna pro uživatele

Archív

Nově v EV 7.0:• Archivace IM s nativním

zachycením a retencí

Nově v EV 7.0:• Podpora prohledání v rámci celého

Windows desktopu

Nově v EV 7.0:•Podpora Exchange serveru 2007

Nově v EV 7.0:• EMC Celerra (NAS) podpora•Tlačná instalace pro Windows



Jak tyto informace spravuji?

Správa Klasifikace a tagování dat

Migrace podle života obsahuVymáhání retenčních polotik

Automatická expiraceLogování všech aktivit

Správa Klasifikace a tagování dat

Migrace podle života obsahuVymáhání retenčních polotik

Automatická expiraceLogování všech aktivit

Archív

Politiky a obsah

Politiky a obsah





Nově v EV 7.0:• Engine pro aut. klasifikaci•Engine pro uživ. klasifikaci

• konektory pro Documentum, IBM, OpenText, Oracle Stellent

Nově v EV 7.0:•Administracre podle rolí•Granulární provisioning

•Pokročilý reporting/monitoring•Podpora Microsoft Cluster Server



Jak tyto informace vyhledám?

VyhledáníIndex pošty, příloh, souborůVyhledání konc. uživatelem

Globální vyhledáváníBezpečná kontrola přístupu

Přezkoumání a workflow

VyhledáníIndex pošty, příloh, souborůVyhledání konc. uživatelem

Globální vyhledáváníBezpečná kontrola přístupu

Přezkoumání a workflow

Archive

Politiky a obsah

Politiky a obsah

Sales

Legal HR





Nově v EV 7.0:• IA řídí selektivní hledání v CA

• IA řídí cílené hledání v DA

Nově v EV 7.0:•Index a hledání MS oprávnění

•Řízení obsahu archívu


Enterprise Vault dnes

Hledání konc. Hledání konc. uživatelemuživatelem


Compliance Compliance AcceleratorAcceleratorCompliance Compliance AcceleratorAccelerator

Discovery Discovery AcceleratorAcceleratorDiscovery Discovery

AcceleratorAccelerator

Archivní Archivní úložištěúložištěArchivní Archivní úložištěúložiště

ExchangeExchangeExchangeExchange

PST, PFPST, PFPST, PFPST, PF

Domino, SMTPDomino, SMTP Domino, SMTPDomino, SMTP

SharePointSharePointSharePointSharePoint

File SharesFile SharesFile SharesFile Shares

IMIMIMIM

Ukládání Správa Vyhledání


API

Platforma pro inteligentní archivaci



Compliance Compliance AcceleratorAcceleratorCompliance Compliance AcceleratorAccelerator

Discovery Discovery AcceleratorAcceleratorDiscovery Discovery

AcceleratorAccelerator

Klasifikace

DatabázeDatabáze

SAPSAP

BloombergBloomberg

Šifrovaná poštaŠifrovaná pošta

Archivní Archivní úložištěúložištěArchivní Archivní úložištěúložiště

ExchangeExchangeExchangeExchange

PST, PFPST, PFPST, PFPST, PF

Domino, SMTPDomino, SMTP Domino, SMTPDomino, SMTP

SharePointSharePointSharePointSharePoint

File SharesFile SharesFile SharesFile Shares

IMIMIMIM

Analýza / HledáníAnalýza / Hledání

ECM / RMECM / RM

Ukládání Správa Vyhledávání


R-T zachyceníR-T zachycení

Archivace žurnáluTypické pro právní dozor

nebo pro regulované uživ.

Plán. zachyceníPlán. zachycení

Archivace mailbocuTypické pro všechny, šetří

ukládací prostor

Přijetí páskyPřijetí pásky

Historický VaultTypické pro právní maily a

data v zálohách

Přijetí PC mailuPřijetí PC mailu

PST migraceTypické pro maily na PCNajdi, migruj, archivuj...

ArchivníArchivníúložištěúložištěArchivníArchivníúložištěúložiště

Ukládání: flexibilní zachycení pošty


Typicky

Podle stáří

Podle % kvóty

Kombinace

Další možnosti

Položky > velikost

Min. Archivní stáří

Vymaž originál

Obsahové propojení

Podle adresáře

Typicky

Podle stáří

Podle % kvóty

Kombinace

Další možnosti

Položky > velikost

Min. Archivní stáří

Vymaž originál

Obsahové propojení

Podle adresáře

Ukládání: flexibilní poltiky pro poštu


Externí páskyExterní pásky

Server zálohaServer záloha

Z: DiskZ: Disk

Externí páskyExterní pásky

Ukládání: eliminace PST

PC zálohaPC záloha

PCPC

Najdi PST Síťové servery PC/NB

Migruj PST do archivu Dokonce i mobilní uživ. Omezení uživ. akcí

Odstraň PST Vymazání, skrytí Kompaktní tvar

Najdi PST Síťové servery PC/NB

Migruj PST do archivu Dokonce i mobilní uživ. Omezení uživ. akcí

Odstraň PST Vymazání, skrytí Kompaktní tvar


Ukládání: flexibilní politiky pro soubory

Politiky Seskupování pravidel Per volume nebo adresář Na základě metadat Velikost, stáří, jméno, …

Akce Povol vymazání Archivuj Nearchivuj Smaž (jako MP3)

Retence (jako 7 let)

Politiky Seskupování pravidel Per volume nebo adresář Na základě metadat Velikost, stáří, jméno, …

Akce Povol vymazání Archivuj Nearchivuj Smaž (jako MP3)

Retence (jako 7 let)


Ikona indikuje archivaci

Ostatní je stejné (výmaz, postupeni, odpověď, panel prohlížení atd.)

Tlačítková lišta a rozšíření menu o arcdhivaci, obnovu a vyhledávání

Možnost pro client-less nasazení (“Universal Shortcuts”)

Podpora Outlook MAPI, RPC/HTTP, cachovaný mód, Offline a OWA

Podpora Mac (Entourage) se Safari prohlížečem

Ikona indikuje archivaci

Ostatní je stejné (výmaz, postupeni, odpověď, panel prohlížení atd.)

Tlačítková lišta a rozšíření menu o arcdhivaci, obnovu a vyhledávání

Možnost pro client-less nasazení (“Universal Shortcuts”)

Podpora Outlook MAPI, RPC/HTTP, cachovaný mód, Offline a OWA

Podpora Mac (Entourage) se Safari prohlížečem

Store: Seamless Outlook User Experience

Ukládání: v Outlooku ho nepoznáte!


Ukládání: v PST ho nepoznáte!

Možnost rekonstrukce odkazů v mailboxu

Reprezentuje původní hierarchii PST složek

Možnost neumístit odkazy a namísto toho prohlížet i prohledávat archív přes webový prohlížeč

Možnost rekonstrukce odkazů v mailboxu

Reprezentuje původní hierarchii PST složek

Možnost neumístit odkazy a namísto toho prohlížet i prohledávat archív přes webový prohlížeč


Ukládání: cachovaný přístup

Odkazy

Exchange

Přenos

Enterprise Vault

OST soubor

Offline Vault

Kopíruje přestárlé položky z OST souborů předtím, než jsou archivovány

Plná podpora Outlook 2003 cache módu a MS Exchange offline módu

Poskytuje také optimalizovaný výkon a dostupnost v online módu

Kopíruje přestárlé položky z OST souborů předtím, než jsou archivovány

Plná podpora Outlook 2003 cache módu a MS Exchange offline módu

Poskytuje také optimalizovaný výkon a dostupnost v online módu


Ukládání: u souborů ho nepoznáte!

Reprezentace nativní souborové ikony a informace o původní velikosti souboru uživateli

Podpora Windows souborových serverů, NetApp a EMC Celerra

Agentský software běží na souborovém serveru Windows (možnost nasazení tlačnou instalací)

Reprezentace nativní souborové ikony a informace o původní velikosti souboru uživateli

Podpora Windows souborových serverů, NetApp a EMC Celerra

Agentský software běží na souborovém serveru Windows (možnost nasazení tlačnou instalací)


Ukládání: úspora ukládacího prostoru

Exchangeservery

Vault server

Úložiště

Jediná kopie stejného mailu a všech příloh

Pracuje také s FSA a se SharePoint archivací

Je účinný také mazi mailboxem a žurnálovými archivy ve stejném Vault úložišti

Přidané SIS na EMC Centera (“attachment separation”)

Jediná kopie stejného mailu a všech příloh

Pracuje také s FSA a se SharePoint archivací

Je účinný také mazi mailboxem a žurnálovými archivy ve stejném Vault úložišti

Přidané SIS na EMC Centera (“attachment separation”)

NTFS, NetApp, EMC, IBM,

Storage TEK, …


10 TB archív

Reduje information story migruje většinu dat do archívu

50

0 g

ig p

art

ice

Ve

liko

st z

álo

ho

vé p

ásk

y

Re

ad

on

ly

Většina archivních dat je statických (nepotřebují opakovaný backup)

Záloha

Archivníúložště

Ukládání: optimalizovaná záloha


Redukované information story znamenají redukovaný čas jejich obnovy

Ukládání: optimalizovaná obnova

10 TB archívZáloha

Archivníúložiště

5

00

gig

pa

rtic

e

Ve

liko

st z

álo

ho

vé p

ásk

y


Primární úložištěPrimární úložiště

Enterprise Vault 6Enterprise Vault 6

Diskový archívDiskový archív

NetBackup nebo IBM Tivoli

Storage Manager

NetBackup nebo IBM Tivoli

Storage Manager

Pásková knihovnaPásková knihovna

Ukládání: sekundární migrace

Primární soub. server (Windows

nebo NetApp)

Primární soub. server (Windows

nebo NetApp)


PST souboryPST soubory

Ukládání: zrychlení migrace

Exchange 2003Exchange 2003

Mailboxy

Exchange 2007Exchange 2007

1. Proaktivně archivuje většinu dat

v mailboxech

1. Proaktivně archivuje většinu dat

v mailboxech

Archív

2. Redukce dat jedno-instančním

uložením/ kompresí

2. Redukce dat jedno-instančním

uložením/ kompresí

Mailboxy

3. Archivace zkracuje čas pro přesun mailboxu

3. Archivace zkracuje čas pro přesun mailboxu

4. Původní PST složky migrovány do

archívu

4. Původní PST složky migrovány do

archívu


Účinné hledání Účinné hledání && rychlé rychlé prohlíženíprohlížení

Controlled Controlled Preservation & Preservation &

DispositionDisposition

Omezení Omezení nákladů na nákladů na

ukládáníukládání

Automatická Automatická klasifikaceklasifikace

Uživatelská Uživatelská klasifikaceklasifikace

ECM ECM klasifikaceklasifikace

Jak dlouho Jak dlouho mám tohle mám tohle udržovatudržovat??

Kam mám tohle Kam mám tohle uložituložit??

Vyhledávání a Vyhledávání a prozkoumávání prozkoumávání podle kategoriípodle kategorií

Inteligentní Inteligentní klasifikaceklasifikace

Inteligentní Inteligentní retenceretence

Inteligentní Inteligentní vyhledávánívyhledávání

Správa: inteligentní archivace


Microsoft Exchangenebo Lotus Domino

Archive

EV předá objekty do ACE pro klasifikaci a taggování

• Metadata - Odesílatel/příjemce/AD skupina

• Obsah – obsahuje frázi “důvěrné” nebo IČO zákazníka “123231234”

• 40 dalších „přibalených“ politk

ACE vrací• Retenční perioda• Zahrň do přezkoumání• Vyluč z přezkoumání• Tagguj kategorii

Exchange žurnáluje mailové zprávy A/NEBOuživ. soubory do adresáře

ACE

Správa: automatická klasifikace


Odchozí mail odeslán uživatele

• Cílová fráze“pouze interní” nebo příloha jako „ceník.xls“

Odchozí e-mail od uživatele…

1

• Exchange předává zprávu na odchozí poštovní relay

E-mail přichází doExchange…

2

• SMS spouští politiku• Přidává nový x-header

“x-archive: Ceny”

Shoda s poštovními politikami...

3

• x-archive o ochraně informace, indexování

• Pravidlo nastaví retenční kategorii

EV archivuje kopiie-mailu…

4

• Správu lze zadržet ve spamové karanténě

• Kopii lze žurnálovat a archivovat

Zpráva doručena nebo zadržena...

5

SMS 8200 / 8300SMS for SMTP 5.0

Microsoft Exchangenebo Lotus Domino

Vault úložiště

Archív

EV zákaznický filtr

1) Indexuje x-archive = Ceny jako nový index

2) Použije nový xarchive = “ceny” pro nastavení retenční kategorie (právní důvody)

Žurnál kopie s novými taggy

Možnost: Zadržet mail ve spam karanténě pro

další akci

Správa: automatická klasifikace


Správa: uživatelská klasifikace

Možnosti klasifikace(kategorie) jsou založeny na

centrální politice


Katalogizace metadatLogování operace

5

Desktop aplikace

Uživatelský desktop(Spravovaný klient)

Tlačné předánípolitik klientovi

2EV Policy Server

Správa a převzetípolitik

1

Klasifikace připřijetí/čtení

Archivace do EV

3 4

EV archívECM Record Manager

Správa: uživatelská klasifikace


Správa: ECM klasifikace

EMC Documentum Content Server, Retention Policy Services

IBM DB2 Content Manager, Records Manager

OpenText LiveLink, Records Manager

CA MDY FileSurf

Oracle Stellent Universal Records Manager

Planned: Hummingbird a Interwoven

EMC Documentum Content Server, Retention Policy Services

IBM DB2 Content Manager, Records Manager

OpenText LiveLink, Records Manager

CA MDY FileSurf

Oracle Stellent Universal Records Manager

Planned: Hummingbird a Interwoven


Správa: automatické zákonné uchování

Výběr DA případu Uchování všech položek Žádná expirace (do změny) Sleduje vícerá uchování

Výběr DA případu Uchování všech položek Žádná expirace (do změny) Sleduje vícerá uchování


Manage: Roles Based Administration

Správa: administrace dle rolí

Zakazuje přístup na souborový servera kontejnery i funkcionalitupro SharePoint

Umožňuje každodenní administraciarchivování MS Exchange a Lotus Domino

Bezpečný přístup

Distribuovaná správa

Společná infrastruktura

Bezpečný přístup

Distribuovaná správa

Společná infrastruktura


Správa: granulární provisioning


Správa: pokročilý reporting/monitoring


Hledání: Nalezení a obnova e-mailu

Integrováno do Outlooku

E-mail a přílohy

Samoobslužná obnova položek z Outlooku

Bezpečnost opřena o pravidla přístupu uživatele do mailboxu

Existuje také možnost vyhledávání přes webový prohlížeč

Integrováno do Outlooku

E-mail a přílohy

Samoobslužná obnova položek z Outlooku

Bezpečnost opřena o pravidla přístupu uživatele do mailboxu

Existuje také možnost vyhledávání přes webový prohlížeč


Hledání: hledání/obnova konc.uživatelem

Volitelné indexování Souborová metadata a obsah Podpora pro více než 250 typů souborů Webově-založené vyhledávání Obnova koncovým uživatelem Prozkoumávání archívu (Uživatel může webově přistupovat do adresáře)

Volitelné indexování Souborová metadata a obsah Podpora pro více než 250 typů souborů Webově-založené vyhledávání Obnova koncovým uživatelem Prozkoumávání archívu (Uživatel může webově přistupovat do adresáře)


Zkoumání: prohledání z Win desktopu


Zkoumání: přezkoumání právní kauzy

Prohledává e-maily, přílohy, dokumenty, instatní zprávy, metadata Prohledání supervizorem, klíčová slova, fráze, datový rozsah apod. Hledání zákaznických taggů od klasifikačních enginů Označení šifrovaného obsahu Obsah Microsoft Rights Management Serveru může být dešifrován a prozkoumáván

Prohledává e-maily, přílohy, dokumenty, instatní zprávy, metadata Prohledání supervizorem, klíčová slova, fráze, datový rozsah apod. Hledání zákaznických taggů od klasifikačních enginů Označení šifrovaného obsahu Obsah Microsoft Rights Management Serveru může být dešifrován a prozkoumáván


Zkoumání: přezkoumání právní kauzy


Audit

Plný auditní zaznam všech archivních akci

Plný auditní záznam o vyhleldávání dat

Plný archivní záznam exportů dat z archívu

Plný auditní zaznam všech archivních akci

Plný auditní záznam o vyhleldávání dat

Plný archivní záznam exportů dat z archívu

Bezpečí

Chrání všechny vlastnosti a metadata zpráv

Zajistí nemožnost falšování logů v archívu

Zajistí dlouhodobý přístup k archívu

Chrání všechny vlastnosti a metadata zpráv

Zajistí nemožnost falšování logů v archívu

Zajistí dlouhodobý přístup k archívu

Úplnost

Zachycení všech zpráv vybraných uživatelů

Nalezení VŠECH PST souborů a záloh

“Bezpečná kopie” jako prevence ztráty dat

Zachycení všech zpráv vybraných uživatelů

Nalezení VŠECH PST souborů a záloh

“Bezpečná kopie” jako prevence ztráty dat

Zkoumání: řetez právního dozoru


Zkoumání: automatický dohled


Zkoumání: automatický dohled

Co je třeba zvážit při archivaci?



Klíčové okolnosti

1. Oveřený úspěch v zákaznických implementacích

2. Co nejnižší náklady na vlastnictví archívu

3. Co nejsilnější integrace s Microsoft prostředím

4. Bezpečný základ pro archivaci různých dat

5. Škálovatelná architektura pro dlouhodobé použití


1. Ověřený úspěch u zákazníků

• Více než 5 tis. zákazníků s více než 8 mil. uživateli

• Zákazníci s více neř 5 mil. zpráv denně a více než 100 tis. uživateli

• Růst týmu vývojářů ze 40 v KVS (9/04) na více než 180 (1/07)

Gartner3rd Time in a row as only leader

Forrester


2. Nejnižší náklady vlastnictví

• Nejnižší náklady na ukládání

– Malý index (~3% - 12% z objemu dat) a SQL (~1% z objemu dat)

– Expirace odkazů a prohlížení archivu zmenšují úložiště Exchange

– SIS přes retenční kategorie a s obálkovým žurnálingem

• Nejnižší náklady na správu

– Automatické přerolování indexů zlevňuje administraci

– Nasazení jediného klienta s malými zásahy do systému

– Distribuovaná správa pomocí administrace dle rolí

• Nejnižší náklady na hledání a zkoumání

– Samoobslužné nástroje pro zkoumání a monitorování (akcelerátory)

– Inteligentní archivace pro odfiltrování obsahu a kontrolu retence

– Respektování zákonných důvodů uchování POUZE, kde je to nutné


3. Nejsilnější integrace s MS prostředím

• Nejlepší integrace s Microsoft Exchange serverem

– Na Exchange serveru není instalován žádný software

– První nativních zachycení IM (IM nemusí projít přes Exchange)

– Automatická synchronizace práv a jejich delegování

• Nejlepší zkušenost koncových uživatelů

– První podpora Outlook Web Access a Cached Mode

– Hledání v archivu z Windows Desktop Search (v Office 2007 a Vista)

• Nejlepší PST migrace

– Automatické nalezení PST souborů na PC a také v síti

– Migrace otevřených nebo hesly chráněných PST souborů

– Kontrola a správa (vymazání, skrytí, kompakt apod.) PST souborů


4. Bezpečný základ pro archivaci

• Dostupnost systému

– Vysoká dostupnost pomocí MSCS, VCS vestavěných USL

– Složený model indexování zkracuje čas rekonstrukce

– “Safety copy” preventivně ochrání před ztrátou dat

• Integrita dat

– Položky jsou v originálním formátu s metadaty (jako follow-up flag)

– Plná globální podpora pro Double Byte / Unicode znaky

– Plné zachycení DLs, BCCs a MAPI zpráv (obálkový journaling)

• Aplikační bezpečnost

– Bezpečnostní model založený na Active Directory

– Na rolích založené, granulární zkoumání v Discovery Acceleratoru

– Administrace založená na rolích


5. Architektura pro dlouhodobé užití

• Vrstva „Open Storage“

– Storage-agnostický přístup – NetApp, HDS, IBM, Sun, HP, …

– Nejhlubší integrace v celém odvětví s EMC Centera

– Automatická migrace na 3. tier (disk, pásky přes NBU, TSM)

• Otevřená platforma

– Nejširší rozsah zdrojů – SharePoint, IM, souborové servery…

– Integrace s partnery – SAP, databáze, faxy…

– RM konektory do EMC, IBM, OpenText a Stellent

• Otevřené datové formáty

– “Future-proofing” pomocí HTML intepretace obsahu

– Verze obsahu přístupného přes XML

– Metadata uĺožena ve standardní databázi na SQL serveru

Otázky a odpovědi


Dodatek – příklady a ukázky



Integrace: Rights Management Server


Integrace: Microsoft Cluster Server


Integrace: Microsoft Entourage

Links to view message and attachments

Links to view message and attachments


Administrace založená na rolích

• Pro správu rolí používá Microsoft Authorization Manager


Výhoda: granulární provisioning

Nový provisioning

skupin ve VAC

Nový provisioning

skupin ve VAC


Reporting: EV Operations Manager






Monitoring: EV Operations Manager


Monitoring: EV Operations Manager


Rozšířené funkce Enterprise Vault

Proces plánovaného vymazání odkazů

Proces plánovaného vymazání odkazů


EV Supportability Enhancements: What?

Hidden message viewer

Hidden message viewer


Snazší nasazení EV FSA


Rozšíření správy EV FSA


Rozšíření správy EV FSA


Integrace s EMC Celerra

Documents

Inteligentní archivace MS Exchange