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Managementberatung
& Informationssysteme
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news.html
© Braincourt GmbH
Corporate Performance Management
Teimur Kazimov, BI Consultant Claus Munier, Senior Manager
Braincourt GmbH
Integrierte Unternehmensplanung Umsetzungsbeispiele mit verschiedenen BI-Technologien
(Teil 4: IBM Cognos Express 9.5)
Seite 2
© Braincourt GmbH. Alle enthaltenen Beiträge und Abbildungen sind urheberrechtlich geschützt. Kopieren oder Nachdruck sind verboten. Ausnahmen nur mit ausdrücklicher Genehmigung. Das Zitieren von Auszügen kann nur gestattet werden, wenn Braincourt GmbH als Quelle genannt wird. Kontakt: Braincourt GmbH, Tel. +49 711 758580-0, [email protected]
1 INHALTSVERZEICHNIS
1 Inhaltsverzeichnis ...................................................................................................... 2
2 Einführung ................................................................................................................ 3
3 IBM Cognos Express 9.5 ............................................................................................. 3
3.1 Das Unternehmen IBM (mit Cognos & Applix TM1) ................................................. 4
3.2 Die Architektur ................................................................................................... 5
4 Showcase mit IBM Cognos Express 9.5 ........................................................................ 7
5 Technische Realisierung der Planungsapplikation mit IBM
Cognos Express 9.5 ................................................................................................... 8
5.1 IBM Cognos Express Planner Contributor ............................................................. 10
5.1.1 Verteilungsfunktionen ............................................................................. 11
5.1.2 Proportionale Verteilung ......................................................................... 11
5.1.3 Verteilung auf Basis bereits geplanter Werte ............................................. 12
5.1.4 Weitere Planungsfunktionalitäten ............................................................. 12
5.1.5 Sandbox ............................................................................................... 14
5.2 Workflow ......................................................................................................... 14
5.3 Integration im MS Excel .................................................................................... 15
6 Reporting mit IBM Cognos Express 9.5 ...................................................................... 15
7 Fazit ...................................................................................................................... 16
8 Abbildungsverzeichnis .............................................................................................. 18
9 Quellenangaben ...................................................................................................... 18
Downloadverzeichnis der Artikelserie „Integrierte
Unternehmensplanung auf Basis unterschiedlicher BI-
Technologien“ ......................................................................................................... 18
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Teil 4 der Artikelserie
„Integrierte Unterneh-
mensplanung“ mit IBM
Cognos Express 9.5.
IBM Cognos Express ist
eine integrierte BI
Lösung.
2 EINFÜHRUNG
Die moderne Wirtschaft stellt in jedem Unternehmen die
betriebswirtschaftlichen IT-Systeme vor Herausforderungen, z.B.
durch Globalisierung, Beschleunigung der technischen Innovationen,
zunehmenden Wettbewerb und vieles mehr. Diese Entwicklungen im
ökonomischen Umfeld eines Unternehmens haben konkrete Auswir-
kungen auf das Unternehmen selbst und auf die entsprechenden
unterstützenden IT-Systeme. Insbesondere Planungssysteme sind
von diesen Veränderungen betroffen, da sie Sicherheit in unsichere
Zeiten bringen sollen. Um mehr Planungssicherheit zu erreichen, wird
der Planungsprozess in Unternehmen häufiger und grundlegender
verändert als andere Prozesse. All dies führt dazu, dass folgende
Anforderungen an moderne Planungssysteme gestellt werden:
Benutzerfreundlichkeit
Flexibilität in Bezug auf Veränderungen, sowohl im
Planungsprozess als auch in den Planungsgegenständen
Integration in die bestehende Infrastruktur
Low Costs of Ownership
In dem nachfolgenden Artikel wird die Plattform IBM Cognos Express
vorgestellt. Es wird aufgezeigt wie ein Planungssystem, basierend auf
IBM Cognos Express, aufgebaut werden kann. Dabei wird auch auf
die Besonderheiten des Produkts eingegangen, welche die Umsetzung
der obengenannten Kriterien begünstigen, wie:
Flexibilität der Lösung
Einfache Installation und Administration
Standard-Planungsfunktionen
Integration in MS Office
3 IBM COGNOS EXPRESS 9.5
Bei IBM Cognos Express 9.5 handelt es sich um eine integrierte
Reporting-, Analyse- und Planungslösung. Dieses Produkt wurde
entwickelt, um professionelle Planungsanwendungen für die breite
Masse der kleinen und mittelständischen Unternehmen zu etablieren.
Corporate Performance Management (CPM)-Lösungen und -Ansätze
werden oft als zu komplex und kompliziert angesehen. Es herrscht
hier die Meinung, dass die CPM-Methoden und -Produkte nur in
größeren Unternehmen ökonomisch sinnvoll umgesetzt werden
können. Mit der Entwicklung und Vermarktung des Produkts IBM
Cognos Express versucht IBM dagegen zu steuern und eine CPM-
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Lösung anzubieten, die auch in mittelständischen und kleineren
Unternehmen eingesetzt werden kann.
Folgende Punkte sind aus Sicht von Braincourt die wesentlichen
Merkmale des Produkts, welche die Akzeptanz der CPM-Methoden bei
mittelständischen und kleinen Unternehmen fördern:
einfache Nutzung
modulare Erweiterbarkeit
geringe Anschaffungskosten
einfache Inbetriebnahme und Administration
vollumfängliche Integration in eine bestehende MS-Office
Infrastruktur
Den Ansatz des Produkts kann man mit dem Begriff „Agile Planung“
beschreiben. Dabei wird großer Wert sowohl auf einen schlanken und
flachen Abstimmungsprozess als auch auf die schnelle Entwicklung
und Erweiterung der Planungsapplikation gelegt.
Das wirtschaftliche Umfeld, in dem mittelständische Unternehmen
agieren, ist in den letzten Jahren deutlich dynamischer und
unsicherer geworden. Diesbezüglich müssen auch die unterjährigen,
unregelmäßigen Veränderungen im Planungsprozess und der
Planungsgegenstände von der Planungslösung unterstützt werden.
IBM Cognos Express bietet einfache und leistungsfähige Instrumente
für die Administration, die nach unserer Erfahrung die Aufwände in
der IT Abteilung bzw. bei den Fachanwendern vergleichbar gering
halten.
3.1 Das Unternehmen IBM (mit Cognos & Applix TM1)
Das Unternehmen IBM (International Business Mashines) ist der
zweitgrößte Softwarehersteller weltweit. Das Unternehmen wurde im
Jahr 1911 in New-York (USA) unter dem Namen „Computing
Tabulating Recording Company“ (CTR) gegründet. Im Jahr 1924
wurde das Unternehmen zu International Business Mashines (IBM)
unbenannt. In den letzten Jahrzehnten expandierte IBM überwiegend
durch die Übernahme von externen Unternehmen. Am 5. September
2007 wurde das Unternehmen Applix von Cognos für 339 Millionen
US$ erworben. Im gleichen Jahr hat IBM den kanadischen Software-
hersteller Cognos (inklusive Applix) für 4,9 Milliarden US$ über-
nommen. Mit der Übernahme von Cognos wurde IBM einer der
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Moderne 3 Schichten-
Architektur
größten Anbieter von Business Intelligence (BI) Lösungen weltweit1.
Das Produkt IBM Cognos Express 9.5 hat seinen Ursprung in den
Software-Lösungen der Hersteller Cognos und Applix.
3.2 Die Architektur
IBM Cognos Express 9.5 basiert auf einer 3 Schichten Architektur
(Database-, Middle- und Client-Layer) und setzt sich im Wesentlichen
aus Cognos BI, Cognos Analytic Server und verschiedenen
Management Tools zusammen.
Abb. 1: IBM Cognos Express 9.5 Architektur
Die notwendigen Planungskomponenten sind mit einem roten
Rahmen hervorgehoben und im Folgenden kurz erläutert.
Den Middle-Layer bilden die folgenden Core Services:
Cognos BI Services, bestehend aus Dispatcher, Report Server,
Content Manager usw.
IBM Cognos Analytic Server, im Wesentlichen gleichzusetzen
mit der IBM Cognos TM1 Datenbank
Authentification Services
usw.
1 http://www.gartner.com/it/page.jsp?id=1642714 entnommen 25.05.2011
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Die zentrale
Komponente IBM Cognos
Planner Contributer
Der Client-Layer beinhaltet die Modelling-Tools und das User-
FrontEnd, wie zum Beispiel den Cognos Express Reporter mit den
Komponenten Report Studio und Query Studio.
IBM Cognos Report Studio: wird für das Erstellen der
Hochglanz-, pixelgenauen Standardberichte auf Basis der
Unternehmensdaten verwendet.
IBM Cognos Query Studio: dient dazu, die Daten ad-hoc
abzufragen, um einen schnellen Einblick in das
Unternehmensgeschehen zu ermöglichen.
IBM Cognos Express Advisor: ermöglicht die Analyse der
bereits existierenden Daten. Die Datenwürfel werden mittels
Frame Work Manager in einem Frame Work Manager Paket
(FM Paket) für die Analyse bereitgestellt.
IBM Cognos Data Advisor: wird zur schnellen und
unkomplizierten Erstellung von relationalen und multi-
dimensionalen Modellen eingesetzt.
IBM Cognos Architect: dient zur Erstellung und Verwaltung
mehrdimensionaler Cubes, von Datentransferprozessen, Kal-
kulationen und Sicherheitseinstellungen.
IBM Cognos Framework Manager: ermöglicht die Erstellung
komplexer relationaler und multidimensionaler Auswertungs-
modelle sowie die Erstellung und Veröffentlichung von FM
Paketen, die mit IBM Cognos Express Reporter ausgewertet
werden können.
IBM Cognos Planner Contributor (kurz Contributor): wird für
die Eingabe, Bearbeitung, Kontrolle und Freigabe von
Plandaten verwendet. Der Contributor ist eine Kern-
komponente der Express Planung und bietet dem End-
anwender (Finanzanalysten und Controller) ein komfortables
und modernes Benutzerinterface. Weiterhin stellt der
Contributor spezifische Planungsfunktionen zu Verfügung,
welche dem Planenden die Arbeit erleichtern. In den folgenden
Kapiteln wird ein Auszug aus dem Funktionsumfang und eine
erweiterte Darstellungen der Funktionen gegeben.
IBM Cognos Planner Administration: wird zur Erstellung und
Verwaltung von Planungsanwendungen auf der Basis von
bereits im IBM Cognos Architect modellierten multi-
dimensionalen Cubes, Ansichten und Dimensionen verwendet.
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Der Planungsprozess
läuft im Rahmen eines
größeren, iterativen
Unternehmens-
steuerungsprozesses.
Zu den Administrations-Tools zählen der IBM Cognos Express
Manager und die Cognos Administrationsoberfläche. Die beiden
Anwendungen ergänzen sich in ihren Funktionalitäten.
IBM Cognos Express Manager: ermöglicht den Anwendern mit
wenig IT-Administrationserfahrung die Installation, Dein-
stallation und Administration von IBM Cognos Anwendungen.
IBM Cognos Administration: wird verwendet, um IBM Cognos
BI-Dienste und Anwenderrechte zu administrieren.
Die Unternehmensdaten finden sich im Database-Layer, auf dem die
gesamte Architektur aufsetzt.
4 SHOWCASE MIT IBM COGNOS EXPRESS 9.5
Der erste Artikel der Serie beschreibt wesentliche fachliche
Anforderungen an ein Planungssystem. In diesem Kapitel des Artikels
werden nur grundlegende und für die Darstellung des Showcases
notwendige Informationen wiederholt.
Der Planungsshowcase bildet den Planungsprozess bei einem fiktiven
Konzern „Brainglobal Network“ ab. Der Konzern „Brainglobal GmbH“
besteht aus zwei Tochtergesellschaften „Österreich GmbH“ und
„Deutschland GmbH“. Der zugrundeliegende Planungsprozess des
Planungsshowcases ist in der Abbildung 2 dargestellt. Bei dem
Showcase werden vor allem die Vertriebs- und Beschaffungsplanung
abgebildet.
Abb. 2: Planungsprozess
Der Planungsprozess läuft im Rahmen eines größeren, iterativen
Unternehmensteuerungsprozesses (siehe äußerer Kreislauf der
Darstellung).
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Erstellung des
Planungswürfels mit
Hilfe von IBM Cognos
Architect.
5 TECHNISCHE REALISIERUNG DER PLANUNGSAPPLIKATION MIT
IBM COGNOS EXPRESS 9.5
Der Datenwürfel, welcher alle Planungsdaten beinhaltet, wurde mit
Hilfe von IBM Cognos Architect erstellt und besteht aus den folgenden
7 Dimensionen:
Organisationen
Kennzahlen
Partner
Perioden
Jahre
Produkte
Szenarien
Die Dimension „Organisationen“ spiegelt die organisatorische Struktur
des „BrainGlobal Network“ Konzerns wider und dient als
Freigabehierarchie.
Die Dimension „Kennzahlen“ repräsentiert die Kontostruktur der
Planungsapplikation.
Die Dimension „Partner“ trennt interne und externe Geschäfte, um
eine Konsolidierung zu ermöglichen.
Mittels der „Scenario“ Dimension lassen sich unterschiedliche
Szenarien der Planung abbilden. Die Ist-Daten werden durch einen
ETL-Prozess (z.B. durch den Turbo Integrator Prozess) aus den
operativen Vorsystemen in den Planungswürfel geladen.
Auf der Basis des Planwürfels werden drei unterschiedliche Ansichten
erstellt, um die Planaufgaben der unterschiedlichen Bereichsplaner
(z.B. Controller, Vertriebs- und Einkaufsplaner) zu erleichtern.
Der IBM Cognos Planner Administrator wird genutzt, um den
Planungswürfel zu publizieren und eine Freigabehierarchie zu
definieren. Dabei muss betont werden, dass der IBM Cognos Planner
Administrator ein sehr überschaubares und intuitives Interface bietet,
das mit wenigen Interaktionen die Erstellung einer Planungs-
applikation ermöglicht.
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Abb. 3: IBM Cognos Planner Administrator
Der letzte Schritt, um ein funktionierendes Planungssystem zu
erstellen, ist die Definition der Verantwortlichen für die einzelnen
Stufen der Freigabehierarchie. Folgende Abbildung zeigt den IBM
Cognos Planner Right Manager.
Abb. 4: IBM Cognos Express Planner Right Manager
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Der IBM Cognos Express
Planner Contributor
bietet eine standar-
disierte Oberfläche für
unterschiedliche
Planungsanwendungen.
Mit Hilfe des Right Managers können mehrere Anwender zu einer
Freigabestufe mit unterschiedlichen Rechten zugewiesen werden. Es
können die folgenden drei unterschiedliche Rechte zugewiesen
werden:
Edit
View
Submit
Die „Edit“-Rechte ermöglichen den Anwendern die Eingabe der
Plandaten.
Das „View“-Recht ermöglicht den Anwendern die Plandaten
einzusehen.
Die „Submit“-Rechte beinhaltet das Freigaberecht für Gruppen oder
Benutzer.
Mit der Zuweisung der Rechte wird die Planungsapplikation für die
Anwender in Cognos Connection verfügbar.
5.1 IBM Cognos Express Planner Contributor
Der IBM Cognos Planner Contributor ist die zentrale Komponete der
Cognos Express Planungs Architektur. Die Zielgruppe dieser
Applikation sind die Finanzanalysten und Controller, welche
Planungsprozesse ausführen, Planungsschritte prüfen und/oder
freigeben. An dieser Stelle wird der Contributor und die häufig
verwendeten speziellen Planungsfeatures vorgestellt.
Folgende Abbildung zeigt den Contributor:
Abb. 5: IBM Cognos Planner Contributor
Dimensionsleiste
Dimension
Datenbereich
Registerkarten
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Es werden viele
Verteilungsmöglichkeiten
im Standard angeboten.
Hinter den Registerkarten verbergen sich unterschiedliche Ansichten
auf gleiche oder auch auf unterschiedliche Datenwürfel.
Für die Erfassung der Plandaten steht der Datenbereich zur
Verfügung.
Die Dimensionsleiste umfasst alle verfügbaren Dimensionen, welche
in drei Bereiche unterteilt sind: Zeilen, Spalten und Kontextbereich.
Die Dimensionen können in diesen Bereichen frei eingefügt oder
getauscht werden.
5.1.1 Verteilungsfunktionen
Bei der Vorgabe von Zielwerten werden die zu erreichenden Ziele
häufig für aggregierte Elemente definiert (z.B. für Produktgruppen
oder Gesamtjahr). Eine Planungsanwendung soll die Möglichkeit
bieten, diese konsolidierten Zielvorgaben auf Basiselemente zu
verteilen (z.B. Produkt, Monat oder ergebnisrelevante Kennzahlen).
Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Verteilung von Werten. Die
am häufigsten verwendeten Verteilungsmethoden sind gleichwertige,
lineare und vergangenheitsbezoge Verteilungen. Der Contributor
bietet im Standard viele Verteilungsmöglichkeiten an, welche im
folgenden Screenshot dargestellt sind:
Abb. 6: IBM Cognos Planner Contributor Verteilungsmöglichkeiten
5.1.2 Proportionale Verteilung
Von besonderem Interesse ist die proportionale Verteilungsmethode,
die eine Verteilung auf Basis der Ist-Werte einer vergangenen
Periode, z.B. des vergangenes Jahres, ermöglicht. Dazu müssen die
Ist-Werte entsprechend in dem Planungswürfel vorhanden sein.
Um diese Verteilung verwenden zu können, muss eine Referenz (z.B.
in der „Szenario“ Dimension der Wert „Act“, in der Dimension „Year“
Jahr „2008“ und die Kennzahl „Bruttoumsatz“) angegeben werden.
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Der IBM Cognos Express
Planner Contributor
bietet eine breite Palette
an erweiterten
Planungsfunktionalitäten
an.
Abb. 7: IBM Cognos Planner Contributor –Proportionale Verteilung
5.1.3 Verteilung auf Basis bereits geplanter Werte
Der Contributor bietet standardmäßig die Möglichkeit, einen neuen
Wert auf Basis vorhandener Werte zu verteilen. Beispielsweise ist die
Planung fast abgeschlossen, jedoch gibt es Anzeichen, dass das
Geschäft im kommenden Jahr besser verlaufen wird als bis zum
aktuellen Zeitpunkt angenommen wurde. Aus diesem Grund soll der
Absatz für das Jahr um 5 Prozent erhört werden. Für dieses
Anwendungsbeispiel bietet der IBM Cognos Planner Contributer eine
entsprechende Funktionalität. In das Eingabefeld für das Jahr muss
der neue Wert eingetragen werden und die Verteilung wird
automatisch vom System auf die Basiselemente anhand existierender
Werte durchgeführt. Eine weitere Variante ist das Eintragen des
Befehls „inc5“ in das Eingabefeld. Das System wird automatisch den
existierenden Jahreswert verwenden und die Basiselemente um fünf
Prozent erhöhen.
5.1.4 Weitere Planungsfunktionalitäten
Ein Planungssystem muss solche Planungsaufgaben, welche die
Planungsiterationen beschleunigen, weitgehend unterstützen. Der
Contributor gewährt den Anwendern eine breite Palette an
Funktionalitäten.
An dieser Stelle soll eine exemplarische Auflistung der
unterstützenden Planungsfunktionalitäten, welche die Planung für den
Benutzer erleichtern und teilweise reduzieren, dargestellt werden.
1. Sperren von Werten: Ein Planungsprozess ist ein
wiederkehrender Prozess. Bevor die Planung für die nächste
Periode feststeht, bedarf es meist mehrerer Iterationen. Dabei
bleiben manche Annahmen der vorherigen Iteration oft
bestehen, andere hingegen sollen sich ändern. Ein Beispiel
dafür kann die Entwicklung des Absatzes über die Monate oder
Schätzung des Umsatzes auf das Weihnachtsgeschäft sein.
Diese Annahmen können, trotz Veränderung der Planung des
Absatzes für das Gesamtjahr, bestehen bleiben. D.h. in den
Planungsiterationen werden nur bestimmte Teile der
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Gesamtplanung verändert. Zum Beispiel stehen die
Absatzzahlen für das 4. Quartal fest. Allerdings soll der Absatz
für das Gesamtjahr um 5 Prozent erhöht werden. Um dieses
Szenario zu planen wird das 4. Quartal blockiert. In der Zelle
für Quartal 4 wird der Befehl2 „H“ (Hold) eingegeben.
Anschliessend wird der Gesamtabsatz um 5 Prozent (Befehl
„inc5“) auf Jahresebene erhöht. Dabei wird diese Erhöhung
proportional auf Quartale (untere Elemente) verteilt, wobei
das 4. Quartal unverändert bleibt.
Abb. 8: IBM Cognos Planner Contributor – Blockieren des Wertes
2. Kopieren von Werten: Bei der Absatzplanung eines neuen
Produktes kann man schwer Absatzschwankungen innerhalb
eines Jahres definieren. Dabei kann ein geschätzter
Monatsabsatzwert über das Jahr auf andere Monate kopiert
werden. Z.B. der Absatz des Produktes Fernseher „TFT“ soll
konstant über die Monate bleiben und bei ca. 15.000 Stück
liegen. Mit dem Befehlen „>“, „<“, “|“, “^“ kann der
eingegebene Wert, entsprechend nach rechts, links, unten
oder oben kopiert werden.
Abb. 9: IBM Cognos Planner Contributor – Kopieren des Wertes nach links
2 Die vollständige Beschreibung der existierenden Befehle findet sich im IBM Cognos Express 9.5 Contributor Benutzerhandbuch.
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Auch die Workflow-
steuerung ist sehr
einfach und
überschaubar gehalten.
3. Lineare Verteilung: Der Contributor bietet auch die
Möglichkeit, eine lineare Steigerung des Wertes zu definieren.
Beispielsweise soll der Absatz des Produktes „DVD Player“ im
Laufe des Jahres von 10.000 auf 20.000 im Monat steigen
(Befehl „sl>10000:20000“).
Abb. 10: IBM Cognos Planner Contributor – Lineare Verteilung des Wertes
4. Arbeiten mit größeren Beträgen: Für die Eingabe von Werten
im Tausender- oder Millionenbereich stehen folgende
Abkürzungen zur Erleichterung zur Verfügung: K oder M.
Somit wird 10K als 10 Tausend und 10M als 10 Millionen
interpretiert.
5.1.5 Sandbox
Die Sandbox erstellt eine benutzerspezifische Kopie der Daten,
welche als lokale Spielwiese bezeichnet werden könnte. Dadurch ist
es jedem Anwender möglich, mehrere Planungsszenarien zu
erarbeiten, ohne dass diese direkt in der Planungsapplikation
gespeichert werden. Diese lokale Kopie kann zu einem späteren
Zeitpunkt wieder als Planversion auf dem Server gespeichert werden.
5.2 Workflow
Der Workflow wird anhand einer Freigabehierarchie erstellt. In diesem
Beispiel entspricht die Freigabestruktur der Konzernstruktur. Die
Workflowansicht zeigt zwei getrennte Freigabefunktionalitäten:
Editieren und Review. Das Erfassen der Plandaten ist nur auf der
niedrigsten Stufe der Hierarchie möglich. Die Reviewer haben Zugang
zu den konsolidierten Daten auf Knotenebene der Freigabehierarchie
und besitzen die Berechtigungen, Daten auf Konsolidierungsebene zu
ändern.
Der Bearbeitungsstatus einer Planungsstufe wird farblich dargestellt:
Grün - die Plandaten sind freigegeben
Gelb - in Bearbeitung
Rot – noch nicht begonnen.
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Reporting- und Abfrage-
funktionalitäten sind
dieselben wir in der IBM
Cognos 8 BI Suite.
Abb. 11: IBM Cognos Planner Contributor –Workflow
Hervorzuheben ist, dass die Workflowsteuerung in IBM Cognos
Express 9.5 sehr einfach und überschaubar gestaltet wurde. In
einigen Fällen können die Steuerungsmöglichkeiten unzureichend
erscheinen, allerdings lassen sich komplexere Freigabeszenarien mit
Workarounds realisieren. Diese Workarounds wirken sich allerdings
auf die Komplexität und dadurch auf die Wartbarkeit der
Gesamtlösung aus.
5.3 Integration im MS Excel
Die Integration mit MS Excel wird mit dem Xcelerator gewährleistet.
Aus dem Contributor heraus werden drei unterschiedliche Exporte
angeboten:
Schappschuss zu Excel – reine Wertekopie
Schnittstelle zu Excel – eine Abfrage, welche noch die
Verbindung zu den Daten im Planungswürfel besitzt.
6 REPORTING MIT IBM COGNOS EXPRESS 9.5
Das Report Studio und das Query Studio runden die Gesamtlösung
mit den Reporting-Funktionalitäten ab. Das im Express Paket
enthaltene Report Studio bietet die selben Funktionalitäten wie das
Studio in Cognos 8. Somit können Berichte sowohl auf der Basis von
Plandaten als auch auf weiteren Daten erstellt werden.
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IBM Cognos Express 9.5
ist eine kostengünstige
aber vollständige
Alternative für kleine und
mittelständische
Unternehmen.
7 FAZIT
Mit IBM Cognos Express 9.5 wurde für kleinere und mittlere
Unternehmen die Möglichkeit geschaffen, ein integriertes Planungs-
system zu realisieren. Hervorzuheben ist der IBM Cognos Planner
Contributor. Er bietet über eine standardisierte Oberfläche für
unterschiedliche Planungsanwendungen spezifische Planungs-
funktionen an. Diese Planungsfunktionen erleichtern die Aufgaben der
Controller wesentlich. Mit ein wenig Übung werden die
Funktionalitäten und Planungs-Shortcuts schnell adaptiert, so dass sie
unverzichtbar und selbstverständlich werden.
Die Workflowsteuerung ist nicht so flexibel wie es von einer
modernen Architektur erwartet wird. Diese Einschränkungen können
mit Workarounds und Tricks umgegangen werden, erhöhen jedoch
gleichzeitig die Komplexität des Systems und damit die Wartungs-
intensität.
Das einfache Administrations-Interface ermöglicht die Installation und
die Administration des Systems durch Fachanwender, die kein
spezifisches technisches Know-how benötigen. Durch die
Standardisierung und den modularen Aufbau lassen sich die
Gesamtkosten des Systems niedrig halten.
Das Produkt IBM Cognos Express 9.5 ist eine kostengünstige aber
vollständige Alternative für Planungslösungen in kleinen und
mittelständischen Unternehmen. Für die Realisierung größerer
Applikationen erscheint das Produkt, aufgrund der eingeschränkten
Steuerungsmöglichkeiten des Workflows und Gestaltungsmöglich-
keiten des Contributers hingegen, als nicht geeignet. Hierfür ist IBM
Cognos Planning die adäquate Wahl.
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8 ABBILDUNGSVERZEICHNIS
Abb. 1: IBM Cognos Express 9.5 Architektur ........................................................................................................... 5
Abb. 2: Planungsprozess .......................................................................................................................................... 7
Abb. 3: IBM Cognos Planner Administrator ............................................................................................................ 9
Abb. 4: IBM Cognos Express Planner Right Manager .............................................................................................. 9
Abb. 5: IBM Cognos Planner Contributor .............................................................................................................. 10
Abb. 6: IBM Cognos Planner Contributor Verteilungsmöglichkeiten .................................................................... 11
Abb. 7: IBM Cognos Planner Contributor –Proportionale Verteilung ................................................................... 12
Abb. 8: IBM Cognos Planner Contributor – Blockieren des Wertes ...................................................................... 13
Abb. 9: IBM Cognos Planner Contributor – Kopieren des Wertes nach links ....................................................... 13
Abb. 10: IBM Cognos Planner Contributor – Lineare Verteilung des Wertes ....................................................... 14
Abb. 11: IBM Cognos Planner Contributor –Workflow ......................................................................................... 15
9 QUELLENANGABEN
IBM Cognos Dokumentationen
IBM Cognos Express Version 9.5.0 Benutzerhandbuch
IBM Cognos Express Planner Version 9.5.0 Contributor User Guide
IBM Cognos Express Version 9.5.0 Verwalten von IBM Cognos Express“
IBM Cognos Express Version 9.5.0
Einführung in IBM Cognos Express
DOWNLOADVERZEICHNIS DER ARTIKELSERIE „INTEGRIERTE
UNTERNEHMENSPLANUNG AUF BASIS UNTERSCHIEDLICHER BI-
TECHNOLOGIEN“
Teil 1: „Das Beispielszenario“
Teil 2: „Oracle Hyperion Planning“
Teil 3: „SAP BW“
Teil 4: „IBM Cognos Express“
Der nächste Teil 5 der Serie wird in der Herbst-Ausgabe unseres
eMagazins EinBlick veröffentlicht.