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Integrierte Unternehmensplanung Umsetzungsbeispiele mit verschiedenen BI-Technologien

(Teil 4: IBM Cognos Express 9.5)

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© Braincourt GmbH. Alle enthaltenen Beiträge und Abbildungen sind urheberrechtlich geschützt. Kopieren oder Nachdruck sind verboten. Ausnahmen nur mit ausdrücklicher Genehmigung. Das Zitieren von Auszügen kann nur gestattet werden, wenn Braincourt GmbH als Quelle genannt wird. Kontakt: Braincourt GmbH, Tel. +49 711 758580-0, [email protected]

1 INHALTSVERZEICHNIS

1 Inhaltsverzeichnis ...................................................................................................... 2

2 Einführung ................................................................................................................ 3

3 IBM Cognos Express 9.5 ............................................................................................. 3

3.1 Das Unternehmen IBM (mit Cognos & Applix TM1) ................................................. 4

3.2 Die Architektur ................................................................................................... 5

4 Showcase mit IBM Cognos Express 9.5 ........................................................................ 7

5 Technische Realisierung der Planungsapplikation mit IBM

Cognos Express 9.5 ................................................................................................... 8

5.1 IBM Cognos Express Planner Contributor ............................................................. 10

5.1.1 Verteilungsfunktionen ............................................................................. 11

5.1.2 Proportionale Verteilung ......................................................................... 11

5.1.3 Verteilung auf Basis bereits geplanter Werte ............................................. 12

5.1.4 Weitere Planungsfunktionalitäten ............................................................. 12

5.1.5 Sandbox ............................................................................................... 14

5.2 Workflow ......................................................................................................... 14

5.3 Integration im MS Excel .................................................................................... 15

6 Reporting mit IBM Cognos Express 9.5 ...................................................................... 15

7 Fazit ...................................................................................................................... 16

8 Abbildungsverzeichnis .............................................................................................. 18

9 Quellenangaben ...................................................................................................... 18

Downloadverzeichnis der Artikelserie „Integrierte

Unternehmensplanung auf Basis unterschiedlicher BI-

Technologien“ ......................................................................................................... 18

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Teil 4 der Artikelserie

„Integrierte Unterneh-

mensplanung“ mit IBM

Cognos Express 9.5.

IBM Cognos Express ist

eine integrierte BI

Lösung.

2 EINFÜHRUNG

Die moderne Wirtschaft stellt in jedem Unternehmen die

betriebswirtschaftlichen IT-Systeme vor Herausforderungen, z.B.

durch Globalisierung, Beschleunigung der technischen Innovationen,

zunehmenden Wettbewerb und vieles mehr. Diese Entwicklungen im

ökonomischen Umfeld eines Unternehmens haben konkrete Auswir-

kungen auf das Unternehmen selbst und auf die entsprechenden

unterstützenden IT-Systeme. Insbesondere Planungssysteme sind

von diesen Veränderungen betroffen, da sie Sicherheit in unsichere

Zeiten bringen sollen. Um mehr Planungssicherheit zu erreichen, wird

der Planungsprozess in Unternehmen häufiger und grundlegender

verändert als andere Prozesse. All dies führt dazu, dass folgende

Anforderungen an moderne Planungssysteme gestellt werden:

Benutzerfreundlichkeit

Flexibilität in Bezug auf Veränderungen, sowohl im

Planungsprozess als auch in den Planungsgegenständen

Integration in die bestehende Infrastruktur

Low Costs of Ownership

In dem nachfolgenden Artikel wird die Plattform IBM Cognos Express

vorgestellt. Es wird aufgezeigt wie ein Planungssystem, basierend auf

IBM Cognos Express, aufgebaut werden kann. Dabei wird auch auf

die Besonderheiten des Produkts eingegangen, welche die Umsetzung

der obengenannten Kriterien begünstigen, wie:

Flexibilität der Lösung

Einfache Installation und Administration

Standard-Planungsfunktionen

Integration in MS Office

3 IBM COGNOS EXPRESS 9.5

Bei IBM Cognos Express 9.5 handelt es sich um eine integrierte

Reporting-, Analyse- und Planungslösung. Dieses Produkt wurde

entwickelt, um professionelle Planungsanwendungen für die breite

Masse der kleinen und mittelständischen Unternehmen zu etablieren.

Corporate Performance Management (CPM)-Lösungen und -Ansätze

werden oft als zu komplex und kompliziert angesehen. Es herrscht

hier die Meinung, dass die CPM-Methoden und -Produkte nur in

größeren Unternehmen ökonomisch sinnvoll umgesetzt werden

können. Mit der Entwicklung und Vermarktung des Produkts IBM

Cognos Express versucht IBM dagegen zu steuern und eine CPM-

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Lösung anzubieten, die auch in mittelständischen und kleineren

Unternehmen eingesetzt werden kann.

Folgende Punkte sind aus Sicht von Braincourt die wesentlichen

Merkmale des Produkts, welche die Akzeptanz der CPM-Methoden bei

mittelständischen und kleinen Unternehmen fördern:

einfache Nutzung

modulare Erweiterbarkeit

geringe Anschaffungskosten

einfache Inbetriebnahme und Administration

vollumfängliche Integration in eine bestehende MS-Office

Infrastruktur

Den Ansatz des Produkts kann man mit dem Begriff „Agile Planung“

beschreiben. Dabei wird großer Wert sowohl auf einen schlanken und

flachen Abstimmungsprozess als auch auf die schnelle Entwicklung

und Erweiterung der Planungsapplikation gelegt.

Das wirtschaftliche Umfeld, in dem mittelständische Unternehmen

agieren, ist in den letzten Jahren deutlich dynamischer und

unsicherer geworden. Diesbezüglich müssen auch die unterjährigen,

unregelmäßigen Veränderungen im Planungsprozess und der

Planungsgegenstände von der Planungslösung unterstützt werden.

IBM Cognos Express bietet einfache und leistungsfähige Instrumente

für die Administration, die nach unserer Erfahrung die Aufwände in

der IT Abteilung bzw. bei den Fachanwendern vergleichbar gering

halten.

3.1 Das Unternehmen IBM (mit Cognos & Applix TM1)

Das Unternehmen IBM (International Business Mashines) ist der

zweitgrößte Softwarehersteller weltweit. Das Unternehmen wurde im

Jahr 1911 in New-York (USA) unter dem Namen „Computing

Tabulating Recording Company“ (CTR) gegründet. Im Jahr 1924

wurde das Unternehmen zu International Business Mashines (IBM)

unbenannt. In den letzten Jahrzehnten expandierte IBM überwiegend

durch die Übernahme von externen Unternehmen. Am 5. September

2007 wurde das Unternehmen Applix von Cognos für 339 Millionen

US$ erworben. Im gleichen Jahr hat IBM den kanadischen Software-

hersteller Cognos (inklusive Applix) für 4,9 Milliarden US$ über-

nommen. Mit der Übernahme von Cognos wurde IBM einer der

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Moderne 3 Schichten-

Architektur

größten Anbieter von Business Intelligence (BI) Lösungen weltweit1.

Das Produkt IBM Cognos Express 9.5 hat seinen Ursprung in den

Software-Lösungen der Hersteller Cognos und Applix.

3.2 Die Architektur

IBM Cognos Express 9.5 basiert auf einer 3 Schichten Architektur

(Database-, Middle- und Client-Layer) und setzt sich im Wesentlichen

aus Cognos BI, Cognos Analytic Server und verschiedenen

Management Tools zusammen.

Abb. 1: IBM Cognos Express 9.5 Architektur

Die notwendigen Planungskomponenten sind mit einem roten

Rahmen hervorgehoben und im Folgenden kurz erläutert.

Den Middle-Layer bilden die folgenden Core Services:

Cognos BI Services, bestehend aus Dispatcher, Report Server,

Content Manager usw.

IBM Cognos Analytic Server, im Wesentlichen gleichzusetzen

mit der IBM Cognos TM1 Datenbank

Authentification Services

usw.

1 http://www.gartner.com/it/page.jsp?id=1642714 entnommen 25.05.2011

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Die zentrale

Komponente IBM Cognos

Planner Contributer

Der Client-Layer beinhaltet die Modelling-Tools und das User-

FrontEnd, wie zum Beispiel den Cognos Express Reporter mit den

Komponenten Report Studio und Query Studio.

IBM Cognos Report Studio: wird für das Erstellen der

Hochglanz-, pixelgenauen Standardberichte auf Basis der

Unternehmensdaten verwendet.

IBM Cognos Query Studio: dient dazu, die Daten ad-hoc

abzufragen, um einen schnellen Einblick in das

Unternehmensgeschehen zu ermöglichen.

IBM Cognos Express Advisor: ermöglicht die Analyse der

bereits existierenden Daten. Die Datenwürfel werden mittels

Frame Work Manager in einem Frame Work Manager Paket

(FM Paket) für die Analyse bereitgestellt.

IBM Cognos Data Advisor: wird zur schnellen und

unkomplizierten Erstellung von relationalen und multi-

dimensionalen Modellen eingesetzt.

IBM Cognos Architect: dient zur Erstellung und Verwaltung

mehrdimensionaler Cubes, von Datentransferprozessen, Kal-

kulationen und Sicherheitseinstellungen.

IBM Cognos Framework Manager: ermöglicht die Erstellung

komplexer relationaler und multidimensionaler Auswertungs-

modelle sowie die Erstellung und Veröffentlichung von FM

Paketen, die mit IBM Cognos Express Reporter ausgewertet

werden können.

IBM Cognos Planner Contributor (kurz Contributor): wird für

die Eingabe, Bearbeitung, Kontrolle und Freigabe von

Plandaten verwendet. Der Contributor ist eine Kern-

komponente der Express Planung und bietet dem End-

anwender (Finanzanalysten und Controller) ein komfortables

und modernes Benutzerinterface. Weiterhin stellt der

Contributor spezifische Planungsfunktionen zu Verfügung,

welche dem Planenden die Arbeit erleichtern. In den folgenden

Kapiteln wird ein Auszug aus dem Funktionsumfang und eine

erweiterte Darstellungen der Funktionen gegeben.

IBM Cognos Planner Administration: wird zur Erstellung und

Verwaltung von Planungsanwendungen auf der Basis von

bereits im IBM Cognos Architect modellierten multi-

dimensionalen Cubes, Ansichten und Dimensionen verwendet.

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Der Planungsprozess

läuft im Rahmen eines

größeren, iterativen

Unternehmens-

steuerungsprozesses.

Zu den Administrations-Tools zählen der IBM Cognos Express

Manager und die Cognos Administrationsoberfläche. Die beiden

Anwendungen ergänzen sich in ihren Funktionalitäten.

IBM Cognos Express Manager: ermöglicht den Anwendern mit

wenig IT-Administrationserfahrung die Installation, Dein-

stallation und Administration von IBM Cognos Anwendungen.

IBM Cognos Administration: wird verwendet, um IBM Cognos

BI-Dienste und Anwenderrechte zu administrieren.

Die Unternehmensdaten finden sich im Database-Layer, auf dem die

gesamte Architektur aufsetzt.

4 SHOWCASE MIT IBM COGNOS EXPRESS 9.5

Der erste Artikel der Serie beschreibt wesentliche fachliche

Anforderungen an ein Planungssystem. In diesem Kapitel des Artikels

werden nur grundlegende und für die Darstellung des Showcases

notwendige Informationen wiederholt.

Der Planungsshowcase bildet den Planungsprozess bei einem fiktiven

Konzern „Brainglobal Network“ ab. Der Konzern „Brainglobal GmbH“

besteht aus zwei Tochtergesellschaften „Österreich GmbH“ und

„Deutschland GmbH“. Der zugrundeliegende Planungsprozess des

Planungsshowcases ist in der Abbildung 2 dargestellt. Bei dem

Showcase werden vor allem die Vertriebs- und Beschaffungsplanung

abgebildet.

Abb. 2: Planungsprozess

Der Planungsprozess läuft im Rahmen eines größeren, iterativen

Unternehmensteuerungsprozesses (siehe äußerer Kreislauf der

Darstellung).

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Erstellung des

Planungswürfels mit

Hilfe von IBM Cognos

Architect.

5 TECHNISCHE REALISIERUNG DER PLANUNGSAPPLIKATION MIT

IBM COGNOS EXPRESS 9.5

Der Datenwürfel, welcher alle Planungsdaten beinhaltet, wurde mit

Hilfe von IBM Cognos Architect erstellt und besteht aus den folgenden

7 Dimensionen:

Organisationen

Kennzahlen

Partner

Perioden

Jahre

Produkte

Szenarien

Die Dimension „Organisationen“ spiegelt die organisatorische Struktur

des „BrainGlobal Network“ Konzerns wider und dient als

Freigabehierarchie.

Die Dimension „Kennzahlen“ repräsentiert die Kontostruktur der

Planungsapplikation.

Die Dimension „Partner“ trennt interne und externe Geschäfte, um

eine Konsolidierung zu ermöglichen.

Mittels der „Scenario“ Dimension lassen sich unterschiedliche

Szenarien der Planung abbilden. Die Ist-Daten werden durch einen

ETL-Prozess (z.B. durch den Turbo Integrator Prozess) aus den

operativen Vorsystemen in den Planungswürfel geladen.

Auf der Basis des Planwürfels werden drei unterschiedliche Ansichten

erstellt, um die Planaufgaben der unterschiedlichen Bereichsplaner

(z.B. Controller, Vertriebs- und Einkaufsplaner) zu erleichtern.

Der IBM Cognos Planner Administrator wird genutzt, um den

Planungswürfel zu publizieren und eine Freigabehierarchie zu

definieren. Dabei muss betont werden, dass der IBM Cognos Planner

Administrator ein sehr überschaubares und intuitives Interface bietet,

das mit wenigen Interaktionen die Erstellung einer Planungs-

applikation ermöglicht.

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Abb. 3: IBM Cognos Planner Administrator

Der letzte Schritt, um ein funktionierendes Planungssystem zu

erstellen, ist die Definition der Verantwortlichen für die einzelnen

Stufen der Freigabehierarchie. Folgende Abbildung zeigt den IBM

Cognos Planner Right Manager.

Abb. 4: IBM Cognos Express Planner Right Manager

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Der IBM Cognos Express

Planner Contributor

bietet eine standar-

disierte Oberfläche für

unterschiedliche

Planungsanwendungen.

Mit Hilfe des Right Managers können mehrere Anwender zu einer

Freigabestufe mit unterschiedlichen Rechten zugewiesen werden. Es

können die folgenden drei unterschiedliche Rechte zugewiesen

werden:

Edit

View

Submit

Die „Edit“-Rechte ermöglichen den Anwendern die Eingabe der

Plandaten.

Das „View“-Recht ermöglicht den Anwendern die Plandaten

einzusehen.

Die „Submit“-Rechte beinhaltet das Freigaberecht für Gruppen oder

Benutzer.

Mit der Zuweisung der Rechte wird die Planungsapplikation für die

Anwender in Cognos Connection verfügbar.

5.1 IBM Cognos Express Planner Contributor

Der IBM Cognos Planner Contributor ist die zentrale Komponete der

Cognos Express Planungs Architektur. Die Zielgruppe dieser

Applikation sind die Finanzanalysten und Controller, welche

Planungsprozesse ausführen, Planungsschritte prüfen und/oder

freigeben. An dieser Stelle wird der Contributor und die häufig

verwendeten speziellen Planungsfeatures vorgestellt.

Folgende Abbildung zeigt den Contributor:

Abb. 5: IBM Cognos Planner Contributor

Dimensionsleiste

Dimension

Datenbereich

Registerkarten

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Es werden viele

Verteilungsmöglichkeiten

im Standard angeboten.

Hinter den Registerkarten verbergen sich unterschiedliche Ansichten

auf gleiche oder auch auf unterschiedliche Datenwürfel.

Für die Erfassung der Plandaten steht der Datenbereich zur

Verfügung.

Die Dimensionsleiste umfasst alle verfügbaren Dimensionen, welche

in drei Bereiche unterteilt sind: Zeilen, Spalten und Kontextbereich.

Die Dimensionen können in diesen Bereichen frei eingefügt oder

getauscht werden.

5.1.1 Verteilungsfunktionen

Bei der Vorgabe von Zielwerten werden die zu erreichenden Ziele

häufig für aggregierte Elemente definiert (z.B. für Produktgruppen

oder Gesamtjahr). Eine Planungsanwendung soll die Möglichkeit

bieten, diese konsolidierten Zielvorgaben auf Basiselemente zu

verteilen (z.B. Produkt, Monat oder ergebnisrelevante Kennzahlen).

Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Verteilung von Werten. Die

am häufigsten verwendeten Verteilungsmethoden sind gleichwertige,

lineare und vergangenheitsbezoge Verteilungen. Der Contributor

bietet im Standard viele Verteilungsmöglichkeiten an, welche im

folgenden Screenshot dargestellt sind:

Abb. 6: IBM Cognos Planner Contributor Verteilungsmöglichkeiten

5.1.2 Proportionale Verteilung

Von besonderem Interesse ist die proportionale Verteilungsmethode,

die eine Verteilung auf Basis der Ist-Werte einer vergangenen

Periode, z.B. des vergangenes Jahres, ermöglicht. Dazu müssen die

Ist-Werte entsprechend in dem Planungswürfel vorhanden sein.

Um diese Verteilung verwenden zu können, muss eine Referenz (z.B.

in der „Szenario“ Dimension der Wert „Act“, in der Dimension „Year“

Jahr „2008“ und die Kennzahl „Bruttoumsatz“) angegeben werden.

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Der IBM Cognos Express

Planner Contributor

bietet eine breite Palette

an erweiterten

Planungsfunktionalitäten

an.

Abb. 7: IBM Cognos Planner Contributor –Proportionale Verteilung

5.1.3 Verteilung auf Basis bereits geplanter Werte

Der Contributor bietet standardmäßig die Möglichkeit, einen neuen

Wert auf Basis vorhandener Werte zu verteilen. Beispielsweise ist die

Planung fast abgeschlossen, jedoch gibt es Anzeichen, dass das

Geschäft im kommenden Jahr besser verlaufen wird als bis zum

aktuellen Zeitpunkt angenommen wurde. Aus diesem Grund soll der

Absatz für das Jahr um 5 Prozent erhört werden. Für dieses

Anwendungsbeispiel bietet der IBM Cognos Planner Contributer eine

entsprechende Funktionalität. In das Eingabefeld für das Jahr muss

der neue Wert eingetragen werden und die Verteilung wird

automatisch vom System auf die Basiselemente anhand existierender

Werte durchgeführt. Eine weitere Variante ist das Eintragen des

Befehls „inc5“ in das Eingabefeld. Das System wird automatisch den

existierenden Jahreswert verwenden und die Basiselemente um fünf

Prozent erhöhen.

5.1.4 Weitere Planungsfunktionalitäten

Ein Planungssystem muss solche Planungsaufgaben, welche die

Planungsiterationen beschleunigen, weitgehend unterstützen. Der

Contributor gewährt den Anwendern eine breite Palette an

Funktionalitäten.

An dieser Stelle soll eine exemplarische Auflistung der

unterstützenden Planungsfunktionalitäten, welche die Planung für den

Benutzer erleichtern und teilweise reduzieren, dargestellt werden.

1. Sperren von Werten: Ein Planungsprozess ist ein

wiederkehrender Prozess. Bevor die Planung für die nächste

Periode feststeht, bedarf es meist mehrerer Iterationen. Dabei

bleiben manche Annahmen der vorherigen Iteration oft

bestehen, andere hingegen sollen sich ändern. Ein Beispiel

dafür kann die Entwicklung des Absatzes über die Monate oder

Schätzung des Umsatzes auf das Weihnachtsgeschäft sein.

Diese Annahmen können, trotz Veränderung der Planung des

Absatzes für das Gesamtjahr, bestehen bleiben. D.h. in den

Planungsiterationen werden nur bestimmte Teile der

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Gesamtplanung verändert. Zum Beispiel stehen die

Absatzzahlen für das 4. Quartal fest. Allerdings soll der Absatz

für das Gesamtjahr um 5 Prozent erhöht werden. Um dieses

Szenario zu planen wird das 4. Quartal blockiert. In der Zelle

für Quartal 4 wird der Befehl2 „H“ (Hold) eingegeben.

Anschliessend wird der Gesamtabsatz um 5 Prozent (Befehl

„inc5“) auf Jahresebene erhöht. Dabei wird diese Erhöhung

proportional auf Quartale (untere Elemente) verteilt, wobei

das 4. Quartal unverändert bleibt.

Abb. 8: IBM Cognos Planner Contributor – Blockieren des Wertes

2. Kopieren von Werten: Bei der Absatzplanung eines neuen

Produktes kann man schwer Absatzschwankungen innerhalb

eines Jahres definieren. Dabei kann ein geschätzter

Monatsabsatzwert über das Jahr auf andere Monate kopiert

werden. Z.B. der Absatz des Produktes Fernseher „TFT“ soll

konstant über die Monate bleiben und bei ca. 15.000 Stück

liegen. Mit dem Befehlen „>“, „<“, “|“, “^“ kann der

eingegebene Wert, entsprechend nach rechts, links, unten

oder oben kopiert werden.

Abb. 9: IBM Cognos Planner Contributor – Kopieren des Wertes nach links

2 Die vollständige Beschreibung der existierenden Befehle findet sich im IBM Cognos Express 9.5 Contributor Benutzerhandbuch.

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Auch die Workflow-

steuerung ist sehr

einfach und

überschaubar gehalten.

3. Lineare Verteilung: Der Contributor bietet auch die

Möglichkeit, eine lineare Steigerung des Wertes zu definieren.

Beispielsweise soll der Absatz des Produktes „DVD Player“ im

Laufe des Jahres von 10.000 auf 20.000 im Monat steigen

(Befehl „sl>10000:20000“).

Abb. 10: IBM Cognos Planner Contributor – Lineare Verteilung des Wertes

4. Arbeiten mit größeren Beträgen: Für die Eingabe von Werten

im Tausender- oder Millionenbereich stehen folgende

Abkürzungen zur Erleichterung zur Verfügung: K oder M.

Somit wird 10K als 10 Tausend und 10M als 10 Millionen

interpretiert.

5.1.5 Sandbox

Die Sandbox erstellt eine benutzerspezifische Kopie der Daten,

welche als lokale Spielwiese bezeichnet werden könnte. Dadurch ist

es jedem Anwender möglich, mehrere Planungsszenarien zu

erarbeiten, ohne dass diese direkt in der Planungsapplikation

gespeichert werden. Diese lokale Kopie kann zu einem späteren

Zeitpunkt wieder als Planversion auf dem Server gespeichert werden.

5.2 Workflow

Der Workflow wird anhand einer Freigabehierarchie erstellt. In diesem

Beispiel entspricht die Freigabestruktur der Konzernstruktur. Die

Workflowansicht zeigt zwei getrennte Freigabefunktionalitäten:

Editieren und Review. Das Erfassen der Plandaten ist nur auf der

niedrigsten Stufe der Hierarchie möglich. Die Reviewer haben Zugang

zu den konsolidierten Daten auf Knotenebene der Freigabehierarchie

und besitzen die Berechtigungen, Daten auf Konsolidierungsebene zu

ändern.

Der Bearbeitungsstatus einer Planungsstufe wird farblich dargestellt:

Grün - die Plandaten sind freigegeben

Gelb - in Bearbeitung

Rot – noch nicht begonnen.

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Reporting- und Abfrage-

funktionalitäten sind

dieselben wir in der IBM

Cognos 8 BI Suite.

Abb. 11: IBM Cognos Planner Contributor –Workflow

Hervorzuheben ist, dass die Workflowsteuerung in IBM Cognos

Express 9.5 sehr einfach und überschaubar gestaltet wurde. In

einigen Fällen können die Steuerungsmöglichkeiten unzureichend

erscheinen, allerdings lassen sich komplexere Freigabeszenarien mit

Workarounds realisieren. Diese Workarounds wirken sich allerdings

auf die Komplexität und dadurch auf die Wartbarkeit der

Gesamtlösung aus.

5.3 Integration im MS Excel

Die Integration mit MS Excel wird mit dem Xcelerator gewährleistet.

Aus dem Contributor heraus werden drei unterschiedliche Exporte

angeboten:

PDF

Schappschuss zu Excel – reine Wertekopie

Schnittstelle zu Excel – eine Abfrage, welche noch die

Verbindung zu den Daten im Planungswürfel besitzt.

6 REPORTING MIT IBM COGNOS EXPRESS 9.5

Das Report Studio und das Query Studio runden die Gesamtlösung

mit den Reporting-Funktionalitäten ab. Das im Express Paket

enthaltene Report Studio bietet die selben Funktionalitäten wie das

Studio in Cognos 8. Somit können Berichte sowohl auf der Basis von

Plandaten als auch auf weiteren Daten erstellt werden.

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IBM Cognos Express 9.5

ist eine kostengünstige

aber vollständige

Alternative für kleine und

mittelständische

Unternehmen.

7 FAZIT

Mit IBM Cognos Express 9.5 wurde für kleinere und mittlere

Unternehmen die Möglichkeit geschaffen, ein integriertes Planungs-

system zu realisieren. Hervorzuheben ist der IBM Cognos Planner

Contributor. Er bietet über eine standardisierte Oberfläche für

unterschiedliche Planungsanwendungen spezifische Planungs-

funktionen an. Diese Planungsfunktionen erleichtern die Aufgaben der

Controller wesentlich. Mit ein wenig Übung werden die

Funktionalitäten und Planungs-Shortcuts schnell adaptiert, so dass sie

unverzichtbar und selbstverständlich werden.

Die Workflowsteuerung ist nicht so flexibel wie es von einer

modernen Architektur erwartet wird. Diese Einschränkungen können

mit Workarounds und Tricks umgegangen werden, erhöhen jedoch

gleichzeitig die Komplexität des Systems und damit die Wartungs-

intensität.

Das einfache Administrations-Interface ermöglicht die Installation und

die Administration des Systems durch Fachanwender, die kein

spezifisches technisches Know-how benötigen. Durch die

Standardisierung und den modularen Aufbau lassen sich die

Gesamtkosten des Systems niedrig halten.

Das Produkt IBM Cognos Express 9.5 ist eine kostengünstige aber

vollständige Alternative für Planungslösungen in kleinen und

mittelständischen Unternehmen. Für die Realisierung größerer

Applikationen erscheint das Produkt, aufgrund der eingeschränkten

Steuerungsmöglichkeiten des Workflows und Gestaltungsmöglich-

keiten des Contributers hingegen, als nicht geeignet. Hierfür ist IBM

Cognos Planning die adäquate Wahl.

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8 ABBILDUNGSVERZEICHNIS

Abb. 1: IBM Cognos Express 9.5 Architektur ........................................................................................................... 5

Abb. 2: Planungsprozess .......................................................................................................................................... 7

Abb. 3: IBM Cognos Planner Administrator ............................................................................................................ 9

Abb. 4: IBM Cognos Express Planner Right Manager .............................................................................................. 9

Abb. 5: IBM Cognos Planner Contributor .............................................................................................................. 10

Abb. 6: IBM Cognos Planner Contributor Verteilungsmöglichkeiten .................................................................... 11

Abb. 7: IBM Cognos Planner Contributor –Proportionale Verteilung ................................................................... 12

Abb. 8: IBM Cognos Planner Contributor – Blockieren des Wertes ...................................................................... 13

Abb. 9: IBM Cognos Planner Contributor – Kopieren des Wertes nach links ....................................................... 13

Abb. 10: IBM Cognos Planner Contributor – Lineare Verteilung des Wertes ....................................................... 14

Abb. 11: IBM Cognos Planner Contributor –Workflow ......................................................................................... 15

9 QUELLENANGABEN

IBM Cognos Dokumentationen

IBM Cognos Express Version 9.5.0 Benutzerhandbuch

IBM Cognos Express Planner Version 9.5.0 Contributor User Guide

IBM Cognos Express Version 9.5.0 Verwalten von IBM Cognos Express“

IBM Cognos Express Version 9.5.0

Einführung in IBM Cognos Express

DOWNLOADVERZEICHNIS DER ARTIKELSERIE „INTEGRIERTE

UNTERNEHMENSPLANUNG AUF BASIS UNTERSCHIEDLICHER BI-

TECHNOLOGIEN“

Teil 1: „Das Beispielszenario“

Teil 2: „Oracle Hyperion Planning“

Teil 3: „SAP BW“

Teil 4: „IBM Cognos Express“

Der nächste Teil 5 der Serie wird in der Herbst-Ausgabe unseres

eMagazins EinBlick veröffentlicht.