Integrarea Profesionala a Personalului

  • View
    215

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Integrarea Profesionala a Personalului

  • 7/21/2019 Integrarea Profesionala a Personalului

    1/14

    Cuprins

    1. Coninutul i scopul integrrii personalului...........................................................2

    2. Stabilirea unui sistem eficient de integrare............................................................3

    3. Metode de integrare...............................................................................................5

    4. Organiarea eficient a acti!itii de personal......................................................."

    #ibliografie..............................................................................................................15

    1. Coninutul i scopul integrrii personalului

    $ntegrarea repreint aciunile programate de preentare a noilor anga%ai la

    locurile de munc& de recomandare colegilor i de acomodare cu condiiile e'istente

    (n organiaie. $ntegrarea nu trebuie (neleas i realiat ca un proces mecanic.

    Obiecti!ul general al integrrii este a a%uta noii anga%ai s se adaptee c)t

    mai bine $a noul $oc de munc. *cest obiecti! poate fi realiat prin diferite ci.

    +n primul r)nd& este necesar a crea o impresie iniial fa!orabil despre

    organiaie i noul loc de lucru& pe baa unui program adec!at de integrare. ,O

    impresie fa!orabil asupra mediului de munc& a colegilor i superiorilor a%ut penoii anga%ai s se acomodee mai bine-. *ceast impresie (ncepe ciar (nainte ca

    noul anga%at s se preinte la munc& respecti! atunci c)nd el primete informaii

    suficiente i clare despre momentul i locul unde s se preinte (n prima i& primind

    toate elementele necesare pentru a lucra eficient.

    +n al doilea r)nd& scopul integrrii este de a spori acceptarea interpersonal&

    ceea ce (nseamn a uura intrarea noului anga%at (n grupul de munc (n care urmeas acti!ee. *desea noii anga%ai sunt preocupai de (nt)lnirea cu persoanele care

    formea grupul lor de munc. /ac conducerea nu realiea o bun orientare&

    noul anga%at !a putea fi orientat numai de grup& ceea ce poate duce la reultate

    contrare celor dorite.

    0n alt obiecti! al integrrii este creterea performanelor indi!iduale i

    organiaionale. 0n program de integrare bine condus poate reduce problemele de

    acomodare a noilor anga%ai prin crearea unui sentiment de securitate. (n aceste

    condiii noii anga%ai !or putea (ndeplini mai bine sarcinile de munc& deoarece se !or

    acomoda i !or (n!a mai rapid ce au de fcut.

    O bun integrare a personalului are i alte a!anta%e& i anume

    mai bun loialitate fa de organiaie

    1

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/HYPERLINK%23_Toc117916279http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/HYPERLINK%23_Toc117916279http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/HYPERLINK%23_Toc117916280http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/HYPERLINK%23_Toc117916280http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/HYPERLINK%23_Toc117916281http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/HYPERLINK%23_Toc117916281http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/HYPERLINK%23_Toc117916282http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/HYPERLINK%23_Toc117916282http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/HYPERLINK%23_Toc117916283http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/HYPERLINK%23_Toc117916283http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/HYPERLINK%23_Toc117916280http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/HYPERLINK%23_Toc117916280http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/HYPERLINK%23_Toc117916281http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/HYPERLINK%23_Toc117916282http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/HYPERLINK%23_Toc117916283http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/HYPERLINK%23_Toc117916282http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/HYPERLINK%23_Toc117916281http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/HYPERLINK%23_Toc117916280http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/HYPERLINK%23_Toc117916279http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/HYPERLINK%23_Toc117916283
  • 7/21/2019 Integrarea Profesionala a Personalului

    2/14

    mai (nalt satisfacie (n munc.

    $ntegrarea trebuie (neleas i realiat ca un proces prin care se comunic

    noilor anga%ai ce trebuie s fac i ce se ateapt de la ei prin (ndeplinirea sarcinilor

    funciei (n care sunt (ncadrai. 0nele informaii !or fi preentate cel mai bine de eful

    imediat superior al anga%atului& iar alte informaii de integrare !or fi oferite de ctre

    specialitii din compartimentul de personal. /e e'emplu& eful direct poate e'plica

    mai bine sarcinile concrete de munc& problemele pri!ind protecia i securitatea

    muncii& iar specialitii din domeniul personalului problemele referitoare la

    salariare& recompense i stimulente& disciplina muncii .a.

    esponsabilitile care re!in diferiilor factori (n procesul integrrii

    profesionale sunt preentate (n tabelul 1.

    Factori de rspundere esponsabiliti

    Compartimentu1 de resurse umane +nscrierea anga%ailor pe statul de plat lanificarea acti!itilor de integrare 6!aluarea acti!itii de integrare 6'plicarea structurii organiaiei

    7eful ieraric reentarea detaliat i precis a drepturilor i(ndatoririlor /ialogul direct i periodic cu noii anga%ai Controlul integrrii

    Supra!egetorul $nformaii despre atribuiile locului de munc Sensibiliarea ecipei de lucru pentru primirea noulanga%at 6'plicarea obinuinelor i tradiiilor organiaiei saale grupului de munc *planarea friciunilor i a susceptibilitilor pe care pot pro!oca iniiati!ele noului anga%at

    2. Stabilirea unui sistem eficient de integrare

    0n sistem eficient de integrare necesit acordarea ateniei atitudinii&

    comportamentului i informaiilor de care noul anga%at are ne!oie. 8oii anga%ai

    trebuie s simt importana funciei& la care s se acomodee c)t mai rapid. (n acest

    scop& superiorii direci trebuie s aib o anumit pregtire pri!ind modul cum si

    2

  • 7/21/2019 Integrarea Profesionala a Personalului

    3/14

    (ndeplineasc aceast obligaie. /e asemenea& colegii noului anga%at trebuie s fie

    informai despre noul anga%at& mai ales dac acesta !a a!ea (ndatorii care trebuiesc

    tratate (mpreun cu unii anga%ai.

    O problem important a integrrii este ca& pe de o parte& s nu se acorde noilor

    anga%ai informaii inutile sau de care nu au ne!oie imediat& iar pe de alt parte& s nu

    se piard din !edere informaiile de care au ne!oie imediat pentru (ndeplinirea

    atribuiilor ce re!in funciei.

    entru o bun integrare este indicat a se folosi liste cu informaiile necesare

    noilor anga%ai. O asemenea list cuprinde& (n special& urmtoarele aspecte

    politici i proceduri organiaionale ,istoricul organiaiei& scema

    organiatoric& scopul 9 obiecti!ul organiaiei& structura personalului etc- salariare

    recompense i beneficii ,salarii& premii stimulente& a%utoare& asigurarea

    sntii-

    alte aspecte ,srbtori legale& (ndatoriri %uridice& !acane& (ngri%irea copiilor&

    a!anta%e-

    orientarea amplasrii locului de munc i unele spaii au'iliare ,!estiare&camere de odin& baie .a.-

    orarul de lucru normal i suplimentar& paue& timp liber

    sistemul de plat a ciriilor

    sistemul de pensionare& plecarea pentru moti!e de boal sau pentru moti!e

    personale .a.

    $ntegrarea se face pe parcursul primelor ile dup anga%are p)n la apro'imati!

    dou sptm)ni. e parcursul i (n finalul acestei perioade& noul anga%at !a fi solicitat

    s pun (ntrebri asupra unor aspecte neclare care (l preocup.

    +n procesul de integrare& de regul& sunt oferite trei tipuri de informaii

    8atura i cultura organiaiei

    oliticile i regulile organiaionale

    3

  • 7/21/2019 Integrarea Profesionala a Personalului

    4/14

    rogramul normal al ilei de munc.

    entru orientarea general este necesar preentarea problemei pri!ind natura

    i cultura organiaional& respecti! o scurt !iiune asupra organiaiei istoricul

    organiaiei& scopul principal structura organiaiei persoanele mai importante

    produsele i ser!iciile realiate poiia funciei ocupate de noul anga%at (n ansamblul

    compartimentului i al organiaiei etc. O bun surs de informare o pot constitui

    unele rapoarte recente fcute pe unele domenii de acti!itate sau pe ansamblul

    organiaiei.

    0n alt tip de informaii se refer la politicile i regulile organiaionale& precum

    i la recompensele i a!anta%ele pe care le ofer. (n aceast categorie se includ

    informaii pri!ind politicile de anga%are problemele de sntate& preena la lucru&

    (nt)rierile& concedierile& spitaliarea .a.

    O ultim grup de informaii se refer la iua normal de lucru& respecti!

    domeniul muncii realiate& acordarea pauelor pentru odin i pentru mas&

    (nceputul i sf)ritul programului.

    O problem important este modul de preentare a informaiilor care sunt

    oferite noilor anga%ai. (n acest scop& se poate elabora o brour& care se pune ladispoiia noului anga%at. $nformaiile de integrare trebuie s fie mereu actualiate i

    adaptate condiiilor e'istente (n organiaie. Se pot folosi i alte mi%loace adec!ate de

    integrare& de e'. dispoiti!e& filme& !ideoclipuri& diagrame& sceme .a.

    3. Metode de integrare

    Metodele de integrare folosite difer (n funcie de scopul anga%rii. /e

    e'emplu& o persoan poate fi anga%at pentru un anumit post sau pentru potenialul

    su ,cunotine& creati!itate& mobilitate-. (n primul ca se pot folosi integrarea direct

    (n post i (ndrumarea direct& iar (n cel de al doilea descoperirea organiaiei i

    (ncredinarea unor m