Instrumentar Asociatii de parinti 5nov2010 - casutabucuriei.ro · Instrumentar practic de înfiinŃare şi coordonare a AsociaŃiilor de PărinŃi 3 SecŃiunea B Din experienŃa asociaŃiei

Instrumentar practic de înfiinŃare şi coordonare a AsociaŃiilor de PărinŃi

0

Instrumentar practic

de înfiinŃare şi coordonare

a

ASOCIAłIILOR DE

PĂRINłI

Iulie, 2010

Trust for Civil Societyin Central and Eastern Europe


1

Documentul „Instrumentar practic de înfiinŃare şi coordonare a asociaŃiilor de

părinŃi” a fost elaborat în cadrul proiectului cu titlul "UniŃi şi activi pentru

Comunitate” finanŃat de Trust for Civil Society in Central & Eastern Europe în

perioada 01.04.2010-31.10.2011.

© Copyright AsociaŃia PărinŃi pentru Copii, 2010

Toate drepturile rezervate.

Acest material se distribuie gratuit.

IniŃiator:

AsociaŃia “PărinŃi pentru Copii”

JudeŃul Satu Mare

Echipa de lucru:

GhiŃ Leontina - coordonator

Papici Marcela

Bondics Augusta

Iulie, 2010


2

Cuprins

Cuvânt înainte ...................................................................................................... 4 SecŃiunea A

Tot ce trebuie să ştim despre o asociaŃie de părinŃi .................................. 5 Cap. 1. Specificul asociaŃiei de părinŃi ............................................................ 7 Ce este o asociaŃie de părinŃi? ....................................................... 7 Ce nu este o asociaŃie de părinŃi? ................................................. 8 De ce să înfiinŃăm o asociaŃie de părinŃi? ................................... 9 Cap. 2. Membri asociaŃiei de părinŃi ............................................................... 11 Cine sunt membri asociaŃiei de părinŃi? ...................................... 11 Locul asociaŃiei în viaŃa grădiniŃei ................................................. 13 De ce să fiu membru ? ...................................................................... 14 Continuitatea asociaŃiei .................................................................... 16 Cap. 3. ÎnfiinŃarea asociaŃiei de părinŃi .......................................................... 17 Cum constituim o asociaŃie de părinŃi? .......................................... 17 Paşi de urmat şi reguli de respectat .............................................. 18 Documentele întocmite de asociaŃi ................................................. 19 Cap. 4. ActivităŃile asociaŃiei de părinŃi .......................................................... 20 Ce activităŃi să organizăm ? .............................................................. 20 Cum planificăm activităŃile ? ............................................................ 22 Voluntariatul ......................................................................................... 25 Sugestii de organizare a asociaŃiei şi activităŃilor ...................... 27 Cap. 5. Bugetul asociaŃiei de părinŃi .................................................................. 34 Bugetul ................................................................................................... 34 Cum atragem resurse financiare? ................................................... 37 Cap. 6. Monitorizare, evaluare, raportare ....................................................... 39 De unde ştim că suntem eficienŃi ? ................................................ 39


3

SecŃiunea B

Din experienŃa asociaŃiei “PărinŃi pentru copii” .......................................... 41 Cap. 1. Începuturile asociaŃiei ........................................................................... 42 Cap. 2. Statut ....................................................................................................... 43 Cap. 3. Plan strategic .......................................................................................... 51 Cap. 4. Raport annual .......... ............................................................................... 56 Raport financiar .......................................................................... 56 Raportul activităŃilor.................................................................. 57


4

Cuvânt înainte

sociaŃiile de părinŃi de pe lângă instituŃiile şcolare au o istorie scurtă în timp, în

consecinŃă, informaŃiile şi experienŃele legate de acest tip de organizaŃii sunt destul de

limitate . Ne-am dat seama de acest lucru în urma cu 4 ani când am pus bazele AsociaŃiei

“PărinŃi pentru Copii” şi, mai apoi, în activitatea desfăşurată în cadrul asociaŃiei, când am

întâmpinat destul de multe dificultăŃi în a găsi surse de informare care ne-ar fi simplificat

munca. Chiar dacă din punct de vedere legislativ condiŃiile şi etapele de înfiinŃare erau

stipulate în Legea AsociaŃiilor şi FundaŃiilor, aceasta nu răspundea la atâtea alte întrebări

şi probleme care apăreau mereu în munca noastră.

e ce trebuie să înfiinŃăm asociaŃia de părinŃi? Cum vom colabora în mod concret cu

grădiniŃa? Cum ne putem face ascultaŃi de ceilalŃi părinŃi? Cum putem deveni credibili? şi

multe altele. Şi pentru că nu am avut acele surse de informare, am fost nevoiŃi să

concepem, să adaptăm, să experimentăm mereu. Aşa am invăŃat multe şi am obŃinut

experienŃe din care am selectat pe acelea pe care le-am considerat a fi mai valoroase.

orim prin acest instrumentar să împărtăşim din experienŃa noastră tuturor acelora

care doresc să înfiinŃeze asociaŃii de părinŃi pe lângă grădiniŃă sau să îşi îmbunătăŃească

activitatea în cele existente. Sper ca cititorii să poată folosi cu uşurinŃă informaŃiile din

acest ghid, să le considere utile şi uşor de adaptat propriilor situaŃii.


5

hidul nu îl considerăm un etalon asupra modului în care trebuie înfiinŃată şi coordonată

o asociaŃie de părinŃi. Utilizatorii lui trebuie să îl considere un suport care îi poate ajuta să

se orienteze, să se inspire în munca de asociaŃie, să economisească timp în organizarea

activităŃii şi să evite unele erori de funcŃionare. Adaptarea creativă, particularizarea la

specificul şi nevoile fiecăruia, combinarea acestei experinŃe cu experienŃa proprie şi altele

provenite din surse diferite, va asigura succesul şi eficienŃa muncii din cadrul unei asociaŃii

de părinŃi cu personalitate juridică.

oresc tuturor asociaŃiilor de părinŃi rezultate deosebite şi satisfacŃii pe măsura

implicării susŃinătorilor lor.


6

SECłIUNEA

Tot ce trebuie să ştim

despre o asociaŃie de părinŃi


7

Ce este o asociaŃie de părinŃi ?

Putem da mai multe definiŃii asociaŃiei de părinŃi. În funcŃie de motivaŃia pe care o

avem în iniŃierea unei asociaŃii de părinŃi, putem afirma că o asociaŃie de părinŃi

este:

Structură juridică de natură privată având ca rol esenŃial colaborarea familie-

grădiniŃă iar ca finalitate protecŃia şi educaŃia copilului preşcolar.

OrganizaŃie neguvernamentală de interes public, constituită pentru sprijinirea

grădiniŃei pentru îndeplinirea angajamentului acesteia faŃă de copii, părinŃi şi

comunitate.

AsociaŃie care promovează implicarea părinŃilor în comunitatea grădiniŃei, prin

sprijinirea educatoarelor şi a personalului în organizarea activităŃilor şi programelor

preşcolare. Facilitează comunicarea între părinŃi, educatori şi administratori pentru

a explora aspectele de interes reciproc. Oferă o structură organizată pentru

strângere de fonduri şi anumite funcŃii sociale.


8

Ce nu este o asociaŃie de părinŃi ?

AsociaŃia de părinŃi

☼ Are ca beneficiari toŃi copiii din cadrul grădiniŃei în care s-a constituit. � Îşi desfăşoară activitatea în parteneriat părinte - grădiniŃă

ONG social

☼Are ca beneficiari persoane cu nevoi sociale. � Îşi desfăşoară activitatea independent de grădiniŃă.

AsociaŃia de părinŃi ☼ Are personalitate juridică. � Se implică activ în activităŃi (voluntariat). ☺Reprezintă sprijin atât pentru grupele de copii cât şi pentru grădiniŃă în general. �Parteneri de discuŃie sunt directorul instituŃiei, cadrele didactice în general. �Membrii plătesc o cotizaŃie anuală la care se angajează prin aderare. Această sumă va fi cheltuită în beneficiul copiilor potrivit deciziei asociaŃiei şi a conducerii grădiniŃei.

Comitet de părinŃi ☼ Fără personalitate juridică � Este consultat cu privire la activităŃi ☺Reprezintă sprijin la nivel de grupă de copii �Partener de discuŃie este în special educatorul aferent grupei �Comitetul de părinŃi poate propune în adunarea generală plata unei sume de către părinŃi pentru acoperirea unor cheltuieli privind îmbunătăŃirea condiŃiilor din grădiniŃă.


9

De ce să înfiinŃăm o asociaŃie de părinŃi?

Sunt foarte multe motive şi exemple pozitive pentru care merită să înfiinŃăm o

asociaŃie de părinŃi:

Asigură apropierea părinŃilor şi a comunităŃii de grădiniŃă.

Asigură un volum mai mare de resurse, atât financiare cât şi umane care să

fie utilizate în beneficiul copiilor.

Aşează relaŃia grădiniŃă-familie pe principii corecte, echitabile,

asumate de toate părŃile implicate.

Face ca sprijinul acordat de către părinŃi grădiniŃei să se realizeze pe baza

unui plan de lucru concret, structurat şi realizabil în beneficiul copiilor.

Asigură o transparenŃă totală a cheltuielilor efectuate din banii

părinŃilor.

ExistenŃa asociaŃiei de părinŃi cu personalitate juridică creează premisa

implementării de proiecte de finanŃare în beneficiul grădiniŃei şi al

comunităŃii.

Oferă posibilitatea diversificării Curriculumului la Decizia şcolii şi a

activităŃilor extracurriculare prin asigurarea suportului financiar

necesar.


10

Poate fi de real ajutor în realizarea activităŃilor de strângere de fonduri

atât prin disponibilitatea cât şi prin diversitatea contactelor pe care

membrii le au.

Oferă posibilitatea plăŃii în mod legal a programelor opŃionale sau a

altor servicii efectuate de diverşi prestatori în beneficiul

grădiniŃei/copiilor. Plata acestor servicii se realizează în baza unor

contracte între furnizorul de servicii şi asociaŃie.

Asigură, planifică şi promovează activităŃi de voluntariat, în beneficiul copiilor.

Asigură o vizibilitate mai largă a părinŃilor în activităŃile din grădiniŃă.

Prin asociaŃie pot fi achiziŃionate şi materiale „second hand”, la preŃuri mai

rezonabile.

GrădiniŃa poate realiza o proiecŃie mai sigură a activităŃilor

educaŃionale curriculare şi extracurriculare ce necesită un buget

pentru realizare, datorită unui fond sigur provenit din cotizaŃie.

AsociaŃia îndeplineşte şi funcŃia de sprijin pentru familiile care au

posibilităŃi financiare reduse.


11

Cine sunt membrii asociaŃiilor de părinŃi?

AsociaŃia poate fi înfiinŃată de cel puŃin 3 asociaŃi, persoane fizice sau juridice.

Ingredientul esenŃial în înfiinŃarea unei asociaŃii este iniŃiativa şi dorinŃa de

implicare în mod activ în activităŃile grădiniŃei în beneficiul copiilor.

Cel mai des, iniŃiatorii asociaŃiilor de părinŃi sunt părinŃii sau aparŃinătorii copiilor

care frecventează grădiniŃa. IniŃiativa înfiinŃării asociaŃiei poate veni şi din partea

grădiniŃei.

Cu toate acestea, pentru bunul mers al asociaŃiei, preşedintele nu trebuie să fie

neapărat părinte, director sau educator, dar trebuie să fie o persoană cu interes,

viziune şi calităŃi de organizare.

De asemenea, nu este obligatoriu ca membri fondatori ai asociaŃiei să fie doar

părinŃii copiilor înscrişi la grădiniŃă.

Pentru ca un părinte care şi-a înscris recent copilul la grădiniŃă să devină membru,

acesta va completa o cerere de adeziune.

Aderarea la asociaŃia de părinŃi din grădiniŃă este recomandată, dar în acelaşi timp

opŃională. Nici un părinte nu poate fi obligat să adere la asociaŃie împotriva voinŃei

acestuia.


12

Conducerea grădiniŃei şi educatoarele trebuie să sprijine şi să

promoveze înfiinŃarea asociaŃiei deoarece acestea facilitează

desfăşurarea întregii activităŃi din grădiniŃă.

La fiecare început de an şcolar, în cadrul întâlnirilor cu părinŃii, noilor veniŃi în

grădiniŃă (la grupa mică întotdeauna) este recomandat să li se prezinte un material

despre asociaŃie: misiunea, obiectivele, activităŃile, regulamentul de funcŃionare şi

avantajele aderării. PărinŃii vor putea afla într-o formă structurată şi organizată

modul de funcŃionare al asociaŃiei. Astfel se vor evita situaŃiile în care părinŃii află

segmente de informaŃii despre asociaŃie, poate unele incomplete sau distorsionate.

AsociaŃia de părinŃi

•

părinţi ai copiilor

înscrişi

•directorul, personalul

instituţiei

•membri ai comitetului

de părinţi

Mem

bri

fo

nd

ato

ri

• părinţi ai copiilor care au terminat grădiniţa • personalităţi din comunitate, care susţin moral asociaţia: personalităţi din administraţia publică locală şi judeţeană, reprezentanţi ai inspectoratului şcolar • foşti elevi ai grădiniţei ajunşi la maturitate - sponsori, donatori


13

Raporturi existente în cadrul grădiniŃei.

Locul asociaŃiei de părinŃi

Asociaţie

Părinţi

Grădiniţa

Comitet de grupă

Comitet de părinţi

pe grădiniţă


14

De ce să fiu membru?

În tabelul de mai jos sunt trecute avantajele care derivă din calitatea de membru al asociaŃiei de părinŃi:

Părinte - membru al AsociaŃiei de părinŃi:

Părinte - care NU e membru al AociaŃiei de părinŃi:

� Plătesc cotizaŃie lunară pe bază de chitanŃă, drumul banilor poate fi legal şi transparent verificat. CotizaŃia lunară plătită asociaŃiei poate să acopere cheltuielile activităŃilor extracurriculare şi evenimentelor pentru copii organizate de grădiniŃă.

� Plătesc fondul grupei, banii nu sunt fiscalizaŃi, nu se va putea verifica modul lor de utilizare. Plătesc cheltuielile pentru fiecare program/eveniment în parte, fără a primi document justificativ legat de cheltuielile efectuate

� AsociaŃia reprezintă interesele membrilor în raport cu grădiniŃa.

� Părintele va trebui să găsească singur căile de comunicare cu educatoarele, cu direcŃiunea.

� Primesc raportul anual al cheltuielilor efectuate, a programelor, proiectelor derulate

� Se nasc suspiciuni, dacă banii ajunşi la grupă s-au cheltuit cu adevărat în beneficiul copilului. Aceste semne de întrebare, uşor interpretabile, rar ajung să fie verbalizate, de aceea rar îşi găsesc răspuns.

� Pot influenŃa (contribui la) elaborarea planului de programe, proiecte ale grădiniŃei.

� Părintele care are o idee benefică pentru copii o va împărtăşi educatoarei. De aici mai departe doar educatoarea poate promova iniŃiativa, părintele nu comunică cu părinŃii altor grupe sau alte educatoare.

☺ Pot să am un orizont de timp mai larg despre ce se va realiza în grădiniŃă deorece asociaŃia are o viziune pe termen mai lung (de regula pe 4 ani) legat de activitatea ei.

☺ Am o perspectivă limitată de cel mult un an de zile cu privire la activitatea grădiniŃei.

� PărinŃii au acces la mai multe servicii decât acelea pentru care plătesc,

� Din cauza lipsei unei structuri juridice, care să permită accesarea de


15

datorită proiectelor care pot fi întreprinse de asociaŃie.

fonduri, părinŃii primesc doar serviciile pentru care plătesc.

� Familiile care au posibilităŃi financiare reduse sunt scutite de cotizaŃie şi sunt sprijinite.

� În grădiniŃe pe lângă care nu sunt înfiinŃate asociaŃii ca să sprijine familiile cu dificultăŃi financiare copilul al cărui părinte nu plăteşte activităŃile extracurriculare nu participă la activităŃile contra cost

� Toate cheltuielile realizate din cotizaŃii sunt transparente

� Din lipsă de facturi, chitanŃe, cheltuielile nu sunt transparente

� AsociaŃia creează cadrul de sprijin, comunicare între părinŃi şi de soluŃionare a problemelor care îi preocupă. Găseşte sprijin în ceilalŃi părinŃi.

� Comunicarea se limitează cel mai des la discuŃii cu educatoarea.

Îmi simt mai bine şi mai puternic reprezentate interesele, pentru că asociaŃiile de părinŃi pot acŃiona împreună pentru soluŃionarea unor probleme de interes comun.

Interesele mele sunt mai slab reprezentate în raport cu statul şi comunitatea pentru că nu sunt asociat.

Se distrează! Pentru că întâlnirile de lucru şi activităŃile sunt creative, distractive şi înveselesc nu doar copiii ci şi părinŃii.


16

Continuitatea asociaŃiei

O întrebare justificată ar putea fi aceea legată de continuitatea asociaŃiei.

De exemplu, ce se întâmplă cu părinŃii a căror copii au crescut mari şi au ieşit din

sistemul de educaŃie preşcolar?

ceşti părinŃi pot opta să decline calitatea de membru, sau pot opta să rămână

membri simpatizanŃi ai asociaŃiei şi să se implice în continuare în activităŃile

grădiniŃei sau să dea curs din când în când activităŃilor marcante din viaŃa grădiniŃei

şi a asociaŃiei, de exemplu: „Ziua PorŃilor Deschise”, serbări, aniversări.

ceşti părinŃi nu vor mai plăti cotizaŃia lunară, în schimb vor fi ŃinuŃi la curent cu

activităŃile organizaŃiei. Ei vor putea participa la întâlniri, la şedinŃe dacă îşi

manifestă interesul.

prijinul părinŃilor care s-au implicat activ câŃiva ani în viaŃa grădiniŃei este

incontestabil. Aceştia pot veni cu experienŃă şi know-how în susŃinerea membrilor

noi.

Asociaţia

P ţi an N+1ărin P ţi an Nărin


17

Cum constituim o asociaŃie de părinŃi ?

În acest capitol vom descrie etapele pe care va trebui să le parcurgă cei care

doresc să înfiinŃeze o asociaŃie de părinŃi. Regulile de înfiinŃare a unei asociaŃii de

părinŃi se aseamănă cu înfiinŃarea unei asociaŃii, cu amendamentul că sunt câteva

reguli impuse din legea educaŃiei.

Baza legală de înfiinŃare a asociaŃiei de părinŃi este:

ORDONANłA nr. 26 din 30 ianuarie 2000 cu privire la asociaŃii şi fundaŃii actualizată până la data de 22 decembrie 2008*)

ORDIN nr. 4.925 din 8 septembrie 2005 al ministrului educaŃiei şi cercetării

pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcŃionare a unităŃilor de învăŃământ preuniversitar

Legea 246/2005


18

Paşi de urmat şi reguli de respectat:

1. Rezervare denumire: dovada disponibilităŃii denumirii se obŃine de la Ministerul JustiŃiei în baza unei cereri (Anexa 8 la Ordinul Ministrului JustiŃiei nr 954/2000)

2. Stabilirea sediului: proprietarul imobilului stabilit ca sediu autentifică la notariat o declaraŃie prin care pune la dispoziŃie spaŃiul respectiv ca sediu al asociaŃiei.

3. Întocmirea actelor constitutive (Statut, Act constitutiv): ambele se încheie în formă autentficată de un notar în mai multe exemplare.

4. Constituirea patrimoniului: deschiderea unui depozit bancar, având un cuantum egal cu un salariu minim brut pe economie.

5. Punerea la dispoziŃie a Cazierului fiscal al fondatorilor eliberat de Ministerul FinanŃelor prin AdministraŃia FinanŃelor Publice.

6. Dobândirea personalităŃii juridice: depunerea dosarului la Judecătorie care va acorda personalitatea juridică. Dosarul conŃine următoarele acte: - cererea, cf. Anexei 8 la Ordinul Ministrului JustiŃiei nr. 954/2000 (un original + o copie); - dovada disponibilităŃii denumirii; - patru exemplare de pe Actul constitutiv şi Statut; - actele doveditoare ale sediului şi patrimoniului iniŃial; - cazierul fiscal al asociaŃilor; - un timbru judiciar de 1 leu; - chitanŃa doveditoare a achitării taxei de timbru judiciar

7. Legalizarea încheierii civile; înscrierea în Registrul asociaŃiilor şi fundaŃiilor la biroul special de persoane juridice din cadrul Judecătoriei.

8. ObŃinerea Certificatului de înregistrare fiscală de la AdministraŃia FinanŃelor Publice.

9. Realizarea şampilei şi a imprimatelor cu regim special.

10. Deschiderea contului bancar.


19

Documentele întocmite de asociaŃi: Statutul şi Actul constitutiv.

Actul constitutiv consfinŃeste hotărârea fondatorilor de înfiinŃare a asociaiei şi desemnează organele de conducere. Actul constitutiv trebuie să cuprindă: a) datele de identificare a membrilor asociaŃi; b) exprimarea voinŃei de asociere şi precizarea scopului propus; c) denumirea asociaŃiei; d) sediul asociaŃiei; e) durata de funcŃionare a asociaŃiei; f) patrimoniul iniŃial al asociaŃiei; g) componenŃa nominală a celor dintâi organe de conducere, administrare şi control ale asociaŃiei; h) persoana sau, după caz, persoanele împuternicite să desfăşoare procedura de dobândire a personalităŃii juridice; i) semnăturile membrilor asociaŃi. Statutul cuprinde: a) datele de identificare a membrilor asociaŃi; b) exprimarea voinŃei de asociere şi precizarea scopului propus; c) denumirea asociaŃiei; d) sediul asociaŃiei; e) durata de funcŃionare a asociaŃiei; f) patrimoniul iniŃial al asociaŃiei; g) precizarea scopului şi a obiectivelor asociaŃiei; h) modul de dobândire şi de pierdere a calităŃii de asociat; i) drepturile şi obligaŃiile asociaŃilor; j) categoriile de resurse patrimoniale ale asociaŃiei; k) atribuŃiile organelor de conducere, administrare şi control ale asociaŃiei; l) destinaŃia bunurilor, în cazul dizolvării asociaŃiei; m) semnăturile membrilor asociaŃi.

Reguli de întocmire a documentelor:

1. să formulăm fraze scurte, clare; 2. să folosim un limbaj inteligibil; 3. să creăm o structură transparentă documentelor 4. să includem toate informaŃiile relevante; 5. să nu reducem posibilităŃile asociaŃiei prin număr prea limitat de obiective şi activităŃi.


20

Ce activităŃi să organizăm ?

Domeniile de activitate pe care le va avea asociaŃia de părinŃi Ńin în primul

rând de nevoile copiilor din grădiniŃă. Nu există două asociaŃii de părinŃi care vor

funcŃiona identic, pentru că nu sunt două grădiniŃe cu oportunităŃi şi nevoi identice.

Pentru a fi siguri că derulăm activităŃi cu folos merită să facem o analiză a

grădiniŃei. Cum să facem o analiză a nevoilor? Punând întrebări şi analizând foarte

atent răspunsul:

• copiilor

• directorului grădiniŃei

• educatoarelor

• părinŃilor

În cadrul grădiniŃei atât directorul şcolii cât şi educatorul au plan de activităŃi pe

care doresc să îl implementeze în anul şcolar curent. Putem să ne punem întrebări de

genul:

• Cum ar putea contribui asociaŃia la bunul mers al acestor activităŃi?

• Ce alte activităŃi în afară de cele programate în cadrul grădiniŃei sunt

necesare pentru dezvoltarea copiilor?


21

• Care sunt nevoile, activităŃile pe care copiii şi le-ar dori şi grădiniŃa nu le

poate organiza?

• Care sunt punctele tari şi punctele slabe ale grădiniŃei unde învaŃă copilul

meu?

Răspunsul la întrebările de mai sus se încadrează în răspunsuri de genul:

• Atragerea fondurilor extrabugetare pentru grădiniŃă.

• Participarea la activităŃi de voluntariat în folosul grădiniŃei.

• IniŃierea sau susŃinerea unor activităŃi educative în grădiniŃă şi în afara ei.

• IniŃierea şi sprijinirea unor campanii publice.

• Dezvoltarea unor parteneriate cu alte asociaŃii şi organizaŃii cu domenii

similare de interes din Ńară şi din străinătate.

• Întărirea capacităŃii de management a organizaŃiei.

• Promovarea mai intensă a imaginii asociaŃiei în comunitate.

Câteva reguli de definire şi implementare a activităŃilor:

• ActivităŃile contribuie la atingerea obiectivelor şi misiunii asociaŃiei.

• ActivităŃile sunt prioritizate în funcŃie de necesităŃi.

• Majoritatea activităŃilor sunt stabilite la începutul anului şcolar.

• Fiecare activitate are un coordonator şi o echipă de implementare.

• ActivităŃile care apar pe parcurs sunt implementate cu condiŃia existenŃei

resurselor necesare (umane, materiale, financiare, timp).


22

Cum planificăm activităŃile ?

Analiza nevoilor

Plan strategic: Are menirea de a crea viitorul dorit. Pe termen lung, planul strategic reprezintă satisfacerea nevoilor estimate, iar pe termen scurt, satisfacerea nevoilor curente sau imediate. Reprezintă un plan tactic de realizare a obiectivelor care conduc spre atingerea unui scop identificat. Pagina 50 Planul strategic al AsociaŃiei “PărinŃi pentru copii” Program: Plan de activitate în care sunt stabilite, în ordinea desfăŃurării lor, etapele propuse pentru o perioadă dată. Activitate: Ansamblu de acte fizice, intelectuale şi morale făcute în scopul obŃinerii unui anumit rezultat; folosire sistematică a forŃelor proprii într-un anumit domeniu, participare activă şi conştientă la ceva.

Plan strategic

Program 1

Activitate

Activitate

Program N

Activitate

Activitate


23

Stabilirea activităŃilor opŃionale şi extracurriculare în cadrul grădiniŃei Educator Director grădiniŃă Educatoare Planificarea activităŃilor se poate face prin multe modalităŃi. Cel mai important este

ca activităŃile care urmează a fi desfăşurate să fie accesibile tuturor persoanelor

implicate. De aceea este recomandat să fie puse la vedere.

Coordonatorul activităŃii va consulta periodic planul de activităŃi pentru a se asigura

că toate activităŃile sunt efectuate la timp.

Propun, argumentează activitate opţională

Consiliul profesoral

Acceptă sau respinge propunerile

Consiliul de administraţie

Aprobă (5 activităţi)

Comitet de părinţi (pe

grupe)

Aleg 2 activităţi

Asociaţia de părinţi

2. Dacă se acceptă, stabilesc echipa care să se ocupe de activitate

Echipa de implementare

1. Discută, analizează activitatea propusă


24

Model calendar de activităŃi:

Luna

LocaŃia

Resurse necesare

Echipa care implementează activitatea (responsabil)

Activitatea

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6


25

Voluntariatul

DefiniŃie:

"Voluntariatul este activitatea desfăşurată din proprie iniŃiativă, de orice persoană

fizică, în folosul altora, fără a primi o contraprestaŃie materială." (DefiniŃie

adoptată de Consiliul National al Voluntariatului, iunie 2002)

Vorbim despre voluntariat în cadrul asociaŃiilor de părinŃi, pentru că cele mai multe

activităŃi ale asociaŃiei vor fi implementate de părinŃi, pe bază de voluntariat, adică

fără să existe o recompensă materiale pentru implicarea lor.

În cadrul asociaŃiei este recomandabil să existe o persoană care să răspundă de

activităŃile de voluntariat care Ńine legătura cu conducerea grădiniŃei.

Descriem mai jos un posibil scenariu de organizare al părinŃilor pe bază de

voluntariat în cadrul activităŃilor din asociaŃie.

1. Se desemnează o persoană coordonatoare de activităŃi (care poate, dar nu este

obligatoriu să fie preşedintele asociaŃiei)

2. Se stabileşte un calendar al activităŃilor de voluntariat, care cuprinde:

• denumirea activităŃii

• obiectivele activităŃii

• locul de desfăşurare

• durata de desfăşurare

• numărul de persoane necesare

• tipul voluntariatului (realizare decoraŃie, zugrăvire, amenajare grădină etc.)


26

3. Persoana responsabilă expune calendarul activităŃilor pe un panou.

4. Vin părinŃii disponibili şi notează prezenŃa pe panou pentru activitatea pentru

care se cred competenŃi.

5. Responsabilul mediatizează, monitorizează (întocmeşte lista de participare,

face poze, etc.) şi întocmeşte raportul acŃiunii.

Voluntariatul reprezintă un prilej de relaŃionare cu/între părinŃi.


27

Sugestii de organizare asociaŃie şi activităŃi Poate vă întrebaŃi ce anume face o asociaŃie de părinŃi să funcŃioneze bine. Din

experienŃa asociaŃiei de părinŃi din grădiniŃa ,,Dumbrava Minunată,, următoarele

aspecte ajută la o activitate de succes:

1. Este nevoie de un lider bun, care prezintă următoarele caracteristici:

• integritate • curaj • stabilirea obiectivelor • viziune de viitor • entuziasm.

2. Totul se bazează pe munca în echipă, deoarece:

• mai multe persoane înseamnă energie mai mare • mai multe idei înseamnă perspective multiple în

atingerea aceluiaşi scop • se împart meritele în cazul unei reuşite şi se împarte

vina atunci când echipa suferă un eşec • echipele pot face mai mult decât o singurş persoană • indivizii iau parte la competiŃie, dar echipele câştigă

campionatele.

3. Necesitatea parteneriatului asociaŃie-grădiniŃă:

Parteneriatul se realizează pentru următoarele: • realizarea planului anual de cheltuieli • stabilirea modalităŃilor de atragere de fonduri • planificarea activităŃilor la nivel de instituŃie • respectarea nevoilor reale • asigurarea transparenŃei • implicarea părinŃilor în activităŃile grădiniŃei.


28

Rolul asociaŃiei de părinŃi în acest demers este:

1. Să sprijine întreaga activitate din grădiniŃă în vederea creşterii calităŃii şi eficienŃei acesteia;

2. Să faciliteze interesele părinŃilor în relaŃia cu grădiniŃa;

3. Să obŃină şi să gestioneze fonduri şi bunuri materiale cu scopul de a sprijini activităŃile instructiv-educative şi extraccuriculare desfăşurate la grădiniŃă1

4. Cunoaşterea limitelor fiecărei părŃi implicate

În toată activitatea asociaŃiei de părinŃi, şi în fapt, în toată activitatea unei

instituŃii de învăŃământ preşcolar trebuie să guverneze interesul superior al

copilului. De aceea în orice interacŃiune fiecare parte trebuie să îşi cunoască bine

rolurile şi să nu şi le depăşească.

Enumerăm mai jos câteva obiceiuri şi practice dăunătoare de la care să ne abŃinem:

AsociaŃia

• să NU revendice

• să NU supervizeze

• să NU impună

Directorul

• să NU manipuleze părinŃii

• să NU creadă că banii asociaŃiei sunt banii grădiniŃei de care dispune

directorul

• să NU influenŃeze comitetele în alegerea reprezentanŃilor

• să NU impună părinŃilor cu cine ar vrea să lucreze în asociaŃie

1 Obiectivele asociaŃiei PărinŃi pentru copii (Statut)


29

Educatorii

• să NU limiteze interesul copilului la nivelul grupei

• să NU descurajeze părinŃii pentru a deveni membri

• să NU manipuleze părinŃii în raport cu asociaŃia

4. ExistenŃa unei organizări interne adecvată în cadrul asociaŃiei:

Având în vedere numărul mare de interacŃiuni şi de

membri în cadrul asociaŃiei de părinŃi, este nevoie de

stabilirea unor reguli clare de organizare internă. Aceste

reguli sunt stipulate în statutul asociaŃiei şi este bine să

Ńinem cont de ele. Atunci când primim un rol, primim în

acelaşi timp şi o responsabilitate.

Dacă am investit o persoană cu putere, de exemplu un consiliu director, atunci

trebuie să acceptăm că acel consiliu director ne va reprezenta interesele. Nivelele

ierarhice minime pentru buna funcŃionare a unei organizaŃii sunt urmatoarele:

Adunarea generală(toţi membrii)

Consiliul de administraţie

Consiliul director

Preşedinte


30

AsociaŃia funcŃionează planificat, sub forma unei platforme, pe baza unor principii,

cu reguli bine stabilite. Regulile sunt făcute să fie respectate şi nu încălcate. Cel

care încalcă regula va trebui să suporte consecinŃele.

Se organizează periodic adunări generale, întâlniri, şedinŃe unde se iau decizii, dar

deciziile o dată luate trebuie asumate de toŃi membri ei.

5. Fluxul de informaŃii

Comunicarea eficientă este una din elementele de succes

ale unei organizaŃii. Având în vedere relaŃia strânsă între

asociaŃia de părinŃi şi grădiniŃă dar şi faptul că cele două sunt

entităŃi juridice diferite, dar cu scop comun, se impun anumite

reguli legate de fluxul informaŃiei. În practică, fluxul de

informaŃii înseamnă comunicarea ideilor, iniŃiativelor,

rezolvarea sarcinilor curente sau semnalarea unor probleme.

Mai jos redăm un posibil model al fluxului de informaŃii:

Director grădiniŃă

Educatoare

Părinte

AsociaŃie


31

6. Respectarea legislaŃiei privind funcŃionarea unei asociaŃii

În cele ce urmează enumerăm documentele de organizare

internă care sunt solicitate de organele de control. La o primă

citire poate părea un volum mare de documente, însă acestea

se înmulŃesc doar cu trecerea anilor de activitate. Se poate ca

la începutul activităŃii să nu aveŃi angajaŃi, şi de aceea să nu

aveŃi nici cărŃi de muncă şi dosar de angajaŃi.

În schimb fiecare asociaŃie poate avea la un moment dat documentele enumerate.

Vă recomandăm ca, încă de la începuturile asociaŃiei, să vă grupaŃi materialele în

dosare şi mape cu următorul conŃinut:

Documente de organizare internă

1. plan de funcŃionare

2. plan bugetar annual

3. politica de contabilitate, reactualizată şi aprobată anual prin ordinal

directorului executiv

4. registrul membrilor ONG

5. registru de ordine (în cazul asociaŃiilor cu un număr mare de angajaŃi pot fi 2

registre: Registru de ordine „Resurse umane”, registru de ordine

„Activitatea de bază”)

6. mapa cu procese verbale ale Adunării generale

7. mapa cu procese verbale ale Consiliului administrativ

8. mape cu corespondenŃă „Documente intrare”, „Documente ieşire”


32

9. manualul personalului:

• regulament de ordine interioară a funcŃionării asociaŃiei (ROIF)

• registrul de evidenŃă privind luarea de cunoştinŃă a angajaŃilor cu ROIF

• ordin cu privire la aprobarea schemei de personal

• schema de personal (organigrama)

• orarul concediilor anuale ale personalului angajat

• fişele de post ale angajaŃilor

• contract individual de muncă (model)

• acord de modificare a Contractului individual de muncă (model)

10. Documente ProtecŃia muncii:

• registrul Instructaj introductiv general de protecŃie a muncii

• registrul Instructaj protecŃie a muncii la locul de muncă

• plan anual al activităŃilor de protecŃie a muncii

• lista instrucŃiunilor de protecŃie a muncii şi instrucŃiunile respective

• mapa „Angajarea personalului” cu procesele verbale ale concursurilor de

angajare, dosarele candidaŃilor la funcŃiile expuse la concurs

11. Dosare personale ale angajaŃilor:

• fişa personală

• cerere angajare

• ordin de angajare

• cereri şi ordine ce vizează activitatea angajatului

• contract de răspundere materială integrată (pentru director executiv,

contabil, administrator)

• contract Individual de muncă

• acord de modificare a Contractului individual de muncă

• fişa postului


33

• copia buletinului de identitate

• copia diplomei de studii

• diplome şi menŃiuni

12. Documente la seif:

• documente de strictă evidenŃă contabilă

• carnete de muncă

• carnete medicale


34

Bugetul EvidenŃa clară şi strictă a banilor din asociaŃie este obligatorile. În alcătuirea şi executarea bugetului se va Ńine cont mereu de beneficiul copiilor. Enumerăm mai jos sursele de finanŃare din care se poate compune bugetul unei asociaŃii de părinŃi: Acestea sunt tipurile de finanŃări pe care le poate accesa o asociaŃie în mod legal. Modalitatea în care o asociaŃie va colecta sponsorizări este variată. De exemplu: 1. Un grup de părinŃi poate aborda o firmă din comunitate 2. Se pot organiza baluri caritabile 3. Se pot încheia contracte pe bază de publicitate Pentru a asigura transparenŃa în gestionarea fondurilor este necesară raportarea periodică a acestora.

Donaţii

Sponsorizări

Programul de 2%

Proiecte definanţare

CotizaţiiActivit ţi economice

ă


35

De aceea, semestrial sau anual, recomandăm ca preşedintele asociaŃiei să prezinte un raport de activitate şi un raport financiar membrilor asociaŃiei. În cazul în care personalul didactic nu face parte din asociaŃie, aceştia vor trebui invitaŃi. Raportul financiar va cuprinde informaŃii cu privire la: - veniturile şi cheltuielile asociaŃiei - realizările asociaŃiei şi alocările financiare aferente - planuri de activităŃi de viitor şi nevoi financiare - posibile surse de colectare fonduri (în afară de cotizaŃii) O situaŃie frecvent întâlnită în cadrul asociaŃiei va fi aceea că mereu vom avea mai multe idei decât resurse financiare. În acest caz soluŃia este să realizăm un plan bugetar anual, prioritizând cheltuielile în funcŃie de nevoile copiilor.

O posibilă metodă de prioritizare poate fi piramida nevoilor lui Maslow, al cărui principiu este: nici o nevoie superioară nu poate fi satisfăcută, dacă nu este asigurată satisfacerea celei inferioare. De exemplu, dacă vom avea de ales între a merge într-o excursie tematica – iarna sau achiziŃionarea unui sistem de aer condiŃionat la mansarda clădirii (unde temperaturile în sezonul cald ating limite insuportabile), vom considera prioritar sistemul de climatizare pentru că acopera o nevoie ce stă la baza inferioară a piramidei, nevoia de siguranŃă.

Realizare

Respect AfecŃiune SiguranŃă Nevoi primare


36

Ca în orice instituŃie cu statut juridic ne putem aştepta la controale fiscale.

De aceea încă de la început va trebui:

• să utilizăm documentele financiar contabile prevăzute de lege, Ordinul

Ministerului Economiei şi FinanŃelor nr. 3512/2008 privind documentele

financiar-contabile, publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 870 din

23.12.2008

• să angajăm un contabil autorizat.

Astfel ne asigurăm că activitatea financiară este contabilizată corect şi legal.


37

Cum atragem resurse financiare?

Etapele unei activităŃi de atragere de resurse financiare: • Identificarea unei idei de activitate • Evaluarea resurselor • Evaluarea necesităŃilor • Corelarea necesităŃilor cu resursele • Redactarea planului de activitate

Zece paşi pentru succesul de atragere de fonduri: ExperienŃa arată că cele mai utilizate şi de success tehnici de strângere de fonduri sunt următoarele: A. Organizarea de evenimente; B. Solicitarea personală; C. Solicitarea telefonică: D. Solicitarea prin poştă; E. Solicitarea prin mass-media, internet.

1. Cunoaşterea principiilor de bază ale relaŃiei donator – beneficiar (reciprocă)

2. LuaŃi în considerare mediul şi climatul în care se desfăşoară atragerea de fonduri

3. CreaŃi motive pentru finanŃator pentru care să fie tentat să sponsrizeze

5. CunoaşteŃi potenŃialii finanŃatori – locali, regionali, naŃionali şi internaŃionali

6. AlegeŃi programele pentru care solicitaŃi finanŃare şi elaboraŃi strategiile

7. SelectaŃi potenŃialii finanŃatori

8. ElaboraŃi, utilizaŃi şi comunicaŃi un plan

9. SolicitaŃi finanŃarea

4. ImplicaŃi structura de conducere, personal didactic, nedidactic, părinŃi.

10. ReînnoiŃi solicitarea, cele mai mari succese le aveŃi acolo unde aŃi mai obŃinut deja bani.


38

Principii care trebuie luate în considerare, când solicitaŃi sprijin financiar de la sponsori, donatori:

• InformaŃii despre sursele de finanŃare şi personae de contact

• IdentificaŃi cunoştinŃe comune pentru a facilita primul contact.

• Contacte personale cu cei care decid oamenii dau oamenilor !!!

• În caz de refuz, păstraŃi uşa deschisă pentru o următoare şansă!

NU TRÂNTIłI UŞA!

• PregătiŃi-vă pentru întrebările care pot fi puse.

• AcceptaŃi şi suport non-financiar!

• GăsiŃi cunoştinŃe comune pentru a facilita primul contact

• OferiŃi informaŃii despre planurile organizaŃiei şi modul lor de punere în

aplicare.

• Nu promiteŃi lucruri pe care nu le puteŃi realiza.

• SolicitaŃi sprijin personal din partea donatorului contactat dar utilizaŃi şi

scrisori sau telefoane de recomandare, solicitaŃi aranjarea de întâlniri cu alŃi

posibili donatori.

• InformaŃi donatorul despre realizarea programului activităŃii finanŃate.

• MulŃumiŃi donatorului!2

2 www.didactic.ro/files/45/stringere_de_fonduri.doc


39

De unde ştim că suntem eficienŃi?

Monitorizarea şi evaluarea se utilizează pentru:

• a analiza gradul de realizare al activităŃii • a determina dacă resursele (umane, materiale, financiare) au fost bine

planificate • a determina dacă resursele au fost utilizate în mod corespunzător • a identifica problemele apărute în timpul implementării activităŃilor şi

găsirea soluŃiilor • a folosi experienŃa acumulată la alte activităŃi • a determina dacă activitatea şi metodologia aleasă a atins scopul ei.3

3 http://www.scn.org/mpfc/modules/mon-whru.htm

Monitorizarea

- urmărirea sistematică a desfăşurării activităŃilor prin colectarea informaŃiilor referitoare la: resurse, timp, calitate, satisfacerea necesităŃii copiilor etc.

Evaluarea

- reprezintă o judecată de valoare pe baza informaŃiilor obŃinute prin monitorizare - se realizează prin comparaŃia rezultatelor obŃinute cu cele preconizate

Raportarea

- comunicare orală sau scrisă prezentată în faŃa unei autorităŃi, cuprinzând informaŃii despre activitatea desfăşurată. Se realizează în urma proceselor de monitorizare şi evaluare


40

Raportul Comunicare orală sau scrisă prezentată în faŃa unei adunări sau a unei autorităŃi, cuprinzând informaŃii despre activitatea personală sau colectivă: 4

• poate fi de mai multe feluri: raport financiar, raport al activităŃilor, raport al fiecărei activităŃi în parte, raportul activităŃilor de voluntariat etc.

• este recomandat să fie în scris • se realizează în urma proceselor de monitorizare şi evaluare.

Raportul financiar se întocmeşte:

• pentru a avea o viziune clară despre câŃi bani am strâns şi pe ce i-am cheltuit • să putem trage concluzii legate de modul cum am gestionat bugetul • să putem raporta mişcările financiare la anii anteriori • pentru a justifica părinŃilor pe ce s-au cheltuit banii lor • să-l folosim ca un instrument de perfecŃionare a capacităŃii noastre de

gestionare a bugetului. Pagina 55 - BilanŃul contabil al AsociaŃiei „PărinŃi pentru copii” pe anii 2006, 2007, 2008 Pagina 56 - Raportul activităŃilor AsociaŃiei „PărinŃi pentru copii” pe anul 2008

4 http://dex.infoportal.ro/~cuvant-raport.html


41

SECłIUNEA

Studiu de caz AsociaŃia

“PărinŃi pentru copii”


42

GrădiniŃa Dumbrava Minunată a derulat un proiect de cooperare cu o grădiniŃă

parteneră din Ungaria, prin care părinŃi şi educatori din grădiniŃa “Dumbrava

Minunată” au avut şansa de a se întâlni cu asociaŃia de părinŃi care funcŃiona pe

atunci pe lângă grădiniŃa parteneră ,,Kerekerdı”.

IniŃiativa de a înfiinŃa o asociaŃie de părinŃi similară cu cea din Ungaria pornit de la

doamna Leontina GhiŃ, directoarea grădiniŃei „Dumbrava Minunată”.

Un prim pas concret a fost acela de a convoca preşedinŃii comitetelor de părinŃi din

cadrul grădiniŃei. În cadrul acestei întâlniri a fost prezentată posibilitatea de a

înfiinŃa o asociaŃie de părinŃi care să sprijine grădiniŃa. În prezentare, Leontina s-a

folosit de modelul de înfiinŃare şi funcŃionare al asociaŃiei (paşi, reguli) de părinŃi

din Ungaria. Ideea a fost susŃinută de părinŃi, aceştia s-au manifestat

disponibilitatea şi interesul pentru asociere.

De aici lucrurile au luat o traiectorie independentă. PărinŃii s-au organizat, au

stabilit regulamentul asociaŃiei, funcŃiile necesare funcŃionării. Marcela Papici, una

dintre mămici a fost aleasă ca preşedinte, după ce s-a arătat disponibilă să

îndeplinească această funcŃie. De atunci ea a fost realeasă în funcŃie de mai multe

ori, cu toate că în prezent are copiii la şcoală.


43


44


45


46


47


48


49


50


51

STRATEGIE DE DEZVOLTARE A ASOCIAłIEI „ PĂRINłI PENTRU COPII „

SATU MARE , ROMÂNIA Perioada 2007 -2011

MISIUNEA ASOCIAłIEI Misiunea AsociaŃiei “PărinŃi pentru Copii” este da a acŃiona ca un liant între nevoile

părinŃilor, ale comunităŃii şi GrădiniŃa “Dumbrava Minunată”, în vederea promovării

unei educaŃii de calitate bazată pe dezvoltarea liberă, creativă a copiilor, pe

promovarea valorilor europene, civice, culturale în rândul acestora.

În acest scop, asociaŃia este implicată în proiecte din domeniile educaŃiei,

cooperării naŃionale şi internaŃionale, societăŃii civile şi culturii .


52

ANALIZA ORGANIZATIONALA

ANALIZA SWOT

MEDIU INTERN

Puncte tari ☼ Cadru legislativ adecvat pentru realizarea parteneriatelor educaŃionale gradiniŃă - familie. � Disponibilitate din partea părinŃilor de a se implica în activităŃile de susŃinere a grădiniŃei. ☼ Disponibilitate din partea conducerii grădiniŃei de a dezvolta o colaborare partenerială cu părinŃii. � Facilitarea de către grădiniŃă a unor contacte cu parteneri străini (AsociaŃia părinŃilor de pe lângã grădiniŃa Kerekerdı din Nyiregyháza - Ungaria) pentru preluarea de Know-how în domeniul asociaŃiilor de părinŃi. ☼ Resurse umane identificate în rândul părinŃilor care ar putea contribui la dezvoltarea organizaŃiei, elaborarea şi implementarea de proiecte.

Puncte slabe ☼ InsuficienŃa programelor educaŃionale care să promoveze pentru copii dezvoltarea liberă creativă a acestora, care să cultive, în suficienŃă măsură, valori esenŃiale de tip european din sfera educaŃiei civice, democratice şi culturale. � InsuficienŃa fondurilor bugetare alocate grădiniŃei, pentru asigurarea bunei funcŃionări administrative, dotării ei cu mijloace şi materiale didactice necesare unui proces didactic de calitate, elaborării şi implementării unor proiecte educaŃionale. ☼ Atitudine refractară a unor părinŃi privind necesitatea şi rolul implicării părinŃilor în susŃinerea educaŃiei din grădiniŃă. � Atitudine rezervată a unor educatoare cu privire la implicarea mai pregnantă a familiei şi comunităŃii în educaŃie. ☼ Insuficienta cunoaştere de către părinŃi a tehnicilor şi modalităŃilor de a se implica în educaŃia copiilor. � Resurse financiare insuficiente pentru a dezvolta programe de sprijinire a educaŃiei copiilor. ☼ Lipsa personalului angajat care să creeze continuitate şi stabilitate la nivelul managementului asociaŃiei.


53

MEDIU EXTERN

OportunităŃi ☼ Dezvoltarea autonomiei locale favorizează dezvoltarea unor politici publice în care cetăŃenii comunităŃii pot să-şi facă auzită vocea. � Noile reglementari legislative din domeniul educaŃiei permit o mai mare implicare a părinŃilor în viaŃa institutiilor şcolare, in luarea deciziilor, administrare, dezvoltarea sau susŃinerea unor programe educaŃionale în folosul copiilor şi al comunităŃii. ☼ Crearea cadrului legislativ pentru accesarea de către asociaŃiile de părinŃi a unor fonduri din surse publice, private, sau ale UE. � OportunităŃi de colaborare cu instituŃii şi organizaŃii de profil locale şi internaŃionale, în special cu cele din zona transfrontalieră Ungaria şi Ucraina prin programe ale UE.

Riscuri şi ameninŃări ☼ Lipsa implicării părinŃilor în viaŃa şcolii ar face ca interesele lor să nu fie suficient cunoscute şi respectate de către şcoala şi factorii responsabili ai comunităŃii. � Lipsa implicării părinŃilor presupune incapacitatea de a se crea liantul între educaŃia şcolii şi educaŃia familiei . ☼ Fără acŃiunea comună, organizată a asociaŃiei de părinŃi, ideile, proiectele şi programele iniŃiate de aceştia nu ar putea fi puse în aplicare. � Dacă asociaŃia de părinŃi nu va valorifica oportunităŃile de a atrage, în baza unor proiecte, fonduri extrabugetare, nu va putea acorda suport necesar grădiniŃei în educarea copiilor, prejudiciind astfel şansele de a deveni buni cetăŃeni, bine integraŃi social şi profesional . ☼ Neimplicarea la timp şi adecvat de către asociaŃia de părinŃi în activităŃile extracurriculare ale grădiniŃei ar afecta educaŃia copiilor cu caracter ecologic, de cultură tradiŃională, civică, sportivă, pentru sănătate. Zestrea de valori dobândită pentru viaŃă, de către copii ar fi una săracă, acest fapt având un impact negativ asupra binelui propriu cât şi al comunităŃii. Copiii s-ar identifica mai greu cu valorile specifice locale, regionale şi nationale. � Nepromovarea valorilor culturii tradiŃionale în rândul copiilor de la cea mai fragedă vârsta ar putea duce la alterarea sau chiar dispariŃia lor in timp.


54

Obiective strategice propuse

Ca urmare a analizei realizate la nivelul organizaŃiei, AsociaŃia “PărinŃi pentru Copii” işi propune, pentru perioada 2007-2011, următoarele :

1> Creşterea rolului AsociaŃiei de PărinŃi prin : sporirea vizibilităŃii AsociaŃiei

la nivelul instituŃiei şi a comunităŃii prin:

• mediatizare mai intensă atât pentru comunitate (pe toate canalele mass media) cât şi pentru mediul intern prin panoul de mediatizare de la nivelul instituŃiei

• sporirea numărului de contacte între conducerea asociaŃiei şi părinŃii grădiniŃei

• crearea paginii WEB a AsociaŃiei • creşterea numărului de membrii ai asociaŃiei • atragerea unui număr cât mai mare de părinŃi din grădiniŃă ca membri ai

asociaŃiei • atragerea unor membri noi în asociaŃie din alte medii decât cel al grădiniŃei • MenŃinerea membrilor activi şi după perioada de preşcolaritate a copiilor lor • creşterea transparenŃei privind activitatea şi modul de gestionare a

fondurilor de către asociaŃie • prezentarea către părinŃii membri ai asociaŃiei, a rapoartelor de activităŃi şi

cenzoriale, anual sau ori de câte ori se impune • elaborarea şi distribuirea către părinŃi a unor materiale publicitare care să

conŃină date despre acŃiunile asociaŃiei.

2> Realizarea unui parteneriat comun cu GrădiniŃa “Dumbrava Minunată” care să

vizeze:

• sprijinirea procesului educativ din grădiniŃă • participarea părinŃilor ca voluntari atât în acŃiunile initiate de AsociaŃie cât

şi în cele propuse de personalul grădiniŃei • asigurarea condiŃiilor necesare dezvoltării armonioase fizice • îmbunătăŃirea calităŃii alimentaŃiei copiilor • promovarea culturii tradiŃionale în rândul copiilor şi a părinŃilor • sprijinirea activităŃilor de educaŃie ecologică.


55

3> Creearea unor parteneriate locale Ńi internaŃionale pentru informare Ńi

documentare

• AsociaŃii de părinŃi din România şi Ńările învecinate (preluarea modelului de buna practică).

• AsociaŃii şi organizaŃii specializate pe acŃiuni de voluntariat şi dezvoltare organizaŃională.

• AsociaŃii şi instituŃii din domeniul culturii tradiŃionale, de protecŃia mediului şi de educaŃie pentru sănătate.

• Realizarea de parteneriate cu instituŃiile publice locale interesate de educaŃia copiilor.

4> Atragerea de fonduri din surse extrabugetare:

• implementarea de proiecte de finanŃare • organizarea de campanii pentru colectarea de fonduri • creearea de evenimente cu scop de strângere de fonduri.

5> Diseminarea informaŃiei şi experienŃei către alte instituŃii :

• sprijinirea unor părinŃi pentru înfiinŃarea de asociaŃii • organizarea de workshop-uri şi seminarii pentru promovarea activităŃii • elaborarea unor publicaŃii cu scopul de a informa pe cei interesaŃi de

beneficiile create de activitatea unei asociatii de părinŃi.


56

Raport financiar

BILANT CONTABIL AL ASOCIAłIEI “PĂRINłI PENTRU COPII” 2006, 2007, 2008

Surse de venit 2006 2007 2008

CotizaŃii membri 6000 8400 9000

Campania 2% din impozitul pe venit

2000 4200 4000

Accesare fonduri proiecte

7936 7525 20587

Total 15936

20125 30587

Voluntari anual: - 45 persoane 2006

- 50 persoane 2007 - 60 persoane 2008


57

Raportul activităŃilor Date de identificare

SCOPUL: AsociaŃia “PărinŃi pentru copii” este o organizaŃie creată cu scopul susŃinerii activităŃii educaŃionale din GrădiniŃa “Dumbrava Minunată” din Satu Mare. MISIUNEA AsociaŃiei este de a acŃiona ca un liant între părinŃii copiilor şi grădiniŃă precum şi pentru promovarea intereselor copiilor în comunitate. VIZIUNEA AsociaŃiei: sprijinirea creării unui cadru instituŃional în care copiii să poată beneficia de toate drepturile şi libertăŃile ce li se cuvin, să se dezvolte liber, creativ, în acord cu interesele, competentele şi nevoile lor, să poată să se bucure de viaŃă şi să relaŃioneze cu cei din jur.

OrganizaŃia: AsociaŃia “ PărinŃi pentru copii” Data înfiinŃării asociaŃiei: ianuarie 2006 Nr. de înregistrare la Registrul Persoanelor fără Scop Patrimonial: 8 Date de contact- adresa: Satu Mare, str Gavril Lazar nr.21 tel. 0261-715494 fax. 0261 715494 e-mail: [email protected] Persoane de contact: Presedinte: Papici Marcela

Secretar: Bondics Augusta


58

OBIECTIVELE asociaŃiei sunt: --» propune unităŃilor de învăŃământ discipline şi domenii care să se studieze prin curriculumul la decizia şcolii

--» identifică surse de finanŃare extrabugetară şi propune Consiliului de administraŃie al unităŃii, la nivelul căreia se constituie, modul de folosire a acestora

--» sprijină parteneriatele educaŃionale dintre unităŃile de învăŃământ şi instituŃiile cu rol educativ în plan local

--» se preocupă de conservarea, promovarea şi cunoaşterea tradiŃiilor culturale specifice minorităŃilor în plan local, de dezvoltare a multiculturalităŃii şi a dialogului cultural

--» susŃine unitatea de învăŃământ în organizarea şi desfăşurarea festivităŃilor anuale

--» susŃine conducerea unităŃii şcolare în organizarea şi în desfăşurarea consultaŃiilor cu parinŃii, pe teme educaŃionale

--» conlucrează cu comisiile de ocrotire a minorilor, cu organele de autoritate tutelară sau cu organizaŃiile nonguvernamentale cu atribuŃii în acest sens, în vederea soluŃionarii situaŃiei elevilor care au nevoie de ocrotire

--» sprijină conducerea unităŃii de învăŃământ în întreŃinerea şi modernizarea bazei materiale

--» înainteaza cereri de finanŃare pentru proiecte în interiorul grădiniŃei

--» solicită fonduri nerambursabile prin proiecte proprii sau ale altor iniŃiatori, în favoarea instituŃiei

--» cofinanŃează proiecte

--» utilizează, organizează şi susŃine activităŃi comerciale şi filantropic.


59

VALORILE AsociaŃiei: EducaŃie Calitate Implicare IniŃiativă TransparenŃă DOMENII DE ACTIVITATE primare/secundare

• Atragerea pentru grădiniŃă a fondurilor extrabugetare.

• Participarea la activităŃi de voluntariat în folosul grădiniŃei.

• Initierea sau susŃinerea unor activităŃi educative în grădiniŃă şi in afara ei

• Identificarea şi sprijinirea familiilor şi copiilor aflaŃi in dificultate.

• IniŃierea şi sprijinirea unor campanii publice.

• Dezvoltarea unor parteneriate cu alte asociaŃii şi organizaŃii cu domenii

similare de interes din Ńară şi din străinătate.

• Întărirea capacităŃii de management a organizaŃiei.

• Promovarea mai intensă a imaginii asociaŃiei în comunitate.


60

Principalele activităŃi realizate au fost:

• Adunarea generală a membrilor - prezentarea raportului anual pe 2007 • IniŃierea şi susŃinerea campaniei de colectare a 2% din impozitul pe profit

„2% pentru 100% calitate in educaŃie” 1 februarie -1 mai.

Aceasta a presupus:

• stabilirea obiectivelor • constituirea echipei de părinŃi care se implică crearea strategiei • elaborarea materialelor de promovare • distribuirea formularelor • rezolvarea situaŃiei propuse • raportarea către donatori.

Voluntariat cu părinŃii pentru amenajarea grădiniŃei în vederea sărbătoririi paştelui (luna aprilie).

Aceasta a presupus: • constituirea echipei de părinŃi şi educatoare implicate • achiziŃionarea materialelor • realizarea şi montarea decorurilor.

Activitate de strângere de fonduri - Balul PărinŃilor „Dansez pentru copii” (10 Mai) Aceasta a presupus:

• constituirea echipei de părinŃi şi educatoare implicate • realizarea strategiei de desfăşurare • stabilirea perechilor de părinŃi dansatori • pregătirea acestora • amenajarea locaŃiei cu voluntari • realizarea propriu-zisă a activităŃii.


61

Ziua porŃilor deschise „Să inveŃi de mic cum s-ajungi mare” -Promovarea în rândul copiilor a unor personalitaŃi marcante din diferite domenii de activitate (luna iunie)

• constituirea echipei de părinŃi şi educatoare implicate; • realizarea strategiei de desfăşurare; • stabilirea listelor de invitaŃi; • pregătirea locaŃiei; • realizarea activităŃilor demonstrative şi de prezentare a performantelor

invitaŃilor. Activitate de voluntariat pentru pregătirea activităŃii ”Halloween în grădiniŃă” (31 octombrie)

• realizarea de decoruri; • decorarea grădiniŃei; • realizarea de costume pentru copii.

ActivităŃi dedicate sărbătorilor de iarnă “Dor de colind” (20 noiembrie-20 decembrie)

• realizarea decorurilor adecvate cu părinŃi voluntari • realizarea unei seri de colind şi mâncare tradiŃională pentru părinŃii

grădiniŃei • realizarea de costume pentru serbările copiilor • părinŃii invită copiii la colindat (la sediile firmelor sau birourile de lucru) • realizarea de costume autentice (de iarnă) pentru copiii de la

ansamblul”CununiŃa Năzdravană” • sprijinirea participării copiilor la spectacolul de colind organizat de TVR in

Alba Iulia • sprijinirea educatoarelor în organizarea serbărilor pentru întâmpinarea lui

Moş Crăciun şi Moş Nicolae.


62

„PărinŃi şi educatoare – o comunitate creativă pentru copii”

Împreună am realizat ActivităŃi de voluntariat în grădiniŃă:

• Decorarea grădiniŃei, pentru 5 evenimente anuale speciale, precum: Crăciun, Halloween, Ziua Copilului, Paşte, Inceperea anului şcolar (aproximativ 50 de educatoare şi părinŃi/ eveniment)

• ActivităŃi curriculare şi extracurriculare (realizate împreună, aproximativ 150 de părinŃi sunt implicaŃi în fiecare an alături de educatoare )

• “Citeşte pentru mine”: educatoarele şi părinŃii citesc zilnic cu voce tare pentru copii

• “O floare pentru fiecare mamă”: SprijiniŃi de educatoare şi un părinte grădinar, fiecare copil plantează şi îngrijeşte un bulb de zambilă în sera grădiniŃei. Tăticii au fost implicaŃi alături de copiii lor în activitatea de decorare a ghivecelor, care au fost dăruite mamelor cu ocazia zilei de «8 Martie »

• “ DinŃi sănătoŃi”- un proiect creat de educatoare împreună cu un părinte

dentist - prezentare adaptată pentru copii, vizita copiilor la cabinetul medical, oferirea de materiale pentru igiena orală

• ”Serviciul părintilor mei”: Numeroase proiecte realizate de educatoare pentru a cunoaşte activitatea părinŃilor au fost susŃinute de catre părinŃi. Copiii au realizat vizite la brutărie, coafor, fabrica de confecŃii, la ferma de animale şi cultura de căpşuni

• “Ce este o bancă?” părinŃii care lucrează la bancă au invitat copiii în bancă, explicându-le cum funcŃioneaza aceasta, ce valoare au banii


63

Voluntariat în grădiniŃă

Activitatea „Citeşte pentru

mine” în grădiniŃă, cu părinŃi

voluntariat


64

Cursuri pentru părinŃi susŃinute de educatoare în cadrul proiectului

„Read to ME”


65

Serbările din grădiniŃă,

pregătite împreună de educatoare şi părinŃi Anual se desfăşoară în grădiniŃă cel puŃin trei serbări la fiecare grupă (Crăciun, Ziua Mamei, Sfârşit de an şcolar). Pregătirea lor se face cu multă minuŃiozitate de către educatoare. PărinŃii contribuie la realizarea costumelor şi a decorului).

Sărbătoare de sfârşit de an

şcolar


66


67

Promovarea culturii tradiŃionale pentru copii de către educatoare Ńi părinŃi:

SusŃinerea ansambulului folcoric “CununiŃa Năzdrăvană”. Copiii de la grădiniŃa, membri ai ansamblului “CununiŃa Năzdrăvană” sunt instruiŃi de către Maria Carmen Sas şi Leontina Dorca. În grădiniŃă, o grupă de copii învaŃă cântece şi dansuri oşenesti sub îndrumarea educatoarelor Lavinia Pop şi Ligia Veisz, sprijinite de părinŃii grupei. Au fost susŃinute numeroase concerte, spectacole, la posturile naŃionale de televiziune, (se pot viziona pe Youtube), reprezentaŃii pe diferite scene cu ocazia unor evenimente din viaŃa comunităŃii.

Organizarea împreună de tabere, excursii, vizite la diferite obiective de cultură tradiŃională.

Organizarea în grădiniŃă a unor evenimente cu specific tradiŃional (« Dor de colind », expoziŃia «Jucării tradiŃionale», «Zi de clacă în grădiniŃă»).

TradiŃia la ea acasă Tabăra pentru copii şi părinŃi din Botiza Maramureş – 2008

Grupul de copii „CununiŃa

năzdrăvană” ApariŃie la

Televiziunea NaŃională


68

Educarea copiilor pentru protejarea mediului înconjurător

Organizarea unor evenimente tematice „Energia naturii” A fost organizată o activitate în care părinŃii şi copiii au confecŃionat jucării care au devenit funcŃionabile pe baza surselor naturale de energie. Jucăriile şi modul lor de funcŃionare au fost prezentate în cadrul unui eveniment organizat de » Ziua InternaŃională a Mediului Inconjurător » în grădiniŃă.

„CăsuŃe pentru păsărele”: anual de Ziua Păsărilor sunt confecŃionate din materiale ecologice, de către copii, educatoare şi părinŃi căsuŃe pentru păsărele . Acestea sunt amplasate în diferite habitate pentru păsări (curtea grădiniŃei, parcuri, păduri)

,,Parcul - plămânul verde al oraşului”: De Ziua InternaŃională a Parcurilor, aceeaşi echipă de educatoare, părinŃi, copii, au confecŃionat costume, pancarde, fluturaşi pentru a participa la o acŃiune de anvergură organizată de AgenŃia de ProtecŃie a Mediului cu scopul de a milita pentru protejarea parcurilor.

,,Ziua mersului pe jos”: Pentru a marca acest eveniment din calendarul de mediu dar şi pentru a încuraja mersul pe jos ca metoda de păstrare a sănătăŃii personale şi a naturii, au fost organizate drumeŃii la care au participat alături de copii şi educatoare şi părinŃi. „Minimal Natural” - Campanie de promovare a ambalajelor şi sacoşelor de cumpărături confecŃionate din materiale naturale biodegradabile. Pe durata unui an de zile copiii au fost implicaŃi în activităŃi de cultivare şi prelucrare a plantelor textile (in). Au fost realizate şi inscripŃionate sacoşe cu mesaje ecologice adecvate scopului. Acestea au fost distribuite de către copii împreună cu educatoarele şi părinŃii în marile magazine din oraş. În paralel s-au realizat experimenŃe la «groapa


69

de gunoi » din incinta grădiniŃei , pentru a putea fi conştientizat de către copii procesul de degradare a diferitelor tipuri de deşeuri sub influenŃa factorilor de mediu. „Copacul cu promisiuni verzi”. Activitatea iniŃiată în grădiniŃă de către educatoare, îi viza pe copii şi părinŃii acestora. Au fost adresate scrisori părinŃilor în care li se solicita să poarte discuŃii cu copiii şi să identifice împreună care sunt lucrurile care pot să le faca în folosul mediului. Acestea erau notate ca promisiuni pe o frunză verde. Toate «promisiunile copiilor» au fost ataşate pe un copac numit simbolic «Copacul cu promisiuni verzi» În acest fel, copiilor le sunt permanent activate responsabilităŃile pe care le au faŃă de mediu.

În Grădina Romei de Ziua

Pământului

DrumeŃie de „Ziua mersului

pe jos”


70

ActivităŃi pentru strângere de fonduri

Până în prezent am organizat 3 evenimente prin care s-au colectat 12.000 de euro.

Toate evenimentele au fost pregătite împreună de către echipe comune de educatoare şi părinŃi.

«Generoşi şi intelepŃi pentru copii» activitatea sub forma balului de caritate a avut ca scop colectarea de fonduri pentru constituirea asociaŃiei de părinŃi pe lângă grădiniŃă, achiziŃionarea de jucării şi un aragaz pentru bucătăria grădiniŃei.

«Dansez pentru copii» Eveniment în care părinŃi pregătiŃi în grădiniŃă au evoluat în faŃa participanŃilor la bal cu scopul de a-i sensibiliza pe aceştia să doneze bani pentru câteva obiective propuse: achiziŃionarea de aparatură tehnică pentru grădiniŃă (videoproiector, calculator, staŃie de sonorizare). «Cu inima în faŃa soarelui» “Din Inima”: Educatoarele grădiniŃei, 250 de părinŃi şi alŃi invitaŃi au participat la acest eveniment. El a avut ca scop colectarea de fonduri pentru achiziŃionarea unui sistem de climatizare şi materiale parasolare în vederea protejării copiilor de căldura şi lumina excesivă. Artişti amatori, părinŃii şi educatarele au susŃinut momente de teatru şi demonstraŃii de interpretare vocală. Pentru a vizualiza impactul contribuŃiei comune, au fost realizate inimi din hârtie translucidă. Fiecare donator ataşa inima primită pe o fereastră simbolică în spatele căreia strălucea un soare puternic. Împreună, inimile aplicate făceau ca lumina să fie mai blândă şi mai prietenoasă.


71

Balul părinŃilor 2007 Balul generoşi şi întelepŃi pentru copii 2006

Cu inima în faŃa soarelui 2008 Balul de strângere de fonduri din 2008

Din spectacolul comun educatoare – părinŃi


72

Ziua porŃilor deschise

Scopul este de a promova legătura dintre părinŃi şi comunitate (educatoarele şi personalul grădiniŃei, diferiŃi inivitaŃi reprezentând personalităŃi importante din comunitatea locală, prieteni ai părinŃilor, profesori de la alte unităŃi şcolare, foşti părinŃi, oameni de afaceri locali, furnizori de servicii şi părinŃi participă anual la acest eveniment.). În fiecare an este aleasă o temă diferită. Spre exemplu, ultima tema s-a numit « În armonie cu natura » . Evenimentul a fost organizat de către 8 echipe de părinŃi voluntari şi eduatoare. Fiecare echipă a conceput şi coordonat câte o probă prin care copiii aveau de îndeplinit diferite sarcini menite de a-i pune în contact direct cu natura; jocuri senzoriale (tactile, olfactive, auditive) competiŃii sportive (sărituri şi escaladări pe baloŃi de paie, pacurs aplicativ printre brazi etc.). În fiecare an activitatea se termină cu o petrecere la grătar pentru toŃi participanŃii. Joc senzorial „Spune ce ai pipăit” la Ziua porŃilor deschise 2009

Creativitate dovedită de copii şi părinŃi în cadrul evenimentului Ziua porŃilor deschise 2009


73

Diseminarea informaŃiilor pentru alte instituŃii şi organizaŃii

• 2 simpozioane internaŃionale pe probleme de educaŃie ecologică la care au participat 120 de reprezentanŃi din Ńară şi străinătate (Ungaria , Ucraina, Olanda)

• 5 prezentări pentru aproximativ 200 de persoane în Ucraina (educatoare şi reprezentanŃi ai ONG-urilor locale, şcoli, grădiniŃe, şefi de districte din Mukacevo, Zlatna şi Biserica Albă)

• Participarea la traininguri, workshopuri (20 educatoare, 30 părinþi), în proiectul PHARE “Semănăm flori pe Răzor”, de asemenea (14 educatoare şi 4 părinŃi ) în proiectul PHARE » EDIT-educaŃie civică»

• Întâlniri cu părinŃi de la alte grădiniŃe (întâlniri cu părinŃi de la 9 şcoli, 3 licee, 3 grădiniŃe) pentru a găsi metode de a implica părinŃii în asociaŃiile de părinŃi

• SusŃinerea altor asociaŃii pentru dezvoltare proprie şi acŃiuni comune (6 asociaŃii din grădiniŃe) în cadrul proiectului finanŃat de CEE TRUST « Uniti şi activi pentru Comunitate »

• Aproximativ 50 de apariŃii în presa scrisă locală pentru diferite evenimente • 3 apariŃii la televiziuni locale ale reprezentanŃilor grădiniŃei şi părinŃilor.

Curs de formare pentru educatoare şi părinŃi

Educatoare în vizită

de documentare în Olanda


74

Dezvoltarea şi implementarea de proiecte alături de „AsociaŃia PărinŃi pentru copii” „Educă aşa”: Training pentru părinŃi pentru a-i ajuta să ştie cum e bine să educe copiii în familie şi să asigure continuitatea între grădiniŃă şi familie (2 sesiuni pe an, pentru 10 părinŃi, realizate de către doi treineri- educatoare). Parteneriate în proiecte finanŃate de U.E.

• Proiectul PHARE EDIT EducaŃiei Civice Educ, Deduc, mă Implic, Transform. Dezvoltarea abilităŃii părinŃilor de a pregăti şi înainta cereri de finanŃare proiecte finanŃate de Uniunea Europeana (3 cursuri)

• Proiectul PHARE «Acces pentru toŃi la viaŃă ». Dezvoltarea abilităŃilor de

viaŃă la persoanele cu nevoi speciale. • Proiectul CEE TRUST «UniŃi şi activi pentru comunitate» Dezvoltarea

capacităŃii asociaŃiilor de părinŃi de a coopera cu instituŃiile publice în vederea soluŃionării unor probleme ale comunităŃii.

• Proiectul PHARE « Educatoare, copii, părinŃi în misiune pentru cultura

tradiŃională ». • Promovarea în rândul copiilor a valorilor culturii tradiŃionale locale.


75

AsociaŃia „PărinŃi pentru copii”

Adresă: Satu Mare, str. Gavril Lazăr 21 Tel: Mail: [email protected]

Persoană de contact: Papici Marcela

GrădiniŃa „Dumbrava Minunată”

Adresă: Satu Mare, str. Gavril Lazăr 21 Tel: Mail: [email protected]

Persoană de contact: GhiŃ Leontina

Documents

Instrumentar Asociatii de parinti 5nov2010 - casutabucuriei.ro · Instrumentar practic de înfiinŃare şi coordonare a AsociaŃiilor de PărinŃi 3 SecŃiunea B Din experienŃa asociaŃiei