of 17 /17
1 Instruire anticorupţie pentru partenerii Microsoft

Instruire anticorupţie pentru partenerii Microsoft

Embed Size (px)

Text of Instruire anticorupţie pentru partenerii Microsoft

  • 1

    Instruire anticorupie pentru

    partenerii Microsoft

  • 2

    Versiunea n limba romn

    Bine ai venit

    Bine ai venit

    Bine ai venit la Instruirea anticorupie pentru partenerii Microsoft .

    Acest curs este conceput s ajute partenerii s respecte Politica Microsoft privind anticorupia

    pentru reprezentani i legislaia anticorupie care guverneaz afacerile la nivel mondial.

    Introducere

    Standardele etice ale Microsoft

    Microsoft se dedic unor practici etice de afaceri i ne ateptm ca angajaii notri i ai

    partenerilor notri s aib un comportament de afaceri la un nivel nalt de etic, n conformitate

    cu legea.

    Microsoft face afaceri doar cu parteneri de ncredere, cu comportament etic.

    Acest curs este conceput s ajute partenerii s respecte Politica Microsoft privind anticorupia

    pentru reprezentani i legislaia anticorupie care guverneaz afacerile la nivel mondial. n

    contractele ncheiate cu Microsoft, partenerii sunt de acord s ofere instruire anticorupie

    angajailor lor. Prin finalizarea acestui curs, ajutai la ndeplinirea acestei cerine de instruire.

    Pentru Microsoft, succesul partenerilor notri nseamn propriul nostru succes. Ne stimm

    partenerii i ctigm mpreun, prin afaceri etice i oneste. Acest curs este dezvoltat de

    Microsoft pentru partenerii care nu dispun de propriul program de instruire anticorupie.

    Corupia conduce la srcie, boli i infraciuni. Corupia mpiedic dezvoltarea economic i social

    i afecteaz negativ afacerile. Aceasta perturb concurena i nltur abilitatea partenerilor de a

    participa n mod just la oportunitile de atragere a clienilor.

  • 3

    Mita interzis

    Dei acest curs acoper un numr de subiecte, politica Microsoft care interzice corupia i mita

    constituie fundamentul acestei instruiri.

    Microsoft interzice coruperea funcionarilor guvernamentali i plata mitelor i a stimulentelor de

    orice fel, n relaia cu funcionarii publici sau cu persoanele din sectorul privat.

    Partenerii Microsoft nu trebuie niciodat, n nicio situaie, s plteasc sau s ofere s plteasc

    mit.

    Fiecare partener este de acord, n cadrul contractului cu Microsoft, c nu va plti mit:

    Compania va respecta toate legile n vigoare mpotriva mitei, corupiei, registrelor imprecise,

    controalelor interne neadecvate i mpotriva splrii de bani, inclusiv pe teritoriul S.U.A. Foreign

    Corrupt Practices Act (Legea S.U.A. privind practicile de corupie n strintate) (Legile

    anticorupie).

    Toi partenerii sunt de acord c vor respecta Politica Microsoft privind anticorupia pentru

    reprezentani:

    Compania declar c a examinat i va respecta Politica Microsoft privind anticorupia pentru

    reprezentani.

    Cerinele referitoare la anticorupie

    Microsoft face afaceri doar cu parteneri de ncredere, cu comportament etic.

    n continuare, putei gsi cerine ale Politicii Microsoft privind anticorupia pentru reprezentani.

    Conformitatea cu legile anticorupie

    Partenerii Microsoft vor avea un comportament cu un nivel nalt de etic i vor respecta toate

    legile anticorupie n vigoare. Niciun partener nu va promite, autoriza, oferi sau plti, direct sau

    indirect, nimic de valoare ctre niciun funcionar guvernamental n vederea influenrii

    neadecvate a oricrei aciuni sau decizii n scopul promovrii intereselor de afaceri ale Microsoft.

    Interzicerea plilor de facilitare

    Microsoft interzice mita de orice fel, inclusiv plile de facilitare. Plata de facilitare este o plat

    efectuat n vederea asigurrii sau accelerrii de ctre un funcionar guvernamental a unei

    activiti guvernamentale de rutin.

  • 4

    Evaluarea prudent

    Microsoft solicit ca anumii parteneri s participe la proceduri de evaluare prudent, de obicei

    numite examinri, nainte de a ncepe sau rennoi o relaie de afaceri cu Microsoft.

    Partenerii trebuie s respecte procedurile i solicitrile de informaii din partea Microsoft n

    vederea evalurii prudente sau a examinrii partenerilor.

    Interzicerea splrii banilor

    Niciun partener Microsoft nu va utiliza relaia cu Microsoft pentru a masca sau a ncerca s

    mascheze sursele fondurilor obinute pe ci ilegale.

    Fr plata cheltuielilor de cltorie, cadouri sau divertisment

    Partenerilor Microsoft li se interzice s plteasc n numele Microsoft cheltuielile de cltorie,

    cazare, cadouri sau divertisment pentru funcionarii guvernamentali. De asemenea, partenerilor li

    se interzice s utilizeze fondurile furnizate de Microsoft sau orice alte venituri rezultate din orice

    afacere Microsoft pentru a plti cheltuielile de cltorie, cazare, cadouri sau divertisment pentru

    funcionarii guvernamentali.

    Registre i nregistrri precise

    Partenerii trebuie s nregistreze plile i ale compensaii n registrele i conturile firmei la

    momentul oportun i cu detalii rezonabile. Se interzice deschiderea de conturi ascunse sau

    nenregistrate n orice scop. Sunt interzise nregistrrile false, neltoare, incomplete, imprecise

    sau artificiale n registre.

    De asemenea, partenerii trebuie s dezvolte i s ntrein un sistem de control intern pentru a

    preveni plata mitei i pentru a oferi asigurri rezonabile cu privire la acurateea situaiilor i a

    rapoartelor financiare.

    Fr fonduri personale

    Nu v utilizai fondurile personale pentru a realiza ceea ce Microsoft interzice sau pentru a ocoli

    politicile i procedurile Microsoft.

    Fr represalii

    Microsoft interzice represaliile mpotriva oricrui partener care, de bun credin, a raportat o

    situaie potenial problematic sau o posibil nclcare a legii sau a Politicii Microsoft privind

    anticorupia. Niciun partener nu va suferi consecine adverse atunci cnd refuz s dea sau s

    primeasc mit, chiar dac din cauza aceasta Microsoft pierde oportuniti de afaceri.

    Punerea n aplicare

    Partenerii sunt supui sanciunilor penale i civile din partea autoritilor guvernamentale pentru

    nclcarea legilor anticorupie. De asemenea, Microsoft poate raporta orice partener care ncalc

    Politica privind anticorupia ctre autoritile guvernamentale, n vederea urmririi penale sau a

    altei aciuni de pedepsire sau poate da partenerul respectiv n judecat pentru daune.

  • 5

    Raportarea problemelor

    Partenerii trebuie s raporteze ctre Microsoft problemele, situaiile potenial problematice sau

    bnuielile cu privire la nclcarea legii utiliznd resursele descrise n seciunea Raportarea.

    Standardele pentru subcontractori

    Microsoft solicit ca partenerii si s i menin subcontractorii i reprezentanii la aceleai

    standarde aplicate de Microsoft reprezentanilor proprii. Partenerii trebuie s efectueze o

    evaluare prudent nainte de a angaja subcontractori i reprezentani, pentru a se asigura c

    acetia sunt ntreprinderi legitime, calificate s efectueze funcia pentru care sunt angajate, de

    ncredere i c au un comportament etic.

    Partenerii pot fi trai la rspundere pentru aciunile terelor pri angajate de ei.

    Punerea n aplicare la nivel global

    Corupia este o problem global. Fiecare ar n care opereaz Microsoft interzice corupia. n

    plus, U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA Legea S.U.A. privind practicile de corupie n

    strintate) se aplic activitilor Microsoft i activitilor partenerilor Microsoft din ntreaga lume.

    Legile anticorupie sunt aplicate global, fr a ine cont de granie.

    Activitate de nvare Consecinele corupiei

    Care sunt consecinele nclcrii legilor anticorupie?

    A. Putei merge la nchisoare.

    B. Compania dvs. poate fi pedepsit de autoritile guvernamentale i i se poate interzice s i

    mai desfoare activitatea.

    C. Compania dvs. i dvs. personal putei fi obligai la plata unor penalizri i amenzi mari.

    D. Microsoft v poate rezilia contractul.

    E. Clienii companiei dvs. nu vor mai face afaceri cu dvs., iar reputaia dvs. poate avea de suferit.

    F. Dvs. i compania dvs. putei fi dai n judecat conform codului civil.

    file:///G:/Clients/Microsoft/partner_policy_basics/web_build/SCO1/en-us/Content/content00078/page.htm

  • 6

    Rspunsul corect este toate cele de mai sus.

    Legile anticorupie atrag pedepse penale. Aceasta nseamn c putei ajunge la nchisoare din

    cauz c suntei implicat ntr-o activitate de pli corupte, acest lucru putnd avea numeroase

    consecine negative.

    n urmtoarea seciune se prezint modul n care putei evita implicarea n activiti potenial

    corupte i cum v putei conforma Politicii Microsoft privind anticorupia.

    Evitarea corupiei

    Introducere

    Acum, dup ce ai neles cerinele de baz ale Politicii Microsoft privind anticorupia pentru

    reprezentani, vom prezenta modul n care trebuie evitate plile corupte sau suspecte.

    Ce este mita?

    Mita nseamn oferirea, promiterea, autorizarea sau darea oricrui lucru de valoare oricrei

    persoane, direct sau indirect, pentru obinerea de avantaje neadecvate, cum ar fi atragerea sau

    pstrarea afacerilor pentru Microsoft sau pentru partenerii si.

    Pentru a afla mai multe despre ce nseamn acest lucru, privii mai atent fiecare parte a

    propoziiei.

    Oferirea, promiterea, autorizarea sau darea

    Oferirea sau promiterea unei pli corupte este interzis, chiar dac plata nu este efectuat sau

    este refuzat. Mita nu trebuie s reueasc pentru a fi ilegal.

    Chiar dac funcionarul nu face nimic n schimbul mitei, dac pltii n mod corupt sau promitei

    un lucru de valoare unui funcionar, aceasta nseamn mit.

    Orice lucru de valoare

    Mita poate lua numeroase forme. Orice lucru de valoare include bani lichizi, cadouri, cheltuieli

    de cltorie, divertisment, mprumuturi, donaii caritabile, favoruri sau oportuniti de munc.

    Nu exist o sum minim prin care se stabilete o mit; chiar i plile de valoare mic pot fi mit.

  • 7

    Ctre orice tip de destinatar

    Majoritatea legilor anticorupie se concentreaz pe mituirea funcionarilor guvernamentali, dei

    anumite ri interzic i mita n sectorul privat. Politica Microsoft interzice mita n toate formele,

    indiferent dac destinatarul face parte din sectorul public sau privat.

    Direct sau indirect

    Chiar dac nu facei plata neadecvat dvs., putei fi rspunztor dac autorizai pe altcineva s

    efectueze plata respectiv sau dac ignorai cnd se ntmpl acest lucru. Putei fi tras la

    rspundere pentru aciunile angajailor i subcontractorilor dvs.

    Pentru obinerea unui avantaj pentru Microsoft sau pentru partenerii si

    Este interzis orice ncercare de a influena sau de a afecta n mod necorespunztor procesul

    decizional al unei persoane. Aceasta include ncercrile de influenare a acordrii sau a meninerii

    unui contract, reducerea taxelor sau onorariilor, garantarea unei livrri mai oportune, accelerarea

    unei aprobri sau a unei permisiuni sau influenarea rezultatului unei decizii guvernamentale.

    Comportamentul etic i respectarea legii este modul corect de a face afaceri.

    Cine sunt funcionarii guvernamentali? (1 din 2)

    Politica Microsoft privind anticorupia pentru reprezentani interzice corupia prin efectuarea de

    pli ctre funcionarii guvernamentali."

    Partenerii trebuie s neleag ntotdeauna cnd anume au de-a face cu funcionari

    guvernamentali i s aib grij s se asigure c urmeaz o conduit conform cu politicile

    Microsoft i cu legislaia.

    Funcionarii guvernamentali includ:

    Angajaii unei entiti guvernamentale

    Funcionarii desemnai

    Persoanele private care acioneaz n numele unei entiti guvernamentale

    Funcionarii i angajaii companiilor deinute sau controlate de stat

    Candidaii politici

    Funcionarii partidelor politice

    Angajaii organizaiilor publice internaionale (de exemplu, Banca Mondial)

  • 8

    Cine sunt funcionarii guvernamentali? (2 din 2)

    Entitile guvernamentale sau angajaii acestora nu sunt mereu uor de identificat. Oricare dintre

    aceste persoane poate fi considerat funcionar guvernamental:

    Un doctor sau un avocat angajat de o agenie sau de o ntreprindere de stat

    Un funcionar al unui partid politic

    Un consultant al unui funcionar guvernamental

    Un angajat al unei companii deinute sau controlate de guvern

    Un nvtor angajat de un ora

    Un angajat al unei entiti sau agenii guvernamentale

    Fr cheltuieli de cltorie, cadouri i divertisment (1 din 2)

    Avantajele neadecvate, oferite unui funcionar pot lua numeroase forme. Achitarea cheltuielilor

    de cltorie ale unui funcionar guvernamental, oferirea de cadouri sau divertisment pot fi

    neadecvate dac sunt oferite n volum mare sau dac nu au legtur cu un scop de afaceri

    legitim.

    Microsoft recunoate c micile cadouri sau dovezi de stim ori recunotin pot fi un mod

    adecvat n care oamenii de afaceri i arat respectul unii fa de ceilali i, n anumite afaceri,

    aceste practici pot fi chiar obinuite. Cu toate acestea, cadourile, cltoriile sau divertismentul

    luxoase, scumpe pot fi considerate mit n scop neadecvat.

  • 9

    Fr cheltuieli de cltorie, cadouri i divertisment (2 din 2)

    Microsoft interzice partenerilor s plteasc funcionarilor guvernamentali cheltuielile de

    cltorie, cazare, cadouri, mese i divertisment n legtur cu afacerile Microsoft.

    Fiecare partener este de acord prin contractul cu Microsoft c nu va plti nicio astfel de

    cheltuial:

    Compania este de acord c i se interzice s plteasc n numele Microsoft cheltuielile de cltorie,

    cazare, cadouri sau divertisment pentru funcionarii guvernamentali. De asemenea, compania este

    de acord c i se interzice s utilizeze fondurile furnizate de Microsoft sau orice alte venituri

    rezultate din orice afacere Microsoft pentru a plti cheltuielile de cltorie, cazare, cadouri sau

    divertisment pentru funcionarii guvernamentali.

    Activitate de nvare: Cheltuielile de cltorie, cadourile i divertismentul

    Avei n vedere urmtorul scenariu:

    Un client Microsoft v solicit s pltii o cltorie ctre un birou Microsoft din S.U.A. pentru a

    participa la o prezentare de produse Microsoft. De asemenea, clientul solicit ca itinerarul s

    includ o cltorie suplimentar la Las Vegas. Cum ar trebui s rspundei?

    A. Pltii pentru ntreaga cltorie, deoarece aceasta are un scop legitim.

    B. Solicitai ageniei de turism s plteasc ntreaga cltorie a clientului, dup care rambursai

    agenia.

    C. Pltii pentru cltoria clientului la biroul Microsoft, dar refuzai s pltii cltoria

    suplimentar la Las Vegas, deoarece aceasta nu are legtur cu scopul de afaceri.

    D. i spunei clientului c nu avei permisiunea de a plti cheltuielile de cltorie n numele

    Microsoft, dar c vei transmite solicitarea ctre Microsoft.

    Rspunsul corect este D.

    Microsoft pltete cheltuielile de cltorie pentru funcionari atunci cnd exist un scop i o

    necesitate legitime, dar Microsoft nu dorete ca partenerii i ali reprezentani s plteasc aceste

    cheltuieli de cltorie n numele su. Cltoriile suplimentare, care nu au un scop de afaceri

    legitim, nu sunt niciodat permise.

  • 10

    Angajarea

    Partenerilor li se interzice s foloseasc oportunitile de angajare pentru a influena neadecvat

    procesul decizional al funcionarilor guvernamentali.

    Oferirea unui post unui funcionar guvernamental sau angajarea prietenilor sau rudelor

    funcionarului respectiv poate fi considerat ca oferirea unui lucru de valoare funcionarului,

    situaie care poate constitui mit dac scopul este neadecvat.

    Activitate de nvare: Angajarea

    Avei n vedere urmtorul scenariu:

    Un client din cadrul unei afaceri Microsoft este funcionar guvernamental. n cadrul unei edine

    de vnzri despre un contract Microsoft, funcionarul spune c fiul su a absolvit de curnd

    facultatea i caut un serviciu. Funcionarul spune c va face o comand mare dac partenerul

    sau Microsoft i angajeaz fiul. Cum ar trebui s rspundei?

    A. i spunei funcionarului c vei analiza problema i i cerei s v trimit CV-ul fiului su.

    B. i spunei funcionarului c nici partenerul, nici Microsoft nu-i pot angaja fiul.

    C. Promitei c vei angaja fiul funcionarului, dar numai dup ncheierea contractului i numai

    dac exist posturi libere n cadrul companiei partenerului sau al companiei Microsoft.

    Rspunsul corect este B.

    Funcionarul a conectat angajarea fiului su cu vnzarea produselor Microsoft. Funcionarul a

    cerut mit, care trebuie refuzat i raportat ctre Microsoft.

  • 11

    Donaiile caritabile

    Numeroase companii, inclusiv Microsoft, particip la activiti de caritate, druind comunitii

    respective. Totui, partenerilor li se interzice s utilizeze donaiile caritabile ca modalitate de a

    mitui funcionarii.

    Cnd vine vorba de afacerile Microsoft, partenerii nu trebuie s fac nicio donaie caritabil care

    ar putea oferi avantaje personale funcionarilor guvernamentali sau ca schimb de favoruri cu

    funcionarii respectivi.

    Dac un funcionar face promisiuni sau ameninri n legtur cu o solicitare de donaie,

    solicitarea respectiv trebuie refuzat i raportat companiei Microsoft.

    tiai c?

    Companiile au fost penalizate pentru c au fcut donaii pentru aciuni caritabile favorizate de

    funcionarii guvernamentali n vederea aducerii funcionarilor respectivi n relaii de afaceri

    directe cu compania. Dei activitile de caritate erau aciuni legitime, plile din partea

    companiilor aveau ca scop influenarea n mod corupt a funcionarilor i, prin urmare, au nclcat

    legile anticorupie.

    Ce sunt situaiile potenial problematice?

    Cnd avei de-a face cu clieni, furnizori i reprezentani, fii atent la semnele de avertizare

    referitor la pericolul crescut de comportament neadecvat sau corupt (situaii potenial

    problematice).

    O situaie potenial problematic este orice lucru care creeaz bnuiala de comportament

    neadecvat sau corupt.

    Iat cteva exemple de situaii potenial problematice:

    Comisioane excesive

    Reduceri nerezonabil de mari

    Contracte care nu reflect precis mecanismul economic al afacerii

    Termeni sau practici de facturare non-standard sau cu complexitate neobinuit de mare

    Documentaie insuficient sau netransparent

  • 12

    Contracte de consultan care includ doar servicii cu descrieri vagi

    n pagina urmtoare, putei vedea mai multe exemple de situaii potenial problematice i cteva

    exemple de situaii fr astfel de potenial.

    Activitate de nvare: Situaiile potenial problematice

    Care dintre urmtoarele sunt situaii potenial problematice?

    A. Reprezentanii al cror scop de afaceri din cadrul unei tranzacii este ndoielnic sau neclar.

    B. Reprezentanii care au relaii sau sunt strns asociai cu un funcionar guvernamental n

    cadrul unei afaceri

    C. Reprezentanii care au fost examinai amnunit

    D. Reprezentanii care au devenit parte din contract la cererea sau la insistena unui funcionar

    E. Reprezentanii care sunt societi fictive constituite n alt ar

    F. Reprezentanii care solicit plata n conturi bancare din strintate

    G. Reprezentanii cu experien n lucrul cu funcionarii guvernamentali

    Rspuns:

    A, B, D, E i F reprezint situaii potenial problematice.

    Raportarea situaiilor potenial problematice

    Dac suntei martorul unei situaii potenial problematice, trebuie s o raportai companiei

    Microsoft. O putei raporta companiei Microsoft prin mai multe metode, descrise n seciunea

    Raportarea.

    Partenerii nu vor suferi consecine adverse pentru c au luat msuri i au raportat de bun

    credin o situaie potenial problematic.

  • 13

    Activitate de nvare: Evitarea corupiei

    Avei n vedere urmtorul scenariu:

    Concurai mpotriva altui partener pentru ncheierea unui contract cu un client guvernamental.

    Clientul spune c ar dori s acorde afacerea companiei dvs., dar compania dvs. trebuie s

    plteasc ceva n plus pentru a ajuta la realegerea unui ministru al guvernului. Ce ar trebui s

    facei?

    A. Voi plti, astfel nct compania mea s nu piard afacerea n favoarea concurenei.

    B. Voi cere unui subcontractor s plteasc, astfel nct banii s nu vin din compania mea.

    C. Cred c aceasta este o cerere de mit; voi refuza s pltesc i voi raporta cererea ctre

    Microsoft.

    D. Nu voi face nimic i voi spera ca lucrurile s se rezolve de la sine.

    Rspunsul corect este C.

    Aceasta pare s fie o cerere de mit. Partenerii nu trebuie s plteasc mit nici direct, nici

    indirect, chiar dac acest lucru nseamn s piard o afacere. Dac problema este raportat,

    Microsoft poate investiga situaia i poate lua msurile necesare. Microsoft nu face afaceri cu

    parteneri sau clieni corupi.

    Microsoft nu tolereaz represaliile mpotriva niciunei persoane care, de bun credin, a raportat

    o posibil nclcare a Politicii sale privind anticorupia sau a refuzat s participe la activiti care

    ncalc aceast politic.

    Acurateea i transparena

    Introducere

    Prevederile Legilor anticorupie solicit mai mult dect s nu pltii mit. Ele solicit i pstrarea

    unor evidene exacte, controale interne riguroase i desfurarea activitilor de afaceri ntr-un

    mod transparent.

  • 14

    Registre i nregistrri precise

    Partenerii sunt obligai, att de Microsoft, ct i de legislaia anticorupie, s in o eviden

    precis n registre i nregistrri. Evidena precis n registre i nregistrri asigur conformitatea

    cu legislaia anticorupie. Sunt interzise nregistrrile false, neltoare, incomplete, imprecise sau

    artificiale n registre.

    Aflai mai multe despre ce nseamn acest lucru n urmtoarea pagin.

    Cerinele referitoare la acuratee i transparen

    Aflai mai multe despre cerinele aplicabile partenerilor.

    Controale interne stricte

    Partenerii trebuie s dezvolte i s ntrein un sistem de control intern strict pentru a preveni

    plata mitei i pentru a oferi asigurri rezonabile cu privire la acurateea situaiilor i a rapoartelor

    financiare.

    Contracte i tarife explicite i transparente

    Termenii contractuali, condiiile i preurile trebuie s fie explicite i transparente i trebuie s

    reflecte mecanismul economic real al afacerii.

    Furnizarea dovezii de executare

    Microsoft poate solicita partenerilor s furnizeze Dovada de executare (PoE) pentru justificarea

    plilor anumitor fonduri, de exemplu, stimulentele pentru canale sau fondurile de investiii (BIF).

    Respectai ntotdeauna cerinelor Microsoft referitoare la PoE. O dovad PoE precis i complet

    poate ajuta compania dvs. i compania Microsoft s implementeze controale interne eficiente.

    Fr conturi ascunse

    Partenerii nu trebuie s aib conturi ascunse sau nenregistrate i trebuie s utilizeze doar

    conturile bancare autorizate prin acordurile cu Microsoft n vederea efecturii i primirii plilor.

    Evitarea societilor fictive i a conturilor din strintate

    Nu utilizai societile fictive, stabilite n alte ri i nu utilizai conturile bancare din strintate

    pentru pli.

  • 15

    Exemplu de punere n aplicare

    Importana pstrrii unor registre precise i a unui control intern strict este ilustrat de o aciune

    public de punere n aplicare din 2012 mpotriva unei companii mari de tehnologie i a filialei

    acesteia.

    Acuzaia

    Compania de tehnologie a fost acuzat de Comisia de Valori Mobiliare i Burse din S.U.A. (SEC)

    pentru nclcarea Foreign Corrupt Practices Act (FCPA - Legea S.U.A. privind practicile de corupie

    n strintate) prin faptul c nu i-a mpiedicat filiala s scoat bani n secret din registrele

    companiei. Pn la urm, banii au fost folosii pentru efectuarea de pli neautorizate ctre fali

    comerciani ntr-o ar din afara S.U.A.

    Ce s-a ntmplat

    SEC a considerat c filiala i un distribuitor au pus o parte din veniturile obinute dintr-o vnzare

    guvernamental ntr-un cont nenregistrat (fonduri neoficiale), la care distribuitorul avea acces.

    Filiala a ordonat distribuitorului s efectueze pli ctre diverse tere pri din contul

    nenregistrat. SEC a considerat c acest aranjament a creat riscul ca fondurile s poat fi folosite

    n scopuri ilegale, cum ar fi mita sau delapidarea.

    nclcrile efectuate de companie

    SEC a declarat c respectiva companie de tehnologie a nclcat prevederile FCPA referitoare la

    registrele contabile i la controlul intern nereuind s nregistreze precis fondurile neoficiale pe

    care filiala i distribuitorii acesteia le utilizau.

    De asemenea, compania de tehnologie nu a creat i nu a meninut un sistem de control intern

    eficient, care ar fi prevenit utilizarea necorespunztoare a fondurilor companiei.

    Achitarea

    Pentru a se absolvi de aceste acuzaii, compania de tehnologie a convenit s plteasc o

    penalizare civil n valoare de 2 milioane de USD i s accepte o hotrre judectoreasc de

    suspendare n cazul unor nclcri viitoare a prevederilor contabile.

    Ce nseamn aceasta pentru dvs.

    Partenerii nu trebuie s creeze fonduri sau conturi neoficiale, care ar putea fi utilizate pentru

    afaceri Microsoft. Se interzice utilizarea n orice scop neadecvat a banilor sau a stimulentelor pe

    care le primesc partenerii din afacerile Microsoft.

  • 16

    Raportarea i resursele

    Raportarea problemelor

    Dac ntmpinai o problem sau avei nevoie de asisten suplimentar referitoare la subiectele

    din acest curs, contactai Biroul Microsoft pentru conformitate. Vei gsi informaii detaliate de

    contact n ecranul urmtor.

    n plus, dac suntei la curent cu nclcarea vreunei legi sau a vreunei politici Microsoft sau

    bnuii c ar putea exista astfel de probleme, trebuie s raportai aceste situaii ctre Microsoft.

    Microsoft interzice represaliile mpotriva oricrui partener care, de bun credin, a raportat o

    situaie potenial problematic sau o posibil nclcare a legii sau a Politicii Microsoft privind

    anticorupia. Niciun partener nu va suferi consecine adverse atunci cnd refuz s dea sau s

    primeasc mit, chiar dac din cauza aceasta Microsoft pierde oportuniti de afaceri.

    Contactarea Biroului pentru conformitate

    Putei contacta Biroul Microsoft pentru conformitate n legtur cu diverse probleme sau

    ntrebri utiliznd oricare dintre urmtoarele mijloace:

    Apel telefonic:

    Microsoft Business Conduct Hotline (Linia de conduit n afaceri Microsoft)

    n S.U.A.: 1-877-320-MSFT (6738)

    n afara S.U.A. (apel cu tax invers): 1-470-219-7087

    E-mail:

    Adresa departamentului Business Conduct and Compliance ([email protected])

    Online:

    Site-ul web Microsoft Integrity (http://www.microsoftintegrity.com)

    Pot:

    Director de conformitate

    Biroul de conformitate

    One Microsoft Way

    Redmond, WA 98052

    S.U.A.

    mailto:[email protected]://www.microsoftintegrity.com/

  • 17

    Fax:

    1-425-708-7177

    Microsoft va trata toate solicitrile n mod discret i, n msura n care acest lucru este posibil i n

    limitele permise de lege, va pstra confidenialitatea tuturor persoanelor care raporteaz o

    posibil nclcare sau ofer informaii n cadrul unei investigaii. V ncurajm s v identificai,

    dar, de asemenea, putei remite raportul n mod anonim, n cazurile permise de lege.

    Resurse

    Urmtoarele resurse v pot oferi informaii i instruciuni suplimentare referitoare la subiectele

    din acest curs.

    Microsoft Standards of Business Conduct (Standardele Microsoft de conduit n afaceri)

    Politica Microsoft privind anticorupia pentru reprezentani

    Microsoft's Commitment to Anti-Corruption (Angajamentul Microsoft fa de

    anticorupie)

    Felicitri

    Ai finalizat acest curs. V mulumim c ai acordat timp nvrii despre aceste obligaii

    importante.

    http://www.microsoft.com/en-us/legal/compliance/Buscond/default.aspxhttp://www.microsoft.com/en-us/legal/compliance/Buscond/default.aspxhttp://www.microsoft.com/en-us/Legal/Compliance/anticorruption/Default.aspxhttp://www.microsoft.com/en-us/Legal/Compliance/anticorruption/Default.aspxhttp://www.microsoft.com/en-us/Legal/Compliance/anticorruption/Default.aspx