-
1
Instruire anticorupie pentru
partenerii Microsoft
-
2
Versiunea n limba romn
Bine ai venit
Bine ai venit
Bine ai venit la Instruirea anticorupie pentru partenerii
Microsoft .
Acest curs este conceput s ajute partenerii s respecte Politica
Microsoft privind anticorupia
pentru reprezentani i legislaia anticorupie care guverneaz
afacerile la nivel mondial.
Introducere
Standardele etice ale Microsoft
Microsoft se dedic unor practici etice de afaceri i ne ateptm ca
angajaii notri i ai
partenerilor notri s aib un comportament de afaceri la un nivel
nalt de etic, n conformitate
cu legea.
Microsoft face afaceri doar cu parteneri de ncredere, cu
comportament etic.
Acest curs este conceput s ajute partenerii s respecte Politica
Microsoft privind anticorupia
pentru reprezentani i legislaia anticorupie care guverneaz
afacerile la nivel mondial. n
contractele ncheiate cu Microsoft, partenerii sunt de acord s
ofere instruire anticorupie
angajailor lor. Prin finalizarea acestui curs, ajutai la
ndeplinirea acestei cerine de instruire.
Pentru Microsoft, succesul partenerilor notri nseamn propriul
nostru succes. Ne stimm
partenerii i ctigm mpreun, prin afaceri etice i oneste. Acest
curs este dezvoltat de
Microsoft pentru partenerii care nu dispun de propriul program
de instruire anticorupie.
Corupia conduce la srcie, boli i infraciuni. Corupia mpiedic
dezvoltarea economic i social
i afecteaz negativ afacerile. Aceasta perturb concurena i nltur
abilitatea partenerilor de a
participa n mod just la oportunitile de atragere a
clienilor.
-
3
Mita interzis
Dei acest curs acoper un numr de subiecte, politica Microsoft
care interzice corupia i mita
constituie fundamentul acestei instruiri.
Microsoft interzice coruperea funcionarilor guvernamentali i
plata mitelor i a stimulentelor de
orice fel, n relaia cu funcionarii publici sau cu persoanele din
sectorul privat.
Partenerii Microsoft nu trebuie niciodat, n nicio situaie, s
plteasc sau s ofere s plteasc
mit.
Fiecare partener este de acord, n cadrul contractului cu
Microsoft, c nu va plti mit:
Compania va respecta toate legile n vigoare mpotriva mitei,
corupiei, registrelor imprecise,
controalelor interne neadecvate i mpotriva splrii de bani,
inclusiv pe teritoriul S.U.A. Foreign
Corrupt Practices Act (Legea S.U.A. privind practicile de
corupie n strintate) (Legile
anticorupie).
Toi partenerii sunt de acord c vor respecta Politica Microsoft
privind anticorupia pentru
reprezentani:
Compania declar c a examinat i va respecta Politica Microsoft
privind anticorupia pentru
reprezentani.
Cerinele referitoare la anticorupie
Microsoft face afaceri doar cu parteneri de ncredere, cu
comportament etic.
n continuare, putei gsi cerine ale Politicii Microsoft privind
anticorupia pentru reprezentani.
Conformitatea cu legile anticorupie
Partenerii Microsoft vor avea un comportament cu un nivel nalt
de etic i vor respecta toate
legile anticorupie n vigoare. Niciun partener nu va promite,
autoriza, oferi sau plti, direct sau
indirect, nimic de valoare ctre niciun funcionar guvernamental n
vederea influenrii
neadecvate a oricrei aciuni sau decizii n scopul promovrii
intereselor de afaceri ale Microsoft.
Interzicerea plilor de facilitare
Microsoft interzice mita de orice fel, inclusiv plile de
facilitare. Plata de facilitare este o plat
efectuat n vederea asigurrii sau accelerrii de ctre un funcionar
guvernamental a unei
activiti guvernamentale de rutin.
-
4
Evaluarea prudent
Microsoft solicit ca anumii parteneri s participe la proceduri
de evaluare prudent, de obicei
numite examinri, nainte de a ncepe sau rennoi o relaie de
afaceri cu Microsoft.
Partenerii trebuie s respecte procedurile i solicitrile de
informaii din partea Microsoft n
vederea evalurii prudente sau a examinrii partenerilor.
Interzicerea splrii banilor
Niciun partener Microsoft nu va utiliza relaia cu Microsoft
pentru a masca sau a ncerca s
mascheze sursele fondurilor obinute pe ci ilegale.
Fr plata cheltuielilor de cltorie, cadouri sau divertisment
Partenerilor Microsoft li se interzice s plteasc n numele
Microsoft cheltuielile de cltorie,
cazare, cadouri sau divertisment pentru funcionarii
guvernamentali. De asemenea, partenerilor li
se interzice s utilizeze fondurile furnizate de Microsoft sau
orice alte venituri rezultate din orice
afacere Microsoft pentru a plti cheltuielile de cltorie, cazare,
cadouri sau divertisment pentru
funcionarii guvernamentali.
Registre i nregistrri precise
Partenerii trebuie s nregistreze plile i ale compensaii n
registrele i conturile firmei la
momentul oportun i cu detalii rezonabile. Se interzice
deschiderea de conturi ascunse sau
nenregistrate n orice scop. Sunt interzise nregistrrile false,
neltoare, incomplete, imprecise
sau artificiale n registre.
De asemenea, partenerii trebuie s dezvolte i s ntrein un sistem
de control intern pentru a
preveni plata mitei i pentru a oferi asigurri rezonabile cu
privire la acurateea situaiilor i a
rapoartelor financiare.
Fr fonduri personale
Nu v utilizai fondurile personale pentru a realiza ceea ce
Microsoft interzice sau pentru a ocoli
politicile i procedurile Microsoft.
Fr represalii
Microsoft interzice represaliile mpotriva oricrui partener care,
de bun credin, a raportat o
situaie potenial problematic sau o posibil nclcare a legii sau a
Politicii Microsoft privind
anticorupia. Niciun partener nu va suferi consecine adverse
atunci cnd refuz s dea sau s
primeasc mit, chiar dac din cauza aceasta Microsoft pierde
oportuniti de afaceri.
Punerea n aplicare
Partenerii sunt supui sanciunilor penale i civile din partea
autoritilor guvernamentale pentru
nclcarea legilor anticorupie. De asemenea, Microsoft poate
raporta orice partener care ncalc
Politica privind anticorupia ctre autoritile guvernamentale, n
vederea urmririi penale sau a
altei aciuni de pedepsire sau poate da partenerul respectiv n
judecat pentru daune.
-
5
Raportarea problemelor
Partenerii trebuie s raporteze ctre Microsoft problemele,
situaiile potenial problematice sau
bnuielile cu privire la nclcarea legii utiliznd resursele
descrise n seciunea Raportarea.
Standardele pentru subcontractori
Microsoft solicit ca partenerii si s i menin subcontractorii i
reprezentanii la aceleai
standarde aplicate de Microsoft reprezentanilor proprii.
Partenerii trebuie s efectueze o
evaluare prudent nainte de a angaja subcontractori i
reprezentani, pentru a se asigura c
acetia sunt ntreprinderi legitime, calificate s efectueze funcia
pentru care sunt angajate, de
ncredere i c au un comportament etic.
Partenerii pot fi trai la rspundere pentru aciunile terelor pri
angajate de ei.
Punerea n aplicare la nivel global
Corupia este o problem global. Fiecare ar n care opereaz
Microsoft interzice corupia. n
plus, U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA Legea S.U.A.
privind practicile de corupie n
strintate) se aplic activitilor Microsoft i activitilor
partenerilor Microsoft din ntreaga lume.
Legile anticorupie sunt aplicate global, fr a ine cont de
granie.
Activitate de nvare Consecinele corupiei
Care sunt consecinele nclcrii legilor anticorupie?
A. Putei merge la nchisoare.
B. Compania dvs. poate fi pedepsit de autoritile guvernamentale
i i se poate interzice s i
mai desfoare activitatea.
C. Compania dvs. i dvs. personal putei fi obligai la plata unor
penalizri i amenzi mari.
D. Microsoft v poate rezilia contractul.
E. Clienii companiei dvs. nu vor mai face afaceri cu dvs., iar
reputaia dvs. poate avea de suferit.
F. Dvs. i compania dvs. putei fi dai n judecat conform codului
civil.
file:///G:/Clients/Microsoft/partner_policy_basics/web_build/SCO1/en-us/Content/content00078/page.htm
-
6
Rspunsul corect este toate cele de mai sus.
Legile anticorupie atrag pedepse penale. Aceasta nseamn c putei
ajunge la nchisoare din
cauz c suntei implicat ntr-o activitate de pli corupte, acest
lucru putnd avea numeroase
consecine negative.
n urmtoarea seciune se prezint modul n care putei evita
implicarea n activiti potenial
corupte i cum v putei conforma Politicii Microsoft privind
anticorupia.
Evitarea corupiei
Introducere
Acum, dup ce ai neles cerinele de baz ale Politicii Microsoft
privind anticorupia pentru
reprezentani, vom prezenta modul n care trebuie evitate plile
corupte sau suspecte.
Ce este mita?
Mita nseamn oferirea, promiterea, autorizarea sau darea oricrui
lucru de valoare oricrei
persoane, direct sau indirect, pentru obinerea de avantaje
neadecvate, cum ar fi atragerea sau
pstrarea afacerilor pentru Microsoft sau pentru partenerii
si.
Pentru a afla mai multe despre ce nseamn acest lucru, privii mai
atent fiecare parte a
propoziiei.
Oferirea, promiterea, autorizarea sau darea
Oferirea sau promiterea unei pli corupte este interzis, chiar
dac plata nu este efectuat sau
este refuzat. Mita nu trebuie s reueasc pentru a fi ilegal.
Chiar dac funcionarul nu face nimic n schimbul mitei, dac pltii
n mod corupt sau promitei
un lucru de valoare unui funcionar, aceasta nseamn mit.
Orice lucru de valoare
Mita poate lua numeroase forme. Orice lucru de valoare include
bani lichizi, cadouri, cheltuieli
de cltorie, divertisment, mprumuturi, donaii caritabile,
favoruri sau oportuniti de munc.
Nu exist o sum minim prin care se stabilete o mit; chiar i plile
de valoare mic pot fi mit.
-
7
Ctre orice tip de destinatar
Majoritatea legilor anticorupie se concentreaz pe mituirea
funcionarilor guvernamentali, dei
anumite ri interzic i mita n sectorul privat. Politica Microsoft
interzice mita n toate formele,
indiferent dac destinatarul face parte din sectorul public sau
privat.
Direct sau indirect
Chiar dac nu facei plata neadecvat dvs., putei fi rspunztor dac
autorizai pe altcineva s
efectueze plata respectiv sau dac ignorai cnd se ntmpl acest
lucru. Putei fi tras la
rspundere pentru aciunile angajailor i subcontractorilor
dvs.
Pentru obinerea unui avantaj pentru Microsoft sau pentru
partenerii si
Este interzis orice ncercare de a influena sau de a afecta n mod
necorespunztor procesul
decizional al unei persoane. Aceasta include ncercrile de
influenare a acordrii sau a meninerii
unui contract, reducerea taxelor sau onorariilor, garantarea
unei livrri mai oportune, accelerarea
unei aprobri sau a unei permisiuni sau influenarea rezultatului
unei decizii guvernamentale.
Comportamentul etic i respectarea legii este modul corect de a
face afaceri.
Cine sunt funcionarii guvernamentali? (1 din 2)
Politica Microsoft privind anticorupia pentru reprezentani
interzice corupia prin efectuarea de
pli ctre funcionarii guvernamentali."
Partenerii trebuie s neleag ntotdeauna cnd anume au de-a face cu
funcionari
guvernamentali i s aib grij s se asigure c urmeaz o conduit
conform cu politicile
Microsoft i cu legislaia.
Funcionarii guvernamentali includ:
Angajaii unei entiti guvernamentale
Funcionarii desemnai
Persoanele private care acioneaz n numele unei entiti
guvernamentale
Funcionarii i angajaii companiilor deinute sau controlate de
stat
Candidaii politici
Funcionarii partidelor politice
Angajaii organizaiilor publice internaionale (de exemplu, Banca
Mondial)
-
8
Cine sunt funcionarii guvernamentali? (2 din 2)
Entitile guvernamentale sau angajaii acestora nu sunt mereu uor
de identificat. Oricare dintre
aceste persoane poate fi considerat funcionar guvernamental:
Un doctor sau un avocat angajat de o agenie sau de o
ntreprindere de stat
Un funcionar al unui partid politic
Un consultant al unui funcionar guvernamental
Un angajat al unei companii deinute sau controlate de guvern
Un nvtor angajat de un ora
Un angajat al unei entiti sau agenii guvernamentale
Fr cheltuieli de cltorie, cadouri i divertisment (1 din 2)
Avantajele neadecvate, oferite unui funcionar pot lua numeroase
forme. Achitarea cheltuielilor
de cltorie ale unui funcionar guvernamental, oferirea de cadouri
sau divertisment pot fi
neadecvate dac sunt oferite n volum mare sau dac nu au legtur cu
un scop de afaceri
legitim.
Microsoft recunoate c micile cadouri sau dovezi de stim ori
recunotin pot fi un mod
adecvat n care oamenii de afaceri i arat respectul unii fa de
ceilali i, n anumite afaceri,
aceste practici pot fi chiar obinuite. Cu toate acestea,
cadourile, cltoriile sau divertismentul
luxoase, scumpe pot fi considerate mit n scop neadecvat.
-
9
Fr cheltuieli de cltorie, cadouri i divertisment (2 din 2)
Microsoft interzice partenerilor s plteasc funcionarilor
guvernamentali cheltuielile de
cltorie, cazare, cadouri, mese i divertisment n legtur cu
afacerile Microsoft.
Fiecare partener este de acord prin contractul cu Microsoft c nu
va plti nicio astfel de
cheltuial:
Compania este de acord c i se interzice s plteasc n numele
Microsoft cheltuielile de cltorie,
cazare, cadouri sau divertisment pentru funcionarii
guvernamentali. De asemenea, compania este
de acord c i se interzice s utilizeze fondurile furnizate de
Microsoft sau orice alte venituri
rezultate din orice afacere Microsoft pentru a plti cheltuielile
de cltorie, cazare, cadouri sau
divertisment pentru funcionarii guvernamentali.
Activitate de nvare: Cheltuielile de cltorie, cadourile i
divertismentul
Avei n vedere urmtorul scenariu:
Un client Microsoft v solicit s pltii o cltorie ctre un birou
Microsoft din S.U.A. pentru a
participa la o prezentare de produse Microsoft. De asemenea,
clientul solicit ca itinerarul s
includ o cltorie suplimentar la Las Vegas. Cum ar trebui s
rspundei?
A. Pltii pentru ntreaga cltorie, deoarece aceasta are un scop
legitim.
B. Solicitai ageniei de turism s plteasc ntreaga cltorie a
clientului, dup care rambursai
agenia.
C. Pltii pentru cltoria clientului la biroul Microsoft, dar
refuzai s pltii cltoria
suplimentar la Las Vegas, deoarece aceasta nu are legtur cu
scopul de afaceri.
D. i spunei clientului c nu avei permisiunea de a plti
cheltuielile de cltorie n numele
Microsoft, dar c vei transmite solicitarea ctre Microsoft.
Rspunsul corect este D.
Microsoft pltete cheltuielile de cltorie pentru funcionari
atunci cnd exist un scop i o
necesitate legitime, dar Microsoft nu dorete ca partenerii i ali
reprezentani s plteasc aceste
cheltuieli de cltorie n numele su. Cltoriile suplimentare, care
nu au un scop de afaceri
legitim, nu sunt niciodat permise.
-
10
Angajarea
Partenerilor li se interzice s foloseasc oportunitile de
angajare pentru a influena neadecvat
procesul decizional al funcionarilor guvernamentali.
Oferirea unui post unui funcionar guvernamental sau angajarea
prietenilor sau rudelor
funcionarului respectiv poate fi considerat ca oferirea unui
lucru de valoare funcionarului,
situaie care poate constitui mit dac scopul este neadecvat.
Activitate de nvare: Angajarea
Avei n vedere urmtorul scenariu:
Un client din cadrul unei afaceri Microsoft este funcionar
guvernamental. n cadrul unei edine
de vnzri despre un contract Microsoft, funcionarul spune c fiul
su a absolvit de curnd
facultatea i caut un serviciu. Funcionarul spune c va face o
comand mare dac partenerul
sau Microsoft i angajeaz fiul. Cum ar trebui s rspundei?
A. i spunei funcionarului c vei analiza problema i i cerei s v
trimit CV-ul fiului su.
B. i spunei funcionarului c nici partenerul, nici Microsoft nu-i
pot angaja fiul.
C. Promitei c vei angaja fiul funcionarului, dar numai dup
ncheierea contractului i numai
dac exist posturi libere n cadrul companiei partenerului sau al
companiei Microsoft.
Rspunsul corect este B.
Funcionarul a conectat angajarea fiului su cu vnzarea produselor
Microsoft. Funcionarul a
cerut mit, care trebuie refuzat i raportat ctre Microsoft.
-
11
Donaiile caritabile
Numeroase companii, inclusiv Microsoft, particip la activiti de
caritate, druind comunitii
respective. Totui, partenerilor li se interzice s utilizeze
donaiile caritabile ca modalitate de a
mitui funcionarii.
Cnd vine vorba de afacerile Microsoft, partenerii nu trebuie s
fac nicio donaie caritabil care
ar putea oferi avantaje personale funcionarilor guvernamentali
sau ca schimb de favoruri cu
funcionarii respectivi.
Dac un funcionar face promisiuni sau ameninri n legtur cu o
solicitare de donaie,
solicitarea respectiv trebuie refuzat i raportat companiei
Microsoft.
tiai c?
Companiile au fost penalizate pentru c au fcut donaii pentru
aciuni caritabile favorizate de
funcionarii guvernamentali n vederea aducerii funcionarilor
respectivi n relaii de afaceri
directe cu compania. Dei activitile de caritate erau aciuni
legitime, plile din partea
companiilor aveau ca scop influenarea n mod corupt a
funcionarilor i, prin urmare, au nclcat
legile anticorupie.
Ce sunt situaiile potenial problematice?
Cnd avei de-a face cu clieni, furnizori i reprezentani, fii
atent la semnele de avertizare
referitor la pericolul crescut de comportament neadecvat sau
corupt (situaii potenial
problematice).
O situaie potenial problematic este orice lucru care creeaz
bnuiala de comportament
neadecvat sau corupt.
Iat cteva exemple de situaii potenial problematice:
Comisioane excesive
Reduceri nerezonabil de mari
Contracte care nu reflect precis mecanismul economic al
afacerii
Termeni sau practici de facturare non-standard sau cu
complexitate neobinuit de mare
Documentaie insuficient sau netransparent
-
12
Contracte de consultan care includ doar servicii cu descrieri
vagi
n pagina urmtoare, putei vedea mai multe exemple de situaii
potenial problematice i cteva
exemple de situaii fr astfel de potenial.
Activitate de nvare: Situaiile potenial problematice
Care dintre urmtoarele sunt situaii potenial problematice?
A. Reprezentanii al cror scop de afaceri din cadrul unei
tranzacii este ndoielnic sau neclar.
B. Reprezentanii care au relaii sau sunt strns asociai cu un
funcionar guvernamental n
cadrul unei afaceri
C. Reprezentanii care au fost examinai amnunit
D. Reprezentanii care au devenit parte din contract la cererea
sau la insistena unui funcionar
E. Reprezentanii care sunt societi fictive constituite n alt
ar
F. Reprezentanii care solicit plata n conturi bancare din
strintate
G. Reprezentanii cu experien n lucrul cu funcionarii
guvernamentali
Rspuns:
A, B, D, E i F reprezint situaii potenial problematice.
Raportarea situaiilor potenial problematice
Dac suntei martorul unei situaii potenial problematice, trebuie
s o raportai companiei
Microsoft. O putei raporta companiei Microsoft prin mai multe
metode, descrise n seciunea
Raportarea.
Partenerii nu vor suferi consecine adverse pentru c au luat
msuri i au raportat de bun
credin o situaie potenial problematic.
-
13
Activitate de nvare: Evitarea corupiei
Avei n vedere urmtorul scenariu:
Concurai mpotriva altui partener pentru ncheierea unui contract
cu un client guvernamental.
Clientul spune c ar dori s acorde afacerea companiei dvs., dar
compania dvs. trebuie s
plteasc ceva n plus pentru a ajuta la realegerea unui ministru
al guvernului. Ce ar trebui s
facei?
A. Voi plti, astfel nct compania mea s nu piard afacerea n
favoarea concurenei.
B. Voi cere unui subcontractor s plteasc, astfel nct banii s nu
vin din compania mea.
C. Cred c aceasta este o cerere de mit; voi refuza s pltesc i
voi raporta cererea ctre
Microsoft.
D. Nu voi face nimic i voi spera ca lucrurile s se rezolve de la
sine.
Rspunsul corect este C.
Aceasta pare s fie o cerere de mit. Partenerii nu trebuie s
plteasc mit nici direct, nici
indirect, chiar dac acest lucru nseamn s piard o afacere. Dac
problema este raportat,
Microsoft poate investiga situaia i poate lua msurile necesare.
Microsoft nu face afaceri cu
parteneri sau clieni corupi.
Microsoft nu tolereaz represaliile mpotriva niciunei persoane
care, de bun credin, a raportat
o posibil nclcare a Politicii sale privind anticorupia sau a
refuzat s participe la activiti care
ncalc aceast politic.
Acurateea i transparena
Introducere
Prevederile Legilor anticorupie solicit mai mult dect s nu pltii
mit. Ele solicit i pstrarea
unor evidene exacte, controale interne riguroase i desfurarea
activitilor de afaceri ntr-un
mod transparent.
-
14
Registre i nregistrri precise
Partenerii sunt obligai, att de Microsoft, ct i de legislaia
anticorupie, s in o eviden
precis n registre i nregistrri. Evidena precis n registre i
nregistrri asigur conformitatea
cu legislaia anticorupie. Sunt interzise nregistrrile false,
neltoare, incomplete, imprecise sau
artificiale n registre.
Aflai mai multe despre ce nseamn acest lucru n urmtoarea
pagin.
Cerinele referitoare la acuratee i transparen
Aflai mai multe despre cerinele aplicabile partenerilor.
Controale interne stricte
Partenerii trebuie s dezvolte i s ntrein un sistem de control
intern strict pentru a preveni
plata mitei i pentru a oferi asigurri rezonabile cu privire la
acurateea situaiilor i a rapoartelor
financiare.
Contracte i tarife explicite i transparente
Termenii contractuali, condiiile i preurile trebuie s fie
explicite i transparente i trebuie s
reflecte mecanismul economic real al afacerii.
Furnizarea dovezii de executare
Microsoft poate solicita partenerilor s furnizeze Dovada de
executare (PoE) pentru justificarea
plilor anumitor fonduri, de exemplu, stimulentele pentru canale
sau fondurile de investiii (BIF).
Respectai ntotdeauna cerinelor Microsoft referitoare la PoE. O
dovad PoE precis i complet
poate ajuta compania dvs. i compania Microsoft s implementeze
controale interne eficiente.
Fr conturi ascunse
Partenerii nu trebuie s aib conturi ascunse sau nenregistrate i
trebuie s utilizeze doar
conturile bancare autorizate prin acordurile cu Microsoft n
vederea efecturii i primirii plilor.
Evitarea societilor fictive i a conturilor din strintate
Nu utilizai societile fictive, stabilite n alte ri i nu utilizai
conturile bancare din strintate
pentru pli.
-
15
Exemplu de punere n aplicare
Importana pstrrii unor registre precise i a unui control intern
strict este ilustrat de o aciune
public de punere n aplicare din 2012 mpotriva unei companii mari
de tehnologie i a filialei
acesteia.
Acuzaia
Compania de tehnologie a fost acuzat de Comisia de Valori
Mobiliare i Burse din S.U.A. (SEC)
pentru nclcarea Foreign Corrupt Practices Act (FCPA - Legea
S.U.A. privind practicile de corupie
n strintate) prin faptul c nu i-a mpiedicat filiala s scoat bani
n secret din registrele
companiei. Pn la urm, banii au fost folosii pentru efectuarea de
pli neautorizate ctre fali
comerciani ntr-o ar din afara S.U.A.
Ce s-a ntmplat
SEC a considerat c filiala i un distribuitor au pus o parte din
veniturile obinute dintr-o vnzare
guvernamental ntr-un cont nenregistrat (fonduri neoficiale), la
care distribuitorul avea acces.
Filiala a ordonat distribuitorului s efectueze pli ctre diverse
tere pri din contul
nenregistrat. SEC a considerat c acest aranjament a creat riscul
ca fondurile s poat fi folosite
n scopuri ilegale, cum ar fi mita sau delapidarea.
nclcrile efectuate de companie
SEC a declarat c respectiva companie de tehnologie a nclcat
prevederile FCPA referitoare la
registrele contabile i la controlul intern nereuind s
nregistreze precis fondurile neoficiale pe
care filiala i distribuitorii acesteia le utilizau.
De asemenea, compania de tehnologie nu a creat i nu a meninut un
sistem de control intern
eficient, care ar fi prevenit utilizarea necorespunztoare a
fondurilor companiei.
Achitarea
Pentru a se absolvi de aceste acuzaii, compania de tehnologie a
convenit s plteasc o
penalizare civil n valoare de 2 milioane de USD i s accepte o
hotrre judectoreasc de
suspendare n cazul unor nclcri viitoare a prevederilor
contabile.
Ce nseamn aceasta pentru dvs.
Partenerii nu trebuie s creeze fonduri sau conturi neoficiale,
care ar putea fi utilizate pentru
afaceri Microsoft. Se interzice utilizarea n orice scop
neadecvat a banilor sau a stimulentelor pe
care le primesc partenerii din afacerile Microsoft.
-
16
Raportarea i resursele
Raportarea problemelor
Dac ntmpinai o problem sau avei nevoie de asisten suplimentar
referitoare la subiectele
din acest curs, contactai Biroul Microsoft pentru conformitate.
Vei gsi informaii detaliate de
contact n ecranul urmtor.
n plus, dac suntei la curent cu nclcarea vreunei legi sau a
vreunei politici Microsoft sau
bnuii c ar putea exista astfel de probleme, trebuie s raportai
aceste situaii ctre Microsoft.
Microsoft interzice represaliile mpotriva oricrui partener care,
de bun credin, a raportat o
situaie potenial problematic sau o posibil nclcare a legii sau a
Politicii Microsoft privind
anticorupia. Niciun partener nu va suferi consecine adverse
atunci cnd refuz s dea sau s
primeasc mit, chiar dac din cauza aceasta Microsoft pierde
oportuniti de afaceri.
Contactarea Biroului pentru conformitate
Putei contacta Biroul Microsoft pentru conformitate n legtur cu
diverse probleme sau
ntrebri utiliznd oricare dintre urmtoarele mijloace:
Apel telefonic:
Microsoft Business Conduct Hotline (Linia de conduit n afaceri
Microsoft)
n S.U.A.: 1-877-320-MSFT (6738)
n afara S.U.A. (apel cu tax invers): 1-470-219-7087
E-mail:
Adresa departamentului Business Conduct and Compliance
([email protected])
Online:
Site-ul web Microsoft Integrity
(http://www.microsoftintegrity.com)
Pot:
Director de conformitate
Biroul de conformitate
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052
S.U.A.
mailto:[email protected]://www.microsoftintegrity.com/
-
17
Fax:
1-425-708-7177
Microsoft va trata toate solicitrile n mod discret i, n msura n
care acest lucru este posibil i n
limitele permise de lege, va pstra confidenialitatea tuturor
persoanelor care raporteaz o
posibil nclcare sau ofer informaii n cadrul unei investigaii. V
ncurajm s v identificai,
dar, de asemenea, putei remite raportul n mod anonim, n cazurile
permise de lege.
Resurse
Urmtoarele resurse v pot oferi informaii i instruciuni
suplimentare referitoare la subiectele
din acest curs.
Microsoft Standards of Business Conduct (Standardele Microsoft
de conduit n afaceri)
Politica Microsoft privind anticorupia pentru reprezentani
Microsoft's Commitment to Anti-Corruption (Angajamentul
Microsoft fa de
anticorupie)
Felicitri
Ai finalizat acest curs. V mulumim c ai acordat timp nvrii
despre aceste obligaii
importante.
http://www.microsoft.com/en-us/legal/compliance/Buscond/default.aspxhttp://www.microsoft.com/en-us/legal/compliance/Buscond/default.aspxhttp://www.microsoft.com/en-us/Legal/Compliance/anticorruption/Default.aspxhttp://www.microsoft.com/en-us/Legal/Compliance/anticorruption/Default.aspxhttp://www.microsoft.com/en-us/Legal/Compliance/anticorruption/Default.aspx
