Initiere in Biblioteconomie

Embed Size (px)

Citation preview

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    1/55

    Prof. Nicoleta LIOIUC.C.D. Dolj

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    2/55

    Definiie -BIBLIOTECA

    Institutia, compartimentul sau structura

    specializat ale carei atribuii principale sunt:

    constituirea, organizarea, prelucrarea,

    dezvoltarea si conservarea colectiilor de

    carti, publicatiilor seriale, a altordocumente de bibliotec si a bazelor de

    date, pentru a facilita utilizarea acestora n

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    3/55

    Termenul de biblioteconomie vine din francez:

    ,care la rndul sau vine dingrecescul - bibliotheque cu

    =carte si =cufar, dulap.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    4/55

    Librarianship=biblioteconomie Notiunea de biblioteca este relativ recenta.

    Germanul Martin Schrettinger este prima personalitate carel foloseste in 1808n lucrarea Incercare de manual complet debiblioteconomie.

    In 1839, termenul biblioteconomie se gaseste si n

    lucrarea lui Lopold August Constantin, intitulataBiblioteconomie sau Manual nou si complet pentru organizarea,conservarea si administrarea bibliotecii.

    In Romania, termenul biblioteconomie aparen 1862 intr-o lucrare de-a lui Grigore Bengescu, unde mentioneaza, alaturi de

    arhivistica, paleografie, diplomatica si biblioteconomia.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    5/55

    Biblioteconomia face parte din bibliologie (ansamblul

    disciplinelor cartii) impreuna cu bibliografia (stiinta organizarii si

    comunicarii informatiilor inmagazinate in carti si alte tipuri de

    documente), tehnica muncii intelectuale (ansamblul de reguli si

    metode care organizeaza studiul, cercetarea si creatia spirituala)

    si bibliofilia (cercetarea cartii si a bibliotecii in evolutia lor istorica).

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    6/55

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    7/55

    biblioteca national institutie investita cu sarcina de a

    achizitiona, de a prelucra si de a conserva la nivel national

    documente din toate domeniile cunoasterii si, in

    particular, pe cele referitoare la limba si la civilizatia

    romna;

    - organizatoare a Depozitului legal de documente;

    principala sursa documentara pentru cunoasterea culturii

    nationale, cu rol in desfasurarea unor programe culturale

    de interes national si international;

    biblioteca universitar - biblioteca aflata prioritar in

    serviciul studentilor, al cadrelor didactice si al

    cercetatorilor din universitati si de invatamant superior si

    de cercetare care, in limitele prevazute de realte institutiiulamentul de or anizare oate functiona si ca biblioteca

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    8/55

    biblioteca specializat - biblioteca destinata in principal unei

    categorii de beneficiari sau colectionarii, cu prioritate, a unor

    tipuri de documente ori pentru a raspunde necesitatilor

    specifice organismului tutelar;

    biblioteca public - biblioteca de tip enciclopedic pusa in

    slujba unei comunitati locale sau judetene;

    biblioteca scolar- biblioteca organizata in cadrul uneiinstitutii de invatamant preuniversitar, care se afla cu

    precadere in serviciul elevilor si al cadrelor didactice din

    institutia respectiva si care, in limitele prevazute de lege si de

    regulamentul de organizare, poate functiona si ca biblioteca

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    9/55

    - de drept public - de drept privat Bibliotecile de drept

    public se infiinteaza si seorganizeaza in

    subordinea autoritatiloradministratiei publicecentrale sau locale, aaltor autoritati oriinstitutii publice si

    functioneaza potrivitregulamentelor propriiaprobate de acesteautoritati sau institutii.

    Bibliotecile de dreptprivat se infiinteaza,

    se organizeaza sifunctioneaza insubordineapersoanelor juridiceprivate sau apersoanelor fizice.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    10/55

    - Biblioteca Pedagogica Nationala I. C. Petrescu din Bucuresti, biblioteca

    de drept public, de importanta nationala, cu personalitate juridica, subordonata

    MECTS;

    - Aceasta participa la programul de specializare a personalului didactic din

    invatamantul prescolar, primar, gimnazial, liceal si postliceal si asigura

    indrumarea metodologica pentru bibliotecile caselor corpului didactic si pentrubibliotecile scolare;

    - bibliotecile caselor corpului didactic, biblioteci de drept public fara

    personalitate juridica, care indeplinesc functii de informare si documentare

    pentru personalul didactic din invatamantul preuniversitar si sunt subordonate

    inspectoratelor scolare judetene si al municipiului Bucuresti;

    - bibliotecile scolare, biblioteci de drept public sau de drept privat, care

    functioneaza in unitatile de invatamant prescolar, primar, gimnazial, liceal,

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    11/55

    C.Z.U. se caracterizeaza prin trei principii fundamentale:1. Este o clasificare sistematica: ea analizeaza continutul subictelor si al notiunilor si ledirijeaza dupa unele din caracteristicile lor, apropiind pe cele care se aseamana sidistantand pe cele care se deosebesc. Orice cifra din C.Z.U. contine si indica generalul inparticular; ea permite nu numai discernarea originii notiunii, dar si alaturarea notiunii lorsimilare, indicarea raporturilor cu alte notiuni mai apropiate sau mai indepartate.2. Este o clasificare zecimala: se bazeaza pe principiul extragerii particularului dingeneral prin impartirea conventionala a cunoasterii umane in cele zece mari clase, la

    randul lor subdivizate zecimal pana la gradul dorit.3. Este o clasificare universal: din doua puncte de vedere:a. in privinta continutului, pentru ca incearc s cuprind ansamblul cunotinteloromeneti ntr-un amplu tablou complex, compus din subiecte conexate unele cu altele prinmultiple legaturi;b. in privinta modalitatilor de notare, deoarece se bazeaza pe un sistem de indexarecompus din cifre arabe a caror semnificatie si ordine este internationala, si din sistemematematice sau punctuatie, a caror intelegere este identica in toata lumea. Descifrareaindicelui este independenta de cuvantul respectiv din limba, fiecare cifra putand fi citita sauinterpretata in orice invelis verbal, fiind usor utilizata in sistemul de informare prinordinator.C.Z.U. poate fi aplicata atat documentelor propriu-zise izvoarelor primare in sine (carti,reviste, fotografii, filme, discuri etc.) cat si cu sistematizarea izvoarelor secundare

    (cataloage, indexuri, liste bibliografice), care oglindesc aceste documente.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    12/55

    Clasificarea Zecimal Universal(CZU) este o schem ntrebuinat n bibliotecipentru clasificarea documentelor n funcie de subiectele pe care le trateaz. Aceast

    schem de clasificare mparte totalitatea cunotinelor umane n zece clase, care sesubmpart la rndul lor n alte zece subdiviziuni.

    0Generaliti. Biblioteconomie i Asisten informaional. Informatic.Cibernetic. Managementul informaional1 Filozofie. Psihologie2 Religie. Teologie. Mitologie. Spiritualitate

    3 Sociologie. tiine sociale. Politic. Afaceri i industrie. Economie.Drept. Statistic. Educaie. Pedagogie4 Vacant (neutilizat)5 Matematic. tiine ale Naturii. Astronomie. Biologie. Chimie. Ecologie.Fizic. Biotehnologie. Antropologie6 tiine aplicate. Medicin. Tehnic. Comunicaii. Inginerie. Tehnologie.

    Transporturi. Agricultur7 Art i cultur. Art. Arte mariale. Dans. Film. Muzic. Divertisment.Hobbyuri.Jocuri. Sport. Turism8 Limbi i lingvistic. Limbi i literaturi strine. Filologie. Clasici. Poezie.Traductologie91 Geografie92 Diverse Biografii. Imagini

    93/99 Istorie i arhivistic. Arheologie. Istoria tiinei i tehnologiei.Muzeografie

    http://ro.wikipedia.org/wiki/Biblioteci_%C8%99i_%C8%99tiin%C8%9Ba_inform%C4%83riihttp://ro.wikipedia.org/w/index.php?title=Asisten%C8%9B%C4%83_informa%C8%9Bional%C4%83&action=edit&redlink=1http://ro.wikipedia.org/wiki/Informatic%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Cibernetic%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Managementhttp://ro.wikipedia.org/wiki/Filozofiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Psihologiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Religiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Teologiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Mitologiehttp://ro.wikipedia.org/w/index.php?title=Spiritualitate&action=edit&redlink=1http://ro.wikipedia.org/wiki/Sociologiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/%C8%98tiin%C8%9Be_socialehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Politic%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Afaceri_%C8%99i_industriehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Industriehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Economiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Drepthttp://ro.wikipedia.org/wiki/Statistic%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Educa%C8%9Biehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Pedagogiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Matematic%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/%C8%98tiin%C8%9Bele_naturiihttp://ro.wikipedia.org/wiki/Astronomiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Biologiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Chimiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Ecologiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Fizic%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Biotehnologiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Antropologiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Categorie:%C8%98tiin%C8%9Be_aplicatehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Medicin%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Tehnic%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Comunica%C8%9Biihttp://ro.wikipedia.org/wiki/Ingineriehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Tehnologiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Transporthttp://ro.wikipedia.org/wiki/Agricultur%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Cultur%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Art%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Arte_mar%C8%9Bialehttp://ro.wikipedia.org/w/index.php?title=Dans&action=edit&redlink=1http://ro.wikipedia.org/wiki/Filmhttp://ro.wikipedia.org/wiki/Muzic%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Divertismenthttp://ro.wikipedia.org/wiki/Hobbyhttp://ro.wikipedia.org/wiki/Jocurihttp://ro.wikipedia.org/wiki/Sporthttp://ro.wikipedia.org/wiki/Turismhttp://ro.wikipedia.org/wiki/Limbihttp://ro.wikipedia.org/wiki/Lingvistic%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Literatur%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Filologiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Clasicihttp://ro.wikipedia.org/wiki/Poeziehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Traducerehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Geografiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Biografiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Imaginehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Istoriehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Arhivistic%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Arheologiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Arheologiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Arhivistic%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Istoriehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Imaginehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Biografiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Geografiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Traducerehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Poeziehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Clasicihttp://ro.wikipedia.org/wiki/Filologiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Literatur%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Lingvistic%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Limbihttp://ro.wikipedia.org/wiki/Turismhttp://ro.wikipedia.org/wiki/Sporthttp://ro.wikipedia.org/wiki/Jocurihttp://ro.wikipedia.org/wiki/Hobbyhttp://ro.wikipedia.org/wiki/Divertismenthttp://ro.wikipedia.org/wiki/Muzic%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Filmhttp://ro.wikipedia.org/w/index.php?title=Dans&action=edit&redlink=1http://ro.wikipedia.org/wiki/Arte_mar%C8%9Bialehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Art%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Cultur%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Agricultur%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Transporthttp://ro.wikipedia.org/wiki/Tehnologiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Ingineriehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Comunica%C8%9Biihttp://ro.wikipedia.org/wiki/Tehnic%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Medicin%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Categorie:%C8%98tiin%C8%9Be_aplicatehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Antropologiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Biotehnologiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Fizic%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Ecologiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Chimiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Biologiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Astronomiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/%C8%98tiin%C8%9Bele_naturiihttp://ro.wikipedia.org/wiki/Matematic%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Pedagogiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Educa%C8%9Biehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Statistic%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Drepthttp://ro.wikipedia.org/wiki/Economiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Industriehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Afaceri_%C8%99i_industriehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Politic%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/%C8%98tiin%C8%9Be_socialehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Sociologiehttp://ro.wikipedia.org/w/index.php?title=Spiritualitate&action=edit&redlink=1http://ro.wikipedia.org/wiki/Mitologiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Teologiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Religiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Psihologiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Filozofiehttp://ro.wikipedia.org/wiki/Managementhttp://ro.wikipedia.org/wiki/Cibernetic%C4%83http://ro.wikipedia.org/wiki/Informatic%C4%83http://ro.wikipedia.org/w/index.php?title=Asisten%C8%9B%C4%83_informa%C8%9Bional%C4%83&action=edit&redlink=1http://ro.wikipedia.org/wiki/Biblioteci_%C8%99i_%C8%99tiin%C8%9Ba_inform%C4%83rii
  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    13/55

    Primele pagini ale unei cri se nscriu ntr-un anumit standard, avnd o structur fix, n care se regsesc o serie deelemente obligatorii, stabilite prin reglementri internaionale.

    ISBN reprezint numrul internaional standardizat alunei cri (International Standard Book Number).

    Fiecare carte tiprit (sau n format electronic) esteidentificat printr-un ISBN unic format din 10 cifre (dac a fostalocat nainte de 1 ianuarie 2007) saun prezent din 13 cifre

    (compatibil cu Bookland EAN-13. Aceste cifre pot fi grupate n cte 4sau respectiv 5 segmente de lungime variabil, separate de cratim.

    Un cod ISBN din 10 cifre este format dup modelul urmtor:AA-BB-CCC-D unde AA reprezint codul rii, BB codul editurii, CCC numrul de ordine al crii, iar D este o cifr de control calculat

    conform algoritmului Ageniei Internaionale ISBN de la Berlin. CodulISBN din 13 cifre folosit n prezent este format dup modelul urmtor:1.Prefixul: 978 sau 979 (indic industria; n cazul de fa 978indic editarea de carte)2.Identificatorul rii sau al unui areal de limb comun

    3.Codul Editurii4.Numrul de ordine al crii

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    14/55

    Astfel ISBN 978-973-124-600-0

    este interpretat dup cum urmeaz:978=industrie, editare de carte,

    973=Codul Romniei,

    124=Codul Editurii X,600=Numrul de ordine al crii Vnd kilometride MihaiBarbu,

    0 este cifra de control.

    Aceast standardizare are drept scop identificarea unui titlu pe planinternaional. Sistemul ISBN dateaz din 1965, fiind conceput de distribuitorulenglez W.H. Smith & Son Ltd i Asociaia Editorilor din Marea Britanie. Dup

    1989 acest sistem a ptruns i n Romnia.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    15/55

    In cadrul Centrului Naional CIP datele furnizate exclusiv de editori

    sunt prelucrate, rezultnd descrierea bibliografica standardizatpentru fiecare carte n curs de apariie.Descrierea CIP, realizat de ctre Centrul Naional CIP, va fitransmis editurii n 10 zile lucrtoare de la recepionareaformularului lizibil, corect i complet.Descrierile CIP nu se transmit autorilor sau intermediarilor.

    Descrierea CIP se tiprete pe verso paginii de titlu, respectndu-se ntocmai forma n care a fost redactat (punctuaia, ordineaelementelor bibliografice i alineatele).

    Tiprirea Descrierii CIP a Bibliotecii Naionale a Romniei pe cri esteo obligaie ce revine editorului, conform art. 23, alin. (2) din Legea nr.186/19 mai 2003 republicat n 2006 - Legea privind promovarea isusinerea culturii scrise.nclcarea prevederilor acestui articol constituie contravenie i se

    sancioneaz conform art. 28, alin. (2) din aceeai lege.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    16/55

    Documente pentru care se realizeaz Descriere CIP:

    monografii (lucrri alctuind un tot,n unul sau mai multe volume, fie c apar toateodat, fie c publicarea lor se etaleaz pe o durat limitat, dup un plan stabilitdinainte);beletristic;cri de art, cataloage de expoziii cu text;

    manuale colare;lucrri de specialitate (medicin, drept, tehnic etc.);cri pentru copii (sunt excluse crile de colorat fr text ).

    Se realizeaz descriere CIP pentru lucrrile manifestarilor tiinifice(simpozioane, congrese, seminarii, colocvii, mese rotunde etc), care

    se desfoar ocazional, lucrri sub titluri diferite, apariiin ridiferite, pentru ediia I a manifestrii i atunci cnd existincertitudine asupra continuitii.Not: Volumele de lucrri ale manifestrilor tiinifice vor fi evaluateindividual, pe baza copiei dup pagina de titlu, n vederea stabiliriicodului de identificare corespunztor ISBN/ISSN i a necesitiirealizrii Descrierii CIP.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    17/55

    Documente pentru care nu se realizeaz Descriere CIP:cri care nu apar prin intermediul unei editurinregistrate;documente editaten afara granielor Romniei;publicaii seriale (apar, sub acelai titlu, cu o anumit periodicitate);documente electronice;extrase din publicaii periodice;documente cuprinznd informaii de natur efemer, cum ar fi:cataloage comerciale, cri de telefon, orare;partituri muzicale fr text;cri de colorat fr text;

    lucrri de licen, lucrri de disertaie, teze de doctorat

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    18/55

    Nu se realizeaz Descriere CIP pentru lucrrilemanifestrilor tiinifice (simpozioane, congrese,seminarii, colocvii, mese rotunde etc) care sedesfoar cu periodicitate, sub acelai titlu, pentru

    ediia I a manifestrii in cazuln care publicareaulterioar este cert.

    .

    Not:Volumele de lucrri ale manifestarilor

    tiinifice vor fi evaluate individual, pe baza copieidup pagina de titlu,n vederea stabilirii codului deidentificare corespunztor ISBN/ISSN i a necesitii

    realizrii Descrierii CIP

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    19/55

    I. COMPLETAREA COLECIILORII. EVIDENA COLECIILORIII. CLASIFICAREA I CATALOGAREA PUBLICAIILORIV. ORGANIZAREA COLECIILOR

    V. INVENTARIEREA (VERIFICAREA) COLECIILORVI. PREDAREA I PRIMIREA GESTIUNIIVII. SCOATEREA PUBLICAIILOR DIN GESTIUNEA

    BIBLIOTECIIVIII. RELAIILE CU CITITORII I EVIDENA ACTIVITII

    BIBLIOTECIIIX. PARTICIPAREA ELEVILOR LA ACTIVITATEA DE

    BIBLIOTEC

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    20/55

    Colectiile bibliotecilor pot fi formate din urmatoarele categorii

    de documente:a) carti;

    b) publicatii seriale;

    c) manuscrise;

    d) microformate;

    e) documente cartografice;f) documente de muzica tiparite;

    g) documente audiovizuale;

    h) documente grafice;

    i) documente electronice;

    j) documente fotografice sau multiplicate prin prelucrari

    fizico-chimice;

    k) documente arhivistice;

    l) alte categorii de documente, indiferent de suportul

    material.- alte documente nes ecifice bibliotecilor istoriceste

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    21/55

    Constituirea, completarea si actualizarea fondului documentar serealizeaza in functie de urmatoarele criterii:

    a) profilul, nivelul de invatamant si specificul unitatii de invatamant in care

    functioneaza;

    b) obiectivele si activitatile propuse in documentele de planificare;c) nevoile de informare si documentare ale beneficiarilor;

    d) recomandarile programelor scolare ale disciplinelor studiate in scoala si ale

    listelor bibliografice din manualele utilizate; se va urmari constituirea unui fond

    documentar echilibrat pentru toate clasele, diviziunile si subdiviziunile

    sistemului de clasificare zecimala universala;

    e) componenta fondului sub aspectul suporturilor, titlurilor si al numarului de

    exemplare din fiecare titlu.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    22/55

    Completarea colectiilor de publicatii si de alte documente se face dinurmatoarele domenii:

    pedagogie generala si speciala, psihopedagogie, istorie, teorie si practica anvatamntului de toate gradele si a educatiei, legislatia si organizareantregului nvatamnt, statistica pentru toate formele si gradele denvatamnt, planuri si programe de nvamnt, metodica predarii tuturordisciplinelor n nvatamntul de toate gradele si a activitatilor instructive-educative, precum si din alte sfere ale cunoasterii care au legatura cudomeniile enumerate mai sus.

    Completarea colectiilor se face n mod permanent, n functie de

    problemele prioritare ale nvatamntului, ale cercetarii pedagogice sipsihologice si ale perfectionarii personalului didactic. Stabilirea planului decompletare a colectiilor se face cu consultarea obligatorie a Consiliuluistiintific al bibliotecii.

    Completarea colectiilor se face prin:a) achizitii de la institutiile specializate n aprovizionarea bibliotecilor,

    librarii, anticariate, institutii editoare sau producatoare de materiale

    documentare etc.;b) donatii;c) transfer;d) schimb intern si international.

    Biblioteca colectioneaza lucrarile de cercetare stiintifica ale cadrelor didacticesi tezele de doctorat, potrivit profilului sau.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    23/55

    Fondul de publicatii pentru schimbul intern si international se constituiedin:

    a) publicatiile editate de biblioteca;b) achizitiile efectuate special n acest scop.Schimbul international de

    publicatii se desfasoara urmarindu-se echivalenta valorica per total. Attpentru schimbul international, ct si pentru schimbul intern, se va tine oevidenta separata.

    n vederea cresterii fondurilor, conducerea bibliotecii poate dispunexerografierea unor publicatii.

    Orice operatie de intrare sau iesire a unei publicatii sau a unui materialdocumentar se face numai pe baza unui act nsotitor (factura, chitantafiscala, proces verbal, de donatie sau de pierdere de carti, borderou decasare si de transfer, aprobare de transfer etc.). Pentru publicatiile careintra n biblioteca fara act nsotitor este obligatorie ntocmirea unui procesverbal de primire cu specificarea publicatiilor intrate, aprobat de directorulbibliotecii.

    Evidenta publicatiilor se tine cu ajutorul urmatoarelor documente: a) registrul de miscare a fondurilor (RMF), n care se nregistreaza fiecare

    stoc de publicatii intrate si iesite; b) registrul inventar (RI), n care se nregistreaza fiecare volum de

    biblioteca; c) fisele de evidenta anuala a periodicelor.Publicatiile se scot din evidenta bibliotecii, pe baza unei adrese de

    scadere primita din partea contabilitatii, n urmatoarele situatii:a) transfer;b) casare n conformitate cu dispozitiile legale n vigoare;c) recuperarea contravalorii unei publicatii pierdute.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    24/55

    Evidena coleciilor se efectueaz n sistem manual sau

    automatizat. Evidena n sistem automatizat va cuprinde toate

    elementele de identificare a unitilor de eviden i vaasigura generarea formularelor tipizate de evidensumar i individual a coleciilor.(TINLIB)

    Evidena manual: RI si RMF

    Modul de organizare a evidenei operative acoleciilor include urmtoarele etape: Primirea documentelor

    Evidena primar (global) Evidena individual Declararea i scoaterea din eviden (eliminarea) adocumentelor Verificarea (inventarierea) coleciilor Constatarea valorii fondului

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    25/55

    Coleciile bibliotecii sunt supuse obligatoriu evidenei debibliotec.

    Din punct de vedere valoric aceste documente sunt considerate mijloacefixe i sunt supuse i evidenei contabile.

    Evidena coleciilor de bibliotec reprezint:

    nregistrarea ntr-o anumit ordine a primirii sau eliminrii documentelor iservete conducerii n proces de planificare, organizare i desfurarea activitii de bibliotec, analiz statistic de bibliotec, conservare i asigurarea integritii coleciilor.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    26/55

    II. EVIDENA COLECIILORPentru cunoaterea permanent i exact a situaiei fiecrui

    document de bibliotec i a coleciilor n ansamblu, att dinpunct de vedere cantitativ (numeric, valoric), ct i calitativ(tematic, lingvistic), bibliotecile sunt obligate s organizezeun sistem unic de nregistrare, urmrire i control alintrrilor i micrilor documentelor, care include:

    Evidena tehnico-operativ Evidena contabil Evidena statistic

    (1) Evidena tehnico-operativ are ca obiect nregistrareaintrrilor i ieirilor documentelor i st la baza managementuluioperativ al coleciilor.

    (2) Evidena contabil reflect prezena i micarea fondului debibliotec n dimensiune bneasc, conform Instruciunii cuprivire la evidena contabil n instituiile publice.

    (3) Evidena statistic are ca obiect colectarea, prelucrarea ianalizarea datelor evidenei operative i contabile, referitor la

    dezvoltarea coleciilor, conform cerinelor stabilite de ctreDepartamentul Statistic.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    27/55

    Evidena coleciilor se realizeaz n raport cu unitile de eviden, conformStandardului SR ISO 2789:1994 Informare i documentare. Statistica internaional debibliotec.

    Unitile de eviden sunt urmtoarele:nitatea material (la documentul tiprit poatefi folosit i termenul volum);

    titlu; metru liniar de raft.

    (1) Unitatea de eviden principal pentru coleciile bibliotecii este unitateamaterial.

    Fiecare exemplar de documente (cri, indiferent de numrul de pagini; atlase; hri; foi

    volante; programe; afie; documente de muzic tiprit; brevete de invenii, descrieride invenii; documente normative; cataloage industriale, reproduceri de art n serieetc.) este considerat pentru eviden o unitate material (un volum).

    (2) Noiunea de titlu desemneaz un document care formeaz un tot distinct sub un titlu

    anume, indiferent de faptul, dac acesta este editat n una sau n mai multe unitimateriale.

    Evidena n titluri se efectueaz pentru toate categoriile de documente la primirea ieliminarea lor din colecii.

    Regulile sunt urmtoarele:

    - ediia repetat se ia la eviden ca un titlu nou dac este revizuit i/sau adugat (nuse supun evidenei n titluri dubletele);- traducerile sunt considerate uniti noi de eviden;- foile volante editate ntr-o singur copert (map) se consider ca un titlu;- volumele cu titlu individual din publicaiile n multe volume, achiziionate aparte se

    consider fiecare ca un titlu; suplimentele la cri (atlase, hri, documente de muzic tiprit etc.) care au titluri

    individuale sunt considerate ca un titlu aparte.

    (3) Unitatea de eviden metru liniar de raft se folosete pentru completareaformularului statistic 6-C.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    28/55

    Evidena primar cumuleaz i reflectdate privind dinamica intern a fondurilor,proveniena, mrimea, valoarea icomponena tematic a coleciilor de

    documente.Orice achiziie sau eliminare de

    documente se nregistreaz obligatoriu nRegistrul de micare a fondurilor (R.M.F.).

    R.M.F. este formularul tipizat obligatoriupentru toate bibliotecile, este un registruunic pentru bibliotec, indiferent, dacaceasta are sau nu subdiviziuni (secii,

    filiale, puncte de mprumut).

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    29/55

    (1) Pentru publicaii seriale ( periodice, rapoarte, dri de seam aleinstituiilor, lucrri tiinifice seriale etc.) volumul se stabiletedup numrul de pagini i dup modalitatea de constituire nvolum:

    pentru publicaii periodice cu un numr mare de pagini (peste osut), fiecare numr n parte constituie un volum;

    pentru publicaii periodice (de pn la o sut de pagini) cu apariielunar, trimestrial, care se pot lega ntr-o colecie anual, colecialegat devine un volum;

    pentru publicaii periodice sptmnale i bilunare care se potlega de obicei n volume trimestriale, acestea devin unitate deeviden (set trimestrial); pentru ziarele sptmnale ca volum este considerat colecia

    semestrial; pentru ziarele cotidiene ca volum este considerat colecia

    trimestrial.NOT: Publicaiile periodice i ziarele nelegate trebuie luate n

    considerare ca i cnd ar fi legate.(2) Evidena publicaiilor seriale n titluri se efectueaz astfel: suplimentele la reviste, ziare care au titluri individuale se

    consider ca un titlu aparte; periodicele (revistele i ziarele) se iau la eviden ca un titlu

    pentru toi anii nregistrrii lor n fond, indiferent de schimbriletitlului i plenitudinea coleciei publicaiei (setului).

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    30/55

    Biblioteca primete documentele cumprate prin numerar sau virament, provenite prin transfer, schimb, donaie .a. conform actelor nsoitoare.

    La primirea documentelor bibliotecarul, n mod obligatoriu:

    verific integritatea coletelor; confrunt coninutul lor, cantitativ i valoric, cu actele nsoitoare (facturi,

    bonuri, chitane, acte de transfer sau donaie .a.), concomitent verificndi starea fizic a documentelor;

    specific ntr-un Proces - verbal, nsoit de un Borderou nepotrivirile ntredocumentele nsoitoarei situaia documentelor din stoc. Un exemplar al Procesului- verbal se

    nainteaz furnizorului, cu cererea de a remedia situaia semnalat.Documentele cu defecte sunt returnate.

    NOT: Neprimirea la timp a publicaiilor abonate (periodice) i lipsa unor numere, vor fisesizate operativ organelor de difuzare.

    Pentru documentele primite fr act nsoitor bibliotecarul completeaz obligatoriu un

    Act de primire. Preul documentelor trebuie s corespund cu preul nscris n actul nsoitor.Documentele crora preul crora nu figureaz n actul nsoitor i / sau pe document,ori figureaz n alt moned dect cea naional, la primire sunt supuse evalurii:

    preul pentru cartea curent se stabilete n raport cu valoarea i volumul lucrrii; preul publicaiilor rare (carte de patrimoniu i bibliofil, ediii deosebite, manuscrise

    etc.) se stabilete de ctre comisiile de achiziie, constituite special n acest scop; pentru publicaiile strine, cu valoare n alt moned, se stabilete echivalentul n lei

    al valutei respective, la cursul oficial (dac preul publicaiei n lei nu corespundevalorii lucrrii, comisia este n drept s-l corecteze);

    NOT: Preul stabilit se indic n actul de primire i pe coperta documentului respectiv,n paranteze drepte.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    31/55

    tampilarea documentelor marcheaz intrarea acestora n patrimoniulbibliotecii, constituind un mijloc de a evita cazurile de sustragere aacestora i servete la identificarea apartenenei documentului.

    (1) Pe documentele intrate se aplic imediat tampila special : cu numelebibliotecii.

    (2) tampilarea se efectueaz n modul urmtor: crile se tampileaz, de regul, pe foaia de titlu, n mijlocul spaiului alb

    dintre datele de apariie sau pe versoul foii de titlu i la pagina 17, n josul

    paginii, sub text (dac foaia de titlu lipsete, tampila se aplic pe copertsau pe prima pagin, n partea de jos a paginii); ilustraiile, planele pe file separate, care nu intr n numerotaia

    volumului, hrile, schemele, reproducerile etc. se tampileaz fiecare nparte, n colul din dreapta, jos, n aa fel nct tampila s ating puindesenul, ns fr al obtura;

    publicaiile periodice i seriale, care au peste o sut de pagini, se

    tampileaz dup modelul crilor; publicaiile periodice se tampileaz la primirea acestora pe primapagina a fiecrui numr, n spaiul alb de jos al paginii, la mijloc;

    manuscrisele se tampileaz fil cu fil, pe versoul acestora; fotografiile se tampileaz pe verso, fiecare n parte;tampila se aplic pe ambalajul SD i DVD, pe eticheta i supercoperta

    discului, pe blancul benzii magnetice i pe cutia acesteia, pe caset i

    eticheta casetei, pe versoul stampei, pe ambalajele diapozitivelor, peambalajul microfilmului.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    32/55

    Evidena individual a documentelor are drept scop nregistrarea nominal afiecrui document i servete la cunoaterea coninutului fondului documentar.

    Evidena individual se realizeaz prin dou modaliti de nregistrare: Registrul inventar Fia de eviden individual, suportul material a crei eviden l

    reprezint fia de catalog.

    n Registrul inventar se nregistreaz:

    documentele care fac parte din patrimoniul cultural naional cu durata de utilizarenelimitat; documentele care constituie coleciile de baz ale bibliotecii cu durata de utilizare

    de peste 15-20 ani; documentele din coleciile uzuale cu durata de utilizare mai mare de 5 ani.

    n baz de fie se nregistreaz documentele care nu se iau la balana contabil abibliotecii:

    publicaiile periodice, n cazul bibliotecilor care nu constituie colecii de baz deperiodice i termenul de pstrare i utilizare a lor este de 3-5 ani; documentele, care se prelucreaz n grup (fotografii reproduse n serie, programe,

    materiale instructive, cri potale, agende, calendare, ilustrate, hri, placarde,afie, plane, condiii tehnice, documente normative, cataloage industriale,cataloage de firm etc.);

    dubletele unor publicaii (periodice, ziare, standarde etc.), neincluse n coleciile debaz.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    33/55

    Registrul inventar reprezint contabilizarea individual a

    patrimoniului bibliotecii. Fiecare document, transformat n unitatede eviden, este tezaurizat prin: suma principalelor sale date bibliografice (tip document, autor,

    titlu, loc i an de apariie); valoarea material (preul fiecrui exemplar, al exemplarelor

    legate iniial sau ulterior); raportarea la R.M.F. (pentru intrarea i pentru eliminarea

    publicaiilor din patrimoniu).Toate aceste elemente bibliografice, biblioteconomice i contabilesunt nregistrate cronologic i simbolizate printr-un numr deordine - numrul de inventar.

    Important:Bibliotecile cu fonduri mici completeaz un R.I. unic pentru toatecategoriile de documente. Bibliotecile care dein un numr marede publicaii de diverse categorii (colecii speciale de documenteaudiovizuale, grafice etc.) pot ine evidena lor individual nRegistre aparte, cu numerotaie paralel. Fiecare categorie dedocumente (colecie) primete o sigl (liter), care se scrie

    naintea numrului

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    34/55

    n rubrica Locul numele oraului se scrie prescurtat (deexemplu: - Bucureti - Buc.).

    Preul documentului se indic n mod obligatoriu. Nu seadmite folosirea ghilimelelor, chiar dac se inventariazmai multe exemplare ale aceleiai publicaii. Pentrupublicaiile n mai multe volume, pe care este indicatpreul tuturor volumelor luate la un loc, la rubricarespectiv se cuprind printr-o acolad toate volumele,

    dup care se scrie preul total (global).

    Rubrica nsemnri la verificarea fondului se vacompleta prin bifare la verificrile periodice alecoleciilor, la efectuarea controlului financiar intern de

    ctre organele respective etc.

    La rubrica Meniuni se consemneaz numrul i datadocumentului n baza cruia se elimin publicaiile dinbibliotec, se fac nsemnri cu privire la suportul unor

    documente (disc, caset, stamp, band magneticetc.) la locul re artizrii ublica iei (sec ie, filial, unct

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    35/55

    n rubrica Autorul i titlul: se menioneaz nti numele de familie al autorului, apoi

    prenumele, desprite prin virgul; la publicaiile scrise de mai muli autori se scrie numai primul

    autor, dup care urmeaz meniunea .a. (i alii); dac numrul autorilor este mai mare dect trei, publicaia senregistreaz dup titlu;

    titlul crii se scrie integral, numai pe un singur rnd, n forma ncare apare pe foaia de titlu sau pe copert;

    titlurile lungi pot fi scurtate prin omisiunea unor cuvinte din

    interiorul sau de la sfritul acestora, folosindu-se semneleomisiunii (...) sau fcnd prescurtri i abrevieri conformstandardelor;

    n cazul n care diferite volume ale aceleiai publicaii au titluridiferite, se menioneaz titlul fiecrui volum;

    lucrrile n mai multe volume se inventariaz individual, fiecarevolum primind un numr de inventar.

    Autorul, titlul i locul editrii se scriu n limba i cu alfabetul ncare este tiprit lucrarea. n cazul altor alfabete, dect cel latin,elementele de descriere pot fi transliterate.

    NOT: Pentru crile n limba romn imprimate cu alfabetul chirilic,nu se aplic standardul de transliterare a caracterelor chiriliceslave, ci se face transcrierea fonetic conform pronuniei limbii

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    36/55

    Completarea R.I. se efectueaz astfel:

    a) Fiecare unitate de eviden se nscrie pe un singur rnd din R.I.,

    sub un numr, ce-i va aparine numai acestui exemplar. Numrulde inventar se nscrie pe fiecare unitate de eviden (pe foaia detitlu sau pe versoul acesteia, n partea de sus a tampilei i pepagina de control).

    b) Numerotarean Registrul inventar se face de la nr.1 i merge n

    continuare, de la registru la registru.c) Anul inventarierii se trece pe rndul de sus, din stnga, al

    fiecrei pagini; data i luna inventarierii se menioneaz numai lanscrierea primului volum din stocul respectiv, n continuarefolosindu-se ghilimelele.

    d) Dac pentru completarea rubricii din Registrul inventar nu avemtoate datele pe pagina de titlu, vom apela la informaiile furnizatede alte zone ale publicaiei (copert, prefa etc.); cnd nudepistm datele vom scrie: f.a. = fr an; f.l. = fr loc etc., datelealese din alte surse dect foaia de titlu vor fi luate n parantezedrepte.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    37/55

    R.M.F. se compune din trei pri:

    Partea I - Intrri.Partea a II-a - Ieiri.Partea a III a - Recapitulare.

    Partea I. Intrri, evideniaz cronologic completarea coleciilor pe stocuriprimite i ofer informaii cu privire la cantitatea i valoarea financiar adocumentelor intrate, proveniena i categoria lor.

    Completarea Prii I. Intrri a R.M.F. se efectueaz astfel:a) ntregul stoc de documente primit cu acelai act nsoitor se

    nregistreaz pe un singur rnd; lotul de documente prea marepoate fi fragmentat n loturi mai mici, fiecrui lot atribuindu-i-seun numr n R.M.F.

    b) Nu se admit rnduri libere ntre dou nregistrri.c) Numerotarea stocurilor nregistrate ncepe cu nr.1 n fiecare an.

    Pentru fiecare stoc de documente se indic provenienadocumentelor, folosindu-se sigle (CB - colectura bibliotecilor, L -librrie, Ant. - anticariat, D - donaie, A - abonament etc.) saunumele donatorului; n cazul publicaiilor provenite din schimbul

    internaional, se menioneaz i ara de unde vin.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    38/55

    d) Suplimentar se evideniaz urmtoarele categorii de

    documente: cri ; publicaii seriale; documente de muzic tiprit; documente audiovizuale; documente grafice;

    brevete de invenii; documente normative; cataloage industriale; alte categorii (manuscrise, documente electronice,

    microformate etc.).e) Evidena n titluri a documentelorNOT: Evidena n titluri a coleciilor deja existente, n

    cazul cnd ea a lipsit, poate fi efectuat aproximativ, nbaza cataloagelor alfabetice (Catalogul alfabeticgeneral, Catalogul alfabetic al publicaiilor seriale) ifielor preliminare pentru publicaiile periodice.

    f) Publicaiile periodice se nregistreaz n R.M.F., dupcaz, anual, semestrial sau trimestrial, odat curecepia abonamentelor pentru perioada respectiv iconstituirea lor n volume, pe baza datelor din fiele deeviden individual

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    39/55

    n partea a II-a Ieiri a R.M.F. se nregistreazeliminarea documentelor coleciilor biblioteciidin diferite motive (uzur fizic sau moral,pierdute, deteriorate, transferate etc.) conformProceselor-verbale, nsoite de Borderou.

    (1) Numerotarea nscrierilor despre eliminareadocumentelor ncepe de la nr. 1 i merge ncontinuare da la an la an.

    (2) La eliminare, evidena documentelor n titlurise efectueaz conform datelor serviciuluiPrelucrare, prezentate dup scoaterea fielordin catalogul alfabetic general.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    40/55

    Partea a III-a Recapitulare aR.M.F.-reprezint situaia sintetico -

    cantitativ i valoric a coleciilorexistente n bibliotec: totaluldocumentelor rmase n bibliotec lasfritul anului, dup ce din numrul

    total al documentelor existente sescade numrul celor care au fosteliminate din coleciile bibliotecii.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    41/55

    Fia de eviden individual trebuie s caracterizeze ct mai mult posibil natura iconinutul documentului nregistrat. Pentru realizarea acestei caracterizri seutilizeaz o serie de elemente bibliografice, cu ajutorul crora se identific i sedifereniaz documentul respectiv de celelalte documente. Suportul material alacestei caracterizri l reprezint fia de catalog.

    Evidena individual a publicaiilor periodice i ziarelor se efectueaz: pe fie de eviden preliminar, pn la constituirea lor n uniti materiale

    (volume); n Registrul inventar.

    (1) Pentru o eviden exact a primirii publicaiilor periodice contractate prin

    abonament se completeaz Fia de eviden preliminar ,cte un exemplar pentrufiecare titlu:a) pe fiele de eviden preliminar se nscriu datele privind reclamaiile i modul cum

    se va lega colecia;b) Pentru ziare, la primirea n bibliotec se bifeaz spaiul corespunztor datei de

    apariie a fiecrui numr, iar pentru reviste se nscriu numerele acestora n spaiilecorespunztoare lunii respective.

    (2) Pentru publicaii periodice valoarea iniial de abonare este o valoare de plan;valoarea definitiv a publicaiilor primite prin abonament se stabilete la sfritulanului, n raport cu transmiterea lor de ctre unitatea de difuzare i de termenulpstrrii publicaiilor n colecie (fondul de baz sau cel uzual).

    (3) La sfritul fiecrui trimestru, semestru i an se ntocmesc Acte de primire, princare se constat primirea numerelor ziarelor, periodicelor contractate prinabonamente. Actul de primire se pstreaz ca document oficial mpreun cuchitanele de contractare a abonamentelor (un exemplar - n Contabilitate).

    nregistrarea cursurilor, manualelor, almanahurilor de orice fel n Registrul inventareste similar cu cea a crilor (fiecare volum aparte).

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    42/55

    IV. ORGANIZAREA DEPOZITELOR SICONSERVAREA COLECTIILOR

    Toate colectiile Bibliotecii se pastreaza, n vedereaconservarii si securitatii lor, pe rafturi, n dulapuri sauseifuri, dispuse n spatii amenajate n acest scop(depozite, sali de lectura cu acces liber la raft).

    Organizarea colectiilorn depozite se face n mod unitar, dupaformat.

    Organizarea fondurilor n salile cu acces liber la raft se facedupa criteriul sistematic-alfabetic sau tematic.

    Pastrarea n conditii optime si securitatea tuturor categoriilor dedocumente se realizeaza potrivit normelor igienice simacroclimatice de conservare a publicatiilor.

    Biblioteca pastreaza toate evidentele privitoare la circulatiapublicatiilor din depozite, conform dispozitiilor legale.

    Gestionarea tuturor categoriilor de documente ale bibliotecii seasigura n conformitate cu dispozitiile legale n vigoare. ndepozitele de publicatii au acces numai bibliotecarii carelucreaza n sectia respectiva si persoanele desemnate n mod

    VERIFICAREA COLECIILOR

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    43/55

    VERIFICAREA COLECIILOR

    Verificarea periodic a coleciilor

    bibliotecilor este obligatorie.Termenele la care se efectueaz verificareasunt stabilite n raport cu numrul deuniti materiale existente n patrimoniul

    fiecrei biblioteci, dup cum urmeaz: O data la 4 ani -n bibliotecile care dein pnla 10.000 u.m.

    odat la 6 ani -n bibliotecile care dein ntre

    10.001 - 50.000 u.m. odat la 10 ani -n bibliotecile care dein ntre50.001-100.000 u.m.

    odat la 15 ani -n bibliotecile care dein

    peste 100.000u.m.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    44/55

    n afara perioadelor menionate, verificarea coleciilorse efectueaz n urmtoarele situaii:

    la predarea - primirea n gestiune afondurilor;

    n caz de depistare a furturilor; n urma unor calamiti naturale sau incendii; cnd se constat anumite nereguli n

    pstrarea publicaiilor;

    cnd sunt indicii c exist lipsuri sau plusuri,care nu pot fi stabilite cert dect prinverificare total;

    n cazul comasrii, divizrii sau desfiinriibibliotecii sau seciilor cu gestiune;

    la cererea organului superior.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    45/55

    Eliminarea documentului, indiferent de tipul lui, poate fi efectuat n una dinsituaiile:

    cnd documentul este deteriorat fizic; cnd documentul este depit n coninut; cnd documentul este transferat unei alte biblioteci;

    cnd documentul s-a pierdut; n cazul dubletelor, documentelor ce nu in de profilul bibliotecii.

    Deteriorarea fizic i depirea n coninut a documentelor se constatde o comisie anume constituit, din care pot face parte i unii specialiti dinafara bibliotecii i reprezentani ai contabilitii.

    NOT: Scoaterea din circuitul lecturii a publicaiilor cu coninut depit se face in conformitate cu instruciunile i dispoziiile fondatorilor.

    Procesele-verbale privind eliminarea documentelor pierdute de la expoziii sau dinfond cu accesul liber la raft sunt alctuite i semnate de o comisie i aprobatede ctre ordonatorul de credite.

    n vederea eliminrii documentelor se ntocmete un Proces - verbal, n caresunt trecute numrul volumelor i valoarea total a acestora. Procesul-verbal

    este nsoit de un Borderou sau de fiele crilor (la documente care nu suntluate la balana bibliotecii).

    NOTE:1. Valoarea documentelor eliminate se menioneaz n preuri actualizate, dup

    anii editrii, n conformitate cu coeficienii de indexare a fondurilorbibliotecare, elaborai i recomandai de ctre Ministerul Culturii de comunacord cu Ministerul Finanelor

    2. ntr-un act pot fi incluse diferite categorii de documente eliminate pe acelaimotiv.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    46/55

    cuprinde toate actele de nsoire (facturi, specificaii, chitane,borderouri, acte de primire .a.) a documentelor la primire,

    procesele-verbale de primire i de declarare a eliminrii,registrele de eviden, toate actele emise n cadrul activitii ifiele de eviden individual.

    (1) Toate actele de nsoire i cele care se emit se vor nregistra i se vorpstra, n ordine cronologic, n conformitate cu nomenclatorulinstituiei.

    (2) Registrele de eviden se vor numerota, nurui, parafa i certificaastfel:

    numerotarea registrelor se realizeaz de la prima pagina i pn laultima;

    nuruirea se realizeaz prin perforarea a dou guri, prin care se vatrece un nur, care se va nnoda pe ultima pagin a registrului;

    parafarea se realizeaz prin lipirea nururilor de ultima foaie cu ajutorulunei buci de hrtie;

    certificarea registrelor se realizeaz prin nscrierea de ctre bibliotecar anumrului de pagini sub paraf i confirmarea acestuia de ctrecontabilul ef i director.

    (3) Registrele de eviden vor fi numerotate (cu cifre romane) inregistrate ntr-un registru opis (vezi Anexa nr.6), coninutul registruluieste organizat pe capitole, n raport cu categoriile documentelor.

    (4) Registrele de eviden se completeaz cu cerneal (pix), cite, ordonat,evitndu-se orice tersturi, omiteri, nregistrrile greite vor fi tiate cu

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    47/55

    Facturile, chitanele, procesele-verbale, actele i borderourile ce le

    nsoesc .a. documente privitor ladocumentele nscrise n Registrulinventar sunt transmise lacontabilitatea instituiei din care faceparte biblioteca, pentru nregistrareacontabil.

    Contabilitatea efectueaz n mod

    obligatoriu verificarea documentelorcare stau la baza evidenei primare,confruntnd periodic valoareafondului cu datele de eviden

    tehnico-operativ.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    48/55

    Se face de ctre Biroul Informare bibliografic (Secia Referine)-realizarea unei cercetari bibliografice complexe pentru identificarea acelordocumente care rspund nevoii specifice a solicitantului

    -folosirea documentelor de referin, cutari n documente tradiionale ce ar puteaoferi posibile indicii, ct i cutari n mediul electronic a resurselor accesibile peInternet sau eventual n cataloagele electronice ale altor biblioteci.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    49/55

    este fia pe care se trece fiecare lucrare sau articol n parte.Ea se realizeaz o dat cnd alctuim bibliografia problemei i

    apoi, a doua oar, cnd ncepem lectura propriu-zis. Ea este primafi care se face. i apoi n continuare se pot alctui fie bibliografice

    ori de cte de cte ori gsim n subsoluri sau chiar n text studii,lucrri, documente, fonduri arhivistice etc., care ne lrgesc bibliografiaproblemei la care lucrm.

    Fia bibliografic trebuie s cuprind:numele i prenumele autorului sau autorilor. Dac este femeie se

    va scrie prenumele ntreg.Titlul i subtitlul se scrie aa cum apare pe foaia de titlu a crii

    (prima pagin tiprit dup copert), volumul, locul unde a aprut lucrarea,editura,anul de apariie,indicaii referitoare la formatul crii,

    numrul total de pagini, anexele - cu meniuni speciale n legturcu utilizarea lor n cadrul lucrrii. n cazul periodicelor se mai adaug numele acestora, localitatea,

    tomul, volumul, anul apariiei, numrul paginilor ntre care se aflstudiul care ne intereseaz.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    50/55

    a. - n situaia n care se citeaz (ex. definiii, puncte de vedere,clasificri, etc), se menioneaz cifre (ex. rata inflaiei, poziie n clasamente,PIB, etc.) sau se dorete explicarea unor termeni (ex. stakeholders, formule

    folosite), se vor introduce note de subsol (Footnotes) pentru a se indicasursa(ele). Acestea se numeroteaz unitar pentru toat lucrarea i vorrespecta urmtoarele reguli de citare:

    a) n cazul citrii din articole, cri etc. cu un singur autor:Exemplu:Daniel Goleman definete inteligena emoional drept capacitatea de a fi

    n stare s se motiveze.....[1].b) n cazul citrii din articole, cri etc. cu mai muli autori:Exemplu:Inteligena emoional este definit drept capacitatea de a percepe

    emoiile... emoionale i intelectuale[2].

    [1]Goleman (2001), p. 50.

    [2] Stancu, Popescu (2003), p. 14.

    [3] Mayer, Salovey (1997), p.11; Caruso (2000), pp. 401- 402.

    [4] EC (2001), p. 24.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    51/55

    Op. cit., se folosete cnd trebuie s citm osingur lucrare a unui autor. Prima oar trimiterease face n ntregime, aa cum am artat mai sus. Adoua oar folosind acest opus citatus (opera citat)

    prescurtat n op. cit., cu subliniere.Ibidem se ntrebuineaz cnd avem trimiteresuccesiv la acelai autor i aceeai lucrare. Poate fiaceeai pagin dar dac este alta se indic exactpagina. Dac ntre prima trimitere i urmtoarea s-aintercalat o alt not, meniunea ibidem nu mai este

    valabil.Idem se folosete n cazul autorului care are maimulte lucrri i pentru a evita repetarea numelui sefolosete acest termen, urmnd a scrie doar titlurilelucrrilor sau articolelor.

    Cf (confero) se folosete pentru a indica o

    comparaie ntre paragrafe diferite de izvoare, ntrepuncte de vedere diferite sau asemntoare.

    Apud(la) se ntrebuineaz cnd n text folosimun citat dintr-o lucrare sau un izvor istoric pe carenu l-am citit direct ci l-am preluat din alt lucrare pecare o menionm n subsol.

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    52/55

    Note de subsol

    c) n cazul citrii mai multor lucrri:Exemplu:

    n 1997, n urma revizuirii modelului iniial, au fostidentificate patru domenii ale inteligeneiemoionale[3].

    d) n cazul citrii unor documente ale unor

    organizaii, instituii, etc.Exemplu:

    Analiznd documentele oficiale ale Uniunii

    Europene[4]

    , remarcm c responsabilitatea social

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    53/55

    PLANIFICAREA ACTIVITATII

    PE ANUL SCOLAR..................................

    Activitati cu caracter permanent:1.Inscrierea elevilor la biblioteca, prioritari fiind cei din clasele a II-a si a V- a2.Aranjarea cartilor la raft pe domenii, teme, autori, in ordine alfabetica, conform clasificarii zecimale si normelorbiblioteconomice;3.Asigurarea de abonamente la periodice;

    4.Asigurarea unui fond de achizitii;5.Prezenta la actiuni/ comunicari cu bibliotecarii la ISJ sau CCD6.Expoziiile de carte;7.Prezenta la cursurile de perfectionare organizate de CCD8.Lansari de carte;9.Indrumarea si orientarea elevilor catre lectura obligatorie;10.Intalniri cu scriitorii;11.Concursuri pe diferite teme;

    12.Prezentari Power-Point:13.Lectii deschise;14.Initiere in cercetarea documentara;15.Initiere in journalism;16.Clubul de lectur -(Re)creatia lecturii-Bucuria lecturii;-Atelier de lectura si creatie;

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    54/55

    PROIECTUL ACTIVITII

    A. INFORMAII DESPRE INSTITUIA ORGANIZATOARE

    Numele instituiei organizatoareDate de contact instituie (adresa, nr. de telefon/fax, e-mail, site)Echipa de coordonare a activitiiPersoana de contact bibliotecar unitate colar

    B. INFORMAII GENERALE DESPRE ACTIVITATEADESFURATTitlulTipul activitii ( mas rotund, dezbatere, work-shop, lansare decarte, cerc literar, cerc de lectur)Categorian care sencadreaz activitatea de perfecionare(local, ....)Numr de cadre didactice participanteParteneriInvitaiLocaia Biblioteca

  • 7/23/2019 Initiere in Biblioteconomie

    55/55

    PREZENTAREA ACTIVITIIArgument, justificareObiectivul general al activitii/ScopulObiectivele specifice ale activitii

    Grupul-intDurata (iniiere - finalizare)Descrierea activitilor (trebuie s conin informaiile de mai jospentru fiecare activitate propus: obligatoriu activiti deproiectare, organizare, desfurare, monitorizare/evaluare)

    a. Activitatea nr ...b. Tipul activitiic. Data/perioada de desfurared. Descriei pe scurt activitatea, n cel mult 5-10 rndurie. ResponsabilDescriei rezultatele ateptate ca urmare a implementriiactivitii, modalitatea i indicatorii de evaluare a acestor rezultateMenionai activitile de promovare/mediatizare i de diseminarepe care intenionai s le realizai n timpul implementriiactivitii propus i dup ncheierea acesteia (comunicat depres, articole pres, apariii mass-media etc.) Specificai care sunt partenerii implicai n aceast activitate i