Infosessie - Schelle

Nieuwe wetgeving sinds 1 november 2009

2006: Enkel gecertificeerde technici voor installaties + 3 kg

2009: Geldt nu ook voor alle installaties

Certificatie bedrijf

Goedgekeurd koelinstallatiebeheersysteem

Keuringscertificaat niet ouder dan 2 jaar▪ 5 jaar bij werkzaamheden beperkt tot installaties < 3 kg

Gecertificeerde technici

Geijkte technische uitrusting

Documentatie en procedures

Certificaten hebben een geldigheidsduur van 5 jaar Certificatie bestaat uit 4 categorieën

Categorie I▪ Alle werkzaamheden uitvoeren

Categorie II▪ Alle werkzaamheden aan installaties < 3 kg

▪ < 6 kg bij hermetisch afgesloten systemen

▪ Inclusief lekdichtheidscontroles bij gesloten circuits

Categorie III▪ Terugwinnen van koelmiddelen < 3 kg (of < 6kg bij afgesloten sys.)

Categorie IV▪ Lekdichtheidscontroles bij gesloten circuits

Vlaams certificaat is ook geldig in andere gewesten

Gelijkstelling met ▪ Brussel – Administratief dossier indienen bij het BIM

▪ Wallonië – Dossier indienen bij DGARNE

Gelijkstelling met certificaten in alle EU-lidstaten

Conform STEK in Nederland

CFK’s zijn verboden

Installatie heeft nodige drukproeven ondergaan

Lektest

Druktest

Enkel bevoegde technici mogen instaan voor

Onderhoud▪ Bij risico op ontsnapping koelmiddel

Terugwinning van koelmiddelen

Bepalingen van toepassing op installaties > 3 kg Maximaal relatief lekverlies is 5% per jaar

+ 5%: lek binnen 14 dagen dichten (VLAREM II)

+ 10%: lek dichten of installatie stilleggen binnen 14 dagen

Nieuwe controle binnen één maand na dichting lek

+ 5%: Installatie stilleggen binnen 12 maanden

Periodieke lekdichtheidscontroles

+ 3 kg: om de 12 maanden

+ 30 kg: om de 6 maanden

+ 300 kg: om de 3 maanden▪ inclusief lekdetectiesysteem met jaarlijkse controle

Instructiekaart

Gegevens installateur en onderhoudsdienst

Type koelmiddel

Maximale werkdrukken

Instructies in- / uitschakelen

Logboek per installatie

Datum ingebruikname

Informatie over werkzaamheden en storingen

Soort en hoeveelheid koelmiddel▪ Inclusief datum, vervoerder en bestemming

Logboek per installatie (2)

Lekdichtheidscontroles▪ Beschrijving en resultaten

Beschrijving uitvoerder werkzaamheden▪ Gegevens persoon en onderneming

Informatie over periodes waarin de installatie buiten gebruik was

Attest over werkzaamheden en handelingen▪ Indien van toepassing

Factuur van aangekochte hoeveelheden koelmiddelen beschikbaar houden

Omslachtige administratie Veel tijdverlies

Cijfers telkens controleren

Fouten manueel corrigeren

Nog meer papierwerk...

Niet overzichtelijk Gegevens zelf bewaren

Vijf jaar lang

Grote foutmarge

En grote kans op een boete

Dus, een slecht idee!

Eigen beheer in Access of Excel ?

Aanpassingen nodig bij elke nieuwe regulering

Tijdrovend in onderhoud

Enkel voor eigen gebruik

Verborgen fouten leiden tot nog meer kosten

Verlies van data▪ Corrupte bestanden

▪ Virus of andere malware

Dubbel beheer van alle gegevens▪ Klanten, leveranciers, aankopen, etc.

▪ Inconsistentie

Eenvoudig beheer van alle klanten Klantgegevens beheren voor alle interventies

Meerdere locaties aan klanten toekennen▪ Inclusief het registreren van een installatie per locatie

Contactinformatie centraal op één plaats

Customer Relationship Management (CRM)▪ Integratie met huidige CRM systeem

Aankoop controle en stock beheer Registratie van leveranciers voor alle aankopen

Koelmiddelfles aan leverancier linken▪ Aankoop, recuperatie of vernietiging

Rapportering per klant of leverancier

Registratie van interventies inclusief koelmiddel verbruik

Eenvoudige registratie van elk verbruik▪ Resulterend bruto gewicht

▪ Overige wettelijke vereisten

Automatische berekening effectieve verbruikswaarden

Toewijzing van koelmiddelflessen aan techniekers

Aanzienlijke verlaging van de foutmarge

Optionele selectie uit overige flessen▪ Administratieve rompslomp verlagen bij courante fles wissel

Controle en validatie van geldigheid

Automatisch bepaald door Coolant

Aankopen en recuperaties registreren

Wettelijke informatie wordt geregistreerd

Grafisch overzicht van het koelmiddel gebruik

Notificatie als de inhoud onder een bepaalde drempel zakt▪ Minder huurkosten

Dashboard overzicht met minst gevulde flessen (voorraad)

Dashboard met totaaloverzicht van alle activiteiten

Key Performance Indicators▪ Meet de performantie van uw organisatie

Grafiek met aantal interventies per dag

Voorraadbeheer en bepaling van uitputting van uw flessen

Weergave van nieuwe klant bezoeken▪ Opvolging van nieuwe leads of klanten

Het dashboard biedt u dus

Een ideaal beeld over de vooruitgang en activiteiten binnen uw onderneming

Uitgebreide rapportering op vlak van

Interventies per dag binnen een bepaalde periode

Logboek met klant en interventie informatie

Koelmiddelflessen en verbruik

Data exporteren naar Excel

Specifieke rapportering op basis van deze informatie

Volledige vrijheid voor rapportering naar eigen klanten

Gebruiksvriendelijkheid is een feature

Intuïtieve gebruikersinterface▪ Eenvoudig en bruikbaar voor iedereen

Uitgebreide filtering in de applicatie

Export naar Excel▪ Eigen backup

▪ Rapportering

Invoer is zo vrij mogelijk▪ Maar zo restrictief als nodig

Coolant biedt u alle mogelijkheden voor een snelle en vereenvoudigde koelmiddelen administratie

Beheren van uw bedrijfsgegevens inclusief technici

Controle over alle toegangsrechten van uw medewerkers

Een overzicht van al uw leveranciers

Koelmiddel aankopen & ophalingen registreren

Klantenoverzicht met alle uitgevoerde interventies

Registratie van interventies inclusief koelmiddel verbruik

Dashboard met een totaaloverzicht van uw bedrijf

Uitgebreide rapportering

Uw koelmiddelboekhouding zonder zorgen Registreer al uw koelmiddelen in Coolant

▪ Automatische controle, validatie en verificatie van al uw gegevens

Direct startklaar (< 1 minuut)

Exporteer uw gegevens eenvoudig naar Excel

Uw data veilig voor altijd

Uitgebreide rapportering van al uw gegevens

U wordt eindelijk verlost van die complexe administratie

Gratis proefversie gedurende 15 dagen Direct beschikbaar, zonder enige aankoopverplichting

Start vandaag op www.coolant.be

Coolant wordt voortdurend voorzien van nieuwe updates en functionaliteiten Forecasts gebaseerd op wettelijke termijnen

▪ Taken met een uiterste uitvoeringsdatum

▪ Kalender met afspraken en planning

▪ Verlof administratie voor techniekers & geïntegreerd met planning

Beheer van eigen installaties, taken en personen▪ Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden

▪ Opvolgen van doelstellingen en beoordelingen: trend rapporten

Genereren van een aanvraagdossier voor keuring

Lekdichtheidscontroles opvolgen

Inventarisatie van afvalstoffen

Beheer van uitbatingsprocedures voor koelinstallaties

Software as a Service

Coolant is een online dienst en biedt vele voordelen

Geen investeringen in dure servers of overige hardware▪ U betaalt slechts voor het maandelijkse gebruik ervan

▪ Inclusief bijhorende dienstverlening en service level garanties

Lage beheerskosten▪ Geen beheer van complexe IT infrastructuur

▪ Geen afzonderlijke software licenties aankopen

Centrale administratie

Geen extra kosten▪ Onderhoud, updates of nieuwe versies

Automatische backup van al uw gegevens

Altijd en overal beschikbaar

Enkele nadelen

Gegevens worden niet langer in huis bewaard▪ Export naar Excel is mogelijk

Informatiebeveiliging▪ 128-bits SSL codering van alle gegevens

▪ Geëncrypteerde backup

▪ Encodering van alle data

Beschikbaarheid van de applicatie▪ Hoge uptime garantie (99%)

▪ Database Master/Slave replicatie (realtime)

▪ Dagelijkse backup van alle gegevens (2x / dag)

Privacy bescherming▪ Gegevens onder toezicht van Privacy Commissie

Realtime registratie tijdens de interventie bij de klant

Kostenbesparing door koelmiddelboekhouding op locatie

Realtime registratie op klantenlocatie▪ Verlies geen tijd met dubbele boekhouding

▪ Registratie tijdens de tijd van de interventie bij de klant

Geen aparte administratie door bediende

Verantwoordelijkheid van technieker▪ Nauwkeurige opvolging door technieker zelf

▪ Daling in foutenmarge van registratie

Netbook mobiele toepassing

Vanaf 275 € (10% korting)

Service contract

Full service plan▪ Onmiddellijke vervanging van netbook

▪ Ondersteuning van hard- en software

▪ Uitbreiding garantieperiode

Vanaf 20 € per jaar

Altijd online▪ 3G Internet verbinding via Proximus, Mobistar, etc.

Modulage.be▪ Partnership voor Netbook en onderhoudscontracten

Coolant als mobiele toepassing

Gebruik via GSM, Smartphone of PDA

On-site & realtime registraties uitvoeren

Planning digitaal raadplegen

Altijd en overal beschikbaar!

Ondersteuning

iPhone & Windows Mobile

Coolant integreren met bestaande CRM, ERP of boekhoudpakketten?

Coolant integreren met bestaande systemen

Integratie op maat van uw organisatie▪ Kluwer software

▪ Briljant administrator

▪ Exact software

▪ Salesforce

▪ SAP

▪ ...

Application Programming Interface (API)▪ Web Service voor integratie in back-office

▪ Creatie van eigen add-ons

▪ Maatwerk door Mediasoft

Coolant is beschikbaar in verschillende formules

Coolant wordt aangeboden in 3 formules

Uno - € 37 / maand

▪ Kleine koeltechnische bedrijven en zelfstandigen

▪ 1 gebruiker

Media - € 89 / maand

▪ Middelgrote koeltechnische bedrijven

▪ 5 gebruikers

Omnia - € 239 / maand

▪ Grote koeltechnische bedrijven

▪ Ongelimiteerd aantal beheerders en technici

Overzichtelijk koelmiddel-logboek Centrale en foutloze administratie Lage kostprijs Gemakkelijk in gebruik 24/7 beschikbaar

Uitstekende service en support

Stabiele software, altijd up-to-date

Meer tijd voor wat belangrijk is

Uw installaties en uw klanten

Coolant werkt zoals het zou moeten werken!

Sit back, relax and enjoy the show!

Mediasoft is een klein software bedrijf

Gespecialiseerd in de ontwikkeling van web applicaties

Server hosting voor klanten en eigen projecten

Focus op de real-world problems

Onze flexibiliteit is onze kracht

Gedreven en gemotiveerde medewerkers

Met elk zijn specifieke expertise

Brede technische kennis Stabiliteit en betrouwbaarheid

Gezonde financiële basis met een gezonde groei

Oprichting in 2007 5 actieve medewerkers in 2010 Gedreven door technologie experts

Application Management & Technology SolutionsSaaS, Hosting, Managed services

Software Development & Integration SolutionsClient/Server software, Web application, EAI, Middleware

Education & trainingTechnical software development tracks

Sal

es

Fin

ance

& A

dm

inis

trat

ion

Project Management

Focus op technologie & services

Applicatie integratie

Software ontwikkeling

DATASTORE

MOBILE

Application

Management

Software ontwikkeling op maat

Agenda, planning en tijdsregistratie

Facturatie, werkbonnen en bestellingen

Administratie: klanten, artikelen, leveranciers, ...

Content management systemen

Documentbeheer

Web content management & web portals▪ Website, intranet, extranet

Hosting en managed services

Beheer van servers

Website hosting en domeinnamen

Simple things should be simple,

Complex things should be possible!