Informe de actividades - IEEBCINFORME DE ACTIVIDADES - SEPTIEMBRE DE 2018 7 Una vez terminada la captura de cotejo, Grupos de trabajo, Votos reservados de la elección, que se encuentra

Informe de actividades Coordinación de Informática y Estadística Electoral

del 1 de Agosto al 5 de septiembre del 2018

Coordinación de Informática y Estadística Electoral

INFORME DE ACTIVIDADES - SEPTIEMBRE DE 2018 1

Tabla de contenido

I. I. Introducción .......................................................................................................... 2

II. II. Implementación y operación del PREP ......................................................... 2

III. III. Sistemas informáticos del proceso

electoral .................................................................................................................... 3

Sistema de Distribución de la

Documentación y Material Electoral

(DDME):

Sistema de Registro de Actas (SRA):

Sistema de Seguimiento de Sesiones de los

Consejos Distritales (SSSCD):

Sistema de Cómputos Distritales (SCD):

IV. IV. Diseño e impresión de material operativo .................................................. 7

V. V. Asesoría en la utilización y mantenimiento

de la infraestructura de TIC ................................................................................ 10



I. Introducción

El presente informe pretende describir las actividades realizadas por la coordinación

de informática y estadística electoral, a través de las oficinas de Sistemas y Estadística

Electoral y Soporte Técnico, adscritas a esta coordinación.

El periodo que se informa, comprenden del 1 de agosto al 5 de septiembre de 2018,

periodo en el cual las oficinas adscritas a esta coordinación, se dieron a la tarea de

atender las solicitudes que versan respectos con la asesoría en la utilización y acceso

a los sistemas informáticos, así mismo lo relacionado con la operación de los equipos

de cómputo y el apoyo en los diseños e impresión de diversos materiales.

También se informa de las actividades tendientes a la preparación del proceso

electoral local ordinario 2018-2019, como son el diseño y desarrollo de los sistemas del

proceso electoral y el cumplimiento de los reglamentos y lineamientos establecidos

por INE en cuanto a la implementación y operación del Programa de Resultados

Electorales Preliminares.

Las actividades que se informan, se encuentran englobadas en los temas que a

continuación se enlistan:

Implementación y operación del PREP.

Sistemas informáticos del proceso electoral.

Diseño e impresión de material operativo.

Asesoría en la utilización y mantenimiento de la infraestructura de TIC.

II. Implementación y operación del PREP

El día 31 de agosto de 2018, el Consejo General aprobó por unanimidad el punto de

acuerdo presentado por el Consejero Presidente, por el cual se designó a la

coordinación de informática como la instancia interna responsable de coordinar el

desarrollo de las actividades del PREP.

El 04 de septiembre de 2018, se notificó al INE vía la Junta Local Ejecutiva, el acuerdo

mencionado en párrafo anterior, dentro de los 5 días posteriores a su aprobación,

dando cumplimiento al anexo 13 de los Lineamientos del Programa de Resultados

Electorales Preliminares, en sus numeral 32 y 33. Así mismo se envió vía correo

electrónico a la unidad técnica de servicios de informática del INE, el acuerdo en

cuestión.

De acuerdo al Reglamento de Elecciones en su artículo 339, numeral 1, inciso b), el

Consejo General del IEEBC, deberá acordar la integración del COTAPREP al menos 7

meses antes de la jornada electoral, por lo que actualmente esta coordinación está

trabajando en la generación de la metodología por la cual se deberá de desarrollar

la selección y validación de los requisitos a cumplir por los interesados en conformar

dicho comité. Así mismo se iniciará con la generación del proyecto de documento

por el que se acordará la integración del mismo, ya que este debe de ser remitido al

INE junto con los perfiles de las candidatas o candidatos interesados, al menos 8

meses antes de la jornada electoral.



III. Sistemas informáticos del proceso electoral

Sistema de Distribución de la Documentación y Material Electoral (DDME):

La etapa de diseño y desarrollo del sistema actualmente se encuentra finalizada, por

lo que el 14 de agosto del presente se remitió vía oficio al Departamento de Procesos

Electorales usuarios, manual de usuario e hipervínculo de acceso al sistema, con el fin

de que se revisara y validara su funcionalidad por personal adscrito a dicho

departamento, de lo contrario remitiera a esta coordinación las observaciones o

sugerencias de cambios en el sistema.

Al no recibir respuesta, el pasado 5 de septiembre se remitió oficio por el cual se

solicitó de nueva cuenta la validación del sistema u observaciones surgidas de las

pruebas realizadas, actualmente esta coordinación se encuentra en espera de dicha

validación o de las observaciones o sugerencias de cambios, con el propósito de

estar en tiempo de la realización de las modificaciones necesarias y que el sistema se

encuentre en optima operación al momento de la utilización en los distritos

electorales.

Sistema de Registro de Actas (SRA):

A principios del año se dio inicio con la etapa de análisis y diseño del sistema, para lo

cual se contactó al INE y se logró obtener el manual de usuario del sistema de captura

de actas de la jornada electoral del proceso federal 2014-2015, del análisis al manual

y de la revisión a la herramienta informática utilizada en el proceso electoral 2015-

2016, que contenía una combinación entre hojas de Excel formuladas las cuales

fueron proporcionadas en su momento por INE y un Sistema Cliente-Servidor, se

determinó que el sistema se desarrollara para un ambiente web.

De esta forma, al ser un sistema

centralizado, se tendría más control

sobre la operación del mismo y las

actualizaciones, que se originen de los

resultados de las pruebas de captura

y los simulacros, se realizarían sobre un

equipo central y no sobre cada uno

de los equipos a utilizarse en la

captura, siendo transparentes para los

capturistas y la operación, de igual

forma del resultado del análisis se

tomó la decisión, en primera instancia,

de dividir el sistema en dos módulos,

registro de actas y proyección del

cálculo, como se muestra en la

imagen que se presenta.



Posterior mente se procedió a la etapa de desarrollo del módulo de registro de actas,

para lo cual se tomó como fuente la estructura de las actas de escrutinio y cómputo

de la casilla utilizadas en el pasado proceso electoral local ordinario 2015-2016. Para

el cual se contempló en un origen que existiera un módulo por elección, el cual

tendría en pantalla principal 4 Apartados (Partidos, Coaliciones, Candidatos

Independientes) y datos complementarios del Acta, como se puede apreciar en la

imagen.

Derivado de las sesiones de trabajo, en las cuales participaron el Consejero Presidente,

la Presidenta de la Comisión de Proceso Electorales, el Departamento de Procesos

Electorales, la Coordinación Jurídica y la Coordinación de Informática; se realizaron

cambios al módulo quedando en una sola pantalla los datos a capturar de los

Partidos Políticos, coaliciones, candidatos Independientes y datos complementarios

contenidas en el acta de escrutinio y cómputo de la casilla. También se contempló

el cambio de permitir que con un solo usuario se pudiera realizar la captura de las tres

elecciones.

Paralelamente se desarrolló el módulo de Proyección del cálculo, el cual a partir de

la información que se capture en el módulo de registro de actas, podrá realizar el

cálculo de recuento para las actas de escrutinio y presentar de manera estructurada

y resumida las actas que al momento estén proyectadas para ser enviadas a

recuento o cotejo.



Una vez que se defina en los lineamientos para el desarrollo de la sesión de cómputo

distrital, los supuestos por los cuales un acta se ira a recuento o a cotejo, se realizaran

las modificaciones al sistema para que este armonizado a dichos lineamientos.

Sistema de Seguimiento de Sesiones de los Consejos Distritales (SSSCD):

El pasado 15 de agosto del presente, se llevó acabo reunión de trabajo con la

Coordinación jurídica, con el objetivo de definir los alcances del sistema y estar en

posibilidad de realizar el análisis de los requerimientos de técnicos y humanos, para

dar inicio al diseño y desarrollo del mismo.

Del análisis se determinó que el sistema

se desarrollara para un ambiente web,

de esta forma, al ser un sistema

centralizado, se tendría más control

sobre la operación del mismo y las

actualizaciones se realizarían sobre un

equipo central siendo transparentes

para los usuarios finales.

EL 27 de agosto se entregó la

Coordinación Jurídica de forma impresa

las pantallas diseñadas del sistema para

su revisión y generación de

observaciones en su caso, e iniciar con

el desarrollo del mismo.

El mismo día la coordinación jurídica remitió las observaciones del diseño y se inició

con el desarrollo del sistema, siendo el estatus que presenta al momento.

Sistema de Cómputos Distritales (SCD):

Ya teniendo un avance en el desarrollo del Sistema de Registro de Actas, se inició con

el desarrollo del sistema de cómputos distritales, ya que este al ser en su base un

sistema muy similar en cuanto a su estructura de bases de datos y pantallas de

captura, se determinó que se desarrollara para un ambiente web, de esta forma, al

ser un sistema centralizado, se tendría más control sobre la operación del mismo y las

actualizaciones que se originen de los resultados de las pruebas de captura y los

simulacros, se realizarían sobre un equipo central y no sobre cada uno de los equipos

a utilizarse en la captura, siendo transparentes para los capturistas y la operación.

El sistema maneja un usuario por

elección, la primera pantalla de

acceso al sistema, es la apertura de

la elección, estas pantallas se

establecerán por distritos electorales

y estarán ligadas al usuario del

distrito, el módulo de apertura no

permitirá abrir otra elección mientras

no se haya cerrado la anterior.



Una vez abierta la elección, se podrá iniciar con la capturar de las actas que fueron

clasificadas como cotejo y recuento.

Si el distrito requiere modificar los votos capturados

una casilla, se tendrán que justificar el porqué del

cambio y proporcionar usuario y contraseña, esto

con el fin de llevar un registro de los cambios

realizados en el sistema. El cual será avalado de

acuerdo a los lineamientos de computo que se

generen para el proceso electoral 2018-2019.

En la captura de los grupos de trabajo, se utilizará un usuario por grupo de trabajo y

la elección de que se trate, a continuación, se muestra la pantalla de captura de los

grupos de trabajo.

El Modulo de captura de grupos de trabajo tiene la opción de verificar en nuestra

pantalla aquellas casillas que estén pendientes de capturar, y aquellas casillas que

ya están terminadas.

Se cuenta con un módulo de cálculo de recuento,

en el cual se realiza la integración de las personas

que serán parte de los grupos de trabajo, para

poder realizar la Acta circunstanciada de los grupos

de trabajo.

Este módulo de cálculo de recuento, está en fase de

cambio de acuerdos a los lineamientos de computo

que se emitan para el proceso electoral 2018-2019.



Una vez terminada la captura de cotejo, Grupos de trabajo, Votos reservados de la

elección, que se encuentra abierta. Esta deberá ser cerrada, para empezar a

generar los reportes necesarios.

Este Cierre de elección, deberá ser validado por un usuario y contraseña.

Nota: Los módulos del sistema, podrán cambiar, ampliarse o mejorarse, de acuerdo

a los lineamientos de cómputos distritales, que se aprueben para el proceso electoral

2018-2019. Siendo a la fecha actual solo un Esqueleto o Estructura básica, que

soportara al sistema de cómputos distritales de acuerdo a sus lineamientos que están

por aprobarse.

IV. Diseño e impresión de material operativo

Se le dio seguimiento a la elaboración de la memoria electoral 2015-2016.

Se solicitó por parte de la unidad técnica de lo contencioso la elaboración e

impresión a color de los calendarios correspondientes al mes de agosto y septiembre.



Se solicitó la impresión a color de 50 formatos para prensa por

parte de la coordinación de comunicación social.

Se solicitó la impresión a color de 50 formatos para prensa por

parte de la coordinación de comunicación social.

Se solicitó el apoyo para un flyer por parte de la unidad de servicio

profesional electoral.

Se diseñó banner para el portal institucional de

la convocatoria para los interesados en

participar como consejeros(as) electorales.

Se diseñó banner para el portal

institucional de la convocatoria para los

interesados en participar como

consejeros(as) electorales.

Se elaboró línea de tiempo para la próxima

jornada electoral 2018-2019.

Se solicitó el diseño de la convocatoria para las y los

interesados en trabajar en las áreas vacantes del instituto

electoral.



Se solicitó el diseño de banner para el

portal institucional de la convocatoria

para las y los interesados en formar

parte del equipo de trabajo en el

ieebc.

Se solicitó el apoyo para la elaboración

de una revista para el consejero Rodrigo

Martínez Sandoval.

Se solicitó la impresión a color por parte de la coordinación de

partidos políticos de portada del dictamen número 66 y 67

Se solicitó la impresión a color por parte de la coordinación de

comunicación social de flyer informativo

PORTAL INSTITUCIONAL

Se elaboró y se aprobó un micro sitio para el plan integral del Proceso Electoral Local

Ordinario 2018-2019 y en espera de la fecha para su publicación en el portal

institucional. Así mismo se agregó un hipervínculo para la descarga de la línea del

tiempo en la parte superior derecha del micro sitio.



Se elaboró un nuevo diseño para el portal instruccional en espera de revisión y

aprobación del mismo. Cabe señalar que falta él envió de información solicitado

desde el mes de febrero a las áreas de Procesos Electorales y Coordinación Jurídica

para su conclusión.

V. Asesoría en la utilización y mantenimiento de la

infraestructura de TIC

Como parte de las actividades de apoyo en la asesoría y utilización a las diferentes

áreas del instituto en el manejo de los equipos de cómputo, impresión, sistemas

infomaticos y sistemas específicos, se realizaron las siguientes actividades.

Se reseteo impresora de asistente en consejo para poder imprimir.

Apoyo para la transmisión de la Sexta Sesión Extraordinaria del Comité de

Transparencia y Acceso a la Información del IEEBC (7/8/18).

Mantenimiento preventivo a 1 equipo de escritorio del área de recursos

humanos.

Mantenimiento preventivo a 2 equipo de escritorio del departamento de

procesos.

Se creó y configuro carpeta compartida de archivos en el servidos de datos

para personal del área de Partidos Políticos.

Configuración de impresora en red en 1 equipo de escritorio del

departamento de administración. Instalación del sistema locales distritales a

laptop de personal de la coordinación de organización.

Reubicación de equipos de cómputo de las coordinaciones de educación

cívica y organización electoral adscritos al departamento de procesos

electorales ubicados en la planta alta del instituto a la planta baja, en auditorio.

Configuración de impresora en red al personal reubicado de las

coordinaciones de educación cívica y organización electoral adscritos al

departamento de procesos electorales ubicados en la planta alta del instituto

a la planta baja, en auditorio.

Apoyo para transmisión de la Octava Sesión Ordinaria de la Junta General

Ejecutiva (14/8/18).



Apoyo para transmisión de la Séptima Sesión Extraordinaria del Comité de

Transparencia y Acceso a la Información (14/8/18).

Revisión de impresora local de asistente de la secretaria ejecutiva.

Instalación del office 2016 en equipo de escritorio del departamento de control

interno.

Mantenimiento preventivo a 2 equipos de la coordinación de partidos políticos

y financiamiento.

Apoyo para transmisión de la Octava Sesión Ordinaria del Consejo General

Electoral (16/8/18).

Mantenimiento preventivo a equipo de asistente de consejo.

Cambio de 1 equipo computo a personal de control interno.

Apoyo con laptop para reuniones de trabajo de la coordinación de partidos

políticos y financiamiento y coordinación jurídica.

Mantenimiento preventivo a 1 equipo de escritorio de la coordinación de

comunicación social.

Apoyo para transmisión de la Sesión de Dictaminación de la Comisión del

Régimen de Partidos Políticos y Financiamiento (22/8/18).

Mantenimiento preventivo a 1 equipo de escritorio del departamento de

administración.

Mantenimiento preventivo a 1 equipo de escritorio de consejo.

Se configuro equipo de cómputo solicitado para personal de procesos

electorales adscrito a la ciudad de Ensenada.

Apoyo para transmisión de Sesión de Dictaminación de la Comisión del

Régimen de Partidos Políticos y Financiamiento (29/8/18).

Apoyo para transmisión de Sesión de Dictaminación de la Comisión Especial

de Administración del Consejo General Electoral (29/8/18).

Apoyo para transmisión de Sesión de Dictaminación de la Comisión del

Reglamentos y Asuntos Jurídicos (30/8/18).

Apoyo para transmisión de Octava Sesión Ordinaria del Comité de

Transparencia y Acceso a la Información del IEEBC (30/8/18).

Se brindó apoyo en la instalación del equipo de cómputo, audio y video para

la proyección de presentaciones en la tercera fase del Conversatorio en la

ciudad de Mexicali el día 30/08/2018.

Apoyo para transmisión de la Décima Primera Sesión Extraordinaria del Consejo

General Electoral (31/8/18).

Sesión de Dictaminación de la Comisión del Reglamentos y Asuntos Jurídicos

(continuación) (31/8/18).

Configuración de impresoras en red en equipo de escritorio de asistente de

consejo.

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