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INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO - LEY 1474 DE 2011 HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO Jefe de Control Interno, o quien haga sus veces: EDER VILORIA VILORIA Período evaluado:NOVIEMBRE MARZO 2018 Fecha de elaboración: MARZO de 2018 MODULO DE PLANEACION Y GESTION Dando cumplimiento de sus funciones en el decreto 648 de 2017 y lo dispuesto en el artículo 9 de la ley 1474 de 2011, se presenta el informe pormenorizado cuatrimestral del Estado de Control Interno de cada uno de los módulos que integran el MECI 2014, correspondiente al periodo entre los meses de Noviembre a Marzo de 2018. COMPONENTE DEL TALENTO TUMANO Acuerdo, compromiso o protocolos éticos Código de Ética y Buen Gobierno El Hospital Universitario de Sincelejo tiene adoptado el Código de Ética y Buen Gobierno, mediante resolución No. 01255 del 31 de octubre de 2014, se encuentra asociado al proceso de Gestión de la Planeación; está socializando a través de intranet y pagina web del Hospital para su comunicación. El Código de Ética y Buen Gobierno está publicado en la Intranet para el conocimiento y consulta de todos los funcionarios. Desarrollo del Talento Humano Planta de Cargo y Manual de Funciones La planta de personal aprobada por la Junta Directiva, mediante acuerdo 0207 del 29 Diciembre 2016, por medio del cual se incorpora y modifica la planta de personal del Hospital Universitario de Sincelejo, para el periodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre de la vigencia 2017, acorde a los establecido en las normas estatutarias de la entidad, con 143 cargos distribuidos de la siguiente manera: Tabla 1 NIVEL ADMINISTRATIVA ASISTENCIAL OTRO TOTAL % DIRECTIVO 4 0 0 4 3% ASESOR 1 0 0 1 1% PROFESIONAL 22 45 0 67 47% TECNICO 14 4 0 18 12% AUXILIAR 8 42 0 50 35% TRABAJADORES OFICIALES 0 0 3 3 2% TOTAL 49 91 3 143 100%

INFORME CUATRIMESTRAL DEL ESTADO DEL … Interno/INFORME... · Desarrollo del Talento Humano Planta de Cargo y Manual de Funciones ... y las actividades o temas se concretan con diferentes

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INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO - LEY 1474 DE 2011

HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO

Jefe de Control Interno, o quien

haga sus veces:

EDER VILORIA VILORIA Período evaluado:– NOVIEMBRE – MARZO 2018

Fecha de elaboración: MARZO de 2018

MODULO DE PLANEACION Y GESTION

Dando cumplimiento de sus funciones en el decreto 648 de 2017 y lo dispuesto en el artículo 9 de la ley 1474 de 2011, se presenta el informe pormenorizado cuatrimestral del Estado de Control Interno de cada uno de los módulos que integran el MECI – 2014, correspondiente al periodo entre los meses de Noviembre a Marzo de 2018.

COMPONENTE DEL TALENTO TUMANO

Acuerdo, compromiso o protocolos éticos

Código de Ética y Buen Gobierno

El Hospital Universitario de Sincelejo tiene adoptado el Código de Ética y Buen Gobierno, mediante resolución No. 01255 del 31 de octubre de 2014, se encuentra asociado al proceso de Gestión de la Planeación; está socializando a través de intranet y pagina web del Hospital para su comunicación.

El Código de Ética y Buen Gobierno está publicado en la Intranet para el conocimiento y consulta de todos los funcionarios.

Desarrollo del Talento Humano

Planta de Cargo y Manual de Funciones

La planta de personal aprobada por la Junta Directiva, mediante acuerdo 0207 del 29 Diciembre

2016, por medio del cual se incorpora y modifica la planta de personal del Hospital Universitario de

Sincelejo, para el periodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre de la vigencia 2017,

acorde a los establecido en las normas estatutarias de la entidad, con 143 cargos distribuidos de la

siguiente manera:

Tabla 1

NIVEL

ADMINISTRATIVA ASISTENCIAL OTRO TOTAL %

DIRECTIVO 4 0 0 4 3%

ASESOR 1 0 0 1 1%

PROFESIONAL 22 45 0 67 47%

TECNICO 14 4 0 18 12%

AUXILIAR 8 42 0 50 35%

TRABAJADORES OFICIALES

0 0 3 3 2%

TOTAL 49 91 3 143 100%

Tabla 2

NIVEL

TIPO DE VINCULACION

CARRERA

LIBRE NOMBRAMIENTO PROVISIONAL PERIODO FIJO TOTAL

DIRECTIVO 3

1 4

ASESOR 1

1

PROFESIONAL 31 2 20 14 67

TÉCNICO 13 2 3

18

AUXILIAR 5

45

50

TRABAJADOR OFICIAL

3

3

TOTAL 49 8 71 15 143

Como se puede observar en la tabla # 1 y # 2 hay 91 Cargos Asistenciales y 52 Cargos Administrativos, de los cuales hay 49 en Carrera Administrativa, 8 de libre nombramiento y remoción, 71 provisionales y 15 de período fijo

Los demás empleados son ocupados por personas que laboran a través de sindicatos laborales.

Manual Específico de Funciones y Competencia Laborales

Teniendo en cuenta que el Decreto 2484 de diciembre 2 de 2014, compilado en el decreto 1083 de

2015, estableció que los organismos y entidades de orden territorial debían ajustar sus manuales

de Funciones y de Competencias Laborales, se inició con la respectiva revisión y posterior

actualización y ajuste de este; habiéndose logrado la terminación del anterior a mediados de julio

del 2016, para la respectiva aprobación en junta el 26 de Julio de 2016 (Acuerdo 000201 del 26 de

julio de 2016).

Programa de Bienestar Social y Plan de Capacitación

El Decreto 1567 de 1998 estableció que las entidades públicas están en la obligación de organizar

para sus empleados, anualmente Programas de Bienestar Social que permitan su desarrollo

integral, el mejoramiento de su nivel de vida y de su familia y la identificación del empleado con el

servicio de la entidad en la cual labora. La normatividad permite desarrollar legalmente la

construcción del Plan de Bienestar mediante el Decreto Ley 1567 de 1998 y el Decreto 1227 de

2005.

Basado en lo anterior se revisó el programa de Bienestar Social y se autorizo realizar la respectiva

actualización, corrección y ajustes del programa de Bienestar Social y del Reglamento de Bienestar

Social.

Teniendo en cuenta que la formación para los servidores públicos del Hospital Universitario de

Sincelejo, se constituye en una necesidad a satisfacer, y está sujeta a la constitución de equipos de

trabajo de alto desempeño, con las competencias laborales asociadas al cargo que requiere el

Hospital, se lleva a cabo la ejecución del plan de Capacitación para el 2017, resaltándose la participación activa del Sena-Regional Sucre a partir del segundo semestre del 2016 y del Dr.

JADER TOVIO CORREA –Magister en sicología Clínica-.

El Plan Anual de Capacitación de la Administración se elabora dentro del primer mes de cada año,

y las actividades o temas se concretan con diferentes entidades como son la ARL, el Sena,

Secretaría de Salud departamental, varios institutos de Educación de la Región y Profesionales

adscritos a la entidad.

CAPACITACIONES 2017

Capacitaciones programadas

Capacitaciones Ejecutadas

capacitaciones pendientes

63 25 38

El programa de inducción

Los planes institucionales de las Entidades deben incluir obligatoriamente programas de inducción

y de re inducción, los cuales son procesos de orientación dirigidos a facilitar y a fortalecer la

integración del empleado a la cultura organizacional, permitiendo suministrar información necesaria

para el mejor conocimiento de la función pública y de la entidad, estimulando el aprendizaje,

fortaleciendo las habilidades del servidor público y el desarrollo individual y organizacional.

Por lo expuesto anteriormente, la líder del Programa Talento Humano, realiza a todos los

funcionarios que ingresan a la entidad a laborar por primera vez una inducción institucional. y de

igual manera se refuerzan conocimientos mediante el plan de reinducción a todos los empleados

mediante charlas dictadas por los jefes de área y mediante el programa de capacitación.

Sistema de Evaluación de Desempeño

El sistema de evaluación se aplica a los servidores que se encuentran en carrera administrativa, las

evaluaciones se realiza 2 veces al año, una en el periodo que termina el 31 de Julio y la otra el 31

de enero de cada año, realizándose a los 49 funcionarios que se encuentran en carrera

administrativa.

Convenios con entidades educativas

Para realizar prácticas de estudiantes de último semestre en las diferentes modalidades, se gestionó convenios Interinstitucionales con el SENA, CORPOSUCRE, CECAR y otros para estimular los procesos de prácticas en las diferentes áreas administrativas y financieras de la institución. La entidad ha tenido la intención de la creación de una Planta Temporal, para aquellos empleos que son misionales y que están a través de sindicatos de trabajadores, pero la entidad no cuentas con los recursos para llevar a cabo esta propuesta.

COMPONENTE DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

Planes programa y proyecto

La entidad sigue con la medida cautelar con el plan de acción ante la Superitendencia Nacional de Salud, la cual fue prorrogada por 1 año más para culminar en el mes de noviembre de 2018, enviándose reportes mensuales de los informes de seguimientos de los indicadores por la plataforma fénix los siguientes: Componente: Administrativo, Porcentaje de cumplimiento de

programa de mantenimiento preventivo en la entidad, Monto de deuda por descuentos de nómina, Monto de la deuda a contratistas directos, Monto de la deuda de aportes a seguridad social, Monto de la deuda de parafiscales, Monto de la deuda de salaries; Componente: Financiero, Utilidad o pérdidas acumuladas del periodo, Razonabilidad de Estados Financieros, Días de rotación de

cuentas por pagar, Monto acumulado de cuentas por pagar, Días de rotación de cartera, Porcentaje de facturación radicada, Porcentaje de glosa definitive, Porcentaje de glosa inicial (objeción), Balance presupuestal con recaudo, Balance presupuestal con reconocimientos; Componente: Jurídico, Porcentaje de cumplimiento de plan de compras aprobado, Porcentaje recuperación títulos valores, Procesos judiciales contestados dentro del término legal, incluidas las tutelas; Componente: Mercadeo, Porcentaje de cumplimiento en la meta de facturación del periodo, Valor de facturación del periodo, Porcentaje de satisfacción de los usuarios; Componente: Técnico Científico, Oportunidad de la asignación de cita en la Consulta Médica Especializada (días), Oportunidad en la atención del Triage en Urgencias (minutos), Oportunidad en la atención en consulta de Urgencias (minutos), Porcentaje de cancelación de cirugía programada, Porcentaje de ocupación en urgencias, Porcentaje de pacientes con estancias superiores a 24 horas en urgencias, Porcentaje de cumplimiento de requisitos de Habilitación, Porcentaje de adherencia a guías prioritarias en maternidad: Código rojo, código azul, atención de parto, HIE, asfixia perinatal, sepsis obstétrica, Porcentaje de adherencia a manual de buenas prácticas de esterilización, Porcentaje de vigilancia de eventos adversos, Tasa de mortalidad materna, Tasa de mortalidad mayor a 48 horas, Tasa de mortalidad perinatal, Tasa global de infección hospitalaria. Se ha observado que la entidad ha mejorado todos los procesos administrativos, financieros y asistenciales.

En el cumplimiento de los objetivos y metas, que es garantizar la prestación de los servicios a los

usuarios, la producción para el periodo enero a diciembre de la vigencia 2017 de acuerdo a los

informes del área.

SERVICIOS OFERTADOS POR EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO

En este sentido, la gestión adelantada por el gerente del Hospital Universitario de Sincelejo ESE

puede observarse en la prestación de servicios en las diferentes unidades funcionales en la

producción que a continuación se detallan:

Servicio de Urgencias

Usuarios que ingresaron para ser atendidos en el Servicio de Urgencias. 2016 - 2017.

Consulta en urgencias 2016 16.610

Consulta en urgencias 2017 19.116

El servicio de urgencias del Hospital Universitario de Sincelejo cuenta con personal Médico

general, de enfermería y especialistas de manera permanente 24 horas, para brindar una atención

oportuna y con calidad a sus usuarios. A través de esta área ingresan muchos pacientes que luego

según la complicación de sus patologías pueden ser remitidos a Hospitalización a otras IPS de

mayor complejidad o a su casa por mejoría.

Como se muestra en cuadro anterior, el servicio de urgencias presenta una tendencia de

incremento del 15%en el 2017 con relación a la vigencia anterior. Lo anterior como resultado del

mejoramiento en la imagen de la institución ante la comunidad y de las relaciones contractuales

con las EPS.

Servicio de Consulta Externa. El Hospital Universitario de Sincelejo atiende la consulta médica especializada en el primer piso de

la sede principal todas las especialidades especificadas anteriormente en el portafolio de servicios

y las especialidades de Pediatría, ortopedia para la población infantil y cardiología pediátrica que

son atendidas en el primer piso de la Subsede UMI.

El servicio de Consulta Externa del Hospital Universitario de Sincelejo ESE presentó un leve

aumento pasando de 20.578 a 25.513 consultas, incrementándose en 0,2% en el año 2017 con

relación al año 2016.

Distribución de las consultas según especialidad – Año 2017-2016.

NÚMERO DE CONSULTAS PRODUCIDAS MES CONSULTA EXTERNA

TOTAL AÑO -2017

TOTAL AÑO 2016

Variación

Número de Consultas Cirugía General 2.142 2.275 -5,8

Número de Consultas Medicina Interna 3.618 2.991 0,2

Número de Consultas Pediatría 1.925 2.110 -0,1

Número de Consultas Ortopedia 2.691 2.291 0,2

Número de Consultas Anestesia 1.231 1.246 0,0

Número de Consultas Ginecobstetricia 2.944 1.436 1,1

Número de Consultas Urología 275 728 -0,6

Número de Consultas Dermatología 3.064 2.040 0,5

Número de Consultas Neurocirugía 1.486 985 0,5

Número de Consultas Neurología 2.143 1.585 0,4

Número de Consultas Maxilofacial 585 260 1,3

Número de Consultas Endocrinología 1.343 1.057 0,3

Número de Consultas Neumología 410 365 0,1

Número de Consultas Cirugía Pediatrica 547 459 0,2

Número de Consultas Cirugía Plástica 460 16 27,8

Número de Consultas Psicología 202 344 -0,4

Número de Consultas Nutricion 447 390 0,1

Número de Consultas Total consulta médica 25.513 20.578 0,2

En el año 2017 se atendieron 25.513 consultas especializadas, las especialidades que se destacaron

por su mayor recuperación en su producción con respecto al año anterior: Cirugía plástica,

Maxilofacial y Ginecobstetricia.

SERVICIO DE HOSPITALIZACIÓN.

Egresos Hospitalarios. 2017 - 2016.

El servicio de hospitalización presta sus servicios en ambas sedes con un promedio de camas

disponibles de 185 durante el año 2017.

Distribución del número de egresos en los servicios – año 2016 - 2017.

EGRESOS TOTAL AÑO-2016 TOTAL AÑO-2017 Variación

porcentual

Medicina Interna 3.518 3.555 1,1

Cirugía 1.738 2.937 69,0

Ginecobstetricia 2.366 2.294 -3,0

Pediatría 3.017 3.508 16,3

Neonatos 482 403 -16,4

UCI Adultos 0 249

TOTAL EGRESOS 11.121 12.946 16,4

Los Egresos Hospitalarios muestran un aumento del 16.4% en la vigencia 2017 con relación a la

vigencia 2016.

Se resalta el aumento importante en el servicio de Cirugía correspondiente a los usuarios que

fueron intervenidos quirúrgicamente en las diferente especialidades y subespecialidades que ofrece

el Universitario, el cual estuvo en un 69% y le sigue en aumento el servicio de pediatría, que

funciona en la sede de la UMI, con un 16,3%. También se evidencia a partir del mes de junio la

apertura del servicio UCI adultos la cual sumó para esta vigencia 249 egresos.

Indicadores de eficiencia Hospitalarios - Años 2016 - 2017.

INDICADORES AÑO-2016 AÑO -2017 Variación

porcentual

Promedio Días Estancia 4,2 4,2 0,0

Giro cama 5,7 5,8 1,8

% Ocupacional 82 76 -7,3

Con relación a los indicadores de eficiencia en el año 2017 en cuanto al promedio días estancia no

hubo variación, el Giro cama aumento 1,8%,y el% Ocupacional disminuyó un7,3%. Lo anterior

indica que hubo más pacientes pero la disponibilidad de camas en algunos periodos del año fue

mayor que el año pasado, debido a procesos de rehabilitación y mantenimiento de este recurso.

Cirugías Realizadas. Año 2016-2017

Las cirugías totales en el Hospital universitario de Sincelejo pasaron de 7.405 procedimientos en el

2016 a 9.530 en el año 2017, lo que le representó a la institución un incremento total del 29%.

Cirugías Electivas Realizadas Por Especialidad. Año 2016 – 2017

Produción Cirugías Electivas Total Año 2017 Total Año -2016 Variación

Porcentual

Cirugía General 1.277 851 50

Ginecobstetricia 232 81 186

Ortopedia 1.134 620 83

Neurocirugía 117 64 83

Maxilofacial 205 110 86

Urología 44 68 -35

Cirugía Plástica 376 44 755

Cirugía Pediátrica 318 178 79

Dermatología 668 427 56

Neumología 3 0 -

Total Cirugías Electivas 4.374 2.443 79

Las Cirugías electivas están conformadas por aquellas que se incluyen en una programación

previa, luego de un seguimiento ambulatorio en el que se han evaluado cuidadosamente los

riesgos y beneficios del procedimiento, en este grupo podemos apreciar en el cuadro anterior que

las Cirugías en el año 2017 en el Hospital Universitario de Sincelejo aumentaron en un 79%. Lo

anterior se debió a un esfuerzo de todo el equipo de salud para evitar en lo posible la cancelación

de cirugías, el suministro de insumos, la continuidad en la atención de los especialistas durante la

vigencia.

Cirugías de Urgencias Realizadas Por Especialidad. Año 2016 – 2017

Producción Cirugías

Urgencias Total Año 2017 Total Año -2016

Variación

Porcentual

Cirugía General 1.059 941 13

Ginecobstetricia 2.384 2.540 -6

Ortopedia 1.131 1.030 10

Oftalmología 1 6 -83

Neurocirugía 111 92 21

Pediátrica 235 126 87

Urología 11 92 -88

Maxilofacial 153 124 23

Cirugía Plástica 71 11 545

Total Cirugías Urgencias 5.156 4.962 4

Las cirugías de urgencias son aquellas en que la enfermedad o lesiones por accidente ponen en

riesgo la vida o la función de alguna parte importante del cuerpo, por lo que requieren de una

inmediata valoración y acción para salvar al paciente. En el Hospital Universitario de Sincelejo la

vigencia 2017 presentó un aumento 4% en los procedimientos realizados de urgencias.

Servicios de Apoyo Diagnostico y Terapéutico

Estos servicios están orientados a prestar apoyo a través de exámenes de mediana y alta

complejidad para definir la conducta a seguir o definir el diagnóstico y rehabilitación de los

pacientes atendidos de manera ambulatoria o de internación. El Hospital Universitario de Sincelejo

presta a sus usuarios servicios de Laboratorio clínico, Rayos x, ecografías, Fisioterapia,

Mamografía, Ecocardiografía y Tomografías. Cuenta además, con unas modernas instalaciones y

equipos que permiten al usuario una excelente atención.

Distribución por servicios de los exámenes de Laboratorio. 2016-2017.

En cuanto al servicio de Laboratorio, se realizaron en el año 2017 un total de 113.514exámenes

que representaron un incremento del 23% con relación a la vigencia 2016

En el comparativo por servicios del año 2017 se observa una recuperación de la producción en los

exámenes que se realizaron para usuarios en hospitalización, los cuales se aumentaron en 61%,

como resultado de las labores continuas en el Hospital y por el suministro permanente de los

insumos indispensables para la realización de los mismos, como son los reactivos y el

mantenimiento de los equipos biomédicos.

Distribución por servicios de los estudios de radiología. 2017-2016.

En el servicio de Rayos X durante el año 2017 se realizaron 8.744 estudios que representa una

disminución del -9%. Se observa la recuperación en la producción de Exámenes realizados a

pacientes Hospitalizados, mientras que disminuyeron los solicitados por Consulta externa, esto

último relacionado directamente por la remisión de los usuarios que realizan las EPS a otras

entidades de la ciudad.

Distribución por servicios de los estudios de Ecografías. 2017-2016.

Por otra parte, el servicio de Ecografías para el año 2017, realizó 5.615 estudios, siendo el área de

Urgencias el de mayor demanda, seguida de Consulta externa. Con respecto a la vigencia

inmediatamente anterior, las ecografías disminuyeronen un 12%, lo anterior principalmente, por la

disminución de los ingresos de pacientes ginecológicas por la falta de la UCI neonatal.

Distribución por servicios de los estudios de Tomografías. 2017-2016.

En el servicio de Tomografías para la vigencia 2017, el disminuyeron de su producción fue de -38%

pasando de 4.366 a 6.380 exámenes, este resultado se debió a situaciones de fallas eléctricas en

el equipo que realiza estos exámenes que se presentaron principalmente en varios periodos del

según semestre de la vigencia.

Distribución por servicios de las Sesiones de Terapias. 2016 - 2017.

El servicio de Fisioterapia atiende a los usuarios del Hospital Universitario de Sincelejo en las

modalidades de Terapia física y respiratoria. Durante el año 2017 este servicio presentó una

importante recuperación realizando 8.956 sesiones de terapias que representaron un aumento del

67%con respecto al año 2016. Lo anterior relacionado con la apertura del servicio de UCI adultos y

el aumento de los egresos hospitalarios en general.

Distribución de la producción de mamografía. 2016 - 2017.

Para este servicio durante el año 2017 se realizaron 554 mamografías que representaron una

disminución con respecto al año anterior del 17%, Una de las causas fue la falta de insumos como

las placas que se requieren para entregar los resultados y la demora en la lectura de las mismas.

Distribución de la producción de ecocardiografía 2016 - 2017.

Este servicio ha mostrado una tendencia positiva con un incremento del 38% en el año 2017 como

resultado del posicionamiento de este servicio en el mercado de la región.

Estadística

El área de Estadística del Hospital Universitario de Sincelejo ESE tiene la misión de compilar los

datos que se generan en el hospital y traducirlos en información útil de retorno para cada una de

las dependencias y apoyo a la toma de decisiones de la Alta Gerencia.

El área de Información y Estadística abarca (4) grandes procesos, ellos son: Estadísticas, RIPS,

Estadísticas vitales y Reporte de detección temprana, Protección específica y Archivo Clinico. En

este Orden, se presentan los logros alcanzados, las dificultades observadas y las recomendaciones

para la mejora.

Logros alcanzados.

Estadísticas: Se envió, oportunamente, a los entes de control Municipal, Departamental y

Nacional, los informes estadísticos, tales como: Informes de Morbimortalidad a la Secretaria de

Salud Departamental, Informe de Gestión Hospitalaria Trimestral y Anual al Ministerio de la

Protección Social.

Esta área también ha servido de apoyo a la institución con la revisión, cargue y envío de los

indicadores que se reportan mensualmente a la Superintendencia Nacional de Salud durante la

medida cautelar en que se encuentra la institución desde el año 2016.

A partir del año 2017, se reasigno el área de archivo clínico a la profesional a cargo de esta área en

unas condiciones de retraso en los procesos de más de 6 meses, secciones hacinadas y descuido

en el personal asignado. Al finalizar la vigencia se logró colocar al dia el archivo de los

documentos, se consiguió un área adicional para despejar las secciones hacinadas y se consolido

un proceso indispensable para la atención oportuna de los usuarios y apoyo a la contestación de

glosas, elaboración de facturas y respuesta a derechos de petición.

También se logró con el apoyo de un grupo de estudiantes del SENA iniciar el proceso de

depuración e inventario, basado en la resolución 839 de 2017, que cambió los tiempos de retención

de las historias clínicas por parte de las IPS en Colombia.

Recomendaciones de mejora

Se requiere sistematizar la Historia Clínica para que todos los datos se capturen a través del

software Dinámica gerencial y se pueda obtener en línea cualquier tipo información requerida.

Estadísticas vitales

Este proceso se encarga de validar la calidad de los datos e ingresar la información al portal web

del RUAF ND (Registro Único de Afiliados) de los certificados de Nacido Vivo y certificados de

Defunción del DANE para tener en tiempo real estas estadísticas del País. También se hace control

del buen uso de los formatos oficiales y de los seriales otorgados al Hospital para este fin.

En el año 2007 la Registraduria Departamental hizo un convenio interinstitucional con el hospital

que permitió organizar una oficina para adelantar el registro civil de todos los recién nacidos en la

institución. La Registraduria capacitó al personal, donó los equipos y el software para dicha labor y,

a la fecha, viene funcionando eficientemente. Lo anterior permite que se otorguen los registros

Civiles de nacimiento de forma gratuita a los padres quienes obtienen el documento en las

instalaciones del 3er piso (Maternidad) del Hospital Universitario de Sincelejo.

Esta alianza estratégica le permitió al hospital:

Mejorar en un 95% la calidad de los datos de los certificados de Nacido Vivo y Defunción.

Facilitar la afiliación y atención más oportuna de los recién nacidos a sus respectivas EPS.

Evitar trastornos en la facturación de los pacientes recién nacidos.

RIPS.

Los Registros individuales de Prestación de Servicios se vienen enviando de manera oportuna y

validada a las Secretarias de Salud Departamental y municipal acorde con la normatividad vigente,

y sirve a apoyo a la búsqueda activa de casos en vigilancia de Salud pública de la institución, y de

las secretarias mencionadas.

Reporte de Detección Temprana y Protección Específica

Este reporte se envía y se validad mensualmente a las diferentes EPS y Secretarias de salud

municipales dependiendo del tipo de afiliación de los usuarios, está reglamentado por la resolución

4505 de 2012 del Ministerio de Salud y Protección Social.

Es indispensable que se actualice el software institucional y se adquiera un validador, para que se

realice su generación de manera sistematizada, ya que se hace muy dispendioso y tiene muchas

variables para validar.

Sistema único de acreditación El sistema único de acreditación busca el mejoramiento en la presentación de servicios de salud, y

se realiza en forma conjunta con la implementación del PAMEC, y los demás subsistemas del

sistema integrado de gestión de calidad. En este recorrido se han realizado hasta la fecha siete

autoevaluaciones de los grupos de estándares aplicables al Hospital como IPS, con la

participación del grupo de autoevaluación y mejora.

INDICADOR DE HABILITACIÓN DENTRO DE LA MEDIDA CAUTELAR DE LA SUPER

SALUD

El primer indicador reportado desde que asumí las funciones de Gestión de Calidad en el 2017, fue

en el mes de Febrero de 2017 y corresponde a Enero de 2017, tuvo el siguiente comportamiento:

Aunque en el resultado final se evidencia un incremento en el cumplimiento del indicador, cuya

meta es el 100%, también es cierto que disminuyó el cumplimiento en algunos de los componentes,

porque se requirió ajustar los parámetros utilizados en la medición por porcentajes.

Con el apoyo de un excelente equipo de trabajo, en el informe entregado en el mes de Noviembre

2017, correspondiente al mes de Octubre 2017 el comportamiento alcanzado para este indicador

fue el siguiente:

Se evidencia un incremento del indicador desde 81.88% en Enero 2017 hasta 93.80% en

Septiembre de 2017, el cual permanece en Octubre 2017 por indicación expresa de los

funcionarios de la Super Salud que establecieron no se podía seguir incrementado con los

pequeños avances que se lograban mes a mes, sino que esperaban evidencia de resultados en los

macroproyectos de Infraestructura y Dotación que viene liderando el área de Planeación.

Sin embargo, en el mes de Noviembre debió darse un pequeño incremento en el componente de

Infraestructura, consecuencia de la entrada en funcionamiento del ascensor de la UMI.

Es pertinente anotar que mediante los oficios: Oficio HUS-PGC N°062-2017, Oficio HUS-PGC

N°061-

2017 y Oficio HUS-PGC N°003-2017, se informó a la Gerencia, Subgerencias y Talento Humano,

las acciones faltantes para dar cumplimiento a los requisitos establecidos en la Resolución 2003 de

2014.

Adicionalmente, mediante los oficios: Oficio HUS-PGC N°004-2017 y Oficio HUS-PGC N°002-2017,

se informó a la Subgerencia de Servicios Asistenciales la capacidad instalada real en ese momento

y la habilitada en el REPS. A la Subgerencia Administrativa y financiera también se le informó

sobre las exigencias de la Resolución 2003 de 2014 y los responsables de los diferentes

componentes del

SOGC, mediante el oficio: Oficio HUS-PGC N°001-2017.

Se resalta la entrada en funcionamiento de las Unidades de Cuidado Intensivo e Intermedio adulto

con el cumplimiento del 100% de los requisitos de Habilitación.

Se actualizaron algunos documentos y se elaboraron faltantes, se socializaron y resocializaron

GPC, paquetes instruccionales y procedimientos, quedan pendientes por elaborar en su totalidad la

documentación de Procesos Prioritarios de la Unidad Básica Neonatal.

Se actualizó el listado de procesos y procedimientos, con la identificación correspondientes. Varios

formatos están pendientes de elaboración en tipografía.

ACREDITACIÓN Y PAMEC (PROGRAMA DE AUDITORÍA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD)

El Hospital Universitario de Sincelejo, viene realizando anualmente su Autoevaluación con

referencia a los estándares de Acreditación desde el año 2009, con el cumplimiento más bajo en el

año 2016: 31. 25% de realización de las acciones propuestas.

En el 2017 se inició el proceso de Autoevaluación con su planeación en el mes de Febrero y se

concluyó con la entrega de las actividades a los diferentes responsables en el mes de Agosto.

Contando con el apoyo de Control Interno y la responsable de Auditoría de Procesos

Administrativos se ha venido adelantando el proceso de verificación del cumplimiento de las

actividades antes mencionadas, proceso este que debía cerrarse en el mes de Diciembre cuando

concluyó el cronograma diseñado, acompañando la calificación con las respectivas evidencias.

Igualmente quedó pendiente concluir la construcción del documento PAMEC 2017 y el

procedimiento de Planeación del Mejoramiento Continuo de la Calidad.

COMPONENTE DE ADMINISTRACION DEL RIESGO

Cada responsable de las áreas realiza seguimiento y monitoreo a sus riesgos por procesos en la entidad. Además se realizó seguimiento al plan anticorrupción con corte a 31 de diciembre de 2017 y publicado en la página web de la entidad.

Cada responsable de las áreas realiza seguimiento y monitoreo a sus riesgos por procesos en la entidad.

La Política de Gestión del Riesgo, el hospital mantiene el compromiso de administrar los riesgos

propios de los procesos, planes, programas y proyectos que se le implementaron mecanismos de control para minimizar el impacto negativo que se puedan presentar cuando ocurra cualquier eventualidad sobre los mismos, para cumplir con la misión y objetivos de la institucion. En conjunto con la ARL colmena se dicto capacitación sobre los riesgos por procesos a servidores del área asistencial con una asistencia de 48 personas.

COMPONENTE AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

MODULO DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO

La oficina de control interno cuenta con el procedimiento de auditoría y el programa de auditorías internas, cumpliéndose en un 90% al realizar este informe de la vigencia 2017.

Auditoria reglamentarias:

No. NOMBRE INFORME

1 Evaluación del control Interno MECI - DAFP 1

2 Informe Pormenorizado del Sistema de Control interno 4

3 Cumplimiento del uso del software 1

4 Seguimiento Plan de Mejoramiento Contraloría Departamental 2

5 Plan anticorrupción y atención al ciudadano 4

6 Seguimiento a la austeridad del gasto 2

7 Verificación publicación en el SECOP 2

8 Informe control interno contable 1

9 Seguimientos informes de consolidado Contraloría Departamental 2

10 Seguimiento informe ambiental Contraloría Departamental 2

11 Seguimiento informe 2193 Ministerio de Salud 4

12 Seguimiento indicadores plan de acción medida cautelar Supersalud 12

13 Verificación ley de cuotas 1

14 Seguimiento a la PQRS 12

Con corte a 31 de Diciembre de 2017 se elaboraron y enviaron informes a las entidades como Contaduría General de la Nación, Ministerio de Salud, Contraloría General del Departamento de Sucre, Supersalud, entre otros dentro de las fechas y plazo estipulas para la entrega. Se ha ejecutado las auditorías internas en todas las áreas administrativas y financieras, además el seguimiento al plan anticorrupción y de atención al ciudadano en el I, II, III IV cuatrimestre. De igual manera, se han realizado visitas de auditoría de seguimiento al cumplimiento de las metas proyectadas en el plan de operativo anual de las áreas.

Durante este periodo se elaboraron los planes de mejoramiento en cada área que se realizó auditoria, los cuales se medirán el avance en el segundo ciclo de auditoría de las acciones propuestas.

Los funcionarios del HUS, muestran interés en el mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos de la entidad y con disposición de continuar con una participación activa en la implementación de los mismos.

EJE TRANSVERSAL INFORMACION Y

COMUNICACION

Atención al Usuario

El objetivo buscado ha sido medir el grado de satisfacción de los usuarios por el servicio recibido,

utilizando las encuestas de satisfacción y los Buzones de Quejas, Peticiones y Sugerencias. Para

ello se cuenta con personal capacitado exclusivamente para realizar el monitoreo y tabular la

información recogida.

La satisfacción de los usuarios durante el año son los siguientes:

MES % DE SATISFACCIÓN

ENERO 76%

FEBRERO 75%

MARZO 71%

ABRIL 86%

MAYO 86%

JUNIO 84%

JULIO 84%

AGOSTO 86%

SEPTIEMBRE 86%

OCTUBRE 85%

NOVIEMBRE 84%

DICIEMBRE 82%

El sistema de INFORMACION Y ATENCION AL USUARIO “SIAU”, está definido como el conjunto

de procesos que se desarrollan con el objetivo de construir los medios más adecuados para la

protección de los Usuarios, para fortalecer la calidad de los servicios, lograr el acierto en la toma

de decisiones y organizar el mejoramiento de la calidad, la satisfacción de las necesidades

individuales, familiares, sociales y comunitarias de los usuarios.

En el cumplimiento de su misión y de acuerdo con las diferentes normas, que van desde la misma

Constitución Política Nacional, la Ley 100 de 1993 hasta la más reciente reglamentación con el

Decreto 780 de 2016 y muy específicamente la Ley 1474 de 2011 que se refiere al Estatuto

Anticorrupción, la Oficina de Atención al Usuario tiene desde su hacer un enfoque de atención

alineado con el modelo de atención Institucional, centrado en el usuario y su familia, buscando

responder a las necesidades y problemas que obstaculizan su acceso a la salud, facilitando

mediante la orientación y aplicación del conocimiento de la normatividad Institucional y de la

legislación vigente el ejercicio de los derechos y los deberes de los usuarios en el contexto del

respeto por la persona para articular los recursos propios con los existentes en el sistema y activar

las redes de apoyo institucionales. El proceso Sistema de Información y Atención al Usuario – SIAU

se materializa en la Oficina de Atención al Usuario, lugar donde se promueven y desarrollan

estrategias orientadas hacia la humanización de la atención en salud y donde se tienen como

acciones permanentes: Fomento de espacios de participación, Asociación de Usuarios,

Despliegue del proceso SIAU en Áreas y Servicios.

El proceso Sistema de Información y Atención al Usuario – SIAU está conformado por tres

procedimientos: 1. Atención y Orientación al Usuario 2. Gestión de Reclamos, Sugerencias,

Agradecimientos y Felicitaciones 3. Monitoreo de la Satisfacción del Usuario.

ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN AL USUARIO Como eje fundamental del proceso SIAU, desarrollado

principalmente mediante este procedimiento, se busca siempre mostrar al usuario la comprensión

de su situación, transmitirle el esfuerzo realizado por intentar resolver su necesidad y de paso

educarlo sobre los conductos regulares, copagos, cuotas recuperadoras , mecanismos y formas de

acceder al Sistema de Salud actual.

GESTION DE RECLAMOS, SUGERENCIA, AGRADECIMIENTOS Y FLICITACIONES; Buzones

ubicados en cada servicio del Hospital y la Unidad Materno Infantil, se han dispuesto buzones y se

facilitan los formatos donde el usuario puede consignar sugerencias, reclamos, agradecimientos,

quejas y felicitaciones.

Las diferentes áreas funcionales donde están ubicados los buzones cada semana y se realiza la

respectiva gestión para dar respuesta a estas manifestaciones en los términos de ley.

MONITOREO DE LA SATISFACCION AL USUSARIO, El procedimiento Atención y Orientación al

Usuario, hace referencia a la escucha activa y atenta al usuario, su familia y/o partes interesadas,

solicitando información adicional con el fin de entregar la respuesta o el servicio según lo solicitado,

para lo cual se hace uso de la información, normatividad vigente, herramientas, mecanismos y

recursos disponibles, se contactan funcionarios de otros servicios, personal, virtual.

El Hospital Universitario de Sincelejo, ha venido trabajando fuertemente con el objetivo de mejorar

los procesos tendientes a fortalecer el Sistema de Información y Atención al Usuario – SIAU. Uno

de los principales avances ha sido la estandarización y categorización de los motives por los cuales

los usuarios manifestaron su grado de satisfacción respecto a los servicios recibidos, en la

aplicación diaria de la Encuestas de Satisfacción, facilita la identificación de los principales motivos,

así como el comportamiento por servicio, dirección y la trazabilidad para la oportunidad y calidad en

las respuestas. El proceso de gestión de las manifestaciones, que se reciben a través de los

diferentes canales enunciados anteriormente, consiste en la aplicación, ingreso al sistema,

tabulación, análisis, y envío al responsable, seguimiento y cierre final.

A pesar de no contar con una oficina del SIAU, con un espacio, adecuado para que los

profesionales responsables del área, puedan gestionar los procesos que se realizan, no teniendo

privacidad para atender casos específicos de confiabilidad del Usuario con los profesionales, donde

a diario se presentan situaciones que se pueden catalogar como estructurales y otras como

producto de la descomposición social como son las abusos sexuales a menores, violencia

intrafamiliar, violencia a la mujer, población desplazada con problemas psico emocionales,

abandono infantil, abandono a personas de la tercera edad, abortos provocados, gestantes en alto

riesgo, violencia económica, farmacodependencia, alcoholismo, problemática social, entre otros, a

pesar de estos inconvenientes las profesionales en Trabajo Social y Psicología realizan sus

intervenciones específicas, con mucho profesionalismo y entrega.

El objetivo del proceso de Referencia del Hospital Universitario de Sincelejo (HUS) y la Unidad

Materno Infantil (UMI) es facilitar la atención oportuna e integral de los Usuarios con el nivel de

tecnología que se requiere, haciendo seguimiento a las remisiones y estudios con sus EPS, para

logar la satisfacción del Usuario y su grupo familia, apoyándonos telefónicamente, buscando

apoyo en otras entidades cuando esto fuere necesario, sensibilizando sobre los procesos a seguir y

en la medida de lo posible, procurando encontrar otras alternativas cuando no sea factible resolver

la necesidad del usuario o responder satisfactoriamente a su requerimiento.

Esta estrategia facilita la entrega de información a los usuarios sobre el uso, acceso y

disponibilidad de los servicios que presta la Institución y es la mejor oportunidad para educarlos

sobre el aseguramiento al Sistema General de Seguridad Social en Salud y los mecanismos para

acceder a los diferentes niveles de atención en salud; se apoya también con trámites en casos

especiales, se activan redes de apoyo interinstitucionales.

Como podemos analizar en el cuadro anexo relacionado con las remisiones III Nivel en e del año

2017 tuvimos 919 remisiones a III Nivel, remisiones a UCI 345, Estudio III Nivel 1.661 , Contra

remisiones 38, Estudios a III Nivel de la UMI 184 ; Remisiones a III Nivel 171. Remisiones a UCI

de la UMI 87, Contra remisiones 4. Salida a pacientes sin resolverle su situación, esto lo podemos

observar que durante la estancia hospitalaria le ordenan estudio y remisiones a III y IV nivel de

atención a usuarios hospitalizados, pero muchas veces le ordenan salida sin haberle resuelto su

situación por la demora de su EPS, esto se les informa a los auditores de las EPS y la visita de la

Secretaria de Salud, para tomar los correctivos respectivos porque se ve vulnerados los derechos

de los usuarios en cuanto a la oportunidad de solucionar sus problemas de salud, la EPS que tiene

esta problemática es Salud Vida y el servicio Medicina Interna.

Realizamos 1.545 coordinaciones intra y extra institucional, acciones de asesoría e intervención al

usuario 1.758, revista hospitalaria área funcional de maternidad 821, medicina interna: 1.233,

quirúrgica: 671, casos de menores remitidos al ICBF por abandono 2, área funcional de urgencias:

775, casos de indigentes que necesitaron ataúd 2, charlas educativas por trabajo social 37

socialización de deberes y derechos 31, consulta familiar y social 44, charla por psicología 32;

valoración por psicología 299, Casos de consentimientos informados adulto 228, consentimiento

informado menores 44, UMI casos de abuso sexual 13, menores remitidos al ICBF 104, Charla

UMI 15, intervención por Trabajo Social: 156, Socialización de Deberes y Derechos: 46, Revista

Hospitalaria UMI: 1.961 tercer piso; 912, Cuarto piso: 1.197, Consulta Social UMI: 399 HUS 745

orientación al usuario por consulta externa, tramites intra y extra institucionales por consulta

externa 48 , acompañamiento de los procesos de cirugía y citas médicas a los pacientes que lo

requieran 81, tramites extra e intra institucionales: 481, Orientación consulta externa: 745, Deberes

y Derechos :12.-

ACTIVIDADES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL

Remisiones a III y IV nivel 46 73 78 35 72 53 73 106 151 66 88 78 919

Remisiones a UCI 30 21 37 28 44 32 18 19 57 33 13 13 345

Estudios a III y IV nivel 114 133 125 144 160 169 153 138 137 120 180 88 1.661

Contra remisiones 0 0 0 4 1 0 3 7 13 5 5 0 38

Remisiones a III Y IV nivel UMI 4 7 14 15 5 21 14 31 27 6 7 20 171

Estudios a III y IV nivel UMI 16 33 16 3 15 9 15 10 28 18 10 11 184

Remisiones a UCI UMI 8 1 6 3 9 4 7 11 15 11 7 5 87

Contra remisiones UMI 0 0 0 0 1 1 0 0 1 1 0 1 4

Coordinación intra y extra institucional

Responsable, Mirian Romero 100 150 114 79 96 103 105 139 275 132 145 107 1545

Acciones de asesorías e intervención al

usuario responsable, Mirian Romero 148 137 120 144 150 100 96 120 270 140 160 173 1758

ACTIVIDADES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL

Revista Hospitalaria

Maternidad,

Neonatos.

responsable, Mirian

Romero

130 150 48 59 50 48 50 55 98 48 45 40 821

Revista Hospitalaria

Medicina Interna

responsable, Mirian

Romero

140 151 60 48 45 60 55 50 105 55 35 30 1233

Revista Hospitalaria

quirúrgica

responsable, Belkis

Angulo

70 90 45 58 42 45 58 50 55 63 65 30 671

Revista Hospitalaria

de Urgencias

Responsable. Belkis

Angulo

96 108 53 60 50 55 43 55 60 68 72 55 775

Coordinación intra y

extra institucional

responsable, Belkis

Angulo

160 190 170 200 198 154 160 170 168 150 188 145 2.053

ACTIVIDADES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL

Casos de indigentes que necesitan

ataúd 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 2

Charla educativa por Trabajo Social 2 2 2 4 6 6 8 5 0 1 1 0 37

casos de abuso sexual y maltrato

intrafamiliar 1 1 1 1 1 0 1 0 0 0 0 0 6

Socialización de Deberes y Derechos 2 4 5 5 4 4 3 3 1 0 0 0 31

Consulta Familiar y Social

intervenciones por trabajo social 5 4 3 3 8 2 3 2 2 3 5 4 44

Encuestas de Urgencias 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 732

Encuestas maternidad y neonatos 65 65 50 51 51 51 51 51 51 51 51 51 639

Encuestas Medicina Interna 60 60 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 670

ACTIVIDADES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL

casos de abuso sexual UMI 0 0 0 2 3 0 1 2 2 1 1 1 13

Charlas educativas por psicología 3 8 5 2 2 0 0 0 2 10 0 0 32

Post test de prueba HIV 0 1 0 1 2 1 0 0 18 11 1 1 35

Valoración por Psicología 13 16 27 33 33 31 64 42 27 7 6 6 299

Casos de Consentimiento Informado

VIH adulto 15 23 21 21 25 24 13 19 19 30 9 9 228

Casos de Consentimiento Informado

VIH menor 2 3 7 6 0 5 2 2 2 5 5 5 44

Caso de abuso sexual y maltrato

intrafamiliar 1 0 0 0 3 0 1 0 0 0 1 1 7

Casos de abandono de Neonatos

entregados a ICBF para protección 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 2

ACTIVIDADES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL

Orientación al usuario por Consulta

Externa responsable, Lenis Medrano 60 70 70 _ 80 70 60 55 70 80 70 60 745

Socialización de Deberes y Derechos en

Consulta Externa, responsable Lenis

Medrano

1 1 1 _ 2 1 1 1 1 1 1 1 12

Acompañamiento de los procesos de

cirugía y citas médicas de los pacientes

que lo requieren, reps Lenis Medrano

4 9 19 _ 8 5 4 5 10 14 3 0 81

Tramites intra y extra hospitalarios,

responsable Lenis Medrano 58 68 57 _ 60 70 60 55 10 14 16 13 481

Nivel de Satisfacción de las Encuesta al

Usuario 76% 75% 71% 86% 86% 84% 84% 86% 86% 85% 84% 82%

En el año 2017, se han recibido en la oficina de Atención al Usuario 119 manifestaciones, de ellas

corresponden a Agradecimientos, el 19, a Felicitaciones 19, Sugerencias 10 y quejas 65. Se

observa el comportamiento de cada una de las manifestaciones en lo que va corrido de la presente

vigencia en el gráfico que se muestra a continuación.

CONSOLIDADO ANUAL DE LAS PQRSF DE 2017

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

FELICITACIONES 0 0 1 2 0 0 0 0 4 5 3 4

AGRADECIMIENTOS 0 0 0 1 0 7 0 1 0 0 8 2

SUGERENCIAS 0 1 0 0 0 0 1 1 1 6 0 0

QUEJAS 0 8 7 3 8 9 6 3 7 9 5 0

Sistema de información

La entidad cuenta con un área de sistemas de dar el soporte técnico a las aplicaciones como son: hardware, software, equipos, redes y el mantenimiento preventivo y correctivo y la publicación de todos los informes generados en cada uno de los módulos. El Hospital cuenta con el Sistema de Información llamado Dinámica Gerencial Hospitalaria que integra todas las áreas como son: Admisiones – Facturación – Hospitalización - Citas Médicas – Inventarios – Almacén - Contabilidad - Tesorería – Cartera – Pagos - Nómina – Presupuesto, estos módulos a diario se están alimentando para que las informaciones y reportes sean más eficaz y fidedigna. Este software no ha sido actualizado acorde a las noramtividades vigentes en salud El Hospital cuenta con un Radio Enlace que conecta el HUS con la Unidad Materno Infantil, que permite la facturación en línea y tiempo real y expedir las facturas de forma inmediata. Durante el periodo de gestión se resalta la administración eficientemente del sistema de información de la institución, verificando la integridad de la información en cada uno de los módulos

0

2

4

6

8

10M

AN

IFES

TAC

ION

ES

GRAFICO ANUAL DEL CONSOLIDADO DE LAS PQRSF DE 2017

FELICITACIONES AGRADECIMIENTOS SUGERENCIAS QUEJAS

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Porcentaje de Satisfacción de los Usuarios

2016 2017 2018 META

o áreas del Hospital; como son: los proceso de facturación de Hospitalización, Consulta Externa, Urgencias. Se realizan copias de seguridad periódicas de toda la información que se maneja mediante Dinámica Gerencial Hospitalaria. Se cuenta con un sistema de seguridad como control, permitiendo el bloqueo a páginas no autorizadas y el control del tráfico a través del internet, así mismo cuenta con políticas de dominio para que los usuarios tengan restricciones a la hora de instalar software no autorizado, y no puedan cambiar la configuración de los equipos sin la intervención del equipo de sistemas, se tiene un sistema de antivirus el cual permite examinar y eliminar los virus que se encuentren en los equipos de la Entidad, así mismo se canalizan todos los soportes en materia informática que solicitan las dependencias son atendidos por el personal del área de sistemas, igualmente se cuenta con el servidor de dominio el cual maneja políticas en las cuales ningún usuario de la entidad puede instalar software que no esté debidamente licenciado. Se están publicando los informes en la página web de la entidad en link de transparencia,

cumpliendo con el decreto 2573 de diciembre de 2014.

. En cuanto a la gestión documental, la entidad no cuenta con: un diagnostico, Plan Institucional de Archivo PINAR, Programa de Gestión Documental PGD, Tabla de Retención Documental TRD, Tabal de Valoración Documental TVD contemplado en la ley 594 de 2000. Además no se cuenta con estrategias de gobierno en línea y el plan de acción conforme al decreto 2573 de diciembre 2014.

Recomendaciones

Actualizar el software del programa de Dinámica Gerencial o adquisición de software integrado, lo mismo el módulo de Historias Clínicas y nuevas normas del marco normativo de contabilidad pública.

Documentar los instrumentos archivísticos TRD, TVD, PGD, PINAR y política de gestión

documental, además realizar inventario de documentos en el formato único de inventario

documental y sus respectivas disposiciones de acuerdo a la ley 594 de 2000 y sus respectivas

disposiciones.

Suscribir acuerdos de gestión y su seguimiento con los funcionarios de alta dirección.

Fortalecer las estrategias en cada uno de los procesos que garanticen la participación activa de los servidores en las distintas actividades de cada una de las áreas para interactuar mejor y trabajar en equipo.