INFORME ANUAL · Este Informe anual se diseñó para informar a todos los ciudadanos de Stafford acerca del ... Inc., el VDOE y Project ... año escolar, estos estudiantes

ESCUELAS PÚBLICAS DEL CONDADO DE STAFFORD Á

ESCUELAS PÚBLICAS DEL CONDADO DE STAFFORD

INFORME ANUAL 20

16-

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INSPIRAR. FORTALECER. SOBRESALIR.


CONTENIDO

04 Miembros de la Junta Escolar

05 Mensaje del presidente de la Junta Escolar

07 Mensaje del superintendente

08 Desempeño de los estudiantes

14 Fuerza laboral

18 Administración de los recursos

29 Comunicación


MIEMBROS DE LA JUNTA ESCOLAR

Holly Hazard, presidente del distrito de Hartwood

Scott Hirons, vicepresidente del distrito de Falmouth

Christopher Connelly, distrito de Garrisonville

Dewayne McOsker, Jr., distrito de George

Washington

Jamie Decatur, distrito de Griffis-Widewater District

Irene Egan, distrito de Aquia

Patricia Healy, distrito de Rock Hill

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Estimados residentes del condado de Stafford:

En nombre de la Junta Escolar de las escuelas públicas del condado de Stafford, me complace presentarles el primer Informe anual de las escuelas públicas del condado de Stafford a la comunidad. Un sistema escolar público completamente acreditado, innovador y atractivo no ocurre por casualidad. Una frase que me gusta compartir con mis hijos es: «la persona que está en la cima de la montaña no se cayó para estar ahí, sino que tuvo que escalarla, trabajar y realizar planes para llegar allí».

Este Informe anual se diseñó para informar a todos los ciudadanos de Stafford acerca del rendimiento de su inversión en lo que respecta a las SCPS. Estoy segura de que se complacerán con el éxito de los estudiantes y del personal. Además, este Informe anual establece nuestra visión estratégica para el futuro con énfasis en Todas las habilidades del siglo para cada miembro del diverso cuerpo estudiantil.

Atentamente.

Holly Hazard, presidente de la Junta Escolar

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DE LA JUNTA ESCOLAR

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Atentame

Estimados estudiantes, padres, miembros de la comunidad y colegas del condado de Stafford:

Como parte del informe anual a la Junta Escolar sobre el año académico 2016-2017, me complace presentar este resumen del desempeño de los estudiantes, los esfuerzos de mejora y los desafíos para que los revisen. Este informe incluye información acerca de los esfuerzos en las áreas de desempeño de los estudiantes, fuerza laboral, administración de los recursos y comunicación.

El desempeño de los estudiantes, según las evaluaciones de estándares de aprendizaje de Virginia, está muy por encima del promedio del estado. Todas las escuelas siguen contando con todas las acreditaciones necesarias. El clima laboral continúa mejorando. Hubo una reducción en la rotación de maestros. Desarrollamos un presupuesto base cero para el año escolar 2017-18 gracias a nuestro nuevo sistema de administración financiera. Lanzamos un nuevo sistema de administración de contenido web y aplicación móvil.

Las escuelas públicas del condado de Stafford son una organización de aprendizaje centrado en el estudiante. Estamos comprometidos con la mejora continua mediante el aprendizaje de estudiantes y adultos en entornos seguros y acogedores que fomenten el civismo, el pensamiento crítico, la creatividad, la comunicación, la colaboración y el bienestar.

Nos responsabilizamos por los resultados y valoramos a nuestra comunidad escolar extendida. Por ello, creemos que es fundamental compartir los avances y los desafíos. Espero que este resumen les resulte informativo.

W. Bruce Benson, Dr. en Educación, superintendente


DEL SUPERINTENDENTE

DESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES GRADUACIÓN A TIEMPO

La tasa de graduación a tiempo de las escuelas públicas del condado de Stafford (SCPS) fue 94.3 % para la promoción de 2017, en comparación con el 92.9 % para la promoción de 2016. La tasa de graduación a tiempo de las SCPS fue un 3.2 % más alta que la del estado. La tasa de graduación a tiempo de las SCPS continúa aumentando. La tasa de deserción escolar fue 2.9 % para la promoción de 2017, en comparación con el 4.1% para la promoción de 2016.

SCPS TOTALMENTE ACREDITADAS

Las SCPS continúan estando completamente acreditadas para el año escolar 2017-2018. Las SCPS es una de las 65 divisiones escolares del estado que tiene todas sus escuelas completamente acreditadas. En general, la división continúa superando el nivel estatal en las áreas de historia, matemáticas, lectura, ciencia y escritura. Las SCPS han logrado avances en las áreas de matemáticas, lectura y ciencia con Estudiantes de inglés (EL) y en lectura con Estudiantes con discapacidades (SWD). Las notas en el área de lectura permanecen niveladas en comparación con el año pasado; por lo tanto, continuaremos enfocándonos en aumentar el acceso de los estudiantes a la lectura durante todo el plan de estudios.

PROCESO DE REVISIÓN DE LA INVESTIGACIÓN DE COLOCACIÓN AVANZADA CAPSTONE

El Programa de colocación avanzada (AP) Capstone, desarrollado por CollegeBoard, es un seminario y curso de investigación de dos años que explora los problemas del mundo real y se centra en el desarrollo de análisis críticos, comunicación y habilidades de investigación. AP Capstone está construido sobre la base de dos cursos: Seminario AP e Investigación AP, y está diseñado para complementar y mejorar el estudio profundo y especializado en las disciplinas que los cursos AP imparten. Cultiva estudiosos curiosos, independientes y colaboradores, y los prepara para tomar decisiones lógicas y basadas en evidencia.

El año escolar 2017-18 producirá la primera generación en completar el curso de investigación de AP Capstone, que requiere que los estudiantes realicen un artículo académico, una presentación y una sustentación oral. Además, los estudiantes deben presentar su trabajo académico a una Junta de Revisión Institucional (IRB) para su aprobación. A partir del año escolar 2017-18, la Junta de Revisión de Investigación de las SCPS actuará como el órgano directivo que revise y apruebe todos los documentos académicos de investigación de AP Capstone. Además, un personal selecto de la oficina central de las SCPS tendrá la oportunidad de presenciar las sustentaciones orales de las investigaciones de AP Capstone. El curso de investigación de AP Capstone preparará a los estudiantes para cuestionar el trabajo académico postsecundario.

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Lectur a Escrit

a Histor

a Mate

Cienci a

81

DATOS SOBRE LOS EXÁMENES SAT En 2017, 1 885 estudiantes del último año tomaron el Examen de razonamiento del SAT. Según los datos proporcionados por la Junta Universitaria, los estudiantes del condado de Stafford de la promoción de 2017 registraron puntajes promedio de 542 en Lectura y escritura basada en evidencias (ERW) y 521 en Matemáticas, lo que dio un puntaje combinado de 1063 sobre un puntaje posible de 1600. Con base en estos datos, las SCPS seguirán enfocándose en aumentar las habilidades de los estudiantes en lectura, escritura y matemáticas. Para ayudar con esta meta, las SCPS continúan ofreciendo el examen PSAT 8/9 a todos los estudiantes de los grados 8 y 9 y los exámenes PSAT/NMSQT a todos los estudiantes de los grados 10 y 11 sin costo para nuestras familias. Acceder al examen PSAT en los grados 8, 9, 10 y 11 ayudará a los estudiantes a desarrollar sus aptitudes para el SAT, y a acceder a herramientas educativas y otros materiales de acceso a la universidad/carrera profesional.

PUNTAJES DE LOS SOL

De los 29 Exámenes de estándares de aprendizaje (SOL):

• Veintidós igualaron o sobrepasaron el nivel estatal. • De los siete exámenes de Lectura, cinco igualaron o sobrepasaron el nivel estatal.

El nivel de Lectura del tercer y cuarto grado cayó un punto por debajo del nivel estatal. • De los nueve exámenes de Matemáticas, siete igualaron o sobrepasaron el nivel estatal.

El nivel de Matemáticas del tercer grado cayó un punto por debajo del nivel estatal. El nivel de Álgebra II cayó un punto por debajo del nivel estatal.

• De los cinco exámenes de Ciencias, cuatro igualaron o sobrepasaron el nivel estatal. El nivel de Química cayó dos puntos por debajo del nivel estatal.

• De las seis pruebas de Historia, cuatro igualaron o sobrepasaron el nivel estatal. El nivel de Estudios de Virginia cayó dos puntos por debajo del nivel estatal, y el nivel de Cívica y Economía estuvo tres puntos por debajo.

• De los 12 exámenes de fin de curso, 10 sobrepasaron el nivel estatal en comparación con 11 en el año de evaluación 2015-2016.

• Tanto el nivel de Escritura de octavo grado como el de las pruebas de fin de curso sobrepasaron el nivel estatal.

RESULTADOS DE LOS SOL 2016-2017: Las SCPS en comparación con los promedios estatales

90 88 88 86 86 84 82 80 80 79 78 76 74

Stafford

Promedio estatal

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82 84

82 82

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DESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES

EVALUACIONES ALTERNATIVAS LOCALES Y EVALUACIONES BASADAS EN EL DESEMPEÑO:

Durante el año escolar 2016-17, los maestros de los grados 3, 5 y 6 continuaron implementando el Aprendizaje basado en proyectos (PBL) para apoyar la transición del Departamento de Educación de Virginia (VDOE) a Evaluaciones alternativas locales en ciencias, estudios sociales y escritura. Los maestros trabajaron en equipos de nivel de grado para desarrollar, enseñar y presentar lecciones de PBL. Desarrollo organizacional y educativo revisó estas lecciones, y los maestros recibieron retroalimentación.

BECA DEL CENTRO DE APRENDIZAJE COMUNITARIO DEL SIGLO XXI:

Las SCPS completaron su último año del programa SMILE en la escuela primaria Widewater. Esta beca, a través del Título IV, proporcionó programas de enriquecimiento después de la escuela y durante el verano para los estudiantes que estaban en desventaja económica o presentaron bajo rendimiento en base a los datos de referencia.

CONFERENCIA DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE 2017: Generación de capacidad para procesos y prácticas de enseñanza y aprendizaje transformacionales:

La primera Conferencia de enseñanza y aprendizaje se llevó a cabo del 26 al 29 de junio de 2017 en Stafford High School. Participaron quinientos maestros. Además, más de 125 líderes de escuelas y divisiones se unieron al aprendizaje con los maestros. La Conferencia fue una experiencia de aprendizaje profesional que continuó nuestro aprendizaje sobre las prioridades de C5W descritas en el Plan estratégico de las SCPS. Además, los Servicios educativos de las SCPS lanzaron nuevos enfoques para trabajar y aprender juntos como una organización. El siguiente gráfico resume los principales objetivos de aprendizaje de la Conferencia de 2017. Los participantes exploraron preguntas de aprendizaje esenciales que guían nuestro trabajo para el año escolar 2017-18, incluyendo: Plan de mejora escolar (SIP), G Suite para educación, y C5W.

Porcentaje de aumento de antes de la conferencia a después de la conferencia

Puedo articular la relevancia de mi Plan de mejora escolar (SIP) en

mi práctica educativa.

Entiendo cómo el SIP de mi escuela apoya el Plan estratégico de las SCPS y las necesidades

de mis alumnos.

Puedo articular la relevancia de C5W en mi práctica educativa.

Entiendo cómo diseñar experiencias de aprendizaje para mis alumnos que aumenten el nivel

de compromiso y demanda cognitiva.

Puedo articular la relevancia de G Suite para educación en mi práctica educativa.

Entiendo cómo aprovechar las herramientas educativas

de G Suite para mejorar el aprendizaje y el compromiso de los estudiantes.

Cambio porcentual 0.00 5.00 10.00 15.00 20.00 25.00

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PROJECT SEARCH

La colaboración entre Mary Washington Healthcare, el Departamento de Servicios para Adultos Mayores y Rehabilitación, los Servicios de Rehabilitación y Colocación Vocacional, Inc., el VDOE y Project SEARCH dio como resultado que once estudiantes con discapacidades comenzaran sus pasantías en Mary Washington Healthcare. Durante el año escolar, estos estudiantes rotarán durante tres pasantías de 10 semanas en varios departamentos dentro del hospital. Esperamos que el programa mejore los logros de los estudiantes y genere, así, empleos competitivos y mayor independencia. TOTAL DE ESTUDIANTES CON DISCAPACIDADES TOTAL DE ESTUDIANTES CON UN PLAN 504

ENTRENAMIENNTO DE NUEVOS DELEGADOS

La capacitación de nuevos maestros y paraprofesionales se centró en la utilización del sistema de gestión de estudiantes para desarrollar y supervisar los IEP. El departamento implementará la última gran parte del sistema Synergy SE el 27 de octubre cuando los delegados estén capacitados en el uso del Synergy SE para la Sección 504.

Los delegados administrativos deben comprender el cumplimiento, garantizar que se brinden servicios a los estudiantes y apoyar en la administración de los recursos. La formación académica de muchos de los delegados no es en educación especial. El Departamento de Servicios Estudiantiles realiza aproximadamente seis reuniones al año que se centran en capacitación específica para el cumplimiento, Sinergia, asesoramiento para reuniones difíciles y actualizaciones de una variedad de áreas para incluir el proceso de referidos y las pruebas y la responsabilidad. DSS proporciona estudios de caso, estrategias para la resolución de problemas y actualizaciones sobre cualquier problema relacionado con el cumplimiento. Se ofrece una sesión adicional al final de cada capacitación para que los nuevos delegados se reúnan como un grupo más pequeño y responder a cualquier pregunta que puedan tener.


1 200

1 049 1 000

824 800

514 552 571 600

463 400

200

0

2012 2013 2014 2015 2016 2017

2 669

2 57

2 560

2 964

4000

3266 3000

2000 1000

0 2012 2013 2014 2015 2016 2017


DESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES

SYNERGY SE

El Departamento de Servicios Estudiantiles implementó la última gran parte de Synergy SE (Educación especial) con el lanzamiento de la Elegibilidad de la Sección 504 en línea y el proceso del Plan 504. DSS pasará del papel a ser completamente virtual el 8 de enero de 2018. Una vez finalizado, el departamento convertirá formularios únicos al sistema Synergy SE.

CAPACITACIÓN DE CAMINATAS DE APRENDIZAJE DE C5W

Durante el año escolar 2016-17, todas las escuelas participaron en el desarrollo de la capacitación de Caminatas de aprendizaje de C5W. Los administradores y los maestros recibieron capacitación PreK-12 para llevar a cabo caminatas de aprendizaje en su edificio y registrar información para establecer datos de referencia para C5W. La Conferencia de enseñanza y aprendizaje continuó fortaleciendo este trabajo, mediante la capacitación de personal adicional en las áreas de relevancia, demanda cognitiva y compromiso a cargo del coach profesional John Antonetti. Estas áreas clave son puntos focales para la observación, reflexión y recopilación de datos en el próximo año.

PLANES DE MEJORA ESCOLAR

Además de la capacitación en Caminatas de aprendizaje de C5W, los administradores también se enfocaron en desarrollar Planes de mejora escolar al alinearse con el Plan estratégico de las SCPS. Las escuelas trabajaron con equipos para crear un plan para abordar intencionalmente la Meta 1, desempeño de los estudiantes: involucrar, desafiar y preparar a cada estudiante para el éxito. Los equipos SIP incorporaron específicamente la Prioridad 1.1: Definir, desarrollar, implementar y medir prácticas de enseñanza efectivas que maximicen el rigor y el compromiso de todos los estudiantes en apoyo de C5W. Además de C5W, los equipos SIP también abordaron Prioridad la 1.3: Cerrar las brechas en el desempeño de los estudiantes al crear planes de mejora.

AULA RECEPTIVA

Las escuelas primarias continuaron desarrollando comunidades positivas de aprendizaje a través de la capacitación de administradores y docentes en Aula receptiva. En junio de 2017 se dio nuestra capacitación más grande hasta la fecha en las SCPS, con 120 educadores participando en una capacitación de cuatro días.

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ESCUELAS PÚBLICAS DEL CONDADO DE STAFFORD PÁGINA

DÍA DE APRENDIZAJE PROFESIONAL 2016 Durante el Día de aprendizaje profesional en octubre de 2016, el personal docente de la escuela media participó en una miniconferencia para escuelas medias, que involucró a todas las divisiones, diseñada para satisfacer las necesidades de áreas de contenido individual. Esto fue posible gracias a nuestro departamento educativo, donde muchos de nuestros especialistas de contenido, proveedores y maestros principales proporcionaron estrategias educativas, recursos y oportunidades para trabajos y conversaciones.

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FUERZA LABORAL

MUNIS

MUNIS es el primer sistema de información de recursos humanos (HRIS) de la división. En abril de 2017, RR. HH. lanzó con éxito la función de seguimiento de candidatos del nuevo HRIS. El desarrollo de seguimiento de los candidatos implicó la creación de las solicitudes de trabajo individuales, así como un intrincado sistema de flujo de trabajo. Este sistema incorpora procesos que involucran la postulación, contratación, incorporación y separación de empleados. El departamento contrató a aproximadamente 290 maestros usando el nuevo HRIS. RR. HH. desarrolló, implementó y mantiene el sistema de control de puestos. El desarrollo del sistema fue un monumental esfuerzo de colaboración que implicó una creación sistemática de las clasificaciones del trabajo y los puestos dentro de cada una. Como resultado, el HRIS puede brindar información detallada de los empleados y los puestos laborales.

CAPTACIÓN DE MAESTROS

La Feria de empleo regional se llevó a cabo en la escuela secundaria Stafford el 29 de abril de 2017. Las Escuelas públicas del condado de Fauquier y las Escuelas públicas del condado de Culpeper se unieron como socios regionales. Los otros participantes de esta feria incluyeron a la ciudad de Fredericksburg y los condados de Spotsylvania, Orange, King George y Caroline. Stafford contrató a 55 maestros, el número más grande de las ferias en las que participa la división.

RR. HH. también participó en su primera Feria de trabajo virtual. El departamento contrató maestros de esta feria, y RR. HH. planea incrementar su esfuerzo en este campo.

BANDA SALARIAL

La banda salarial es una estrategia de compensación sostenible basada en el mercado, diseñada para retener a los empleados. Diferencia las clasificaciones de trabajo e incorpora incentivos de compensación relacionados con el trabajo que benefician tanto al empleado como a la división. HH. RR. llevó a cabo un estudio de compensación basada en el mercado para enfermeras escolares, paraprofesionales, conductores de autobuses y monitores de autobuses. Como resultado, se colocó a las enfermeras escolares completamente en la banda salarial, mientras que los conductores de autobuses, monitores de autobuses, y paraprofesionales se colocaron en una banda salarial parcial. Estas categorías de empleados se unen a los empleados de tecnología y mantenimiento que se colocaron en la banda salarial en el año escolar 2016-17. Además, RR. HH. desarrolló una política y normas que fueron aprobadas por la Junta Escolar para controlar el posicionamiento de los empleados en las bandas salariales para la determinación del salario.

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RETENCIÓN DE PERSONAL LICENCIADO

La división experimentó una disminución de casi 3 % en la rotación de personal licenciado del Año Fiscal (AF) 16 al AF17. La tasa de rotación en el AF16 fue 14.31 % y 11.4 % en el AF17. Significativamente, un pequeño porcentaje de personal licenciado informó haber renunciado para ir a las divisiones del norte de la escuela: 9 % en el AF16 y 8 % en el AF17. La razón principal para partir reportada es la reubicación fuera del área. A esto le siguen las razones relacionadas a la jubilación y la familia o salud. Esas tres categorías de razones representaron el 53.6 % de la rotación del personal licenciado en el AF16 y el 49.1 % en el AF17. Es notable que el porcentaje de personal licenciado que indicó la insatisfacción como la razón para partir disminuyó del 2 % en el AF16 al 1 % en el AF17. La cantidad de personal licenciado en el AF17 fue de 2 050 y 1 977 en el AF16. El número total de renuncias (incluyendo ausencias y retiros) fue de 283 en el AF16 y de 235 en el AF17.

COACHING EDUCATIVO: CONSTRUCCIÓN DE CAPACIDAD PARA UN APRENDIZAJE PROFESIONAL CONTINUO E INVOLUCRADO EN LAS AULAS

Las 17 escuelas primarias están participando en la Academia del coaching de las SCPS este año. La Academia permite coordinar y alinear los procesos de coaching educativo con el Plan de mejora escolar y el Plan estratégico. El enfoque de la Academia del Coaching está en aprender los comportamientos y modelos del coaching educativo, el ciclo del coaching, y la importante relación entre un coach educativo y el director de escuela. Esta experiencia de aprendizaje colaborativo inicia y aclara el proceso de alineación acerca de cómo utilizar el coaching educativo para mejorar la programación educativa de su escuela y promover una cultura de investigación colaborativa en los PLC. El objetivo a largo plazo es optimizar a los coaches educativos de las SCPS para mejorar los procesos de enseñanza y aprendizaje al fomentar el intercambio entre alianzas de coaching de pares dentro y a través de la división escolar. Nicole Sutton

Maestra del año 2017 del Washington Post Escuela primaria Kate Waller Barrett


FUERZA LABORAL

PLAN DE ESTÁNDARES DEL PERSONAL

El plan de estándares del personal de las SCPS aprobado está diseñado para satisfacer las necesidades actuales de personal con base en la escuela de la división a una tasa que cumple o excede los estándares estatales mínimos de Virginia. El propósito del plan es proporcionar una guía de cómo acomodamos los recursos de capital humano en nuestras escuelas. La asignación estratégica de recursos y el compromiso con los estándares de personal de la Junta Escolar han tenido un impacto significativo. La Junta Escolar enfatizó la necesidad de disminuir el tamaño de las clases de primaria. Por ello, basado en los estándares del personal de las SCPS, las clases del jardín de infancia no deben exceder 24 estudiantes sin tener un paraprofesional dedicado a tiempo completo; los grados 1 a 3 no deben exceder los 26 estudiantes por clase, y los 4 a 5 no deben exceder los 27 estudiantes por clase. Se financiaron los siguientes puestos para alinearse con los estándares del personal de las SCPS:

• Treinta y cuatro puestos de maestro de escuela primaria para ayudar a cumplir con los estándares de tamaño de las clases de primaria.

• Cuatro especialistas en matemáticas

de escuela media para que cada escuela media tenga un especialista en matemáticas a tiempo completo.

• Dos puestos de técnico informático.

Todas las escuelas excepto dos tienen puestos de técnico informático a tiempo completo.

• Dos profesores de inglés de escuela secundaria

para ayudar a disminuir el tamaño de las clases de inglés de secundaria.

50

45

40

35

30

25

20 23.8

15

10

5

0

-.9

22.9

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Tamaño promedio de la clase K-5

2015-2016

2016-2017


24.5

INFORME DEL TAMAÑO DE LA CLASE PRIMARIA (TAMAÑO DE LA CLASE K-5)

Basado en la inscripción del 30 de septiembre de 2016 La información no incluye puestos agregados después del 30 de septiembre de 2016.

48

42

26.6 26

K-2 Aulas Aulas de 3-5 Grado 4 Grado 5 25-27 estudiantes 28 o más Tamaño de la clase Tamaño de la clase

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- 40

24.2

-1.8 -2.1 30

12 -

8

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ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS Año escolar 2016-2017

La Educación alternativa se trasladó a la University of Mary Washington

La conectividad de red (fibra) y el hardware se trasladaron y configuraron para su uso en el lugar de Educación Alternativa.

Tecnología asistencial

El departamento de tecnología atendió al 10 % de los estudiantes de educación especial con soluciones de tecnología asistencial.

Reemplazo cíclico de Chromebook

Se incrementó el número de computadoras en la escuela de cuatro Chromebooks para cada Macbook (un aumento en las computadoras para uso de los estudiantes: 30 Macbooks en un solo dispositivo se convirtieron en 120 Chromebooks).

Implementación de Chromebook

El departamento de tecnología migró 6 000 dispositivos de dominios escolares autónomos al dominio del distrito. Se agregaron 2 700 nuevos (iniciativa Chromebook 4:1) al dominio.

Dominio público del condado de Stafford de G Suite

Las cuentas del personal migraron a la plataforma de Google. Más de 4 000 cuentas de correo electrónico y más de tres millones de megabytes de datos de correo electrónico (más de ocho millones de correos electrónicos) migraron. Se crearon y automatizaron las cuentas de los estudiantes (más de 28 000 cuentas se crearon y se mantienen sincronizadas diariamente).

Computadoras

Se usaron la escuela media T. Benton Gayle, la escuela primaria Kate Waller Barrett y la escuela secundaria Stafford como escuelas piloto para Windows 10.

Beca para equipo de protección del gobernador para las escuelas

Las SCPS recibieron aproximadamente $ 90 000 para actualizar las cámaras de vídeo de la escuela y mantener a los estudiantes, maestros y escuelas a salvo.


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DESARROLLO DEL PRESUPUESTO DEL AÑO FISCAL 2018

Se implementó un enfoque de presupuesto base cero para la preparación del desarrollo del presupuesto para el AF18.

Ahorros reinvertidos • $3.3M

Puestos de trabajo agregados: • 45 Maestros • 17 Paraprofesionales • 1.5 Especialistas en diagnósticos educativos • 2 Especialista en matemáticas • 7 Otros puestos de apoyo

Se establecieron modelos de compensación basados en el mercado para paraprofesionales, conductores de autobuses, monitores de autobuses y enfermeras.

• Se invirtieron $ 500 000 en la escala paraprofesional. • Se invirtieron $250 000 en la escala de maestros. • Se invirtieron $250 000 en la escala de conductores

de autobús. • Se invirtieron $ 50 000 en la escala de monitores

de autobús. • Banda salarial para enfermeras totalmente

financiada (~$3 500 de inversión). .

No hay aumentos en las primas del seguro de salud.

Educación (74.4 %)

Tecnología de operaciones y mantenimiento

(8.0 %) (5.6 %)

Administración (4.3 %)

Instalaciones (2.3 %)

Otros (0.6 %)


Salarios y beneficios (83.5 %)

Materiales y suministros (4.6 %)

Adquisición de servicios (4.4 %)

Servicios públicos, seguros, viajes, etc. (3.2 %)

Desembolso de capital (2.7 %)

Servicio de flota (1.0 %)

Otros (0.5 %)


ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS

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PUNTOS A DESTACAR SOBRE LA NUTRICIÓN ESCOLAR EN 2016-2017

• Se sirvieron 4 289 769 comidas durante el año escolar 2016-17; Promedio por día: 23 965.

• Se planificó e implementó un programa de alimentación remota para el nuevo sitio del Programa de educación alternativa.

• Se estableció un nuevo menú de almuerzo de ciclos de seis semanas para todos los niveles escolares.

• Se implementó un diseño de logotipo de nutrición escolar actualizado que refleja el nuevo logotipo distrital de las SPCS.

• Doce empleados obtuvieron su certificación Serv-Safe. • Se otorgó fondos adicionales a través del estado de Virginia por utilizar modelos

alternativos de desayuno en nuestras dos escuelas primarias gratuitas y reducidas. • Se agregó una nueva unidad de cámara de refrigeración en la escuela media

Edward E. Drew, Jr. durante el verano. • Se inició el proceso de reemplazar nuestras computadoras de registro y

datáfonos en todas las escuelas.

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ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS ÚLTIMAS NOTICIAS SOBRE EL TRANSPORTE

TECNOLOGÍA

Los autobuses de las SCPS están equipados con un GPS de seguimiento activo. Este dispositivo no solo le permite a la oficina de transporte conocer la ubicación de todos los autobuses en horas específicas, también le da a los padres la capacidad de rastrear el autobús de sus hijos usando una aplicación llamada «My Stop». El sistema de GPS también le brinda al personal la capacidad de verificar los horarios de llegada y salida de los autobuses en las escuelas y revisar la precisión del tiempo de parada cuando se reciben quejas de los padres.

El GPS también es útil para el taller de mantenimiento ya que los códigos de motor son parte del paquete. Si un autobús llama por una luz de advertencia del motor, el taller puede diagnosticar el problema antes de enviar un camión de servicio. Esto es útil ya que los técnicos saben qué esperar al llegar a la escena.

COMUNICACIÓN

Recientemente, los Servicios de Transporte crearon una cuenta de Twitter para notificar a los padres cuando los autobuses lleguen tarde. Aquellos que nos siguen en @SCPSTransport pueden obtener información actualizada sobre los autobuses retrasados. La aplicación «My Stop» se lanzó como versión de prueba en el año escolar 2016-17 y está en pleno funcionamiento desde el comienzo del año escolar 2017-18. Como se indicó anteriormente, la aplicación actualmente permite a los padres rastrear la ubicación del autobús de los estudiantes con un tiempo estimado de llegada a la parada.

CONTRATACIÓN

Los Servicios de Transporte lanzaron una activa campaña de contratación este verano para contratar y garantizar conductores y monitores de autobuses para el año escolar 2017-18. La campaña ha sido un éxito con la captación de 21 nuevos conductores en el departamento.

Dr. Andrew Grider Director del año 2017 del Washington Post

Escuela media Rodney E. Thompson PÁGINA 22 ESCUELAS PÚBLICAS DEL CONDADO DE STAFFORD

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ZONAS DE NO TRANSPORTE

La Junta Escolar aprobó varias zonas de no transporte nuevas para el año escolar 2017-18. Las nuevas zonas de no transporte afectan a las siguientes escuelas: Escuela media Shirley C. Heim (parte de la subdivisión Brentsmill II), Escuela primaria Stafford (subdivisión Courthouse Manor), Escuela media Stafford y Escuela secundaria Brooke Point (subdivisión de Spartan Oaks), Escuela secundaria Colonial Forge (subdivisión Liberty Knolls y Liberty Knoll West), y Escuela media HH Poole (subdivisión de Autumn Ridge).



ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS ÚLTIMAS NOTICIAS SOBRE LAS INSTALACIONES

CAPACIDAD DE LA ESCUELA PRIMARIA

El personal desarrolló y presentó un nuevo modelo de capacidad del programa en el nivel de la escuela primaria utilizado como parte de la evaluación del Pronóstico de inscripción estudiantil a partir de las proyecciones para 2018-2019. La consideración de temas como las clases de Pre-K, los esfuerzos para reducir el tamaño de clase, la introducción del nuevo programa SPED, el espacio adecuado para nuevos programas de recursos (ESL, Matemáticas, Lectura, Enfoque) y la transformación de laboratorios de computación en aulas ha generado la necesidad de observar la capacidad de nuestras escuelas primarias de manera distinta y utilizar esta nueva revisión al pronosticar las necesidades de capacidad adicional futuras.

RECONSTRUCCIÓN DE LA ESCUELA PRIMARIA ANNE E. MONCURE

Se finalizó el diseño para la reconstrucción de la Escuela primaria Anne E. Moncure (MES), y el proyecto se presentó para licitación de construcción en la primavera de 2017. Se adjudicó el proyecto y la limpieza del sitio comenzó en septiembre de 2017. Se estima que la construcción se completará en la primavera de 2019 y la escuela se inaugurará en septiembre de 2019.

COMPARACIÓN DEL PRONÓSTICO ESTUDIANTIL 2017-2018

La comparación entre la inscripción de estudiantes el 30 de septiembre de 2017 (28 544) y el Pronóstico del 2017-18 (28 520) resultó en una diferencia de 24 estudiantes o del 1 %.

EVALUACIÓN DE LAS INSTALACIONES

El personal inició la actualización de tres evaluaciones de instalaciones en las escuelas primarias Ferry Farm y Hartwood, y en la escuela media Edward E. Drew, Jr. en apoyo del nuevo Proyecto de mejora de capital y el Proceso conjunto de CIP.

Ceremonia de inauguración Escuela primaria Anne E. Moncure

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MEJORAS DE LA BIBLIOTECA

Como parte de un amplio programa de mejoras de bibliotecas en toda la división, las SCPS renovaron cuatro bibliotecas durante el verano, incluyendo una importante renovación de la biblioteca de 9 500 pies cuadrados de la escuela secundaria North Stafford. Se completaron mejoras más pequeñas a muebles, pisos y tratamientos de paredes en las escuelas primarias Garrionsville y Ferry Farm, y la escuela secundaria Edward. E. Drew, Jr.

AUMENTO DE LA CAPACIDAD DE LA ESCUELA SECUNDARIA

En 2015, la división lanzó un esfuerzo para aumentar la capacidad en el nivel secundario. El departamento de instalaciones programó, diseñó y construyó adiciones en la escuelas secundarias Brooke Point (14 981 pies cuadrados), Colonial Forge (18 532 pies cuadrados) y Mountain View (6 585 pies cuadrados).

INSPECCIONES DEL PATIO DE JUEGOS

Como un esfuerzo continuo para reducir los accidentes de los estudiantes, los patios de juegos se inspeccionan dos veces al año y se proporciona al departamento de mantenimiento un informe conciso de las deficiencias para una acción correctiva inmediata. Desde la implementación de estas inspecciones, las tasas de accidentes han disminuido y los debates proactivos han generado una mejor supervisión y un interés general en los elementos del patio de juego y sus funciones.

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NIVEL DE DIVISIÓN PLAN DE GESTIÓN DE CRISIS Y GESTIÓN DE EMERGENCIAS El Departamento de Seguridad, Protección y Gestión de Riesgos (DSSRM) revisó y actualizó el Plan de gestión de crisis de toda la división y completó una lista de verificación para inspección de seguridad escolar para cada escuela de la división. Las inspecciones revelaron varias mejoras generales en relación a la revisión de auditoría anterior realizada en 2014. Estas mejoras incluyen el acceso sin llave para todo el personal de la Oficina del Alguacil para ingresos de emergencia, la mejora en la cobertura de CCTV, el mapeo y las imágenes. Las mejoras en la iluminación exterior y la eliminación de barreras permiten una mayor visibilidad; mientras que la finalización de los vestíbulos de seguridad mejora la protección de todas las entradas de la escuela.


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SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

COMPENSACIÓN DE TRABAJADORES Y SEGURO DE PROPIEDAD Y RESPONSABILIDAD

El DSSRM es responsable de manejar todos los asuntos relacionados con los seguros y la seguridad que puedan exponer a la división a litigios o demandas de seguros, lo que incluye, entre otros, identificar, evaluar, controlar y minimizar la exposición de la división a pérdidas o daños a activos físicos, y pérdidas causadas por demandas de responsabilidad. A través de una activa inspección anual de la Administración de seguridad y salud ocupacional (OSHA) y de evaluación de riesgos realizada a las operaciones e instalaciones de cada división, la división obtuvo el puntaje de factor deducible más bajó en comparación a 500 miembros en el grupo del programa de seguro, lo que le otorgó a la división un descuento de $112 214 en la prima. La división también obtuvo por segunda vez el distinguido Premio a la excelencia en la gestión del riesgo del seguro de la liga municipal de Virginia.

SEGURIDAD Y APLICACIÓN DE LA LEY

Como una meta continua para mantener a los estudiantes y al personal a salvo, la cooperación regular entre la división escolar y la Oficina del alguacil del condado de Stafford es esencial. El DSSRM ha coordinado esfuerzos para instalar una línea directa del 911 con la Oficina del alguacil en cada escuela. Esto permitirá la notificación directa e inmediata a la Oficina del alguacil en caso de una emergencia. Además, a cada escuela se le proporciona una radio portátil de la Oficina del alguacil para comunicarse y notificar al centro del 911 durante una situación de crisis.

PROYECTO DE LEY DE LA CÁMARA DE REPRESENTANTES 2028 Y PROYECTO DE LEY DEL SENADO 986 PARA LA LEY DE GWYNETH

Desde el 1 de julio de 2013, el DSSRM coordina la Ley de Gwyneth para garantizar que toda persona que solicite la licencia inicial o la renovación de una licencia deba presentar evidencia de haber completado la certificación o capacitación en primeros auxilios de emergencia, reanimación cardiopulmonar y uso de desfibriladores externos automáticos (DEA). Además, el DSSRM mantiene una base de datos de todos los miembros del personal capacitados por edificio, mantiene hojas de registro mensuales de los DEA, mantiene una hoja de registro mensual de las reparaciones y piezas de repuestos de los DEA, imprime y distribuye certificados y tarjetas de compleción a los coordinadores de nivel de los edificios, y actualiza a Recursos Humanos sobre los maestros capacitados y certificados para propósitos de licenciatura. El DSSRM superó las expectativas requeridas al brindar capacitación a todos los empleados del condado de Stafford e instalar 116 DEA en toda la división.




PUNTOS A DESTACAR DEL 2016-2017

Durante el año escolar 2016-17, Departamento de operaciones y mantenimiento:

• Procesó 30 000 órdenes de trabajo de emergencia, urgentes y rutinarias. • Reparó y reemplazó aproximadamente 30 000 pies cuadrados de losetas y

alfombras en los pisos. • Pintó más de 300 000 pies cuadrados de espacio interior. • Reparó 89 000 pies cuadrados de estacionamientos de asfalto y aceras de concreto. • Realizó limpiezas de verano minuciosas a más de 4 mil pies cuadrados de las

instalaciones. • Mantuvo aproximadamente 1 200 acres de terreno (corte de césped

incluyendo instalaciones deportivas de otoño). • Realizó mejoras a la escuela secundaria North Stafford. Esto requirió una

evaluación profunda de todos los equipos mecánicos dentro de la instalación, lo que aseguró que proporcionáramos el nivel más alto de comodidad y conservación de energía posible.

• Inspeccionó más de 30 juegos de graderías de estadios y gimnasios. • Inspeccionado 30 generadores de emergencia. • Mantuvo los sistemas telefónicos de toda la división, incluidos más

de 1 200 teléfonos de la administración y del aula.

Collect for Kids de las SCPS Campaña para útiles escolares

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COMUNICACIÓN

PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD

DÍA DE ACCIÓN

Un equipo de voluntarios de las Escuelas públicas del condado de Stafford disfrutó de un gran momento al participar en el Día de acción de Rappahannock United Way. Más de 300 voluntarios de todo el área ayudaron a organizaciones sin fines de lucro locales. Esta fue una oportunidad fantástica para que las SCPS trabajen en equipo y logren un gran impacto en la comunidad. Los proyectos incluyeron paisajismo, pintura y trabajo de oficina y programas. Los equipos de las SCPS ayudaron en la escuela primaria Rocky Run, las iglesias Micah, y el Ejército de Salvación. La comunidad disfrutó muchísimo de esta ayuda.

COLLECT FOR KIDS Los empleados, bomberos y rescatistas voluntarios, y las empresas de la comunidad de las SCPS participaron en la 8° Campaña anual de recolección y distribución de útiles escolares Collect for Kids en la estación de bomberos No. 12 en Fredericksburg. Mochilas y útiles escolares donados por los socios de la comunidad llenaron el área de estacionamiento de la estación. El personal escolar y los bomberos entregaron más de 700 mochilas llenas de útiles a las escuelas de las SCPS. Esta es la recolección de útiles más grande recibida en esta campaña.

Las SCPS recibió una excelente cobertura de los medios para la campaña gracias a WJLA ABC7, NBC4 WRC, WFVA Radio y el periódico The Free Lance-Star.

SOCIOS COMERCIALES

Las SCPS se enorgullecen de la sólida asociación entre las escuelas y los socios comerciales de la comunidad. La división aprecia el apoyo continuo hacia nuestras escuelas. La división tiene 30 miembros en el Programa de

asociación comercial y comunitaria. Las asociaciones ofrecen descuentos y servicios a los empleados de las SCPS, apoyan a varias escuelas y contribuyen con la fundación Stafford Education Foundation.

Para obtener una lista completa de los socios visite //www.staffordschools.net/Page/20513.

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http://www.staffordschools.net/Page/20513

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COMUNICACIÓN

SITIO WEB Y APLICACIÓN MÓVIL NUEVOS

Las SCPS lanzó un sitio web y una aplicación móvil nuevos, que permite a los padres ingresar y ver el historial de asistencia, horario, cursos, tareas, calificaciones, dinero para el almuerzo y rutas de autobús de sus hijos. También presenta el nuevo logotipo en la pantalla de inicio de sesión y permite a los padres editar las preferencias de contacto para las notificaciones escolares. Actualmente, la aplicación móvil tiene más de 5 500 descargas. El

nuevo sitio web permite una navegación sencilla para los usuarios y la información más reciente y actualizada sobre las SCPS.

COBERTURA MEDIÁTICA

Las SCPS han disfrutado de un aumento significativo en la cobertura de los medios a nivel local y nacional. El Equipo de Comunicación inició una cobertura positiva al incluir al alumno que llevó a su abuela terminalmente enferma al baile de graduación, lo que consiguió cobertura de NBC Nightly News; un estudiante que usó a su perro de servicio como ayuda para su diabetes consiguió cobertura de World News Tonight con David Muir; y un padre de la Infantería de Marina de los EE. UU. que sorprendió a su hijo en la escuela al vestirse como Santa Claus, atrajo la atención nacional en Fox News Channel y ABC News.

RENOVACIÓN DE LA MARCA DE LAS SCPS

El Equipo de Comunicación lanzó un nuevo logotipo y eslogan de las SCPS. Fue parte del esfuerzo de renovación de la marca de la división y representa la imagen. Es una promesa de excelencia para los estudiantes, los padres y la comunidad. Las SCPS están comprometidas a preparar a los estudiantes para alcanzar el éxito en la educación superior, el trabajo y la ciudadanía. Es una promesa para asegurar que inspiramos, fortalecemos y sobresalimos.

La marca de la división es la expectativa de la experiencia que un cliente recibirá al interactuar con las Escuelas públicas del condado de Stafford. Una experiencia de marca positiva se caracteriza por la entrega constante de un excelente servicio de atención al cliente y la verdadera preocupación por el éxito de cada niño.

La Oficina de Comunicación Estratégica y Compromiso con la Comunidad lideró el proceso de renovación de marca con la creación del nuevo logotipo, eslogan, y artículos y un vídeo promocionales.


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El esfuerzo de renovación de marca cuenta la historia de las Escuelas públicas del condado de Stafford que se evidencia todos los días en aulas, pasillos, autobuses escolares y cafeterías.

TOUR DE ESCUCHA

El Equipo de Comunicación organizó tres Tours de escucha durante el año escolar 2016-17. El Tour de escucha permite que los padres hagan preguntas sobre el superintendente y miembros de la Junta Escolar. Fue una excelente herramienta de participación comunitaria, que les permitió al superintendente y a los miembros de la Junta Escolar escuchar las inquietudes de los padres en toda la división. El Equipo de Comunicación organizó los eventos en diferentes partes del condado para todos los padres de la división. Fue una oportunidad para que los padres se involucren con los líderes escolares mientras reciben información importante sobre la educación de los estudiantes. Los Tours de escucha se llevaron a cabo en las escuelas secundarias Brooke Point y Colonial Forge, y la escuela primaria Conway. Según los comentarios de la encuesta, los Tours de escucha tuvieron éxito y los padres disfrutaron la oportunidad de hablar con los líderes escolares.




31 Stafford Avenue • Stafford, VA 22554

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INFORME ANUAL · Este Informe anual se diseñó para informar a todos los ciudadanos de Stafford acerca del ... Inc., el VDOE y Project ... año escolar, estos estudiantes