SESION No. 54ASAMBLEA GENERALORDINARIA DE DELEGADOS

Cooperativa de Electrificación Rural Los Santos R.L.

Marzo 2013

INFORME ANUALDE LABORES2012 @

“ENERGÍA LIMPIA PARA EL DESARROLLO”

Con la entrada en operación del Parque Eólico Los Santos, Costa Rica evita emanar a la atmósfera 11.000 toneladas de Dióxido de Carbono (CO2) al año.

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Consolidar el bienestar y desarrollo de nuestros asociados, siendo líderes en bienes y servicios eficientes y personalizados de energía e Infocomunicaciones.

VISIÓN

Somos una empresa cooperativa que brinda a nuestros asociados y clientes, bienes y servicios de energía e Infocomunicaciones en forma personalizada, conformados por un equipo de trabajo innovador, que se orienta en los valores de integridad, responsabilidad y solidaridad, impulsando el bienestar social en armonía con la naturaleza.

MISIÓN

1.500 Km2 con energía eléctrica

Mapa de concesión

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Señores delegados y delegadas.

En acatamiento a lo dispuesto en el artículo 31 del Estatuto Social de COOPESANTOS R.L. y por disposición del Consejo de Administración, acuerdo N° 5 y 6 de la Sesión 04-02-2013 del 07 de febrero del 2013, la Gerencia tiene el honor de convocar a todos los delegados propietarios a la Asamblea General N°54 que se llevará a cabo el domingo 17 de marzo del 2013, en el Centro de Conferencias del Hotel Colinas Alta Vista, ubicado en Tarbaca de Aserrí.

La primera convocatoria está programada para dar inicio a las 7:00 a.m. y de no contar con el quórum establecido (dos terceras partes del total de delegados), se iniciará la sesión en segunda convocatoria a las 9:00 a.m. con más del 50% de los delegados propietarios.

ORDEN DEL DIA1 Comprobación del quórum, por parte de la secretaría del Consejo de Administración.2 Apertura de la Asamblea a cargo del Presidente de la Asamblea y aprobación del Orden del Día.3 Entonación del Himno Nacional, Himno Cooperativo e Himno de COOPESANTOS R.L.4 Invocación o reflexión a cargo del Comité de Educación y Bienestar Social.5 Minuto de silencio por los asociados fallecidos durante el año 2012-2013.6 Homenaje al exdirector Luis Ricardo Ureña Vargas.7 Ratificación del Reglamento de Debates y Normativa para Elección de Directores.8 Integración del Comité Escrutador.9 Validación de los Informes de los Órganos Directivos y Gerencia.

10 Consultas y aprobación al informe de Auditoría Externa.

11Elección de cuatro miembros propietarios para el Consejo de Administración. Vence su período los señores directores Giovanni Rodríguez Fallas, Alexander Ureña Umaña, Henry Rojas Picado y Evelio Badilla Hernández.

12Elección de dos miembros del Comité de Vigilancia. Vencen su período los señores José Ruperto Cascante Blanco y Jonathan Fallas Cascante.

13Elección de un miembro del Comité de Educación y Bienestar Social. Vence su periodo la señora Cecilia Vega Ríos.

14 Juramentación de los directores electos.

15a) Mociones.b) Propuesta del Consejo de Administración para el destino de los excedentes, período 2012.c) Mociones de los señores asambleístas.

16 Asuntos Varios.17 Declaración de acuerdos en firme.18 Clausura.

Sr. Elías Calderón Monge Gerente General

SESION DE ASAMBLEA ORDINARIA No. 54PRIMERA Y SEGUNDA CONVOCATORIA

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Mensaje de la Presidencia

Hace 48 años comenzó a escribirse uno de los sueños más grandes, electrificar nuestras zonas rurales, al carecer del servicio que en ese momento ofrecía el Instituto Costarricense de Electricidad. Esa razón llevo a que las fuerzas vivas promovieran la idea y se organizaran bajo el modelo cooperativo que dio origen a lo que hoy es COOPESANTOS.

Al acercarnos a las cinco décadas de llevar desarrollo a la región, nos sentimos orgullos de que nuestra empresa cooperativa incursionara en la generación de energía, a través del Parque Eólico Los Santos, el cual entró en operación desde hace ya un año y que durante el 2012 fue reconocido por la Organización de las Naciones Unidas (ONU), como Mecanismo de Desarrollo Limpio (MDL).

Así mismo, en la nueva era de las telecomunicaciones nos hemos abocado para que nuestros asociados gocen de los mismos beneficios que quienes habitan en las zonas urbanas, ejemplo de ello, es el área de Infocomunicaciones que brinda el servicio de Internet y Televisión por Cable, lo que contribuye a la disminución de la brecha digital.

EL FUTURO DE UNA GENERACIÓN DEPENDE DE LAS EXPECTATIVAS DE SU GENTEQueremos seguir creciendo adaptándonos a los tiempos, COOPESANTOS marca la dirección en este complejo pero fascinante entorno tecnológico que evoluciona, midiendo, controlando, optimizando procesos, usos y beneficios de la electricidad.

Es importante una fuerza de trabajo visionaria y precisamente nuestra Cooperativa se enfatiza en ello, con miras a un futuro inteligente, por lo cual avanzamos en una ruta establecida, sorteando obstáculos y doblegando amenazas.

Una vez más emprendemos el reto de lo nuevo y la emoción de creerlo, para un futuro sostenible y mejor para todos nuestros asociados.

Nuestra zona servida se ha forjado a través de la claridad de lo que creemos, queremos y el trabajo arduo, valiente y perseverante de los pobladores.

Hoy nos sentimos orgullosos de todos los asociados, delegados y funcionarios, que con su trabajo han contribuido para que hoy seamos un ejemplo de modelo cooperativo.

Ing. Giovanni Rodríguez Fallas Presidente del Consejo de Administración

“LLEVAMOS DESARROLLO A NUESTRA REGIÓN”

Cada día 159 funcionarios trabajan comprometidos con nuestros asociados. Durante 48 años hemos sido parte del desarrollo social y económico de la región servida.

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CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

SecretarioAlexander Ureña Umaña

Vice-PresidentaRosa Anita Blanco Mora

PresidenteGiovanni Rodríguez Fallas

Segundo SuplenteAna Isabel Aguilar Bermúdez

Primer VocalAdolfo Monge Abarca

Segundo VocalHenry Rojas Picado

Tercer VocalWilliam Retana Umaña

Cuarto VocalEvelio Badilla Hernández

Primer SuplenteMerceditas Cordero Mora

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INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Integración del Consejo de AdministraciónTal y como corresponde en las organizaciones cooperativas, se debe realizar la integración del Consejo de Administración con los directores propietarios, en la sesión posterior a la Asamblea General. Las suplencias son elegidas directamente por los delegados. Para este período, éste Órgano de Dirección quedó conformado como se detalla a continuación.

Presidente Giovanni Rodríguez Fallas

Vicepresidente Rosa Anita Blanco Mora

Secretario Alexander Ureña Umaña

Primer Vocal Adolfo Monge Abarca

Segundo Vocal Henry Rojas Picado

Tercer Vocal William Retana Umaña

Cuarto Vocal Evelio Badilla Hernández

Suplente Merceditas Cordero Mora

Suplente Ana Isabel Aguilar Bermúdez

EJECUCIÓN DE LOS ACUERDOS DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA N°53En la sesión de Asamblea General de Delegados realizada el pasado 25 de marzo del 2012, se tomaron un total de 20 acuerdos. En su mayoría, los mismos consistieron en acuerdos de ejecución inmediata, tales como la aprobación de la agenda, el reglamento de debates y normativa de elección de Directores, aprobación de los informes, aprobación y rechazo de mociones, derogación del acuerdo N°32 de la Asamblea N°52, la solicitud de apoyo a cada uno de los diputados a la gestión que realizan las cooperativas de electrificación rural a la Ley General de Electricidad y el nombramiento de tres directores propietarios y 2 suplentes, así como de dos directores para el Comité de Educación y de Bienestar Social y uno para el Comité de Vigilancia, así como la declaratoria de firmeza de todos los acuerdos.

Sin embargo, vale resaltar el acuerdo N°6; el cual consistía en el aporte de dos colones por cada kilowatt consumido de manera que se aplicaran al capital social, que sin duda alguna, ha sido vital para el desarrollo de la operación de la cooperativa junto con la capitalización de los excedentes del período 2011 por un total de ¢185.689.515.

Se incluyó un nuevo artículo en el Capítulo V en el Estatuto de Coopesantos, el cual dice textualmente: “Artículo N°52: Los miembros de los Cuerpos Directivos de la Cooperativa deberán, al menos una vez al año, autoevaluarse y permitir ser evaluados en relación al desempeño y cumplimiento

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de sus funciones. El Consejo de Administración establecerá los mecanismos y facilidades para el cumplimiento de esta disposición”. Al respecto es importante indicar que el Reglamento para la aplicación de este artículo ya está debidamente elaborado y se estará aplicando en el mes de febrero de cada año.

Se agregó un transitorio al artículo N°30 del Estatuto, el cual consiste en extender a cuatro años el nombramiento de los actuales delegados. De esta forma, todos los delegados ostentarán su representación hasta marzo del 2015.

PARQUE EÓLICO LOS SANTOS (PELS)Como bien se había informado anteriormente, el financiamiento para la construcción del PELS se dio gracias al aporte del banco BICSA-Banco Internacional de Costa Rica- con sede en Panamá, que sin ellos posiblemente el inicio de la construcción se hubiera retrasado, o en el peor de los casos tal vez no se habría iniciado. Considerando que las condiciones ofrecidas por este ente no nos dejaban satisfechos, la Administración se abocó a la consecución de un refinanciamiento con condiciones más favorables para Coopesantos que nos permitieran operar holgadamente. Es por ello que el Consejo de Administración aprobó un préstamo por $28.000.000 otorgado por el Banco Nacional de Costa Rica en asocio con el Banco Crédito Agrícola de Cartago para cancelar la deuda con BICSA, obteniendo además una ampliación del plazo y la disminución de la tasa de interés, por lo que el flujo de caja mejoraría de forma satisfactoria para Coopesantos. Los términos negociados son Tasa Libor + 5,5 con tasa piso de 6,25%. Es decir, 1,75% menos que con BICSA.

Considerando además la posibilidad latente de ampliar el Parque Eólico, es necesario continuar con los estudios necesarios para su realización, por lo que se han hecho las gestiones pertinentes con el Banco Centroamericano de Integración Económica por la suma de $478.710,25 para determinar la factibilidad del mismo. Estos recursos provienen del Programa de Cooperación Técnica Regional para la Pre Inversión (FONTEC) que maneja el BCIE en nuestro país.

PROYECTO HIDROELÉCTRICO SAN JOAQUÍNDurante este período se ha establecido contacto con una empresa desarrolladora de grandes obras a nivel mundial, como lo es ISOLUX-CORSÁN S.A. Empresa de capital argentino-español-mexicano, con quienes se ha firmado un Contrato Marco de asociación estratégica para el proyecto de generación de energía – Proyecto Hidroeléctrico San Joaquín – el cual consiste en que la empresa aportaría el financiamiento, construcción y desarrollo del proyecto. Es decir, sería un contrato “Llave en mano”.

Actualmente, este proyecto está en análisis por parte del ICE para que lo incluyan en su planificación estratégica y, dependiendo de su respuesta, la construcción del mismo sería un hecho. Cabe señalar, que este tipo de análisis por parte del ICE tomará su tiempo, por lo que no se visualiza el inicio de las obras en un futuro inmediato.

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PROYECTOS DE COOGENERACIÓN ELÉCTRICASe continúa con los diferentes estudios que determinen la factibilidad de la construcción de una pequeña planta de generación en Llano Bonito de León Cortés, en asocio con Coopellanobonito R.L. y Marostica S.A. Dicha planta estaría con posibilidades de generar 500kw.

Se conocen además propuestas de participación de algunos interesados para formalizar iniciativas de coogeneración, las cuales son analizadas por la Unidad Ejecutora de Proyectos. Estos análisis no representan ningún compromiso para la cooperativa.

LÍNEAS DE CRÉDITOComo se ha informado en períodos anteriores, las líneas de crédito aprobadas para Coopesantos de parte de las diferentes entidades financieras, se han convertido en un instrumento indispensable para maximizar el uso eficiente del flujo de caja, máxime con deudas considerables provenientes del pago de los compromisos financieros del Parque Eólico Los Santos y el desarrollo del programa de Infocomunicaciones.

Con el Banco BCT se maneja una línea de crédito de hasta $2.000.000 con una tasa de 7,5% en dólares y 14,5% en colones. Se mantiene desde el período anterior con Coopesanmarcos otra línea de crédito por ¢270.000.000.

Finalmente, se aprueba el presupuesto para el año 2013 por un total de ¢17.330.539.143, que se desglosa de la siguiente manera:

Distribución: ¢12.366.019.878

Infocomunicaciones: ¢1.386.792.775

Generación: ¢3.577.726.490

BALANCE SOCIAL

Debido a la naturaleza misma de las cooperativas, fundada en valores y principios, es preciso que las mismas ofrezcan a sus asociados no solamente información financiera contable, sino que también incluyan las acciones ejecutadas, referidas a la responsabilidad social asumida y ejercida.

A continuación ofrecemos un resumen de las principales acciones realizadas por el Consejo de Administración, tendientes a contribuir con el desarrollo social empresarial de nuestros asociados. no obstante, este tema será ampliado en el informe del Comité de Educación y Bienestar social.

1. CEDERURAL- UNEDEs una instancia institucional integrada, dirigida y operada con participación de las Organizaciones Sociales y la Universidad Estatal a Distancia, para el cumplimiento de la misión y fines de la Universidad y la propia comunidad.

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Debido a la falta de espacio para continuar con la operación del Centro Universitario de Acosta, el Consejo de Administración, consciente de la importancia de contribuir al desarrollo educativo de su área de concesión, autoriza en el mes de abril del 2012 el préstamo del edificio ubicado frente al Ministerio de Salud en Acosta para el acondicionamiento e instalación de las oficinas de CEDERURAL; dicho préstamo será por un año, prorrogable según las circunstancias; las mejoras que el edificio requiera serán cubiertas por la beneficiaria.

2. COOPERACION ENTRE COOPERATIVASCon el propósito de vivenciar el sexto principio cooperativo que establece la “cooperación entre cooperativas“, así como apoyar el desarrollo económico y social de nuestros asociados, en el mes de abril 2012 se firma un convenio con Coopetarrazú para la instalación de un pequeño almacén de suministros agrícolas, utilizando parte de la propiedad de la Cooperativa en Río Conejo de Corralillo de Cartago. El interés propio de Coopesantos es que los caficultores de esa zona y que a su vez son nuestros asociados, tengan mayores facilidades para la atención de su actividad agrícola.

3. DENOMINACION DE ORIGEN CAFÉ TARRAZUEl Instituto Regulador de los Productores de la Denominación de Origen de Café Tarrazú, solicita al Consejo de Administración el apoyo a la gestión que desde hace varios años vienen realizando para lograr ante el Instituto Regulador de los Productores, la Denominación de Origen de Café Tarrazú. Este Consejo, considerando la importancia económica, social, cultural que tiene para nuestras comunidades el cultivo y comercialización del café, acuerda dar su apoyo unánime a esta lucha por reivindicar la denominación del Café Tarrazú.

4. CERTIFICACION PARQUE EOLICO LOS SANTOSDesde el año anterior este Consejo de Administración, junto con la Gerencia General, ha realizado gestiones ante los organismos correspondientes para lograr la acreditación del Parque Eólico Los Santos como Mecanismo de Desarrollo Limpio.

Gracias a estas gestiones, así como a la excelente labor de los colaboradores encargados del tema, es que en el mes de noviembre anterior la Organización de Naciones Unidas (ONU) incluyó al Parque Eólico en la lista de proyectos reconocidos a nivel mundial como “Mecanismo de Desarrollo Limpio” por reducir la emisión de gases efecto invernadero. En total el Parque Eólico evitará la emanación de 14.934 toneladas de Dióxido de Carbono (CO2) al año.

El Mecanismo de Desarrollo Limpio consiste en una certificación otorgada por la ONU a los países en vías de desarrollo, que realizan esfuerzos para la ejecución de obras amigables con el medio ambiente y en pos de reducir las emisiones de gases de efecto invernadero.

De esta manera, Coopesantos se coloca como la primera cooperativa del país en obtener una certificación de este tipo, reafirmando una vez más el compromiso con el medio ambiente y su aporte para que Costa Rica logre la meta de ser Carbono Neutral en el 2021.

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PLAN ANUAL OPERATIVOEl Plan Anual Operativo es la herramienta principal sobre la cual se orientan los objetivos y las metas a lograr durante el transcurso del año. Dicho Plan debe responder tanto a las principales necesidades de la empresa como al presupuesto con que se dispone para su ejecución.

El seguimiento a la ejecución del Plan y presupuesto se realiza cuatrimestralmente con el fín de medir y verificar lo realizado, o bien, tomar las acciones correctivas que el Consejo de Administración considere pertinentes.

PLAN ESTRATEGICOEl Plan Estratégico de Coopesantos refleja cual será la estrategia a seguir en los próximos cinco años, es decir, qué pretendemos conseguir y cómo lo vamos a lograr. Es una programación consensuada donde se concretan las grandes actuaciones que orientarán la marcha hacia una gestión de excelencia. Se sustenta en los siguientes propósitos estratégicos:

DISTRIBUCIÓN:1. Optimizar los procesos humanos y tecnológicos que garanticen a nuestros asociados y

usuarios una atención eficiente y personalizada y en mejora contínua.2. Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de nuestros asociados, al desarrollo de la

región servida con procesos y recursos orientados a la mejora continua.3. Asegurar la sostenibilidad económica y financiera, la competitividad y crecimiento integral

con orientación de mejora continua en los procesos.

GENERACIÓN:1. Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de nuestros asociados, clientes y al desarrollo

de la región servida.2. Alcanzar integralmente la estabilidad económica y financiera, social y ambiental de los

programas y proyectos actuales, desarrollando nuevas alternativas de generación y producción.

3. Optimizar los procesos humanos y tecnológicos, el capital del conocimiento en materia de proyectos, logrando eficiencia, eficacia, productividad y visión de futuro.

INFOCOMUNICACIONES:1. Consolidar los servicios de infocomunicaciones de forma competente, rentable y con calidad.2. Optimizar los procesos humanos y tecnológicos que garanticen a nuestros asociados y

clientes atención eficiente y personalizada.3. Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los usuarios de los servicios de

infocomunicaciones.

Ing. Giovanni Rodríguez Fallas Alexander Ureña Umaña Presidente del Consejo de Administración Secretario

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“En la era digital llevamos conectividada nuestros asociados”

Comunidades del área servidas gozan actualmente de las ventajas que otorgan

la televisión por cable e Internet. Así mismo,

trabajamos arduo para que cada vez sean más los

asociados que tengan acceso a estos servicios.

Televisión por Cable + Internet

“PROTEGEMOS EL AGUA ”

Alrededor de 12.248 personas, de 17 comunidades del área servida, son beneficiadas con el programa de “Protección al Recurso Hídrico”, el cual se financia con recursos provenientes de la Reserva de Bienestar Social.

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Gerente GeneralElías Calderón Monge

INFORME DE GERENCIA

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INFORME DE LA GERENCIA

Operación General de la CooperativaEn cumplimiento del Estatuto Social de la Cooperativa y de la Ley de Asociaciones Cooperativas, y con la venia del Consejo de Administración, me presento ante la honorable Asamblea General de Delegados para rendir cuentas de la operación general de la Cooperativa de Electrificación Rural Los Santos R. L., durante el año 2012.

Presentaremos los resultados que se consideran más relevantes, sin embargo estamos en la mayor disposición para atender las gestiones que los señores delegados y señoras delegadas requieran y que se ajusten a los requerimientos legales y estatutarios.

Con el fin de hacer más comprensible la información que se estará suministrando en esta ocasión y considerando que los señores delegados y señoras delegadas son los mismos del año pasado, se presentará un informe con un esquema similar al presentado en la Asamblea anterior, con el entendido de que el crecimiento de la Cooperativa nos llevará a complementar el informe.

Dando seguimiento a los acuerdos de la Asamblea General de Delegados N°53 del pasado 25 de marzo del año 2012, se dará referencia de aquellos que la administración debe ejecutar.

En el acuerdo N°6, se acogió la moción de don William Mora Quirós, en el sentido de seguir facturando con crédito al capital de cada asociado la diferencia que en ese momento se presentó por baja en la tarifa por el servicio eléctrico, y que comprendió la suma de ¢2,00 por cada kWh tomando como base el servicio residencial.

Este fue un tema que el Consejo de Administración debió analizar con el fin de hacer una aplicación que se ajustara al espíritu del acuerdo de hacer la capitalización, sin afectar a los asociados que por su condición de ser altos consumidores se verían obligados a realizar altas capitalizaciones, fijando la aplicación de los ¢2,00 para todas las tarifas y con un tope de hasta 25.000 kWh, pues se consideró bien que en estos casos, que son algunos beneficios de café y la empresa FIDECA, capitalizaran mensualmente la suma de ¢50.000.

La aplicación del acuerdo en referencia, le permitió a la Cooperativa aumentar su capital por este concepto en ¢111.742.270, el que ha sido acreditado a los asociados conforme a la aportación que a cada uno haya correspondido.

En el acuerdo N°9, se autorizó la capitalización de los excedentes correspondientes al periodo 2011, que ascendieron a la suma de ¢185.689.515 aplicados en el capital de cada asociado, a razón de ¢1,91 por cada kWh consumido.

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Operación General del Periodo 2012Para el año 2012, fue contratada la firma auditora del DESPACHO VASQUEZ & ASOCIADOS, representada por el señor Lázaro Vásquez Mirez, quien, en capítulo aparte, será el que presente el Estado de Rendimientos de operación y el Balance de Situación.

Evaluación y Seguimiento del Presupuesto 2012 (en miles)

  Presupuesto 2012

Resultado 2012

Diferencia Porcentual

Diferencia Absoluta

Ventas en MWH 100.427 102.311 1,88% 1.884 Compras en MWH 108.349 111.850 3,23% 3.501 Pérdidas de energía 7,31% 8,53% 16,65%Ventas de energía (en colones) 8.407.072 8.829.387 5,02% 422.315 Compras de energía (en colones) 6.005.054 5.853.931 -2,52% (151.123)Margen Bruto de Operación 2.402.018 2.975.456 23,87% 573.437 + Otros ingresos Distribución 401.207 486.150 21,17% 84.943

- Gastos Distribución 2.818.085 2.332.039 -17,25% (486.045)- Gastos Financieros Distribución 60.256 133.712 121,91% 73.456 Excedente neto de operación Distribución (75.115) 995.855 -1.425,77% 1.070.970 + Ingresos Generación 2.076.510 1.762.335 -15,13% (314.175)- Gastos Generación 2.485.774 2.208.297 -11,16% (277.477)Excedente neto de operación Generación (409.264) (445.962) 8,97% (36.698)Ingresos Infocomunicaciones 797.015 792.759 -0,53% (4.256)- Gastos Infocomunicaciones 780.016 879.793 12,79% 99.777 Excedente neto de operación Infocomunicaciones 16.999 (87.033) -611,99% (104.032)

EXC. ANTES DE RESERVA DE LEY (467.381) 462.860 -199,03% 930.240 Reservas de ley (184.615) 182.830 -199,03% 367.445 Deducciones de Ley (16.358) 16.200 -199,03% 32.558 EXC. DESPUES DE RESERVAS DE LEY (266.406,96) 263.830,04 -199,03% 530.237,00

El cuadro anterior está referido a los resultados del Presupuesto General de Operación, donde se aprecia una diferencia de 1.884.000 kilowatt hora (kWh), vendidos de más con relación a lo presupuestado, y de igual forma se compraron 3.501.000 kWh adicionales, resultando una pérdida en el periodo de 9.539.000 kWh, equivalente al 8,53%. La relación de cantidad de kWh comprados demás con respecto a los kWh vendidos demás, es normal y de hecho es una de las menores a nivel del mercado eléctrico nacional.

El margen de operación del periodo fue de ¢573.437.000 más de lo presupuestado, debido a que se adquirió menos energía del ICE, la cual se sustituyó por la producida por el Consorcio, la cual tiene un costo menor.

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En la Línea de Servicios Distribución de Energía los gastos de operación general se vieron disminuidos en ¢486.045.000, los ingresos diversos sobrepasaron la expectativa presupuestada en ¢84.943.000; sin embargo los costos financieros se incrementaron en ¢73.456.000.

En términos agregados nos satisface informar que la operación de Distribución de Energía generó un excedente bruto de ¢995.855.000 el que sin duda es muy superior a los -¢75.115.000 presupuestados.

Con respecto a lo planificado para el año 2012 en la Línea de Servicio de Generación, podemos decir que se logró hacer una gestión financiera que generó una reducción en la tasa de interés que se pagaba a BICSA de 2,4%, lo que permitió minimizar el impacto de la reducción de los ingresos provenientes de la generación de energía del Parque Eólico Los Santos. Aun así esta Línea de Servicio terminó el periodo 2012 con déficit de ¢445.962.000.

Referente a la Línea de Servicio de Infocomunicaciones, el cuadro anterior nos muestra que la cantidad de ingresos alcanzados fue tan solo un 0,53% menor a lo presupuestado; sin embargo los gastos operativos de esta Línea fueron un 12,79% más que los estimados, debido al crecimiento en los gastos por promociones realizadas en este periodo. En esta línea se presupuestó un excedente de ¢16.999.000 y obtuvimos una pérdida en operación de ¢87.033.000.

Se presupuestó un déficit de operación antes de las reservas por la suma de ¢467.381.000 y obtuvimos un excedente de ¢462.860.000, que una vez rebajadas las reservas de Ley y las deducciones estatutarias quedó un distribuible de ¢263.830.000, que aplicados proporcionalmente al consumo de energía eléctrica, representa que a los asociados se les estaría acreditando ¢2,57 por cada KWh consumido durante el periodo.

Distribución del Mercado: Demanda e ingresos

Residencial

60,78%

General 12,79%

Industrial 20,61%

Otros 5,83%

Distribución de la Demanda de Energíapor Sector de Consumo en kWh

Acumulado 2012

Distribución de Ingresos en Colonespor Sector de Consumo en kWh

Acumulado 2012

Residencial 53,86%

General 20,52%

Industrial20,08%

Otros 5,54%

Según los gráficos anteriores, el 60,78% de la energía distribuida por la Cooperativa fue consumida por el Sector Residencial y representa el 53,86% de los ingresos del periodo. El Sector General demandó el 12,79% y su equivalente en los ingresos fue del 20,52%, mientras que el Sector Industrial consumió el 20,61% de la venta total de energía y su aporte a los ingresos de la Cooperativa fue del 20,08%.

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De lo anterior se deduce que de acuerdo a las tarifas vigentes, autorizadas por la ARESEP, el Sector Comercial continúa subsidiando al Sector Residencial.

Distribución de las Compras de EnergíaSegún Proveedor en kWh

Acumulado 2012

ICE 34,89%

CONELECTRICAS

31,26%

PELSCOOPESANTOS

33,72%Otros0,14%

ICE 45,61%

CONELECTRICAS 24,25%

PELSCOOPESANTOS

30,07%Otros0,07%

Distribución de las Compras de EnergíaSegún Proveedor en colones

Acumulado 2012

En los gráficos anteriores se puede observar la fuente primaria de la energía suministrada a COOPESANTOS R.L. Aún con la entrada en operación del Parque Eólico, el ICE sigue siendo nuestro mayor proveedor de energía, abasteciéndonos el 34,89% y recibe por concepto de pago el 45,61% de los recursos totales por compras de energía. El 31,26% de la energía se compra a CONELÉCTRICAS R.L., por lo que se le paga el 24,25% de los costos por compras de energía. El restante 33,72% de la energía que requirió la Cooperativa para abastecer la zona concesionada, fue generado por el Parque Eólico Los Santos, con un costo del 30,07% del total.

En la actualidad al Parque Eólico (PELS) se le aplica la tarifa sustitutiva de compra al ICE, por lo cual la relación porcentual entre energía y precio es muy similar, aun así se aprecia una diferencia porcentual menor en el costo debido a que el precio promedio depende de la cantidad de kWh recibidos de cada planta proveedora en las diferentes horas del día, por cuanto existen precios diferentes para cada periodo horario: punta, valle y noche.

El año 2012 fue el primer año de operación completa del Parque Eólico.

Costo de la energía

MWhMiles de Colones

Costo Promedio

ICE 39.022 2.234.758 57,27 CONELECTRICAS 34.962 1.188.237 34,35 PELS-COOPESANTOS 37.712 1.473.421 38,91 Otros 153 3.372 22,00 Transmisión ICE 76.905 661.386 8,60 Transmisión COOPESANTOS 34.945 292.756 8,38

111.850 5.853.931 52,34

El cuadro de la izquierda muestra un comparativo entre el costo promedio de energía por kilowatt hora (kWh), pagado a cada proveedor.

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Costo promedio por kWh

kWhMiles de Colones

Precio Promedio

Residencial 62.182 4.755.694 76,48General 13.084 1.811.837 138,47Industrial 21.083 1.772.620 84,08Otros 5.962 489.236 82,06

102.311 8.829.387 86,30

Excedentes del Periodo 2012La siguiente tabla detalla la cantidad de servicios instalados, el consumo energético y excedentes generados por cada sector de consumo.

Periodo 2012  Residencial General Otros Industriales Totales

Abonados 36.048 3.157 622 36 39.863Precio Compras Energía 52,34 52,34 52,34 52,34 52,34Precio Ventas Energía 76,48 138,47 82,06 84,08 86,30Margen de Operación por kWh 24,14 86,13 29,72 31,74 33,96kWh Consumido 62.182.143 13.084.594 5.961.801 21.082.787 102.311.325Excedentes 160.348.986 33.741.220 15.373.686 54.366.147 263.830.039Excedente Medio por Abonado 4.448 10.688 24.717 1.510.171 6.618

El sector residencial representa el 90% de los consumidores de la Cooperativa y posee el menor margen de operación lo que repercute en un subsidio tarifario con cargo a los otros sectores de consumo.

Excedentes 2012Distribución Porcentual

Residencial 60,78%

General 12,79%

Otros5,83% Industriales

20,61%

En este gráfico se visualiza la distribución porcentual de los excedentes de operación de COOPESANTOS R.L., generados por cada uno de los sectores de consumo.

El cuadro de la derecha muestra la cantidad de energía vendida según sector de consumo, aplicando a cada unidad de energía (kWh) la unidad monetaria (colones), de acuerdo a la tarifa aprobada, por la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos (ARESEP).

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Ingresos y Egresos por Líneas de ServicioComo parte del crecimiento de la Cooperativa en los últimos años, la actividad comercial se reclasificó en tres Líneas de Servicio: Distribución, Infocomunicaciones y Generación, logrando individualizar la contabilidad y los estados financieros de cada una de estas, además del consolidado de COOPESANTOS R.L.

Seguidamente se especifican los ingresos y gastos en miles de colones por línea de servicio, durante el periodo en análisis.

  Ingresos Gastos ExcedenteDistribución 9.315.537 8.319.682 995.855Infocomunicaciones 792.759 879.793 -87.033Generación 1.762.335 2.208.297 -445.962Total 11.870.631 11.407.772 462.860

Derivado de la información anterior, mediante los siguientes gráficos se ilustra la proporción de los movimientos en las cuentas de ingresos y egresos por línea de servicio.

Ingresos y Egresos por Línea de ServicioPeriodo 2012

en miles de colones

12.000.000

10.000.000

8.000.000

6.000.000

4.000.000

2.000.000

0Ingresos Egresos

Distribución

Distribución

GeneraciónGeneración

InfoInfo

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Ingresos de Operación por Línea de ServicioPeriodo 2012

Distribución 78,48%

Info6,68%

Generación14,85%

Egresos de Operación por Línea de ServicioPeriodo 2012

Distribución 72,93%

Info 7,71%

Generación 19,36%

Balance de situación (en millones de colones)

  2012 2011 2010 2009

ACTIVO 37.177 35.009 29.114 18.597

ACTIVO INMOVILIZADO 34.551 32.462 26.613 15.988

ACTIVO CORRIENTE 2.514 2.458 2.478 2.584

OTROS ACTIVOS 112 88 23 25

PASIVO Y PATRIMONIO 37.177 35.009 29.114 18.597

PASIVO 17.240 17.584 12.902 2.829

PASIVO DE LARGO PLAZO 14.735 15.208 10.411 756

PASIVO DE CORTO PLAZO 2.504 2.376 2.491 2.074

PATRIMONIO 19.938 17.425 16.212 15.768

El gráfico de la derecha, indica que durante el 2012, el 72,93% de los egresos de operación corresponden a la línea de Distribución, seguido por Generación con el 19,36% y el 7,71% para Infocomunicaciones.

En el gráfico se evidencia que un 78,48% de los ingresos de la Cooperativa durante el 2012, proceden de la Línea de Distribución (venta de energía), mientras que un 14,85% proviene de Generación (venta de energía del PELS a Distribución) y el restante 6,68% de los ingresos anuales, corresponde a venta de servicios de infocomunicaciones (televisión por cable e Internet).

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El Balance Consolidado revela las inversiones realizadas por COOPESANTOS R.L., en las tres líneas de servicio. Se hace referencia a cuatro periodos completos, con el fin de dar a conocer la evolución de la Cooperativa con el desarrollo del Parque Eólico y el servicio de Infocomunicaciones.

Es notorio observar el incremento en el activo inmovilizado (fijo), el cual pasó de ¢15.988 millones al finalizar el año 2009, a ¢34.551 millones en el año 2012. El crecimiento de los Activos Fijo de COOPESANTOS R.L. en los años 2010 y 2011 fue producto de las inversiones principalmente en el Parque Eólico y en el Servicio de Infocomunicaciones. Además se realizaron inversiones en el sistema de distribución de energía eléctrica, con el objetivo de garantizar la calidad y continuidad del servicio, pues este representa el 78% de los ingresos de operación de la Cooperativa.

Balance de Situación(en millones de colones)

40.00035.00030.00025.00020.00015.00010.000

5.0000

2012 2011 2010 2009

Activo

PasivoPatrimonio

37.177

19.938

17.240

35.009

17.425

17.584

29.114

16.212

12.902

18.597

15.768

2.892

Se debe considerar que los activos sufrieron un deterioro (desgaste) por un monto superior a los ¢2.583 millones, desde el 31 de diciembre del 2009 y hasta el 31 de diciembre del 2012, siendo el último año el que presenta el mayor desgaste ¢1.445 millones, producto de la depreciación de los activos del Parque Eólico que se comenzaron a registrar hasta este periodo. Aun considerando este fuerte aumento en el desgaste de los activos en el año 2012, se logró un crecimiento neto importante, que es gracias a las inversiones constantes por parte de la Cooperativa, con el propósito de seguir brindando un servicio de calidad a todos nuestros asocidos.

A consecuencia de las inversiones mencionadas, las deudas se incrementaron a ¢17.584 millones al cierre del año 2011 y se redujeron a ¢17.244 para el cierre del 2012, principalmente por la restructuración financiera que se le realizó al financiamiento del Parque Eólico.

Balance por Línea de ServicioEn aras de mantener controles eficientes sobre los diferentes movimientos contables, desde hace ya algunos años se lleva por separado la contabilidad de cada línea de servicio. A continuación se muestra el desglose de activos, pasivos y patrimonio, de cada una de estas.

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  DISTRIBUCION INFOCOMUNICACIONES GENERACION CONSOLIDADO 2012

ACTIVO

Activo Inmovilizado 12.645.317.836 1.427.409.296 20.478.688.138 34.551.415.271

Activo Corriente 2.420.156.286 93.958.061 715 2.514.115.062

Otros Activos 27.886.088 13.126.150 70.944.815 111.957.051

Total Activos 15.093.360.210 1.534.493.507 20.549.633.668 37.177.487.384

PASIVO Y PATRIMONIO

Pasivo 2.076.932.701 926.704.079 14.236.073.647 17.239.710.427

Patrimonio 13.016.427.509 607.789.428 6.313.560.021 19.937.776.957

Total Pasivo y Patrimonio 15.093.360.210 1.534.493.507 20.549.633.668 37.177.487.384

Estado de Origen y Aplicación de Fondos El Estado de Origen y Aplicación de Fondos le permite a la Gerencia controlar la aplicación de los recursos en la ejecución del Plan Anual Operativo, mostrando el origen de los recursos de la Cooperativa y la aplicación que se les dio durante el periodo 2012.

 DESCRIPCION ORIGEN

Depreciación Inmuebles, planta y equipo 1.445.398.928

Capital social 342.966.600 Reservas de ley y capital 233.374.092 Donaciones no distribuíbles 226.321.595 Cuentas por pagar 142.267.790 Retiro de Activos 135.104.968 Inversiones permanentes 108.089.837 Excedentes acumulados 78.140.524 Material y Equipo en Tránsito 69.242.082

Gastos pagados por anticipado 58.804.065

Bancos 47.393.550 Ingresos Diferidos 1.490.681 Cuentas por cobrar largo plazo 1.007.746

Gastos Acumulados 320.324

TOTAL ORIGEN 2.889.922.782

 DESCRIPCION ORIGEN

Documentos e hipotecas por pagar 1.331.618.887

Inmuebles, planta y equipo 1.276.908.862

Cuentas por cobrar 102.295.175

Participación compañía asociada 89.711.679

Depósito asociados 47.467.160

Inventarios 41.863.936

Inversiones 57.083

TOTAL ORIGEN 2.889.922.782

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Entre las principales partidas que originaron los fondos están el Capital Social, que se aprobó por acuerdo de Asamblea en marzo del 2012, en el que por cada unidad de energía consumida, los asociados de la Cooperativa aporten ¢2 en su recibo mensual, el que se registra como Capital Social de cada asociado, así como la capitalización de los excedentes generados en el año 2011. También las donaciones de capital, realizadas principalmente por el IMAS, DINADECO y otras organizaciones para el desarrollo de ampliaciones de la red, las que registraron un ingreso importante de recursos.

A su vez, las cuentas por pagar a proveedores y las reservas de capital se incrementaron con respecto al año anterior, así mismo las inversiones permanentes, material y equipo en tránsito, gastos pagados por adelantado, las cuentas por cobrar y los recursos disponibles en bancos se redujeron con respecto al año 2011. Esto le generó recursos suficientes para la operación general de la Cooperativa y el cumplimiento de los compromisos de inversiones y atención de deudas.

En la aplicación de los recursos sobresale la reducción de los documentos e hipotecas por pagar, que corresponde a los créditos que ha contraído la Cooperativa para su desarrollo, y que en el año 2012 se redujeron en ¢1.332 millones con respecto al saldo del 2011 producto de la amortización de estos pasivos por parte de la Cooperativa. Además las inversiones realizadas en planta y equipo, el Sistema de Distribución, el Parque Eólico Los Santos e Infocomunicaciones crecieron en ¢1.277 millones durante el año 2012.

Distribución de las inversionesDurante el último periodo COOPESANTOS R.L. experimentó inversiones sustanciales en diferentes áreas para el mejoramiento del servicio. En el siguiente gráfico se muestra la distribución de los ¢1.361 millones por el valor de los nuevos activos. La diferencia entre el monto indicado en el Estado de Origen y Aplicación de Fondos por la suma de ¢84 millones se deriva de que existió una cantidad de retiros de activos durante el año 2012 que afectó el Balance General y por ende el crecimiento neto de los Activos de la Cooperativa que se muestra en el dato del Estado de Excedentes y Pérdidas y no así en el gráfico, pues este muestra la totalidad de las inversiones realizadas por la Cooperativa, independientemente si se refería a expansión o reposición.

Medidores99.605

Infocomunicaciones274.300

Generación2.407

Subestaciones84.724

Planta General147.650

Líneas Primarias228.626

Mejoras482.249

Alumbrado41.502

Distribución de InversionesPeriodo 2012

(miles de colones)

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Generación de energía EléctricaParque Eólico Los Santos: El 2012 representó para el Parque Eólico Los Santos (PELS) el primer año calendario de operación, en el cual las proyecciones de generación anual se cumplieron en un 93%, sin embargo la energía aprovechada representó el 90% de lo presupuestado, debido a que existieron meses en los que la generación propia de COOPESANTOS (PELS y CONELECTRICAS) fue mayor a la demanda total del mes en el periodo noche.

Además se logró valorar durante las estaciones seca y lluviosa el comportamiento del viento y sus respectivas variaciones en la generación, en algunos meses menor a lo estimado y en otros mayor a las estimaciones, pero que en general el cierre anual estuvo dentro del 10% del margen de error esperado.

En la tabla 1 se muestra la producción mensual del PELS y en la figura adjunta se grafica su comportamiento.

Tabla 1

ENE

Real (GWh) 5,91

Proyección (GWh) 6,10

FEB

5,40

5,02

MAR

5,18

5,19

ABR

1,62

4,53

MAY

1,10

2,37

JUN

1,40

2,66

JUN

4,19

2,66

AGO

1,47

2,07

SET

2,18

0,94

OCT

1,48

1,70

NOV

4,44

2,93

DIC

4,85

5,87

0

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

6,00

7,00

Ener

gía

(GW

h)

Parque Eólico Los SantosProducción Anual vs. Estimaciones

2012

La producción del PELS alcanzó un 33,72% de la demanda total de energía requerida por Coopesantos durante el año 2012. Como se mostró en el desglose de las compras de energía, la contribución del PELS, Central Hidroeléctrica San Lorenzo (CHSL) y Central Hidroeléctrica Sigifredo Solís (CHSS), estas dos últimas plantas propiedad de Coneléctricas, hizo que la compra de energía al ICE fuera de solo el 34,89%, de los requerimientos del Sistema de Distribución de Coopesantos.

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Refinanciamiento de la deuda con BICSA Panamá: En el informe del año pasado, al dar conocer el presupuesto, el Consejo de Administración y la Gerencia adquirimos el compromiso de ser muy cautelosos en el manejo de los recursos, ya en ese momento veníamos trabajando con el Banco Nacional de Costa Rica y con el Banco de Crédito Agrícola de Cartago, un crédito sindicado para el refinanciamiento de la deuda adquirida con BICSA Panamá, que permitió la construcción del PELS y cuyo costo financiero en dólares fue del 8,5% anual más algunas comisiones. Este refinanciamiento se logró, e incluso por un monto mayor debido que fue necesario financiar también el cargo por pago anticipado de la deuda, los gastos del nuevo crédito y el saldo de la línea de crédito que se tenía con Banco IMPROSA, necesaria a finales del año 2011 para la conclusión del Parque Eólico.

El financiamiento con los bancos mencionados, fue por la suma de $28 millones, con una tasa de interés del 6,10% y a un plazo a 15 años, mayor al concedido por BICSA. Esto significó bajar el costo financiero en 2,40%, lo que en una suma tan significativa, representa un ahorro muy importante para la Cooperativa. El resultado es el siguiente:

Nuevo Financiamiento $28.000.000,00

Pago a BICSA Panamá $26.000.000,00

Cargos por prepago $1.270.000,00

Comisión del nuevo crédito $210.000,00

Adelanto por intereses $218.096,00

Abono líneas de crédito $301.904,00

Distribución de Energía Eléctrica: El servicio de distribución de energía eléctrica debe ser permanente y continuo, lo que implica que también la Cooperativa debe estar pendiente de que en toda su área de concesión haya disponibilidad, para que los usuarios cuenten con un servicio de calidad y continuidad. Para esto es necesario mantener personal con sus vehículos y diferentes equipos disponibles las 24 horas del día y durante los 365 días el año, pues existen diversos factores por los que se presentan interrupciones, dentro de los cuales algunos son previstos, razón por la que se tienen cuadrillas realizando derechos de paso y otros mantenimientos que son preventivos. También nos encontramos con otros daños como son los accidentes de tránsito, cuando un vehículo choca y daña un poste, o bien averías provocadas por el viento, agua, animales y otros que son totalmente imprevisibles y por los que es necesario enviar al personal para reparar los daños en el momento en que ocurran y nos lo reporten. La disponibilidad existe, pero también requerimos de la comprensión de los usuarios, en el sentido de que los servicios entre más distantes y más rurales se encuentren, mayor es el grado de susceptibilidad a los daños y de igual manera, mayor el tiempo de reparación del mismo.

La Cooperativa ha venido sustituyendo líneas que han cumplido su vida útil, en algunos casos realizando conversiones de voltaje, y la última inversión realizada y que tiene un costo importante es la compra del autotransformador de la subestación reductora ubicada en San Cristóbal Sur, la que ha sobrepasado su vida útil y que su reposición tiene un costo superior a los $231.244 (aproximadamente ¢120 millones), todo en busca de mejorar la confiabilidad en el servicio.

Esta gestión representó para la Cooperativa, que en la vida del crédito se va a dejar de cancelar por costos financieros, más de $3 millones (¢1.500 millones al tipo de cambio actual), y agregado a esto los flujos de caja se vuelven más holgados en la operación general de la Cooperativa.

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De igual forma, continuamente hay que estar realizando inspecciones a la red de distribución, programando y construyendo mejoras para ampliar la capacidad de la red. Cada día más usuarios se van ubicando en sectores donde, para dar el servicio se requiere la construcción de pequeños sectores de red eléctrica. Para estos últimos casos, se hacen los presupuestos correspondientes y son los interesados en el servicio los que cancelan la inversión.

Información Estadística:

DICIEMBRE 2011 DICIEMBRE 2012 CRECIMIENTO

Area Concesionada 1500 Km cuadrados

1500 Km cuadrados -

Asociados 33.612 34.725 1.113 Servicios instalados 38.748 39.863 1.115 Km Red de Distribución 1.108 1.135 27 Postes de línea 19.475 20.830 1.355 Transformadores de Distribución 4.713 4.873 160 Capacidad Transf de Distribución 71.354 73.472 2.118 Luminarias instaladas 7.897 8.283 386 Colaboradores 153 159 6

Para el año 2012 se generó un crecimiento de 1.113 asociados y 1.115 abonados, la diferencia entre estas cantidades se debe a que existen algunos asociados que gestionan más de un servicio, de manera que siempre la cantidad de servicios instalados será mayor a la cantidad de asociados.

Durante el año 2012 se registró un crecimiento de 1.355 postes, 160 trasformadores 386 luminarias y 27 kilómetros de línea primaria.

Tarifas EléctricasDurante los años 2011 y 2012 la Cooperativa no presentó a la ARESEP solicitud para el análisis y ajuste de tarifas; no obstante, se realizaron variaciones tarifarias a consecuencia de reajustes aprobadas por el Ente Regulador al ICE, para su Sistema de Generación y Transmisión por el factor variable de combustible.

El siguiente cuadro detalla las tarifas vigentes por sector de consumo, autorizadas por la ARESEP; en donde existe una tarifa diferente para cada uno de los trimestres del año 2013. Es importante mencionar que el ajuste realizado a las tarifas de COOPESANTOS para el presente año es menos que proporcional al incremento en los costos de energía que el ICE cobra a las distribuidoras producto de la generación del Parque Eólico Los Santos y las Centrales Hidroeléctricas de CONELECTRICAS, las que producen energía a un costo inferior al del ICE, lo que se traslada directamente a nuestros asociados por medio de la tarifa.

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TARIFA DEL SERVICIO ELÉCTRICO

SECTOR DE CONSUMO 01 ene al 31 mar

01 abr al 30 jun

01 jul al 30 set

01 oct al 31 dic

T-RE RESIDENCIAL

Primeros 200 kWh 71 78 69 67Por cada kWh adicional 123 134 118 115

T-GE GENERAL

Menos de 3 000 kWh

Por cada kWh 141 155 137 133

Más de 3 000 kWh

Minimo 15 kW 209.355 229.680 203.055 197.145

Por cada kW adicional 13.957 15.312 13.537 13.143

Mínimo 3 000 kWh 252.000 279.000 246.000 240.000

Por cada kWh adicional 84 93 82 80

T-CS PREFERENCIAL

Por cada kWh 111 122 108 105

T-MT MEDIA TENSIÓN

Cargo por potencia (Cargo mínimo 55 kW)

Punta (por cada kW adicional) 10.326 11.328 10.015 9.723

Valle (por cada kW adicional) 7.405 8.124 7.181 6.972

Nocturno (por cada kW adicional) 4.722 5.180 4.579 4.446

Cargo por energía

Punta (por cada kW) 64 70 62 64

Valle (por cada kW) 27 29 26 25

Nocturno (por cada kW) 16 18 16 16

T-AP ALUMBRADO PÚBLICO

T-AP ALUMBRADO PÚBLICO ¢3,72 ¢3,72 ¢3,72 ¢3,72

Publicada en La Gaceta 48 del 24 de diciembre 2012

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Aplicación de Normativas: La Cooperativa en todo momento ha tratado de realizar los diferentes trabajos buscando el menor costo para el asociado y consumidor de energía, sin embargo aparecen nuevas reglamentaciones y disposiciones que debemos de cumplir, lo que hace que no podamos evitar gastos para el usuario del servicio. El 15 de febrero del año 2012 se publicó en el Diario Oficial la Gaceta, la normativa N°36979 del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, “Código Eléctrico de Costa Rica para la Seguridad de la Vida y la Propiedad”. Justifican la disposición en “la salvaguarda práctica de las personas y de los bienes, de los riesgos que se derivan de una inadecuada instalación eléctrica o del uso de materiales y equipos para el uso de la electricidad”.

La Norma en referencia, en su literal de cobertura hace referencia a la instalación de conductores eléctricos y cables de fibra óptica para los siguientes usos:

1. Establecimientos públicos y privados, que incluyan edificios, estructuras, casas móviles, vehículos de recreo y edificios flotantes.

2. Patios, terrenos, lotes de estacionamiento, ferias ambulantes y subestaciones industriales.3. Instalaciones de conductores y equipos que se conectan a la fuente de alimentación de

electricidad.4. Instalaciones utilizadas por las empresas de energía eléctrica, como edificios de oficinas,

depósitos, garajes, talleres, parques de atracciones y edificios recreativos que no forman parte integral de una planta generadora, una subestación o un centro de control.

Como se podrá notar, la Cooperativa debe solicitar la certificación extendida por un profesional calificado, que valide el cumplimiento de la normativa en referencia. Esto limita en gran medida la realización de los trabajos, pues implica mayores costos para las personas y organizaciones que los requieren.

La misma normativa o nuevo Código Eléctrico, nos obligó a tomar la determinación de ajustar los materiales que utilizaba Coopesantos para el acondicionamiento del punto de conexión.

Es importante recordar que, el acondicionamiento del punto de conexión o medición (combo) es responsabilidad del cliente, no obstante, Coopesantos reconoce la dificultad que existe en nuestra área de concesión de técnicos eléctricos con suficiente criterio y experiencia para realizar el acondicionamiento cumpliendo las condiciones establecidas en las Normas Técnicas de ARESEP y el Código Eléctrico.

Ante esta situación Coopesantos se dispone a realizar estos trabajos, de hecho con el consentimiento del usuario del servicio de cancelar el costo del mismo.

Infocomunicaciones: En el último año, los servicios de Infocomunicaciones han experimentado un crecimiento muy importante, sin embargo el esfuerzo sigue siendo relevante para cumplir con los compromisos financieros, en un mercado competitivo como el que experimentan este tipo de servicios. Los servicios han madurado en la calidad y confiabilidad que se requieren y de acuerdo a las necesidades de nuestros asociados y clientes. A través de la marca CABLESANTOS y su Slogan “Vive conectado, vive mejor”, ofrecemos un servicio de televisión por suscripción con más de 80 canales analógicos, además de 16 canales digitales sin costo adicional. La Cooperativa está en un desarrollo continúo para poder brindar estos servicios de acuerdo a las exigencias del mercado.

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También se ofrece el servicio de Internet de banda ancha vía cablemodem, hasta velocidades de 4Mbps, y algunos servicios empresariales de enlaces en fibra óptica, que cumplen con las exigencias de la comunicación de hoy en día. La penetración del Internet en un país, va directamente relacionado con el nivel de desarrollo. Ambos servicios en forma conjunta tienen precios muy competitivos que los hace muy atractivos para las expectativas de nuestros asociados y clientes, ofreciendo valores agregados como red inalámbrica en el hogar, soporte técnico a través de nuestro CALL CENTER (Centro de Llamadas), disponibilidad de atención de averías durante la noche y fines de semana.

Se ha sumado a la grilla de canales, un canal local llamado ALTAVISION cuyo Slogan es “Televisión de altura”, recientemente inaugurado y con transmisiones en vivo de eventos de la región. Próximamente se tendrá una programación diaria con espacios locales y regionales, que colaboren con el aprendizaje, la cultura, el entretenimiento y desarrollo de los pueblos que servimos con una propuesta positiva y de interés de la mayoría. Para sustentar los costos operativos y hacer realidad el canal, si inicio operaciones, conformando un equipo humano para la operación del canal, en el que participan algunos de los mismos colaboradores de la Cooperativa.

La Cooperativa a través de todos los colaboradores, Consejo de Administración y Gerencia, hacen todos los esfuerzos para ir llegando a las comunidades que hoy no tienen el privilegio y la disponibilidad de estos importantes servicios. También reconocemos y agradecemos a todos los asociados que se han identificado con el esfuerzo que hace la Cooperativa para poder llevar estos servicios hasta sus casas, manifestando su pertenencia por una empresa que con servicio ha respondido a los requerimientos de las mismas comunidades.

PRESUPUESTO OPERATIVO para el año 2013

Como parte de la operación general de la Cooperativa, se han usado herramientas de orientación al seguimiento del quehacer diario, y que a su vez permitan realizar las evaluaciones correspondientes.

El Plan Anual Operativo junto con el Presupuesto, son sólo algunos de los mecanismos que le facilitan a la Gerencia y el Consejo de Administración, tener un control eficaz de la operación diaria de la Cooperativa y la forma en que se ejecutan los planes y presupuesto.

Presupuesto COOPESANTOS R.L. 2013 (por miles)

Ventas en MWh 102.306

Compras en MWh 112.964

Pérdidas de energía 9,43%

Ventas de energía 9.914.107

Compras de energía 6.205.927

Margen Bruto de Operación 3.708.180

+ Otros ingresos Distribución 487.658

- Gastos Distribución 2.826.388

- Gastos Financieros Netos 240.232

Excedente neto de operación Distribución 1.129.217

+ Ingresos Generación 1.585.012

- Gastos Generación 2.694.270

Excedente neto de operación Generación (1.109.258)

+ Ingresos Infocomunicaciones 1.157.355

- Gastos Infocomunicaciones 985.112

Excedente neto de operación Infocomunicaciones 172.243

Excedentes y Pérdidas Operativas 192.202

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El Presupuesto de Operación muestra los resultados que se esperan de la operación general de la Cooperativa durante el año 2013.

El cuadro anterior detalla la compra y venta de energía para el período y la pérdida estimada del 9,43%, la cual es aceptable, en un sistema de distribución como el de COOPESANTOS R.L.

La estimación del precio del kWh se realizó de acuerdo a cada proveedor, tomando en consideración que el costo de la energía comprada a CONELÉCTRICAS R.L., es menor que la adquirida al ICE. Además, se contempló el valor de la energía producida por el Parque Eólico Los Santos (PELS) al precio de sustitución de la energía proveniente del ICE.

Para el 2013 se proyecta que la compra de energía eléctrica será: un 32% a CONELECTRICAS, un 37% al ICE y el restante 31% se producirá a través del Parque Eólico Los Santos.

Se prevé que el margen bruto de operación para el 2012, luego de la compra y venta bruta de energía, sea de ¢3.708 millones. Dicho monto, menos los gastos (egresos) de cada línea de servicio, generará un excedente de operación de ¢192 millones.

Continúa existiendo el compromiso firme del Consejo de Administración y la Gerencia, por ser cautelosos en el manejo de los recursos, a fin de salir adelante con los resultados de la Cooperativa.

Aunque los recursos de caja están referidos a los ingresos y gastos de operación, existen otros factores que inciden: las aportaciones de capital, las depreciaciones, cuyo monto supera los ¢1.500 millones y también el buen uso que pueda hacerse con la operación de las líneas de crédito que son las que nos han permitido mantener una operación eficiente sin necesidad de incrementar las tarifas existentes.

Adicional a la operación normal, la Cooperativa requiere amortizar los créditos, además de realizar algunas inversiones que corresponden a construcciones necesarias para el mejoramiento y ampliación de la red de distribución (aquí se contemplan las conversiones de voltaje y la instalación de nuevos servicios de energía e Infocomunicaciones), para lo que se requiere un monto mayor al resultado de operación.

Otros temas relevantes Proyecto de Ley General de Electricidad: Fue necesario continuar con la gestión de defensa al modelo eléctrico nacional. El pasado 29 de julio nos unimos con los sindicados del ICE y de la CNFL, en una marcha, en la que participaron muchos de nuestros delegados y asociados, por la defensa del Modelo Eléctrico Nacional, parte importante de nuestra institucionalidad.

Con esta marcha se logró que el Gobierno accediera a la integración de una comisión tripartita en la que tiene representación el MINAET, los Sindicatos del ICE y las Cooperativas. Hemos estado trabajando en el tema, y la idea es presentar un proyecto consensuado.

Aun así, ha sido necesario continuar pendiente de las gestiones en la Comisión de Asuntos Municipales de la Asamblea Legislativa, que viene analizando una propuesta de las empresas municipales que distribuyen electricidad (JASEC y ESPH), que aun cuando es una propuesta de estas dos empresas, el objetivo es cambiar el modelo que venimos defendiendo, razón por la que también le hemos dado el seguimiento y estamos atentos a las discusiones y acuerdos que se tomen.

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Sobre el tema de Ley General de Electricidad (LGE), existen en la corriente legislativa varios expedientes, solo que, como se mencionó anteriormente están a la espera de tener un proyecto consensuado con el Gobierno, sin embargo existen grandes capitales presionando con intereses muy particulares, a los que no se le debe permitir su paso.

Generación de Energía Eléctrica: El consumo de energía eléctrica es variable en las diferentes horas del día y también en los diferentes meses del año. Generalmente la más alta demanda se da en los meses de diciembre, enero y febrero, que es la época de beneficiado de café. De igual manera el comportamiento de la producción de energía, tiene sus formas especiales y depende del medio de producción, esto es que si la generación se hace con fuentes hídricas, la mayor producción está en la época lluviosa, excepto que se puede tener importantes almacenamientos de agua (embalses grandes) que se llenan en la época lluviosa para producir energía en la época seca. En el caso de la energía que tiene Coopesantos que es producto del aprovechamiento de las corrientes de viento, que se producen principalmente en los meses de noviembre a marzo que es cuando existe mayor cantidad de este recurso y ocasionalmente en algún otro mes podría haber buena producción. No es extraño ver en los meses de abril a octubre, que por la falta de viento, los aerogeneradores no estén produciendo energía.

Ampliación del Parque Eólico Los Santos: Continuamos haciendo mediciones de viento y se presentó a la Secretaría Técnica Ambiental (SETENA) el estudio de impacto ambiental, lo que es totalmente necesario para darle continuidad a la obra. Importante comentar que financieramente todavía la Cooperativa no está en condiciones de hacer frente a esta obra. Con un programa de Cooperación Técnica, y por medio del BCIE, se gestionan recursos por la suma de $478.700 para la realización de los estudios respectivos. De acuerdo a los resultados del estudio, cabe la posibilidad de que los recursos girados por el Banco Centroamericano de Integración Económica, sean no reembolsables.

Proyecto Hidroeléctrico San Joaquín Los Santos: Durante el año 2012 hemos dado seguimiento a una propuesta de desarrollo del proyecto, el que mediante la operación de un fideicomiso, la empresa ISOLUX-CORSÁN S.A., se podría hacer cargo de la gestión de los recursos y el desarrollo de la obra. Es una forma de operación ya usada por el ICE y otros donde la obra se financia y se construye y en la que gestionamos un contrato de arriendo y venta de energía eléctrica con el mismo ICE, donde estaría muy claro que con su operación durante la vida de la deuda, esta quedaría cancelada, pasando el activo a la Cooperativa para que continúe operándolo durante el resto de la vida útil, es decir que una vez pagada la deuda el activo pasa a ser propiedad de la Cooperativa. Es una forma compleja de operación, sin embargo es conocida y sí requiere de muchos cuidados al momento de convenir y hacer los contratos, por lo que también requiere mucho asesoramiento técnico y legal.

Hidroeléctricas Llano Bonito S.A.: Continuamos con los estudios de este pequeño proyecto, que se desarrollará mayormente en la propiedad de Coopellanobonito, R. L., en Llano Bonito de León Cortés, contiguo al beneficio de café. Se han realizado estudios dentro de los que se encuentran: mediciones de aguas, topografía, estudio de suelos, comportamiento de cuenca, impacto ambiental y otros. A su vez se realizan gestiones para el financiamiento parcial de los estudios.

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Otros esfuerzos por generación: Existen varias propuestas de proyectos a realizar en la región servida por Coopesantos R. L., en la que es importante participar, se ha conversado con municipalidades que hacen estudios para la generación de energía por medio de los desechos sólidos, con ASADAS se ha analizado el aprovechamiento de caídas de agua de uso doméstico, además de otros importantes esfuerzos que se hacen en la región y de los que nos han presentado propuestas para desarrollar proyectos con la participación de Coopesantos R.L.

Coneléctricas R. L.

El Consorcio Nacional de Cooperativas Eléctricas fue constituido en el año 1989; entre sus fines está el desarrollo de proyectos de generación de energía eléctrica y otros en forma conjunta, pero también de ser un ente de representación y defensa de las cooperativas de electrificación rural de Costa Rica.

Producción de Energía Eléctrica: Durante el año 2012 las dos centrales hidroeléctricas propiedad de CONELECTRICAS R.L., generaron un total de 200.649.288 kWh, de los cuales 130.043.346 kWh, fueron producidos por la Central Hidroeléctrica Sigifredo Solís Solís y 70.605.942 kWh por la Central Hidroeléctrica San Lorenzo.

Esta energía fue distribuida a las cuatro cooperativas, de acuerdo al porcentaje de capital con que cada una participa en el Consorcio.

A COOPESANTOS R.L., se le suministraron 36.237.261 kWh, equivalentes a ¢1.188.237.467; generando un ahorro de ¢336 millones, gracias a que el costo de la energía vendida por CONELÉCTRICAS R.L., es relativamente más bajo que el proporcionado por el ICE.

En el siguiente gráfico se muestra el detalle de los ingresos, egresos y excedentes de CONELECTRICAS R.L. durante los últimos cuatro años.

2009201020112012

Ingresos4.843.291.2547.155.867.4487.493.956.0897.061.078.898

Egresos1.806.441.7506.589.397.0056.952.452.5466.980.719.441

Excedentes3.036.849.504

566.470.444541.503.544

80.359.457

-

1.000.000.000

2.000.000.000

3.000.000.000

4.000.000.000

5.000.000.000

6.000.000.000

7.000.000.000

8.000.000.000

CONELECTRICAS R.L.Resultados de Operación

Periodos 2009-2012

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La disminución en los ingresos durante el año 2012 se debe a la reducción en los caudales de los ríos Peñas Blancas y San Lorenzo, que proveen el agua para la generación de energía en la Central Hidroeléctrica Sigifredo Solís y Central Hidroeléctrica San Lorenzo respectivamente. Por otro lado los egresos para el año 2012 se incrementaron principalmente por la escalada que experimentaron las tasas de interés, lo que implicó un incremento en los gastos financieros del Consorcio.

2009201020112012

Activos

46.234.374.504

Pasivos

27.012.234.417

Patrimonio

19.222.140.087

-

10.000.000.000

20.000.000.000

30.000.000.000

40.000.000.000

50.000.000.000

60.000.000.000

CONELECTRICAS R.L.Estructura FinancieraPeriodos 2009-2012

24.647.784.06129.061.670.14027.950.952.452

17.422.245.27418.737.336.61119.177.403.100

42.070.029.33447.799.006.75147.128.355.552

El gráfico anterior muestra el comportamiento del Balance de Situación, durante los últimos cuatro años.

En el 2010 hubo un incremento en los activos y pasivos, debido a que se concluyó la construcción de la Central Hidroeléctrica Sigifredo Solís, sin embargo en los últimos tres años se ha generado una reducción en los activos del Consorcio, principalmente debido a que no se revalúan los activos en forma anual, por lo que la depreciación se refleja en la reducción del activo neto. Además los pasivos en los últimos tres años han tendido a la baja debido a que se han amortizado los créditos que se poseen y no se han gestionado más.

Este comportamiento en el activo y el pasivo, adicionado a un incremento en el patrimonio, ha sido posible, gracias a que los resultados operativos han permitido hacer frente a la amortización de la deuda y cumplimiento de las obligaciones del Consorcio.

Otros apoyos importantes del Consorcio: Durante este periodo COOPESANTOS R.L., al igual que las otras cooperativas eléctricas, recibió un importante apoyo del Consorcio, permitiendo a directores y colaboradores capacitarse en temas de interés, gracias a alianzas y contrataciones con instituciones como INCAE, y que por convenios con el CENECOOP R.L. obtiene precios subvencionados.

También ha sido muy útil esta integración en temas de política nacional, específicamente en la gestión realizada en la Asamblea Legislativa, donde hemos contado con el apoyo técnico y legal de personas conocedoras de la materia.

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CONCLUSIÓN: Coopesantos es una empresa de la economía social, con un capital totalmente regional y aportado por sus asociados, con una Misión y una Visión orientada en valores, proyectada a sus asociados a las comunidades servidas, y al país en general. Para el Consejo de Administración, para la gerencia y sus colaboradores es una satisfacción el cumplimiento que hacemos, y presentar a la honorable Asamblea General los resultados del periodo 2012.

Al analizar los resultados nos encontramos con información importante y es que en resumen le rendimos cuentas a nuestros asociados por medio de los delegados que participan en esta Asamblea General, de una Cooperativa de servicio, muy rural, que entre otras cosas maneja activos por más de ¢37.000 millones, con ventas anuales cercanas a los ¢12.000 millones, presupuesto por más de ¢17.000 millones, casi 35.000 asociados, facturando mensualmente más de 50.000 servicios y una planilla de 159 trabajadores.

Continuamos creciendo en servicios y analizando las oportunidades que se presentan con el fin de aprovechar de la mejor manera los recursos existentes en la región, y con los que de alguna forma se pueda seguir participando en el mejoramiento de la calidad humana de los asociados y de la población en general.

La Cooperativa cuenta con una auditoría externa que estará presente en la Asamblea General para atender consultas referidas a la información económica y financiera presentada. De igual forma nos acompañará el asesor legal para evacuar cualquier duda referida a los informes que en esta ocasión se presentan.

Concluimos resaltando la identificación de los asociados con la Cooperativa, el grado de pertenencia que les caracteriza y por tanto aprovechando y usando de la mejor forma los servicios. El equipo humano de colaboradores, de directores, de asociados que han visto en el quehacer de la Cooperativa una empresa viva, una empresa de lucha, con valores, con talento para el trabajo, y esforzada por hacer cada día mejor las cosas en bien de las comunidades del área servida y del desarrollo continuo de estas.

Agradecemos a las señoras delegadas y señores delegados la confianza que nos han dado para representarlos durante este período, estando seguros de haber cumplido las expectativas de cada uno de ustedes. También el agradecimiento al equipo humano de la Cooperativa que se ha empeñado a realizar eficientemente su labor, en beneficio de los resultados que estamos presentando. Hemos puesto nuestro mayor empeño para lograr las metas propuestas en beneficio de todas y todos nuestros asociados. Las gracias a Dios, Todopoderoso por permitirnos haber realizado tan importante trabajo.

Ing. Giovanni Rodríguez Fallas Elías Calderón Monge Presidente del Consejo de Administración Gerente General

INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES

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Cooperativa de Electrificación Rural Los Santos R.L.Balance de Situación

Al 31 de di ciembre de 2012 y 2011

Activo 2012 2011Activo Inmovilizado Activo Fideicomitido 16.514.697.489,68 15.623.585.470,73Deprec.Acumul.Activo Fideicomitido -778.359.736,55 -58.588.445,41Revaluación Activo Fideicomitido 1.599.848.829,54 0,00Deprec.Acumul.Revaluación Activo Fideicomitido -75.403.014,04 0,00Sistema de Distribución 8.515.884.399,02 7.698.870.942,98Deprec.Acumul.Sistema de Distribución -2.194.574.936,21 -1.998.190.749,33 23.582.093.031,44 21.265.677.218,97 Planta General 2.620.475.258,86 2.611.824.749,69Deprec.Acumul.Planta General -517.779.733,06 -500.022.523,26Equipos Electrónicos de oficina (Hardware) 130.834.812,96 124.171.112,37Deprec.Acumul.Equipos Electrónicos -79.886.819,43 -69.192.546,13 2.153.643.519,33 2.166.780.792,67 Revaluación Sistema de Distribución 5.282.919.761,09 5.560.735.723,27Deprec.Acumul.Revaluación Sistema Distribución -1.471.881.680,87 -1.516.949.593,18 3.811.038.080,22 4.043.786.130,09 Revaluación Planta General 1.181.609.756,23 1.011.454.765,12Deprec.Acumul.Revaluación Planta General -463.118.225,43 -458.304.372,90 718.491.530,80 553.150.392,22 Sistema de Infocomunicaciones 1.196.121.643,70 1.075.848.222,35Deprec.Acumul.Sistema de Infocomunicaciones -199.190.564,05 -41.416.744,80 996.931.079,65 1.034.431.477,55 Inversiones Permanentes 3.110.493.077,86 3.218.582.914,50Cuentas por Cobrar largo plazo 178.724.951,42 179.732.697,41Total Activo Inmovilizado 34.551.415.270,72 32.462.141.623,41 Activo Corriente Caja 1.825.000,00 1.725.000,00Bancos 45.263.570,73 92.757.121,20Disponible 47.088.570,73 94.482.121,20 Cuentas por Cobrar Consumidores 1.016.412.031,00 943.849.690,00Otras Cuentas por Cobrar 153.433.318,51 123.700.484,68Inversiones transitorias 981.347,59 924.264,29Inventario de materiales 1.253.184.532,82 1.182.904.222,94Materiales y equipo en tránsito 43.015.261,12 112.257.342,67Realizable 2.467.026.491,04 2.363.636.004,58Total Activo Corriente 2.514.115.061,77 2.458.118.125,78 Otros Activos Gastos Diferidos 110.564.224,53 86.889.838,98Otros activos varios 1.392.827,12 1.392.827,12Total otros activos 111.957.051,65 88.282.666,10Total del activo 37.177.487.384,14 35.008.542.415,29

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Cooperativa de Electrificación Rural Los Santos R.L.Balance de Situación

Al 31 de diciembre de 2012 y 2011

Pasivo y Patrimonio 2012 2011Pasivo Pasivo de largo plazo Documentos por pagar 14.713.682.119,52 14.312.376.148,87 Cuentas por pagar largo plazo 21.772.800,00 110.537.576,51 Total pasivo de largo plazo 14.735.454.919,52 14.422.913.725,38 Pasivo de corto plazo Documentos por pagar corto plazo 1.319.655.731,13 2.007.539.581,73 Cuentas por pagar 830.373.003,06 599.340.436,80 Ingresos diferidos 1.673.565,57 182.885,00 Depósito de asociados 275.914.017,79 323.381.177,64 Gastos acumulados por pagar 76.639.189,59 230.247.853,58 Total pasivo de corto plazo 2.504.255.507,14 3.160.691.934,75 Total pasivo 17.239.710.426,66 17.583.605.660,13 Patrimonio Capital pagado Capital social cooperativo 2.658.541.159,67 2.315.574.559,19 Total capital pagado 2.658.541.159,67 2.315.574.559,19 Otras cuentas del patrimonio Participación compañías asociadas 2.842.418.788,39 2.932.130.467,85 Reserva de capital 411.819.508,45 242.799.853,47 Donaciones no distribuíbles 1.320.022.448,07 1.093.700.852,73 Superávit por revaluación de activos 11.854.542.252,15 10.132.793.181,90 Reservas de ley 586.602.761,63 522.248.324,62 Excedentes y pérdidas 263.830.039,12 185.689.515,40 Suma otras cuentas del patrimonio 17.279.235.797,81 15.109.362.195,97 Total patrimonio 19.937.776.957,48 17.424.936.755,16 Total pasivo y patrimonio 37.177.487.384,14 35.008.542.415,29 Lic.Adrián Vargas Núñez.Map Elías Calderón Monge Contador General Gerente General C.P.I.25787

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Cooperativa de Electrificación Rural Los Santos R.L.Estado de Excedentes y Pédidas

Al 31 de diciembre de 2012 y 2011 2012 2011 Ingresos Ventas de energía eléctrica 8.829.386.716,30 8.965.300.076,70 Menos Compras de energía eléctrica 4.100.181.451,69 5.484.970.877,73 Marguen de operación 4.729.205.264,61 3.480.329.198,97 Otros ingresos Servicios varios y multas 95.459.335,96 87.381.641,95 Ingresos Infocomunicaciones 820.671.157,91 256.862.253,55 Margen de operación general 5.645.335.758,48 3.824.573.094,47 Menos gastos Gastos Infocomunicaciones 582.719.935,18 116.830.140,02 Gasto mantenimiento alumbrado público 46.456.684,41 50.478.948,23 Gastos de distribución 1.134.959.234,11 1.242.136.793,99 Gasto Generación 1.275.419.095,57 766.945.789,72 Gastos administrativos y generales 1.311.475.192,16 1.090.084.888,88 Gastos canal de televisión 4.761.679,51 0,00 Total gastos de operación 4.355.791.820,94 3.266.476.560,84 Subtotal excedentes y pérdidas 1.289.543.937,54 558.096.533,63 Menos Gastos Financieros 1.198.048.852,41 598.017.383,68 Más: Productos financieros 92.164.207,33 63.836.319,63 Diferencia gastos / productos financieros -1.105.884.645,08 -534.181.064,05 Otros ingresos diversos 318.528.701,08 306.298.731,48 Excedente o pérdida del período 502.187.993,54 330.214.201,06 Resultado períodos anteriores -39.328.275,78 -4.443.121,41 Excedentes antes de contribuciones de Ley 462.859.717,76 325.771.079,65 PARTICIPACION EN COMPAÑÍA ASOCIADA 97.795.539,98 TRASLADO A RESERVA PART.CÍA ASOCIADA -97.795.539,98 EXCEDENTE ANTES DE CONTRIBUCIONES DE LEY 462.859.717,76 325.771.079,65 RESERVAS DE LEY 178.200.991,34 128.679.576,46 CONTRIBUCIONES DE LEY 20.828.687,30 11.401.987,79 EXCEDENTE DESPUES DE CONTRIBUCIONES 263.830.039,12 185.689.515,40 Lic.Adrián Vargas Núñez.Map Elías Calderón Monge Contador General Gerente General C.P.I.25787

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Cooperativa de Electrificación Rural Los Santos R.L.Estado de flujos de efectivo

Para los períodos de doce meses acumulados a diciembre de 2012 y 2011

2012 2011Flujos de efectivo por actividades de operación Excedente neto 263.830.039,12 185.689.515,40 Ajustes para conciliar la utilidad neta con el efectivo obtenido de las operaciones Depreciaciones 1.445.398.928,45 599.497.003,75 Gasto por aguinaldos 69.934.437,66 65.690.143,62 Gasto por vacaciones 34.410.849,71 31.412.157,36 Intereses por pagar PELS 584.442.611,17 977.119.986,07 Retiro de activos 135.104.968,38 91.858.248,21 Total ajustes 2.269.291.795,37 1.765.577.539,01

Cambios en activos y pasivos operativos (Incremento) disminución en: Cuentas a cobrar -102.295.174,83 -581.144.521,04 Inventarios -41.863.935,84 -303.975.647,87 Materiales y equipo en tránsito 69.242.081,55 0,00 Gastos pagados por adelantado 58.804.065,16 -65.394.580,24 Incremento (disminución) en: Cuentas por pagar largo plazo -88.764.776,51 -170.384.658,76 Cuentas por cobrar largo plazo 1.007.745,99 -19.952.874,72 Cuentas a pagar corto plazo 195.362.412,36 141.613.667,23 Depósitos de asociados -47.467.159,85 58.481.387,19 Ingresos Diferidos 1.490.680,57 109.950,00 Gasto prestaciones legales 35.670.153,90 31.687.866,30 Intereses por pagar PELS -586.677.686,30 -1.085.747.400,57 Gastos acumulados a pagar 585.130,75 -8.712.575,43 Pago de vacaciones -33.532.059,74 -31.980.271,27 Pago de aguinaldos -68.842.959,37 -62.018.144,06 Total cambios en activos y pasivos operativos -607.281.482,16 -2.097.417.803,24 Efectivo obtenido en actividades de operación 1.925.840.352,33 -146.150.748,83

Flujos de efectivo por actividades de inversión Inversiones Permanentes 108.089.836,64 -90.839.764,67 Inversión en proyectos neto 0,00 -3.762.782.303,31 Adiciones de inmuebles, maquinaria y equipo -1.276.908.862,32 -2.614.952.217,67 Efectivo neto usado en actividades de inversión -1.168.819.025,68 -6.468.574.285,65

Cooperativa de Electrificación Rural Los Santos R.L.Estado de flujos de efectivo

Para los períodos de doce meses acumulados a diciembre de 2012 y 2011

2012 2011 Flujos de efectivo por actividades de financiamiento Obligaciones a pagar -535.385.000,98 4.960.442.599,66 Documentos a pagar -796.233.885,79 82.184.435,33 Aportes de capital 462.500.165,32 260.203.162,32 Distribución excedentes -185.689.515,40 -82.796.220,64 Capitalización excedentes 167.310.677,82 67.948.283,31 Asignación reservas de ley 364.404.457,99 156.390.704,94 Participación Cía Asociada -89.711.679,46 97.795.539,98 Capital no distribuíble 0,00 413.605.199,47 Uso de reservas de Ley -131.030.366,00 -33.748.040,91 Retiro de capital social -60.522.647,32 -70.888.718,58 Efectivo neto usado en actividades de financiamiento -804.357.793,82 5.851.136.944,88

Incremento neto de efectivo en caja y equivalentes de efectivo -47.336.467,17 -763.588.089,60

Efectivo en caja y equivalentes de efectivo al inicio del período 95.406.385,49 858.994.475,09

Efectivo en caja y equivalentes de efectivo al final del período 48.069.918,32 95.406.385,49 Lic.Adrián Vargas Núñez.Map Elías Calderón Monge Contador General Gerente General C.P.I.25787

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PresidenteJonathan Fallas Cascante

SecretariaSonia Lorena Vargas Mora

Vice-PresidenteJosé Ruperto Cascante Blanco

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INFORME DEL COMITE DE VIGILANCIA

El Comité de Vigilancia de Coopesantos R.L. en cumplimiento con el Artículo 49 de la Ley de Asociaciones Cooperativas y 41 del Estatuto Social de COOPESANTOS R.L., presenta a los y las asociadas el “Informe Anual de Labores del período 2012”. Para este informe seguiremos los lineamientos señalados por la misma Asamblea en su Estatuto Social en lo pertinente a la honestidad y trasparencia de nuestro Comité.

Integracion del Comité de VigilanciaEn la sesión de integración # 04-2012, celebrada el 07 de abril del 2012, el Comité de Vigilancia se conformó de la siguiente manera:

Presidente Jonathan Fallas Cascante

Vicepresidente José Ruperto Cascante Blanco

Secretaria Sonia Lorena Vargas Mora

Para la planificación, ejecución y evaluación de nuestro plan operativo en este período, el Comité dedicó el tiempo necesario para realizar las sesiones ordinarias y extraordinarias pertinentes, incluyendo las visitas a las Oficinas Auxiliares y también a los Departamentos de nuestra Cooperativa.

Informamos de conformidad con el Artículo 41 del Estatuto SocialDetallamos a continuación cómo cumplimos con nuestras obligaciones según lo indicado en el Estatuto Social, Artículo 41:

a) Revisar las cuentas y operaciones que efectúe la Cooperativa”

Arqueos de caja en oficinas auxiliares:

Se visitaron las Oficinas Auxiliares de la Cooperativa con el fin de realizar arqueos de caja y muestreos de materiales en bodegas.

• En la oficina de Guayabo de Mora se realizó un arqueo y muestreo en bodega el 27 de junio del 2012, en el cual se tomaron muestras aleatorias de materiales y junto con el arqueo de cajas el resultado fue satisfactorio.

• Se visitó la oficina de Acosta, encontrándonos con una directriz de parte de la Gerencia, en la cual nos informan que “para realizar este tipo de actividad se debía contar con una autorización firmada, de lo contrario no podíamos efectuar la actividad”. Al considerar que esto atentaba contra a la autonomía del Comité de Vigilancia, se envió una nota a la Gerencia con copia al Consejo de Administración, informándole lo sucedido y que de acuerdo al artículo 41 inciso a) del Estatuto de la Cooperativa, estas son facultades dadas por la Asamblea al Comité de Vigilancia. Después de haber enviado la nota a la Gerencia, se procede realizar otra gira el 13 de Septiembre del 2012, encontrándonos con la misma imposibilidad de realizar la labor acordada, por lo cual se procede a enviar nuevamente una nota, esta vez dirigida al Consejo de Administración con copia a la Gerencia volviendo

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a expresar nuestra incomodidad. En respuesta a la nota enviada se nos informa que este Comité ya puede seguir realizando sus labores de revisión de cuentas y operaciones que efectúa la Cooperativa.

• Finalmente realizamos una visita el 16 de Noviembre del 2012 a las oficinas de Rio Conejo y Acosta y allí se realizaron arqueos de caja y muestreos en bodega, los cuales presentaron resultados satisfactorios.

Inventarios de materiales en bodegas auxiliares:Se participó en los inventarios que realizaron los colaboradores en las oficinas auxiliares, los cuales se llevaron a cabo con normalidad. Este comité da fe que se dio de la mejor manera.

Ilícitos de Energía:Se conversó con el colaborador, señor Isaac Azofeifa, y éste nos facilitó la información pertinente sobre los ilícitos de energía que se dieron en este año. Revisando la documentación respectiva nos encontramos con 41 ilícitos con un total de 14.297.520 millones de colones, de los cuales faltan por recuperar 12.587.048 por lo tanto se ha recuperado un total de 1.710.472.

Caso Chevalerie:Este comité basado en el articulo 33 inciso A (Conocer los informes del Consejo de Administración, la Gerencia, Comités y Comisiones), queremos hacer saber a los asociados (delegados) sobre la demanda de Coopesantos contra Chevalerie y otros, específicamente el bono de garantía valorado en $1.038.452, equivalente a ¢550.000.000.Informamos que este año se ha continuado con este asunto, este caso estuvo archivado en el Tribunal Civil de Mayor Cuantía de Cartago y se volvió a reactivar el 28 de junio del 2012, estando actualmente en el mismo Tribunal. No obstante, damos fe que el Consejo de Administración y la Gerencia ha realizado, de manera responsable, acciones para salvaguardar los recursos e integridad de nuestra Cooperativa.

Para ello desde el primer momento se interpusieron las denuncias ante las instancias correspondientes. En ese sentido reconocemos que esta lamentable situación, fue parte de uno de los requisitos que se exigían en el proceso de dotar a la Cooperativa de un proyecto de generación de energía propia, el cual se realizó de manera responsable y transparente por parte de los representantes a cargo.

Durante el último periodo, las autoridades de nuestra Cooperativa han estado atentos al avance de la denuncia interpuesta en el Juzgado Civil de Cartago, con la esperanza de obtener una resolución y evitar que terceros puedan hacer efectivo el pagare firmado a dicha empresa.

Por otro lado, es importante resaltar para conocimiento de los delegados, que pese a esta desfavorable situación, COOPESANTOS avanzó con el proyecto y logró concretarlo, lo cual es motivo de orgullo de nosotros como asociados y esto nos ha colocado como una cooperativa vanguardista en el nivel nacional e internacional.

50

Así las cosas, el Comité de Vigilancia en concordancia con lo establecido en el Estatuto Social y la Ley de Cooperativas continuaremos de manera cercana a la Gerencia y al Consejo de Administración para seguirle el pulso de forma objetiva a este caso.

Visita al Departamento de Comunicación con el Asociado y Área de Comunicación Corporativa:

Se verificó que durante este año el Departamento de Comunicación ha realizado actividades de comunicación mediante, perifoneo, boletines y visitas personales para mantener informados a los asociados de todo lo referente a mejoras, suspensiones y actividades que sean de interés para los asociados, así como la coordinación de todo lo referente a la convocatoria de delegados para las Asambleas.

Se observó que el área de Comunicación Corporativa realiza actividades de suma importancia como la elaboración de la revista Contacto Cooperativo; impresión del Estatuto; actualización de la página web (www.coopesantos.com); se coordinan cuñas informativas para programas de radio; se realizan videos corporativos y relaciones públicas, entre otras actividades.

Se verificó que los expedientes de las ASADAS estuvieran al día. Esta área del Departamento está funcionando muy bien.

Creemos que debido al gran crecimiento en los últimos años de nuestra Cooperativa estos departamentos rinden a un 100% y se deben fortalecer para así mantener gran eficiencia.

Visita al Departamento de Ingeniería - Distribución:

Se conocieron algunos asuntos que este Comité creía necesario evacuar como la mejora que se realizó en Palo Verde y que lo que este Departamento expuso en sus informes, se estuviera ejecutando. Se constató que todo va en buenos términos y se ha cumplido con las expectativas.

Visita al Departamento de Recursos Humanos:

Se visitó para conocer su funcionamiento, constatando que es un Departamento con muchas tareas o labores a desempeñar pero se lleva todo con mucha dedicación en bien de los colaboradores y nuestra Cooperativa.

Visita a la DITEM:

Se visitó y comprobó que en este Departamento, los resultados obtenidos son muy exitosos. Cuentan con un grupo de colaboradores comprometidos y dedicados a engrandecer a nuestra cooperativa.

Cabe destacar que, al igual que el año anterior, la bodega de la DITEM muestra los efectos de la buena gestión administrativa, por parte del equipo humano que ahí labora.

b) Verificar que todas las actuaciones del Consejo de Administración, del Gerente y los Comités estén de acuerdo con la Ley, el presente Estatuto y los Reglamentos.”

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A continuación se detalla el número de sesiones realizadas por cada comité y consejo.

COMITE VIGILANCIA Sesiones ordinarias

Comisiones y capacitaciones TOTAL

Jonathan Fallas Cascante 51 5 56José Ruperto Cascante Blanco 51 2 53Sonia Lorena Vargas Mora 51 4 55

COMITE EDUCACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL

Sesiones ordinarias

Comisiones y capacitaciones TOTAL

Jorge Mario Ureña Ureña 44 18 62Rafael Alberto González Solís 40 13 53Cecilia Vega Ríos 41 12 53

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Sesiones ordinarias

Comisiones y capacitaciones TOTAL

Geovanny Rodríguez Fallas 32 13 45Rosa Anita Blanco Mora 35 12 47Alexander Ureña Umaña 37 17 54Adolfo Monge Abarca 35 25 60Henry Rojas Picado 37 23 60William Retana Umaña 26 15 41Evelio Badilla Hernández 35 21 56Merceditas Cordero Mora 29 8 37Ana Isabel Aguilar Bermúdez 27 20 47

Plan Anual Operativo:

Durante el año 2012 el Consejo de Administración en conjunto con el Comité de Vigilancia y el Comité de Educación y Bienestar Social elaboramos un Plan Anual Operativo (PAO) con el objetivo de establecer el norte del quehacer de nuestra Cooperativa y de los diferentes cuerpos directivos. Todas las actividades de nuestro plan fueron efectuados favorablemente.

Acuerdos del Consejo de Administración:

Como parte del seguimiento a los acuerdos del Consejo de Administración mensualmente por medio de las actas, verificamos su cumplimiento y damos fe que todos los acuerdos han sido realizados satisfactoriamente en beneficio de los y las asociadas.

Acuerdos del Comité de Educación y Bienestar Social:

Se revisaron las actas del Comité de Educación y Bienestar Social con el fin de verificar que los acuerdos estuvieran realizados, los cuales damos fe que todos fueron ejecutados.

Nota: cabe mencionar que por cada sesión ordinaria y extraordinaria se paga una dieta por un monto de ¢46.064 y por una comisión o gira de campo su valor es de ¢34.548. En las comisiones el tiempo empleado es mucho menor, alcanzando tres horas mínimo, no así las giras de campo que en ocasiones es todo el día esto refiriéndonos al Comité de Educación y Bienestar Social y la comisión de mantos acuíferos por sus giras.

52

Ejecución de los Acuerdos de los órganos sociales por parte de la Gerencia:

Se verifica por medio de los informes de la Gerencia, que los acuerdos están realizados y ejecutados y algunos por su naturaleza se encuentran en proceso.

c) Verificar mensualmente la conciliación de las cuentas bancarias.

Estados Financieros:

Se asistió mensualmente a las Sesiones del Consejo, a la presentación de los informes financieros brindados por el Departamento Financiero. Podemos dar fe que los mismos son reales y correctos en su operación. Contamos con la asistencia técnica del Señor Contador de la Cooperativa, Señor Adrián Vargas que siempre ha estado con la mejor disposición en atender cualquier duda que necesitemos evacuar.

Auditoría Externa:

En la primera intervención de la Auditoría Externa el jueves 6 de setiembre se hicieron varias recomendaciones como colocar algunos equipos de vigilancia en las oficinas auxiliares y en DITEM , no endeudarse más, pues por el momento la Cooperativa tiene deudas muy altas y podrían poner en riesgo su estabilidad. Recomendaron también que por el momento no es conveniente contratar una auditoría interna pues se cuenta con una contraloría interna muy eficiente la cual solo se podría reforzar. También hubo recomendaciones sobre algunas cuentas y operaciones. Damos fe que en los Informes de Gerencia se le dio el debido seguimiento y se mejoró en base a dichas recomendaciones.

d) Controlar que los Libros Legales de la Cooperativa se encuentren al día.

Revisión de los Libros Legales:

En conjunto con el licenciado Adrián Vargas Núñez, este Comité procedió a revisar los libros legales de nuestra Cooperativa (libro diario, mayor, inventario y balance). Se pudo constatar y verificar que estos se encuentran al día y legibles. Cabe mencionar que estos libros se denominan como “Cuentas Coopesantos R.L.”

h) Velar porque la convocatoria, el quórum y el desarrollo de las asambleas generales se ajusten a las disposiciones de la Ley de Asociaciones de Cooperativas vigente, al presente Estatuto y demás reglamentos.

Acuerdos de Asamblea de Delegados:

En acatamiento a los acuerdos emitidos en la Asamblea General de Delegados #53, celebrada el domingo 25 marzo del 2012 el Comité de Vigilancia ha dado un seguimiento oportuno con el fin de garantizar su ejecución. De conformidad con las revisiones pertinentes, los acuerdos fueron ejecutados y cumplidos a cabalidad.

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i) Asistir a las sesiones del Consejo de Administración cuando lo estime conveniente.

Se asistió periódicamente a las sesiones del Consejo de Administración, en algunas por invitación del mismo Consejo y otras por considerar temas importantes, como cuando se apersonaba el Asesor Legal de nuestra cooperativa con asuntos legales u otros invitados con temas que eran de importancia.

j) Analizar las contrataciones de préstamos que acuerde el Consejo de Administración, constatando que dichos préstamos no pongan en riesgo la estabilidad de la entidad.”

Se revisaron algunos contratos y se pudo constatar que estos se analizaron y valoraron para su aprobación. Entre estos están el del BN, BCT S.A.; contratación de los servicios profesionales de la Auditoría Externa, Contrato Marco de Asociación Estratégica Proyecto de Generación de Energía “Proyecto Hidroeléctrico San Joaquín: Hidroeléctricas Llano Bonito Sociedad Anónima, Convenio de Arrendamiento y Cooperación Coopesantos R.L.- Coopetarrazu R.L., Contrato entre Radiográfica Costarricense S.A. para la provisión de acceso para el servicio de internet, entre muchos otros.

k) Llevar un libro de actas donde se registren los acuerdos tomados.

Damos constancia de que, revisados los Libros de Actas tanto del Consejo de Administración como el del Comité de Educación y Bienestar Social, se encuentran al día. De igual manera declaramos de que nuestro Libro de Actas se encuentra al día y en perfecto estado de conservación.

ASUNTOS GENERALES

◊ Capacitaciones:Gracias a la coordinación del Comité de Educación y Bienestar Social, la totalidad de miembros del Comité recibieron varias capacitaciones por parte del CENECOOP R.L., en el Centro de Capacitaciones Luis Alberto Monge, Hotelera del Sur en Pérez Zeledón, sobre “Rol de los cuerpos directivos en la empresa cooperativa “y “Preparación, dirección de reuniones y confección de actas en la empresa cooperativa” entre otras, también se participó en una capacitación coordinada por el Consejo de Administración, impartida en el Instituto tecnológico de Costa Rica, con una duración de 192 horas denominado Especialista en Administración de Proyectos. Al igual que las otras, son de suma importancia para nuestro Comité y los otros Cuerpos Directivos para el cumplimiento de nuestras funciones.

◊ Visita a las oficinas centrales de CONELECTRICAS R.L.:Nos reunimos con los Comités de Vigilancia de Coopeguanacaste R.L. y Coopealfaroruiz R.L. con el fin de intercambiar ideas y fiscalizar como Comités de Vigilancia al Consorcio CONELETRICAS R.L.. Creemos necesario que los comités se puedan reunir esporádicamente para intercambiar ideas y de paso, mantener una muy buena relación como parte del Consorcio Cooperativo.

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RECOMENDACIONES:

◊ Ilícitos de energía: De acuerdo al artículo 41 inciso f del Estatuto Social se le solicita a la Asamblea, la exclusión de los asociados que lo hayan cometido, por deslealtad con la empresa.

◊ Comisiones: Recomendamos a la Asamblea que en las comisiones que forme el Consejo de Administración se autorice el pago de la dieta después de 6 horas en las que los directos dediquen a dicha comisión que les sea asignada, esto con el fin de rebajar el trabajo y el pago de dietas por comisiones durante el año en casi un 50% lo cual significaría un ahorro en este rubro e invertirlo en otras actividades que necesiten recursos, esto en base a que este Comité a valorado que aunque el trabajo de las comisiones fue presentado y aprobado por el Consejo de Administración, en tiempo no se dio el resultado requerido.

CONCLUSIONES:Por medio de la lectura y revisión minuciosa de las Actas, la participación en la mayoría a las sesiones del Consejo de Administración, se pudo constatar la labor realizada por este órgano social, que en la toma de acuerdos mediante análisis cuidadosos y meticulosos lograron dar a la gerencia las herramientas necesarias para lograr y así lograr estabilidad económica y el desarrollo de nuestra cooperativa.

Como dato significativo, se destaca que durante el período 2012 ninguno de los directores faltó injustificadamente a las sesiones de trabajo, únicamente por motivos de enfermedad, lo que demuestra el compromiso para con nuestra cooperativa.

Finalmente, un agradecimiento a todos y todas los Asambleístas por la confianza depositada en este grupo de personas para conllevar nuestra labor, la cual hemos desarrollado con mucho empeño, responsabilidad, transparencia y honestidad.Atentamente;

Comité de Vigilancia

Jonathan Fallas CascantePresidente

José R. Cascante Blanco Sonia Lorena Vargas Mora Vicepresidente Secretario

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PresidenteJorge Mario Ureña Ureña

Vice-PresidenteRafael Alberto González Solís

SecretariaCecilia Vega Ríos

COMITÉ DE EDUCACIÓN

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INFORME DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL

Estimados (as) delegados (as):

De acuerdo con lo que se indica en el Artículo 50 de la Ley de Asociaciones Cooperativas y el Artículo 42, inciso f del Estatuto de Coopesantos R.L; se presenta a su consideración el Informe Anual de Labores correspondiente al Período 2012.

Este informe contiene un resumen de las actividades realizadas, que se indican en el Plan Anual Operativo; en cumplimiento con los objetivos y metas propuestos.

Integración del ComitéEn asamblea realizada el 25 de marzo 2012, se nombró como integrantes del Comité de Educación y Bienestar Social, a los señores Jorge Mario Ureña Ureña y Rafael Alberto González Solís, por un periodo de dos años. En sesión del día 12 de abril del 2012, se organizó el directorio quedando integrado de la siguiente manera:

Presidente Jorge Mario Ureña Ureña

Vicepresidente Rafael Alberto González Solís

Secretaria Cecilia Vega Ríos

SESIONES Y VISITAS REALIZADASPara la planificación, ejecución y evaluación del Plan propuesto en este periodo, el Comité dedicó el tiempo necesario para realizar las sesiones ordinarias y extraordinarias pertinentes; también para efectuar una serie de visitas al campo con el objetivo de realizar estudios socioeconómicos, y así atender las solicitudes planteadas por los asociados, ante las situaciones socioeconómicas por ellos requeridas. Se visitaron instituciones y comunidades de la zona servida por la Cooperativa, para entregar ayudas solicitadas por éstas, contempladas en el plan de trabajo.

A continuación se detalla el número de las actividades realizadas:

Sesiones Ordinarias 24

Sesiones Extraordinarias 17

Sesiones Conjuntas 7

Giras al campo, con un promedio de ocho visitas por gira 15

La gestión que realizó el Comité se fundamentó en dos programas, según lo indica la Ley de Asociaciones Cooperativas, sus reglamentos y el Estatuto de la Cooperativa:

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1-PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL:

◊ 1.1 SUBSIDIOS PARA ESTUDIANTES Y NIÑOS MENORES CON DISCAPACIDAD

Se atendió y aprobó 28 solicitudes, para un total de ¢1.635.000; con un promedio de ¢58.393 por beneficiario. (El monto girado por mes a cada uno fue de quince mil colones, de marzo a diciembre). El Comité de Educación y Bienestar Social realizó las visitas para aplicar los estudios socioeconómicos respectivos, así se verificó que las solicitudes pertenecieran a personas de escasos recursos, tal y como lo establece el reglamento. (Este programa se mantendrá para el periodo 2013).

◊ 1.2 AYUDAS PARA CONEXIONES DE NUEVOS MEDIDORES Y CAMBIOS DE VOLTAJE

Se atendió y aprobó cincuenta y tres solicitudes, para un total de ¢3.074.000; con un promedio de ¢58.000 por beneficiario. El Comité de Educación y Bienestar Social realizó las visitas para aplicar los estudios socioeconómicos respectivos, así se verificó que las solicitudes pertenecieran a personas de escasos recursos, tal y como lo establece el reglamento. (Este programa se mantendrá para el periodo 2013).

◊ 1.3 AYUDAS PARA ASOCIADOS Y FAMILIARES OXÍGENO DEPENDIENTES

Este proyecto es uno de los más importantes del programa de Bienestar Social, por lo que el Comité informa con mucha satisfacción que se beneficiaron en este periodo treinta asociados, con un monto de ¢3.350.000; quienes han venido solicitando esta ayuda durante el año. (Este proyecto se mantendrá durante el periodo 2013).

◊ 1.4 ASISTENCIA ECONÓMICA A CASOS NO CUBIERTOS POR LA CCSS, IMAS, ENTRE OTROS

Estas ayudas económicas se distribuyeron a asociados de escasos recursos para atender situaciones de salud extraordinarias, cuando se demostró que éstas no fueron otorgadas por la CCSS, IMAS, entre otras. Se entregaron quince ayudas para un monto de ¢1.505.406,20; con un promedio de ¢100.360,40 cada una. El Comité de Educación y Bienestar Social realizó las visitas respectivas para los estudios socioeconómicos, así verificó que las solicitudes fueran de personas de escasos recursos, tal y como lo establece el reglamento. (Este proyecto se mantendrá durante el periodo 2013).

◊ 1.5 ATENCIÓN A LOS COMITÉS AUXILIARES DE LA CRUZ ROJA EN LA ZONA SERVIDA POR LA COOPERATIVA

Se otorgó ayuda económica a los ocho Comités Auxiliares de la Cruz Roja por un monto de ¢200.000 a cada uno, para un total de ¢1.600.000. (Este proyecto se ejecuta en cada periodo, de manera alterna con el proyecto de ayuda para los Centros de Atención al Adulto Mayor).

EN EL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL SE INVIRTIÓ EN SU TOTALIDAD LA SUMA DE¢13.009.406,20

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RESUMEN DE LOS PROYECTOS PARA EL 2013, EN EL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL

a- Subsidios para estudiantes y niños menores con discapacidad.

b- Ayudas para conexiones de nuevos medidores y cambios de voltaje.

c- Ayudas para asociados y familiares oxígeno dependientes.

d- Asistencia económica a casos no cubiertos por la CCSS, IMAS, entre otros.

e-Colaboración a los Centros de Atención al Adulto Mayor, de la Zona servida por la Cooperativa a saber: Asociación Doteña Protección al Anciano, Centro Hogar de Ancianos Los Santos, Asociación Hogar para la Persona Adulta Mayor Patriarca San José, (Rio Conejo), Asociación Cantonal Acosteña de Protección al Anciano, Asociación de Desarrollo Especifica por el Bienestar del Adulto Mayor, Guayabo de Mora.

2-PROGRAMA DE EDUCACIÓN Y FORTALECIMIENTO EN RELACIÓN CON EL ASOCIADO:

◊ 2.1 ACTIVIDADES DE MERCADO, PUBLICIDAD, PUBLICACIONES, REDACCIÓN Y EDICIONES

En cumplimiento con lo indicado en el plan de trabajo, se invirtió en actividades que permiten dar a conocer los diferentes servicios que ofrece la cooperativa. Estas actividades fueron; una edición de la revista “Contacto Cooperativo”, publirreportajes en periódicos, folletos, patrocinio programa radial, publicidad en algunas actividades deportivas, en calendarios, en paradas de autobuses, en actividades de manejo de desechos, entre otros. Para un monto de ¢6.816.707,55 (Este proyecto se mantendrá para el 2013).

◊ 2.2 INTERCAMBIO CON LOS COMITÉS DE EDUCACIÓN DE LAS COOPERATIVAS DE ELECTRIFICACIÓN RURAL DE COSTA RICA

Con el propósito de fortalecer los conocimientos en materia de funciones y responsabilidades del Comité de Educación y Bienestar Social, se continuó con los encuentros de Comités de Educación y Bienestar Social, de las Cooperativas de Electrificación, correspondiendo la sede en este periodo a Coopesantos R.L. el cual se llevo a cabo en el mes de octubre 2012. El monto invertido fue de ¢2.639.081,51. (La sede del próximo encuentro será Coopeguanacaste, R.L.).

◊ 2.3 PATROCINIO DE FERIAS CIENTÍFICAS

Se atendieron tres solicitudes para el patrocinio de Ferias Científicas en los Circuitos Educativos, 01 Tarrazú y 03 León Cortés de la Dirección Regional Los Santos y el circuito 05 Acosta, de la Dirección Regional Desamparados, para un monto de ¢587.792,60. (Para el periodo 2013 se mantendrá este proyecto).

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◊ 2.4 MATERIAL DIDÁCTICO A COLEGIOS Y ESCUELAS DE LA ZONA SERVIDA POR

COOPESANTOS R.L.

De las solicitudes recibidas para material didáctico, se beneficiaron diecisiete centros educativos; estos recursos son destinados a la compra de libros y materiales de apoyo para la enseñanza de los estudiantes, en aquellas escuelas de escasos recursos económicos, para un monto de ¢1.921.761,21; con un promedio aproximado de ¢113.045 cada una. Se aclara que dentro del monto indicado se adquirieron ciento veinte paquetes de útiles escolares, los cuales se distribuyeron a alumnos de escasos recursos. (Para el 2013 se continuará con este proyecto).

◊ 2.5 ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS A NIVEL REGIONAL

Se atendieron once solicitudes para financiar diversas actividades de carácter cultural y deportivo, en algunas comunidades de la zona de influencia de la cooperativa, por un monto de ¢1.311.250. Para un promedio de ¢119.204,54 para cada uno. (Este proyecto se mantendrá para el 2013).

◊ 2.6 EDUCACIÓN, CAPACITACIÓN E INFORMACIÓN COOPERATIVA

Se financió diferentes capacitaciones tanto a colaboradores como a miembros de los cuerpos directivos; de igual forma se llevó a cabo una capacitación a los delegados sobre análisis e interpretación de estados financieros; además se aprovechó para distribuir material didáctico con temas cooperativos, esta capacitación se desarrolló durante veinte siete jornadas donde se involucraron además de delegados, líderes comunales y miembros de ciento sesenta y nueve comunidades del área servida por la cooperativa. Se invirtió la suma de ¢11.006.368. (Para el periodo 2013, se mantendrá este proyecto).

◊ 2.7 GASTOS DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL

Se cubrió costos y gastos relacionados con actividades específicas del comité, según lo permitido por el artículo 7 inciso e, del Reglamento para el uso de la Reserva de Educación, por un monto de ¢317.850,90. (Para el periodo 2013, se mantendrá este proyecto).

◊ 2.8 ADQUISICIÓN DE EQUIPO

Se adquirió equipo necesario para fortalecer la Sección de Comunicación y el Comité de Educación y Bienestar Social, en la implementación del Plan Anual Operativo. Se invirtió la suma de ¢1.129.812,70. El equipo adquirido fue: Proyector de Imágenes, una computadora portátil, dos juegos de parlantes. (Para el periodo 2013, se mantendrá este proyecto).

EN EL PROGRAMA DE EDUCACIÓN SE INVIRTIÓ EN SU TOTALIDAD LA SUMA DE¢25.730.624,93

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◊ 2.9 COORDINACIÓN CON LA SECCIÓN DE COMUNICACIÓN RELACIÓN CON EL ASOCIADO DE LA COOPERATIVA

El Comité recibe de la Sección de Comunicación Relación con el Asociado de la Cooperativa, el apoyo para llevar a cabo las actividades anotadas en el plan de trabajo anual; de tal forma que ésta Sección se constituye en ejecutora de lo acordado por el Comité.

El Comité de Educación y Bienestar Social de esta cooperativa, ha dedicado el tiempo requerido para llevar a cabo lo plasmado en el plan de trabajo; de esta manera se espera que la labor realizada, cumpla con los objetivos generales de la cooperativa.

Atentamente;

Comité de Educación y Bienestar Social

Jorge Mario Ureña UreñaPresidente

Rafael Alberto González Solís Cecilia Vega Ríos Vicepresidente Secretaria

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1. Membresía abierta y voluntariaDurante el 2012 la base asociativa de COOPESANTOS experimentó un crecimiento de 914 nuevos asociados. Actualmente existen 34.725 personas asociadas a la Cooperativa, las cuales gozan diariamente de los servicios ofrecidos.

Adicionalmente, al cierre del 31 de diciembre del 2012 se facturaron 39.863 servicios eléctricos.

A continuación se muestra un historial del crecimiento de asociados desde el 2006.

35.00034.00033.00032.00031.00030.00029.00028.00027.00026.000

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

29.03530.066

30.99331.929

32.92733.811

34.725Crecimiento de la Base Asociativa

Cantidad de Asociados

2. Control democrático de sus miembros

Cantidad de pre-asambleas 2

Delegados invitados a las pre-asambleas 339

Delegados presentes en las pre-asambleas 213

Delegados invitados a la Asamblea General 339

Delegados presentes a la Asamblea General 278

Asociados que participaron en la Asamblea General 61

BALANCE SOCIAL 2012

3. Participación económica de sus miembros

Aporte de Capital Histórico al 31 de dic del 2012 ¢2.658.541.159,67

Distribución de excedentes económicos Asamblea 2012

¢185.689.515,40

Total de excedentes acreditados a los asociados ¢167.310.677,82

** Los excedentes de los no asociados se depositaron en la Reserva de Educación y para el periodo 2012 el monto fue de ¢18.378.837,58.

4. Compromiso con la comunidad

◊ PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIALCon el propósito de ayudar al bienestar de nuestros asociados, sus familiares y la comunidad, COOPESANTOS a través de la Reserva de Bienestar Social ha contribuido para que:

• Muchas familias gocen por primera vez del servicio eléctrico.

• Personas con discapacidad continúen capacitándose.

• Dependientes de oxigeno recibieran un subsidio aplicado al consumo energético.

• Asociados de escasos recursos económicos recibieran una ayuda para atender en una parte sus situaciones.

• Comités de la Cruz Roja continuaran fortaleciéndose para la atención de pacientes.

Durante el 2012 se invirtió en el programa de Bienestar Social la suma de ¢13.009.406 distribuidos en 138 solicitudes aprobadas.

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7. Educación, formación e información

En cumplimiento con lo establecido en dicho principio, durante el 2012 se invirtieron recursos provenientes de la reserva de Educación para la capacitación de asociados, delegados y funcionarios, así como para la divulgación de informaciones de interés de la Cooperativa, entre otros.

Programa Cantidad Ayuda Otorgada

Patrocinio de Ferias Científicas

3 Circuitos Educativos ¢587.792

Material didáctico para Escuelas y Colegios

17 ¢1.921.761

Actividades culturales y deportivas

11 ¢1.311.250

Educación, capacitación e información cooperativa a delegados y asociados

23 capacitaciones

638 participantes

¢11.006.368

Capacitación a funcionarios 95 capacitados ¢45.702.680

Mercadeo, Publicidad y Publicaciones

Edición de la Revista Contacto CooperativoPublireportajes Programas de radioMaterial impresoRotulación de paradas de autobús

¢6.816.707

Adicionalmente la Cooperativa mantiene representación en organizaciones de bien social, como por ejemplo: la Fundación Nubotrópica y la Clínica del Dolor de Tarrazú, entre otras.

◊ SUBSIDIO PARA COLOCACION DE TRANSFORMADORES Y ALUMBRADO PUBLICO

Otra de las áreas en las cuales la Cooperativa ha demostrado su compromiso con la comunidad, ha sido en la construcción de nuevas líneas, la instalación de lámparas públicas y los transformadores requeridos para el acondicionamiento de centros de cómputo en escuelas.

Cantidad Aporte Instalación de lámparas públicas

120 6.624.050

Instalación de transformadores en centros educativos

5 3.888.450

◊ PROGRAMA DE PROTECCION AL RECURSO HIDRICO

Durante el 2012 se destinó ¢24.865.722 para la amortización de la compra de la finca para el proyecto de “Protección al Recurso Hídrico”: Santa Cecilia y El Rodeo de Tarrazú. Para el 2013 se prevé continuar con la adquisición de más propiedades.

5. Autonomía e independencia

Cantidad de miembros del Consejo de Administración

7 propietarios y 2 suplentes

Cantidad de integrantes del Comité de Educación y Bienestar Social y el Comité de Vigilancia

3 miembros cada uno

6. Cooperación entre cooperativas

Aporte a UNCOSANTOS 1% ¢3.257.710,80Aporte a CENECOOP 1,5% ¢4.886.566,19Aporte a CONACOOP 1% ¢3.257.710,80

NORMATIVA PARA LOS DEBATES Y LA ELECCION DE LOS DIRECTORES EN LA ASAMBLEA DE DELEGADOS(AS)

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NORMATIVA PARA LOS DEBATES Y LA ELECCION DE LOS DIRECTORES EN LA ASAMBLEA DE DELEGADOS(AS)

OBJETIVO: Permitir a todos los delegados y asociados presentes en la sesión de la Asamblea de Delegados, participar libre y ordenadamente en el trámite de los asuntos puestos a discusión y en la escogencia de los asociados que ocuparán cargos de dirección administrativa en COOPESANTOS, R.L..

CAPITULO PRIMEROIDENTIFICACION Y DERECHO AL VOTO

a- Todo delegado o delegada será debidamente identificado por algún medio que no se preste a duda y se ubicará en un lugar separado de los demás participantes.

b- El derecho a voz y voto corresponderá únicamente a los delegados(as) propietarios o a los suplentes cuando asistan en lugar del propietario. Los miembros del Consejo de Administración y del Comité de Vigilancia, son delegados ex-oficio. (Artículo 42 de la LAC).

c- Los asociados(as) podrán asistir a la Asamblea con derecho a voz, pero no al voto, sus intervenciones podrán ser limitadas a criterio del Presidente, especialmente cuando los debates son del pleno interés de los delegados.

CAPITULO SEGUNDODEL USO DE LA PALABRA

a- Quien desee hacer uso de la palabra deberá levantar la mano o su identificación. De esta manera el Secretario anota su nombre en el orden solicitado y una vez llegado el turno, el Presidente le concederá la palabra. No se dará la palabra a personas que estén bajo los efectos del licor o drogas.

b- Cada delegado tendrá derecho a dos participaciones para debatir sobre un mismo asunto, con una duración máxima de tres minutos cada una. El Presidente podrá extender el tiempo asignado a solicitud del expositor o por medio de una moción de orden aprobada por la Asamblea.

c- Todo expositor deberá usar el micrófono e iniciar su primera participación dando su nombre y lugar de procedencia, y deberá concretarse al tema en discusión.

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d- No se permiten interrupciones al expositor; salvo por el Presidente, cuando considere agotado el tiempo o porque se desvíe del tema. En este último caso el Presidente solicitará al expositor concretarse al tema, si no lo hace; le podrá retirar el uso de la palabra.

CAPITULO TERCERODE LAS MOCIONES

a- Las mociones de orden pueden presentarse verbalmente en cualquier momento, tienen como finalidad alterar el orden de los debates. Estas mociones no requieren de discusión y el Presidente las someterá a votación inmediatamente después de que fueron presentadas para ser aprobadas o desechadas.

b- Las demás mociones deben presentarse por escrito, en la fórmula diseñada para tal efecto, firmadas por el delegado proponente y secundadas por uno o más delegados.

c- El Secretario(a) leerá las mociones en el orden que fueron presentadas. Para iniciar el debate, el Presidente consultará al proponente si desea referirse a la moción presentada; para lo que dispondrá de dos(2) minutos como tiempo máximo. Para su discusión, se fijará un límite máximo de tres opiniones a favor y tres en contra, pero cuando no hay opositores, se podrá someter a votación en forma inmediata.

d- La votación de mociones, la resolución de actas, informes y otros asuntos similares, se tomará por el simple hecho de levantar la mano o su identificación. De existir duda, el Presidente podrá solicitar que se identifiquen los votos en contra. De persistir la duda, el Comité de Vigilancia hará el conteo correspondiente. Quedarán aprobadas las resoluciones y asuntos que obtengan la mayoría simple de los votos presentes, salvo que por disposición legal o estatutaria se requiera una votación mayor calificada.

e- Las mociones contrarias a la Ley o el Estatuto, serán desechadas y las que no sean de competencia de la Asamblea, serán transferidas al órgano correspondiente, sin someterlas a discusión. La decisión deberá tomarla el Consejo de Administración respaldado en una Comisión designada por el Presidente del mismo Consejo.

CAPITULO CUARTODE LOS REQUISITOS PARA ASPIRANTES A OCUPAR PUESTOS DE DIRECCIÓN

Los candidatos para ocupar cargos en los órganos directivos deben reunir los siguientes requisitos:

a- El aspirante debe ser asociado, mayor de edad y estar presente en la Asamblea donde es propuesto.

b- No ser dueño, directivo o funcionario de alta jerarquía, de empresas que compitan con la Cooperativa en el campo de los servicios eléctricos y afines.

c- Estar dispuestos a recibir la capacitación para directores que la Cooperativa organice.d- Disponer del tiempo requerido para cumplir con todas las obligaciones que demanda el ser

directivo.e- Estar en pleno goce de sus facultades y derechos ciudadanos.

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CAPITULO QUINTODE LAS PROPUESTAS O CANDIDATURAS

a- Cada candidato a ocupar cargos directivos tendrá derecho a ser propuesto y respaldado a viva voz por un máximo de dos delegados; podrá hacer uso de la palabra para presentarse y manifestar su intención de participar en la elección por un máximo de un minuto y treinta segundos.

b- Los nombres de los candidatos propuestos se anotarán en una pizarra o se proyectarán en una o varias pantallas visibles a todos los presentes en la Asamblea y se les asignará un número por medio de un sorteo.

CAPITULO SEXTODE LA VOTACIÓN Y LA ELECCION

a- Se realizarán cuatro procesos de la votación y la elección, para ocupar de una sola vez todos los puestos disponibles en cada cuerpo directivo, pero en forma separada para cada órgano:

1) Cuatro miembros propietarios del Consejo de Administración.2) Un miembro del Comité de Educación y Bienestar Social.3) Dos miembros del Comité de Vigilancia.

b- Los votos se emitirán de manera electrónica, para lo cual cada Delegado obtendrá, al momento de registrarse, el dispositivo asignado a su nombre que le permita emitir su voto.

c- Cuando los dispositivos electrónicos o votadores sólo permitan hasta un máximo de diez opciones y el número de candidatos supere esta cifra, los postulantes se instalarán en grupos conformados por similar cantidad de candidatos mediante sorteo. Los grupos se denominarán A, B, C…, respondiendo a la cantidad de postulantes.

d- Una vez conformados los grupos se votará por un número igual a la cantidad de puestos a elegir para cada Órgano de Dirección, empezando por el grupo A, luego el B y así sucesivamente. Los 10 candidatos que obtengan mayoría de votos pasarán a conformar la lista definitiva para su respectiva votación.

e- Una vez conformada la lista final de candidatos se procederá a votar como lo indica el inciso a- del capítulo sexto de esta normativa. Para cada votación se indicará el momento para emitir el voto y los votantes disponen de 20 segundos para hacerlo. El último número que se digita es el que el sistema reconoce como la elección del votante. Pasado ese tiempo se conocerá en forma inmediata el resultado.

f- En caso de que no sea posible realizar la votación de forma electrónica, se procederá a aplicar el sistema de votación manual aprobado y aplicado en la Asamblea N°51 del año 2010; considerado en adelante como sistema alterno a la votación electrónica.

g- Resultarán electos los candidatos que obtengan 40% o más del total de los votos emitidos. Si en esta elección el número de candidatos electos supera el número de puestos a elegir se escogerán a los que obtengan mayor votación.

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h- De no completarse los puestos elegibles, se realizará una nueva votación donde participará un número de candidatos igual al doble de los puestos sin elegir, escogidos de entre los candidatos que, sin resultar elegidos, obtuvieron la mayor cantidad de votos en la elección anterior. Resultarán electos los que obtengan la mayor cantidad de votos, independientemente del porcentaje logrado.

i- En caso de empate para completar el último puesto a elegir, la designación se realizará por sorteo.

j- Todos los dispositivos electrónicos o votadores deberán ser devueltos al salir del local donde se realiza la Asamblea.

CAPITULO SETIMODEL TRIBUNAL ESCRUTADOR

a- La Presidencia de la Asamblea nombrará un Tribunal Escrutador, el cual estará integrado por un mínimo de cinco personas: el secretario del Consejo, un miembro del Comité de Vigilancia que no venzan su período y los restantes de entre los asociados presentes.

b- El Tribunal tendrá la función de supervisar y verificar el proceso de votación en lo referente al nombramiento y la elección de los órganos directivos (CAPITULO CUARTO en adelante) y anunciar el resultado de la votación, dejando constancia escrita y firmada por todos sus integrantes en una boleta diseñada para este efecto.

CAPITULO OCTAVOASUNTOS NO INCLUIDOS

Los asuntos no incluidos en esta normativa serán tratados y resueltos por el Consejo de Administración, en consulta al Comité de Vigilancia, aplicando la práctica y la lógica de los procedimientos parlamentarios usuales.

Aprobado por el Consejo de Administración, en acuerdo N°7 07 de la sesión N°07-02-2012 del 16 de febrero del 2012 y requiere la ratificación de la Asamblea correspondiente por mayoría simple.

Se agiganta el cooperativismocon su real y fructífera acción

que trasciende cual fuente creadorade servicio, trabajo y uniónEs ambiente vital, solidario

que involucra el sentido del biendonde arde la llama del triunfo

del más noble y sublime que hacer.Las campanas sonoras del viento

su mensaje doquier lleva ya;La función del cooperativismo,se engrandece a nivel nacional.Ya se palpa, por toda la Patria

esta empresa eficiente y capazdonde el buen asociado es ejemplo

de virtud y justicia social.Se agigantan las cooperativas

con su noble y fructífera acciónque trasciende cual fuente creadora

de servicio, trabajo y unión.

HIMNO COOPERATIVO

Con orgullo y con afán hoy entonamosDignos versos que ennoblecen la labor

De una empresa que ilumina nuestras tierrasCosechando el desarrollo y el honor.

Sus principios determinan nuestra sendaResponsable, integral y solidaria

Que encamina esta zona al bienestar,Al progreso, al bien social y democracia.

El tesón de ilustres forjadoresE ilusiones de una prospera región

En ayuda mutua dieron firmes pasosAl camino de la electrificación.

Los parajes entre campos y montañasNo impidieron al metal prometedorConducir la energía a cada pueblo

Que en la noche de un abril resplandeció.A la luz del sol dorado que da vida

Y los pinos que nos brindan su verdorCOOPESANTOS representa al progreso,

La cultura, la esperanza y el valor.Letra: José Faustino Granados Valverde

Música: Jeyson Vargas Blanco

HIMNO A COOPESANTOS R.L.

¡NO EXISTEN BARRERASQUE LIMITEN NUESTRA VISION!

1965-2013

añosCAMINANDO JUNTOS

48Muchas gracias a todos los que nos han acompañado

y siguen apostando por nuestro crecimiento.

SOMOS COOPESANTOS R.L. SU COOPERATIVA