19
Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju i realizaciju studentskih stručnih praksi TEMPUS JP 510985-2010 1 SADRŽAJ 1. UVOD 2 2. OSNOVNI TERMINI 3 3. INTERES I KORISTI PREDUZEĆA OD STUDENTSKIH PRAKSI 4 4. POKRETANJE PROGRAMA STUDENTSKIH PRAKSI 6 5. REGISTROVANJE PREDUZEĆA NA WEB PORTALU 10 6. OBRAZAC ZA OCENU STUDENTA O OBAVLJENOJ PRAKSI 15 7. OBRAZAC ZA OCENA PREDUZEĆA O OBAVLJENOJ PRAKSI 17

Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju i realizaciju

  • Upload
    lykiet

  • View
    224

  • Download
    2

Embed Size (px)

Citation preview

Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju irealizaciju studentskih stručnih praksi

TEMPUS JP 510985-2010

1

SADRŽAJ

1. UVOD 2

2. OSNOVNI TERMINI 3

3. INTERES I KORISTI PREDUZEĆA OD STUDENTSKIH PRAKSI 4

4. POKRETANJE PROGRAMA STUDENTSKIH PRAKSI 6

5. REGISTROVANJE PREDUZEĆA NA WEB PORTALU 10

6. OBRAZAC ZA OCENU STUDENTA O OBAVLJENOJ PRAKSI 15

7. OBRAZAC ZA OCENA PREDUZEĆA O OBAVLJENOJ PRAKSI 17

Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju irealizaciju studentskih stručnih praksi

TEMPUS JP 510985-2010

2

1. UVOD

o Osmišljen, fleksibilan i proaktivan pristup upravljanju ljudskim resursima predstavlja jedan odnajvažnijih segmenata poslovne strategije svakog privrednog subjekta bez obzira na njegovuveličinu i položaj. Obezbeđivanje kontinuiranog izvora odabranih i kvalitetnih stručnjaka svih profilajeste preduslov za postizanje konkurentnosti i razvoja preduzeća na sve zahtevnijem tržištu.

o Organizacija i realizacija studentskih stručnih praksi predstavlja značajan ali nedovoljno iskorišćenioblik angažovanja preduzeća koji može obezbediti pristup mladim stručnjacima, njihovoprivremeno angažovanje i testiranje u realnom radnom okruženju. Osim pozitivnog efekta naupravljanje ljudskim resursima i regrutovanje novih stručnjaka, studentske prakse mogu imati ibrojne druge pozitivne efekte i koristi.

o Stručne studentske prakse predstavljaju oblik obavezne nastavne aktivnosti u toku studija kojipodrazumeva praktičan rad studenta u realnom poslovnom okruženju u cilju upotpunjavanjateorijskog, akademskog znanja i uspostavljanja veza sa praktičnim znanjima i iskustvimaneophodnim za obavljanje budućeg posla. Praksa se reаlizuje se u toku školovanja studenata naosnovnim, diplomskim i specijalističkim studijama.

o U cilju unapređenja načina organizacije i realizacije studentskih stručnih praksi u Srbiji realizuje seobiman međunarodni projekat čiji je osnovni cilj da se pozitivna iskustva iz zemalja EU u ovoj oblastiprilagode i implementiraju i u domaćem sistemu visokog obrazovanja i privrednm okruženju.

o Jedan od osnovnih rezultata predstavlja tzv. novi model organizacije studentskih stručnih praksi.Ovaj model podrazumeva određene novine u odnosu na postojeće stanje i predstavlja jednu odalternativa koje mogu doprineti boljoj saradnji u trouglu preduzeće – fakultet – student u ciljuorganizacije studentskih praksi koje su višestruko korisne za sve tri strane.

o Ovaj informator i vodič upoznaće vas sa mogućnostima koje pruža novi model organizacijestudentskih stručnih praksi.

o Organizujte stručne prakse koje su potpuno okrenute vašim potrebama i rešavanju aktuelnihproblema i zadataka.

o Iskoristite priliku da kroz aktivno uključivanje u berzu stručnih praksi obezbedite sebi kontakt samladim stručnjacima na završnim godinama studijama koji žele da rade na ličnom stručnomusavršavanju.

o Proverite njihovo znanje i sposobnosti u realnom poslovnom okruženju i izaberite najbolje

Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju irealizaciju studentskih stručnih praksi

TEMPUS JP 510985-2010

3

2. OSNOVNI TERMINI

o U okviru ovog uputstva koristiće se više termina i pojmova koji će u daljem tekstu biti definisani:

Stručna studentska praksa ili stručna praksa (eng. internship) – predstavlja oblik nastavneaktivnosti u toku studija koji podrazumeva praktičan rad studenta u cilju upotpunjavnja teorijskog,akademskog znanja i uspostavljanja veza sa praktičnim znanjima i iskustvima neophodnim zaobavljanje budućeg posla. Ovaj oblik nastave je, u različitim oblicima, obavezan na najvećem brojudiplomskih akademskih studijskih programa na univerzitetima u Srbiji.

Student – u smislu ovog uputstva, jeste student diplomskih akademskih studija na završnoj godini,koji je apsolvent ili je položio najveći broj planiranih ispita. Realizacija studentske prakse predstavljajednu od završnih aktivnosti njegovog studiranja koja se, ukoliko postoje mogućnosti i želje, možekombinovati sa izradom diplomskog rada

Preduzeće – u smislu ovog uputstva jeste bilo koje pravno lice u najširem smislu reči (kompanije,organizacije, društva, institucije, mala, srednja i velika preduzeća, radnje, udruženja u javnom,državnom, privatnom i mešovitom vlasništvu) koje ima potrebe, želju i mogućnosti da radi napripremi, organizaciji i realizaciji studentskih praksi.

Supervizor prakse – lice u okviru preduzeća sa odgovarajućim stručnim iskustvom i ličnimkvalitetima koje se dobrovoljno uključuje u program realizaciju stručnih studentskih praksi. Ovo liceobavlja veći broj zadataka i aktivnosti koje su usmerene na pripremu, organizaciju i kontrolurealizacije studentskih praksi, prati i usmerava rad studenata, evaluira njihov učinak i postignuterezultata i priprema odgovarajuće izveštaje

Mentor prakse – nastavni radnik na univerzitetu/fakultetu (profesor, asistent, doktorant) koje usaradnji sa supervizorom prakse vrši sve pripremne, organizacione i kontrolne aktivnostineophodne za uspešnu realizaciju studentske prakse. Mentor prakse vrši konačno ocenjivanjeostvarenih rezultata prakse i daje podršku studentu da započeti rad nastavi u okviru izradediplomskog rada.

Centri za razvoj karijere – organizacione jedinice na univerzitetima koje se, između, ostalog bavepopularizacijom i promocijom studentskih praksi i realizuju čitav niz pripremnih aktivnosti koje suneophodne za definisanje formalno - pravnog okvira u kome se vrši organizacija i realizacijastudentskih praksi.

Novi model studentskih praksi – u smislu ovog uputstva i projekta u okviru koga je osmišljen ipredložen, novi model studentskih praksi predstavlja koncept u kome student radi u okviruprecizno definisane teme prakse, na realizaciji konkretnog zadatka koji je definisan od stranepreduzeća i predstavlja značajan segment njegovog poslovanja u aktuelnom trenutku. Rezultatprakse predstavlja merljiv i jasan benefit za preduzeće nastao kroz samostalan rad studenta narešavanju konkretnog problema odnosno zadatka. Rad studenta u okviru prakse je isplaniran ikoordiniran od strane univerzitetskog mentora prakse i supervizora prakse u preduzeću. Tzv. novimodel studentskih praksi nastao je kao rezultat sveobuhvatne analize pozitivnih iskustava ipreporuka vodećih univerziteta u EU i USA.

Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju irealizaciju studentskih stručnih praksi

TEMPUS JP 510985-2010

4

3. INTERES I KORISTI PREDUZEĆA OD STUDENTSKIH PRAKSI

o Veliki broj preduzeća ima, načelno, pozitivan odnos prema studentskim stručnim praksama ali je upraksi još uvek nedovoljan broj uključen i u njihovu organizaciju i realizaciju.

o Veliki deo odgovornosti leži i na univerzitetima/fakultetima kao i na nedovoljno iskazanominteresovanju samih studenata ali je, u svakom slučaju, potrebno precizno definisati i predočitipreduzećima sve pozitivne efekte, direktne i indirektne interese i koristi koje mogu imati od dobroosmišljenog i organizovanog programa studentskih stručnih praksi kako bi se broj preduzećauključenih u njihovu realizaciju značajno povećao.

o Novi model studentskih praksi, razvijen po ugledu na iskustva iz EU, donosi i dodatne benefite kojetreba pažljivo analizirati i sagledati kako bi se maksimalno iskoristio njihov potencijal:

1) Regrutovanje i izbor novih stručnjakaOrganizacija i realizacija stručnih praksi može postati kontinuirani program za izbor novihmladih stručnjaka različitih profila koje će preduzeće zapošljavati u najskorijoj budućnosti.Atraktivno definisan program praksi može privući kvalitetne studente i omogućiti vamprioritetnu poziciju za njihovo regrutovanje.

2) Testiranje i provera znanja i sposobnostiStudenti koji dolaze u preduzeće u okviru realizacije stručnih praksi svakako prolaze krozobiman program provere znanja i sposobnosti obzirom da se suočavaju sa realinim radnimokruženjem i konkretnim zadacima. U tom smslu se prakse mogu koristiti kao svojevrsna formaprobnog rada koji veliki broj preduzeća praktikuje pre zasnivanja radnog odnosa. Prakse susvakako ekonomičniji i efikasniji način za proveru sposobnosti i znanja potencijalnih novihstručnjaka u odnosu na klasičan probni rad pa ih u tom smislu treba iskoristiti. Period provedenna stručnoj praksi omogućava i studentu i odgovornim licima u preduzeću da objektivnosagledaju opravdanost i mogućnosti za buduću saradnju.

3) Povećanje produktivnostiStudentske prakse se organizuju u periodu kada to preduzeću odgovara i na poslovima nakojima se proceni da je potrebno. Na ovaj način se može obezbediti dodatna stručna radnasnaga koja obezbeđuje rasterećivanje postojećih stručnjaka i njihovo fokusiranje na strateškeprobleme i zadatke koji zahtevaju visoki nivo kreativnosti, iskustva i znanja, dok se rutinskiposlovi, koji ne zahtevaju preveliko radno iskustvo ali podrazumevaju značajan utrošakvremena, delegiraju studentima na praksi.

4) Uvođenje novih ideja i perspektvaPrisustvo mladih stručnjaka u preduzećima donosi značajne mogućnosti vezane za uvođenjenovih ideja, alata, metoda, načina razmišljanja i perspektiva uopšte. Iako ovi mladi ljudi nemajuskoro nikakvo praktično radno iskustvo oni, u svakom slučaju, pripadaju generacijama kojeposeduju veliku količinu informacija i znanja vezanih za nove tehnologije i savremene alate imetode. Sveže ideje studenata, visoka informatička pismenost, neopterećenost starimprincipima i šablonima, mogu rezultovati u generisanju veoma korisnih i primenljivih rezultata.Ovo posebno može biti važno za mala preduzeća koja nemaju značajniji priliv nove radne snage.

Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju irealizaciju studentskih stručnih praksi

TEMPUS JP 510985-2010

5

5) Realizacija konretnih zadataka i rešavanje aktuelnih problemaRealizacija studentskih stručnih praksi po novom modelu podrazumeva rad studenata na sasvimkonkretnim zadacima u okviru zadate teme. Rezultata prakse, koji ostaje u trajnom vlasništvupreduzeća treba da predstavlja konkretan direktan ili inidrektan primenljivi benefit zapreduzeće kojim se vrši unapređenje dela poslovanja, rešavanje određenog problema, pomoć urealizaciji određenih aktivnosti, itd. Rezultat prakse može imati veoma različite oblike (izveštaj,projekat, biznis plan, rezultat ispitivanja tržišta, web strana, multimedijalna prezentacija,trening materijal, tehnička dokumentacija i crteži, uputstvo, procedura, softverski paket,konkretan tehnički sistem, alat, pribor i sl).

6) Korišćenje mogućnosti za besplatan rad mladih stručnjakaIako ovo ne bi trebalo da bude primarni motiv preduzeća, treba naglasiti da realizacija jednestručne prakse u trajanju od mesec dana donosi preduzeću direktnu korist u vidu jedne brutoplate za radnika visoke stručne spreme. Iako su studenti neiskusni radnici treba takođe imati uvidu da je njihov stepen motivacije i posvećenosti dodeljenim zadacima veoma visok jer imajupotrebu da se u kratkom vremenskom periodu nametnu i dokažu.

7) Društveno odgovorna i korisna aktivnostOrganizacija studentskih praksi ima i značajne pozitivne efekte na lokalnu zajednicu, sistemvisokog obrazovanja i društvo u celini. Kako mnogo preduzeća imaju usvojen i proklamovankoncept društveno odgovornog i korisnog poslovanja, ovo je jedan od oblika aktivnosti kojesvakako pripadaju toj kategorini.

Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju irealizaciju studentskih stručnih praksi

TEMPUS JP 510985-2010

6

4. POKRETANJE PROGRAMA STUDENTSKIH PRAKSI

o Stručne studentske prakse predstavljaju odličan način da studenti steknu praktična znanja i istražemogućnosti koje im se otvaraju u poslovnoj karijeri ali istovremeno prakse mogu imati višestrukepozitivne efekte i koristi i za preduzeća koja ih organizuju. Dobro osmišljen i realizovan programstručnih praksi mora biti obostrano koristan jer je to jedini način da se obezbedi njegova dogoročnaodrživost.

o U nastavku su date smernice za korake koje treba preduzeti u fazi pripreme i pokretanjastudentskih praksi. Ovakav pristup obezbediće kreiranje osmišljenog, svrsishodnog, obostranokorisnog i održivog programa studentskih praksi u jednom preduzeću:

1) Izvršite objektivnu analizu potreba za studentskim praksama u vašem preduzeću. Proveritekakvo je mišljenje u svim celinama i utvrdite gde postoji potreba i želja za ovakvimangažovanjem studenata. Analizirajte koji su stručni profili potrebni i kakve bi zadatke mogli daobavljaju tokom prakse. Izbegavajte da namećete ideju o studentskim praksama u poslovnimcelinama u kojima trenutno ne postoji iskazana želja i objektivna potreba. Ne insistirajte davaše preduzeće oglasi veći broj otvorenih mesta nego što je to zaista potrebno. Program praksise treba razvijati postepeno i u kontinuitetu.

2) Iskoristite priliku da organizujete studentsku praksu u poslovnim celinama koje su uprethodnom periodu iskazivale potrebu za zapošljavanjem novih radnika. Za početak primitestudente željenog stručnog profila na praksi i dodelite im poslove i zadatke koji bi novoprimljeniradnici trebalo da rade. Na ovaj način možete, s jedne strane, izvršiti proveru realnih potreba irezultata rada uz povećanje broja angažovanih radnika a sa druge strane imate odličnu prilikuda testirate i procenite potencijalne kandidate za nova radna mesta. Ukoliko primite nekog odkandidata koji su prethodno odradili stručnu praksu imaćete i dodatne uštede u vremenu iangažovanju vezanom za njegovu obuku i pripremu za posao.

3) Zbog obaveza studenata na fakultetima u toku zimskog i letnjeg semestra, stručne prakse senajčešće organizuju u letnjim mesecima (mada ovo nije i ne treba da bude pravilo). Iskoristitemogućnost da uključivanjem studenata na praksama izvršite pokrivanje određenog delaposlova i aktivnosti koje se mogu javiti zbog korišćenja godišnjih odmora od strane redovnozaposlenih radnika.

Takođe, imajte u vidu, da letnji meseci kada je obim proizvodnih i/ili poslovnih aktivnostismanjen zbog korišćenja godišnjih odmora, predstavljaju odličnu priliku da se odrade brojnedruge važne aktivnosti kao što su sređivanje dokumentacije, digitalizacija i dorada tehničkihdokumenata, uvođenje i testiranje novih procedura, alata i softvera, priprema obuka zaradnike, uvođenje novih standarda, itd. Brojne ovakve aktvnosti mogu se organizovati irealizovati u okviru studentskih stručnih praksi.

Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju irealizaciju studentskih stručnih praksi

TEMPUS JP 510985-2010

7

4) Organizacija i realizacija studentskih praksi po novom modelu podrazumeva obaveznodelegiranje najmanje jednog supervizora praksi ispred preduzeća. Iskustva pokazuju da je zaovu poziciju najsvrsishodnije delegirati mlađe, nedavno zaposlene radnike. Stariji i iskusnijiradnici obično imaju mnogo više važnijih obaveza i poslova pa ih u okviru studentskih praksitreba koristiti samo kada je to zaista neophodno.

S druge strane između mlađih zaposlenih radnika i studenata ne postoji prevelika generacijska isociološka razlika koja bi se mogla nametnuti kao barijera i otežati integraciju studenata u novookruženje.

Što se tiče broja studenata na praksi koje može voditi jedan supervizor tu ne postoje strogodefinisane preporuke ali se uglavnom smatra da su 3 do maksmalno 4 studenta po jednomsupervizoru u isto vreme, neki preporučeni maksimum. Podrazumeva se da su sve te praksetematski vezane za oblast u kojoj je supervizor stručan jer nije ni poželjno ni izvodljivo da jedančovek nadgleda i koordinira rad u tematski vrlo raznorodnim praksama.

5) Kod većih preduzeća kod kojih se realizuje značajniji broj praksi na godišnjem nivou,podrazumeva se da postoji i administrativni koordintor praksi (menadžer studentskih praksi)koji je uglavnom vezan za službu za razvoj ljudskih resursa. Menadžer praksi koordiniraaktivnosti oko oglašavanja slobodnih mesta, izbora studenata, rešavanja tehničkih pitanja iorganizuje rad supervizora praksi, njihovo uključivanje i nivo opterećenje u toku godine.Menadžer praksi prati rad i napredak svakog studenta, rešava probleme i analizira sugestije ipredloge studenata. Ova osoba takođe daje predloge za uključivanje drugih stručnjaka i radnikaiz preduzeća u aktivnosti vezane za realizaciju praksi ukoliko se, kroz kontakt i na sugestijusupervizora prakse, utvrdi da je to potrebno.

Kod manjih preduzeća nema ni potrebe ni mogućnosti za posebnom osobom tako da deoneophodnih administrativnih aktivnosti uglavnom preuzima sam supervizor prakse.

U svakom slučaju, bez obzira da li se radi o malim, srednjim ili velikim preduzećima, potrebno jeda se definiše jasan lanac zaduženja i odgovornosti vezano za organizaciju i realizaciju stručnihpraksi. Svakom zaposlenom radniku treba da bude potpuno jasno da li ima određenih obaveza iaktivnosti vezanih za studentske prakse, kakve su one i od koga dobija nalog da se uključinjihovu realizaciju. Takođe treba od samog starta uvesti obavezu vođenja i čuvanjaodgovarajuće dokumentacije vezane za studentske prakse (primeri obrazaca, zapisa i upitnikanalaze se i u prilozima ovog uputstva)

6) Za svaku novu studentsku praksu pripremiti za studenta dokument o zadacima u okvirudefinisane teme i proslediti mu ga na vreme kako bi se pripremio. Tehnički i stručni deo ovogdokumenta priprema supervizor prakse u saradnji sa mentorom prakse sa fakulteta. Studentutakođe treba prethodno dostaviti i sva neophodna administrativna i prateća dokumenta koja seodnose na pravila ponašanja u preduzeću, obavezu čuvanja poslovnih tajni, raspored radnih ipratećih aktivnosti, uputstva vezana za bezbedan rad i zaštitu od požara, obrazac dokumenatakoji će se koristiti za evidentiranje njegovih planiranih i realizovanih aktivnosti, obrazacevidencije prisustva i slično.

Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju irealizaciju studentskih stručnih praksi

TEMPUS JP 510985-2010

8

7) Upoznajte sve zaposlene sa pokretanjem programa studentskih praksi i značaju koje ima zapreduzeće. Informišite ih o vrsti poslova koje će studenti raditi i njihovoj eventualnoj funkciji ipomoći koju treba da pruže. Prvog dana prakse supervizor ili menadžer praksi treba da provedustudenta kroz celo preduzeće i da ga upoznaju sa novim okruženjem i zaposlenim radnicima sakojima će raditi u narednom periodu. Od izuzetnog je značaja da student bude dočekan iprihvaćen na odgovarajući način i da vrlo brzo razvije osećaj pripadnosti u novoj radnoj okolini.što će ga podstaći da pruži maksimalne rezultate u svom radu.

8) Proces upoznavanja studenta sa novom radnom sredinom može obaviti i drugi student napraksi koji je određeno vreme proveo u preduzeću. Korišćenje postojećih studenata na praksi zapomoć i podršku novopridošlim studentima predstavlja vrlo efikasnu i racionalnu praksu kojomse dodatno štede ljudski resursi u preduzeću. Ukoliko više studenata istovremeno realizujepraksu treba im obezbediti prostor i određeno slobodno vreme koje mogu iskoristiti zameđusobno informisanje, razgovor, razmenu iskustava. Ovakvim sastancima obično prisustvujei menadžer praksi ili neko od supervizora.

9) Studentska praksa treba da poredstavlja dinamičku formu koja se može menjati u hodu iprilagođavati konkretnom kandidatu. Studentima ona predstavlja prvi kontakt sa realnimradnim okruženjem a dodeljeni zadatak, u okviru teme prakse, najčešće predstavlja prvupraktičnu aktivnost koju oni realizuju i koja mora da ima opipljive i merljive rezultate. Može sedesiti da je student precenio svoje realne mogućnosti prilikom izbora teme i konkretnogzadatka stručne prakse i da ga ne može realizovati u planiranom obimu i vremenu. U takvimslučajevima je potrebno da se zadatak koriguje i prilagodi mogućnostima studenta. Takođe jemoguće da se zadatak u okviru prakse izdeli na više celina koje će se sukcesivno davati studentuna praksi uz postepeno povećanje nivoa složenosti i težine zadataka. S druge strane za studentekoji pokažu iznadprosečni nivo zalaganja i završe planirane zadatke pre definisanog roka, možese izvršiti dopuna zadataka i dodeljivanje novih uz saglasnost samog studenta i mentora praksesa fakulteta.

10) Student treba da ima određeni prostor koji predstavlja njegovo radno mesto u toku realizacijeprakse (sto, stolica). U zavisnosti od oblika i specifičnosti konkretnog zadatka u toku praksestudentu se mogu obezbediti i drugi resursi preduzeća (računar, pristup Internetu/Intranetu,alati, instrumenti, pristup laboratorijama i sl.).

Poseban model prakse omogućava preduzećima koje nemaju resurse za standardan prijem ismeštaj studenta u toku stručne prakse da takođe organizuju rad sa studentima. U ovimslučajevima se koriste resursi fakulteta (računarske učionice i kabineti, centri i laboratorije) ukojima student provodi većinu vremena u toku prakse i radi na realizaciji postavljenih zadataka.U ovim slučajevima student je u stalnoj vezi sa supervizorom prakse u preduzeću i redovnoposećuje preduzeće kako bi preuzimao potrebne podatke i dokumentaciju, prezentiraonapredak u radu i koordinirao sa supervizorom realizaciju zadataka. U ovom slučaju se uevidenciji prisustva vode podaci o periodu koje je student zaista proveo u preduzeću dokfakulteti i mentori prakse samostalno vode podatke o vremenu koje stident na fakultetuprovede u radu na realizaciji zadataka u okviru stručne prakse.

Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju irealizaciju studentskih stručnih praksi

TEMPUS JP 510985-2010

9

11) Stručne studentske prakse, u principu, predstavljaju oblik angažovanja za koji nije predviđenamaterijalna nadoknada studentima ali svako preduzeće može interno doneti i odluku da uvediodređenu kompenzaciju studentima za rad i ostvarene rezultate. U svakom slučaju dobro je dase objektivno sagledaju mogućnosti preduzeća i da se studentima obezbede određeni benefitikao što su plaćeni troškovi prevoza u lokalu i topli obrok ukoliko provodi puno radno vreme upreduzeću. Svi dodatni oblici manjih privilegija i poklona za studente na praksi mogu obezbeditipovećanu atraktivnost oglašenih slobodinih mesta i time povećati broj prijava i mogućnostizbora boljih kandidata.

12) Posebna pažnja mora se posvetiti obezbeđivanju svih neophodnih preduslova za bezbedan radstudenata u toku realizacije stručnih praksi. Moraju se jasno definisati zadaci i odgovornostipreduzeća, univerziteta/fakulteta i studenata vezano za pripremu i obuku studenata zabezbedan i zdrav rad i zaštitu od požara, obezbeđivanje opreme za rad i sredstava za ličnuzaštitu, informisanje i postupanje u slučaju opasnosti i sl. Voditi računa da se radi o posebnoosetljivoj populaciji bez ikakvih prethodnih iskustava iz realnog poslovnog i proizvodnogokruženja. Preduzeti neophodne mere za sprečavanje eventualnog mobinga prema studentimana praksi. Razmotriti mogućnosti za obezbeđivanje dodatnog osiguranja studenata zavremenski period koji provode na stručnoj praksi.

Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju irealizaciju studentskih stručnih praksi

TEMPUS JP 510985-2010

10

5. REGISTROVANJE PREDUZEĆA NA WEB PORTALU

o Centralna baza ponude i tražnje studentskih stručnih praksi nalazi se na web portaluwww.studentskapraksa.com. Svi univerziteti i univerzitetski centri za razvoj karijere povezani su naovu bazu i mogu da vrše aktivnu i kontinuiranu razmenu informacija. Studenti su takođe umogućnosti da kreiraju svoj profil na bazi i da vrše kako aktivnu pretragu aktuelne ponude stručnihpraksi tako i postavljanje svojih predloga i želja.

o Preduzeća koja se registruju kao korisnici na ovom portalu dobijaju mogućnost da potpunobesplatno koriste sve raspoložive servise i alate:Ø Oglašavanje otvorenih mesta za realizaciju stručnih studentskih praksiØ Pregled i pretraga baze mogućih oblasti i tema za stručne prakse koju zajednički kreiraju i

ažuriraju univerziteti u SrbijiØ Pregled i pretragu baze registrovanih studenata koja uključuje i njihove iskazane potrebe i

želje za praktičnim radom i stručnim usavršavanjemØ Postavljanje promotivnog banera preduzeća koji će biti vidljiv na naslovnoj strani portala.

Preduzeće takođe ima i jednu promotivnu stranu koja se nalazi u delu portala zapredstavljanje preduzeća

o Registrovanje preduzeća na portalu je relativno jednostavno. Sastoji se iz više koraka koji ne morajubiti istovremeno odrađeni već se mogu sukcesivno dodavati i ažurirati.

1. Kreiranje korisničkog profila preduzećaOvo je osnovni korak koji predstavlja preduslov za korišćenje svih daljih servisa web portalawww.studentskapraksa.com. U ovom koraku se registruje preduzeće u formi pravnog lica igeneriše se korisničko ime i lozinka.

Izgubljeno/zaboravljeno korisničko ime i/ili lozinka se može povratiti tako što će na upućenzahtev biti poslat mail sa podacima na e-mail adresu za kontakt definisanu u korisničkomprofilu. PIB broj služi kao jedinstvena identifikacija preduzeća i ne koristi se u druge svrhe.

Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju irealizaciju studentskih stručnih praksi

TEMPUS JP 510985-2010

11

Kreiranje korisničkog profila preduzeća vrši se popunjavanjem podataka iz tabele u delu portalahttp://www.studentskapraksa.com/preduzeca.html.

Kontakt podaci koji se navode prilikom registracije korisničkog profila preduzeća (telefon, e-mail) se, u principu, ne odnose na konkretne osobe koje imaju funkciju supervizora prakse, većpredstavljaju osnovne informacije vezane za preduzeće kao celinu.

Naziv preduzećaAdresaMesto

PIBKontakt telefon

E-mail

Korisničko imeLozinka

Posle standardnih koraka potvrde registracije preduzeće dobija mogućnost da pristupi svomkorisničkom nalogu i da koristi sve sadržaje portala

2. Dodavanje poslovnih jedinicaDrugi korak, posle formiranja korisničkog naloga preduzeća, predstavlja dodavanje poslovnihjedinica preduzeća. Obzirom na značajne razlike u načinu organizovanja i teritorijalnograsporeda preduzeća i kompanija u Srbiji, termin „poslovna jedinica“ koristi se da univerzalnooznači bilo koji oblik organizacije jedne poslovne celine preduzeća na jednoj matičnoj lokacijikoja treba da bude organizator i korisnik studentske prakse.- Svako preduzeće ima najmanje jednu poslovnu jedinicu i kod malih i srednjih preduzeća

ona se po pravilu nalazi na istoj lokaciji kao i samo sedište preduzeća. U ovom slučaju sečekira opcija da postoji jedna poslovna jedinica i da se nalazi na lokaciji sedišta preduzeća iodgovarajući podaci će biti iskopirani.

- Za preduzeća i kompanije koje imaju više različitih poslovnih jedinica na istoj adresipoželjno je da se one odvojeno unesu samo u slučaju ako se očekuje da će individualnoorganizovati stručne studentske prakse. Ukoliko se prakse organizuju centralizovano za višeposlovnih jedinica na istoj adresi nije potrebno da se one posebno unose.

- Za preduzeća i kompanije koje imaju više različitih poslovnih jedinica na različitim adresamaa posebno u različitim gradovima potrebno je da se one odvojeno unesu jer će svakakozasebno organizovati i oglašavati prakse

Cilj uvođenja poslovnih jedinica kao zasebnog subjekta koji oglašava i organizuje stručnustudentsku praksu jeste u tome da se olakša i učini efikasnijom pretraga koju će vršiti studenti ucilju pronalaženje željene prakse na odgovarajućoj lokaciji. Prilikom pronalaženje optimalnogrešenja geografska lokacija poslovne jedinice koja organizuje stručnu studentsku praksu imaveliki značaj.

U cilju olakšavanja pretrage uvodi se i podatak o regionu pri čemu se iz padajućeg menija biragrad – sedište regiona, koji je najbliži lokaciji poslovne jedinice.

Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju irealizaciju studentskih stručnih praksi

TEMPUS JP 510985-2010

12

Broj poslovnih jedinica koje preduzeće može dodavati je praktično neograničen. Svaka novaposlovna jedinica koja se dodaje ima oznaku sa rastućim rednim brojem. Uneti podaci oposlovnoj jedinici se mogu menjati ukoliko je potrebno.

Poslovna jedinica 1 – PJ 1

Naziv poslovne jediniceAdresaMestoRegion Subotica �

3. Dodavanje otvorenih mesta za studentske prakseOvaj korak predstavlja aktivnost koja će se u kontinuitetu realizovati u cilju postizanjaoptimalne ažurnosti i aktuelnosti podataka o otvorenim mestima za realizaciju stručnihstudentskih praksi.

Dodavanje – oglašavanje otvorenih mesta vrši se jednostavnim izborom opcija iz prethodnounetih podataka koji se odnose na poslovnu jedinicu koja organizuje praksu, odnosno tematskeoblasti i teme prakse iz baze koju su formirali univerziteti i fakulteti.

Preduzeća ne mogu samostalno kreirati nove tematske oblasti za praksu ali mogu definisatinovu temu ukoliko se slična tema ne nalazi u listi koju su pripremili univerziteti. Ova tema nećeautomatski postati deo liste, odnosno baze tema praksi, koju koriste sva preduzeća obzirom daje potrebno da to verifikuje neko od mentora praksi sa univerziteta.

Kao posebni dodatni podaci za svaku praksu unose se detalji o supervizoru prakse u preduzećuodnosno poslovnoj jedinici (Ime i prezime i kontakt e-mail, odnosno telefon)

Takođe je moguće da se u polju „Napomene“ unesu dodatne informacije koje mogu biti odznačaja studentima koji pretražuju i biraju prakse (posebni zahtevi i potrebe, specifičnostikonkretnog zadatka i teme prakse,...).

Prilikom oglašavanja otvorenih mesta za studentske prakse, preduzeće treba da markira ili daostavi neoznačene opcije koje se odnose na:- izjavu da će snositi troškove prevoza studenta u lokalu,- izjavu da će obezbediti topli obrok za studente koji u preduzeću provode puno radno vreme

Takođe je potrebno definisati i sledeće podatke- dužinu trajanja prakse (minimum 30 dana),- procenat vremena koje će student provoditi u samom preduzeću, od 20% do 100% od

punog radnog vremena, pri čemu se podrazumeva da ostatak vremena student odrađujepostavljene zadatke na fakultetu ili kod kuće

- datum do koga je otvoren poziv za konkretnu studentsku praksu

Sve prijave studenta za konkretnu praksu stižu na e-mail supervizora prakse koji vrši selekciju iizbor kandidata.

Posle sprovedenog izbora supervizor kontaktira putem maila izabranog studenta i predloženogmentora prakse u cilju definisanja detalja i otpočinjanja realizacije prakse.

Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju irealizaciju studentskih stručnih praksi

TEMPUS JP 510985-2010

13

Oblast Mašinsko inženjerstvo �Tematska oblast Kvalitet �

Tema prakse Razvoj dokumentacije i procedura za HACCP �Naziv poslovne jedinice PJ-3 Proizvodni pogon za preradu voća �

Adresa: Industrijska bbMesto: SuboticaRegion: Subotica

Supervizor prakse Petar PetrovicE-mail [email protected]

Telefon +381641122334

Broj otvorenih mesta 1 �Dužina trajanja prakse (dana) 45 �

Procentualni udeo rada u samom preduzeću 80 �Rok za prijavu 30 � 6 � 2012 �

Datum početka prakse 15 � 7 � 2012 �

þ Preduzeće snosi troškove prevoza studenta u lokaluþ Student ima obezbeđen topli obrok

Napomena

Posle isteka roka za prijavu (bez obzira da li je bilo prijavljenih kandidata ili ne) oglas zaotvoreno mesto za studentsku praksu se premešta u arhivu.

Preduzeće može pristupiti arhivi i ponovo aktuelizovati ili ponoviti određeni oglas tako što se seeventualno izmene potrebni podaci i rok za prijavu se ponovo postavi na željeni datum. Na tajnačin oglas za praksu se automatski ponovo premešta u grupu otvorenih i aktuelnih.

4. Postavljanje promotivnog materijala preduzeća na web portalU cilju promocije preduzeća koje imaju aktivan i pozitivan odnos prema organizaciji stručnihstudentskih praksi, web portal www.studentskapraksa.com omogućava preduzećima koja seregistruju kao korisnici i koji koriste servise portala za oglašavanje otvorenih mesta za stručneprakse da postave određeni promotivni materijal na odgovarajućim stranicama.

Prvi oblik promotivnog materijala predstavlja reklamni baner veličine 120 x 50 piksela(animated gif format ili flash sa hiperlinkom na web prezentaciju preduzeća). Prethodnopripremljeni baner se uploaduje na odgovarajućoj stranici portala i postaje deo baze iz koje sevrši slučajan izbor i dinamička rotacija banera na stranicama web portala. Frekvencijapojavljivanja određenog banera je proporcionalna broju otvorenih mesta za praksu kojeoglašava konkretno preduzeće u toku jedne kalendarske godine.

Drugi oblik promocije predstavlja Info strana preduzeća, gde se osim osnovnih podataka koji suuneti u procesu registracije može uploadovati tekst sa dodatnim informacijama o preduzeću,web adresa sajta, grb preduzeća i do 5 fotografija koje će biti konvertovane u thumbnail

Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju irealizaciju studentskih stručnih praksi

TEMPUS JP 510985-2010

14

veličinu i linkovane ka fotografijama originalne veličine. Ove info strane služe studentima da sebrzo i efikasno informišu o preduzeću koje oglašava slobodna mesta za praksu bez potrebe dase otvaraju web prezentacije. Link ka info strani preduzeća nalazi se pored svakog oglasa zapraksu.

Treći oblik promocije preduzeća predstavljaju stranice sa informacijama, podacima i izveštajimao realizovanim praksama. Na ovim stranicama će se postavljati i rotirati odabrani izveštaju orealizovanim praksama u kojima je evidentan kreativan i anagožavan pristup preduzeća istudenta koji je rezultirao u iznadprosečnim ishodima studentske prakse.

Izabrani izveštaji sa studentskih praksi biće štampani i u godišnjem specijalnom izdanju u okvirukoga će takođe biti postavljene reklame preduzeća koja su omogućila realizaciju ovih praksi štopredstavlja četvrti oblik promocije.

Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju irealizaciju studentskih stručnih praksi

TEMPUS JP 510985-2010

15

6. OBRAZAC ZA OCENU STUDENTA O OBAVLJENOJ PRAKSI

OSNOVNI PODACI PREDUZEĆA

Preduzeće (Naziv/Poslovna jedinica):

Adresa i mesto:

Ime i prezime supervizora:

OSNOVNI PODACI STUDENTA

Ime i prezime studenta:

Period prakse:

Da li će evaluacija biti predmet razgovora sa studentom? � DA � NE

OSNOVNA PITANJA ZA EVALUACIJU

Ocenite rad studenta tokom prakse ocenama od 1 do 5.

5. Odlično 4. Vrlo dobro 3. Prosečno 2. Ispod prosečnog 1. Nedovoljno NP. Nemoguće proceniti

P1. __ Adekvatno stručno znanje da se završi dodeljena praksa.

P2. __ Sposobnost da kritički, analitički i kreativno razmišlja.

P3. __ Sposobnost preuzmanja inicijative i samostalnost u radu.

P4. __ Odgovornost u izvršenju zadataka.

P5. __ Sposobnost komunikacije u usmenoj i pisanoj formi.

P6. __ Sposobnost da prihvati nova znanja/koncepte/situacije.

P7. __ Sposobnost da primeni znanja sa fakulteta na praksi.

P8. __ Pokazao jasnu inicijativu prilikom donošenja odluka.

P9. __ Stepen entuzijazma/interesovanja na praksi.

P10. __ Prisustvo, tačnost i preciznost na praksi.

P11. __ Sposobnost da prihvati konstruktivne i dobronamerne kritike.

P12. __ Odnos sa zaposlenima.

P13. __ Sposobnost rada u timu.

P14. __ Osećaj samopoštovanja i samopouzdanja.

P15. __ Razumevanje profesionalne i etičke odgovornosti.

P16. __ Verovatnoća zaposlenja radnika sličnog profila.

P17. __ Sveobuhvatna ocena.

Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju irealizaciju studentskih stručnih praksi

TEMPUS JP 510985-2010

16

SPECIFIČNA PITANJA ZA DETALJNIJU EVALUACIJU

P18. Opisati osobine studenta koje je iskazao/la tokom prakse.

P19. Detaljnije opisani glavne zadatke (a ukratko ostale) koje je student imao/la na praksi.

P20. Ukoliko ste primili na praksu studenta sa drugog univerziteta iz iste oblasti, kako biste ih uporedili?

P21. Dodatni komentari relevantni za evaluaciju.

Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju irealizaciju studentskih stručnih praksi

TEMPUS JP 510985-2010

17

7. OBRAZAC ZA OCENA PREDUZEĆA O OBAVLJENOJ PRAKSI

OSNOVNI PODACI PREDUZEĆA

Naziv preduzeća:

Adresa i mesto:

OSNOVNI PODACI STUDENTA

Ime i prezime studenta:

ID Studenta:

Oblast i tematska oblast prakse:

Period prakse:

Ime i prezime supervizora:

OSNOVNA PITANJA ZA EVALUACIJU

Molimo vas da izvršite evaluaciju prakse tako što ćete na postavljena pitanja odgovoriti što je mogućeiskrenije. Prikupljene informacije ovim putem koristiće se samo u svrhu unapređenja budućih praksi vašihkolega.

1. Koliko je bila izazovna vaša pozicija tokom prakse?

a) Skoro sve vremeb) Veći deo vremenac) Prosečnod) Ispod prosekae) Vrlo malo

2. Koji nivo odgovornosti ste imali na praksi?

a) Maksimalanb) Visokc) Srednjid) Nizake) Nikakav

3. Da li je vaša pozicija na praksi bila zanimljiva?

a) Veoma zanimljivab) Zanimljivac) Prosečnad) Ispod prosekae) Nezanimljiva

Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju irealizaciju studentskih stručnih praksi

TEMPUS JP 510985-2010

18

4. Rangirajte stečeno praktično znanje tokom prakse?

a) Odličnob) Vrlo dobroc) Dobrod) Ispod prosekae) Nedovoljno

5. Opišite odnos i nivo komunikacije između vašeg supervizora i vas.

a) Odličnob) Vrlo dobroc) Dobrod) Ispod prosekae) Loše

6. Opišite sposobnost vašeg supervizora da efikasno komunicira sa vama.

a) Odličnob) Vrlo dobroc) Dobrod) Ispod prosekae) Loše

7. Opišite odnos i nivo komunikacije između ostalih zaposlenih i vas.

a) Odličnob) Vrlo dobroc) Dobrod) Ispod prosekae) Loše

8. Opišite koliko vremena su supervizor i ostali zaposleni provodili u komunikaciji i kontroli vašeg radatokom prakse.

a) Provodili su više vremena u kontroli i komunikaciji samnom nego što bi trebalob) Provodili su dovoljno (koliko i treba) vremena u kontroli i komunikaciji samnomc) Nisu provodili dovoljno vremena u kontroli i komunikaciji samnom

9. Ukupna ocena radnog okruženja (5 – najviša, 1 – najmanja ocena).

1 2 3 4 5

Informator i uputstvo za pripremu, organizaciju irealizaciju studentskih stručnih praksi

TEMPUS JP 510985-2010

19

SPECIFIČNA PITANJA ZA DETALJNIJU EVALUACIJU

Molimo vas da na postavljena pitanja odgovorite što preciznije i iskrenije.

10. Detaljnije opisati glavne zadatke (a ukratko ostale) koje ste imali tokom prakse.

11. Koji delovi prakse su vam bili najneinteresantniji i najneatraktivniji?

12. Na koji način biste unapredili vašu praksu? Detaljno opišite koja su to unapređenja koje biste primenilina vašu praksu kako bi bila što bolja i efikasnija.

13. Opišite veštine i osobine koje ste stekli tokom vaše prakse.

14. Dodatni komentari.