Informatización de las colecciones del Museo Argentino de Ciencias Naturales “Bernardino Rivadavia

Pablo TetaCoordinador de Procesos de Informatización de Colecciones, MACN

MACN, Lanzamiento del Portal del Sistema Nacional de Datos Biológicos

1.- Selección de personal: llamados públicos;

2.- Colecciones a informatizar: evaluación interna;

Aracnología, Entomología, Herbario de Plantas Celulares, Herbario de Plantas Vasculares, Herpetología, Invertebrados, Mastozoología, Ornitología, Paleontología de Vertebrados. 3.- Pasantes universitarios: llamado a través de la Oficina de Pasantías de la FCEyN (UBA);

4.- Coordinador de procesos: llamado a través de la página web del Museo y foros de discusión de disciplinas afines.

Selección de personal y colecciones

Línea de reporte

Fundación Williams:

2008: $144.245

2009: $132.564

2010: $139.200

IABIN (Marzo-agosto 2009): USD $10.000.

Presupuesto y fuente de financiación

Estaciones de trabajo: 8 en colecciones, 1 georreferenciación, 1 limpieza de planillas;

Foro de discusión (Google Groups);

Seminarios (foco en bioinformática, sistemática y taxonomía);

Reuniones de seguimiento;

Validaciones quincenales (a través de planillas de cálculo).

Rutina de trabajo

Libro de entradas: altamente correlacionados (copiar y pegar);

Especímenes: ordenados por taxonomía (lento);

Planillas: manejo a través de hojas de cálculo, uso de filtros, más rápido.

Problemas encontradosReemplazo del coordinador de procesos = inversión de tiempo en entrenamiento, demoras en las tareas programadas

Reemplazo de pasantes entrenados

Validación de datos de los nombres científicos (en proceso de ser resuelto)

Datos a digitalizar

Variable según la cantidad de pasantes implicados y tareas asignadas:

Libros de inventario: 8,3-13,4 registros/hora;

Especímenes: 3,8- 3,9 registros/hora;

Planillas: 36,4-50,4 registros/hora;

Georreferenciación: 22,1-36,5 registros/hora.

Eficiencia varía hasta 10 veces, dependiendo de:

1.- Cómo están organizados los registros/especímenes;

2.- El contenido de datos de cada registro

Resultados y rendimiento

Cursos de capacitación para pasantes:

2008: 20 postulantes, 13 horas en dos días, con un examen final;

2009: entrenamiento de los pasantes a través de los pasantes del año anterior;

2010: entrenamiento de los pasantes por los coordinadores, 10 horas en dos días.

Curso de digitalización de colecciones (Noviembre, 2009):

Para todo el personal del museo; participación de los pasantes.

Capacitación

Amplia difusión en la comunidad científica.

Apoyo para presentaciones a subsidios o donaciones.

Refuerzo de la dinámica institucional del trabajo sobre colecciones.

Elevación del perfil técnico de las tareas cotidianas relacionadas con especímenes y datos.

Sinergias

Gracias!¡Gracias!