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Información para Proveedores y Contratistas de Pemex
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INFORMACIÓN PARA PROVEEDORES Y CONTRATISTAS DE PEMEX
Derivado de la reforma energética y de la promulgación de leyes y reglamentos relacio-nados con el quehacer de la industria petro-lera nacional, Petróleos Mexicanos (Pemex) y sus siete empresas productivas subsidiarias atravesaron por significativos cambios estruc-turales y organizacionales que incidieron en sus procesos administrativos y financieros; originando regulaciones en materia de adqui-siciones, contrataciones, administración de proyectos, transparencia, rendición de cuen-tas, etcétera.
En ese sentido, la relación con proveedo-res y contratistas representó una ruta en la conducción de las interacciones de Pemex con la industria que consistió en un conjunto de acciones y mecanismos para generar ventajas competitivas, a través de la colabo-ración con proveedores clave, generando valor al bien o servicio adicional al estable-cido contractualmente para satisfacer una necesidad operativa.
Dicha relación con proveedores y contratis-tas se fundamentó en: la vinculación de la oferta con la demanda. La interrelación de los participantes, así como la gestión inte-gral en —y de— la cadena de suministro. Los procesos, tecnología y personas para soportar las operaciones; así como la ges-tión empresarial.
Procedimientos de contratación
Para ingresar a esta opción visite el sitio oficial de Petróleos Mexicanos y dé clic en el apar-
tado de Proveedores, posteriormente diríjase a la pestaña de Procedimientos de contratación.
http://www.pemex.com/Paginas/default.aspx
En esta opción encontrará la información de los procedimientos de contratación de Petró-leos Mexicanos; donde se le proporcionarán los datos de marcos legales, las normas de re-
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Para mayor información da clic en el enlace, en el código Qr o escanealo.
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ferencia, los calendarios y las publicaciones con fundamento legal como son: el programa anual, los proyectos de bases para comenta-rios de terceros, las áreas de procura y abas-tecimiento, las publicaciones relativas a los concursos abiertos, además de las invitacio-nes restringidas.
Programa Anual
El Programa Anual de Adquisiciones, Arrenda-mientos, Obras y Servicios de la empresa pro-ductiva del Estado será elaborado de manera conjunta por las áreas responsables de la pro-gramación de Pemex y su área de Procura y Abastecimiento, conforme a las directrices emi-tidas por el Consejo de Administración y deberá estar alineado con el presupuesto.
El Programa se dará a conocer a más tardar el 15 de noviembre del año previo al que se pre-tendan llevar a cabo las contrataciones, será de carácter indicativo y podrá actualizarse trimestralmente. Contendrá la descripción ge-neral de las adquisiciones, arrendamientos, obras y servicios que se pretendan contratar durante el ejercicio fiscal de que se trate y de
aquellas que consideren ejercicios plurianua-les; montos estimados para cada ejercicio y proyectos a los que estén asociados, consi-derando el techo presupuestal autorizado.
Las actualizaciones del Programa y los con-tratos derivados de las contrataciones que hayan sido autorizadas por el Consejo de Ad-ministración, se informarán cada tres meses a dicho Consejo a través del Comité de Adqui-siciones, Arrendamientos, Obras y Servicios.
Para conocer más detalles escanee el código QR o ingrese al sitio.
http://www.pemex.com/procura/procedimien-tos-de-contratacion/Paginas/programas.aspx
Marco legal
Pemex, como empresa productiva del Estado, está obligada al cumplimiento de la Ley de Petróleos Mexicanos y de su Reglamento, así como a elaborar, actualizar y aplicar sus propias disposiciones administrativas de contratación, además de los lineamientos generales y políti-cas para Procura y Abastecimiento:
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Ley de Petróleos Mexicanos
Reglamento de la Ley de Petróleos Mexicanos
Disposiciones Generales de Contratación
Contenido Nacional a partir de la Reforma Energética
Políticas y Lineamientos para la utilización del Sistema de Contrataciones Electrónicas Pemex (Siscep)
Normas de referencia
Con fundamento en el artículo 67 de la Ley Federal Sobre Metrología y Normalización, las normas de referencia son las que elaboran las entidades de la Administración Pública Fede-ral —por ejemplo, Pemex o CFE— en aquellos casos en los que las normas mexicanas o las internacionales no cubran sus requerimientos. O bien, si las especificaciones que conten-gan se consideran inaplicables u obsoletas,
cuando dichas entidades requieran adquirir, arrendar o contratar bienes o servicios
Calendarios preliminares de Concursos Abiertos
En este apartado se publican en forma an-ticipada los calendarios mensuales progra-mados de Concursos Abiertos preliminares de Petróleos Mexicanos, empresas produc-tivas y empresas subsidiarias del Estado, el Instituto Mexicano del Petróleo y las empre-sas filiales.
Para conocer más escanee el código QR o in-grese al sitio.
http://www.pemex.com/procura/procedimientos-de-contratacion/Paginas/calendarios-licitacio-nes-publicas.aspx
Áreas de Procura y Abastecimiento
En esta sección se pone a disposición el directo-rio de Unidades Administrativas Contratantes de Petróleos Mexicanos.
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Proyectos de bases para comentarios de los interesados
Conforme lo previsto en el artículo 13 de las Disposiciones Generales de Contrata-ción para Petróleos Mexicanos y sus em-presas productivas subsidiarias, el área de Procura y Abastecimiento podrá difundir los proyectos de bases de los concursos abiertos, a través de su portal de internet o de cualquier otro medio de difusión que se establezca, a fin de que los interesados formulen sus comentarios.
Para más detalles igualmente ingrese al sitio dando click en él código QR o escaneélo.
http://www.pemex.com/procura/procedimien-tos-de-contratacion/proyectosdebases/Pagi-nas/default.aspx
Concurso Abierto
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 11 de las mismas Disposiciones Generales de Contratación para Petróleos Mexicanos y sus empresas productivas subsidiarias, las convocatorias se publicarán en el portal de internet del área de Procura y Abaste-cimiento que estará integrado al portal de Petróleos Mexicanos.
Para más información: http://www.pemex.com/procura/procedimientos-de-contrata-cion/concursosabiertos/Paginas/Pemex.aspx
Invitaciones
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 28 del documento arriba referido, las invita-ciones igualmente se publicarán en el portal de internet del área de Procura y Abasteci-miento que estará integrado al sitio web de Petróleos Mexicanos.
http://www.pemex.com/procura/procedimien-tos-de-contratacion/invitaciones/Paginas/Pe-troleos-Mexicanos.aspx
Con respecto a las contrataciones ya formali-zadas, se pueden consultar en:
http://www.pemex.com/procura/contrata-ciones/Paginas/Contratos-formalizados-PEP.aspx
Esquema de registro y evaluación para proveedores y contratistas de Pemex
Éste permite contar con información preci-sa y actualizada de los productos o servicios
Registrobásico
Ingresa awww.pemex.com
Proveedor ocontratista
Registro validado
Registro validado
Calificación
Registro básico
Registro extendido
CompradorPemex
CompradorPemex
Compradores de lacomunidad
Registroextendido
✓ ✓
✓
• • • •••••••
• • • •
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ofertados, así como de las capacidades de proveedores y contratistas. Pudiendo con ello identificar a los mejores y a los más comprome-tidos con la industria y la sociedad para esta-blecer relaciones de largo plazo que aseguren una cadena de procura confiable, transparente y eficiente; obteniendo mejores resultados para mitigar riesgos potenciales y atender los desa-fíos de transformación de Petróleos Mexicanos.
Adicional a lo anterior, el esquema de registro y evaluación fomenta la responsabilidad social empresarial, verificando el cumplimiento de la legislación ambiental, laboral y fiscal. Asi-mismo, reduce el tiempo empleado en la se-lección de proveedores y contratistas, al igual que en los procedimientos de contratación.
Registro
El registro de proveedores y contratistas está divido en dos niveles con el propósito de fa-cilitar el procedimiento de registro, así como para una mejor visibilidad de los proveedores y contratistas que, por el monto de contratación o por el tipo de bien o servicios que ofrecen a Pemex, son considerados críticos o estratégi-cos. Es importante completar y proporcionar el mayor detalle en la información solicitada para que el equipo de compras cuente con infor-mación actualizada y oportuna al momento de
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tomar una decisión durante los procedi-mientos de selección y de contratación de los proveedores y contratistas. Antes de empezar con el registro básico o extendido se les invita a requisitar el formulario de pre-registro.
Una vez iniciado el procedimiento de registro, el proveedor tendrá 60 días naturales para completarlo, de lo contrario su información será eli-minada y deberá recomenzar el pro-cedimiento. Aquellos que estén en el caso de registro extendido deberán pagar nuevamente la tarifa anual co-rrespondiente.
El registro tiene vigencia de un año. Es importante que después de que se complete el registro, en caso de que la información capturada durante el tiempo de vigencia sufra algún cam-bio, se realicen las modificaciones necesarias, porque los procesos en Pemex, en su mayoría, se celebrarán por medios electrónicos y la informa-ción capturada es la que se tomará como base.
Registro básico
El registro básico incluye a todos los proveedores y contratistas, quienes de-berán completar un cuestionario con la
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información general y comercial de la empresa, así como de los productos y servicios que ofrecen.
Documentos
• Acta constitutiva y últimas modifica-ciones
• Cédula de identificación fiscal• Poder notarial del representante legal
(persona moral)• Comprobante de domicilio Registro extendido
A aquellos proveedores y contratistas que hayan sido identificados con un perfil estratégico para Pemex —por el tipo de productos y servicios que ofrecen o por el valor de su relación contractual con la empresa produc-tiva— se les invitará a completar un cuestionario adicional para ampliar su información y proporcionar documen-tación relacionada con: aspectos fi-nancieros, calidad de sus productos y servicios, salud y seguridad, así como políticas de responsabilidad social, entre otros.
Los proveedores o contratistas que for-men parte de este nivel de registro, de-berán pagar una tarifa anual a Achilles* para la revisión, evaluación y actualiza-ción de la información y documentación proporcionada.
* Achilles es la empresa especialista contratada por Pemex para la validación y gestión de información de proveedo-res y contratistas. Opera como tercera parte neutral.
Documentos
Adicional a los cuatro, arriba referi-dos, que comprende el registro bási-co; se solicitará:
• Última declaración anual (excepto cuando sea de reciente creación)
• Estados financieros auditados de los dos últimos ejercicios fiscales
• Contratos de licenciamiento o distribu-ción exclusiva o patente
• Comprobantes de certificados de ca-lidad, emitidos por instituciones certi-ficadoras
• Comprobantes de normas técnicas o especialización según su rama
• Carta de buró de crédito
La herramienta en línea para el registro de proveedores y contratistas funciona con Internet Explorer 10 o superior, Mo-zilla Firefox y Google Chrome.
Proveedor o contratista nuevo
Los proveedores o contratistas nuevos pueden iniciar su pre-registro y obtener su usuario y contraseña. Para ello con-sulte o escanee el código QR:
https://rqm.achillesla.com/Registration/Index?CID=lK9uQEJ7p3K3NJLcmQxiKQ%3d%3d Si ya está registrado
Aquellos proveedores y contratistas que ya cuentan con registro de usuario y contraseña deben entrar a:
https://rqm.achillesla.com/Login.aspx?branding=jJpRAWmWdd583ncF5ACgq%2BXDqIymaloaWluSR%2Bym7As%3D
Mayores detalles: http://www.pemex.com/procura/relacion-con-proveedores/registro-de-proveedores/Paginas/proce-so-registro.aspx
