INDUCCION DOCENTES 2010 SECRETARIA DE EDUCACION PARA LA CULTURA DE ANTIOQUIA Mayo - 2010

INDUCCIONINDUCCION

DOCENTES 2010DOCENTES 2010

SECRETARIA DE EDUCACION PARA LA CULTURA DE ANTIOQUIA

Mayo - 2010

Propósito de la InducciónPropósito de la Inducción

Facilidad de ajuste del nuevo Docente a la organización

Proporcionar información respecto a las tareas y las expectativas en el desempeño

Reforzar una impresión favorable

Contenido

1. La Gobernación

2. Misión y Visión

3. Estructura Organizacional SEDUCA

4. El trabajo En equipo

5. El Liderazgo

6. Gestión y Apoyo Administrativo

7. Dirección Técnica

8. Dirección de Cobertura

9. Dirección de Calidad

Objetivo Plan de Desarrollo

“Consolidar un sistema educativo - cultural departamental con enfoque social, territorial, poblacional y de

derecho, que promueva el desarrollo humano para recuperar el liderazgo de

Antioquia”

Misión

Coadyuvar en el mejoramiento del bienestar de la población antioqueña, garantizando condiciones desarrollo económico y social en todo el departamento, bajo criterios de equidad, solidaridad y sostenibilidad ambiental, con la

participación activa de las comunidades nacional e internacional y sus diferentes sectores; y con una clara

voluntad de garantizar a sus integrantes, la vida, la convivencia, el trabajo, la justicia, la igualdad, el

conocimiento, la libertad y la paz, dentro de un marco jurídico, democrático y participativo.

Visión

En el año 2020 la Gobernación de Antioquia será la

organización modelo de gestión pública, capaz de promover el

desarrollo integral con equidad, bajo parámetros de honestidad,

idoneidad y transparencia.

La gestión administrativa del Departamento de Antioquia, se enmarca dentro de los postulados de humanismo, de democracia, de participación, de concertación, de equidad, de solidaridad, de

articulación e integración, de pluralismo, de bienestar, de efectividad en los trámites, de austeridad, de planificación, de

coordinación, de asesoría, de información, de adaptabilidad, de descentralización, de concurrencia, de subsidiariedad, de

complementariedad, de aseguramiento al cumplimiento de los derechos y garantías constitucionales, de desarrollo integral del

talento humano, de sujetar la acción a los principios del desarrollo sostenible y de garantizar la prestación de los servicios con

calidad, eficiencia, economía y oportunidad.

Principios Básicos de la Gestión Administrativa

La gestión del Departamento de Antioquia, se enmarca en los principios La gestión del Departamento de Antioquia, se enmarca en los principios constitucionales y las normas legales y ordenanzales que lo desarrollan dentro constitucionales y las normas legales y ordenanzales que lo desarrollan dentro de los cuales las Secretarías, los Departamentos Administrativos y las de los cuales las Secretarías, los Departamentos Administrativos y las Gerencias, son organismos de carácter administrativo que tienen como Gerencias, son organismos de carácter administrativo que tienen como objetivo garantizar la ejecución de planes y programas de desarrollo objetivo garantizar la ejecución de planes y programas de desarrollo económico, social, la asesoría técnica y la dirección y coordinación de la económico, social, la asesoría técnica y la dirección y coordinación de la acción del sector bajo su responsabilidad.acción del sector bajo su responsabilidad. A dichos organismos compete de modo general la ejecución de las siguientes A dichos organismos compete de modo general la ejecución de las siguientes responsabilidades constitucionales:responsabilidades constitucionales:

Objetivos y Funciones

Planificación y promoción del desarrollo económico y social. Coordinación y complementariedad de la acción municipal.Intermediación entre la Nación y los Municipios. Vigilancia en la prestación de los servicios públicos. Evaluación periódica de las distintas actividades institucionales

Para el cumplimiento de su misión, la administración del Departamento de Antioquia, a través de sus funcionarios, buscará la aplicación de los siguientes valores corporativos:

Velar por el desarrollo integral del servidor público como factor dinamizador de la gestión pública, y porque sus relaciones laborales se desarrollen en ambientes de respeto, confianza, trabajo en equipo y con vocación de servicio.

El mejorar continuamente los procesos con parámetros de calidad, oportunidad y máxima cobertura, para la satisfacción de las necesidades de la comunidad, a través de la prestación del servicio público.Fundamentar la confianza pública en las instituciones que la conforman a través de la transparencia, la moralidad y la ética, en el desarrollo de la gestión departamental.

Desarrollar la gestión del departamento generando espacios y mecanismos de participación ciudadana.

Valores Corporativos

Orientadas a la acción.Se informaban de las necesidades de

clientes.Promovían la autonomía y el espíritu

empresarial.Obtenían alta productividad mediante estrecha relación con las necesidades

del personal.Se regían por una filosofía basada a menudo en valores de los líderes.

Organizaciones de Excelencia

El Liderazgo

COMPONENTES DEL LIDERAZGO

Capacidad para hacer uso eficaz y responsable del poder.

Capacidad de comprender a los seres humanos ante diferentes motivaciones y situaciones.

Capacidad para inspirar a los demás.

Capacidad de crear una atmósfera positiva.

Los líderes infunden valores ya sea que su interés se centre en calidad, honestidad y la asunción de riesgos calculados o en los empleados y

los clientes.

LIDERAZGO EN LA ORGANIZACION

visionario

innovador

imaginativo

Arriesgado para cumplir la misión

NUEVO LIDERNUEVO LIDERORGANIZACIONALORGANIZACIONAL

LIDERAZGO Y GESTION

SON DOS MÉTODOS PARA ACTUAR

DIFERENTES Y COMPLEMENTARIOS.

GESTIÓN

• HACER FRENTE A LA COMPLEJIDAD.

• LOGRAR RESULTADOS CON BASE EN EL COMPORTAMIENTO DEL ENTORNO Y LA COMPLEJIDAD ORGANIZACIONAL.

LIDERAZGO

• SE OCUPA DEL CAMBIO.• COMPLEMENTA LA

GESTIÓN ..NO LA SUSTITUYE.

• BUSCAR APROPIACIONES DE LA VISIÓN.

LIDERAZGO Y GESTION

PRINCIPIOS DEL LIDERAZGO

1. IDENTIFICAR EL DESAFÍO DE LA ADAPTACIÓN.

Significa comprender que la preocupación central está en entender las necesidades del cliente y promover acciones de respuesta.

No aferrarse a estructuras organizacionales rígidas. Actuar con confianza, respetar a los individuos. Conseguir trabajo en equipo con interdependencia y

sinergia.


1. IDENTIFICAR EL DESAFÍO DE LA ADAPTACIÓN.

A. Escuchar las ideas y preocupaciones del personal y clientes..¿los valores, actitudes, creencias, de quién, ¿tendrían que cambiar para mejorar la situación?

• ¿qué cambios en las prioridades, recursos y poder eran necesarios?

• ¿qué sacrificios habría que hacer y quién tendría que hacerlos?

B. Analizar la fuente de los conflictos internos sobre procedimientos, procesos, planes, cadena de mando, etc.

C. En tercer lugar, comprenderse a sí mismos, a los demás y las posibles fuentes de conflicto frente a intereses comunes no a intereses individuales ni funcionales.


a. Crear un entorno contenido. Crear equipos directivos con credibilidad, comunicarse con toda la organización, definir nuevas medidas de compensación, desarrollar sistemas de información complejos.

b. El líder es responsable de la dirección, protección, orientación, gestión de los conflictos y creación de normas.

c. Debe tener presencia y aplomo.

2. CONTROLAR LA ANGUSTIA. (motivar sin angustiar).


Una de las misiones de un líder es hacer que las personas

del equipo ejecutivo escuchen y aprendan unos de otros.

Si se mantiene un debate, las personas pueden llegar a

soluciones colectivas cuando comprenden las

suposiciones de los demás.

3. MANTENER UNA ATENCIÓN DISCIPLINADA:


Descentralizar la autoridad mediante empoderamiento.

Generar confianza.

Cambiar el esquema de control por facilitador.

Permitir la creatividad para descubrir problemas y plantear

soluciones.

4. DEVOLVER EL TRABAJO A LOS EMPLEADOS:

5. PROTEGER LAS VOCES DEL LIDERAZGO QUE

PROVIENEN DE LOS NIVELES INFERIORES:

EL LÍDER DEL PASADO ERA UNA PERSONA QUE SABÍA EL LÍDER DEL PASADO ERA UNA PERSONA QUE SABÍA

CÓMO DECIR.CÓMO DECIR.

EL LÍDER DEL FUTURO SERÁ UNA PERSONA QUE SEPA EL LÍDER DEL FUTURO SERÁ UNA PERSONA QUE SEPA

CÓMO PREGUNTAR. Peter F. Drucker 1993.CÓMO PREGUNTAR. Peter F. Drucker 1993.

PREGUNTE, APRENDA, TRATE DE AVERIGUAR MÁS Y CREZCA.

Marshall Goldsmith. El líder del futuro. Peter F. Drucker.

ESTILOS DE LIDERAZGObasados en la autoridad

AUTOCRÁTICO DEMOCRATICO LIBERAL

O PARTICIPATIVO

impone y espera consulta decisiones uso reducido

cumplimiento probables de poder

¿Somos Erizos o Zorros?

El erizo y el zorro, Isaiah Berlin.El Zorro sabe muchas cosas;El Erizo sabe una cosa muy grande.El zorro es astuto, capaz de inventar mil maneras de atacar a traición al erizo;Ronda incansablemente su madriguera al acecho del momento propicio para caerle encima.Veloz, hábil, hermoso animal, parece seguro ganador.El erizo es feo, como un híbrido de puerco espín y armadillo; busca la comida y cuida de su guarida.El zorro espera con malicioso silencio en la confluencia de caminos. El erizo, distraído con sus propios asuntos, viene directo a donde se encuentra el zorro.


Ajá, te tengo, piensa el zorro.

Cuando el erizo menos piensa, se encuentra de manos a boca con su enemigo, que lo ataca con la velocidad del rayo. Otra vez volvemos a las andadas, piensa el erizo. Este tipo no aprende. Se enrolla en forma de bola erizada de púas en todas direcciones. Ante esta defensa, el zorro se detiene y se retira al bosque a proyectar alguna otra forma de ataque. Todos los días se repite alguna versión de esta lucha en el cual, pese a la superior astucia del zorro, el erizo siempre gana.


•Los zorros persiguen muchos fines al mismo tiempo y ven el mundo en toda su complejidad:

•Son dispersos y difusos y se mueven en muchos niveles,

•No integran nunca sus ideas en un solo concepto unificador


•Los erizos simplifican un mundo complejo en una sola idea organizadora,

•Un principio básico que todo lo unifica y lo guía.

•Por complejo que sea el mundo, el erizo reduce todos los retos a dilemas, a ideas simples.

•Para un erizo todo lo que no se relacione en alguna forma con su idea, no viene al caso.

EL trabajo en Equipo

EQUIPOS DE ALTO DESEMPEÑO

SISTEMA DE TRABAJO EN EQUIPO

RECOMPENSAS

DEDICACION

ACCESO A LA INFORMACION

TRABAJO EN EQUIPO

APOYO A LA INNOVACIONY ACEPTACION DEL

RIESGO

RELACION CON CLIENTES

IMPORTANCIADEL

APRENDIZAJE

ESTRUCTURA ORGANICA

FUNCION DIRECTIVA

DISEÑO DE CARGOS

EQUIPOS DE TRABAJO.

EQUIPOS DE PERFECCIONAMIENTO.

EQUIPOS DE INTEGRACIÓN.

TIPOS DE EQUIPOS

HACIA LA TRANSICION

• EQUIPO INICIAL

• EQUIPO DE LA TRANSICIÓN

• EQUIPO EXPERTO

• EQUIPO MADURO

EQUIPO INICIAL

LIDER

EQUIPO DE TRANSICION

LIDER

LIDER COORDINADOR

EQUIPO EXPERTO

LIDER VIGILANTE

LIDER

EQUIPO MADURO

LIDER

LIDER SEPARADODEL EQUIPO

COMUNICACION

COOPERACIÓN

COMPROMISO

COLABORACIÓN

CUATRO CUATRO CESCES DEL TRABAJO EN EQUIPODEL TRABAJO EN EQUIPO

Crear y mantener urgencia.

Resolver las cuestiones estratégicas críticas.

Exigir responsabilidad individual.

Aprovechar al máximo el tiempo ejecutivo.

Tomar individualmente decisiones difíciles.

Escoger los mejores individuos par puestos clave.

Subir periódicamente el nivel.

DISCIPLINA DE LIDERAZGO DE EQUIPO

APTITUDES REQUERIDAS PARA EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO

• Aptitudes técnicas.• Aptitudes

administrativas.• Aptitudes

interpersonales.• Aptitudes decisionales

y resolución de problemas.

REQUISITOS PARA TRABAJAR EN EQUIPO

SELECCIONARINTEGRANTES

GENERARCOMUNICACIÓNY CONFIANZA

ELABORAR UN PLAN CONJUNTO

DEFINIR Y CONOCER ROLES

GENERAR CULTURADE AUTOCONTROL

MODIFICAR SISTEMAS DE COMPENSACIÓN

DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y APOYO ADMINISTRATIVO

ALVARO URIBE MORENOALVARO URIBE MORENODirectorDirector

En el marco del proyecto de modernización de Secretarias de Educación, El Ministerio de Educación Nacional se encuentra implantado el Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos ”HUMANO” , con el cual se espera apoyar la Gestión de las Administraciones Territoriales en materia de Recursos Humanos.La Secretaria de Educación de Antioquia, tiene prevista una serie de capacitaciones teórico practica, para el manejo de los módulos del sistema Humano.

La primera fase inició en el mes de Enero con el módulo de NÓMINA Y PLANTA

El módulo de nómina ha permitido que los docentes y directivos docentes, desde cualquier sitio pueden tener la información de su pago por medio de la colilla que esta colgada en la pagina web de SEDUCA y también el certificado de ingresos y retención del año 2008.

La siguiente fase va a ser la implementación del módulo de Evaluación del Desempeño de Docentes, Directivos Docentes y Administrativos. Ya el Ministerio inicio la capacitación al personal de la Secretaria, y más adelante se capacitara a los Evaluadores de las respetivas Instituciones.

A la fecha la Secretaría de Educación se encuentra recogiendo la información, para la elaboración de las bases de datos para la implementación de este módulo.

JURIDICAJORGE MARIO

CORREA VELEZ

Todos la Novedades Administrativas de los docentes y directivos docentes.

Como las comisiones de servicios, de estudios, para desempeñar cargos delibre nombramiento y remoción; las licencias ordinarias, de paternidad y deportiva, los permisos sindicales, remunerados, los traslados, el régimen de vacaciones, las causales de suspensión en el cargo y de retiro y el régimen de la jornada laboral, están consagradas en el articulo 60 y siguientes del decreto 2277 de 1979

En articulo 50 y siguientes del decreto 1278 de 2002, en decreto 1850 de 2002, en la ley 755 de 2002 y en decreto 3222 de 2003

PRESUPUESTO

VICTORIA LUCIA CASTRILLON VILLAMIZAR

SITUACIONES A DESTACAR PARA LA INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

- Horas Extras Docentes y Coordinadores

- Viáticos

- Reemplazo Celadores en I.E’S

- Horas Extras Personal Administrativo

HORAS EXTRAS DOCENTES Y COORDINADORES(Las regula la circula 017 de Enero 15 de 2010)

Se autorizan horas extras cuando en una institución: Existe déficit de planta de cargos Jornada Nocturna – Adultos. Excepción CLEI I (atendida por

alfabetización) I (Contratada. Decreto 4313 de 2004)

Déficit de educadores por vacantes Incapacidades inferiores a 15 días y por Maternidad Por laborar con metodologías activas o modelos flexibles

(Telesecundaria y posprimaria )

La solicitud de horas extras debe dirigirse a la Dirección de Gestión y Apoyo Administrativo, y se radicará la oficina de Administración de

Documentos en el sótano de la Gobernación de Antioquia. Solo a partir de la fecha de radicación, se autorizarán las horas extras

Viáticos(Los regula el decreto Dptal 0139 del 28 de enero del 2002 y la Circular 036 del 19 de febrero de 2009)

Tiene derecho a viáticos cualquier funcionario que sea comisionado a prestar un servicio por fuera de la cede de su lugar de trabajo autorizado por el secretario de Educación o a quien éste delegue.

Para el reconocimiento se debe tener:

• Disponibilidad presupuestal PREVIA a la ejecución de la comisión.

• Formato de viáticos con cumplido y diligenciado sin enmendaduras ni tachones. Anexando comisión e informe de gestión.

• Recibos de tiquetes o sellos de las transportadoras autorizadas.

•Legalizarlos durante los 15 días posteriores a la terminación de la comisión.

Reemplazo Celadores en I.E’S

Los Celadores vinculados al departamento que tengan disfrute de Vacaciones, son reemplazados por la Secretaría de Educación.

Requisitos:

Que el Reemplazo sea únicamente por vacaciones

Que la copia de la Resolución que concede las vacaciones se envíe a la Secretaria de Educación- Dirección de Gestión y Apoyo Administrativo, con 15 días hábiles de antelaciónal disfrute de las mismas.

Horas Extras Personal Administrativo

NO ESTÁN AUTORIZADAS NINGÚN TIPO DE HORAS EXTRAS PARA NINGÚN PERSONAL ADMINISTRATIVO EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

NI SE REEMPLAZARÁN POR ALGUNA EVENTUALIDAD PERSONAL ADMINISTRATIVO EXCEPTO CELADORES

NÓMINA

MARGARITA MONTOYA DURAN

•SALARIO:

• Grado en el escalafón (régimen 2277)A,B, 1-14 Bachiller, Técnico, Tecnólogo y Profesional.

•Sueldos Personalizados (régimen 2277)

• Titulo de formación académica (régimen 1278) A-D Normalista Superior o Tecnólogo en Educación $949.272. 1A

•Licenciado o profesional No Licenciado A-D $1.194.726 2A

•Licenciado o profesional No Licenciado con Especialización $1.298.587 A-D. (Idoneidad). 2AE

•Licenciado o profesional No Licenciado con Maestría A-D $1.899.604. (Idoneidad) 3AM

•Licenciado o profesional No Licenciado con Doctorado A-D $2.519.971. (Idoneidad) 4AD

El titulo de especialización debe corresponder a un área afín a la de su formación de pregrado o de desempeño docente; o en un área de formación que sea considerada fundamental dentro del proceso de enseñanza-aprendizaje de los estudiantes (IDONEIDAD), se paga a partir del momento en que se reclama (derecho rogado)

Para los del régimen 1278 se les cancela de acuerdo con el titulo que aportan en el momento de la posesión (la obtención del titulo posterior a esta fecha solo sirve para el ascenso del escalafón una vez sea reglamentado).

Para el cambio del salario con Titulo de Normalista a Licenciado se requiere modificar el acto administrativo de nombramiento por la Oficina de Personal y previa verificación de la idoneidad de acuerdo al cargo desempeñado y la modalidad para la cual concurso.

DEFINICIONESSUELDOS (SUEBA) : Valor correspondiente al grado de escalafón 2277 o Formación académica aportada antes de la posesión 1278

Asignación adicional (SB…): Retribución adicional (Sobresueldo)

40% Supervisores

35% Rectores de Escuelas Normales Superiores

25% Rectores Instituciones Educativas (0-9)

35% Directores de Núcleo

30% Rectores de Instituciones Educativas (0-11)

30% Rectores de Instituciones Educativas (10-11)

20% Vicerrector académico de los

ITA

20% Coordinador de Institución Educativa

10% Directores de Establecimientos Educativos Rurales

El encargo por incapacidad; el titular devenga el sobresueldo y el remplazo devenga el reconocimiento por doble y triple jornada.El encargo por vacante se devenga el sobresueldo y el reconocimiento

HORAS EXTRAS: Para Directivo Docente (Coordinador) y Docentes

Directivos Docentes: Coordinador y en cumplimiento de sus funciones

Docentes: Las concertadas previamente y asignadas por los Rectores o Directores Rurales previa disponibilidad presupuestal de la Secretaría de Educación.

•Se puede asignar máximo 10 horas semanales en jornada diurna y 20 en jornada nocturna, horas efectivas de 60 minutos.

• Las horas sabatinas y dominicales son Horas Extras Diurnas

• No se puede asignar Horas Extras a directivos docentes

• Se cancela de acuerdo a la constancia de haber laborado expedida por el rector o director y con la firma de cada uno de los docentes

• Se deben reportar los primeros cinco días calendario del mes (LO EFECTIVAMENTE LABORADO)

PRIMAS DE CARÁCTER NACIONAL

Prima de Vacaciones 50%, calculada sobre la base del sueldo básico mensual, más sobresueldo, más asignación por doble y triple jornada, prima de alimentación y auxilio de transporte, sobre lo anterior el 50%.

Se tiene derecho una vez finalizado el año académico y quien haya laborado los diez meses del año escolar, sin interrupción alguna de febrero a noviembre.

El Decreto 1381 de 1997 no establece pago proporcional y por un día dejado de laborar se pierde el derecho a esta.

Prima de Navidad: calculada sobre la base del sueldo básico mensual, más sobresueldo, prima de alimentación, auxilio de transporte, más asignación adicional por doble y triple jornada y una doceava de la prima de vacaciones. Se tiene derecho a la dozava siempre y cuando se labore el mes completo.

•VACACIONES:

•Las vacaciones se pagan proporcional al tiempo servido.

• Las vacaciones son 7 semanas y van hasta enero del año siguiente

CALENDARIO ACADEMICO:

El Calendario Académico solo puede ser modificado por la Entidad nominadora y el MEN

PRIMA DE ALIMENTACIÓN:

Prima de alimentación D. 2277 hasta el grado 9°, D. 1278 Licenciados y Normalista. $41.221 y se paga por el tiempo efectivamente laborado

AUXILIO DE TRANSPORTE:

Auxilio de Transporte D. 2277 hasta el grado 6° D. 1278 Normalistas y Etnoeducadores $61.500

• Se paga por el tiempo efectivamente laborado.

•APORTES FONDO DE PRESTACIONES SOCIALES:

•Ingreso de los docentes, Ascensos, Aumentos se descuenta 1/3 parte para el Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio.

•El aporte para Salud y Pensión es el 8% (2.010)

•Se aporta para el Fondo por el sueldo, Sobresueldo, Reconocimiento por doble y triple jornada y Horas Extras

•INCAPACIDADES:

•Incapacidades después de 3 días se paga 2/3 partes del salario hasta el día 90, después el 50% (no reembolsable por ninguna entidad). Valida si la expide la IPS seleccionada.

• Riesgos profesionales no se descuenta (accidentes trabajo) Licencias de maternidad.

•DESCUENTO DE DIAS:

•Por el incumplimiento de la jornada laboral se descuenta el día y se pierde el dominical

Por 3 días o mas se descuentan los días y se pierde el sábado y el domingo.

•La autoridad competente informa y rectifica según el caso.

PAGOS:

•Los pagos se inician una vez posesionado y previa certificación de inicio de labores.

• Para las diferentes novedades (licencias, traslados, renuncias) se debe aportar certificado de inicio y terminación de labores firmada por el Jefe inmediato.

•PRIMAS DEPARTAMENTALES

• Las Primas Departamentales solo son para los vinculados antes de 1990 Nacionalizados (Ley 91 de 1989) y Departamentales vinculados antes del 12 de agosto de 1993 (Ley 60 de 1993), las de el 01 bis de 1981 para rectores, jefes de Núcleo, Directores Rurales, y docentes de preescolar, básica y media.

REINTEGRO DE DINEROS:

Esta situación se da cuando se cancela dineros de más sin que le asista el derecho. El procedimiento establecido es:Comunicación ResoluciónRecurso de ReposiciónJuez de Ejecuciones Fiscales

Para la expedición del certificado de último pago se debe estar a Paz y Salvo, ya que no se pueden hacer acuerdos de pago contra Cesantías.

RECONOCIMIENTO POR DOBLE Y TRIPLE JORNADA:

De acuerdo al Decreto Nacional de Salarios se requiere que haya contado previamente a su funcionamiento, con la autorización de la correspondiente Secretaria de Educación de la Entidad Certificada, esta autorización la expide la oficina de Acreditación y Legalización y Nómina cancela a partir de la fecha que indique tal autorización.

El Sabatino-Dominical no es considerado como una jornada diurna.

BONIFICACIÓN DIFICÍL ACCESO DECRETO 521 DE 2010:

Mediante Resolución 28749 de noviembre de2009, se cancela el 15% mensual, actualmente se esta recolectando la información para expedir el acto administrativo que determina nuevos establecimientos.

VIATICOS:

El Decreto 0139 del 28 de enero de 2002 (el monto de los viáticos será aumentado anualmente el mismo porcentaje que varié el IPC (2%) para el 2010.

Los días sin pernotar se reconocerá el 50% de la tarifa respectiva.

El día de regreso se reconocerá el 40% de la tarifa.

TABLA DE VIATICOS DECRETO 0139

IPC 2009 7.67%FUERA DEL DEPARTAMENTO

Salario Básico Mensual Viáticos Diarios

Hasta 680.135 122.271

De 680.136 A 1.176.862 129.913

De 1.176.863 A 1681.232 137.555

De 1.681.233 A En adelante 152.839

DENTRO DEL DEPARTAMENTO

Salario Básico Mensual Viáticos Diarios

Hasta 680.135 69.218

De 680.136 A 1.176.862 69.542

De 1.176.863 A 1681.232 76.420

De 1.681.233 A En adelante 84.062

ATENCION DE NÓMINA

TAQUILLA 11 Amparo Rendón Horas Extras 383-95-03

TAQUILLA 14 Atención al Público 383-95-01

FUNCIONARIOS ENCARGADOS DE NOVEDADES

León Jairo Tabares R. Mpios. A a la C Tel. 383-84-35 Cristina Castaño S. Mpios. D a la R Tel. 383-84-32Olga Lucia Arrubla Mpios. S a la Z Tel. 383-84-33

Las consultas se pueden realizar a través de la pagína Web de la Secretaría www.seduca.gov.co por el Sistema de Atención al ciudadano SAC.

http://www.seduca.gov.co/

TESORERIA Y PAGOS

RODRIGO ALBERTO LOPEZ B

A.-REQUISITOS PARA QUE SE LES CONSIGNE LOS SALARIOS AL PERSONAL DOCENTE Y DIRECTIVO DOCENTE. 1.-Apertura de una cuenta personal de ahorros en alguna de las siguientes entidades bancarias:Popular Davivienda – BancaféBBVA ( Antiguo Banco Ganadero )Bancolombia Banco Agrario de ColombiaBanco de Bogotá 2.-Remisión o entrega personal en la taquilla No. 2 y 3 de Secretaría de Educación, situada en el cuarto piso de la Gobernación, de la certificación del banco donde conste:Nombres y apellidos del titular de la cuenta de ahorros Número de la cédula Número de cuentaCiudad y fecha Firmada por el Banco

B.-CAMBIO DE CUENTA O DE ENTIDAD BANCARIA.

1.-Se presenta por extravío o deterioro de la Tarjeta, cancelación de la cuenta previo aviso a la Secretaría de Educación y debe volver a remitir la certificación del Banco.

2.-Si es cambio de entidad bancaria debe anexarse, además de la nueva certificación, constancia de no poseer deudas con la entidad financiera de la que se va a retirar (No opera para cambio del Banco Agrario de Colombia).

3.-Debe tenerse en cuenta que las certificaciones deben ser entregadas entre el 1 y el 15 del mes, para poder que se registre la respectiva novedad.

C.-OBSERVACIONES GENERALES SOBRE LOS PAGOS 1.- Tienen que ser cuentas de ahorro y personales y en ningún momento compartidas, porque son rechazadas por el sistema. 2.-En lo posible cuando se entregue las certificaciones de los bancos, hacer firmar una copia como comprobante que fue recibida en la taquilla respectiva. (2 y 3 del cuarto piso). 3.-En caso de no remitir las constancias dentro de las fechas estipuladas, el funcionario no puede ser incluido en la nómina de pago. 4.-Los comprobantes o colillas se obtienen de la página web de la Secretaría de Educación (www.seduca.gov.co), se ingresa por el ícono Humano en Línea y la clave son los cuatro últimos dígitos de la cédula, se recomienda por seguridad cambiarla en forma inmediata, por éste sistema también se obtiene el Certificado de Ingresos y Retenciones.5.-Los comprobantes de pago del personal administrativo, cancelados con recursos del SGP, son remitidos por correo a los Señores Alcaldes, quienes a su vez pueden autorizar para que se reclamen personalmente en la Secretaría, lo anterior debido a que las nóminas de dicho funcionarios aún no se esta liquidando por el nuevo sistema de Humano en Línea.

D.-LIBRANZAS CON ENTIDADES FINANCIERAS Y COOPERATIVAS Actualmente la Secretaría de Educación, autorizó nuevos Códigos de Descuentos por Nómina, tipo libranzas, al personal docente en los bancos Popular, Davivienda o Bancafé, BBVA, Bogotá y con Banco Agrario solo para la adquisición de computadores, fuera de las Cooperativas que ya tenían asignados Códigos. Para evitar la desescolarización, los docentes no tienen que desplazarse a la secretaría para averiguar sobre el crédito solicitado, toda la información se la suministra la entidad Financiera o Cooperativa donde efectúo los trámites.

ATENCION DE TESORERIA

TAQUILLAS 2 Y 3 Teléfonos 383-95-11383-84-22

FUNCIONARIOS ENCARGADOS DE NOVEDADES

Jorge Ivan Moreno Tel. 383-84-22Blanca Álzate F. Tel. 383-95-11Olga Lucia Cadavid R. Tel. 383-84-21Marta Gloria Madrigal G. Tel 383-84-64

Las consultas se pueden realizar a través de la página Web de la Secretaría www.seduca.gov.co por el Sistema de Atención al ciudadano SAC.

http://www.seduca.gov.co/

FONDO PRESTACIONAL DEL MAGISTERIO

CECILIA SUAREZ GARCIA

El Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio.

Fué creado por la Ley 91 del 29 de diciembre de 1989, como una cuenta especial de la Nación, con independencia patrimonial, contable y estadística, sin personería jurídica, cuyos recursos serán manejados por una entidad fiduciaria estatal o de economía mixta, en la cual el Estado tenga más del 90 % del capital.

Prestaciones de Ley 91 de 1989.

Pensiones

. Docentes Nacionales, 20 años de servicio y 55 de edad.

. Docentes Nacionalizados, 20 años de servicio y 50 de edad.

Decreto 196 de 1995 y Decreto 2370 de 1997.

Docentes Territoriales

. Docentes Departamentales, 20 años de servicio y 55 de edad.

. Docentes Municipales, 20 años de servicio y 55 de edad.

75% del promedio devengado en el último año

Pensión de Retiro por Vejez

. Docente que cumple 65 años de edad sin contar con el tiempo de servicio necesario para gozar de la pensión de jubilación.

20% último sueldo devengado

2% por cada año

Pensión de Invalidez.

. Docente que por cualquier causa no provocada intencionalmente, ni por culpa grave o violación injustificada y grave de los reglamentos de previsión, ha perdido un porcentaje no inferior al 75 % de su capacidad para continuar ocupándose en la labor que constituye su actividad habitual o profesional.

Perdida de capacidad laboral

Si es del 75 % Equivale al 50% del ultimo salario.

Si es Mayor del 75% y menor o igual 95% Equivale al 75% del

ultimo salario.Si es Mayor del 95% Equivale al 100% del ultimo salario

La Calificación de la Incapacidad.

. Será efectuada por la entidad médica asistencial contratada en cada región por el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio.

Pensión por Aportes.

. El Docente que acredite en cualquier tiempo veinte (20) años o más de cotizaciones o aportes continuos o discontinuos en el Instituto de Seguros Sociales (I. S.S.) y en una o varias entidades de previsión social del sector público.

(Edad 55 años o más sí es mujer y 60 o más sí es hombre -)

Pensión por Cuotas Partes.

. El Docente que acredite en cualquier tiempo veinte (20) años o más de servicio continuos o discontinuos en varias entidades de previsión social del sector público.

Reliquidación de Pensión.

. El Docente pensionado en servicio activo que se retira definitivamente del servicio

Cesantías Definitivas.

. Docentes Nacionales, saldo FNA + reporte de cada desde 1990 a la fecha del retiro.

. Docentes Nacionalizados, último salario X días laborados / 360.

Cesantías Definitivas por Fallecimiento.

. Cuando fallece un docente pueden solicitar los siguientes beneficiarios.

. El cónyuge y los hijos (cualquier edad) Si no existen cónyuge ni hijos:

. Los padresLos hermanos menores de 18 años que dependían económicamente del causante.

.Si los hermanos son mayores deben establecer Sucesión.

Cesantías Parciales.

. Son reconocidas exclusivamente para solucionar la necesidad básica de vivienda de los educadores y de su núcleo familiar.

a . Adquisición de vivienda o compra de lote.b . Liberación de gravamen hipotecario.c . Reparación o ampliación.d . Construcción sobre lote.

e. Estudio

Intereses a las Cesantías.

. Para los docentes que se vinculen a partir del 1 de enero de 1990, y para los docentes Nacionales vinculados con anterioridad a dicha fecha , pero con respecto a las cesantías generadas a partir del 1 de enero de 1990.

interés anual sobre el saldo de estas cesantías existentes al 31 de diciembre de cada año con DTF.

Auxilio por Maternidad.

. Toda empleada oficial que se halle en estado de embarazo, tiene derecho en la época de parto a una licencia remunerada por el término de 12 semanas, pero el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio sólo pagará el tiempo efectivamente laborado por el reemplazo.

Auxilio por Enfermedad Profesional.

. Se entiende por Enfermedad Profesional todo estado patológico que sobrevenga paulatinamente como consecuencia inevitable, obligada y necesaria de la clase de trabajo desempeñado por el docente, o del medio en que se halla desarrollado su labor, determinado por agentes físicos, químicos, biológicos o sicológicos.

Reconocimiento:

Se pagara una prestación económica hasta por el termino de 180 días de incapacidad, liquidados con el 100% del ultimo sueldo mensual.

Auxilio por Enfermedad No Profesional.

. Se entiende por Enfermedad no Profesional todo estado patológico morboso, congénito o adquirido que sobrevenga al docente por cualquier causa no relacionada con la actividad especifica a que se dedica y determinado por factores independientes de la clase de labor desempeñada o del medio en que se ha desarrollado el trabajo.

Reconocimiento:

Se pagara una prestación económica hasta por el termino de 180 días de incapacidad, liquidados con las 2/3 durante los primeros 90 días de incapacidad, y del 50% del salario durante los siguiente 90 días.

Accidente de Trabajo.

. Se entiende por Accidente de Trabajo todo suceso imprevisto y repentino que sobrevenga por causa o en ocasión del trabajo y produzca al docente una lesión orgánica o perturbación funcional permanente o pasajera, siempre que no halla sido provocado deliberadamente o por culpa grave de la víctima, calificado por autoridad competente.

La indemnización se realizara proporcional al daño sufrido, liquidada con base en el ultimo salario, no será inferior a un mes ni superior a 23 meses.

Esta se establecerá de acuerdo a la tabla de evaluación establecida en el art. 209 del Código Sustantivo del Trabajo.

Auxilio Funerario por fallecimiento de pensionado.

. Se pagará los gastos funerarios ocasionados, en una cuantía que no será inferior a cinco (5) veces el salario mínimo legal mensual vigente, ni superior a diez (10) veces del referido salario

Seguro por Muerte.

. En caso de fallecimiento de un docente oficial en servicio activo, sus beneficiarios tienen derecho a percibir el equivalente a 12 mensualidades del último salario mensual devengado, si se produce como consecuencia de un accidente de trabajo o enfermedad profesional, el valor del seguro será equivalente a 24 mensualidades del último salario mensual devengado por el fallecido.

Sustituciones y Pensiones Post Morten.

. Fallecido un docente pensionado o con derecho a pensión de jubilación, invalidez o vejez, les asiste el derecho de sustitución pensional a las siguientes personas:

1. Cónyuge superviviente o compañero (a) permanente.

2. Los hijos menores

3. Los hijos mayores incapacitados para trabajar por razón de invalidez o por estar adelantando estudios, que dependían economicamente del causante.

4. Si no existiera ninguno de los anteriores, los padres o hermanos invalidos que dependían económicamente del pensionado fallecido.

Pensión Post Morten 20 años.

. Al fallecimiento de un educador con 20 años de servicio al Estado, continuos o discontinuos, y sin cumplir la edad para la Pensión de Jubilación, su cónyuge o compañera permanente y sus hijos menores o inválidos, los hijos mayores si demuestran escolaridad y dependencia económica, tendrán derecho a la sustitución pensional.

Pensión Post Morten 18 años.

. En caso de muerte de un docente que no haya cumplido la edad para la pensión, pero que hubiera trabajado como docente en planteles oficiales , por lo menos 18 años, continuos o discontinuos, sólo el cónyuge y sus hijos menores tendrán derecho a que se les reconozca el pago de una Pensión Post - Mortem durante 5 años. El hijo menor pierde el derecho cuando llegue a la mayoría de edad.

Prestaciones de Ley 812 de 2003 (Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003)

Pensión de Vejez.

Los docentes que se vinculen a partir de la entrada en vigencia de la presente ley, serán afiliados al FNPSM y tendrán los derechos pensionales del régimen pensional de prima media establecido en las Leyes 100 de 1993 y 797 de 2003, con los requisitos previstos en él, con excepción de la edad de pensión de vejez que será de 57 años para hombres y mujeres.

Pensión de Invalidez – Por Riesgo Común.

Se considera inválida la persona que por cualquier causa de origen no profesional, no provocada intencionalmente, hubiere perdido el 50% o más de su capacidad laboral.

Pensión de Sobreviviente.

Los miembros del grupo familiar del pensionado por vejez o invalidez por riesgo común que fallezca y Los miembros del grupo familiar del afiliado al sistema que fallezca, siempre y cuando éste hubiere cotizado cincuenta semanas dentro de los tres últimos años inmediatamente anteriores al fallecimiento.

Indemnización Sustitutiva (Vejez, Invalidez y Sobreviviente).

El retiro del servicio habiendo cumplido con la edad, sin el número mínimo de semanas de cotización exigido para tener derecho a la pensión de vejez y declare su imposibilidad de seguir cotizando.

Ser inválido por riesgo común sin contar con el número de semanas cotizadas exigidas para tener derecho a la pensión de invalidez.

Fallecer sin haber cumplido con los requisitos necesarios para que su grupo familiar adquiera el derecho a la pensión de sobrevivientes

Que el afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales se invalide o muera (posterior a la vigencia del Decreto Ley 1295/94) como consecuencia de un accidente de trabajo o una enfermedad profesional, y que genere para él o sus beneficiarios pensión de invalidez o sobrevivencia de conformidad con lo previsto en el artículo 53 del decreto 1295 de 1994.

Auxilio Funerario.

La persona que compruebe haber sufragado los gastos de entierro de un afiliado o pensionado, tendrá derecho a percibir un auxilio funerario. sin que este auxilio pueda ser inferior a cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes, ni superior a diez (10) veces dicho salario

LIQUIDACIÓN PENSION.

Decreto 3752 de del 22 de Diciembre de 2003, articulo 3 Ingreso Base de Cotización y liquidación de prestaciones sociales. La base de liquidación de las prestaciones sociales que se causen con posterioridad a la expedición de la Ley 812 de 2003, a cuyo pago se encuentre obligado el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio no podrá ser diferente de la base de la cotización sobre la cual realiza aportes el docente.

LIQUIDACIÓN PENSION.

Ley 1151 del 24 de Julio de 2007, articuloArtículo 160. Vigencia y derogatorias. La presente ley rige a partir de su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, en especial el inciso segundo del artículo 63 de la Ley 788 de 2002, así como las demás disposiciones vigentes sobre el monto de la contribución cafetera a que se refiere la misma ley, el parágrafo del artículo 4° de la Ley 785 de 2002, el numeral 5 del artículo 2° de la Ley 549 de 1999, el artículo 3° del Decreto 3752 de 2003 y el artículo 79 de la Ley 1110 de 2006 y el inciso 3° del artículo 78 de la Ley 1111 de 2006. Continúan vigentes los artículos 13, 14, 20, 21, 38 reemplazando la expresión “el CNSSS” por “la Comisión de Regulación en Salud”, 43, 51, 59, 61, el parágrafo del artículo 63, 64, 65 para el servicio de gas natural 69, 71, 75, 81, 82, 86, 92, 99, 103, 110, 121 y 131, de la Ley 812 de 2003.

FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS

LEY 715 DE 2001DECRETO 4791 DE 2008

FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOSFONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS

Son cuentas contables creadas por la Ley como un mecanismo de gestión presupuestal y de ejecución de los recursos de los establecimientos educativos estatales para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento e inversión distintos a los de personal.

FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS – F.S.EFONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS – F.S.E

Los FSE carecen de personería jurídica.

El Rector o Director es el ordenador del gasto del FSE y su ejercicio no implica representación legal.

EL RECTOR EN COORDINACIÓN CON EL EL RECTOR EN COORDINACIÓN CON EL CONSEJO DIRECTIVO, ADMINISTRA EL FSECONSEJO DIRECTIVO, ADMINISTRA EL FSE

DECRETO 4791 / 2008 DECRETO 4791 / 2008

Antes del inicio de cada vigencia fiscal, analizar, introducir ajustes, y aprobar mediante Acuerdo, el presupuesto de ingresos y gastos del proyecto presentado por el rector.

El presupuesto de ingresos, se desagrega a nivel de grupos e ítems de ingresos, y el de gastos se desagrega en funcionamiento e inversión, el de funcionamiento por rubros y el de inversión por proyectos.

ART. 5° DECRETO 4791 / 08 ART. 5° DECRETO 4791 / 08

FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVOFUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

Operacionales

Transferencias

Capital

(Ordenador del Gasto y

quien cumpla con

Funciones Financieras –

Pagador)

FSE Funcionamiento

Inversión

INGRESOS

EGRESOS

COMPOSICIÓN DE LOS FSECOMPOSICIÓN DE LOS FSE

Adoptar el reglamento para el manejo de la Tesorería (forma de realizar los recaudos y los pagos, seguimiento y control permanente al flujo de caja, responsables en la autorización de los pagos).

OTRAS FUNCIONES DEL CONSEJO OTRAS FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVODIRECTIVO

FLUJO DE CAJAFLUJO DE CAJA

Es el instrumento financiero mediante el cual se hace la programación anual mensualizada de los recaudos y los gastos que se pueden pagar, clasificados de acuerdo con el presupuesto.

ESTADOS FINANCIEROS DE LOS FSEESTADOS FINANCIEROS DE LOS FSE

DECRETO 4791 / 08 DECRETO 4791 / 08

Verificar la existencia y presentación de los estados contables por parte del Rector o Director.

Reglamentar mediante ACUERDO los procedimientos, formalidades y garantías para toda contratación que no supere los 20 smmlv.

FUNCIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVOFUNCIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO

Control, asesoría y apoyo de los entes territoriales certificados..


Aprobar la contratación de los servicios que requiera el colegio y que faciliten su funcionamiento.


Autorizar al rector para la utilización por parte de terceros de los bienes muebles o inmuebles, dispuestos para el uso del colegio, bien sea gratuita u onerosamente.

Cuando la explotación del bien sea eventual debe contar con la autorización previa del consejo directivo y quien lo usa deberá restituirlo en las mismas condiciones que le fue entregado

Art. 23 Decreto 1860 de 1994. Es función del Consejo Directivo establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa.


Aprobar la utilización de recursos del FSE, para la realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos o la participación de los educandos en representación del colegio y fijar la cuantía para ello.

Decretos 1736, 1737, 1738 y 2209 de 1998 AUSTERIDAD EN EL GASTO

Es una relación detallada de todos los bienes y servicios que el Colegio requiere para su normal funcionamiento durante el año.

El plan de compras tendrá dos componentes:

•Adquisición de bienes •Adquisición de servicios

PLAN DE COMPRASPLAN DE COMPRAS

Verificar el cumplimiento de la publicación en lugar visible y de fácil acceso del informe de ejecución presupuestal FSE.


CONSEJO DIRECTIVOCONSEJO DIRECTIVO

RESPONSABILIDAD FISCAL

Siempre que el Estado sea condenado con ocasión de obligaciones contraídas en contravención de lo dispuesto en la ley, la entidad territorial, procederá a ejercer la acción de repetición contra los miembros del Consejo Directivo. (Art. 20 Decreto 4791/2008)

NUEVOS ASPECTOS CONSIDERADOS EN EL NUEVOS ASPECTOS CONSIDERADOS EN EL DECRETO 4791 DEL 19 DE DICIEMBRE DE 2008DECRETO 4791 DEL 19 DE DICIEMBRE DE 2008

Artículo 8°

En aquellos casos en que los ingresos operacionales sean por la explotación de bienes de manera permanente, debe sustentarse con estudio previo que garantice la cobertura de costos y someterse a aprobación de la entidad territorial.

PRESUPUESTO DE INGRESOSPRESUPUESTO DE INGRESOS

Los Ingresos Operacionales del FSE NO pueden presupuestar recursos por concepto de créditos o préstamos.

PRESUPUESTO DE INGRESOSPRESUPUESTO DE INGRESOS

UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS DEL FSEUTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS DEL FSE

Artículo 11°

•Para dotaciones pedagógicas (mobiliario, textos, libros, material didáctico, audiovisuales, licencias de productos informáticos y adquisición de derechos de propiedad intelectual.

•Adquisición de impresos y publicaciones.

•Mantenimiento de la planta física

•Adquisición de bienes de consumo duradero (muebles, herramientas, enseres, equipo de oficina, de labranza, cafetería, mecánico y automotor).

UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOSUTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS

Artículo 11°

•Arrendamiento de bienes muebles e inmuebles necesarios para el funcionamiento del establecimiento educativo.

•Pago de servicios públicos domiciliarios, telefonía móvil e Internet, en las condiciones fijadas por la entidad territorial.

•Pago de primas por seguros.

•Gasto de viaje de los educandos (transporte, hospedaje y manutención) cuando sean aprobados por el Consejo Directivo.


Artículo 11°

•Sufragar los costos destinados al sostenimiento de semovientes y proyectos pedagógicos productivos.

•Contratación de servicios técnicos y profesionales prestados para una gestión específica y temporal.

•Realización de actividades pedagógicas, científicas, deportivas y culturales para los educandos.


Artículo 11°

•Acciones de mejoramiento de la gestión escolar y académica enmarcadas en los planes de mejoramiento institucional.

•Inscripciones y participación de los educandos en competencias deportivas, culturales, pedagógicas y científicas de orden local, regional, nacional e internacional.


EJECUCION NEGADA

Capacitación Aseo y vigilanciaDonaciones y subsidiosViáticos

INDUCCIÓN PARA DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES

AÑO 2010

DEPENDENCIA DE ESCALAFÓN DOCENTE

JULIANA NANCLARES MÁRQUEZPROFESIONAL UNIVERSITARIO

ESCALAFÓN DOCENTE

La carrera docente es el régimen legal que ampara el ejercicio de la profesión docente en el sector estatal.

Fundamento: Idoneidad , igualdad y mérito.

ESCALAFÓN DOCENTE

• Escalafón Docente: sistema de clasificación de los docentes y directivos docentes estatales de acuerdo con su formación académica, desempeño y competencias, constituyendo los distintos grados y niveles que pueden ir alcanzando durante su vida laboral y que garantizan la permanencia en la carrera docente con base en la idoneidad.

GRADOS Y NIVELES SALARIALESGRADOS NIVELES

1A. Normalista superior ó Tecnólogo en Educación. Nombrado mediante concurso. Superar satisfactoriamente la evaluación del período de prueba.

A, B, C y D.

2A. Licenciado en Educación. - Profesional con título diferente más programa de pedagogía o un título de especialización en educación. Nombrado mediante concurso. Superar la evaluación del período de prueba o la evaluación de competencias en caso de ascenso.

A, B, C y D.

3A. Licenciado en Educación o profesional. Título de maestría o doctorado en un área afín a la de su especialidad o desempeño, o en un área de formación que sea considerada fundamental dentro del proceso de enseñanza-aprendizaje de los estudiantes. Nombrado mediante concurso. Superar la evaluación del período de prueba o la evaluación de competencias en caso de ascenso.

A, B, C y D.

ASCENSO Y REUBICACIÓNESPECIFICACIONES: REUBICACION SALARIAL

1. Estar nombrado en propiedad2. Estar inscrito en el Escalafón.3. Haber cumplido tres (3) años de servicio contados a partir de la fecha de posesión en Período de Prueba.4. Calificación mínima del 60% en la Evaluación ordinaria de desempeño anual durante los dos (2) períodos consecutivos inmediatamente anteriores al proceso de inscripción en la Convocatoria de Evaluación de Competencias.5. Haber superado la Evaluación de Competencias con un puntaje superior al 80%.6. Formulario debidamente diligenciado.7. Consignación al Banco Popular. Cuenta: 19100145-2. A nombre de la Tesorería General del Departamento. Valor año 2010: cuatro mil cien pesos ($4.100).

ASCENSO Y REUBICACIÓNESPECIFICACIONES: ASCENSO

1. Estar nombrado en propiedad.2. Estar inscrito en el Escalafón.3. Haber cumplido tres (3) años de servicio contados a partir de la fecha de posesión en Período de Prueba.4. Calificación mínima del 60% en la Evaluación ordinaria de desempeño anual durante los dos (2) períodos consecutivos inmediatamente anteriores al proceso de inscripción en la Convocatoria de Evaluación de Competencias.5. Haber superado la Evaluación de Competencias con un puntaje superior al 80%.6. Título Académico exigido para cada uno de los grados: Grado 2: Licenciado o Profesional.Grado 3A: Maestría o Doctorado en un área afín a la de su especialidad o desempeño, o en un área de formación considerada fundamental dentro del proceso Enseñanza-Aprendizaje de los estudiantes.7. Formulario debidamente diligenciado.8. Consignación al Banco Popular. Cuenta: 19100145-2. A nombre de la Tesorería General del Departamento. Valor año 2010: cuatro mil cien pesos ($4.100).

EXCLUSIÓN DEL ESCALAFÓN

1. Por las causales genéricas de retiro del servicio:

• Renuncia regularmente aceptada.• Obtención de la jubilación o pensión de vejez,

gracia o invalidez.• Muerte del educador.

2. Por evaluación de desempeño no satisfactoria.

MODELO DE GESTIÓN DE COBERTURA

CALENDARIO A

ABRIL 2010

Dirección de Poblaciones y Proyectos Intersectoriales

TEMAS A TEMAS A TRATARTRATAR

MODELO DE GESTIÓN DE COBERTURAMODELO DE GESTIÓN DE COBERTURA

EL PROCESO DE MATRÍCULA - ETAPAS Y FECHAS EL PROCESO DE MATRÍCULA - ETAPAS Y FECHAS

ESTABLECIDASESTABLECIDAS

TALLER PLANEACIÓN DE LA COBERTURA – EVOLUCIÓN TALLER PLANEACIÓN DE LA COBERTURA – EVOLUCIÓN DE MATRÍCULA Y PROYECCIÓN DE CUPOSDE MATRÍCULA Y PROYECCIÓN DE CUPOS



EL PROCESO DE MATRÍCULA - ETAPAS Y FECHAS EL PROCESO DE MATRÍCULA - ETAPAS Y FECHAS

ESTABLECIDASESTABLECIDAS


PROCESO DE MATRÍCULAPROCESO DE MATRÍCULA

Conjunto de actividades que apoya la

política de cobertura, que incluyen

acciones en acceso y permanencia, y que

permite organizar y garantizar la

continuidad de los alumnos antiguos y el

ingreso de alumnos nuevos, en el

Sistema de Educación Oficial del País

OBJETIVO GENERALOBJETIVO GENERAL

Garantizar las condiciones técnico administrativas para volver eficiente, eficaz y efectivo el proceso de asignación de cupos escolares y asegurar la continuidad del estudiante de la educación preescolar, básica y media en el sector educativo oficial

Adoptar procesos claros para cada uno de los niveles de la cadena

de gestión educativa que garanticen la cobertura (acceso y

permanencia de los estudiantes al sistema educativo).

Disponer de información confiable para reordenar las decisiones que

afectan la prestación del servicio (vínculos con procesos de

planeación y administrativos con relación a: recursos humanos,

físicos, financieros, jurídicos y contractuales).

Definir mecanismos de control en todas las fases del proceso.

Divulgar información relevante a padres de familia y ciudadanos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOSOBJETIVOS ESPECÍFICOS

Dinamiza la política de Cobertura.

Moderniza la Secretaría de Educación.

Mejora procesos, parte esencial de planeación y asignación

de recursos.

Facilita el seguimiento y control de las actividades.

Garantiza transparencia en las decisiones dirigidas a la

comunidad educativa.

VENTAJASVENTAJAS

BENEFICIOS PARA LA COMUNIDAD

Procedimientos y reglas claras sobre el ingreso o la continuidad en el Sistema Educativo Oficial.

Ahorro de tiempo y de recursos para la solicitud de un cupo o de un traslado.

Transparencia y equidad en el proceso de matrícula.

Atención oportuna y efectiva en los establecimientos educativos oficiales, alcaldías municipales y en las direcciones zonales o de núcleo.

Alternativas concretas para los casos en que no es factible la asignación de un cupo escolar en el modelo de educación tradicional.

Información sobre los procesos de reserva y asignación de cupos y de matrícula en las fechas establecidas.

Comunicación efectiva con las diferentes dependencias e instancias administrativas del sector educativo.



EL PROCESO DE MATRÍCULA - ETAPAS Y FECHAS EL PROCESO DE MATRÍCULA - ETAPAS Y FECHAS ESTABLECIDASESTABLECIDAS


ARTICULACIÓN Y EXPLICACIÓN DEL MODELO ARTICULACIÓN Y EXPLICACIÓN DEL MODELO DETALLADO APOYADO EN EL SIMATDETALLADO APOYADO EN EL SIMAT

La implementación del proceso de matrícula beneficia a las entidades

territoriales y a la comunidad en aspectos como:

• la planeación y ampliación de la oferta educativa;

• facilita el acceso de la población al servicio educativo oficial, en

especial a los grupos vulnerables;

• mejora la toma de decisiones gracias a la información consistente,

oportuna y confiable que permite definir estrategias nuevas de

atención; sensibiliza y organiza a la comunidad en torno al proceso

• genera mecanismos de control

Un proceso de matrícula fácil, ordenado y eficiente

Adoptando el modelo validado, el cual está soportado en un sistema de información estandarizado y confiable.

¿CÓMO SE LOGRA?¿CÓMO SE LOGRA?

Permite disponer de información confiable y oportuna sobre:

Disponibilidad de cupos escolares. Oferta para el siguiente año lectivo - garantiza continuidad de los

estudiantes antiguos. Demanda potencial de cupos escolares (alumnos inscritos). Relación entre la oferta y la demanda educativa por Entidad Territorial. Promoción de estudiantes antiguos. Matrícula real de estudiantes para el año lectivo. Registro permanente de novedades.

Planeación del sector educativo

La oferta educativa

Conjunto de recursos físicos, humanos, tecnológicos y financieros que permite a un estudiante actual o potencial ser parte de un grupo organizado en un aula escolar.

La demanda educativa

Conjunto de solicitudes expresas y necesidades no manifiestas de la población para acceder al servicio educativo oficial en condiciones de equidad.

Planeación del sistema a corto y mediano plazo, en el cual se identifica la demanda puntual del servicio educativo por cada establecimiento existente

y la capacidad de éste para atender a la población demandante.

Oferta y demanda en educaciónOferta y demanda en educación

Modelo integrado de establecimientos educativos y no como un conjunto de establecimientos aislados

Estructura del ModeloEstructura del Modelo

Preparación y organización

Adopción del Modelo.

Definición de políticas y criterios según secretaría.

Identificación e interacción con entidades externas.

Adaptación de los procedimientos.

Consecución de recursos para implementar el modelo.

Diseño e implementación de la logística para la realización del proceso.

Capacitación del recurso humano.

Sensibilización de la población.

Preparación de información básica para la realización del proceso.

Comité de Cobertura – Acto administrativo

Ente territorial y sus dependencias.

Define y divulga lineamientosDefine y divulga lineamientos

Área de cobertura

1. Comité de cobertura – Lidera Secretario (a)

2. Criterios que organizan el proceso – Roles

3. Sensibiliza a funcionarios

4. Define recursos para la logística del proceso

5. Expide y divulga acto administrativo

6. Campañas de divulgación

Fechas:Prematricula

MatrículaAsignación

etc.


MEN1. Criterios

MEN2. Criterios población vulnerable

Ejecución

Proyección de cupos.

Continuidad de los alumnos antiguos.

Reserva de cupo de los alumnos matriculados.

Acceso de alumnos nuevos al sistema de educación oficial.

Liberación de reservas de cupos escolares.

Registro de matrícula.

Registro de novedades.


Establecimientos Educativos

Proyectar cuposEs una fase mediante la cual los rectores y directores, calculan el

número de cupos a ofrecer en el siguiente año escolar, a nivel de

institución, sede, jornada, grado y modelo o metodología aplicada, con

el fin de prever y asegurar la continuidad de los alumnos antiguos y

establecer la capacidad para atender las solicitudes de los alumnos

nuevos.

Notas:

1. No siempre la oferta de cupos representa la ampliación de

cobertura.

2. La proyección de oferta publica debe estar atada a una

demanda potencial.


Proyección de cupos

Base para la asignación de cupos escolares.

Organizar progresivamente la estructura de la oferta educativa.

Analizar y solucionar desfases entre oferta y demanda.

Ampliar el acceso de la población al sistema educativo oficial (estrategias de ampliación de cobertura: modelos – contratación)

Priorización y focalización de los recursos.

Mejorar proceso de asignación de cupos.

Mejorar servicio a la comunidad.

Número de cupos =

Número de Grupos * Número de alumnos por grupo


Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaDirección de Poblaciones y Proyectos Intersectoriales

Cálculo de oferta

educativa

Consolidacióny análisis de la

información

Corrección de inconsistencias

Aprobación

Definición y cuantificaciónde estrategias para asegurarcontinuidad


Cálculo de la Oferta educativa

Cálculo promedioalumnos / grupo /

grado

ActualizaciónMatrícula a

la fecha

Registro estimación

de reprobaciónpor grado

Cálculo de ladiferencia entre la

estructura requeridapara la continuidad y lade la capacidad actual.

Cálculo cuposy grupos

requeridos paracontinuidad

Determinaciónoferta básica con capacidad

actual

RegistroCupos y grupos

Nuevos porestrategia

Cálculo número de Cupos por

mejoramiento en eficiencia

Cálculo de oferta total año siguiente

Cálculo diferencia yVariación con respecto

Año anterior

Cálculo totalcupos y grupos

nuevos por grado

C:\MLCM\MEN\gesti<F3>n de cobertura 2006\Asistencia t<E9>cnica\B\POE-formato 1.xls


Área de Planeación

1. Proyecta cupos según sede, jornada, grado y modelo.

2. Asegura continuidad (matrícula y repitentes)

3.3. Identifica cupos nuevosIdentifica cupos nuevos MEN 1.Asistencia técnica2.SIMAT



1. Revisa y consolida proyección de cupos.

2. Analiza diferencias entre oferta y demanda.

3.3. Define cupos nuevos por asignarDefine cupos nuevos por asignar

Asistencia técnica


Continuidad de los alumnos matriculados

• Alternativas de solución para alumnos antiguos de instituciones educativas que no dispongan de suficientes cupos (grupos o grados inexistentes)

• Garantiza permanencia en el sistema educativo oficial y de esta manera se disminuye la deserción escolar.


Reserva de cupo para alumnos matriculados

• Se denomina también prematrícula y permite conocer con anticipación la intención de los padres de familia o acudientes que desean que los estudiantes continúen el siguiente año escolar en la misma institución.

• Permite la actualización de la información de los estudiantes, padres o acudientes.

• Permite definir con mayor certeza el número real de cupos disponibles para el siguiente año lectivo.


Reserva de cupo de los alumnos prematriculados

• Reserva de cupo en el establecimiento educativo actual.

• Reserva de cupo en otros establecimientos educativos por solicitud de traslado.

• Reserva de cupo en otros establecimientos educativos a través de convenios de continuidad.

• Ajuste a las reservas de cupo por reprobación del año escolar.


Acceso de alumnos nuevos al sistema educativo

• Recepción del formato de inscripción para alumnos nuevos.

• Captura, validación y depuración de la información consignada en los formatos.

• Asignación de cupos escolares.

• Divulgación a la comunidad de los resultados.

Solicitar, reservar y asignar cupos

Área Cobertura

1. Registra la demanda potencial

2. Asegura acuerdos entre establecimientos oficiales

3. Fortalece la integración institucional – implementación de modelos pedagógicos

MEN 1. Asistencia

técnica2. SIMAT



1. Estudia la oferta pública en función de la demanda

2. Identifica población no atendida

3. Define acciones y estrategias para ampliar oferta y garantizar ampliar oferta y garantizar permanenciapermanencia

4. Define la contratación de la prestación del servicio

Asistencia técnica


Liberación de cupos escolares

• Anular las reservas de cupos de los alumnos antiguos y nuevos que no se matricularon en las fechas establecidas previamente.

• Utilizada en zonas de alta demanda de cupos escolares y reducida oferta educativa.

• Puede ser opcional para las zonas rurales de alta dispersión.


Registro de matrícula

• Formalizar su vinculación a un establecimiento educativo para la prestación del servicio educativo.

• Acuerdo final entre la institución educativa y el padre de familia o acudiente.

• Registrar la información en el “libro de matrícula” o en el sistema de información.

Registra matrícula de cupos y análisis de información

Área Cobertura y Planeación

1. Registro de matrícula

1. Aprobados

2. Repitentes

2.2. Identifica población desertoraIdentifica población desertora

3. Define acciones de retención a nivel local

MEN 1. Asistencia técnica2. SIMAT3. SINEBEnte territorial y sus

dependencias.


1. Acuerda estrategias de retención a nivel territorial

2. Informa resultado de proceso

3. Analiza y valida la información a planeación

4. Genera reportes previstos en la Resolución 166 de 2003

Asistencia técnica


Registro de novedades

• Mantener actualizada la base de datos de los estudiantes oficiales, una vez han expirado las fechas para el registro de matrícula.

• Actualización permanente de operaciones que reflejan el movimiento de los alumnos durante el año lectivo en la institución o centro educativo o entre ellos.

• Mantener actualizadas las novedades del directorio de instituciones y centros educativos oficiales.

FECHAS PROPUESTAS PARA EL PROCESOFECHAS PROPUESTAS PARA EL PROCESO

ETAPAS Y ACTIVIDADES

TIEMPOS INDICATIVOS EN SEMANAS PRODUCTO DE

SEGUIMIENTOINICIO FIN

A. PRELIMINARES

•Acto administrativo. Acto administrativo

•Logística / Difusión y capacitación

B. PROYECCIÓN DE CUPOS Reporte proyección cupos

C. PREMATRÍCULA Reporte de prematrícula

D. ASIGNACIÓN DE CUPOS A NIÑOS (AS) PROCEDENTES DE ENTIDADES DE BIENESTAR SOCIAL O DEL ICBF

E. INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS NUEVOS Reporte inscripción de alumnos nuevos

F. MATRÍCULA DE ALUMNOS ANTIGUOS Y DE ALUMNOS QUE SOLICITAN TRASLADO

G. ASIGNACIÓN DE CUPOS PARA ALUMNOS NUEVOS

H. MATRÍCULA DE ALUMNOS NUEVOS

I. AJUSTES DE MATRÍCULA

Corte Estadístico

J. REPORTE DE INFORMACIÓN DE LA MATRÍCULA AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

Reporte de información sin errores, validado a través del SINEB.

K. NOVEDADES (*)

Las Secretarías de Educación deben:

1. Adoptar los procesos de acuerdo a sus circunstancias particulares y formular criterios y parámetros para su jurisdicción.

2. Preparar, liderar, coordinar y apoyar la ejecución de cada proceso de Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo en la jurisdicción.

3. Acompañar continuamente a los Establecimientos Educativos en la ejecución de los procesos del eslabón C, de los cuales sean responsables ellos.

Políticas generales que rigenPolíticas generales que rigenel macroprocesoel macroproceso



EL PROCESO DE MATRÍCULA - ETAPAS Y FECHAS EL PROCESO DE MATRÍCULA - ETAPAS Y FECHAS ESTABLECIDASESTABLECIDAS


ARTICULACIÓN Y EXPLICACIÓN DEL MODELO ARTICULACIÓN Y EXPLICACIÓN DEL MODELO DETALLADO APOYADO EN EL SIMATDETALLADO APOYADO EN EL SIMAT

ARTICULACIÓN DEL MODELO CON EL SIMAT

Macroproceso C. Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo

Establecer Directrices, Criterios, Procedimientos y Cronograma

Proyectar Cupos

Solicitar, Reservar y Asignar Cupos Oficiales y privados (en caso de ser necesario)

Registrar Matrícula de Cupos Oficiales

Hacer Seguimiento a la Gestión de Matrícula

C01 C02 C03 C04 C05

SIMATSIMAT

PROCESO DE MATRÍCULA

SIMAT

Reportes


y control de saldos

Registro e inscripción

de alumno

Instituciones y sedesNovedades

de alumnos

Fusiones y

convenios

Matrícula

antiguos y nuevos

El proceso de matrícula es el conjunto de El proceso de matrícula es el conjunto de políticas, procedimientos y actividades, que políticas, procedimientos y actividades, que

permiten organizar la continuidad de los permiten organizar la continuidad de los alumnos antiguos y el ingreso de alumnos alumnos antiguos y el ingreso de alumnos

nuevos, en el Sistema de Educación Oficial del nuevos, en el Sistema de Educación Oficial del País.País.

SIMATEl sistema integrado de El sistema integrado de matrícula SIMAT es una matrícula SIMAT es una

herramienta que permite herramienta que permite organizar y controlar el organizar y controlar el proceso de matrícula en proceso de matrícula en

todas sus etapas.todas sus etapas.

Integración

Portal del Sistema Educativo

Bases de datos relacionales y datamarts

Gestión Estratégica

Gestión y Control

Financiero

SistemasLegados

Secretarías y Entes

Externos

Servicios de Directorio

SistemasSecretarías

Gestiónde Talento Humano

Gestión de cobertura

Gestiónde calidad del

servicio

Gestión de atención alciudadano

Acceso por medio de un Portal

Contexto

DATA CENTER

Port

al

Port

al

Seguri

dad

Seguri

dad

Serv

idor

WEB

Serv

idor

WEB

Servidor de AplicacionesServidor de Aplicaciones

MatriculasMatriculas

Servidor de Bases de DatosServidor de

Bases de Datos

NóminaNómina

SISEDSISED

FinancieroFinanciero

INTERNET

SEDCali

SEDGuainía

SEDLorica

...

SED Cali

SED LoricaSED Guainía

La información es de la SED

Contexto

SE

SE

SE

SESE

SE

SE

SE

SE

SESE

SE

SE

SE

SE

SE

SE

SE

INTERNET

MEN

ENTES TERRITORIALES

ESTABLECIMIENTOSEDUCATIVOS

OTROS

COMUNIDADEDUCATIVA

Operación Centralizada

Contexto

COMO INGRESAR A LA APLICACIÓN?

Al conectarse podrá visualizar la Al conectarse podrá visualizar la siguiente pantalla…siguiente pantalla…

Debe digitar un usuario y una Debe digitar un usuario y una contraseña.contraseña.

Inicie el Browser o Inicie el Browser o

Navegador (Navegador (Preferiblemente Preferiblemente

Mozilla FireFox 1.0.2Mozilla FireFox 1.0.2))

http://www.sistemamatriculas.gov.coConéctese a la dirección Conéctese a la dirección

URLURL

http://www.sistemamatriculas.gov.co/

http://www.sistemamatriculas.gov.co/

CONCEPTOS BÁSICOS

COMPONENTES DE LAS PANTALLAS

MENÚMENÚMENÚMENÚ

SUBMENÚSSUBMENÚSSUBMENÚSSUBMENÚS

BOTONES O ICONOS

Ha definido unos criterios Ha definido unos criterios para realizar la búsqueda para realizar la búsqueda

BUSCARBUSCAR

AGREGAR/CREARAGREGAR/CREARSi desea crear o adicionar Si desea crear o adicionar nuevos datos o elementosnuevos datos o elementos

(Instituciones, estudiantes, etc.) (Instituciones, estudiantes, etc.)

MODIFICARMODIFICAR

Si desea actualizar o Si desea actualizar o modificar la información para modificar la información para

un elemento dado un elemento dado (Estudiantes, Instituciones, (Estudiantes, Instituciones,

Sedes, etc.)Sedes, etc.)

ELIMINARELIMINAR

Si desea eliminar un dato o elemento Si desea eliminar un dato o elemento del sistema (Instituciones, Sedes, del sistema (Instituciones, Sedes,

Estudiantes, etc.) El elemento o dato a Estudiantes, etc.) El elemento o dato a eliminar no puede estar siendo eliminar no puede estar siendo

utilizadoutilizado

GUARDARGUARDARSi desea grabar la Si desea grabar la información en el información en el

sistemasistema

Ver sedes de una Ver sedes de una institucióninstitución

SEDESSEDES

Muestra la pantalla para Muestra la pantalla para inscribir un estudiante, inscribir un estudiante,

que ha sido seleccionado que ha sido seleccionado de una listade una lista

INSCRIBIRINSCRIBIR

PANTALLAS

CAMPOS

Espacios que contienen información:Espacios que contienen información:

Espacios para el ingreso de informaciónEspacios para el ingreso de información

LISTAS DE SELECCIÓN

• Listas que presentan varias opciones para seleccionar una de ellas

• Las listas de selección múltiple permite seleccionar más de un elemento a la vez para seleccionar más de un elemento se debe mantener oprimida la tecla control y seleccionar los elementos con el Mouse o ratón

MANEJO DE FECHASMANEJO DE FECHASMANEJO DE FECHASMANEJO DE FECHAS

DD/MM/AAAADD/MM/AAAA

10/10/200510/10/2005

ALERTAS Y ERRORESALERTAS Y ERRORESALERTAS Y ERRORESALERTAS Y ERRORES

DIVIPOLAS Y JERARQUIAS

Las Jerarquías corresponde a un Nivel

Administrativo del Sistema Educativo.

Las DIVIPOLAS corresponden a

la División Política del Territorio Nacional

DepartamentoDepartamento

Municipio 1Municipio 1



Municipio nMunicipio n

MENMEN

Secretaria 1Secretaria 1



Secretaria nSecretaria n

Núcleo 1Núcleo 1

Núcleo nNúcleo n

ValleValleCartagoCartagoCaliCali

TulúaTulúaPalmiraPalmira

Ejemplo:Ejemplo:

MENMEN

CartagoCartago

ValleValle

TulúaTulúa

PalmiraPalmira GAGEM 2GAGEM 2

GAGEM 1GAGEM 1

GAGEM 3GAGEM 3

GAGEM 4GAGEM 4




Núcleo 1Núcleo 1

NúcleoNúcleo 22

NúcleoNúcleo 33

INSTITUCIÓN

JORNADAS

GRADOS

SEDES

COMPOSICIÓN DE LAS INSTITUCIONESCOMPOSICIÓN DE LAS INSTITUCIONES

Establecer Establecer Criterios para Criterios para la Gestión y la Gestión y

CronogramasCronogramas

C01

Asignar Pesos y Variables

Definir etapas del Proceso de Matricula

Configuración del Sistema de Matrícula

La Entidad Territorial debe:

Proyectar Cupos

Ajustes a los saldos de Cupos

Proyectar Proyectar CuposCupos

C02

Definir grupos por grado

Definir cortes estadísticos de comparación

Establecer convenios de continuidad con IE

Identificar estudiantes beneficiados con estrategias de permanencia


C0301Promocionar a los estudiantes en el sistema

RESERVAR CUPOS RESERVAR CUPOS ALUMNOS ALUMNOS ANTIGUOSANTIGUOS

C0301

Registrar los estudiantes reprobados en el sistema

REGISTRAR REGISTRAR REPROBADOSREPROBADOS

C0302

ASIGNAR CUPOS ASIGNAR CUPOS TRASLADOSTRASLADOS Asignar los cupos para estudiantes que

solicitan traslado

Solicitar a las IE el registro de prematricula (continuidad, traslados, retiros)

Registrar las solicitudes de traslado


C0304

Inscribir a los estudiantes nuevos (solicitud de cupo)

INSCRIPCIÓNINSCRIPCIÓN

Asignar Cupos a Asignar Cupos a niños procedentes niños procedentes

de ICBFde ICBF

C0303

Asignar cupos nuevos - priorizando niños provenientes de ICBF

C0305

Asignar cupos a estudiantes nuevosASIGNACIÓN ASIGNACIÓN CUPOS NUEVOSCUPOS NUEVOS


C0401

MATRICULAMATRICULAFormalizar la matrícula de estudiantes antiguos y nuevos en el sistema

C0402

Registrar las variaciones durante el transcurso del año (retiros, traslado, ingresos, cambios de datos del estudiante, etc.)

NOVEDADES DE NOVEDADES DE MATRICULAMATRICULA


C0501

Generar Reportes

GENERAR GENERAR REPORTES Y REPORTES Y CONSULTASCONSULTAS

Realizar consultas sobre información de los alumnos en el sistema

Generar archivos de la resolución 166 a través del SIMAT (30 Marzo)


SISTEMA DE ATENCIÓN AL SISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO CIUDADANO

SAC SAC

• EDUARDO MUÑOZ 3-83-84-80

•YURY YEPES 3-83-84-00

•NORA CASTRILLON 3-83-84-11

•JORGE VARGAS 3-83-84-80

ATENCIÓN AL CIUDADANO

DIRECCION DE FOMENTO A DIRECCION DE FOMENTO A LA EDUCACION CON LA EDUCACION CON

CALIDADCALIDAD

Política de CalidadPolítica de Calidad

En la Secretaría de Educación para la Cultura de En la Secretaría de Educación para la Cultura de Antioquia, estamos comprometidos con el Antioquia, estamos comprometidos con el mejoramiento continuo de los procesos de gestión mejoramiento continuo de los procesos de gestión de la calidad, de acuerdo con la normatividad de la calidad, de acuerdo con la normatividad vigente, los planes de desarrollo y las vigente, los planes de desarrollo y las necesidades de las comunidades, atendidas necesidades de las comunidades, atendidas respetuosa y oportunamente para el desarrollo de respetuosa y oportunamente para el desarrollo de los subsistemas locales de educación, cultura y los subsistemas locales de educación, cultura y juventud.juventud.

Lo que hacemosLo que hacemos

Velamos por la calidad de la educación mediante la promoción de la prestación Velamos por la calidad de la educación mediante la promoción de la prestación del servicio educativo, de manera articulada, coherente, pertinente y del servicio educativo, de manera articulada, coherente, pertinente y continua, en las subregiones de Antioquia y sus municipios; teniendo en continua, en las subregiones de Antioquia y sus municipios; teniendo en cuenta los diferentes niveles con un enfoque poblacional y de derecho y con cuenta los diferentes niveles con un enfoque poblacional y de derecho y con énfasis en la formación para el trabajo.énfasis en la formación para el trabajo.

Definimos los criterios de concurrencia y gestión para co-financiar proyectos de Definimos los criterios de concurrencia y gestión para co-financiar proyectos de mejoramiento educativo y cultural en los municipios, enmarcados en un mejoramiento educativo y cultural en los municipios, enmarcados en un modelo Departamental de apoyo al desarrollo local.modelo Departamental de apoyo al desarrollo local.

Acompañamos a los establecimientos educativos en la implementación de los Acompañamos a los establecimientos educativos en la implementación de los estándares en las diferentes áreas, para garantizar la formación de los estándares en las diferentes áreas, para garantizar la formación de los niños, jóvenes y adultos en convivencia pacífica, participación y niños, jóvenes y adultos en convivencia pacífica, participación y responsabilidad democrática, así como en valoración e integración de las responsabilidad democrática, así como en valoración e integración de las diferencias para una cultura de derechos humanos y ciudadanía, en la diferencias para una cultura de derechos humanos y ciudadanía, en la práctica del trabajo y la recreación para lograr el mejoramiento social, práctica del trabajo y la recreación para lograr el mejoramiento social, cultural, científico y ambiental.cultural, científico y ambiental.

Para lograr la evaluación educativaPara lograr la evaluación educativa, implementamos los , implementamos los siguientes procedimientos:siguientes procedimientos:

1. Evaluación de estudiantes: mediante la participación en 1. Evaluación de estudiantes: mediante la participación en pruebas que miden estándares nacionales como SABER, pruebas que miden estándares nacionales como SABER, ICFES, ECAES y pruebas que miden estándares ICFES, ECAES y pruebas que miden estándares internacionales como prueba PISA.internacionales como prueba PISA.

2. Evaluación de desempeño de docentes y directivos docentes que se rigen por Decreto 1278 de 2002

3. Autoevaluación Institucional 4. Promoción y uso de resultados para la planeación del

mejoramiento

COMO LO HACEMOS?.COMO LO HACEMOS?.

Para lograr el mejoramiento continuo de los establecimientos, implementamos los siguientes procedimientos:

1. Gestión del Proyecto Educativo Institucional en los establecimientos Educativos oficiales y no oficiales. 2. Apoyo a la ejecución de los Planes de Mejoramiento Institucional. 3. Ejecución de planes de formación y capacitación de docentes y directivos docentes. 4. Orientación de estrategias pedagógicas para implementar ejes transversales. 5. Promoción de la articulación de los niveles educativos. 6. Gestionar el uso de medios educativos y técnicas de la información y la comunicación. 7. Fortalecimiento de experiencias significativas.

El quehacer de Fomento a la Educación con Calidad

-Orientar y aprobar los lineamientos y estándares curriculares para las competencias básicas, la evaluación de estudiantes, docentes e instituciones educativas y el mejoramiento de la calidad educativa.

Orientar la formulación e implementación de programas transversales de educación.

Presentar proyectos para la reglamentación e implementación de mecanismos para el mejoramiento de la calidad educativa.

Orientar el diseño, formular criterios de evaluación y de ejecución de programas y proyectos de calidad educativa para la educación preescolar, básica y media.

Efectuar el monitoreo y seguimiento a los programas y proyectos de la Dirección de Calidad para la educación preescolar, básica y media.

Definir estrategias de asistencia técnica para fortalecer la capacidad institucional, implementación de la política educativa. -

Implementar mecanismos que garanticen la actualización permanente del Sistema Nacional de Información Educativa en los temas de su competencia en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y Finanzas.

Crear las condiciones para desarrollar competencias comunicativas en inglés en los niveles de educación preescolar, básica y media; de acuerdo con el programa Nacional de Bilingüismo, elevando los estándares de la enseñanza de inglés, de tal manera que los estudiantes desarrollen competencias en esta lengua, estableciendo estándares internacionales para cada uno de los niveles. Realizar la evaluación y contenidos pedagógicos y el uso de nuevas tecnologías.

Diseñar, formular, ejecutar, monitorear y evaluar proyectos estratégicos que estén en el marco de la misión de la dirección.

- Participar y proponer criterios en la reglamentación de proyectos tendientes al fortalecimiento de entidades territoriales. las leyes del sector y la autonomía de las instituciones educativas.

El quehacer de Fomento a la Educación con Calidad

PMCEM (Proyecto de mejoramiento de la calidad de la educación media)

Primera Infancia (Familia a tu Lado Aprendo) Bilingüismo Ciudadelas Educativas y Culturales ERA (Escuelas y Familias productivas) Virtualidad Formación Docente Escuela y Familia: Buenas prácticas

PROGRAMAS Y PROYECTOS ESPECIALES

ANTIOQUIA VIRTUAL SIGLO XXI

ANTIOQUIA BILINGUE

COBERTURA EDUCATIVA

MUCHAS GRACIAS!

Documents

INDUCCION DOCENTES 2010 SECRETARIA DE EDUCACION PARA LA CULTURA DE ANTIOQUIA Mayo - 2010