Indrumar WORD

  • Author
    scostel

  • View
    251

  • Download
    1

Embed Size (px)

Text of Indrumar WORD

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    1/33

    MICROSOFT WORD

    1

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    2/33

    MICROSOFT WORD

    2

    Vom prezenta o aplicaie util pentru redactarea i prezentarea referatelor lucrrilorexperimentale pe care le efectuai.

    Microsoft Word este o aplicaie a pachetului Microsoft Office i este specializat nprocesarea textelor i a obiectelor grafice. Fiierele create n Word se numesc documente i auextensia .doc.Pentru lansarea n execuie a acestei aplicaii putei utiliza una dintre procedurile urmtoare:

    1. clic cu mouse-ul pe Start Programs Microsoft Office Microsoft Word ( WINDOWSXP ) sau Start Programs Microsoft Word (WINDOWS 98)

    2. dublu click pe iconul programului (dac exist pe desktop)

    Pentru crearea unui document, putei utiliza una dintre procedurile urmtoare:

    1. Alegei opiuneaNew din meniul File2. Executai clic pe butonulNew de pe bara standard3. Apsai tastele CTRL+N

    Pentru deschiderea unui document existent, putei utiliza una dintre procedurile urmtoare:

    1. Alegei opiunea Open din meniul File

    2. Executai clic pe butonul Open de pe bara standard3. Se apas tastele CTRL+O

    Pentru salvarea unui document, putei utiliza una dintre procedurile urmtoare:

    1. Alegei opiunea Save as din meniul File

    2. Executai clic pe butonul Save de pe bara standard

    3. Apsai tastele CTRL+S

    Pentru salvarea unui document sub alt format: .txt, .html,. rtfetc., trebuie s specificai noul format ncaseta Save as type din fereastra Save APentru nchiderea unui document, putei utiliza una dintre procedurile urmtoare:

    1. Alegei opiunea Close din meniul File2. Apsai tastele CTRL+W

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    3/33

    MICROSOFT WORD

    3

    Pentru tiprirea unui document Word cu ajutorul unei imprimante instalate la computer trebuieefectuata nti previzualizarea sa cu ajutorul opiunii Print Preview, pentru a elimina erorile de

    aezare n pagin a documentului editat.Microsoft Word ofer posibilitatea listrii la imprimant a ntregului document, a unei singure pagini,sau a mai multor pagini, n funcie de preferine.

    Pentru tiprirea unui ntreg document putei utiliza una dintre procedurile urmtoare:

    1. Executai clic pe butonul Print (Imprimare) din bara de instrumente standard sau alegeiopiunea Print(Imprimare) din meniul File sau apsai tastele CTRL + P

    2. Executai clic pe opiunea All (Toate), introducei numrul de copii i apoi apsai butonulOK.

    Pentru alegerea orientrii paginii la tiprirea unui document putei utiliza una dintre procedurileurmtoare:

    1. Alegei opiunea Page setup din meniul File2. Alegei orientarea paginii tip Portraitsau tipLandscapei apsai butonul OK.

    Operaii de selectare, copiere i mutare a textului

    Modificarea caracteristicilor unui bloc de text, deplasarea acestuia oriunde n cadrul documentuluisau n afara acestuia, precum i tergerea sa implica, nainte de toate, operaia de selecie a textului.

    Pentru selectarea unui text cu ajutorul mouse-ului, efectuai urmtoarele operaii:1. Pozitonai cursorul mouse-ului la nceputul seleciei, apsai pe butonul stng i innd apsat

    l deplasai pn la locul sfritului seleciei.2. Eliberai butonul stng al mouse-ului.Pentru selectarea unui paragraf cu ajutorul mouse-ului, efectuai urmtoarele operaii:

    1. Executai clic la nceputul textului pe care dorii s-l selectai2. Deplasai indicatorul mouse-ului acolo unde dorii s se termine selecia3. Apsai tasta SHIFT i executai un clic pe butonul din stnga al mouse-ului.

    Sau1. Executai un clic n interiorul paragrafului2. Executai un clic n zona marginii stngi a documentului, n dreptul paragrafului3. Executai clic n zona marginii drepte a documentului, n dreptul paragrafului.

    Pentru selecia unei linii de rnd cu ajutorul mouse-ului, efectuai urmtoarele operaii:1. Executai un clic n zona marginii stngi a documentului, n dreptul liniei respective

    Pentru selecia unui document cu ajutorul mouse-ului, efectuai urmtoarele operaii:

    1. Executai un clic n zona marginii stngi a documentului2. Apsai tasta CTRL i fr a o elibera executai un clic n zona marginii stngi a

    documentului

    Pentru selectarea rapid a unei poriuni din cadrul unui text, putei utiliza tastele i combinaiile detaste corespunztoare aciunii dorite, aa cum apar ele n tabelul urmtor.

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    4/33

    MICROSOFT WORD

    4

    Combinaia de taste EfectulSHIFT + Sgeata dreapt Selecteaz un caracter inspre dreaptSHIFT +Sgeata stng Selecteaz un caracter inspre stngSHIFT +Sgeata sus Selecteaz n sus o linieSHIFT +Sgeata jos Selecteaz n jos o linieSHIFT +Home Selecteaz pn la inceputul linieiSHIFT +End Selecteaz pn la sfritul linieiSHIFT +PageUp Selecteaz pn la inceputul paginiiSHIFT +PageDown Selecteaz pn la sfritul paginiiCTRL +SHIFT + Sgeata dreapt Selecteaz pn la sfritul cuvntuluiCTRL +SHIFT +Sgeata stng Selecteaz pn la inceputul cuvntuluiCTRL + SHIFT +Sgeata sus Selecteaz pn la sfritul paragrafuluiCTRL +SHIFT +Sgeata jos Selecteaz pn la inceputul paragrafuluiCTRL+ SHIFT +Home Selecteaz pn la inceputul documentuluiCTRL +SHIFT +End Selecteaz pn la sfritul documentuluiCTRL + A Selecteaz tot documentul

    Pentru tergerea rapida a textului, efectuai urmtoarele operaii:

    1. Selectai caracterul, cuvntul sau textul care urmeaz a fi ters2. Apsai tasta DELETE

    n urma acestei operaii, vei observa c textul rmas s-a deplasat rapid, pentru a-i lua locul celui ters.

    Pentru tergerea rapid a unei poriuni din cadrul unui text, putei utiliza tastele i combinaiile detaste corespunztoare aciunii dorite, aa cum apar ele n tabelul urmtor.

    Combinaii de taste EfectulDELETE terge caracterul ce se afla n dreapt punctului de inserareBACKSPACE terge caracterul ce se afla n stng punctului de inserareCTRL + DELETE terge cuvntul care se afla n dreapt punctului de inserareCTRL + BACKSPACE terge cuvntul care se afla n stng punctului de inserare

    Dac ai ters din greeal ceva util, putei recupera textul ters efectund una dintre urmtoareleoperaii:

    1. Alegei Undo din meniul Edit.2. Executai clic pe butonul Undo de pe bara de instrumente standard.

    Pentru mutarea sau pentru copierea unui text, selectai iniial textul, apoi efectuai una dintreurmtoarele operaii:

    Cut (Decupare) terge obiectul selectat, memorndu-l n Clipboard Copy (Copiere) ncarc selecia n Clipboard fr a afecta coninutul sursei Paste (Lipire) descarc la destinaie coninutul Clipboard- ului fr a afecta obiectul

    selectat

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    5/33

    MICROSOFT WORD

    5

    Pentru a muta sau copia cu drag and drop efectuai urmtoarele operaii:

    1. Selectai textul pe care dorii s-l copiai sau s-l mutai.2. Pentru a muta obiectul selectat, glisai selecia pn n locul n care dorii s o inserai.

    Pentru a copia obiectul selectat inei apsat tasta CTRL n timp ce deplasai selecia pn n locul ncare dorii s o inserai.

    3. Eliberai butonul stng al mouse-uluiPuteti s mutai sau s copiai un text utiliznd butonul din dreapta al mouse-ului pentru a glisaselecia. Cnd vei elibera acest buton, se va deschide un meniu derulant n care sunt prezenteopiunile pentru mutare i copiere.

    Pentru a muta sau copia poriuni de text ntre documente diferite, efectuai urmtoarele operaii:1. Selectai textul pe care dorii s-l mutai sau s-l copiai2. Pentru a muta selecia, facei clic pe butonul Cut .Pentru a copia selecia n Clipboard

    executai clic pe butonul Copy3. Comutai n cellalt document, unde vrei s apar textul copiat.4. Executai clic n locul n care dorii s apar textul dumneavoastr.5. Executai clic pe butonul Paste pentru a depune selecia n noua locaie.

    Operaii de cutarei de nlocuire a cuvintelor

    Atunci cnd dorim gsirea unui cuvnt sau a unei expresii vom utiliza funcia Find care poate fiapelat din meniul Edit, sau cu combinaia de taste CTRL+F. Rezultatul cutrii este potiionareacursorului de inserare n document. Dac dorim i nlocuirea vom utiliza funcia Find and Replace,din acelai meniu, sau CTRL+H. nlocuirea se poate executa pentru toate cuvintele simultan sau pernd, dup ce au fost gsite i vizualizate.

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    6/33

    MICROSOFT WORD

    6

    Operaii de formatare

    Operaiile de formatare se refera, n general, la forma, la tipul, la culoarea

    caracterelor folosite i la modul de aranjare n pagin a coninutului documentului. Editorulde texte Microsoft Word ofer o gam larg de faciliti de formatare, de la nivel de caracteri paragraf, la scrierea pe coloane i la utilizarea sau chiar crearea unor stiluri de scriere.

    Un font reprezint o colecie de caractere care au caracteristici comune. Exist multetipuri de fonturi pentru caracterele uzuale: mai drepte, mai subiri, mai nalte, mai ngroateetc. sau fonturi pentru simboluri matematice, litere greceti, chirilice etc. Fonturile acceptatede Windows se numesc fonturi True Type. Fonturile se aleg n funcie de tipul de text pecare l avem de editat.

    Dup alegerea fontului dorit, vom preciza stilul fontului. Acesta se refer la formatulcaracterelor (normal, ngroat, nclinat, subliniat) i la dimensiunea acestora. Cteva fonturireopiuneate pentru redactarea textelor tiinifice sunt: Arial, Courier New, Times NewRoman etc. Cele mai des utilizate stiluri de fonturi sunt: Regular, Bold, Italic i Bold-Italic.Dimensiunea fonturilor se msoar n puncte: . . . 8, 10, 12 . . . . (1 punct = 1/72 inch).

    Pentru formatarea la nivel de caracter, se utilizeaz casetele derulante Style, Font iFontSizei butoanele Bold, Italic, Underline, de pe bara de instrumente Formatting sauopiunea Font a meniului Format. n urma lansrii ei n execuie se va afia o fereastr dedialog care conine trei pagini de opiuni: Font, Character Spacingi Animation.

    Bara de instrumente Formatting

    Fereastra de dialog Font

    Orice opiune aleas din fereastra Font sau din bara de instrumente Formatting areefect din momentul activrii ei pn la dezactivare prin precizarea altor caracteristici de

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    7/33

    MICROSOFT WORD

    7

    formatare. Dac un bloc de text este selectat atunci se refer la coninutul blocului respectiv.Datorit utilizrii mai simple, se recomand aplicarea formatrilor de caractere asupra

    textelor selectate n prealabil.Semnificaia cmpurilor paginii Font din fereastra de dialog Font este urmtoarea:

    lista Font: selectarea fontului dorit; lista Font Style: selectarea stilului fontului ales; lista Size: selectarea dimensiunii fontului ales; lista ascuns Underline: specificarea tipului de subliniere a caracterelor: Single,

    Words Only, Double, Dotted, Thick, Dash, Dot Dash, Dot Dot Dash, Wave;

    lista ascunsColor: selectarea culorii caracterelor (exist 16 culori implicite); comutatorii Effects: aplicarea unor efecte speciale: Strikethrough, Double

    Strikethrough, Subscript, Superscript, Shadow, Outline, Emboss, Engrave, SMALL

    CAPS, ALL CAPS, Hidden ;

    cmpul Preview: vizualizarea fontului i a caracteristicilor selectate; butonul Default: modificarea caracteristicilor fontului din ablonul normal. dot.Grupul de opiuni Character Spacing permite specificarea spaierii textului (Spacing . . .

    By) i a poziionrii sale verticale (Position . . . By), n timp ce prin intermediul grupuluiAnimation utilizatorul poate aplica asupra textului efecte de micare (un contur care ischimb culoarea sau care se rotete, un fond care clipete etc. ).

    Dac am formatat un text i dorim aplicarea atributelor sale pentru un altul, putem copiaformatul dorit selectnd textul iniial, activnd butonul Format Painter i apoi selectndtextul nou. Atributele primului se vor aplica i pentru acesta (de fapt, se vor copia toatemarcajele de format n noul text).

    Desprirea n silabe

    Implicit, un cuvnt care nu ncape pe rndul curent va fi automat trecut pe rndulurmtor (aceasta faciliate se numeste word wrap). Pentru a o evita se poate apela ladesprirea n silabe la captul rndului cu ajutorul opiunii Tools - Language -Hyphenaion, n a crei fereastr de dialog se activeaz opiunea Automatically HyphenateDocument.

    Dac nu dorim desprirea cuvintelor scrise cu majuscule, vom inactiva comutatorulHyphenate Words n CAPS. Zona de desprire n silabe (Hyphenation Zone) specificdistana fa de marginea din dreapta de unde se va ncerca desprirea n silabe, iar numrul

    maxim de linii consecutive n care s se realizeze desprirea se precizeaz cu una dintreopiunile casetei Limit Consecutive Hyphens To. Dac desprirea automat nu esteconvenabil, putem opta pentru cea manual (cu ajutorul butonului Manual); n acest cazvom introduce cratima n poziia dorit.

    Antete i subsoluri de pagin

    Header-ul (Antet) i Footer-ul (Subsol) paginii reprezint zonele superioari inferioar alepaginii, zone n care nu se scrie text obinuit, dar se pot introduce informaii speciale care sse repete apoi pe fiecare pagin (de exemplu: titlul capitolului, numrul paginii, data i oracrerii, versiunea documentului, numele autorului sau sigla firmei). Antetele i subsolurile

    diferitelor pagini se pot trata n mod diferit prin definirea de seciuni diferite (Insert - Break)sau prin tratarea separat a paginilor pare i a celor impare.

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    8/33

    MICROSOFT WORD

    8

    Vizualizarea i editarea acestor poriuni ale documentului se poate realiza n urma activriiopiunii Header and Footer din meniul View. Se vor afia zonele rezervate pentru antet,

    respectiv subsol i bara de instrumente Header and Footer cu butoane pentru:

    1. comutarea ntre zona antetului i cea a subsolului;2. afiarea antetului/subsolului seciunii urmtoare a documentului;3. inserarea aceluiai antet/subsol ca n seciunea anterioar;4. inserarea unui cmp de numr de pagin;5. inserarea unui cmp de dat;6. inserarea unui cmp de or;7. afiarea ferestrei de dialog Page Setup;8. ascunderea/afiarea textului din document (pentru a vedea mai clar antetul i subsolul);9. nchiderea modului de vizualizare a antetelor i subsolurilor, cu revenirea n document

    (Close).

    Bara de formatare Header and Footer

    Pentru numerotarea paginilor, n afar de butonul Insert Page Numbers din bara deformatare Header and Footer, putem folosi opiunea Insert - Page Numbers din meniulprincipal. Vom preciza poziia numrului de pagin: n antet sau subsol (Top of Page sau

    Bottom of Page), la stnga (Left), la dreapta (Right), centrat (Center) sau pentru paginile noglind, spre interiorul (Inside) sau exteriorul paginii (Outside). Numerele de pagin se potformata folosind butonul Format din fereastra de dialog Page Numbers.

    Formatrile de tip antet i subsol pot fi valabile pentru ntregul document sau doar lanivel de seciune, pot s difere pentru paginile pare i impare (facilitate util pentru paginilealaturate - "facing pages" - care se leag sub forma de carte) sau pot fi diferite pentru primapagina fa de celelalte (in care, de exemplu, titlul poate nlocui informaiile de antet).Aceste caracteristici se specific odata cu celelalte atribute de formatare a paginilor, folosindopiunea File-PageSetup.

    Dimensiunile antetului i ale subsolului pot fi modificate prin intermediul aceleeaiopiunii Page Setup din meniul File sau prin intermediul riglei verticale specifice moduluiPage Layout de vizualizare a documentului.

    Stabilirea caracteristicilor paginii i ale marginilor textului

    Pentru specificarea caracteristicilor paginilor unui document utilizm opiunea PageSetup a meniului File.n tab-ul Paper Size, al ferestrei de dialog Page Setup, putem seta dimensiunile paginii prinintermediul cmpurilor Paper Size (dimensiuni predefinite), Width i Height (specificarealaimii i nlimii paginii). De asemenea, cu ajutorul cmpului Orientaion, utilizatorulpoate alege orientarea paginii: Portrait (aezare vertical) sau Landscape ( aezareorizontal). Implicit, dimensiunile se msoar n inches, dar unitatea de msur se poate

    schimba n centimetri, din fereastra Options (deschis cu opiunea Tools-Options), paginaGeneral, lista Measurement Units.

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    9/33

    MICROSOFT WORD

    9

    Fereastra de dialog Page Setup

    Tab-ul Margins, din aceeai ferestrde dialog Page Setup, conine opiunipentru specificarea marginilor (Top,Bottom, Left, Right) de pagina,adic distana de la marginea foii dehrtie la marginea textului. Validarea

    opiunii Mirror Margins face camarginea din stnga a primei paginis fie egal cu marginea din dreapt acelei de a doua i invers (pagini noglinda) care pot fi legate sub formade carte. Textul poate fi aliniat i fade centrul paginii, utiliznd opiunilelistei Vertical Alignment din paginaLayout a fereastrei de dialog PageSetup. Alinierea poate fi la margineade sus a paginii (Top), pe centrul

    paginii (Center) sau astfel ncttextul s acopere n mod uniformpagina (Justified).Diferenierea caracteristicilorpaginilor pare i impare, respectiv aprimei pagini fa de celelalte se

    poate preciza folosind comutatoarele Different Odd and Even i Different First Page.Opiunile stabilite pot fi valabile pentru ntregul document, doar de la poziia curent acursorului n cadrul documentului sau numai pentru seciunea curenta (caseta Apply To).Dac aceste opiuni sunt activate, zonele de antet i subsol vor primi nume corespunztoare:First Page Header, Even Page Header, Odd Page Footer etc.

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    10/33

    MICROSOFT WORD

    10

    Setarea marginilor unui document i a spaiului dintre linii

    Pentru setarea marginilor paginii executai urmtoarele operaii:

    1. Selectai Page Setup (setare pagin) din meniul File.2. Selectai tabul Margins3. Alegei dimensiunile potrivite pentru pagin n casetele Top (marginea superioar), Left

    (marginea stng), Right (marginea dreapt), Bottom (marginea inferioar)4. Apsai OK

    Dac dorii modificarea orientrii paginii din Portrait n Landscape selectai iconul corespunztor.

    Indentarea

    Paragraful reprezint o seciune de text delimitat prin dou caractere de sfrit de paragrafdintre care primul este considerat ca aparinnd paragrafului anterior. Aceast seciune de text poatecuprinde imagini grafice, obiecte create prin intermediul editorului matematic, orice alt tip de obiecte.Inserarea unui caracter de sfrit de paragraf se realizeaz la fiecare apsare a tastei ENTER n timpulintroducerii textului.Modificarea indentrii (spaierii) duce la modificarea dimensiunii spaiului dintre margineadocumentului i marginea textului.

    Pentru a indenta un paragraf fixai punctul de inserie oriunde n interiorul paragrafului apoi dinmeniul Format selectai opiunea Paragraph. n fereastra de dialog deschis stabilii spaierea(indentarea) prin ajustarea valorilor din cmpul Indentation:

    Left (Stnga) - v permite s indentai paragraful dorit sau textul selectat fa de marginea dinstnga cu dimensiunea introdus n cmpul respectiv. Dac dorii ca textul s apar n marginea din

    stnga introducei o valoare negativ.Right (Dreapta) - v permite s indentai paragraful dorit sau textul selectat fa de marginea dindreapta cu dimensiunea introdus. Dac dorii ca textul s apar n marginea din dreapta introducei ovaloare negativ.

    Special (Special) - putei opta pentru indentarea primei linii (First line) - cu aliniat - sau pentrustilul Hanging (Agat-indentarea tuturor liniilor din paragraf mai puin prima). By (cu) - v permites stabilii dimensiunea indentrii pentru prima linie sau pentru indentul agatat. Word-uldezactiveaz aceast caset dac n cmpul Special opiunea este none (nici una).

    Putei indenta o selecie sau un paragraf folosind i butoanele Increase Indent (Mrire indent)

    sau Decrease Indent (Micorare indent) de pe bara de instrumente. Folosind aceste butoaneindentul scade sau crete pn la tabulatorul urmtor.

    O alta metod de stabilire a indentrilor o reprezint rigla orizontal. Fixai punctul de inserie ninteriorul paragrafului cruia dorii s i modificai indentrile sau selectai textul respectiv i cuajutorul mouse-ului (poziionai pointerul acestuia deasupra regulatorului i innd butonul stnga almouse-lui apsat deplasai-l in direcia dorit) fixai regulatorul de distan n poziia dorit. DacRuler-ul (Rigla) este dezactivat selectai din meniul View opiunea Ruler pentru a o afia.

    Cu ajutorul Ruler-ului (Riglei) se pot modifica i marginile paginii (suprafeele din dreapta, stnga,sus i jos n care nu se scrie). Pentru aceasta ducei cursorul mouse-ului pe rigl, ntre zona alba icea gri (acolo unde ncepe spaiul de lucru), pn cnd pointer-ul acestuia se transform ntr-osageat dubl orizontal ( ). Apasai butonul stnga al mouse-ului (cnd pointer-ul acestuia areforma unei sgeti duble orizontale) i tragei linia de demarcaie dintre margine i spaiul de lucru nce sens i pn unde dorii, innd butonul stnga al mouse-ului apsat.

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    11/33

    MICROSOFT WORD

    11

    Fereastra ParagraphPentru modificarea spaierii liniilor de text executai urmtoarele operaii:

    1. Selectai opiunea Paragraph din meniul Format2. Selectai tabul Indents and Spacing3. Selectai opiunea dorit din lista ascunsLine Spacing, apoi apsai OK.

    Opiunile de distanare pot fi:Single - spaiere la un rnd1.5 Lines - spaiere la un rnd i jumtateDouble - spaiere la dou rnduriAt Least - spaierea liniilor va fi cel puin de valoarea nscris n csua AtExactly - spaierea liniilor va avea valoarea nscris n csuMultiple se spaiaz mai multe linii

    Tabulatori

    Tasta Tab permite indentarea unui rnd, sau a unei selecii cu un spaiu stabilit n mod implicit la1,27 cm spre dreapta. Pentru a schimba distana cu care s se deplaseze selecia spre dreapta selectaiopiunea Tabs din meniul Format sau din fereastra de dialog Paragraph... apasai pe butonul Tabs...n fereastra de dialog deschis putei stabili distana la care s se opreasc selecia dup apasareatastei Tab... (pasul tab-ului) introducnd o valoare noua n cmpul Tab stop position (pozitionaretabulator). Selectai modul n care dorii ca textul s fie aliniat cu tabulatorul in spaiul Alignment(Aliniere):

    -Left (Stnga) - textul este introdus la dreapta tabulatorului;-Right (Dreapta) - textul se aliniaz la stnga tabulatorului, dac textul este mare i umple spaiul

    din stnga tabulatorului acesta se extinde i la dreapta;-Center (La centru) - centreaz textul pe tabulator;-Decimal (Zecimal) - aliniaz un punct zecimal cu tabulatorul (dac textul conine un punct

    zecimal la stnga tabulatorului se aliniaz textul scris pn la punct, iar la dreapta tabulatorului textul

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    12/33

    MICROSOFT WORD

    12

    scris dup punctul zecimal). Textul sau numerele care nu conin zecimale se extind la stngatabulatorului;

    - Bar (La bara) - insereaz o linie vertical n dreptul tabulatorului.n seciunea Leader (Indicator) selectarea poziiei:

    - 1 nu adaug nici o linie indicatoare la stnga tabulatorului;- 2 umple spaiul de la stnga tabulatorului cu o linie indicatoare punctat;- 3 umple spaiul de la stnga tabulatorului cu o linie indicatoare intrerupt;- 4 umple spaiul de la stnga tabulatorului cu o linie indicatoare continu.

    Dupa selectarea opiunilor apasai butonul Set (Stabilire) pentru a salva opiunile facute.

    Fereastra TabsO alt posibilitate de stabilire a tipului de aliniere a textului cu tabulatorul const n executarea unui

    click pe butonul de "alegerea tipului de tabulator" aflat pe Ruler-ul (rigla) orizontal, sus ndreapta, pn cnd Tab-ul dorit este afiat. Pentru a aplica Tab-ul selectat facei click pe Ruler(rigla) n locul n care dorii s fie punctul de oprire al tabulatorului (pasul tabulatorului).

    Tipurile de tabulatori care pot fi ntlnite pe Ruler (rigla) sunt:- Left (Stnga);- Center (La centru);- Right (Dreapta);- Decimal (Zecimal);- Bar (La bar).Pentru a schimba poziia tabulatorilor ducei cursor-ul mouse-ului pe Ruler-ul (rigla) orizontal,

    deasupra tabulatorului i innd butonul stnga apsat tragei de acesta n direcia dorit; pentru aanula un Tab tragei-l n afara riglei n orice direcie. Pentru a terge un tabulator introdus greitfixati punctul de inserie n stnga rndului pe care se afl tabulatorul respectiv (in faa primul cuvnt)i apasai tasta Backspace.Dupa stabilirea tipului de tabulator pe Ruler (rigla) i fixarea pasului acestuia la apsarea tastei Tabcursorul nainteaz pn la locul fixat pe rigl, ignornd tabulatorii implicii.

    Utilizarea marcajelor de formatareEste mult mai uor de lucrat atunci cnd putei vedea cte spaii sunt ntre rnduri, cuvinte,

    paragrafe. Este mai uor la modul c putei foarte uor s pstrai distanele egale ntre rnduri,cuvinte, etc.

    Apsnd o singur dat butonul Show/Hide (Afisare/ Ascundere) de pe bara de instrumentesunt introduse n mod automat n document marcaje pentru spaiile dintre cuvinte (un punctreprezint apsarea o dat pe tasta Space), marcajele pentru rndurile libere sunt reprezentate de un

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    13/33

    MICROSOFT WORD

    13

    "P" intors, aa cum se vede i pe butonul Show/Hide ( ), marcajele pentru tabulatori suntreprezentate de o sageat cu vrful spre dreapta ( ). Atunci cnd aceast opune este activ,butonul de pe bara de instrumente este colorat cu o nuan mai deschis de gri (este ieit n relief).

    Aceste marcaje nu sunt vizibile atunci cnd documentul este analizat n modul Print Preview(examinare naintea imprimrii) prin urmare nu sunt vizibile pe foaia tiparit.

    Secionarea unui document

    Seciunile sunt zone din document cu anumite caracteristici de formatare care le eviden iazconinutul. Un document poate avea mai multe seciuni, fiecare cu propriile margini, antete/subsoluri,stiluri de numerotare. Ele se pot defini folosind opiunea Insert - Break, prin inserarea unuidelimitator de seciune pe pagina urmtoare (Next Page), n poziia curenta (Continuous), peurmtoarea pagin cu numr par (Even Page) sau pe urmtoarea pagina cu numr impar (Odd Page).

    Odata definita o seciune, se poate modifica aranjarea n pagin doar n cadrul ei, alegnd opiuneaThis section din caseta Apply To a paginii Layout (File - Page Setup). Sfritul de seciune estesimbolizat printr-o linie ntrerupt care conine textul End of Secion (in modul de afiare Normal);tergerea acestei linii va conduce la alipirea celor doua seciuni, pastrandu-se caracteristicile celei dea doua. Cu Insert-Break se mai pot introduce marcaje de sfrit de pagina.

    Aranjarea textului pe coloane

    Pentru aranjarea textului pe mai multe coloane vom utiliza op iunea Columns a meniuluiFormat sau butonul cu acelasi nume din bara de instrumente Standard. Opiunea Columns permite,prin intermediul cmpurilor ferestrei de dialog cu acelai nume, specificarea numrului de coloane ia dimensiunilor acestora, dup cum urmeaz:

    grupul Presets - cinci moduri predefinite de imprire pe coloane a textului; lista Number of Columns - numrul de coloane; grupul Width and spacing - specificarea limii fiecrei coloane i a spaiilor dintre coloane

    (se pot folosi butoanele de incrementare/decrementare ale casetelor Widthi Spacing) comutatorul Equal column width - coloanele vor avea lime egal; comutatorul Line between - inserarea unei linii verticale care s delimiteze coloanele.

    Fereastra de dialog Columns

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    14/33

    MICROSOFT WORD

    14

    Stiluriiabloane

    Un stil este o grupare de atribute de formatare: font, dimensiune, mod de scriere, indentareetc. Exist stiluri referitoare la caractere, care au efect asupra textului selectat sau au efect de tipcomutator, de la activare pn la dezactivare i stiluri referitoare la paragrafe, care au efect imediatasupra paragrafului curent (dac dorim s aiba efect asupra mai multor paragrafe, le selectam). Deexemplu, modurile de scriere cu aldine, cursive, sublinieri sunt stiluri referitoare la caractere, iaralinierile i indentrile se refer la paragrafe.

    Fereastrade dialog

    Style

    Lista de stiluri disponibile n mod curent se gsete n caseta Style de pe bara deinstrumente Formating. n aceast list, stilurile de paragraf apar scrise cu aldine.Operaiile asupra stilurilor se pot realiza cu ajutorul opiunii Format - Style, care deschide

    fereastra de dialog cu acelasi nume - Style. Stilurile curent disponibile se pot vizualiza i de

    aici . Crearea unui stil nou se poate realiza din fereastra de dialog Style, alegnd butonulNew. Pentru a nu avea prea multi parametri de specificat n cadrul acestei ferestre i asubferestrei Format, se obinuiete ca n momentul alegerii butonului din fereastra Style,paragraful curent s conina deja cel puin o parte din atributele de formatare care se dorescintroduse n noul stil.

    n fereastra New Style se va introduce numele stilului (caseta Name), tipul stilului,de caracter sau de paragraf (caseta Style Type), stilul predefinit pe care se bazeaza, adica alecarui caracteristici le preia (caseta Based On), stilul paragrafului urmtor (Style forFollowing Paragraph) i caracteristici de formatare care se vor preciza n ferestrele dedialog corespunztoare opiunilor pe care le conine butonul Format: Font, Paragraph,

    Tabs, Border, Language, Frame, Numbering (ultima este pentru liste). De exemplu, se potmodifica atributele fontului i modul de scriere din fereastra Font. Stilul definit se salveaz

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    15/33

    MICROSOFT WORD

    15

    n ablonul curent (uzual normal. dot) dac se activeaz comutatorul Add to Template.Fereastra New Style se nchide cu OK, iar fereastra Style - cu Close.

    Modificarea unui stil din documentul curent sau dintr-un ablon se poate realiza totdin fereastra de dialog Style. n caseta Styles se alege stilul dorit i apoi se activeaza butonulModify. Fereastra Modify Style care apare este analoag cu fereastra New Style; diversecaracteristici se pot schimba n ferestrele corespunztoare opiunilor lui Format. Implicit,modificrile au efect doar n documentul curent dar dac se activeaz opiunea Add toTemplate, ele vor fi salvate n ablon sub numele stilului specificat. Crearea unui stil dupun model existent se poate realiza prin: selectarea textului care se dorete a fi folosit caexemplu, deschiderea ferestrei Style prin alegerea opiunii Format - Style, specificareanumelui pentru stilul respectiv i nchiderea ferestrei Style. abloanele sunt "schelete" dedocumente predefinite care pot fi folosite pentru crearea altor documente fiindc ele conindefinitii de stiluri, macro-comenzi i eventual texte. ablonul normal. dot este cadrul uzualpe care se construieste un document; el seteaz marginile i fontul Times New Roman dedimensiune 10. Pentru creterea eficienei n crearea documentelor, se pot folosi alteabloane, predefinite sau definite de ctre utilizator. Crearea unui ablon se face ca n cazulunui document normal, acordnd atenie deosebit atributelor de formatare i introducndinformaiile comune tuturor documentelor care vor fi create pe baza acelui ablon. Fiierulcreat se va salva cu tipul Template (directorul implicit n care se face salvarea este

    \winword\template) i i se va atribui extensia .dot (document template).Utilizarea unui ablon, indiferent dac este predefinit sau salvat de utilizator, este

    foarte simpl: el se deschide cu File - New, alegndu-se din lista de abloane disponibile (sau,pur i simplu, cu dublu clic dintr-o fereastra de navigare / explorare). Se fac modificrile

    dorite i documentul obinut se salveaz normal ca fiier .doc.

    Fereastra de dialog Style Gallery

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    16/33

    MICROSOFT WORD

    16

    Pentru a asista utilizatorul n munca de formatare i creare de stiluri (de depus n abloane), Wordofer o ntreg "galerie" de stiluri predefinite care pot fi folosite. Acestea pot fi vizualizate prin

    intermediul opiunii Format - Style Gallery .

    Utilizarea listelor

    O list este o succesiune de paragrafe indentate fa de marginea stng a textului dindocument i numerotate (listele numerotate - Numbered) sau marcate printr-un simbol nzona de indentare (listele cu bulete - Bulleted). Aceste dou tipuri de liste sunt liste simple.

    O list multinivel (Outline Numbered) este o list care conine n interiorul ei unasau mai multe alte liste.Exemple de liste:

    1. liste Numbered2. liste Bulleted3. liste multinivel liste numerotate liste cu bulete liste multinivel1. liste simple liste Numbered

    liste Bulleted

    2. liste multinivelIn general, listele se pot crea prin acionarea butoanelor sau prin alegerea opiunilor specifice:

    dup introducerea i selectarea paragrafelor dorite; pentru primul paragraf din list. La tastarea lui , urmtorul simbol de list se

    introduce automat; ultimul astfel de simbol poate fi anulat prin inactivarea butonului asociatlistei.

    Crearea listelor cu bulete

    O list cu bulete poate fi creat prin activarea butonului corespunztor din bara deinstrumente Formatting. Tipul de marcaj utilizat n acest caz pentru paragrafele listei esteunul implicit. n cazul n care utilizatorul dorete s i aleag sau s modifice simbolulpentru marcarea paragrafelor, spaiul dintre text i acest simbol sau modul de aliniere asimbolului fa de text, se va folosi opiunea Bullets and Numbering a meniului Format. nurma lansrii n execuie a acestei comenzi, se afieaz fereastra de dialog Bullets andNumbering.

    Dup cum se poate remarca, pagina Bulleted pune la dispoziia utilizatorilor aptetipuri predefinite de marcaje (None inactiveaz marcajul de list). Un astfel de marcaj poate

    fi selectat prin realizarea unui clic cu mouse-ul pe dreptunghiul asociat. n cazul n care sedorete modificarea marcajului, se utilizeaz butonul de opiunea Customize, care deschide

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    17/33

    MICROSOFT WORD

    17

    fereastra de dialog Customize Bulleted List. Aceasta permite, prin intermediul cmpurilorsale, alegerea unui alt simbol de marcaj (Bullet Character), modificarea alinierii listei

    (Bullet Position), modificarea distanei dintre simbolul de marcaj i text (Text Position),modificarea dimensiunii marcajului (Font)i vizualizarea efectelor aplicate listei (Preview).

    Butoanele Numbering i Bullets

    Crearea listelor numerotate

    O list numerotat poate fi creeat cu ajutorul butonului Numbering din bara deinstrumente Formatting sau utilizarea paginii Numbered din fereastra de dialog Bullets

    and Numbering.Dup cum s-a descris mai sus, opiunea se poate alege pentru un grup de paragrafeselectate sau crearea listei numerotate se poate activa pentru primul paragraf i inactiva lasfritul listei.Pagina Numbered din fereastra de dialog Bullets and Numbering conine apte tipuripredefinite de numerotri. Ca i n cazul paginii Bulleted, un clic cu mouse-ul pedreptunghiul corespunztor unei astfel de numerotri este suficient pentru a crea o listaNumbered cu caracteristicile respective. n cazul n care se dorete modificarea stilului denumerotare, se va actiona butonul Customize, care afieaz fereastra de dialog CustomizeNumbered List. Aceasta permite, prin intermediul cmpurilor sale, selectarea tipului denumerotare (Number style), alinierea numerotrii (Number Position), modificarea distanei

    dintre simbolul de marcaj i text (Text Position) i vizualizarea efectelor aplicate listei(Preview).

    Fereastra de dialog Bullets and Numbering

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    18/33

    MICROSOFT WORD

    18

    Crearea listelor Multinivel

    O list Multinivel poate avea maximum nou niveluri i poate fi creat prinintermediul cmpurilor paginii Outline Numbered din fereastra de dialog Bullets andNumbering. Acesta pune la dispoziia utilizatorilor apte tipuri predefinite de astfel de liste,dar caracteristicile listei pot fi modificate n ferestra de dialog Customize OutlineNumbered List care se deschide prin apsarea butonului Customize.

    Nivelul din list se alege cu ajutorului butonului Level (1, 2, 3 ), iar n cadrulfiecrui nivel se pot stabili coninuturile cmpurilor Number Format, Number Position iPreview, care au aceeai utilitate ci n cazul listelor Numbered.Diferitele niveluri din list sunt reprezentate prin alinieri diferite (fa de marginea dinstnga); n acest scop se pot aplica butoanele de indentare din bara de instrumenteFormatting asupra paragrafelor din lista.

    Fereastra de dialog Customize Outline Numbered List

    Crearea tabelelor

    Un tabel este o structura dreptunghiular de celule organizate pe linii i coloane. Ocelul se gsete la intersecia dintre o linie i o coloan i poate conine att text ct iimagini grafice, iar caracteristicile ei pot fi configurate de ctre utilizator. O celul dintr-un

    tabel se va redimensiona n funcie de mrimea informaiei coninute, spre deosebire desituaia n care se creaz o structur aliniat (de tip tabel) cu ajutorul tabulatorilor.

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    19/33

    MICROSOFT WORD

    19

    Cea mai simpl metod de a crea un tabel este realizarea unui clic cu mouse-ul pebutonul Insert Table de pe Toolbar-ul Standard, prin care utilizatorul selecteaz numrul

    de linii i coloane pe care le va avea noul tabel.

    Butonul Insert Tablen cazul n care utilizatorul dorete s specifice la crearea tabelului i anumite

    caracteristici de format, va folosi opiunea Insert Table a meniului Table. Se va afiafereastra de dialog Insert Table care permite, prin intermediul cmpurilor sale, precizareanumrului de coloane/linii (Number of Columns/Rows) i limea coloanelor noului tabel(Column Width). Butonul AutoFormat d posibilitatea alegerii unui mod predefinit deconfigurare a tabelului (din 34 existente).

    Opiunea Gridlines a meniului Table permite, n cazul n care nu s-a ales un formatpredefinit pentru tabel, afiarea unor linii ntrerupte care marcheaz limitele celulelortabelului.n ceea ce privete deplasarea cursorului n cadrul unui tabel, sunt n general valabile regulilepentru deplasarea cursorului n text. Remarcm totui utilitatea tastei TAB care realizeaztrecerea la celula urmtoare, a combinaiei SHIFT+TAB care realizeaz trecerea la celulaanterioar i a combinaiilor tastelor HOME, END, PAGE UP i PAGE DOWN cu tastaALT care realizeaz respectiv trecerea la prima celul din linie, ultima din linie, prima dincoloan, ultima din coloan. Caracterul TAB se poate introduce ntr-o celul prin intermediulcombinaiei CTRL+TAB.

    Selectarea celulelor, liniilor sau coloanelor dintr-un tabel

    Dac dorim realizarea unor operaii asupra unor linii, coloane sau celule dintr-untabel, acestea se vor selecta nainte de precizarea operaiei dorite - de exemplu, copieri saumutari de zone din tabel.

    Liniile unui tabel se pot selecta printr-un clic cu mouse-ul n stnga liniei, iarcoloanele printr-un clic deasupra coloanei (cursorul mouse-ului trebuie s aib forma uneisgei care indic coloana); o anumit zon se mai poate selecta prin deplasarea mouse-uluicu butonul stng apast. Meniul Table ofer de asemenea opiuni de selectare pentru liniacurent (Select Row), coloana curent (Select Column) i ntregul tabel (Select Table). Oalt posibilitate de selectare este utilizarea tastei SHIFT n combinaie cu tastele de deplasare.

    Fiecrui element selectat n tabel (celul, grup de celule, linie, coloan) i este asociat unmeniu contextual care, n funcie de elementul selectat permite operaii de copiere i mutare,inserare de celule/linii/coloane, tergere, modificarea dimensiunilor, formatare.

    Introducereai tergerea celulelor din tabel

    Pentru introducerea unor celule ntr-un tabel existent, selectm celula/celulele, linia saucoloana n care urmeaz a fi introduse noile celule i se activeaz opiunea Insert Cells,Insert Row sau Insert Columns din meniului Table sau din meniul contextual al zoneiselectate. n cazul opiunii Insert Cells, care apare pentru o zon de celule selectate, seafieaz o fereastra de dialog care permite alegerea uneia dintre urmtoarele patru opiuni:

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    20/33

    MICROSOFT WORD

    20

    Shift Cells Right - se adaug cte o celula cu aceleai dimensiuni n stng fiecarei celuleselectate. Celulele selectate vor fi deplasate spre dreapt;

    Shift Cells Down - se adaug cte o celula cu aceleai dimensiuni deasupra fiecarei celuleselectate. Celulele selectate vor fi deplasate n jos;

    Insert Entire Row - se adaug o ntreag linie deasupra liniei celulelor selectate; Insert Entire Column - se adaug o ntreag coloana n stnga coloanei celulelor selectate.

    Dac n prealabil se selecteaz o ntreag coloan (Select Column), atunci opiunea InsertCells se transform n Insert Columns, care insereaz o coloan n stnga celei selectate,pstrnd caracteristicile acesteia.Pentru tergerea de celule, linii sau coloane se folosesc comenzile Delete Cells, DeleteRows, Delete Columns ale meniului Table. Lansarea n execuie a opiunii Delete Cellsdetermin afiarea unei fereastre de dialog cu urmtoarele opiuni:

    Shift Cells Left - terge celulele selectate i le mut la stnga pe cele din dreapta lor; Shift Cells Up - terge celulele selectate i le muta n sus pe cele de sub ele; Delete Entire Row - terge ntreaga linie; Delete Entire Column - terge ntreaga coloan.

    Dac se selecteaz n prealabil o ntreag coloan, opiunea Delete Cells se transform nDelete Columnsi permite tergerea coloanei(lor) selectate.Comenzile pentru introducerea i tergerea de celule se regsesc i n meniurile contextualecorespunztoare fiecarei zone selectate.Diverse tipuri de modificri ale unui tabel sau chiar crearea complet a acestuia se pot

    realiza folosind bara Draw Table, care conine instrumente sugestive i se activeaz de ctreopiunea cu acelasi nume din meniul Table.

    Modificarea dimensiunilor celulelor unui tabel

    Utilizatorul are posibilitatea de a modifica limea celulelor, nlimea liniilor ispaierea ntre coloanele unui tabel. Toate aceste operaiuni se pot realiza prin intermediulopiunii CellHeight and Width a meniului Table.

    Dei opiunile mai sus enumerate permit o setare mai riguroas a dimensiunilorcelulelor, cea mai rapid modalitate de redimensionare a acestora ramne deplasarea cumouse-ul a liniilor de demarcaie dintre linii sau coloane (cursorul mouse-ului se va modifica

    sugestiv).

    Chenarei titluri

    Pentru ncadrarea tabelului i trasarea liniilor interioare se selecteaz zona doriti seaplic n mod corespunztor unul din butoanele barei Borders: Outside Border TopBorder, Bottom Border, Left Border, Right Border, All Borders, Inside Border, InsideHorizontal Border, Inside Vertical Border, No Border. Stilul liniilor se poate schimba dincaseta liniilor.

    Un titlu de tabel se introduce uzual n prima linie, n care delimitrile dintre celule s-au ters cu Table - Merge Cells sau cu aceeai opiune a meniului contextual. Dac sedorete repetarea titlului pe mai multe pagini, atunci se selecteaz linia respectiv i se

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    21/33

    MICROSOFT WORD

    21

    activeaz opiunea Table - Headings (remarcm ins c un asemenea titlu nu se va repeta pepaginile definite de un delimitator de pagina introdus manual).

    Formatarea tabelelor

    Opiunile de formatare cunoscute (bold, italic, sublinieri, culori etc) se pot aplicafiecrei celule n parte sau, eventual, mai multor celule selectate. Prin combinarea acestoropiuni cu diverse tipuri de linii i chenare, se pot realiza formate personalizate de tabele.Totui, cea mai simpl (i reopiuneat) modalitate de formatare a tabelelor este alegereaopiunii Table Autoformat din meniul Table, prin intermediul creia utilizatorul poate optapentru unul din formatele de tabele predefinite. Eventual, acesta poate fi i punctul deplecare pentru noi formatri.

    Atributele de formatare sunt simbolizate cu un caracter special atat pentru celule, cti pentru linii; acest marcaj poate fi vizualizat prin activarea butonului Show/Hide. Dac

    ntr-o copiere de coninut de celul sau de linie ntreag se include acest simbol, se vor copiai atributele de formatare.

    Secionareai combinarea celulelor

    Una sau mai multe celule selectate dintr-un tabel pot fi mprite n mai multe altecelule prin intermediul opiunii Split Cells a meniului Table sau a meniului contextual. Dupactivarea acestei comenzi se va afia o fereastra de dialog care permite precizarea numruluide celule n care va fi divizata fiecare dintre celulele selectate.

    Dou sau mai multe celule selectate ale unui tabel pot fi contopite prin intermediulopiunii Merge Cells din meniul Table sau din meniul contextual.Editorul Word permite i secionarea unui tabel (mprirea lui n dou tabele

    succesive) prin intermediul opiunii Split Table a meniului Table. Secionarea se va realizadeasupra liniei curente din tabel, iar ntre cele dou tabele se va introduce un marcaj desfrit de paragraf.

    Etichetareai ordonarea tabelelor. Numerotarea liniilor unui tabel

    Opiunea Caption din meniul Insert permite asocierea unei etichete i a unui textdescriptiv tabelului curent. Fereastra de dialog Caption da posibilitatea alegerii pozi iei

    etichetei fa de tabel (Below/Above Selected Item), numerotrii tabelelor (Numbering) iintroducerii automate de etichete (AutoCaption).n scopul ordonrii textului dintr-un tabel se va folosi opiunea Sort din meniul Table.

    Ea funcioneaz ca i n cazul listelor. Implicit, se vor realiza ordonri pe coloane, iar, ncazul unor valori egale pentru primul criteriu de sortare, se vor aplica criterii suplimentare.Numerotarea celulelor unui tabel se poate realiza automat prin selectarea acestora iactionarea butonului Numbering sau a opiunii Bullets and Numbering (utilizate pentrucrearea listelor).

    Realizarea conversiei text/tabeli viceversa

    Opiunea Convert Text To Table a meniului Table permite conversia unui textselectat ntr-un tabel ale crui caracteristici vor fi descrise prin intermediul ferestrei de dialog

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    22/33

    MICROSOFT WORD

    22

    cu acelai nume. n scopul asocierii corecte a viitoarelor celule din tabel, trebuie specificatnumrul de coloane (Number of Columns) i un caracter cu rol de separator ntre

    elementele fiecarei linii (caracterul de sfrit de paragraf, TAB, spaiu, virgul etc. ). Deobicei, marcajul de sfrit de paragraf (ENTER) indica sfritul unei linii n viitorul tabel.

    Pentru conversia invers, de la tabel la text, se vor selecta liniile tabelului care vor ficonvertite (pentru ntregul tabel este suficienta poziionarea cursorului n cadrul tabelului) ise va lansa opiunea Convert Table To Text a meniului Table. n fereastra de dialog care sedeschide va fi specificat tipul de separator utilizat pentru marcarea sfritului de coloana.

    Imaginii grafice

    Pentru introducerea unei imagini sau a unui grafic ntr-un document Word se utilizeaz meniul Insert,opiunea Picture.

    Imaginea poate fi aleas din biblioteca de imagini Clip Art, dintre imaginile stocate pe hard (FromFile) sau dintre imaginile provenite de la Scanner sau de la Camera Foto (From Scanner orCamera).n versiunea XP a Office-ului se caut imaginea dorit prin indicarea cuvntului care o numete iapoi alegerea dintre cele puse la dispoziie.

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    23/33

    MICROSOFT WORD

    23

    Pentru introducerea unui grafic se apeleaz editorul de grafice aflat la dispoziia Word-ului. Datele decare dispunei se introduc n celulele tabelului de valori, de unde sunt automat transpuse n grafic.

    Pentru a selecta un grafic sau o imagine efectuai clic dreapta deasupra sa.Conturul acesteia se va nconjura cu un chenar avnd ptrele n coluri. Poziionai mouse-uldesupra acestor coluri evideniate i atunci cnd capt forma de dubl sgeat diagonal tragei cuclic dreapta apsat pn ajungei la dimensiunea dorit. Dac forma pointer-ului este de cruce, atunciputei muta imaginea selectat acolo unde dorii. Pentru a muta o imagine dintr-un document n altul,selectai imaginea clic dreapta Copyclic n noua locaiePaste. Pentru a terge o imaginedintr-un document selectai imaginea clic dreapta Cut.

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    24/33

    MICROSOFT WORD

    24

    Facilitai Web n MicrosoftWord

    Ca o consecin a dezvoltrii extraordinare a Internetului n ultimii ani, din ce n cemai muli utilizatori ai sistemelor birotice doresc s i creeze propriile lor pagini sau chiarsituri Web. Paginile Web sunt de fapt fiiere scrise n limbajul HTML (HyperText MarkupLanguage) care se interpreteaz de ctre navigatoare astfel nct s se afieze n formatuldorit, mpreun cu obiectele incluse i s se asigure accesarea hiperlegturilor. n condiiile

    n care crearea paginilor direct n limbajul HTML ar fi destul de aridi deci neconvenabil mai ales pentru utilizatorii neprofesioniti, companiile de software au rezolvat problemalansnd o serie ntreag de produse program destinate conceperii de pagini Web i integrndfacilitai dedicate Web-ului n produsele uzuale de birotic.

    Asftel, cele mai rspndite produse software destinate creerii paginilor web suntFrontPageEditor, realizat de ctre Microsoft i Netscape Editor inclus n NetscapeCommunicator. ncepnd cu pachetul de programe Microsoft Office 97, Microsoft includefacilitai de integrare n web n produsele software de birotic.Acest paragraf este destinat prezentrii facilitilor de navigare i creeare de pagini Webincluse n versiunea '97 a procesorului de documente Word.

    n ceea ce privete navigarea, remarcm includerea n cadrului procesorului dedocumente, ncepnd cu Word '97, a unui mini-navigator, care poate fi utilizat prinintermediul unei bare de instrumente (toolbar) dedicate exclusiv acestei operaii. Aceastbar de instrumente se numeste Webi poate fi activat prin intermediul meniului View -opiunea Toolbars prin selectarea numelui ei.

    Bara de navigare n Web

    Semnificaia obiectelor de pe toolbar-ul Web este, de la stnga la dreapta, urmtoarea:

    butonul Back (Sgeat spre stnga) - navigare la pagina vizualizat anterior; butonul Forward - revenire la pagina anterioar utilizrii butonului Back; butonul Stop Current Jump - oprirea transferului n curs de desfurare; butonul Refresh Current Page - rencarcarea paginii curente; butonul Start Page - afiarea paginii de start a navigatorului;

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    25/33

    MICROSOFT WORD

    25

    butonul Search the Web - afiarea paginii de cutare a navigatorului; meniul Favorites - permite reinerea i organizarea unor adrese de pagini Web utile; meniul Go - comenzi pentru realizarea operaiilor descrise mai sus, precum i pentru

    modificarea paginii de start (Set Start Page) i a paginii de cutare (Set Search Page); butonul Show Only Web Toolbar - ascunde toate celelalte toolbar-uri; lista Address - permite introducerea adresei paginii la care se dorete navigarea.

    n scopul editrii unei pagini Web din Word, utilizatorul poate folosi majoritateainstrumentelor de editare i formatare puse la dispoziie. n final, documentul trebuie salvat

    n format HTML folosind opiunea Save As HTML din meniul File. Vom discuta ncontinuare cteva diferene existente ntre obiectele care se pot crea n Word i cele care vorfi recunoscute n format HTML, dup care vom descrie procedura de creeare din Word ahiperlegturilor tipice paginilor web (modul de lucru cu hiperlegturi este, de altfel, similar

    cu produsele software dedicate creearii de pagini web).Majoritatea operaiilor de editare i formatare, inclusiv listele i tabelele creeate intr-

    un document Word sunt recunoscute i n limbajul HTML. Exist nsi anumite operaii deformatare care nu sunt compatibile cu formatul HTML i, n consecin, nu vor putea fiinterpretate de ctre navigatoare. Dintre aceste excepii menionm: sublinierile i efectelespeciale (de exemplu: punctat, dublu subliniat, tiat, umbrit), aranjarea textului pe coloane,antete i subsoluri de pagin.

    n ceea ce privete graficele, ecuaiile sau alte obiecte OLE, ele pot fi incluse caimagini n pagina HTML, ceea ce nseamn c navigatorul le va afia, dar nu vor putea fimodificate.

    O facilitate extrem de important pentru crearea de pagini Web i pe care Word '97

    (i versiunile superioare) o ofer, este editarea de hiperlegaturi (hyperlinks). Ohiperlegtur este constituit dintr-un ir de caractere (zona de text) sau un obiect inclus ndocument cruia i se asociaz o adresa URL (Uniform Resource Locator) de formaprotocol://specificare-server/specificare-resursa. n momentul efecturii unui clic cu mouse-ul asupra unei hiperlegturi, navigatorul va transfera pagina sau fiierul de la adresa asociathiperlegturii respective. Textul unei hiperlegturi este de obicei subliniat i are o altculoare dect textul obinuit. Indiciul care garanteaz ns existena unei hiperlegturi nspatele unui text sau obiect const n transformarea cursorului de mouse ntr-o mn cudegetul arttor (indexul) ridicat la trecerea peste acea zon de text sau acel obiect.

    Butonul HyperlinkPentru a crea o hiperlegtur, utilizatorul va selecta zona de textul sau obiectul

    corespunztor, va selecta opiunea Insert - Hyperlink (CTRL+K) din meniul principal (sau,echivalent, butonul Hyperlink sau opiunea Hyperlink din meniul contextual al obiectuluiselectat) i va introduce adresa URL asociat hiperlegturii n cadrul cmpului Link to Fileor URL din fereastra de dialog care se deschide.

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    26/33

    MICROSOFT WORD

    26

    Vom proceda n mod analog n cazul n care dorim crearea unei hiperlegturi care spermit trimiterea unui mesaj de pot electronic, doar c adresa asociat va conineprotocolul mailto: urmat de adresa de pota electronic la care se va trimite mesajul.

    Pentru anularea unei hiperlegturi, utilizatorul va selecta textul acesteia, va alege dinnou opiunea Insert - Hyperlink (din meniul principal sau contextual) sau va activa butonulHyperlink i va terge adresa asociat din cadrul cmpului Link to File or URL.

    Dup ce toate formatrile au fost realizate, documentul Word va fi salvat n formatHTML prin intermediul opiunii Save As HTML din meniul File. Se va crea astfel un fiiercu extensia . html, care va putea fi interpretat de ctre navigator. Prin crearea mai multorpagini Web i legarea lor prin intermediul hiperlegturilor se pot crea situri Web (Web sites).

    Personalizarea mediului Word

    La un nivel de utilizare mai avansat a aplicaiei Word, se poate opta pentrumodificarea opiunilor de meniu sau a butoanelor din barele de instrumente, astfel nctacestea s serveasc ntr-un mod ct mai convenabil necesitile utilizatorului. Pentrurealizarea unor operaii de acest gen se folosete opiunea Tools Customize; aceastaafieaz o fereastr de dialog ale carei pagini permit actualizarea barelor de instrumente saua opiunilor de meniu prin operaii de introducere a unor noi elemente, modificarea sau chiartergerea celor existente. In funcie de aciunea dorit, se activeaz butoanelecorespunztoare paginilor Toolbars sau Commands din fereastra Customize. O facilitatesuplimentar permite asocierea de combinaii de taste unor aciuni desemnate de opiuni alemeniului principal sau de butoane din barele de instrumente. n acest scop, se va utilizafereastra de dialog asociat butonului de comand Keyboard din fereastra Customize.

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    27/33

    MICROSOFT WORD

    27

    Fereastra Customize pagina Toolbars

    Fereastra Customize pagina Commands

    Una din cele mai utile operaii de configurare a mediului o constituie adugarea unornoi butoane n barele de instrumente, care se pot regsi implicit doar n anumite ferestre dedialog asociate opiunilor de meniu. Vom exemplifica utilitatea aciunilor de personalizare amediului pe un asemenea caz. S presupunem c dorim s avem la dispoziie n barele deinstrumente butoane pentru crearea directa a indicilor superiori i inferiori, avnd n vederec activarea opiunilor corespunztoare din fereastra deschis cu Format Font este cevamai lent. n acest scop, se va activa pagina Commands din fereastra Customizei se va

    selecta categoria Format, care conine opiunile dorite; acestea se vor regasi n lista asociatade comenzi. Butoanele Superscript, respectiv Subscript se vor deplasa cu mouse-ul (drag

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    28/33

    MICROSOFT WORD

    28

    and drop) ntr-una din barele de instrumente existente sau, eventual, ntr-una nou creeat (dinpagina Toolbars cu butonul New).

    Noua configuraie se salveaz uzual n ablonul implicit normal. dot, dar se poateopta i pentru configurarea unui alt ablon.

    Simbolurii semne specifice

    Problema simbolurilor matematice sau a literelor greceti se poate rezolva astfel:1. Clic ToolsCustomizei se va deschide caseta de dialog specific

    2. Clic Commands selecteazInsert, apoi Symbol3. Clic pe iconul Symboli innd apsat butonul stng al mouse-ului deplasai-v ctre bara de

    meniuri, unde vei elibera iconul.nchidei caseta de dialog4. Clic pe simbolul i se va deschide tabelul cu simboluri ca n figura alturat.

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    29/33

    MICROSOFT WORD

    29

    Din bara de instrumente vei putea apela Symbol prin clic pe butonul stng al mouse-ului de cte oriva fi nevoie.

    Indicii puteri

    Pentru a putea scrie puteri utilizm opiunea Superscript pus la dispoziie de editorul Word-ului.Deoarece este posibil s utilizai mai des aceast opiune vom descrie dou moduri n care se poateaccesa.Prima posibilitate este de a selecta cifrele pe care trebuie s le scriei la putere, s alegei opiuneaFont din meniul Format i s selectai butonul din dreptul textului Superscript.

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    30/33

    MICROSOFT WORD

    30

    Fereastra Font

    O alt posibilitate este aceea de a aduga un nou buton pe bara de instrumente. Efectuaidublu clic n zona neocupat cu butoane a barei de instrumente. Se va deschide fereastra de dialogCustomize; alegei pe rnd opiunile Commands, Format dup care derulai lista de butoane careapare n partea dreapt pn ce vei ntlni butonul cu opiunea Superscript. Acum executai clic cubutonul din stnga al mouse-ului pe iconul Superscript i deplasai-v cu el ctre zona neocupat cu

    butoane a barei de instrumente, unde o vei elibera.Repetai acest procedur pentru a aeza n aceeai bar opiunea Subscript. De acolo le vei puteaapela prin clic pe butonul stng al mouse-ului de cte ori vei dori.

    Fereastra Customize, Format

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    31/33

    MICROSOFT WORD

    31

    Editorul de ecuaii

    Pentru a scrie, spre exemplu, linia de fracie orizontal trebuie folosit editorul de ecuaii alWord-ului. Pentru a accesa acest editor efectuai dublu clic n zona neocupat cu butoane a barei deinstrumente. Se va deschide fereastra de dialog Customize; alegei pe rnd opiunile Commands,Insert dup care derulai lista de butoane care apare n partea dreapt pn ce vei ntlni butonul cuopiunea Ecuation Editor. Ai ajuns n situaia din figura urmtoare.

    Fereastra Customize, Insert

    Acum aezai pictograma lng cele pentru Superscript, Subscript i Symbol!

    Macro-comenzi

    O macro-opiune sau, pe scurt, un macro, grupeaz o succesiune de aciuni care sedoresc executate direct, prin activarea unui buton, a unei combinaii de taste sau eventual a

    unei opiuni de meniu. Cea mai simpl modalitate de creare a unui macro este nregistrareaaciunilor realizate, dup care se stabilete modul su de execuie, optnd pentru una dinasocierile anterior enumerate. Astfel, grupul de aciuni nregistrat se va putea repeta deoricte ori, cu un efort minim.

    nregistrarea unui macro se realizeaz folosind opiunea Tools Macro RecordNew Macro. n fereastra Record Macro, se va specific numele macro-ului, dac va fiataat unui buton sau unei combinaii de taste i ablonul (implicit normal. dot) saudocumentul n care se creeaz.

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    32/33

    MICROSOFT WORD

    32

    Fereastra Record Macro

    n cazul n care se opteaz pentru un buton, se va deschide automat fereastraCustomize Commands, n care se va preciza numele ataat acestuia; printr-o deplasare cumouse-ul, butonul poate fi introdus n bara de instrumente dorit Caracteristici suplimentareale butonului de macro, inclusiv imaginea asociat, se pot stabili folosind opiunile dinmeniul contextual al butonului.

    n continuare, se pot nregistra aciunile dorite (editri, formatri, selecii de opiuni

    din meniu, activri de butoane etc. ). Pentru oprirea nregistrrii se va utiliza butonul StopRecording din bara afiat automat o dat cu nceperea nregistrrii. Butonul alturat arerolul de oprire temporar a nregistrrii Pause Recording.

    Stabilirea numelui i a caracteristicilor unui buton de macro

  • 8/8/2019 Indrumar WORD

    33/33

    MICROSOFT WORD

    33

    Butoanele pentru oprirea nregistrrii

    n final, macro-ul creat poate fi executat printr-un clic pe butonul asociat sau,eventual, cu o combinaie de taste, dac s-a optat pentru aceasta modalitate.

    n urma inregistrrii, se creeaz automat un modul n limbajul Visual Basic (care stala baza tuturor aplicaiilor Microsoft Office) i care se execut la cererea utilizatorului.

    Macrourile create se pot vizualiza i prelucra n fereastra Macros, afiat prinactivarea opiunii Tools Macro Macros. Vizualizarea i eventual editarea sursei VisualBasic generate se poate realiza cu butonul Edit, care lanseaz de fapt aplicaia MicrosoftVisual Basic. Un macro selectat se poate executa cu butonul Run sau terge cu butonulDelete. Butonul Create permite creearea prin editarea direct a unui macro, n aplicaiaMicrosoft Visual Basic, iar butonul Step Into asigur execuia pas cu pas a macro-uluiselectat. Operaii de transfer a macro-urilor create ntr-un alt ablon sau document se potrealiza cu butonul Organizer.

    Fereastra Macros lista macro-urilor existente i operaiile care se pot realiza asupra lor

    Referent de specialitate: profesor Anca Ileana, Liceul Teoretic Grigore Moisil Bucuresti

    Word este marca inregistrata a companiei Microsoft