IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITĂȚII

Embed Size (px)

Citation preview

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    1/47

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    2/47

    INTRODUCERE

    Calitatea reprezint ansamblul de propriet i i caracteristici ale unui produs sau al

    unui serviciu care i ofer acestuia nevoile i aptitudinea pentru a satisface necesit ile exprimate sau implicite ale clientului.

    Implementarea unui sistem integrat de management al calit ii presupune

    respectarea unor cerin e generale astfel nct organiza ia trebuie s stabileasc, s

    documenteze i s men in un sistem integrat de management al calit ii i a cerin elor

    referitoare la documenta ie ca: declara ii documentate ale politicii, procedurile

    documentate cerute de standard, ntocmirea manualului calit ii, documentele necesare

    organiza iei pentru a se asigura de eficacitatea planificrii, controlul proceselor sale ale operrii precum i controlul nregistrrilor.

    Lucrarea prezint conceptul de calitate i al standardului privind calitatea fiind

    descrise caracteristicile standardului ISO 9000:2008, ISO 9001:2008, ISO 14001:2005 i

    ISO 18001:2008 n vederea implementrii unui sistem integrat de management al calit ii

    pentru un atelier mecanic.

    Lucrarea i-a propus elaborarea documenta iei pentru implementarea sistemului de

    management integrat al calit ii n interprinderea S.C. ADRIAN S.A.

    Datorit unui numr mare de furnizori de servicii i clieni din acest domeniu

    conducerea interprinderii a decis implementarea sistemului integrat de calitate ISO

    9000:2008, ISO 9001:2008, standardul de management de mediu ISO 14001:2005 precum

    i standardul OHSAS 18001:2008 pentru asigurarea snt ii i securitate n munc[6].

    Lucrarea este structurat pe cinci capitole i anume:

    Documentarea i implementarea sistemelor de management al calit ii;

    Documentele de referin din cadrul sistemelor de management al calit ii;

    Necesitatea implementrii unui sistem de management de calitate la S.C.

    ADRIAN S.A;

    Sistemul integrat de management al calit ii n S.C. ADRIAN S.A.

    Obiectivele de mediu stabilite n aceast lucrare sunt duse la ndeplinire prin

    atingerea intelor de mediu n cadrul programului de management de mediu. Am urmrit n

    aceast lucrare s evideniez ct de important este documentaia, responsabilitatea

    personalului, la fel i instruirea lor n atingerea performanei de mediu[3].

    4

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    3/47

    CAPITOLUL I - DOCUMENTAREA I IMPLEMENTAREA

    SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALIT II

    1.1. Generalit i

    Standardele din seria ISO 9000 au ob inut o gam larg de aplicabilitate i

    recunoa tere asupra organiza iilor din ntreaga lume care se confrunt cu o nou provocare

    respectiv calitatea[1].

    Avantajele certificrii sistemului de management integrat al calit ii conform

    standardului ISO 9000:2008 sunt urmtoarele:

    C tigarea licita iilor;

    mbunta irea cunoa terii proceselor, responsabilit ilor, rolului i a importan ei

    proprii i a celorlan i;

    Cre terea credibilit ii pe pia ;

    Introducerea practicii selec ionrii i evalurii furnizorilor;

    Introducerea practicii analizei de contract;

    Introducerea practicii documentrii analizelor importante;

    Introducerea practicii mbunt irii continuie prin implicarea i colectarea de

    propuneri ale angaja ilor.

    Avantajele certificrii sistemului de management integrat al calit ii conform

    standardului ISO 9001:2008 sunt urmtoarele:

    Cre terea ncrederii i a credibilit ii partenerilor de afaceri n produsele i

    serviciile oferite;

    mbunt irea imaginii organiza iei i oferirea unei pozi ionri avantajoase pe

    pia a concuren ei;

    Cre terea satisfac iei clien ilor prin ndeplinirea cerin elelor acestora;

    mbunata irea serviciilor livrate clien ilor precum i a produselor;

    Conducerea activit ii organiza iei ntr-un mod sistematic i planificat conform

    cerin elor managementului calit ii;

    Crearea unui cadru pentru o mbunt ire continu a proceselor interne;

    Avantaje economice privind scderea numrului de clien i ce se orienteaz ctre alte organiza ii i scderea nemul umirii clien ilor;

    5

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    4/47

    Adaptarea sistematic i activ la modificrile condi iilor pie ei;

    Eficien a i transparen a proceselor interne ale organiza iei.

    Standardul ISO 14001 urmare te mrirea eficien ei mecanismelor de protec ie a

    mediului dintr-o organiza ie prin implementarea i certificarea unui sistem de management de mediu pe principiul regulilor i cerin elor acceptate pe plan interna ional prin seria de

    standarde ISO 14000[3].

    Avantajele certificrii sistemului de management al mediului conform standardului

    ISO 14001:2005 sunt urmtoarele:

    Reducerea costurilor prin economii ale consumului de energie i materiale

    precum i reducerea costului de gestionare a de eurilor;

    Avantaje pe pia prin mbunt irea imaginii publice n fa a organiza iilor de reglementare precum i a clien ilor;

    Beneficii pentru clien i prin cre terea ncrederii clien ilor i a pre urilor

    competitive datorate minimizrii cantit ii de de euri;

    Beneficii pentru mediu prin reducerea de consumuri, de euri, emisii, impactul

    asupra ecosistemelor i utilizrii energiei.

    Standardul SR OHSAS 18001:2008 Sisteme de management al snt ii i

    securit ii ocupa ionale a fost elaborat pentru a ajuta organiza ia s in sub control propriile riscuri i s i mbunt easc performan ele dar i pentru a fi compatibil cu

    standardele de management al calit ii i mediului[4].

    Avantajele implementrii standardului OHSAS 18001:2008 pentru asigurarea

    snt ii i securit ii n munc a angaja ilor sunt urmtoarele:

    Stabilirea elementelor i obiectivelor organiza iei care influen eaz sntatea i

    securitatea ocupa ional;

    Monitorizeaz performan ele securit ii n munc i sistemul de snatate; Reduce costurile pentru securitatea n munc i asigurarea snt ii;

    Identific eventualele riscuri referitoare la sntate i securitate n munc;

    Ajut organiza ia printr-o cre tere a productivit ii i asigur o mbunt ire

    continu;

    Propune un program de management pentru a spori obiectivele de mbunt ire

    a muncii.

    6

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    5/47

    1.2. Ac iuni necesare implementrii sistemului integrat de management al

    calit ii

    Ac iunile prealabile necesare pentru implementarea unui sistem integrat de

    management al calit ii sunt urmtoarele:

    Con tientizarea managementului la cel mai nalt nivel avnd n vedere

    necesitatea sistemului de management al calit ii;

    Programe de con tientizare i instruire a personalului din cadrul organiza iei;

    Instruirea auditorilor;

    Interpretarea corect i corespunztoare a cerin elor standardului ISO 9001:2008;

    n elegerea abordrii bazate pe proces;

    Comunicarea n permanen cu organismele de acreditare, certificare i

    standardizare;

    ntelegerea conceptului de excludere permis att de organiza ie ct i de

    organismele de certificare, conceptul analiznd cu aten ie domeniul pentru care

    se dore te certificarea i excluderile premise avnd n vedere ca atunci cnd sunt fcute excluderi n conformitate cu IS0 9001:2008, standardul acceptnd

    aceste cerin e doar dac excluderile nu afecteaz abilitatea organiza iei sau

    responsabilitatea de a furniza un produs care s satisfac cerin ele clientului ele

    fiind limitate la capitolul 7 al standardului[2].

    1.2.1. Etapele proiectrii sistemului de management al calit ii

    Etapele proiectrii i implementrii sistemului de management al calit ii sunt urmtoarele:

    Determinarea cerintelor i a teptrilor clien ilor;

    Stabilirea obiectivelor i politicii n privin a calit ii;

    Determinarea responsabilit ilor i proceselor necesare pentru ndeplinirea

    acestora;

    Stabilirea msurilor pentru asigurarea eficacit ii fiecrui proces implicat i

    aplicarea lor pentru atingerea obiectivelor;

    7

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    6/47

    Identificarea factorilor de prevenire a neconformit ilor i eliminarea riscurilor;

    Identificarea oportunit ilor de mbunt ire continu a performan ei i

    eficien ei proceselor;

    Asigurarea i determinarea aplicrii cu prioritate a mbunt irilor care pot da rezultate optime n cadrul organiza iei;

    Planificarea etapelor, strategiilor, proceselor precum i a resurselor pentru

    realizarea mbunt irilor identificate;

    Implementarea planului;

    Monitorizarea efectelor mbunt irilor i analizarea activit ilor pentru a stabili

    ac iuni de urmrire;

    Evaluarea rezultatelor n urma ac iunilor de analizare i monitorizare a

    activit ilor.

    n precesul de implementare a sistemului integrat de management al calit ii,

    etapele proiectrii SIM sunt prezentate n urmtoarea schem logic (fig.1):

    Fig. 1 Schema logic a etapelor proiectrii, documentrii i implementrii SIM[6].

    8

    Necesit ile i asteptrile clien ilor Cerin e de reglementare

    Obiectivele organiza iei Cerin ele SIM (ISO 9001)

    Proiectarea SIM

    mbunt ireaperforman elor

    Reprezentantulmanagementulu

    i

    mbunt ireaSIM

    ImplementareaSIM

    mbuntireaconformitii

    Colectarea de date iinformaii

    Audit SIM

    Msurarea performanelor Analizarea datelorSIM

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    7/47

    1.2.2. Documentarea proceselor

    Procesele care exist n organiza ie precum i abordarea ini ial sunt limitate la

    determinarea i conducerea lor n cel mai corespunztor astfel nct ISO 9001:2001 cere ca

    procesele necesare pentru sistemul de management al calit ii sa fie executate conform

    clauzei 4.1 Cerin e generale[2].

    Organiza ia determin procesele care sunt documentate pe baza cerin elor clientului

    i a cerin elor legale de reglementare aplicabile, strategiei generale i naturii activit ii

    organiza iei.

    Factorii care sunt lua i n considerare n determinarea proceselor care vor fi

    documentate sunt:

    Riscul nesatisfacerii cerin elor clientului;

    Efectul asupra calit ii;

    Eficien a i eficacitatea lor n cadrul organiza iei;

    Cerin ele de reglementare;

    Riscul economic la care este supus organiza ia.

    Documentele sistemului integrat de management al calit ii sunt prezentate n fig. 2

    ntr-o ierarhizare piramidal, corespunztoare cu importan a acestora.

    9

    POLITICA

    OBIECTIVELE LA NIVELULORGANIZA IEI

    OBIECTIVELE LA NIVELULFUNC IILOR RELEVANTE

    PLANURI DE AC IUNI PENTRU FUNC II I NIVELE RELEVANTE

    MANUALUL SISTEMULUI DE MANAGEMENT

    PROCEDURI DOCUMENTATE I INREGISTRRI CERUTE DESTANDARDUL DE REFERIN

    DOCUMENTE I NREGISTRRI DETERMINATE DE ORGANIZA IE CA FIIND NECESARE PENTRU A SE ASIGURA DE EFICACITATEA PLANIFICRII, OPERRII I CONTROLUL

    (MSURARE I MONITORIZARE) PROCESELOR SALE

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    8/47

    Fig. 2 Ierarhizarea piramidal a documentelor SIM[6] .

    10

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    9/47

    CAPITOLUL II - DOCUMENTE DE REFERIN A DIN CADRUL

    SITEMULUI INTEGRAT DE MANAGEMENT AL CALIT II

    n cadrul acestui capitol sunt prezentate cerinele de baza ale urmtoarelorstandarde:

    Sisteme de management al calit ii. Principii fundamentale i vocabular SR EN

    ISO 9000:2008;

    Sisteme de management al calit ii. Cerin e SR EN ISO 9001:2008;

    Sisteme de management de mediu SR EN ISO 14001:2005;

    Sisteme de management al snt ii i securit ii ocupa ionale SR OHSAS

    18001:2008.

    2.1. Sisteme de management al calit ii .Principii fundamentale i vocabular

    SR EN ISO 9000:2008

    Familia de standarde ISO 9000 a fost elaborat pentru a ajuta organiza iile de orice

    tip i marime s implementeze i s conduc eficient un sistem de management al calit ii.

    Standardul ISO 9000:2001 descrie principiile fundamentale ale sistemului de

    management al calit ii i specific terminologia pentru sistemul calit ii.

    Sistemele de management al calit ii ajut organiza ia la cre terea satisfac iei

    clientului, deoarece clien ii solicit produse avnd caracteristici care s le satisfac

    a teptrile i necesit ile, acestea fiind exprimate n specifica iile produsului i sunt

    mentionate in termenul generic de necesit i i cerin e ale clientului[10].

    Argumente pentru sistemele de management al calit iiCerin ele clientului pot fi determinate de organiza ie sau pot fi specificate

    contractual de ctre client, n oricare dintre cazuri clientul decide n ultima instan

    acceptarea produsului.

    Deoarece clientul i poate schimba necesit ile i datorit competi iei pe pia

    organiza iile sunt determinate s i imbunt easc continu produsele i procesele .

    Implementarea unui sistem de management al calit ii incurajeaz organiza ia s

    analizeze cerin ele clientului, s defineasc procesele care ajut la realizarea unui produs convenabil pentru client i s in aceste procese sub control.

    11

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    10/47

    Un sistem de management al calit ii furnizeaz cadrul pentru o mbunt ire

    continu dar i pentru a cre te satisfac ia clentului i altor pr i interesate, sistemul

    furniznd incredere organiza iei i clien ilor si fiind capabil s furnizeze produse care

    indeplinesc n mod continu cerin ele[12].

    Abordarea bazat pe proces

    Pentru ca organiza ia s func ioneze in mod eficace trebuie sa identifice i s

    conduc numeroase procese corelate care interac ioneaz intre ele.

    Un proces reprezint orice activitate sau ansamblu de activit i care utilizeaz

    resursele pentru a transforma elementele de intrare n elemente de iesire.

    Inten ia standardului ISO 9000:2008 este de a incuraja implementarea bazat pe

    proces pentru a conduce organiza ia

    n figura nr. 3. este prezentat sistemul de management al calit ii bazat pe proces

    descris de standardul de calitate ISO 9000 :2008

    12

    Legend

    Activiti care adaug

    Fig. 3 Sistemul de management al calit ii bazat pe proces[6].

    mbunt irea continu a sistemului demanagement al calit ii

    Clien i i alte pr iinteresate

    Elementede intrare

    Clien i ( i alte pr i

    interesate)

    Elementede ie ire

    Cerin e

    Satisfacia

    clienilor

    Responsabilitateamanagementului

    Realizareaprodusului

    Managementulresurselor

    Msurare, analiz

    Produs

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    11/47

    2.2. Sisteme de management al calit ii. Cerin e SR EN ISO 9001:2008

    Implementarea unui sistem de management al calit ii intr-o organiza ie trebuie s

    fie o decizie strategic.

    Proiectarea i implementarea sistemului de management a organiza iei este

    influen at de diferite necesit i, obiective specifice, procese utilizate, produsele care le

    furnizeaz precum i de mrimea i structura organiza iei[2].

    Abordarea bazat pe proces

    Standardul ISO 9001:2001 promoveaz adoptarea bazat pe proces n

    implementarea, dezvoltarea i mbunt irea sistemului de management al calit ii pentru a

    satisface clientul prin ndeplinirea nevoilor i cerin elor acestuia.

    Aplicarea unui sistem de procese n cadrul organiza iei mpreun cu interac iunea

    proceselor i identificarea lor este considerat abordare bazat pe proces.

    Avantajul abordrii bazate pe proces in cadrul organiza iei l reprezint controlul

    permanent pe care acesta l asigur asupra legturilor dintre procesele individuale ct i

    asupra combinrii i interac iunii acestora n cadrul sistemului de procese.

    Atunci cand este utilizat in cadrul unui sistem de management al calit ii abordarea

    bazat pe proces accentueaz importan a urmtorilor factori:

    Satisfacerea cerin elor clien ilor i intelegerea nevoilor acestora;

    Ob inerea de rezultate in ceea ce prive te eficien a produsului i a

    performan elor acestuia ;

    mbunt irea continu a proceselor pe baza msurrilor obiective;

    Necesitatea de a considera procesele in func ie de valoarea adugat;

    Domeniul de aplicare

    Standardul ISO 9001:2008 stabile te cerin ele pentru un sistem de management al

    calit ii atunci cnd o organiza ie dore te s demonstreze capabilitatea de a furniza n mod

    continuu produse care s satisfac nevoile clientului.

    Cerin ele standardului ISO 9001:2008 sunt generice i destinate aplicrii lui de ctre

    toate tipurile de organiza ii indiferent de produsul furnizat clien ilor sau tipul i marimea

    organiza iei.

    13

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    12/47

    Atunci cnd nu pot fi aplicate una sau mai multe cerin e ale acestui standard datorit

    naturii organiza iei i a produsului su aceasta poate fi luat in considerare pentru

    excludere .

    Atunci cnd sunt executate excluderi, n conformitate cu standardul ISO 9001:2008,

    excluderile nu sunt acceptate decat dac nu afecteaz abilitatea organiza iei sau

    responsabilitatea de a furniza produse care s satisfac cerintele clientului precum si

    regulamentele aplicabile[2].

    2.3. Sisteme de management de mediu SR EN ISO 14001:2005

    Pentru a implementa un sistem de management de mediu organiza ia trebuie s

    defineasc i s documenteze domeniul sistemului su de management de mediu.

    Organiza ia trebuie s stabileasc, s implementeze, s documenteze, s men in i

    s i i mbunt easc in mod continu sistemul de management de mediu n conformitate cu

    cerin ele standardului ISO 14001:2005 i sa determine modul n care se ndeplinesc aceste

    cerin e[13].

    Implementare i operare

    Pentru a stabili, implementa, a men ine i a imbunt i sistemul de management al

    mediului trebuie s in sub control i s asigure disponibilitatea resurselor ini iale[11].

    Pentru o mai buna eficacitate a sistemului de management de mediu,

    responsabilit ile, atribu iile i autorit ile trebuiesc definite, documentate i comunicate.

    Managementul la cel mai nalt nivel trebuie sa numeasc unul sau mai mul i

    reprezentan i care s aiba definite responsabilit ile, atribu iile i autoritatea pentru:

    S se asigure c sistemul de management de mediu este stabilit i implementat precum ca i este in conformitate cu cerin ele standardului ISO 14001:2005;

    A raporta performan a sistemului de management de mediu, a analiza i a

    recomanda pentru imbunt ire ctre managementul organiza iei la cel mai nalt nivel;

    Domeniul de aplicare

    Cerin ele standardului ISO 14001:2005 permite unei organiza ii s i i formuleze i

    s i implementeze obiectivele i politica innd seama de cerin ele legale, informa iile

    14

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    13/47

    referitoare la impactul asupra mediului precum i alte cerin e pe care organiza ia le

    subscribe[14].

    Standardul ISO 14001:2005 se aplic organizatiilor care doresc:

    S implementeze, s mentin i s imbuntteasc un sistem de management de

    mediu;

    S fie asigurate de conformitatea cu politica de mediu declarat;

    S demonsteze conformitatea cu standardul de management de mediu prin

    realizarea unei autodeclara ii sau autoevaluri ,urmrirea certificrii sau

    inregistrrii sistemului su de management de mediu de ctre o organiza ie

    extern sau urmrirea confirmrii de ctre prtile interesate in organiza ie cum

    sunt clien ii;

    2.4. Sisteme de management al snt ii i securit ii ocupa ionale SR OHSAS

    18001:2008

    Organiza ia trebuie sa stabileasc, sa implementeze, sa documenteze, s men in i

    s imbunt easc continuu sistemul de management al snt ii i securit ii ocupa ionale

    (OH& S) respectnd cerin ele standardului OHSAS i s determine cum se vor intocmi

    aceste cerin e.

    Pentru implementarea acestui sitem organiza ia trebuie s defineas i s

    documenteze domeniul de aplicare al sistemului de management OHSAS 18001:2008[4].

    Implementare i operare

    Managementul la cel mai nalt nivel i va asuma responsabilitatea final pentru

    sistemul de management OH&S, lundu- i angajamentul prin asigurarea disponibilit ii

    resurselor umane, infrastructurii organizatorice , resurse tehnologice i financiare pentru

    stabilirea, implementarea, men inerea precum i mbunat irea continu a sistemului de

    management OH&S.

    Managementul la cel mai nalt nivel trebuie s i insu easc func iile i atribu iile

    precum i s i demonstreze angajamentul prin definirea func iilor i administrarea

    rspunderilor i responsabilit ilor avand ca scop de a mbunt i managementul OH&C,

    acestea necesitnd a fi documentate i comunicate.

    15

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    14/47

    Organiza ia desemneaz unul sau mai mul i membri al managementului la cel mai

    nalt nivel cu responsabilit i specifice pentru OH&S pentru:

    A se asigura c sistemul de management OH&S este in conformitate cu

    standardul OHSAS, el fiind stabilit, implementat i men inut; A se asigura ca managementului la cel mai nalt nivel i sunt prezentate

    raporturile cu privire la performan ele sistemului de management OH&S pentu

    a fi analizate i pentru o mbunt ire a performan elor sistemului;

    Domeniul de aplicare

    Standardul SR OHSAS 18001 face parte din seria Evaluarea Snt ii i Securit ii

    Ocupa ionale (OH&S), stabilind cerin e pentru un sistem de managament al snt ii i

    securit ii ocupa ionale (OH&S) avnd ca scop de a ine sub control organiza ia n privin a

    riscurilor OH&S i pentru a mbunt i performan ele OH&S.

    Standardul OHSAS 18001 :2008nu stabile te criterii specifice pentru performan ele

    OH&S i nu con ine specifica ii i cerin e detaliate n vederea proiectrii unui sistem de

    management[4].

    Standardul trateaz strict sntatea i securitatea ocupa ional i nu inten ioneaz s

    trateze domenii asimilare snt ii precum programe de asigurare a confortului pentru

    angaja i, programe de ntre inere a formei fizice, securitatea produselor sau impacturi de

    mediu.

    Amploarea standardului Evalurii Snt ii i Securit ii Ocupa ionale depinde de

    anumi i factori i anume: natura activit ilor organiza iei, politica organiza iei n domeniul

    OH&S precum i riscurile i complexitatea opera iilor sale.

    16

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    15/47

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    16/47

    S.C. ADRIAN S.A.MANUALUL CALIT II

    Cod MC-ADRIANFigura 4. Organigrama nterprinderii S.C. ADRIAN S.A elaborat n conformitate cu

    procedura de sistem PS

    Fig. 4 Organigrama S.C ADRIAN S.A elaborat n conformitate cu PS-10[9].

    18

    Ediia 5 revizia 0 cod formular: F-PG-1801-01 S.C. ADRIAN S.A.

    DIRECTOR GENERAL

    DIRECTORTEHNIC

    DIRECTORCOMERCIAL

    CONTABILEF

    Atelier ProiectareElectric

    Atelier ProiectareMecanic

    Atelier Sculerientre inere

    Colectiv Lansaren Fabrica ie

    SeciaMecano-Chimic

    Secia EchipareElectric

    Serviciul MarchetingOfertare Contractare

    Desfacere

    ServiciulAprovizionare

    Transport

    Serviciul FinanciarContabil

    Inginer de sistem

    Inspector de personal

    ServiciulAdministrativ

    Formaie Strungrie

    Atelier EchipareElectric

    FormaieGalvanizare Vo sire

    Formaie Montaj

    Formaie ConfeciiMetalice

    Consilier Juridic

    Formaie ConfeciiMetalice Ex ort

    CONSILIU DE ADMINISTRAIECOMISIE DECENZORI

    DepartamentulCALITATE

    BiroulManagementul

    INSPECTIIIncercari,verificarielectrice,mecanice,

    chimice

    Reparatii siverificari

    METROLOGICE

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    17/47

    CAPITOLUL IV - SISTEMUL INTEGRAT DE MANAGEMENT

    AL CALIT II N S.C. ADRIAN. S.A.

    Documenta ia sistemului integrat de management al calit ii a fost realizat cu

    respectarea standardelor ISO 9000:2008, ISO 9001:2008, ISO 14001:2005, ISO

    18001:2008. n acest sens in continuare voi prezenta:

    4.1. Declara ia S.C. ADRIAN S.A. privind politica n domeniul calit ii,

    mediului, snat ii i responsabilit ii sociale

    n cadrul politicii generale a societ ii, politica n domeniul calit ii este prioritar i

    se bazeaz pe urmatoarele patru principii:

    1. Calitatea produselor S.C. ADRIAN S.A. trebuie s ndeplineasc n

    totalitate cerin ele i asteptrile clien ilor precum i cele impuse de reglementrile

    legale n domeniu.

    2. Angaja ii societ ii sunt con tientiza i referitor la importan a ndeplinirii

    cerin elor clien ilor i reglemenentrilor legale astfel nct principalul obiectiv sa fie

    prevenirea neconformit ilor.

    3. Fiecare angajat este rspunztor pentru calitatea muncii sale i n

    imbunt irea continu a acesteia.

    4. Valorificarea optim a resurselor puse la dispozi ie, respectnd cerin ele de

    protec ie a mediului i de securitatate i santate in munc.

    Dezideratul de baz al politicii S.C. ADRIAN S.A. n domeniul calit ii este

    mbunt irea continu a calit ii produselor realizate, a eficacit ii sistemului de

    management al calit ii i a proceselor acestuia.

    Pentru a face efectiv politica societ ii n domeniul calit ii mi asum ntreaga

    responsabilitate pentru implementarea i func ionarea continu i eficace a sistemului de

    management integrat de calitate astfel ncat s poat fi atinse obiectivele S.C. ADRIAN

    S.A. n domeniul calit ii care sunt prioritare i compatibile cu celelante obiective urmrite

    de societate n domeniul tehnologic, economic, resurse umane i de mediu[14].

    19

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    18/47

    Politica din cadrul S.C ADRIAN S.A

    1. Politica referitoare la calitate

    S.C. ADRIAN S.A. trebuie s se men in pe pia a intern ca principal furnizor n

    domeniulprelucrrilor mecanice i a echipmentelor electrice de joas i medie tensiune[9].

    Top managementul din cadrul organiza iei demonstreaz permanent spirit de

    ini iativ n sus inerea cerin elor clien ilor, furnizorilor i salaria ior prin mbunt irea

    continu a proceselor i produselor cu respectarea regulamentelor tehnice i de calitate din

    legisla ia romaneasc armonizat la cerin ele directivelelor europene.

    Strategia n afaceri din cadrul organiza iei const n:

    Parteneriat pe termen lung cu to i clien ii;

    Instaurearea unor rela ii pe termen lung, deschise cu furnizorul;

    Spirit ntrepriztor permanent n vederea anticiprii necesit ilor i a teptrilor

    clien ilor;

    Spirit inventiv, nnoire continu precum i adaptabilitate n toate sectoarele de

    activitate pentru mbunt irea continu a proceselor i produselor;

    Implicarea fiecrui salariat al organiza iei n identificarea oprtunit ilor de

    mbunt ire continu a proceselor i de cre tere a prestigiului organiza iei. Politica referitoare la calitate este comunicat, neleas i aplicat de ntreg

    personalul care desfoar activiti cu impact asupra calitii produselor, prin realizarea

    urmtoarelor activiti:

    instruiri i informri;

    afiarea politicii i obiectivelor n zonele de lucru;

    difuzarea documentelor aferente SIM.

    Administratorul S.C. ADRIAN S.A. are responsabilitatea de a aloca resurselenecesare (materiale, financiare i umane), pentru a se asigura implementarea politicii n

    domeniul calitii i realizarea obiectivelor, precum i de a actualiza coninutul acestora,

    ori de cte ori este cazul, astfel nct ele (politica i obiectivele stabilite) s fie n

    permanen adecvate necesitilor i ateptrilor, exprimate sau implicite, ale clienilor i

    organizaiei[9].

    20

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    19/47

    2. Politica de mediu

    Politica i obiectivele strategice de mediu sunt definite n Declaraia de politic i

    angajamentul Administratorului S.C. ADRIAN S.A. n domeniul calitii, mediului i

    sntii i securitii ocupaionale.

    Coninutul acesteia este stabilit n concordan cu necesitile i interesele

    organizaiei i a altor pri interesate, precum i cu celelalte politici din cadrul organizaiei.

    Politica de mediu este comunicat, neleas i aplicat de ntreg personalul care

    desfoar activiti cu impact asupra calitii produselor, prin realizarea urmtoarelor

    activiti:

    instruirile i informrile;

    afiarea politicii i obiectivelor n zonele de lucru i n zone accesibile pentru

    public;

    difuzarea documentelor aferente SIM.

    Administratorul S.C. ADRIAN S.A. are responsabilitatea de a aloca resursele

    necesare, materiale i umane, pentru a se asigura implementarea politicii de mediu i

    realizarea obiectivelor i intelor stabilite, precum i pentru comunicarea lor tuturor prilor

    interesate.

    3. Politica de sntate i securitate ocupaional

    Managementul de de la cel mai nalt nivel al S.C. ADRIAN S.A. a elaborat o

    politic n domeniul SSO n concordan cu celelalte politici i strategii ale organizaiei.

    Politica i obiectivele strategice de SSO sunt definite n Declaraia de pollitic i

    angajamentul Administratorului S.C. ADRIAN S.A. n domeniul calitii, mediului i

    sntii i securitii ocupaionale.

    Politica n domeniul SSO este comunicat i promovat n cadrul organizaiei prin

    afiare i prin instruiri, cu scopul de a contientiza angajaii cu privire la obligaiile i

    avantajele ce le revin n cadrul sistemului de management al sntii i securitii

    ocupaionale.

    Politica de SSO este analizat periodic (anual) i ori de cte ori este nevoie de ctre

    managementul de de la cel mai nalt nivel pentru a se asigura dac este adecvat scopurilor

    organizaiei[12].

    Administratorul S.C. ADRIAN S.A. are responsabilitatea de a aloca resursele

    necesare, materiale i umane, pentru a se asigura implementarea politicii de SSO i

    21

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    20/47

    realizarea obiectivelor stabilite, precum i pentru comunicarea lor tuturor prilor

    interesate.

    4.2. Obiectivele SC. ADRIAN S.A n domeniul calit ii

    Obiectivele strategice n domeniul calit ii ale S.C. ADRIAN S.A. sunt:

    Implementarea, men inerea i certificarea sistemului de management integrat al

    calit ii i transformarea acestuia intr-un instrument eficient de conducere;

    mbunt irea continu a calit ii produselor i proceselor executate n cadrul

    societ ii, n vederea satisfacerii cerin elor impuse de client i de reglementrile

    legale;

    Con tientizarea i motivarea personalului i cre terea competen ei profesionale

    a acestuia prin programe de instruire pentru ob inerea calit ii;

    Valorificarea optim a resurselor, puse la dispozi ie prin respectarea condi iilor

    de protec ie a mediului i de sntate i securitate n munc.

    Transpunera n practic a politicii S.C. ADRIAN S.A. n domeniul calit ii i

    atingerea obiectivelor strategice se asigur prin:

    Disponibilitatea resurselor necesare pentru ca politica referitoare la calitate sa

    fie comunicat, n eleas i aplicat de intreaga organiza ie; Stabilirea de obiective specifice, n baza obiectivelor strategice pentru nivele i

    func ii relevante din societate urmrind stadiul atingerii acestora s fie evaluat

    cu ocazia analizelor periodice ale func ionrii sistemului de management al

    calit ii;

    Instruirea, motivarea i con tientizarea personalului de conducere i execu ie

    care efectueaz activit i ce pot influen a calitatea produselor executate referitor

    la cerin ele sistemului de management al calit ii; Numirea prin decizie a efului Biroului Managementul Calit ii ca

    Reprezentant al Managementului pentru sistemul de management al calit ii

    prin aceasta asigurndu-se independen a i autoritatea necesar pentru a ac iona

    n numele conducerii n toate zonele func ionale, administrative i tehnologice

    n problemele ce au impact asupra calit ii;

    Efectuarea la intervale ce nu depa esc un an de analize periodice referitoare la

    func ionarea i eficacitatea sistemului de management al calit ii.

    22

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    21/47

    4.3. Manualul calit ii n S.C. ADRIAN S.A.

    Datorit volumului mare al manualului de calitate, voi prezenta doar capitolele la

    care am colaborat precum i cuprinsul manualului.

    Manualul calit ii al S.C. ADRIAN S.A. (conform ISO 9000:2008 i ISO:2008)

    con ine urmtoarele capitole:

    Prezentarea societ ii

    S.C. ADRIAN S.A. a fost organizat n anul 2010 prelund integral afacerile i

    obliga iile ntrepriderii de Panouri Electropneumatice nfiin at n anul 1990.

    Organiza ia i i are sediul n municipiul Bacu, strada Republicii, nr.155 cod 5500,

    fiind situat n partea de sud a ora ului cu acces la DE 85 Bucure ti-Suceava.

    Organiza ia este proprietar unui teren de 11.000 m2 care include i un spa iu de

    parcare de 1020 m2.

    Activit ile productive se desf oar n principal ntr-o cldire industrial (parter +

    5 etaje) i n mai multe cldiri auxiliare.

    Produc ia de baz a organiza iei , aproximativ 90 % este format din echipamente

    de comand a ma inilor unelte, echipamente de distribu ie a energiei electrice i

    echipamente de automatizare a proceselor industriale.

    Organiza ia are o dotare tehnic ce permite aplicarea optim a tehnologiilor utilizate

    pentru prelucrri mecanice, acoperiri electro-chimice i prin vopsire, echipamente electrice

    i electronice[8].

    Principalele opera ii tehnologice utilizate sunt:

    Prelucrri mecanice (a chiere, electroeroziune, deformare plastic la rece,

    injec ie mase plastice, sudur electric etc.);

    Tratament termic;

    Opera ii de montare, ansamblare i conectare a aparatelor, i echipamentelor

    electrice i electronice;

    Opera ii de montare, ansamblare i conectare a aparatelor i echipamentelor

    electropneumatice;

    Opera ii de serigrafiere, metalografiere i pantografiere;

    Vopsire cu email;

    23

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    22/47

    Vopsire n cmp electrostatic;

    Acoperiri electochimice (zincare ).

    Manualul calitii, cod MC-ADRIAN i procedurile asociate, documenteaz

    sistemul de management al calitii proiectat i implementat n cadrul S.C. ADRIAN S.A.avnd la baza standardul internaional SR EN ISO 9001:2008. La elaborarea Manualului

    calitii au fost luate n considerare i cerinele standardului SR ISO 10013/2008 - Ghid

    pentru elaborarea manualelor calitii.

    Manualul calitii are ca scop urmtoarele:

    definirea unui sistem de management al calitii adecvat de conducere a calitii

    n cadrul S.C. ADRIAN S.A. pentru a asigura satisfacerea permanent a

    cerinelor i ateptrilor clienilor precum i a cerinelor din prevederiledocumentelor legale i de reglementare aplicabile;

    prezentarea politicii i a obiectivelor stabilite de conducere, n domeniul

    calitii att personalului societii ct i clienilor sau potenialilor clieni;

    informarea personalului societii despre cerinele sistemului de management al

    calitii i despre modul n care trebuie aplicate aceste cerine;

    asigurarea unei baze documentate pentru auditurile interne sau externe ale

    sistemului de management al calitii pentru a verifica eficacitatea acestuia.Domeniul de aplicare

    Cerinele exprimate n Manualul calitii i n procedurile asociate sunt aplicabile

    pentru activitile/procesele executate i structurile organizatorice implicate n proiectarea,

    producerea i comercializarea de echipamente de distribuie a energiei electrice,

    echipamente de automatizare a proceselor industriale i echipamente de comand a

    mainilor unelte.

    4.4. Organizare i responsabilit i

    S.C. ADRIAN S.A. este o societate de sine stttoare, avnd personalitate juridic

    i funcioneaz ca o societate pe aciuni condus de un Consiliu de Administraie.

    Managementul executiv superior al societii este condus de Directorul General i

    este format din: Director Tehnic, Director Comercial i Contabil ef. Organizarea S.C.

    ADRIAN S.A. este structurat pe trei direcii principale, subordonate cte unui

    24

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    23/47

    reprezentant al managementului executiv superior i un numr de dou compartimente n

    directa subordonare a Directorului General. Prin direcie se nelege totalitatea entitilor

    organizatorice subordonate unui reprezentant al managementului executiv superior.

    Responsabilitatea general pentru implementarea, meninerea i mbuntirea

    continu a sistemului de management al calitii i revine Directorului General al societii.

    Acesta l numete ca Reprezentant al Managementului pe eful Biroului Managementul

    Calitii i i acord ntreaga autoritate i libertate organizatoric pentru implementarea i

    meninerea n funciune a sistemului de management al calitii. eful BMC urmrete i

    raporteaz Directorului General informaii referitoare la modul de funcionare a sistemului

    de management al calitii n vederea analizei i pentru a servi ca baza a mbuntirii

    acestuia.

    Managementul de nivel mediu (efii de birouri, compartimente, secii, ateliere) are

    responsabilitatea de a urmri modul de funcionare a sistemului n entitile organizatorice

    pe care le coordoneaz. De asemenea, acestor funcii li se acorda autoritatea i libertatea

    organizatoric necesare pentru a lua decizii i a iniia aciuni corective sau preventive

    referitoare la procesele i activitile desfurate, n scopul realizrii, cu eficacitatea dorit,

    a obiectivelor stabilite.

    Cerin e referitoare la sistemul de management al calit ii. Domeniu de aplicare

    Sistemul de management integrat al calitii (SIM) proiectat se aplic n toate

    entitile organizatorice din cadrul S.C. ADRIAN S.A, cu excepia Compartimentului

    Juridic, Control Financiar de Gestiune i Serviciul Administrativ i include toate procesele

    aferente domeniului su de activitate.

    Documenta ia sistemului de management integrat de calitate

    S.C. ADRIAN S.A. a implementat un sistem de management integrat al calitii n

    scopul ndeplinirii politicii i atingerii obiectivelor n domeniul calitii i pentru a se

    asigura c produsele realizate corespund cerinelor, necesitilor i ateptrilor clienilor.Documentaia sistemului de management al calitii, aplicat i meninut n cadrul

    societii, este constituit din:

    Manualul calitii, care include politica referitoare la calitate i obiectivele

    calitii (documentate n Declaraia i angajamentul Directorului General al

    S.C. ADRIAN S.A.);

    Planificarea calitii;

    Proceduri generale (procedurile cerute de standardul de referin);

    25

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    24/47

    Proceduri de proces;

    Proceduri operaionale, instruciuni de lucru i de control;

    nregistrrile calitii.

    Documentaia a fost elaborat avndu-se n vedere tipul i complexitatea proceselori produselor realizate n cadrul societii.

    Manualul calitii:

    stabilete politica i obiectivele n domeniul calitii;

    descrie structura organizatoric a societii;

    descrie SMC i domeniul de aplicare a acestuia;

    descrie procesele SMC i interaciunile dintre acestea.

    Planificarea calitii:

    asigur planificarea SMC i ndeplinirea obiectivelor calitii.

    Procedurile generale:

    asigur documentarea cerinelor pentru care standardul cere n mod

    obligatoriu elaborarea unor proceduri scrise.

    Procedurile de proces:

    descriu procesele SIM (cu excepia celor documentate prin procedurile

    generale) imodul de realizare a acestora;

    descriu modalitile de planificare, operare i control a proceselor SIM.

    Procedurile operaionale, instruciunile de lucru i de control:

    reglementeaz detaliat activiti, procese sau subprocese specifice, la nivelul

    de execuie

    nregistrrile calitii:

    furnizeaz dovezi ale conformitii cu cerinele i ale fucionrii eficace a

    SIM.

    Suplimentar fa de documentaia sistemului de management al calitii, n cadrul

    societii, se utilizeaz i documentaia referitoare la produs (standarde de firm, tehnologii

    de lucru, desene de execuie,specificatii tehnice, etc.) i documente de provenien extern

    (standarde, documente legale i de reglementare, normative, etc.).

    Gestiunea Manualului calitii

    Manualul calitii este documentul prin care este descris sistemul de management al

    calitii aplicat n cadrul S.C. ADRIAN S.A.

    26

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    25/47

    Gestiunea Manualului Calitii revine n sarcina efului Biroului Managementul

    Calitii care are obligaia de a menine acest document n deplin concordan cu politica

    i obiectivele n domeniul calitii definite de Directorul General, organizarea societii i

    cerinele n vigoare ale standardului de referin[5].

    Elaborarea i actualizarea manualului sunt efectuate de eful Biroului

    Managementul Calitii sau/i de alte persoane desemnate de conducerea societii.

    Manualul, n varianta iniial, precum i actualizrile ulterioare sunt verificate de

    eful Biroului Managementul Calitii i aprobate de Directorul General.

    Controlul nregistrrilor

    nregistrrile prin care se confirm funcionarea corespunztoare a sistemului de

    management al calitii i ndeplinirea cerinelor referitoare la produsele fabricate trebuie

    pstrate o perioad definit de timp i puse la dispoziia clienilor (dac acetia le solicit).

    Controlul nregistrrilor implic reguli pentru:

    redactarea, identificarea i emiterea nregistrrilor;

    regsirea cu uurin a nregistrrilor;

    arhivarea i pstrarea nregistrrilor;

    distrugerea nregistrrilor.

    Procesele sistemului de management al calit iin vederea obinerii unor rezultate performante precum i pentru a se asigur

    ndeplinirea cerinelor i ateptrilor clienilor, n cadrul S.C. ADRIAN S.A. a fost

    proiectat i implementat un sistem de management al calitii n conformitate cu cerinele

    standardului SR EN ISO 9001:2008. SMC implementat este urmrit i evaluat pentru a se

    asigur continua mbuntire a acestuia precum i a performanei generale a organizaiei.

    Sistemul aplicat n cadrul societii cuprinde patru categorii principale de procese i

    anume:

    Procesele de management;

    Procesele de management al resurselor;

    Procesele de realizare a produsului;

    Procesele de msurare, analiz i mbuntire.

    Interaciunile dintre aceste categorii de procese sunt prezentate n figura nr.5

    27

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    26/47

    Fig. 5 Interac iunea proceselor SIM

    Procesele de management

    Prin aceste procese se asigur coordonarea i conducerea celorlalte procese,

    planificarea SIM necesar ndeplinirii obiectivelor i pentru realizarea mbuntirii

    continue a performanei generale a organizaiei. Procesele de management cuprind

    urmtoarele procese:

    Planificarea SMC;

    Comunicare;

    Analiza efectuat de management.

    Procesele de management al resurselor

    Prin aceste procese se identific, asigur i menin infrastructura, resursele materiale

    i umane, mediul de lucru, dispozitivele de msurare i monitorizare, etc. De asemenea,

    sunt incluse n aceast categorie i procesele referitoare la activitile financiar contabile.

    Din aceasta categorie fac parte urmtoarele procese:

    Resurse umane instruire,competenta,constientizare personal;

    Asigurarea i meninerea infrastructurii;

    Procese financiare i contabile;

    28

    Procese de management (1)

    Procese derealizare aprodusului

    (3)

    IntrriClieni

    Procese de management al

    resurselor (2)

    Clieni

    Procese de msurare,

    analiz i mbuntire(4)

    Ieiri

    Feed-back

    Feed-back

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    27/47

    Controlul dispozitivelor de msurare i monitorizare(DMM);

    Procesele de realizare a produsului.

    Acestea sunt procesele de baza care se realizeaz n cadrul societii, care aduc plus

    valoare i se afl la interfaa cu clientul. Ieirile acestor procese sunt produsele livrate. Dinaceasta categorie fac parte urmtoarele procese:

    Ofertare -Contractare;

    Planificarea realizrii produsului;

    Proiectare;

    Dezvoltare Investitii;

    Aprovizionare.

    Procesele de msurare, analiz i mbuntire

    Aceste procese asigur realizarea msurrilor i monitorizrilor necesar a fi

    realizate asupra sistemului, produsului, proceselor i satisfaciei clienilor n scopul iniierii

    msurilor corective, preventive i de mbuntire. Din aceasta categorie fac parte

    urmtoarele procese:

    Monitorizarea satisfaciei clienilor;

    Audit intern;

    Msurarea i monitorizarea proceselor;

    Msurarea i monitorizarea produsului;

    Controlul produsului neconform;

    Analiza datelor;

    Aciuni corective;

    Aciuni preventive.

    Responsabilitatea managementului i angajamentul managementului

    Prin Declaraia i angajamentul Directorului S.C. ADRIAN S.A. n domeniul

    calitii, conducerea de la cel mai nalt nivel din cadrul S.C. ADRIAN S.A. prezint

    angajamentul fa de proiectarea i implementarea unui sistem de management integrat al

    calitii (SIM) n conformitate cu cerinele standardului SR EN ISO 9001:2008.

    Angajamentul managementului cuprinde cerine referitoare la:

    29

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    28/47

    comunicarea n cadrul organizaiei a importanei satisfacerii cerinelor

    clienilor i a cerinelor legale i de reglementare;

    stabilirea politicii referitoare la calitate i a obiectivelor calitii;

    efectuarea analizelor de management; urmrirea mbuntirii continue a fucionrii SIM precum i a performanei

    generale a organizaiei;

    asigurarea resurselor necesare funcionrii SIM i atingerii obiectivelor

    stabilite.

    Orientarea ctre client

    Prin sistemul integrat de management al calitii se urmrete ca, n cadrulsocietii, s fie nelese i ndeplinite cerinele clienilor referitoare la produsele solicitate.

    Directorul General al societii se asigur ca cerinele clienilor, exprimate sau implicite,

    sunt determinate i ndeplinite.

    Prin procesul Ofertare-Contractare sunt reglementate modalitile n care se

    identific cerinele i ateptrile clienilor. Ulterior acestea sunt comunicate n cadrul

    organizaiei pentru a fi respectate.

    eful fiecrei entiti organizatorice care particip la realizarea produsului rspundede contientizarea pesonalului aflat n subordine referitor la cerinele clienilor.

    Prin procesul Monitorizarea satisfaciei clienilor sunt culese i ulterior prelucrate

    informaiile de feed-back primite de la clieni, identificndu-se astfel necesitile i

    ateptrile clienilor precum i percepia acestora referitor la modul n care au fost

    ndeplinite cerinele.

    Politica referitoare la calitate

    Politica i obiectivele strategice n domeniul calitii sunt definite n Declaraia i

    angajamentul Directorului S.C. ADRIAN S.A. n domeniul calitii. Coninutul acestora

    este stabilit n deplin concordan cu strategiile stabilite la nivelul Adunrii Generale a

    Acionarilor, cu necesitile i interesele societii i clienilor precum i cu celelalte

    politici din cadrul societii (politica financiar, de personal, de dezvoltare etc.)[7,8].

    Politica referitoare la calitate este comunicat, neleas i aplicat de ntreg

    personalul care desfoar activiti cu impact asupra calitii produselor, n principal, prin

    realizarea urmtoarelor activiti:

    30

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    29/47

    instruiri i informri;

    afiarea politicii i obiectivelor n zonele de lucru;

    difuzarea documentelor aferente SIM.

    Este responsabilitatea Directorului General de a aloca resursele necesare, materialei umane, pentru a se asigura implementarea politicii n domeniul calitii i realizarea

    obiectivelor. De asemenea, Directorul General al societii actualizeaz, ori de cte ori este

    cazul, coninutul acestora astfel nct politica i obiectivele stabilite s fie n permanen

    adecvate necesitilor i ateptrilor, exprimate sau implicite, ale AGA, organizaiei i

    clienilor.

    4.5. Planificarea sistemului de management integrat al calit ii

    Procesul de planificare este coordonat de eful Biroului Managementul Calitii (ca

    Reprezentant al Managementului) i are urmtoarele obiective:

    stabilirea, la nivelurile i funciile relevante din cadrul organizaiei, a

    obiectivelor specifice;

    urmrirea i evaluarea periodic a nivelului de ndeplinire a obiectivelor; meninerea integritii sistemului n cazul unor schimbri care pot afecta

    funcionarea acestuia.

    Obiectivele principale definite n Declaraia i angajamentul Directorului General al

    S.C. ADRIAN S.A. n domeniul calitii se transpun, la nivelul funciilor i nivelurilor

    relevante din organizaie (secii, birouri i compartimente), ntr-un ansamblu de obiective

    msurabile i activiti a cror realizare este urmrit n cadrul analizelor efectuate de

    management. La stabilirea obiectivelor pot fi luate n considerare urmtoarele: strategia de dezvoltare i cerine formulate de AGA;

    obiectivele strategice ale S.C. ADRIAN S.A, cuprinse n declaraia

    Directorului General;

    nivelul de realizare a obiectivelor n perioada anterioar;

    cerine referitoare la produs/proces;

    cerine legale sau de reglementare;

    neconformiti / informaii de la clieni.

    31

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    30/47

    Obiectivele specifice sunt stabilite anual i sunt documentate n Planificarea calitii

    prin grija efului de secie/birou/compartiment. Planificarea calitii este vizat de eful

    BMC i aprobat de Directorul General al societii i conine informaii referitoare la:

    obiective stabilite;

    indicator/metod de cuantificare;

    valoare propus;

    msuri i activiti necesare pentru ndeplinirea obiectivelor;

    resurse necesare;

    valoare obinut.

    Comunicare

    Procesul de comunicare din cadrul societii este coordonat de Directorul General i

    are dou aspecte: comunicarea intern i comunicarea extern.

    Comunicarea intern

    Cile de comunicare stabilite intern acoper transmiterea informaiilor de la

    conducere ctre executani (comunicarea de sus n jos), de la executani spre conducere

    (comunicarea de jos n sus) precum i comunicarea ntre diferite funcii organizatorice

    situate pe aceleai nivele organizatorice (comunicarea pe orizontal).Procesul de comunicare intern se realizeaz prin:

    ntlniri, analize, sedine, instruiri de informare organizate de conducere sau

    de efii entitilor organizatorice prin care se transmit personalului

    informaii referitoare la:

    politica i obiectivele calitii,

    cerinele pentru produs care trebuie ndeplinite,

    cerinele de planificare a calitii i a produciei,

    responsabiliti i sarcini specifice i importana lor, etc.

    Prin aceste ntlniri, analize, sedine i instruiri se realizeaz, n principal,

    comunicarea de sus n jos i pe orizontal, dar ori de cte ori este cazul se pot aduce la

    cunostina conducerii sau personalului de conducere de nivel mediu (efii de

    secii/compartimente) orice probleme sau aspecte semnificative care influeneaz

    activitile realizate i/sau calitatea produsului. De asemenea, se pot discuta propuneri de

    mbuntire a proceselor i eficacitii acestora.

    32

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    31/47

    Transmiterea/difuzarea documentelor scrise (manual, proceduri, instruciuni,

    tehnologii, proiecte, etc.) sau de note interne, dispoziii, fie de post sau alte documente de

    reglementare prin care se stabilesc reguli de execuie a anumitor activiti. solicitri,

    raportri, registre sau nregistrri specifice, propuneri scrise sau orale ale personalului ctre

    conducere sau ctre efii ierarhici prin care se asigur comunicarea de jos n sus.

    efii entitilor organizatorice au responsabilitatea de a face cunoscute personalului

    din subordine cile de comunicare stabilite n cadrul societii.

    Modalitile de transmitere i difuzare a diferitelor rapoarte i nregistrri emise de

    ctre anumite funcii din cadrul societii sunt reglementate prin documentele SIM

    (manual, proceduri, instruciuni) n care acestea sunt referite.

    Comunicarea extern

    Comunicarea extern asigur transmiterea informaiilor ntre societate i:

    clieni;

    furnizori;

    organisme de reglementare;

    informaii despre produs i modalitile de procesare a documentelor

    contractuale;

    informaii de la clieni, inclusiv observaiile i reclamaiile de la clieni ievaluarea satisfaciei clienilor.

    ntre S.C. ADRIAN S.A. i furnizorii acesteia circul urmtoarele categorii de

    informaii:

    solicitri ale societii pentru produsele i serviciile aprovizionate;

    informaii referitoare la caracteristicile produselor i serviciilor realizate de

    furnizori i la performanele furnizorilor;

    observaii i reclamaii referitoare la produsele i serviciile aprovizionate.Informaiile care circul ntre S.C. ADRIAN S.A. i Organismele de reglementare

    sunt:

    raportri referitoare la activitile i produsele realizate de societatea;

    reglementri legale aplicabile.

    Realizarea produsului i planificarea realizrii produsului

    33

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    32/47

    Pentru produsele incluse n gama de fabricaie curent a S.C. ADRIAN S.A.

    planificarea realizrii produsului se bazeaz pe documentele SIM aplicabile tuturor

    proceselor i interaciunilor dintre acestea.

    n baza contractelor perfectate i a comenzilor primite, Serviciul MOCD ntocmete

    propunerea pentru Frontul lunar de producie. Elaborarea acestui preliminar este realizat

    mpreun cu o echipa de lucru coordonat de Directorul Tehnic. Programul emis este

    analizat i avizat de managementul executiv i este aprobat de Directorul General.

    Documentul aprobat este transmis compartimentelor funcionale ale societii i devine

    programul aplicabil pentru luna urmtoare. Programul conine informaii referitoare la

    cantitile de produse (pe sortimentele, tipuri) i servicii care se vor produce n luna

    urmtoare, stabilite n funcie de cerinele clienilor i capacitile de care dispune

    societatea i alocarea resurselor financiare i material.

    Modificrile cantitative i/sau calitative se fac n funcie de Programele de livrri

    emise de personalul din cadrul Biroului MOCD. Programul actualizat este avizat de

    Directorul Tehnic i aprobat de Directorul General.

    Produsele care urmeaz a fi realizate, pe sortimente i cantiti sunt stabilite prin

    dispoziii de lansare n fabricaie de Serviciul MOCD, n funcie de solicitrile primite de

    la clieni. ntocmete.

    Cantitile fabricate zilnic, lunar i trimestrial sunt centralizate de efii sectiilor de

    fabricaie i sunt raportate Directorului Tehnic.

    Procese referitoare la rela ia cu clientul i determinarea cerin elor clien ilor

    refertoare la produs[8]

    Cerinele clienilor referitoare la produsele realizate n cadrul S.C.ADRIAN S.A.

    sunt identificate prin Serviciul MOCD. Aceste cerine sunt documentate n standarde de

    produs sau alte specificaii aplicabile. Standardele de produs determin:

    caracteristicile produselor;

    cerinele de ambalare, marcare, livrare;

    modalitile de verificare a calitii i criterii de acceptare respingere.

    La elaborarea standardelor de produs se au n vedere att necesitile i ateptrile

    clienilor, cerinele implicite privind utilizarea specificat sau intenionat a produselor, ct

    i cerinele legale i de reglementare aplicabile la care acestea se refer.

    Ofertare-Contractare

    34

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    33/47

    Produsele fabricate de S.C. ADRIAN S.A. i preurile acestora se regsesc n

    Oferta de produse a S.C. ADRIAN S.A. care este elaborat i actualizat periodic de

    Direcia Comercial. Oferta este analizat (referitor la corectitudinea informaiilor i a

    preurilor)

    Msurare, analiza i mbuntire

    Procesele de msurare, monitorizare, analiz i mbuntire sunt definite,

    planificate i realizate pentru a se asigura conformitatea produselor, proceselor i

    funcionarea corespunztoare a sistemului de management integrat al calitii. De

    asemenea aceste procese au ca obiectiv mbuntirea performanei organizaiei i a

    eficacitii sistemului de management al calitii.

    Urmare a realizrii activitilor de msurare, analiz i mbuntire se emit

    nregistrri prin care se confirm efectuarea acestora, precum i rezultatele obinute.

    nregistrrile sunt identificate fa de activitatea pentru care au fost emise i se pstreaz

    pentru perioade de timp definite.

    Atunci cnd este cazul, sunt utilizate tehnici statistice n scopul de a stabili

    capabilitatea proceselor i ndeplinirea cerinelor specificate pentru produs. Modalitile de

    utilizare a tehnicilor statistice precum i interpretarea rezultatelor sunt definite n

    proceduri/instruciuni de control aplicabile n fiecare zon n care se utilizeaz metodele

    statistice.

    Monitorizare i msurarea satisfac iei clien ilor

    Informaiile de la clieni referitoare la produsele fabricate de S.C. ADRIAN S.A.

    sunt colectate i prelucrate n scopul de a stabili percepia clientului asupra satisfacerii

    cerinelor specificate. Nivelul de satisfacie a clienilor constituie o msur a performanei

    generale a sistemului de management integrat al calitii implementat n cadrul societii.

    Gradul de satisfacie a clienilor rezult din evaluarea uneia sau mai multor dintre

    urmtoarele date:

    informaii colectate de la clieni prin chestionare;

    volumul de vnzri pe tip de client;

    numrul clienilor fidelizai;

    tipurile de produse solicitate;

    numrul i natura reclamaiilor;

    participare la trguri i expoziii.

    35

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    34/47

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    35/47

    ndeplinirea cerinelor specificate pentru produs;

    demonstrarea capabilitii proceselor de a obine rezultatele planificate

    (evaluarea eficacitii proceselor);

    meninerea i mbuntirea fucionrii proceselor.n cadrul S.C. ADRIAN S.A. sunt aplicate, n funcie de tipul proceselor, mai multe

    metode de msurare i monitorizare. Acestea pot fi, dup cum este cazul:

    evaluarea eficacitii procesului cu ocazia auditurilor interne;

    monitorizarea i msurarea parametrilor de proces, n timpul realizrii

    acestuia;

    urmrirea modului de realizare a procesului i a conformitii acestuia cu

    prevederile din documentele aplicabile;

    evaluarea indicatorilor de performan/obiectivelor stabilite pentru fiecare

    proces.

    Responsabilitile pentru realizarea monitorizrilor i msurrilor proceselor revin,

    n funcie de metodele utilizate, responsabililor de proces, echipei de audit sau personalului

    desemnat a msura sau monitoriza parametrii de proces.

    n cazul n care nu sunt ndeplinite cerinele specificate, sunt iniiate corecii sau

    aciuni corective dup cum este aplicabil.Monitorizarea i msurarea produsului

    Msurarea i monitorizarea produsului se realizeaz prin activitile de inspecie i

    ncercare efectuate pe flux i la final pentru produsele fabricate. Responsabilitatea

    coordonrii proceselor de msurare i monitorizare a produselor revine efului BMC.

    Inspeciile i ncercrile necesare a fi efectuate sunt planificate prin Planul calitii

    i se realizeaz n conformitate cu prevederi documentate prin proceduri, instruciuni i/sau

    standarde specifice. Documentele care reglementeaz modalitile de inspecie i ncercareconin criterii de acceptare bine definite care permit stabilirea conformitii sau

    neconformitii produsului verificat[14].

    Controlul produsului neconform

    Produsele neconforme identificate n cadrul S.C. ADRIAN S.A., ca urmare a

    msurrilor i monitorizrilor efectuate, se documenteaz prin nregistrri specifice, n

    scopul analizrii i stabilirii modului de tratare de ctre persoane abilitate.

    Neconformitile identificate la produsele/serviciile aprovizionate se documenteaz

    prin RNC i adresele scrise transmise clienilor, din care rezult i modul de tratare.

    37

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    36/47

    Adresele scrise se pstreaz i gestioneaz de eful Compartimentului Aprovizionare

    Transport.

    Neconformitile de la lucrrile de investiii se nregistreaz n Note de constatare i

    se gestioneaz de eful Atelierului Sculerie ntreinere.

    Neconformitile identificate n timpul proceselor de fabricaie (defeciuni sau

    parametri de proces neadecvai) se nregistreaz de maistrul n registru, n care se nscrie

    problema semnalat i modul de soluionare a acesteia.

    Neconformitile pentru caracteristicile produselor identificate de personalul de

    inspectie sunt documentate n RNC.

    Pentru alte tipuri de neconformiti sau atunci cnd neconformitile nu pot fi

    soluionate operativ, la decizia efului de secie/compartiment se completeaz un RNC.

    Tratarea produselor neconforme, indiferent de localizarea acestora, se realizeaz

    prin:

    ntreprinderea unor aciuni pentru eliminarea neconformitii (corecii,

    reparaii);

    autorizarea utilizrii lui, a eliberrii sau acceptrii cu derogare dat de

    Directorul General/Directorul Tehnic/client (atunci cnd este cerut

    contractual);

    reclasarea sau utilizarea produsului neconform n alte scopuri dect cele

    iniial prevzute.

    n cazul n care sunt efectuate corecii produsele sunt reinspectate i rezultatele

    obinute sunt nscrise n raportul de neconformitate sau n nregistrrile n care a fost

    documentat neconformitatea.

    nregistrrile referitoare la neconformiti i la modul de tratare a acestora se

    pstreaz n zonele n care acestea au fost identificate.

    Analiza datelor

    Procesul de analiz a datelor are ca scop evaluarea tuturor informaiilor i datelor

    referitoare la funcionarea proceselor SIM n scopul de a stabili eficacitatea acestuia i de

    a iniia msurile corespunztoare pentru mbuntire.

    Datele de intrare pentru analiza provin din urmtoarele surse:

    planificrile calitii;

    rezultatele msurrilor i monitorizrilor produsului i proceselor;

    neconformitile identificate;

    38

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    37/47

    monitorizarea satisfaciei clienilor;

    informaii de la furnizori.

    mbunt irea continu

    n cadrul S.C. ADRIAN S.A. mbuntirea continu se urmrete i realizeaz prin: evaluarea nivelului de realizare a obiectivelor calitii stabilite;

    analiza rezultatelor auditurilor interne;

    analiza datelor;

    iniierea aciunilor corective i preventive;

    analiza periodic efectuat de management.

    4.6. Aciuni corective

    Aciunile corective se iniiaza n scopul identificrii i eliminarii cauzelor existente

    ale neconformitilor de produs, proces sau sistem n scopul prevenirii repetrii acestora.

    Aciunile se iniiaza n concordan cu importana problemelor identificate i cu impactul

    acestora asupra calitii, costurilor sau riscurilor.

    Aciunile corective se iniiaz ca urmare a:

    realizrii auditurilor interne;

    realizrii analizei datelor i analizei managementului;

    analizei neconformitilor de produs, pentru cele sistematice;

    reclamaiilor sau sugestiilor de la clieni;

    evalurii unei neconformiti singulare de produs sau de proces care are un

    impact major asupra calitii, costurilor sau riscurilor.

    Prin rapoartele de aciuni corective se stabilesc att aciunile ce trebuie ntreprinse

    ct i responsabilii pentru aplicarea acestora i termenele de implementare. Dup expirarea

    termenului stabilit, modul de implementare a aciunii este verificat i confirmat n raport.

    Aciuni preventive

    Aciunile preventive se iniiaz n scopul identificrii i eliminarii cauzelor

    poteniale ale neconformitilor de produs, proces sau sistem n scopul prevenirii apariiei

    acestora. Aciunile se iniiaza n concordan cu importana problemelor identificate i cu

    impactul acestora asupra calitii, costurilor sau riscurilor.

    39

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    38/47

    Aciunile preventive se iniiaz ca urmare a:

    realizrii auditurilor interne;

    realizrii analizei datelor sau analizei managementului;

    analiza proceselor de producie; analiza funcionrii sistemului de management al calitii.

    Prin Rapoartele de aciuni preventive se stabilesc att aciunile ce trebuie ntreprinse

    ct i responsabilii pentru aplicarea acestora i termenele de implementare. Dup expirarea

    termenului stabilit, modul de implementare este verificat i confirmat n raport.

    Ac iuni corective

    reducerea costurilor datorit neconformittilor;

    reducerea impactului asupra mediului;

    cre terea eficacit ii sistemului.

    Clientii procesului

    Clientii interni: procesele sistemului si responsabilii de procese.

    Clientii externi: persoane fizice si juridice

    Domeniul procesului: Se aplic la toate procesele sistemului.

    Colaboratori: Conductorii entit ilor organiza iei; organismele de certificare;

    organismele de consultan ; organismele legale si de reglementare;

    Interfe e: toate sistemele de management existente-financiar, personal,

    informa ional.

    Eveniment declan ator: constatri de neconformit i la audituri interne i externe,

    inspec ii, verificari, monitorizri, sesizri clien i.

    Inspec ii,incercri,monitorizri,validri

    n tabelul cu nr. 1 ni se prezint inspec iile, ncercrile, monitorizarea i validarea proceselor din cadrul organiza iei S.C. ADRIAN.S.A

    Responsabil Perioada efectuarii Activitatea Inregistrare

    Sef BMC Anual Analiza date RAMSefcompartiment

    trimestrial MonitorizareimplementareActiuni corective

    Evidenteproprii

    Sefcompartiment

    Lunar Analiza neconformitati RAC

    Persoanaresponsabila Termenul de solutionaredin RAC Solutionarea actiuniiprocess40ve stabilite RAC

    40

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    39/47

    de solutionareaactiuniiResponsabilulimplementariiactiunii(IC)

    Data implementarii Verificareaimplementarii actiunii

    RAC

    Sef BMC La revizie referinta processla termen 5ani-sau impusprin RAC

    Implementare actiuniprocess41ve pentruproces

    Revizie-Procedura de

    processTabelul nr.1 Inspec iile, ncercrile, monitorizarea precum i validarea proceselor

    S.C ADRIAN.S.A[7].

    Indicatori ai procesului

    n tabelul nr.2 ne sunt prezenta i indicatori ai procesului din cadrul S.C. ADRIAN S.A.

    Indicatorul Valoareaplanificata

    Responsabil Frecventaraportarii

    Eliminarea cauzelor careau generat neconformitatile

    100 % RMC Anual

    Neconformitati identificatein audituri

    100 % RMC Anual

    Asigurarea solutionariiactiunii 41orrectivestabilite

    Conform cerintaRAC

    Responsabilul41orrectiv prinRAP

    Termenul41orrectiv prinRAC

    Asigurarea implementariiactiunii

    Conform cerintaRAC

    IC Termenulstabilit prinRAC

    Reducerea actiunilorcorective fata de 2004 25 % Sef BMC Anual

    Tabelul nr.2 indicatori ai procesului din cadrul S.C ADRIAN.S.A[7].

    Diagrama procesului

    n tabelul nr. 3 ne este prezentat diagrama de proces din cadrul S.C ADRIAN S.A

    Activitateadin proces

    Descriereaactivitatii

    PPlanifica

    EEfectueaza

    VVerifica

    AActioneaza(aproba)

    Intrare Iesire

    Analizaactiunilor

    corectiveaplicate

    Se verificaeficienta si

    eficacitatea

    - Sef BMC - DG RAM Actiuniin

    planifi--carianuale

    Analizaneconformitatincompartiment

    Initiereactiunicorective

    - Sef comp. - Sef comp. RNCRARecla-matii

    RAC

    Initiereactiunecorectiva

    Identificareasi initiereaactiuniicorective

    Conducatorentitate,auditor sef

    Initiatorulactiunii

    SefBMC

    SefBMC

    RAC RAC

    InregistrareRAC

    Luarea inevidenta

    - Sef BMC - - RAC RAC

    41

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    40/47

    Stabilireaactiunilorcorective

    Modul desolutionare aactiunilor

    DC, DT InitiatorulRAC

    DC,DT DC,DT RAC RAC

    Solutionareaactiunilorcorective

    Rezolvareaactiunilorstabilite

    DC,DT Executant Responsa--bilconform

    RAC

    Responsa-bilconform

    RAC

    RAC RAC

    Implementareactiuniicorective

    Urmarireaimplementariiactiunilor

    DC,DT IC Sef BMC - RAC RAC

    Implementareactiuniicorective

    Reviziereferinta-PP/P0/IL

    - RP Sef EO DG, DC,DT

    PP/P0/IL

    PP/P0/ILrev.noua

    Tabelul nr. 3 Diagrama de proces din cadrul S.C ADRIAN S.A[8]

    Compartimentul de vulcanizare din cadrul organiza iei S.C ADRIAN S.A

    Procesul de vulcanizare din cadrul ntreprinderii S.C ADRIAN S.A const n

    ncarcarea matri ei de vulcanizat cu cantitatea de cauciuc necesar, se inchide matri a i se

    porne te presa de vulcanizat[8].

    Dupa vulcanizare se deschide matri a, se scoate piesa, se umple presa din nou cu

    material i se repet ciclul. .

    Procesul tehnologic de vulcanizare cuprinde urmatoarele operatii tehnologice:

    Calandrare;

    Dozare material;

    Vulcanizarea;

    Debavurare piese.

    Calandarea

    Calandarea cauciucului este un proces de laminare a cauciucului, opera ia fiind

    executat cu ajutorul a doi cilindri care se rotesc n sens contrar ncalzi i i astfel distan a i

    ntre ei nct s se determine grosimea foliei (plcii) de cauciuc.

    Prin calandare (opera ia ob inut cu un utilaj numit calandru) se ob in plci de

    cauciuc de diferite grosimi i dimensiuni, n func ie de necesit i.

    Dozarea materialului

    Dozarea materialului const n cntrirea materialului, conform prevederilor din fisa

    tehnologic de produs i documenta ia tehnologic.

    Vulcanizarea reprezint procesul de fabricare al caucicului care cu ajutorul presei

    de vulcanizat se ob ine forma i dimensiunea dorit a produsului.

    Debavurarea pieselor

    42

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    41/47

    Debavurarea pieselor are ca scop ndepartarea resturilor de material rmase pe

    marginile pieselor, opera ia fiind realizat de ctre un executand cu ajutorul unui cu it fr

    a afecta dimensiunile pieselor.

    Dup debavurare, executantul face un control vizual al fiecrei piese.Piesele nu

    trebuie s prezinte discontinuit i, crpturi, umflturi, etc.

    Controlul opera iei de vulcanizare i criteriile de acceptare a pieselor

    Dup finalizarea pieselor dintr-o comand executantul solicit inspectorului de

    calitate efectuarea controlului final.

    Controlul final al pieselor ob inute prin vulcanizare se face de ctre inspectorul de

    calitate i const n verificarea aspectului (vizual) i dimensiunii pieselor (cu ublerul).

    Se consider acceptate doar piesele care corespund verificrilor i a cror rezultate

    satisfac cerin ele din documenta ia tehnic.

    FI A DE PROCES DIN CADRUL

    COMPARTIMENTULUI DE VULCANIZARE

    Responsabilul i proprietarul de proces.

    Responsabilul de proces este inginerul chimist.

    Proprietarul de proces este Sec ia Mecano-Chimic.

    Scopul procesului : asigur c cerin ele implicite si explicite ale clientului cu privire

    la procesul de vulcanizare sunt respectate i c procesul se desfsoar n condiii

    controlate.

    Obiectivele procesului

    Men inerea validrii procesului de vulcanizare.

    Asigurarea realizrii reperelor corespunzatoare cerin elor procesului.

    Pregatirea si con tientizarea executantilor in executarea procesului conform cerin e.

    Clientii procesului

    Clien i interni: Montaj, Sectia echipare electric.

    Clien i externi: Persoane fizice si juridice.

    Domeniul procesului: Se aplic ob inerii reperelor prin vulcanizare.

    Colaboratori: AP, MOCD, Aprovizionarea.

    Interfe e: Montaj, SEE, BMC, clien i externi. Eveniment declansator: Repere pe comenzile interne din frontul lunii.

    43

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    42/47

    Resurse necesare

    Presa de vulcanizare.

    Materialele necesare procesului se aduc din colaborari.

    Personalul muncitor este calificat in meseria de operator mase plastice.

    DMM, DVI, SDV si DL in termenul de valabilitate..

    Aspecte de mediu

    Procesul de vulcanizare nu are un impact semnificativ asupra mediului.

    Factori perturbatori : Resurse insuficiente alocate, sesizri clienti.

    Documente de referin (interne si din exterior )/conexe

    Procedura VULCANIZARE cod: PO 24, editia / revizia in vigoare.

    Inspectii,incercari,monitorizari,validari[8].

    n tabelul nr. 4 ne este prezentat cum este realizat inspec ia , monitorizarea si

    validarea proceselor din cadrul compartimentului de vulcanizare S.C ADRIAN S.A

    Responsabil Perioada efectuarii Activitatea InregistrareIC La 5 ani Validarea procesului de

    vulcanizareProces verbal

    ExecutantulIC

    Pe comanda Verificarea dimensiunilor,aspectului

    FI

    Tabelul nr.4 Inspec ia, monitorizarea si validarea proceselor din cadrul

    compartimentului de vulcanizare S.C ADRIAN S.A[8].

    Indicatori ai procesului

    n tabelul nr. 5 sunt prezenta i indicatori ai procesului din compartimentul de

    vulcanizare din cadrul S.C ADRIAN. S.A

    Indicatorul Valoarea planificata Responsabil Frecventaraportarii

    Asigurarea parametrilor devulcanizare(temperatura, timp, presiune)

    Conform FisaTehnologica deProdus

    Executantul,AP, RPch

    ZilnicLunar

    Tabelul nr. 5 Indicatori ai procesului din compartimentul de vulcanizare din cadrul

    S.C ADRIAN S.A[7].

    Diagrama procesului

    Tabelul nr.6 ne prezint diagrama procesului din cadrul compartimentului devulcanizare S.C ADRIAN S.A

    44

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    43/47

    Tabelul nr. 6 Diagrama procesului din cadrul compartimentului de vulcanizare S.C ADRIAN.

    S.A[7]

    45

    Activitateadin proces

    Descriereaactivitatii

    PPlanifica

    EEfectueaza

    VVerifica

    AActioneaza(aproba)

    Intrare Iesire

    Pregatire Primireamaterialelor

    Maistrul Executantul Maistrul Maistrul Materiale

    -

    CalandrareLaminareacauciuculuiIn cilindrii

    - Executantul Executantul Executantul Cauciuc Cauciuc

    Dozarematerial

    Cantarireamaterialului

    - Executantul Executantul Executantul Cauciuc Cauciuc

    Vulcani zare

    Presarecauciuc in

    presa devulcanizare

    - Executantul Executantul Executantul Cauciuc Repere

    Deba vurare

    Indepartarebavuri

    - Executantul Executantul Executantul Repere Repere

    Predareareperelorvulcanizate

    Predareareperelor laMontaj,SEE

    Maistrul Maistrul Maistrul,IC

    Maistrul,IC

    -Bon de

    predareFI

    Predareareperelor lamagazie

    Maistrul Maistrul Maistrul,IC

    Maistrul,IC

    -Bon de

    predareDCf

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    44/47

    CAPITOLUL V - MONITORIZAREA SISTEMULUI INTEGRAT DE

    MANAGEMENT AL CALIT II LA S.C. ADRIAN S.A.

    Conform standardului ISO 9001 ca i cerin fa a de organiza ia care are

    implementat SIM , procesele necesare de monitorizare, analiz i mbunt ire continu au

    rolul de a[2]:

    Demonstra conformitatea produsului;

    Asigurarea conformit ii sistemului de management integrat de calitate;

    mbunt i continuu eficacitatea SIM.

    Monitorizarea se efectueaz pe urmatoarele direc ii:

    Monitorizarea satisfac iei clientului;

    Audit intern;

    Monitorizarea i msurarea proceselor;

    Monitorizarea i msurarea produsului.

    n continuare n tabelul nr.7 prezint planul de monitorizare a proceselor sistemuluide management integrat al calit ii[.

    Indicator Perioda efecturii Activitatea Responsabil

    Monitorizarea iMen inerea

    ContinuuVerificare,circula ie,documente DMCVerificare nregistrri DMCVerificare aplicare proceduri DMCInstruiri tematice, proceduri ef

    compartiment

    O data pe ansau la solicitare Satisfacia clientului (aplicarechestionar)Produsului

    De dou ori pe an(conform

    planului de audit)

    Audit intern DMC

    Obiective 2014 IanuarieValorificarearesurselor

    Monitorizare de euri

    Tabelul nr.7 Plan de monitorizare a sistemului integrat de calitate[7].

    46

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    45/47

    CONCLUZII

    n lucrare am realizat documentarea sistemului integrat de management al calit ii prin aplicarea standardelor:

    ISO 9000:2008

    ISO 9001:2008

    ISO 14001:2005

    ISO 18001:2008

    n acest sens am prezentat etapele de implementare a sistemului de management al

    calit ii.

    Am elaborat documentele de sistem pentru ntreprinderea S.C. ADRIAN S.A. care

    are domeniu de activitate proiectarea, producerea, comercializarea i montarea de

    echipamente electrice de joas i medie tensiune precum i opera iuni de prelucrri

    mecanice (a chiere, electroeroziune, sudur electric, injec ie mase plastice, etc)

    Am realizat urmatoarele documente de sistem:

    Obiectivele pentru anul 2013;

    Edi ia nou pentru declara ia de calitate;

    Organigrama ntreprinderii.

    Am realizat planul de monitorizare a SIM pentru a putea fi men inut i mbunt it

    conform cerin elor standardelor de referin .

    Manualul calitii, cod MC-ADRIAN i procedurile asociate, documenteaz

    sistemul de management al calitii proiectat i implementat n cadrul S.C. ADRIAN S.A.

    avnd la baza standardul internaional SR EN ISO 9001:2008. La elaborarea Manualului

    calitii au fost luate n considerare i cerinele standardului SR ISO 10013/2008 - Ghid

    pentru elaborarea manualelor calitii.

    n cadrul atelierului mecanic din societatea S.C ADRIAN S.A am prezentat

    compartimentul de vulcanizare, inspec iile, ncercrile, monitorizarea precum i validarea

    proceselor.

    Procesele de msurare, monitorizare, analiz i mbuntire sunt definite,

    planificate i realizate pentru a se asigura conformitatea produselor, proceselor i

    funcionarea corespunztoare a sistemului de management integrat al calitii. De

    47

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    46/47

    asemenea aceste procese au avut ca obiectiv mbuntirea performanei organizaiei i a

    eficacitii sistemului de management al calitii.

    Aciunile corective din cadrul organiza iei au fost ini iate n scopul identificrii i

    eliminarii cauzelor existente ale neconformitilor de produs, proces sau sistem n scopul

    prevenirii repetrii acestora. Aciunile iniiate sunt n concordan cu importana

    problemelor identificate i cu impactul acestora asupra calitii, costurilor sau riscurilor.

    Aciunile preventive din cadrul organiza iei au fost ini iate n scopul identificrii i

    eliminarii cauzelor poteniale ale neconformitilor de produs, proces sau sistem n scopul

    prevenirii apariiei acestora. Aciunile iniiate sunt n concordan cu importana

    problemelor identificate i cu impactul acestora asupra calitii, costurilor sau riscurilor.

    n concluzie implementarea unui sistem integrat de management de calitate este un

    beneficiu oricrei organiza ii care dore te sa fie recunoscut pe pia datorit serviciilor

    oferite clien ilor satisfcandu-le necesit ile si nevoile acestora.

    .

    48

  • 7/28/2019 IMPLEMENTAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITII

    47/47

    BIBLIOGRAFIE

    1. *** - SR EN ISO 9000:2008;

    2. *** - SR EN ISO 9001: 2008;3. *** - SR EN ISO 14001: 2005;

    4. *** - SR OHSAS 18001 :2008;

    5. *** - SR ISO 10013/2008;

    6. *** - Curs de instruire auditori ai sistemelor integrate de management Ed. Teora,2010;

    7. *** - Documentaie tehnic S.C ELECTROTEHNO S.A, Bacu, 2012;

    8. *** - documente tehinice utilizare echipamente S.C ELECTROTEHNO S.A, Bacau

    2009;9. *** - Documente tehnice resurse umane S.C PEROM S.A, Bacau, 2012;

    10. *** - Revista Calitate i Management,Anul 2012, vol.12, Bucure ti ;

    11. *** - Suprema ia prin Calitate - Managementul directorului de firma, Ed. Teora,

    2012;

    12. *** - Revista Instruire i Abilitate privind abilittile de auditor-Sisteme de

    management inegrat,vol.4,Bucure ti ;

    13. *** - Hotrrea guvernului HG nr. 2/2012 aprobarea normelor privind standardele de

    calitate n industrie;

    14. *** - Hotarrea guvernului nr. 48 din 19 februarie 2012 privind organizarea i

    func ionarea Ministerului Mediului, privind sistemul de mediu.